Informe de Pasantia LG-2

INFORME DE PASANTIA
ADMINISTRACION
MENCION RECURSOS HUMANOS
CAPITULO I
INFORME DE PASANTIA
ADMINISTRACION
INTRODUCCION
El proceso de Pasanta es el conjunto de actividades que deben
cumplir los estudiantes una vez que han aprobado la carga crediticia de su
pensum de estudio, son una parte importante de su formacin en la Carrera
que cursan, ya que tiene como finalidad integrarlos de manera directa y
activa al mbito laboral, donde tendrn la oportunidad de poner en prctica
los conocimientos y habilidades adquiridos en los ambientes de clase, as
como tambin aprender aquellos procesos que slo son posible a travs de
las prcticas profesionales.
Este informe detalla las actividades ms importantes realizadas
durante el perodo de pasantas profesionales, requisito indispensable para
culminar la carrera de Licenciado en Administracin mencin Recursos
Humanos, y las cuales se realizaron en un organismo pblico de seguridad
especficamente en la Direccin de Recursos Humanos y el mismo est
estructurado de la siguiente manera.
Captulo I: En este captulo se va a encontrar la Introduccin; El
Agradecimiento y la Dedicatoria de este trabajo.
Captulo II: Este captulo contiene la informacin relativa a los datos
del Pasante, la institucin donde se realiz la pasanta, los datos la pasanta
como lo es la fecha de inicio, finalizacin, dedicacin, unidad donde se
realiz la pasanta y la dedicacin.
Captulo III: En este captulo se encuentra toda la informacin relativa
a la fundamentacin
y objetivos de pasantas, tambin contiene la
informacin sobre la organizacin administrativa y descripcin de la

Institucin donde se realiz la pasanta; as mismo, el cronograma de
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actividades realizadas durante el periodo de pasanta y la breve descripcin

de todas la tareas realizadas y los recursos utilizados.
De igual manera de acuerdo a las actividades realizadas se llega a
una conclusin sobre la Direccin de Recursos Humanos y sobre la
institucin sobre la cual se realizan una serie de recomendaciones.
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AGRADECIMIENTOS
Le doy Gracias al Padre, al Hijo y al Espritu Santo, por darme la
salud y fuerza espiritual para completar esta etapa de mi vida, sin tu ayuda
no lo hubiese logrado a ti seor toda la gloria y la honra; Gracias por colocar
en m camino a todas y cada una de las personas que me tendieron la mano
y ayudaron durante esta trayectoria de mi vida.
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DEDICATORIA
Le doy gracias a Dios y a todas aquellas personas que de una u otra
forma han formado parte de mi vida y han estado siempre que los he
necesitado; quiero dedicarle especialmente a mi madre por ser ejemplo
de lucha y por toda su ayuda y apoyo; a mi esposa e hijos, por su
apoyo incondicional; a mis hermano y a todos los que con suamistad,
consejos, apoyo, nimo y compaa me acompaaron en los momentos
ms difciles de mi carrera. Algunas estn conmigo y otras en mis
recuerdos y en mi corazn, sin importar en donde estn quiero darles
las gracias por formar parte de m, por todo lo que me han brindado y
por todas sus bendiciones.
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CAPITULO II
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DESCRIPCIN DE PASANTA
DATOS DE IDENTIFICACIN DEL PASANTE
Apellidos y Nombres:
Eurriola, Luis Gerardo
Cdula Identidad:
V.- 08.297.734
DATOS ACADEMICOS
Institucin Acadmica: Universidad Nacional Experimental Simn

Rodrguez.
Ncleo:
Barcelona
Perodo Acadmico:
2013 2 (Julio - Noviembre de 2013)
Carrera:
Administracin
Mencin:
Recursos Humanos
DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Denominacin:
Instituto Autnomo de Polica del Municipio Simn

Bolvar del Estado Anzotegui
Direccin:
Av. Jorge Rodrguez, sector Colinas del Never,

Calle 8; edif. POLIBOLIVAR, Barcelona Edo.
Anzotegui.
Actividad o Razn Social:
Institucin
Pblica
destinada
la
Seguridad en el Municipio Simn Bolvar del Estado Anzotegui.
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DATOS DE LA PASANTIA
Fecha de Inicio:
05/08/2013
Fecha de Finalizacin:
25/10/2013
Dedicacin:
8:00 a.m. a 4:00 pm.
Tiempo Duracin:
12 semanas (480 horas)
UNIDAD ADMINISTRATIVA DONDE REALIZ LA PASANTIA
Direccin de Recursos Humanos
NOMBRE Y CARGO DEL FUNCIONARIO A CARGO DE LA SUPERVISION

DE LA PASANTIA.
Lcda. Isis Rondn, Coordinadora de Recursos Humanos
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CAPITULO III
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FUNDAMENTACIN
La Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez como parte
del programa de estudio exige con carcter de obligatoriedad la realizacin
del perodo de pasantas, como requisito importante para la Carrera de
Administracin de Recursos Humanos. Este periodo de pasanta se debe
realizar en una organizacin que cuente entre su estructura organizativa un
rea especfica de acuerdo a la prctica profesional que se vaya a realizar,
donde el estudiante pueda aplicar los conocimientos y destrezas que ha
aprendido durante su etapa como estudiante, as como tambin, adquiera
nuevos conocimientos que se relacionen directamente con su carrera.
Segn lo establecido en el Artculo 48 del Reglamento de la U.N.E.S.R; el

cual reza lo siguiente:
La Pasanta consiste en el cumplimiento de actividades prcticas por

parte del participante,
de acuerdo con el perfil de la Carrera,
en una
empresa, institucin u otro ente de especial inters para su formacin

profesional.
Dichas
actividades
estarn
coordinadas por
la
Unidad
Responsable de Pasantas y se regirn por las Normas establecidas al

efecto.
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OBJETIVOS DE LA PASANTA
GENERAL
Aplicar mediante la prctica los conocimientos tericos obtenidos a lo
largo de los estudios realizados en la Carrera de Licenciatura en
Administracin mencin Recursos Humanos, durante el desempeo de las
labores asignadas por la Direccin de Recursos Humanos en las diferentes
reas que lo conforman, As como tambin adquirir experiencia que ayudarn
como futuro profesional.
ESPECIFICOS
Incorporarse y adaptarse de la mejor manera a las actividades

de la Direccin de Recursos Humanos.
Conocer las normas y procedimientos aplicados en la Direccin

de Recursos Humano.
Asumir con responsabilidad las tareas a realizar durante el

periodo de la pasanta.
Cumplir satisfactoriamente con las actividades asignadas por la

Direccin.
Comprender las actividades que se desarrollan a diario en la

Direccin.
Integrarse y participar en las actividades diarias de la Direccin.
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ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO AUTONOMO DE

POLICIA DEL MUNICIPIO SIMON BOLIVAR
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ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DE LA DIRECCION DE RECURSOS

HUMANOS DEL INSTITUTO AUTONOMO DE POLICIA DEL MUNICIPIO
SIMON BOLIVAR
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DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
RESEA HISTORICA DEL INSTITUTO AUTONOMO DE POLICIA DEL
MUNICIPIO SIMON BOLIVAR DEL ESTADO ANZOATEGUI
Nace esta unidad policial gracias al empeo del concejo municipal y

especialmente a su alcalde, para la poca, Lcdo. Dennys Balza Ron, quien
con seis motorizados a su disposicin inicia una fuerza policial.
El da 12 de noviembre de 1993, fue publicado en gaceta municipal la
ordenanza sobre la creacin de este instituto, dndole as personalidad
jurdica a esta organizacin policial.
El 16 de febrero de 1994, designa al Coronel (Ret) de la Guardia
Nacional Aquiles
Ramn
Rojas,
Director
del
Instituto,
teniendo
la
responsabilidad de iniciar el proceso de organizacin y seleccin del

personal que fue enviado a la Escuela Regional e Insular de
Guayana
(Escuela de Polica), Ubicado en la va a Naricual a cumplir el primer curso

de agente, del cual egresan 50 efectivos que son incorporados a los servicios
operativos el 1 de junio de 1994, establecida como fecha de creacin del
Instituto policial.
Se inici con un puesto de comando en la calle Barracn del Barrio la
Aduana, a orilla del Rio Never, donde funcionaba el Vivero Municipal.
Posteriormente,
bajo
una
polica
de
descentralizacin
fueron
construyndose mdulos policiales en diferentes Barrios y Urbanizaciones

del Municipio.
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INFORME DE PASANTIA
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Cumplida la misin por el Coronel Aquiles Ramn Roja, el ex Alcalde

del Municipio Bolvar Sr. Jos G, Salazar designa al comisario General
Husmel Jos Luna, Director del Instituto, con el cual se le dio continuidad al
proceso de mejoramiento y fortalecimiento de los programas anti delictivos.
Atendiendo los requerimientos vecinales se puso en funcionamiento
los mdulos policiales ubicados en las Urbanizaciones Tricentenaria, Boyac
II, AV 5 de julio, Boyac V, Barrio Bolvar y Barrio Sucre, alcanzando un total
de 23 puestos policiales en diferentes reas del municipio con el fin de
mantener la presencia permanente del efectivo policial y lograr consolidar
entre comunidad y polica un apoyo solidario contra la delincuencia.
Esta institucin ha venido creciendo en estos ltimos aos en razn
del incremento poblacional, de la industria, el comercio y de las bondades del
turismo y la educacin, lo que obliga a la polica a incrementar sus recursos
hacia la presentacin del servicio policial.
Actualmente, esta institucin policial se encuentra en un proceso de
adecuacin a los nuevos estndares que para el cumplimiento de la funcin
policial ha implementado el Ministerio de Interior, Justicia y Paz, a travs, del
Vice Ministerio de Seguridad Ciudadana, para ello cuenta con la recin
promulgada Ley de Polica Nacional y el Estatuto de la Funcin Policial; as
mismo, en funcin de esta adaptacin, se han elaborados proyectos para
dotacin y se han introducidos por ante el ministerio, y gracias a eso, se
recibieron una serie de vehculos y motos que vienen a sustituir los
existentes, con fin de mejorara la accin policial en el municipio.
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INFORME DE PASANTIA
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MISIN DEL INSTITUTO AUTNOMO DE POLICIA MUNICIPIO SIMN

BOLVAR (I.A.P.M.S.B)
Nuestro compromiso como rgano encargado de la seguridad ciudadana

municipal, es garantizar el desarrollo eficiente y eficaz del servicio de polica,
ejerciendo acciones de manera integrada a travs de un sistema nico de
polica, con el propsito de proteger y garantizar los derechos de las
personas frente a situaciones que constituyan amenazas, riesgos o daos
para el ejercicio de sus derechos, el respeto de sus garantas, la paz social,
la
convivencia
el
cumplimiento
Constitucionales y de la Ley Orgnica del
cabalidad
de
los
principios
Servicio de Polica Nacional
Bolivariana.
VISION DEL INSTITUTO AUTNOMO DE POLICIA MUNICIPIO

SIMN BOLVAR (I.A.P.M.S.B)
Consolidar la polica del municipio Simn Bolvar del estado

Anzotegui, como la institucin de seguridad ciudadana con perfil preventivo administrativo y servicio pblico ms importante del pas; por su constancia y
efectividad en el cumplimiento de sus responsabilidades y deberes, donde
sus miembros tengan una participativa evolucin en el proceso de
enseanza aprendizaje, teniendo como norte la consolidacin de un
profesional que previene el delito y respetuoso de los derechos humanos.
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OBJETIVO GENERAL DE LA INSTITUCION
Garantizar la seguridad de las personas y sus bienes, as como tambin

velar por el mantenimiento de la moral y las buenas costumbres en la
jurisdiccin del Municipio, colaborar en todo momento, con los organismos
publico municipales en lo relativo a salubridad, urbanismo, turismo, defensa
del ambiente, trnsito terrestre y orden pblico en general, entindase esta,
como mantener la tranquilidad y seguridad publica ciudadana en todo el
mbito territorial del Municipio.
VALORES DE LA INSTITUCION
Pertenencia, Compromiso, Respeto, Patriotismo, Legalidad, Humanismo,
Profesionalismo, Integridad, La Comunidad y Espritu de Cuerpo.
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LA

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
La Ley del Estatuto de la Funcin Policial estable en su art. 23 las
atribuciones que tienen las oficinas de recursos humanos, segn el nuevo
esquema policial.
Artculo 23. Las oficinas de recursos humanos de los cuerpos de polica,
como responsables de la ejecucin de la Funcin Policial, tienen las
siguientes atribuciones:
1. Ejecutar las decisiones y rdenes de los directores y directoras de los
cuerpos de polica en materia de la gestin de la Funcin Policial.
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2. Elaborar el plan de personal del cuerpo de polica nacional, estadal o

municipal, segn el caso, y presentarlo a consideracin de los directores y
directoras de los cuerpos de polica, de conformidad con lo previsto en la
presente Ley, sus reglamentos y resoluciones, as como de las directrices
del Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de seguridad
ciudadana.
3. Dirigir la ejecucin del plan de personal del cuerpo de polica nacional,
estadal o municipal, segn el caso, as como coordinar, evaluar y controlar
su ejecucin, de conformidad con lo previsto en la presente Ley, sus
reglamentos y resoluciones, as como de las directrices del Ministerio del
Poder Popular con competencia en materia de seguridad ciudadana.
4. Remitir al Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de
seguridad ciudadana, en la forma y oportunidad que se establezca en los
reglamentos y resoluciones de esta Ley, los informes relacionados con la
ejecucin de la Funcin Policial y cualquier otra informacin que le fuere
requerida.
5. Dirigir la aplicacin de las normas y de los procedimientos en materia de
administracin de personal, de conformidad con lo previsto en la presente
Ley, sus reglamentos y resoluciones.
6. Organizar y realizar los concursos y procedimientos que se requieran para
el ingreso o ascenso de los funcionarios o funcionarias policiales, segn
las bases y baremos aprobados por el Ministerio del Poder Popular con
competencia en materia de seguridad ciudadana, en coordinacin con la
Oficina de Control de Actuacin Policial.
7. Proponer, a los fines de su aprobacin ante el Ministerio del Poder Popular
con competencia en materia de seguridad ciudadana, a los gobernadores,
gobernadoras, alcaldes y alcaldesas, segn corresponda, los movimientos
de personal a que hubiere lugar en el cuerpo de polica nacional, estadal o
municipal, segn el caso.
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8. Actuar como enlace en materia de la Funcin Policial entre el rgano o

ente respectivo y el Ministerio del Poder Popular con competencia en
materia de seguridad ciudadana.
9. Las dems establecidas en la presente Ley, sus reglamentos y
resoluciones.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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ACTIVIDADES EJECUTADAS
Las actividades que se realizaron durante de periodo de pasantas en
la Direccin de Recursos Humanos del Instituto Autnomo de Polica del
Municipio Simn Bolvar del estado Anzotegui, fueron producto de la
elaboracin de un cronograma establecido segn las necesidades de la
Direccin por su Directora la Abogada Roxana Morn y La Lcda. Isis Rondn
Coordinadora de Recursos Humanos, quien a su vez, fue designada como
tutora empresaria.
Estas Actividades se iniciaron 05 de Agosto de 2013 y culminaron
exitosamente el 25 de Octubre del mismo ao, a continuacin detallo
semana por semana todas las actividades realizadas:
SEMANA 1: DEL 05/08/2013 AL 09/08/2013
Esta semana se da inici al Periodo de pasanta, quedando bajo la
supervisin de la Directora Abg. Roxana Morn y la Lcda. Isis Rondn
coordinadora de Recursos Humanos y Tutora Empresarial, quien hizo la
presentacin de todos los miembros y reas que conforman la Direccin, as
como tambin se recibi una induccin completa sobre todas la
coordinaciones y las funciones de cada una de ellas. Se empez con el
proceso de integracin a ese mbito laboral y se apoyaron de manera
general todas las actividades que se realizaron.
21
INFORME DE PASANTIA
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SEMANA 2: DEL 12/08/2013 AL 16/08/2013

Se conoci el proceso de Reclutamiento y Seleccin del personal que
formar parte de la institucin, para ello se toman los basamentos legales de
la Ley de Polica Nacional y la ley del Estatuto de la Funcin Policial, donde
se estipulan los requisitos que se deben cumplir para ingresar como
funcionario policial, cuando se trata de personal administrativo y obrero, se
toma como basamento la Ley del Trabajo y la Ley del estatuto de la Funcin
Pblica.
En el caso del personal administrativo y obrero la rotacin es muy
poca, donde si existe una rotacin considerable es en la parte policial o de
comando, donde constantemente se producen egresos e ingresos.
Al momento de realizarse un egreso de un funcionario, sta vacante
debe ser ocupada inmediatamente porque la institucin no cuenta con el
nmero de funcionarios adecuados. Para poder realizar los ingresos de
manera rpida se debe mantener actualizado un listado de personal de
elegibles, que puedan ser llamados y drseles el ingreso.
En esta semana, aparte de conocer el marco legal para el ingreso de
los funcionarios, se hizo la revisin de una serie de sntesis curricular y
actualizar el listado de las personas que renen las condiciones segn la ley
para ser ingresados.
SEMANA 3 y 4: DEL 19/08/2013 AL 30/08/2013
Se inici la revisin de los expedientes del personal policial, con el fin
de establecer la documentacin que le faltaba a cada uno, para que estn
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INFORME DE PASANTIA
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adecuados segn los requerimientos del Ministerio del Ministerio de Interior,

justicia y paz. Fueron asignados para su revisin las jerarquas de:
Supervisor Jefe, Supervisor Agregado, Supervisor, Oficial Jefe (todos de la AZ) y Oficial Agregado (de la A G) para un total de expediente asignados de
109; fueron revisados, con un listados de todos los documentos que deben
contener cada expediente y se hizo una lista de cada expediente con los
documentos faltantes.
Los funcionarios en cuyo expediente se constat que les faltaba
alguna documentacin fueron llamados para informarle y darle un lapso de
tiempo para que consignen los mismos a la direccin.
SEMANA 5: DEL 02/09/2013 AL 06/09/2013
Durante este periodo se conoci el proceso para la asignacin del
disfrute de vacaciones y la actualizacin del control de disfrute de vacacin,
es de resaltar que en esta institucin hay un atraso considerable en cuanto al
disfrute del periodo de vacacin de sus funcionarios, motivado principalmente
a no contar con el nmero adecuado de funcionarios y que por la naturaleza
del servicio que presta no existe durante el ao poca de bajo trabajo, esta
situacin ha conllevado a que existan funcionarios con ms de un periodo de
vacacin por disfrutar, se estaban estableciendo mecanismos que ayuden a
subsanar este problema a la brevedad posible. Tambin se conoci los
procedimientos para el ingreso y egreso de los funcionarios en el sistema
TIUNA del Seguro Social Obligatorio y en el Sistema de la Controlara
General de la Repblica.
23
INFORME DE PASANTIA
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SEMANA 6 y 7: DEL 09/09/2013 AL 20/09/2013

Estas 2 semanas fueron dedicadas a cumplir la tarea de actualizar los
diarios de los funcionario, que consiste en un archivo en Excel donde se
registran la informacin mes a mes de toda la remuneracin percibida por los
funcionarios, aqu se calculan las 15 das de sueldo que por ley deben
contabilizase a cada trabajador por concepto de antigedad, de igual
manera, motivado a que la institucin no tiene una cuenta de fideicomiso, en
este mismo archivo se calculan los intereses que generan los fondos de cada
trabajados en la contabilidad del instituto como si estuvieran en una cuenta
de fideicomiso en un banco comercial. Este archivo tambin es utilizado para
calcular el monto que por concepto de anticipo de prestaciones sociales se le
puede dar a un funcionario activo, igualmente se utiliza para el clculo de las
prestaciones sociales que le corresponde a un funcionario por servicios
prestados. Fueron asignados para actualizar un total de 109 funcionarios.
SEMANA 8 y 9: DEL 23/09/2013 AL 04/10/2013
Durante estas semanas se recibi capacitacin sobre el anlisis de los
expedientes de los funcionarios, as como tambin, qu informacin era
necesaria y como se deben realizar los clculos de anticipo de prestaciones
y clculos de prestaciones de sociales, adems de esto, se hicieron algunos
clculos de anticipo y de prestaciones bajo la supervisin de la coordinadora
encargada de hacer los clculos.
SEMANA 10: DEL 07/10/2013 AL 11/10/2013
Durante este periodo se dio una induccin bien completa de cmo
funciona el sistema de nmina y se detall todos los pasos necesarios para
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INFORME DE PASANTIA
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la elaboracin de la nmina del personal. Durante este proceso se indico la

fecha en que debe ser elaborada y cuando debe ser pasada a la
administracin para que se proceda a hacerla efectiva. En este proceso se
requieren una serie de oficios que deben ser firmados por el coordinador de
nmina y la directora de recursos humanos, lo periodos de nominas son del 1
al 15 y del 16 al 30; pero se cancelan los 10 y 25 de cada mes, por lo tanto la
nomina debe ser entregada a la Direccin de Administracin a mas tardar los
das 07 y 21 de cada mes.
SEMANA 11: DEL 14/10/2013 AL 18/10/2013
En esta semana se conoci como se realizan el pedido del beneficio
de cesta ticket, el cual se hace para recargar las tarjetas electrnicas de
cada funcionarios y el monto vara segn los das hbiles que tenga el mes,
as como tambin, en el caso de ser motorizados se le da un monto superior;
tambin se hicieron varias constancia de trabajo, la cual consiste en llenar un
formato establecido que lleva los datos del funcionario y el monto de sueldo
bsico de los funcionarios y todas aquellas asignaciones adicionales.
De igual manera se aprendi a realizar los record de conducta de los
funcionarios, este es un formato que por lo general se le da a los
exfuncionario y en l se registra toda la actuacin y comportamiento del
mismo durante su tiempo de labor en la institucin.
SEMANA 12: DEL 21/10/2013 AL 25/10/2013
Durante esta semana se procedi al ingreso de funcionarios en
sistema, as como tambin a la carga de todos los datos de los funcionarios,
25
INFORME DE PASANTIA
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entre los que podemos mencionar: el nmero de hijo, direccin completa,

nmeros telefnicos, otros.
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INFORME DE PASANTIA
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RECURSOS UTILIZADOS
Recursos Humanos:
Se cont con la asesora, apoyo y colaboracin de la tutora
empresarial: Lcda. Isis Rondn y todo el excelente y gran equipo de trabajo
que conforman la Direccin de Recursos Humano, quienes poseen amplios
conocimientos en el rea y dan lo mejor de cada uno en pro de la Institucin.
Recursos Tecnolgicos:
Computadoras,
impresoras,
fotocopiadoras,
programas
computarizados.
Recursos Institucionales:
Los recursos institucionales tambin estuvieron a disposicin del
pasante para obtener la informacin necesaria: Organigramas, Instructivos,
resea histrica de la Institucin, entre otros.
Recursos Materiales
Papel Tipo Carta y Oficio, Bolgrafos, Carpetas, Clips, Archivos,
grapadora, saca grapas, abre huecos, otros.
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INFORME DE PASANTIA
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CONCLUSIONES
Como el periodo de pasanta es un proceso donde el estudiante pone
en prctica los conocimientos y habilidades adquirido durante su periodo de
estudio, tambin es el momento en el que se aprende de manera prctica la
realidad del campo de trabajo en el cual se va a desempear o por lo menos
para lo que estudi.
De acuerdo a lo anterior se puede decir que muchas veces lo visto en
los ambiente de clases difiere de la realidad laboral y esto se debe a muchos
factores que inciden directamente sobre el desempeo laboral e influye de
manera directa en desarrollo de cualquier organizacin.
El instituto Autnomo de Polica del municipio Simn Bolvar del
estado Anzotegui, no escapa a esta realidad y de acuerdo a lo observado a
lo largo del tiempo se puede decir que existen diversos factores que alteran o
influyen en el correcto desenvolvimiento, logro de objetivos y metas por parte
de los que forman parte de tan noble institucin.
Una de las situaciones de mayor peso y que influye notablemente en
el desarrollo de todas las actividades que all se realizan, tanto a nivel policial
como administrativo es que la sede donde funciona la institucin qued
sumamente pequea y prcticamente hay una situacin de hacimiento
laboral, la misma ya no soporta el crecimiento que a lo largo del tiempo se ha
experimentado, as como tampoco rene las condiciones para cumplir con
las exigencias que realiza el ministerio para ajustarse a los estndares que
plantea el nuevo modelo policial.
La otra situacin bastante preocupante, es que a la institucin no se le
asigna el presupuesto adecuado para cumplir con tan delicada tarea como es
la de darle la sensacin de seguridad a la poblacin, lo que conlleva a su vez
28
INFORME DE PASANTIA
ADMINISTRACION
a que no se haga la inversin correspondiente en cuanto a tecnologa y por

lo tanto en la actualidad se cuente con muy poca tecnologa y con equipos de
computacin que en muchos casos no se adaptan a la actualidad, este factor
tambin es determinante en la parte operativa ya que por la falta de recursos
no se hace el mantenimiento y reparacin de equipos y parque automotor lo
que ha llevado a que actualmente existen un gran nmero inoperativo a la
espera de la reparacin adecuada.
La limitacin de espacio fsico que se observa en la Direccin de
Recursos Humanos conlleva a que no se tenga donde almacenar los
archivos correspondiente a aos anteriores y estos tenga que ser guardados
en cajas que son apiladas a la vista de todo, tampoco cuenta con un rea
acorde para archivar los expedientes de los funcionarios, los equipos
existentes requieren ser cambiados y se hace necesario la implantacin de
un sistema administrativo que mejore los procesos.
En cuanto al personal, los mismo hacen todo lo posible entre tantas
limitaciones para que el trabajo siempre se haga, se ha venido preparando
acadmicamente y se cuenta con un gran nmero de profesionales
comprometidos con la institucin, pero requieren ser instruido en areas
especificas, para lo cual la institucin de hacer una inversin en ellos.
Estas prcticas profesionales han disipado muchas dudas y han
demostrado que el mbito laboral no es fcil y que actualmente debe existir
una constante preparacin para no quedarse atrs y poder dar la pelea a los
retos que se presenten.
El proceso de pasanta es de suma importancia ya que ayuda a
entender la realidad laboral y prepara al estudiante para que tenga una idea
de lo que le viene.
29
INFORME DE PASANTIA
ADMINISTRACION
RECOMENDACIONES
Las siguientes recomendaciones son realizadas de manera Institucional
Se hace necesario la adquisicin y/o construccin de otra sede,
ya que la actual qued sumamente pequea para que funciones de
manera adecuada tanto la parte operativa como la administrativa, as
mismo,
con
esta
sede
la
institucin
no
se
puede
adecuarse
completamente a las exigencias del rgano rector.

La Direccin de Recursos Humanos requiere ms espacio sobre todo
para la creacin del rea de archivos, ya que donde actualmente funciona
esa rea se encuentra colapsada.
Se requiere un rea de depsito para guardar informacin de aos
anteriores; ya que actualmente esta informacin en carpetas la ubican en
cualquier rea de la direccin.
Se hace necesario la implantacin de un sistema informtico de gestin
de recursos humanos, lo cual ayudara considerablemente a mejorar los
procesos y hacerlos de manera ms rpida.
Se requiere la capacitacin del personal en algunas reas.
Actualizar los equipos existentes e invertir en tecnologa acorde
a los nuevos tiempos.
30
INFORME DE PASANTIA
ADMINISTRACION
ANEXO
31
INFORME DE PASANTIA
ADMINISTRACION
32

Informe de Pasantia LG-2

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y objetivos de pasantas, tambin contiene la

informacin sobre la organizacin administrativa y descripcin de la

actividades realizadas durante el periodo de pasanta y la breve descripcin

Eurriola, Luis Gerardo

Institucin Acadmica: Universidad Nacional Experimental Simn

2013 2 (Julio - Noviembre de 2013)

Instituto Autnomo de Polica del Municipio Simn

Av. Jorge Rodrguez, sector Colinas del Never,

Actividad o Razn Social:

Seguridad en el Municipio Simn Bolvar del Estado Anzotegui.

8:00 a.m. a 4:00 pm.

12 semanas (480 horas)

UNIDAD ADMINISTRATIVA DONDE REALIZ LA PASANTIA

Direccin de Recursos Humanos

NOMBRE Y CARGO DEL FUNCIONARIO A CARGO DE LA SUPERVISION

Lcda. Isis Rondn, Coordinadora de Recursos Humanos

Segn lo establecido en el Artculo 48 del Reglamento de la U.N.E.S.R; el

La Pasanta consiste en el cumplimiento de actividades prcticas por

de acuerdo con el perfil de la Carrera,

empresa, institucin u otro ente de especial inters para su formacin

Responsable de Pasantas y se regirn por las Normas establecidas al

Incorporarse y adaptarse de la mejor manera a las actividades

Conocer las normas y procedimientos aplicados en la Direccin

Asumir con responsabilidad las tareas a realizar durante el

Cumplir satisfactoriamente con las actividades asignadas por la

Comprender las actividades que se desarrollan a diario en la

Integrarse y participar en las actividades diarias de la Direccin.

ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO AUTONOMO DE

ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DE LA DIRECCION DE RECURSOS

Nace esta unidad policial gracias al empeo del concejo municipal y

responsabilidad de iniciar el proceso de organizacin y seleccin del

(Escuela de Polica), Ubicado en la va a Naricual a cumplir el primer curso

construyndose mdulos policiales en diferentes Barrios y Urbanizaciones

Cumplida la misin por el Coronel Aquiles Ramn Roja, el ex Alcalde

MISIN DEL INSTITUTO AUTNOMO DE POLICIA MUNICIPIO SIMN

Nuestro compromiso como rgano encargado de la seguridad ciudadana

Constitucionales y de la Ley Orgnica del

Servicio de Polica Nacional

VISION DEL INSTITUTO AUTNOMO DE POLICIA MUNICIPIO

Consolidar la polica del municipio Simn Bolvar del estado

OBJETIVO GENERAL DE LA INSTITUCION

Garantizar la seguridad de las personas y sus bienes, as como tambin

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LA

2. Elaborar el plan de personal del cuerpo de polica nacional, estadal o

8. Actuar como enlace en materia de la Funcin Policial entre el rgano o

SEMANA 2: DEL 12/08/2013 AL 16/08/2013

adecuados segn los requerimientos del Ministerio del Ministerio de Interior,

SEMANA 6 y 7: DEL 09/09/2013 AL 20/09/2013

la elaboracin de la nmina del personal. Durante este proceso se indico la

entre los que podemos mencionar: el nmero de hijo, direccin completa,

a que no se haga la inversin correspondiente en cuanto a tecnologa y por

completamente a las exigencias del rgano rector.

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