HASTA: Diciembre 15 de 2007 POLIZA: VIGENCIA DESDE: 15 de diciembre de 2006 HASTA: 15 de diciembre de 2007
SUSCRITO ENTRE:
TRANSPORTADORA Y COMERCIALIZADORA P & M LTDA
Representante legal : LUIS AUGUSTO PEÑA
Documento de identidad : C.C. No. 79.625.874 de Bogotá
Domicilio del banco : Bogotá, D.C.
LA COMPAÑIA
Nombre o razón social : JUGOS CANARI
Representante legal : ALVARO RUIZ
Documento de identidad : C.C. No. 79.526.847. de Bogotá
Domicilio de la sociedad : Bogotá, D.C.
Las partes señaladas han convenido celebrar este contrato, el cual se
regirá por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.- LA COMPAÑÍA se
compromete para con el BANCO COMERCIAL S.A. en forma profesional, independiente y periódica a recibir y transportar los fólderes que contienen títulos valores Nominativos o a la Orden y demás documentos que le encomiende el BANCO COMERCIAL S.A. en el territorio nacional en la forma y condiciones previstas en este contrato. En lo no reglado se estará a lo que dispone el Código de Comercio sobre el contrato de transporte, en lo referente a la actividad de transporte.
CLÁUSULA SEGUNDA.- FORMA DE ENTREGA Y RECIBO.- Los
fólderes que contienen Títulos Valores Nominativos o a la Orden y otros documentos en general, serán entregados por el BANCO COMERCIAL S.A. a LA COMPAÑIA dentro de bolsas plásticas para protegerlos de la humedad, polvo y accesos indebidos Dicha entrega se hará constar en una planilla de entrega de documentos de la cual LA COMPAÑIA entregará copia a el BANCO COMERCIAL S.A. donde se registrarán los siguientes datos: a) Ciudad y fecha de recibo b) Razón social de el BANCO COMERCIAL S.A. c) Razón social de LA COMPAÑIA d) Dirección de recibo de los fólderes e) Número del sello o estampilla de la bolsa plástica, o cualquier otro empaque que se utilice en la entrega si así lo han acordado las partes. f) Cantidad de bolsas plásticas selladas y recibidas. g) Nombre, número de cédula de ciudadanía y firmas de los funcionarios que entregan y reciben con sus respectivos sellos.
LA COMPAÑIA se abstendrá de recibir del BANCO COMERCIAL S.A.
fólderes que no estén empacados en las bolsas o con los sellos suministrados por ella o, en general, que no se encuentren en las condiciones exigidas por ella para su recibo, constancia de lo cual, se dejará en la respectiva planilla.
PARÁGRAFO.- LA COMPAÑIA enviará previamente al BANCO
COMERCIAL una relación de sus empleados en la que conste el nombre y número de identificación de cada uno de ellos, con foto reciente. Igualmente para las diligencias de recibo de documentos los empleados de LA COMPAÑIA deben identificarse con la cédula de ciudadanía y el carné de LA COMPAÑÍA. En cuanto a la responsabilidad de este contrato ella se ajusta a los artículos 992, 1028 y 1030 del Código de Comercio y la cláusula décima del presente contrato.
CLÁUSULA TERCERA.-INFORMACIÓN.-Por tratarse el presente
contrato de transporte de fólderes que contienen, entre otros documentos, títulos valores nominativos o a la orden, para cuya reposición por extravío, robo, hurto o destrucción total, el Código de Comercio establece un procedimiento especial en la sección III del Libro III Título III, Capítulo VI, las partes acuerdan que el BANCO COMERCIAL mantendrá disponible la siguiente información relacionada con dichos títulos valores: nombre, número de cédula, teléfono y dirección del girador y el beneficiario, número del título, valor, fecha; número de cuenta (cuando sea el caso); Banco, Corporación o Entidad Financiera y los demás datos que de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en el momento de la ocurrencia de la reposición sean indispensables para la plena identificación de los documentos y/o títulos.
CLÁUSULA CUARTA.- TRANSPORTE.- LA COMPAÑIA prestará a el
BANCO COMERCIAL el servicio de transporte de los fólderes que contienen títulos valores y documentos en general, en vehículos no blindados pero con la suficiente seguridad, trasladándolos de las instalaciones del BANCO COMERCIAL; ubicadas en la X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X.X. (Centro de Distribución de documentos) de la ciudad de Bogotá, D.C y llevarlos a cada una de las sucursales del BANCO COMERCIAL ubicadas en los Departamentos de la República de Colombia; de conformidad con el anexo número uno (1) el cual forma parte integral de este contrato. CLÁUSULA QUINTA.- CLASES DE SERVICIOS.- Se establecen tres clases de servicios, tanto para retirar los documentos por parte de LA COMPAÑIA, como para efectuar la entrega de los mismos al BANCO COMERCIAL:
1- SERVICIO ORDINARIO O NORMAL.- El prestado en días hábiles,
de lunes a viernes, entre las ocho de la mañana (08:00 am) y las cinco de la tarde (5:00 p.m.). Para el efecto, el BANCO COMERCIAL solicitará con una antelación de doce (12) horas a LA COMPAÑIA el servicio de transporte de los fólderes objeto del presente contrato hacia los lugares donde indique el BANCO COMERCIAL.
2.- SERVICIO EXTRAORDINARIO.- El prestado en los días y horas
indicados en esta cláusula, pero solicitado con menos de doce horas de antelación a la hora en que se pretenda entregar o recibir el material, siempre y cuando el servicio efectivamente se preste en un término inferior a doce horas.
3.- SERVICIO DE TRASLADO DE EMERGENCIA.- El prestado fuera
de los días y horarios indicados en esta cláusula y solicitado por el BANCO COMERCIAL con cuatro (4) horas de antelación a la hora en que se pretenda entregar o recibir el material.
PARÁGRAFO- Toda solicitud de traslado de los fólderes deberá
realizarse por escrito y provenir de un representante legal del BANCO COMERCIAL o de la persona autorizada por ella.
CLÁUSULA SEXTA.-OBLIGACIONES DEL BANCO COMERCIAL: El
BANCO COMERCIAL se compromete para con LA COMPAÑIA a:
6.1 De conformidad con el artículo 1013 del Código de Comercio el
BANCO COMERCIAL deberá entregar a LA COMPAÑIA los Títulos Valores y documentación en general objeto del presente contrato de transporte debidamente embalados en paquetes cerrados de tal manera que su contenido no se pueda sacar sin romperlos o desgarrarlos en cualquier forma o por cualquier medio.
6.2 De conformidad con el artículo 1028 del Código de Comercio, en
los casos de pérdida parcial, saqueo o avería notorios o apreciables a simple vista, la protesta deberá formularse en el acto de la entrega por parte de LA COMPAÑIA y recibo de la cosa por parte del BANCO COMERCIAL. En el evento que por circunstancias especiales impidan que el BANCO COMERCIAL haga el inmediato reconocimiento de la cosa materia del transporte, sea imposible apreciar su estado en el momento de la entrega, podrá el destinatario BANCO COMERCIAL recibirla bajo condición de que se haga su reconocimiento. El examen se hará en presencia de LA COMPAÑIA dentro de los tres días siguientes a la fecha de la entrega. 6.3 Entregar y recibir los bienes objeto del presente contrato conforme a lo acordado por las partes.
6.4 Dar aviso a LA COMPAÑIA en forma oportuna, en caso de no
recibir los bienes objeto de este contrato, en las condiciones descritas en el mismo.
6.5 No introducir en los paquetes material explosivo, inflamable,
sustancias u objetos prohibidos. En el evento contrario el BANCO COMERCIAL asumirá la totalidad de los perjuicios causados a LA COMPAÑIA y/o a terceros sin que con ello exonere a LA COMPAÑIA de su obligación contenida en el artículo 1015 inciso 2 del Código de Comercio.
6.6 Pagar el precio de conformidad con los parámetros de este
contrato.
6.7 Elaborar el anexo número uno (1) relacionando el lugar de recibo
de los documentos objeto del presente contrato y los lugares o Sucursales a donde deben ser trasladados al igual que el cronograma y horario para el cabal cumplimiento de esta actividad.
6.8 Firmar la planilla de entrega de documentos relacionando cada
fólder con su respectivo número de estampilla o sello de seguridad.
6.9 Suministrar a LA COMPAÑÍA en forma detallada una declaración
escrita y juramentada de la propiedad perdida o destruida, siendo entendido que esta declaración es requisito indispensable para hacer la reclamación tendiente a obtener el pago del valor de reposición o del pago de los títulos o documentos establecidos en este contrato.
6.10 Cumplir todos los procedimientos de seguridad acordados para
el retiro y entrega de los títulos y documentos, especialmente lo relativo a la autorización e identificación previa del personal que entrega y recibe los documentos y títulos a transportar o transportados.
CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES A CARGO DE LA
COMPAÑÍA: LA COMPAÑÍA en desarrollo de este contrato se compromete a:
7.1 De conformidad con lo estipulado en el artículo 1030 del Código
de Comercio en caso de ser necesario recurrir al procedimiento de Reposición, Cancelación, y reivindicación de títulos valores estipulado en los artículos 802 y siguientes del Código de Comercio, los costos que se causen por este concepto serán pagos por LA COMPAÑÍA en su totalidad.
7.2 En caso de daños o pérdidas de los elementos transportados
descritos en la cláusula primera LA COMPAÑÍA se sujetará a los artículos 1031 y concordantes del Código de Comercio y a la cláusula décima del presente contrato.
7.2.1 Si la pérdida o avería es ocasionada por dolo o culpa grave de
LA COMPAÑÍA éste estará obligado a indemnización plena, sin que valga estipulación en contrario o renuncia.
7.2.2 En caso de retardo en la entrega de los Títulos valores o
documentos, la indemnización será a cargo de LA COMPAÑÍA en su totalidad por el perjuicio causado según conciliación entre las partes y de no llegar a un acuerdo, la que establezca el tribunal de arbitramiento conforme a la cláusula décima séptima de este contrato.
7.3 LA COMPAÑÍA debe a petición del BANCO COMERCIAL modificar
los horarios y las rutas siempre y cuando ésta última asuma los costos adicionales que esto pueda implicar conforme a lo dispuesto por el Código de Comercio en el artículo 1025.
7.4 LA COMPAÑÍA está obligada a informar al BANCO COMERCIAL
dentro de las veinticuatro horas siguientes del hecho que pueda generar la exoneración de su responsabilidad.
7.5 Recoger los bienes objeto de este contrato y entregarlos en cada
una de las Sucursales que se relacionan en el Anexo X.X.X. el cual hace parte integral del presente contrato de conformidad con el art. 1026 del Código de Comercio, so pena de indemnizar al BANCO COMERCIAL al tenor del artículo 1031 del mismo Código.
7.6 Presentar la denuncia penal, cuando los bienes objeto de este
contrato sean hurtados, extraviados, destruidos, estando en poder de LA COMPAÑÍA.
7.7 De conformidad con lo exigido por el Código de Comercio en su
artículo 994 LA COMPAÑÍA deberá tomar por cuenta propia una póliza de seguro con una compañía autorizada que cubra los bienes transportados objeto del presente contrato contra los riesgos inherentes al transporte de los mismos, la cual se anexa al presente contrato.
7.8 Recibir los fólderes que contienen títulos valores y documentos en
general, debidamente empacados en la forma, condiciones, lugares y tiempo convenidos con el BANCO COMERCIAL.
7.9 Transportar los fólderes en los términos acordados con el BANCO
COMERCIAL. Tales condiciones no podrán ser variadas por LA COMPAÑÍA sino mediante acuerdo mutuo y previo aviso por escrito al BANCO COMERCIAL, salvo cuando se presenten circunstancias urgentes e insalvables que obliguen a LA COMPAÑÍA a realizar el transporte en forma distinta, en cuyo caso LA COMPAÑÍA avisará por escrito al BANCO COMERCIAL dentro de las 24 horas anteriores al evento. Con todo, las nuevas condiciones de transporte no podrán ser inferiores, en términos de seguridad, a las pactadas en este contrato.
7.10 Abstenerse de utilizar los fólderes que contienen títulos valores y
documentos en general objeto del transporte para fines distintos a los previstos en el presente contrato.
7.11 Informar al BANCO COMERCIAL en forma inmediata, máximo a
las 24 horas siguientes, de todo daño, destrucción, adulteración, extravío o hurto que ocurra a los títulos valores y documentos entregados por el BANCO COMERCIAL.
CLÁUSULA OCTAVA.- VALOR DEL CONTRATO.- El valor del
presente contrato se determina de acuerdo con las tarifas por el transporte de los fólderes que contienen títulos valores nominativos o a la orden y documentación en general así: 1. La suma de ($ ) MONEDA LEGAL Por cada sobre o paquete movilizado de lunes a viernes con peso hasta de dos kilos durante la vigencia del contrato.
2. La suma de ($ ) MONEDA LEGAL Por cada kilo adicional o
fracción de kilo.
PARÁGRAFO.- El precio del presente contrato permanecerá
inalterable durante la vigencia del mismo, y no se podrá invocar ningún tiempo de alza o sobrecosto para un eventual reajuste a cargo del BANCO COMERCIAL.
CLÁUSULA NOVENA.- FORMA DE PAGO.- El BANCO COMERCIAL
pagará a LA COMPAÑÍA mensualmente por los anteriores servicios, dentro de los 30 días calendario siguientes a la presentación de la cuenta de cobro con sus respectivos soportes. Dichas cuentas se deberán cancelar en un tiempo no mayor a treinta días calendario contados a partir de aquel en que el BANCO COMERCIAL reciba la cuenta de cobro; de lo contrario, el BANCO COMERCIAL cancelará a LA COMPAÑÍA intereses de mora.
CLÁUSULA DÉCIMA.- RESPONSABILIDAD.- LA COMPAÑÍA
responderá por el transporte de los títulos valores y documentos en general contenidos en los fólderes.
LA COMPAÑÍA también se obliga a responder al BANCO COMERCIAL por
los costos en que ésta incurra para obtener la reposición de cada uno de los títulos valores contenidos en los fólderes hasta por un valor máximo de $20.000.000,oo de pesos por título o documento, en los casos de que éstos sean adulterados, se pierdan, dañen o extravíen o sean hurtados estando en su poder. Para este efecto, el BANCO COMERCIAL contratará, con cargo a LA COMPAÑÍA, los profesionales necesarios para obtener la reposición de los títulos valores o el documento sustantivo cuando se trate de otros documentos, para lo cual LA COMPAÑÍA prestará la colaboración necesaria.
Si pasados seis meses contados a partir de la ocurrencia del siniestro
no se hubiere obtenido la reposición o sustitución, LA COMPAÑÍA pagará al BANCO COMERCIAL el valor de los títulos o documentos.
Para efectos de reconocimiento y pago de los valores
correspondientes, el BANCO COMERCIAL deberá suministrarle información de los títulos valores o documentos objeto de siniestro.
PARÁGRAFO.- Se entiende que el valor de reposición sólo cubre el
valor de los costos en que incurra el BANCO COMERCIAL para reponer o recuperar los títulos valores u otros documentos y no el valor facial de los mismos.
Según el artículo 992 del Código de Comercio, LA COMPAÑÍA no asume
responsabilidad alguna por pérdida o retardo en la entrega de los títulos o documentos contenidos en los fólderes si la causa del daño le es extraña o si medía orden de autoridad competente o por actos de rebelión o sedición.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN.-
Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el presente contrato, en los siguientes casos.
a. Mediante comunicación escrita dirigida a la otra parte, con por lo
menos 30 días calendario de antelación.
b. Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas en este
contrato, sin perjuicio de las indemnizaciones a que haya lugar.
c. Estado de cesación de pagos, concordato, liquidación obligatoria,
concurso de acreedores o liquidación administrativa de la otra parte.
PARÁGRAFO.-Cuando se presenten hechos constitutivos de causa
extraña que haga imposible la ejecución del contrato, éste deberá darse por terminado sin que haya lugar a indemnización alguna en favor de las partes.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- GARANTÍAS.- LA COMPAÑÍA se
obliga a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, mediante la constitución de las siguientes pólizas:
a) De cumplimiento con la firma del presente contrato, equivalente al
treinta por ciento (30%) del valor total del mismo, la cual tendrá una vigencia igual al término de duración del contrato y sesenta días más. b) Pago de salarios y prestaciones sociales, con la firma del presente contrato equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del mismo, la cual tendrá una vigencia igual a la del plazo de duración del contrato y tres (3) años más.
c) Póliza de transporte, según el artículo 994 del Código de Comercio
y numeral 7.7 del presente contrato.
En las pólizas anteriores se designará como beneficiario al BANCO
COMERCIAL S.A. Las primas que se causen serán pagadas total y anticipadamente por LA COMPAÑÍA. Hecho que deberá constar en la correspondiente constancia de la compañía de seguros. En el evento en que el BANCO COMERCIAL autorice prorrogar el término del contrato, la vigencia de las pólizas deberá ser ampliada por un período igual al de la prórroga, según los valores asegurados y vigencias establecidas en la presente cláusula. Si LA COMPAÑÍA no lo hace, el BANCO COMERCIAL podrá disponer que se prorrogue o constituya a su favor la citada póliza, descontando el valor de la prima de las sumas insolutas que existan a favor de LA COMPAÑÍA, y en caso de no haberlas, LA COMPAÑÍA se obliga a cancelar a el BANCO COMERCIAL la suma que haya pagado por este concepto, para lo cual el presente contrato prestará mérito ejecutivo suficiente.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- CESIÓN.- Ninguna de las partes
podrá ceder el presente contrato, ni hacerse sustituir por terceros en el cumplimiento del mismo, salvo autorización expresa y escrita entre los mismos.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- AUTONOMÍA.- Para el cumplimiento
del objeto del presente contrato LA COMPAÑÍA dispondrá de la autonomía inherente a su calidad, y por lo tanto, correrán por su cuenta los gastos que demande la ejecución del trabajo, la contratación de los trabajadores idóneos necesarios para el desarrollo del mismo, pago de los salarios y liquidación de las demás prestaciones surgidas de las relaciones laborales entre los mencionados trabajadores y LA COMPAÑÍA. Por lo tanto, el BANCO COMERCIAL queda totalmente exonerado de estas obligaciones.
PARÁGRAFO.- En caso de que el BANCO COMERCIAL deba cancelar
por cuenta de LA COMPAÑÍA, alguno de los conceptos indicados en esta cláusula, en cumplimiento del principio de responsabilidad solidaria de que trata el artículo 34 del código sustantivo del trabajo, podrá descontar estas sumas de los saldos insolutos que existan en favor del BANCO COMERCIAL, y en el evento de no haberlos, el presente contrato prestará mérito ejecutivo suficiente para exigir a LA COMPAÑÍA el pago de la totalidad de las sumas pagadas al trabajador, sobre las cuales se obligan a reconocer al BANCO COMERCIAL un interés mensual equivalente a la tasa máxima autorizada por la ley. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- DURACIÓN.- El término del presente contrato es de doce (12) meses contados a partir de la fecha de su firma. Bajo ninguna circunstancia se considerará prorrogado automáticamente el contrato, sin que tal hecho implique responsabilidad para alguna de las partes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2009 del Código Civil y demás normas concordantes y pertinentes. Lo anterior sin perjuicio de que por decisión expresa y por escrito de las partes se manifieste la intención de renovar el mismo, evento en cual el acuerdo de las partes sobre el precio no podrá ser superior al índice de precios al consumidor certificado por el DANE para el año inmediatamente anterior a aquel en que estuvo vigente el contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- INSTRUCCIONES DURANTE LA
EJECUCIÓN DEL CONTRATO.- Todas las instrucciones que el BANCO COMERCIAL deba dar a LA COMPAÑÍA y todos los acuerdos entre LA COMPAÑÍA y el BANCO COMERCIAL en relación con el presente contrato se consignarán por escrito bajo la firma de quienes estén autorizados para ello.
diferencia o controversia que surja entre las partes relativa a este contrato, a su ejecución, cumplimiento y liquidación, se tratará de arreglar directa y amigablemente. Si después de transcurridos quince (15) días de que una de las partes haya notificado a la otra por escrito la controversia, no se llegare a acuerdo, ésta será decidida por un Tribunal de Arbitramento, integrado por tres árbitros designados uno por cada parte y el tercero por la Cámara de Comercio de Bogotá. En caso de que una de las partes se muestre renuente a designar el árbitro, la designará la Cámara de Comercio de Bogotá. Se entiende que una parte está renuente a designar el árbitro, cuando hayan transcurrido quince días a partir de la fecha en que la otra parte le haya comunicado la designación de su árbitro. La designación de este árbitro, cuando sea el caso, y la del tercero, las hará la Cámara de Comercio a solicitud de la parte que ha cumplido con la designación de su árbitro. El Tribunal decidirá en derechos y se sujetará a lo dispuesto por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio así como a las reglas contenidas en el Decreto 2279 y demás normas que los adicionen o modifiquen. Los costos y honorarios del Tribunal serán a cargo de la parte vencida.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- GASTOS.- El pago de los impuestos
que se causen así como el de la autenticación de firmas y reconocimiento de contenido será por cuenta de LA COMPAÑÍA.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- ANEXO.- Este contrato tiene como
anexos, los cuales hacen parte integral del mismo:
1) Certificado de existencia y representación legal de LA COMPAÑIA.
2) Certificado de existencia y representación legal del BANCO COMERCIAL.
3) Original de la póliza de cumplimiento, salarios y prestaciones
sociales
4) Copia de la póliza de responsabilidad civil
5) Póliza de transporte
6) Anexo No. XX
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- DOMICILIO DEL CONTRATO.- Para todos
los efectos del contrato, el domicilio será la ciudad de Bogotá, D.C. En constancia se firma en Bogotá, D.C., a los
El informe de la Administración Concursal: Determinación de la masa activa y pasiva en el concurso de acreedores y su impugnación. Contiene formularios.