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PONTIFCIA UNIVERSIDADE CATLICA DO PARAN

SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS
BIBLIOTECA CENTRAL

FORMATAO DE TRABALHOS
ACADMICOS

MICROSOFT OFFICE WORD 2010

INTRODUO
Este tutorial foi elaborado visando orientar quanto formatao de trabalhos
acadmicos nas normas da ABNT, utilizando o software Microsoft Office
Word 2010.
Atende a bibliografia bsica do curso de Normalizao de Trabalhos
Acadmicos, oferecido pelo Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBI).

Todos os direitos reservados Pontifcia Universidade Catlica do Paran, Sistema Integrado de Bibliotecas, 2012

Escolher na barra de menu a opo Layout da Pgina e Margens.

CONFIGURACO DO FORMATO DAS PGINAS E AS MARGENS
1. Clicar no menu
Layout da Pgina

2. Clicar na opo
Margens

3. Clicar na opo
Margens
Personalizadas

MARGENS
As margens devero ter as seguintes medidas:

Impresso frente e verso (parte interna) ou somente frente

Medidas

Opcional

Frente

superior e esquerda 3 cm

Frente

2 2

Verso

inferior e direita 2 cm
Verso (opcional)

superior e direita 3 cm

inferior e esquerda 2 cm

CONFIGURAO DA ORIENTAO DA PGINA E AS MARGENS

4. Configurar
as Margens

CONFIGURAO DA ORIENTAO DA PAGIN EM

FRENTE E VERSO (OPCIONAL)

4.1 Configurar as
Margens,
definindo Vrias
pginas como
Margens
espelhos

CONFIGURAO DO TIPO DE PAPEL

5. Clicar na guia
Papel

6. Escolher o
Tamanho de papel
como A4

CONFIGURAO DO LAYOUT
CONFIGURAO DO LAYOUT

7. Clicar em Layout

8. Em Incio de
Seo, escolher
Contnua,
Depois clicar OK.

FORMATAO DA FONTE

Times New Roman ou Arial

Corpo 12 de texto;

Corpo menor (9 ou 10) citaes com mais de trs linhas, notas de rodap, indicativos das
ilustraes e tabelas;

Para impresses frente e verso, recomenda-se a utilizao de gramatura igual ou superior a
90g;

Espao entrelinhas

1,5 texto;

1,0 citaes com mais de trs linhas, notas de rodap, referncias e indicativos de ilustraes
e tabelas;

Pargrafo

1,25 cm (padro do Windows).
NBR 14724:2011

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1. Clicar no menu
Pgina Inicial

2. Clicar na opo
Fonte

3. Escolher Fonte
Arial ou Times
New Roman

NBR 14724:2011

5. Escolher
Tamanho 12

4. Escolher Estilo
da Fonte Normal

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CONFIGURAO DO PARGRAFO
 Todo o texto deve ser digitado com espaamento de 1,5 cm;
 As citaes longas (mais de trs linhas), as notas de rodap, as
legendas das ilustraes e/ou tabelas, a ficha catalogrfica, resumo
e a natureza do trabalho devem ser digitadas com espaamento
simples;
 As referncias devem ser digitadas com espao simples e separadas
entre si por um espao em branco simples;
 Os ttulos das sees (captulos) devem ser separados do texto que
os sucedem por um espao em branco de 1,5 cm; Os ttulos das
subsees (divises do captulo) devem ser separados do texto que
os precedem e que os sucedem por um espao em branco de 1,5 cm.

12

1. Clicar no menu
Pgina Inicial
2. Clicar na opo
Pargrafo

3. Na Guia Recuos
e espaamento ,
escolher
Alinhamento
Justificada

4. Clicar em
Especial, escolher
Primeira linha e
Por 1,25 cm

5. Na opo
Espaamento entre
linhas , optar por 1,5

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CONFIGURAO QUEBRAS DE LINHA E DE PGINA

6. Clicar na guia
Quebras de linha e
de pgina e
desabilitar todos os
itens marcados

14

CONFIGURAO DE NOTAS
 As notas devem ser separadas do texto por um filete de
5 cm (padro Windows);
 Devem estar ser com espao simples de entrelinha;
 Quando a nota de rodap possuir mais de uma linha, a
segunda linha dever iniciar embaixo da primeira
palavra, deixando o nmero isolado para facilitar a sua
identificao;
 As notas de rodap podem ser usadas como notas
explicativas ou para referncia.

15

1. Clicar no menu
Referncias

2. Clicar na opo
Notas de Rodap

16

CONFIGURAO PADRO DE NOTAS DE RODAP

O MS-Word 2010 cria

automaticamente um filete
de 5 cm.

17

CONFIGURAO DO ESTILO NOTA DE RODAP

1. Clicar na guia
Pgina Inicial

2. Clicar na opo
Estilo

3. Selecionar a opo
Novo Estilo

18

4. Digitar Nota de
Rodap, nas
Propriedades de
Nome

19

6. Clicar na Fonte
Arial, Estilo da
Fonte Normal e
Tamanho 10

5. Clicar na opo
Formatar e
escolher a opo
Fonte

20

PARAMETRIZAR O PARGRAFO
2. Clicar na opo
Alinhamento
Justificada,
Espaamento entre
linhas simples

1. Clicar na opo
Formatar e
selecionar
Pargrafo

21

Conclui-se Estilo
Pargrafo,
selecionando
Adicionar lista de
Estilos Rpidos e
Apenas neste
documento

ALNEAS
As alneas devem se apresentar aps texto de abertura terminando
em dois pontos:
a) apresentam-se como divises enumerativas ordenadas
alfabeticamente;
Alneas

b) recuadas 1,25cm da margem;

c) a segunda linha deve se apresentar abaixo da primeira letra do
texto da primeira linha;
d) a letra inicial deve ser minscula, exceto quando nomes prprios;
e) a frase termina com ponto e vrgula exceto na ltima alnea terminando em
- pode-se utilizar sub-alneas quando necessrio;

Sub-alnea

- estas se iniciam com hfen abaixo da primeira letra do texto.

ponto.

23

2. Clicar na opo
Estilo

1. Clicar na guia
Pgina Inicial

3. Selecionar a opo
Novo Estilo
4. Digitar Alneas,
nas Propriedades de
Nome

24

2. Clicar na Fonte
Arial, Estilo da
Fonte Normal
e Tamanho 12

1. Clicar na opo
Formatar e
selecionar Fonte

25

2. Clicar na opo
Alinhamento
selecionar Justificada,
Recuo Esquerdo
1,25 cm, Especial
Deslocamento, Por
0,60 cm,
Espaamento entre
linhas 1,5

1. Clicar na opo
Formatar e
selecionar
Pargrafo

26

CITAO LONGA

As citaes longas (com mais de trs linhas) devem

ser transcritas em bloco separado do texto, com o
recuo de 4 cm a partir da margem esquerda,
justificado, com a mesma fonte do texto, em tamanho
10 e espaamento simples.

27

CONFIGURAO DO ESTILO CITAES LONGAS

1. Clicar na guia
Pgina Inicial

2. Clicar na opo
Estilo

3. Selecionar a opo
Novo Estilo e OK

28

4. Clicar na opo
Formatar e
selecionar Fonte,
Pargrafo, de
acordo com cada tipo
de seo

29

2. Clicar na Fonte
Arial, Estilo da
Fonte Normal
e Tamanho 10

2. Definir Alinhamento Justificada,

Recuo da Esquerda 4 cm e Espaamento entre linhas
simples

ILUSTRAES

Identificao na parte superior;

Fonte consultada na parte inferior;

Fonte tamanho 10;

Espacejamento simples;

Ttulo precedido do respectivo tipo de ilustrao;

O ttulo no deve ultrapassar os limites da ilustrao e esta dever ser
antecedida e precedida por um espao em branco de 1,5 cm.

O alinhamento da ilustrao (esquerda, centralizado ou justificado), fica a
critrio do autor.

31

2. Clicar na opo
Estilo

1. Clicar na guia
Pgina Inicial

4. Digitar: Legen-das
e ilustraes, nas
Propriedades de
Nome
3. Selecionar a opo
Novo Estilo

32

2. Clicar na Fonte
Arial, Estilo da
Fonte Normal
e Tamanho 10

1. Clicar na opo
Formatar e
selecionar Fonte

33

2. Definir
Alinhamento
Esquerda,
Espaamento entre
linhas simples

1. Clicar na opo
Formatar e
selecionar
Pargrafo

34

TTULOS NO NUMERADOS
Os ttulos no numerados so os ttulos que
compem os elementos pr e ps-textuais. Estes
devero ser nas fontes Arial ou Times New Roman,
tamanho 12, centralizados, letras maisculas e em
negrito.

35

3. Clicar na Fonte
Arial, Estilo da
Fonte Negrito
e Tamanho 12

1. Clicar na guia
Pgina Inicial

2. Clicar na opo
Fonte

36

TTULOS NUMERADOS

As sees so divises principais de um texto, portanto devem iniciar em folha
prpria e devem ser digitados todos em letras maisculas e negrito, na mesma
fonte, em tamanho 12, alinhado margem esquerda;

O nmero da seo e da subseo deve preceder o ttulo, separado por um
espao (equivalente a um caractere, sem ponto final) e estar alinhado
margem esquerda;

As subsees tercirias, quaternrias e quinrias devem ser digitadas com a
primeira letra maiscula seguindo a regra da lngua portuguesa e usar negrito
(para a seo terciria) para destac-lo, alinhado margem esquerda, como
mostra o quadro de numerao progressiva de sees;

Todas as sees devem conter um texto relacionado a elas e no se deve
utilizar ponto, hfen, travesso ou qualquer sinal aps o indicativo de seo
ou de seu ttulo (ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS,
2012a).

TTULOS NUMERADOS

Exemplo de grafia

Titulo da seo

Indicativo numrico

2 METODOLOGIA

Primria

2.1 PESQUISA

Secundria

2.1

2.1.1 Pesquisa de campo

Terciria

2.1.1

2.1.1.1 Abordagem

Quaternria

2.1.1.1

2.1.1.1 Formulrios

Quinria

2.1.1.1.1

38

4. Clicar na Fonte
Arial, Estilo da
Fonte Negrito
e Tamanho 12

1. Clicar na guia
Pgina Inicial

3. Clicar na opo
Fonte
2. Clicar na opo:
Alinhar Texto
Esquerda

39

1. Clicar na guia
Pgina Inicial

2. Clicar na opo
Estilo

3. Selecionar a opo
Novo Estilo e OK

40

2. Clicar na Fonte
Arial, Estilo da
Fonte Normal
e Tamanho 12

1. Clicar na opo
Formatar e
selecionar Fonte

41

2. Clicar na opo
Alinhamento e
escolher
Esquerda, Nvel do
tpico Nvel 1,
Espaamento
Depois 15 pt e
Espaamento entre
linhas 1,5 linhas

1. Clicar na opo
Formatar e
selecionar
Pargrafo

42

SUMRIO

Para elaborar um sumrio deve-se atribuir aos
ttulos um estilo de formatao, portanto, clicar no
ttulo e estabelecer se um ttulo primrio (Ttulo
1), secundrio (Ttulo 2) etc...

Formatar os estilos para cada tipo de seo.

A grafia a mesma utilizada nas sees e subsees.

43

1. Clicar na guia
Pgina Inicial

2. Clicar na opo
Estilo

3. Selecionar a opo
Novo Estilo e OK

44

5. Configurar Fonte e
Pargrafo de acordo
com cada
Ttulo.

4. Clicar na opo
Formatar e
selecionar Fonte e
Pargrafo

45

TTULOS E SUA FORMATAO CARACTERSTICA

o TTULO PRIMRIO
Todas as letras maisculas, negrito e fonte Arial ou Times New Roman com
tamanho 12.
o TITULO SECUNDRIO
Todas em Maisculas, estilo da fonte regular e fonte Arial ou Times New
Roman com tamanho 12.
o Ttulo tercirio
Primeira letra em maiscula, negrito e fonte Arial ou Times New Roman com
tamanho 12.
o Ttulo quaternrio e outros
Primeira letra em maiscula, fonte Arial ou Times New Roman com tamanho 12.

46

Aps finalizar a
configurao dos estilos
de forma-tao,
selecionar os ttulos das
sees clicando no estilo
criado para cada seo.

1. Clicar sobre os
Estilos e verificar se
esto Parametrizados
conforme norma
estabelecida.

47

CRIAO DO SUMRIO

1. Clicar na guia
Referncias

2. Clicar na opo
Sumrio

3. Selecionar o tipo
do Sumrio

48

ATUALIZANDO O SUMRIO APS ALTERAES

1. Clicar com o boto

direito do mouse
sobre qualquer parte
do Sumrio

2. Clicar com o boto

esquerdo do mouse
em Atualizar
campo

3. Clicar na opo
Atualizar o ndice
inteiro

49

PAGINAO

Utilizar algarismos arbicos;

2 cm da borda superior e direita (frente);

2 cm da borda superior e esquerda (verso);

No so contados os elementos da parte externa (capa);

Contam-se sequencialmente todas as pginas a partir da folha de
rosto, mas o nmero deve aparecer somente a partir da primeira folha
textual;

A pgina da ficha catalogrfica (verso da folha de rosto) no deve
ser contada, quando a impresso for normal.

50

QUEBRAS DE SEO
2. Clicar na guia
Layout da
Pgina

1. Colocar o cursor do
lado esquerdo, antes
do primeiro elemento
pre-textual

3. Clicar na opo
Quebras, ento
selecionar Prxima
Pgina em Quebras
de Seo

51

1. Clicar na guia
Inserir

2. Clicar na opo
Cabealho

3. Selecionar a opo
Editar Cabealho

52

PARA EDIO DO CABEALHO E RODAP, ABRIRSE- UMA FERRAMENTA ESPECFICA PARA SEES
DISTINTAS, ENTILULADA DESIGN.

2. Clicar na opo
Nmero da Pgina

1. Clicar na opo
Vincular ao
Anterior para
desativar o vnculo

53

DEFINIO DE PAGINAO

1. Clicar na opo
Nmero de Pgina,
escolher Formatar
Nmeros de Pgina e
em Numerao da
pgina selecionar
Iniciar em: e
definir a pgina
correspondente

54

1. Clicar na opo
Nmero de Pgina,
escolher Inicio da
Pgina, ento clicar
em Nmero sem
Formatao 3