Manual de Procedimientos Ingreso de Oferta de Cursos 1

Departamento De Informtica

El siguiente documento tiene como finalidad mostrar los pasos para inscribir un curso
de capacitacin en el sitio de OTIC Ohiggins y este pueda ser visto por las empresas
asociadas.

1. Es recomendable utilizar como navegador a Internet Explorer, es posible que con

otros navegadores como Mozilla o Chrome ocurran problemas.
2. Ingresar al sitio www.otic.cl

3. En la parte izquierda del sitio, existe ingreso al OTIC EN LINEA, en el cual debe
presionar Acceso OTEC.

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4. Al ingresar a Acceso OTEC, aparecer en el centro del navegador la autenticacin

para el ingreso.

Deber ingresar AO, que corresponde al ao de licitacin de Becas Sociales, esto

solo lo deben realizar aquellas OTEC que se adjudicaron los cursos y desean
administrarlos. Para los dems OTEC deben ingresar el Usuario que corresponde al
RUT del OTEC, sin puntos y con guion, ejemplo 12345678-9, para el caso de algn
RUT sea menor a 8 dgitos, anteponer un cero, ejemplo 01234567-8. En Password
debe ingresar los cuatro primeros dgitos del RUT ingresado, si desea un cambio de
clave, debe solicitar a informatica@otic.cl, luego de esto pinchar el botn Ingresar.

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5. Al ingresar se mostrar la siguiente ventana con acceso al sitio, en l debe

seleccionar en el men de la izquierda Ofertas de Capacitacin

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6. En este formulario, debe ingresar todos los datos que son requeridos. Destacados
con asterisco * los que son obligatorios.

A continuacin la definicin de cada uno de los campos:

Cdigo Curso: es de uso exclusivo del sitio, no es editable por el usuario.
Regin: en la lista que se despliega debe seleccionar en que regin se efectuar el
curso, si no es regional, recuerde que puede seleccionar las opciones de E-LEARNING o
SEGN REQUERIMIENTO CLIENTE.

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Tipo de Curso: debe seleccionar si es un curso Abierto (para varias empresas a la vez),
Cerrado (solo para una empresa a la vez) o el curso posee ambas opciones.

Cdigo autorizado SENCE: este campo es obligatorio, el que permitir al usuario

chequear ms datos acerca del curso en el sitio de SENCE.
Cantidad de Horas: debe seleccionar la cantidad de horas que durar el curso.
Fecha de Inicio: este campo es opcional, puede ingresar la fecha de inicio del curso si
este ya se encuentra programado, o no ingresar datos, dando a entender que se puede
realizar cuando la empresa lo desee. Al ingresar a este campo, se desplegar un
calendario que permite seleccionar el da.
Fecha de Trmino: este campo es opcional, puede ingresar la fecha de trmino del
curso si este ya se encuentra programado, o no ingresar datos, dando a entender que
se puede realizar cuando la empresa lo desee. Al ingresar a este campo, se desplegar
un calendario que permite seleccionar el da.

Valor Curso (Participante): debe ingresar el valor del curso por participante. Si existen
convenios o descuentos especiales, debe informarlo en el campo de observaciones.
Valor Hora (Participante): el sistema calcular automticamente el valor hora por
participante, (valor curso / cantidad de horas)
Observaciones: agregar observaciones referentes al curso, si fuera necesario.

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En la parte inferior del formulario, aparece un informe con los cursos ingresados

El botn editar ubicado en la ltima columna, permite modificar los datos del curso o
eliminarlos si el curso ya no se efectuar.

El botn exportar, permite generar el informe en planilla electrnica.

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Estos cursos ingresados se enviarn mensualmente a nuestras empresas socias y

adems sern publicadas en la intranet para ser vistos y buscados por los socios
adherentes.

Cualquier duda o consulta contactar a don Ral Correa al fono 256538 anexo 107, o
enviar un correo electrnico a informatica@otic.cl