TEMA 1

ESTNDARES Y FUNDAMENTOS DE LA
GESTIN DE PROYECTOS

ESQUEMA TEMA 1
ENTENDER LA NECESIDAD DE LA GESTIN Y DIRECCIN DE
PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT)
DEFINIR QUE ESTNDARES Y PROCEDIMIENTOS SE ESTN
APLICANDO ACTUALMENTE
EXPLICAR EN QU CONSISTE UN PROYECTO Y SUS
CARACTERSTICAS
ENTENDER LA IMPORTANCIA DE UN PROYECTO Y SUS OBJETIVOS
DESCRIBIR LA GESTIN DE PROYECTOS Y SUS ELEMENTOS
FUNDAMENTALES
ENTENDER LA IMPORTANCIA DEL GESTOR DEL PROYECTO
(PROJECT MANAGER). SUS FUNCIONES Y LAS HABILIDADES QUE
DEBE REUNIR
DESCRIBIR LAS RESTRICCIONES A LAS QUE TIENE QUE HACER
FRENTE UN DIRECTOR DE PROYECTOS PARA DESARROLLAR SU
GESTIN.

NECESIDAD DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Las organizaciones y empresas estn enfocando y vinculando su obtencin

de beneficios como un xito de una gestin de un proyecto o programa.

Vamos avanzando hacia un mercado cambiante y en constante evolucin,

controlar procesos de la direccin de proyectos como los cambios y el
riesgo son ya de aplicacin constante en las empresas si quieren ser
competitivas

DEFINICIN DE PROYECTO
La definicin estndar de proyecto y de uso generalizado es:

Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un

producto, servicio y/o resultado singular.
Es una empresa temporal con un PRINCIPIO y un FIN y es
progresivamente elaborado (desarrollado y detallado por un equipo de
proyecto segn va evolucionando)
Los proyectos CREAN PRODUCTOS ENTREGABLES SINGULARES.
Despus su resultado ser explotado en una operacin.

IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS EN UN PROYECTO:

(Deben ser permanentemente recordados)

Un proyecto estar COMPLETO cuando los OBJETIVOS han sido cumplidos

Si no pueden ser cumplidos los OBJETIVOS, el proyecto ha de ser TERMINADO.

El proyecto es gradualpuede ser logrado un entendimiento completo del objetivo a lo largo del
proyecto.

El Project Manager es el responsable del cumplimiento de los objetivos del Proyecto.

Muchas actividades (por ejemplo calidad) se hacen para asegurar que el Proyecto cumple
OBJETIVOS

Un anlisis de riesgos, engloba oportunidades y reduce amenazas a los OBJETIVOS del

Proyecto.

Las influencias del Riesgo y de los Agentes involucrados en el Proyecto deben ser observadas y
marcadas

Los OBJETIVOS son determinados en una fase inicial y refinados en la planificacin.

El proceso de desarrollo del Plan de Direccin de Proyecto es determinar como el trabajo ser
cumplimentado para cumplir los objetivos del proyecto.

Las acciones correctivas en los proyectos pueden y deben incluir la reformulacin de objetivos, si
ello fuera necesario.

LA DIRECCIN DE PROYECTO Y LOS PROCESOS DIRECTIVOS

La Direccin de Proyectos Es la aplicacin de conocimiento, destrezas y

habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del PROYECTO para cumplir
los requerimientos establecidos en l.
El Project Management es logrado mediante la aplicacin e integracin de procesos que son:

Proceso inicial (Initiating)

Proceso de Planificacin (Planning)
Proceso de Ejecucin (Excuting)
Proceso de Supervisin (Monitoring & Controlling)
Proceso de Cierre (Closing)

Direccin Por Objetivos

Tres pasos:
1.Establecer unos objetivos realistas y claros. Evitar ambigedad.
2.Evaluar peridicamente si los objetivos se han conseguido.
3.Implementar acciones correctivas cuando sea preciso.

EL DIRECTOR DE PROYECTO

EL PROJECT MANAGER (PM) ES LA PERSONA RESPONSABLE DE

CUMPLIR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
EL PROJECT MANAGER CONCRETA LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO QUE
JUSTIFICAN EL PROYECTO Y DEBE HACERLOS S.M.A.R.T.

SPECIFIC
MEASURABLES
ACHIEVABLES
REASONABLES
TIMETABLES

EL PROJECT MANAGER (PM) EST EN CONSTANTE PULSO INTENTANDO

MANTENER EL EQUILIBRIO DE LAS RESTRICCIONES PRINCIPALES EN UN
PROYECTO
(ALCANCE,
TIEMPO
Y
COSTE
//
TRIPLE
CONSTRAINT
(SCOPE/TIME/COST))
EL DIRECTOR DE PROYECTO Y EL EQUIPO DE DIRECCIN DE PROYECTO TIENEN
UNA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL ANTE LOS ACTORES INTERESADOS DEL
PROYECTO (STAKEHOLDERS)

RESTRICCIONES DEL PROYECTO

LA TRIPLE RESTRICCIN
(The triple constraint)

RESTRICCIONES EN UN PROYECTO SIEMPRE MOTIVADAS POR:

ALCANCE / SCOPE:
QU TRABAJO DEBE SER EJECUTADO COMO PARTE DEL PROYECTO?
QU RESULTADO (PRODUCTO/SERVICIO SINGULAR) ESPERA EL CLIENTE DEL PROYECTO?
TIEMPO / TIME:
CUNTO TIEMPO LLEVAR COMPLETAR EL PROYECTO?
CUL ES EL CALENDARIO DEL PROYECTO (PROJECTS SCHEDULE)?
COSTE / COST:
CUNTO COSTAR COMPLETAR EL PROYECTO?
CUL ES EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO (PROJECTS BUDGET)?

ES DEBER DEL DIRECTOR DE PROYECTO MANTENER UN EQUILIBRIO ENTRE ESTOS TRES CONFLICTIVOS
OBJETIVOS.