DESCRIPCIN PUESTO DE TRABAJO

1. Identificacin del Puesto:

Denominacin del Puesto
rea/Seccin
Regin
Lugar de Trabajo
Puesto de Jefe Inmediato
Puestos
de
Supervisin
Directa
Fecha ltima Revisin

Jefe de Compras
Finanzas/Compras
Sur
Guayaquil
Gerente Financiero y Administrativo
Comprador, Ayudante de Compras
Agosto 2010

2. Ubicacin del Puesto de Trabajo en la Estructura Orgnica:

Gerente Financiero
y Administrativo

Jefe de Compras

Comprador

Ayudante de
Compras

3. Misin:
Administrar el proceso de compras de materias primas, materiales de
empaque y materiales varios, con la finalidad de asegurar el adecuado y
oportuno aprovisionamiento necesario para el desarrollo de la actividad, con
los niveles de calidad necesario y al menor costo del mercado.

4. Descripcin de responsabilidades:

4.
1

Gestionar eficaz y eficientemente el proceso de compras de

materias primas, materiales de empaque, repuestos y
suministros de oficina, con los niveles de calidad necesario y al
menor costo del mercado.
Planeacin

Planificar conjuntamente con Jefe de Produccin la adquisicin de

materias primas y materiales de empaques, para la elaboracin de
productos de venta de temporada.

Proponer conjuntamente con Gerencia Financiera planes de accin

para ahorros de insumos estratgicos.

Planificar conjuntamente con Jefe de Almacn las importaciones de

materias primas.

Planificar conjuntamente con Asistente de Calidad el plan de

auditoria a proveedores.

Ejecucin

Negociar con proveedores externos costos de materias primas y

materiales de empaque.

Elaborar y revisar rdenes de compra de materia prima,

materiales de empaque, repuestos y suministros de oficina a nivel
nacional.

Gestionar oportunamente la compra de materias primas,

materiales de empaque para el desarrollo de nuevos productos y
mejoras de los existentes.

Gestionar de forma efectiva el proceso de importacin de materias

primas, repuestos y activos fijos, realizar seguimiento para que se
efecte el pago a proveedores y asegurar la adquisicin de las
mismas.

Participar en el proceso de Desarrollo y mejoramiento de

proveedores, a fin de asegurar la calidad de materias primas.

Coordinar con empresa contratada

homologacin de proveedores.

Realizar seguimiento al cumplimiento del

mejoras propuesto por los proveedores.

(SGS)

el

proceso

de

plan de accin de

Coordinar con proveedor el embarque de los productos a exportar

y envo de la documentacin.

Control

Aprobar solicitudes de compra por stock de materia prima y

materiales de empaque a nivel nacional generadas por Jefe de
Almacn de Materia Prima.

Realizar seguimiento a la variacin de precios en el mercado de

materias primas, empaque y materiales.

Controlar que los tiempos de entregas de materias primas,

empaques y materiales se cumplan de acuerdo a lo programado.

Realizar seguimiento del proceso de importacin y exportacin,

con proveedores del exterior.

Controlar el stock de materias primas y empaques para la

elaboracin de productos de temporada.

Realizar seguimiento a rdenes de compra pendientes.

Verificar el reporte de ahorros en compra.

Realizar seguimiento de reclamos generados a proveedores.

Monitorear el proceso de homologacin de proveedores, con la

compaa contratada. (SGS).

5. Relaciones del Puesto:

Internas
Clientes
Todas las reas
Proveedores
Produccin
Innovacin y Desarrollo
Mercadeo

Externas
Proveedores
de
materia
prima,
empaque, materiales y servicios.
Instituciones Gubernamentales: CAE,
AGROCALIDAD y Cmara de Comercio.

6. Limites de Autoridad del Puesto:

Decisiones tomadas por s mismo y Decisiones
que
requieren
la
sin consultar
aprobacin
de
un
superior
inmediato
En lo que respecta a: preseleccin de Todas las dems relacionadas con sus
proveedores.
funciones.
7. Condiciones de Trabajo:
Condiciones Ambientales:
Medible el 95% en oficina y 5% en actividades de campo (visitas a proveedores)
Herramientas de Trabajo:
Computadora
Telfono celular
8. Medicin de Desempeo:
Indicador de Gestin

Ahorro en Compras : Valor absoluto $

Propuestas realizadas: Nmero de propuestas

Relacin con proveedores claves: Nmero de horas utilizadas/numero

de horas laborables x 100

Reclamos resueltos: reclamos resueltos/Total de reclamos

PERFIL DEL PUESTO

Edad
Sexo
Disponibilidad de Viaje
Educacin
Formal
Requerida
Experiencia Requerida

25 a 35 aos
Indistinto
Si
Ingeniera en Administracin de empresas,
Comercial o afines.
Tres aos en posiciones similares.

PERFIL POR COMPETENCIAS

COMPETENCIAS CORPORATIVAS
COMPETENCIA

NIVEL
Intermedio
Avanzado
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Intermedio

Innovacin
Orientacin al Cliente
Compromiso
Trabajo en equipo
Comunicacin
Enfoque a la Calidad
Integridad
Perseverancia
COMPETENCIAS DE GESTIN
COMPETENCIA
Liderazgo
Pensamiento Estratgico
Iniciativa
Toma de Decisiones
Pensamiento Analtico
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Autocontrol

NIVEL
Intermedio
Bsico
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Intermedio

COMPETENCIAS TCNICAS
COMPETENCIA
Tcnicas de Negociacin
Comercio Exterior
Utilitarios de Windows: Word y Excel
Idioma Ingls
Legislacin Aduanera
Seguridad Alimentaria

Elaborado por:
Aprobado por:

_______________
Desarrollo Humano
Gerente General

NIVEL
Avanzado
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Bsico

Revisado por:

___________________________
_____________
Gerente Financiero-Administrativo