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S.A. y firmado por el Gerente como representante legal, y se regir por las
leyes peruanas y las polticas de personal de la empresa
4.2. Consultores
Los consultores sern contratados a corto plazo, el contrato para dicho
personal ser preparado por Administracin y firmado en la Gerencia.
4.3. Personal de Apoyo
El personal de apoyo ser contratado por la Gerencia. El contrato para dicho
personal ser preparado por Administracin y firmado en la Gerencia.
4.4. Contratos de Servicios
ANTAMINA S.A. podr contratar personal tcnico o administrativo para llevar a
cabo actividades especficas, como ser la elaboracin de productos finales
sobre temas tcnicos y/o administrativos, prestar apoyo logstico durante una
conferencia o seminario, traducir documentos, etc.
Estos contratos tendrn trminos de referencia especficos y sern por un
perodo de tiempo definido. El Gerente firmar todos los contratos a pactarse.
5. Examen Mdico
Todo el personal profesional debeobtener un examen mdico. El propsito del
examen mdico es determinar cual es el estado fsico del empleado. Si los
resultados del examen mdico indican que el empleado tiene serios problemas
de salud, el Gerente debe de determinar si es conveniente continuar el empleo
de dicha persona.
6. Archivos del Personal
Se establecer un archivo para cada persona contratada por ANTAMINA S.A.
Este archivo debe contener una copia de: la aprobacin del empleado por
Directorio, currculum, contrato con los trminos de referencia, examen mdico
y evaluaciones semestrales y/o anuales.
SECCION II: ADMINISTRACION DE PERSONAL
1. Administracin de las Horas de Trabajo
1.1. Horas de Trabajo
Las horas de trabajo de ANTAMINA S.A. estn determinadas por el horario de
trabajo y el nmero total de horas por da y por semana que deben trabajar los
empleados, se trabajarn 8 horas diarias y un total de 40 horas por semana. El
horario de trabajo en la oficina ser en las maanas de 8:30 a.m.-12:30 pm y
en las tardes de 2:30 pm a 6:30 p.m. Para el personal operativo (mineros), ser
por turnos maana de 7:00 a.m.-15:00 pm, tarde de 15:00 pm- 23:00 pm, y
noche- madrugada de 00:00 am -7:00 am, con intervalos de descanso y
refrigerio respectivos.
1.2. Horas Extras
Las horas extras son horas trabajadas en exceso a las horas normales de
trabajo.
La poltica de ANTAMINA S.A. es no esperar o promover el trabajo de horas
extras.
Bajo ciertas circunstancias, durante perodos de mucho volumen de trabajo, el
personal administrativo tendr que trabajar fuera del horario normal de oficina
para completar una actividad.
La compensacin de las horas extras se pagar a la tarifa normal en das
hbiles de trabajo (seconsidera el sbado da hbil de trabajo) y domingo y
feriados doble jornada. En caso de que sea necesario trabajar horas extras, el
empleado debe recibir aprobacin de su supervisor por escrito, completando el
formulario de aprobacin de horas extras. No se pagarn las horas extras que
no hayan sido aprobadas. El pago de las horas extras se sumar al cheque de
salario mensual.
El personal profesional de largo plazo no recibir compensacin monetaria por
trabajar horas extras; pero en algunos casos podr recibir tiempo
compensatorio. Los consultores no recibirn ningn tipo de compensacin por
horas extras trabajadas. El personal operativo es exonerado de estas
condiciones.
2. Administracin de los Pagos Salariales
2.1. Procedimientos para el Pago de Salarios
2.1.1. Frecuencia y Da de Pago
El personal profesional y el de apoyo, recibirn su salario mensual durante los
primeros diez das del mes prximo. En el caso del personal de apoyo se
incluir el pago de horas extras aprobadas junto con el salario mensual.
Los consultores recibirn su pago luego de haber presentado su informe de
trabajo y su factura por servicios, de acuerdo a lo que estipula su contrato, el
"Formulario de Seguimiento" debe estas autorizada por el responsable tcnico
y el Gerente. Si la consultora es de varios meses el consultor de igual manera
debe entregar su informe de acuerdo a sus trminos de referencia y su factura
mensualmente. El responsable tcnico debe completar el "Formulario de
Seguimiento", donde se indicar si se autoriza el pago y aprobado por el
Gerente. El ltimo pago no se efectuar hasta que el consultor no haya
entregado su informe final y/o otros productos indicados en sus trminosde
referencia.
Las personas contratadas mediante un contrato de servicios o de compra de
producto final recibirn pago luego de haber presentado una factura por sus
servicios. El responsable tcnico del consultor debe completar el Formulario de
Seguimiento donde se indicar si se autoriza el pago y debe ser aprobado por
3. Perodo de Prueba
Los primeros 85 das de empleo sern un perodo de prueba, tanto para el
empleado como para ANTAMINA S.A., en el que se determinar si el empleado
es la persona indicada para desempear las funciones de su cargo. Durante
este perodo de tiempo tanto el empleado como ANTAMINA S.A. pueden decidir
si ser necesario terminar el contrato.
Antes de que finalicen los 85 das del perodo de prueba, el empleado se
reunir con su supervisor para evaluar su rendimiento durante este perodo. En
caso de que se identifiquen problemas con el rendimiento del empleado, el
supervisor deber determinar si estos problemas pueden ser resueltos con la
colaboracin del empleado o si sera mejor despedir al empleado, sin
necesidad de dar notificacin previa.
En caso de que el empleado fuese despedido durante el perodo de prueba de
90 das, ANTAMINA S.A. no tendr ninguna obligacin monetaria con el
empleado aparte de cancelarle el salario debido hasta la fecha de despido y
duodcimas de aguinaldo.
4. Impuestos
La tasa de impuestos para el personal dependiente es del 10% y la retencin
est a cargo de ANTAMINA S.A.Estos impuestos pueden ser compensados por
presentacin de facturas o constancias de autorizacin que acrediten la
suspensin de las retenciones y/o pago del impuesto a la renta de parte de los
empleados, la reglamentacin de impuestos nacional cuenta con formularios
para descargo y presentacin.
ANTAMINA S.A. realizar el cumplimiento de estos deberes formales mediante
su nmero de Registro nico de Contribuyentes, tramitado para este propsito.
Todos los ingresos que reciba el empleado (salarios, viticos, alquileres, etc.)
estn sujetos al impuesto del RC IVA (4ta categora), con excepcin del
aguinaldo e indemnizacin.
La tasa de impuestos para personal independiente es del 15 % y la retencin
est a cargo de ANTAMINA S.A. en caso de que el consultor no presente
facturas. Si se efecta la retencin, la reglamentacin de impuestos nacional
cuenta con formularios para el pago y presentacin.
Todos los ingresos que reciba el personal independiente (salarios, viticos,
alquileres, alimentacin, etc.) estn sujetos al impuesto del RC IVA. (5ta
categora).
5. Cese de funciones
5.1. Cese de Funciones por Renuncia
En caso de renuncia voluntaria, el empleado tendr derecho al sueldo ganado
hasta la fecha de su renuncia y duodcimas de aguinaldo si pas los tres
meses de prueba sin derecho al pago de indemnizacin, salvo que haya
cumplido los cinco aos de trabajo. El empleado deber notificar con un mes
de anticipacin.
5.2. Cese de Funciones por Despido
ANTAMINA S.A.
[pic]
7. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, ATRIBUCIONES Y RELACIONES DEL
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
El jefe del departamento de recursos humanos se encarga de asegurar el
nmero suficiente de personal con la calificacin necesaria, en los puestos
adecuados y en el momento oportuno, buscando elevar permanentemente los
niveles de desempeo, motivacin y satisfaccin del personal, a travs del
mejoramiento continuo de los procesos del rea y la prestacin de servicios de
calidad a nuestros usuarios internos y externos.
FUNCIONES DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE RRHH
Dentro del marco de la Ley y de las directrices empresariales, el jefe del
departamento de recursos humanos es el encargado del adecuado
cumplimiento de las funciones que se enuncian a continuacin:
Programar y aplicar las polticas de recursos humanos orientadas a una
administracin eficiente y eficaz de este recurso en la empresa.
Efectuar el planeamiento de los recursos humanos sobre la base de los
lineamientos empresariales.
Brindar asesoramiento a todas las dependencias de la empresa, en todos los
asuntos relacionados con la administracin de personal, proponiendo normas y
procedimientos para su correcta aplicacin en concordancia con las normas
legales vigentes.
Proponer y desarrollar los programas de capacitacin y/o entrenamientopara
los trabajadores de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
Establecer y mantener un sistema integral de informacin mecanizada de
personal en el mbito de empresa, que ayude en la toma de decisiones al nivel
de gerencias.
Representar a la empresa en las negociaciones colectivas, desarrollar
estrategias de actuacin de la empresa en las mismas, as como el trato con
los representantes de los profesionales y empleados, impulsando las
actividades destinadas a mejorar el ambiente de trabajo y solucionar los
conflictos laborales.
Proponer y aplicar las normas para la seleccin, contratacin, evaluacin y
movimiento de personal.
Difundir el Reglamento Interno de Trabajo, las normas y disposiciones
laborales, as como los convenios y conciliaciones aprobados, con la finalidad
de que el personal est enterado de sus derechos, obligaciones y rutinas
dentro de la empresa.
Establecer el sistema administrativo y asegurar la correcta elaboracin de la
informacin necesaria para el procesamiento de las planillas de
FUNCIONES
Elaborar las planillas de remuneraciones.
Elaborar y mantener actualizado el cuadro de asignacin de personal.
Llevar las tarjetas o fichas de rcord laboral de los empleados.
Establecer evaluaciones anuales para medir el desempeo laboral.
Obtener personal calificado para lograr esto, las compensaciones deben de
ser atractivas para los empleados.
Retener a los empleados actuales: Cuando la compensacin no es
competitiva, puede crear insatisfaccin en los empleados, por lo que pueden
abandonar la organizacin.
Garantizar la igualdad en la distribucin de los ingresos.
Si las compensaciones son adecuadas, se puede lograr que los empleados
tengan un buen desempeo, se puede alentar y reforzar la experiencia, lealtad,
etc.
Controlar los costos, ya que la organizacin puede llegar a pagar en exceso o
insuficientemente los esfuerzos de los empleados.
Cumplir con las disposiciones legales.
Alentar al desempeo adecuado.
Proponer a mtodos factibles para la seleccin de los empleados.
Contar con tecnologa de punta para el control de las planillas.
RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES
Dirigir cualquier cambio sobre el salariodependiendo segn las leyes
establecidas por el Estado y de acuerdo a la empresa.
Mejorar la eficiencia administracin.
Establecer mtodos y medias adecuadas para la seleccin, contratacin y
evaluacin del desempeo del trabajador.
Controlar el desempeo anual de los empleados para un mejor desarrollo.
Planificar las capacitaciones y eventos de integracin de los empleados hacia
la empresa para un mejor desempeo laboral.
RELACIONES
El jefe de la divisin de seleccin, evaluacin, planilla y servicio se relaciona
internamente con el Departamento de Recursos Humanos, Gerencia de
Financiamiento y las dems dependencias de la organizacin que estn
relacionadas con sta.
ANEXOS
Plan de Higiene y Seguridad
Es el conjunto de programas y actividades preventivas a desarrollar en
ANTAMINA S.A. para conseguir una mejora continua de las condiciones de
trabajo, de todo el personal y por extensin la mejora de la eficiencia.