Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
www.CursosOnlineEDUCA.com.br
Curso Gratuito
Excel 2010
Carga horria: 60hs
Contedo
INTRODUO ..............................................................................................................................
Interface..........................................................................................................
Guias de Planilha ........................................................................................
Movimentao na planilha..........................................................................
Entrada de textos e nmeros ......................................................................
Salvando e Abrindo Arquivos ......................................................................
OPERADORES E FUNES.....................................................................................................
Operadores ...............................................................................................
Formatao de clulas .................................................................................
Formatao Condicional ...........................................................................
Auto Preenchimento das Clulas ..............................................................
Insero de linhas e colunas.....................................................................
Colagem especial de Clulas....................................................................
TRABALHANDO COM REFERNCIAS ....................................................................................
4
4
6
7
8
10
11
15
21
23
23
24
25
31
33
34
35
36
36
36
36
37
38
38
38
FUNO SE ...............................................................................................................................
38
42
45
GRFICOS.................................................................................................................................
49
Grficos 3D ............................................................................................... 55
DADOS........................................................................................................................................
58
Dados da WEB......................................................................................... 60
Classificao ............................................................................................. 63
Auto Filtro.................................................................................................. 65
IMPRESSO, CABEALHO E RODAP ..................................................................................
68
75
INTRODUO
O Excel uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhas
eletrnicas so programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na
qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a
grande capacidade de clculo e armazenamento do computador para
conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma
calculadora, lpis e papel.
Interface
A interface do Excel segue o padro dos aplicativos Office, com ABAS, Aba
Arquivo, controle de Zoom na direita. O que muda so alguns grupos e botes
exclusivos do Excel e as guias de planilha no rodap esquerda,
Guias de Planilha
Um arquivo de o Excel iniciar com trs guias de planilha, estas guias permite
que se possa em um nico arquivo armazenar mais de uma planilha,
inicialmente o Excel possui trs planilhas, e ao final da Plan3 temos o cone de
inserir planilha que cria uma nova planilha. Voc pode clicar com o boto direito
do mouse em uma planilha existente para manipular as planilhas.
Na janela que mostrada possvel inserir uma nova planilha, excluir uma
planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa planilha,
mudar a cor das guias.
Para trazer a guia de planilha oculta basta clicar com o boto direito do mouse
sobre uma das guias e escolher Reexibir.
Movimentao na planilha
Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo
(cursor) de seleo para a posio desejada. A movimentao poder ser feita
atravs do mouse ou teclado.
Com o mouse para selecionar uma clula basta dar um clique em cima dela e
observe que a clula na qual voc clicou mostrada como referncia na barra
de frmulas.
D um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele dever ser salvo e clique
em Salvar, o formato padro das planilhas do Excel 2007/2010 o xlsx, se
precisar salvar em xls para manter compatibilidade com as verses anteriores
preciso em tipo definir como Pasta de Trabalho do Excel 97 2003.
Para abrir um arquivo existente, clique naAba Arquivo e depois no boto Abrir,
localize seu arquivo e clique sobre ele e depois em abrir.
OPERADORES E FUNES
A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de
frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem
funes para os clculos matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo,
na
funo:=SOMA(A1:A10)
seria
mesmo
que
10
Operadores
Operadores so smbolos matemticos que permitem fazer clculos e
comparaes entre as clulas. Os operadores so:
1.Sinais de operaes
Sinal
Funo
Sinal
Funo
Somar
>
Maior que
Subtrair
<
Menor que
Multiplicar
<>
Diferente
Dividir
>=
Maior e igual a
Porcentagem
<=
Menor e igual a
Igualdade
&&
Concatenar
11
12
mesmo aps pressionar ENTER, ao clicar sobre a clula onde est o resultado,
voc poder ver como se chegou ao resultado pela barra de frmulas.
13
14
Formatao de clulas
A formatao de clulas muito semelhante a que vimos para formatao de
fonte no Word, basta apenas que a clula onde ser aplicada a formatao
esteja selecionada, se precisar selecionar mais de uma clula, basta selecionlas.
As opes de formatao de clula esto na ABA Pgina Inicial.
Temos o grupo Fonte que permite alterar a fonte a ser utilizada, o tamanho,
aplicar negrito, itlico e sublinhado, linhas de grade, cor de preenchimento e
cor de fonte. Ao clicar na faixa do grupo ser mostrada a janela de fonte.
15
A guia mostrada nesta janela a Fonte nela temos o tipo da letra, estilo,
tamanho, sublinhado e cor, observe que existem menos recursos de
formatao do que no Word.
16
17
A ltima guia Proteo permite que voc oculte clulas e bloqueie clulas em
sua planilha, mas esse recurso somente ter validade se protegermos a
planilha.
18
Vamos colocar tambm a linha onde esto Quant, Produto etc. em negrito e
centralizado.
19
20
Formatao Condicional
A formatao condicional permite aplicar uma formatao a clula selecionada
de acordo com o contedo dela. Por exemplo, em um controle de estoque
podemos configurar que se o controle de estoque estiver com menos do 5
unidades ele mostre o estoque na cor vermelha e se estiver com mais de 50
unidade mostre em azul e entre estes valores ele fique na cor padro da
planilha.
A clicar no boto Formatao Condicional teremos alguns modelos de condio
para facilitar o uso. Vamos fazer com em nossa planilha exemplo, quando o
valor total por produto ultrapasse R$ 150,00, ele coloque em negrito.
Selecione todos os valores totais e clique no boto de Formatao Condicional.
21
Apenas como exemplo mude preo unitrio de um dos cabos para um valor
alto e veja que a clula do total ser preenchida.
22
Esta mesma sequncia pode ser aplicada a dias da semana, horas, etc...
23
colunas.
24
Atravs desta janela podemos definir como ser colado o contedo copiado.
25
26
27
No exemplo acima foi possvel travar toda a clulas, existem casos em que
ser necessrio travar somente a linha e casos onde ser necessrio travar
somente a coluna.
As combinaes ento ficariam (tomando como base a clula E10)
E10
$E10
E$10
$E$10
Aqui temos um exemplo simples de juros sobre juros. Tenho um valor inicial e
que corre uma taxa de juros varivel ms a ms. Ento inicialmente eu preciso
calcular quanto ser o valor de fevereiro, baseando-se na taxa de juros para o
ms. Preciso fazer com que o valor de janeiro seja multiplicado pela
28
porcentagem de juros. Isso far com que eu saiba quanto ser o valor do juro.
Porm o valor agora precisa ser somado ao valor inicial. Aqui se aplica regras
bsicas da matemtica, onde multiplicao e diviso vo aparecer antes de
soma e subtrao, ento basta eu somar o valor inicial a multiplicao que
calculei.
Esta uma planilha pequena ento fcil de eu calcular clula a clula, mas a
ideia do exemplo mostrar como se sabendo trabalhar com as referncias
corretas se ganha tempo.
No exemplo o valor que igual a todas as clulas de fevereiro a TX de juros
ento j se sabe que ele precisa bloqueado. Isso resolveria o problema da
cpia por linhas, mas posso tambm copiar por colunas, pois que precisa ficar
bloqueado o valor da linha 8. Ento em nosso clculo bloqueamos apenas a
linha. A frmula dever ficar da seguinte forma.
29
Pressione ENTER copie para o lado e depois para baixo e assim voc ter todo
o clculo.
30
Ao clicar na opo Mais Funes abre-se a tela de Inserir Funo, voc pode
31
digitar uma descrio do que gostaria de saber calcular, pode buscar por
categoria, como Financeira, Data Hora etc..., ao escolher uma categoria, na
caixa central sero mostradas todas as funes relativas a essa categoria.
Ser aberta a janela de ajuda sobre a funo com a explicao de como ela
funciona e um exemplo de utilizao. Este recurso est disponvel para todas
32
Mximo
Mostra o valor MAIOR de uma seleo de clulas.
Em nossa planilha vamos utilizar essa funo para saber a maior idade, o
maior peso e a maior altura.
Em nossa planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de
valores mximos E15 e monte a seguinte funo =MAXIMO(E4:E13). Com
essa funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual valor
mximo encontrado.
33
Mnimo
Mostra o valor mnimo de uma seleo de clulas.
Vamos utilizar essa funo em nossa planilha para saber os valores mnimos
nas caractersticas de nossos atletas.
Em nossa planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de
valores mximos E16 e monte a seguinte funo =MINIMO(E4:E13). Com essa
funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual valor
mximo encontrado.
34
Mdia
Calcula a mdia aritmtica de uma seleo de valores.
Vamos utilizar essa funo em nossa planilha para saber os valores mdios
nas caractersticas de nossos atletas.
Em nossa planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de
valores mximos E17 e monte a seguinte funo =MEDIA(E4:E13). Com essa
funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual valor
mximo encontrado.
35
Raiz
Retorna a raiz quadradade um nmero, frmula ou funo numrica
especificada.
Exemplos:
A funo =RAIZ(81) resultar em 9.
Mult
Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retornao produto.
Supondo que voc tenha os seguintes valores :
Clula A1 2
Clula A2 4
Clula A3 6
Ao utilizar a funo =MULT(A1:A3) teria o resultado de 48.
Int
Permite arredondar um nmero de com casas decimais para inteiro,
descartando assim as casas decimais
Arred
A funo ARRED ir arredondar o valor de acordo com os parmetros
especificados nos argumentos da funo.
36
37
algo
como
8,8687,
por
exemplo,
se
utilizarmos
Mod
A funo MOD nos retornara o resto de uma diviso.
=MOD(134;23) trar como resultado 19.
Concatenar
A funo concatenar permite combinar, em textos os valores de diferentes
clulas de uma planilha.
Vamos supor que na clula A2eu tenha o cdigo 112 e na clula B2 eu tenha
o preo de R$55,00. Podemos concatenar ambas as clulas em como
resposta.
=CONCATENAR(O cdigo ;A2; possui preo de ;B2) , explicando a
funo, quando quero adicionar um texto dentro de uma frmula preciso
colocar entre aspas, o ponto e vrgula o que faz a separao entre as partes
de minha funo.
FUNO SE
Esta com certeza uma das funes mais importantes do Excel e
provavelmente uma das mais complexas para quem est iniciando.
Esta funo retorna um valor de teste_lgico que permite avaliar uma clula
ou um clculo e retornar um valor verdadeiro ou um valor falso.
Sua sintaxe =SE(TESTELGICO;VALOR VERDADEIRO;VALOR FALSO).
=SE
TESTELGICO
VALOR VERDADEIRO
38
VALOR FALSO
Vamos atribuir inicialmente que atletas com idade menor que 18 anos sero da
categoria Juvenil e acima disso categoriaProfissional. Ento a lgica da
funo ser que quando a Idade do atleta for menor que 18 ele ser Juvenil e
quando ela for igual ou maior que 18 ele ser Profissional.
Convertendo isso para a funo e baseando-se que a idade do primeiro atleta
est na clula E4 funo ficar:
=SE(E4<18;Juvenil;Profissional)
39
Explicando a funo.
=SE(E4<18: inicio da funo e teste lgico, aqui verificado se o contedo da
clula E4 menor que 18.
Juvenil: Valor a ser apresentado como verdadeiro.
Profissional: Valor a ser apresentado como falso.
Vamos incrementar um pouco mais nossa planilha, vamos criar uma tabela em
separado com as seguinte definio. At 18 anosser juvenil, de 18 anos at
30 anos ser considerado profissional e acima dos 30 anos ser considerado
Master.
Nossa planilha ficar da seguinte forma.
40
categoria.
Ento agora preciso verificar a idade de acordo com o valor na coluna J e
retornar com valores verdadeiros e falsos o contedo da coluna K. A funo
ento ficar da seguinte forma:
=SE(E4<J4;K4;SE(E4<J5;K5;K6))
Temos ento:
=SE(E4<J4: Aqui temos nosso primeiro teste lgico, onde verificamos se a
idade que consta na clula E4 menor que o valor que consta na clula J4.
K4: Clula definida a ser retornada como verdadeiro deste teste lgico, no caso
o texto Juvenil.
SE(E4<J5: segundo teste lgico, onde verificamos se valor da clula E4
menor que 30, se for real retorna o segundo valor verdadeiro, importante
ressaltar que este teste lgico somente ser utilizado se o primeiro teste der
como falso.
K5: Segundo valor verdadeiro, serretornado se o segundo teste lgico estiver
correto.
K6: Valor falso, ser retornado se todos os testes lgicos derem como falso.
41
igualpara todos os atletas, ou seja, na funo a nica coisa que muda a idade
a ser testada. Nossa funo ento ficaria da seguinte forma, bloqueando os
valores absolutos.
=SE(E4<$J$4;$K$4;SE(E4<$J$5;$K$5;$K$6))
Temos ento uma planilha base com as classes e seus respectivos valores, na
planilha ao lado temos ento o hspede e classe escolhida, vamos ento
procurar na primeira planilha o tipo de classe para que retorne o valor.
=PROCV(E3;A4:B8;2), Observe que buscado o tipo da classe E3 no
intervalo da tabela base A4:B8 e retorna a segunda coluna representado pelo
nmero 2.
42
43
44
45
46
Para os demais clculos o V.Hora ser igual h todos os dias ento ele precisa
ser fixo para que o clculo possa ser copiado, o nmero 60 por ser um nmero
47
no muda.
=HORA(B6)*$B$7+MINUTO(B6)*$B$7/60
Para sabermos quantas horas o funcionrio trabalhou na semana, faa a soma
de todos os dias trabalhados.
48
GRFICOS
A utilizao de um grfico em uma planilha alm de deix-la com uma
aparncia melhor tambm facilita na hora de mostrar resultados. As opes de
grficos, esta no grupo Grficos na ABA Inserir do Excel
Para criar um grfico importante decidir quais dados sero avaliados para o
grfico. Vamos utilizar a planilha Juros sobre Juros para criarmos nosso
grfico.
Selecione a coluna com o nome dos estados, pressione CTRL e selecione os
totais.
49
50
Para mover o grfico para qualquer parte de sua planilha basta clicar em uma
rea em branco de o grfico manter o mouse pressionado e arrastar para outra
51
parte.
Na parte superior do Excel mostrada a ABA Design (Acima dela Ferramentas
de Grfico).
Se voc quiser mudar o estilo de seu grfico, voc pode clicar no boto Alterar
Tipo de Grfico.
Para alterar a exibio entre linhas e colunas, basta clicar no boto Alterar
Linha/Coluna.
52
53
Podemos tambm deixar nosso grfico isolado em uma nova planilha, basta
clicar no boto Mover Grfico.
54
Grficos 3D
Vamos agora criar um grfico 3D. Selecione os meses e todos os valores e
clique no boto para inserir grfico, escolha colunas 3D.
55
56
Caso precise selecionar apenas uma das colunas clique uma vez e ele
selecionar todo o grupo de colunas. Clique novamente na coluna a ser
modificada, observe que apenas ela ficar selecionada.
57
DADOS
O Excel possui uma ABA chamada Dados que permite importar dados de
outras fontes , ou trabalhar os dados de uma planilha do Excel.
58
Clique em OK
59
Dados da WEB
Clique no segundo boto chamado da WEB. Ser aberta uma janela como se
fosse um navegador.
60
Voc pode digitar o endereo de seu site preferido que disponibilize conteudo
em tabelas.
Observe que ao localizar algo a ser importado ele mostra uma seta amarela.
Podemos tambm importar dados RSS. Clique em outra clula depois clique no
61
boto da WEB.
Entrei no portal globo.com e ao descer a tela visualizei boto de RSS.
E clique em Importar.
Clique em OK.
62
Classificao
Vamos agora trabalhar com o gerenciamento de dados criados no Excel.
Vamos utilizar para isso a planilha de Atletas.
Classificar uma lista de dados muito fcil, e este recurso pode ser obtido pelo
boto Classificar e Filtrar na ABA Inicio, ou pelo grupo Classificar e Filtrar na
ABA Dados.
63
Voc precisa definir quais sero os critrio de sua classificao, onde diz
Classificar por clique e escolha nome, depois clique no boto Adicionar Nvel
e coloque Modalidade.
64
Voc pode mudar a ordem de classificao sempre que for necessrio, basta
clicar no boto de Classificar.
Auto Filtro
Este um recurso que permite listar somente os dados que voc precisa
visualizar no momento em sua planilha. Com seus dados selecionado clique no
boto Filtro e observe que ser adicionado junto a cada clula do cabealho da
planilha uma seta.
65
Posso ainda refinar mais a minha filtragem, caso precise saber dentro do sexo
feminino quantos atletas esto na categoria Profissional, eu fao um novo filtro
na coluna Categoria.
66
Observe que as colunas que esto com filtro possuem um cone em forma de
funil no lugar da seta.
Para remover os filtros, basta clicar nos cabealhos com filtro e escolher a
opo selecionar tudo.
Voc tambm pode personalizar seus filtros atravs da opo Filtros de Texto
e Filtro de nmero (quando contedo da clula for um nmero).
67
Aps aplicar o filtro em sua tabela (em Dados, Filtro), clique com o boto direito
sobre o tem que deseja filtrar e v na opo Filtro. Veja:
68
Marque a opo Paisagem e clique em OK. Com isso quase cabe o grfico
junto com a planilha.
69
Ainda continuamos com duas pginas, clique no boto Prxima Pgina e voc
poder observar que o contedo na pgina seguinte pequeno.
Vamos trabalhar as margens. Clique na opo de margens e escolha Margens
personalizadas.
70
Voc tambm pode forar para que a planilha caiba em apenas uma pgina.
71
72
Cabealho e rodap
Podemos personalizar nosso cabealho e rodap de duas formas. Atravs de a
ABA Inserir, Cabealho e Rodap.
73
Para alterar para o rodap, basta clicar no boto Ir para rodap. As opes so
as mesmas do cabealho.
rea de Impresso
Podemos definir qual ser a rea da planilha que dever ser impressa. O
processo bem simples.
Selecione em sua planilha a rea a ser impressa. Na ABA Layout da Pgina,
clique no boto rea de Impresso e depois em Definir rea de Impresso.
Quebras de pgina.
O processo simples, clique na onde a planilha deve ser quebrada, depois
74
CONCLUSO
E Microsoft Excel com certeza uma das aplicaes mais utilizadas em todo o
planeta. atualmente a planilha eletrnica dominante e especialistas dizem
que as pessoas que usam e bem o Excel no exploraram 10% de seu potencia.
isso que o faz to surpreendente, pois o limite dele a necessidade do
usurio.
Com isso nosso curso concludo, porm a utilizao do Excel somente ir se
expandir conforme mais voc utilizar e aprender com ele.
Obrigado!
75