Manual de Organización y Funciones

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Fondo de Desarrollo Indgena Guatemalteco

-FODIGUA-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
FONDO DE DESARROLLO INDGENA GUATEMALTECO FODIGUA-
No. DE
ORDEN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
7.1
8.
8.1
8.2
8.3
8.4
9.
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.5.1
9.5.2
9.5.3
9.5.4
10.
10.1
10.2
11.
11.1
11.2
11.3
11.4
12.
12.1
12.2
INDICE
DESCRIPCIN
PGINA
INTRODUCCIN
REINGENIERIA
JUSTIFICACIN
OBJETIVOS
MBITO DE APLICACIN
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
ORGANIGRAMA GENERAL DEL FONDO DE DESARROLLO
INDGENA GUATEMALTECO FODIGUA- DE CONFORMIDAD A
LA REINGENIERA
CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL
ORGANIGRAMA DE DIRECCIN EJECUTIVA
DIRECCIN EJECUTIVA
ASISTENCIA SECRETARIAL EJECUTIVA
VERIFICACIN Y ANALISIS DE LA DIRECCIN EJECUTIVA Y
ASESORIA Y ENLACE
ORGANIGRAMA DE DIRECCIN DE SUPERVISIN DE OBRAS Y
SERVICIOS
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE OBRAS Y SERVICIOS
ASISTENCIA DE SUPERVISIN
TCNICO DE SUPERVISIN
DEPARTAMENTO DE SUPERVISIN CENTRAL
ORGANIGRAMA DE LA REGIN I, II, III Y IV
COORDINACIONES REGIONALES
SECRETARIA REGIONAL
PROMOTOR REGIONAL
SUPERVISIN REGIONAL
ORGANIGRAMA DE DIRECCIN DE COMUNICACIN
ESTRATGICA
DIRECCIN DE COMUNICACIN ESTRATGICA
ASISTENCIA DE LA COMUNICACIN ESTRATGICA
ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN DE PLANIFICACIN
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ASISTENCIA DE PLANIFICACIN
DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO AL PLAN OPERATIVO
ANUAL
DEPARTAMENTO COOPERACIN INTERNACIONAL
ORGANIGRAMA DE LA COORDINACIN DE LA MUJER
COORDINACIN DE LA MUJER
ASISTENCIA SECRETARIAL
185
1
2-3
4
4
5
5
6
7
8-10
11
12-14
15-16
17-18
19-22
23
24-25
26-27
28-29
30-31
32
32-34
35-36
37-38
39-40
41
41-42
43-44
45
45-47
48-49
50-51
52
54
54-56
57-58
Manual de Organizacin y Funciones
13.
13.1
13.2
14.
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
14.6
14.7
14.8
14.9
14.10
15.
15.1
15.2
15.3
15.4
15.5
15.6
15.7
15.8
15.9
15.10
15.11
15.12
15.13
15.14
15.15
15.16
15.17
15.18
15.19
16.
16.1
16.2
16.3
16.4
16.5
16.6
17.
17.1
ORGANIGRAMA DE LA COORDINACIN DE LA JUVENTUD

COORDINACIN DE LA JUVENTUD
ORGANIGRAMA DE DIRECCIN FINANCIERA
DIRECCIN FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE TESORERA
ASISTENCIA SECRETARIAL DE TESORERA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
ANALISIS DE CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS
TCNICO DE INVENTARIOS
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
TCNICO DE PRESUPUESTO
ORGANIGRAMA DE DIRECCIN ADMINISTRATIVA
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE LA DIRECCIN ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
SECRETARIA DE COMPRAS
ASISTENCIA DE COMPRAS
TCNICO DE COMPRAS
DEPARTAMENTO DE INFORMTICA
ASISTENCIA DE INFORMTICA
DEPARTAMENTO DE ALMACN
TCNICO DE ALMACN
RECEPCIN
COORDINACIN DE TRANSPORTES
CONDUCCIN DE VEHCULOS Y MANTENIMIENTO
PILOTOS
CAFETERA Y LIMPIEZA
MANTENIMIENTO
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN
SECRETARIA DE LA UNIDAD DE LIBRE ACCESO A LA
INFORMACIN
ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
UNIDAD TIPODIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
APLICACIN DE PERSONAL
ADMISIN DE PERSONAL
GESTIPN DE PERSONAL
DESARROLLO DE PERSONAL
ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
186
59
59-61
62-63
64
65-67
68-69
70-72
73-74
75-76
77-78
79-80
81-82
83-85
86-87
88
89-91
92-93
94-95
96-97
98-99
100-101
102-104
105-106
107-108
109-110
111-112
113-114
115-116
117
118-119
120-121
122-123
124-125
126-127
128
129-130
131-132
133-134
135-136
137-138
139-140
141
142-143
17.2
17.3
17.4
18
18.1
18.2
18.3
18.4
18.5
18.6
18.7
18.8
18.9
18.10
19.
19.1
19.2
19.3
19.4
19.5
APOYO JURDICO
ANLISIS Y REVISIN JURDICA
ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN DE DESARROLLO MAYA,
GARFUNA Y XINKA
DIRECCIN DE DESARROLLO MAYA, GARFUNA Y XINKA
DEPARTAMENTO DE GESTIN DE DESARROLLO
TCNICO DE INFRAESTRUCTURA
DEPARTAMENTO DE AUTORIDADES INDGENAS
DEPARTAMENTO DE FORMACIN POLTICA PARA GOBERNAR
DEPARTAMENTO DE RED VIRTUAL
DEPARTAMENTO DE PROYECTOS DE APOYO SOLIDARIO
DEPARTAMENTO DE REFORMA DEL ESTADO
TCNICOS
ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA
DIRECCIN DE AUDITORIA INTERNA
DEPARTAMENTO DE AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE AUDITORIAS FINANCIERAS
DEPARTAMENTO DE AUDITORIAS ESPECIALES
187
144-145
146-147
148-149
150
151-153
154-155
156-157
158-160
161-162
163-164
165-166
167-168
169-170
171-172
173
174-175
176-177
178-179
180-181
182-183
INTRODUCCIN
El Manual que se presenta a continuacin, est elaborado en base al proceso de la

reingeniera de FODIGUA, cuyo propsito es definir la actual estructura organizacional, las
relaciones, responsabilidades y funciones de cada Direccin o Coordinacin. Es una
herramienta administrativa que permite orientar a los empleados de la institucin y
proporciona informacin de las funciones de cada puesto.
Se incluye el mbito de aplicacin, justificacin, objetivos y otros aspectos de importancia,

as como las relaciones de trabajo que se desarrollan entre s, la autoridad y su nivel de
responsabilidad; identifica el perfil que debe de poseer la persona para la ocupacin de un
determinado puesto, para obtener una mayor efectividad en el desempeo de las funciones
que se realizan en la institucin.
Es un instrumento dinmico, sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias de la

Institucin y de revisin tcnica constante, para que mantenga su utilidad y siempre sea
funcional. Para que el Manual sea actualizado o modificado, deber realizarse a propuesta
de la Direccin Ejecutiva, que solicitar los ajustes de manera escrita, para que se hagan los
cambios correspondientes.
Para la actualizacin del presente manual se realizaron boletas que permiti recabar
informacin de cada puesto, de igual manera se trabajo conjuntamente con cada director y
coordinador, donde se obtuvo informacin fidedigna de las funciones de cada puesto. Se
inicia con las especificaciones del manual, organigrama general, organigrama por direccin y
coordinacin e identificacin del puesto, finalizando con las consideraciones y anexos.
1. REINGENIERIA
VISIN
Somos una institucin indgena del Estado, adecuada a las particularidades de las
expresiones culturales de las comunidades lingsticas; consolidada, jurdica, tcnica y
financieramente, que promueve el desarrollo humano integral con identidad cultural de los
pueblos Maya, Garfuna y Xinka, que incide en la transformacin del Estado Guatemalteco
multitnico, multilinge y multicultural.
MISIN
Desde la identidad cultural, fortalecer y promover el desarrollo humano integral de los
pueblos Maya, Garfuna y Xinka, ejercicio de una plena ciudadana, con enfoque
multicultural e intercultural y la transformacin del Estado en funcin de la realidad
pluricultural, multitnica y multilinge.
POBLACIN META
Pueblo Maya, Garfuna y Xinka includa las 24 comunidades lingsticas con prioridad:
Autoridades Indgenas, Consejo de Ancianos y Expresiones de mujeres, jvenes, nias y
nios indgenas.
OBJETIVO GENERAL
Posicionar a FODIGUA como una institucin indgena del estado encargada de promover y
generar procesos individuales y colectivos que aporten al desarrollo cultural, poltico, social,
ambiental y econmico de los pueblos Maya, Garfuna y Xinca, la ciudadana con enfoque
multicultural e intercultural y la contribucin a la transformacin del Estado.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Gestionar recursos en instituciones del Organismo Ejecutivo que permitan un real impacto en
las comunidades lingsticas de los pueblos indgenas para su desarrollo humano integral,
incluyendo asistencia tcnica, como parte de una poltica presupuestaria con pertinencia
cultural.
Disear e implementar un programa de formacin y capacitacin para la participacin cvico

poltico desde la visin de los pueblos Maya, Garfuna y Xinka.
Promover polticas y estrategias para la gestin de recursos financiero internacionales, para

implementar programas que permitan el desarrollo de las capacidades econmicas,
financieras y de mercado de los pueblos Maya, Garfuna y Xinka.
Disear un programa de recopilacin y aplicacin de los conocimientos propios de cada una

de las comunidades lingsticas de los pueblos indgenas como la ciencia, arte, tecnologa,
cosmovisin, medicina indgena, la vida de la naturaleza, sistema de autoridades indgenas,
matemtica, organizacin poltica y astronoma.
Contribuir activamente a la promocin de proceso de transformaciones institucionales y del
Estado para responder a la realidad multilinge e intercultural de nuestro Pas.
Dignificar la institucionalidad del Fondo de Desarrollo Indgena Guatemalteco.

Disear modelos de gestin propios de los pueblos indgenas, fundamentado en los
instrumentos internacionales de Derechos de los Pueblos Indgenas.
Desarrollar acciones afirmativas a favor de mujeres, jvenes, nias y nios, autoridades
indgenas y ancianos indgenas Maya, Garfuna y Xinka.
MODELOS DE GESTIN
Modelo de gestin pblica: su objetivo es focalizar la institucin en la produccin de

resultados, por lo tanto las reas administrativas, legales, de planificacin, recursos humanos
y otros, son el soporte para que la institucin cumpla con producir resultados que beneficien
a la poblacin meta. El modelo de gestin pblica requiere de un buen sistema de
comunicacin interna, delegacin de responsabilidades y trabajo en equipo encaminado a
producir efectos en la vida de las y los ciudadanos.
PROGRAMAS
Red Virtual
Formacin Poltica para Gobernar
Reforma del Estado
Sistema de Autoridades Indgenas
Gestin del Desarrollo
2. JUSTIFICACIN
En el Fondo de Desarrollo Indgena Guatemalteco, -FODIGUA-, se plantea la necesidad de
actualizar el Manual de Organizacin y Funciones donde especifica y delimita las funciones y
responsabilidades de las unidades administrativas que integran la nueva estructura institucional
de conformidad a la reingeniera, de los funcionarios y empleados que labora en FODIGUA.
De igual forma tener un instrumento que establece los perfiles, conocimientos y habilidades que
deben de poseer los colaboradores para cumplir con xito las tareas asignadas conforme el
cargo o puesto a desempear. Asimismo definir los niveles jerrquicos de la estructura
organizacional de la Institucin.
El presente documento responde a las polticas definidas por el Consejo Directivo Nacional que
permitir regular las acciones de cada colaborador, con el propsito de evitar la duplicidad de
funciones.
3. OBJETIVOS
GENERAL
Establecer los niveles jerrquicos, de cada direccin, coordinacin y unidad, as como las
funciones exclusivas que deben llevarse a cabo en cada puesto de trabajo, para observar
claramente las lneas de accin.
ESPECFICOS
1. Describir tcnicamente los puestos administrativos dentro de la Institucin;
2. Divulgar el Manual de Organizacin y Funciones a todo nivel interno;
3. Aprovechar los recursos humanos disponibles, con la definicin correcta de funciones
y responsabilidades;
4. Proporcionar una visin clara de la organizacin plasmado en los organigramas que
integran el manual;
5. Evaluar el desempeo laboral de conformidad al cumplimiento de las funciones
correspondientes a cada puesto.
4. MBITO DE APLICACIN
La aplicacin del manual de organizacin y funciones comprende dos mbitos especficos:
mbito Institucional: Abarca todas las direcciones, coordinaciones y unidades de la
institucin en relacin con las atribuciones de los puestos de trabajo.
mbito Temporal: El presente manual entra en vigencia al momento de su aprobacin
por el Consejo Directivo Nacional; por necesidades del FODIGUA podr revisarse,
modificarse y aprobarse bajo este mismo procedimiento
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional se ajusta a las polticas definidas por el Consejo Directivo
Nacional del FODIGUA y en observancia a lo establecido por la Oficina Nacional de Servicio
Civil ONSEC-, y las normativas aplicables.
Establece los niveles jerrquicos, la unidad de mando, funciones, de apoyo y de asesora,
adems presenta un balance en cuanto a la distribucin de niveles y responsabilidades que
permite ejercer un control efectivo en cuanto al cumplimiento de las funciones asignadas en
cada Direccin, coordinacin o unidad establecidas.
6. ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
En cumplimiento de la misin, visin, objetivos y funciones la Unidad Ejecutora del Fondo de
Desarrollo Indgena Guatemalteco FODIGUA-, establece la siguiente estructura:
ORGANOS SUSTANTIVOS
Consejo Directivo Nacional
Direccin Ejecutiva
Direccin de Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka
Direccin de Supervisin de Obras y Servicios
FUNCIONES
Son los rganos institucionales que se complementan entre s, e impulsan la ejecucin de los
programas y proyectos que el FODIGUA promueve.
ORGANOS ADMINISTRATIVOS
Direccin Administrativa
Direccin de Asuntos Jurdicos
Direccin de Recursos Humanos
Direccin de Comunicacin Estratgica
Direccin de Planificacin
5
FUNCIONES
Son aquellas que velan por el correcto funcionamiento de la Institucin, con el fin de cumplir
las polticas establecidas por el Consejo Directivo Nacional.
ORGANOS DE CONTROL INTERNO Y FISCALIZACIN
Direccin Financiera
Direccin de Auditoria Interna
FUNCIONES
La direccin que se menciona primero se refiere al de Control Interno, de conformidad a lo
establecido en el Acuerdo Gubernativo No. 217-95, que aprob el proyecto de Reforma de
Administracin Financiera; el de fiscalizacin es la segunda, que se encarga de verificar los
procesos institucionales.
ORGANOS DE APOYO
Comit Financiero
Asesoras y Enlaces
Coordinacin de la Mujer
Coordinacin de la Juventud
FUNCIONES
Establecen lineamientos que ayudan a los procesos institucionales.
Para tener una mejor visualizacin de la estructura organizacional del FODIGUA-,

seguidamente se presenta el organigrama institucional, continuando con la descripcin de
puestos que integran la Institucin.
7. ORGANIGRAMA GENERAL DEL FONDO DE DESARROLLO INDGENA

GUATEMALTECO -FODIGUAFODIGUADE CONFORMIDAD A LA REINGENIERA
Direccin Ejecutiva
Comit Financiero
Asesorias y Enlaces
Direccin Financiera
Direccin de Auditoria
Interna
Direccin de Recursos
Humanos
Direccin de
Comunicacin Estratgica
Direccin de Asuntos
Jurdicos
Direccin de Desarrollo
Maya, Garfuna y Xinka
Direccin de Supervisin
de Obras y Servicios
Elaborado por Recursos Humanos

Aprobado por Direccin Ejecutiva
7
7.1 CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN:
JEFE SUPERIOR
SUBALTERNOS:
Cdigo: FODI-CDN-01-2011
Primer nivel de la organizacin
Presidencia de la Repblica.
Direccin Ejecutiva
Naturaleza del Puesto:

El Consejo Directivo Nacional es el rgano Colegiado Superior que tiene la mayor jerarqua
en la estructura organizacional del FONDO, conformada por un grupo de personas
(delegados del ejecutivo y de organizaciones indgenas) con la visin de apoyar el desarrollo
de los Pueblos Indgenas de Guatemala.
La funcin principal del Consejo Directivo Nacional, es dar direccionalidad poltica y
estratgica para el alcance de los objetivos del Fondo de Desarrollo Indgena Guatemalteco
FODIGUA-, conocer la dinmica interna de la organizacin, tomar las decisiones
pertinentes y delegarlas a la Direccin Ejecutiva para su implementacin en el marco de las
polticas de intervencin en contribucin al desarrollo de los pueblos indgenas de
Guatemala.
Estructura Administrativa: Acuerdo No. 435-94 Artculo 11.- (Reformado por acuerdo 322005)
La direccin, supervisin, administracin y ejecucin de los programas y proyectos del
FODIGUA, estarn a cargo de un Consejo Directivo Nacional y la Direccin Ejecutiva del
Fondo.
Los rganos descentralizados del FONDO o Coordinaciones Regionales sern los que se
integran por la distribucin de las cuatro esquinas geogrficas de la Nacin guatemalteca
as:
Esquina I: de los departamentos de: Huehuetenango, San Marcos y Quetzaltenango.
Esquina II: de los departamentos de Alta Verapaz, Baja Verapaz, El Petn, Izabal, El
Quich, El Progreso y Zacapa.
Esquina III: de los departamentos de Solol, Totonicapn, Suchitepquez y Retalhuleu.
Esquina IV: de los departamentos de Chimaltenango, Sacatepquez, Guatemala, Escuintla,
Jalapa, Chiquimula, Santa Rosa y Jutiapa.
ATRIBUCIONES:
Acuerdo No. 435-94 ARTCULO 13.- (Reformado por acuerdo 32-2005) Son atribuciones
del Consejo Directivo Nacional:
Definir y aprobar la poltica general de la Institucin y las polticas de desarrollo y
ejecucin del Fondo.
Definir los criterios para el fortalecimiento en las reas de investigacin, educacin,
espiritualidad, identidad cultural, Derecho y Justicia Indgena.
Conocer y aprobar los programas nacionales para fomentar el desarrollo humano
indgena.
Consultar con las organizaciones Indgenas y las autoridades del Pueblo Maya, Xinka
y Garifuna, a efecto de definir las polticas para alcanzar los objetivos de los pueblos
indgenas.
Aprobar el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversin anual del
Fondo.
Velar por la transparencia en el manejo de los recursos econmicos del Fondo.
Conocer los informes de evaluacin y supervisin de las actividades de las
Coordinadoras Regionales.
Monitorear y evaluar los resultados y cumplimiento de los proyectos y programas, en
cualquier fase de ejecucin.
Aprobar los proyectos de contratacin de empresas nacionales e internacionales.
Legalmente autorizadas, para la prctica de auditoria externa; en cuanto a
donaciones y prstamos otorgados a la Unidad Ejecutora del Fondo.
Conocer y en su caso, aprobar los informes de auditoria realizados por las distintas
entidades que la practiquen.
Proponer para su aprobacin de los manuales operativos y tcnicos del presente
Acuerdo.
Proponer al Presidente de la Repblica para su nombramiento, la terna de candidatos
idneos para ocupar el cargo de Director Ejecutivo.
Proponer para su aprobacin los convenios de asistencia financiera y tcnica en
correspondencia con los objetivos del Fondo, para que sean suscritos por los
organismos correspondientes del Estado.
Fungir como representante nacional ante el Fondo para el Desarrollo de Pueblos
Indgenas de Amrica Latina y del Caribe.
Nombrar remover y aceptar en caso, las renuncias del personal directivo, tcnico y
administrativo del Fondo.
Fortalecer, monitorear y evaluar los mecanismos de organizacin y participacin a
nivel de las cuatro esquinas del territorio nacional.
Requisitos para ser representante ante el Consejo Directivo Nacional del FODIGUA.
Acuerdo No. 435-94 ARTCULO 9.- (Reformado por acuerdo 32-2005)
Los representantes indgenas ante el Consejo Directivo Nacional del FODIGUA, deben reunir
los requisitos mnimos siguientes: disposicin, responsabilidad, capacidad, honestidad,
habilidad, liderazgo, servicio social comunitario, y ser o haber sido miembro activo o de una
organizacin de desarrollo econmico o sociocultural maya y que goce de reconocimiento y

confianza de su comunidad de origen o de su organizacin.
Integracin del Consejo Directivo Nacional:
Acuerdo No. 435-94 ARTCULO 12.- (Reformado por acuerdo 32-2005)
Consejo Directivo Nacional. El consejo Directivo Nacional se integrar en la forma
siguiente:
Cuatro delegados indgenas, en representacin de organizaciones sociales.
Un representante de cada una de las cuatro esquinas geogrficas de la Nacin
guatemalteca.
Dichos representantes sern electos por el Presidente de la
Repblica, de las ternas que sean propuestas por representantes de organizaciones
que desarrollen actividades en cada una de las cuatro esquinas geogrficas de la
Nacin.
Cuatro funcionarios del Gobierno de la Repblica.
Los delegados, representantes y funcionarios anteriormente descritos, deben ser
legalmente nombrados como corresponda, asimismo, deber nombrarse un suplente
en todos los casos.
Un Secretario: El Director Ejecutivo del FODIGUA, actuar en calidad de Secretario
del consejo Directivo Nacional con voz pero sin voto.
10
8. ORGANIGRAMA DE DIRECCIN EJECUTIVA
DIRECCIN
EJECUTIVA
Asistente Secretarial
Verificacin y Anlisis de Direccin Ejecutiva y Consejo
Directivo Nacional
Comit Financiero
Asesoras y Enlaces
Elaborado por Recursos Humanos

Aprobado por Direccin Ejecutiva
11
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE SUPERIOR:
SUBALTERNOS:
8.1 DIRECCIN EJECUTIVA

Cdigo: FODI-DE-01-2011
DIRECTOR EJECUTIVO
AUTORIDAD MXIMA
Asistente Secretarial Ejecutiva
Jefe de Verificacin y Anlisis de Direccin
Ejecutiva y Consejo Directivo Nacional
Asesores
Director(a) de Supervisin de Obras y
Servicios
Director(a) de Comunicacin Estratgica
Director(a) de Planificacin
Coordinador(a) de la Mujer
Coordinador(a) de la Juventud
Director(a) Financiero
Director(a) Administrativo
Director(a) de Recursos Humanos
Director(a) de Asuntos Jurdicos
Director(a) de Desarrollo Maya, Garfuna y
Xinka
Director(a) de Auditora Interna

Es de carcter ejecutivo que representa, orienta, coordina y supervisa todos las direcciones
de trabajo y los equipos humanos, para alcanzar los objetivos propuestos por FODIGUA, en
contribucin al desarrollo del los Pueblos indgenas de Guatemala sin perder de vista el
contexto nacional e internacional en que se dinamiza la organizacin.
Funciones:
Facultar a quien corresponda la creacin de enlaces con la cooperacin y otras
entidades y que se mantengan continua comunicacin.
Participar en espacios de incidencia que impulsen el proceso de paz
Realizar reuniones regulares con el personal, para mantener la comunicacin y
armona.
Delegar funciones a cada Direccin, Coordinacin o Unidades para el desempeo
correspondiente de las actividades en la Institucin.
Presentar informes, dinamizar la relacin y comunicacin con el Consejo Directivo
Nacional.
Creacin de Acuerdos y Resoluciones.
Participar en actividades de Direcciones, Coordinaciones o Unidades del FODIGUA,
de importancia institucional.
12
Delegar a la Direccin que corresponda la actualizacin de la informacin sobre las

tendencias de cooperacin bilateral y multilateral.
Participar en las inauguraciones de proyectos que le sean posible, de conformidad a
su agenda de reuniones.
Representar a FODIGUA en instancias nacionales e internacionales y delegar a otras
personas cuando el caso lo amerite.
Coordinar el seguimiento de los convenios bipartitos, coherentemente con las metas y
ejecucin presupuestara con las Direcciones o Coordinaciones responsables.
Responsabilidades:
Autorizar las solicitudes de cheques.
Aprobar planes, informes y presupuestos.
Aprobar las gestiones de contratacin del Recursos Humano
Autorizar las gestiones de recursos financiera
Aprobar las bases de cotizacin o litigacin para publicacin en Guatecompras
Aprobar
si lo considera factible, los eventos adjudicados para proceso de
contratacin.
Aprobar la revisin y actualizacin de manuales conforme las necesidades de la
Administracin del FODIGUA.
Velar por la orientacin poltica y tcnica coherente con el marco estratgico y
operativo de FODIGUA.
Asegurar la relacin poltica con entidades del Estado y organizaciones de la
sociedad civil.
Aprobar polticas institucionales.
Autorizar aquellas acciones de personal que sean de beneficio institucional como la
actualizacin y formacin, cuidando la calidad profesional en el desempeo.
Relaciones de trabajo:
Consejo Directivo Nacional, Direcciones, Coordinaciones y Regionales
Con todo el Personal
Autoridad:
Nivel Alto, de acuerdo a su nivel jerrquico dentro de la Institucin. Ejerce
autoridad sobre todo el personal a travs de las Direcciones y Coordinaciones o Unidades.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:
Formacin Acadmica:
Profesor de Enseanza Media, Cierre de Pensum o Licenciatura en Ciencias
Humansticas, Sociales, Econmicas o Carrera a fn.
Preferentemente con una Maestra en Desarrollo Rural o afn a los propsitos de la
organizacin.
Reporta a:
Experiencia Profesional:
Experiencia de trabajo con pueblos indgenas Maya, Xinka o Garfuna
13
Experiencia 2 aos en la Administracin Pblica

Coordinacin y ejecucin de proyectos rurales, orientados al desarrollo de los
Pueblos indgenas.
Conocimiento sobre desarrollo y realidad socio-poltica y econmica de Guatemala.
Realidad rural y especialmente de los Pueblos indgenas de Guatemala.
Experiencia en la practica de la cosmovisin indgena: Maya, Xinka o Garfuna
Capacidad de negociacin con instituciones tanto pblicas como privadas, asimismo
con comunidades indgenas.
Experiencia en planificacin a corto, mediano y largo plazo
Experiencia en trabajo en equipo, en coordinacin con Directivos y coordinadores de
unidades.
Dominio de un idioma Maya, Xinka o Garfuna, deseable
Conocimiento y aplicacin del Convenio 169 de la OIT.
Calificaciones Personales:
Persona proveniente de ascendencia Maya, Garfuna y Xinka
Disponibilidad de viajar tanto en el extranjero como al interior del pas
Capacidad de relacionarse con diferentes culturas, con mujeres y hombres Civiles.
Capacidad de anlisis, sntesis y toma de decisiones
Capacidad de trabajar bajo presin
Manejo de personal, coordinacin y direccin
Persona proveniente de ascendencia Maya, Garfuna y Xinka.
Capacidad de liderazgo y autogestin
Dominio de Office (Word, Excel, Power Point) y navegacin por internet
Coordinar y dirigir actividades
14
8.2 ASISTENCIA SECRETARIAL EJECUTIVA

Identificacin
Cdigo: FODI-DE-01-02-2011
TITULO DEL PUESTO:
Asistente secretarial ejecutiva
UBICACIN DEL PUESTO
Direccin Ejecutiva
JEFE SUPERIOR:
Director Ejecutivo
SUBALTERNOS:
Naturaleza del Puesto
Su principal funcin se basa en la asistencia secretarial a la Direccin Ejecutiva, llevar el
control de los documentos enviados y recibidos por dicha Direccin, asimismo la agenda de
reuniones del Director Ejecutivo.
Funciones:
Atender llamadas telefnicas dirigidas al Director Ejecutivo.
Atender al pblico, que se cite directamente con el Director Ejecutivo.
Redaccin de documentos, oficios, nombramientos, resoluciones, acuerdos, etc.
Llevar el control de oficios, memos, circulares, providencias, resoluciones, acuerdos,
etc., que correspondan a la Direccin Ejecutiva.
Enviar, recibir y distribuir correspondencia.
Manejar la correspondencia electrnica.
Elaborar informe de llamadas.
Apoyar en la elaboracin de informes
Llevar la agenda de reuniones y actividades del Director Ejecutivo.
Archivar documentacin.
Confidencialidad en asuntos que le corresponda.
Organizar y participar en eventos y reuniones extraordinarias de la Institucin.
Responsabilidades:
Llevar un orden de los documentos que ingresan a la Direccin Ejecutiva.
Dar prioridad a los documentos que sean de urgencia por otras Direcciones o
Coordinaciones.
Cumplir con las normas, procesos y cdigo de tica de la Institucin.
Mantener en buen estado y resguardar los bienes asignados de acuerdo con la tarjeta
de responsabilidad
Resguardar en forma segura, la documentacin que genera y la que se encuentra
bajo su responsabilidad
Director Ejecutivo y el resto de Directores de la Institucin
Autoridad:
Nivel Operativo, de acuerdo a su posicin dentro de la Institucin, nicamente
ejerce autoridad sobre equipo de cmputo y mobiliario que posea a su cargo, no ejerce
ninguna autoridad.
15

Formacin Acadmica:
Titulo a nivel diversificado preferentemente de secretaria bilnge o comercial
Estudiante Universitario
Experiencia en la prctica de la cosmovisin indgena: Maya, Xinka o Garfuna.
Dos aos en la Adminstracin Pblica
Planificar a corto, mediano y largo plazo
Experiencia en trabajo de oficina
Conocimiento del convenio 169 de la OIT
Calificaciones personales:
Persona proveniente de ascendencia Maya, Garfuna y Xinka.
Buenas relaciones interpersonales
Capacidad de anlisis, sntesis y presentacin de informes
Responsable, ordenada y con iniciativa
Excelente redaccin, ortografa y caligrafa
Dominio de Office (Word, Excel, Power Point)
16
8.3 VERIFICACIN Y ANALISIS DE LA DIRECCIN EJECUTIVA Y CONSEJO

DIRECTIVO NACIONAL
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Jefe de Verificacin y Anlisis de la
Direccin Ejecutiva y el Consejo Directivo
Nacional
UBICACIN DEL PUESTO
Direccin Ejecutiva
JEFE SUPERIOR:
Director Ejecutivo y Consejo Directivo
Nacional
SUBALTERNOS:
Su principal funcin se basa en el de llevar el control de la documentacin que genera la
Direccin Ejecutiva y Consejo Directivo Nacional, tiene a su cargo la transcripcin de actas
del consejo y su certificacin.
Funciones:
Lleva el control, registro, clasificacin, distribucin, y archivo de la correspondencia
del Consejo Directivo Nacional, -CDN- y de la Direccin Ejecutiva.
Redactar correspondencia, dictmenes, acuerdos, informes, resoluciones,
providencias, oficios y otros documentos similares que sean solicitados por la
Direccin Ejecutiva y Consejo Directivo Nacional;
Suscribir y Certificar actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo
Directivo Nacional y Direccin Ejecutiva, y notificar a donde correspondan.
Mantener comunicacin con el Fondo para el Desarrollo Indgena Latinoamericano y
el Caribe, y trasladar informacin al Director Ejecutivo.
Resguardar el libro de actas del CDN.
Llevar la agenda de reuniones del (la) presidente (a) del Consejo Directivo Nacional y
de la Direccin Ejecutiva.
Dar el correcto trmite de los asuntos que se presentan a la Direccin Ejecutiva y
competen al CDN e informar de las gestiones al Director Ejecutivo.
Mantener controles sobre expedientes, dictmenes, actividades, documentos
recibidos y enviados y otros conexos del Consejo Directivo Nacional y Direccin
Ejecutiva.
Verificar y analizar la documentacin que ingrese en la Direccin Ejecutiva y el
Consejo Directivo Nacional.
Colaborar con la recepcin y distribucin de expedientes de proyectos elevados a
consideracin y aprobacin del CDN.
Presentar informe verbal y escrito al Director Ejecutivo, sobre el resultado de las
comisiones que realice y se le delegue.
Desempear otras funciones que le sean asignadas por el Director Ejecutivo.
Presentar un informe de lo actuado mensualmente.
Realizar otras actividades que le sean asignadas por Director Ejecutivo y el Consejo
Directivo Nacional.
17
Responsabilidades:
Convocar al Consejo Directivo Nacional para las sesiones ordinarias o extraordinarias
y llevar la agenda de las reuniones.
Elaboracin de informe circunstanciado mensual para la Secretaria General de la
Presidencia.
Elaboracin de documentacin para el respaldo de Dietas
Llevar los expedientes del Consejo Directivo Nacional
Mantener comunicacin con el Fondo para el Desarrollo Indgena Latinoamericano y
el Caribe, y trasladar informacin al Director Ejecutivo.
de responsabilidad
Consejo Directivo Nacional y Director Ejecutivo.
Autoridad:
Nivel Operativo de acuerdo a su posicin dentro de la Institucin, nicamente
ejerce autoridad sobre la documentacin generada, mobiliario y equipo que posea a su
cargo, no ejerce ninguna autoridad.
Formacin Acadmica:
Estudios Universitario
18
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE SUPERIOR:
SUBALTERNOS:
8.4 ASESORIA Y ENLACE

ASESOR
Direccin Ejecutiva
Director Ejecutivo

Asesorar jurdicamente y administrativamente a la Direccin Ejecutiva, dentro del marco de
la normativa vigente para el planeamiento, asesoramiento de los proyectos, obras y
actividades que ejecuta el FODIGUA en funcin de la visin y misin institucional.
Funciones:
Opinar sobre requerimiento que realicen las direcciones y coordinaciones a la
Direccin Ejecutiva, relacionado con el que hacer de FODIGUA y los asuntos jurdicoadministrativos con nfasis en lo relacionado a contrataciones y adquisiciones,
procedimientos, administracin de recursos y procesos administrativos.
Uniformizar criterios de interpretacin e integracin normativa entre las Direcciones y
coordinaciones.
Asesorar en la formulacin, celebracin y ejecucin de convenios nacionales e
internacionales, en funcin de la ejecucin de los proyectos, obras ya actividades.
Propiciar, asesorar y revisar propuestas de actualizacin normativa interna a
requerimiento de las direcciones y coordinaciones, vinculados a la funcin
institucional del FODIGUA.
Supervisar la labor del personal tcnico administrativo por delegacin expresa del
Director Ejecutivo, en el sentido de velar por las obligaciones institucionales.
Participacin en la formulacin de polticas y estrategias institucionales, en funcin de
la visin y misin del FODIGUA.
Por delegacin expresa del Director Ejecutivo, asesor a los directores y
coordinadores, en asuntos jurdicos administrativos, para la agilizacin de procesos y
procedimientos en funcin de la ejecucin de proyectos, obras y actividades
institucionales.
Asesora en la formulacin de acuerdos y resoluciones que corresponda a la Direccin
ejecutiva, en funcin de la ejecucin de los planes, programas, proyectos, obras y
actividades programadas para ser ejecutadas.
Revisar propuestas de normativa vinculado a la proteccin de los derechos
especficos de los pueblos indgenas.
Integrar grupos tcnicos para atender asesoramientos especficos vinculados a la
ejecucin de proyectos, obras y actividades.
Opinar sobre la viabilidad jurdica de los procesos sometidos a consideracin de la
Direccin Ejecutiva.
Por disposicin expresa del Director, analizar la viabilidad tcnico jurdico de las
decisiones emanadas del Consejo Directivo Nacional, previo a ser implementadas.
Asesorar a la Direccin Ejecutiva en la definicin de los lineamientos para dar
respuesta oportuna a los requerimientos de las comunidades beneficiadas, entes de
control y dems organizaciones gubernamentales o no gubernamentales.
19
Las dems funciones que el Director Ejecutivo le designe de manera expresa, de

conformidad a la especialidad del puesto.
Responsabilidades:
de responsabilidad
Verificar los documentos que ingresen en la Direccin Ejecutiva, que se encuentren
dentro del Marco Legal y procesos establecidos.
Director Ejecutivo.
Autoridad:
Formacin Acadmica:
Cierre de Pensum o Licenciatura al fin del puesto
Certificacin en otros estudios de relevancia para el desempeo del puesto
Experiencia en trabajo de asesoria institucional
20
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE SUPERIOR:
SUBALTERNOS:
ASESORIA Y ENLACE
ASESOR II
Direccin Ejecutiva
Director Ejecutivo

Asesorar tcnica y administrativamente a la Direccin Ejecutiva, dentro del marco de la
normativa vigente para el planeamiento, asesoramiento de los proyectos, obras y actividades
que ejecuta el FODIGUA en funcin de la visin y misin institucional.
Funciones:
Asesorar el planeamiento y ejecucin de actividades que le requiera el Director
Ejecutivo
Dirigir y coordinar actividades designadas por el Director Ejecutivo
Formular y recomendar alternativas de poltica y estrategia institucional.
Elaborar y revisar proyectos de Convenio Interinstitucional.
Mantener actualizada la base de datos de los procesos tcnico administrativo y darle
seguimiento.
Disear y orientar esquemas de gestin que garanticen una comunicacin fluida y
oportuna entre las direcciones, coordinaciones y comunidades beneficiarias.
Orientar, facilitar, articular y desarrollar esquemas de gestin oportuna
Estudiar, analizar e informar sobre los expedientes tcnicos administrativos
integrar comisiones tcnicas para la promocin y formulacin de polticas y
estrategias institucionales
Las dems que le asigne el Director Ejecutivo en funcin a la especialidad.
Responsabilidades:
de responsabilidad
Verificar los documentos que ingresen en la Direccin Ejecutiva, que se encuentren
dentro del Marco Legal y procesos establecidos.
Director Ejecutivo.
Autoridad:
21

Formacin Acadmica:
Cierre de Pensum o Licenciatura al fin del puesto
Certificacin en otros estudios de relevancia para el desempeo del puesto
Experiencia en trabajo de asesoria institucional
Conocimiento del convenio 169 de la OIT.
22
9. ORGANIGRAMA DE DIRECCIN DE SUPERVISIN DE OBRAS Y SERVICIOS
DIRECTOR DE
SUPERVISIN DE
OBRAS Y
SERVICIOS
Tcnico de
Supervisin
Supervisor
Central
Coordinador
Regin I
Asistente
Secretarial
Asistente de
Supervisin
Coordinador
Regin II
Coordinador
Regin III
Coordinador
Regin IV
Asistente
Secretarial
Asistente
Secretarial
Asistente
Secretarial
Supervisor
Regional
Supervisor
Regional
Supervisor
Regional
Supervisor
Regional
Promotores
Promotores
Promotores
Promotores
23
9.1 DIRECCIN DE SUPERVISIN DE OBRAS Y SERVICIOS

Identificacin
Cdigo: FODI-DSOS-01-2011
TITULO DEL PUESTO:
Director de Supervisin de Obras y Servicios
UBICACIN DEL PUESTO
Direccin de Supervisin de Obras y
Servicios
JEFE SUPERIOR:
Director Ejecutivo
SUBALTERNOS:
Asistente
Tcnico
Jefe de Supervisin Central
Jefes Regionales
Naturaleza del puesto:
Su funcin es de coordinar, supervisar y evaluar el avance fsico de los proyectos en
Ejecucin en las Comunidades Lingsticas del pas, en coordinacin con la Direccin de
Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka y dems unidades involucradas. Asimismo, tiene la
funcin primordial de alertar a las Direcciones o unidades ante una situacin no planificada
en la ejecucin de los proyectos. La cobertura de dicha Direccin es a nivel nacional, en
coordinacin con las regionales.
Funciones:
Informar al Director Ejecutivo, de la situacin actual de cada proyecto y dar las
posibles soluciones en caso de que no se este ejecutando el proyecto de acuerdo a
lo programado.
Elaborar cronograma de supervisiones con el personal a su cargo.
Rendir informes de supervisin de anticipo y de los desembolsos financieros que se
dan conforme los procesos.
Elaborar informes ejecutivos de avance fsico de los proyectos que ejecuta la
institucin.
Disear presentaciones, para ilustrar de manera fotogrfica el avance fsico de los
proyectos.
Actualizacin de Proyectos por ejecutar
Realizar Evaluacin ex- ante y ex post
Supervisar los proyectos a ejecutarse de los cinco programas que maneja FODIGUA.
Regionalizar las reas de supervisin y actualizarlo.
Verificar los informes de supervisin
Supervisar los proyectos de Apoyo Solidario
Coordinar actividades con las regionales
Realizar un anlisis del perfil y objetivos del proyecto para su viabilidad.
Otras actividades que se le sean asignadas
Responsabilidades
Verificar la calidad de los proyectos
Realizar Informes mensuales.
Elaborar el Plan Operativo Anual de la Direccin de Supervisin de obras y servicios.
Elaboracin de cuadro de avance fsico de los proyectos
Verificar el cumplimiento de los procesos de acuerdo a los objetivos y resultados.
24
Supervisar los procesos administrativos en cada Regional.

de responsabilidad
Director Ejecutivo, Director de Desarrollo, Coordinadores Regionales
Con las instancias que ejecutan los proyectos
Con las Comunidades
Autoridad: Nivel Medio, de acuerdo a su nivel jerrquico dentro de la Institucin, ejerce
autoridad con el personal a su cargo dentro de la Direccin.
Formacin Acadmica:
Carrera tcnica a nivel medio (Bachiller o Prito en dibujo y construccin)
Cierre de Pensum o Licenciatura en Administracin de Empresas, Ingeniera Civil o
Arquitectura.
Experiencia Profesional
Experiencia en planificacin con Metodologa de Marco Lgico
Formulacin y gestin de proyectos de desarrollo
Conocimiento de sistemas de supervisin.
Conocimiento del rea rural y del contexto multicultural
Preferentemente de ascendencia Maya, Xinka o Garfuna
Dominio de cualquier idioma Maya, Xinka o Garfuna
Preparacin de informes
Conocimiento y aplicacin sobre el Convenio 169, de los pueblos indgenas y tribales.
Disponibilidad de viajar y visitar comunidades rurales
Facilitador y capacitador en temas de supervisin
Trabajar bajo presin
Buenas relaciones interpersonales.
Capacidad de relacionarse con diferentes culturas, con mujeres y hombres civiles.
Capacidad de anlisis, sntesis y negociador.
Responsable, ordenado y con iniciativa.
Proactivo, creativo, facilidad de comunicacin, organizado.
Dominio de programas de computacin (Word, Excel, Power Point, Autocad)
25
9.2 ASISTENCIA DE SUPERVISIN

Identificacin
Cdigo: FODI-DSOS-01-01-2011
TITULO DEL PUESTO:
Asistente de Supervisin
UBICACIN DEL PUESTO
Servicios
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Asiste al Director de Supervisin, en el archivo y elaboracin de documentos de la direccin,
asimismo en la supervisin de proyectos a nivel central y regional.
Funciones:
Elaborar documentos,
recibir, registrar, clasificar, sellar, distribuir a donde
corresponda y archivar la correspondencia ingresada a la Direccin de Supervisin
de Obras y Servicios.
Llevar un registro de la supervisin de los proyectos de conformidad a programas,
con los datos relevantes y esenciales;
Fotocopiado de documentos enviados a otros departamentos y asistir a las
comisiones de supervisin de programas.
Atender a las personas que soliciten informacin.
Manejar la correspondencia electrnica, las llamadas y otros medios.
Llevar el control de las regionales y acciones que realizan en las mismas, sobre el
seguimiento de las supervisiones.
Llevar la agenda del Director de Supervisin de Obras y Servicios;
Elaborar formularios que permitan llevar el control de la informacin que solicitan.
Presentar un informe mensual de las actividades y funciones realizadas.
Comunicacin constante con las oficinas regionales en cuanto a procesos
administrativos.
Actualizacin de cuadros de avances fsicos de los diferentes programas
Otras actividades que le sean asignadas
Responsabilidades:
Llevar una agenda de trabajo semanal
Entrega de informe mensual
Documentacin que genere y la que tenga a su cargo
Equipo y mobiliario de acuerdo a su tarjeta de responsabilidades
Solicitar insumos de oficina en su debido momento
Director de Supervisin
Compaeros de trabajo de otras direcciones y coordinaciones
Con los beneficiarios de los proyectos
Comunicacin directa con los representantes legales
Con las Comunidades y contratistas
26
Autoridad:
Nivel Operativo, de acuerdo a su posicin dentro de la Institucin, no ejerce
ninguna autoridad.
Formacin Acadmica:
Titulo de nivel medio
Estudiante Universitario.
Manejo de la gestin de proyectos de desarrollo.
Capacidad de relacionarse con personal de diferentes culturas, con mujeres y
hombres civiles.
Dominio de programas de computacin (Word, Excel, Power Point)
Planificar a corto, mediano y largo plazo.
27
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
9.3 TCNICO DE SUPERVISIN

Tcnico de Supervisin
Servicios

Apoya Tcnicamente el proceso de supervisin de los proyectos de los diferentes programas
que se ejecutan en FODIGUA.
Funciones:
Archivar documentos y llevar un orden cronolgico.
Llevar Registro de Personas y organizaciones
Elaborar informes de supervisin.
Control de los proyectos ejecutados por programa, el cual debe de incluir nombre,
lugar, costo y comunidad lingstica.
Elaboracin de cuadros de avances fsicos asignados
Llevar un control de solicitudes o documentos que ingresan en la Direccin
Llevar el control de la asistencia y cronograma de actividades de las regionales
Otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato o Director Ejecutivo.
Responsabilidades
Supervisiones peridicas
Presentar informe mensual
de responsabilidad
Oficinas regionales
Con las Comunidades
Autoridad:
ninguna autoridad.
28

Formacin Acadmica:
Titulo de nivel medio de preferencia Bachiller de Dibujo en construccin, perito
agrnomo.
Experiencia 2 aos en la Administracin Pblica o Privada
Preferentemente dominio de cualquier idioma Maya, Xinka o Garfuna
hombres civiles.
29
9.4 DEPARTAMENTO DE SUPERVISIN CENTRAL

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Jefe de Supervisin Central
UBICACIN DEL PUESTO
Servicios
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Es quien trabaja en conjunto a la Direccin de Desarrollo, por lo que verifica la
documentacin, costos y otros aspectos de cada proyecto, que estn de acuerdo a la
realidad nacional y lo solicitado por la comunidad como la calidad y cumplimiento de la
ejecucin de los proyectos.
Funciones:
Llevar el control de los proyectos, en que situacin estn por programa.
Actualizar la informacin constantemente de la situacin de los proyectos.
Elaborar el Plan Operativo Anual de la Direccin.
Elaborar informes de la evaluacin, y supervisin de los proyectos por programa y dar
seguimiento a los informes.
Elaborar informes del avance fsico de los proyectos ya ejecutados y por ejecutarse
de la institucin.
Elaborar informes de supervisin de anticipo y de los desembolsos financieros que se
dan conforme los procesos.
Evaluacin expos (resultados que se ha tenido e impacto) que tienen los proyectos en
las comunidades a nivel socioeconmico.
Elaborar ndices de proyeccin de beneficiarios, de acuerdo a regin y comunidad
lingstica.
Responsabilidades
Llevar una agenda de trabajo semanal
Entrega de informe mensual
Verificar el rengln presupuestario de cada proyecto
Comparacin de los proyectos adjudicados a lo ejecutado
de responsabilidad
Compaeros de trabajo
Con los beneficiarios de los proyectos
Y con el persona que est involucrado directamente con la ejecucin de los proyectos
30

Formacin Acadmica:
Titulo de nivel medio Bachiller, perito en construccin o carrera a fin
Cierre de Pensum o Licenciatura en Ingeniera civil o carrera a fin.
Preparacin de informes
Toma de decisiones
Dominio de programas de computacin (Word, Excel, Power Point, Autocad)
31
9.5 ORGANIGRAMA DE LA REGIN I, II, III Y IV
COORDINADOR
REGIONAL
ASISTENCIA
SECRETARIAL
SUPERVISOR
REGIONAL
PROMOTORES
9.5.1 COORDINACIONES REGIONALES

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Coordinador Regional I, II, III y IV
UBICACIN DEL PUESTO
Servicios
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Supervisor Regional
Secretaria Regional
Promotores Regionales
Este puesto tiene como principal funcin el coordinar la elaboracin de los planes de trabajo
de manera conjunta con la direccin de Supervisin de Obras y Servicios y Direccin de
Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka, con el propsito de cumplir con la promocin, ejecucin y
supervisin de proyectos. Adems debe representar a la institucin ante las comunidades,
instituciones no gubernamentales, instituciones gubernamentales e internacionales de
conformidad a la Regin. Coordinar la ejecucin de los planes con el personal de la regin
(ANEXO DE COBERTURA).
Funciones:
Disear un mapa que permita visualizar las comunidades identificando lderes y
lideresas que conforman la Regin que Coordina, y debe actualizarse mensualmente.
32
Elaborar el Plan Operativo Anual de la Regin.

Presentar avances trimestrales de la Regin
Disear un mapa donde se visualicen los proyectos que ha ejecutado FODIGUA de
acuerdo a la regin que coordina y actualizarlo conforme se ejecuten nuevos
proyectos
Disear instrumentos de control de recepcin de proyectos en la regin, los cuales se
pueda obtener informacin de las comunidades que llegan a solicitar, rea lingstica,
edades, lugar, representante y otros de relevancia, clasificado por programa.
Elaborar la proyeccin de gastos generales, (telfono, agua, alquiler, energa
elctrica, etc.) anual de la regin.
Elaborar la proyeccin de utilizacin de papelera y tiles de oficina.
Analizar y verificar las solicitudes de proyectos, que contengan los requisitos legales
que solicita la Direccin de Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka.
Presentar al Director de Supervisin de Obras y Servicios, lneas de accin para
solucin de problemas relacionados a la oficina regional.
Supervisar al personal de la Regional.
Brindar orientacin a las comunidades que soliciten informacin;
Presentar informes de supervisin sobre los avances y resultados de las diferentes
fases de proyectos: preparacin, ejecucin y seguimiento efectuado durante la
semana a la Direccin de Supervisin de obras y servicios de la Regin;
Representar a FODIGUA, previo aviso a la Direccin de Supervisin de Obras y
Servicios para su autorizacin, en actividades convocadas por instituciones afines al
Fondo, tales como Unidad Tcnica Regional (UTR), Unidad Tcnica Departamental
(UTD), Consejo de Desarrollo Departamental (CODEDE), Consejo Regional de
Desarrollo Urbano y Rural (COREDUR), Coordinadora Nacional para la Reduccin de
Desastres (CONRED), etc., y pasar un reporte a la Direccin de Supervisin de
Obras y servicios de lo actuado.
Resolver las inquietudes tcnicas y brindar orientacin a los promotores a su cargo
sobre el trabajo que realizan.
Otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato o Director Ejecutivo;
Responsabilidades
Responder a requerimientos de la sede central;
Enfocarse en la misin y visin, en los proyectos que genera FODIGUA Velar por el adecuado uso de los bienes materiales de la institucin;
Enviar las solicitudes de proyectos de la comunidad con su documentacin a la
Direccin de Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka.
Enviar informes de supervisin a la Sede Central
Analizar las evaluaciones ex ante
Dar seguimiento y acompaamiento a los proyectos ex post
Presentar informes al Director de Supervisin de las reuniones que asista en
representacin de FODIGUA.
de responsabilidad
33

Director de Supervisin de Obras y Servicios, Direccin de Desarrollo Maya, Garfuna
y Xinka, Administracin, Financiero, Recursos Humanos.
Con el Personal de la Regin
Autoridad:
Nivel Medio, de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin, ejerce autoridad
sobre el personal a su cargo dentro de cada Regional.
Formacin Acadmica:
Estudios Universitarios
Titulo a nivel medio
Dominio de cualquier idioma Maya
Experiencia de 2 aos en la Administracin Pblica
Experiencia en negociacin poltica, supervisin y ejecucin de proyectos orientados
al desarrollo de Pueblos Indgenas
Conocimientos sobre propuestas alternativas y desde el contexto socio cultural,
econmico y poltico de las localidades
Capacidad de negociacin
Habilidad para el dialogo poltico
Capacidad de anlisis crtico, sntesis y toma de decisiones
Manejo de personal
Formular proyectos, programas y presupuestos
34
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
9.5.2 SECRETARIA REGIONAL

Cdigo: FODI-DSOS-01-04-01-2011
Secretaria o Tcnico Regional I, II, III
y IV
Servicios
Coordinador Regional

Tiene como principal funcin la recepcin, clasificacin y archivo de documentacin que
ingresa en la regional y proporcionar informacin sobre proyectos o sobre la institucin. Es la
encargada de cubrir los asuntos secretariales y administrativos en coordinacin con el jefe
regional.
Funciones:
Atencin y Registro de llamadas telefnicas
Recopilacin y archivo de proyectos en ejecucin.
Recepcin y envo de correspondencia.
Archivar documentos.(documentacin enviada, recibida)
Llevar Registro de Personas y organizaciones que visitan la regional
Llevar Control y Registro de documentos que ingresan a la Oficina
Informar a los visitantes sobre los diferentes programas que el FODIGUA maneja.
Elaboracin de diferentes documentos como oficios, y otros que le soliciten.
Apoyo secretarial a los compaeros de la regin.
Control del libro de asistencia de los empleados de la regin.
Control de las salidas a comunidades del personal
Comisiones a FODIGUA central.
Elaborar solicitudes de gastos y requerimientos de cheques de agua, luz, telfono,
alquiler y otros gastos de la Regin.
Elaboracin de informes.
Otras actividades que le sean asignadas.
Responsabilidad:
Presentar mensualmente informe de actividades al jefe inmediato
Actualizar cuadro de base de datos de los proyectos de los diferentes programas.
Control de entradas y salidas del personal de la regin
Trasladar informacin de supervisin a la Direccin de Supervisin de Obras y
Servicios.
Archivar los expedientes cronolgicamente
de responsabilidad
35
Jefe Regional
Compaeros de trabajo
Comunidades
Sede central
Autoridad: Nivel Operativo, de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin, no ejerce
ninguna autoridad.
Formacin Acadmica:
Ttulo a nivel diversificado
Preferentemente dominio de cualquier idioma Maya
Trabajos de oficina
Experiencia de1 ao en puesto similar.
Buenas relaciones interpersonales, dinmica
Responsable y ordenada
Buena retentiva y memoria auditiva
36
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
9.5.3 PROMOTOR REGIONAL

Promotores de la Regional I, II, III
y IV
Servicios

Promueve y da apoyo a las comunidades en la gestin de proyectos. Brinda
acompaamiento y seguimiento sobre problemas en la ejecucin de proyectos.
Funciones:
Facilitar informacin institucional sobre los modelos de desarrollo y polticas de
gobierno.
Mantener en orden y actualizados los expedientes en perfilacin.
Elaborar un cronograma de actividades semanalmente
Realizar coordinaciones de trabajo con las comunidades
Elaborar formatos de control de proyectos.
Revisar los perfiles de proyectos que presentan las comunidades de la regin
Identificar los problemas y las limitantes de los proyectos en las comunidades para la
bsqueda de alternativas de solucin y reorientar a las comunidades de acuerdo a las
polticas de desarrollo y de la filosofa de la institucin.
Realizar comisiones asignadas
Divulgar informacin de los programas que trabaja FODIGUA.
Redaccin de informes de comisiones.
Orientar y acompaar a los miembros de las comunidades en la gestin de proyectos.
Dar informacin a las comunidades de los requisitos legales para la solicitud de
proyectos.
Solicitar documentacin a comunidades para la actualizacin de expedientes,
solicitada por autoridades de la Sede Central.
Elaboracin de la planificacin mensual en coordinacin con los objetivos de la
regin.
Elaborar informes a donde corresponde.
Otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato o Director de
Supervisin de Obras y Servicios.
Responsabilidad:
Ejecuta y aplica directamente los criterios y procedimientos de la gestin de proyectos
en las comunidades en la regin.
De la documentacin que genera y que tiene a su cargo
Atender a las comunidades y Recepcionar las solicitudes de proyectos, con la
documentacin de respaldo.
Informe mensual de trabajo a su jefe inmediato
37
de responsabilidad
Jefe Regional
Personal de la regional
Grupos de las comunidades
Autoridad: Slo ejerce relacin con los grupos a los que capacita o acompaa para darles
orientacin y propiciar la cooperacin.
Formacin Acadmica:
Estudios Universitarios preferentemente de trabajo social
Titulo a nivel diversificado preferiblemente maestro / a
Preferente dominio de cualquier idioma Maya
1 ao de experiencia en puesto similar
2 aos en la Administracin Pblica
Poseer liderazgo y toma de decisiones
Excelentes relaciones interpersonales
Habilidad en el manejo y conduccin de grupos
Habilidad de didctica para transmitir conocimientos.
38
9.5.4 SUPERVISIN REGIONAL

Supervisores de la Regional I, II, III
y IV
UBICACIN DEL PUESTO
Servicios
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:

Supervisin de proyectos que se ejecuten en el rea geogrfica que le corresponda, para
verificar el cumplimiento de los aspectos incluidos en el dictamen tcnico del analista de
proyectos.
Funciones:
Recopilar informacin, durante la realizacin de la supervisin y seguimiento de
proyectos, utilizando los instrumentos que le sean facilitados por la persona que
asiste al Director de Supervisin de Obras y Servicios.
Realizar la supervisin de proyectos con el Coordinador, para darle prioridad a los
proyectos que lo ameriten.
Realizar actividades con el equipo de la regional correspondiente, para el buen
proceso de las actividades.
Aplicar el sistema de supervisin a los procesos de gestin de proyectos, de
conformidad con la poltica de intervencin del Fondo.
Canalizar las alternativas de solucin o medidas correctivas en casos necesarios al
Director de Supervisin de Obras y Servicios.
Revisar documentos legales y planes de ejecucin de los proyectos.
Supervisar los proyectos en ejecucin en el rea, conforme a cobertura de la sede
regional.
Elaborar un mapa de la Regin y localizar los proyectos Ejecutados
Guiar y asesorar a los promotores y al personal de la Sede Central para realizar
visitas de supervisin cuando se considere conveniente.
Elaborar diagnostico de la situacin de los proyectos ejecutados, e informar al
Director de Supervisin de obras y servicios, de los posibles problemas que puedan
surgir y sugerir soluciones oportunamente
Elaborar informes semanales sobre la supervisin de proyectos.
Participar en reuniones de trabajo convocadas por el Coordinador regional o Director
de Supervisin de obras y servicios.
Elaborar informes o cuadros de proyectos, solicitados por las autoridades de la oficina
central.
Otras actividades que le sean asignadas por el Director de Supervisin de obras y
servicios o Director Ejecutivo.
39
Responsabilidad:
Supervisin de proyectos de la regin en todas sus fases
Cronograma de visitas de supervisin
Envo a la Sede Central de informes de supervisin de la regin.
Informar inmediatamente cualquier cambio o problema en la ejecucin de los
proyectos a Sede Central.
de responsabilidad
Director de Supervisin de obras y servicios, Coordinador Regional
Personal de la regional
Grupos de las comunidades
Entidades ejecutoras de los proyectos
Contratistas
Autoridad:
Nivel Operativo, de acuerdo a su posicin dentro de la Institucin.

Formacin Acadmica:
Titulo de nivel medio
Conocimiento de sistemas de supervisin
Tener Facilidad de comunicacin con el personal de la institucin
40
10. ORGANIGRAMA DE DIRECCIN DE COMUNICACIN ESTRATEGICA
DIRECTORA DE
COMUNICACIN
ESTRATGICA
ASISTENTE DE
COMUNICACIN
10.1 DIRECCIN DE COMUNICACIN ESTRATGICA

Identificacin
Cdigo: FODI-DCE-01-2011
TITULO DEL PUESTO:
Director (a) de Comunicacin Estratgica
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
Director Ejecutivo
SUBALTERNOS:
Asistente de Comunicacin
Su principal funcin es implementar una poltica de comunicacin al interior de la
organizacin y fuera de ella, con el objetivo de armonizar las relaciones internas y un mejor
posicionamiento de la organizacin en el contexto nacional e internacional.
Funciones:
Disear una poltica de comunicacin interna y externa, con pertinencia cultural.
Implementar la poltica de comunicacin, previa aprobacin por el Director Ejecutivo.
Establecer los instrumentos para facilitar la comunicacin (boletines, otros)
Coordinar los eventos pblicos.
Promocionar o divulgar el que hacer institucional por diversos medios de
comunicacin.
Monitorear la prensa escrita sobre aspectos de FODIGUA u otro aspecto que sea de
relevancia para el FODIGUA.
Preparar documentacin a temas referidos de derechos de los pueblos indgenas y
divulgarlas.
Recopilar informacin (fotos, videos) de las inauguraciones de proyectos, eventos de
FODIGUA
Participacin en talleres en coordinacin con instituciones.
Contactar a los medios de comunicacin para conferencia de prensa de eventos que
se realicen por FODIGUA.
Elaborar un directorio de los medios de comunicacin que existen en Guatemala.
Verificar el directorio de las instituciones de gobierno y otras que se relaciones con
FODIGUA.
41
Responsabilidad:
Convocar y confirmar a los medios de comunicacin
Plan Operativo Anual de la Direccin de Comunicacin Estratgica
Elaboracin de Boletines de informacin de FODIGUA De la documentacin y publicaciones para la divulgacin de informacin del Fondo de
Desarrollo Indgena Guatemalteco.
Responsable de dirigir, comunicar y moderar las actividades institucionales que le
sean asignadas.
de responsabilidad
Directores de la Institucin
Autoridad:
Nivel Medio, de acuerdo a su nivel jerrquico dentro de la Institucin, para
solicitar informacin necesaria para la publicacin de los proyectos que se llevan a cabo.
Formacin Acadmica:
Licenciatura en Ciencias de la Comunicacin o Cierre de Pensum
Trabajo con organizaciones indgenas
Manejo y conocimiento de medios de comunicacin.
Experiencia en relaciones pblicas
Experiencia en la cosmovisin maya
Buenas relaciones interpersonales y dinamismo.
Preferentemente de ascendencia maya, Xinka o garfuna
Buena redaccin, ortografa y caligrafa
42
10.2 ASISTENCIA DE LA COMUNICACIN ESTRATGICA

Identificacin
Cdigo: FODI-DCE-01-02-2011
TITULO DEL PUESTO:
Asistente de Comunicacin Estratgica
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
Director de Comunicacin Estratgica
SUBALTERNOS:
Asistir al Director(a) de Comunicacin Estratgica y llevar el control de documentacin que
ingresa y sale de dicha direccin, asimismo el de asistir en la comunicacin al interior de la
organizacin y fuera de ella.
Funciones:
Asistir en la elaboracin de instrumentos para facilitar la comunicacin (boletines,
trifoliares, otros.)
Llevar la agenda del Director(a) de Comunicacin Estratgica.
Elaborar documentacin solicitada por su jefe inmediato
Elaborar informes sobre artculos publicados en medios de comunicacin escrita,
televisiva y por Internet, que sean de vital importancia para la institucin.
Asistir en la preparacin de documentacin de derechos de los pueblos indgenas y
divulgarlas.
Recopilar informacin (fotos, videos) de las inauguraciones de proyectos y
actividades del FODIGUA.
Fotografiar las actividades que se realizan en FODIGUA
Elaborar un directorio de las instituciones del Sector Pblico y embajadas, asimismo
incluir un resumen de su funcin principal y actualizarlo peridicamente.
Elaborar un directorio de los medios de comunicacin Nacionales, y actualizarlo cada
tres meses.
Recepcionar la documentacin que ingresa como oficios, memos, circulares y otra
documentacin.
Archivar y llevar el control de la documentacin
Otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato o Director Ejecutivo.
Responsabilidades:
de responsabilidad
43

Formacin Acadmica:
Titulo a Nivel Medio
Estudios Universitarios en Ciencias de la Comunicacin o carrera a fin
Experiencia de 6 meses a 1 ao en la Administracin Pblica
Manejo y conocimiento de medios de comunicacin.
Experiencia en relaciones pblicas
Preferentemente con conocimiento del rea rural y del contexto multicultural
hombres civiles.
44
11. ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN DE PLANIFICACIN
DIRECTOR DE
PLANIFICACIN
Jefe de Seguimiento
del POA
Coordinadora de
Cooperacin
Internacional
11.1 DIRECCIN DE PLANIFICACIN

Identificacin
Cdigo: FODI-DP-01-2011
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
Director (a) de Planificacin
JEFE INMEDIATO:
Director Ejecutivo
SUBALTERNOS:
Asistente de Planificacin
Jefe de Seguimiento del Plan Operativo
Anual
Jefe de Cooperacin Internacional
Es un puesto que tiene como principal funcin el de asesorar y acompaar las funciones de
planificacin, monitoreo y evaluacin de la coordinacin de planificacin, de igual forma el de
la realizacin del Plan Operativo Anual de la Institucin, y verificar su cumplimiento,
asimismo la elaboracin o modificacin de manuales de procesos de cada Direccin,
Coordinacin o Unidad.
Funciones:
Recabar informacin que alimente el Marco Contextual de Planificacin
Elaboracin de formatos y matrices que facilite la informacin para el funcionamiento
adecuado de la Direccin
Promover procesos de planificacin, para lograr una relacin directa con las dems
unidades.
Generacin de insumos e informacin a travs de la participacin directa con las
dems Unidades en suministrar informacin peridica sobre el Proceso de Ejecucin
de los Proyectos.
Proponer los planes generales de accin
45
Asesorar y supervisar a cada Direccin, Coorinacin o Unidad, que est trabajando

de conforme el Plan Operativo Anual.
Visitas de asesora, monitoreo y evaluacin del plan en oficinas regionales y
diferentes unidades de la institucin.
Reuniones con Directores y coordinadores de unidades de FODIGUA.
Presentar informes a direccin ejecutiva sobre el logro y limitaciones de los objetivos
del programa.
Cooperar con procesos de induccin de personal nuevo cuando sea requerido.
Realizar diagnostico de necesidades de capacitacin basado en los compromisos con
la organizacin.
Coordinar y/o buscar los medios de capacitacin para alcanzar los objetivos de
aprendizaje.
Coordinar actividades de evaluacin peridica sobre el alcance de objetivos.
Revisar los avances en relacin con los planes previstos, alertar y efectuar los ajustes
necesarios.
Revisar los manuales de procesos de la Institucin, implementacin y verificacin del
mismo.
Generar procesos de informacin y formulacin de acciones de las gestiones de
Cooperacin Internacional con los Planes Operativos de FODIGUA en ejecucin y en
la formulacin del siguiente perodo fiscal
Generar procesos abiertos y coordinacin interinstitucional con las instancias
vinculadas a la direccin de planificacin tales como: SEGEPLAN, CGC, Congreso de
la Repblica, SEPREM, DTP, MINFIN, SEPAZ, entre otras.
Generacin de insumos para la elaboracin del Informe Presidencial segn el perodo
fiscal en ejecucin
Generar insumos para la elaboracin de informes especficos como el cumplimiento
de los Acuerdos de Paz y ejecucin presupuestaria segn gnero, entre otras
variables.
Elaboracin de informes cuatrimestrales e informe de labores anual sobre la
ejecucin programtica y presupuestaria del FODIGUA.
Responsabilidades:
Presentar informes a direccin ejecutiva sobre el logro y limitaciones de los objetivos
del programa.
Elaboracin del Plan Operativo Anual institucional y presentarlo a SEGEPLAN
de responsabilidad
Director Ejecutivo
Directores y Coordinadores de la Institucin
Con instituciones externas vinculadas al puesto
46
Autoridad:
Nivel Medio, de acuerdo a su nivel jerrquico dentro de la Institucin, ejerce
autoridad con el personal a su cargo dentro de la Unidad y sobre su tema.
Formacin Acadmica:
Licenciatura universitaria (cierre de pensum) en Administracin Pblica, Sociologa,
Economa, Trabajo Social u especializacin en planificacin de procesos o carrera a
fin.
Trabajo con organizaciones indgenas y comunitarias
Sensibilidad sobre la situacin social, econmica, poltica y cultural de los pueblos
indgenas Maya, Garfuna y Xinka.
Experiencia 2 aos en la Administracin Pblica o en puesto similar
Manejo y conocimiento en la realizacin de Planes Operativos Anuales.
Experiencia proceso de planificacin con marco lgico y la gestin por resultados.
Planificacin con visin estratgica con herramientas y elementos participativos
Conocimiento especializado en planificacin y del contexto indgena guatemalteco.
Visin de planificar a corto, mediano y largo plazo.
Conocer y haber trabajado con comunidades, municipios y departamentos con
poblacin indgena
Experiencia en sistematizacin de procesos
Conocimiento sobre fortalecimiento institucional e imagen corporativas
Dominio de programas de computacin (Word, Photoshop, Excel, Power Point)
Facilidad de trabajar e interpretar graficas con informacin cuantitativas
Manejo de base de datos
Conocimiento y manejo de datos estadsticos
Experiencia de trabajo en equipo
Facilidad de redactar informes narrativos
Capacidad de anlisis y sntesis
Cualificaciones personales:
Proactivo, creativo, facilidad de comunicacin y organizado.
Preferentemente de ascendencia Maya, Xinka o garfuna
Capacidad de anlisis, sntesis y coordinacin
Abierto al dilogo y consenso
Respetuoso de la diversidad cultural, clase y gnero
47
11.2 ASISTENCIA DE PLANIFICACIN

Identificacin
Cdigo: FODI-DP-01-01-2011
TITULO DEL PUESTO:
Asistente de Planificacin
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Este puesto tiene como principal funcin el soporte tcnico secretarial de las funciones de
planificacin, monitoreo y evaluacin de la direccin de planificacin
Funciones:
Apoyar en la recaudacin de informacin que alimente el sirva al Marco Contextual de
la Unidad de Planificacin
Asistir en la elaboracin de Cuadros que faciliten la informacin para el buen
funcionamiento de la Unidad, para lograr una relacin directa con las dems
unidades.
Apoyar el proceso de evaluar el Status de Cada Proyecto en Cuanto a Ejecucin
Presupuestaria, Fsico.
Participacin Directa con las dems Unidades a travs de informacin Peridica
sobre el Proceso de Ejecucin de los Proyectos.
Ser el enlace operativo del rea de planificacin y las diferentes coordinaciones,
unidades y direcciones
Apoyar los procesos de evaluacin y monitoreo de los Planes de Ejecucin de las
Coordinadoras Regionales
Asistir en la elaboracin del Informe de logros alcanzados del Plan Operativo en
funcionamiento dentro de la Institucin.
Elaborar oficios internos y externos que el director de planificacin le requiera
Responsable del manejo de correspondencia interna y externa, fsica y digital
Apoyar la entrega de correspondencia de la unidad interna y externa
Responsabilidades:
de responsabilidad
Director de Planificacin
Coordinador de Departamento de Seguimiento del POA
Autoridad:
Nivel Operativo, de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin.
48

Formacin Acadmica:
Titulo a nvel diversificado de secretaria bilnge o comercial
Estudiante de Licenciatura en Administracin de Empresas, Trabajo Social,
Sociologa, Poltica; o carrera fin, preferentemente con especializacin en
planificacin de procesos.
Talleres o diplomados sobre pueblos indgenas y/o trabajo comunitario
Experiencia un ao en la Administracin Pblica o puesto similar
Conocimiento y respeto de la cosmovisin maya
Capacidad de apoyar procesos de organizacin y sistematizacin
Llevar notas y memoria de reuniones
Experiencia en el manejo de archivo fsico y digital
Dominio en el manejo de software Office (Word, base de datos, Excel, Power Point)
Archivar documentacin
Manejo y control de correspondencia interna y externa
Capacidad de relacionarse con diferentes culturas, con mujeres y hombres de
diferentes edades y regiones
Proactiva, creativa, facilidad de comunicacin y organizada.
49
11.3 DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO AL PLAN OPERATIVO ANUAL

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Jefe de Seguimiento al POA
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Su funcin es de coordinar, supervisar, evaluar y monitorear el avance y cumplimiento
programtico y presupuestario del Plan Operativa Anual del Ejercicio Fiscal correspondiente.
Seguimiento fsico de los proyectos en Ejecucin en las Comunidades Lingsticas del pas,
en coordinacin con la Direccin de Desarrollo Indgena Maya, Garfuna y Xinka, Direccin
de Supervisin de Obras y Servicios y dems unidades involucradas. Asimismo, tiene la
funcin primordial de alertar a las Direcciones o unidades ante una situacin no planificada
en la ejecucin de los proyectos en el marco del POA bajo las directrices del Director de
Planificacin y la Secretara General de Planificacin de la Presidencia, SEGEPLAN.
Funciones:
Coordinar la supervisin, monitoreo, evaluacin y seguimiento del avance fsico de los
proyectos en proceso de ejecucin en las Comunidades Lingsticas en funcin del
POA segn el Ejercicio Fiscal respectivo.
Evaluacin, supervisin y seguimiento a los informes de los proyectos monitoreados
por parte de las regionales y de la unidad central.
Elaboracin de informes de las actividades derivadas del monitoreo realizado.
Realizar informes sobre la situacin y/o ejecucin de los proyectos y su avance fsico
y presupuestario en relacin a los tiempos y metas establecidos en el POA
correspondiente.
Realizar las recomendaciones y observaciones pertinentes segn los canales
establecidos.
Coordina la calendarizacin de las supervisiones con las direcciones y departamentos
vinculados a avances fsicos y presupuestarios en funcin del POA de manera
cuatrimestral.
Genera insumos para la elaboracin del informe de avances fsicos y presupuestarios
para los informes cuatrimestrales de la gestin global del FODIGUA.
Alertar a todas las Direcciones especialmente a la Direccin de Proyectos ante
cualquier situacin no prevista en la ejecucin de los proyectos.
Elaborar informes ejecutivos de avance fsico de los proyectos que ejecuta la
institucin.
Disear presentaciones, para ilustrar de manera fotogrfica el avance fsico de los
proyectos.
Responsabilidades:
Verificar en cada Direccin, Coordinacin o Unidad que se cumpla con el POA
institucional.
de responsabilidad
50
Director de Planificacin, Director de Desarrollo Indgena Maya, Garfuna y Xinka,
Direccin de Supervisin de Servicios y Obras, Coordinadores Regionales y
Monitores regionales.
Formacin Acadmica:
Carrera a nivel medio con conocimiento de trabajo de campo
Cierre de Pensum o Licenciatura en cualquier ciencia social, arquitectura o ingeniera.
Diplomados y/o talleres sobre pueblos indgenas y trabajo comunitario
Conocimiento de sistemas de monitoreo.
Planificacin con visin estratgica con herramientas y elementos participativos
Conocimiento especializado en planificacin y del contexto indgena guatemalteco.
Conocimiento y respeto de la cosmovisin maya
Visin de planificar a corto, mediano y largo plazo.
Conocer y haber trabajado con comunidades, municipios y departamentos con
poblacin indgena
Experiencia en sistematizacin de procesos
Dominio de programas de computacin (Word, Photoshop, Excel, Power Point)
Facilidad de trabajar e interpretar graficas con informacin cuantitativas
Manejo de base de datos
Conocimiento y manejo de datos estadsticos
Experiencia de trabajo en equipo
Facilidad de redactar informes narrativos
Capacidad de relacionarse con diferentes culturas, con mujeres y hombres,
comunidades y departamentos del pas.
Dominio de programas de computacin (Word, base de datos, Photoshop, Excel,
Power Point)
51
11.4 DEPARTAMENTO COOPERACIN INTERNACIONAL

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Coordinadora de Cooperacin Internacional
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Tiene como funcin principal la de investigar, contactar, elaborar propuestas y negociar
apoyo econmico y tcnico para fortalecer las capacidades institucionales y el apoyo al
desarrollo con identidad en el marco de la misin y visin de FODIGUA.
Funciones:
Establecer un plan prospectivo para acercar la cooperacin con la razn de ser de la
organizacin.
Actualizar informacin sobre las tendencias de la cooperacin.
Establecer una agenda de negociacin con las Agencias de cooperacin.
Actualizar informacin sobre la poltica socioeconmica y comercial de Guatemala.
Asesorar a la direccin ejecutiva en materia de cooperacin.
Participar en reuniones y talleres con de todos los organismos de cooperacin
internacional e interinstitucional.
Coordina programas con los organismos de cooperacin internacional e
interinstitucional.
Informar peridicamente a la Direccin ejecutiva sobre la dinmica de la cooperacin.
Diagnosticar las fortalezas y oportunidades del Fondo para la negociacin y acceso a
los recursos de la cooperacin.
Coordinar actividades y representaciones con direccin ejecutiva.
Presentar informes de la gestin en materia de cooperacin (multilateral, bilateral y
otras)
Conducir y coordinar reuniones y talleres a nivel institucional en materia de
cooperacin.
Elaborar y formular planes anuales de la Unidad de Cooperacin del FODIGUA.
Representar a la Institucin, previa delegacin en actividades relevantes.
Gestionar recursos ante la cooperacin internacional, en materia econmica y
tcnica.
Promover anlisis de coyuntura y rendir informes vinculantes a las funciones.
Otras que le sean asignadas por su jefe inmediato o la Direccin Ejecutiva.
Responsabilidades:
Plan Operativo Anual de Cooperacin Internacional, con financiamiento de entes
externos.
de responsabilidad
52

Director Ejecutivo
Cooperantes Internacionales
Con todo el personal
ninguna autoridad.

Formacin Acadmica:
Cierre de Pensum O licenciatura en Economa, Derecho, Administrador o carrera a fin
O en Desarrollo y relaciones internacionales
2 aos de experiencia en puesto similar.
Gestin de proyectos de desarrollo rural.
Negociacin de iniciativas tomando en cuenta dominio de las necesidades,
potencialidades de la poblacin rural, especialmente mayas.
Trabajo con ONG y sector pblico.
Manejo de programas: Word y Excel
Conocimiento del Convenio 169 de la OIT.
Preferentemente Maya (mujer u hombre)
Conocimiento de la realidad rural y de las luchas de Pueblos Indgenas.
Conocimiento de los organismos internacionales.
Preferentemente dominio de cualquier idioma Maya e ingles, (DESEABLE)
Habilidad en dar seguimiento a procesos y facilidad de comunicacin.
Capacidad para relacionarse con altos ejecutivos.
Lder, proactivo y altamente organizado.
Con iniciativa, pensamiento estratgico.
Facilidad de elaborar informes y dictmenes
53
12. ORGANIGRAMA DE LA COORDINACIN DE LA MUJER
COORDINACIN DE LA
MUJER
ASISTENTE
SECRETARIAL
12.1 COORDINACIN DE LA MUJER

Identificacin
Cdigo: FODI-CM-01-2011
TITULO DEL PUESTO:
Coordinadora de la Mujer
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
Director Ejecutivo
SUBALTERNOS:
Asistente Secretarial de la Mujer
Velar por la inclusin de los derechos de las mujeres indgenas mayas, garfunas y xinkas,
dentro de las polticas Pblicas del Estado, y el cumplimiento en las diferentes
organizaciones del Estado. De igual manera incidir institucionalmente en la inclusin de la
equidad de gnero, en la planificacin, ejecucin, de los planes, programas y proyectos
dirigidos a mejorar la calidad de vida de los pueblos indgenas.
Funciones:
Planificar y dar seguimiento a las acciones pertinentes a mujer indgena.
Coordinar acciones con instituciones y organizaciones afines, para obtencin de
financiamiento, para proyectos relacionados a espacios de mujeres.
Participar en eventos relacionados con las mujeres y/o inters de la institucin, foros y/o
seminarios, tanto nacionales como internacionales.
Atender a las organizaciones de mujeres que demandan apoyo a sus iniciativas propias.
Coordinar trabajo e incidir en procesos con las distintas coordinaciones y direcciones de
la institucin en relacin a equidad de gnero.
Realizar actividades para las mujeres trabajadoras de la Institucin
Acompaar y asesorar a grupos de mujeres y al personal de las regionales.
54
Promover y Velar por el cumplimiento de las polticas institucionales relacionadas con la

equidad de gnero y etnia, en el cumplimiento de las mismas.
Promover la inclusin de las mujeres en los procesos de desarrollo econmico, social,
poltico y cultural
Elaborar informes de avances de impacto de las acciones relacionadas con mujeres
mayas, garfunas y xinkas; en cuanto a su desarrollo integral.
Incidir en los espacios de decisin para visualizar la participacin de las mujeres mayas,
garfunas y xinkas.
Dar seguimiento a los compromisos y convenios nacionales e internacionales,
relacionados a equidad de gnero.
Promocionar la iniciativa de apoyo a la mujer indgena en las instituciones y organismos
internacionales.
Darle seguimiento al trabajo de las distintas organizaciones de mujeres que son
beneficiadas con proyectos o programas de la institucin.
Prestar apoyo tcnico a las organizaciones de mujeres que lo soliciten.
Incidir en la toma de decisiones con la Direccin Financiera, Direccin de Desarrollo
Maya, Garfuna y Xinka y Direccin Ejecutiva en el cumplimiento de que dentro del
presupuesto de inversin de cada ao se incluya un presupuesto para programas,
proyectos que beneficien a las mujeres mayas, garfunas y xinkas.
Atender a los grupos organizados en comunidades de mujeres lderes, para la evaluacin
de proyectos.
Otras que le sean asignadas
Responsabilidades:
Elaborar el Plan Operativo Anual de la Coordinacin de la Mujer.
Se refleje la participacin de la mujer con equidad en la Institucin
de responsabilidad
Director Ejecutivo
Formacin Acadmica:
Pensum Cerrado en carreras a fin; Licenciatura en ciencias sociales o trabajo social.
(deseable)
Ttulo de nivel medio.
Trabajo con organizaciones indgenas de mujeres y/o equidad de gnero.
55
Experiencia en proceso de planificacin, con marco lgico.
Conocimiento en elaboracin de proyectos con enfoque de gnero,
contexto indgena guatemalteco.
dentro del
56
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
12.2 ASISTENCIA SECRETARIAL

Cdigo: FODI-CM-01-01-2011
Asistente Secretarial de la Mujer
Coordinadora de la Mujer

Su principal funcin se basa en la asistencia secretarial a la Unidad de la Mujer, llevar el
control de los documentos enviados y recibidos por la Unidad de la Mujer, asimismo la
agenda de reuniones de la Unidad.
Funciones:
Atender llamadas telefnicas
Atender al pblico y comunidades que necesite informacin.
Redaccin de documentos, oficios, nombramientos, memorandum, circulares, y actas,
etc.
Llevar el control de toda la correspondencia que ingresen y que corresponda.
Manejar la correspondencia digital y fsica.
Llevar la agenda de reuniones y actividades.
Otras que le sean requeridas
Responsabilidades:
Archivar cronolgicamente e importancia los documentos que ingresan.
de responsabilidad
Coordinadora de la Mujer y el resto de Directores de la Institucin
Autoridad:
ninguna autoridad.
57

Formacin Acadmica:
Preferentemente dominio de un idioma Maya, Xinka o Garfuna, deseable
Experiencia en trabajo de oficina.
Conocimiento del Convenio 169 de la OIT
58
13. ORGANIGRAMA DE LA COORDINACIN DE LA JUVENTUD
COORDINACIN DE LA
JUVENTUD
ASISTENTE
SECRETARIAL
13.1 COORDINACIN DE LA JUVENTUD

Identificacin
Cdigo: FODI-CJ-01-2011
TITULO DEL PUESTO:
Coordinadora de de la Juventud
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
Director Ejecutivo
SUBALTERNOS:
Asistente Secretarial de la Juventud
Su principal funcin es coordinar, promover y dar seguimiento al fortalecimiento de la
Juventud Maya, Garifuna y Xinka, como sujeto de derecho a las polticas y programas
vinculantes.
Funciones:
Planificar y dar seguimiento las acciones pertinentes a Juventud Maya, Garifuna y
Xinka.
Coordinar acciones con instituciones y organizaciones afines, y crear vnculos slidos
con entes y organizaciones internacionales para obtencin de financiamiento, para
proyectos relacionados a espacios de juventud Maya, Garifuna y Xinka..
Participar en eventos relacionados a la Juventud Maya, Garifuna y Xinka, y/o inters
de la institucin, foros y/o seminarios, tanto nacionales como internacionales.
Atender a las organizaciones de Juventud Maya, Garifuna y Xinka, que demandan
apoyo hacia el -FODIGUA- para desarrollar sus iniciativas propias.
Coordinar trabajo con las distintas coordinaciones y departamentos de la institucin y
fuera de la institucin en beneficio de la Juventud Maya, Garifuna y Xinka.
Velar por el cumplimiento de las polticas institucionales relacionadas con el tema de
Juventud Maya, Garifuna y Xinka.
Promover la inclusin de la Juventud Maya, Garifuna y Xinka en los procesos de
desarrollo econmico, social, poltico y cultural.
59
Elaborar informes de avances e impacto de las acciones relacionadas a la Juventud

Maya, Garifuna y Xinka, para el desarrollo integral de la juventud.
Incidir en los espacios de decisin pblica para visualizar la participacin de la
Juventud Maya, Garifuna y Xinka.
Asegurar el seguimiento de los compromisos y convenios nacionales e
internacionales, relacionados a Juventud.
Promocionar la iniciativa de apoyo a la Juventud Maya, Garifuna y Xinka en las
instituciones y organismos internacionales.
Coordinar el trabajo con distintas organizaciones de Juventud Maya, Garifuna y Xinka
dentro del sistema de gobierno.
Prestar apoyo tcnico a las organizaciones de Juventud Maya, Garifuna y Xinka,
quienes lo necesiten o bien lo soliciten.
Coordinar con la Direccin de Proyectos y Direccin Ejecutiva los procesos para el
financiamiento de proyectos que beneficien prioritariamente a Juventud Maya,
Garifuna y Xinka.
Atender y coordinar con los grupos organizados en comunidades de Juventud Maya,
Garifuna y Xinka, para la evaluacin de proyectos.
Elaborar o actualizar el directorio de las entidades relacionadas con la Juventud,
nacional e internacionalmente.
Crear vnculos slidos con entes y organizaciones internacionales, con el fin de
obtener donaciones o aportes para el financiamiento de proyectos destinados a la
juventud Guatemalteca.
Responsabilidades:
Elaborar el Plan Operativo Anual de la Coordinacin de la Juventud
Se refleje la participacin de la Juventud en la Institucin
de responsabilidad
Director Ejecutivo
Entes y organizaciones de la juventud
Autoridad:
Nivel Medio, de acuerdo a su nivel jerrquico dentro de la Institucin.

Formacin Acadmica:
Estudios Universitarios mnimo el 5to. semestre
Ttulo de nivel medio, Maestro/a
Trabajo con organizaciones indgenas de jvenes
60
Experiencia 6 meses en puesto similar aos en la Administracin Pblica
Experiencia proceso de planificacin, con marco lgico.
Preferentemente dominio de cualquier idioma Maya, Xinka o Garfuna
61
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:

Cdigo: FODI-CJ-01-01-2011
Asistente Secretarial de la Juventud
Coordinadora de la Juventud

Su principal funcin se basa en la asistencia secretarial a la Unidad de la Mujer, llevar el
control de los documentos enviados y recibidos por la Unidad de la Mujer, asimismo la
agenda de reuniones de la Unidad.
Funciones:
Atender llamadas telefnicas
Atender al pblico y comunidades que necesite informacin.
Redaccin de documentos, oficios, nombramientos, memorandum, circulares, y actas,
etc.
Llevar el control de toda la correspondencia que ingresen y que corresponda.
Manejar la correspondencia digital y fsica.
Llevar la agenda de reuniones y actividades.
Otras que le sean requeridas
Responsabilidades:
Archivar cronolgicamente e importancia los documentos que ingresan.
de responsabilidad
Coordinadora de la Mujer y el resto de Directores de la Institucin
Autoridad:
ninguna autoridad.
62

Formacin Acadmica:
Preferentemente dominio de un idioma Maya, Xinka o Garfuna, deseable
Experiencia en trabajo de oficina.
63
14. ORGANIGRAMA DE DIRECCIN FINANCIERA
DIRECTOR
FINANCIERO
Coordinador de
Tesorera
Asistente de
Tesorera
Coordinador de
Presupuesto
Coordinador de
Contabilidad
Tcnico de
Presupuesto
Analista de
Contabilidad
Jefe de Inventarios
Tcnica
64
14.1
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
DIRECCIN FINANCIERA
Cdigo: FODI-DF-01-2011
Director (a) Financiero
Direccin Financiera
Director Ejecutivo
Coordinador(a) de Tesorera
Secretaria de Tesorera
Coordinador(a) de Contabilidad
Analista de Contabilidad
Jefe de Inventarios
Tcnico (a) de Inventarios
Coordinador(a) de Presupuesto
Tcnico (a) de presupuesto

Este puesto tiene como principal funcin dirigir la ejecucin de las funciones generales de la
Direccin Financiera y asesorar en materia financiera, a las autoridades del Fondo.
Asimismo velar por el uso ptimo y transparente de los recursos financieros institucionales.
Funciones
Dirigir la ejecucin de las funciones generales de la Direccin Financiera.
Asesorar en materia financiera, a las autoridades superiores del Fondo.
Coordinar con la Direccin Ejecutiva y Direcciones, en formulacin de los
Anteproyectos de Presupuesto, los Planes Operativos Anuales de la Institucin en
funcin de las polticas, planes, programas, proyectos y en concordancia con los
instrumentos legales que regulan la materia.
Velar por el uso ptimo y transparente de los recursos del Fondo.
Atender y dar cumplimiento a las polticas y normas definidas por los rganos rectores
del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF- y el Sistema Integrado de
Administracin Gubernamental SAG- a travs de la administracin efectiva de los
programas especficos del Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN-WEB, Sistema
Informticos de Gestin y dems que los integran.
Participar y/o delegar la representatividad institucional en distintos eventos
relacionados con su competencia, convocados para diversas instancias del sector
pblico.
Coordinar la realizacin de diversas actividades que le sean delegadas por la
Direccin Ejecutiva del Fondo.
Planificar y coordinar la formulacin del anteproyecto de presupuesto con el
Coordinador de presupuesto, el coordinador de informtica y las dems unidades
administrativas del fondo.
Coordinar el control y anlisis de la ejecucin del presupuesto de ingresos y egresos,
rindiendo los informes respectivos a la Direccin Tcnica del Presupuesto y
Contralora General de Cuentas.
65
Velar por que todos los registros de compromisos y fondos se encuentren

actualizados y reflejen datos verdicos y transparentes de acuerdo a las partidas
presupuestarias y contables que se aplican en el fondo.
Coordinar y gestionar las solicitudes de transferencia de fondos y ampliaciones
presupuestarias.
Dirigir, coordinar los registros y controles contables del Fondo.
Supervisar que los registros de informacin financiera se encuentren actualizados y
reflejen las transacciones realizadas por el fondo.
Verificar las operaciones que se realicen en el rea y las operaciones de registro.
Cumplir aquellas actividades que sean solicitadas por las autoridades superiores del
Fondo.
Llevar el control de los procesos financieros.
Participar en reuniones de trabajo designadas por la Direccin Ejecutiva.
Participa en la elaboracin del Plan Operativo Anual y del proyecto de Presupuesto.
Atender los requerimientos de informacin de la Contralora General de Cuentas y
otros organismos que los requieran.
Responsabilidad
Supervisor, autorizar orden de compra SICOIN-WEB
Verificar el Plan Operativo Anual de Direccin Financiera
Aprobar CUR de compromiso, autorizar liquidacin.
Autorizar CUR de devengado, imprimir CUR y orden.
Aprobar en el sistema de GUATENOMINAS la nmina 022 y 011.
Aprobar CUR de nmina, 011, 022, 021, 029 y 061.
de responsabilidad
Entrega de Reportes:
REPORTES
Ejecucin
Presupuestaria
Disponibilidad
Financiera
INTERNO
Direccin Ejecutiva
EXTERNO
Direccin Financiera
FECHA
Mensual
Diario
Director Ejecutivo, con todos los Directores de la Institucin y con el personal a su
cargo
66
Autoridad:
Nivel Alto, de acuerdo a su nivel jerrquico dentro de la Institucin, ejerce
autoridad sobre el personal a su cargo.
Formacin Acadmica:
Licenciatura en Contadura Pblica y Auditora, Economa o Administracin de
Empresas
Manejo de aspectos contables, financieros y fiscales
Experiencia 1 a 2 aos en la Administracin Pblica
Conocimiento en Tesorera nacional y contralora general de cuentas
Conocimiento de Sistemas Contables Computarizados.
Experiencia en leyes y obligaciones tributarias.
Conocimiento de leyes aplicables en el sector gubernamental
Manejo e interpretacin financiera y presupuestaria en el sistema SICOIN-WEB y
SIGES
Manejo Del SICOIN WEB en todas sus etapas
Para dirigir personal
Para establecer y mantener relaciones positivas de trabajo
Habilidad numrica.
Facilidad para tomar decisiones
Con iniciativa, pensamiento estratgico, liderazgo y productividad
67
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:

Cdigo: FODI-DF-01-01-2011
Direccin Financiera
Director (a) Financiero

Este puesto tiene como principal funcin asistir al Director Financiero y apoyo en la
realizacin de la documentacin generada en dicha direccin.
Funciones:
Atender llamadas telefnicas del Director Financiero y de las unidades que conforman
la Direccin.
Recibir mensajes para el Director Financiero.
Elaboracin de Memorandums, oficios, conocimientos y otros dirigidos a otras
unidades de la Secretara.
Traslado de documentos a otros departamentos del Fondo.
Reproduccin de documentos de inters para la Direccin Financiera.
Elaboracin de requerimientos de almacn.
Actualizar la correspondencia en los archivos de la Direccin Financiera.
Recepcin de los expedientes correspondientes para el ingreso de documentacin al
sistema SICOIN-WEB, solicitud de compra, cotizaciones, facturas y lo que la ley de
contrataciones exija y la administracin del Fondo.
Otras funciones que le sean asignadas por el Director Financiero.
Responsabilidades:
de responsabilidad
REPORTES
Libro de
Conocimientos
Manejo de Archivos
Entrega de
correspondencia a
todas las entidades
que la requieran
INTERNO
Director Financiero
EXTERNO
FECHA
Diario
Director Financiero
Diario
Mensual
Director Financiero
68

Autoridad:

Formacin Acadmica:
Titulo a nivel diversificado de Perito Contador, Secretariado, Bachillerato en
computacin o Carrera a fin.
Estudiante Universitario.
Experiencia en la Administracin Pblica
Experiencia en Planificar a corto, mediano y largo plazo
69
14.3 DEPARTAMENTO DE TESORERA

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Coordinador (a) de Tesorera
UBICACIN DEL PUESTO
Direccin Financiera
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Secretaria de Tesorera
Este puesto tiene como principal funcin controlar los libros de bancos de las diferentes
cuentas del Fondo, ingresos y egresos para control de la disponibilidad de los recursos
financieros.
Funciones:
Control de los libros de bancos de las diferentes cuentas del Fondo, ingresos y
egresos para control de la disponibilidad de los recursos financieros y los cuadres
respectivos con la caja fiscal, presupuesto y las conciliaciones bancarias
mensualmente.
Realizar todos los trmites administrativos en los bancos con los que se tiene
relaciones.
Verificacin en el banco de los Trabajadores, el ingreso de los aportes del Gobierno
Central al Fideicomiso.
Elaboracin de solicitudes de traslado de los fondos de la cuenta Fideicomiso a las
cuentas monetarias.
Retencin del Impuesto sobre la Renta, en el Sistema de Gestiones SIGES Elaboracin de Planilla para el pago de dietas del Consejo Directivo Nacional del
FODIGUA Elaborar mensualmente los requerimiento de emisin de cheques y listados de las
personas a quienes se le retuvo como miembro del Consejo Directivo Nacional, los
impuestos I.S.R. y timbres para el pago en la Tesorera Nacional del Ministerio de
Finanzas Pblicas en los 10 das hbiles del mes siguiente.
Resguardo y elaboracin de los recibos de ingresos varios, forma 63-A2 y serie AB.
Recibir el efectivo que da origen a la realizacin del recibo 63-A2, as como tambin
coordinar el depsito correspondiente a los bancos.
Confirmar la existencia de los cheques voucher para las diferentes cuentas bancarias.
Proporcionar informacin sobre la situacin del cheque de pago a diferentes
proveedores, comunidad y personal del Fondo que lo requieran.
Llevar el control de formas de la Contralora General de Cuentas.
Realizar el pago de los cheques a los proveedores y al personal.
Traslado de cheques pagados al encargado de Contabilidad para su archivo y
correlatividad de las rdenes de compras y lo liquidado con los comprobantes nicos
de registros.
Administrar el fondo de viticos de las oficinas centrales.
Solicitar pago de nmina 021 y 061.en el Sistema de Gestiones SIGES Cumplir funciones que le sean asignadas por el Director Financiero y/o Director
Ejecutivo.
70
Revisar los requerimientos para la emisin de cheques y sus documentos de soporte

que amparan los gastos a efectuarse, si los mismos no llenan los requisitos se
devuelven a donde corresponda para que se le complemente lo solicitado.
Elaboracin de control de pago de los proyectos ejecutados durante el ejercicio fiscal,
y entrega de informes mensuales del mismo.
Elaboracin de las Actas del comit Tcnico Financiero.
Responsabilidad.
Numeracin de los proyectos de inversin del ejercicio fiscal aprobados.
tiene responsabilidad sobre el mobiliario y equipo de cmputo que tiene bajo su
cargo, Fondos de Viticos, Formulario de viticos, Manejo de Fondos, transparencia y
extensin de cheques con su debida documentacin de soporte.
Resguardo de los fondos de viticos para el personal y colaboradores del fondo.
Resguarda de los cheques elaborados para el pago de proveedores y del personal.
Entrega de informes de las disponibilidad financiera de las distintas cuentas del fondo,
al jefe inmediato superior.
Entrega de documentacin y cheques a la coordinacin de contabilidad para la
elaboracin de cajas fiscales y conciliaciones bancarias.
Elaboracin de documentacin de respaldo para las solicitudes de desembolsos al
banco de los Trabajadores.
Liquidacin del fondo de viticos.
Solicitud y liquidacin de las nominas del 021 y 061, en el Sistema de Gestiones
SIGES Mantener en buen estado y resguardar los bienes asignados de acuerdo con la tarjeta
de responsabilidad
REPORTES
Reintegro de Fondo
de Viticos
Resumen Mensual
de Solicitudes del
Fondo
Informes de la
disponibilidad
Financiera, de las
distintas cuentas del
fondo.
Informe de los pagos
de los proyectos de
inversin
INTERNO
Director Financiero
EXTERNO
FECHA
Mensual
Director Financiero
Mensual
Director Financiero
Semanal
Director Financiero
Mensual
71
Director Financiero
Autoridad:
sobre el personal a su cargo.
Formacin Acadmica:
Nivel diversificado Perito Contador, Administracin de Empresas o estudios afines.
Estudios Universitarios mnimos dos aos aprobados.
Experiencia en la Administracin Pblica dos aos mnimos.
Conocimientos sobres el Manejo de aspectos contables, financieros y fiscales
(indispensable).
Manejo de viticos del sector pblico
Conocimiento en el Manejo del SIGES y SICOIN-WEB
Idioma de ascendencia maya, Garfuna o Xinka.
Facilidad para tratar con diversidad de personas
Responsable y ordenado
Proactivo, creativo, facilidad de comunicacin, organizado
Habilidad numrica
Honrado, puntual, buena presentacin
72
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
14.4 ASISTENCIA DE TESORERA

Cdigo: FODI-DF-01-02-01-2011
Asistente de Tesorera
Direccin Financiera
Coordinador de Tesorera

Este puesto asiste al Coordinador de Tesorera en las tareas que sean asignadas, por
ejemplo elaboracin de cheques y elaboracin de actas. Asimismo llevar el control de los
proyectos.
Funciones:
Elaboracin de cheques de todas la cuentas. Las cinco cuentas de FODIGUA en el
Banco de los Trabajadores, y una cuenta de Banrural.
Certificacin del Acta del Comit Tcnico Financiero.
Elaboracin de Ordenes de compras, notificaciones y liquidaciones en el SIGES y
llevar el control de los cheques pendientes de liquidar.
Control y verificacin de los proyectos, asimismo el control de los desembolsos.
Asistir en contestar los oficios a la Contralora General de Cuentas.
Entrega de oficios a varias instancias bancarias e instituciones estatales.
Asignacin de los nmeros de los proyectos aprobados en el comit tcnico
financiero.
Archivar los distintos documentos en el departamento que se soliciten.
Otras funciones que asigne el Coordinador de Tesorera o el Director Financiero.
Confirmar al banco los cheques para su pago.
Pago de cheques a distintas instancias
Resguardo de Cheques
Clasificacin de los cheques por renglones.
Registro de retenciones de I.S.R., dietas y otros pagos que se necesiten.
Responsabilidades:
de responsabilidad
Coordinador de Tesorera y Director Financiero
Autoridad:
73

Formacin Acadmica:
Ttulo a nivel diversificado, Perito Contador o carrera a fin
Manejo de aspectos contables, financieros y fiscales (indispensable).
Conocimiento de presupuesto del sector pblico
Conocimiento en el manejo de viticos del sector pblico
Conocimiento de SIGES Y SICOIN.
Conocimiento en el convenio 169 de la OIT.
Habilidad numrica
74
14.5 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Coordinador (a) de Contabilidad
UBICACIN DEL PUESTO
Direccin Financiera
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Jefe de Inventarios
Tcnica/o Secretaria de Inventarios
Este puesto coordina las actividades contables del Fondo de Desarrollo Indgena
Guatemalteco -FODIGUA-.
Funciones:
Revisin de la Caja Fiscal dentro de los primeros cinco das hbiles de cada mes.
Elaboracin de la pliza de ingresos y egresos mensualmente.
Elaboracin de Estados Financieros
Revisar la informacin ingresada al sistema para la elaboracin de los Estados
Financieros mensuales y anuales.
Revisar que los comprobantes nicos de registros regularizados en el sistema
SICOIN-WEB, contengan el rengln y la documentacin de soporte, solicitud de
compra, cotizaciones, licitacin o la que establezca la ley.
Entregar la Caja Fiscal en la Contralora General de Cuentas.
Revisin de la elaboracin de Conciliaciones Bancarias
Evaluar los libros que sean necesarios para el manejo adecuado de los registros
contables.
Revisin y presentacin de los Estados Financieros mensuales y anuales.
Apoyar en la revisin de las declaraciones de impuestos retenidos y pagados.
Colaborar en todo proceso de auditoria interna y externa realizada al Fondo.
Revisar las declaraciones de impuestos retenidos y pagados, en el mes.
Cumplir otras funciones que le sean asignadas por el Director Financiero.
Responsabilidad:
Sobre los estados financieros que se presentan en la fecha indicada
Informacin a la Contralora General de Cuentas y otras instancias.
Documentacin Contable de periodos anteriores y actuales
de responsabilidad
75
REPORTES
INTERNO
Caja Fiscal
Director Ejecutivo y
Financiero
Estados Financieros Director Financiero
Conciliaciones
Director Financiero
Bancarias
Movimientos
Director Financiero
Bancarios
Contabilidad
Director Financiero
Mensual
EXTERNO
Contralora General
de Cuentas
FECHA
5 das posteriores a
cada mes
Mensual
Mensual
Mensual
Contralora General
de Cuentas
Mensual
Director Financiero
Autoridad:
nicamente sobre el personal a su cargo.
Responsabilidad: sobre los estados financieros que se presentan en la fecha indicada e
informacin a la Contralora General de Cuentas y otras instancias, Documentacin Contable
de periodos anteriores y actuales.
Formacin Acadmica:
Cierre de Pensum en Contadura Pblica y Auditor, Administracin de Empresas o
Economa.
Titulo de diversificado de Perito Contador o carrera a fin.
Manejo de presupuesto del sector pblico
Manejo del SICOIN-WEB
Conocimiento en leyes fiscales, de presupuesto y manuales de contabilidad.
Habilidad numrica
76
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
14.6 ANALISIS DE CONTABILIDAD

Cdigo: FODI-DF-01-03-01-2011
Direccin Financiera
Coordinador de Contabilidad

Este puesto asiste al Coordinador de Contabilidad para tener al da toda la informacin que
sea solicitada.
Funciones:
Ingreso de informacin sobre vouchers para la elaboracin de la caja fiscal y Estados
de cuenta, libro de bancos, recibos 63-A.;
Archivo de correspondencia del rea de contabilidad;
Cumplir con las funciones asignadas por el Coordinador de Contabilidad y Director
Financiero.;
Clasificacin de documentacin para el ingreso al sistema SICOIN-WEB.;
Solicitar la papelera para la realizacin de caja fiscal;
Elaboracin de conciliaciones bancarias: BANTRAB, BANRURAL u otros bancos;
Elaborar oficios, memos, circulares y otros documentos que le sean solicitados
Entrega de caja Fiscal, plizas, estados financieros y conciliaciones bancarias a
donde corresponda;
Otras actividades de carcter especfico que complementen y se cumplan los
procesos del rea de contabilidad;.
Otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato o Director Financiero;
Elaborar formatos para llevar el control de la informacin que soliciten;
Responsabilidades:
de responsabilidad
REPORTES
Caja Fiscal
Entrega de Plizas y
Estados Financieros
Conciliaciones
INTERNO
Coordinador de
Contabilidad y al
Director Financiero
Coordinador de
Contabilidad y al
Director Financiero
Coordinador de
EXTERNO
FECHA
Mensual
Mensual
Mensual
77
Bancarias
Contabilidad y al
Director Financiero
Coordinador de Contabilidad y Director Financiero
Autoridad:
Nivel Operativo, de acuerdo a su puesto dentro de la organizacin.

Formacin Acadmica:
Estudiante Universitario de licenciatura en Contadura
Administracin de Empresas o Economa.
Titulo de diversificado de Perito Contador o carrera a fin
Pblica
Auditor,
Experiencia en contabilidad
Manejo de aspectos contables, financieros y fiscales (indispensable)
Manejo del manual presupuestario, Normas, manuales y Principios de contabilidad.
Conocimiento del SICOIN-WEB
Conocimiento en Procesador de Texto y hojas de calculo.
Habilidad numrica
78
14.7 DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS

Identificacin
Cdigo: FODI-DF-01-03-02-2011
TITULO DEL PUESTO:
Coordinador de Inventario
UBICACIN DEL PUESTO
Direccin Financiera
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Tcnica de Inventario
Este puesto es el responsable de los registros correspondientes para el control, uso,
distribucin y baja de los Activos fijos y bienes fungibles de la Institucin -FODIGUAFunciones:
Registrar oportunamente todas las compras y donaciones al sistema de inventarios
SICOIN-WEB, registros auxiliares, libro de Inventarios y tarjetas de responsabilidad
para el control, ubicacin, y resguardo de los activos.
Asignacin de
mobiliario y equipo al personal que inicia labores por medio de
tarjetas de responsabilidades, para efectos de ubicacin, responsabilidades y
resguardo de los bienes asignados.
Velar porque los bienes asignados a cada usuario sean utilizados correctamente y la
devolucin correspondiente al rea de inventarios, por terminacin laboral, cambio
de unidad o mal funcionamiento.
Coordinar acciones para el mantenimiento de mobiliario y equipo (previa autorizacin
del Coordinador de Contabilidad y/o Director Financiero), para garantizar el
funcionamiento del equipo, principalmente de las fotocopiadoras.
Realizar los procesos correspondientes de bajas en relacin a los activos fijos del
FODIGUA, por las siguientes razones: robo, prdida o que este en malas
condiciones, asimismo la baja de activos fijos de inversin en las comunidades.
Ingreso de datos a los diferentes archivos de control de inventarios. Revisin de
facturas ingresadas en los registros de inventarios (auxiliar y SICOIN-WEB, modulo
de inventarios).
Es responsable de actualizar las tarjetas de responsabilidades. Coordinaciones con
las diferentes unidades de trabajo para el uso de mobiliario y equipo.
Elaborar documentos que correspondan para la entrega de Activos, y tener la
documentacin que respalden dicha entrega
Actualizar las tarjetas de responsabilidad, libro de inventarios, auxiliares y otros que
sean necesarios.
Realizar los reportes que le correspondan y enviarlos a las direcciones,
coordinaciones o instancias, de acuerdo a lo establecido en ley.
procesos del rea de tesorera;
Otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato o Director Ejecutivo.;
Elaborar formatos para llevar el control de la informacin que soliciten
Responsabilidades:
Sobre el mobiliario y equipo a su cargo,
79

Llevar el control de todo lo que se encuentra inventariado dentro de la Institucin.

Manejo y resguardo de las tarjetas de responsabilidad.
Ingreso del Inventario al SICOIN-WEB.
de responsabilidad
REPORTES
Informe Mensual de
Actividades
INTERNO
Coordinador De
Contabilidad
EXTERNO
FECHA
Mensual
Director Financiero
Autoridad:
sobre el personal que tiene a su cargo.
Formacin Acadmica:
Estudios Universitarios especialmente de la Facultad de Ciencias Econmicas.
Experiencia en la Administracin Pblica ( 2 a 3 aos)
Conocimiento sobre movimientos de inventarios
Conocimiento amplio en manejo de cardex
Conocimiento amplio en manejo del modulo de inventarios del SICOIN-WEB.
Buenas relaciones interpersonales, dinamismo.
80
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
14.8 TCNICO DE INVENTARIOS

Cdigo: FODI-DF-01-03-02-01-2011
Tcnica/o de Inventario
Direccin Financiera
Coordinador de Inventario

Este puesto es el responsable de los registros correspondientes para el control, uso,
distribucin y baja de los Activos fijos y bienes fungibles de la Institucin -FODIGUAFunciones:
Realizar los registros de las compras y donaciones al sistema de inventarios SICOINWEB, registros auxiliares, libro de Inventarios y tarjetas de responsabilidad para el
control, ubicacin, y resguardo de los activos.
Velar porque los bienes asignados a cada usuario sean utilizados correctamente y la
devolucin correspondiente al rea de inventarios, por cesacin laboral, cambio de
unidad o mal funcionamiento.
Ingreso de datos a los diferentes archivos de control de inventarios.
Revisin de facturas ingresados en los registros de inventarios (auxiliar y SICOINWEB)
Actualizaciones de tarjetas de responsabilidades.
Archivo de facturas y documentos de soporte de los movimientos de ingreso y
egresos de activos.
Otras que la autoridad superior designe.
Distribucin de activos segn requerimientos previos.
Revisin de datos relacionados a Inventarios.
Realizacin de oficios, memos y otros documentos que le sean solicitados
Responsabilidades:
Llevar el control de todo lo que se encuentra inventariado dentro de la Institucin.
de responsabilidad
REPORTES
Informe Mensual de
Actividades
INTERNO
Coordinador de
Inventario
EXTERNO
FECHA
Mensual
Director Financiero
81

Autoridad:
ninguna autoridad.
Formacin Acadmica:
Experiencia en la Administracin pblica
Facilidad para tratar con diversidad de personas.
Responsable y ordenado.
Coordinar y dirigir actividades.
Habilidad numrica.
82
14.9 DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Coordinador (a) de Presupuesto
UBICACIN DEL PUESTO
Direccin Financiera
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Tcnica/o de Presupuesto
Este puesto tiene como principal funcin el de Administrar registrar y ejecutar los recursos
segn presupuesto del Fondo, conforme indicaciones de las mximas autoridades.
Funciones:
Realizar operaciones de las diferentes etapas del proceso presupuestario de ingresos
y egresos del ao fiscal.
Llevar el registro consolidado de la ejecucin del presupuesto.
Cargar en el sistema, el anteproyecto de presupuesto de ingresos,( creacin,
programacin y aprobacin de metas, volmenes de trabajo e indicadores)
Realizar modificaciones presupuestarias
Crear y modificar estructuras programticas
Crear y modificar estructuras presupuestarias y renglones de gasto.
Ingresar en el sistema el presupuesto Multianual.
Registrar las reprogramaciones de metas de produccin.
Creacin de metas y asignacin de montos.
Colaborar en el control de los gastos.
Revisar los fondos de viticos, oficinas centrales, regionales, cajas chicas y
requerimientos de cheques.
Registrar, en los Sistemas Siges y Sicoin Web la ejecucin del gasto
Solicitud de Cuotas de Compromiso y Devengado.
Solicitud de Anticipos al Fideicomiso.
Elaboracin de la programacin cuatrimestral,
Elaboracin de reprogramacin de cuotas de compromiso y devengado, si se diera el
caso.
Efectuar el cierre y liquidacin del Presupuesto anualmente.
Coordinar la realizacin de diversas actividades que sean delegadas por el Director
Financiero y Director Ejecutivo.
Responsabilidad:
Efectuar el cierre y liquidacin del Presupuesto anualmente.
Cargar en el sistema, el anteproyecto de presupuesto de ingresos,( creacin,
programacin y aprobacin de metas, volmenes de trabajo e indicadores)
Crear y modificar estructuras presupuestarias y renglones de gasto.
Ingresar en el sistema el presupuesto Multianual.
Asignacin de rengln al gasto.
de responsabilidad
83

bajo su responsabilidad.
Sobre las ejecuciones presupuestarias que se realicen en la Institucin.
REPORTES
INTERNO
Ejecucin y Saldos
Director Financiero
Ejecucin
Director Financiero
Presupuestaria
Ejecucin Fsica y
Presupuestaria
Director Financiero
Resumen de
Movimientos por
Proyectos
Director Financiero
EXTERNO
Direccin de
Fideicomisos y de
Contabilidad del
Estado del
Ministerio de
Finanzas Publicas,
Congreso de la
Repblica y
Contralora General
de Cuentas
Segeplan,
Contabilidad del
Estado del
Ministerio de
Finanzas Publicas,
Congreso de la
Repblica y
Contralora General
de Cuentas
FECHA
Mensual
Mensual
Cuatrimestral
Cuatrimestral
Asistente de Presupuesto, Coordinador de Tesorera, Director Financiero y los dems
Autoridad: Nivel Medio, de acuerdo a su posicin dentro de la Institucin, ejerce autoridad

Formacin Acadmica:
Titulo de nivel medio.
Cierre de Pensum o Licenciatura en Contadura Pblica y Auditor, Administracin de
Empresas o Economa (deseable)
84
Experiencia 2 aos en la Administracin Pblica en el rea de Presupuesto.
Manejo de presupuesto del sector pblico
Manejo del SIGES Y SICOIN-WEB
Conocimiento al Convenio 169 de la OIT
Habilidad numrica
85
14.10 TCNICO DE PRESUPUESTO

Identificacin
Cdigo: FODI-DF-01-04-01-2011
TITULO DEL PUESTO:
Tcnica/o de Presupuesto
UBICACIN DEL PUESTO
Direccin Financiera
JEFE INMEDIATO:
Coordinador de Presupuesto
SUBALTERNOS:
Este cargo tiene como principal funcin asistir al Coordinador de Presupuesto en las
actividades relacionadas a la ejecucin del presupuesto y otras de su competencia que
tienen relacin con los procedimientos dentro del marco presupuestario.
Funciones:
Imprime las rdenes de Compra (OC), para los documentos respectivos, en el
sistema SIGES.
Elaboracin de rdenes de Compra, en el SIGES.
Asiste en el proceso de ejecucin presupuestaria por rengln y grupo de gastos de
funcionamiento e inversin.
Elabora las Proyecciones de gastos mensualmente en el rubro de funcionamiento
para los gastos y servicios fijos de la institucin.
Archiva temporalmente cheques y sus documentos de respaldo, durante el proceso
de regularizacin de gastos en los sistemas SIGES Y SICOIN WEB.
Crear, Notificar y liquidar las rdenes de compra en el SIGES.
Asistir en la elaboracin de la proyeccin cuatrimestral para la solicitud de cuotas de
anticipos, cuotas de regularizacin normal y regularizacin de anticipos.
Llevar el control y gestionar los pagos Directos realizados por la Tesorera Nacional a
los proveedores de servicios de la institucin.
Recepcin y revisin de la documentacin de los diferentes requerimientos para la
elaboracin de cheque.
Llevar sistemticamente el control de los cheques emitidos de funcionamiento, por
grupo y rengln de gasto.
Manejo de las distintas cuentas corrientes de los gastos fijos de la institucin.
Realizar diferentes gestiones con las distintas Direcciones del Ministerio de Finanzas
Pblicas con las que institucin tiene relacin directa.
Otras funciones que le sean asignadas por el Coordinador de Presupuesto y el
Director Financiero.
Responsabilidades:
de responsabilidad
Manejo del control fsico de las cuentas corrientes de los gastos fijos de la institucin
y sus sedes regionales.
86
Traslado de cheques ya regularizados, pagos directos efectuados y otros a la

Coordinacin de Contabilidad para su registro y archivo correspondiente.
REPORTES
Reporte de Cheques,
rdenes de Compra
y CUR gasto.
Renglones
Presupuestarios por
Proyectos
INTERNO
Coordinador de
Presupuesto
EXTERNO
Coordinador de
Presupuesto
FECHA
mensual
Semanal
Coordinador de Presupuesto y Director Financiero
Autoridad:
ninguna autoridad.
Formacin Acadmica:
Ttulo a nivel diversificado: Perito Contador.
Experiencia en la Administracin Pblica de un ao.
Manejo de contabilidad gubernamental integrada.
Manejo de presupuesto del sector pblico.
Manejo de controles internos relacionados a los procesos presupuestarios.
Manejo del SIGES Y SICOIN-WEB.
Dominio de Office (Word, Excel y Power Point)
Habilidad numrica
87
15. ORGANIGRAMA DE DIRECCIN ADMINISTRATIVA
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
Secretaria
Servicios
Generales
Coordinador de
Informtica
Coordinador de
Compras
Encargado de
Almacn
Encargada de
Archivo
Jefe de la
Unidad de
Informacin
Recepcionista
Asistentes de
Informtica
Encargada de
limpieza y
cafetera
Asistente de
compras
Tcnico de
Almacn
Tcnica de
compras
Encargado de
Mantenimiento
Coordinador de
Transportes
Pilotos
Mensajero
88
15.1 DIRECCIN ADMINISTRATIVA

Identificacin
Cdigo: FODI-DA-01-2011
TITULO DEL PUESTO:
Director (a) Administrativo
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
Director Ejecutivo
SUBALTERNOS:
Secretaria de Administracin
Coordinador de Compras
Asistente de Compras
Tcnica de Compras
Coordinador de Informtica
Asistente de Informtica
Coordinador de Almacn
Tcnico de Almacn
Jefe de Archivo
Encargada de Archivo
Jefe de la Unidad de Libre Acceso a la
Informacin
Recepcionista
Coordinador de Transportes
Piloto I
Piloto II
Encargada de Limpieza y Cafetera
Encargado de Mantenimiento de Limpieza

Este puesto tiene como objetivo planificar, coordinar, supervisar y controlar toda la gestin
administrativa para el buen desarrollo de la gestin de FODIGUA.
Funciones
Fija las polticas operativas, administrativas y de calidad en base a los criterios
establecidos por la Direccin Ejecutiva.
Es responsable ante la Direccin Ejecutiva, por los resultados del funcionamiento y el
desempeo organizacional,
Junto con los dems Directores planea, dirige y controla las actividades del Fondo de
Desarrollo Indgena Guatemalteco.
Ejerce autoridad funcional sobre las unidades administrativas y operacionales del
Fondo de Desarrollo Indgena Guatemalteco.
Acta como soporte administrativo a nivel general y de manejo de cada rea
funcional, as tambin con conocimiento del rea tcnica y de aplicacin del que
hacer institucional.
Provee de contactos y relaciones empresariales a la institucin con el objetivo de
establecer vnculos de adquisicin de insumos para funcionamiento e inversin.
Liderar el proceso de planeacin administrativa de la institucin.
89
Determinar los factores crticos de xito, estableciendo los objetivos y metas

especficas de funcionamiento de la institucin.
Desarrollar estrategias generales para contribuir a alcanzar los objetivos y metas
propuestas por la Institucin y Direccin Ejecutiva.
A travs de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias
desarrollando planes de accin a corto, mediano y largo plazo en materia
administrativa.
Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de funcionamiento
con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los
recursos disponibles.
Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios
para el desarrollo de los planes de accin.
Responsabilidades:

Revisar y firmar rdenes de compra y solicitudes de cheques.

Autorizar la asignacin y entrega de equipo y suministros.
Verificar comisiones en que estn los vehculos de la institucin
Autorizar los gastos de cajas chicas.
Del trabajo de su personal a su cargo, ofrecindoles asistencia cuando as lo
requieran y supervisar los trabajos de cada uno para mantener informada a la
Direccin de su funcionamiento.
de responsabilidad
Manejo de la Caja Chica
Direccin Ejecutiva y con todos los Directores de la Institucin
Autoridad:
Nivel Alto, de acuerdo a su nivel jerrquico dentro de la Institucin, ejerce
autoridad sobre todo el departamento Administrativo.

Formacin Acadmica:
Licenciatura en Economa, Administracin de Empresas o Contadura Pblica y
Auditora
90
Experiencia en la Administracin Pblica (3 aos)
Experiencia en manejo de personal
Experiencia en coordinacin de equipos
Poseer liderazgo y excelentes relaciones interpersonales
Toma de decisiones
Proactivo, dinmico, responsable y ordenado
Capacidad para trabajar bajo presin
Capacidad para relacionarse con diferentes culturas
91
15.2 SECRETARIA DE LA DIRECCIN ADMINISTRATIVA

Identificacin
Cdigo: FODI-DA-01-02-2011
TITULO DEL PUESTO:
Secretaria Administrativa
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
Director Administrativo
SUBALTERNOS:
Este puesto tiene como principal funcin asistir la Direccin administrativa para una mejor
eficiencia dentro de la organizacin.
Funciones:

Elaborar documentos como oficios, memos, circulares y otros que le sean solicitados.
Recepcionar la correspondencia que ingrese en la direccin administrativa.
Archivar la documentacin que se maneje en la Direccin Administrativa
Elaborar los requerimientos de cheques para cubrir pago a proveedores de servicios y
productos.
Actualizar controles de la Direccin
Coordinar con encargado de mantenimiento y vehculos para la dotacin de servicios
y recursos dentro de la oficina.
Facilitar apoyo logstico y recursos, a los miembros del consejo directivo y otras
reuniones que ameriten el consumo de comisin de reestructuracin en sus
reuniones y/o eventos permanentes.
Brindar apoyo especfico en caso de eventos de trascendencia para FODIGUA.
Implementar nuevos controles administrativos.
Realizar comisiones en la SEP, Contralora y Oficina Nacional de Servicio Civil
(ONSEC).
Elaborar informes de actividades
Facilitar apoyo a las actividades programadas por la institucin, en coordinacin con
otras instancias.
Responsabilidades:
de responsabilidad
REPORTES
Informe Mensual de
Actividades
INTERNO
Director
Administrativo
EXTERNO
92
FECHA
Mensual
Autoridad:
Nivel Operativo, de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin, no ejerce
ninguna autoridad.
Formacin Acadmica:
Titulo a nivel diversificado
Experiencia en la Administracin Pblica 1 ao
Conocimiento de leyes laborales y fiscales.
Conocimientos sobre procedimientos administrativos en el rea gubernamental.
Don de servicio y amabilidad
Redaccin de informes y documentos
Comunicacin efectiva
93
15.3 DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Coordinador (a) de Compras
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Secretaria de Compras
Tcnica de Compras
Su primordial funcin es el de realizar el proceso legal de las compras de proyectos de
inversin y de funcionamientos, conforme a la aplicacin de las Leyes correspondientes.
Para el logro de los objetivos de FODIGUA.
Funciones:
Coordinar las actividades en el Departamento de Compras
Realizar los procesos conforme lo indica la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, para las compras correspondientes a los proyectos aprobados para su
ejecucin.
Revisa rdenes de compras, solicitudes de compras y las bases por compra directa,
cotizacin o licitacin de bienes y servicios segn sea el caso.
Verificar las cotizaciones necesarias para la realizacin de compras de bienes y
servicios para el funcionamiento de FODIGUA, de acuerdo a lo planificado.
Es responsable de las publicaciones que se realicen en el sistema de
GUATECOMPRAS para la adquisicin de los bienes y/o servicios que la institucin
adquiere o tiene planificado.
Revisa la planificacin de compras de funcionamiento.
Elaborar una programacin de compras de inversin, conforme datos proporcionados
por la Direccin de Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka.
Coordinar las actividades en el registro de pagos, compras y otros gastos en que se
incurra en el Departamento de Compras.
Lleva la logstica y la adquisicin de recursos que sean necesarios para el desarrollo
de las compras y recepcin de los bienes, suministros, activos, etc.
Elabora los instrumentos que permitan llevar el control de la inversin realizada en
cada proyecto ejecutado y aprobado por la Secretaria General de la Presidencia.
Llevar un Record de las empresas adjudicadas en los proyectos de inversin.
Coordinar en la realizacin de Acuerdos, Resoluciones, etc., que sean necesarias y
elevarlas al Director Ejecutivo para su aprobacin.
Coordinar el archivo de los expedientes generados en el Departamento de Compras.
Responsabilidades:
de responsabilidad
94

Gestionar la aprobacin de Contratos de Compras ante la Secretaria General de la
Presidencia.
Bases de Cotizacin o Licitacin
Director Administrativo,
Institucin
Director Ejecutivo y con los dems Directores de la
Autoridad:
sobre su personal a cargo y otras decisiones que deba tomar de acuerdo a su puesto.
Formacin Acadmica:
Cierre de Pensum en la carrera de Contador Pblico y Auditor, Administrador de
Empresas o Carrera a fin.

Experiencia en la Administracin Pblica ( 2 aos)

Manejo de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento


Tener Liderazgo
95
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
15.4 SECRETARIA DE COMPRAS

Cdigo: FODI-DA-01-03-01-2011
Secretaria de Compras

Funciones:
Elaborar oficios, circulares, memorandums y otros documentos que le sean
requeridos.
Requerir tiles de oficina y suministros
Recepcionar la correspondencia que ingrese
Archivar la documentacin que se maneje
Actualizar controles del Departamento
Implementar nuevos controles administrativos.
otras instancias.
Atencin a personas de las comunidades y empresas ejecutoras.
Llevar la agenda de trabajo y reuniones del Coordinador de Compras
Atender llamadas y llevar un control de las mismas.
Otras responsabilidades
Responsabilidades:
de responsabilidad
REPORTES
Informe Mensual de
Actividades
INTERNO
Director
Administrativo
EXTERNO
FECHA
Mensual
96
Autoridad:
ninguna autoridad.
Formacin Acadmica:
97
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
15.5 ASISTENCIA DE COMPRAS

Cdigo: FODI-DA-01-03-02-2011

Este puesto tiene como principal funcin el de asistir al Coordinador de Compras, y llevar en
orden la documentacin generada en dicho Departamento.
Funciones:
Asistir al Coordinador, en la logstica para las reuniones realizadas por el
Departamento.
Elabora los listados de proyectos que se ejecuten y aquellos que se encuentran en
ejecucin
Archiva la documentacin interna y externa, que se recepcione y aquella que enve a
las diferentes direcciones, coordinaciones y unidades.
Llevar la agenda de reuniones, compromisos y otras actividades del Coordinador de
compras.
Asistir en la publicacin de la documentacin obligatoria en GUATECOMPRAS
Asistir en la elaboracin de bases de cotizacin.
Elaborar un sistema informtico para llevar el control de los proyectos de inversin.
Sacar copias de la documentacin necesaria y archivarla
Monitorear los expedientes de compras, en cuando al proceso en que se encuentran
los mimos.
Dar informacin a las instituciones y empresas, que lo requieran, conforme a lo
establecido en la Ley de Contrataciones del Estado.
Responsable de proporcionar informacin en fsico, de acuerdo a lo requerido por la
Responsabilidades:
Conformacin de expediente de proyectos y traslado a auditora interna
Publicacin de eventos al Sistema de Guatecompras
de responsabilidad
98
Autoridad: Nivel Operativo, de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin.

Formacin Acadmica:
Experiencia en la Administracin Pblica de 1 meses en puesto similar
Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado
99
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
15.6 TECNICO DE COMPRAS

Cdigo: FODI-DA-01-03-03-2011
Tcnico de Compras

Este puesto tiene como principal funcin el de asistir al Coordinador de Compras, y llevar un
control de la documentacin generada en compras de funcionamiento
.
Funciones:
Elaborar oficios, circulares, memorandums y otros documentos que le sean
requeridos.
Requerir tiles de oficina y suministros
Digitaliza la informacin de los bienes a requerir al sistema de Guatecompras,
conforme los plazos establecidos.
Certificacin de Actas que se genera en el Departamento de Compras.
Llevar un directorio de los proveedores que ofrecen sus servicios, bienes y
suministros a la Institucin.
Llevar un control del pago de los servicios generales, conforme a plazos, para evitar
retrasos y hacer los requerimientos de cheques para su pago.
Realizar los requerimientos de cheques ante la Direccin Financiera para el pago de
facturas.
Llevar un control diario de las compras y pagos que se realizan.
Coordinar con el encargado de almacn en cuanto a los suministros que se tiene,
para realizar las compras necesarias, para evitar la falta de suministros.
Realizar la solicitud de cotizaciones.
Solicita la habilitacin y autorizacin de libros de actas ante la Contralora General de
Cuentas.
Responsabilidades:
Elaboracin de ordenes de compras
Elaboracin de planillas de liquidacin de caja chica
de responsabilidad
Director Administrativo, Coordinador de Compras
100

Autoridad: Nivel Operativo, de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin.
Formacin Acadmica:
Experiencia en la Administracin Pblica de 6 meses en puesto similar
Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado
101
15.7 DEPARTAMENTO DE INFORMTICA

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Coordinador (a) de Informtica
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Este puesto tiene como principal funcin la administracin del equipo activo (router, switch,
etc), servidores (correo, portal web, archivos, intranet), planta telefnica, sistemas de control
gubernamental (sicoin, siges, etc), dictamen tcnico de equipos para red virtual, instalacin
de programas y capacitacin a tcnicos encargado de los centro de computo del programa
antes mencionado, brindar soluciones y cubrir las necesidades de los usuarios en el mbito
de la informtica y tecnologas.
Funciones:
Realizar asistencia tcnica a usuarios de Cede central y Regionales;
Reparacin de daos a sistema operativo y hardware de equipos de la institucin;
Verificar el enlace de Internet, pruebas de correo interno, carpetas en el servidor de
archivos, de Cede Central y regionales;
Administracin del equipo activo, servidores (web, intranet, correo,archivos), red
interna, planta telefnica, usuarios, SICOIN, SIGES, GUATECOMPRAS y otros
programas de uso gubernamental;
Reportera de impresin de documentos, fotocopias, llamadas por extensin, y otros
que sean necesarios o solicitados;
Dar mantenimiento a la pgina Web del FODIGUA, actualizndola constantemente,
asimismo elaborar presentaciones que le sean solicitados para la institucin.
Realizar backup de servidores y hacer un archivo de los mismos, clasificndolos por
Direcciones, Coordinaciones o Unidades;
procesos del rea de informtica;
Llevar el control de la planta telefnica
Presentar un informe mensual de las actividades y funciones
Funciones de Inversin:
Dictamen tcnico para la compra de computadoras para red virtual
Instalacin y configuracin del sistema operativo y programas que llevan las
computadoras de red virtual;
102
Capacitacin a tcnicos encargados de los centros de computo de las comunidades

de red virtual;
Administracin del portal web para los programas de e-learning, comercio electrnico
y redes sociales.
Responsabilidades:
Control de todo el funcionamiento de hardware y software del Fondo
de responsabilidad
REPORTES
Informe Mensual de
Actividades
Informe sobre
avances en Red
Virtual Indgena
INTERNO
Director
Administrativo
Director
Ejecutivo
EXTERNO
FECHA
Mensual
Eventual
Director Administrativo y dems Directores de la Institucin
Otras instituciones
Autoridad: Nivel Medio, de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin, ejerce autoridad
sobre el equipo computacional, redes y sistemas.

Formacin Acadmica:
Estudios Universitarios o Cierre de pensum en Ingeniera en Sistemas o carrera afn
Ttulo a nivel diversificado.
103
Experiencia en la Administracin Pblica de 1 a 2 aos
Conocimiento y manejo de redes y servidores.
Conocimiento de la estructura interna y externa de la computadora
Conocimiento de sistemas operativos Linux, Windows, server and client
Conocimientos en plantas telefnicas
Conocimientos en programas de edicin de video, msica e imagen
Conocimientos en portales web
Habilidad para desarmar y armar computadoras
Eficiente y eficaz
Habilidad para encontrar soluciones
Paciente y amable
104
15.8 ASISTENCIA DE INFORMTICA

Identificacin
Cdigo: FODI-DA-01-04-01-2011
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
Coordinador de Informtica
SUBALTERNOS:
Este puesto tiene como principal funcin asistir al Coordinador de Informtica en el servicio
y apoyo tcnico y mantener en condiciones ptimas la red y el equipo de cmputo del
FODIGUA a nivel central y regional, por medio de mantenimiento del hardware como
sistematizacin del back up de servidores.
Funciones:
Realizar asistencia tcnica a usuarios de sede central y Regionales;
Reparacin de daos a sistema operativo y hardware de equipos de la institucin;
Verificar el enlace de Internet, pruebas de correo interno, carpetas en el servidor de
archivos, de Cede Central y regionales;
Actualizacin de inventario de equipo, programas y configuracin de computadoras.
Otras actividades de carcter especfico que complementen y se cumplan los proceso
del rea de informtica;
Llevar el control del uso de celulares institucionales.
Responsabilidades:
de responsabilidad
Solicitud del pago de facturas de telfonos celulares institucionales
Responsable del equipo de sonido y audiovisual y de proporcionar cuando le
soliciten, para reuniones dentro y fuera de la institucin;
REPORTES
Informe Mensual de
Actividades
INTERNO
Director
Administrativo
EXTERNO
FECHA
Mensual
Director Administrativo y dems Directores de la Institucin
105
Autoridad:
ninguna autoridad.

Formacin Acadmica:
Estudios Universitarios o Cierre de pensum en Ingeniera en Sistemas o carrera afn
Ttulo a nivel diversificado.
Conocimiento y manejo de redes cableadas e inalmbricas
Conocimiento de la estructura interna y externa de la computadora
Conocimiento en sistemas operativos Linux, Windows
Conocimientos en programas ofimticos
Conocimientos en electrnica
Conocimientos en equipos de impresin
Habilidad para desarmar y armar computadoras
Habilidad para encontrar soluciones
106
15.9 DEPARTAMENTO DE ALMACN

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Jefe de Almacn
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Tcnico de Almacn
Se encarga del resguardo y manejo de los artculos y suministros de funcionamiento e
inversin, en almacn, con el fin de distribuirlos de acuerdo a las necesidades institucionales.
Funciones:
Elaboracin de formularios de requerimientos necesarios, para el control de los tiles
de oficina y accesorios para el mantenimiento de equipo y materiales de limpieza, u
otros artculos que se encuentren en almacn;
Supervisar el inventario fsico en relacin a las existencias de materiales en almacn;
Solicitud de compras para abastecimiento del almacn;
Dar seguimiento peridico de mantenimiento de la fotocopiadora, asimismo de
mantener un Stock de tner para la fotocopiadora;
Elaboracin de informe de los ingresos y egresos de almacn debidamente
documentado, dirigido a la Direccin Administrativa y Financiera;
Realizar una proyeccin Peridica de lo que se necesita en almacn para que se
cumplan con las actividades diarias en cada oficina;
Llevar un control diario de lo que solicitan y lo que se tiene en almacn, asimismo
llevar un control de lo que entra, sale y queda en almacn;
Ingresar los datos de las facturas, de conformidad a lo que se compra.
Cumplir con las normas y procesos de acuerdo a las normas de control interno de la
Colocar los materiales en almacn en forma ordenada y conforme el tipo de producto.
Elaborar formatos para llevar el control de lo que soliciten;
Responsabilidades:
Mantener un Stock de artculos y/o suministros en almacn
Resguardo adecuado de los artculos y/o suministros de almacn.
Elaborar inventario peridicamente de almacn
Verificar la actualizados los Kardex de Almacn
de responsabilidad
Responsable de los requerimientos de tiles y suministros
107
REPORTES
INTERNO
Informe Mensual de
Director
Actividades
Administrativo
Informe de Ingresos
Director Financiero
y Egresos
EXTERNO
FECHA
Mensual
Mensual
Director Administrativo, Director Financiero
Autoridad:
Formacin Acadmica:
Estudios Universitarios principalmente de la Facultad de Ciencias Econmicas.
Experiencia en la Administracin Pblica de 2 aos
Conocimiento sobre manejo de procesos de almacenamiento
Conocimiento de equipo de oficina
Destrezas y Habilidades:
Para trato con pblico y representantes de otras entidades
108
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
15.10 TECNICO DE ALMACN

Cdigo: FODI-DA-01-05-01-2011
Tcnico de Almacn
Jefe de Almacn

Es quien apoya tcnicamente al Jefe de Almacn en el registro y codificacin de los
suministros o artculos que en almacn se manejan, con el fin de llevar un control diario.
Funciones:
Registrar, codificar e ingresar las compras de materiales y suministros de acuerdo a
su naturaleza.
Asistir en la elaboracin de inventarios fsicos peridicos del almacn para verificar
que hay en existencia y que se debe comprar.
Elaborar documentos como oficios, memos, etc, que le solicite su jefe inmediato.
Asistir en la entrega de suministros, papelera y tiles al personal institucional o
comunidades beneficiarias.
Transcribir y certificar Actas que se realicen en almacn
Llevar un control y archivo de la documentacin que se genera en almacn
Encargado de las fotocopias y utilizacin de la fotocopiadora.
Elaboracin de informe de los ingresos y egresos debidamente documentado, a su
jefe inmediato.
Asistir en el resguardo adecuado de los artculos y/o suministros de almacn.
Responsabilidades:
Actualizar los kardex de almacn constantemente
Llevar un control de las fotocopias por Direccin, Coordinacin o Unidad
de responsabilidad
REPORTES
Informe Mensual de
Actividades
Informe de Ingresos
y Egresos
INTERNO
Director
Administrativo
Encargado de
Almacn
EXTERNO
FECHA
Mensual
Mensual
109
Autoridad:
ninguna autoridad.
Formacin Acadmica:
Estudios Universitarios principalmente de la Facultad de Ciencias Econmicas.




Responsable y ordenado (a)
110
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
15.11 RECEPCIN
Recepcionista

Su principal funcin es atender al pblico y manejo de la planta telefnica para proporcionar
informacin oportuna y adecuada relacionada con la institucin.
Funciones:
Opera la central telefnica, haciendo y recibiendo llamadas telefnicas, conectando
las mismas a las diferentes extensiones del FODIGUA.
Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas, tales como Directores,
Coordinadores y encargados de Unidad.
Atender al pblico que solicita informacin, dndole la orientacin requerida de
manera atenta, amable y pronta.
Recepcin de correspondencia y hacer entrega a cada personas, Directores,
coordinadores y encargados de unidad, asimismo de fax.
Lleva el control diario de la correspondencia y en el envo de la misma.
Realizar formato Digitalmente sobre el control de llamadas entrantes y salientes y de
las visitas de personas a la institucin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala a
Direccin Administrativa.
Mantener buena imagen, orden y limpieza de la Recepcin
Elabora Informes mensuales de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
Responsabilidades:
Manejo y uso de la planta telefnica
Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la institucin, tales como secreto profesional, tica en el trabajo y
otros que se requieran.
de responsabilidad
REPORTES
INTERNO
Informe Mensual de
Director
Actividades
Administrativo
EXTERNO
FECHA
Mensual
Informe Mensual de
111
llamadas Salientes
Director
Administrativo
Mensual
Relaciones Internas:
El cargo exige relaciones continuas con el personal de la Institucin, exigindose para ello
una normal habilidad para obtener cooperacin.
Relaciones Externas:
El cargo mantiene relaciones continuas con el pblico en general, tales como Proveedores,
beneficiarios, autoridades del gobierno, autoridades municipales, lderes comunitarios y
otros. Exigindose para ello una normal habilidad de cooperacin, que va desde un tono de
voz agradable, amabilidad, informacin clara y precisa y decir no sin que nuestro receptor se
sienta mal.
Autoridad:
ninguna autoridad.
Formacin Acadmica:
Ttulo a nivel diversificado, Secretaria Comercial o Bilinge
Estudiante de Administracin de Empresas o carrera afn
Experiencia de 3 aos en puesto similar
Conocimiento de planta telefnica.
Conocimiento de oficina.
Preferentemente dominio de cualquier idioma Maya, Garifuna o Xinka
Expresarse y comunicarse correcta y claramente en forma oral.
Seguir Instrucciones orales y escritas.
Responsable y ordenada.
Buena retentiva y memoria auditiva.
Buena Voluntad para hacer lo encomendado sentirse bien con lo que hace.
112
15.12 COORDINACIN DE TRANSPORTES

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO:
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Piloto I y Piloto II
Se encarga de los vehculos de la institucin, uso y mantenimiento de los mismos, con el fin
de transportar al personal del FODIGUA en comisiones dentro del permetro de la capital y al
interior del pas.
Funciones:
Verificar el funcionamiento de los vehculos y darle el mantenimiento que se requiera;
Coordinar las salidas de los vehculos dentro del permetro de la Ciudad de
Guatemala;
Coordinar con los directores de FODIGUA la salida de los vehculos al interior del
pas;
Calcular el kilometraje de cada vehculo cuando se realicen comisiones y los galones
de combustible proyectado a consumir en la comisin;
Revisin de vehculos al regreso de su comisin, un cuadro por kilometraje de cada
vehculo, cuanto gast en combustible y servicios de reparacin.;
Llevar un control de las personas que solicitan vehculo y los lugares de destino;
procesos y objetivos de Transportes;
Llevar un control de los vehculos de la situacin en que se encuentran
Elaborar formularios que permitan llevar el control de vehculos.
Otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato o Director Ejecutivo.
Responsabilidades:
De los vehculos de la institucin
Compra de derecho de circulacin de los vehculos
Tramitar circulacin de vehculos oficiales
Tener su licencia siempre vigente
de responsabilidad
REPORTES
Informe Mensual de
Actividades
INTERNO
Director
Administrativo
EXTERNO
113
FECHA
Mensual
Informe de la
situacin de los
vehculos
Director
Administrativo
Mensual
Director Administrativo y con los dems Directores de la Institucin.
Autoridad:
Nivel Medio, de acuerdo al puesto dentro de la Institucin, ejerce autoridad
sobre el personal a su cargo y sobre los transportes.

Formacin Acadmica:
Estudios a nivel medio
Preferente Ttulo a nivel diversificado o Estudios Universitarios
Conocimientos generales de mecnica automotriz
Preferentemente dominio de cualquier idioma Maya, Garifuna o Xinka
114
15.13 CONDUCCIN DE VEHCULOS Y MANTENIMIENTO

Identificacin
Cdigo: FODI-DA-01-07-01-2011
TITULO DEL PUESTO:
Conductor de Vehculos y Mantenimiento
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Este puesto tiene como principal funcin el de transportar al personal de la Institucin.
Funciones:

Conducir los vehculos al lugar que le sean solicitados

Dar mantenimiento a los vehculos de la institucin
Hacer limpieza por dentro y fuera de los vehculos institucionales
Chequear el nivel de aceite.
Chequear el liquido de frenos y closh, en los casos que ameriten
Revisar las llantas de los vehculos
Verificar los niveles de gasolina de cada vehculo.
Transportar documentacin a otras instituciones que le sean asignadas
Transportar al personal a diferentes comisiones del interior del pas
Asistir a los directores en el momento que necesiten transporte
Responsabilidades:
Mantener limpio el estacionamiento de los vehculos y el frente de la Institucin de
FODIGUA
de responsabilidad
Coordinador de Vehculos y Director Administrativo
115
Autoridad:
Nivel Operativo, de acuerdo al puesto dentro de la Institucin, no ejerce
ninguna autoridad.

Formacin Acadmica:
Preferentemente, ttulo a nivel diversificado, Bachiller en Ciencias y Letras
Estudios a nivel primario o bsicos
Experiencia de 1 ao en puesto similar
Conocimiento de mecnica automotriz
116
15.14 PILOTOS
Identificacin
Cdigo: FODI-DA-01-07-02-2011
TITULO DEL PUESTO:
Piloto
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Este puesto tiene como principal funcin el de transportar al personal de la Institucin.
Funciones:
Limpieza por dentro por fuera de vehculos
Verificar los vehculos que estn en buen estado para transportar a las personas.
Realizar el servicio completo a los vehculos peridicamente
Hacer una proyeccin de los productos que necesitan los vehculos
Transportar al personal a diferentes comisiones
Asistir a los directores en el momento que necesiten transporte
Responsabilidades:
Cambio oportuno de aceite de los vehculos y otros
de responsabilidad
Coordinador de Vehculos y Director Administrativo
Autoridad:
Nivel Operativo, de acuerdo al puesto dentro de la Institucin, no ejerce
ninguna autoridad.
Formacin Acadmica:
Ttulo a nivel diversificado, Bachiller en Ciencias y Letras
Estudios a nivel primaria
117
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
15.15 CAFETERA Y LIMPIEZA

Encargada de Cafetera y Limpieza

Este puesto tiene como principal funcin encargarse de la cafetera y limpieza de las
instalaciones de la institucin.
Funciones:

Colocar la cafetera, por las maanas.

Limpieza de la Cocina.
Limpieza de las Oficinas.
Limpieza de equipos de cada oficina.
Limpieza de sanitarios.
Limpieza en oficina de la Direccin Ejecutiva.
Solicita suministros de limpieza.
Solicitar lo indispensable que se necesita en la cocina.
Atender reuniones del Consejo y otras que indiquen otros departamentos.
Suministro de alimentacin para reuniones que se realicen en la institucin.
Responsabilidades:
Mantener limpio el saln de sesiones y dems oficinas de la Institucin
Mantener las cafeteras con agua caliente
Mantener la cocina limpia
Resguardar el equipo de limpieza en un lugar adecuado
Servir agua, caf, desayunos, refacciones o almuerzos en reuniones
de responsabilidad
Director Administrativo, Director Ejecutivo y con los dems Directores de la Institucin
Autoridad:
Nivel Operativo, de acuerdo a su puesto dentro de la institucin, ejerce
autoridad nicamente sobre las actividades que le deleguen.

Formacin Acadmica:
118
Que sepa leer y escribir

Preferentemente que tenga titulo a nivel primario
5 aos de experiencia en puesto similar
Cocina y cafetera
Atencin al pblico con el servicio de cafetera
Habilidad de tratar con las personas
Habilidad para encontrar soluciones inmediatas a los imprevistos
119
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
15.16 MANTENIMIENTO
Encargado de Mantenimiento

Este puesto tiene como principal funcin estar al cargo del mantenimiento de las
instalaciones de la Institucin.
Funciones:

Apoyar en la limpieza de oficina

Limpieza del parqueo
Limpieza de las banquetas del exterior de la institucin.
Apoyo a Inventario o almacn para la movilizacin de artculos, aparatos u otros.
Extraer el papel de todas las oficinas y sanitarios.
Limpieza en el saln de juntas.
Colocar agua pura en todas las oficinas.
Apoyar en la cocina cuando as se requiera.
Entrega de papelera urgente, cuando se requiera.
Verificar que las chapas de las puertas de las oficinas estn en buen estado
Colocar focos en los lugares que sean necesarios
Responsabilidades:
Movilizar escritorios, cajas, artculos y otros que le sean solicitados
Mantener limpia las reas principales del FODIGUA
Reportar de cualquier anomala que se tenga con respecto a aspectos elctricos,
tuberas u otros.
Resguardar el equipo de limpieza en un lugar adecuado
de responsabilidad
Director Administrativo, Director Ejecutivo y con los dems Directores de la Institucin
Autoridad:
ninguna autoridad.

Formacin Acadmica:
120
Tercero bsico (mnimo)

3 aos de experiencia en puesto similar
Experiencia en plomera
Nociones bsicas sobre electricidad
Conocimiento en entrega y recepcin de papelera
Conocimientos en mantenimiento de instalaciones
Habilidad de tratar con las personas
Habilidad para encontrar soluciones inmediatas a los imprevistos
121
15.17 DEPARTAMENTO DE ARCHIVO

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Encargada de Archivo
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Su principal funcin es el de resguardar y manejar la documentacin generada en aos
anteriores de cada Direccin, Coordinacin o Unidad y expedientes que estn en el Archivo
General, asimismo el de llevar un control sistematizado de la documentacin.
Funciones:
Llevar un inventario de la documentacin que tiene a su cargo, de igual forma
actualizarla constantemente;
.Guardar y organizar la documentacin escrita, impresa, grfica, fotogrfica y
audiovisual que han producido todos los servicios del Fondo de Desarrollo Indgena
Guatemalteco.
Garantizar la conservacin y custodia de los documentos para dar fe y testimonio de
las acciones realizadas en cada una de las direcciones del FODIGUA.
Facilitar la documentacin y la informacin necesaria, al personal interno,
principalmente a la Unidad de Acceso a la Informacin.
Elaborar los instrumentos de descripcin que aseguren el control, el acceso y la
recuperacin rpida y eficiente de la informacin.
Asegurar a los miembros de la institucin el derecho de acceso y, a su vez, preservar
el derecho a la confidencialidad y la reserva de los documentos privados del
FODIGUA.
Asesorar a las Direcciones y Unidades en materia de organizacin de los archivos de
gestin.
Seleccionar y evaluar la documentacin que procede de los archivos de gestin, con
el fin de realizar propuestas de conservacin o eliminacin de los mismos.
Proponer e impartir acciones de formacin en colaboracin con el Servicio de
Recursos Humanos, dirigidas a los usuarios de los archivos de gestin.
Otras actividades que le sean asignadas por el jefe inmediato o Director Ejecutivo
Responsabilidades:
El archivo general del FODIGUA
Publicar en el Diario de Centro Amrica sobre la situacin del Archivo General del
FODIGUA, de conformidad a la Ley de Acceso a la Informacin Pblica Decreto
Nmero 57-2008
Manejo de controles de la documentacin por Direccin, Coordinacin o Unidad.
Orden del Archivo General
de responsabilidad
122

REPORTES
Informe Mensual de
Actividades
INTERNO
Director
Administrativo
EXTERNO
FECHA
Mensual
Director Administrativo, Director Ejecutivo y con el resto de Directores de la Institucin
Autoridad:
ninguna autoridad.
Formacin Acadmica:
Ttulo a nivel diversificado, Secretaria Comercial o Bilinge
Experiencia de 2 aos en la Administracin Pblica
Conocimiento de planta telefnica.
Conocimiento de oficina.
123
15.18 UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Jefe de la Unidad de Acceso a la
Informacin
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Secretaria
Es el enlace de todas las oficinas o dependencias que tienen a su cargo recibir y tramitar las
solicitudes de acceso a la informacin pblica, y todas las dems obligaciones que establece
el artculo veinte de la Ley de Acceso a la Informacin Pblica.
Funciones:
Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la informacin pblica
Orientar a los interesados en la formulacin de solicitudes de informacin pblica
Proporcionar para su consulta la informacin pblica solicitada por los interesados o
notificar la negativa de acceso a la misma , razonndola.
Expedir copia simple o certificada de la informacin pblica solicitada, siempre que se
encuentre en los archivos del sujeto obligado
Coordinar, organizar, administrar, custodiar, y sistematizar custodiar y sistematizar los
archivos que contengan la informacin pblica a su cargo, respetando en todo
momento la legislacin en la materia
Las dems obligaciones que sealen ley.
Otras que le sean asignadas por el jefe inmediato o Director Ejecutivo.
Responsabilidad:
Dar estricto cumplimiento a las obligaciones emanadas de la Ley de Acceso a la
Informacin Pblica Decreto Nmero 57-2008
Actualizar el ndice de informacin debidamente clasificada, de acuerdo a la ley en el
portal web de la institucin
de responsabilidad
REPORTES
INTERNO
Informe Mensual de
Director
Actividades
Administrativo
Informe de Ingresos
Director Financiero
y Egresos
EXTERNO
FECHA
Mensual
Mensual
124

Autoridad:

Formacin Acadmica:
Licenciatura o Cierre de pensum preferentemente en Ciencias Jurdicas.
Manejo de la Ley de Libre Acceso a la Informacin Pblica
Lectura, redaccin y capacidad de escuchar
Capacidad de anlisis y trabajar bajo presin
125
15.19 SECRETARIA DE LA UNIDAD DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACIN

Identificacin
Cdigo: FODI-DA-01-12-01-2011
TITULO DEL PUESTO:
Secretaria Administrativa
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
Jefe de la Unidad de Libre Acceso a la
Informacin
SUBALTERNOS:
Funciones:
Elaborar documentos como oficios, memos, circulares y otros que le sean solicitados.
Recepcionar la correspondencia que ingrese en la direccin administrativa.
Archivar la documentacin que se maneje dentro de la unidad
Actualizar controles de la Unidad
Coordinar la dotacin de servicios y recursos dentro de la oficina.
Facilitar apoyo logstico y recursos, en caso de personas que visiten y soliciten
informacin.
Llevar el control de la solicitudes de informacin que soliciten tanto fsico, verbal o
digital
otras instancias.
Otras actividades que le sean asignadas
Responsabilidades:
de responsabilidad
REPORTES
INTERNO
Informe Mensual de
Director
Actividades
Administrativo
EXTERNO
FECHA
Mensual
Autoridad:
ninguna autoridad.
126

Formacin Acadmica:
Experiencia en la Administracin Pblica 1 ao
127
16. ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

-UNIDAD TIPO-
DIRECTORA
DE RECURSOS
HUMANOS
Asistente
Secretarial
Jefe de
Aplicacin de
Personas
Jefe de Admisin
de Personal
Jefe de Gestin
de Personal
128
Jefe de
Desarrollo de
Personal
16.1 DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

Identificacin
Cdigo: FODI-DRRHH-01-2011
TITULO DEL PUESTO:
Director (a) de Recursos Humanos
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
Director Ejecutivo
SUBALTERNOS:
Jefe de Aplicacin de Personal
Jefe de Admisin de Personal
Jefe de Gestin de Personal
Jefe de Desarrollo de Personal

Este puesto se encarga de la seleccin y formacin del personal, generando un desarrollo de
sus carreras administrativas, dentro de un clima y cultura organizacional, conforme el
desarrollo de la inteligencia emocional de cada colaborador. De igual forma la motivacin e
incentivo al Recurso Humano entre el reconocimiento y el desempeo organizacional con
identidad.
Funciones:
Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades que desarrollar el sistema de
Administracin de Recursos Humanos
Disear y evaluar las polticas de gestin de Recursos Humanos
Formular y desarrollar el Plan Anual de Formacin y Capacitacin
Administrar el programa de evaluacin del desempeo
Estudiar, diagnosticar e innovar las polticas y prcticas de recursos humanos
Disear y establecer un plan de carrera del servidor pblico
Estimular el desarrollo de las competencia de los empleados pblicos
Otras actividades que por la naturaleza propia de la institucin requieran ser
implementados.
Generar polticas y procedimientos de Recursos Humanos y vigilar su aplicacin y
cumplimiento.
Promover y mantener relaciones laborales
sanas que propicien un clima
organizacional adecuado
Supervisar el trmite de altas, bajas y cambios a la Nmina Base y Honorarios as
como el pago puntual de sueldos y prestaciones al Personal.
Intervenir en los presupuestos que se refieran al sistema de administracin de
personal.
Responsabilidades:

Verificar y aprobar la informacin ingresada en el Sistema de Guatenminas

Verificacin de los contratos de personal
Cumplir con los lineamientos que establece la Ley de Servicio Civil y su reglamento.
Actualizacin de los manuales de recursos humanos
Supervisar la evaluacin del personal
129
Director Administrativo y Director Ejecutivo y con los dems Directores de la
Institucin
Autoridad:
sobre su personal a cargo.
Formacin Acadmica:
Licenciatura en Administracin de Empresas o carrera a fin.
Colegiado Activo
Experiencia en la Administracin Pblica 4 aos como mnimo
Conocimiento de leyes laborales y fiscales
130
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:

Cdigo: FODI-DRRHH-01-01-2011
Asistente Secretarial de Recursos Humanos
Directora de Recursos Humanos

Tiene como finalidad la asistencia de la Direccin de Recursos Humanos, llevando un control
y archivo adecuado de toda la documentacin y expedientes del personal. Es responsable de
administrar y velar por los derechos y obligaciones del personal.
Funciones:
Control de horarios (entrada y salida), permisos y faltas del personal.
Llevar el control y actualizacin del Personal en el Rengln 011, 021, 022 y 029.
Revisar el libro de entradas y salidas del personal y llevar el control del mismo.
Llevar el control de los permisos oficiales y personales del personal.
Llevar el control de los expedientes del personal de la institucin.
Atender las quejas de los trabajadores.
Velar por el cumplimiento de las normas y polticas institucionales.
Archivar expedientes de personal.
Dar referencias laborales.
Elaboracin de certificados de trabajo.
Elaboracin de memos, oficios, circulares u otro documento que le sean asignados
Dar indicaciones al nuevo personal sobre las oficinas y direcciones
Responsabilidades:
Archivar y llevar el control de la documentacin y expedientes del personal
de responsabilidad
REPORTES
Informe Mensual de
Actividades
INTERNO
Director (a) de
Recursos Humanos
EXTERNO
FECHA
Mensual
Director Administrativo y Coordinadora de Recursos Humanos
Autoridad: Nivel Operativo, de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin, ejerce autoridad
nicamente en la toma de decisiones en permisos de empleados debidamente autorizados
por su jefe inmediato.
131

Formacin Acadmica:
Experiencia en la Administracin Pblica de 6 meses a 1 ao
Preferente Dominio de cualquier idioma Maya
132
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
16.3 APLICACIN DE PERSONAL

Jefe de Aplicacin de Personal

Se encarga del anlisis y evaluacin de la estructura organizacional. Le corresponde
proveer a las instituciones de los perfiles de puestos que permitan reclutar y seleccionar a las
personas idneas para el desempeo de las funciones y responsabilidades asignadas a los
puestos.
Funciones:
Evaluar y analizar las necesidades de dotacin de puestos y otras acciones en la
materia
Disear y elaborar los perfiles de puestos en base a los fines, objetivos, misin y
visin de la Institucin.
Analizar funciones asignadas
Controlar y administrar los registros de puestos y especialidades con que cuenta la
institucin
Elaborar y actualizar los manuales de puestos, de procedimientos, de funciones y de
induccin
Revisar y actualizar el Reglamento Orgnico Interno
Elaborar propuestas de reestructuracin y/o reorganizacin tendentes a la
modernizacin institucional.
Otras actividades de carcter especfico que complementen el proceso.
Responsabilidades:
Actualizar el manual de conformidad a las necesidades de la Institucin
Que se cumpla el Reglamento Orgnico Interno
de responsabilidad
REPORTES
Informe Mensual de
Actividades
INTERNO
Director (a) de
Recursos Humanos
EXTERNO
FECHA
Mensual
133

Formacin Acadmica:
Experiencia en la Administracin Pblica de 2 aos
134
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
16.4 ADMISIN DE PERSONAL

Jefe de Admisin de Personal

Es responsable de realizar los procesos de reclutamiento y seleccin, auxilindose para el
efecto de las herramientas y tcnicas de mrito, capacidad y transparencia.
Funciones:
Establecer las modalidades de convocatorias (interna-externa) para cubrir puestos
vacantes.
Llevar a cabo la recepcin de documentos que acrediten la preparacin acadmica y
experiencia laboral de los candidatos.
Analizar la documentacin que permita determinar que las personas renan los
requisitos establecidos para cada puesto y especialidad.
Disear y actualizar pruebas psicomtricas de evaluacin
Aplicacin de pruebas psicomtricas y de personalidad a los candidatos a optar a un
puesto dentro de la institucin.
Velar y certificar que los instrumentos que se apliquen a los aspirantes a ocupar un
puesto dentro de la administracin pblica rena los principios de validez, objetividad
y confiabilidad.
Realizar entrevistas de seleccin con el propsito de conocer rasgos de personalidad
del candidato.
Contar con informacin completa que permita presentar al jefe de la Unidad
Administrativa, donde se encuentra la vacante, el listado de las personas elegibles,
Otras actividades de carcter especfico que complementen las acciones.
Responsabilidades:
Reclutamiento y seleccin del personal idneo
de responsabilidad
REPORTES
Informe Mensual de
Actividades
INTERNO
Director (a) de
Recursos Humanos
EXTERNO
FECHA
Mensual
135

Formacin Acadmica:
Experiencia en la Administracin Pblica de 6 meses a 1 ao
136
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
16.5 GESTIN DE PERSONAL

Jefe de Gestin de Personal

Es responsable de realizar los procesos de reclutamiento y seleccin, auxilindose para el
efecto de las herramientas y tcnicas de mrito, capacidad y transparencia.
Funciones:
Administrar las acciones de personal, tal es el caso de la emisin de los
nombramientos de personas que se incorporan a las instituciones
Realizar el trmite de licencias solicitadas, permutas, traslados, interinatos, renuncias,
despedidos etc., avalados por la Autoridad Nominadora
Disear, registrar y actualizar la base de datos de los empleados de la institucin
Llevar el registro del expediente personal d cada uno de los miembros de la
institucin, incluyendo perodos de vacaciones, control de asistencia, licencias y
permisos solicitados
Rendir informes de estadsticas de personal
Administrar la nmina de pagos
Controlar y registrar salarios devengados, bonos y complementos personales de cada
uno de los servidores
Efectuar descuentos de conformidad con la ley
Otras actividades propias de la unidad.
Responsabilidades:
Control y registro del pago de nomina y prestaciones de ley
Control de vacaciones del personal
de responsabilidad
REPORTES
Informe Mensual de
Actividades
INTERNO
Director (a) de
Recursos Humanos
EXTERNO
FECHA
Mensual
137

Responsabilidad: sobre todo el mobiliario y equipo a su cargo, as como tambin verificar la
entregada de las notificaciones a los empleados, as como de llevar un record de cada
empleado e informar a las Direcciones.
Formacin Acadmica:
Experiencia en la Administracin Pblica de 1 ao
138
16.6 DESARROLLO DE PERSONAL

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Jefe de Desarrollo de Personal
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Su principal responsabilidad es el desarrollo del recurso humano, con la formacin continua
y el desarrollo de las competencias laborales.
Funciones:
Velar por el desarrollo de las personas
Estructurar e implementas programas de formacin y capacitacin continua
Velar por el cumplimiento de medidas para el mantenimiento de las condiciones
ambientales y psicolgicas del trabajador
Disear e implementar programas de capacitacin, formacin y desarrollo, tomando
en cuenta las necesidades tanto del personal como de la institucin
Disear y desarrollar un sistema de evaluacin del desempeo en funcin a la
naturaleza de la institucin
Evaluar los programas de capacitacin con el propsito de verificar que los mismos
responda a los objetivos establecidos
Elaborar los instrumentos necesarios para realizar la valoracin del talento humano
Velar porque el personal sea promovido en cumplimiento a los procedimientos y
disposiciones establecidas para el efecto. Carrera Administrativa,
Desarrollar un programa de higiene y seguridad que debe ser impartido a todo el
personal.
Velar porque los trabajadores realicen sus actividades en un ambiente seguro y con
las condiciones adecuadas.
Colocar las instrucciones y seales que sean necesarias, con el propsito de evitar
accidentes.
Organizar brigadas para atender casos de emergencias; y
Otras actividades propias del departamento.
Responsabilidades:
Capacitaciones continuas del personal
Realizar la evaluacin del personal
Clima organizacional de la Institucin
de responsabilidad
REPORTES
INTERNO
EXTERNO
139
FECHA
Informe Mensual de
Actividades
Director (a) de
Recursos Humanos
Mensual
Responsabilidad: sobre todo el mobiliario y equipo a su cargo, as como tambin verificar la
entregada de las notificaciones a los empleados, as como de llevar un record de cada
empleado e informar a las Direcciones.
Formacin Acadmica:
Experiencia en la Administracin Pblica de 1 ao
140
17. ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
DIRECTORA DE
ASUNTOS
JURDICOS
Jefe de apoyo
Jurdico
Jefe de anlisis y
revisin jurdica
141
17.1 DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS

Identificacin
Cdigo: FODI-DAJ-01-2011
TITULO DEL PUESTO:
Director (a) de Asuntos Jurdicos
UBICACIN DEL PUESTO
Direccin de Asuntos Jurdicos s
JEFE INMEDIATO:
Director Ejecutivo
SUBALTERNOS:
Jefe de Apoyo Jurdico
Jefe de Anlisis y Revisin Jurdica
Naturaleza del puesto
Este puesto tiene como principal funcin asesorar y orientar tcnica y jurdicamente a la
Direccin Ejecutiva, Direcciones, Coordinaciones y al Consejo Directivo Nacional cuando lo
requieran asimismo a los beneficiarios de los proyectos y programas que ejecuta el
FODIGUA, velando para que en cada uno de los procedimientos establecidos se cumpla con
la misin y visin del FODIGUA de conformidad con el ordenamiento jurdico Guatemalteco y
la legislacin internacional vigente en materia de derechos de los pueblos indgenas.
Funciones:
Elaborar el POA de la Direccin.
Dar asesora al Consejo Directivo Nacional cuando as lo requiera.
Leer el Diario de Centroamrica.
Solicitar la reproduccin de Acuerdos, Decretos y dems documentos que sean de
utilidad para el FODIGUA, as como su envo a las Direcciones que corresponda.
Estudiar y Analizar tcnica y jurdicamente los diversos casos que se le presenten.
Elaborar opiniones o dictmenes jurdicos que se le requieran.
Actualizar el listado de documentos legales indispensables para que las entidades y
organizaciones puedan acceder a los proyectos.
Revisar convenios y contratos administrativos relacionados a los distintos proyectos
que ejecuta el FODIGUA.
Elaborar Acuerdos y resoluciones requeridos por la Direccin Ejecutiva.
Planificar, aprobar y verificar el cumplimiento de todas las actividades desarrolladas
durante la semana.
Evaluar semanalmente las actividades que realiza el equipo de trabajo jurdico para
lograr el buen desempeo de las actividades.
Reunirse con el Director Ejecutivo y dems Directores y coordinadores de las
distintas reas del FODIGUA para tratar asuntos relacionados de los proyectos.
Firmar los informes del personal a su cargo.
Entregar informes de avances de las actividades cuando lo requiera el Director
Ejecutivo.
Elaborar informe circunstanciado de todas las actividades realizadas durante el
tiempo que labor en la direccin Jurdica al momento de renuncia o despido. Estos
informes debern presentarse en fsico y electrnico ante el director ejecutivo.
Responsabilidades:
Direccin, auxilio y procuracin de todos los asuntos administrativos y judiciales
relacionados con el quehacer de la Institucin.
142
de responsabilidad
Director Ejecutivo y con el resto de Directores y coordinadores de la Institucin
Autoridad: Nivel Alto, de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin, ejerce autoridad sobre
el personal a su cargo.
Formacin Acadmica:
Abogado y Notario, Colegiado Activo
Experiencia en Derecho Administrativo y otras ramas del derecho relacionadas con el
trabajo que realiza el FODIGUA.
Dominio, sensibilidad y compromiso con la temtica de Pueblos Indgenas y
pertinencia cultural;
Experiencia en liderar y coordinar a personal
Dominio de Office (Word, Excel, Power Point y otros)
Experiencia en preparar informes
Establecer y mantener relaciones positivas de trabajo
Capacidad para relacionarse con personas de diferentes culturas
Alto sentido de discrecin
143
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:

Cdigo: FODI-DAJ-01-01-2011

Este puesto asiste al Director de Asuntos Jurdicos en la redaccin de distintos documentos,
as como el anlisis de expedientes para la redaccin de los mismos. Brindar apoyo en las
diligencias y trmites internos para obtener informacin a travs de una interrelacin cordial.
Funciones:
Brindar atencin al pblico y llamadas telefnicas con el objeto de proporcionar
informacin coordinada y oportuna a quienes lo requieran.
Recepcionar y entregar a quien corresponda los expedientes de los proyectos y
documentos que ingresen a la Direccin de Asuntos Jurdicos, y dejar constancia de
los mismos en el libro de conocimientos.
Recepcionar, registrar y archivar los acuerdos, decretos y otras publicaciones de
inters de la Institucin que provengan del Diario Oficial.
Brindar apoyo al Director y al Asistente de Asuntos Jurdicos, para la obtencin de
documentos de proyectos cuando estos se encuentren en otra direccin,
coordinacin y departamento del FODIGUA.
Coordinar con otras direcciones y departamentos del FODIGUA, a efecto de a efecto
de mantener una informacin amplia, compartida y actualizada.
Elaborar bitcora para un mejor control de los aspectos legales de los proyectos.
Elaborar informes de labores a solicitud del Departamento de Recursos Humanos,
avalado, revisado y firmado por el jefe inmediato superior.
Mantener en orden los documentos fsicos en el archivo correspondiente.
Mantener en orden y decorada la oficina de Asuntos Jurdicos en coordinacin con los
miembros del equipo.
Responsabilidades:
Archivar de forma adecuada toda la documentacin
de responsabilidad
Director de Asuntos Jurdicos
144

ninguna autoridad.
Formacin Acadmica:
Secretaria comercial, oficinista, bilinge o bien en computacin.
Otra carrera a fin a nivel diversificado
Experiencia de 1 aos en el puesto
Conocimiento en Derecho Laboral
Dominio de Office (Word, Excel, Power Point y otros programas)
Tener facilidad de comunicacin con directores de la institucin
145
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
17.3 APOYO JURDICO

Jefe de Apoyo Jurdico

Este puesto asiste al Director de Asuntos Jurdicos en la redaccin de distintos documentos,
as como la revisin, anlisis y estudio de expedientes de los distintos proyectos solicitados
por las entidades y comunidades que requieren de financiamiento, asimismo redacta los
convenios y contratos administrativos para que posteriormente sean revisados por su
inmediato superior. Brinda apoyo en las diligencias y trmites internos y externos para
obtener informacin sobre el trabajo que le compete, a travs de una interrelacin cordial.
Funciones:
Revisar, analizar y estudiar los documentos legales correspondientes a los
expedientes de proyecto solicitados por las entidades y comunidades.
Elaborar minutas de contratos administrativos y seguir el trmite administrativo
correspondiente y lograr la aprobacin de los mismos ante la Secretara General de
la Presidencia.
Elaborar convenios administrativos para legalizar los trminos de ejecucin y
financiamiento de los proyectos aprobados.
Redaccin de otros documentos legales relacionados con la actividad de la institucin
con la debida supervisin del Director de Asuntos Jurdicos.
Archivar los documentos propios de la unidad.
Proporcionar copia de la legislacin requerida por las distintas reas.
Coordinar con la direccin de proyectos asuntos o casos especficos de determinados
proyectos.
Realizar diligencias y trmites internos para obtener informacin y elementos
necesarios para la elaboracin de convenios, actas y otros documentos propios del
departamento.
Elaborar cuadros de control sobre los diferentes documentos que se elaboran en la
direccin.
Recuento de los controles descritos en el cuadro anterior.
Revisar las solicitudes de ampliaciones de contratos administrativos que las
empresas adjudicadas hacen, para determinar si procede o no e informarle a su jefe
inmediato superior.
Elaborar informes de labores a solicitud del Departamento de Recursos Humanos,
avalado, revisado y firmado por el jefe inmediato superior.
Elaborar informe circunstanciado de todas las actividades realizadas durante el
tiempo que labor en la direccin Jurdica al momento de renuncia o despido. Estos
informes debern presentarse en fsico y electrnico ante el director ejecutivo.
Responsabilidades:
146
Archivar de forma adecuada toda la documentacin bajo su responsabilidad

de responsabilidad
REPORTES
Resumen de los expedientes de proyectos
revisados, analizados y estudiados.
Base de datos de los expedientes de
proyectos a ejecutarse y por ejecutar
Base de datos de convenios y contratos
Administrativos
INTERNO
Director de Asuntos
Jurdicos
Director de Asuntos
Jurdicos
Director de Asuntos
Jurdicos
EXTERNO
FECHA
Mensual
Mensual
Mensual
ninguna autoridad.
Formacin Acadmica:
Cierre de Pensum en Ciencias Jurdicas y Sociales
Preferentemente dominio de algn idioma Maya
Conocimiento en Derecho Administrativo y otras ramas del derecho relacionadas con
el trabajo que realiza el FODIGUA.
Dominio de Office (Word, Excel, Power Point y otros programas).
Tener facilidad de comunicacin con directores, coordinadores y dems personal de
la institucin.
147
17.4 ANLISIS Y REVISIN JURDICA

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Jefe de anlisis y revisin jurdica
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Este puesto asiste al Director de Asuntos Jurdicos y Asesor Jurdico en la revisin, anlisis y
redaccin de distintos documentos, as como el anlisis y revisin de expedientes
relacionados con los proyectos ejecutados y por ejecutarse por FODIGUA asimismo procura
los distintos procesos legales en contra o a favor del FODIGUA.
Funciones:
Revisin y anlisis de los expedientes completos de todos los distintos proyectos que
ingresan a la Direccin de Asuntos Jurdicos, para luego hacer las observaciones
pertinentes en relacin a los mismos previa coordinacin con el Jefe de Apoyo
Jurdico.
Revisar las notificaciones de demandas, resoluciones, recursos administrativos y
otros documentos de procesos legales promovidos por FODIGUA en contra de
terceros o viceversa.
Socializar al personal de FODIGUA sobre la aplicacin de nuevas normativas o bien
reformas a las leyes ya existentes.
Capacitar al personal de FODIGUA sobre la aplicacin del convenio 169 de la OIT y
la normativa nacional e internacional en materia de derechos de los Pueblos
Indgenas.
Mediar, conciliar y negociar en los distintos problemas legales que se presenten.
Asistir tcnica y legalmente en el campo a las comunidades mayas, garfunas y
xinkas que encuentren algn problema legal durante el trmite inicial o final de algn
proyecto.
Apoyar en la elaboracin y ejecucin del Plan Operativo Anual de la Direccin de
Asuntos Jurdicos en coordinacin con el Director de Asuntos Jurdicos.
Ajustar el Presupuesto Preliminar de la Direccin de Asuntos Jurdicos y el Plan
Operativo Anual con base a los techos presupuestarios aprobados.
Responsabilidades:
Archivar de forma adecuada toda la documentacin bajo su responsabilidad
de responsabilidad
REPORTES
Resumen de los expedientes o procesos
revisados y analizado
INTERNO
Director de
Asuntos
148
EXTERNO
FECHA
Semanal
Mensual
Elaborar formatos de control de avances

de los asuntos legales relacionados con
los Proyectos y procesos legales
Crear bases de datos de todos los
expedientes y documentos que maneja y
elabora
Jurdicos
Director de
Asuntos
Jurdicos
Director de
Asuntos
Jurdicos
Anual
Semanal
Mensual
Anual
Mensual
ninguna autoridad.
Responsabilidad: nicamente sobre equipo de cmputo y mobiliario que posea a su cargo,
as como las actividades que se le deleguen.
Formacin Acadmica:
Cierre de Pensum en Ciencias Jurdicas y Sociales
Experiencia Profesional previa:
Experiencia de 2 aos en el puesto
Conocimiento en Derecho Laboral
Conocimientos de las leyes de relacionadas con Derecho Administrativo y otras
ramas del derecho.
Tener facilidad de comunicacin con directores de la institucin
Planificador, metdico, responsable y ordenado
Eficiente administrador del tiempo y recursos
149
18. ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN DE DESARROLLO MAYA, GARFUNA Y XINKA
DIRECTOR DE
DESARROLLO
MAYA, GARFUNA Y
XINKA
Asistente Secretarial de
Direccin
Jefe de
departamento
de Red
Virtual
Jefe de
Departamento
de Formacin
Poltica para
Gobernar
Jefe de
departamento
Gestin del
Desarrollo
Jefe de
departamento
de Reforma
del Estado
Jefe de
departamento
de Consejo de
Ancianos y
Autoridades
Indgenas
Jefe de
departamento
de Proyectos
de Apoyo
Solidario
Jefe del
departamento
de la Mujer
Jefe del
departamento
de la
Juventud
Tcnico
Tcnico
Tcnico de
Infraestruc
tura
Tcnico
Tcnico
Tcnico
Tcnico
Tcnico
150
18.1 DIRECCIN DE DESARROLLO MAYA GARIFUNA Y XINKA

Identificacin
Cdigo: FODI-DDMGX-01-2011
TITULO DEL PUESTO:
Director de Desarrollo Maya, Garfuna y
Xinka (Director Ejecutivo III)
UBICACIN DEL PUESTO
Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka
JEFE INMEDIATO:
Director Ejecutivo
SUBALTERNOS:
Jefe de Departamento (Segn Programa del
FODIGUA)
Tcnicos de Departamento
Naturaleza del puesto
Este puesto tiene como funcin principal planificar, formular, desarrollar, aprobar, coordinar
la supervisin y evaluar la gestin de proyectos en sus diferentes ciclos para una efectiva
contribucin al desarrollo con identidad en el marco de la gestin del FODIGUA.
Funciones:
Coordinar al equipo de la direccin de Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka.
Asegurar la aplicacin adecuada de criterios y procedimientos para la aprobacin de
proyectos.
Analizar y validar los dictmenes tcnicos de expedientes de proyectos, presentados
por los jefes de programas.
Firmar los documentos de aprobacin de los dictmenes de proyectos.
Convocar peridicamente al Comit Tcnico Financiero.
Asesorar a los Jefes de Programas.
Atender a las personas o grupos interesados en proyectos de desarrollo comunitario.
Verificar asuntos relacionados con el personal de la organizacin.
Coordinar y supervisar constantemente con los Directores, los aspectos relacionados
con el departamento.
Mantener estrecha relacin con las coordinaciones regionales, unidad de Supervisin
de Obras y Jefes de Programa para un buen desarrollo de inversin de fondos
pblicos en la ejecucin de programas y proyectos.
Organizar y autorizar las programaciones de supervisin de campo que se lleven a
cabo por la Direccin de Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka.
Asistir a reuniones de Directores, Consejo Directivo Nacional y del personal.
Presentar informes a la Direccin Ejecutiva y al Consejo Directivo Nacional cuando
stos as lo requieran.
Conducir reuniones y talleres a nivel institucional.
Participar y formular planes anuales por el departamento y la institucional.
Elaborar y supervisar el cumplimiento de metas fsicas.
Representar la Institucin, previa delegacin.
Coordinar seminarios, capacitaciones y eventos afines.
Informar peridicamente a la Direccin ejecutiva sobre la dinmica del departamento
de Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka.
151
Realizar reuniones con el personal para Informar, consultar, evaluar el trabajo y dar
solucin a gestiones de los proyectos.
Percibir y diagnosticar las necesidades y oportunidades de la gestin de proyectos y
aprobar planes de accin.
Coordinar actividades con la Direccin Ejecutiva y otras direcciones y departamentos.
Desarrollar giras al interior del pas que fortalezcan la misin, visin y objetivos del
FODIGUA.
Responsabilidad:
Sobre el trabajo del equipo a su cargo, brindndoles orientacin y supervisin cuando
as lo necesiten
Aprobacin tcnica de proyectos de Inversin que el FODIGUA impulsa, mediante
Resolucin de aprobacin
Convocatorias del Comit Tcnico Financiero del FODIGUA peridicamente
de responsabilidad
Director Ejecutivo, Direccin de Supervisin de Obras y con el resto de Directores de
la Institucin
Autoridad:
Nivel Alto, de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin, ejerce autoridad
sobre el personal a su cargo.

Formacin Acadmica:
Ingeniero Agrnomo, Ingeniero Industrial, Economista, Administrador de Empresas,
Arquitecto
Experiencia comprobada en el tema, mnimo 3 aos
Dominio de cualquier idioma Maya e Ingls
Experiencia de trabajo con pueblos indgenas en los mbitos productivo,
infraestructura, salud, educacin o culturales
Experiencia de trabajo en proyectos de desarrollo rural y desarrollo local
Experiencia de trabajo e proyectos con mujeres y con enfoque de gnero
Experiencia en direccin de personal y coordinacin de equipos de trabajo
Conocimiento y aplicacin del Convenio nmero 169 de la OIT
Conocimientos de dibujo tcnico, anlisis de planos y diseos, desarrollo de
presupuestos y especificaciones tcnicas de construccin
152
Conocimiento de programas de diseo asistido por computadora (Auto CAD, Vector

Works o similar)
Dominio de paquetes ofimticos elementales (Procesador de palabras, Hojas
electrnicas, Presentaciones)
De ascendencia Maya, Xinka o Garfuna
Conocimiento y manejo de sistemas de planificacin
Capacidad de toma de decisiones
Capacidad de coordinar y dirigir actividades
Capacidad de hacer propuestas proactivas
153
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:

Cdigo: FODI-DDMGX-01-01-2011
Asistente secretaria
Director de Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka

Este puesto asiste los procedimientos secretariales a la Direccin de Desarrollo Maya,
Garfuna y Xinka y apoyo al personal del departamento, manejo de informacin y otros
documentos del departamento.
Funciones:
Elaborar y redactar documentos oficiales, oficios, requerimientos, memorandos, entre
otros.
Recibir, registrar, clasificar, distribuir y archivar la correspondencia ingresados al
departamento.
Elaborar y actualizar la base de datos de solicitudes de proyectos ingresados a la
institucin, as como la base de datos de los proyectos en ejecucin de cada ejercicio
fiscal.
Trasladar el expediente a otras unidades y departamentos.
Fotocopiar documentos enviados a otros departamentos y apoyar a los jefes de
programas en procesos secretariales.
Atender a la poblacin que solicite informacin referente a proyectos.
Atender llamadas telefnicas dirigidas al departamento.
Recibir, redactar y distribuir correspondencia, enviar, recibir y distribuir faxes
correspondientes al departamento.
Manejar la correspondencia electrnica referente a la ejecucin de proyectos o al
departamento.
Archivar documentos y correspondencia enviada y recibida por el departamento.
Darle seguimiento a la actualizacin de los informes de proyectos en ejecucin.
Elaborar dictmenes de aprobacin de proyectos cuando le sea requerido.
Apoyar a la realizacin de convocatoria del Comit Tcnico Financiero.
Hacer requerimientos de suministros para el departamento peridicamente.
Verificar que la copia de los expedientes de proyectos estn completos, previo
enviarse a SEGEPLAN.
Enviar informacin del desarrollo de los proyectos a las oficinas regionales para
mantenerlos actualizados.
Enviar y recibir correspondencia en general de las oficinas regionales.
Mantener actualizado y ordenado el archivo fsico y electrnico del departamento.
Apoyar la organizacin y participar en eventos y reuniones dentro y fuera del
FODIGUA.
Elaborar cuadros informativos de la situacin de proyectos.
Otras actividades que el jefe inmediato superior le asigne.
Responsabilidad:
154
Sobre todo documento que ingrese a la Direccin de Desarrollo Maya, Garfuna y

Xinka para su archivo
de responsabilidad
ASUNTO
Datos Actualizados sobre
Proyectos
Reporte
de
Obstculos
detectados en Proyectos en
ejecucin
INTERNO A:
Director de Desarrollo
Maya Garfuna y Xinka
Maya Garfuna y Xinka
EXTERNO
FECHA
Quincenal
Semanal
Resto del equipo
Autoridad:
autoridad.

Formacin Acadmica:
Estudiante universitario en la carrera de Administracin de Empresas o carrera
afn
Ttulo a nivel diversificado, preferentemente Secretaria Comercial o Bilinge
Dominio de cualquier idioma Maya, Ingls (deseable)
Conocimiento de procedimientos secretariales, administrativos y de oficina.
Conocimiento del Convenio Nmero 169 de la OIT
Capacidad de mantener relaciones positivas de trabajo
Tener facilidad de comunicacin con el personal de la Institucin
Compromiso de impulsar responsabilidad y orden en sus labores
Buena redaccin, ortografa y caligrafa.
155
18.3 DEPARTAMENTO DE GESTIN DEL DESARROLLO

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Jefe de Departamento Gestin del Desarrollo
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Tcnico de proyectos de Infraestructura
Este puesto coordina las actividades del programa Gestin del Desarrollo. Analiza y da
seguimiento a todo lo relacionado con la gestin de proyectos que se desarrollen y ejecuten
en el programa, de conformidad con el rea temtica establecida para el mismo.
Funciones:
Anlisis y evaluacin de la viabilidad de proyectos.
Emisin de dictmenes tcnicos de Proyectos
Registro de Proyectos a la base de datos del Sistema Nacional de Inversin Pblica
(SNIP).
Registro y actualizacin de informacin al Mdulo de Seguimiento del SNIP
Asesorar a comunidades para la presentacin de Proyectos
Seguimiento de proyectos en ejecucin en el Ejercicio Fiscal vigente, reprogramados
o de arrastre.
Elaboracin de oficios para solicitud de cambios de rubros si fuesen necesarios
siempre que stos sean para obtener mejores resultados (aprobados por Director de
Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka y Director Ejecutivo).
Analizar aspectos legales y financieros de proyectos
Coordinacin de actividades de trabajo con otros departamentos de la institucin.
Elaboracin de dictmenes para bases de cotizacin.
Elaboracin de ampliaciones de dictmenes si el caso lo amerita.
Coordinacin para seguimiento de proyectos con oficinas regionales.
Supervisin de proyectos
Actualizacin de Cuadros de control de proyectos
Elaboracin de informes mensuales de trabajo.
Programacin de actividades mensuales.
Asesorar a juntas de cotizacin o licitacin, en temas de desarrollo comunitarios,
nicamente si la junta en cuestin as lo requiere
Elaboracin de solicitudes de gasto
Reunin con Director de Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka para informar avance de
proyectos.
Coordinacin de trabajos con otros departamentos de la institucin.
Colaborar con la institucin en otras actividades que le sean asignados por el jefe
inmediato superior
Responsabilidad:
Desarrollo de los anlisis tcnicos de las propuestas de proyectos.
Sobre dictmenes que realice y firme para respaldo de proyectos de inversin
156
Informacin tcnica, adecuada y oportuna a la Direccin de Desarrollo Maya,

Garfuna y Xinka.
de responsabilidad
ASUNTO
Reporte de Avances
INTERNO A:
Informe
de Director de Desarrollo
Supervisiones Tcnicas
EXTERNO
FECHA
Mensual
Cada vez que se
realicen supervisiones
Director de Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka, Direccin de Supervisin de Obras y
Coordinadores Regionales
Autoridad:
sobre los proyectos del programa a su cargo.
Formacin Acadmica:
Pensum cerrado en las carreras de Ingeniera, Agronoma, Administracin de
Empresas, Economa o carrera afn
Experiencia mnima, 2 aos en puesto similar
Manejo de la gestin de proyectos de desarrollo
Conocimiento del rea rural y del contexto cultural
157
18.4 TECNICO DE INFRAESTRUCTURA

Identificacin
Cdigo: FODI-DDMGX-01-02-01-2011
TITULO DEL PUESTO:
Tcnico de Proyectos de Infraestructura
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
Jefe de Departamento Gestin del Desarrollo
SUBALTERNOS:
Este puesto coordina las actividades de infraestructura del Programa Gestin
Desarrollo, para su diseo, planificacin, evaluacin y aprobacin, a travs
dictmenes que faciliten su ejecucin. Adems debe coordinar las supervisiones
avance fsico de las obras, las veces que sean necesarias con el fin de lograr
resultados esperados de las obras y coadyuvar a la calidad del gasto.
del
de
de
los
Funciones:

Anlisis de proyectos.
Formulacin proyectos.
Desarrollo y revisin de presupuesto.
Desarrollo, anlisis y evaluacin de planos y diseos de obras.
Anlisis de perfiles de proyectos o estudios de prefactibilidad o factibilidad
Elaboracin de dictmenes tcnicos para la aprobacin de proyectos
Registro de proyectos en la base de datos del Sistema Nacional de Inversin
Pblica, as como a su mdulo de seguimiento.
Brindar Asesora a coordinadores regionales del FODIGUA
Asesora a comunidades destinatarias de proyectos.
Asesora a comunidades para elaboracin de perfiles de proyectos
Coordinacin de actividades con otras unidades y departamentos.
Elaboracin de informes de avance fsico de obras.
siempre que stos sean para obtener mejores resultados
Control y seguimiento a las obras del Ejercicio Fiscal vigente, as como los
reprogramados y de arrastre.
Elaboracin y aprobacin de dictmenes tcnicos que incluyan detalladamente
las especificaciones tcnicas, generales y disposiciones especiales del cada
proyecto.
Revisin de expedientes, en cuanto al cumplimiento de requisitos legales,
formales, tcnicos y ambientales
Rendicin de Informes y programaciones mensuales.
Informar al jefe inmediato por escrito la situacin de avance de proyectos y obras
a su cargo.
Asesorar a juntas de cotizacin o licitacin, en temas de infraestructura
158
inmediato superior.
Responsabilidad:
Sobre el desarrollo de planos y diseos
Anlisis tcnicos y presupuestarios de las propuestas de proyectos.
Informacin tcnica adecuada y oportuna a la Direccin de Desarrollo Maya,
Garfuna y Xinka.
Mantener en buen estado y resguardar los bienes asignados de acuerdo con la
tarjeta de responsabilidad
ASUNTO
Reporte de Avance
de obras y proyectos
Informe
de
Supervisiones
INTERNO A:
Jefe
de
Programa
Jefe
de
Programa
EXTERNO
FECHA
Mensual
En
cada
realizada
supervisin
Director de Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka, Jefe de Departamento Gestin del
Desarrollo, Direccin de Supervisin de Obras y Coordinadores Regionales
Autoridad: Nivel bajo, de acuerdo a su puesto dentro de la institucin, ejerce autoridad
sobre los proyectos de Infraestructura en coordinacin con el Jefe del Departamento
Gestin del Desarrollo y la Direccin de Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka.

Formacin Acadmica:
Tercer ao de las carreras de Arquitectura o Ingeniera Civil
Perito en Dibujo Tcnico, indispensable
Dominio de dibujo tcnico, anlisis de planos y diseos, desarrollo de
presupuestos y especificaciones tcnicas de construccin
159
Dominio de programas de diseo asistido por computadora (Auto CAD, Vector

Works o similar)
Experiencia mnima de 1 ao en puesto similar
Conocimiento del rea rural y del contexto cultural.
Control, administracin y supervisin de proyectos de infraestructura
Responsable, ordenado y con iniciativa
160
18.5 DEPARTAMENTO DE AUTORIDADES INDGENAS

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Jefe de Departamento de Autoridades Indgenas
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Tcnico del departamento
Este puesto analiza, evala y dictamina proyectos relacionados a los sistemas de
autoridades ancestrales de las diferentes comunidades lingsticas del pas.
Funciones:
(SNIP).
o de arrastre.
Asesorar a juntas de cotizacin o licitacin, en temas de Autoridades Indgenas,
proyectos.
inmediato superior
Responsabilidad:
Garfuna y Xinka.
161
de responsabilidad
ASUNTO
INTERNO A:
Reporte de Avances Director de Desarrollo
Informe
Supervisiones
Tcnicas
EXTERNO
FECHA
Mensual
Cada vez que se
realice supervisiones
Director de Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka, D. de Supervisin y Coordinadores
Regionales
Autoridad:
Formacin Acadmica:
Pensum cerrado en Sociologa, Ciencia Polticas, Antropologa o carrera afn
Experiencia profesional:
Manejo de la gestin de proyectos
Preferentemente con iniciacin en la espiritualidad maya, garfuna o xinka.
162
18.6 DEPARTAMENTO DE FORMACIN POLTICA PARA GOBERNAR

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Jefe de Departamento de Formacin Poltica
Para Gobernar
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Este puesto tiene responsabilidad sobre todo lo relacionado con la gestin, desarrollo,
aprobacin y supervisin de proyectos del programa de Formacin Poltica para Gobernar.
Funciones:
(SNIP).
o de arrastre.
Asesorar a juntas de cotizacin o licitacin, en temas de Formacin Poltica para
Gobernar, nicamente si la junta en cuestin as lo requiere
proyectos.
inmediato superior
Responsabilidad:
163

Garfuna y Xinka.
de responsabilidad
ASUNTO
Reporte de Avances
INTERNO A:
EXTERNO
FECHA
Mensual
Informe de Supervisiones Director de Desarrollo
Cada vez que se
Tcnicas
Regionales
Autoridad:
Formacin Acadmica:
Pensum cerrado en Pedagoga, Lingstica, Sociolingstica, Ciencias Polticas y
Sociales o carrera afn
Experiencia en formacin popular
Conocimiento del Convenio nmero 169 de la OIT
Capacidad de hacer propuestas proactivas.
164
18.7 DEPARTAMENTO DE RED VIRTUAL

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Jefe de Departamento de Red Virtual
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
aprobacin y supervisin de proyectos del programa de Red Virtual.
Funciones:
(SNIP).
o de arrastre.
Asesorar a juntas de cotizacin o licitacin, en temas de Red virtual, nicamente si la
junta en cuestin as lo requiere
proyectos.
inmediato superior
Responsabilidad:
Garfuna y Xinka.
Asesora en mantenimiento de equipo de cmputo a comunidades destinatarias
165
Asesora a comunidades Aplicacin y aprovechamiento de la tecnologa que el

programa proporciona
de responsabilidad
ASUNTO
INTERNO A:
EXTERNO
FECHA
Reporte de Avances
Mensual
Informe de Supervisiones Director de Desarrollo
Cada vez que se
Tcnicas
Regionales
Autoridad:
Formacin Acadmica:
Pensum cerrado en Ingeniera en Sistemas, Ingeniera o Licenciatura en Informtica o
carrera afn
Amplia experiencia en mantenimiento, instalacin y aprovechamiento de equipo
tecnolgico e informtico
Experiencia en formacin popular (deseable)
Conocimiento del Convenio numero 169 de la OIT
166
18.8 DEPARTAMENTO DE PROYECTOS DE APOYO SOLIDARIO

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Jefe de Departamento de Proyectos de Apoyo Solidario
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
aprobacin y supervisin de proyectos del programa de Proyectos de Apoyo Solidario, para
ello debe hacer referencia en el manual de procedimientos vigente desarrollado para la
ejecucin de este tipo de proyectos.
Funciones:
(SNIP).
o de arrastre.
Asesorar a juntas de cotizacin o licitacin, en temas de Proyectos de Apoyo
Solidario, nicamente si la junta en cuestin as lo requiere
proyectos.
inmediato superior
Responsabilidad:
167

Garfuna y Xinka.
Referirse al manual de procedimientos o de ejecucin de Proyectos de Apoyo
Solidario vigente para el desarrollo y ejecucin de este tipo de proyectos.
de responsabilidad
ASUNTO
Reporte de Avances
INTERNO A:
EXTERNO
FECHA
Mensual
Informe
Cada vez que se
Regionales
Autoridad:
Formacin Acadmica:
Pensum cerrado en Trabajo Social, Ciencias Polticas y Sociales, Derecho o carrera
afn
Conocimiento del Convenio numero 169 de la OIT
168
18.9 DEPARTAMENTO DE REFORMA DEL ESTADO

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Jefe de Departamento de Reforma del Estado
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
aprobacin y supervisin de proyectos del programa de Reforma del Estado.
Funciones:
(SNIP).
o de arrastre.
Asesorar a juntas de cotizacin o licitacin, en temas de Reforma del Estado,
proyectos.
inmediato superior
Responsabilidad:
Garfuna y Xinka.
169
de responsabilidad
ASUNTO
Reporte de Avances
INTERNO A:
Informe
EXTERNO
TEMPORALIDAD
Mensual
Cada vez que se

Regionales
Autoridad:
Formacin Acadmica:
Pensum cerrado en Trabajo Social, Ciencias Polticas y Sociales, Derecho o carrera
afn
Conocimiento y aplicacin del Convenio numero 169 de la OIT y otras normativas en
materia de Derechos de Pueblos Indgenas
170
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
18.10 TECNICOS
Tcnicos de departamento
Direccin de Desarrollo Maya, Garfuna y
Xinka
Jefe de Departamento

Este puesto asiste tcnicamente a los departamentos establecidos para la Direccin de
Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka
Funciones:
Apoyar en los programas y proyectos que se desarrollen en cada departamento
Recibir correspondencia.
Elaborar memorndums.
Elaborar oficios.
Elaborar conocimientos.
Entregar expedientes.
Reproducir expedientes.
Otros inherentes al cargo.
Seguimiento del plan mensual.
Darle seguimiento a las actividades relacionadas con los proyectos de cada programa
y departamento, elaborar informes, oficios, solicitudes y darles seguimiento a todo lo
solicitado para el desarrollo de los proyectos.
Preparar reportes de avances de proyectos que reporten los jefes de departamento.
Control de reportes de la Direccin de Supervisin de Obras.
Actualizar cuadro de informacin de los proyectos.
Digitalizar informes de los jefes de departamentos.
Realizar planes mensuales de actividades.
Coordinar informacin con las oficinas regionales.
Participar en reuniones de trabajo y actividades programadas.
Elaborar Dictmenes Tcnicos para proyectos de inversin del FODIGUA
Otras que le asigne el jefe inmediato.
Responsabilidad:
Archivar toda documentacin que maneje y genere como tcnico
de responsabilidad
171
ASUNTO
Resumen de Oficios
Control
Expedientes
INTERNO A:
Jefes
de
Departamento
de Jefes
de
Departamentos
EXTERNO A:
TEMPORALIDAD
Mensual
Semanal
Director de Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka, Jefes de Departamento y
Coordinadores Regionales
ninguna autoridad.

Formacin Acadmica:
Estudiante de las carreras de Administracin de Empresas, Auditora, Ingeniera o
carrera afn
Preferentemente dominio de cualquier idioma Maya, Ingls (deseable)
Experiencia mnima, 1 ao en puesto similar
Nocin de manejo de la gestin de proyectos
Conocimiento del Convenio Numero 169 de la OIT
Capacidad de hacer propuestas
172
19. ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA
DIRECTOR DE
AUDITORIA
INTERNA
Jefe de Auditorias
Especiales
Jefe de Auditorias
Administrativas
(Gestin y
funcionamiento)
173
Jefe de Auditorias
Financieras
19.1 DIRECCIN DE AUDITORA INTERA

Identificacin
Cdigo: FODI-DAI-01-2011
TITULO DEL PUESTO:
Director de Auditora Interna
UBICACIN DEL PUESTO
Direccin de Auditora Interna
JEFE INMEDIATO:
Director Ejecutivo
SUBALTERNOS:
Secretaria de Auditora Interna
Jefe de Auditoras Especiales
Jefe de Auditoras Administrativas (Gestin y
funcionamiento)
Jefe de Auditoras Financieras
Tiene como funcin principal la aprobacin y verificacin de todos los procesos de
erogaciones que se ajusten al presupuesto autorizado; as como la revisin de estados
financieros, los cuales deben estar ajustados a las Normas Internacionales de Contabilidad.
Es la persona responsable de proponer y recomendar procedimientos y polticas de control
interno de las actividades y operaciones de la institucin.
Funciones:
Dirigir las actividades generales y especificas de la Direccin de Auditora Interna.
Dirigir, planificar, organizar las actividades de la direccin
Coordinar la auditora en las direcciones de la institucin
Elaboracin del Plan Operativo Anual de la Direccin
Elaboracin del Plan Anual de Auditora
Coordinar con la Direccin Ejecutiva las reas para realizar las auditorias
Supervisin de los avances de las auditoras planificadas
Seguimiento de las auditorias ejecutadas
Revisin y aprobacin de los informes de cada auditoria
Realizar visitas de fiscalizacin a proyectos en ejecucin
Preparacin de los temas en coordinacin con los dems directores de capacitacin
del personal sobre normas de control interno
Seguimiento de los hallazgos emitidos por la Contralora General de Cuentas
Responsabilidad:
Velar por el cumplimiento de las Normas Generales de Control Interno
Gubernamental aplicables a la Institucin
De las Auditorias realizadas por sus subalternos
Verificar el cumplimiento de las leyes aplicables a la Institucin
Evaluar las operaciones contables de la institucin
Informar a la Direccin Ejecutiva de las debilidades de control interno
de responsabilidad
174
Director Ejecutivo y con el resto de Directores de la Institucin
Autoridad: Nivel Medio, de acuerdo a nivel jerrquico dentro de la Institucin, ejerce
autoridad nicamente sobre el personal que tiene a su cargo.
Formacin Acadmica:
Contador Pblico y Auditor, colegiado Activo
Perito Contador o carrera a fin
Manejo de programas de auditora y contabilidad
Manejo de programas: Word y Excel
Conocimiento de leyes tributarias y Normas de Auditora Gubernamental
Manejo de contabilidad gubernamental integrada y de los sistemas: SICOIN, SIGES,
GUATECOMPRAS, GUATENMINAS Y SAGUDAI
Conocimiento de Sistemas Contables Computarizados
Habilidad en deteccin de errores
Habilidad numrica.
Facilidad de elaborar informes y dictmenes
175
Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:

Cdigo: FODI-DAI-01-01-2011
Asistente Secretarial de Auditora Interna

Este puesto tiene como principal funcin brindar apoyo secretarial y logstico al equipo que
conforma la Direccin de Auditora Interna y las que son requeridas por las autoridades de la
institucin.
Funciones:
Actualizacin y control del archivo permanente de la Direccin, en forma fsica y
digital en el sistema SAG-UDAI
Control, archivo y seguimiento de la documentacin enviada y recibida interna y
externamente.
Control y traslado de correspondencia hacia otras unidades.
Fotocopiar documentos.
Elaborar carpetas de proyectos.
Elaborar notas y documentos oficiales.
Llevar memoria de las actividades del departamento de Auditora Interna.
Lectura del Diario Oficial para actualizar el archivo.
Manejo de archivo permanente de la Direccin de Auditora Interna.
Actualizar la base de informacin financiera de los proyectos verificados por Auditora
Interna.
Brindar apoyo a las actividades planificadas por la Direccin de Auditora Interna.
Elaborar informe de actividades mensuales
Participar en reuniones y actividades programadas por la Direccin de Auditoria o la
Direccin Administrativa y/o Ejecutiva.
Otras actividades de carcter especfico que complementen el proceso o que le sean
asignadas por la Direccin
Responsabilidad
Manejo y archivo de la documentacin de la Direccin de Auditoria Interna
de responsabilidad
176
REPORTE
Memoria
Actividades
Resumen de
Principales
Documentos
INTERNO
de Director de Auditora
Interna
los Director de Auditora
Interna
EXTERNO
FECHA
Mensual
Mensual
Autoridad: Nivel Operativo, de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin, no tiene
ninguna autoridad.
Responsabilidad: nicamente sobre el mobiliario y equipo de cmputo que se le delegue,
as como las actividades asignadas y de toda la documentacin generada durante su gestin
y que tengan en resguardo de perodos anteriores.
Formacin Acadmica:
Estudiante de licenciatura en Contadura Pblica y Auditora o carrera afn
Experiencia 1 ao en puesto similar
Control de archivo
Manejo de contabilidad gubernamental integrada
Conocimiento del convenio 169 de la O.I.T.
Habilidad numrica
177
19.3 DEPARTAMENTO DE AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Jefe de departamento de Auditorias
Administrativas
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Este puesto tiene como principal funcin de fiscalizar los diferentes procesos de la institucin
con el propsito de que cumplan con las leyes, reglamentos, normas y dems regulaciones
para el sector pblico.
Funciones:
Realizar auditorias de gestin en las distintas unidades o departamentos de la
Institucin.
Evaluacin preliminar del control interno
Elaboracin del memorando de planificacin
Elaboracin del programa de auditora
Elaboracin del informe de auditora
Participar en reuniones de evaluacin de las actividades de auditora
Revisin de los gastos de funcionamiento
Realizar arqueos de cajas chicas peridicamente
Elaboracin y ejecucin de programas de auditoras administrativas
Verificar documentacin de respaldo de los procesos administrativos
Revisin de los manuales de normas y procesos administrativos internos
Colaborar en otras actividades o funciones que le sean asignadas
Responsabilidad:
Definir las auditoras de gestin que se deben realizar, de acuerdo con las
necesidades de la Institucin
Elaborar la planificacin de las auditoras de gestin
Efectuar las auditoras de gestin en las distintas reas de la Institucin
Evaluar los gastos de funcionamiento de la Institucin
Elaborar los informes de las auditoras realizadas en forma oportuna al tuna el
resultado de las auditoras realizadas al Auditor Interno y Autoridad Administrativa
Superior
Seguimiento de los hallazgos de las auditorias efectuadas y de las emitidas por la
Contralora General de Cuenta.
de responsabilidad
178
Entrega de Reportes
REPORTES
Informe de Auditora
de Gestin
Resumen
de
Auditoras
Planificacin de cada
auditora
INTERNO
EXTERNO
Director de Auditora
Interna
Interna
Director de Auditora Ingreso al SAGUDAI
Interna y Unidad de de la Contralora
Planificacin
General de Cuentas
FECHA
Cuatrimestral
Cuatrimestral
De acuerdo
planificacin
la
Autoridad: Nivel Medio de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin, ejerce autoridad,
nicamente con la Secretaria de la Direccin de Auditora Interna.
Formacin Acadmica:
Estudiante de licenciatura en Contadura Pblica y Auditora o carrera afn
Ttulo a nivel diversificado, Perito Contador o carrera afn
Experiencia 2 aos en puesto similar
Conocimiento del SAGUDAI de la Contralora General de Cuentas
Conocimiento del Convenio 169 de la O.I.T.
En uso del sistema para liquidacin de nmina
Habilidad numrica
Facilidad de elaborar informes y dictmenes.
179
19.4 DEPARTAMENTO DE AUDITORIAS FINANCIERAS

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Jefe de departamento de Auditorias
Financieras
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Tiene como principal funcin la evaluacin de los estados financieros y la liquidacin del
presupuesto con el fin de dar una opinin profesional sobre la razonabilidad del contenido
de los mismos, incluyendo la revisin de toda la evidencia que sustenta su veracidad y que
cumplan con las leyes, reglamentos, normas y dems regulaciones para el sector pblico,
especficamente de auditorias financieras.
Funciones:
Realizar auditorias financieras
Elaboracin del programa de auditora y ejecucin del mismo
Elaboracin de los informes de auditora financieras
Revisin de las conciliaciones bancarias
Revisin de los manuales de normas y procesos internos
Revisin de la documentacin de soporte de las acciones y procesos financieros.
Responsabilidad:
Realizar las auditoras financieras de la Institucin
Elaborar la planificacin de las auditoras financieras
Efectuar las auditoras Financieras en las distintas reas de la Institucin
Supervisar los desembolsos financieros de la Institucin
Informar en forma oportuna el resultado de las auditoras realizadas al Auditor Interno
y Autoridad Administrativa Superior
de responsabilidad
180
Entrega de Reportes
REPORTES
Informe de Auditora
Financieras
Resumen
de
Auditoras
auditora
INTERNO
EXTERNO
Interna
Interna
Planificacin
General de Cuentas
FECHA
Mensual
Cuatrimestral
De acuerdo
planificacin
la
Autoridad: Nivel Medio, de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin, ejerce nicamente
autoridad con la secretaria de la Direccin de Auditora Interna.
Formacin Acadmica:
Estudiante de licenciatura en Contadura Pblica y Auditora
Ttulo a nivel diversificado, Perito Contador o carrera a fn
Habilidad numrica
181
19.5 DEPARTAMENTO DE AUDITORIAS ESPECIALES

Identificacin
TITULO DEL PUESTO:
Jefe de departamento de Auditoras
Especiales
UBICACIN DEL PUESTO
JEFE INMEDIATO:
SUBALTERNOS:
Se refiere a la evaluacin de aspectos especficos de conformidad con las necesidades de la
Institucin, as como cualquier tema operacional, financiero y otros que se consideren de
importancia, con el propsito de que cumplan con las leyes, reglamentos, normas y dems
regulaciones para el sector pblico.
Funciones:
Realizar auditorias especiales en las distintas reas de la institucin
Elaboracin del programa de auditora y ejecucin del mismo
Elaboracin de los informes de auditorias especiales
Efectuar Auditorias especiales que se le soliciten
Elaboracin y ejecucin de programas de auditoras especiales
Revisin de expedientes de proyectos
Revisin de los manuales de normas y procesos internos
Responsabilidad:
Definir las auditoras especiales que se deben realizar, de acuerdo con las
necesidades de la Institucin
Elaborar la planificacin de las auditoras especiales
Efectuar las auditoras de gestin en las distintas reas de la Institucin
Informar en forma oportuna el resultado de las auditoras realizadas al Auditor Interno
y Autoridad Administrativa Superior.
de responsabilidad
182
Entrega de Reportes
REPORTES
Informe de Auditora
Especiales
Resumen
de
Auditoras
auditora
INTERNO
EXTERNO
Interna
Interna
Planificacin
General de Cuentas
FECHA
Cuatrimestral
Cuatrimestral
De acuerdo
planificacin
la
Autoridad: Nivel Medio, de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin, ejerce nicamente
autoridad con la secretaria de la Direccin de Auditora Interna.
Formacin Acadmica:
Estudiante de licenciatura en Contadura Pblica y Auditora
Ttulo a nivel diversificado, Perito Contador o carrera a fn
Habilidad numrica
183
CONSIDERACIONES FINALES
Toda interpretacin del presente manual se har dentro del conjunto de disposiciones que el
mismo contiene y cualquier controversia que se suscite en su aplicacin ser resuelta por el
Director Administrativo y Director Ejecutivo del Fondo de Desarrollo Indgena Guatemalteco
FODIGUA-.
Cualquier reforma al presente manual que se considere necesario introducir, deber ser
presentada por la Direccin Ejecutiva para la consideracin del Fondo de Desarrollo
Indgena Guatemalteco -FODIGUA-, quienes despus de estudiarla y aprobarla, informarn
de su implementacin o no.
184

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