TCNICAS DE PLANEACIN Y CONTROL (EL SISTEMA DE CONTROL

PRESUPUESTARIO COMO PRINCIPAL TCNICA DE PLANEACIN Y

CONTROL PARA LA CONTRALORA)

Definicin del sistema de control presupuestario.

Dentro de las principales funciones de la contralora en la organizacin la planeacin y el control (que
forman parte del proceso administrativo) de los recursos se muestran como tcnicas modernas
fundamentales que se materializan en uno de los ms importantes sistemas dentro de la organizacin,
el sistema presupuestario.
a) Objetivos.
Proyeccin del futuro. Al considerar el plan a un tiempo determinado se permite cuantificar la obtencin
de las utilidades y resultados deseados.
Comparacin de los datos reales obtenidos con los objetivos planteados. La actividad debe de arrojar
las diferencias existentes entre ambos objetivos, el antes y despus.
En el caso de haber diferencias se cuantifican y se interpretan dentro de los objetivos planteados y sus
causas y los involucrados.
Implementar medidas correctivas. Estas acciones pretenden reducir el impacto de las desviaciones y
que lleven nuevamente al objetivo de la empresa original.
Coordinar las actividades de las reas involucradas segn el plan fijado.
Establecer un control. Una vez implementado las acciones correctivas, la coordinacin de actividades
se lleva a cabo la revisin de nuevo del pan con los primeros resultados.
b) Caractersticas
En el sistema presupuestario de la entidad, est debe de considerar puntos o caractersticas bsicas en
su elaboracin
1- Debe de contener un conjunto de mtodos y procedimientos con fines utilitarios conforme a los
objetivos de la entidad y los recursos que utilizar.
2- Los objetivos deben de ser claros y alcanzables
3- Incluir un medio de coordinacin, medicin y control de las operaciones y a todas las reas y
personal involucrado.
4- El sistema debe de ser flexible, basados con estimacin y considerando variables.
5- Debe incluir datos e informacin con fuentes de informacin confiables como investigaciones,
estudios etctera.

C) IMPORTANCIA
La importancia del control presupuestal radica principalmente dentro de las organizaciones como:
1. Es un elemento indispensable dentro del proceso de la planeacin de una organizacin, ya que cuantifica en
trminos monetarios el plan previsto en el presupuesto.
2. Coordinar a las diferentes reas involucradas hacia el objetivo comn.
3. Contribuye a reconfigurar la estructura de la organizacin para el objetivo.
4. Permite el aprovechamiento de los recursos, as como su asignacin por departamento.
5. Como parte del proceso administrativo ayuda a incrementar la productividad de la empresa al detectar
diferencias y evaluar el desempeo a travs de la comparacin de los resultados reales con los propuestos.
6. Derivado del punto anterior se permite implementar medidas correctivas para disminuir el impacto inmediato de
las desviaciones detectadas.
d) PRINCIPIOS
Los principios que regirn el sistema de control presupuestario primeramente deben de regirse por implementar
de forma ordenada los siguientes principios:
1. Definir claramente el objetivo principal de la entidad y en consecuencia reflejarlo en las polticas y en la
organizacin de la misma entidad.
2. Lo anterior debe de ir conjunto al sistema de contabilidad, es decir para poderlo implementar de forma ms real
el presupuesto con el sistema de operaciones de la contabilidad.
3. Entender de forma clara y en general al personal de su apoyo al sistema de control presupuestario y de la
importancia de su trabajo para la consecucin del objetivo en general.
4. Considerar la importancia y de los efectos de su toma de decisiones a los altos mandos de la organizacin y de
las opciones que tienen para tomar la mejor para la empresa.
5. Para que el sistema de control presupuestal sea real y alcanzable debe de basarse en hechos o fundamentos
con estudios, investigaciones as como de conclusiones lgicas.
6. Adaptar de todos los existentes sistemas el ms adecuados a las necesidades especficas, recursos, tamao.
7. El sistema debe de estar sistematizado de forma que detecte oportunamente desviaciones para que el
personal capacitado analice y realice conclusiones.

c) Anlisis propio a cerca de la utilizacin del sistema de control presupuestario, como

principal herramienta de la Contralora para desarrollar su funcin.
Cuando se tenga implementado el sistema conforme a lo anteriormente mencionado, el sistema de control
presupuestario se presenta ante el contralor como la herramienta de anlisis y de gua principalmente por la funcin
del contralor al formarse una concepcin general del objetivo y especifica de las reas involucradas.
Lo anterior le permite conocer por su propia involucracin en la elaboracin del sistema presupuestal, las actividades
especficas, la asignacin de recursos por departamento, el personal concerniente y asignado, quienes toman las

decisiones para la consecucin del objetivo, lo cual a l le da un entendimiento mejor de la recopilacin de la

informacin financiera, la asignacin de costos, la administracin de las erogaciones, de la coordinacin de la
comunicacin necesaria con terceros.
Asimismo le sirve como herramienta de control al evaluar la efectividad del sistema conforme a la informacin y/o
resultados de lo que debe de obtenerse, posteriormente del anlisis y de los efectos en polticas, procedimientos y de
la estructura debe de realizar finalmente una valoracin de la informacin final a reportar (conforme al objetivo
planeado), el informe al Consejo de Administracin como parte final de su funcin dentro de la organizacin.