G de Tiempo PDF

DIRECCIN DE PROYECTOS
Gestin del Tiempo del proyecto
Ing. M. Efran Melgarejo
AGENDA
1.
Presentacin del TEMA
2.
Clase 5 y 6: Gestin de tiempo del proyecto

1. Gestin del Plan de Cronograma
2. Definicin de las actividades
3. Establecimiento de las secuencia de las actividades
4. Estimacin de recursos
5. Estimacin de la duracin
6. Desarrollo de cronograma
7. Control de Cronograma
CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto
Gestin de tiempo del Proyecto?
Generalidades
DIVIDE Y VENCERS
Es fcil dividir el proyecto en grandes bloques de manera natural (paquetes
de trabajo). Cada uno de estos paquetes de trabajo deben ser subdivididos
en componentes ms pequeos y fciles de manejar
Ejemplo: Si vamos a desarrollar software, hay una serie de pasos

predefinidos segn el modelo que sigamos:
Generalidades
Hitos:
Marca puntos a completar por trabajo contratado
Un componente esencial de buena practica en gestin de Proyectos
Debe estar relacionado al resultado, objetivos y el presupuesto del
proyecto
Evento importante para entregables, aprobaciones e inicio de fases.
Generalidades
Plan de gestin de tiempo

Nivel de precisin, tipos de estimacin y redondeos
Umbrales de control, variaciones permitidas.
Descripciones de procesos de gestin del tiempo (metodologas,
estndares), que varan segn el rea de aplicacin
Formatos de productos (cronogramas, reportes, informes, solicitudes)
Generalidades
Gestin del tiempo

Incluye proceso necesarios para logar la conclusin del
proyecto a tiempo
Generalidades
Gestin de Valor Ganado (EVM)

El Costo Actual (AC) es una funcin del tiempo y una medida de cunto
dinero ha sido gastado en un proyecto.
El Valor Ganado (EV) es una funcin del tiempo y representa el avance
de un proyecto. Se mide en unidades de valor econmico.
El Valor Planeado (PV) es una funcin del tiempo y representa el valor

econmico que ser invertido en un proyecto. El dominio es el tiempo
y el rango es el valor econmico.
La Varianza de Programacin (SV) de un proyecto es simplemente la
diferencia entre el Valor Ganado (EV) y el Valor Planeado (PV), SV es
positivo si el proyecto est dentro del cronograma.
La Varianza de Costos (CV) de un proyecto es simplemente la diferencia
entre el Valor Ganado (EV) y el Costo Actual (AC), CV es positivo si el
proyecto est en dentro del presupuesto
Generalidades

El SPI es til como una medida del desempeo anterior de un proyecto
en la dimensin del tiempo.
El CPI es til como una medida del pasado desempeo del proyecto en
la dimensin de costos.
El Presupuesto al Completar (BAC), a veces tambin llamado "El

Presupuesto", no es una funcin del tiempo, es simplemente un valor
constante. Puede ser definido como el mximo del Valor Planeado (PV)
o el Valor Planeado (PV) al final del proyecto.
El Estimado Al Completar (EAC) y el Estimado Para Completar (ETC), son
funciones del tiempo. EAC puede ser definido como la respuesta a la
pregunta: Cunto va a costar finalmente el proyecto?. El costo
estimado para completar el proyecto, llamado Estimado Para
Completar (ETC), es la diferencia entre EAC y AC
Generalidades

PROCESOS DE: GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
INICIACIN
6.1 Planificar la Gestin del Cronograma

6.2 Definir las Actividades
PLANIFICACIN
6. GESTIN
DEL TIEMPO
DEL
PROYECTO
6.3 Secuenciar las Actividades

6.4 Estimar los Recursos de las
Actividades
EJECUCIN
6.5 Estimar la Duracin de las Actividades

6.6 Desarrollar el Cronograma
CONTROL Y
SEGUIMIENTO
6.7 Controlar el Cronograma
CIERRE
11

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma
Es el proceso de establecer las polticas, los procedimientos y la documentacin
necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma
del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona gua y direccin
sobre cmo se gestionar el cronograma del proyecto a lo largo del mismo
Entradas
Plan para la
direccin del
proyecto
Acta de constitucin
del proyecto
Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Herramientas y
Tcnicas
Juicio de expertos
Tcnicas analticas
Reuniones
Salidas
Plan de gestin del
cronograma
12

Entradas del Planificar la Gestin del Cronograma
Acta de Constitucin del Proyecto
El acta de constitucin del proyecto define el resumen del
cronograma de hitos y los requisitos de aprobacin del proyecto
que influirn en la gestin del cronograma del mismo.
Plan para la Direccin del Proyecto (Lnea base del alcance,
Otros)
13

Factores Ambientales de la Empresa
La cultura y la estructura de la organizacin, que
pueden ambas influir en la gestin del cronograma;
La disponibilidad de recursos y habilidades, que
pueden influir sobre la planificacin del
cronograma;
El software de gestin de proyectos, que

proporciona la herramienta de programacin y
diferentes
alternativas para gestionar el cronograma;
Informacin comercial de dominio pblico, tal
como informacin sobre productividad de los
recursos,
que a menudo se encuentra disponible en bases de
datos comerciales que realizan ese seguimiento; y
Los sistemas de autorizacin de trabajos de la
organizacin
14

Activos de los Procesos de la Organizacin
Los activos de los procesos de la organizacin que influyen en el proceso
Planificar la Gestin del Cronograma incluyen, entre otros:
Las herramientas de monitoreo e informacin que se van a utilizar;
La informacin histrica;
Las herramientas de control del cronograma;
Las polticas, procedimientos y guas existentes, tanto formales como informales;
Las plantillas;
Las guas para el cierre del proyecto;
Los procedimientos de control de cambios; y
Los procedimientos de control de riesgos, incluidas las categoras de riesgos, las

definiciones de la probabilidad y el impacto y la matriz de probabilidad e impacto.
15

Herramientas y Tcnicas del Planificar la
Gestin del Cronograma
Juicio de experto
Expertis basado principalmente en data
histrica
Tcnicas Analticas
Opciones
estratgicas
de
elegir
metodologas para hacer cronogramas,
estimacin de tiempos entre otros
Reuniones
Seleccionar un equipo especializado,
manager, sponsor, miembros del proyecto
e interesados claves
16

Salidas de
Cronograma
Planificar
la
Gestin
del
Plan de Gestin del Cronograma

Desarrollo del modelo de programacin del
proyecto
Nivel de exactitud.
Unidades de medida
Enlaces con
organizacin.
los
procedimientos
de
la
Mantenimiento del modelo de programacin

del proyecto.
Umbrales de control.
Reglas para la medicin del desempeo.

(Tcnicas que se utilizarn para medir el valor
ganado,
Medidas
cronograma).
del
desempeo
del
Formatos de los informes.

Descripciones de los procesos.
17

6.2 Definir las Actividades
Es el proceso de identificar y documentar las acciones especficas que se deben realizar
para generar los entregables del proyecto. El beneficio clave de este proceso es el
desglose de los paquetes de trabajo en actividades que proporcionan una base para la
estimacin, programacin, ejecucin, monitoreo y control del trabajo del proyecto.
Entradas
Plan de gestin
del cronograma
Lnea base del
alcance
Factores
ambientales de
la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Herramientas y
Tcnicas
Descomposicin
Planificacin
gradual
Juicio de
expertos
Salidas
Lista de
actividades
Atributos de las
actividades
Lista de hitos
18

Entradas: Definir las Actividades
Plan de gestin del cronograma: Constituye una entrada fundamental para
el plan de gestin del cronograma
Lnea base del alcance: La EDT/WBS, los entregables, las restricciones y los
supuestos del proyecto, que se documentan en la lnea base del alcance.
Factores ambientales de la empresa: Los factores ambientales de la empresa
que influyen en el proceso (Cultura y estructura de la organizacin,
Informacin comercial, Sistema de informacin)
Activos de los procesos de la organizacin: Pueden influir en el proceso
(La base de conocimiento de lecciones aprendidas, Procesos estandarizados,
Plantillas, estndar, Polticas, procedimientos y guas existentes relacionados)
19

Herramientas y Tcnicas: Definir las Actividades
Descomposicin: Es una tcnica utilizada para dividir y subdividir el alcance
del proyecto y los entregables del mismo en partes ms pequeas y
manejables
Planificacin gradual: Es una tcnica de planificacin iterativa en la cual el
trabajo a realizar a corto plazo se planifica en detalle, mientras que el trabajo
futuro se planifica a un nivel ms alto.
Juicio de expertos: Los miembros del equipo del proyecto u otros expertos
con experiencia y habilidad en el desarrollo de enunciados de alcance de
proyecto detallados, EDT/WBS y cronogramas del proyecto, pueden
aportar su experiencia a la hora de definir las actividades
20

Salidas: Definir las Actividades
Lista de actividades: Es una lista exhaustiva que incluye todas las actividades
del cronograma necesarias para el proyecto. La lista de actividades incluye
asimismo, para cada actividad, el identificador de la misma y una descripcin
del alcance del trabajo, con el nivel de detalle suficiente para que los
miembros del equipo del proyecto comprendan el trabajo que deben realizar
Atributos de las actividades: Los atributos de las actividades amplan la
descripcin de la actividad, al identificar los mltiples componentes
relacionados con cada una de ellas.
Lista de hitos: Una lista de hitos consiste en un listado en que se identifican
todos los hitos del proyecto y se indica si stos son obligatorios, como los
exigidos por contrato, u opcionales, como los basados en informacin
histrica
21

6.3 Secuenciar las Actividades
Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las
actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso reside en la definicin de la
secuencia lgica de trabajo para obtener la mxima eficiencia teniendo en cuenta todas
las restricciones del proyecto.
Entradas
Plan de gestin del
cronograma
Lista de actividades
Atributos de las
actividades
Lista de hitos
Enunciado del alcance
del proyecto
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de
diagramacin por
precedencia (PDM)
Determinacin de las
dependencias
Adelantos y retrasos
Salidas
Diagramas de red del
cronograma del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del
proyecto
22

Entradas: Secuenciar las Actividades
Plan de gestin del cronograma: identifica el mtodo y la herramienta de
programacin a utilizar en el proyecto, lo que marcar la manera en que se
podrn secuenciar las actividades.
Atributos de las actividades
Lista de hitos
Enunciado del alcance del proyecto: contiene la descripcin del alcance del
producto, que incluye las caractersticas del producto que pueden afectar a la
secuenciacin de las actividades, tales como la disposicin fsica de una
planta que se va a construir o las interfaces entre sistemas en el mbito de un
proyecto de software
Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organizacin
23

Herramientas y Tcnicas: Secuenciar las Actividades
Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM): es una tcnica utilizada
para construir un modelo de programacin en el cual las actividades se
representan mediante nodos y se vinculan grficamente mediante una o ms
relaciones lgicas para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas.
Final a Inicio (FS), Final a Final (FF), Inicio a Inicio (SS), Inicio a Final (SF)
24

Salidas: Secuenciar las Actividades
Determinacin de las dependencias: Se pueden caracterizar las dependencias a
travs de los siguientes atributos
Obligatorias: A menudo implican limitaciones fsicas como en un proyecto de
construccin, en que es imposible erigir la superestructura hasta que no
se hayan construido los cimientos.
Discrecionales: Se denominan en ocasiones lgica preferida, lgica
preferencial o lgica blanda, se establecen sobre la base del conocimiento
de las mejores prcticas dentro de un rea de aplicacin determinada o de
algn aspecto poco comn del proyecto.
Externas: Por ejemplo, la actividad de prueba en un proyecto de software
puede depender de la entrega del hardware por parte de una fuente externa.
Internas: Por ejemplo, si el equipo no puede probar una mquina mientras no
la haya ensamblado, se trata de una dependencia interna obligatoria. El
equipo de direccin del proyecto, durante el proceso de secuenciacin
de las actividades, determina qu dependencias son internas
25

Herramientas y Tcnicas: Secuenciar las Actividades
Adelantos y retrasos: Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad
sucesora se puede anticipar con respecto a una actividad predecesora.
Un retraso consiste en la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se

retrasa con respecto a una
actividad predecesora
26

Diagramas de red del cronograma del proyecto: Un diagrama de red del
cronograma del proyecto es una representacin grfica de las relaciones lgicas,
tambin denominadas dependencias, entre las actividades del cronograma del
proyecto
27

Actualizaciones a los documentos del proyecto:
Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen,
entre otros:
Listas de actividades,
Atributos de las actividades,
Lista de hitos, y
Registro de riesgos.
28

6.4 Estimar los Recursos de las Actividades
Es el proceso de estimar tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o
suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades. El beneficio clave
de este proceso es que identifica el tipo, cantidad y caractersticas de los recursos
necesarios para completar la actividad, lo que permite estimar el costo y la duracin de
manera ms precisa.
Entradas
Plan de gestin del
cronograma
Atributos de las
actividades
Calendarios de recursos
Registro de riesgos
Estimacin de costos de
las actividades
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Juicio de expertos
Anlisis de alternativas
Datos publicados de
estimaciones
Estimacin ascendente
Software de gestin de
Proyectos
Salidas
Recursos requeridos
para las actividades
Estructura de desglose
de recursos
documentos del
proyecto
29

Entradas: Estimar los Recursos de las Actividades
Plan de gestin del cronograma

Calendarios de recursos : Es un calendario que identifica los das y turnos de
trabajo en que cada recurso especfico est disponible. (personas, equipos y
material) se usa para estimar la utilizacin de los recursos
Registro de riesgos : Determinados eventos asociados al riesgo pueden influir

en la seleccin y disponibilidad de los recursos
Estimacin de costos de las actividades : El costo de los recursos puede
influir en la seleccin de los mismos.
30

Herramientas y Tcnicas: Estimar los Recursos de las Actividades
Juicio de expertos
Anlisis de alternativas : Estos mtodos incluyen el uso de distintos niveles
de competencia o habilidades de los recursos, diferentes tamaos y tipos de
mquinas, diferentes herramientas (manuales vs. automticas) y las
decisiones de hacer o comprar los recursos.
Datos publicados de estimaciones : Las organizaciones publican
peridicamente los ndices de produccin actualizados y los costos unitarios
de los recursos para una gran variedad de industrias, materiales y equipos, en
diferentes pases y en diferentes ubicaciones geogrficas dentro de esos
pases.
Estimacin ascendente: Mtodo de estimacin de la duracin o el costo del
proyecto mediante la suma de las estimaciones de los componentes de nivel
inferior en la EDT/WBS.
Software de gestin de Proyectos: software para programacin, ayuda a
planificar, organizar y gestionar los grupos de recursos, as como a realizar
estimaciones de los mismo
31

Salidas: Estimar los Recursos de las Actividades
Recursos requeridos para las actividades : Consisten en los tipos y las
cantidades de recursos identificados que necesita cada actividad de un
paquete de trabajo.
Estructura de desglose de recursos : Es una representacin jerrquica de los
recursos por categora y tipo. Algunos ejemplos de categoras de recursos son
la mano de obra, el material, los equipos y los suministros.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen, entre
otros:
La lista de actividades,
Los atributos de las actividades, y
Los calendarios de recursos.
32

6.5 Estimar la Duracin de las Actividades
Es el proceso de realizar una estimacin de la cantidad de perodos de trabajo
necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. El
beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de tiempo necesario para
finalizar cada una de las actividades, lo cual constituye una entrada fundamental para el
proceso Desarrollar el Cronograma.
Entradas
Plan de gestin del
cronograma
Recursos requeridos para las
actividades
Enunciado del alcance del
proyecto
Registro de riesgos
Estructura de desglose de
recursos
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de
la organizacin
Juicio de expertos
Estimacin anloga
Estimacin paramtrica
Estimacin por tres valores
Tcnicas grupales de toma
de decisiones
Anlisis de reservas
Salidas
Estimacin de la duracin de
las actividades
documentos del proyecto
33

Entradas: Estimar la Duracin de las Actividades

Recursos requeridos para las actividades
Enunciado del alcance del proyecto
Registro de riesgos :
El registro de riesgos proporciona una lista de riesgos, junto con
los resultados del anlisis de riesgos y de la planificacin de la
respuesta a los riesgo
Estructura de desglose de recursos
34

Herramientas y Tcnicas: Estimar la Duracin de las Actividades
Juicio de expertos
Estimacin anloga: Es una tcnica para estimar la duracin o el costo de una
actividad o de un proyecto mediante la utilizacin de datos histricos de una
actividad o proyecto similar. La estimacin anloga utiliza parmetros de un
proyecto anterior similar, tales como duracin, presupuesto, tamao, carga y
complejidad, como base para estimar los mismos parmetros o medidas.
Estimacin paramtrica : Es una tcnica de estimacin en la que se utiliza un

algoritmo para calcular el costo o la duracin sobre la base de los datos
histricos y los parmetros del proyecto, utiliza una relacin estadstica
entre datos histricos y otras variables
Estimacin por tres valores: El mtodo PERT (Ms probable , Optimista
Pesimista).
Distribucin Triangular. tE = (tO + tM + tP) / 3
Distribucin Beta (de la tcnica tradicional). tE = (tO + 4tM + tP) / 6
35

Herramientas y Tcnicas: Estimar la Duracin de las Actividades
Tcnicas grupales de toma de decisiones : Los enfoques grupales, (tormenta
de ideas, Delphi, grupo nominal), son tiles para involucrar a los miembros
del equipo en la mejora de la exactitud de la estimacin y del
compromiso con las resultados de las estimaciones que se produzcan.
Anlisis de reservas: Las estimaciones de la duracin pueden incluir:
Reservas de contingencias (conocidos-desconocidos) en el
cronograma global del proyecto, denominadas en ocasiones reservas de
tiempo o colchones, para tener en cuenta la incertidumbre del
cronograma.
Reservas de gestin: El objetivo de las reservas de gestin es
contemplar los casos de tipo desconocidos-desconocidos que pueden
afectar a un proyecto
36

Salidas: Estimar la Duracin de las Actividades
Estimacin de la duracin de las actividades: Las estimaciones de la duracin
de las actividades son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de
perodos de trabajo que se necesitaran para completar una actividad.
No incluyen retrasos
Pueden incluir alguna indicacin del rango (2 semanas 2 das, 15%)
Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen, entre
otros:
Los atributos de las actividades, y
Los supuestos adoptados durante el desarrollo de la estimacin de la

duracin de las actividades, como los niveles de habilidad y disponibilidad,
as como una base de estimaciones para las duraciones.
37

6.6 Desarrollar el Cronograma
Es el proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de
recursos y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programacin del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que al incorporar actividades del
cronograma, duraciones, recursos, disponibilidad de los recursos y relaciones lgicas en
la herramienta de programacin, sta genera un modelo de programacin con fechas
planificadas para completar las actividades del proyecto.
Entradas

Atributos de la actividad
Diagramas de red del cronograma
del proyecto
Recursos requeridos para las
actividades
Estimacin de la duracin de las
actividades
Registro de riesgos
Asignaciones de personal al
proyecto
Factores Ambientales de la
Empresa
Activos de los Procesos de la
Organizacin
Anlisis de la red del cronograma

Mtodo de la ruta crtica
Mtodo de la cadena crtica
Tcnicas de optimizacin de
recursos
Tcnicas de modelado
Compresin del cronograma
Herramienta de programacin
Salidas
Lnea base del cronograma

Cronograma del proyecto
Datos del cronograma
Calendarios del proyecto
Actualizaciones al plan para la
direccin del proyecto
Actualizaciones a los documentos
del proyecto
38

Entradas: Desarrollar el Cronograma

Atributos de la actividad
Diagramas de red del cronograma del proyecto
Estimacin de la duracin de las actividades
Registro de riesgos
Asignaciones de personal al proyecto: Las asignaciones de personal al
proyecto especifican qu recursos se asignan a cada una de las actividades.
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organizacin
39

Herramientas y Tcnicas: Desarrollar el Cronograma
Anlisis de la red del cronograma: Es una tcnica que se utiliza para generar
el cronograma del proyecto. Emplea diversas tcnicas analticas, tales como el
mtodo de la ruta crtica, el mtodo de la cadena crtica, el anlisis Qu
pasa si? y tcnicas de optimizacin de recursos para calcular las
fechas de inicio y finalizacin, tempranas y tardas, de las partes no
completadas del proyecto.
40

Mtodo de la ruta crtica: Se utiliza para estimar la duracin mnima del
proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programacin de los
caminos de red lgicos dentro del cronograma. Esta tcnica de anlisis
de la red del cronograma calcula las fechas de inicio y finalizacin, tempranas
y tardas, para todas las actividades, sin tener en cuenta las limitaciones de
recursos, y realiza un anlisis que recorre hacia adelante y hacia atrs toda la
red del cronograma
41

Mtodo de la ruta crtica: B-C-E-G
42

Mtodo de la ruta crtica:
Ejercicio: Tiempo Total: 3+6+2+5+2+7+4=29
43

Mtodo de la cadena crtica: El mtodo de la cadena crtica (CCM) es un
mtodo que se aplica al modelo de programacin y que permite al equipo del
proyecto colocar colchones en cualquier ruta del cronograma del proyecto
para tener en cuenta los recursos limitados y las incertidumbres del
proyecto.
La ruta crtica con restricciones de recursos se conoce como cadena crtica.
44

Tcnicas de optimizacin de recursos: Los ejemplos de tcnicas de

optimizacin de recursos que se pueden utilizar para ajustar el modelo de
programacin en funcin de la demanda y de la provisin de recursos
(Nivelacin de Recursos, Equilibrio de Recursos)
Tcnicas de modelado (Anlisis de Escenarios Qu pasa si...? ,
Simulacin)
45

Compresin del cronograma :

Intensificacin(Crashing): Es una tcnica utilizada para acortar la
duracin del cronograma con el menor incremento de costo posible
mediante la aportacin de recursos
Ejecucin rpida (Fast Tracking): Es una tcnica de compresin del
cronograma en la que las actividades o fases que normalmente se
realizan en secuencia se llevan a cabo en paralelo, por lo menos en
parte de su duracin.
Herramienta de programacin: Las herramientas automatizadas de
programacin contienen el modelo de programacin y aceleran el
proceso de programacin mediante la generacin de fechas de inicio y
finalizacin basadas en las entradas de actividades, los diagramas de red, los
recursos y las duraciones de las actividades a travs del anlisis de la red del
cronograma
46

Salidas: Desarrollar el Cronograma
Lnea base del cronograma: Consiste en la versin aprobada de un modelo de
programacin que slo se puede modificar a travs de procedimientos
formales de control de cambios y que se utiliza como base de comparacin
con los resultados reales.
Cronograma del proyecto : presenta actividades relacionadas con fechas
planificadas, duraciones, hitos y recurso, se pueden representar con:
Diagramas de barras
Diagramas de hitos
Diagramas de red del cronograma del proyecto
Datos del cronograma: es el conjunto de la informacin necesaria para
describir y controlar el cronograma
Requisitos de recursos por perodo de tiempo, a menudo presentados
en formato de histograma de recursos
Cronogramas alternativos, tales como el mejor o el peor escenario, con
o sin nivelacin de recursos, con o sin fechas obligatorias; y
Programacin de las reservas para contingencias
47

Salidas: Desarrollar el Cronograma
Calendarios del proyecto: identifica los das y turnos de trabajo
disponibles para las actividades del cronograma. Distingue entre los
perodos de tiempo, en das o fracciones de das, disponibles para completar
las actividades programadas y los perodos de tiempo no disponibles.
Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto
La lnea base del cronograma
El plan de gestin del cronograma
Atributos de las actividades.
Calendarios
Registro de riesgos
48

6.7 Controlar el Cronograma
Es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para
actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios de la lnea base del cronograma a
fin de cumplir el plan. El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios
para detectar desviaciones con respecto al plan y establecer acciones correctivas y
preventivas para minimizar el riesgo.
Entradas
Plan para la direccin

del proyecto
Cronograma del
proyecto
Datos de desempeo del
trabajo
Activos de los procesos
de la organizacin
Revisiones del
desempeo
Software de gestin de
proyectos
Tcnicas de optimizacin
de recursos
Tcnicas de modelado
Compresin del
cronograma
Herramienta de
programacin
Salidas
Informacin de
desempeo del trabajo
Pronstico del
cronograma
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
documentos del
proyecto
activos de los procesos
de la organizacin 49

Entradas: Controlar el Cronograma
Plan para la direccin del proyecto

Datos de desempeo del trabajo
50

Herramientas y Tcnicas: Controlar el Cronograma
Revisiones del desempeo: permiten medir, comparar y analizar el
desempeo del cronograma, en aspectos como las fechas reales de inicio y
finalizacin, el porcentaje completado y la duracin restante para completar
el trabajo en ejecucin.
Anlisis de tendencias
Mtodo de la ruta crtica
Mtodo de la cadena crtica
Gestin del valor ganado: La variacin del cronograma (SV), el ndice de
desempeo del cronograma (SPI).
Se utilizan para evaluar la magnitud de la desviacin con respecto a la lnea
base original del cronograma.
51

Herramientas y Tcnicas: Controlar el Cronograma
Software de gestin de proyectos: Permite hacer un seguimiento de las
fechas planificadas en comparacin con las fechas reales, informar sobre las
desviaciones en el avance con respecto a la lnea base y pronosticar los
efectos de los cambios en el cronograma del proyecto.
Tcnicas de optimizacin de recursos

Tcnicas de modelado
Compresin del cronograma
Herramienta de programacin: Los datos del cronograma se actualizan y
compilan en el modelo de programacin para reflejar el avance real del
proyecto y el trabajo que queda pendiente.
52

Salidas: Controlar el Cronograma
Informacin de desempeo del trabajo: Los valores calculados de los
indicadores de desempeo en el tiempo SV y SPI para los componentes de la
EDT/WBS, y en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se
documentan y comunican a los Interesados
Pronstico del cronograma: Son estimaciones o predicciones de condiciones y
eventos en el futuro del proyecto, basados en la informacin y el
conocimiento disponibles en el momento de realizar el pronstico.
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto
Lnea base del cronograma
Lnea base de costos
53

Salidas: Controlar el Cronograma
Registro de Riesgos
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin
Los activos de los procesos de la organizacin susceptibles de actualizacin
incluyen, entre otros:
Las causas de las variaciones,
Las acciones correctivas seleccionadas y su justificacin, y
Otros tipos de lecciones aprendidas del control del cronograma del
proyecto.
54

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DIRECCIN DE PROYECTOS

Gestin del Tiempo del proyecto

Ing. M. Efran Melgarejo

Presentacin del TEMA

Clase 5 y 6: Gestin de tiempo del proyecto

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

Gestin de tiempo del Proyecto?

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

Ejemplo: Si vamos a desarrollar software, hay una serie de pasos

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

Evento importante para entregables, aprobaciones e inicio de fases.

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

Plan de gestin de tiempo

Formatos de productos (cronogramas, reportes, informes, solicitudes)

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

Gestin del tiempo

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

Gestin de Valor Ganado (EVM)

El Valor Planeado (PV) es una funcin del tiempo y representa el valor

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

Gestin de Valor Ganado (EVM)

El Presupuesto al Completar (BAC), a veces tambin llamado "El

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

Gestin de Valor Ganado (EVM)

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma

6.3 Secuenciar las Actividades

6.5 Estimar la Duracin de las Actividades

6.7 Controlar el Cronograma

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

El software de gestin de proyectos, que

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

Las herramientas de monitoreo e informacin que se van a utilizar;

Las herramientas de control del cronograma;

Las polticas, procedimientos y guas existentes, tanto formales como informales;

Las guas para el cierre del proyecto;

Los procedimientos de control de cambios; y

Los procedimientos de control de riesgos, incluidas las categoras de riesgos, las

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

Plan de Gestin del Cronograma

Mantenimiento del modelo de programacin

Reglas para la medicin del desempeo.

Formatos de los informes.

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

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Factores ambientales de la empresa

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

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Un retraso consiste en la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se

CLASE 5 y 6: Gestin del Tiempo del proyecto

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Plan de gestin del cronograma

Registro de riesgos : Determinados eventos asociados al riesgo pueden influir