Elaboro la Minuta de Constitucin

En la unidad anterior seleccion la modalidad empresarial que deseo adoptar. Ahora debo continuar con el siguiente paso, que es la elaboracin de la
MINUTA de constitucin de la empresa. Para conseguirlo puedo encargar a
un abogado la elaboracin y autorizacin de la minuta. Pero para un trmite
gratuito y personal puedo acercarme a las oficinas deI Programa Mi Empresa,
Identidad Ciudadana Empresarial (ID Empresarial) del MTPE, que me brindar
orientacin y asesora al respecto.

ID EMPRESARIAL OFRECE A LOS USUARIOS

EMPRENDEDORES Y EMPRESARIOS QUE
DESEEN FORMALIZARSE, A TRAVS DE UNA
VENTANILLA NICA, LOS SIGUIENTES SERVICIOS:

Orientacin sobre la forma de organizacin

empresarial acorde a tu necesidad: Persona
Natural o Persona Jurdica.

Elaboracin del documento de constitucin

en forma gratuita.

Acceso a costos notariales reducidos para la

elaboracin de la escritura pblica.

Atencin de SUNARP para realizar la

reserva
de nombre y registro de tu empresa.

Atencin de SUNAT para obtener el RUC y

acogimiento a regmenes tributarios especiales RUS/RER.

Orientacin y trmite para acogerse al Rgimen Laboral Especial, autorizacin y entrega

de libros de planillas.

Orientacin para la obtencin de la licencias

y permisos especiales.

Orientacin para la obtencin de la licencia

de funcionamiento municipal.

Atencin del Banco de la Nacin.

en la declaracin de voluntad de constitucin de

pequea o microempresa.
PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
PRIMER REQUISITO1
La reserva del nombre en Registros Pblicos2
(Ver direccin de los locales de Registros Pblicos en el PASO 3).
La reserva es uno de los primeros trmites que
debo hacer para constituir mi empresa, adems
de adoptar la modalidad o sociedad empresarial
que me conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no
existen otras empresas con un nombre similar
inscritas en el registro e impide la inscripcin de
cualquier otra empresa cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominacin o razn
social ingresados con anterioridad a los ndices
del Registro de Personas Jurdicas. Para esto tengo que realizar 3 operaciones: A. Buscar en los ndices, B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo
y C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.
Estas operaciones se explican a continuacin:
A.

Es el documento privado, elaborado y firmado

por un abogado, que contiene el acto o contrato
(constitucin de la empresa) que debo presentar
ante un notario para su elevacin a escritura pblica. Para la constitucin de una micro o pequea
empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya
que puedo acudir directamente ante un notario y
hacerlo a travs de una declaracin de voluntad.
Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto
Ley N 26002, Ley del Notariado, modificado
por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta

B.

P
as
o
Ela
bor
o
la
Mi
nut
a
de
Co
nst
itu
ci
n

Bsqueda en los ndices:

La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o
ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi
empresa. El resultado de la bsqueda me lo
entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre
temporal del ndice de denominacin3. Si el
resultado es negativo, es decir, si no hay un
nombre similar, sigo con la operacin B.

QUE ES UNA MINUTA?

Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre):

Con esta solicitud reservo el nombre de mi
empresa frente a otras solicitudes que pidan
una inscripcin con un nombre similar. Para

Si bien este procedimiento no es obligatorio, se recomienda realizarlo para no tener el inconveniente de encontrarse con otra empresa
que est solicitando la inscripcin con el mismo nombre, o uno similar, y origine que nuestra solicitud de inscripcin del ttulo sea
observada.
2

SUNARP: Superintendencia

Es decir, no me protege de que otros interesados con un nombre similar al mo me ganen el lugar de la inscripcin.

Nacional de Registros Pblicos.

pg.

15

eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la
indicacin de si es micro o pequea empresa
(MYPE), entre otros datos.
C.

1
P
as
o
Ela
bor
o
la
Mi
nut
a
de
Co
nst
itu
ci
n

Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:

Luego de solicitar la inscripcin del nombre
de la empresa, debo esperar aproximadamente una semana para que me entreguen
la reserva. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das
naturales y nadie puede tomar tal nombre
dentro de ese plazo.

Tambin puedo realizar esta reserva desde el mdulo de la SUNARP, disponible para el caso Lima,
en las mismas instalaciones del Programa Mi Empresa.
SEGUNDO REQUISITO
Presentacin

de los documentos

Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en
efectivo. Una vez elaborada la minuta, y con una
copia de sta, debo efectuar el depsito bancario
a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la
Constancia de Depsito en original y copia.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos,
muebles o enseres. La lista detallada del aporte de
bienes debe presentarse en una declaracin jurada
simple (segn el formato entregado por el ID Empresarial).
Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.

personales.

Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso de titular/socio extranjero, deber
acompaar copia del carn de extranjera o visa
de negocio.
TERCER REQUISITO
Descripcin de la actividad econmica.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (E.I.R.L.), lleva
solamente la firma del aspirante a titular.
CUARTO REQUISITO
Capital de la empresa.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios
que se hace para la constitucin de la empresa.
Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:

Es la combinacin de ambos aportes.

QUINTO REQUISITO
Estatuto.
Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la gerencia, la junta
general, los deberes y derechos de los socios o
accionistas, entre otros, segn corresponda).
Para completar en un tiempo breve los cinco requisitos descritos arriba, puedo acercarme a las
oficinas del Programa Mi Empresa-ID Empresarial
del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo,
que me puede brindar asesora especializada. El
trmite es gratuito y personal.
El Programa Mi Empresa cuenta con experiencia
en el tema. Por ejemplo, tiene modelos de minuta,
de estatuto y de declaracin jurada preelaborados
para cada caso (ver recuadro Modelo de Minutas
en esta pgina).
pg.

16

MODELOS DE MINUTA

aporte dinerario (Efectivo) Estatuto.

1. Modelo de Minuta para una Empresa Individual

de Responsabilidad
Limitada E.I.R.L. (Bienes
no dinerarios) -Declaracin Jurada de Aporte
de Bienes.

5. Modelo de Minuta Sociedad Anonima -S.A.

con el aporte no dinerario (Bienes muebles)
Estatuto Declaracion Jurada de Recepcion de
Muebles.

2. Modelo de Minuta para una Empresa Individual

de Responsabilidad
Limitada E.I.R.L. (Bienes
dinerarios).

6. Modelo de Minuta Sociedad Anonima -S.A.

con aporte dinerario (Efectivo) Estatuto.

3. Modelo de Minuta para una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L. (Con
aporte en bienes no dinerarios) Estatuto de
Declaracin Jurada de Recepcion de Bienes.
4. Modelo de Minuta para una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L. con

7. Modelo de Minuta Sociedad Anonima Cerrada -S.A.C. con aporte en bienes no dinerarios
Estatuto Declaracion Jurada de Recepcion de
Bienes.
8. Modelo de Minuta Sociedad Anonima Cerrada
-S.A.C. con aporte en efectivo Estatuto.

Constitucin de
Empresas en Lnea

P
as
o

Ventanilla nica de
Servicios al
Ciudadano y la Empresa
Mediante
Decreto
Supremo No. 019-2007PCM, del 09 de marzo
del 2007, se establece
el Siste- ma Integrado de
Servicios
Pblicos
Virtuales - SI- SEV, a
travs de este sistema
se busca facilitar de
modo gil y amplio el
acceso de los ciudadanos
a la prestacin
de
servicios
y
procedimientos
administrativos que brindan
las diferentes entidades
e instituciones del Estado
usando
el
Internet,
autori- zando
a las
entidades
que as lo
soliciten,
que sus
servicios
pblicos
virtuales conformen
el
SISEV, debiendo
estar
dichos
servicios
sectoriales adscri- tos al
portal de servicios
al
ciudadano
y empresas
http://www.serviciosalciud
adano.gob.pe
En

la

segunda

disposicin del citado

decreto,
se establece
que el primer servicio
a implementarse bajo
la plataforma
del
SISEV ser el de
constitu- cin
de
empresas, el mismo
que incluir tanto la
inscripcin
en los
Registros
Pblicos
correspon- diente
as
como el otorgamiento
del
nmero
del
Registro
nico de
Contribuyente.
De esta forma
se
integrarn virtualmente
los ser- vicios que
brindan
el Registro
Nacional
de Identificacin
y Estado
Civil (RENIEC), el
Colegio
de Notarios
de
Lima,
la
Superintendencia
Nacional
de
los
Registros
Pblicos
(SUNARP), la Superintendencia
Nacional
de
Administracin

T
r
i
b
u
t
a
r
i
a
(
S
U
N
A
T
)
y
e
l
M
i
n
i
s
t
e
r

io de Trabajo
Promocin

del
Empleo
(MTPE),
integrando
electrnicamente
los
respectivos
procedimientos
internos, en beneficio
de los
emprendedores
y
empresarios
del
Pas que buscan
constituir
o
formalizar
su
negocio legalmente.
Asimismo
mediante Decreto
Supremo
N
0582007-PCM del 08
de julio de 2007,
se dictan
disposiciones
referidas
a la
participacin
de
los Nota- rios en
el servicio
de
constitucin
de
empresas a travs
del
Sistema
Integrado
de
Servicios Pblicos
Virtuales
de la
Ventanilla nica
del Estado. Establecindose
que
cada Colegio de
Notarios del Per
solicitar
su
incorporacin
al
SISEV ante
la
PCM. El Colegio
de
Notarios
presentar
a
aque- llos notarios
que cumplan con
los requisitos
y
con- diciones de
capacitacin
previa
e
infraestructura
fsica
y
tecnolgica
suficiente,
establecida
por
la PCM, para la
participacin
de
cada uno de ellos
en el SISEV.
El sistema de
constitucin de
empresas en
lnea que permitir
optimizar los
tiempos y costos
aso- ciados a la
formalizacin
empresarial, se

h
a
b
i
l
i
t
a
r

u
n
a
v
e
z
q
u
e
s
e
a
n
a
p
r
o
b
a
d
o
s
l
o
s
d
i
s
p
o
s
i
t
i
v
o
s
l
e
g
a
l
e
s
y
t

c
n
i

cos respecto a las

instituciones participantes. Mayor
informacin a la Oficina
Nacional de Gobierno
Electrnico e Informtica,
e-mail: @pcm.gob.pe

Ela
bor
o
la
Mi
nut
a
de
Co
nst
itu
ci
n

g
.

1
7

OFICINAS REGIONALES DEL PROGRAMA MI EMPRESA:

LIMA
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE)
Av. Salaverry 655, Jess Mara.
Telfono: (01) 3156000/ 315-7200, anexos 1034 1037.

1
P
as
o
Ela
bor
o
la
Mi
nut
a
de
Co
nst
itu
ci
n

NCASH
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - ncash
Av. Francisco Bolognesi N 183 - 191 - 193, Huaraz.
Telfono: (043) 32-9652.

SAN MARTN
Direccin Regional de Trabajo y Promocin
Jr. Pedro de Urzua N 341.
Telfono: (042) 52-5336.

JUNN
Direccin Regional de Trabajo y Promocin
Jr. Arequipa 520, El Tambo, Huancayo.
Telfono: (064) 24-6991.

HUNUCO
Direccin Regional de Trabajo y Promocin
Jr. Dos de Mayo N 1145, 5 piso.
Telfono: (062) 51-7903.

AYACUCHO
Direccin Regional de Trabajo y Promocin
Jr. Libertad N 539.
Telfono: (066) 31-7759.

AREQUIPA
Direccin Regional de Trabajo y Promocin
Calle Bolvar N 206, Cercado.
Telfono: (054) 22-2058.

del Empleo - San Martn

del Empleo - Junn

del Empleo - Hunuco

del Empleo - Ayacucho

del Empleo - Arequipa

pg.

18

TACNA
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Tacna
Av. Gregorio Albarracn N 526 (al costado del Consulado de Chile).
Telfono: (052) 24-2972.

PUNO
Direccin Regional de Trabajo y Promocin
Jr. Ayacucho N 658, Puno.
Telfono: (051) 36-9701.

del Empleo - Puno

MOQUEGUA
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Moquegua
Calle Mariscal Nieto, Urb. Santa Catalina B14.
Telfono: (053) 46-2754.

LAMBAYEQUE
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Lambayeque
Calle Los Laureles N 131-137, Urb. Los Libertadores - Chiclayo.
Telfono: (074) 20-8455.

LA LIBERTAD
Direccin Regional de Trabajo y Promocin
Av. Vctor Larco N 1222, Urb. Los Pinos.
Telfono: (044) 28-0356.

PIURA
Direccin Regional de Trabajo y Promocin
Jr. Huancavelica N 180.
Telfono: (073) 30-8930.

CAJAMARCA
Direccin Regional de Trabajo y Promocin
Jr. Baos del Inca N 230, Urb. Cajamarca.
Telfono: (076) 36-9923.

del Empleo - La Libertad

del Empleo - Piura

del Empleo - Cajamarca

CUSCO
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Cusco
Micaela Bastidas S/N, Wanchaq - Cusco.
Telfono: (084) 22-8495

CALLAO
Direccin de Trabajo y Promocin del Empleo - Callao
Jr. Adolfo King 396 - Callao.
Telfonos 469-0865 - 465-5111 - 429-3272

1
P
as
o
Ela
bor
o
la
Mi
nut
a
de
Co
nst
itu
ci
n

pg.

19