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TEMAS
TERMINOLOGIAS CLAVES
DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
CIPA
LILIA MARIA LUCUARA ESTEFANIA
OSPINA
EDWIN F. GUARIN- ANGELICA
MENDOZA
CIPA
JAVIER A. TABA YURLEY BOLIVAR
JOHN F. USMA
CIPA
CRUZ EDILMA MORALES
ANA DONELLY BELTRAN
TEMAS
OBJETIVOS ESTRATEGIAS METAS
POLITICAS
MODELO DE LA GERENCIA
ESTRATEGICA
( ETAPAS )
CIPA
ALVARO ESPITIA DORLAN RAMIREZ
YESID CASTAO GUSTAVO A.
MARIN
TEMAS
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
OBJETIVO GENERAL JUSTIFICACIONRESUMEN
MISION INTRODUCCION
PENSAMIENTO ESTRATEGICO
CIPA
CAROLINA LOPEZ MARTIN ZAPATA
ROBERT CHISCO ALEXANDER PAYAN
TEMAS
MISION Y VISION EMPRESARIAL
DEFINICIONES
IMPORTANCIA
ELEMENTOS
CIPA
ROBINSON MONCADA JUAN D.
LONDOO
proporcionar una base slida para tomar decisiones que lo mantendr enfocado en una direccin
adecuada
lleva al acuerdo comn sobre la direccin de todas las divisiones que contribuyen en su empresa
Permite que una organizacin est en capacidad de influir en su medio, en vez de reaccionar a l,
ejerciendo de este modo algn control sobre su destino.
Los conceptos de gerencia estratgica dan una base objetiva para la asignacin de recursos y la
reduccin de conflictos internos que pudieren surgir cuando es solamente la subjetividad la base
para decisiones importantes.
Las organizaciones que llevan a cabo la gerencia estratgica son ms rentables y exitosas que
aquellas que no los usan.
Evitan la defuncin de una empresa, incluye una mayor conciencia de las amenazas ambientales,
mayor comprensin de las estrategias de los competidores, mayor productividad del personal, menor
resistencia al cambio y una visin ms clara de las relaciones desempeo / recompensa.
La gerencia estratgica incluye una mayor conciencia de las amenazas ambientales, mayor
comprensin de las capacidades de una empresa en cuanto a prevencin de problemas, debido a
que ellas enfatizan la interaccin entre los gerentes de la industria a todos los niveles.
PLANEACIN ESTRATEGICA
La planeacin estratgica es una herramienta administrativa que ayuda a incrementar las
posibilidades de xito cuando se quiere alcanzar algo en situaciones de incertidumbre y/o de
conflicto (oposicin inteligente).
Se basa en la administracin por objetivos y responde prioritariamente la pregunta Qu hacer.
Situaciones como la creacin o reestructuracin de una empresa, la identificacin, y evaluacin
de programas y proyectos, la formulacin de un plan de desarrollo, la implementacin de una
poltica, la conquista de un mercado, el posicionamiento de un producto o servicio, la resolucin
de conflictos, son ejemplos de casos donde la Planeacin Estratgica es especialmente til.
El mtodo se respalda en un conjunto de conceptos del pensamiento estratgico, algunos de
cuyos ms importantes principios son:
La Planeacin Estratgica es un proceso de cuatro etapas en las que se van definiendo uno a uno
los siguientes interrogantes:
QU SE QUIERE LOGRAR
EN QU SITUACIN SE EST
QU SE PUEDE HACER
QU SE VA A HACER
La Planeacin Estratgica se puede definir tambin como un enfoque objetivo y sistemtico para
la toma de decisiones en una organizacin. Es un intento por organizar informacin cualitativa y
cuantitativa que permita la toma de tales decisiones. Es un proceso y est basado en la
conviccin de que una organizacin debe verificar en forma continua los hechos y las tendencias
internas y externas que afectan el logro de sus propsitos.
El modelo estratgica insiste en que una organizacin debe estar en capacidad de influir sobre su
entorno, y no dejarse determinar por l, ejerciendo as algn control sobre su destino.
La planeacin no es una actividad corriente en nuestro medio y por tanto simultneamente con
el aprendizaje de modelos de planeacin, es necesario trabajar por desarrollar una cultura de la
planeacin.
La Planeacin es para algunos una actividad de diseo que se realiza antes de ejecutar algo. Hoy
se comprende ms como un proceso permanente que pretende adelantarse a los
acontecimientos, para tomar oportunamente las decisiones ms adecuadas. Es tambin una
actitud de mantenerse permanentemente alerta y enterado del curso de los acontecimientos,
analizando las circunstancias que se van presentando con el propsito de impedir que tales
acontecimientos y circunstancias desven a la organizacin en la bsqueda de sus objetivos, y
por el contrario estar permanentemente aprovechando lo que es favorable para mejorar las
posibilidades.
Es un proceso que incluye s una fase de diseo, pero tambin de evaluacin constante y de
correccin del rumbo, cuando es necesario.
os son las situaciones ms frecuentes de un asesor en planeacin: la formulacin de la
estrategia de la organizacin y la evaluacin del funcionamiento de la misma. Segn sea el caso
el rol ser entonces el de diseo o el de identificacin, pero dentro de un criterio moderno de
planeacin concluir por igual en una fase propositiva
Estrategia de Mercadeo
El Mercado es el elemento que motiva la operacin empresarial; sin ste no hay clientes, no tiene
sentido la produccin de productos y servicios en la organizacin y tampoco la formulacin de las
estrategias operativa y corporativa. La Estrategia de Mercadeo resulta de un ejercicio analtico que
puede ser elaborado con base en diferentes modelos como: La Estrategia del Ocano Azul,
OPORTUNIDADES EXTERNAS:
Son tendencias econmicas, sociales, polticas, tecnolgicas y competitivas, as a hechos que podran de
forma significativa beneficiar a una organizacin en el futuro. La resolucin de los computadores, la
biotecnologa, los cambios en la poblacin, cambios valores y actitudes con respecto al trabajo, la tecnologa
espacial, as como la cada vez mayor competencia de las empresas extranjeras son algunos de los cambios
ms importantes.
Por ejemplo: Una oportunidad externa que afronta la compaa Singer es el hecho de que el mercado
aerospacial se espera que se ample cuatro veces entre 1984 y 1990. Como consecuencia de ello, las
mquinas de coser estn siendo relegadas a un segundo plano en la Singer, est ahora concentrado en los
mayores recursos de la empresa en el rea aerospacial.
AMENAZAS EXTERNAS:
Ellas consiste en tendencias econmicas, sociales, polticas, tecnolgicas y competitivas, as como hechos
que son potencialmente dainos para la posicin competitiva presente o futura de una organizacin.
Por ejemplo: reas especficas en donde los competidores son especialmente fuertes, disturbios en el medio
oriente, tasas de inters en alza, etc.
DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
Nuestro Diagnstico Estratgico se alimenta de todas las reflexiones anteriores y constituye su
salida y finalidad.
Se orienta a precisar las Fuerzas y Debilidades de los cinco recursos fundamentales de la
empresa: humanos, financieros, tecnolgicos, productivos y comerciales; este es el objetivo del
Diagnstico Interno. Tambin permite estimar la importancia de dichas Fuerzas y Debilidades a
travs de las Amenazas y Oportunidades que provienen del entorno, para esto se realiza el
Diagnstico Externo.
El enfoque clsico ha conducido demasiadas veces a separar estos dos diagnsticos, el interno y
el externo, que, sin embargo, carecen de sentido si no se contemplan interrelacionados (Godet, p.
60) En efecto, son las amenazas y las oportunidades quienes dan a cada debilidad o fuerza toda
su importancia. Durante la reflexin estratgica es comn que experimentemos la natural
necesidad de alternar uno y otro supliendo los requerimientos de informacin que se plantean de
continuo.
Diagnstico Interno: fuerzas y debilidades
El diagnstico interno se impone de comienzo antes que el diagnstico externo. Para preguntarnos
con inteligencia acerca de los cambios en el entorno que nos afectan primero hemos de conocer a
fondo nuestras capacidades. Por esto el proceso estratgico se inicia con las fuerzas y debilidades
del rbol de Competencias.
Diagnstico Externo: amenazas y oportunidades
Para este diagnstico nos valemos del estudio de escenarios futuros (Anlisis Morfolgico) as
como de una revisin cuidadosa del Entorno Estratgico actual.
Este entorno usualmente se divide en dos para facilitar el trabajo: el Entorno Competitivo
Inmediato, que abarca entre sus actores a quienes compiten por el mismo mercado, proveedores,
clientes, entrantes potenciales y los productores de sustitutos (repitiendo las Cinco Fuerzas de M.
E. Porter, 1985) y por otra parte el Entorno General, cuyos actores son los Organismos Rectores,
Ministerios Ramales, la Banca, y cualquier institucin con la suficiente autoridad como para vernos
condicionados por ella.
De hacer bien estos diagnsticos encontraremos una serie de oportunidades a corto, mediano y
largo plazo que nos aporta el exterior (atractivo estructural del sector) y son susceptibles de ser
aprovechadas por la empresa en base a sus recursos y capacidades dinmicas actuales. Tambin
avistaremos los peligros planteados por tendencias del entorno que conducirn, si no se acometen
acciones adecuadas, a la prdida de posicin en el mercado.
Ya sabemos cul es nuestro oficio, nuestros puntos fuertes en el mercado actual, nuestra
capacidad de respuesta, los frentes de batalla donde actuamos y actuaremos, cmo se comporta
el mercado y cules sern las condiciones futuras ms probables. Estamos en condiciones de
hacer un Balance de Fuerzas y comenzar a pensar el despliegue de la estrategia.
OBJETIVOS:
Resultados a largo plazo que una organizacin aspira a lograr a travs de su misin bsica. Los objetivos
deben ser: medibles, razonables, claros, coherentes y estimulantes.
Por ejemplo: Una industria de costura anunci que desde el ao 1999 2000 tiene el plan de reducir sus
negocios militares en un 50% tienen la intencin de hacer elevar los ingresos a un 38% del total de las ventas
de la empresa; llevndolos de un nivel del 18% en que se encontraba en el ao 1998.
ESTRATEGIAS:
Son los medios por los cuales se lograrn los objetivos. Incluyen expansin geogrfica, diversificacin,
adquisicin de competidores, obtencin del control de proveedores, penetracin en el mercado.
Por ejemplo: Una industria de costura de telas, sigui una estrategia de cambio y de reduccin. Su plan
estratgico consisti en eliminar operaciones de gastos, generar efectivo en produccin con crecimiento lento
y acelerar la expansin en produccin de crecimiento ms rpido.
Esta industria se ha visti obstaculizada por el decaimiento de la moral de los empleados, por clculos
errados con respecto al mercado y por prcticas gerenciales obsoletas. Como debilidades internas de la
compaa; existe el deseo de dar mayor poder y libertad a los gerentes de lnea y los gerentes operativos
recientemente se ha obtenido mayor control sobre su presupuesto, planes operativos, planes de gastos de
capital y la administracin de salario. Se tom en cuenta estrategias de adiestramiento y administracin de
capital y personal.
METAS:
Son puntos de referencia o aspiraciones que las organizaciones deben lograra, con el objeto de alcanzar en el
futuro objetivo a un plazo mas largo. Deben ser medibles, cuantitativos, realistas, estimulantes, coherentes y
prioritarias. Deben ser fijadas a niveles empresariales, divisionales y funcionales en una organizacin. Deben
formularse en trminos de logro de gerencia, mercadeo, finanzas, produccin e investigacin y desarrollo.
Por ejemplo: Una de las metas ms importantes que la industria textilera se emprende es el aumento de la
produccin en un 75% antes del 2000 para obtener an ms ventas durante el ao.
Y con las ventas aperturar una nueva sucursal a mediados del ao 2.000.
POLTICAS:
Forma por medio de la cual las metas fijadas van a lograrse, o las pautas establecidas para respaldar
esfuerzos con el objeto de lograr las metas ya definidas. Son guas para la toma de decisiones y se
establecen para situaciones repetitivas o recurrentes en la vida de una estrategia. Las polticas se pueden fijar
a nivel empresarial y aplicarse a toda la organizacin, o se pueden establecer a nivel de divisiones y aplicarse
solamente a ciertos departamentos o actividades operativas.
Por ejemplo: La empresa CHORPOS, su poltica de entrega de mercanca consiste en despachar dentro de
las cincos horas siguientes al recibo de un pedido.
MODELO DE LA GERENCIA ESTRATGICA. (ETAPAS)
Establecer los objetivos, estrategias y la misin actual.
Realizar investigaciones externas con el objeto de identificar amenazas y oportunidades.
Realizar investigacin interna con el objeto de identificar fortalezas y debilidades de la empresa.
Fijar la misin de la industria.
Llevar a cabo anlisis de formulacin de estrategias con el objeto de generar y evaluar alternativas
factibles.
Fijar objetivos.
Fijar estrategias.
Fijar metas.
Fijar polticas.
Asignar recursos.
Analizar bases internas y externas para estrategias actuales.
Medir los resultados y tomar las medidas correctivas del caso.
FORMULACIN DE ESTRATEGIAS
Es el proceso conducente a la fijacin de la misin de la firma, llevando a cabo una investigacin con el objeto
de establecer las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas externas, realizando anlisis que
comparen factores internos, y externos y fijando objetivos y estrategias para la industria.
Las estrategias seleccionadas deben aprovechar de forma efectiva las fortalezas de una industria, tratando de
vencer sus debilidades, sacando provecho de sus oportunidades externas claras y evitando las amenazas
externas. Se requieren, tres actividades importantes; investigacin, anlisis y toma de decisiones.
La investigacin debe ser interna como externa. Se pueden desarrollar encuestas y adminstralas para
examinar factores internos, tales como: el estado de nimo de los empleados, la eficiencia de la produccin,
etc.
El anlisis requiere en la formulacin de una estrategia. Tcnicas analticas como la matriz de posicin,
estrategia y evaluacin de accin, etc.
En la toma de decisiones es la formulacin de estrategias, realizar decisiones con respecto a los objetivos por
fijar y las estrategias por seguir.
ESTRATEGIAS
-. Identificar una ventaja distintiva o competitiva de la organizacin, es decir, algo que esta hace
particularmente bien y por tanto la distingue de sus competidores. Tal ventaja puede estar en sus productos,
su recurso humano, en la organizacin. En el servicio al cliente, en la agilidad de sus procesos, en la
capacidad de respuesta.
-. Es encontrar un nicho en el medio. Un nicho es la posicin de la empresa en un segmento del mertcado
compatible con la mision corporativa. Uno efectivo es aquel que da a la empresa una posicin que le permita
sacar ventaja de las oportunidades que se presentan y prevenir el efecto de las amenazas en el medio.
-. Es encontrar el mejor acoplamiento entre las ventajas competitivas, y los nichos que estan a su alcance.
Ejecucin de estrategias:
Significa la movilizacin tanto de empleados como de gerentes, para llevar a cabo las estrategias ya
formuladas, consiste en: fijacin de metas, de polticas y asignacin de recursos. Es el paso ms difcil en el
proceso de la direccin estratgica, debido al hecho de que requiere disciplina personal, sacrificio y
concentracin.
Es posible que la ejecucin de las estrategias gire alrededor de la capacidad gerencial para motivar a los
empleados, y la motivacin con frecuencia se considera ms un arte que una ciencia.
Evaluacin de estrategias:
Se debe analizar los factores internos y externos que representan las bases de sus estrategias actuales. Las
preguntas que se hacen: Siguen siendo fortalezas internas las fortalezas? ; Siguen siendo debilidades
internas todava debilidades? ; Son las oportunidades externas todava oportunidades?
Una industria debe medir el desempeo de la organizacin. Los estrategas deben comparar el progreso real
con el progreso previamente planificado de la industria, con respecto al logro de las metas y objetivos
previamente establecidos. En esta evaluacin los factores internos como externos sufren cambios.
MISION Y VISION EMPRESARIAL
MISION: Es la formulacin de los propsitos de una organizacin que la distingue de otros negocios en cuanto
al cumplimiento de sus operaciones, sus productos, los mercados y el talento humano que soporta el logro de
estos propositos
IMPORTANCIA: La misin debe ser claramente formulada, difundida y conocida por todos los colaboradores.
Los comportamientos de la organizacin deben ser consecuentes con la misin, as como la conducta de
todos los miembros de la organizacin. La misin no puede convertirse en pura palabrera o en formulaciones
que aparecen en las oficinas de la compaa. La misin de una empresa debe incluir comportamientos, crear
compromisos. La vida de la organizacin tiene que ser consecuente con sus principios y valores, su visin y
su misin. La contradiccin entre la misin y la vida diaria de la organizacin es fatal para la calidad de vida
de la compaa. Se refleja inmediatamente en su clima organizacional, lo cual puede ser supremamente
peligroso para la vida de la empresa.
De all, la importancia y seriedad con que debe ser conducida esta etapa de la plantacin estratgica.
ELEMENTOS QUE COMPONEN LA MISION:
Por lo tanto al concluir este trabajo podemos indicar que toda empresa sin importar la labor que realice ni su
tamao debe siempre estar bien definida y desde sus comienzo conocer lo que es y lo que aspire ser para
que en su tiempo de labor en el mercado se de a conocer por su amplio desenvolvimiento y las grandes
oportunidades que la misma le brindar a todos los interesados y a sus clientes en general.
Una empresa que se dedica a la venta, intenta satisfacer las necesidades del pblico, Sus vendedores
deben ser altamente calificados, con los mejores precios del mercado y una alta calidad de atencin al
pblico debe tener un sistema computarizado avanzado. la mayor eficacia, rapidez, efectividad, el
mejor trato y la ms alta calidad que les ofrecen sus valiosos empleados
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
OBJETIVO GENERAL:
DESARROLLAR INTEGRALMENTE UN PENSAMIENTO ESTRATGICO QUE
MEJORE LA GESTIN OPERATIVA DE LA ORGANIZACIN PARA INCREMENTAR
SU PARTICIPACIN EN EL MERCADO, MEJORAR EL GRADO DE SATISFACCIN
DEL CLIENTE Y DISMINUIR LOS COSTOS DE OPERACIN, A TRAVES DE LA
EXCELENCIA EN EL SERVICIO Y DE UNA EFECTIVA GERENCIA DE LOS
PROCESOS EN CADA UNA DE LAS UNIDADES, MEJORANDO LA
PRODUCTIVIDAD Y LA COMPETITIVIDAD A TRAVS DE LA IMPLEMENTACIN
EN TODA LA INSTITUCIN DE LOS EQUIPOS DE ALTO DESEMPEO Y LA
FORMACIN DE LDERES OMEGA CENTRADOS EN LA CONCIENCIA DE VALORES
Y EL COMPROMISO DE DESARROLLO INTEGRAL CON JUSTICIA SOCIAL.
cliente
por
ello,
disear
estrategias
para
escuchar
atender
Direccionamiento
Estratgico
tiene
como
objetivo
el
mejoramiento
incendios,
sin
tiempo
para
programar
el
futuro
pocos
formacin de lderes
da,
logrando
el
desarrollo
integral
del
talento
humano,
la
VALORES: Los principios y elementos de valor que rigen la operacin general y el proceso
estratgico.
ESTILO: Tiene relacin con la identidad corporativa. La forma particular, tctica, de adelantar el
proceso empresarial, la manera de enfrentar las fuerzas del entorno y de los competidores.