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Transportation Management

Pr-vendas - Brasil

Agenda

1.

SAP e a Cadeia de Fornecimento Integrada

2.

Processos atendidos

3.

Benefcios

4.

Detalhamento dos processos atendidos

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Confidential

Histria da SAP Gerenciamento de Transportes

Uma longa histria de TRANSPORTES


Negcios, Processos e IT CONHECIMENTO
1994

2001

Shipment
Execution
(SAP ERP)

Shipping Planning
& Optimization
(SAP APO)

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2011
Holistic
Transportation
Management
(SAP TM)

2013
Market-leading
Supply Chain
Execution
(SCE Platform)

Confidential

Cadeia de suprimentos um ambiente desafiador

Atendimento ao cliente
Custos
Eficincia
Rastreabilidade
Fornecedor

Recebedor

Comrcio Global
Multi-modal
Governana
Sustentabilidade
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Confidential

Armazenagem e transporte evoluiu significativamente

Armazenagem

Transporte

Gerenciamento de transporte global


Gesto integrada da ordem
Domstica, internacional, in/outbound
transporte

Multi-modal, multi-stgio gerenciamento


de carga

Gesto de taxas e custos globais


.
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Alto desempenho nas tarefas de


armazenagem

Automao e otimizao
Suporte aos processos especficos do
setor

Anlises de classe mundial

Profunda integrao com SAP


Business Suite

.
Confidential

O Mercado est olhando para um novo paradigma

Cadeia de Fornecimento Integrada


Capacidade &
Planejamento de
demanda

Gerenciamento
Execuo de
de pedidos e
armazenagem
Planejamento
do Frete
Rastreabilidade

Execuo do
frete e
monitoramento

Liquidao
do frete

Integrao entre planejamento, coordenao, execuo e


monitoramento do movimento fsico dos bens

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Confidential

Com a rede de colaborao e comunicao global

Contratos

Pedidos / reservas

Apontamentos de docas

Propostas /
Cotaes

Faturas
Agente de frete

Clientes de
importao /exportao

Fornecedor

Recebedor

Cadeia de Fornecimento Integrada


Demanda

Transportadores

Programao
Unidades de manuseio
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Taxas
Status e eventos
de expedio

Confidential

SAP Supply Chain Execution Misso e estratgia

Misso

A plataforma de Cadeia de Fornecimento Melhor do mundo

Best-in-class

Verticalizada

Agente de frete

Integrada

Conectada

Clientes de
importao /exportao

Fornecedor

Recebedor

Supply Chain Execution Platform

Transportadores

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Confidential

SAP Supply Chain Execution


Integrao entre planejamento, coordenao, execuo e
monitoramento do movimento fsico dos bens

Agente de frete
Fornecedor

Gerenciamento de
transporte

Clientes de
importao /exportao

Gerenciamento de
armazenagem

Recebedor

Rastreabilidade

Transportadores

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Confidential

Destaques da plataforma SAP Supply Chain Execution

Funcionalidades Best-in-class

Integrao profunda dos


processos

Poderoso suporte deciso

Execuo da cadeia de fornecimento integrada


Capacidade &
Planejamento de
demanda

Fexibilidade e
escalabilidade

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Gerenciamento
Execuo de
de pedidos e
armazenagem
Planejamento
do Frete
Rastreabilidade

Integrao tecnolgica nativa

Execuo do
frete e
monitoramento

Liquidao
do frete

Desenvolvimento rpido da
soluo

Confidential

10

Validao de analistas

SAP #1

SAP is #1

#1 no mercado global de TMS

#1 no mercado de software WMS

#1 na categoria de software de TMS

SAP EWM ganhou forte impulso no mercado

#1 em planejamento e execuo de
transportes

#1 fornecedor de TMS na Europa

devido sua robusta funcionalidade e

interoperabilidade com a sute de solues


SAP, e a grande base instalada existente de

clientes em potencial.

Transportation Management Systems


Worldwide Outlook 2011-2016

Warehouse Management Systems


Worldwide Outlook 2011-2016

Steve Banker, Clint Reiser, ARC Report May, 2012

Steve Banker, Clint Reiser, ARC Report August, 2012

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Validao de analistas

With its global presence (sales, marketing, service and support) and
solution globalization (language, currency and localization), SAP will be
able to deploy TMS internationally in areas where most TMS vendors lack
capabilities.
Magic Quadrant for Transportation Management Systems
Dwight Klappich, Gartner, September, 2011

Com a sua presena global (vendas, marketing, servios e suporte) e da


soluo gobalizada (idioma, moeda e localizao), a SAP ser capaz de
implantar TMS internacionalmente, em reas onde a maioria dos
fornecedores de TMS no tm capacidade.

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Benefcios com SAP Supply Chain Execution

Reduo de
custos logsticos

Aumento da
agilidade

Melhor atendimento
ao cliente

SAP Supply Chain Execution


Otimizao e
Automao

Gesto de pedidos
eficiente

Colaborao e
conectividade

Execuo de alto
desempenho

Rastreabilidade global,
em tempo real

Escalabilidade e
flexibilidade

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SAP Supply Chain Execution Viso Geral

SAP ERP

Order-to-Cash
Procure-to-Pay
Produtos perigosos.

SAP GTS

Usurios e Governana.

Plataforma Supply Chain Execution


SAP Transport.
Management

SAP Extended
Warehouse Mgmt.

SAP Event Management (Track & Trace)

Plataforma Supply Chain Execution


Entrega da soluo sincronizada
Implementao em uma instncia

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14

Agenda

1.

SAP e a Cadeia de Fornecimento Integrada

2.

Processos atendidos

3.

Benefcios

4.

Detalhamento dos processos atendidos

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Um nico software para:

DONO DO PRODUTO

PROVEDOR DE
SERVIOS LOGSTICOS

TRANSPORTADORAS

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Viso Geral dos Processos de Transportes

PROVEDOR LOGSTICO

Planejador de
Transportes

Gerenciamento
das Ordens de
Transportes

Especialista em
recursos e ofertas

Planejamento e
Seleo das
Ofertas de Fretes

Expedidor

Execuo e
Monitoramento
dos Transportes

Responsvel pelos
pagamentos

Pagamentos dos
Fretes

CLIENTES

DONO DO
PRODUTO

TRANSPORTADORAS
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Confidential

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Principais atividades dos processos


Gerenciamento
das Ordens de
Transporte

Planejamento e
Seleo das
Ofertas de Fretes

Execuo e
Monitoramento
dos Transportes

Pagamento dos
Fretes

Integrao do
comercial com os
transportes

Comunicao
flexvel com
transportador

Acompanhamento
dos eventos do
transporte

Flexibilidade no
clculo dos custos
de frete

Otimizador de
recursos manual e
automtico

Processos
colaborativos

Controle de
Proviso
tempos previstos e antecipada dos
reais
valores a pagar

Fluxo integrado e
completo do
processo

Status das ofertas


transparentes em
tempo real

Fluxo integrado e
completo do
processo

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Integrao
automtica com o
financeiro

Confidential

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Fluxo Logstico Financeiro


SAP Transportation Management
Demanda
Cotao

(SAP ECC / EXT)

Condies de
Frete

Documento
base para plan

Otimizao
Roteirizao

Custo de frete
a cobrar

Viagem

Portal

Impresso de
Documentos
Execuo
Transportes

Custo de frete
devido

Status e
Rastreamento

Contratao
Rentabilidade

SAP ECC
Pedido de
Compra de
Servio

Faturamento

Pagamento

CTRC/CTe

Reviso
Fatura

Cobrana ao embarcador

Pr Fatura ao

transportador

Pagamento ao transportador
Contas a Pagar
/ Receber

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Confidential

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Agenda

1.

SAP e a Cadeia de Fornecimento Integrada

2.

Processos atendidos

3.

Benefcios

4.

Detalhamento dos processos atendidos

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Benefcio dos clientes com SAP Transportation


Management
SAP TMS tem um ROI robusto Reduo das despesas de frete
Consolidao do frete & planejamento

TMS Decreases our Freight


Costs by > 10%

23.1%

TMS Decreases our Freight


Costs by 5-10%

40.4%

TMS Decreases our Freight


Costs by < 5%

23.1%

No Difference
Use of TMS Increases our
Costs
0.0%

Excelncia Operacional
Processos automatizados das melhores

9.6%

3.8%
15.0%

otimizado
Gerenciamento eficiente dos provedores de
servio.
Preciso na contabilizao dos custos

30.0%

45.0%

prticas
Logstica integrada
Utilizao eficiente dos recursos

Menor TCO
* November SCE 2012 Online Survey focus on the Shipper Clients ROI

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Sistema holstico de transporte


Implementao global
Flexibilidade e escalabilidade
Confidential

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Benefcios da Gesto de Transportes


Transportes

Benefcios Qualitativos
Maior coordenao dos processos logsticos na cadeia
Maior visibilidade dos custos de frete
Maior eficincia do planejamento e execuo logstico

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Benefcios Quantitativos

Impacto %

Reduo dos custos de transportes

5% - 25%

Aumentar a eficincia do processo logstico

10% - 15%

Reduo da durao do ciclo de planejamento

20% - 30%
Confidential

22

Empresas que j adquiriram o TM no Brasil


Arcelor Mittal

Granol
Tigre
John Deere

Klabin
CSN

Carbocloro
Multigrain
C Vale

Votorantin
Herval
Agraria

Hidrovias
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23

Agenda

1.

SAP e a Cadeia de Fornecimento Integrada

2.

Processos atendidos

3.

Benefcios

4.

Detalhamento dos processos atendidos

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Confidential

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Cadeia de Valor de Transportes


Planejamento
do Transporte

Seleo do
Transportador

Relatrios &
Anlises

Execuo do
Transporte
Liquidao
dos custos de
fretes

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Custos de Frete

Confidential

25

Planejamento do Transporte

Planejamento
do Transporte

Seleo do
Transportador

Relatrios &
Anlises

Integrao do processo

comercial com a gesto


de transportes
Otimizador de rotas e
Execuo do
Transporte
Liquidao
dos custos de
fretes

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Custos de
Frete

recursos
Fluxo integrado e

completo do processo

Confidential

26

Gerao da Ordem de Transporte

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Confidential

27

Gerao da Solicitao de Transporte (1)


Integrao do processo comercial com a gesto de transporte

Gerenciamento completo do ciclo de vida da ordem

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Ordens de Venda
Pedidos de Compra
Pedidos de Transferncia
Remessas

Confidential

28

Gerao da Solicitao de Transporte (2)


Planejamento da solicitao de transporte

Manual ou integrao com outros sistemas

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Confidential

29

Solicitao de transporte

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Confidential

30

Gerao das Ordens de Transporte

Solicitaes de Transporte

Otimizador

Planejamento Avanado e Interativo dos


Transportes
Planejamento Manual e Automtico da
Otimizao de Recursos
Planejamento de Transporte Domstico e
Internacional

Ordens de
Transporte

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Confidential

31

Estrutura de documentos

Gerenciamento de Demandas

Gerenciamento
Demandas

Requisio para transportar


produtos de um ponto a outro
FWO / OTR / DTR
Unidades de carga a serem transportadas
ao longo da cadeia de transportes
Elemento bsico para planejamento

Criao Unidade Carga

Otimizao
Unid. Carga

Planejamento
De
transportes

Capacidade

Unid. Carga

Unid. Carga
Resultado do planejamento,
consolidao de unidades de
carga em um veculo, capacidade
agendada em um meio de
transporte

Otimizao / Planejam

Booking Order
Ordem de Carga
Tendering

Oferta de transportes

Despacho e Execuo

Execuo

Paga o fornecedor pela


compra de servios de
transportes

Acordo de Frete
Esquema
Taxa

Faturamento

Requisio p/
Pagto a fornecedor

Requisio p/
Cobrana de cliente

Fatura o cliente pela


venda de servios de
transportes

Escala

Documento Contbil

FI/CO

Custos de Transportes

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32

Informaes para o planejamento Viso Geral

Cadeia de Transporte
Locais / Unidades Gerenciais
Pontos de transbordo
Linhas de Transporte

Recursos
Veculos
Calendrio / Janelas

Custos
Linhas de Transporte
Perfil de custos

Configuraes
Incompatibilitdades
Configuraes do Otimizador
Restries de tempo

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33

Definio da(s) rota(s)

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34

Cockpit de planejamento

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Confidential

35

Ordem de Transporte

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36

Cenrio de Movimento Contnuo

Movimento Contnuo pode


identificar oportunidades
para evitar trajetos com
veculo vazio e / ou utilizar
a capacidade do veculo
de forma mais eficaz.

Simples
A

Viagem 1

Viagem 2

Veculo 1

Ida e Volta

C
B

Veculo 1

Viagem 1
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37

Seleo do Transportador

Planejamento
do Transporte

Seleo do
Transportador

Relatrios &
Anlises

Determinao do
Transportador
Oferta da Viagem
Execuo do
Transporte
Liquidao
dos custos de
fretes

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Custos de
Frete

Processos
Colaborativos
Comunicao Flexvel

Confidential

38

Seleo de transportador Viso geral

Objetivo: Determinar a melhor atribuio de transportador e/ou operador


logstico de acordo com as regras de negcio.
Atribui o transportador e/ou operador logstico adequado:
Automaticamente
Manualmente

Opes de otimizao:
Custos
Custos internos (por exemplo: por km e/ou por peso)
Custos TCM (Gesto Total de Custos)
Prioridade
Compartilhamento de frete negociado (percentagem por itinerrio)
Geografia
Incompatilidades
O perfil de seleo de transportador substitui as configuraes de
otimizao no nvel de itinerrio de transporte.

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39

Seleo de transportador compartilhamento de frete


Permite atribuir percentuais
negociados com transportadores
Suporta a negociao de acordos
de fretes
Evita a dependncia de um nico
fornecedor

Considera a capacidade de um
fornecedor para uma rota / regio

30%
Frete total

Transportador 1

Compartilhamento pode ser


definido para vrias dimenses
(ex: peso bruto)

Perodos flexveis (ex: semanal,


mensal, anual)

Transportador 2

Compartilhamento pode ser


definido por rota e/ou hierarquia.
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Confidential

40

Seleo do transportador
Linha de transporte
Transportadores disponveis so definidos por meios
de transporte no nvel de linha de transporte.
Configuraes no nvel de linhas de transporte:
Regras de participao
Alocaes
Definio da lgica do custo e da estratgia para seleo do
transportador.

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Confidential

41

Seleo de transportador
Linha de transporte / Meio de transporte
Transportadores disponveis so definidos por meios de
transporte no nvel de linha de transporte. Configuraes:

Configuraes no nvel de meio de transporte:

Informaes especficas de custo do transportador

Parmetros de transporte contnuo


Participao

Configuraes de alocao de transportes


Configuraes de oferta de transportes

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Confidential

42

Oferta da Viagem

Oferta
Direta?
RFP?

Contratante

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Web
e-mail
SMS
B2B

Autorizao
para o
monitor em
tempo real

Transportador

Confidential

43

Oferta direta do transporte

Ordem de Transporte
envio da
oferta

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Confidential

44

Ordem de Transporte

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Confidential

45

Oferta aos transportadores


Oferta ponto
a ponto
(sequencial)

RFQ 1

Transportador 1
RFQ 2

Transportador 2

Oferta
Broadcast
(simultnea)
RFQ 1

RFQ 2

Transportador 1

Transportador 2
RFQ 3

Transportador 3

RFQ 3

Transportador 3

Ponto a Ponto

RFQ = Requisio de Cotao

Tipos de Ofertas
Resposta requerida

Ponto a Ponto

Resposta no requerida

Broadcast

Melhor oferta

Broadcast

Primeira resposta

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Confidential

46

Benefcios

Eficincia e rapidez no seu


processo de oferta de transporte
Status das ofertas transparentes,
em tempo real

Reduo de custos nos servios de


transporte terceirizados

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Confidential

47

Execuo do Transporte

Planejamento
do Transporte

Seleo do
Transportador

Relatrios &
Anlises

Gerao das
Remessas
Execuo do
Transporte
Liquidao
dos custos de
fretes

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Acompanhamento do
Transporte
Fluxo de Documentos

Custos de
Frete

Confidential

48

Possibilidade de Eventos

Eventos Reais
Evento Inesperado
Evento 1

Evento 1
Evento Regular

Evento 2

Evento 3

Evento 2
Cedo/Tarde
Evento

Evento 4
Evento No Reportado

Eventos Esperados
em Marcos do Processo

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Confidential

49

Visibilidade do processo de transporte

FREIGHT UNIT

Scheduled

Loading
Begin

FREIGHT ORDER,
BOOKING ORDER

Legend:

Loading
Begin

= expected event

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Loading
Unloading Unloading
Departure Arrival
End
Begin
End

Loading Proof of
Clear
Departure
End
Pickup
Customs

Damage

Arrival

Delay

Arrival

Unloading Unloading
Begin
End

10

11

Unloading Proof of
End
Delivery

= unexpected event

Confidential

50

Integrao com fluxo de documentos


Vendas

Contrato

Ordem de
Venda

Fatura

Pagamento

Transporte

Validao Processo Movimento


Picking
de crdito reposio estoques

Entrega

Disponibilizao
produto

Integrao com fluxo de


documentos prov a gerao de
eventos de acompanhamento de
forma grfica.
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Confidential

51

Cenrio: Transporte do pedido entrega


Curso

Contratante

Ordem do Cliente

Transportador

Ordem
EH criado

Transporte

Entrega e HUs
EHs criado

Plano de
Embarque
Coletar
Paletizar
Carregar/GI

Cliente
Embarcar
Embarcao

POD
POD

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Notificao

SAP Event Management

Confidential

52

Tracking a partir do Transportation Management

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Confidential

53

Tracking a partir do Event Management

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Confidential

54

Acompanhamento do transporte

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Confidential

55

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Confidential

56

Custos de Frete

Planejamento
do Transporte

Seleo do
Transportador

Relatrios &
Anlises

Flexibilidade na
composio do custo
de frete
Execuo do
Transporte
Liquidao
dos custos de
fretes

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Custos de
Frete

Visualizao
antecipada da
contabilizao

Confidential

57

Conceitos
Ordens de
Expedio de
Frete

Ordens de Frete

Gesto de
Contratos

Clculo de
custos
Faturamento do
Frete (Clientes)

Liquidao de
Frete
(Fornecedores)

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Confidential

58

Custeio de frete

Flexibilidade

Peso timo

Escalas

Valor bsico

Clculos de custos
de fretes

Condies
multidimensionais

Descontos

Taxas

OrigemDestino

Localizao brasileira

Conhecimento de Transporte

SAP 2007 / Page 60

Flexibilidade nos clculos

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Confidential

61

Flexibilidade nos clculos

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Confidential

62

Liquidao dos custos de fretes

Planejamento
do Transporte

Seleo do
Transportador

Relatrios &
Anlises

Pagamento a
fornecedores
Execuo do
Transporte
Liquidao
dos custos de
fretes

2011 SAP AG. All rights reserved.

Custos de
Frete

Custos
complementares de
aquisio

Liquidao junto ao
cliente

Confidential

63

Pagamento a Transportador
Documento de
transporte

Calcular frete

Documento de
custo de frete

Transportes
Compra de
transporte
Folha de
medio

Comear liquidao
Liberao

Criao da fatura
(manual ou ERS)

Fatura

Finanas/
Controladoria
Contabilidade de custos
Provises

Finanas/
Controladoria
Registro pagamento
Tratamento de diferenas

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Confidential

64

Transferncia automtica dos custos de fretes

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Confidential

65

Custos complementares de aquisio


Pedido

Entrada de mercadorias

Fornecedor
1010
M-01 100 Un. 20 cada

Recebimento
Fornecedor
1010
M-01
100 Un.

Material M-01 100 Un.


Valor mercad.
2000.-

Csts.compl.aqu.
(frete)
1000.Custo unitrio:
30.Contabilidade
financeira

Transporte
Agente frete 1058
Recebim. 18000234

Custos de
transporte

X
XX

XX

Reviso de faturas
Liquid. c/fornec. servios
Contabilidade
financeira
Y

Item 1

1000,-

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XX X
XX

1058
Y XX

XX

Confidential

66

Liquidao de custos de transporte com o cliente

Ordem 1
Cliente 1234

Ordem 2
Cliente 8899

Entrega 1
800 kg

Entrega 2
400 kg

Transporte
Entr. 1 + 2
1.200 kg

2/3

Csts.transporte

1/3

Valor lquido 900

Fatura 1
Item 10: 7500,Frete: 600
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Fatura 2
Item 10: 8989,Frete: 300
Confidential

67

Relatrios & Anlises

Planejamento
do Transporte

Seleo do
Transportador

Relatrios &
Anlises

Gerao das
Remessas
Execuo do
Transporte
Liquidao
dos custos de
fretes

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Acompanhamento do
Transporte
Fluxo de Documentos

Custos de
Frete

Confidential

68

Relatrios Operacionais

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Confidential

69

RELATRIOS - Operaes Logsticas

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Confidential

70

Produtividade em Operao de Descarga

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Confidential

71

Gerenciamento de Atividades

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Confidential

72

Anlise de Compras

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Confidential

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