Bases Administrativas - CASCAS 2015

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
GRAN CHIMU - CASCAS
ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 022-2014-MPGCH/CE

ADQUISICIN DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE
COMPLEMENTACIN ALIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE GRAN CHIM - CASCAS
REPUBLICA DEL PERU
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAN CHIMU - CASCAS
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 022-2014-MPGC/CE

(PRIMERA CONVOCATORIA)
ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE

COMPLEMENTACION ALIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE GRAN CHIMU CASCAS
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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1.4.

REPUBLICA DEL PERU
FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas
lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
1.5.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
De acuerdo a lo establecido por el art
culo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directa

Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
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La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas

en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos .
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante

legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.
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Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos .
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de

presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.6.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
1.7.
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten

a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente2.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente e n algunos de los tems a los
que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas
econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la

evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
1.7.1.
: 100 puntos
: 100 puntos
EVALUACIN TCNICA
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan
con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales
como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el
artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la
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implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE

para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el
requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal,
conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria
Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las
Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE,
debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica,
una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en
el SEACE.
1.7.2.
EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo
33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
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porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de

la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.8.
ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se deber
tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deber

tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
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La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,
elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenido por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.9.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.10.
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
11
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la
subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
3.2.
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia
rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3.
DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta,
con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
IMPORTANTE:
12
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar
como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo
indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan
problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en
su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o
jurdicas que integran el consorcio
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, alternativamente, las micro y pequeas
empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se
efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con
cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
veinte por ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
13
GRAN CHIMU - CASCAS

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Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales
para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y
168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica
de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.9.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
14
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
15
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
ENTIDAD CONVOCANTE
1.2.
Nombre
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAN CHIMU - CASCAS
RUC N
: 20184048427
Domicilio legal
: Jr. 28 de Jlio N 500 - cascas
Telfono/Fax:
: 044-837011
Correo
electrnico:
: juan123_640@hotmail.com
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacin de ADQUISICIN DE ALIMENTOS
PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIN ALIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE GRAN CHIM CASCAS para los beneficiarios del programa de
complementacin alimentaria de la provincia.

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 65,885.60 (Sesenta y cinco mil ochocientos

ochenta y cinco con 60/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al
mes de Enero del 2015.
ITEM
PAQUETE
DESCRIPCIN
U. M
CANTIDAD
PRECIO
TOTAL
01
ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA EL

PROGRAMA DE COMPLEMENTACIN
ALIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE GRAN CHIMU CASCAS
PAQUETE
05
S/. 65,885.60
VALOR REFERENCIAL TOTAL:

(sesenta y cinco mil ochocientos ochenta y cinco con 60/100 Nuevos soles)
S/. 65,885.60
1.3.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El Expediente de Contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 0612015/A/MPGCH, de fecha 13 de Febrero del 2015.
1.4.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
- DONACIONES Y TRANSFERENCIAS.
1.5.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso de seleccin se rige por el sistema a SUMA ALZADA, de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.6.
16
MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
No corresponde
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8.
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregara hasta (05) cinco das despus
de la firma del contrato o emitida la Orden de Compra. Dicho plazo constituye un
requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de
contratacin.
1.9.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

El participante que de ser el caso solicitar la reproduccin de las bases deber pagar en
el rea de tesorera de la Municipalidad la suma de S/. 10.00 (diez Nuevos Soles)
1.10. BASE LEGAL
Ley N 30114, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2014
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante
la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2010-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Ley N 29873, Ley que modifica la ley de Contrataciones.
Decreto Supremo N 138-2012- EF - Modificacin del Decreto Supremo 184-2008-EF.
Directivas de OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento aprobado por
Decreto Supremo N 003-2000-PROMUDEH.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
17
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

ETAPAS
Convocatoria
2.2.
FECHAS
09/03/2015
LUGAR / MEDIO
Publicacin en la pgina del SE@CE

De 7:30 a 16:30 Horas
Mesa de Partes de la Oficina de Logstica de la
MPGCH/CE
De 7:30 a 16:30 Horas
Mesa de Partes de la Municipalidad Provincial de Gran
Chim
Registro de participantes
10/03/2015 al
18/03/2015
Presentacin de
Observaciones y/o Consultas
10/03/2015 al
12/03/2015
Absolucin de Consultas y/o

Observaciones
16/03/2015
En acto privado
Comit Especial SEACE
Integracin de Bases
17/03/2015
En acto privado
Presentacin de Propuestas
23/03/2015
Calificacin y Evaluacin de
propuestas
Otorgamiento de la Buena
Pro (A travs del SEACE)
23/03/2015
23/03/2015
En acto privado De 7:30 a 16:00 Horas

Presentar por Mesa de Partes de la Oficina de Logstica
de la MPGCH/CE.
Comit Especial en el local de la Oficina de Logstica de la
MPGCH/CE
En acto privado
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en mesa de partes de la Oficina de
Logstica, sito en la Jr. 28 de julio N 500 cascas primer Nivel, en las fechas sealadas
en el cronograma, en el horario de 07:30 a 15:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
2.3.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,

para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS5
La Presentacin de Propuestas se debe realizar por mesa de partes de la Oficina de
18
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
De acuerdo a lo establecido por el art
culo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directa

Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
Logstica de la Municipalidad Provincial de gran chim - cascas, sito en Jr. 28 de julio N

500 - cascas segundo Nivel, en la fecha y horario establecido en el cronograma de bases;
en ACTO PRIVADO, bajo responsabilidad del Comit Especial Permanente, conforme a lo
indicado en la seccin general de las presentes bases, en el horario de 07:30 a 15:30
horas.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 022-2014MPGCH/CE, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Jr. 28 de Jlio N 500 - Cascas
Atentamente: Unidad de Logstica
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 022-2014-MPGCH-CE
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA: ADQUISICIN DE
ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIN
ALIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAN
CHIM CASCAS
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
Jr. 28 de Jlio N 500 - Cascas
Atentamente: Unidad de Logstica
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 022-2014-MPGCH-CE
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA: ADQUISICIN DE
ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIN
ALIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAN
CHIM CASCAS
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.4.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un (01) original y (01) una Copia.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 6, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
19
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
a)
Declaracin jurada de datos del postor: Cuando se trate de consorcio, esta

declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N
1).
b)
Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos

contenidos en el Captulo III de la presente seccin7 (Anexo N 2).
c)
Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes,
el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4).
d)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
e)
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para

actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades.
Declaracin Jurada de Cumplimiento de plazo de entrega. (Anexo N 5).
ARROZ CORRIENTE MEJORADO
f)
copia legalizada registro sanitario del producto (arroz corriente mejorado) a

nombre del molino productor.
g)
Copia simple del Certificado de Saneamiento Ambiental vigente, emitida por un fumigadora
con certificacin ISSO 9001 a la calidad del servicio,(adjuntar certificaciones) adems
adjuntar la Ficha Tcnica de Evaluacin y Descripcin de Actividades realizada al molino
productor de la empresa procesadora de los productos ofertados; y tambin del postor
participante en dicho proceso, dichas empresas deben encontrarse autorizadas por la
Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental del Ministerio de Salud o la Direccin Regional de
Salud Ambiental de las Direcciones Regionales de Salud, por lo que debern adjuntar la
copia de la Constancia correspondiente, en la que expresamente se seale que dicha
empresa cumple con la reglamentacin sanitaria vigente para operar como empresa de
Saneamiento Ambiental; conforme lo establece el reglamento de Saneamiento Ambiental
aprobado por D.S. 022-2001-SA.
FRIJOL PALO MONTAERO

h)
Copia legalizada simple del Certificado de Autorizacin Sanitaria del establecimiento que
realiz
el procesamiento primario otorgado por el SENASA, segn el art. 33 del D.S. N
004-2011-A.G.
ARVEJA PARTIDA
i)
Copia simple del Certificado de Autorizacin Sanitaria del establecimiento que realiz
el procesamiento primario otorgado por el SENASA, segn el art. 33 del D.S. N 004-2011AG.
ACEITE VEGETAL COMESTIBLE

j)
k)
20
registro Sanitario del producto ofertado con una vida til de 02 aos.
Copia simple de la validacin oficial del plan HACCP emitida por DIGESA por dos aos.
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
ENTERO DE CABALLA EN ACEITE VEGETAL

l)
m)
Copia simple de la habilitacin sanitaria de planta vigente a la fecha de presentacin de

propuestas, expedido por el Instituto Tecnolgico Pesquero del Per (ITP) - Servicio
Nacional de Sanidad PesqueraSANIPES.
Copia de registro Sanitario del Producto ofertado emitido por el ITP.
NOTA 1:
En caso que el postor sea distribuidor o comercializador de los productos objeto de
la presente convocatoria, deber presentar los documentos requeridos,
pertenecientes al fabricante de dicho producto, con una carta que acredite la
autorizacin de uso, firmada, sellada por representante legal de la empresa
fabricante (Titular de dichos documentos).
La documentacin presentada, deber mantenerse vigente hasta la culminacin de

la entrega del producto que se adquiere. En caso que la documentacin presentada
inicialmente venciera durante la ejecucin del contrato, es responsabilidad del
postor tramitar uno nuevo para que se mantenga la continuidad de su vigencia.
NOTA 2 IMPORTANTE:
Toda informacin y documentos que se presente, tiene carcter de declaracin
jurada y son responsables de su contenido las personas que la suscriban y en el
caso de consorcios ser el responsable el representante o apoderado.
Toda informacin debe de estar en forma legible y en idioma castellano.
Slo se considerarn como ofertas vlidas aquellas que cumplan con lo establecido
en las presentes bases.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso8.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad9.
c) Factor Experiencia del postor
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la
venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un
perodo determinado, no mayor a cinco (05) aos a la fecha de la presentacin
21
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
de la propuesta, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a cinco

(05) veces el valor referencial total del objeto materia de convocatoria. Tal
experiencia se acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por
la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente (mediante voucher de
depsito, reporte de estado de cuenta, Cheque u otro documento). (Anexo N
06).
2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA10
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica deber ser expresada con dos
decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.5.
DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicar las siguientes ponderaciones:

c1
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.

= 0.70
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6.
10
22
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Deber presentar una carta fianza
c) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Deber presentar
una carta fianza
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
e) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
f) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
h) Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
IMPORTANTE:
Conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y

Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales

como:
a)
b)
c)
d)
2.7.
Copia de DNI del Representante Legal.

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de contrato dentro del
plazo de siete (12) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena
Pro.
La citada documentacin deber ser presentada en mesa de partes de la Oficina de
Logstica de la Municipalidad Provincial de Gran Chimu, sito en Jiron 28 de Julio N 500
Cascas.
2.8.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista
en pagos peridicos segn el cronograma de entrega.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-
23
Recepcin y conformidad del rea Usuaria (La conformidad puede estar sealada en
GRAN CHIMU - CASCAS
2.9.

REPUBLICA DEL PERU
un Informe).
Factura.
PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
24
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
N
ITEM
01
UNIDAD
MEDIDA
CANTIDAD
PRESENTACIN
Arroz corriente mejorado
kilo
12653.793
Saco x 50 kilos
Frijol palo montaero
lata
941.11
Saco x 50 kilos
Arveja partida
kilo
961.05
Saco x 50 kilos
Aceite Vegetal comestible
litro
905.69
Botella x 01 litro
Entero de caballa en aceite vegetal
kilo
1678.48
Lata x 425 1 libra tall
PRODUCTO
PRECIO TOTAL
S/. 65,885.60
VALOR REFERENCIALTOTAL: Sesenta y cinco mil ochocientos ochenta y cinco con 60/100 Nuevos
Soles
S/. 65,885.60
PLAZO DE ENTREGA:
Los bienes materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo hasta (05) cinco das
despus de emitida la Orden de Compra en una sola entrega. Dicho plazo constituye un
requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de
contratacin de acuerdo al siguiente cronograma:
ITEM
01
DESCRIPCION DEL BIEN
UNIDAD DE
MEDIDA
ENTREGA
Fecha
Cantidad
ARROZ CORRIENTE
MEJORADO
kilo
Hasta 05 das despus de la firma de

contrato
12653.793 kg
FREJOL PALO
MONTAERO
kilo

contrato
941.11 kg
ARVEJA PARTIDA
kilo

contrato
961.05 kg
ACEITE VEGETAL
litro

contrato
905.69 lt

contrato
1678.48 kg
ENTERO DE CABALLA EN
ACEITE VEGETAL
kilo
1lb tall
(425 g.)
DEL ETIQUETADO: El modelo del logotipo de los envases del producto ser proporcionado por
el rea Usuaria, una vez otorgado el Consentimiento de la Buena Pro.
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes
ofertados por un plazo de un (1) ao contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.
LUGAR DE ENTREGA.- En el almacn del Programa de Complementacin Alimentaria de la
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAN CHIM - CASCAS.
FECHA DE VENCIMIENTO: Mnimo 06 meses a partir de la entrega del producto.
NOTA: EL NO CUMPLIMIENTO DE LAS CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS SERN
MOTIVO DE DESCALIFICACIN
25
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
1. DEFINICIN:
Es el grano procedente de la gramnea Oriza Sativa L. Variedad NIR.
2. REQUISITOS:
El arroz corriente pilado no deber contener olores ni sabores extraos, causados
por agentes qumicos, fsicos y microbiolgicos.
3. REQUISITOS FISICOS QUIMICOS:
Humedad: 14.00% mximo.
4. REQUISITOS DE SANIDAD Y ASPECTO:
Segn ficha de bolsa correspondiente al arroz corriente pilada NTP 205.011
Granos tizosos
: 8.00% mximo
Granos quebrados : 20.00% mximo
Materias extraas
: 0.35% mximo
Granos daados
: 1.50% mximo
Granos rojizos
: 2.00% mximo.
elen y polvillo
: Ausente.
Lustre
: ligeramente pulido.
Color
: Ligeramente crema
No deber contener insectos o sus huesos: Granos mohosos, germinados,
picados y sucios, causados por agentes qumicos, fsicos o microbiolgicos.
5. ENVASE:
Deber de comercializarse en envases de polietileno de primer uso de 50Kg., que
permitan mantener las caractersticas del producto y su muestreo e inspeccin; y que
eviten prdidas del producto en condiciones normales de manipuleo y transporte.
Estructura del envase

Color
Peso mnimo del envase
Tejido
: Polietileno tejido
: transparente
: 50 Kg.
: Trama 10 cintas/ pulgadas
Urdimbre 10 cintas/pulgadas.
6. ROTULADO:
Es el rotulado de los envases de arroz se deber indicar lo siguiente:
26
Logotipo de la Municipalidad Provincial de gran chim cascas

Distribucin gratuita.
Prohibida su Venta.
Nombre del producto indicando clase o variedad.
Peso neto: 50 kilogramos.
Nombre o razn Social del productor.
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
La frase "Producto Peruano.

Indicar el ao y mes de envasado.
Fecha de vencimiento.
7. CONTROL DE CALIDAD:
En el momento de ingreso del producto al almacn se debe ingresar de la

siguiente manera:
1.- Con el representante legal de la empresa proveedora, con su DNI que lo
identifique (original y dos copias fedateadas por la MPC).
2.- Los siguientes documentos: Gua de transporte, gua de remisin,
certificado de calidad, ficha tcnica visada y copia de contrato.
El Control de calidad del producto a entregar ser realizado por el postor, el cual
tendr que emitir una copia de la Certificacin de calidad e informe de ensayo de los
requisitos microbiolgicos, (cuya fecha de emisin y caducidad, abarquen la fecha de
recepcin en el almacn del PCA) emitidos por un laboratorio de la zona acreditado
por INDECOPI, el mismo que deber especificar que el producto cumple con las
especificaciones tcnicas requeridas
27
GRAN CHIMU - CASCAS

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GRAN CHIM - CASCAS
SACO X 50 kg
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GRAN CHIMU - CASCAS

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FREJOL PALO MONTAERO

1. REQUISITOS GENERALES
Los lotes de arveja debern estar exentos de olores y sabores extraos y debern
presentar un tamao uniforme de partcula.
2. REQUISITOS FISICOQUMICAS
Humedad: 15% mx.
Gramaje (100 granos): min 26.4 gr.
3. REQUISITOS DE SANIDAD Y ASPECTO
Granos enfermos: 3% mx.
Granos picados: 1.0 % mx.
Granos germinados: 0. 5 % mx.
Granos rotos: 2 % mx.
0tros granos: 1% mx.
Clase contrastante: 15% mx.
Materias extraas: 2% mx.
Libre de infestacin de insectos vivos, muertos u otras plagas dainas al grano en
cualquiera de los estados biolgicos (larva, pupa o adulto) o infectados (presencia de
mohos o levaduras).
4. ENVASE
Deber comercializarse en envases de polipropileno tejido de primer uso que permitan,
mantener sus caractersticas y su muestreo e inspeccin, y que eviten prdidas del
producto en condiciones normales de manipuleo y transporte.
Estructura del Envase: Polipropileno tejido
Color: Transparente
Peso mnimo del envase: 75 grs.
TEJIDO : TRAMA 10 CINTAS/PULGADA
URDIMBRE 10 CINTAS/PULGADA
5. ROTULADO
En el rotulado de los envases se deber indicar lo siguiente:
Municipalidad Provincial de gran chim - cascas
Distribucin Gratuita
Nombre del producto
Peso Neto aproximado, en kilogramos
Nombre o razn social del productor
La frase Producto Peruano
Indicar el ao y mes de envasado
Indicar condiciones de almacenamiento
6. PESO
El peso neto del producto por envase ser de 50 kg.
7. CERTIFICACIN
Para compras locales: Boletn de control de Calidad de acuerdo a especificaciones
tcnicas que incluya evaluacin organolptica, emitida por un laboratorio competente.
Fuente: Norma Tcnica Nacional. 1974. ITINTEC . 205.025
Norma Tcnica Nacional. 1992. ITINTEC. 205.014
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GRAN CHIMU - CASCAS

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GRAN CHIM - CASCAS
FRIJOL PALO MONTAERO
SACO X 50 kg
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GRAN CHIM - CASCAS
ARVEJA VERDE PARTIDA
SACO X 50 kg
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Dimensin variable
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Dimensin variable
Marca:
GRAN CHIM - CASCAS

PRODUCTO PERUANO
Fabricado y Envasado por:
Dimensin Variable
Registro Industrial:
Registro Sanitario:
Direccin:
Composicin
Receta
Cdigo Del Lote:
P.C.A
Aceite vegetal comestible
Vida til 02 aos
Informacin
Nutricional
DISTRIBUCION
GRATUITA
Envase Reciclable
CONSERVESE EN LUGAR
Peso Neto:
Peso Escurrido:
PROHIBIDA SU VENTA
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GRAN CHIMU - CASCAS

CONSERVA ENTERO DE CABALLA EN ACEITE VEGETAL
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GRAN CHIMU - CASCAS
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GRAN CHIMU - CASCAS
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GRAN CHIMU - CASCAS

Dimensin variable
REPUBLICA DEL PERU
Dimensin variable
Marca:
GRAN CHIM - CASCAS

PRODUCTO PERUANO
Fabricado y Envasado por:
Dimensin Variable
Registro Industrial:
Registro Sanitario:
Direccin:
Composicin
Receta
Cdigo Del Lote:
P.C.A
ENTERO DE CABALLA EN
ACEITE VEGETAL
Informacin
Nutricional
DISTRIBUCION
GRATUITA
Envase Reciclable
CONSERVESE EN LUGAR
Peso Neto:
Peso Escurrido:
PROHIBIDA SU VENTA
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GRAN CHIMU - CASCAS

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos) (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIN
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor por la venta de bienes de alimentos en general y/o iguales o
similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de
CUATRO (4) AOS a la fecha de la presentacin de propuestas,
M = Monto facturado
hasta por un monto mximo acumulado equivalente a CINCO
acumulado por el postor por la
(5) VECES EL VALOR REFERENCIAL.
venta de bienes iguales y/o
Se entiende por ventas de bienes similares: venta de conservas
similares al objeto de la
de pescado.
convocatoria
Acreditacin:
M >= 05 veces el valor
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
referencial11:
contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por
[50] puntos
la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago
cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente,
con, VOUCHER DE DEPSITO y/o REPORTE DE ESTADO DE
referencial y < 05 veces el
CUENTA
y/o
CANCELACIN
EN
EL
DOCUMENTO,
valor referencial:
correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.
[40]puntos
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
para acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que
corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir
valor referencial:
que los comprobantes acreditan contrataciones independientes,
[30] puntos
en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y
calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en
el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
valor referencial:
En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia
[20] puntos12
la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
valor referencial:
comprobantes de pago.
[10] puntos
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
M < 01 veces el valor
consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o
referencial: [00] puntos
el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente
el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
43
11
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
12
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
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FACTORES DE EVALUACIN
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PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o

del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos
no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que
las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes
de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por
la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente
a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar
el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
B. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Se debe utilizar la siguiente

Criterio:
frmula de evaluacin13:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los
contratos presentados para acreditar la experiencia del postor,
en funcin al nmero de constancias de prestacin
PCP= PF x CBC
presentadas.
NC
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20)
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como
mnimo, lo siguiente:
1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando
como mnimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al
postor.
PF = Puntaje mximo al
postor.
NC = Nmero de
contrataciones presentadas
para acreditar la experiencia
del postor.
CBC = Nmero de constancias
de prestacin vlidas.
[50] puntos
100 puntos
14
IMPORTANTE:
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de sesenta (60) puntos.
13
14
44
Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN en

www.osce.gob.pe
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de .., que celebra de una parte
., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en ,
representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de
Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N .. 2015-MPGC/C para la contratacin de .. (indicar objeto
de contratacin), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos
detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV ( en caso
de corresponder).
Este monto comprende los costos del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
15
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar

moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el
pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal
efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi
efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El
plazo
de
ejecucin
de
la
prestacin
se
extender
desde
..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de
las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
15
45
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.
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CLUSULA STIMA: GARANTAS

EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable,
incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los
conceptos, importes y vigencias siguientes:
-
De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el

tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

-
Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso,

., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una vigencia
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs
de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas.
-
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por
solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin,
conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que
no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que
stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de
las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, alternativamente, las micro y pequeas

empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto
se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
NOTA 9:
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones
accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una
garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que
estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta
deber encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL
CONTRATISTA.16
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con
renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento del la Ley de Contrataciones
del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
16
46
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin
del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de
ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de
renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de
stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad
del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al
plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver
el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de
la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de 01 ao).
17
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un
monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso,
del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se
calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse
o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que
fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato
por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por
el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y
17
47
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la
Ley de
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD

proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de
las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en
las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las
disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 18
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el
artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en
el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
18
48
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia
ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
FORMATO N 1 19
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
, . De .. de 2015
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 022-2014-MPGCH/CE
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O

CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con el ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 022-2014-MPGCH/CE, a fin
de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI
N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos
los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.20
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
49
19
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
20
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
, . de del 2015
...........................................................
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
50
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Bien de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
, . de del 2015
....
IMPORTANTE:
51
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
, . de del 2015
...
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
52
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA N 022-2014-MPGCH/CE, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
[ % ]
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
, . de del 2015
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Cconsorciado 1
53
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Cconsorciado 2
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario, conforme el cronograma de entrega establecido en las
Bases del proceso.
. de del 2015
..........................................................
54
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N. -2015-MPGC/C
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA
MONEDA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
, . de del 2015
..........................................................
55
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO

VENTA
ACUMULADO
GRAN CHIMU - CASCAS

REPUBLICA DEL PERU
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL S/.
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
, . de del 2015
...
IMPORTANTE:
56
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber

requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la

propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.

Bases Administrativas - CASCAS 2015

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