Aprovisionamento

As empresas precisam de se abastecer

de bens e servios necessrios sua
atividade.
Devem faz-lo ao melhor preo e
qualidade.
As caractersticas da empresa
determinam os bens e servios
necessrios.
Exemplo para uma empresa industrial:
.

Capitais Circulantes

Matrias-primas
Matrias-subsidirias
Produtos em vias de fabrico
Mercadorias
Embalagens
Materiais diversos

Capital Fixo

Edifcios e equipamentos necessrios

actividade da empresa
Exemplos:

Servios de assistncia tcnica

Prestao peridica de servios que

permitam a manuteno e
conservao dos equipamentos.
Exemplos:

Funo Aprovisionamento

Para produzir regularmente e evitar

rupturas a empresa deve proceder
constituio de stocks, recorendo
funo aprovisionamento.
Rupturas -

Stocks

Stock um conjunto de materiais que

se encontram no armazm de uma
empresa destinados a serem
consumidos, por forma a garantir a
atividade normal da empresa.

Tipos de stocks

Stock em trnsito ou em curso

conjunto de bens que se encontram
em fase de fabrico.
Stock sazonal conjunto de bens que
se encontram na empresa durante
um certo periodo de tempo.

Objectivos da Funo Aprovisionamento

Comprar os produtos necessrios para

a produo
Gerir os stocks para evitar a rutura ou
o excesso.

Exerccio

Considera uma empresa que se dedica

panificao.
Exemplifica os elementos que fazem
parte dos seus armazns.

Resoluo

Matrias-primas:
Matrias-subsidirias
Produtos em vias de fabrico
Mercadorias
Embalagens
Materiais diversos

Atividades da funo
aprovisionamento
Compras - conseguir a melhor relao
qualidade/ preo
Armazenagem - guardar os produtos
nas melhores condies
Gesto de stocks:
Gesto material
Gesto administrativa
Gesto econmica

Compras
O

servio de compras engloba

todas as tarefas relacionadas
com a atividade comercial na
vertente da aquisio de
bens ou servios que
asseguram a atividade
contnua da empresa.

Contactar com os
fornecedores

importante prestar ateno

a:
A quem comprar
Em que condies
comprar
O momento a comprar
O preo

Servios Requisitores
O

servio de compras s toma

decises de compra depois de
receber pedidos vindos de outros
servios da empresa:
O Servio de Vendas
O Economato
O Servio Administrativo
O Armazm

Etapas para a realizao de

uma compra
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.

Receo dos pedidos

Procura de fornecedores
Negociao e comunicao
Realizar a compra
Envio de informao
o
Servio de receo e
controlo
o
Seco de contabilidade

Definio de Aprovisionamento
Procurar

uma definio usando:

Wikipdia
Infopdia

Definio de
Aprovisionamento

O Aprovisionamento um processo
que abrange vrios aspetos na
relao entre fornecedores e
empresa constituindo um conjunto de
atos administrativos .

Ciclo documental

A compra pressupe sempre

um suporte documental, ou
seja, um conjunto de
documentos que fornecem
informao necessria
sua efetivao.

Documentos de Apoio

Contratos celebrados com fornecedores

Negociaes anteriores
Shopping na concorrncia (conhecer os
preos nos locais de venda da
concorrncia)
Tabelas de preos dos fornecedores
Cardex (listagem)de produtos
comercializados
Ficheiro de fornecedores

Documentos de movimentao
de mercadorias

Requisies preenchida pelos servios

requisitores
Notas de encomenda preenchida pelo servio
de compras e enviada ao fornecedor
Guias de remessa preenchida pelo fornecedor
(vendedor) e acompanha a mercadoria na
viagem
Faturas documento com o valor a pagar pela
mercadoria ( IVA, descontos)
Notas de dbito/crdito servem para corrigir
o valor da fatura
Recibos comprovativo de pagamento

Documentos a utilizar em
cada etapa da compra

Exemplos de Documentos

Gesto de Stocks

Gesto material
Gesto administrativa
Gesto econmica

Gesto Material de Stocks

A armazenagem dos produtos (guard-los em

local prprio) pressupe uma srie de
atividades:
Receber os bens
Conferir os bens
Guardar os bens
Entregar os bens em locais prprios

A armazenagem comporta vrios custos como por exemplo:

Armazenagem

A armazenagem comporta vrios custos como

por exemplo:
Equipamento
Pessoal
Renda do armazm

Estes custos aumentam o custo do bem sada

do armazm.

Armazenagem Eficiente

A armazenagem

eficiente consiste no seguinte:

Tornar a receo das mercadorias mais
rpida e em segurana.
Utilizar os equipamentos mais
adequados arrumao das
mercadorias.
Racionalizar o espao par as
mercadorias existentes.
Localizar rapidamente os produtos
existentes atravs de referncias
predefinidas.

Armazenagem Eficiente

A empresa dever recorrer a meios ao seu

alcance, tais como:
Espaos adequados aos produtos que
comercializa e zona de distribuio
dos mesmos - Armazm
Equipamentos de movimentao e
entrega de mercadorias convenientes
Pessoal especializado.

Armazm

A escolha do armazm dever ter em

conta:
A localizao
O tamanho
A Forma.

Armazm

Fatores de localizao:
Depende da localizao dos
fornecedores
Depende da localizao dos utilizadores
Depende das finalidades da empresa:
Comercializao
Produo

Armazm

A rea do armazm depende de:

Das caractersticas fsicas do produto.
Do espao necessrio para movimentar
os produtos.
Das atividades a desenvolver.

Equipamento

A seleo do equipamento a utilizar na

armazenagem dos produtos depender:
Das caractersticas do produto a ser
armazenado.
Da capacidade do armazm.
Da performance que se deseja obter.
Da capacidade financeira da empresa.

Equipamento

Para se escolher o equipamento importante

conhecer os equipamentos existentes no
mercado.
Equipamento de arrumao:
Empilhadores
Equipamento de movimentao:
Passadeiras rolantes
Equipamento de logstica:
Sistemas de rdio
frequncia

Exerccio

Imagina que pretendes adquirir ou construir

um armazm para guardar os produtos a
comercializar num supermercado.
Como farias para escolher o melhor local?

Equipamento de Armazm
Trabalho de pesquisa:

Equipamento de arrumao

Equipamento de movimentao

Equipamento de logstica

Para cada um:

O que .
Fotos dos vrios equipamentos existentes no mercado

Funes dos colaboradores

de armazm

As pessoas que trabalham no armazm

desempenham diversas funes:

Receo

Arrumao

Conservaao e entrega

Documentos de Receo
O armazm informado das matrias
atravs de:
Nota de Encomenda
Guia de Remessa
Guia de Entrada

Documentos de Arrumao
O responsvel pela arrumao anota em
fichas prprias (ex: etiquetas) a localizao
dos materiais.

Documentos de
Conservao e Entrega
Nestas funes os documentos a utilizar
so:
Guia de Entrada
Guia de Sada
Ficha de Armazm

Gesto Administrativa de Stocks

Os documentos fornecem-nos vrios tipos
de informao:

Quantidade de materiais em stock

Identificao dos materiais em stock

Localizao dos materiais no armazm.

Se a empresa no possui um sistema

informtico tem como alternativa o
preenchimento da ficha de armazm.

Ficha de Armazm
A ficha de armazm permite:

conhecer o stock existente em

armazm
evitar ruptura ou excesso de stock
calcular o custo do produto sada
do armazm
uma leitura fcil dos dados.

Documentos
Na gesto administrativa de stocks tambm so
utilizados outros documentos de que j falamos
como por exemplo:
O pedido de materiais (requisio)
A nota de encomenda

Arquivo

O arquivo administrativo de stocks

pode ser informatizado ou manual.