PASO A PASO DE REGISTRO AL EXAMEN

PRE SABER DE MANERA INSTITUCIONAL

A continuacin se describen de manera general todos los pasos que debe seguir
la institucin para garantizar que los estudiantes sean correctamente citados a la prueba
Pre Saber, que NO produce resultados vlidos para ingreso a la Educacin Superior.
PASOS

DESCRIPCIN

RUTA

PASO 1
VERIFICACIN DE
LA TARIFA

El colegio debe verificar la tarifa NICA

establecida para la prueba PRE SABER.

http://www.icfesinteractivo.gov.co/se
rvicios/

PASO 2
RECAUDO
Opcin 1
DESCARGA DE
INSTRUCTIVO
PARA PAGO
PRESENCIAL

PASO 2
RECAUDO
Opcin 2
PAGOS POR
MEDIOS
ELECTRNICOS

PASO 3
AUTORIZAR LOS
ESTUDIANTES

El colegio debe descargar el instructivo de pago por

el total de cupos que requiera para la prueba PRE
SABER (institucional). Para el pago es necesario
presentar el instructivo impreso y legible,
preferiblemente en impresora lser. En caso de que
la impresin no sea en impresora lser el cajero debe
digitar el cdigo de barras, de ninguna manera
puede rechazar el pago.
Si el primer da de recaudo el Colegio ya ha
reunido el valor de un buen grupo de estudiantes
pero an le faltan otros, puede descargar y pagar
el instructivo de la cantidad
de estudiantes que
ya dieron el dinero, y continuar el recaudo de
los dems, estableciendo una fecha interna de
cierre, para garantizar que puede pagar antes
de que termine el plazo. De esta manera se puede
avanzar
con
el
registro
de
las
personas que hicieron a tiempo el pago
Para el pago electrnico debe seleccionar el modo
de pago: PAGO EN LNEA y luego le aparecer la
pantalla para ingresar los datos de la cuenta
desde la cual se va a debitar el valor. Es importante
tener en cuenta que no se admiten pagos con tarjeta
de crdito. Una vez concluya la transaccin debe
conservar el nmero. El
registro
se
puede realizar una hora despus del pago.
Consulte el video institucional que est disponible
en nuestra pgina web, acerca del servicio de pago
en lnea.
Despus del pago, el sistema enviar al correo
electrnico que report, el nmero de referencia
para el registro y el paso a paso de todo el proceso.
Ingresando con el usuario y la contrasea
institucional, el Rector, o la persona RESPONSABLE
que l asigne, debe ingresar a la plataforma de
registro los nombres y documentos completos y

http://www.icfesinteractivo.gov.co/
Seccin Derecha, Convocatoria PRE SABER
Descargue aqu el instructivo para pago para PRE
SABER (Examen de Ensayo) como Institucin.

http://www.icfesinteractivo.gov.co/
/Seccin Derecha, Examen / Descargue aqu el
instructivo de pago para PRE SABER (Examen de
Ensayo) como Institucin

http://www.icfesinteractivo.gov.co/
Seccin izquierda - Botn Registro:
Institucin de educacin media/Examen
de Ensayo.

PASO 4
REGISTRAR
ESTUDIANTES
Opcin 1

PASO 4
REGISTRAR
ESTUDIANTES
Opcin 2

correctos de los estudiantes por los cuales hizo el

pago del instructivo
Despus de que los datos bsicos del estudiante ya
estn
en
el
sistema,
es necesario
diligenciar por cada uno un formulario. El Colegio
debe elegir si ese formulario lo diligencia el
mismo estudiante (Opcin 1) o si el formulario lo
diligencia un funcionario de la institucin (Opcin 2).
Para la opcin 1, el Colegio debe consultar la
contrasea que el sistema le asign a cada uno y
entregrsela de manera personal y confidencial,
para que cada alumno pueda ingresar a la
plataforma y diligenciar su inscripcin. Las
contraseas
se
consultan
ingresando por el botn CONTRASEAS.
En ningn caso las contraseas se deben hacer
pblicas. Si el nombre o el documento de un
estudiante
autorizado
se
modifica,
inmediatamente
cambiar
la contrasea asignada, y se le deber informar al
estudiante la nueva contrasea.
Es necesario informar claramente a los estudiantes
la fecha lmite para llenar el formulario y
las consecuencias de no hacerlo dentro del plazo.
Al finalizar el formulario, el sistema le arrojar una
ficha resumen con los datos bsicos de la
inscripcin, el funcionario debe leerlos con
atencin. Si hay algo que corregir puede
devolverse
nuevamente
y
hacer el
ajuste. Si la informacin del resumen es correcta,
se debe hacer clic en el botn ENVIAR, y esperar
un momento para recibir la notificacin del
NMERO NICO DE INSCRIPCIN. Si no se quiere
decir
que
el
registro
NO
fue
exitoso, y por tanto hay que diligenciar
nuevamente el formulario.
El Rector debe controlar el registro para identificar
oportunamente quines faltan por completar la
inscripcin.
Si un funcionario del colegio va a asumir
directamente la responsabilidad de diligenciar el
formulario de debe descargarlo previamente
de la pgina del Icfes y entregarlo a cada alumno
para que consigne con letra clara la informacin
que all se pide.
Cuando el funcionario tenga ya los formularios
impresos diligenciados debe ingresar por el botn de
INSCRIPCIN/LISTAR ESTUDIANTES, seleccionar la
persona a inscribir y elegir la accin INSCRIBIR.
Al finalizar el formulario, el sistema le arrojar una
ficha resumen con los datos bsico de la
inscripcin, el funcionario debe leerlos con

http://www.icfesinteractivo.gov.co/
Seccin izquierda - Botn Registro:
Institucin de educacin media/Examen
de Ensayo.

http://www.icfesinteractivo.gov.co/
Seccin izquierda - Botn Registro:
Institucin de educacin media/Examen
de Ensayo.

PASO 5
DESCARGAR
CITACIN

PASO 6
PRESENTAR EL
EXAMEN

PASO 7
DESCARGAR EL
RESULTADO

atencin. Si hay algo que corregir puede

devolverse
nuevamente
y
hacer
el
ajuste. Si la informacin del resumen es correcta,
se debe hacer clic en el botn ENVIAR, y esperar
un momento para recibir la notificacin del
NMERO NICO DE INSCRIPCIN. Si no se
recibe el esperar un momento para recibir la
notificacin del NMERO NICO DE INSCRIPCIN,
quiere
decir que el registro NO fue
exitoso, y por tanto hay que diligenciar
nuevamente el formulario.
El Rector debe controlar el registro para identificar
oportunamente quines faltan por completar la
inscripcin.
El 9 de marzo de 2015 se publicarn las citaciones al
examen para que cada estudiante conozca el sitio en
el que debe presentar la prueba. Las citaciones las
puede descargar el colegio y entregrselas a cada
alumno o dar la opcin de que cada estudiante
ingrese con su nmero de identificacin y descargue
su citacin.
Cada
estudiante,
antes
del
da
de
examen debe visitar el lugar al cual est
citado para confirmar la ruta de llegada y as
asegurarse de estar puntualmente el da de la
aplicacin.
El colegio debe advertir a los estudiantes que slo
podrn
ingresar
al
saln
un
lpiz,
un
borrador,
un
tajalpiz y el documento de identidad. No se
permitir el ingreso al examen a quienes porten
elementos diferentes a los autorizados.
El 6 de junio de 2015 se podr consultar
los
resultados del examen ingresando el documento de
identidad con el que se registr.
La interpretacin de los resultados aparece en el
cono inferior derecho del informe individual.

http://www.icfesinteractivo.gov.co/
CITACIN / Examen de Ensayo.

http://www.icfesinteractivo.gov.co/
RESULTADOS / PRE SABER/ INDIVIDUAL

Ms informacin: http://www.icfesinteractivo.gov.co/sniee_ind_pre.htm
Para soporte al proceso de registro el ICFES pone a disposicin de las Instituciones Educativas la Lnea Gratuita Nacional
018000 11 08 58 y la Lnea Local 3077008, de lunes a viernes, de 7a.m. a 7p.m. Igualmente est disponible el Sistema de
Atencin en Lnea al cual se ingresa por la parte superior derecha de pgina principal del ICFES.