Unidad 2

Jos Roberto Lpez Ayala

El diagnstico de un proyecto tiene por

objetivo principal efectuar la identificacin del
problema y caracterizarlo, con la finalidad de
identificar la solucin que tiene el mayor
impacto.

Desde la teora de proyectos, un problema es

una situacin negativa que genera
incomodidades a una poblacin determinada,
en un tiempo concreto y en un lugar
especfico.

 Tambin

se dice, que es la afectacin

negativa, que recibe una comunidad
determinada, en un sitio, y tiempo
determinados.

Algo

que funciona mal y que necesita

arreglarse.

El propsito de todo proyecto, es dar solucin

al problema planteado, pero esa solucin debe
plantearse mediante varias alternativas de
solucin o distintos caminos de abordaje de la
situacin.

 Identificar

y analizar los aspectos

involucrados los cuales son: los elementos
que intervienen, los parmetros que los
caracterizan y los hechos y circunstancias
que rodean el problema.

Estudiar

las interrelaciones entre ellos para

ayudar en la determinacin de las relaciones
de causalidad que permiten explicar en
esencia el problema.

 rbol

de problemas
Mtodo de planificacin ZOPP
Diagrama de Pareto
La espina de pescado desarrollada por
Ishikawa (Diagrama de Ishikawa)
Matriz de Vester
Cuadro diagnstico
Diagnstico rpido

El anlisis del rbol de problemas, llamado

tambin anlisis situacional o simplemente
anlisis de problemas, ayuda a encontrar
soluciones a travs del mapeo del problema.
Identifica en la vertiente superior, las causas o
determinantes y en la vertiente inferior las
consecuencias o efectos.

 Contar

con una herramienta visual

multipropsito para identificar y priorizar
problemas, objetivos o decisiones. El
problema principal es representado como el
tronco de un rbol y los factores relevantes,
influencias y resultados se reflejan como
races y ramas.

 Puede

ilustrar los costos y beneficios

asociados con decisiones.

Ilustra

las variables dependientes e

independientes que afectan un problema en
particular y es muy til para entender las
causas subyacentes de problemas complejos.

 Identifica

problemas reales y presentes ms

que problemas aparentes, futuros o pasados.

El

problema se puede desglosar en

proporciones ms manejables y definibles.
Esto permite, priorizar ms claramente en
relacin a que problema o tema es ms
importante y esto a su vez, permite enfocar
los objetivos haciendo ms efectiva su
influencia.

Z O P P Ziel Orienterte Projekt Planung

Planificacin de Proyectos Orientada a Objetivos

El mtodo Zopp es un sistema de trabajo en

equipo, que se implant en 1983, aprovecha los
conocimientos, ideas y experiencias de los
miembros del equipo.

Utiliza la visualizacin o cualquier elemento

grfico donde se registran las contribuciones de
los miembros del equipo de planificacin y los
resultados de las discusiones que surgen.

 Lograr

una definicin realista y clara de los

objetivos en una perspectiva a mediano y
largo plazo.

Mejorar

la comunicacin y cooperacin entre

los participantes a travs de la planificacin
conjunta; utilizando documentos precisos y
definiciones claras.

 Procedimiento

de planificacin por pasos

sucesivos
Visualizacin

y documentacin permanente

de los pasos
Enfoque

a trabajar en equipo

 Es

una herramienta de anlisis que ayuda a

tomar decisiones en funcin de prioridades.

El

diagrama de Pareto es un caso particular

del grfico de barras, en el que las barras
que representan los factores
correspondientes a una magnitud cualquiera
estn ordenados de mayor a menor (en orden
descendente) y de izquierda a derecha.

Esta tcnica nos permite analizar problemas y

ver las relaciones entre causas y efectos que
existen para que el problema analizado ocurra.

 Ampliar

la visin de las posibles causas de un

problema, enriqueciendo su anlisis y la
identificacin de soluciones.

Visualizar,

en equipo, las causas principales y

secundarias de un problema.

Analizar
Prev

procesos en bsqueda de mejoras.

los problemas y ayuda a controlarlos,

no solo al final, sino durante cada etapa.

 La

herramienta que facilita la identificacin

y la determinacin de las causas y
consecuencias en una situacin problemtica
es la Matriz de Vester.
En la matriz se ubican los problemas
detectados tanto por las filas como por las
columnas en un mismo orden previamente
identificado.

La bondad de las metodologas para la

identificacin de problemas con base en la
matriz de Vester y la construccin del rbol de
problemas, radica en aportar en los elementos
suficientes para establecer relaciones de
causa-efecto entre los factores y problemas
bajo anlisis y llegar a la deteccin de
problemas crticos y de sus respectivas
consecuencias.

El desarrollo final del rbol de objetivos y del

rbol de alternativas, facilita al administrador
de proyectos y a los grupos de trabajo una
visin clara de manejo administrativo y una
obvia reduccin del riesgo en los procesos de
toma de decisiones y de asignacin de recursos
en el desarrollo de cualquier proyecto.