PROCESO

INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL

PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIN PARA LABORAR HORAS EXTRAS

Cdigo: IVC-PD-05

Versin: 1.0

Fecha: Marzo 20 de 2013

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1. Objetivo
Establecer las directrices para autorizar o negar una solicitud presentada por un empleador para laborar
tiempo suplementario u horas extras.

2. Alcance
Inicia con la recepcin de la solicitud suscrita por parte del empleador para la autorizacin de horas extras,
hasta la ejecutoria del acto administrativo que autoriza o niega el trabajo suplementario u horas extras.

3. Definiciones
ARL: Administradora de Riesgos Laborales
DT: Direccin Territorial
Horas extras o trabajo suplementario: Es aquel que excede la jornada mxima legal o jornada
convenida.
Jornada ordinaria de trabajo: La que convengan las partes o la mxima legal.
Jornada mxima legal: Son ocho (8) horas diarias y cuarenta y ocho (48) horas a la semana.

4. Generalidades del Procedimiento

En Materia Laboral:
Las excepciones a la jornada mxima legal del trabajo son: los cargos de direccin, confianza o de manejo,
los del servicio domstico, los que ejerciten actividades discontinuas o intermitentes y los de simple
vigilancia cuando residen en el lugar o sitio de trabajo.
El artculo 162 numeral 2 del CST modificado por el Decreto 13 de 1967, establece: Las actividades no
contempladas en el presente artculo slo pueden exceder los limites sealados en el artculo anterior,
mediante autorizacin expresa del Ministerio del Trabajo y de conformidad con los convenios
internacionales del trabajo ratificados. En las autorizaciones que se concedan se determinar el nmero
mximo de horas extraordinarias que pueden ser trabajadas, las que no podrn pasar de doce (12)
semanales, y se exigir al (empleador) llevar diariamente un registro de trabajo suplementario de cada
trabajador, en el que se especifique: nombre de ste, edad, sexo, actividad desarrollada, nmero de horas

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laboradas, indicando si son diurnas o nocturnas, y la liquidacin de la sobre remuneracin correspondiente

().
El artculo 22 de la Ley 50 de 1990 adicion al Captulo II del Ttulo VI Parte Primera del Cdigo Sustantivo
del Trabajo, el siguiente artculo sin nmero identificativo:
Lmite del trabajo suplementario.
En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrn exceder de dos (2) horas
diarias y doce (12) semanales.
Cuando la jornada de trabajo se ample por acuerdo entre empleadores y trabajadores a diez (10)
horas diarias, no se podr en el mismo da laborar horas extras.
En Materia de Riesgos Laborales:
El Decreto 2566 de 2009, por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales, seala en el
numeral 42 del artculo 1 que las patologas causadas por estrs en el trabajo comprenden "Trabajos con
sobrecarga cuantitativa, demasiado trabajo en relacin con el tiempo para ejecutarlo, trabajo repetitivo
combinado con sobrecarga de trabajo. Trabajos con tcnicas de produccin en masa, repetitiva o
montona o combinada con ritmo o control impuesto por la mquina. Trabajos por turnos, nocturno y
trabajos con estresantes fsicos con efectos psicosociales, que produzcan estados de ansiedad y
depresin, infarto del miocardio y otras urgencias cardiovasculares, hipertensin arterial, enfermedad cido
pptica severa o colon irritable"
La Resolucin 2646 de 2008 por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la
identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la exposicin a factores de
riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por el estrs
ocupacional, establece en su artculo 6 que los empleadores deben identificar, como mnimo, un conjunto
de aspectos enmarcados en las categoras de factores existentes en la empresa, los cuales hacen parte de
la evaluacin de los factores psicosociales intralaborales. El literal h) del artculo 6 de la sealada
Resolucin identifica a la Jornada de Trabajo incluyendo el trabajo nocturno, en turnos, as como las horas
extras como un aspecto a ser evaluado dentro del factor psicosocial.
El Decreto 2090 de 2003 establece en su artculo 2 las actividades de alto riesgo para la salud del
trabajador las cuales implican la disminucin de la expectativa de vida saludable del mismo. Por dicho
motivo no es posible que se autorice Trabajo Suplementario para estos casos.
La Resolucin 1792 de 1990 por medio de la cual se adoptan los valores lmites permisibles para la
exposicin ocupacional al ruido, establece que los valores ah expuestos son aplicados a ruido continuo e
intermitente sin exceder la jornada mxima laborable vigente de ocho (8) horas diarias.

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La Resolucin 2400 de 1979, establece que la exposicin a cualquier factor de riesgo (fsico, qumico,
biolgico, ergonmico, psicosocial), por encima de los lmites permisibles, genera dao en la salud de los
trabajadores.
Las Resoluciones 2844 de 2007 y 01013 de 2008, Adopta de obligatoria referencia las Guas de Atencin
Integral en Salud Ocupacional, basadas en la evidencia: dolor lumbar inespecfico, desrdenes msculoesquelticos por movimiento repetitivo, hombro doloroso, neumoconiosis e hipoacusia neurosensorial,
asma ocupacional, exposicin a benceno, plaguicidas, inhibidores de colinesterasa, dermatitis de contacto
y cncer ocupacional, en la que se definen los lmites permisibles de exposicin para estas patologas.
En cuanto a la Autorizacin:
La vigencia de la autorizacin para trabajar tiempo suplementario, depender de las necesidades de la
empresa, las cuales debern estar debidamente motivadas en la solicitud realizada, tiempo que en todo
caso no podr superar un (1) ao. De igual forma se deber analizar el impacto de la autorizacin de horas
extras en la seguridad y salud en el trabajo de los trabajadores.
Jurisdiccin a la cual se debe hacer la solicitud: La empresa deber presentar la solicitud en la Direccin
Territorial de su domicilio principal, indistintamente de que la autorizacin requerida sea para uno o varios
centros de trabajo ubicados en zonas geogrficas diferentes al domicilio principal, para este ltimo, la
Direccin Territorial que autorice o niegue, deber informar a la Direccin Territorial de la jurisdiccin
respectiva.
En caso de existir organizacin sindical en la empresa solicitante, se dar traslado para que emitan
concepto sobre los motivos expuestos por el empleador. De igual forma, se le deber comunicar a la
organizacin sindical de ah en adelante todas las actuaciones administrativas. En caso de que terceros se
constituyan como parte, igual procedimiento se seguir.
No se podr expedir esta autorizacin a Consorcios o Uniones Temporales, ya que estos no son sujetos de
derechos y obligaciones, en caso de requerirse, se deber verificar las condiciones en cada una de las
sociedades que conforman la respectiva forma contractual, ya que son estas quienes tienen a su cargo las
obligaciones laborales de los trabajadores y se autorizaran cada una por separado.
El trmite de autorizacin de horas extras se debe realizar en un trmino de diez (10) das hbiles, sin
perjuicio del trmino legal que se tiene para resolver los recursos.
5. Descripcin de las Actividades
Nro.

Actividad

Responsable

1.

Recepcionar, verificar y radicar la solicitud de autorizacin de

horas extras suscrita por el Representante Legal o

Auxiliar
Administrativo y/o

Registro /
Documento
Registro
sistematizado

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Apoderado, dirigida a la Direccin Territorial del domicilio

principal de la empresa, que deber contener los siguientes
anexos:

Tcnico
Administrativo

de
informacin
Solicitud
radicada

1. Relacin de actividades (cargos) para los cuales se

solicita la autorizacin.
2. Certificacin expedida por parte de la ARL.
3. Manifestacin expresa sobre la existencia o no de
organizacin sindical en la empresa.
4. Manifestacin expresa sobre la existencia o no de
Pactos o Convenciones Colectivas en caso de contar
con alguno, verificar que se haya anexado la parte
pertinente del mismo donde se estableci la jornada
laboral, el horario de trabajo y el trabajo suplementario.
5. Conformacin del COPASO o VIGIA OCUPACIONAL y
dos (2) ltimas actas con evidencias de su debido
funcionamiento.
6. Reglamento de trabajo (si es el caso).
7. Certificado de existencia y representacin legal.

2.

3.

4.

5.

Director Territorial/
Coordinador del
Grupo de Atencin
Estudiar la solicitud de autorizacin de horas extras a fin de
al Ciudadano y
verificar cumplimiento de requisitos.
Trmites / Inspector
de trabajo /
funcionario
De existir organizacin sindical se dar traslado de la
Director Territorial/
solicitud, para que en un trmino mximo de cinco (5) das
Coordinador del
hbiles, emita concepto de los motivos expuestos por el
Grupo de Atencin
empleador. Igual procedimiento se seguir, con aquellas
al Ciudadano y
terceras personas que puedan resultar directamente
Trmites / Inspector
afectadas por la decisin, cuando ests se constituyan como
de trabajo /
parte, previa indicacin del inters de participar en la
funcionario
actuacin.
Director Territorial o
Coordinador del
Elaborar acto administrativo concediendo o negando la
Grupo de Atencin
autorizacin para laborar horas extras.
al Ciudadano y
Trmites
Notificar a los interesados el acto administrativo.
Auxiliar

Documentos
soportes
revisados

Acto
Administrativo
Notificacin

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Administrativo y/o
Tcnico
Administrativo
6.

Si interponen recursos, remitirse a procedimiento Trmite a

recursos contra los actos administrativos, relacionados con el
proceso de Inspeccin, Vigilancia y Control IVC-PD-09. De lo
contrario finaliza el procedimiento.
Fin

Auxiliar / Tcnico
Administrativo
Direccin Territorial

6. Requerimientos Tcnicos del Procedimiento (puntos de control de las actividades del numeral
5).
Actividad 2:
Normatividad a consultar:
Cdigo Sustantivo del Trabajo- CST
Decreto 13 de 1967
Decreto 995 de 1968
Resolucin 2400 de 1979
Resolucin 1792 de 1990
Decreto 2090 de 2003
Resolucin 2844 de 2007
Resolucin 2646 de 2008
Resolucin 01013 de 2008
Resolucin 2646 de 2008
Decreto 2566 de 2009
Se verifica que la documentacin entregada cumpla:
1. Estar suscrita por el Representante Legal o Apoderado, dirigida a la Direccin Territorial del domicilio
principal indicando: los lugares donde se requiere laborar horas extras, las razones claras que
justifican la peticin y la vigencia requerida que en toda caso no podr ser superior a un (1) ao.
2. Relacin de actividades (cargos) para los cuales se solicita la autorizacin.
3. Certificacin expedida por parte de la ARL a la cual la empresa se encuentra afiliada, especificando:
a. Las exigencias de carga fsica, psicosocial y dems riesgos para los cargos que requieren
trabajar horas extras.
b. Evaluacin donde se establezca a manera general si los trabajadores que desempeen los
cargos que requieren trabajar horas extras, por este hecho se veran afectados por las exigencias

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de carga fsica, psicosocial y dems riesgos (Tomando como referencia los programas de
vigilancia epidemiolgica).
c. Existencia en la empresa solicitante de los programas de vigilancia epidemiolgica de factores
de riesgo, relacionados con las actividades laborales, para las que est solicitando autorizacin
de horas extras.
4. Manifestacin expresa sobre la existencia o no de organizacin sindical en la empresa.
5. Manifestacin expresa sobre la existencia o no de Pactos o Convenciones Colectivas, en caso de
contar con alguno, verificar que se haya anexado la parte pertinente del mismo donde se estableci la
jornada laboral, el horario de trabajo y el trabajo suplementario.
6. Conformacin del COPASO o VIGIA OCUPACIONAL y dos (2) ltimas actas con evidencias de su
debido funcionamiento.

7. Reglamento de trabajo (si es el caso), verificar la parte correspondiente a la Jornada Laboral y al

Trabajo Suplementario.
8. Certificado de existencia y representacin legal, no superior a treinta (30) das.
Actividad 4
Garantizar que en el acto administrativo se incluya:
En el acto administrativo se establecer la obligatoriedad de dar cumplimiento a lo preceptuado, en
el Artculo 2 del Decreto 995 de 1968, como lo es el llevar por parte del empleador diariamente por
duplicado un registro de trabajo suplementario el cual deber entregarse al trabajador.
En el acto administrativo donde se concede la autorizacin se ordenar la inclusin del mismo en
el capitulo respectivo del Reglamento de Trabajo.
En el acto administrativo que concede o niega la autorizacin se ordenar la publicacin del mismo
en todos los lugares, establecimientos o centros de trabajo.

7.

Anexos.