CONJUNTO RESIDENCIAL BELverde

ACTA NO. 01
Domingo de Ramos 29 de Marzo de 2015

Quorum: Siendo las 10:08 a.m se d inicio a la ASAMBLEA ORDINARIA con 176
Asistentes un porcentaje de:
Se eligi como Presidenta de la Asamblea: Nombrada GLORIA
Y como Secretario: JULIN LOZANO, Torre 10 Apto. 537
Nombres de los postulados para Comisin de verific. Acta: tres personas:

Lectura del Reglamento de la Asamblea:

Intervenciones
00% de la Cuota de Administracin
Punto 9: Prop y Varios la hacemos en la Asamblea
1.- Fredy Hernndez 12-146
Por unanimidad se aprueba cambiar, el artculo 9, y el 10
2.- Mnica Torres 6 Apto. 124, tema recibos
3.- Maritza 205 02, sobre el Cmit de Convivencia, que sean propietarios.
4.- Katherin 317 05, Art. Sobre el Reglamento de
5.- Propietario o Residente 14 245
Aprobado por Unanimidad: Para ser Postulado, parsa el
Administracin debe ser Propietarios y Residente deben ser para

Consejo

de

INTERVENCIONES PARA EL ORDEN DEL DA:

1.- Lady Tatiana Sandva Rivera Torre 11 Apto. 242, propone e siguiente Orden
del da:
2.- Isabel
3.- Edwin Guevara 14-553

La presidenta coloca en APROBACIN O N DEL ORDEN DEL DA

POR MAYORA DE LA ASAMBLEA NO SE APROBARON LAS MODIFICACIONES
PROPUESTAS Y SE DEJ EL ORDEN DEL DA PROPUESTO.
ORDEN DEL DA PROPUESTO Y APROBADO POR LA ASAMBLEA
1.1. Eleccin de Presidente y Secretari de la Asamblea
1.2. Registro y Verificacin del Quorum
1.3. Postulacin y Nombramiento de la Comisin de Verificacin del Texto del
Acta de la Asamblea.
1.4. Lectura y Aprobacin del del Reglamento de la Asamblea.
1.5. Lectura y Aprobacin del Orden del da
1.6. Presentacin del INFORME DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA
1.7. Presentacin del Informe del Consejo de Administracin
1.8.
Presentacin del INFORME DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA
El Representante Legal: Jorge Antonio Riao Torres,Rialpa, se anexa el
INFORME DE GESTIN.
1.9.
Presentacin y Aprobacin de los estados Financieros con corte al 31 de
Diciembre de 2014.
1.10. Presentacin , debate y aprobacin del Proyecto de Presupuesto para la
vigencia fiscal Ao 2015
1.11. Presentacin , debate y aprobacin de la cuota de Inversin para el Ao
2015
1.12. Nombramiento del Revisor Fiscal
1.13. Postulacin y Nombramiento de los miembros del Consejo de
Administracin (2015-2016)
1.14. Postulacin y Nombramiento de los miembros del Comit deConvivencia
(2015-2016)
1.15. Aprobacin del Manual de Convivencia.
1.16. Proposiciones, Tareas y Varios.
1.17. Cierre de la Asamblea
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DA DE LA ASAMBLEA
1.- Eleccin de Presidente y Secretari de la Asamblea

Registro y Verificacin del Quorum

2. Postulacin y Nombramiento de la Comisin de Verificacin del Texto del
Acta de la Asamblea.
3. Lectura y Aprobacin del del Reglamento de la Asamblea.
4. Lectura y Aprobacin del Orden del da
5. Presentacin del INFORME DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA

6. Presentacin del Informe del Consejo de Administracin

7. Presentacin del INFORME DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA

7.1.
Presentacin del INFORME DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA
El Representante Legal: Jorge Antonio Riao Torres,Rialpa, se anexa el
INFORME DE GESTIN.
El Seor: DAVID ROJAS TORRE 2 206, Cul es el seguimiento a la fecha en
cada Accin Operativa Gestionadas por RIAPA ?
La Administratdora Delegada: CLAUDIA RODRGUEZ, sobre la Tarifa
Multiusuarios, Lee la Resol. 2891 Dic. 23 de 2014. De la Alcalda de
Mosquera.
Con relacin a los Servicios Pblicos, la Sra. Administradora, aclara que se
Instal un Contador del Agua, que cuando se d la Piscina al Servicio, queda
por el momento en Stand Bye., La demora es que entreguen la Piscina
Tatiana 11 242 Tema Vigiliancia y Areas Comunes. Puertas de ese prototipo
de nada sirvi.
Protocolos de Seguridad. Entrega de Zonas comunes, Prioridad era la
entrega de la Piscina, La constructura no la dio al Servicio por estrategias
de Ventas. Hasta el momento un Solo informe al Consejo de Admn.
Solicitar un Recorredor ms. INTERVENCIONES:
1.-Katherin Cuellar Torre 5-317, informes de Robos ?, Plizas de reas
Comunes,
2.- Tatiana Sandoval T. 11 Apto. 242. Presidenta del Consejo, pregunta,
Sobre el cumplimiento del Contrato de Vigilancia. Propone la terminacin
del Contrato de Vigilancia. Sobre el Cumplimiento del Arquitecto, en la
Programacin del CRONOGRAMA.
3.- Patricia Pulido T. 5-118, Pliza de Empresa de Seguridad ?
4.- Carlos Acua T. 4-413 . Las cifras de Cartera no coinciden. Tiempo de
duracin del Contrato.
5.- Eduardo Andrs Orjuela, T. 7-425. Qu se ha hecho sobre el Informe de
Admn.
6.- Eduardo Matta: T. 3-511
7.- Fredy Hernandez: 12-146
8.- Presidenta: Gloria Ramrez Torre 5 Apto. 117
Responde el Sr. Miguel Angel, por qu motivo no tiene la PLIZA. Contrto de
Personas que supieran. Tema DELICADO. La propuesta se la Present a todo
el Consejo de Administracin, CONTRATO VIGENTE,
9.- Marcela Romero T. Apto. No estamos conformes con la Pliza o el
contrato y las Clusulas.
10.- Alberto Vargas , Torre 9 Apto. 335, Consejero en Temas de Seguridad
11.- Alejandro Orjuela, T. 1-504 Dar Soluciones de Seguridad

12.- Requisas de Bales de los carros a la Entrada y la salida del Conjunto.

Responde: Control de bales cuando estaban los Obreros, con los camiones,
cosas de las Zonas Comunes.
La Seguridad es de Todos, no Hay cmaras, no hay Circuito Cerrado de Tv.
Cortos de Personal.
La Gestin ser evaluada, por la Asamblea y tomar las decisiones que
estime conveniente.
INFORME DEL ARQUITECTO, ANEXO
El tema de Contraincendios muy Bien.
En febrero 3/15, evalu Recibir las Zonas Comunes.
Analiz el Tema de la Piscina en Marzo 4/15.
Anlisis del Agua, Emergencias, Equipamiento, uso de los espacios.
INFORME No. 5
Cuarto de Mquinas. Uso Colectivo de uso Residencial. Ley 1209
PISCINA INTERESANTE.
Proceso de Ejecucin la Constructura de Arreglos, parte tcnica, faltan,
Contraincendios. Etapa de RECIBIMIENTO Y EVALUACIN.
SE necesita un ADMINISTRADOR DE LA PISCINA QUE SEPA DEL TEMA.
PREGUNTAS SOBRE LA PISCINA
1.- WENDY NAVARRETE, T. 6 Apto. 422. Sobre los Diseos Iniciales de la
Piscina
Estn revisando los Planos. En dos o tres Meses entregar otro Informe
Tcnico.
2.- FREDY HERNANDEZ, T. 12 APTO. 146. Contrato tiene que Entregar
CINCO (5) INFORMES.
Equipamiento comunal. Contrato, se finaliza cuando entreguen en el tiempo
de la CONSTRUCTORA. Un Ao a partir del Tres (3) de Febrero de 2015. El
Contrato, hicieron una Convocatoria, opcin nica que Garantizaba un
Acompaamiento. CONTRATO FIJO: DIECISEIS MILLONES
3.- JHON AGUILAR VELEZ, 10-538. Pregunta sobre la Red Hidrulica y
Seguridad de la Piscina.
4.- Soilictud de cambiar el Piso, que no cumpl
5.- Mara Alejandra Pez y Engelberth Ibaez, T 6 - 424 , Sobre las
Motobombas se encuentran Impermeabilizadas ?. Que se ha realizado en
cuento a seguimiento de Andenes internos. Por qu se realizan los cobros
de la piscina, si an no se ha entregado por parte de la Constructora.
RECOMENDACIN: Contrataciones de Vigilancia, por Correo Electrnico.

Proceso de revisin y recibimiento segn las Resoluciones y Decretos,

Cuarto de Bombas, est en Obra GRIS.
6.- Gustavo Fonseca Torre 14 Apto. 355, La delimitacin
7.- Orlando Torre____Apto._____Por favor Califquenos de 1 a 10 en que est
la Entrega de las Zonas Comunes ? Estn en Revisin
8.- Javier Vera Torre 11 - _ Las Lineas de Alta Tensin de CODENSA, delimitar
15 metros
7.2. Presentacin y Aprobacin de los estados Financieros con corte al 31 de
Diciembre de 2014.
7.3. Presentacin , debate y aprobacin del Proyecto de Presupuesto para la
vigencia fiscal Ao 2015
7.4. Presentacin , debate y aprobacin de la cuota de Inversin para el Ao
2015
7.5. Nombramiento del Revisor Fiscal
7.6. Postulacin y Nombramiento de los miembros del Consejo de
Administracin (2015-2016)
7.7. Postulacin y Nombramiento de los miembros del Comit deConvivencia
(2015-2016)
7.8. Aprobacin del Manual de Convivencia.
7.9. Proposiciones, Tareas y Varios.
7.10. Cierre de la Asamblea

Tema de Seguridad: Respondi el Sr. Miguel Reunin de Seguridad asistieron

15 personas para todos los habitantes, respondi a las inquietudes de los
AFECTADOS DE LOS ROBOS.
El representante del Consejo, LEE LA POLIZAS DE VIGILANCIA. Sobre la
EXPERIENCIA EN VIGILANCIA, PLIZA DE HURTO EMPRESA RIAPA, no nos dio
Luces sobre las Pliza de HURTO.
CONCLUSIN: Empresa de SEGURIDAD.
Si se contrata una pliza Individual de Seguros
Respecto a las PLIZAS
Adoquines, no pueden SER DE ZONA PEATONAL. Deben estar sealizados.
Cerramiento en Cerca Elctrica, ya dijo que lo haca
7.-

Presentacin del Informe del Consejo de Administracin

Realiza el informe del CONSEJO DE ADMINISTRACIN, David Rojas, Consejero,

Informe de Nov. 10 de Nov. A Marzo de 2015, se hizo cambio de CARGOS EN
CARGOS DE LOS DIGNATARIOS. La Presidenta LADY TATIANA SANDOVAL se

encuentra disfnica, por lo tanto: SE ANEXA EL INFORME DEL CONSEJO A LA

PRESENTE ACTA.
Sobre el Tema de los Puntos de Marcacin, la Empresa dijo que el Proveedor les
qued mal para los Puntos de marcacin de los guardas.
En la reunin sobre Seguridad no se pudo cumplir por el HORARIO.
Reunin de Febrero dijo a la Administradora Operativa, CLAUDIA, para asegurar
Seguridad Peatonal, no hubo coordinacin entre la Empresa TRIADA, y la
Addora. Se instal el Sistema de Llaveros, 300 Llaves, nos tocara esperar otro
tiempo y por la subida del Dlar, y que la Solucin era Adquirir Tarjetas. Entra
Calquiera y no controlan bien. Se solicito el VDR, 14 Cmaras y solo instalaron
Dos (2). Por ejemplo en la Torre 2, Acceso de la Puerta, ya lo esn haciendo los
Coopropietarios. Dijo la Empresa Addora. Que no podan hacer eso pues se
sometan a MULTAS.
En cuanto al ASEO, se contrat con dos personas de aseo y Un Todero.
Con la adquisicin de la Pliza, un valor de Agregado, en el Lobby, Sofs, no
hay respuesta de CLAUDIA, se le hacen solicitudes y a sido eficiente, pero los
inconvenientes es que las Respuestas de Bogot, est atada por sus Jefes de
Bogot. Se le est pagando una Contabolidad, se incrementara mas el
Presupuesto, no se ha aprobado hasta el martes 23 de marzo, un Presupuesto
de CUOTAS MAS ALTAS DEL SECTOR. No fue mala decisin de dejar a ADMISA,
la Gestin fue buena, pero los resultados no son los Mejores, es el momento de
que el NUEVO CONSEJO QUE INGRESE, tome las medidas necesarias.
RESPONDE LA EMPRESA ADDORA. RALPE. Falta Objetividad, no se resalta lo que
se ha hecho, pero con un Contrato abierto, con UN MES DE ANTERIORIDAD.
8.- Presentacin del Informe del COMIT DE CONVIVENCIA Seis (6) De Gestin
se Anexa INFORME
Presenta el Informe el Sr. Gustavo Fonseca.
14 - 356 , MANUAL DE
CONVIVENCIA, celebracin del Da del NIO. 1ro. Nobre/14 se cont con 40
nios y sus respectivos Padres. Presentacin de Diapositivas.
Marln Arvalo T:____ Que sean los Adultos que saquen las mascotas.
Silvia Gallardo, Torre 13 Apto. 549, Reclama que las Mascotas hacen sus
necesidades en las Torres y que Huelen muy mal. Solicita una Solucin al
respecto.
El Secretario de la Asamblea Ing. Julin Lozano, Apoderado de la Hija,
propietaria del Torre 10 Apto. 537 Solicita con todo Respeto, que la Asamblea,
teniendo en cuenta que Hay Quorum Calificado de mas del 70%, y se Someta

a Aprobacin. Se explic que el mismo MANUAL establece las formas de

Reforma si en su Aplicacin se presentan, aspectos que Reformar.
La srta. Dice que Estudiaron debidamente la Legislacin Vigente inclusive
fueron a la ALCALDA, para poderse modificar.
Siendo 1:49 pm. Tenemos un Quorum Calificado de 73.4636 % para 210
personas.
Queda Aprobada l a Opcin No. 1 la mas Alta
Siendo la 1.55pm se someti a consideracin de la asamblea la modificacin en
el orden del da, quedando aprobado por unanimidad a partir del puno 8 tratar
el punto 15 que es la votacin de aprobacin del manual de convivencia.
9.- Presentacin y aprobacin de los ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE Dicbre.
2014,
SE ANEXA EL INFORME CONTABLE 2014
PREGUNTAS SOBRE LOS ESTADOS CONTABLES
1.- Juan Vargas del Apto. ____Torre ___, Contador, si es Independiente o es
Empleado de la Firma ADMINISTRADORA DE LA COOPROPIEDAD ? Responde
que S, es Contador que depende de la Firma Administradora.
2.- Otro Contador, encuentra Inconsistencias
3.- Inconsistencias en la parte de Depreciaciones, en las Notas Contables.
Los libros deben Registrar los Libros Oficiales y ya estn Registrados,
4.- La sra. Dice que envi Estados Financieros no son claras, No hay Provisin
de Cartera, ella lo coloc en el Correo Electrnico y no se tuvo en cuenta. Si se
pueda Colocar el Apto y la Torre y no Un Cdigo que nadie conoce. RESPUESTA:
5.- Carlos Acua 4-413
6.- Fredy Hernndez 12-146 Pregunta sobre la NOTA 4- Cuenta por Cobrar a
constructora,
10.- PRESENTACIN Y APROBACIN DEL PRESUPUESTO FISCAL DE 2015-2016
Para la Vigencia de Abril de 2015 a Dicbre 31 de 2015
Hace la Presentacin el CONTADOR DE LA EMPRESA ADDORA. No se presenta la
proyeccin del Cuota de la Piscina.
CUOTA DE ADMINISTRACIN:
SEGN
APARTAMENTO: SEGN EL CUADRO ANEXO.

LOS

COEFICIENTES

DE

CADA

NO SE APROBARON LOS ESTADOS FINANCIEROS

Siendo las 2:50 pm. Se nombra UNA COMISIN DE TRES (3) PERSONAS, para
Realizar el ESTUIO A LOS ESTADOS FINANCIEROS, POR NO HABER SIDO
APROBADOS.
VOTACIN DEL PRESUPUESTO
Resultados: Opcin: 1 8 votos
164 En Blanco
Se abre la CONVOCATORIA 8 EL REVISOR FISCAL

1.- ANDREA EMILCE REY ACERO, CC 52364654 de Bogot, -contadora,

Revisora Fiscal de Vinisol SAS, SOFLINE COLOMBIA SAS Y ARHES TEMPORAL y
Contadora de Varios Conjuntos de Propiedad Horizontal. Votos 139 Votos
Coeficiente 48.63 %
2.- INDIRA HERNANDEZ, CC 52325420 de Bogot, Contadora, Revisora Fiscal
Esp. Gerencia Financiera Votos: 23 Votos. Coeficiente 8.09 %
3.- OSCAR PINEDA CC. 79555368 de Bogot, Contador, Revisor Fiscal y Auditor,
4 Votos 1.33 %
El Seor tiene Auditoras, Financiera, de Control Interno, de Cumplimiento de
Normas
Propuesta que la Sancin que qued aprobada con el Manual de Convivencia,
sea la mas Alta.
13.- Postulacin y Nombramiento de del CONSEJO DE ADMINISTRACIN: As:
1
2
3
4
5
6
7
8

9
10
Queda nombrada la Comisin de Convivencia
Siendo las 3:54 pm. Se Aprueba la Compra de las Sillas 150 Sillas
Propuesta de que el CONSEJO IMPLEMENTE UN SISTEMA CERRADO DE
SEGURIDAD.

Siendo las 4 pm. Se da por terminada la Asamblea

GLORIA RAMREZ
Presidenta

JULIN LOZANO
Secretario