Residente de Obras Pblicas

Clase 05

GESTIN DE LA OBRA.
PLANEAMIENTO,
LOGSTICA Y
SEGURIDAD DE OBRA

Clase 05
EXPOSITOR:
Ing. MBA Rodolfo Durn Querol

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Clase 05

AMBIENTE EN LA
CONSTRUCCIN
9 Cambios tecnolgicos y comerciales
9 Productividad de los trabajadores
j
del conocimiento
9 Alianzas estratgicas
9 Globalizacin
9 Cadena de valor ampliada
9 Calidad total
9 Rompimiento
p
de p
paradigmas
g
9 Ecologa
9 Rediseo de empresas
9 Cadena de valor virtual
9 Sobrevivir o desaparecer

CAMBIOS EN LA
CONSTRUCCIN
9 Presin a los proveedores para que
adopten procesos formales
9 Se profesionaliza y tecnifican las
actividades con la presencia de
especialistas
9 Se innovan procesos
9 Se usas TI y de comunicacin
9 I+D en proveedores

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Clase 05

CRECIMIENTO DEL
SECTOR CONSTRUCCIN
Estado
Inversin privada

INDICADORES
Rentabilidad
Antes: hasta 25%
Hoy: en el mejor de los casos 10%
Mano de obra
Existe una gran ocupacin

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Clase 05

COMPETENCIA
Constructoras nacionales y extranjeras
de gran poder econmico
Medianas y pequeas constructoras
Autoconstruccin

LAS CINCO FUERZAS

COMPETITIVAS
COMPETIDORES
POTENCIALES

AMENAZA DE
NUEVOS INGRESOS
PODER NEGOCIADOR
DE LOS
PROVEEDORES

PODER NEGOCIADOR
DE LOS CLIENTES

COMPETIDORES
EN EL SECTOR
CONSTRUCCIN

PROVEEDORES

AMENAZA DE PRODUCTOS
O SERVICIOS SUSTITUTOS

Rivalidad entre
competidores
existentes

COMPRADORES

SUSTITUTOS

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Clase 05

LA EMPRESA
CONSTRUCTORA EN EL PAS
Entidad
proyectos

dedicada

ejecutar

solicitados,

obras

de

concebidos

diseados por otros, la mayora de las veces

(construccin por encargo). Se debe contar
con

personal

tcnico
tcnico,

administrativo

comercial, y adems estar equipada con

medios materiales que permitan realizar los
trabajos.

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Clase 05

NUEVO ROL DE LA
CONSTRUCCIN
Nuevo rol

Empresa competitiva
Core business
Socios estratgicos

Estrategias
para
generar valor
Administrar
los
recursos del proveedor
Relacionar
R l i
l cadena
la
d
de valor de la empresa
con
la
de
sus
proveedores

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Clase 05

1. QU ES LA PLANEACIN?
Abarca la definicin de las metas de una
organizacin
Establecer una estrategia general para lograr
esas metas
Desarrollar una jerarqua amplia de los planes
para integrar y coordinar las actividades
Se relaciona con los fines (que debe hacerse)
Se relaciona con los medios (cmo debe
hacerse)

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Clase 05

2. TIPOS DE PLANES
Cuanto ms afectados resulten los compromisos
futuros a causa de los p
planes actuales,, ms
largo ser el perodo que los gerentes necesitan
planear.
Planes estratgicos versus planes
operacionales
Planes a corto, mediano y largo plazos

3. PLANEACIN EN UN
AMBIENTE DE INCERTIDUMBRE
Por qu planean los gerentes?
Crticas contra la planeacin:
a) La planeacin crea demasiada rigidez
b) No es posible planear cambios en un ambiente
turbulento
c) Los sistemas no pueden reemplazar la intuicin
ni la creatividad
d) La planeacin enfoca la atencin de la gerencia
en competir dentro de la estructura industrial de
hoy ms que en la de maana.

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Clase 05

3. PLANEACIN EN UN
AMBIENTE DE INCERTIDUMBRE
e) La planeacin impulsa a las organizaciones exitosas
a que se preocupen en extremo por los factores que
hicieron posible su xito, estableciendo as las
condiciones que pueden llevarlas al fracaso.
En conclusin:
En general la planeacin est asociada con un
incremento en las ventas, las ganancias, utilidades y
otros resultados financieros positivos.
La calidad del proceso de planeacin y la puesta
apropiada de los planes probablemente contribuyan
ms con el alto rendimiento
Los gerentes han aprendido a desarrollar planes de
contingencia para hacer la planeacin ms flexible

4. EL PUNTO DE PARTIDA:
DEFINIR EL PROPSITO DE UNA
ORGANIZACIN
Los mejores enunciados con que se definen los
propsitos de las organizaciones son cortos,
cortos
claros y fciles de entender:
Ejemplos:
Ser la empresa constructora lder de clase
mundial.
Ser la empresa constructora de clase mundial
a los ojos de nuestros clientes mediante la
creacin de estructuras bien diseadas, y
seguras.

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Clase 05

COORDINACIN Y SUMINISTRO
DE INFORMACIN
Operaciones
Capacidad actual de maquinaria
Planes
Pl
de
d Capacidad
C
id d F
Futura
t
Capacidad de la Fuerza de Trabajo
Nivel actual de personal
Materiales
Capacidad de
proveedores
Capacidad de
almacenamiento
Disponibilidad
p
de
materiales

Marketing
Necesidades
Necesidades del Cliente
Pronstico de la demanda
Comportamiento de la Competencia

Plan
Estratgico

Ingeniera
Nuevos productos
Cambios en el diseo de productos
Normas para mquinas

Contabilidad y Finanzas
Datos sobre costos
Situacin financiera
sobre costos

Recursos Humanos
Condiciones mercado de mano de obra
Capacidad en capacitacin

IMPLEMENTACIN Y
ACTUALIZACIN DEL PLAN
Requiere compromiso de las reas
funcionales
El comit de planificacin puede
recomendar en cualquier momento
actualizaciones al Plan
E
Es necesario
i ell trabajo
t b j en comn
para
poder llevarlo a la prctica

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Clase 05

PROYECTOS DE
CONSTRUCCIN
Dependiendo del tamao de la obra, el nmero de personas a
cargo puede variar, lo importante es cumplir las funciones
mencionadas a continuacin, las que son indispensables
para la correcta ejecucin de toda obra:
Produccin: Topografa,
Procedimientos
y
Detalles
Constructivos, Detalle de Programas, Laboratorios, Pruebas,
Movilizacin, Informe rea Tcnica
Servicios Generales: Mantenimiento de equipos y maquinaria
rea Tcnica: Administracin de sub contratos, Programacin,
Valorizaciones, Adicionales, Control de Costos, Plan de
Compras, Relatorios
rea Administrativa: Personal, Contabilidad, Finanzas,
Logstica, Almacn

ORGANIZACIN TPICA DE OBRA

Esta es una organizacin tpica aplicable a cualquier tipo de obra

Las funciones a desarrollar son las mismas en todas las obras, lo que va a variar es
la cantidad de personas que desarrollan estas funciones, segn el tamao de la obra.
Dentro de la Administracin se incluyen las funciones de Contabilidad, planillas,
logstica, etc.
Dentro de la Oficina Tcnica se incluyen las funciones de Costos, planeamiento y
control, gestin de compras, etc.

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Clase 05

FUNCIONES DE LOS
MIEMBROS DE UNA OBRA
Dependiendo del tamao de la obra, las funciones pueden ser
realizadas por ms o menos personas, es decir depende de la
g
planteada
p
para
p
la obra. Si es una obra pequea
p q
organizacin
las mismas funciones las ejercern menos personas y al revs
para una obra grande.
Ingeniero Residente / Gerente de Proyecto

Gestin de la obra
Control del Plazo, calidad, margen / costos
Manejo contractual
Relacin con el cliente y entendimiento de sus necesidades
Reportes a Oficina Principal
Definicin de metas y evaluacin del personal
Prevencin de Riesgos
Aseguramiento y Control de la Calidad

Ingeniero Jefe de Campo o Jefe de Produccin

Responsable de asumir las funciones del Ingeniero
Residente / Gerente de proyecto durante su
ausencia
i
Responsable de la produccin en el campo,
controlando la planificacin, costos y avance de la
misma
Prevencin de riesgos
Aseguramiento y Control de la Calidad
Negociacin de subcontratos y equipos

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Clase 05

Ingeniero de Campo
Responsable de los trabajos de construccin de la obra,
en el frente o fase asignado
Controlar el avance de Mano de Obra
Programacin detallada de actividades y recursos en la
obra as como de su control
Procesos constructivos y alternativas
Preparar requerimientos de recursos
Tareos al personal
Control de los metrados de avance
Controlar que se cumplan los procesos de Control de
Calidad
Topografa
Pruebas y laboratorio
Evaluacin del personal de campo
Prevencin de riesgos
Control de equipos, propios y alquilados

Ingeniero Jefe de Oficina Tcnica

Administracin del Contrato de Obra

Control del Presupuesto
Valorizaciones
Elaboracin de Adicionales
Manejo de Costos Unitarios
Control del Cronograma
Control de Recursos
Control de Produccin
Compatibilizacin de planos
Control de compras tcnicas
Ejecucin de metrados
Planos As Built
Reportes a Oficina Principal

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Clase 05

Administracin de la Obra
Cobranzas
Flujo de caja
Proceso administrativo de compras (desde O/C hasta el
pago)
Control
C t ld
de pagos
Contrato de seguros
Administracin de activos de obra
Contabilidad
Planillas
Tributos
Emisin de cheques
Aportes patronales
Control de almacenes
Mantenimiento preventivo y reparacin de equipos
Almacn
Seguimiento de las compras

EL INGENIERO RESIDENTE DE
OBRA
El Ingeniero Residente es la vinculacin existente entre el
campo y la
l oficina
fi i
central
t l en una obra
b determinada
d t
i d de
d
construccin. Adems, de ser el responsable directo de
todo lo sucedido en la obra. Normalmente cuenta con una
gran cantidad de responsabilidades y libertades que si
son mal utilizadas afectan directamente el desempeo,
costo de la obra, calidad de la misma, tiempos de entrega,
relacin obra-oficina central,, control de materiales entre
otros. Por lo tanto, podra afectar la utilidad esperada.
Basado en esta problemtica se llega a la siguiente
hiptesis: Con una Adecuada Seleccin y Control del
Ingeniero Residente de Obra, se obtendr un mejor
desempeo en los procesos de la misma.

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Clase 05

FASES DE EJECUCIN DE UN
PROYECTO
PROCESO GENERAL DE PRESUPUESTOS Y PROPUESTAS

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