Tabla de Contenido Word

1. Entorno de Word 2013........................................................3

2. Barras...............................................................................4
Atajos de teclado para el manejo de Word:.........................................................5

3. Configurar pgina...............................................................5
4. Guardar y Guardar como.....................................................7
5. USAR CINTA DE OPCIONES MEDIANTE EL TECLADO................9
6. Temas de ayuda................................................................10
7. Seleccionar......................................................................11
Teclado............................................................................................................. 12
Opcin Seleccionar........................................................................................... 12

8. Copiar, cortar y pegar.......................................................13

Mediante ratn:................................................................................................. 13
Con el teclado:.................................................................................................. 14

9. Opciones de pegado.........................................................15
10.La fuente.........................................................................16
Fuente............................................................................................................... 16
Tamao de la fuente......................................................................................... 17
Efectos bsicos................................................................................................. 17

11.Cambio maysculas/minsculas.........................................18
12.Color y efectos de texto....................................................19
13.Formato del documento y bordes de pagina.......................21
14.WordArt...........................................................................22
15.Eliminar...........................................................................23
16.Deshacer y rehacer...........................................................24
La ltima accin realizada................................................................................ 24
Las ltimas acciones realizadas........................................................................24
Rehacer............................................................................................................. 24
Repetir formato................................................................................................. 25

17.Formato prrafo...............................................................25
Alineacin......................................................................................................... 25
Alineacin por medio del teclado......................................................................26
Sangra.............................................................................................................. 26

18.Ortografa y gramtica......................................................26
19.Saltos de Pagina...............................................................29
20.Listas con vietas y numeradas.........................................29

21.Insertar smbolos.............................................................31
22.Tabulaciones....................................................................32
23.Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:......34
24.Desplazamientos a lo largo de todo el documento:.............34
25.Insertar Tabla...................................................................35
26.Introduccin de datos Estilos parte 1...............................36
27.Encabezados y pies de pgina...........................................36
28.Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices.................38
29.Buscar y reemplazar.........................................................39
30.Ir a..................................................................................40
31.La portada.......................................................................41
32.Cambiar el fondo de pgina...............................................42
33.Los temas........................................................................43

1.Entorno de Word 2013

1. La barra de herramientas de acceso

rpido contiene, las
opciones que ms se utilizan. El primer botn al pulsarlo abre un
desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y
cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la
ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos
deshecho). El ltimo botn abre el desplegable para personalizar los
botones que aparecen en esta barra.
2. La barra de ttulo, contiene el nombre del documento, adems del nombre
WORD.
3 y 4. La cinta de opciones contiene las herramientas y utilidades para editar un
documento. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Para cada
pestaa hay una cinta de opciones diferente.
5. Se localizan Los botones para obtener ayuda, el botn para cambiar vista de la
presentacin ocultando las pestaas, despus encontramos minimizar, maximizar
y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no

cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra
de forma horizontal.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar
en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada
ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom
deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa
que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir. Otros modos son para leer
y para diseo web.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el
nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos
modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son
realmente botones.

2.Barras
La regla nos permite establecer tabulaciones y sangras en los prrafos
seleccionados, colocar los mrgenes, etc. Para visualizar las reglas
debers ir a la pestaa Vista y marcar la casilla Regla

La barra de estado nos muestra la pgina en que nos encontramos.

Tambin el idioma y los botones de visualizacin del documento.
En ella encontramos tambin una barra de Vistas para cambiar la forma en
que se presenta el documento (equivalente a las opciones de la pestaa
Vista).
Y una barra de Zoom, que permite verla ms grande o ms pequea
(acercar y alejar).

Las barras de desplazamiento nos permiten movernos a lo largo y ancho

4

del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la

barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

Existen tambin grupos de herramientas que aparecen en un panel flotante

sobre el propio documento. Es decir, que son independientes de la cinta de
opciones.
Los llamamos flotantes porque no estn anclados a una barra fija, sino que
los podemos desplazar por el entorno de trabajo simplemente
arrastrndolos.
Normalmente slo se visualizan si se despliega un men contextual o se
selecciona un determinado objeto, por ejemplo al seleccionar una palabra
del texto.

Atajos de teclado para el manejo de Word:

CTRL + G Guardar
F12 Guardar Como
ALT + TAB Cambiar a la siguiente ventana
ALT + SHIFT + TAB Cambiar a la ventana anterior
CTRL + F4 Cerrar ventana
ALT + F5 Restaurar ventana
CTRL + F10 Maximizar o Restaurar ventana
CTRL + F12 Permite abrir un documento de Word existente
ESC Cancela una accin

3.Configurar pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo
hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto,
existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no

podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de

herramientas Configurar pgina, donde tambin podremos encontrar
herramientas para seleccionar la Orientacin, Saltos de pgina, Tamao,
Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes
predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la
opcin Mrgenes Personalizados.

Tambin es conveniente especificar el

tamao del papel que vamos a utilizar en
la impresin. Al hacer clic en el botn
Tamao, se abre una lista de Tamaos
predeterminados. Pero, al igual que en
los mrgenes, aqu tambin se puede
personalizar el tamao de la hoja,
haciendo clic en la opcin Ms tamaos
de papel.

-Orientacin. Indicamos si la pgina tiene

orientacin vertical (la ms usual) o horizontal
(tambin llamada apaisada
En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de
Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho
que fuera de los mrgenes no se puede
escribir, pero hay una excepcin; los
encabezados y pies de pgina se escriben en la
zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar
encabezados o pies de pgina, debemos

tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes.

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el
borde superior del papel y la primera lnea del encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del
pie de pgina y el borde inferior de la pgina.

4.Guardar y Guardar como

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y
Guardar como... de la pestaa Archivo, o bien el icono de la barra de
acceso rpido.
-

Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el

dispositivo donde vas a guardar el documento, cambiar el nombre del
archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el
documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las
modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo
podrs conservar el original y la copia modificada por separado.

La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.

En

esta

pantalla se

puede elegir la ubicacin (dispositivo) y la carpeta donde vamos a guardar

7

el archivo.
El dispositivo ms utilizado es nuestro propio ordenador, es decir, la opcin
Equipo. Tambin podemos elegir otras ubicaciones como SkyDrive. Si
hacemos clic en Agregar un sitio nos mostrar otra pantalla para elegir
entre SharePoint y SkyDrive. Tambin podemos elegir otras ubicaciones en
la web.
Una vez elegida la ubicacin podemos elegir una carpeta dentro de esa
ubicacin. Podemos hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran
en la parte derecha de la pantalla o podemos buscar otra carpeta haciendo
clic en Examinar. En ambos casos se abrir un cuadro de dilogo similar al
que ves a continuacin

Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono no

se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn
los cambios. A excepcin de un documento que nunca ha sido
guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de dilogo para que
elijas el nombre y ubicacin que quieras darle.

5.USAR CINTA DE OPCIONES MEDIANTE EL

TECLADO
1. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De
esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a
esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con
nmeros con fondo gris en lugar de negro, por ejemplo, el 3 de la imagen
que puedes ver al lado.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

2. La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul,

Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para
la modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien
opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos
en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por
ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

6.Temas de ayuda
Si con la ayuda contextual no tenemos suficiente, podemos hacer
clic en el enlace ? Mas informacin y se abrirn los temas de ayuda
de Word (la Ayuda propiamente dicha) relativos a ese icono.
Otras dos formas de llamar a la Ayuda son utilizar la Cinta de
opciones, haciendo clic en el interrogante de la zona superior
derecha y otro forma consiste en utilizar la tecla F1. Aparecer la
ventana de la Ayuda desde la cual tendremos que buscar lo que
deseemos.
Si utilizas el botn o la tecja F1 para acceder a la Ayuda,
acceders a una ventana como la de la siguiente imagen.

10

7.Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),
previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que
actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica
claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado
(normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:

Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:
Arrastrando.
11

- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo

y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.
Haciendo clic y doble clic.
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa
quedar seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia
de forma y se convierte en una flecha ,
hacer clic y la lnea completa
quedar seleccionada; si hacemos
doble clic, el prrafo completo
quedar seleccionado.
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el
grfico quedar enmarcado por un recuadro negro.
Teclado
Para seleccionar

Presione las teclas

Un carcter a la derecha

Mays. + flecha derecha

Un carcter a la izquierda

Mays. + flecha izquierda

Palabra a la derecha

Ctrl + Mays.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda

Ctrl + Mays.+ flecha izquierda

Hasta el final de la lnea.

Mays. + Fin

Hasta el principio de la lnea.

Mays. + Inicio

Una lnea abajo

Mays. + flecha abajo

Una lnea arriba

Mays. + flecha arriba

Hasta el final del prrafo

Ctrl + Mays. + flecha abajo

Hasta el principio del prrafo

Ctrl + Mays. + flecha arriba

Una pantalla abajo

Mays. + AvPg

Una pantalla arriba

Mays. + RePg
12

Hasta el final del documento

Ctrl + E

Opcin Seleccionar.
En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs
desplegar un men que te permitir, por ejemplo, Seleccionar todo el
documento de una vez.

8.Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un
lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.
Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la
pestaa Inicio:
1

Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a

copiar o cortar.

Hacer clic en el icono copiar o cortar,

3 Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:

13

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar

el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el
men contextual ir a la posicin donde vamos a
copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir
pegar.
2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar
el botn derecho, cuando aparezca un pequeo
cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la
posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y
aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.

Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con Shift+flechas, seleccionamos letras,
(con Shift+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a
pegar, pulsar Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms
cmodo. Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere
coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean
rpido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de
esta forma disponemos de los ltimas 24 elementos que hemos copiado y
en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver
ms sobre el manejo del portapapeles, puedes verlo aqu

14

9.Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el
formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo
negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18.
Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato
ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar
esto existen las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una
flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que
puedes ver en esta imagen.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:
- Mantener el formato de origen (opcin
predeterminada).
- Combinar formato.
- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin
los estilos que tenga.
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se
observa a continuacin.

15

En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos.

Por ejemplo, podras convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo
imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin
que realizar cada tipo de pegado, simplemente seleccionndolo en la lista
superior.

10.

La fuente

Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se

representan cada una de las letras, nmeros y signos de puntuacin
que se escriben como texto.
Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio > grupo Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al

seleccionar una palabra o frase.

16

Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.

Fuente
De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos
referiremos a elegir la tipografa. En la imagen vemos que la tipografa de
fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeo tringulo que hay a
su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo.
Observa que el propio
nombre de la fuente est
representado en ese tipo
de fuente, de forma que
podemos ver el aspecto
que tiene antes de

aplicarlo.

La lista se divide en tres

zonas: Fuentes del tema,
Fuentes
utilizadas recientemente
y
Todas las fuentes. Esto
es as para que el listado resulte ms prctico y, si ests utilizando una
fuente la encuentres fcilmente entre las primeras posiciones de la lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos
de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para
movernos ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic
sobre ella para aplicarla.
Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista,
puedes escribirlo directamente en la caja de texto que contiene el nombre
de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que
escribes el cuadro se va autorellenando con la fuente que cree que buscas,
de modo que es posible que al introducir nicamente dos o tres letras, ya se
muestre la que te interesa.
17

Tamao de la fuente

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente.

Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el
tamao que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de
texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los
tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en
forma de A que tambin nos permiten seleccionar el tamao de
fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha
triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao, y el que apunta
hacia abajo lo disminuye.

Efectos bsicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un
texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al
activarse la opcin se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se
sigue
el
mismo
proceso. Como puedes
apreciar en la imagen ,
se pueden activar varios
a la vez: Ejemplo.
- Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la
lnea que dibuja los caracteres.
Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto
ligeramente hacia la derecha.
- Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea
simple bajo el texto. Si pulsas la pequea flecha triangular
de su
derecha se despliega un men que te permite cambiar el estilo de la lnea,
pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
- Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

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- Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita

ms abajo que el resto del texto.
- Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita
ms arriba que el resto del texto.
Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la
vez. Porque, obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en
ambos sitios a la vez.
En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay
visibles en la cinta, dentro de la ficha Inicio. Pero existen otras
herramientas que puedes utilizar en el cuadro de dilogo Fuente.
Tambin puedes especificar qu fuente quieres que se utilice de forma
predeterminada en todos los nuevos documentos que crees.

11.

Cambio maysculas/minsculas

En la pestaa Inicio > grupo Fuente > opcin Cambiar a maysculas y

minsculas...
podemos desplegar un men desde la pequea
flecha triangular que nos permite cambiar el formato de maysculas a
minsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:

Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en

maysculas el resto en minsculas.
minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas.
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada
palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas.
19

 Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y

viceversa.
Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando
Shift+F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a
las tres formas: maysculas, minsculas y tipo oracin.

12.

Color y efectos de texto

Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas

que tambin se pueden aplicar a la vez. Estn en la pestaa Inicio > grupo
Fuente y desde el men contextual.
Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja
bajo la letra A del icono es el color que hay seleccionado
actualmente. Tambin dispone de una paleta de colores que se
muestra al pulsar su correspondiente flecha.
Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Ms colores... y
seleccionarlo de la paleta ms completa que se mostrar en un cuadro de
dilogo. Puedes ver en detalle la ventana en el siguiente
bsico.
Desde la opcin Degradado puedes desplegar un submen
que permite dar cierto efecto degradado al texto. El
degradado tendr en cuenta todo el texto, no cada una de
las letras de forma independiente.

Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botn el

cursor cambiar y tomar la forma de un rotulador de resaltado.
Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo que
resaltaramos sobre una hoja de papel con un
rotulador.
Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la
paleta de colores disponibles.

20

Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa

Sin color. Para dejar el texto resaltado pero dejar de utilizar el
lpiz especial y recuperar el formato normal del cursor, pulsa
Detener resaltado.

Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de

efectos se despliega un men con 20 formatos prediseados que
incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al
fondo, y dems efectos.

Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la

opcin Borrar efectos de texto.

13. Formato del documento y bordes de

pagina
Color de pgina. Al hacer clic, un men te permite elegir el color en una
paleta de colores.
Bordes de pgina. Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de
dilogo como el siguiente:

21

La
de
el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha.

forma
aplicar

1 Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro,

Sombra, 3D o Personalizado. El cuadro seleccionado es el que est
enmarcado en azul.
Luego, selecciona el estilo de lnea que quieres aplicar.
Si eliges un Estilo de lnea, podrs especificar su color y ancho.
En cambio, si escoges un Arte, el borde ser un motivo
realizado por una consecuencia de dibujos. Por lo tanto
slo podrs establecer un ancho, y en algunos casos el
color (cuando el programa lo permita) porque el color y
forma son caractersticas propias del dibujo.

Por ltimo, elige en la vista previa qu bordes quieres aplicar. De forma

predeterminada se muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y
desactivando los botones que hay a su lado podrs decidir cules mostrar.
Tambin podrs decidir qu mbito de aplicacin tendrn: todo el
documento, slo la primera pgina, todas excepto la primera...

22

Estas tres opciones: marga

de
agua, color de fondo y
bordes, son compatibles.
Podrs utilizar las tres a la
vez
en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua suele
tener un color muy claro y es posible que no se aprecie con segn qu
colores de fondo.

14.

WordArt

Pero Word dispone de una herramienta que permite crear rtulos de forma
sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.
Para utilizarla, iremos a la pestaa Insertar > grupo Texto y pulsaremos el
botn WordArt.

Se mostrar una lista con algunos modelos de letras. Lo nico que

deberemos hacer es hacer clic sobre la que ms nos guste.

A continuacin se mostrar un texto en el documento listo para ser

modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario
teclearlo ya que aparecer ya escrito.

23

15.

Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR,

otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas,
como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar

Presione las teclas

Un carcter a la izquierda

Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda

Ctrl + Retroceso

Un carcter a la derecha

Supr

Una palabra a la derecha

Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble
clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra
correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y
podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

16.

Deshacer y rehacer

La ltima accin realizada.

Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de
la barra de acceso rpido.
Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.
Las ltimas acciones realizadas.

24

Si hacemos clic en
el tringulo que hay
a la derecha del icono
deshacer , aparecer una
lista con ltimas acciones
para deshacer, colocando
el cursor en esa lista
podremos deshacer varias
acciones a la vez. Por
ejemplo, al colocar el
cursor en la tercera lnea
de la lista desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones
que podemos deshacer, por ejemplo, Efecto de relleno de texto, Escritura
"la", Cursiva.
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las
acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en
cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda
bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor
en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.
Repetir formato.
Cuando el botn Rehacer no est activo, en su lugar aparece el botn
Repetit formato que permite repetir la ltima accin de formato
realizada. Por ejemplo, si seleccionamos una palabra y le cambiamos el
tamao de fuente a 14, bastar con seleccionar otra palabra y pulsar este
botn para cambiarle el tamao a 14. Este botn es til si tenemos que
aplicar una accin a varias palabras distribuidas por distintas partes del
texto.

17.

Formato prrafo

Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con

seleccionarlo y modificar las caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus
propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a
25

otro. Otras unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms

adelante.
Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin
y la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

Alineacin.
Estos son los botones
cuatro tipos de alineacin:

para fijar la alineacin. Hay

Izquierda

Centrada

Derecha

Justificada

Este
prrafo
tiene
establecida
alineacin
izquierda.

Este
prrafo
tiene establecida
la
alineacin
centrada.

Este
prrafo
tiene
establecida
alineacin
derecha.

Este prrafo
tiene
una
alineacin
justificada.

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su

alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos
alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra
en una tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver en el
captulo correspondiente.
Alineacin por medio del teclado
Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada

CTRL + Q
CTRL + T
CTRL + D
CTRL + J

Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la
26

derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en

uno de estos botones de la pestaa
Inicio en el grupo
Prrafo, segn queramos desplazar
hacia la izquierda o
hacia la derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el
botn, pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes
ver cmo se hace, junto con otras opciones de la pestaa Inicio, como la
forma de variar el espacio que separa los prrafos, y el espacio que separa
las lneas o interlineado.

18.

Ortografa y gramtica

La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de

los procesadores de texto. Word 2013 dispone de potentes herramientas en
este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras
versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No
obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no
encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya
que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del
contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar
si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva
incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de
hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en
cada contexto.
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de
nuestro texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que las
frases no contengan errores gramaticales.

5.1. Revisar mientras se escribe

De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las
palabras que considere que contienen errores ortogrficos en rojo y las
que considere que contienen errores gramaticales en azul. Lo har a
medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisin de
forma expresa. Word no podr detectar errores gramaticales hasta que la
27

frase est acabada, por ejemplo, con un punto.

stas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos

el documento no se imprimirn.
Para
corregir el error debemos
colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botn derecho del
ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir
una de las palabras sugeridas.
Ortografa. En este caso, para el error jugete nos ofrece este men
contextual.

Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y
juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos interese. Esta es la forma
bsica de corregir nuestros documentos.
Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos
otras opciones interesantes:
-

Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente

estamos utilizando nombres propios o marcas que no estn incluidos
en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos
que no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del
documento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos
gramaticales se basan en que la palabra en s no tiene ningn error,
el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese
motivo, no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una
vez. Sin embargo esta opcin no aparece en el men contextual, para

28

poder usarla deberemos abrir el panel Ortografa pulsando F7, que

explicaremos un poco ms adelante.
-

Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario

personalizado y no la volver a mostrar subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su
existencia. Por ejemplo, trminos cientficos que no suelen estar
contemplados.
O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de
nuestra empresa (aulaClic) y siempre presenta problemas, lo ms prctico
es incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los
documentos.
Gramtica. En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error
gramatical es Este, con lo que la frase quedara "Este autobs ... "

Vemos que ofrece la opcin Omitir una vez, con el significado que ya
hemos visto, y la opcin Gramtica ... que abre el panel de gramtica que
veremos a continuacin.
Tener activada la opcin de revisar mientras se escribe puede causar que,
en documentos extensos, la carga del documento resulte lenta. sto se
debe a que, al abrir el archivo, se revisar automticamente todo su
contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos o
para revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nos interesar
tener activa la correccin. En ese caso, te recomendamos que la
desactives. Puedes ver cmo se hace en este bsico.

19.

Saltos de Pagina

29

Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al

margen inferior de una pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden
insertar de forma manual si queremos pasar a la pgina siguiente aunque
no hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas >
opcin Salto de pgina.

20.

Listas con vietas y numeradas

En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos

herramientas para crear listas.
Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y
precedidos por un smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista
numerada o por vietas dependiendo de si los elementos guardan o no un
orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los
elementos de la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que
Word la cree de forma automtica.

Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * )

Word entender que quieres introducir una lista de vietas.
Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o nmeros
tambin crear una lista, en este caso numrica.
Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a
continuacin de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estn en la
misma vieta, debers separarlos por un salto de lnea, pulsando
SHIFT+INTRO en vez de INTRO.
El resultado ser el siguiente:

30

Si quieres que un elemento de la lista numrica no empiece por 1 o no siga

la secuencia, utiliza la opcin Establecer valor de numeracin del
submen que despliega su correspondiente flecha.
Una vez hemos completado la lista y queremos continuar con un
prrafo normal, hay que pulsar de nuevo la tecla INTRO despus del ltimo
elemento, es decir, hay que pulsar dos veces la tecla INTRO.
Una caracterstica de los elementos de una lista es que se pueden
ordenar alfabticamente. Lo haremos seleccionndolos y pulsando el
botn
Ordenar que se encuentra tambin en la pestaa Inicio,
junto
a
los botones de lista. En el cuadro de dilogo lo nico que
debemos hacer es escoger si queremos una ordenacin ascendente o
descendente y aceptar.
Al pulsar el botn Aumentar sangra antes de introducir un nuevo
elemento indicamos que este est un nivel inferior que el anterior, es decir,
indicamos una
dependencia. Esto da lugar a las listas
multinivel. Las
listas multinivel pueden ser tanto de
vietas
como
numricas.

Tambin encontrars la opcin Cambiar nivel de lista en cada uno de los

31

botones de lista , si despliegas su submen pulsando la flecha triangular

que hay a la
derecha de cada uno de ellos.
Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la
flecha triangular situada a la derecha de cada uno de los botones.

Podrs escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la

pequea muestra del men que se despliega. Tambin puedes crear un
estilo de lista personalizado pulsando Definir nueva vieta, Definir nuevo
formato de nmero o Definir nueva lista multinivel.

21.

Insertar smbolos

En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.

El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta
especfica que facilita la insercin de ecuaciones. Si deseas
aprender cmo introducir ecuaciones y frmulas en el siguiente
avanzado te explicamos
cmo
utilizar el editor.

32

Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las

teclas que lo insertan automticamente en la zona inferior. As no tendrs que
recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por ejemplo, en la imagen hemos
seleccionado el smbolo del euro (), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te resulta
compleja esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botn Teclas....

22.

Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el

cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB, como ves en
esta imagen.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden
ser muy tiles las tabulaciones. Word 2013 tiene por defecto definidas
tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las
posiciones que deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada
tabulacin.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal.
Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se
definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos:
Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes ir
a la pestaa Vista > grupo Mostar > opcin Regla.
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para
seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por
cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente diferentes
iconos que corresponden a las siguientes alineaciones: izquierda,
centrada, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangra de
primera lnea y sangra francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que
deseemos establecer la tabulacin y hacer clic, veremos cmo se
inserta el icono con la tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el
cursor en el icono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la
nueva posicin.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes

tabulaciones:
33

Izquierda en la posicin 2,5

Centrada en la posicin 4,7
Derecha en la posicin 6,7
Barra de tabulaciones en la posicin 8,2
Decimal en la posicin 9,2
Tambin podemos hacer doble clic sobre una de las marcas de
tabulacin de la regla horizontal para que aparezca el cuadro de
dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde
podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas. Aprende
ms sobre el cuadro de Tabulaciones en el siguiente avanzado:

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones

quedara una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.

Observar la alineacin de cada tabulacin: la columna de ctricos est

alineada a la izquierda, la de tipo al centro y la de origen a la derecha.
Luego vemos la barra de tabulacin vertical y la alineacin decimal.

23. Desplazamientos cortos dentro de

una misma pantalla:
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer
clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el
punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas

34

arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La

tecla FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO al principio de la
lnea.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse

Presione las teclas

Una palabra a la izquierda

CTRL + flecha izquierda

Una palabra a la derecha

CTRL + flecha derecha

Un prrafo arriba

CTRL + flecha arriba

Un prrafo abajo

CTRL + flecha abajo

24. Desplazamientos a lo largo de todo

el documento:
Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla
completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El
tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la
pgina la definimos nosotros.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse
Presione las teclas
Una pgina adelante

CTRL + AvPg.

Una pgina atrs

CTRL + RePg.

Al principio del documento

CTRL + Inicio

Al final del documento

CTRL + Fin

Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres:

Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn

25.

Insertar Tabla

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y
35

columnas. En cada celda se puede insertar texto, nmeros o grficos.

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma
que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por
ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de
nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los
documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos
contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la
construccin de pginas Web para Internet aunque no est recomendado,
ya que en HTML hay otras posibilidades de maquetacin ms apropiadas.
Las tablas son una forma de organizar los datos mucho ms potente que
utilizando las tabulaciones u otros mtodos.

26.
datos
En el documento
es el ttulo, cul el
prrafos
de
no es nicamente
Word a hacerse una
documento y esto a
nuestro trabajo. Un
estructurado siempre
manejar, facilitando
creacin de ndices.
Desde la pestaa
encontramos
un
elegir el tipo de texto

Introduccin de
Estilos parte 1
podemos definir qu texto
subttulo, y cul los
contenido. sta distincin
esttica, sino que ayuda a
idea de la estructura del
la larga nos ayudar en
documento
bien
es ms sencillo de
por ejemplo la posterior
Inicio > grupo Estilos,
cuadro que nos permite
que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se

considerar que el texto introducido es un ttulo. De alguna forma es como
etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar
al formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir

36

insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua

estructural) para incluir un subttulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo,
debers elegir el estilo Prrafo.

27.

Encabezados y pies de pgina

Un encabezado es un texto que se insertar

automticamente al principio de cada pgina. Esto
es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo
del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha,
etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de
la pgina, y suele contener los nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de
los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin
Editar.
Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de
pgina > Diseo, que contiene los iconos con todas las opciones
disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea

punteada y un rectngulo gris indicndonos en que encabezado estamos,
en este caso "Encabezado en primera pgina". Encima de la lnea podemos
escribir el texto del encabezado, por ejemplo "Curso de Base de Datos".

37

Si lo creemos conveniente podemos insertar numeracin de pgina, fechas

o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a
continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de
pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de
pgina, a la derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de

opciones:

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir

un encabezado y pie diferente para la primera pgina. Esta opcin
est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la
portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla
podemos definir un encabezado y pie diferente para las pginas pares
e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime
a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares
imprimirlo a la derecha.

38

28. Tablas de contenidos, de

ilustraciones e ndices
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar
lo que est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa
conocemos simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros
llamamos ndice alfabtico.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos
trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado
y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite
enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del
documento.
ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde
se encuentra dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente.
Como ya dijimos, Word llama a ndice lo que normalmente nosotros
llamamos ndice alfabtico o glosario. Utilizaremos la misma
nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro
para encontrar trminos importantes de manera rpida y sencilla. En la
imagen podemos ver parte de un ndice.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la

estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y
subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede
contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace
directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele
figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando
queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado a los ttulos del
documento un formato que incluya los niveles de esquema. En la
imagen podemos parte de una tabla de contenido.

39

29.

Buscar y reemplazar

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra

tenemos que utilizar el botn Reemplazar .
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin
Reemplazar, o con la combinacin de teclas CTRL+L.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo

Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya
a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que
nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente
ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre
automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero
de ocurrencias que ha reemplazado.

40

30.

Ir a

Cuando el documento es muy extenso, puede resultar

incmodo realizar el desplazamiento de las formas que
hemos visto. Imagina que ests trabajando con un
documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170.
Sera una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones
debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio >
grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar el
comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Pgina Y de
N de la barra de estado.

A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha

especificar el valor. La opcin ms habitual es Pgina, aunque tambin
podras, por ejemplo, elegir un Ttulo (definido como tal), un Comentario,
etc.

31.

La portada

En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una

portada: proyectos, memorndums, informes... Word 2013 facilita mucho
esta tarea, ya que pone a nuestra disposicin una serie de portadas
predefinidas.
Para incluir una portada debemos ir a la pestaa Insertar > grupo Pginas
> opcin Portada.
Se desplegar un men con varios diseos. Haciendo clic en uno de ellos

41

se insertar una nueva pgina al principio del documento con el aspecto

elegido.
La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos
adecuados, como el ttulo, el subttulo, la fecha o el nombre del autor. De
entrada, estos campos se muestran con texto entre corchetes: [Escribir el
ttulo ...]. Al hacer clic sobre l se muestra un cuadro de edicin, donde hay
que indicar el nuevo texto.

32. Camb
iar el
fondo
de
pgina
Otro

detalle
que
nos
ayudar con los ltimos
retoques
del
documento es cambiar
el
fondo de las pginas.
Por
defecto las pginas se
muestran
blancas,
porque es el color ms
normal del papel de
impresin y por tanto
dejarlo as supone un menor gasto de tinta en la impresin.
Pero si queremos dar color a las pginas, podemos hacerlo desde la
pestaa Diseo de pgina > grupo Fondo de pgina.

Encontraremos tres herramientas que nos permitirn cambiar el fondo de

todas las pginas a la vez:
Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la pgina,

42

por ejemplo Confidencial, No copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al

hacer clic se desplegar el men siguiente que te permitir elegir el que
quieras del listado:

Para quitar la marca de agua de un documento debers pulsar la opcin

Quitar marca de agua. Si lo que quieres es personalizarla porque ningn
texto se adapta a tus necesidades o quieres que la marca de agua sea una
imagen (por ejemplo el logo de tu empresa), en este avanzado explicamos
cmo hacerlo.

33.

Los temas

Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad

de los estilos, que introdujimos en el tema 3 de edicin bsica.
Como recordars, al definir cada texto con un estilo desde la pestaa
Insertar > grupo Estilos, indicamos a Word qu parte es un ttulo, qu parte
un subttulo y cul es el prrafo que compone el cuerpo, entro otros
elementos. Es decir, a travs de la aplicacin de estilos, definimos la
estructura del documento.
Un tema es la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos
y elementos que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se
define que todos los ttulos sern de un determinado color, con un
determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con todos los
estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento,
porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiar su formato
43

por completo con un nico

clic.
Existen
varios
temas
predeterminados, puedes
aplicarlos
desde
la
pestaa Diseo > grupo
Formato del documento
> opcin Temas.
Por defecto se utiliza el
tema Office, pero ya ves
que dispones de una larga
lista de opciones (observa
que puedes ver ms
bajando la barra de
desplazamiento).
Adems, si no hay
ninguno que se ajuste a tu
gusto,
puedes
crear
temas personalizados.
La forma de hacerlo es
sencilla, debemos elegir el
tema
que
ms
se
aproxime
a
lo
que
buscamos, y utilizar los
botones
Colores,
Fuentes y Efectos que
hay a la derecha del botn
Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en
otros temas. De este modo, podramos, por ejemplo, dejar seleccionado el
tema principal Office, pero aadirle la combinacin de colores del tema
Faceta, la combinacin de fuentes del tema Orgnico y los efectos del
tema Circuito. Con esta mezcla habramos creado un nuevo tema que
podramos conservar para futuros proyectos pulsando el botn Guardar
tema actual....
Y por qu debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez
de especificarlos nosotros?

44

La respuesta es sencilla: para simplificar. En realidad es posible

personalizar al completo el tema, si quieres ver cmo hacerlo te
recomendamos que visites el siguiente avanzado

45