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SUMRIO
PLANILHAS ELETRNICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Frmulas em Planilhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Usando as Funes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Principais Funes das Planilhas de Clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Usando Referncias em Frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Referncias Absolutas, Relativas e Mistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Listas nas Planilhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
O Excel 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Formatao de Clulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Classificar Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Configurar Pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
rea de Impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Quebras de Pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Para Inserir Uma Quebra de Pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Imprimir Ttulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
O BrOffice Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
A Barra de Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Exportando como PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Formatando Clulas no BrOffice Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
O Menu Inserir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Inserindo Nomes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Inserindo Grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Utilizando a Formatao Condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Exerccios de Planilhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Questes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
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Informtica
Planilhas Eletrnicas
Nesse captulo trataremos sobre os assuntos mais solicitados nas questes de concursos
pblicos, em especial da rea bancria e feito especialmente para quem deseja prestar concurso
para a CEF 2014, espero que contribua bastante nos estudos e que todos tenham sucesso .
Para iniciar nosso estudo vamos iniciar pela parte que mais importa para quem utiliza planilhas
que entender como fazer clculos, e para isso considero bem importante que se entenda
como criar Frmulas e posteriormente as funes para que a sim passemos para a etapa de
formataes, configuraes e demais outros assuntos.
Contudo, antes de iniciarmos os clculos de fato, vamos entender alguns conceitos bsicos:
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CLULAS
D-se o nome de Clula interseo de uma Coluna e uma Linha, formando, assim, um
Endereo. As linhas so identificadas por nmeros, enquanto que as colunas so identificadas
por letras do alfabeto. Sendo assim, no encontro da Coluna B com a Linha 6, chamamos de
clula B6.
Para inserir qualquer tipo de informao em uma clula, deve-se, em primeiro lugar, ativ-la.
Para tanto, pode-se usar a tecla ENTER, TAB, AS SETAS, MOUSE ou digitar, na caixa de nome, o
endereo da clula desejada.
TIPOS DE CONTEDO
Texto Este ser automaticamente alinhado esquerda.
Nmero Nmeros so alinhados direita.
Frmula Dependendo do resultado poder ser alinhado esquerda (texto) ou direita
(nmero).
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o. Exemplo: 10/02/2004. Para o Excel e o Calc toda data internamente um nmero, ou seja, por padro, a data inicial 01/01/1900 que equivale ao n 1, 02/01/1900
ao n 2 e, assim, consecutivamente, sendo que no calc consideraram o dia 0 o dia
30/12/1899, dia 1 31/12/1899, o dia 2 01/01/1900, e assim por diante, ou seja o calc
considera 1 dia a menos, mas isso pode ser ajustado pelas configuraes.
FRMULAS EM PLANILHAS
Ao olharmos para uma planilha, o que vemos sobre as clulas so RESULTADOS, que podem
ser obtidos a partir dos CONTEDOS que so efetivamente digitados nas clulas. Quer dizer, o
contedo pode ou NO ser igual ao resultado que est sendo visto.
Os contedos podem ser de trs tipos:
Strings (numricos, alfabticos ou alfanumricos)
Frmulas matemticas
Funes
FRMULAS
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia
com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona
5 ao resultado.
=5+2*3
Uma frmula tambm pode conter um ou todos os seguintes elementos: funes, referncias,
operadores e constantes.
Partes de uma frmula
1. Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3.142...
2. Referncias: A2 retorna o valor na clula A2.
3. Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula como,
por exemplo, o 2.
4. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o
operador * (asterisco) multiplica.
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TIPOS DE OPERADORES
H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, de comparao, de
concatenao de texto e de referncia.
OPERADORES ARITMTICOS
Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao,
combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.
Operador aritmtico
Significado
Exemplo
+ (sinal de mais)
Adio
3+3
(sinal de menos)
Subtrao
31
* (asterisco)
Multiplicao
3*3
/ (sinal de diviso)
Diviso
3/3
% (sinal de porcentagem)
Porcentagem
20%
^ (acento circunflexo)
Exponenciao
3^2
OPERADORES DE COMPARAO
Voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so
comparados usando esses operadores o resultado um valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.
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Operador de comparao
= (sinal de igual)
Significado
Exemplo
Igual a
A1=B1
Maior que
A1>B1
Menor que
A1<B1
Maior ou igual a
A1>B1
Menor ou igual a
A1<B1
Diferente de
A1<>B1
Significado
Exemplo
& (E comercial)
"Norte"&"vento"
OPERADORES DE REFERNCIA
Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores.
Operador de
referncia
Significado
Exemplo
: (dois-pontos)
B5:B15
; (ponto e vrgula)
SOMA(B5:B15;D5:D15)
Espao em branco
B7:D7 C6:C8
! Exclamao
B7:D7!C6:C8
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USANDO AS FUNES
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser
usadas para executar clculos simples ou complexos.
Exemplo:
SOMA
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.
Sintaxe
=SOMA(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2,... so os argumentos que se deseja somar.
Exemplos:
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=SOMA(A1;A3) igual a 10
=SOMA(B1:C2)
=SOMA(A1)
=SOMA(A1+A2)
=SOMA(A1:A4;3;7;A1*A2)
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Observao: O texto como argumento nas planilhas deve ser colocado entre aspas
para no ser confundido com um intervalo nomeado ou outro nome de funo. Entretanto no ser possvel fazer soma, mdia, etc., entre um texto colocado como
argumento em uma funo e os demais argumentos.
CONT.NM
Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de argumentos. Use
CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em um
intervalo ou matriz de nmeros.
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Sintaxe
CONT.NM(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2, ...
so argumentos que
contm ou se referem a uma variedade de
diferentes tipos de dados, mas somente os
nmeros so contados.
Exemplo:
=CONT.NM(C1:E2)
Observao: R$ 4,00 o NMERO 4 com formatao, bem como Data tambm nmero.
CONT.VALORES
Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. Use o Cont.Valores
para CONTAR o nmero de clulas com dados, inclusive clulas com erros, em um intervalo ou
matriz.
Sintaxe
=CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
Exemplo:
=CONT.VALORES(C1:E3)
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MDIA
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos, ou seja, soma todos os nmeros e divide pela
quantidade de nmeros que somou.
Sintaxe
=MDIA(nm1;nm2;...)
A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos:
nm1 Necessrio. O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc deseja
a mdia.
nm2, ... Opcional. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais voc
deseja a mdia, at no mximo 255.
Exemplos:
=MDIA(C1:E2)
=MDIA(C1:E2;3;5)
CONCATENAR
Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma nica cadeia de caracteres.
Sintaxe
=CONCATENAR (texto1;texto2;...)
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Texto1; texto2; ... so de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um nico item de texto.
Os itens de texto podem ser cadeia de caracteres, nmeros ou referncias a clulas nicas.
Comentrios
Voc tambm pode usar o operador de clculo de 'E' comercial, em vez da funo
CONCATENAR, para agrupar itens de texto. Por exemplo, =A1&B1 retornar o mesmo valor que
=CONCATENAR(A1;B1).
Exemplo:
MULT
A funo MULT multiplica todos os nmeros especificados como argumentos e retorna o
produto. Por exemplo, se as clulas A1 e A2 contiverem nmeros, voc poder usar a frmula
=MULT(A1;A2) para multiplicar esses dois nmeros juntos. A mesma operao tambm pode
ser realizada usando o operador matemtico de multiplicao (*); por exemplo, =A1*A2.
A funo MULT til quando voc precisa multiplicar vrias clulas ao mesmo tempo. Por
exemplo, a frmula =MULT(A1:A3;C1:C3) equivale a =A1*A2*A3*C1*C2*C3.
Sintaxe
=MULT(nm1;[nm2]; ...)
A sintaxe da funo MULT tem os seguintes argumentos:
nm1 Necessrio. O primeiro nmero ou intervalo que voc deseja multiplicar.
nm2, ... Opcional. Nmeros ou intervalos adicionais que voc deseja multiplicar.
Exemplo:
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ABS
Retorna o valor absoluto de um nmero. Esse valor o nmero sem o seu sinal.
Sintaxe
=ABS(nm)
Nm o nmero real cujo valor absoluto voc deseja obter.
Exemplo:
MOD
Retorna o resto de uma diviso. Possui 2 argumentos (Valor a ser dividido:divisor)
Sintaxe
=MOD(Nm;Divisor)
Nm o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto.
Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero.
Exemplo:
=MOD(6;4)
Resposta: 2
INT
Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.
Sintaxe
=INT(nm)
Nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.
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Exemplo:
ARRED
A funo ARRED arredonda um nmero para um nmero especificado de dgitos. Por exemplo,
se a clula A1 contiver 23,7825 e voc quiser arredondar esse valor para duas casas decimais,
poder usar a seguinte frmula:
=ARRED(A1;2)
O resultado dessa funo 23,78.
Sintaxe
=ARRED(nmero;nm_dgitos)
A sintaxe da funo ARRED tem os seguintes argumentos:
nmero (Necessrio). O nmero que voc deseja arredondar.
nm_dgitos (Necessrio). O nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar o
argumento nmero.
Exemplo:
TRUNCAR
Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero.
Sintaxe
=TRUNCAR(nm;nm_dgitos)
Nm o nmero que se deseja truncar.
Nm_dgitos um nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro para num_
digits 0 (zero).
Comentrios
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TRUNCAR e INT so semelhantes pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a parte
fracionria do nmero. INT arredonda para menos at o nmero inteiro mais prximo de
acordo com o valor da parte fracionria do nmero. INT e TRUNC so diferentes apenas quando
usam nmeros negativos: TRUNCAR(-4,3) retorna -4, mas INT(-4,3) retorna -5, porque -5 o
nmero menor.
Exemplos:
MXIMO
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe
=MXIMO(nm1;nm2;...)
Nm1, nm2,... so de 1 a 255 nmeros cujo valor mximo voc deseja saber.
Exemplos:
=MXIMO(A1:C5)
MNIMO
Retorna o menor valor de um conjunto de valores.
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Sintaxe
=MINIMO(nm1;nm2;...at 30)
Exemplos:
=MNIMO(A1:C5)
MAIOR
Retorna o MAIOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MAIOR
nmero. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em
relao ao maior nmero.
Sintaxe
MAIOR(MATRIZ;posio)
Exemplos:
=MAIOR(A3:D4;3)
2 4 6 9 12 23 35 50
Resposta: 23
=MAIOR(A1:C5;3)
MENOR
Retorna o MENOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MENOR
nmero. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em
relao ao menor nmero.
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Sintaxe
=MENOR(MATRIZ;posio)
Exemplos:
=MENOR(A3:D4;3)
Qual o terceiro MENOR nmero:
2 4 6 9 12 23 35 50 Resposta 6
=MENOR(A1:C5;5)
=MENOR(A1:C5;19)
SOMASE
Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critrios que
voc especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contm nmeros, voc deseja
somar apenas os valores maiores que 5. possvel usar a seguinte frmula:
=SOMASE(B2:B25;">5")
Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto sendo somados. Se
desejar, voc pode aplicar os critrios a um intervalo e somar os valores correspondentes em
um intervalo correspondente. Por exemplo, a frmula =SOMASE(B2:B5;"John";C2:C5) soma
apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as clulas correspondentes no intervalo B2:B5
equivalem a "John".
Sintaxe
=SOMASE(intervalo;critrios;[intervalo_soma])
A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumentos:
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intervalo Necessrio. O intervalo de clulas que se deseja calcular por critrios. As clulas em
cada intervalo devem ser nmeros e nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros.
Espaos em branco e valores de texto so ignorados.
critrios Necessrio. Os critrios na forma de um nmero, expresso, referncia de clula,
texto ou funo que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem
ser expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "mas" ou HOJE().
Importante
Qualquer critrio de texto ou qualquer critrio que inclua smbolos lgicos ou matemticos
deve estar entre aspas duplas ("). Se os critrios forem numricos, as aspas duplas no
sero necessrias.
intervalo_soma Opcional. As clulas reais a serem adicionadas, se voc quiser adicionar clulas
diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for
omitido, a planilha adicionar as clulas especificadas no argumento intervalo (as mesmas
clulas s quais os critrios so aplicados).
Exemplos:
CONT.SE
A funo CONT.SE conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a um nico
critrio que voc especifica. Por exemplo, possvel contar todas as clulas que comeam com
uma certa letra ou todas as clulas que contm um nmero maior do que ou menor do que um
nmero que voc especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de
tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuda a cada tarefa na coluna B. Voc pode usar a
funo CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa
maneira, determinar quantas tarefas so atribudas a essa pessoa. Por exemplo:
=CONT.SE(B2:B25;"Nancy")
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Sintaxe
=CONT.SE(intervalo;"critrio")
intervalo Necessrio. Uma ou mais clulas a serem contadas, incluindo nmeros ou nomes,
matrizes ou referncias que contm nmeros.
critrios Necessrio. Um nmero, uma expresso, uma referncia de clula ou uma cadeia de
texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos
como 32, "32", ">32", "mas" ou B4.
Exemplos:
DATA
HOJE()
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data/hora usado
pela planilha para clculos de data e hora. Se o formato da clula era Geral antes de a funo
ser inserida, a planilha ir transformar o formato da clula em Data. Se quiser exibir o nmero
de srie, ser necessrio alterar o formato das clulas para Geral ou Nmero.
A funo HOJE til quando voc precisa ter a data atual exibida em uma planilha,
independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela tambm til para o clculo
de intervalos. Por exemplo, se voc souber que algum nasceu em 1963, poder usar a seguinte
frmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversrio deste ano:
=ANO(HOJE())-1963
Essa frmula usa a funo HOJE como argumento da funo ANO de forma a obter o ano atual
e, em seguida, subtrai 1963, retornando a idade d a pessoa.
Exemplos:
Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12
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AGORA()
Retorna a data e a hora atuais formatados como data e hora. No possui argumentos.
A funo AGORA til quando voc precisa exibir a data e a hora atuais em uma planilha ou
calcular um valor com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre que
abrir a planilha.
Exemplos:
Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12 as 13h.
MAISCULA
Converte o texto em maisculas.
Sintaxe
=MAISCULA(texto)
Texto o texto que se deseja converter para maisculas. Texto pode ser uma referncia ou uma
sequncia de caracteres de texto.
Exemplo:
MINSCULA
Converte todas as letras maisculas em uma sequncia de caracteres de texto para minsculas.
Sintaxe
=MINSCULA(texto)
Texto o texto que voc deseja converter para minscula. MINSCULA s muda caracteres de
letras para texto.
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Exemplo:
PRI.MAISCULA
Coloca a primeira letra de uma sequncia de caracteres de texto em maiscula e todas as outras
letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras
letras para minsculas.
Sintaxe
=PRI.MAISCULA(texto)
Texto o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma referncia a uma clula
que contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente em maiscula.
Exemplo:
SE
A funo SE retornar um valor se uma condio que voc especificou for considerada
VERDADEIRO e um outro valor se essa condio for considerada FALSO. Por exemplo, a frmula
=SE(A1>10;"Mais que 10";"10 ou menos") retornar "Mais que 10" se A1 for maior que 10 e
"10 ou menos" se A1 for menor que ou igual a 10.
Sintaxe
SE(teste_lgico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
A sintaxe da funo SE tem os seguintes argumentos:
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teste_lgico Obrigatrio. Qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10
for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser
considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao.
valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento
teste_lgico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia
de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO,
a funo SE retornar o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for considerado
VERDADEIRO e o argumento valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, h apenas um ponto e
vrgula depois do argumento teste_lgico), a funo SE retornar 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para o argumento valor_se_verdadeiro.
valor_se_falso Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_
lgico for considerado FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de
texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE
retornar o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for considerado FALSO e o argumento
valor_se_falso for omitido (ou seja, no h vrgula depois do argumento valor_se_verdadeiro),
a funo SE retornar o valor lgico FALSO. Se teste_lgico for considerado FALSO e o valor do
argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, na funo SE, no h ponto e vrgula depois do
argumento valor_se_verdadeiro), a funo SE retornar o valor 0 (zero).
Exemplos:
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Para se referir a
Use
A10
A10:A20
B15:E15
A10:E20
Fazendo referncia a uma outra planilha No exemplo a seguir, a funo de planilha MDIA calcula
o valor mdio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho.
Referncia a um intervalo de clulas em outra
planilha na mesma pasta de trabalho
1. Refere-se a uma planilha denominada
Marketing
2. Refere-se a um intervalo de clulas entre B1
e B10, inclusive
3. Separa a referncia de planilha da referncia
do intervalo de clulas
Referncias absolutas Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre
se refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se
alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar ou preencher a frmula ao
longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por padro, novas frmulas
usam referncias relativas, e talvez voc precise troc-las por referncias absolutas. Por
exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia absoluta da clula B2 para a clula B3,
ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1.
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Referncias mistas Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou
uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta tem o formato
$A1, $B1 e assim por diante. Uma referncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim
por diante. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia relativa ser
alterada e a referncia absoluta no se alterar. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo
de linhas ou colunas, a referncia relativa se ajustar automaticamente e a referncia absoluta
no se ajustar. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia mista da clula A2
para B3, ela se ajustar de =A$1 para =B$1.
Funes aninhadas
Em determinados casos, talvez voc precise usar uma funo como um dos argumentos de
outra funo. Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o
resultado com o valor 50.
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O efeito de cpia ocorrer tambm se o contedo da clula de origem for um dia da semana ou
ms do ano tanto no Excel quanto no Calc.
Quando for selecionado duas clulas consecutivas e arrastado pela ala de preenchimento, o
que ocorrer a continuao da sequncia com a mesma lgica aplicada nas duas clulas.
Se for colocado tambm texto seguido de nmeros ou nmeros seguidos de texto ocorrer
novamente a sequncia.
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O EXCEL 2010
FORMATAO DE CLULAS
NMERO
Use as opes na guia Nmero para aplicar um formato de nmero
especfico aos nmeros nas clulas da planilha. Para digitar nmeros em
clulas da planilha, voc pode usar as teclas numricas ou pode pressionar
NUM LOCK e ento usar as teclas numricas no teclado numrico.
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Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo de exibio
de um nmero. Esta caixa de listagem est disponvel apenas para as categorias Data, Hora
e Especial.
ALINHAMENTO
Use as opes do grupo alinhamento na guia
incio ou na caixa de dilogo Formatar Clulas a
guia Alinhamento para alterar o alinhamento do
contedo da clula, posicionar o contedo na
clula e alterar a direo desse contedo.
Alinhamento de Texto
Horizontal Selecione uma opo na lista Horizontal para alterar o alinhamento horizontal
do contedo das clulas. Por padro, o Microsoft Office Excel alinha texto esquerda,
nmeros direita, enquanto os valores lgicos e de erro so centralizados. O alinhamento
horizontal padro Geral. As alteraes no alinhamento dos dados no alteram os tipos de
dados.
Vertical Selecione uma opo na caixa de listagem Vertical para alterar o alinhamento
vertical do contedo das clulas. Por padro, o Excel alinha o texto verticalmente na parte
inferior das clulas. O alinhamento vertical padro Geral.
Recuo Recua o contedo das clulas a partir de qualquer borda da clula, dependendo das
opes escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale
largura de um caractere.
Orientao Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas
clulas selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se forem
selecionadas outras opes de alinhamento.
Graus Define o nvel de rotao aplicado ao texto na clula selecionada. Use um nmero
positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a
superior direita na clula. Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda
para a inferior direita na clula selecionada.
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Controle de texto
Quebrar texto automaticamente Quebra o texto em vrias linhas dentro de uma clula. O
nmero de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do contedo da clula.
Reduzir para caber Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos
os dados de uma clula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres
ser ajustado automaticamente se voc alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte
aplicado no ser alterado.
Mesclar Clulas Combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A
referncia de clula de uma clula mesclada ser a da clula superior esquerda da faixa
original de clulas selecionadas.
Direita para a esquerda
Direo do Texto Selecione uma opo na caixa Direo do Texto para especificar a ordem
de leitura e o alinhamento. A configurao padro Contexto, mas voc pode alter-la
para Da Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda.
BORDAS
Use as opes na guia Borda para aplicar uma borda ao redor de clulas selecionadas em um
estilo e uma cor de sua escolha.
Linha Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma
borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda j existente, selecione a opo de estilo
de linha desejada e clique na rea da borda no modelo de Borda onde quiser que o novo
estilo de linha seja exibido.
Predefinies Selecione uma opo de borda predefinida para aplicar bordas nas clulas
selecionadas ou remov-las.
Cor Selecione uma cor da lista para alterar a cor das clulas selecionadas.
Borda Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botes em Predefinies ou
em Borda para aplicar as bordas nas clulas selecionadas. Para remover todas as bordas,
clique no boto Nenhuma. Voc tambm pode clicar nas reas da caixa de texto para
adicionar ou remover bordas.
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FONTE
Use as opes na guia Fonte para alterar a fonte, o estilo de fonte, o tamanho da fonte e outros
efeitos de fonte.
Fonte Selecione o tipo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. A fonte padro
Calibri.
Estilo da Fonte Selecione o estilo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. O estilo de
fonte padro Normal ou Regular.
Tamanho Selecione o tamanho da fonte para o texto nas clulas selecionadas. Digite
qualquer nmero entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padro 11.
Sublinhado Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas clulas
selecionadas. O sublinhado padro Nenhum.
Cor Selecione a cor que deseja usar para as clulas ou o texto selecionados. A cor padro
Automtico.
Fonte Normal Marque a caixa de seleo Fonte Normal para redefinir o estilo, o tamanho e
os efeitos da fonte com o estilo Normal (padro).
Efeitos Permite que voc selecione um dos seguintes efeitos de formatao.
Tachado Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas
como tachado.
Sobrescrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas
como sobrescrito.
Subscrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas
como subscrito.
Visualizao Veja um exemplo de texto que exibido com as opes de formatao que
voc seleciona.
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PREENCHIMENTO
Use as opes na guia Preenchimento para preencher as clulas selecionadas com cores,
padres e efeitos de preenchimento especiais.
Plano de Fundo Selecione uma cor de plano de fundo para clulas selecionadas usando a
paleta de cores
Efeitos de preenchimento
Selecione este boto para aplicar gradiente,
textura e preenchimentos de imagem em
clulas selecionadas.
Mais Cores Selecione este boto para
adicionar cores que no esto disponveis
na paleta de cores.
Cor do Padro Selecione uma cor de
primeiro plano na caixa Cor do Padro
para criar um padro que usa duas cores.
Estilo do Padro Selecione um padro na caixa Estilo do Padro para formatar clulas
selecionadas com um padro que usa as cores que voc seleciona nas caixas Cor de Plano
de Fundo e Cor Padro.
Exemplo: Veja um exemplo das opes de cor, efeitos de preenchimento e de padres que
selecionar.
Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio trabalhar a
apresentao do texto (formatao) de forma a tornar esse texto mais atrativo e de fcil leitura,
com diferentes estilos de pargrafos, diferentes fontes e formatos de caracteres, etc.
PROTEO
Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua dados
importantes de planilhas ou pastas de trabalho, voc pode proteger determinados elementos
da planilha ou da pasta de trabalho, com ou sem senha. possvel remover a proteo da
planilha, conforme necessrio.
Quando voc protege uma planilha, todas as clulas so bloqueadas por padro, o que significa
que elas no podem ser editadas. Para permitir que as clulas sejam editadas enquanto apenas
algumas clulas ficam bloqueadas, voc pode desbloquear todas as clulas e bloquear somente
clulas e intervalos especficos antes de proteger a planilha. Voc tambm pode permitir que
usurios especficos editem intervalos especficos em uma planilha protegida.
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Para selecionar
Faa o seguinte
Um intervalo de clulas
Um grande intervalo de
clulas
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Clulas ou intervalos de
clulas no adjacentes
1. Ttulo da linha
2. Ttulo da coluna
Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna
selecionando a primeira clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de
DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas,
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
Observao: Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla
de DIREO selecionar a linha ou coluna at a ltima clula utilizada.
Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREO uma segunda vez para
selecionar toda a linha ou coluna.
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Linhas ou colunas
adjacentes
Linhas ou colunas no
adjacentes
A primeira ou a ltima
clula de uma linha ou
coluna
A primeira ou a ltima
clula em uma planilha
ou em uma tabela do
Microsoft Office Excel
Clulas at o incio da
planilha.
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GRFICOS
O Microsoft Excel no fornece mais o assistente de grfico. Como alternativa, crie um grfico
bsico clicando no tipo desejado na guia Inserir do grupo Grficos. Para criar um grfico que
exiba os detalhes desejados, continue nas prximas etapas do seguinte processo passo a passo.
Grficos so usados para exibir sries de dados numricos em formato grfico, com o objetivo
de facilitar a compreenso de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre
diferentes sries de dados.
Para criar um grfico no Excel, comece inserindo os dados numricos desse grfico em uma
planilha. Em seguida, faa a plotagem desses dados em um grfico selecionando o tipo de
grfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Grficos.
1. Dados da planilha
2. Grfico criado a partir de dados da planilha
O Excel oferece suporte para vrios tipos de grficos com a finalidade de ajud-lo a exibir dados
de maneiras que sejam significativas para o seu pblico-alvo. Ao criar um grfico ou modificar
um grfico existente, voc pode escolher entre uma grande variedade de tipos de grficos
(como grfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como grfico de colunas empilhadas ou
grfico de pizza em 3D). Tambm pode criar um grfico de combinao usando mais de um tipo
de grfico.
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1. A rea do grfico.
2. A rea de plotagem do grfico.
3. Os pontos de dados da srie de dados que so
plotados no grfico.
4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical
(valor) ao longo dos quais os dados so
plotados no grfico.
5 A legenda do grfico.
6. Um ttulo de grfico e eixo que voc pode
utilizar no grfico.
7. Um rtulo de dados que voc pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados
em uma srie de dados.
Depois de criar um grfico, voc pode modificar qualquer um de seus elementos. Por exemplo,
pode alterar a forma como os eixos so exibidos, adicionar um ttulo ao grfico, mover ou
ocultar a legenda ou exibir elementos adicionais do grfico.
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4. Por padro, o grfico colocado na planilha como um Grfico Inserido. Para coloc-lo em
planilha de grfico separada, altere a sua localizao fazendo o seguinte:
1. Clique em qualquer local do grfico inserido para ativ-lo.
Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar.
2. Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover Grfico.
3. Em Escolha o local onde o grfico deve ser posicionado, execute um dos seguintes
procedimentos:
Para exibir o grfico na planilha de grfico, clique em Nova planilha.
Para exibir o grfico como um grfico incorporado em uma planilha, clique em
Objeto em e, em seguida, clique em uma planilha na caixa Objeto em.
5. O Excel atribuir automaticamente um nome ao grfico, como Grfico1 se este for o
primeiro grfico criado em uma planilha. Para alterar esse nome, faa o seguinte:
1. Clique no grfico.
2. Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Grfico.
3. Digite um novo nome.
4. Pressione ENTER.
Observao: Para criar rapidamente um grfico que se baseie no tipo de grfico pa-
dro, selecione a data que voc deseja usar para o grfico e pressione ALT+F1 ou F11.
Quando voc pressiona ALT+F1, o grfico exibido como um grfico incorporado;
quando voc pressiona F11, o grfico exibido em uma planilha de grfico separada.
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2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no boto do elemento
de grfico que corresponde ao elemento do grfico que voc selecionou e clique na opo
de layout desejada.
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Observaes: Depois de aplicar um estilo de WordArt, no remover o formato desse WordArt. Se no quiser o estilo de WordArt selecionado, escolha outro ou clique
em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para retornar ao formato de
texto anterior.
3. Dica Para utilizar a formatao de texto normal com o objetivo formatar o texto nos
elementos do grfico, clique com o boto direito ou selecione o texto e clique nas opes
de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas. Tambm possvel usar os botes
de formatao da faixa de opes (guia Pgina Inicial, grupo Fonte).
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Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou
Eixo de Profundidade (em um grfico 3D). Em seguida, clique em Nenhum.
Para exibir opes detalhadas de dimensionamento e exibio de eixos, clique em Eixo
Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (em um grfico
3D). Em seguida, clique em Mais Opes de Eixo Horizontal Principal, Mais Opes de
Eixo Vertical Principal ou Mais Opes de Eixo de Profundidade.
MOVER UM GRFICO
Para mover um grfico, arraste-o at o local desejado.
REDIMENSIONAR UM GRFICO
Para redimensionar um grfico, siga um destes procedimentos:
Clique no grfico e arraste as alas de dimensionamento at o tamanho desejado.
Na guia Formato, no grupo Tamanho, digite o tamanho nas caixas Altura da Forma e
Largura da Forma.
Dica Para ver mais opes de dimensionamento, na guia Formato, no grupo Tamanho, clique
para iniciar a caixa de dilogo Formatar rea do Grfico. Na guia Tamanho, possvel
em
selecionar opes para dimensionar, girar ou ajustar a escala do grfico. Na guia Propriedades,
possvel especificar como voc deseja mover ou dimensionar esse grfico com as clulas na
planilha.
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cores que esto em uso quando o grfico salvo como modelo. Quando voc usa um
modelo para criar um grfico em outra pasta de trabalho, o grfico novo usa as cores
do modelo no as cores do tema de documento atualmente aplicadas pasta de
trabalho. Para usar as cores do tema de documento em vez das cores do modelo de
grfico, clique com o boto direito na rea do grfico e, em seguida, clique em Redefinir para Coincidir Estilo.
CLASSIFICAR DADOS
A classificao de dados uma parte importante da anlise de dados. Talvez voc queira
colocar uma lista de nomes em ordem alfabtica, compilar uma lista de nveis de inventrio de
produtos do mais alto para o mais baixo ou organizar linhas por cores ou cones. A classificao
de dados ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais rpido e melhor, organizar
e localizar dados desejados e por fim tomar decises mais efetivas.
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Classificar texto
1. Selecione uma coluna de dados alfanumricos em um intervalo de clulas ou certifique-se
de que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados alfanumricos
2. Na guia Incio, no grupo Edio e, em seguida, clique em
Classificar e Filtrar.
3. Siga um destes procedimentos:
Para classificar em ordem alfanumrica crescente, clique em Classificar de A a Z.
Para classificar em ordem alfanumrica decrescente, clique em Classificar de Z a A.
4. Como opo, voc pode fazer uma classificao que diferencie letras maisculas de
minsculas.
Classificar nmeros
1. Selecione uma coluna de dados numricos em um intervalo de clulas ou certifique-se de
que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados numricos.
2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes
procedimentos:
Para classificar de nmeros baixos para nmeros altos, clique em Classificar do Menor
para o Maior.
Para classificar de nmeros altos para nmeros baixos, clique em Classificar do Maior
para o Menor.
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gerar resultados indesejados, como movimentao de clulas naquela coluna para fora de
outras clulas na mesma linha.
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Comentrio
Nmeros
Datas
Texto
Lgica
Erro
Clulas em
branco
CLASSIFICAO PERSONALIZADA
Voc pode usar uma lista personalizada para classificar em uma ordem definida pelo usurio.
1. Selecione uma coluna de dados em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula
ativa esteja em uma coluna da tabela.
2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em
Personalizar Classificao.
A caixa de dilogo Classificar exibida.
3. Em coluna, na caixa Classificar por ou Em seguida por, selecione a coluna que deseja
classificar, se for necessrio adicione mais nveis.
CONFIGURAR PGINA
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rea de Impresso
Se voc imprime frequentemente uma seleo especfica da planilha, defina uma rea de
impresso que inclua apenas essa seleo. Uma rea de impresso corresponde a um ou mais
intervalos de clulas que voc seleciona para imprimir quando no deseja imprimir a planilha
inteira. Quando a planilha for impressa aps a definio de uma rea de impresso, somente
essa rea ser impressa. Voc pode adicionar clulas para expandir a rea de impresso quando
necessrio e limpar a rea de impresso para imprimir toda a planilha.
Uma planilha pode ter vrias reas de impresso. Cada rea de impresso ser impressa como
uma pgina separada.
impresso existente, uma rea de impresso adicional ser criada. Cada rea de impresso em uma planilha impressa como uma pgina separada. Somente as clulas
adjacentes podem ser adicionadas a uma rea de impresso existente.
1. Clique em qualquer lugar da planilha na qual voc deseja limpar a rea de impresso.
2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Limpar rea de Impresso.
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Quebras de Pgina
Quebras de pgina so divisores que separam uma planilha (planilha: o principal documento
usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica.
Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada
em uma pasta de trabalho.) em pginas separadas para impresso. O Microsoft Excel insere
quebras de pgina automticas com base no tamanho do papel, nas configuraes de margem,
nas opes de escala e nas posies de qualquer quebra de pgina manual inserida por voc.
Para imprimir uma planilha com o nmero exato de pginas desejado, ajuste as quebras de
pgina na planilha antes de imprimi-la.
Embora voc possa trabalhar com quebras de pgina no modo de exibio Normal,
recomendvel usar o modo de exibio Visualizar Quebra de Pgina para ajust-las de forma
que voc possa ver como outras alteraes feitas por voc (como alteraes na orientao
de pgina e na formatao) afetam as quebras de pgina automticas. Por exemplo, voc
pode ver como uma alterao feita por voc na altura da linha e na largura da coluna afeta o
posicionamento das quebras de pgina automticas.
Para substituir as quebras de pgina automticas que o Excel insere, possvel inserir suas
prprias quebras de pgina manuais, mover as quebras de pgina manuais existentes ou
excluir quaisquer quebras de pgina inseridas manualmente. Tambm possvel remov-las de
maneira rpida. Depois de concluir o trabalho com as quebras de pgina, voc pode retornar ao
modo de exibio Normal.
na barra de status.
de Pgina, clique em OK. Para no ver essa caixa de dilogo sempre que voc for para
o modo de exibio Visualizao de Quebra de Pgina, marque a caixa de seleo No
mostrar esta caixa de dilogo novamente antes de clicar em OK.
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Imprimir Ttulos
Se uma planilha ocupar mais de uma pgina, voc poder imprimir ttulos ou rtulos de linha e
coluna (tambm denominados ttulos de impresso) em cada pgina para ajudar a garantir que
os dados sero rotulados corretamente.
1. Selecione a planilha que deseja imprimir.
2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Imprimir Ttulos.
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Dica Tambm possvel clicar no boto Recolher Caixa de Dilogo na extremidade direita
das caixas Linhas a repetir na parte superior e Colunas a repetir esquerda e selecionar as
linhas ou colunas de ttulo que deseja repetir na planilha. Depois de concluir a seleo das
linhas ou colunas de ttulo, clique no boto Recolher Caixa de Dilogo novamente para voltar
caixa de dilogo.
Observao: Se voc tiver mais de uma planilha selecionada, as caixas Linhas a repetir na parte superior e Colunas a repetir esquerda no estaro disponveis na caixa
de dilogo Configurar Pgina. Para cancelar uma seleo de vrias planilhas, clique em
qualquer planilha no selecionada. Se nenhuma planilha no selecionada estiver visvel, clique com o boto direito do mouse na guia da planilha selecionada e clique em
Desagrupar Planilhas no menu de atalho.
IMPRESSO
possvel imprimir planilhas e pastas de trabalho inteiras ou parciais, uma ou vrias por vez. Se
os dados que voc deseja imprimir estiverem em uma tabela do Microsoft Excel, voc poder
imprimir apenas a tabela do Excel.
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3. Em Configuraes, selecione uma opo para imprimir a seleo, a(s) planilha(s) ativa(s) ou
a pasta de trabalho inteira.
apenas essas reas. Se voc no quiser imprimir apenas uma rea de impresso definida, marque a caixa de seleo Ignorar rea de impresso.
Faa o seguinte
Clique na guia da planilha.
Caso a guia desejada no esteja exibida, clique nos botes de rolagem de
guias para exibi-la e clique na guia.
Todas as planilhas de
uma pasta de trabalho
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O BROFFICE CALC
A BARRA DE MENUS
A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicao e para
desenvolvimento deste Manual mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funes a
embutidas. Assim passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra
de Menus, na exata sequncia em que so encontrados.
A partir deste ponto passaremos a descrever os principais comandos e funes desta aplicao
de forma a permitir que qualquer usurio, seja ele iniciante ou experiente, seja capaz de criar e
editar uma Planilha contendo formataes e variadas frmulas para clculo de valores.
O Menu Arquivo
Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as opes relacionadas
manipulao de arquivos mo BrOffice.Org. Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecero todos os
sub-menus a ele relacionados, conforme a figura a seguir:
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Abrindo um documento
Esta opo que permite que sejam abertos, para edio, documentos criados anteriormente.
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada em seguida uma Caixa de Dilogo para seleo
do arquivo a ser aberto.
posicionado na Barra de
Fechando um documento
Esta opo possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento sem que
se torne necessrio o encerramento do BrOffice.Org. Caso o arquivo contenha alteraes que
ainda no foram salvas, ele emitir uma mensagem de alerta que permitir que o usurio salve
as alteraes (ou descarte) antes do fechamento do arquivo.
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*.ods e *.ots
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Ao ser selecionada esta opo ser apresentada a mesma Caixa de Dilogo apresentada na
opo anterior j com a opo PDF selecionada para o Formato de Arquivo.
Ao pressionar a tecla Salvar, ser apresentada uma janela com as opes para salvamento do
arquivo no formato PDF.
posicionado na Barra de
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NMEROS
Permite que o usurio selecione o formato
do contedo numrico da clula selecionada
tais como o nmero de casas decimais, zeros a
esquerda, separador de milhar, formato monetrio
(R$), etc.
FONTE
Permite que o usurio selecione o formato do
contedo texto da clula selecionada tais como
o tipo e o tamanho do caractere a ser utilizado,
efeitos (negrito, itlico, sublinhado), cor e lngua
do texto;
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EFEITOS DO FONTE
Permite que o usurio aplique sublinhados especiais, relevos, contornos e sombras no contedo
de uma clula;
ALINHAMENTO
Permite que o usurio altere o alinhamento horizontal e vertical e mude a orientao do texto;
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BORDAS
Permite que o usurio escolha e aplique contornos (bordas) clula selecionada ou a um grupo
de clulas;
PLANO DE FUNDO
Permite que o usurio selecione e aplique um plano de fundo (cor ou imagem) a uma clula
selecionada ou a um grupo de clulas.
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PROTEO DA CLULA
Permite que o usurio defina as opes para proteo contra a alterao e acesso ao contedo
de clula(s) selecionada(s);
Excluindo clulas
Esta opo permite que o usurio exclua clulas de sua planilha e ainda selecione a ao a ser
tomada pelo Calc para preenchimento do vazio deixado pela excluso.
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O MENU INSERIR
Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio incluir no texto diversos
tipos de objetos que iro melhorar o seu contedo e sua forma de apresentao.
INSERINDO CLULAS
Esta opo permite que o usurio inclua novas clulas em sua planilha. Ao ser selecionada
esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que os usurio selecione as opes
desejadas.
INSERINDO LINHAS
Esta opo permite que o usurio inclua novas linhas em sua planilha, acima da rea
selecionada. A quantidade de linhas inseridas ser igual quantidade de linhas selecionadas e
as linhas existentes sero movimentadas para baixo.
INSERINDO COLUNAS
Esta opo permite que o usurio inclua novas colunas em sua planilha esquerda da rea
selecionada.. A quantidade de colunas inseridas ser igual quantidade de colunas selecionadas
e as colunas existentes sero movimentadas para a esquerda.
INSERINDO PLANILHAS
Esta opo permite que o usurio inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas que est
sendo editado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as
opes disponveis:
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INSERINDO NOMES
Esta opo permite que o usurio inclua e nomeie diferentes sees de uma planilha de forma
a navegar mais facilmente pelo documento e localizar informaes especficas.
a) Definir ....
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para nomear uma rea
previamente selecionada;
b) Inserir ....
Ao ser selecionada esta opo permite que seja inserido um determinado intervalo de clulas
com nome na posio atual do cursor;
c) Criar ....
Ao ser selecionada esta opo permite que nomeados, de forma automtica, diversos intervalos
de clulas;
d) Rtulos ....
Ao ser selecionada esta opo permite que seja definido um intervalo de rtulos (etiquetas);
INSERINDO ANOTAO
Uma anotao uma facilidade do que permite que sejam includos textos explicativos
(comentrios, lembretes, etc) no documento que est sendo editado, normalmente referentes
ao contedo de uma determinada clula ou regio da planilha.
INSERINDO GRFICOS
Esta opo permite a incluso de grficos gerados com o auxlio do Calc como no exemplo
abaixo:
66
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67
Questes
=MDIA(B1)
=MDIA(B1;B3)
=DIVIDE(A1:A4)
=SUBTRAIR(B2;B3)
=MULT(A2:B5)
=SOMA(A1:C3/B1:B3)
=SOMA(MDIA(A1:C3);SOMA(A3;B2)
=ARRED(8246,344;2;1)
=ABS(2;-3)
=MDIA(A1;A2:B3)
=MDIA(A1:B5;B2:B7)
=SOMA(A1:B3;A2+B2)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
=SOMA(A1:B3)
=SOMA(A2;B3;C2)
=SOMA(A1:C3;A1;C3)
=SOMA(A1:D4)
=MDIA(A1:B2)
=MDIA(A1:D4)
=MDIA(A1:A4)
=MDIA(A1:D1;1)
=MDIA(1+2+3+4)
=MDIA(A1:A4;2*4;0)
=CONT.NM(A1:D4)
=CONT.NM(A3:D4;4;3)
=CONT.VALORES(A1:D4)
=CONT.VALORES(A1:D4;3;4)
=MULT(A1:B2)
=MULT(b3:c4)
=ABS(-9)
=ABS(4,5)
=ABS(-4,5)
=ABS(6)
=SOMA(A3:B5)
=SOMA(B2:D5)
=SOMA(A1:A5)
=SOMA(A1:B4;C5;C4;C1:C5)
a) =2+10*8/2*2
b) =A3*2+4/2^3
c) =A1+A2+A3+A4/4
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
=INT(B1)
=INT(B2)
=INT(A2)
=INT(A3)
=MOD(INT(A2);INT(B1))
=MOD(INT(A3);INT(C1))
=ARRED(A1;2)
=ARRED(A1;-2)
=ARRED(A4;2)
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69
=TRUNCAR(B7;-2)
=TRUNCAR(B7;10000)
=ARRED(B7;10000)
=ARRED(B7;-4)
=MOD(B7;10000)
=MXIMO(A1:D3)
=MXIMO(A1:D3;4)
=MENOR(A1:D5;3)
=MAIOR(A1:D5;4)
=MAIOR(A1:C4;3)
=MNIMO(A1:D5;3;-6;12)
=MXIMO(A1:A5;D1:D5)
=MAIOR(B2:D4;3)
=MNIMO(A2:D3)
=HOJE()-A1
=HOJE(-A1)
=A1-HOJE()
=HOJE(A1)
=DIFERENA(A1;B1)
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71
Gabarito:1. a) 3 b) 1 c) 3 d) 3 2. a) Bem b) Bem c) Mal (No existe essa funo)d) Mal (No existe essa funo) ) Bem f) Mal
(No pode terradores matemticos entre funes, seria feito primeiro a diviso, que no possvel, e somente depois a funo)
g) Mal (Falta um parntese no final) h) Mal (Tem um argumento a mais)i) Mal (A funo ABS s aceita 1 argumento)j) Bem
k) Bem (S no esquea que quando resolver esse tipo de funo, some primeiro TODOS os nmeros de TODOS intervalos e
somente depois divida pelo total de nmero, se voc tentar fazer em parte poder encontrar um resultado ERRADO) l) BEM
3. a) 6 b) 12 c) 5 d) 15 4. a) 82 b) 2,5 c) 8,5 d) 13 e) 11 f) 42 g) 52 h) 2,5 i) 4 j) 4 k) 2 l) 10 m) 4 n) 13 o) 8 p) 14 q) 16 r) 24 s) 88
5. a) 9 b) 4,5 c) 4,5 d) 6 6. a) 9 b) 1234 c) 145 d) 147 e) 1 f) 3 g) 1874,97 h) 1900 i) 1326,35 j) 12,35 k) 10 l) -350 m) 1874,96 n)
1800 o) 1326,34 p) 5867,23 q) 5800 r) 1234 s) 990 7. D 8. a) =SOMASE(C2:C10;>=10;D2:D10) b) =SOMASE(B2:B10;Financei
ro;D2:D10) c) =SOMASE(B2:B10;"<>Financeiro";D2:D10) d) =CONT.SE(C2:C10;>10) e) =SOMASE(D2:D10;>8000) f) =CONT.
SE(D2:D10;>5000) g) =SE(D2<4000;D2+300;D2) h) =CONT.SE(B2:B10;Recursos Humanos) 9. a) 7 b) 7 c) 1 d) 8 e) 7 f) -6 g) 9
h) 8 i) -2 10. C 11. =CONCATENAR (D2;@empresa.com.br) 12. =CONCATENAR(MINSCULA(D2);@ empresa.com.br) 13. 6 (A
FRMULA FICARIA =A$1*2+$B5) 14. =B2*D$7 ou B2*$D$7 15. 41 (A FRMULA FICARIA =SOMA(C$2:$C5;B$2;$D$4;2*B5))
Selecionar as clulas de B1 at B4 e
depois arrastar essa seleo pela ala de
preenchimento para a clula B5, far com
que o valor correspondente a Prximo seja
( ) Errado
72
a)
b)
c)
d)
e)
196.
212.
232.
246.
306.
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HoraAtual().
Agora().
DataHora().
Tempo().
Horrio().
I Para selecionar as clulas A1:D7, podese clicar, com o boto esquerdo do mouse,
na clula A1 e, em seguida, mantendo a
tecla Shift pressionada, clicar na clula D7,
tambm com o boto esquerdo do mouse.
II Para selecionar as clulas A1 :C1;A7 :C8,
pode-se, mantendo a tecla Ctrl pressionada,
clicar com o boto esquerdo do mouse nas
clulas Al, Cl, A7 e C8.
III Para selecionar as clulas A1;C1;A7;C8.
pode-se arrastar o mouse, mantendo o
boto esquerdo pressionado, da clula A1
at a clula C8.
Quais esto corretas?
a)
b)
c)
d)
e)
Apenas a I.
Apenas a II.
Apenas a III.
Apenas a I e a II.
Apenas a II e a III.
( ) Errado
=PGTO(A2/12;A3;A4)
=NPER(A2/12;A3;A4)
=TX(A2/12;A3;A4)
=VP(A2/12;A3;A4)
=VPL(A2/12;A3;A4).
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( ) Errado
74
=SOMA(A3;D3) e =BADESC11&D7
=SOMA(A3;C3) e =BADESC11!D7
=SOMA(A3:D3) e =BADESC11%D7
=SOMA(A3:D3) e =BADESC11!D7
=SOMA(A3;D3) e =BADESC11!D7
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( ) Certo
( ) Errado
( ) Errado
=$A2+2*B$2
=$A2+2*B$
=$A2+$2*B$2
=$A2+2B2
=$A2+2$B2
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d) 48 + base.
e) 49 + base.
15. (3272) INFORMTICA | CESGRANRIO | EPE
| 2012 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL
Considere a sute Microsoft Office 2003,
verso para o Brasil, para responder a
questo.
Uma planilha do aplicativo Excel apresenta
as seguintes informaes:
( ) Certo
11
73
189
202
340
( ) Errado
a) 45 + base.
b) 46 + base.
c) 47 + base.
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a)
b)
c)
d)
e)
Apenas a II.
Apenas a III.
Apenas a I e a II.
Apenas a I e a III.
A I, a II e a III.
1
2
2,5
4
5
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77
78
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V-V-V-F-F.
V-F-F-V-V.
V-F-V-F-F.
F-V-V-F-F.
F-F-F-V-V.
0
3000
10000
11000
33000
=SOMASE(A2:A5;">200000";B2:B5)
=SE(A2:A5;">200000";B2:B5)
=SE(A2:A5>200000;B2+B5)
=SOMASE(A2>200000;B2=B2+)
=SOMA(A2:A5;">200000";B2:B5)
0
6
7
12
19
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( ) Errado
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( ) Errado
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Gabarito:1. (5551) Errado2. (3803) D3. (28006) E4. (3266) B5. (22278) Errado6. (24005) A7. (5593) A
8. (5645) B9. (5550) Certo10. (5557) Errado11. (8728) A12. (22277) Certo13. (3309) Errado14. (3260) A
15. (3272) D16. (24018) A17. (8766) B18. (3822) A19. (3247) E20. (5594) D21. (24017) D22. (5489) D
23. (5576) A24. (3283) E25. (28016) E26. (5549) Certo27. (22276) Errado
http://acasadasquestoes.com.br/prova-historico.php?prova=27662
Para ver a explicao do professor sobre as questes, clique no link a seguir ou baixe
um leitor QR Code em seu celular e fotografe o cdigo.
INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador
A nova interface de usurio do Office Fluent no Word 2010 parece muito diferente da interface
do usurio do Word 2003. Os menus e as barras de ferramentas foram substitudos pela Faixa de
Opes e pelo modo de exibio Backstage. Para os novos usurios do Word, a interface muito
intuitiva. Para os usurios do Word mais experientes, a interface requer um pouco de reaprendizado.
A nova Faixa de Opes, um componente da interface do usurio do Office Fluent, agrupa suas
ferramentas por tarefa, e os comandos usados com mais frequncia esto facilmente acessveis.
No Word 2010, voc pode at personalizar essa Faixa de Opes para que os comandos usados
com frequncia fiquem juntos.
1. As guias so projetadas para serem orientadas a
tarefas.
2. Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em
subtarefas.
3. Os botes de comando em cada grupo executam um
comando ou exibem um menu de comandos.
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A guia Arquivo est localizada no canto superior esquerdo dos programas do Microsoft Office
2010.
Ao clicar na guia Arquivo, voc v muitos dos mesmos comandos bsicos que via quando clicava
no Boto Microsoft Office
ou no menu Arquivo nas verses anteriores do Microsoft Office.
Voc encontrar Abrir, Salvar e Imprimir, bem como uma nova guia modo de exibio Backstage
chamada Salvar e Enviar, que oferece vrias opes de compartilhamento e envio de
documentos.
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Se voc salvar o documento no formato de arquivo padro .docx, os usurios do Microsoft Word
2003, Word 2002 e Word 2000 tero de instalar o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office
para Formatos de Arquivo Open XML do Word, Excel e PowerPoint para abrir o documento. Como
alternativa, voc pode salvar o documento em um formato que possa ser aberto diretamente
nas verses anteriores do Word mas a formatao e layout que dependem dos novos recursos
do Word 2010 podem no estar disponveis na verso anterior do Word.
1.
2.
3.
4.
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2. Clique em Novo.
3. Clique duas vezes em Documento em branco.
2. Clique em Novo.
3. Em Modelos Disponveis, siga um destes procedimentos:
Clique em Modelos de Exemplo para selecionar um modelo disponvel em seu computador.
Clique em um dos links no Office.com.
4. Clique duas vezes no modelo que voc deseja.
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INFORMAES
A guia Informaes exibir comandos, propriedades e metadados diferentes, dependendo do
estado do documento e onde ele est armazenado. Os comandos da guia Informaes pode
incluir Check-in, Check-out e Permisses.
Os comandos do modo de exibio Backstage sero realados dependendo do quanto for
importante para o usurio notar e interagir com eles. Por exemplo, Permisses na guia
Informaes realado em vermelho quando as permisses definidas no documento podem
limitar a edio.
REA DE TRANSFERNCIA
A rea de Transferncia do Office permite que voc colete texto e itens grficos de qualquer
quantidade de documentos do Office ou outros programas para, em seguida, col-los em
qualquer documento do Office. Por exemplo, voc pode copiar parte do texto de um documento
do Microsoft Word, alguns dados do Microsoft Excel, uma lista com marcadores do Microsoft
PowerPoint ou texto do Microsoft Internet Explorer, voltando para o Word e organizando alguns
ou todos os itens coletados em seu documento do Word.
A rea de Transferncia do Office funciona com os comandos Copiar e Colar padro. Basta
copiar um item para a rea de Transferncia do Office para adicion-lo sua coleo (24 itens).
Depois, cole-o em qualquer documento do Office a qualquer momento. Os itens coletados
permanecero na rea de Transferncia do Office at que voc saia dele.
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possvel usar o Pincel na guia Pgina Inicial para copiar e colar formatao de texto e algumas
formataes bsicas de grfico, como bordas e preenchimentos.
1. Selecione o texto ou o grfico que possui o formato que voc deseja copiar.
Observao: Clique duas vezes no boto Pincel se deseja alterar o formato de vrias.
FONTE
A formatao de fontes poder ser feita atravs do Grupo Fonte da guia Pgina Inicial no Word 2010.
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Efeitos de Texto: Aplicar um efeito visual ao texto selecionado, como sombra, brilho ou reflexo.
A maioria das formataes de fonte voc encontrar no canto inferior direito do Grupo Fonte
atravs do iniciador da caixa de dilogo.
Veja que so poucas as diferenas entre o Word 2003 e o 2010 na formatao de fonte, algumas
diferenas relevantes so as guias e especialmente os efeitos de texto que foram aprimorados.
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PARGRAFO
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GERAL
Aqui voc pode definir o alinhamento dos pargrafos:
Esquerda: O caractere extrema esquerda de cada linha alinhado margem esquerda e
a borda direita de cada linha fica irregular. Esse o alinhamento padro para pargrafos com
direo do texto da esquerda para a direita.
Centro: O centro de cada linha de texto alinhado ao ponto mdio das margens direita e
esquerda da caixa de texto e as bordas esquerda e direita de cada linha ficam irregulares.
Direita: O caractere extrema direita de cada linha alinhado margem direita e a borda
esquerda de cada linha fica irregular. Esse o alinhamento padro para pargrafos com direo
do texto da direita para a esquerda.
Justificado: O primeiro e o ltimo caracteres de cada linha (exceto o ltimo) so alinhados s
margens esquerda e direita e as linhas so preenchidas adicionando ou retirando espao entre
e no meio das palavras. A ltima linha do pargrafo ser alinhada margem esquerda, se a
direo do texto for da esquerda para a direita, ou margem direita, se a direo do texto for
da direita para a esquerda.
Distribudo: igual ao alinhamento Justificado, exceto que as linhas so preenchidas
adicionando ou retirando a mesma quantidade de cada caractere, em vez de entre e no meio
das palavras.
Distribuir Todas as Linhas: igual ao alinhamento Distribudo, exceto que a ltima linha do
pargrafo tambm ser alinhada s margens esquerda e direita.
RECUO
O recuo determina a distncia do pargrafo em relao s margens esquerda ou direita da caixa
de texto. Entre as margens, voc pode aumentar ou diminuir o recuo de um pargrafo ou de
um grupo de pargrafos. Tambm pode criar um recuo negativo (tambm conhecido como
recuo para a esquerda), o que recuar o pargrafo em direo margem esquerda, se a direo
do texto estiver definida como da esquerda para a direita, ou em direo margem direita, se a
direo do texto estiver definida como da direita para a esquerda.
Margens e recuos so elementos diferentes dentro de um texto do Word. As margens
determinam a distncia entre a borda do papel e o incio ou final do documento. J os recuos
determinam a configurao do pargrafo dentro das margens que foram estabelecidas para o
documento. Podemos determinar os recuos de um pargrafo atravs da rgua horizontal ou do
grupo Pargrafo.
Existem na rgua, dois conjuntos de botes de recuo, um do lado direito, que marca o recuo
direito de pargrafo e outro do lado esquerdo (composto por trs elementos bem distintos)
que marcam o recuo esquerdo de pargrafo.
O deslocamento destes botes deve ser feito pelo clique do mouse seguido de arrasto. Seu
efeito ser sobre o pargrafo onde o texto estiver posicionado ou sobre os pargrafos do texto
que estiver selecionado no momento.
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Movendo-se o boto do recuo direito de pargrafo, todo limite direito do pargrafo ser alterado:
J no recuo esquerdo preciso tomar cuidado com as partes que compem o boto. O Boto
do recuo esquerdo composto por 3 elementos distintos:
Boto de entrada de pargrafo ou recuo especial na 1 linha.
Boto de Deslocamento do recuo esquerdo, com exceo da 1 linha
Boto de Deslocamento do recuo esquerdo, mantendo a relao entre a entrada do
pargrafo e as demais linhas.
Lembre-se que o deslocamento dos botes vlido para o pargrafo em que est posicionado
o cursor ou para os pargrafos do texto selecionado. Assim, primeiro seleciona-se o texto para
depois fazer o movimento com os botes de recuos.
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Tabulao
Para determinarmos o alinhamento do texto em relao ao tabulador preciso primeiro
selecionar o tipo de tabulador a partir do smbolo
que existe no lado esquerdo da rgua
horizontal.
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Cada clique dado sobre este smbolo far com que ele assuma uma das posies de alinhamento
que existem para tabuladores.
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Usar imagens ou smbolos Crie uma lista com marcadores de imagens para tornar um
documento ou uma pgina da Web visualmente mais interessante.
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ESTILO
Um estilo um conjunto de caractersticas de formatao, como nome da fonte, tamanho,
cor, alinhamento de pargrafo e espaamento. Alguns estilos incluem at mesmo borda e
sombreamento.
Por exemplo, em vez de seguir trs etapas separadas para formatar seu ttulo como 16 pontos,
negrito, Cambria, voc pode conseguir o mesmo resultado em uma nica etapa aplicando o
estilo Ttulo 1 incorporado. No preciso se lembrar das caractersticas do estilo Ttulo 1. Para
cada rubrica no seu documento, basta clicar no ttulo (voc nem mesmo precisa selecionar
todo o texto) e clicar em Ttulo 1 na galeria de estilos.
1. Os Estilos Rpidos da galeria de estilos foram criados para trabalhar juntos. Por exemplo, o
Estilo Rpido Ttulo 2 foi criado para parecer subordinado ao Estilo Rpido Ttulo 1.
2. O texto do corpo do seu documento automaticamente formatado com o Estilo Rpido
Normal.
3. Estilos Rpidos podem ser aplicados a pargrafos, mas voc tambm pode aplic-los a
palavras individuais e caracteres. Por exemplo, voc pode enfatizar uma frase aplicando o
Estilo Rpido nfase.
4. Quando voc formata o texto como parte de uma lista, cada item da lista automaticamente
formatado com o Estilo Rpido Lista de Pargrafos.
Se mais tarde voc decidir que gostaria que os ttulos tenham uma aparncia diferente, altere
os estilos Ttulo 1 e Ttulo 2, e o Word atualizar automaticamente todas as suas instncias no
documento. Voc tambm pode aplicar um conjunto de Estilo Rpido diferente ou um tema
diferente para mudar a aparncia dos ttulos sem fazer alteraes aos estilos.
Os estilos internos (Ttulo 1, Ttulo 2, etc) oferecem outros benefcios, tambm. Se voc usar os
estilos internos de ttulo, o Word poder gerar uma tabela de contedos automaticamente. O
Word tambm usa os estilos internos de ttulo para fazer a Estrutura do documento, que um
recurso conveniente para mover-se atravs de documentos longos.
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EDIO
No Word 2010, com o Painel de Navegao, voc pode localizar-se rapidamente em documentos
longos, reorganizar com facilidade seus documentos arrastando e soltando sees em vez de
copiar e colar. E localizar contedo usando a pesquisa incremental, para que no seja preciso
saber exatamente o que est procurando para localiz-lo.
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Substituir (CTRL+U)
Substitui texto, fonte, pargrafo, idioma, quadro, estilo, realce e caracteres especiais.
Ir Para (Alt+CTRL+G)
Permite ir para uma determinada pgina, seo, linha, indicador, nota de rodap, nota de fim,
tabela, etc.
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Configurar Pgina
A formatao de pgina define como ficar o documento ativo com relao ao tamanho da
folha e a posio do texto dentro dela (margens direita, esquerda, superior inferior, etc.).
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GUIA INSERIR
CABEALHOS E RODAPS
ABRIR CABEALHOS E RODAPS
Use um dos trs mtodos:
Clique duas vezes na rea do cabealho e rodap do documento.
Clique com o boto direito na rea do cabealho ou rodap e clique Editar Cabealho.
Clique na guia Inserir e no grupo Cabealho e Rodap, clique Cabealho, Rodap ou
Nmero de Pgina e insira um estilo de uma destas galerias. Que abrem cabealhos e
rodaps.
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QUEBRAS
As quebras podem ser de pgina, coluna, linha ou sees. Para inserir uma quebra basta acionar
o boto de comando Quebras no Grupo Configurar Pgina na Guia Layout.
Ao acionarmos o boto quebras sero exibidas as opes de quebras de pgina como segue:
Teclas de atalho:
Quebra de pgina (CTRL+ENTER)
Quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER)
Quebra autmtica de linha (SHIFT+ENTER)
A quebra de pgina tambm poder ser acionada atravs do boto de comando Quebra de
Pgina localizado no Grupo Pginas na Guia Inserir.
As Quebras de Sees
possvel usar quebras de seo para alterar o layout ou a formatao de uma pgina ou de
pginas do documento. Por exemplo, voc pode definir o layout de uma pgina em coluna
nica como duas colunas. Pode separar os captulos no documento para que a numerao de
pgina de cada captulo comece em 1. Tambm pode criar um cabealho ou rodap diferente
para uma seo do documento.
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As quebras de seo so usadas para criar alteraes de layout ou formatao em uma parte do
documento. Voc pode alterar os seguintes elementos de sees especficas:
Margens
Tamanho ou orientao do papel
Fonte do papel para uma impressora
Bordas da pgina
Alinhamento vertical de um texto em uma pgina
Cabealhos e rodaps
Colunas
Numerao de pgina
Numerar linhas
Numerao de nota de rodap e de nota de fim
Esse tipo de quebra de seo especialmente til para iniciar novos captulos em um
documento.
Contnuo
O comando Contnuo insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na mesma pgina.
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Uma quebra de seo contnua til para criar uma alterao de formatao, como um nmero
diferente de colunas em uma pgina.
Se voc quiser que os captulos do seu documento sempre comecem em uma pgina par ou em
uma pgina mpar, use a opo de quebra de seo Pginas pares ou Pginas mpares.
TABELAS
Arraste para selecionar o nmero de linhas e colunas necessrias para a tabela que voc criar.
Clique na guia Layout em Ferramentas de Tabela.
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Clique em Inserir Acima, em Linhas e Colunas, para inserir uma linha acima da clula em que
voc clicou.
Se voc clicar em Inserir Abaixo, Inserir Esquerda ou Inserir Direita, uma linha ou coluna
ser inserida na posio especificada.
Se voc quiser excluir uma linha ou coluna, clique em uma das clulas que pertencem linha
ou coluna que deseja excluir.
Clique na guia Layout em Ferramentas de Tabela.
Clique em Excluir, em Linhas e Colunas, e clique em Excluir Linhas para excluir a linha.
Se voc clicar em Excluir Clulas, a caixa de dilogo Excluir Clulas ser exibida.
Clique em um mtodo de modo a deslocar as clulas restantes aps uma clula selecionada ser
excluda a partir da caixa de dilogo Excluir Clulas e clique em OK para excluir uma clula.
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GUIA EXIBIO
Guia composta pelos grupos Modos de Exibio de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e
Macros.
Grupo Modos de Exibio de Documentos: alterna formas como o documento pode ser
exibido:
Layout de Impresso, Leitura em Tela, Layout da Web, Estrutura de Tpicos e Rascunho.
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GUIA REVISO
Para adicionar um indicador de controle de alteraes na barra de status, clique com o boto
direito do mouse na barra de status e clique em Controlar Alteraes. Clique no indicador
Controlar Alteraes na barra de status para ativar ou desativar o controle de alteraes.
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Dica: Voc pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o Barra de Ferramentas
de Acesso Rpido clicando com o boto direito do mouse no boto Ortografia e Gramtica e
depois clicando em Adicionar Barra de Tarefas de Acesso Rpido no menu de atalho.
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Impresso
Nos programas do Microsoft Office 2010, agora voc visualizar e imprimir arquivos do Office
em um nico local: na guia Imprimir do modo de exibio do Microsoft Office Backstage.
Na guia Imprimir, as propriedades de sua impressora padro aparecem automaticamente na
primeira seo e a visualizao do seu documento aparece automaticamente na segunda seo.
Clique na guia Arquivo e em Imprimir.
Para voltar ao seu documento e fazer alteraes antes de imprimi-la, clique na guia Arquivo, se
as propriedades de sua impressora e seu documento forem exibidas conforme desejado, clique
em Imprimir.
Para alterar as propriedades da impressora, sob o nome da impressora, clique em Propriedades
da Impressora.
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Faa o Seguinte:
Uma palavra
Um elemento grfico
Uma frase
Um pargrafo
Vrios pargrafos
Um documento inteiro
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Pressione:
SHIFT+SETA DIREITA
SHIFT+SETA ESQUERDA
CTRL+SHIFT+SETA DIREITA
CTRL+SHIFT+SETA ESQUERDA
SHIFT+END
SHIFT+HOME
SHIFT+SETA ABAIXO
SHIFT+SETA ACIMA
At o fim de um pargrafo
CTRL+SHIFT+SETA ABAIXO
At o incio de um pargrafo
CTRL+SHIFT+SETA ACIMA
SHIFT+PAGE DOWN
SHIFT+PAGE UP
At o incio de um documento
CTRL+SHIFT+HOME
At o final de um documento
CTRL+SHIFT+END
texto utilizando o mouse em combinao com a tecla CTRL que dever ser pressionada
durante todo o processo de seleo.
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Questes
Apenas a I.
Apenas a III.
Apenas a I e a II.
Apenas a II e a III.
A I, a II e a III.
a)
b)
c)
d)
e)
Desenhar Tabela.
Converter Texto em Tabela.
Inserir Tabela.
Tabela Personalizada.
Tabela Dinmica.
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Layout de Impresso
Abrir
Salvar Como
Imprimir
Enviar
( ) Certo
( ) Errado
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1. Clientes
1.1. Oferecemos produtos, servios e
informaes para o atendimento das
necessidades de clientes de cada segmento
de mercado, com inovao, qualidade e
segurana.
1.2. Oferecemos tratamento digno e corts,
respeitando os interesses e os direitos do
consumidor.
1.3. Oferecemos orientaes e informaes
claras, confiveis e oportunas, para permitir
aos clientes a melhor deciso nos negcios.
1.4. Estimulamos a comunicao dos
clientes com a Empresa e consideramos
suas manifestaes no desenvolvimento e
melhoria das solues em produtos, servios
e relacionamento.
1.5. Asseguramos o sigilo das informaes
bancrias, ressalvados os casos previstos
em lei.
O comando utilizado, para obter o segundo
formato de lista, foi:
a) pressionou-se a tecla Enter.
b) selecionou-se Organizar Lista, na guia
Pgina Inicial.
c) selecionou-se Criar sublista, na guia
Formatar.
d) selecionou-se Alterar Estilos, na guia
Exibio.
e) pressionou-se a tecla Tab.
7. (8767) INFORMTICA | FGV | DETRAN - RN
| 2010 ASSUNTOS: MS OFFICE WORD
No Microsoft Word 2003 (configurao
padro), o recurso Mala direta usado para
a criao cartas modelo, etiquetas para
correspondncia e envelopes em massa a
partir de uma lista de endereos existente,
pode ser localizado no caminho:
a) Menu Exibir Cartas e
correspondncias Mala direta.
b) Menu Inserir Cartas e
correspondncias Assistente de Mala
direta.
Ctrl + e
Ctrl + j
Ctrl + d
Alt + a
Alt + b
Reviso.
Suplementos.
Desenvolvedor.
Exibio.
Formulrios.
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Para ver a explicao do professor sobre as questes, clique no link a seguir ou baixe
um leitor QR Code em seu celular e fotografe o cdigo.
http://acasadasquestoes.com.br/prova-imprimir.php?prova=44662
Gabarito:1. (3244) A2. (24015) C3. (3246) A4. (24014) A5. (3299) Errado6. (3263) E7. (8767) D
8. (8731) B9. (8695) C10. (3297) Errado
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119
BOTO
FUNO
TECLAS DE ATALHO
NOVO
Cria um novo documento do Writer
observao: ao clicar na seta ao lado possvel
criar um novo documento de outras aplicaes
do BrOffice
CTRL+N
ABRIR
Abri um documento do Writer ou um
documento com formato reconhecido pelo
Obs: a partir de qualquer aplicativo do
BrOffice possvel abrir arquivos com formato
compatvel que o BrOffice ativa o seu aplicativo
correspondente. Ex.: de dentro do Writer
possvel abrir um arquivo com a extenso XLS
que o BrOffice ativar o CAL para edit-lo.
CTRL+O
SALVAR
Salva um documento com o padro ODT
ou outro formato disponvel escolhido pelo
usurio. Ex: .DOC, .OTT
CTRL+S
EMAIL
Envia um email com o documento ativo
anexado.
EDITAR ARQUIVO
Quando acionado alterna o arquivo atual o
exibindo somente como leitura e vice-versa
120
MENU ARQUIVO
EXPORTAR COMO PDF
CTRL+P
Essa combinao de teclas
ativa a caixa de dilogo do
comando IMPRIMIR
MENU ARQUIVO IMPRIMIR
VISUALIZAR PGINA
Exibe uma prvia de como ficar o documento
quando impresso.
MENU ARQUIVO
VISUALIZAR PGINA
ORTOGRAFIA E GRAMTICA
F7
MENU FERRAMENTAS
ORTOGRAFIA E
GRAMTICA
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BOTO
FUNO
TECLAS DE ATALHO
AUTOVERIFICAO ORTOGRFICA
Quando ativado sublinha com ondulado
vermelho as palavras com possvel erro
ortogrfico.
CORTAR
CTRL+X
MENU EDITAR - CORTAR
COPIAR
CTRL+C
MENU EDITAR - COPIAR
COLAR
CTRL+V
MENU EDITAR - COLAR
PINCEL DE ESTILO
Copia e cola recursos de formatao de
caracteres e pargrafos.
DESFAZER
Desfaz aes anteriores mesmo depois do
documento j salvo. Desativa s aps fechar
documento.
CTRL+Z
MENU EDITAR - DESFAZER
REFAZER
Refaz aes desfeitas. Continua ativo aps o
salvamento do documento, porm aps fechar
o documento o recurso desativado.
CTRL+Y
MENU EDITAR - REFAZER
HIPERLINK
Insere um link dentro do documento que
permite acesso a email, site ou outro
documento.
TABELA
Insere uma tabela com o nmero de colunas e
linhas definidos pelo usurio
CTRL+F12
MENU INSERIR TABELA
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Localiza e substitui palavras, textos, caracteres,
formatos.
CTRL+F
MENU EDITAR LOCALIZAR
E SUBSTITUIR
NAVEGADOR
Permite o acesso dentro de um documento a
objetos, sees, tabelas, hiperlink,referncias,
ndices, notas.
F5
MENU EXIBIR NAVEGADOR
GALERIA
Exibe uma srie de opes que podem ser
inseridas em um documento.
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121
BOTO
122
FUNO
TECLAS DE ATALHO
ZOOM
Amplia ou reduz o tamanho das fontes e
demais informaes exibidas em documento.
ESTILOS E FORMATAO
Permite criar ou acessar a estilos de pargrafos,
caracteres, quadros, pginas ou listas.
F11
MENU FORMATAR
ESTILOS E FORMATAO
ESTILOS E FORMATAO
Permite o acesso a estilos j criados.
F11
MENU FORMATAR
ESTILOS E FORMATA
NOME DA FONTE
Permite o acesso a tipos de fontes.
TAMANHO DA FONTE
Permite escolher um tamanho de fonte que
pode ser aplicado a uma palavra ou texto
selecionado.
NEGRITO
Aplica negrito palavra ativa ou ao texto
selecionado.
CTRL+B
MENU FORMATAR CARACTERE
ITLICO
Aplica itlico palavra ativa ou ao texto
selecionado.
CTRL+I
MENU FORMATAR
CARACTERE
SUBLINHADO
Aplica sublinhado palavra ativa ou ao texto
selecionado.
CTRL+U
MENU FORMATAR CARACTERE
ALINHAR ESQUERDA
Alinha esquerda pargrafo ativo ou
pargrafos selecionados.
CTRL+L
MENU FORMATAR PARGRAFO
CENTRALIZADO
Centraliza o pargrafo ativo ou os pargrafos
selecionados.
CTRL+E
MENU FORMATAR PARGRAFO
ALINHAR DIREITA
Alinha direita o pargrafo ativo ou os
pargrafos selecionados.
CTRL+R
MENU FORMATAR PARGRAFO
JUSTIFICADO
Justifica o pargrafo ativo ou os pargrafos
selecionados.
CTRL+ J
MENU FORMATAR PARGRAFO
MENU FORMATAR
MARCADORES E
NUMERAO
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BOTO
FUNO
TECLAS DE ATALHO
MENU FORMATAR
MARCADORES E
NUMERAO
DIMINUIR RECUO
Reduz o espao entre o pargrafo em relao a
margem esquerda.
MENU FORMATAR
PARGRAFO RECUOS E
ESPAAMENTO.
AUMENTAR RECUO
Aumenta o afastamento do pargrafo em
relao a margem esquerda.
MENU FORMATAR
PARGRAFO RECUOS E
ESPAAMENTO.
COR DA FONTE
Permite aplicar uma cor a palavra ativa ou ao
texto selecionado.
MENU FORMATAR
CARACTERES EFEITOS DE
FONTE
REALAR
Permite aplicar uma espcie de marca texto ao
texto selecionado.
COR DO PLANO DE FUNDO
Aplica cor de fundo ao texto.
MENU FORMATAR
CARACTERES PALNO DE
FUNDO
Guia Fonte
Fonte: Insira o nome de uma fonte instalada que voc deseja utilizar ou selecione uma fonte da
lista.
Tipo: Selecione a formatao que deseja aplicar.
Tamanho: Insira ou selecione o tamanho de fonte que voc deseja aplicar.
Idioma: Define o idioma que o verificador ortogrfico usar para o texto selecionado ou
digitado. Os mdulos de idiomas disponveis possuem uma marca de seleo ao lado deles.
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124
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Guia Posio
Para configurar sublinhados, rasurados, cor, efeitos e relevos. Permite aplicar o sobrescrito,
subscrito, rotao, escalonamento e afastamento;
Hyperlink
Atribui um novo hyperlink ou edita o hyperlink selecionado. Um hyperlink um vnculo para um
arquivo localizado na Internet ou em seu sistema local. Voc tambm pode atribuir ou editar
uma ncora HTML nomeada ou um Marcador que faa referncia a um local especfico em um
documento.
Plano de fundo
Aplica cor na rea pertencente ao espao da letra ou texto selecionado.
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Recuo
Especifique o espao a deixar entre as margens esquerda e direita da pgina e o pargrafo.
Antes do texto - Insira quanto voc deseja recuar o pargrafo em relao margem da
pgina. Caso deseje que o pargrafo se estenda at a margem da pgina, insira um nmero
negativo.
Depois do texto - Insira quanto recuar o pargrafo em relao margem da pgina. Caso
deseje que o pargrafo se estenda margem da pgina, insira um nmero negativo.
Primeira linha - Recua a primeira linha de um pargrafo conforme o valor inserido. Para
criar um deslocamento de recuo, insira um valor positivo para "Antes do texto" e um valor
negativo para "Primeira linha".
Automtico - Recua automaticamente um pargrafo de acordo com o tamanho da fonte e o
espaamento da linha. A configurao na caixa Primeira linha ser ignorada.
Espaamento
Especifique quanto espao deixar entre os pargrafos selecionados.
Em cima pargrafo - Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar antes do(s)
pargrafo(s) selecionado(s).
Embaixo do pargrafo - Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar antes do(s)
pargrafo(s) selecionado(s).
Entrelinhas
Especifique a quantidade de espao a ser deixada entre linhas de texto em um pargrafo.
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Registro de conformidade
Alinha a linha base de cada linha de texto a uma grade de documento vertical, de modo que
todas as linhas fiquem com a mesma altura. Para utilizar este recurso, ative primeiro a opo
Registro de conformidade para o estilo de pgina atual. Para fazer isso, escolha Formatar Pgina, clique na guia Pgina e, em seguida, selecione a caixa Registro de conformidade na rea
Configuraes de layout.
Guia Alinhamento
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127
Alinhando rpido
Tabulaes
Define a posio de uma parada de tabulao em um pargrafo. Se desejar, voc tambm pode
usar a rgua para definir as posies de tabulao.
Posio
Selecione um tipo de parada de tabulao, insira uma nova medida e, em seguida, clique em
Novo. Se desejar, voc tambm pode especificar as unidades de medida a serem utilizadas para
a tabulao (cm para centmetro ou " para polegadas). As tabulaes existentes esquerda da
primeira tabulao definida sero removidas.
Tipo
Selecione o tipo de parada de tabulao que voc deseja modificar.
Esquerda - Alinha a borda esquerda do texto parada de tabulao e estende o texto para a
direita.
Direita Alinha a margem direita do texto
parada de tabulao e estende o texto para a
esquerda da parada.
Centro Alinha o centro do texto parada de
tabulao.
Decimal Alinha a vrgula decimal de um nmero
no centro da parada de tabulao e o texto
esquerda da tabulao. O caractere que utilizado
como separador decimal varia em funo das
configuraes regionais do sistema operacional.
Caractere Insira um caractere que a tabulao
decimal utilizar como separador decimal.
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Caractere de preenchimento
Especifique os caracteres a serem usados como guias esquerda da parada de tabulao.
Nenhum No insere caracteres de preenchimento, ou remove os existentes esquerda
da parada de tabulao.
....... Preenche com pontos o espao vazio esquerda da parada de tabulao.
------ Preenche com traos o espao vazio esquerda da parada de tabulao.
_____ Desenha uma linha para preencher o espao vazio esquerda da parada de
tabulao.
Caractere Permite especificar um caractere para preencher o espao vazio esquerda da
parada de tabulao.
Novo - Adiciona a nova parada de tabulao que voc definiu para o pargrafo atual.
Excluir tudo - Remove todas as paradas de tabulao definidas por voc em Posio. Define
paradas de tabulao para a Esquerda a intervalos regulares como paradas de tabulao
padro.
Excluir - Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmao.
Categoria de estilos
Estilos de Pargrafos - Exibe estilos de formatao de
pargrafos. Use estilos de pargrafos para aplicar a
mesma formatao, como fonte, numerao e layout,
aos pargrafos do documento.
Estilos de Caracteres - Exibe estilos de formatao
de caracteres. Use estilos de caracteres para aplicar
estilos de fontes ao texto selecionado em um
pargrafo.
Estilos de Quadros - Exibe estilos de formatao de
quadros. Use esses estilos para formatar o layout e a
posio dos quadros.
Estilos de Pginas - Exibe estilos de formatao de
pginas. Use estilos de pginas para determinar
layouts de pgina, incluindo a presena de cabealhos
e rodaps.
Estilos de listas - Exibe estilos de formatao para listas
numeradas e com marcadores. Use estilos de listas
para formatar caracteres de nmero e de marcador e
para especificar recuos.
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MENU TABELA
Dentro do Menu Tabelas do BrOffice, ou usando o boto
tabelas no Writer:
Uma tabela ter clulas, no princpio, sempre do mesmo tamanho, e ocupar o limite mximo
dos recuos direito e esquerdo:
Esta caracterstica pode ser alterada, atravs do ajuste de colunas ou de linhas, para isso,
posicione o cursor sobre a linha que separa as clulas e arraste para a posio desejada.
A partir de uma tabela simples, podemos criar tabelas bem mais complexas. Usando o Menu
Tabela, pode-se incluir ou excluir linhas e colunas (selecione-as antes), dividir ou mesclar (unir)
clulas, converter texto em tabela ou tabela em texto, inserir frmulas, ou formatar aspecto,
bordas, sombreamento ou contedo das clulas de uma tabela.
Inserir: Tabela, linhas ou colunas pode-se escolher quantas
unidades sero inseridas antes ou depois do elemento
selecionado:
Teste
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Digitao
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Teste
Digitao
Teste Digitao
Mesclar Tabela: Une duas tabelas em uma s.Porm as tabelas deve estar grudadas, ou seja,
no deve ter nenhum caracter ou linha entre as tabelas.
Dividir Tabela: Divide uma tabela em partes.
AutoFormatar: Aplica formataes pr definidas em uma tabela.
Janeiro
Fevereiro
Maro
Impostos
Tarifas
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Toral 1 Tri
Janeiro
Fevereiro
Maro
Total 1 Tri
Impostos
Tarifas
Frmulas: insere frmulas matemticas em uma linha ou coluna (pode-se iniciar o processo
teclando = dentro da clula. Pode-se usar qualquer operador ou funo do BrOffice Calc.
Propriedades da Tabela: Permite, atravs da janela de propriedades, ajustar caractersticas de
funcionamento da tabela:
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Definir cabealhos e rodaps diferentes - Voc pode utilizar cabealhos e rodaps diferentes
nas diversas pginas do documento, contanto que essas pginas utilizem estilos de pgina
diferentes. O BrOffice.org oferece vrios estilos de pgina predefinidos, como Primeira pgina,
Pgina esquerda e Pgina direita. Alm disso, voc tambm pode criar um estilo de pgina
personalizado.
Voc tambm pode utilizar o layout de pgina espelhado se desejar adicionar um cabealho a
um estilo de pgina que tem margens internas e externas diferentes. Para utilizar esta opo
em um estilo de pgina, escolha Formatar - Pgina, clique na guia Pgina, e na rea Definies
de layout, escolha Espelhado na caixa Layout da pgina.
Por exemplo, voc pode utilizar estilos de pgina para definir cabealhos diferentes para as
pginas mpares e pares em um documento, seguindo os passos abaixo:
*Escolha Formatar - Estilos e formatao e clique no cone Estilos de pginas na janela Estilos
e formatao. Clique com o boto direito do mouse em "Pgina direita" na lista de estilos de
pgina e escolha Modificar. Na caixa de dilogo Estilos de pgina, clique na guia Cabealho.
Selecione Ativar cabealho e clique na guia Organizador. Na caixa Prximo estilo, selecione
"Pgina esquerda". Clique em OK.
Na janela Estilos e formatao, clique com o boto direito em "Pgina esquerda" na lista de
estilos de pginas e, em seguida, escolha Modificar. Na caixa de dilogo Estilos de pgina, clique
na guia Cabealho. Selecione Ativar cabealho e clique na guia Organizador. Na caixa Prximo
estilo, selecione "Pgina direita". Clique em OK.
Clique duas vezes em "Pgina direita" na lista de estilos de pgina para aplicar o estilo pgina
atual.
Insira textos ou figuras no cabealho do estilo Pgina esquerda. Depois de incluir a prxima
pgina no documento, insira textos ou figuras no cabealho do estilo Pgina direita.
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135
meu arquivo
Texto ODF
meu arquivo.odt
meu arquivo.odt
Texto ODF
meu arquivo.odt
meu arquivo.txt
Texto ODF
meu arquivo.txt.odt
meu arquivo.txt
Texto (.txt)
meu arquivo.txt
136
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137
Fator de zoom Define o fator de zoom para exibir o documento atual e todos os documentos
do mesmo tipo que voc abrir a partir de agora.
Ideal Redimensiona a exibio para ajustar a largura do texto no documento.
Ajustar largura e altura Exibe a pgina inteira na sua tela.
Ajustar largura Exibe a largura completa da pgina do documento. As bordas superior e
inferior da pgina podem no estar visveis.
100 % Exibe o documento no tamanho real.
Varivel Entre com o fator de zoom em que deseja exibir o documento. Insira uma
porcentagem na caixa.
Layout de visualizao Para documentos de texto, voc pode definir o layout de visualizao.
Reduza o fator de zoom para ver o efeito de diferentes definies de layout de visualizao.
Automtico O layout de visualizao automtico exibe pginas lado a lado, tanto quanto
forem permitidas pelo fator de zoom.
Pgina individual O layout de visualizao de pgina nica exibe as pginas uma embaixo
da outra e nunca lado a lado.
Colunas No layout visualizao de colunas voc ver pginas em um dado nmero de
colunas lado a lado. Entre com o nmero de colunas.
Modo de livro No layout de visualizao de modo de livro, voc ver duas pginas lado a lado
como se fosse em um livro aberto. A primeira pgina uma pgina direita com um nmero de
pgina mpar.
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Questes
( ) Certo
( ) Errado
.odt
.pdf
.xps
.mdb
.pps
a)
b)
c)
d)
e)
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139
( ) Errado
Apenas a I.
Apenas a II.
Apenas a III.
Apenas a I e a II.
Apenas a I e a III.
140
( ) Errado
de extenso.
de insero.
de seleo em bloco.
padro de seleo.
de seleo adicional.
I e II, apenas.
I, II e III.
II e III, apenas.
I e III, apenas.
III, apenas.
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a)
b)
c)
d)
e)
Para ver a explicao do professor sobre as questes, clique no link a seguir ou baixe
um leitor QR Code em seu celular e fotografe o cdigo.
http://acasadasquestoes.com.br/prova-imprimir.php?prova=44872
Gabarito:1. (3296) Certo2. (3825) A3. (8696) E4. (8719) B5. (16056) Errado6. (28035) D
7. (11266) Errado8. (3821) E9. (19469) B10. (8689) C
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