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Anlisis Estratgico.
Organizacin civil Caja de ahorros del poder judicial.
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pedrolopez88@gmail.com
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Jorge A. Valencia
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Portada
Tabla de contenido
Introduccin
Conclusiones
Referencias Bibliogrficas
En anexos:
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION.4
Anlisis Macroeconmico del entorno y del sector 5
Modelo de las 5 Fuerzas de Porter ..8
Anlisis de la Organizacin.....10
Presentacin y sustentacin del escenario seleccionado .....16
Definicin de polticas y estrategias a seguir ..18
Fijacin de metas financieras de corto plazo...21
Evaluacin de los resultados obtenidos en el desarrollo del plan tctico
y el presupuesto maestro ..28
CONCLUSIONES29
BIBLIOGRAFA31
ANEXOS...32
INTRODUCCION
El Anlisis estratgico
como referencia
diversas variables
misma.
Entorno
Tecnolgico:
las
nuevas
tecnologas,
representan
una
TECNOLGICO:
TECNOLGICO:
(+)
(+)
INNOVACIONES
INNOVACIONES
TECNOLOGICAS
TECNOLOGICAS
QUE PERMITEN
PERMITEN
QUE
LA
LA
COMERCIALIZACI
COMERCIALIZACI
ON DE
ON
DE BIENES
BIENES
ENTORNO
ENTORNO ECONMICO:
ECONMICO:
(-)
(-) CONTROL
CONTROL CAMBIARIO
CAMBIARIO
(+) AL
(+)
ALTOS
TOS COSTOS
COSTOS DE
DE LOS
LOS
BIENES
BIENES INMUEBLES
INMUEBLES PARA
PARA
ADQUIRIR
ADQUIRIR
(-)
DISMINUCION DEL
(-) DISMINUCION
DEL PODER
PODER
ADQUISITIVO
ADQUISITIVO
(-)
INFLACION
(-) INFLACION
(+) AL
ALTAS
(+)
TAS TASAS
TASAS DE
DE
INTERES
INTERES COBRADAS
COBRADAS POR
POR
LOS
BANCOS
LOS BANCOS
CAPOJUD
POLTICO
POLTICO
LABORAL ::
LABORAL
(-) COSTOS
COSTOS
(-)
MANO
DE OBRA
MANO DE
OBRA
(-)
(-) DISMINUCION
DISMINUCION
DE LA
LA JORNADA
JORNADA
DE
LABORAL
LABORAL
(+) INCREMENTO
INCREMENTO
(+)
DE
LA NOMINA
NOMINA
DE LA
DEL
DEL PODER
PODER
JUDICIAL
JUDICIAL
SOCIO
SOCIO CULTURAL:
CULTURAL:
(-) PERCEPCION
PERCEPCION DEL
DEL
(-)
FINANCIAMIENTO
FINANCIAMIENTO
SUSTENTABLE
SUSTENTABLE POR
POR
PARTE
DE LOS
LOS
PARTE DE
SOCIOS.
SOCIOS.
POLITICO
POLITICO LEGAL
LEGAL ::
(-) INESTABILIDAD
INESTABILIDAD
(-)
POLITICA
POLITICA GENERA
GENERA
NERVIOSISMO
NERVIOSISMO EN
EN
LOS
LOS
INVERSIONISTAS.
INVERSIONISTAS.
PROVEEDORES
EMPLE
resultan ms atractivas
para los clientes o usuarios, en este caso, empleados del
UNIVERSIDADES
LIBRERIAS
PAPELERIAS
COMERCIALIZADORAS DE LINEA BLANCA.
COMERCIALIZADORAS DE VIVERES
JUGUETERIAS
DE VIAJE. potenciales
Accin de los AGENCIAS
competidores
poder judicial.
b)
BANCARIAS. para
dentro del poder judicial, asociaciones cooperativas
deINSTITUCIONES
ahorro y prstamo
PLANES DE FINANCIAMIENTO DE COMERCIOS.
DE EMPEO.
empleados del poder judicial, sin embargo existen algunosCASAS
factores
que pueden
PRESTAMISTAS
prestamistas, sin
- COMPROM
las cuales en algunas oportunidades son aceptadas por los socios de las caja de
ahorro, debido a su falta de conocimiento acerca del funcionamiento de la misma.
En el caso de amenaza de posibles servicios sustitutos, se puede decir que no son
los servicios los que amenazan a la caja, sino por el contrario, la falta de
publicidad y el desconocimiento de los asociados, lo que la amenaza.
d) La fuerza negociadora de clientes o compradores.
En el caso de los clientes para la caja de ahorro, constituidos por los empleados
del poder judicial, estos cuentan con un alto poder de negociacin debido a que de
estos clientes depende la obtencin de recursos por parte de la caja de ahorro, por
tal motivo, se deben establecer planes de financiamiento y captacin que ofrezcan
claras ventajas competitivas e incrementen el nmero de clientes y garanticen
mayores cantidades de prstamos solicitados para mayor obtencin de beneficios.
e) El poder de negociacin de proveedores.
Los proveedores que puede tener el negocio son muchos, y en este caso su poder
de negociacin es bajo, si se considera que la caja de ahorro cuenta con un
mercado aproximado de 16.000 empleados los cuales pueden obtener bienes y
servicios, por tanto se deben establecer estrategias que permitan aumentar el
nmero de afiliados y buscar nuevos proveedores que ofrezcan servicios y
productos a bajos costos, para que la organizacin se vuelva ms atractiva.
2. Anlisis de la Organizacin.
Misin
Fomentar el ahorro sistemtico de sus asociados como poltica de previsin social
que impulse el crecimiento financiero sostenido institucional capaz de implementar
y brindar diversos servicios crediticios eficientes y oportunos de acuerdo a la
disponibilidad de recursos con la finalidad de satisfacer demandas y necesidades
econmicas de sus afiliados que ayuden de forma acertada a mejorar su calidad
de vida.
10
Visin.
Fortalecer el crecimiento financiero y tecnolgico de la institucin que suponga
una organizacin administrativa de excelencia con alta rentabilidad orientada al
establecimiento de un modelo de gestin actualizado e innovador reconocido por
su ptimo y transparente manejo de recursos capaz de responder a las
expectativas de sus asociados.
Artculo 2. La Asociacin tiene por objeto:
1. Establecer y fomentar el ahorro sistemtico y estimular la formacin de
hbitos de economa y previsin social entre sus asociados.
2. Procurar para sus asociados la adquisicin de vivienda propia y para tal fin
podr celebrar contratos con empresas dedicadas a estas actividades que
conlleven a una mejor calidad de vida, mediante los sistemas y proyectos
que se establezcan para tal fin.
3. Conceder prstamos en beneficio exclusivo de sus afiliados a bajo Inters.
4. Ofrecer a sus asociados toda clase de beneficios socioeconmicos y
establecer convenios de mutuo auxilio destinados a la proteccin familiar en
los casos de fallecimiento o de incapacidad absoluta y permanente de sus
miembros, seguros colectivos de vida, ciruga y hospitalizacin, gastos
mdicos etc.
5. Brindar y fomentar el desarrollo cultural y recreacional de sus asociados.
6. En general, la Asociacin adoptar y utilizar los recursos y sistemas que
mejor respondan a su objetivo y que procuren el mayor beneficio a sus
asociados.
11
Fortalezas
Capacidad de negociacin con Proveedores
Peso
Debilidade
Personal Capacitado en el r
Motivacin del personal a ofr
Calidad
Resistencia al cambio del per
10
10
Nivel de Infraestructura
Mobiliario y equipos
Innovacin de Productos/Ser
Originalidad de Productos/Se
Atencin prestada al desarro
innovadores
Implementacin de Redes So
Marketing Efectivo
Presencia Online
Reputacin de la Capojud
Calidad de Productos/Servicios
Complejidad en los procesos en el otorgamiento
de prestamos
Alcance de los servicios y productos ofertados a
nivel nacional
Variedad en la oferta de servicios y productos
ofertados
Nivel de liquidez
Precio Competitivo de los art
electrodomsticos
Evolucin y crecimiento de lo
mercanca
Crecimiento y permanencia d
estatutarios
Disminucin de los gastos ad
Perdidas por mal funcionami
Chichiriviche
Total
Nivel de solvencia
10
Niveles de morosidad
10
144
Total
Oportunidades
Peso
Amenaza
Poltica econmica
Inestabilidad poltica
12
9
7
7
Productos Sustitutos
Legislacin que afecte la acti
ahorro y prstamo
Legislacin en materia labora
10
Capacidad de autofinanciamiento
5
6
6
9
7
6
6
161
13
Total
amenazas; 12%
fortaleza; 33%
oportunidades; 37%
debilidades; 18%
14
DEBILIDADES
4
2
0
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
15
inflacionarias.
Altos niveles de solvencia que permiten obtener financiamiento para la
adquisicin de activos tangibles que generen mayores beneficios a los
asociados.
Las cuentas y efectos por cobrar se han mantenido constantes en el
tiempo, lo cual puede significar malas polticas de otorgamiento de
prstamos, lo cual incide en pocas utilidades por el cobro de intereses
sobre prstamos.
Existe una disminucin significativa de los inventarios de mercancas,
que se ha vuelto progresiva durante los aos 2010, 2011 y 2012, lo
cual indica una mala poltica de venta y reposicin de inventarios y
de los asociados.
El nivel de morosidad de la caja de ahorros es prcticamente nulo,
situacin que puede utilizarse como una gran ventaja para la caja de
16
rentabilidad de la empresa.
Por otro lado desde el ambiente externo de la caja de ahorro, se
puede observar que el poder judicial venezolano, cuenta con un
aproximado de 38.000 empleados, y la caja de ahorro, solo cuenta
con unos 16000 afiliados, por lo que se tiene un mercado potencial
muy amplio que puede afiliarse a la caja de ahorros, estos nuevos
asociados constituyen incrementos de aportes tanto de socios como
del patrono que pueden ser utilizados para un repunte en el
empresa Dorama, C.A. una empresa creada por la caja de ahorros, la cual
17
sino tambin por los prstamos que desembolsa a sus afiliados, razn de
ser de la entidad, por lo que a mayor nmero de afiliados, mayor nmero de
crditos y de prstamos, maximizando as los resultados econmicos de la
entidad.
Como en la actualidad se habla de que los precios de los productos
ofertados son casi el doble de la realidad comercial, entonces se propone
colocar un margen de ganancia sobre los productos, de solo el 10% sobre el
valor comercial normal, vindolo como el derecho que tiene la institucin por
cobrar el hecho de comercializar el producto y analizar crediticiamente al
cliente hacindole el anlisis y la decisin correspondiente. Este margen de
ganancia podra aumentarse haciendo uso del poder de negociacin que
tiene la entidad con los proveedores, ya que al negociar volumen de compras
puede obtener un descuento en las mismas, que a su vez se convertira en
un margen superior de ganancia al sumar el 10% estimado inicialmente.
Esta estrategia de bajos precios aunada a una efectiva campaa publicitaria,
podra aumentar mensualmente el 1% de los afiliados y en 10% los crditos
de productos, reflejndose en los estados financieros de dicha manera, para
lograr un resultado superior al final del periodo a presupuestar. Todo esta
estrategia se puede fundamentar primero en el anlisis econmico de la
oferta y la demanda, ya que en este caso ( LEY DE LA DEMANDA: el
incremento en el precio (P) causa una disminucin en la cantidad demandada (Qd) y
viceversa, la disminucin del precio elevar la cantidad demandada), al disminuir
21
23
igual que
aumentan los aportes de los nuevos socios durante los meses de febrero y
marzo, se deben sumar, los aportes mensuales de los socios existentes.
3.Cierre y venta del Complejo turstico Chichiriviche:
Al analizar el estado de resultados de los ltimos tres aos, se observ que
los costos de funcionamiento y mantenimiento del complejo turstico
Chichiriviche generan prdidas considerables a la caja de ahorro con un
valor superior a los 350.000,00 Bs. Anuales, situacin que no ha mejorado y
que por alguna razn se sigue sosteniendo. Con base en este anlisis, se
considera oportuno, cerrar este complejo para realizar su respectiva venta a
mediados de ao, la cual por el lugar donde se encuentra ubicado el
complejo, puede generar unos ingresos de alrededor de 50.000.000,00 Bs.
Premisas:
-
24
RAZONES DE
LIQUIDEZ
RAZN DEL
CIRCULANTE
Activo circulante
Pasivo circulante
PRUEBA CIDA
Act. Cir. - (Inv. + Gtos,
Prep.)
Pas. Cir.
493.266.6
49
36.270.08
8
492.035.2
07
36.270.08
8
13,60
13,57
0,08
47.460.844
626.673.252
0,08
Total Patrimonio
Activos totales
579.212.408
626.673.252
0,92
Calidad de la deuda
Pasivo circulante
Pasivo total
36.270.088
47.460.844
0,76
28-02-2013
Al 28-0213
RAZONES DE
25
LIQUIDEZ
RAZN DEL CIRCULANTE
Activo circulante
Pasivo circulante
PRUEBA CIDA
Act. Cir. - (Inv. + Gtos,
Prep.)
Pas. Cir.
517.382.5
84
32.643.07
9
515.944.0
84
32.643.07
9
15,85
15,81
RENDIMIENTO DELCAPITAL DE
TRABAJO
Ventas
Capital de Trabajo
30.438.17
6
484.739.5
04
0,06
RAZONES DE SOLVENCIA O
ENDEUDAMIENTO
RAZONES DE ENDEUDAMIENTO
Deudas totales
Activos totales
43.833.835
650.789.18
7
Activos totales
606.955.35
2
650.789.18
7
Calidad de la deuda
Pasivo circulante
Pasivo total
32.643.079
43.833.835
Total Patrimonio
0,07
0,93
0,74
Al 31-03-
26
RAZONES DE LIQUIDEZ
RAZN DEL CIRCULANTE
Activo circulante
Pasivo circulante
564.690.1
64
29.378.77
1
19,22
PRUEBA CIDA
Act. Cir. - (Inv. + Gtos, Prep.)
Pas. Cir.
RENDIMIENTO DELCAPITAL DE
TRABAJO
Ventas
Capital de Trabajo
563.013.5
47
29.378.77
1
30.225.54
7
535.311.3
93
19,16
0,06
RAZONES DE SOLVENCIA O
ENDEUDAMIENTO
RAZONES DE ENDEUDAMIENTO
Deudas totales
Activos totales
Activos totales
657.527.24
0
698.096.76
8
Calidad de la deuda
Pasivo circulante
Pasivo total
29.378.771
40.569.527
Total Patrimonio
27
40.569.527
698.096.76
8
0,06
0,94
0,72
Enero Febrero
13,6
15,85
13,57
15,81
0,08
0,06
0,08
0,92
0,76
0,07
0,93
0,74
Marzo
19,22
19,16
0,06
0,06
0,94
0,72
28
CONCLUSIONES
los prstamos,
mucho ms bajo.
El cierre y puesta en venta del completo turstico ubicado en Chichiriviche, es
en definitiva una accin necesaria en cuanto a las cifras tan altas en los
gastos de mantenimiento que ste centro consuma anualmente, y que
adems su rentabilidad ni siquiera alcanzaba el punto de equilibrio. No es
entendible financieramente, como es que un sitio turstico como ste, que
generaba prdidas consecutivas tan considerables, se siguiera manteniendo
habilitado a sabiendas de las prdidas que produca.
Este cierre ha de
Esta inversin
30
empresa, podra generar una desbordante creciente financiera, tal vez sin
lmites, si tuviera asesores financieros que apoyaran a sus directivos en la
inversin de su activo corriente.
BIBLIOGRAFA
31
ANEXOS
CUENTA
Ventas a crdito
Total ventas
32
Marzo
216.061,20
216.061,20
Marzo
24.777.000,00
32.000.000,00
56.777.000,00
PRESUPUESTO DE COBRANZA
CUENTA
ENERO
FEBRERO
MARZO
Total cobro de ventas a crdito
9.002,55
18.005,10
Total cuentas por cobrar del perodo
216.061,20
423.119,85
621.175,95
Cuentas por cobrar ao 2012
87.708.277,27 78.937.449,54 71.043.704,59
Amortizacin Cuentas por Cobrar 2012
8.770.827,73
7.893.744,95
7.104.370,46
Total cuentas por cobrar 2012
78.937.449,54 71.043.704,59 63.939.334,13
Prestamos por cobrar ao 2012
330.189.715,93 316.431.811,10 302.673.906,27
Amortizacin Prestamos por cobrar 2012
13.757.904,83 13.757.904,83 13.184.658,80
Total Prestamos por cobrar 2012
316.431.811,10 302.673.906,27 289.489.247,47
Cuentas por cobrar 2013
3.000.000,00 15.388.500,00 40.040.500,00
Amortizacin cuenta por cobrar 2013
0,00
125.000,00
641.187,50
Total cuentas por cobrar 2013
3.000.000,00 15.263.500,00 39.399.312,50
Prstamos hipotecarios
6.400.000,00 26.400.000,00 58.293.333,33
Amortizacin prstamos hipotecarios
0,00
106.666,67
546.666,67
Total prestamos por cobrar 2013
Entrada de efectivo
Cuentas por cobrar
Prestamos por cobrar
33
6.400.000,00
26.293.333,33
57.746.666,67
22.528.732,56
21.892.319,00
21.494.888,52
34
PRESUPUESTO DE COMPRAS
CUENTA
Costo de ventas
Inventario final
Necesidad de Compras
Inventario Inicial
Compras
Enero
180.051,00
1.380.391,00
1.560.442,00
1.200.340,00
360.102,00
Febrero
180.051,00
1.587.449,65
1.767.500,65
1.380.391,00
387.109,65
Marzo
180.051,00
1.825.567,10
2.005.618,10
1.587.449,65
418.168,45
Marzo
418.168,45
0,00
418.168,45
Gastos de Administracin
Enero
1.279.831,48
Febrero
1.279.831,48
Marzo
1.279.831,48
Pago de Terreno
35
enero
15.000.000,00
15.000.000,00
febrero
marzo
0,00
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
Columna1
ENERO
FEBRERO
ingresos
saldo inicial de efectivo
70.829.317,33
86.193.316,50
Ingresos por cobranzas
22.528.732,56
21.892.319,00
ingresos por intereses por prestamos
4.560.000,00
7.773.240,00
ingresos por intereses por ventas
51.854,69
51.854,69
ingresos promedio
341.665,07
341.665,07
Otros ingresos
171.198,32
134.838,32
Ahorros estatutarios
33.036.000,00
34.687.800,00
Total efectivo disponible (A)
131.518.767,97
151.075.033,58
36-360.102,00
Desembolso por compras
-387.109,65
Desembolso por gastos de administracin
-1.279.831,48
-1.279.831,48
Desembolso por pasivos a corto y largo
plazo
-4.030.009,80
-3.627.008,82
compra de terreno
-15.000.000,00
0,00
retiro de haberes por parte de los asociados -15.226.897,56
-10.506.224,65
Otorgamiento de Prstamos
-9.400.000,00
-32.388.500,00
Egresos totales (B)
-45.296.840,84
-48.188.674,60
Saldo mnimo de efectivo deseado
0,00
Total de efectivo necesario
-45.296.840,84
-48.188.674,60
Excedente o faltante
86.221.927,13
102.886.358,98
Inversiones
Otorgamiento de Prstamos
Colocaciones
Pagos
Retiro de colocaciones
Intereses gastos
36
MARZO
99.389.950,84
21.494.888,52
25.146.480,00
51.854,69
341.665,07
134.838,32
37.991.400,00
184.551.077,44
-418.168,45
-1.279.831,48
-3.264.307,94
0,00
-5.494.928,08
-56.777.000,00
-67.234.235,95
-67.234.235,95
117.316.841,50
utilidades retenidas
Inversiones netas (C)
Saldo final de efectivo A-B+C
28.610,63
28.610,63
86.193.316,50
-3.496.408,14
-6.355.600,14
3.496.408,14
6.355.600,14
99.389.950,84 110.961.241,36
37
31.627.123,4
1
1.618.059,88
0,00
37
218.160,00
4.099.980,85
37.563.324,1
4
Enero
4.560.000,0
0
134.838,32
51.854,69
36.360,00
341.665,07
5.124.718,0
8
Febrero
7.773.240,0
0
134.838,32
51.854,69
0,00
341.665,07
8.301.598,0
8
Marzo
25.146.480,0
0
134.838,32
51.854,69
0,00
341.665,07
25.674.838,0
8
5.155.791,66
429.649,31
429.649,31
429.649,31
4.002.067,44
220.852,80
333.505,62
18.404,40
333.505,62
18.404,40
333.505,62
18.404,40
1.858.029,03
198.025,87
270.693,83
1.355,91
344.640,02
924.555,45
154.835,75
16.502,16
22.557,82
112,99
28.720,00
1.368,95
154.835,75
16.502,16
22.557,82
112,99
28.720,00
1.368,95
154.835,75
16.502,16
22.557,82
112,99
28.720,00
1.368,95
GASTOS DEPRECIACION
GASTOS BANCARIOS
OTROS GASTOS DE ADMINISTRACION
TOTAL GASTOS
UTILIDAD
542.098,25
1.546,10
2.746.449,43
16.266.105,7
9
21.297.218,3
5
45.174,85
128,84
228.870,79
1.279.831,4
8
3.844.886,6
0
45.174,85
128,84
228.870,79
1.279.831,4
8
7.021.766,6
0
45.174,85
128,84
228.870,79
1.279.831,48
24.395.006,6
0
ACTIVO
EFECTIVO
CUENTAS POR COBRAR
INTERESES DEVENGADOS POR COBRAR
INVENTARIO DE MERCANCIA
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
PRESTAMOS POR COBRAR
INVERSIONES FIJAS
INVERSIONES FINANCIERAS
TANGIBLES
PROGRAMAS DE COMPUTACION
OTROS PAGOS POR ANTICIPADOS
DEPOSITOS DADOS EN GARANTA
OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVO
CUENTAS DE ORDEN
TOTAL GENERAL
PASIVO Y PATRIMONIO
38
ENERO
FEBRERO
86.193.316,50
99.389.950,84
86.730.324,44
558.669,62
1.587.449,65
148.949,63
328.967.239,60
96.571.196,22
0,00
5.200.752,89
23.113,31
31.610.723,47
817,50
0,00
650.789.187,17
13.562.114,75
664.351.301,92
38 82.153.510,74
558.669,62
1.380.391,00
148.949,63
322.831.811,10
96.571.196,22
0,00
5.200.752,89
23.113,31
31.610.723,47
817,50
0,00
626.673.251,98
13.562.114,75
640.235.366,73
MARZO
110.961.241,36
103.959.822,58
558.669,62
1.825.567,10
148.949,63
347.235.914,14
96.571.196,22
0,00
5.200.752,89
23.113,31
31.610.723,47
817,50
0,00
698.096.767,81
13.562.114,75
711.658.882,56
36.270.088,20
464.142,03
10.726.613,98
525.311.232,68
48.071,62
13.050,46
11.982.289,89
38.397.365,18
3.460.397,94
626.673.251,98
13.562.114,75
640.235.366,73
39
39
32.643.079,38
464.142,03
10.726.613,98
549.492.808,03
48.071,62
13.050,46
12.684.466,55
38.397.365,18
6.319.589,94
650.789.187,17
13.562.114,75
664.351.301,92
29.378.771,44
464.142,03
10.726.613,98
581.989.279,95
48.071,62
13.050,46
15.123.967,21
38.397.365,18
21.955.505,94
698.096.767,81
13.562.114,75
711.658.882,56
40