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Objetivo
Administrar adecuadamente el personal con el que cuenta la empresa, desde
el momento de su seleccin, de tal manera que se consiga alcanzar los objetivos
trazados.
Alcance
Recursos Humanos tiene cobertura a todo el personal de las tres empresas
que conforman la Corporacin Andahuasi ( Industrial, Agraria y Manco Cpac).
Contenido
1. Organigrama
2. Divisin Funcional
2.1 Contratacin
2.1.1 Contratacin de Personal
2.1.2 Elaboracin Relacin de Ceses de Eventuales
2.1.3 Revisin de Ceses de Eventuales y Pago por CTS
2.2 Apuntacin
2.2.1 Apuntacin Industrial
2.2.2 Apuntacin Campo
2.2.3 Apuntacin Campo (Seccin 53)
2.3 Planillas
Jefe
R.R.H.H.
Secretaria
Seccin Planillas
Apuntacin
Contratacin
Ctas Ctes.
Seccin Servicios
Seccin Social
Secretaria
Auxiliar Planilla
Servicios Comunales
Servicios Comunales
2.1 Contratacin
2.1.1 Contratacin de Personal Eventual y Personal Tcnico
Finalizada esta fase, el responsable revisa los datos del aspirante y el Acta de
Compromiso, luego registra la firma del aspirante y comunica el da que empezara a
laborar. A partir de ese momento el aspirante pasa a ser trabajador de la empresa.
Contratacin
Elaborar cuadro
Enviar cuadro
y actas
Requerimientos
personal
Verificar afiliacin
Sistema Pensiones
Listado General
Trabajadores
Asignar cdigo
Verificar documentos
Seleccin de personal
Seguidamente realiza la importacin de los datos del reporte hacia Excel, en el cual
procede a dar el formato adecuado para dicho cuadro, ordenando la relacin de
eventuales por secciones.
Enviar relacin
Importar datos
a Excel
Ordenar la relacin
por secciones
Verificar nmero
de contratos
Hecha esta tarea comunica al Dpto. de Sistemas para realizar el respectivo proceso de
calculo de CTS, teniendo en cuenta el personal que renovara.
Finalizado este proceso, se revisa el Resmen de CTS, el cual debe estar acorde a la
Relacin de Ceses. Generalmente los errores que se presentan en este proceso se debe
a que no se calculo el CTS de algn trabajador. Cuando sucede esto se vuelve a
coordinar con el Dpto. de Sistemas para que nuevamente realice el proceso.
Posteriormente se realiza la Liquidacin por CTS, en este caso se realiza para todos.
De la misma forma , una vez culminado este proceso se tiene que verificar el reporte
de Liquidacin por CTS con la Relacin de Ceses. Los errores que pueden presentarse
son los mismos que el caso anterior.
Relacin de Ceses
Importar datos
a Excel
Ordenar la relacin
por secciones
Seleccionar el personal que
renovara contrato
Enviar resumenes
2.2 Apuntacin
2.2.1 Apuntacin Industrial
Una vez verificado realiza las posibles correcciones, para el personal que se registra
con cdigo , directamente en el S.I; para los empleados que se registran con tarjeta
llena el Parte de Apuntacin y luego registra en el sistema.
Recojo de Tarjetas
de Asistencia
Coordinar la transferencia
de Registros de Asistencia
Verificar irregularidades
de asistencia
Apuntacin Campo
Tambin este apuntador tiene a su cargo el control de asistencia del personal que
labora en el campo, para el cual recibe el Parte de Apuntacin de cada uno de los Jefes
de Zona. Existen 3 zonas: Alta, Media y Baja.
R
de eco
As jo d
ist e
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Recepcin del
Parte Diario
V
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ad
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Ap trar
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tac rre
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n io
e
ne
sy
Pa
rte
Registrar Parte
de Apuntacin
Se distribuye el personal
para labores agrcolas
Llenar Parte de
Apuntacin
El caporal llena
el Parte Diario
Verificar consistencia
del Parte Diario
Recepcin del
Parte Diario
7.3 Planillas
Generalmente faltando una semana para que finalice un mes se procede a cerrar
planillas. El Auxiliar de Planillas imprime el Resumen del Parte Apuntacin Mensual y
le entrega a cada apuntador para que revisen y consoliden este parte. Una vez
culminada esta fase, se registra las correcciones en el S.I y se procede a la elaboracin
de la Planilla.
Descripcin
Descuento Orden
Afecto(*)
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
14
15
16
17
18
19
20
22
23
24
25
26
27
28
30
31
32
33
34
36
37
38
39
40
41
42
45
47
48
49
52
53
54
55
56
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
No Afecto
Afecto(**)
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
No Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
03
05
06
07
41
36
38
09
26
29
02
43
94
27
31
46
48
28
17
13
14
12
15
16
08
25
18
32
45
35
40
19
34
39
21
44
49
10
30
04
55
54
11
22
23
57
58
59
60
61
62
63
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
95
96
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
No Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
Afecto
24
33
71
72
77
78
78
70
73
74
75
76
77
79
80
81
82
83
91
92
93
94
78
(*) Afecto significa si la ganancia respectiva puede ser afectada por algn
descuento por
conceptos de leyes sociales.
(**) No afecto significa que dicha ganancia no esta afecta a ningn descuento por
conceptos de
leyes sociales
Seguidamente se proceder a describir cada uno de los clculos para obtener las respectivas
ganancias.
2.1 Bsico: Es la remuneracin ganada por el trabajador por los das laborados. Para ello se
debe de conocer la condicin del trabajador, el cual puede ser estable o eventual.
2.1.1 Calculo del Bsico para Personal Estable: En este caso se debe conocer si el trabajador
es empleado u obrero. En el caso de ser empleado se le calculara el sueldo bsico, en caso de
ser obrero se le calculara el jornal bsico (aunque en la Boleta de Pago solo se muestre
Bsico sin diferenciar entre uno y otro. En ambos casos, y tratndose de personal estable, se
debe de hacer uso del Cuadro de Categoras,
Cuadro de Categoras
Cat.
Bsico
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Mensual
571.78
590.68
613.34
632.93
656.52
679.76
707.52
735.03
765.25
794.68
828.82
860.17
Diario
19.06
19.69
20.44
21.10
21.88
22.66
23.58
54.50
25.51
26.49
27.63
28.67
200.00
205.00
210.00
215.00
220.00
225.00
230.00
235.00
240.00
245.00
250.00
255.00
Mensual
78.59
106.28
135.92
165.41
197.36
230.18
266.48
303.97
344.48
385.85
432.02
477.58
2.62
3.54
4.53
5.51
6.58
7.67
8.88
10.13
11.48
12.86
14.40
15.92
Mensual
650.37
696.96
794.26
798.34
853.88
909.94
974.00
1039.00
1109.73
1180.53
1260.84
1337.75
21.68
23.23
24.98
26.61
28.46
30.33
32.47
34.63
36.99
39.35
42.03
44.59
8.00
8.00
8.00
8.00
8.00
8.00
8.00
8.00
8.00
8.00
8.00
8.00
Para calcular el sueldo bsico se toma el monto Bsico Diario de la categora a la cual
pertenece el trabajador y lo multiplicamos por el nmero de das laborados, sin contar los
Domingos.
Para calcular el jornal bsico se toma el monto Bsico Diario de la categora a la cual
pertenece el trabajador, lo dividimos entre ocho (8) para obtener el bsico por hora y luego al
monto obtenido lo multiplicamos por el nmero de horas laboradas.
Calculo del Bsico para Personal Eventual: Los trabajadores eventuales no poseen
categoras. Para ellos se tiene la sgte. remuneracin bsica diaria:
Jornal Diario (S/.)
13.67
Jornal por Hora(S/.)
1.71
Mensual (S/.)
410.00 (13.67*30 das)
De manera general el sueldo bsico se obtiene multiplicando el monto Jornal Diario por el
nmero de das laborados u horas laboradas
Calculo del Bsico para Personal de Corte de Caa: La remuneracin para este personal se
obtiene multiplicando el precio de ton. Caa por el jornal bsico de 8 tn. que por defecto se les
da, luego al monto obtenido por esta primera operacin se multiplica por el nmero de das
laborados.
Precio*ton. Caa (S/.)
* 8 ton.
Total Mensual
1.80
14.40
432.00 (14.40*30 das)
Descanso Semanal Obligatorio: Esta referida a los descansos dominicales, a los cuales se les
asigna un monto Bsico Diario de acuerdo a la categora que tiene cada trabajador o jornal
diario para eventuales. Esta ganancia es asignada bsicamente al personal empleado.
Sobretasa 1.00: Es un monto que se paga al personal obrero que realiza labores nocturnas
comprendidas en el horario de 10:00 p.m y 6:00 a.m(en la Corporacin Andahuasi se
considera a partir de las 8:00 p.m. El clculo de este monto se realiza de la sgte. manera:
El calculo del Jornal Diario para trabajadores estables se obtiene sumando el Jornal Bsico por
da y la Bonificacin al Puesto de Trabajo por da (ambos montos tomados del cuadro de
categoras).
Luego al Jornal Diario se le divide entre ocho (8), con lo cual obtendremos el Jornal por Hora
Del Parte de Apuntacin se extrae el numero de horas laboradas durante el horario nocturno,
al cual se le multiplica por 0.30 (Factor Hora) con lo cual obtenemos la cantidad por un da.
Luego se multiplica por el nmero de das de la semana y obtenemos la cantidad por una
semana. Para obtener el total mensual simplemente se suma las respectivas cantidades
semanales.
Luego a la cantidad mensual (expresada en horas) se le multiplica el Jornal por Hora, con el
cual obtendremos el monto total por Sobretasa que se asignara al trabajador.
Sobretiempo 1.25: Este monto solo es asignado para personal empleado (estable o eventual),
el cual es aplicado cuando se realizan labores fuera de las 8 horas de trabajo normales. El
clculo de este monto se obtiene de la sgte. manera:
Se toma el Jornal por Hora al cual multiplicamos por 1.25, con lo cual obtendremos el monto
a pagar por hora de sobretiempo.
Del Parte de Apuntacin se extrae el numero de horas de sobretiempo a la cual
multiplicaremos por el monto de sobretiempo con lo que obtendremos el monto de
sobretiempo por dia.
Para obtener el monto total por Sobretiempo simplemente se suman las cantidades parciales
obtenidas.
Gastos por Movilidad: Es un monto fijo mensual de S/. 8.00
Asignacin Familiar Ley 25129: Este monto equivale al 10% del sueldo bruto mensual del
trabajador.
7.3.1.2 Calculo de Descuentos
Una vez obtenido las ganancias totales del trabajador, seguidamente se proceder a calcular
sus respectivos descuentos. A continuacin se detalla cada uno de los respectivos descuentos:
Listado de Descuentos
Cdigo
01
02
03
04
05
06
10
11
12
Descripcin
Rgimen Prestacin Salud
Sistema Nacional de Pensiones
Impuesto Extraordinario de Solidaridad
Pensiones D.L. 20530
Seguro por Accidente
Impuesto Extraordinario de Solidaridad
Adelanto de Sueldo
Alimentacin Descuento Judicial
Pago Indebido
Orden
00
01
02
04
03
08
24
20
47
14
16
17
18
19
22
23
24
27
30
31
32
33
37
38
39
40
47
50
51
52
54
55
57
58
62
63
65
68
69
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
49
44
32
43
45
38
39
40
37
32
33
41
22
33
23
46
42
17
09
10
11
16
25
12
13
06
48
50
15
34
26
27
35
36
05
31
29
18
30
31
14
01
19
21
07
86
87
18
55
Tasa por
Tasa por Prima
Remuneracin
Total (%)
de Seguros (%)
(%)
AFP
Tasa Obligatoria
(%)
Horizonte
8.00
2.25
1.25
11.50
Profuturo
8.00
2.45
1.15
11.60
El Roble
8.00
1.99
1.11
11.10
Integra
8.00
2.10
1.35
11.45
Unin
8.00
2.28
1.35
11.63
Nueva Vida
8.00
2.39
1.35
11.74
Unin Vida
8.00
2.27
1.18
11.45
Clculos de Aportacin
El monto por Aporte Obligatorio al Fondo de Pensiones se obtiene del producto entre
el sueldo bruto del trabajador y el porcentaje de descuento por Tasa Obligatoria.
El monto por Prima de Seguros se obtiene del producto entre el sueldo bruto del
trabajador y el porcentaje de descuento por Tasa Prima de Seguros.
El clculo del monto por Retencin de Retribucin se realiza sumando los montos de
Prima de Seguros y la Comisin de Remuneracin Asegurable.
El monto del descuento total que sufrir el sueldo del trabajador por concepto de
Aportes a AFP se obtiene sumando el monto de Aportes Obligatorios y el monto por
Retencin de Retribucin
Tambin se debe tener en cuenta, aunque no para efectos de clculo de aportes, la fecha
de inicio de contrato del trabajador (relacin laboral con la empresa), as como su finalizacin.
Este aspecto es el Movimiento de Personal, el cual se describe en la sgte tabla:
Tipo
Descripcin
01
Inicio de contrato
02
Cese de contrato
cuando culmina su contrato, para que deje de realizar los descuentos respectivos por
aportacin.
En el reporte que se obtiene por Pago de Aportes a AFP se incluyen:
AFP
Tasa Obligatoria
(%)
Tasa por
Tasa por Prima
Remuneracin
Total (%)
de Seguros (%)
(%)
Horizonte
8.00
2.25
1.25
11.50
Profuturo
8.00
2.45
1.15
11.60
El Roble
8.00
1.99
1.11
11.10
Integra
8.00
2.10
1.35
11.45
Unin
8.00
2.28
1.35
11.63
Nueva Vida
8.00
2.39
1.35
11.74
Unin Vida
8.00
2.27
1.18
11.45
Clculos de Aportacin
El monto por Aporte Obligatorio al Fondo de Pensiones se obtiene del producto entre
el sueldo bruto del trabajador y el porcentaje de descuento por Tasa Obligatoria.
El monto por Prima de Seguros se obtiene del producto entre el sueldo bruto del
trabajador y el porcentaje de descuento por Tasa Prima de Seguros.
El clculo del monto por Retencin de Retribucin se realiza sumando los montos de
Prima de Seguros y la Comisin de Remuneracin Asegurable.
El monto del descuento total que sufrir el sueldo del trabajador por concepto de
Aportes a AFP se obtiene sumando el monto de Aportes Obligatorios y el monto por
Retencin de Retribucin
Tambin se debe tener en cuenta, aunque no para efectos de clculo de aportes, la fecha
de inicio de contrato del trabajador (relacin laboral con la empresa), as como su finalizacin.
Este aspecto es el Movimiento de Personal, el cual se describe en la sgte tabla:
Tipo
Descripcin
01
Inicio de contrato
02
Cese de contrato
Impresin Parte
Apuntacin Mensual
Registrar correcciones y
obtener Planilla
Boletas de Pago
Verificar Parte
Informe Ganancias y
Descuentos
Registrar correcciones y
procesar Planilla
Imprimir Pre-Planilla
y verificar
Generar Listado de Consistencia
de Centro de Costos
El proceso se inicia cuando Servicio Social enva la respectiva solicitud del trabajador
solicitando alguno de los servicios arriba mencionados. El responsable de Ctas. Ctes.
inicia el tramite para que dicho monto sea abonado a la cuenta de aquel trabajador; esta
persona maneja una serie de cdigos de cuentas, una para cada tipo de movimiento:
38501 y 38502 en lo concerniente a adelantos de sueldos, tanto para empleados como
para obreros respectivamente, la cuenta 47201 para los conceptos de adelanto de CTS,
etc.
Generar reporte de
Cuentas Corrientes
Solicitud de adelanto
Comprobantes Diarios