Vocabulario Tcnico en Contabilidad de Costos

GASTO: Erogacin presente o pasada sufragando el costo de una

operacin presente o representando un costo irrecuperable. Se usa con
frecuencia dicho trmino conjuntamente con alguna palabra o expresin
calificativa que denota una funcin, una organizacin o un perodo de
tiempo, como por ejemplo gastos de venta, gastos de fbrica.
COSTO: Proceso de determinacin del costo de las actividades, procesos,
productos o servicios. Es lo que cuesta en trminos monetarios hacer
alguna cosa.
PERDIDA: Cualquier gasto o desembolso repentino inesperado. Desde el
punto de vista de costo de produccin, de una perdida no puede esperarse
beneficio alguno, presente o futuro.
MARGEN DE GANANCIA. Exceso del precio de venta sobre los costos
directos de los productos vendidos. ( Utilidad Bruta )
DESPERDICIOS: Recursos de mano de obra o materiales consumidos o
producidos en una operacin determinada y que producen un beneficio
econmico.
COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que la empresa es capaz de asociar a
sus artculos o reas especificas. Los materiales directos y los costos de
mano de obra directa de un determinado producto constituyen ejemplos de
costos directos.
COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos comunes a muchos artculos y por
tanto no son directamente asociables a ningn artculo o reas usualmente,
los costos y asignaciones. Por ejemplo a los productos despus de haber
sido acumulados en un grupo de costos indirectos de fabricacin.
DEPARTAMENTO: Es la principal divisin fundamental de una empresa.
El costo por departamentos ayuda a la empresa, al controlar los costos
indirectos y medir el ingreso. En las empresas manufactureras se
encuentran los siguientes tipos de departamento.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN: Esta constituido directamente a
la produccin de un producto e incluye los departamentos donde tiene lugar
los procesos de produccin o de elaboracin.

Comprenden operaciones mecnicas y manuales realizadas directamente

sobre el producto.
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS: Son aquellos que no
estn
directamente realizados con los productos de un artculo. Su funcin
consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Algunas ejemplos
son: nmina, oficina de fbrica, personal, cafetera y seguridad de la
empresa. Los costos de estos departamentos se asignan a los departamentos
de produccin puesto que estos se benefician de los servicios
suministrados.
REAS FUNCIONALES: Los costos clasificados por funcin se acumulan
segn la actividad realizada. Todos los costos de una organizacin,
manufacturera, de mercadeo, administrativos y financieros definidos de la
siguiente manera.
COSTOS MANUFACTURA: Se realiza con la produccin de un artculo.
Loa costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la
mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin.
COSTOS MERCADEO: Se incurren en la produccin o ventas de un
producto a otro.
COSTO ADMINISTRATIVO: Se incurren en la produccin, control y
operacin de una compaa e incluyen el pago de salarios a los empleados
de la empresa y a STAFF.
COSTOS FINANCIEROS: Se relacionan con la obtencin de fondos para
la operacin de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la
compaa debe pagar por los prstamos. As como el costo de otorgar
crditos.

CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE COSTOS
Existe desde hace mucho tiempo la tendencia a dividir funcionalmente la
contabilidad, tratando as, de satisfacer mejor la necesidad de la direccin,
por una parte, y de facilitar la distribucin de las tareas contables, por otra.
Se considera necesario que la contabilidad haga posible el examen por
separado de los factores de la gestin , a saber: el monetario, que
comprende los movimientos de ingresos, el de bienes duraderos, que
comprende el activo y pasivo, con una relacin ntima con los problemas de
inversin, y el de explotacin, cuya relacin son los costos e ingresos y sus
contactos con la rentabilidad. De acuerdo con lo anterior es interesante
separar ambas contabilidades.
Se lograr una mayor eficacia de las dos, por medio de su funcionamiento
independiente.
Sin embargo es necesario establecer una perfecta
coordinacin , ya que de lo contrario, no se logra una concordancia
absoluta en el resultado de explotacin que la contabilidad financiera
determina y la contabilidad de costos analiza ms a fondo.
Son las funciones de la contabilidad financiera:
1-Reflejar la situacin patrimonial, activo y pasivo.
2-Determinar los resultados globales de explotacin del ejercicio y el
resultado neto final, considerando las ganancias y prdidas de los periodos
anteriores.
Son funciones de la contabilidad de costos:
1- Reflejar los elementos que pueden contribuir a la determinacin de los
precios de venta o al control de su rentabilidad y suministrar elementos
justificativos de facturacin de productos o servicios.
2-Permitir el examen de las condiciones internas de la explotacin atravs
de:
a. El examen de los costos de explotacin y la observacin de su
evolucin.
b. La comparacin de estos costos con las previsiones de normas
establecidas de antemano, el anlisis de las desviaciones y la investigacin
de sus causas.
c. Suministrar a la empresa las bases para la evaluacin de
determinados elementos de su activo.
La contabilidad de costos est basada en clculos analticos que representa
para la empresa industrial, una entidad preponderante para su desarrollo y
marcha. A medida que se han perfeccionado los procedimientos contables,
la aplicacin del costo a los ingresos correspondientes tiende a una mayor
exactitud. Dentro de la compleja organizacin econmica actual, en que la
produccin y el cambio cada vez aceleran ms las operaciones, se ha

requerido de una tcnica contable que vaya a ese ritmo, a efecto de

sincronizar los ingresos actuales con los costos de inversin respectivos.

Tipos de Empresas
Definicin:
Empresa es un tipo de entidad que operando en forma organizada, combina
la tcnica y los recursos para elaborar productos o prestar servicios, con el
objetivo de satisfacer necesidades de un mercado y obtener un beneficio
econmico.
Segn su tamao se clasifican as:
1.
2.
3.
4.

Empresas grandes
Empresas medianas
Empresas pequeas
Microempresas

Las diferencias que existen entre ellas varan es aspectos tales como
a. El nmero de personas que las dirigen
b. El rea de Operaciones de cada una
c. La forma de cmo llega el producto al consumidor
d. Grado de especializacin del trabajo (Productivo o Administrativo)
e. Acceso a los recursos financieros
f. Uso de tecnologa (simple o compleja)
g. Nivel de capacitacin gerencial
ORGANIZACIN DE LA INDUSTRIA
Cuando se habla de administracin, se habla de toma de decisiones, de dar
rdenes, establecer normas y polticas, dar trabajo, otorgar gratificaciones y
contratar personal necesario para poner en prctica
las normas
establecidas.
En este sentido gerencia y administracin tratan de llegar a un
objetivo determinado, mediante una serie de pasos y procesos. Para
alcanzar la meta final, la gerencia debe poseer la capacidad necesaria para

dirigir. Para lograrlo, realizan ciertas funciones administrativas que son

esenciales para lograr los objetivos y ellas son las siguientes:
a.
b.
c.
d.

PLANEACION
ORGANIZACIN
DIRECION
CONTROL

PLANEACION:
El planeamiento es una funcin bsica del proceso
administrativo. Resulta tambin fundamental para el cumplimiento de las
otras funciones. Sin el planeamiento, no hay nada que ejecutar o controlar.
Esta funcin proporciona las bases sobre las cuales se llevarn a cabo las
otras funciones administrativas.
En la mayora de los casos planear involucra la seleccin de
diferentes alternativas.
ORGANIZACIN:
Es el medio que coordina los esfuerzos. Es como las
venas y las arterias que trasladan las actividades a cada funcin.
DIRECCION:
Es como el corazn de la empresa. Debe dar los impulsos
necesarios a los diferentes departamentos o secciones. Ello desencadena la
accin para que puedan ejecutarse, por medio de la organizacin los planes.
CONTROL:
Consiste en revisar los resultados a la luz de los planes, de los
cuales depende en gran parte el futuro planeamiento.
Es la comprobacin del desarrollo de los planes. Es un paso de
primordial importancia y necesidad para el cumplimiento de los objetivos
de la empresa.
Control puede definirse como el procedimiento que asegura a la
gerencia que el desempeo de las actividades de la compaa concuerda
con los planes previamente establecidos. El control cierra el ciclo que
inicio con el planeamiento.

ORGANIGRAMA
Para los propsitos de la contabilidad de costos, los organigramas de
la compaa y del contralor suministran datos suficientes que permiten a los
contadores satisfacer las necesidades de informacin de los gerentes de los
niveles alto, medio y bajo.
La organizacin se refiere al aspecto humano. Se establecen
departamentos, los cuales deben estar debidamente coordinados. Del grado
de coordinacin depende en gran parte el xito de una empresa
Se establece el organigrama de la empresa y las funciones de cada
uno de los departamentos que la constituyen.

ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS

JUNTA DIRECTIVA

GERENCIA

PRODUCCION

MERCADEO

AUDITORIA
EXTERNA

ADMINISTRACION

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Los costos se pueden agrupar de la siguiente manera:

COSTOS DIRECTOS:
Son los costos que se pueden identificar en el
producto terminado.
COSTOS INDIRECTOS:
Son los costos que no se pueden identificar en el
producto terminado.
ELEMENTOS BSICOS
DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA
Los elementos del costo en cualquier empresa manufacturera son:
-Materiales directos
Y
-Mano de obra directa
-Costos de produccin
O
- Carga fabril

Costos directos

Costos indirectos

Como es sabido, los elementos del costo de produccin son: Materias

primas directas, mano de obra directa y gastos de fabricacin. Vamos a
analizar cada uno de los elementos citados.
MATERIAS PRIMAS
Las materias representan un factor importante del costo de elaboracin,
tanto porque es el elemento bsico del producto, como por la proporcin de
su valor invertido en el mismo.
Las materias primas se presentan bajo los siguientes aspectos:
1- Como material en almacn.
2- Como material en proceso de transformacin.
3- Como material convertido en producto.
El control de las materias primas, requiere de la intervencin cuando menos
de los departamentos siguientes:

-Compras
-Almacn
-Contabilidad
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Es el que tiene a cargo el abastecimiento de materiales para la negociacin.
En tal virtud deber estar organizado para conocer a los proveedores de
materiales, a fin de obtener las mejores calidades a los mejores precios y
en las mejores condiciones.
Es importante la intervencin del departamento de compras, porque de su
eficiencia depende en cierta forma que la fabricacin no sufra
paralizaciones o demoras que se reflejan en prdidas de dinero.
ALMACEN DE MATERIALES
Este departamento se encarga de la guarda y custodia de los materiales, lo
que normalmente representa una inversin cuantiosa, que requiere de un
personal tan responsable, como lo puede ser el cajero de la empresa.
Adems debe conocer los materiales a su cuidado para evitar errores que
puedan perjudicar la produccin.
La funcin del almacenista es la de guardar en tal forma los artculos a su
cuidado que pueda localizarlos con rapidez, tanto para surtirlos, como para
facilitar los recuentos fsicos.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Este representa la parte controladora del movimiento de materias primas,
para la cual se requiere de registros o auxiliares que permitan el oportuno
asiento del movimiento de esos materiales. El control contable de las
diferentes etapas por las cuales pasan los materiales se lleva a travs de las
siguientes cuentas:
a) Almacn de materias primas.
b) Produccin en proceso.
c) Almacn de productos terminados.

CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES

Se sujetas a diversos trmites que hacen necesaria la utilizacin de varias

formas que a continuacin se explican:
1- Solicitud de compra: El almacenista formula la solicitud de compra al
departamento respectivo indicando con precisin los materiales que se
necesitan en cantidad, calidad y plazo.
2- Pedido: Al recibir el departamento de compras la solicitud de compras,
proceder a formular el pedido correspondiente. El pedido se har al mejor
proveedor para los intereses de la compaa.
3- Recepcin: Esta funcin corresponde al almacenista quien deber checar
los materiales que entrega el proveedor.
4- Valorizacin de entradas de almacn: Corresponde al departamento
de contabilidad, que es donde se lleva el auxiliar de almacn a base de
unidades y valores, tiene tambin a su cargo la revisin de facturas y por lo
tanto los elementos necesarios para valorizar los informes de entrada al
almacn y correr los asientos respectivos.
5- Valorizacin de salidas del almacn: Corresponde al departamento de
contabilidad donde se hace la valorizacin de acuerdo al procedimiento
establecido por la empresa, que como principio de contabilidad debe ser
constante y uniforme.
6- Valuacin de inventarios: Para llegar a la valuacin de inventarios,
primero tenemos que hacer un recuento fsico.

CLASIFICACIN DE LOS MATERIALES

MATERIALES
Son los principales recursos que se usan en la produccin, estas se
transforman en bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y
costos indirectos de fabricacin. De acuerdo con el uso de los materiales
dentro de la empresa, se puede llegar a la siguiente clasificacin:

 MATERIA PRIMA: Se refiere tanto a los materiales directos como a

los indirectos que se emplean en la empresa.
MATERIALES DIRECTOS : Son los que pueden identificarse
en la fabricacin de un producto terminado. Ejemplo es la
madera aserrada que se usa en la fabricacin de escritorios.
MATERIALES INDIRECTOS: Corresponden a todos
aquellos, que aunque no intervienen directamente en la
elaboracin del producto, son necesarios para producirlos, o
que, pese a que forman parte de un artculo, su uso es muy
escaso y, por lo tanto, no se considera conveniente o
econmica. En este caso, se catalogan como costos de fbrica.
SUMINISTROS: Por lo general, cuando hablamos de suministros
nos referimos a todos aquellos artculos necesarios para mantener la
planta en buen estado, tales como artculos de limpieza, combustible,
lubricantes, etc.
REPUESTOS Y ACCESORIOS: Corresponde a todas las piezas que
se usan en la reparacin y mantenimiento de las distintas mquinas
y equipos empleados en la produccin o en general en las empresas.
Material de desperdicio: Se refiere al material de desecho inevitable
durante el proceso transformativo de la materia prima. Desde luego se
entiende que esos desperdicios forman parte del costo del producto
terminado.
Material averiado: Es el caso de aquellos productos que al terminarse
resultan con ciertos defectos que pueden ser arreglados mediante una
operacin adicional para quedar como productos de primera.
Material defectuoso: Es aquel producto que sale de fabricacin con un
defecto que no tiene compostura y por lo tanto esa produccin se considera
de segunda con un valor prefijado, que puede ser inferior al costo de
produccin:

MANO DE OBRA

La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la

elaboracin de un producto. E l costo de la mano de obra es el precio que se
paga por emplear los recursos humanos. La compensacin que se paga a
los empleados que trabajan en las actividades relacionadas con la
produccin representa el costo de la mano de obra de la fabricacin. Los
trabajadores directos son aquellos que trabajan directamente en un
producto, bien sea manualmente o empleando mquinas. L a mano de obra
directa es la que se involucra de manera directa en la produccin de un
artculo terminado, que fcilmente puede asociarse al producto y que
representa un costo de mano de obra importante en la produccin de dicho
artculo. Los trabajadores de una lnea de ensamblaje en una fbrica
automotriz o los operarios de una mquina de tejer en una fbrica de
sacos son algunos ejemplos. L a mano de obra directa se considera un
costo primo y ala vez un costo de inversin.
La mano de obra indirecta es el trabajo de fabricacin que no se asigna
directamente a un producto; adems, o se considera relevante determinar
el costo de la mano de obra indirecta con relacin ala produccin. Entre
los trabajadores cuyos servicios estn indirectamente relacionados con la
produccin se incluyen los diseadores de productos, los supervisores del
trabajo y los inspectores del producto. La mano de obra indirecta hace
parte del costo indirecto de fabricacin.
COSTO INCLUIDO EN LA MANO DE OBRA
El principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a
los trabajadores de produccin. L os jornales son los pagos que se hacen
sobre una base de horas, das o piezas trabajadas. Los sueldos son pagos
fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o de oficina.

CONTABILIZACIN DE LA MANO DE OBRA

La contabilizacin de la mano de obra por parte del fabricante
usualmente comprende tres actividades: control del tiempo, clculo de la
nmina total y asignacin de los costos de la nmina. Estas actividades
deben realizarse antes de incluir la nmina en los registros contables.

CONTROL DEL TIEMPO

La mayora de los fabricantes a gran escala tiene una seccin separada del
control de tiempo dentro de un departamento de personal cuya funcin es
recolectar las horas trabajadas por los empleados. Dos documentos
fuente, comnmente utilizados en el control de tiempo son la tarjeta de
tiempo y la boleta de trabajo.
Una tarjeta de tiempo la inserta el empleado varias veces cada da: al llegar,
salir , a almorzar, al tomar un descanso y cuando termina su jornada de
trabajo.
Las boletas de trabajo las preparan diariamente los empleados para cada
orden. Las boletas de trabajo indican el numero de horas trabajadas, una
descripcin del trabajo realizado y la tasa salarial del empleado.

CLCULO DE LA NMINA TOTAL

La principal funcin del departamento de nmina es calcular la nmina

total, incluidas la cantidad bruta ganada y la cantidad neta por pagar a los
empleados despus de las deducciones. El departamento de nmina
distribuye la nmina y lleva registros de los ingresos de los empleados, tasa
salarial y clasificacin de empleado.

ASIGNACIN DE LOS COSTOS DE LA NOMINA

Comprende previo examen de los diferentes rdenes de produccin

en proceso, distribuir la parte que le corresponde de mano de Obra Directa
i indirecta a cada lote

EL SALARIO.

Salario o sueldo es la retribucin que el patrono debe pagar al trabajador

en virtud del contrato de trabajo
Se fijar libremente pero nunca podr ser inferior al que establezca la ley.
El salario puede pagarse por unidad de tiempo; por pieza, por tarea o
destajo; en dinero y en especie; por participacin en las utilidades, ventas o
cobros que haga el patrono.
Tal como lo establece el artculo 164 de nuestro cdigo de trabajo el salario
puede ser pagado en diferentes formas o sistema:
1. Por unidad de tiempo u horas de trabajo.
2. Por pieza o destajo
3. Por tarea .
SISTEMA DE BASE DE TIEMPO.

Son aquellos que se pagan al empleado con base en el tiempo trabajando, el

cual puede ser por hora , por da, por semana, bisemanal quincenal,
mensual.

SALARIO A BASE DE PRODUCCIN POR PIEZA O POR DESTAJO.

Mediante esta forma se paga al trabajador de acuerdo con la cantidad de

unidades producidas y la cuota establecida.

SISTEMA POR TAREAS

Este sistema es una modalidad que combina las dos anteriores, ya que el
salario se determina en relacin al rendimiento del trabajo, tomando en
cuenta un periodo determinado. Si la tarea se realiza antes del tiempo
fijado, la jornada se tendr por cumplida y el trabajador recibir el pago
respectivo.

SISTEMA DE INCENTIVOS

Los incentivos son formas de complemento de los sistemas de pago que

hemos citado anteriormente: tiene como finalidad conceder un premio al
trabajador personalmente o en grupo, tomando como base lo siguiente:
A) Aumento de produccin.
B) Ahorro de material
C) Mejoramiento de la calidad.

SISTEMA TAYLOR DE JORNADA DIFERENCIAL

Este sistema fija las cuotas por piezas tomando en cuenta los rendimientos
de los obreros, calculando una para el de bajo rendimiento y una para los de
alta, determinndose una produccin estndar para una jornada de trabajo.
Generalmente se emplea en aquellas fbricas que tengan un alto porcentaje
de gastos indirectos en relacin con el costo total de la produccin.

SISTEMA HALSEY DE SALARIOS CON PRIMA

Su objeto como el anterior es obtener una mayor produccin del
trabajador, a base de la economa del tiempo. Bajo este sistema se fija una
produccin normal en la jornada de trabajo y a dicha produccin se le
asigna una cuota. El incentivo es para el trabajador que logra sobrepasar la
produccin media, lgicamente dndole a la empresa una economa.
SISTEMA ROWAN

Este sistema es similar al de Halsey. Los estndares

generalmente se basan en experiencias pasadas y en vez de
compartir con la empresa el valor de ahorro de tiempo, se paga al
trabajador un porcentaje de pago bsico o estndar, el cual est en
proporcin al ahorro de tiempo obtenido.
SISTEMA GANTT
Es una combinacin de los sistemas de pago por tiempo y por pieza.
En l se fija un estndar alto de produccin y mientras no se obtenga, se le
paga al trabajador por hora; en este caso se garantiza un salario mnimo por
da.
La Mano de Obra Directa o Trabajador Directo: es aquel que realiza el
trabajador al fabricar un artculo. Es el costo de los salarios pagados al
trabajador que pueda asignarse a la unidad producida.
Aunque no puede identificarse en el producto terminado, puede medirse y
determinar su valor cargable al producto.
La Mano de Obra Indirecta o no Productiva: es aquella que en algunos
casos se puede identificar con el producto que se fabrica, pero que no se
considera factible medir o determinar y asignar en las hojas de costos. Es la
mano de obra empleada en beneficio de la produccin en general y que
razonablemente no puede relacionarse con las rdenes de produccin
especficas.
Existen partidas que no corresponden a la mano de obra directa como
los sueldos que se pagan por diferentes labores en una fbrica como son los
siguientes:

Sueldos de Supervisin: Corresponde a los sueldos pagados a:

a) Gerentes o Jefes d Produccin.
b) Tomadores o Controladores de Tiempo.
c) Capataces o Supervisores.

Sueldos del Personal de Oficina de Fbrica: Corresponde a los sueldos

pagados a los empleados que laboran en oficinas y que cumplen diferentes
funciones todas ellas dirigidas a mantener la buena marcha de la empresa.
Salario por tiempo ocioso: Son las sumas que se deben pagar a los
trabajadores, de produccin o no, cuando por ninguna circunstancia no
puede trabajar por diferentes motivos como: dao de la maquina, falta de
materia prima, corte de electricidad, accidentes, entre otros.
Salario por Horas Extra: Las labores que se realicen ms all de los lmites
establecidos en los diferentes tipos de jornadas y fijado por la ley,
constituyen Jornada Extraordinaria y corresponde a pagar la misma con un
cincuenta por ciento ms del respectivo salario.
Sueldos de Administracin: Corresponde a lo pagado a los ejecutivos, jefe
de departamento, oficinistas, contadores, guardas, entre otros.
Sueldos de Distribucin o Ventas: Son todas las sumas que se pagan a
gerentes de ventas, vendedores y oficinistas en relacin con la funcin de
vender y hacer llegar los productos a mano de los distribuidores, agentes y
consumidores.
Mano de Obra Familiar: La parte efectuada por la familia llega en muchos
casos a ser importantes y frecuentemente no perciben salarios, sino que o
bien participan en los beneficios de la empresa.
Existen varias soluciones para esta situacin:
1. Consiste en no registrar el valor de la mano de obra familiar, pero el
Estado de Resultados reflejar una utilidad mayor.
2. Incluir en los gastos de mano de obra el valor total del trabajo
realizado por los familiares. De este modo tendremos un Estado de
Resultados ms realista.

LA JORNADA DE TRABAJO.

Como consecuencia de la humanizacin de la relacin de trabajo , se lleg

al convencimiento de que era necesario , por razones tanto de orden
cultural como de salud, prevenir al agotamiento de las fuerzas del
trabajador y garantizarle la posibilidad de descansos no slo para la
recuperacin de sus fuerzas, sino tambin para que participara en
actividades de inters cultural. La primera medida en ese sentido fue la
limitacin de la jornada de trabajo,
O sea , la fijacin de la duracin mxima de la jornada de trabajo . Motivos
especialmente de orden religioso condujeron al establecimiento del
descanso semanal.
Posteriormente se llego al reconocimiento de vacaciones remuneradas para
los todos los trabajadores.
A. JORNADA ORDINARIA:

Conforme nuestro Derecho Positivo, la

jornada ordinaria mxima reviste las siguientes modalidades:
Jornada Mxima Diurna: Entre las cinco y las diecinueve horas se
considera jornada diurna la que no exceda de ocho horas diarias o
bien, hasta de diez horas al da, si los trabajos no tienen la
condicin de insalubres o peligrosos y en la semana no exceden
de cuarenta y ocho horas.
Jornada Nocturna: El trabajo realiza entre las diecinueve horas y
las cinco horas se califica de jornada nocturna y su duracin
ordinaria mxima no puede excederse de seis horas diarias o
treinta y seis a la semana.
Jornada Mixta: La jornada tiene lugar cuando parte de los
servicios se prestan durante el da y parte durante la noche , con
tal que no exceda de tres horas y media las que se laboran entre
las diecinueve y las cinco horas . El limite horario de la jornada
mixta puede elevarse a ocho horas , con tal de que la semana no
exceda de cuarenta y ocho horas, siempre que se trate de labores
no calificables de insalubres o peligrosas .Su duracin ordinaria
mxima no puede exceder de siete horas diarias o cuarenta y siete
a la semana.

B. JORNADA EXTRAORDINARIA: Las labores que se realicen mas

all de los limites fijados por la ley, en los casos precedentes , o fuera
de los limites menores fijados por las partes como jornada ordinaria
, constituyen jornada extraordinaria y corresponde remunerarla con
cincuenta por ciento mas sobre el respectivo salario.
Solamente cuando en la empresa se presentan circunstancias especiales,
que exijan la prestacin de servicios mas all de los limites de la jornada
ordinaria, podr el patrono demandar el concurso de sus trabajadores e
invocando el deber de colaboracin exigibles la prestacin de servicios
dentro de la jornada extraordinaria .El trabajador estar obligado a realizar
tales labores, salvo que su cumplimiento le depare grave perjuicio.
Sin embargo, la reiteracin de esta naturaleza de servicios no crea a favor
del trabajador derecho alguno para exigir que se mantenga la situacin.
El patrono tampoco deber establecer de manera permanente esta clase de
servicios, sino que, si ameritase tal permanencia, lo que procede es que
reajuste el personal necesario para que las labores se cumplan dentro de los
lmites ordinarios de ley.
Cuando se trata de labores insalubres o peligrosas, no puede l patrono
exigir la prestacin de labores fuera de la jornada ordinaria; y en ningn
caso debe exceder de doce horas la suma de la jornada ordinaria y
extraordinaria.

PLANILLAS.

Es uno de los formularios de mayor tamao, registra en forma individual y

total , los salarios pagados y las deducciones obligatorias y personales de
los empleados , en un determinado periodo , ya sea en forma: diaria ,
semanal, quincenal , o mensual.

PREPARACION DE LA PLANILLA: Dependiendo de la organizacin

interna de la empresa, las planillas se preparan, algunos casos, en la
oficina de Personal, otras veces existe una oficina de Planillas y a

veces se hacen dentro de las funciones del Departamento de

Contabilidad.
CONTENIDO DE LA PLANILLA: Aunque existe una cantidad de
modelos de planilla, siguiente pagina se muestra uno de ellos.
ENCABEZAMIENTO:
Nombre de la empresa
Nombre del documento (planilla)
Periodo comprendido (semana, quincena, mes).
A. Nombre: Nombre y apellidos del trabajador, con su numero de
empleado, si existe.
2. OCUPACIN: el nombre del cargo o puesto que ocupa el trabajador.
3. SALARIO: el momento del sueldo ordinario que gana el trabajador,
por hora, da semana o quincena.
4. TIEMPO TRABAJADO: la cantidad de horas ordinarias y extras que
labor cada trabajador.
5. MONTO DEL TIEMPO TRABAJADO: el valor en colones del
tiempo ordinario y extraordinario trabajado.
6. COMISIONES: hay ciertos empleados que adems de su sueldo
ordinario base, ganan un porcentaje de comisin sobre las ventas o
produccin (gerente de ventas, vendedores, gerentes de produccin,
etc.) en esta columna se ponen las comisiones ganadas a favor de esos
trabajadores.
7. TOTAL SALARIO DEVENGADO: la suma del salario ordinario,
monto de horas extras y comisiones, si las hay, forman el TOTAL DEL
SALARIO a pagarle a favor de trabajador. Este monto es el que se
puede llamar SALARIO BRUTO sin deducciones.
DEDUCCIONES: son rebajas que hay que hacer le al trabajador de
su salario; unas por ley, otras por obligaciones personales.
SEGURO SOCIAL DE ENFERMEDAD Y MATERNIDAD: esta
reduccin es el 5.5% del total del salario devengado.

8. SEGURO DE INVALIDES, VEJEZ, Y MUERTE: esta deduccin es

el 2.5% del total del salario devengado por el trabajador durante el
periodo de pago ya sea quincenal, semanal o mensual.
9. ADELANTOS DE SUELDOS: Las empresas que acostumbran a
hacer un adelanto al sueldo, se lo rebaja en el pago del salario
correspondiente.
10. BANCO POPULAR: esta deduccin que se hace al trabajador por
ley. La cotizan es as: 1% para el trabajador y % para el patrono sobre
cualquier monto de salario devengado en el mes.
11. IMPUESTO SOBRE LA RENTA: esta deduccin se le har al
trabajador, siempre y cuando al llenar la manifestacin para retenciones,
de un resultado liquido de retenciones, de un resultado liquido de renta
disponible estimada (que gane mas de lo que indica la ley)
12. EMBARGOS: esta deduccin se le har al trabajador por
notificacin judicial y conforme al clculo de la ley.
13. Pensiones Alimenticias: Corresponde a las ordenadas por una
autoridad competente contra un trabajador. Su monto es hasta un 50% del
sueldo mensual.
14. Neto a Pagar: Corresponde a la suma lquida que queda a favor del
trabajador despus de rebajar todas las deducciones.

CARGAS SOCIALES
Son una serie de partidas establecidas por diferentes leyes que
corresponden pagarlas al patrono, las cuales son parte adicional del pago de
sueldos y salarios de cualquier empresa.
1. Seguro de Enfermedad y Maternidad: 9.25% sobre los sueldos totales de
cada uno de los empleados.
2. Seguro de Invalidez, Vejes y Muerte: 4.75% sobre el total devengado de
cada empleado.

3. Instituto Nacional de Aprendizaje: (I.N.A.) 1.5% sobre el total de las

planillas.
4. Instituto Mixto de Ayuda Social: ( I.M.A.S.) 0.5% del total de las
planillas.
5. Asignaciones Familiares: 5% del total de las planillas.
6. Ley de Proteccin al Trabajador: 3% del total de la planilla.
7. Rgimen Obligatorio de Pensin Complementaria: 0.50% del total de la
planilla.
8. Banco Popular y de Desarrollo: 0.50% sobre el total de las planillas.
9. Riesgos Profesionales o Seguro de Accidentes: Hoy da todas las
empresas estn obligadas a mantener una pliza de accidentes de trabajo; el
monto de la prima o tasa est de acuerdo con el tipo, riesgocidad,
experiencia, etc. El porcentaje a pagar vara desde un 1% hasta un 55 o ms
%. Para efecto de clculos se consideran un 3.5%.
10. Vacaciones: De acuerdo con lo dispuesto en el Artculo # 153 del
Cdigo de Trabajo, todo trabajador tiene derecho a dos semanas de
vacaciones pagadas por cada cincuenta de trabajo continuo: cuando se
termine el contrato de trabajo antes de cumplir el periodo de las cincuenta
semanas, el empleado tendr derecho, como mnimo a un da por cada mes
laborado.
En algunos casos las empresas conceden ms das de vacaciones a sus
empleados de acuerdo con los aos de servicio llegando en muchos casos
hasta el mes.
Para efectos de clculo y considerando el mnimo de dos semanas, el
porcentaje de esta partida se asume como un 4.6%
Das Feriados: Segn se indica en el articulo 148 del Cdigo del
Trabajo se entendern como das feriados de pago obligatorio: 1 de
enero, Jueves y Viernes Santos, el 1 de mayo, el 15 de septiembre y
el 25 de diciembre, a menos que el patrono hubiere convenido pagar
otros a los trabajadores. Por lo tanto estos feriados suman nueve en
total, representando un 2.08% del total de las planillas.

 Aguinaldo: De acuerdo con los dispuestos en la ley N 2459 del 23

de octubre de 1959, todo patrono debe pagar un salario adicional
equivalente a 30 das de sueldo por un ao de servicio; este pago se
debe efectuar en el mes de diciembre de cada ao; en el caso de que
el trabajador no complete dicho periodo se paga proporcionalmente
al tiempo de servido.
En ambos casos se calcular un 8.33% sobre el total de sueldos ordinarios y
extraordinarios devengados en el periodo.

Prestaciones Sociales: Se denominan prestaciones sociales al

Preaviso y Auxilio de Cesanta que se tiene que pagar al trabajador
despedido injustamente, por algunas de las faltas previstas en el
articulo N 83 del Cdigo de Trabajo.
Preaviso: Segn lo establece el articulo 28 del Cdigo del
Trabajador, cada una de las partes podr dar trmino, sin justa
causa, dando aviso a la otra bajo las siguientes reglas:
Despus de un trabajo continuo mayor de tres meses ni mayor de
seis meses, con mnimo de una semana de anticipacin.
Despus de un trabajo continuo que exceda los seis meses y que no
sea mayor de un ao, con un mnimo de 2 semanas de anticipacin.
Despus de un ao de trabajo continuo, con un mnimo de un mes de
anticipacin.
Cesanta: Corresponde pagar al patrn el Auxiliar de Cesanta cuando
ste da por terminado el contrato sin causa justificada y la suma a
cancelar se regirn por las siguientes reglas:
Despus de un trabajo continuo mayor de tres meses ni mayor de
seis das de trabajo.

 Despus de un trabajo continuo mayor de seis meses pero no mayor

de un ao, catorce das de salario.
Despus de un ao de trabajo continuo.
Tabla
No. Aos
1 ao
2 ao
3 ao
4 ao
5 ao
6 ao
7 ao
8 ao
9 ao
10 ao
11 ao
12 ao
13 ao

Das que pagan

19.50
20.00
20.50
21.00
21.50
21.24
22.00
22.00
22.00
21.50
21.00
20.50
20.00

El limite de pagar es de 8 meses de cesanta.

GASTOS INDIRECTOS
Se designa con el nombre de gastos indirectos a todas aquellas
erogaciones que siendo necesarias para lograr la produccin de un
artculo, no es posible determinar en forma precisa la cantidad que
corresponde a la unidad producida.
Aun suponiendo que en ciertos fuese factible mediante clculos
complicados llegar a esta determinacin, por lo impractico del trabajo
debe considerarse como de aplicacin indirecta. Los gastos indirectos
tambin denominados cargos indirectos son absorbidos por la
produccin en forma de prorrateo.
El problema principal de los Gastos de Fabricacin o carga Fabril, es
fundamentalmente que estos cuando se producen u originan no son
fcilmente mediales o cuantificables cargables a las hojas de costos o
lotes especficos. Esto hace que el problema de asignar o distribuirlos
adecuadamente, sea uno de los aspectos ms importantes en los costos

Desde el punto de vista contable, el criterio que se ha seguido es

concentrar o resumir todos estos gastos en una cuenta transitoria que
generalmente se denomina GASTOS DE FABRICACION O
CARGA FABRIL hasta el final del periodo de produccin y luego
proceder a la distribucin de la HOJA DE COSTOS segn se indicara
posteriormente.
Existe una gran cantidad de partidas de gastos de fabricacin o carga
fabril; para dar una idea ms amplia, indicaremos a continuacin una
lista de ellos:

Materiales Indirectos
Mano de obra indirecta
Gastos de manejo de los Materiales
Cargas sociales
Seguros de incendio de edificio, maquinaria, etc.
Gastos de reparacin y mantenimiento de edificio, maquinaria.
Energa elctrica, agua y telfono
Combustibles y lubricantes.
Gasto por herramientas menores.
Alquileres.
Depreciacin de edificio.

de maquinaria y equipo.

de vehculos.
Gasto de oficina.

de comedor, enfermera.

de departamento.

de laboratorio tecnico.

de talleres.
Impuestos y talleres municipales.

territorial.

APLICACIN EN LOS GASTOS DE FABRICACIN

Los gastos de fabricacin o carga fabril se acumulan en la cuenta gastos
de fabricacin o carga fabril durante el periodo que corresponde
(generalmente un mes).
Al finalizar el mismo se presenta el problema de cmo distribuir esos
gastos a todas las hojas de costo.
El criterio general que se utiliza para hacer una distribucin es buscar un
elemento o factor que sea comn en todas las hojas de costo y cuyo

aumento o disminucin, tenga una relacin directa en el aumento o

disminucin de los gastos de fabricacin que origina cada hoja de costo o
lote de produccin.
Como se puede apreciar, el nico objetivo al hacer la distribucin de ese
tipo de gastos, es poder cargar a cada producto, los gastos que ms
aproximadamente haya originado. Esta distribucin se hace por medio de
una cuota o tasa real o estimada que resulta de dividir el total de gastos de
fabricacin entre el volumen de produccin estimada obtenindose de esta
forma:
1) Distribucin real.
2) Distribucin normal o predeterminado.
1) En el primer caso las cuotas o tasa que se determinan, se hacen
basndose en el total de gastos de fabricacin, esto significa que hay
que esperar que se obtenga el monto de gastos para relacionarlo con
el volumen de produccin estimada y as calcular la cuota o tasa real
que se aplicar a la produccin. Esto tiene el inconveniente que
retrasa el costeo de hojas de costos terminados.
2) En el segundo se calculan las tasas predeterminadas considerando
costos mensuales o anuales predeterminados de Gastos de
Fabricacin, obtenindose en esta forma una cuota normal para
aplicar dicho gasto en el momento que se termina la produccin, esto
permite ir aplicando los gastos indirectos a cada hoja de costos,
conforme la produccin se va terminando.

APLICACIN DEL USO COSTOS INDIRECTOS DE LA

PRODUCCIN

La distribucin de los gastos indirectos con una exactitud razonable a la

produccin de un mes o un ao, es uno de los problemas que se les presenta
a los contadores de costos:
Costos indirectos reales: Cuando se ha incurrido en el costo y tenemos
comprobante. Base real.

Costos indirectos predeterminados: Cuando no se ha incurrido en el costo

pero tenemos que calcularlo porque necesitamos el dato. Base
predeterminada

Aplicacin de los gastos indirectos a las ordenes en

Proceso.
GASTOS INDIRECTOS.

METODOS DE
APLICACION

Distribucin de los
Gastos Reales a la
Produccin.

Cuota nica:
Se emplea cuando las
cuotas calculadas
conforme a la grfica
para cada
departamento no sean
muy diferentes entre
si y que la diferencia
no provoque error en
el costeo.

Aplicacin a la
Produccin de una
Cuota Departamental
Presupuestada.

Cuotas
Departamentales:
Las cuotas se calculan
para cada departamento
productivo, para aplicarse a
la produccin de cada
dependencia.
Se emplean cuando las
cuotas departamentales
varan considerablemente
entre si.

Bases para utilizar en la Distribucin de Gastos de Fabricacin.

Existen de acuerdo con un criterio bsico generalizado, varios elementos
que pudieran servir de base para expresar el volumen de produccin
estimado.
Para calcular la tasa de Carga Fabril se hace de la siguiente manera:
Costos Indirectos de Fabricacin Estimados = Tasa.
Volumen de Produccin Estimada.

Las bases que generalmente se usan ms para determinar la cuota real o

normal de los gastos de fabricacin son los siguientes:

Unidades de produccin.
Costo de material de directo. (Inversin).
Costo de la mano de obra directa. (Inversin).
Horas de mano obra directa u horas hombre.
Horas Maquina.
UNIDADES DE PRODUCCIN.

Este mtodo se considera como el medio ms eficiente de aplicar los

costos indirectos. La ecuacin es la siguiente:
Costos Indirectos Estimados
= Tasa por unidad
Unidades de produccin Estimada.

Ejemplo:
Tomando como base el mtodo de unidades de produccin, si van a
manufacturar 20.000 unidades y los costos indirectos estimados para el
periodo ascienden a 100.000, la tasa de costos indirectos sera de 5
por unidad.( 100.000/20.000 u).

Costos de Materiales.
Este mtodo utiliza como base el costo total estimado de los
Materiales Directos y la tasa se expresa como unidad monetaria.
La ecuacin es la siguiente:
Costos Indirectos Estimados : = Unidad Monetaria.
Costo Estimado de los Materiales.

Ejemplo:
Supngase que el costo estimado de los materiales fuera 50.000 y que
los costos indirectos estimados para el periodo fuera de 100.000.
Utilizando como base el costo de los materiales, la tasa de los costos
indirectos se calcula en la forma siguiente:
100.000
50.000

= 2 Por c/ coln de material incurrido, sern Carga Fabril

Costo de Mano de Obra Directa

Esta base se utiliza bastante debido al alto costo de correlacin que se
encuentra en la mayora de los casos indirectos. Se utiliza la siguiente
ecuacin:
Costos indirectos estimados

Costos estimados de la mano de obra directa

= Tasa

Ejemplo:
Con la base en las horas de la mano de obra directa, un costo estimado de
mano de obra mano de obra directa de 400000, y un costo indirecto
estimado para el periodo de 100000, dara como resultado una tasa de
costos indirectos del 25% sobre el costo de la mano de obra directa, pues
que:
100000
400000

= 0.25 Por c/ coln de mano de obra, ser Carga Fabril.

Horas de Mano de Obra Directa

Cuando las tareas de mano de obra directa varan ampliamente, las horas de
mano de obra directa pueden ser ms apropiadas que la base del costo de la
mano de obra directa. En este caso la ecuacin es la siguiente
Costos indirectos estimados = Tasa
Horas estimadas de MOD
Ejemplo:
Si las horas de mano de obra directa se estiman en 8000 y los costos
indirectos estimados para el periodo ascienden a 100000,la tasa de costos
indirectos sobre las horas de mano de obra directa se calcula as:
100000 = 12.50 por hora de mano de obra directa
8000

Horas Mquina
Cuando la produccin se ejecuta principalmente con maquinaria, una base
apropiada seria el tiempo requerido por mquina o por un grupo de
maquinas para ejecutar las operaciones de produccin. La base utilizada
seria la de las horas maquina estimadas para el periodo. La ecuacin es
la siguiente:
Costos indirectos estimados = tasa por hora mquina
Horas maquina estimadas
Ejemplo:
Supngase que las horas mquina estimadas fueran 10000 y que los costos
indirectos estimados para el periodo fueran 100000. La tasa de costos
indirectos con base en las horas mquina se calcula como siguiente:
100000 = 10 por hora mquina
10000

Se debe observar que en los cinco mtodos anteriores el numerador esta

constituido siempre por el costo indirecto. El denominador cambia segn el
mtodo utilizado.

Base a Utilizar
La base que se debe utilizar para aplicar los gastos de fabricacin debe
estar estrechamente relacionado con las funciones y los montos de los
gastos indirectos que se estn aplicando, buscando el mejor elemento de
distribucin y la mejor cuota o tasa que lleve a cada orden en la forma mas
equitativa, estos costos

NIVEL DE ACTIVIDAD QUE DEBE UTILIZARSE

Capacidad Normal: Este concepto supone una tasa estable o una
capacidad de produccin observada de un periodo de tiempo lo
suficientemente largo para equilibrar niveles de produccin altos y
bajos. Por lo tanto, la capacidad esperada o estimada que se utiliza en
cada periodo para calcularlas tasas de costo indirectos, no cambia.
Capacidad Real Esperada: La capacidad esperada para el siguiente
periodo se utiliza como una base para determinar la tasa de costos
indirectos. Por lo tanto, las tareas de costos indirectos pueden variar
en cada periodo de acuerdo con los cambios estimados en los niveles
de capacidad, mientras que las tasa de costos indirectos basados en la
capacidad normal, permanecern constantes inclusive cuando haya
fluctuacin en la capacidad real esperada.
Qu Nivel de Actividad debe Utilizarse: El uso de la capacidad
normal dar como resultado un costo uniforme por unidad para los
diferentes periodos(suponiendo que todos los factores permanezcan
constantes), mientras que el uso de la capacidad real esperada pueda
dar como resultado costos unitarios variables para los diferentes
periodos(si la capacidad real esperada sufre cambios). En
consecuencia, es preferible utilizar la capacidad normal, debido a que
elimina la posible manipulacin de los costos unitarios mediante
cambios en los niveles de produccin. La capacidad real esperada,

por lo general, se utiliza nicamente cuando es difcil determinar la

actividad normal de produccin.

Desventajas de la Aplicacin de los Gastos Indirectos Reales

1.

2.

El importe de los gastos reales, as como la base sobre la que

habr de hacerle la distribucin, se conoce hasta que se cierre
el periodo contable.
Mientras tanto, se ha determinado diversas rdenes para los
que no se sabe la porcin que le corresponda por concepto de
gastos hasta el momento de su terminacin, y muchos das
ms.

La fluctuacin en el volumen de la produccin debido a

factores de temperatura y clnicos y los gastos fijos de
produccin, hacen que los costos unitarios varen en forma
inversa al volumen de los producidos.
Esta variacin puede ser tan brusca, como para anular la
utilizacin del costo unitario como base para fijar:
A. Los precios de venta.
B. Los valores de los inventarios.
C. La eficiencia de la produccin.

Acumulacin de costos
Existen dos enfoque primordiales en la acumulacin del costo: el costeo
por rdenes de trabajo y el costeo por procesos. En contabilidad de costos
por rdenes de trabajo el centro de Inters de las acumulaciones de los
costos se encuentra en el lote especfico o partida de mercancas fabricadas.
En el costeo por procesos, la informacin contable se acumula por
departamentos u otros centros de costos y se promedia entre toda la
produccin que se realiz en el centro de costos especfico.

ACUMULACIN DE COSTOS DE MATERIALES

Los materiales utilizados en la fabricacin se clasifican como materiales
directos los que pasan a formar parte del producto terminado y
materiales indirectos o suministros de fbrica. Los primeros se cargan en
forma directa al trabajo en que se emplean; los ltimos forman parte de los
gastos indirectos de fabricacin y son aplicados a los distintos trabajos en
forma que se describir ms adelante.
Como parte del ciclo de control de fabricacin, la mayora de las
empresas tiene un departamento de planeacin, suministros y
programacin. La funcin de este grupo de empleados es planear,
suministrar y programar lo que se va a fabricar, adems de programar la
entrega de los materiales utilizados en la fabricacin para que resulte un
proceso fluido de fabricacin. Por lo general, este departamento tendr la
responsabilidad de emitir las formas para autorizar la entrega de materiales
del almacn en el momento que corresponda y sealar el trabajo al que se
cargar el costo.
ACUMULACIN DE LOS COSTOS DE MANO DE OBRA
Al igual que en el caso de los materiales, los costos de mano de obra, se
refiere a los salarios pagados a quienes se encuentran realizando el trabajo
de fabricacin, o mano de obra indirecta, que representa todos los dems
costos de mano de obra de la fbrica. Entre los ltimos se encuentran
costos tales como la superintendencia, los ayudantes auxiliares, tiempos
ociosos y las primas por tiempo extra.
ACUMULACIN DEPARTAMENTAL
DE LOS GASTOS DE
FABRICACIN REALES

Independientemente del sistema que se siga, la aplicacin de los Gastos

indirectos a la produccin cuotas Reales o cuotas Predeterminadas(Cuota nica o cuotas Departamentales) es necesaria la acumulacin
departamental de los Gastos de Fabricacin Reales.

CUENTA DE CONTROL
COSTOS INDIRECTOS REALES
Costos de Fabricacin
Directos a los
departamentos.
Productivos y de servicio.

Costos de Fabricacin.

Conjuntos a los Departamentos.

Productivos y de servicio.

AUXILIAR DE COSTOS INDIRECTOS

REALES
Se forma de hojas tabulares, las cuales se clasifican por
departamento, y para cada departamento se llevan las
subcuentas necesarias

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF)

Este papel de costos para acumular los materiales indirectos la mano de
obra indirecta y los dems CIF quien no puede identificarse directamente
con los productos especficos.
Ejemplo: otros CIF adems de los materiales indirectos como son:
arrendamiento, energa, calefaccin y depreciacin de equipo de fbrica
.Los CIF pueden clasificarse adems como :
MIXTOS Supngase que una empresa incurre en los siguientes costos de
fabricacin de mesa de madera

MATERIALES
Madera de roble
Madera de pino
Pegante
Tornillo

$150.000.00
$110.000.00
$500.00
$1.000.00

Total

$261.500.00

MANO DE OBRA
Cortadores de madera
Ensambladores de madera
Lijadores
Supervisor
Portero

$190.000.00
$170.000.00
$180.000.00
$20.000.00
$10.000.00

Total

$570.000.00

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Arriendo de fabrica
Serv. Generales de Fb.
Arriendo de oficina
Salario de Ofic.
Deprec. Equipo de Fb.
Deprec. Equipo de Ofic.

$70.000.00
$20.000.00
$16.000.00
$80.000.00
$21.000.00
$8.000.00

Total

$215.000.00

Total general

$1.046500

ELEMENTOS DEL PRODUCTO

Materiales

Otros costos de
Manufactura

Mano de Obra

Materiales
directos

Costos indirectos
De Fabricacin

Mano de obra
directa

Elementos del costo

Cuenta
Madera Roble
Madera Pino
Pegante
Tornillos
Cortador madera
Ensambladores de
mesas
Lijadores
Supervisor
Arriendo Fbrica
Servicio general
Depreciacin de
equipo
Porteros
Total

Material Mano de obra

Costos
Directo
directa
Indirectos de
fabricacin

Total del
producto

Relacin con la produccin

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con su relacin con la

produccin. Esta clasificacin est estrechamente relacionada con los
elementos de un producto (materiales, mano de obra y CIF) y con los
principales objetivos de la planeacin y control. Las dos categoras con
base a la relacin con la produccin, son los costos primos y los costos de
conversin.
Costos Primos: Son los materiales directos y la mano de obra directa.
Estos costos se relacionan en forma directa con la produccin.
Costos de conversin: Son los relacionados con la transformacin de los
materiales directos en productos terminados.
Los costos de conversin son la mano de obra directa y los CIF.
Los costos primos y los costos d conversin puede representarse de la
siguiente manera:
COSTOS PRIMOS
Materiales directos

Mano de obra
directa

Costos indirectos de
fabricacin

COSTOS DE CONVERSIN
Gastos de ventas
Gastos de
administracin

COSTOS DE DISTRIBUCIN

Costos Administrativos: Son los que se incurren en la direccin, control, y

la operacin de una compaa.

Costos de Ventas: Son los que incurren en la distribucin y ventas de un

producto.
Costo del Producto: Costos incurridos en la produccin (M.O, Mat., y C.F.)
Costo Del Periodo: Costo no relacionado con la manufactura (Gasto
administrativo, de venta y financiero).
PRCTICA
Con base a la informacin anterior obtener el costo primo y el costo de
conversin.
Costos Primos:
Cuentas

Material directo

Mano de obra
directa

Total de costos
Primos

Totales

Costos de Conversin:
Cuentas

Mano de obra
directa

Total:

Relacin con el volumen

Costos indirectos de Total de costos

fabricacin
de conversin

Los costos varan de acuerdo con los cambios de produccin. Comprender

su comportamiento vital en casi todos los aspectos de costeo de productos,
evaluacin de desempeo y toma de decisiones gerenciales.
Debido a la importancia de patrones de comportamiento del costo, se
suministrar la de esta relacin introductoria de la manera ms clara y
detallada posible.
Los costos con respecto al volumen se clasifican como : variables, fijos y
mixtos.
Sin embargo los patrones de comportamiento de los costos que van a
analizarse se aplican nicamente dentro del rango relevante. El rango
relevante se describe como aquel intervalo de actividad dentro del cual los
costos fijos totales y los costos variables y unitarios permanecen no
constantes.
Costos Variables:
Son aquellos en el que el costo total cambia en proporcin directa en
los cambios de volumen, o produccin dentro del rango relevante, en tanto,
que el costo unitario permanece constante. Los costos variables son
controlados por el jefe responsable del departamento.
La implicacin para la gerencia en su proceso de planeacin y de control de
costos variables sera la siguiente. Si los dems factores se mantuvieron
constantes como precio de venta por unidad y precio fijo total, la expansin
deseada de la actividad productiva por unidad ocasionara un cambio
incrementable en los costos variables totales, igual a un monto constante
por unidad. En la medida en que el precio de venta por unidad excede al
costo variable por unidad, debe expandirse la unidad productiva.
Costos Fijos:
Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante
dentro de un rango relevante de produccin mientras que el costo fijo por
unidad vara con la produccin mientras que el costo fijo por unidad vara
con la produccin. Ms alta de rango relevante de produccin variar los
costos fijos. La alta gerencia controla el volumen de produccin y es por
tanto, responsable de los costos fijos.
Costos Mixtos:
Tienen las caractersticas de fijo y variables a lo largo de varios
rangos relevantes de operacin. Existen dos costos mixtos: el costo:
semivariable y el costo escalonado.

Costos semivariables:
Usualmente representa un cargo mnimo al hacer determinado
artculo o servicio disponible. La parte variable es el costo por usar
realmente el servicio, por ejemplo, la mayor parte de los servicios
telefnicos constan de dos elementos: Un cargo fijo por permitir al usuario
hacer la llamada; ms un cargo adicional variable por el llamado telefnico
realizado.
Costos escalonados:
La parte fija de los costos escalonados cambian abruptamente a
diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en
partes invisibles. Ej. : Salario de un supervisor.

Ventas
Utilidad

Prdida
Costos Variables

Costos fijos

COSTOS INDIRECTOS FABRICACIN

COSTOS MIXTOS
COSTO
VARIABLE
Material Indirecto.
Mano de obra
Indirecta.
Electricidad para
la maquinaria.
Depreciacin bajo
el mtodo Uds., de
produccin.

COSTO FIJO

Mantenimiento de
edificio.
Depreciacin
(excepto Uds., de
produccin).
Servicio de
arriendo para
planta.

SEMIESCALONADOS
VARIABL
E
Arriendo de
camiones.
Arriendo de
equipo.
Servicios
telefnicos.

Salarios de
supervisores e
inspectores.

Si la Ca. ABC muestra el siguiente estado de ingresos para el ao que

termina el 31-12-98 tiene la siguiente utilidad operacional de 100 000
necesita pronosticar el ingreso operacional del prximo ao suponiendo
que se duplique la produccin y ventas de 10 000 Uds., de este ao. La
nica informacin disponible para la gerencia es el de ingresos funcional
utilizado en la contabilidad financiera.
Compaa A B C.
Estado de resultados
Por el ao que termina 1998
Ventas (10 000 Uds., a 40 c/u)
Costo artculos vendidos(10 000 Uds., a 25 c/u)
Utilidad bruta
Gastos operacionales (10 000 Uds., a 5 c/u)
Utilidad operacional

400 000
250 000
150 000
50 000
100 000

Si la gerencia simplemente duplicar el ingreso operacional y

pronosticar 200 000 al producirse y venderse 20 000 unidades, sera
responsable de no comprender el comportamiento de cada costo con los
siguiente resultados:
Costo de los artculos vendidos:

Costo variable por unidad

Costo fijo total

20.00
50. 000.00

Gastos operacionales:
Costos variables por unidad
Costo fijo total

4.00
10. 000.00

Nota:

Agregue 10 000 ms a los costos fijos por el incremento de las

ventas.
El estado de ingreso deber reelaborarse para pronstico de toma de
decisiones gerenciales en el siguiente estado de ingresos orientado hacia el
comportamiento de los costos.
Prctica:
La compaa TOSHIBA produce radios para automviles. La siguiente
informacin de costos esta disponible para el periodo que termin el 31 de
diciembre de 2008.
1. Los materiales empleados en la produccin ascienden a 220000 de
los cuales 180000 son materiales directos.
2. El costo de la mano de obra para el periodo es de 190000 de los
cuales 90000 son directos.
3. Los costos indirectos de fabricacin por servicios generales son
40000.
4. Los gastos de venta, generales y administrativos son 78000.
Calcule:

Costos primos.
Costos de conversin.
Costos del periodo.
Costos de produccin.

PROBLEMA 1
CALCULO DE DIFERENTES COSTOS
Leos company produce fajas de cuero. Se cuenta con la siguiente
informacin de costos para el periodo que termin el 31 de diciembre de
1998.

Materiales empleados en produccin : 82000 colones, de los cuales 78000

colones se consideraron en materiales directos.
Costos de mano de obra de fabricacin del periodo : 71500 colones de los
cuales 12000 colones corresponden a mano de obra indirecta.
Costos indirectos de fabricacin por depreciacin de la fbrica :50000
colones.
Gastos de venta, generales y administrativos :62700 colones.
Unidades terminadas durante el periodo: 18000 colones.
CALCULE:
A- Costos primos.
B- Costos del producto.
C- Costos de inversin.
D- Costos del periodo.
E- Costos unitarios.
PROBLEMA 2
La compaa manufacturera bola de nieve nos brinda la siguiente
informacin :
Materiales directos
Materiales indirectos
Mano de obra directa
Mano de obra indirecta
Costos indirectos de fabricacin
( excluye los materiales indirectos y la
MOI )

25.000.00
5.000.00
30.000.00
4.500.00
15.000.00

Calcule los costos primos, los costos de conversin y los costos

del producto.

PROBLEMA 3
La compaa manufacturera LA POZUELO no tena unidades el 1 de
enero.
El 31 de diciembre haba 100000 unidades terminadas disponibles.

Durante el ao se vendieron 250000 unidades. En el proceso se

emplearon materiales con un costo de 375000 colones, el 80% era de
materiales directos. Los costos de mano de obra fueron de 400000
colones, el 65% era de mano de obra directa. Los costos adicionales
indirectos de fabricacin fueron los siguientes:
Calefaccin, luz y energa
Depreciacin
Impuestos a la propiedad
Reparacin y mantenimiento

160.000.00
45.000.00
85.000.00
20.000.00

Los gastos de venta fueron 1250000.00 colones; los gastos generales y

administrativos fueron 80.000.00 colones.
Calcule lo siguiente:
A- Costos primos.
B- Costos del producto.
C- Costos de manufactura.
D- Costos de conversin.
E- Costos del periodo.

PROBLEMA 4
ELEMENTOS DEL COSTO.
La compaa pozuelo tiene las siguientes clasificaciones de los
elementos del costo:
abcdef-

salario del supervisor de produccin ...............

salario del contador de costos.................
seguro de incendio del edificio de la fabrica....................
sueldos del operador de mquinas..................
empaque del producto......................
materia prima para la mezcla de productos................

Indique si los anteriores elementos de costos son materiales directos,

mano de obra directa o CIF.

PROBLEMA 5
Indique si los siguientes detalles representan costos fijos, variables,
semivariables o escalonados.
a. Arriendo de la fbrica
_______________________________.
b. Sueldos de empleados que se pagan con base en la cantidad de horas
trabajadas.
______________________________.
c. Calefaccin de la fbrica
_______________________________.
d. Mantenimiento del equipo _______________________________.
e. Salarios de los supervisores de la fbrica _____________________.
f. Salario del contador de costos _____________________________.
g. Energa para la operacin del equipo _________________________.
h. Depreciacin (mtodo unidades de prod) _____________________.
i. Servicio telfono
________________________.
PROBLEMA 6
Identificar material directo e indirecto.
La Ca. Pozuelo emplea los siguientes materiales para producir
galletas con hojuelas de chocolate.
a. Harina blanca
______________________.
b. Azcar
______________________.
c. Hojuelas de chocolate
______________________.
d. Disolventes para limpiar las mquinas
______________________.
e. Aceite de soya parcialmente hidrogenado ______________________.
f. Lubricantes para las mquinas
______________________.
g. Huevos
______________________.
h. Autoadhesivos para las cajas de galletas ______________________.
i. Leche descremada
______________________.

PRECIO DE VENTAS
El precio de ventas es la asignacin o fijacin que se le da a un producto o
artculo para la posterior venta. Obteniendo as un margen de utilidad en
dicha operacin
DETERMINACIN DEL PRECIO DE VENTA
La Ca X.Y produce refrigeradoras en C 155.000 la empresa espera vender
1.500 unidades y obtener una utilidad neta del 20% sobre el precio de venta
de cada artculo. El costo de la mano de obra directa es de C34.250 por
cada artculo, el costo de los materiales es de C 62.000 y de carga fabril es
el 17% del precio de venta del artculo. Los gastos de venta totales son de
1.020.000 y 1.080.000 administrativos.
Se pide:
Precio de venta =
Utilidad neta = 155.000x20%
Mano de obra directa =
Materiales =
C.I.F = 155.000x17%
Costo de venta =1.020.000/1.500
Costo adm = 1.080.000/1.500
155.000
Materiales =
Mano O. Directa =
C.I.F 155.000x17%
Costo de distribucin
Costo de venta
Costo administrativo
124.000
Utilidad

Precio de venta

155.000.00
31.000.00
34.250.00
62.000.00
26.350.00
680.00
720.00
62.000.00
34.250.00
26.350.00

122.600.00

680.00
720.00

+1.400.00
31.000.00

155.000.00

EL SOL (X Y)
ESTADO DE RESULTADO
AL MES QUE TERMIN (ENERO)
Ventas (155.000x1.200)
Costo de venta=
Materiales= 62.000x1.500
Mano de obra directa= 34.250x1.500
Carga fabril= 26.350x1.500
Costo de fabricacin
(-) Inventario final 300x122. 600
Costo de venta
Utilidad bruta
(-) Gastos de distribucin
Gastos de venta 720x1.200
Gastos de Adm. 680x1.200
Total de gastos
Utilidad neta

186. 000.000.00
93. 000.000.00
51. 375.000.00
+ 39. 525.000.00
183. 900.000.00
- 36. 780.000.00
- 147. 120.000.00
38. 880.000.00
864. 000.00
816. 000.00
- 1. 680. 000.00
37. 200.000.00

EJERCICIO 2
La CIA Sirena elabora escritorios, que espera vender a un precio de
6208 c/u. la CIA produjo 20 000 escritorios, espera ganar 800 de utilidad
por cada escritorio, se consumieron en materiales 1 200 c/u. Mano de
obra directa 3 200 c/u. Carga fabril 800c/u, los gastos de venta 110
c/u y administracin 98 c/u.
Se pide:
1. Averiguar el precio de venta.
2. Elaborar un estado de resultado si se vendieron 12 000 unidades.
EJERCICIO 3
La CIA XY ensambla mquinas de escribir, pretende producir 25 000
unidades. Costos primario: materiales 2 500 c/u, mano de obra directa
1 500 c/u, costos de conversin 2 400 c/u, costo de fabricacin
reportado al final del mes es de 4 900 c/u.
Los gastos administrativos son de 625 c/u las ventas de gastos son de
180 c/u la utilidad es de 825 c/u.
Se pide:
1. Averiguar el precio de venta.
2. Elaborar el Estado de Resultado si se fabricaron 23 000 y se
vendieron 13 000.