ACTIVO

1. INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artculos terminados que se adquieren para
ser usados en el proceso de fabricacin en forma directa o indirectamente y que por razones de
costo o cantidad no se computan por unidad producida.
2. PROVISIN PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de
materiales y suministros obsoletos, vencidos o daados, y que de acuerdo a las
circunstancias no podrn ser utilizados o no formaran parte de la fabricacin.
3. INVENTARIOS EN TRNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa ha
comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han llegado a su poder.
4. IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su
vencimiento real.

5. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier tipo, debe
cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener
en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao.

6. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le da el dinero
que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que
usted solicit, es decir, le cobra los intereses por anticipado.

7. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual

debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler
donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

8. PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales
son cancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio de publicidad. Por ejemplo
anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su
publicacin.

9.
SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su oficina:
clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo
en la medida en que sea necesario.

10. EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras o
pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crdito y que son
efectos a favor de la compaa a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo
plazo.
11. CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por concepto de
ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido sern
cancelados.

12. HIPOTECAS POR COBRAR

Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetndolos a
responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una deuda. Y que representa para la
compaa un valor por cobrar.

13. INVERSIONES EN ACCIONES

Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad annima constituye un capital comn, por
medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones son parte del capital comn de la
compaa, el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el capital comn o
puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.

14. INVERSIONES EN BONOS

Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometindose a pagar
por ello una taza fija de inters y en algunos casos una retribucin anual adicional.

15. INVERSIONES EN COMPAAS FILIALES

Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas en
compaas filiales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales, compra de
bienes o servicios a ser colocados en la filial. La filial representa una extensin de la compaa y
que mantiene una relacin comercial una de la otra.

16. PROVISIN PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO

Cuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que estima la empresa y
representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el
valor de las acciones, bonos etc.

17. TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra
propiedad de la compaa.

18. EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para
alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno ms caro
(como inversin). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas,
almacenes o fbrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines
especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.

.
19. MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la
empresa para la realizacin de sus actividades comerciales correspondientes a fabricacin,
modificacin o servicios.

20. MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta real de activo no circulante. Esta compuesto por todos aquellos muebles y enceres que
sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de produccin o servicios, entre ellos
se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.

21. EQUIPOS DE COMPUTACIN

Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computacin propiedad
de la compaa, computadoras, sistemas informticos. Etc.

22. VEHCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para usos diferentes
al reparto de mercanca y traslados varios.

23. MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su funcionamiento,
generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al local quedarn a
beneficio del propietario, estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de
negocios de manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto por supuesto, es un gasto
que quedar all cuando deje el local.

24. CAJA Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento
determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta cuenta puede tener saldo

acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su

propia oficina para la fecha del balance.

25. FONDOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero en
curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carcter general o de
carcter previamente determinado.

26. BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en
instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo est disponible. Generalmente
este monto est representado por cuentas corrientes.

27. PLAZOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o para la
presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se producen
inters de demora o penalizacin.

28. COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en
juego en la bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para obtener mayores beneficios.

29. EFECTOS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben
nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio, pagars, etc., los
cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito hechos por la empresa a terceras
personas, son documentos de mucho valor jurdicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la
fecha de vencimiento o proceder a su cobro por va judicial en una forma rpida, en otras

palabras se originan de las ventas o de los servicios a crdito prestados por la empresa, los
mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter negociable.

30. EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta constituido
por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad
financiera. Saldo normal Acreedor
31. CUENTAS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la
empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o
Notas de Dbitos.
32. PROVISIN PARA CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar cliente se
convierten en incobrables, por esta razn suele establecer una previsin que disminuye en el acto
circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva
va a ser cobrada.

33. CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS

Cuenta real de activo circulante. Esta compuesta por prstamos, ventas o los saldos de anticipos
de gastos que no han sido reportados o relacionados.

34. CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS

Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por prestamos realizados, anticipos otorgados a
empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados

35. CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS

Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por todos aquellos prestamos, adelantos, etc.
Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
36. ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna cuenta

de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar
las actividades inherentes al mismo.

PASIVO

Proveedores. Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
Documentos por pagar. Entendemos por Documentos por pagar los ttulos de crdito a cargo del
negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc..
Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que an no estn vencidos y que se han
cobrado anticipadamente.
Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales, que an no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.
PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusin de informacin con
intencin de dar a conocer algn concepto, acumulada por cancelar.

ACREEDORES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos

distintos a las mercancas o a la prestacin de servicios, los prstamos recibidos y otros conceptos
de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto.
ACREEDORES BANCARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obtencin de
crdito (financiamiento) de las instituciones financieras a corto plazo.
ANTICIPO DE CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de aquellos anticipos
que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas.
DIVIDENDOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la determinacin
por parte de la asamblea de socios del pago de dividendos, al momento de decretarse su pago, por
lo tanto, representa la obligacin de pagar a los socios o accionistas de la sociedad el importe de sus
dividendos.
IVA RETENIDO POR ENTERAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligacin
que las autoridades gubernamentales imponen a la empresa de retener impuesto al valor agregado
(cobrar), por la venta de mercancas o prestacin de servicios, y posteriormente, efectuar el entero
correspondiente, previa disminucin (acreditamiento) del IVA pagado en la adquisicin (compra) de
mercancas, bienes o servicios (IVA acreditable).

IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los
impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual sta es el sujeto. Es una cuenta de pasivo,
pues representa la obligacin de la empresa de contribuir con el Estado, mediante el pago de
impuestos.
IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR: Registra los aumentos y disminuciones
derivados de la obligacin que tiene la empresa de actuar como retenedora. Esta cuenta representa
la obligacin de retener y enterar los impuestos a cargo de terceros.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones
derivados de clculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.
PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES (PTU) POR PAGAR: Registra los
aumentos y disminuciones derivados de la obligacin que establece la Ley Federal del Trabajo, de
participar en laS utilidades de la empresa.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los
cobros anticipados por concepto de rentas. Representa la obligacin de dejar usar al arrendatario los
locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobr la renta en forma anticipada.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones derivados de
los cobros anticipados por concepto de intereses. La parte devengada de estos intereses cobrados
por anticipado es que debe considerarse como una utilidad.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados en el mercado que se
ocurra y que corresponden al posterior. Figurar en el pasivo del balance.
PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Est formada pro los ingresos recibidos sobre servicios futuros de publicidad
que preste una entidad a terceros, las empresas de televisin reflejan montos importantes en las partidas de pasivo
por estos conceptos.
OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero por los cuales no se ha
entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de cierre del ejercicio econmico.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a personal por trabajos realizados
u otras actividades profesionales, las cuales no han sido canceladas.
ENERGA ELCTRICA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la energa elctrica al cierre de un
periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado.