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DETERMINACION DE EDAD

A) GENERALIDADES.
Este supuesto es cuando determinada persona ignora cul es su edad, por lo
tanto, la fecha de su nacimiento, procede en ese caso, hacer un trmite previo
a la inscripcin extempornea de nacimiento.
Este asunto de jurisdiccin voluntaria se ventila frente al proceso de
determinacin de edad, es procedente utilizarlo solo para personas de edad
avanzada, quienes no puedan presentar testigos de mayor edad a la suya, para
corroborar su nombre, parentesco, filiacin, etc. En otras circunstancias, si se
tratara por ejemplo de un menor de edad, procedera la utilizacin de asiento
extemporneo; o bien, si fuere un adulto de mediana edad e inclusive para
ciertas personas de la tercera edad, sera factible la presentacin de testigos
que les lleven al menos dieciocho aos y que puedan testimoniar sobre hechos
del estado civil de cuando el promoviente era todava un nio.
Por ejemplo, una persona de edad avanzada acude ante el Notario y no cuenta
con documentos esenciales para demostrar quien dice ser, tales como
inscripcin de su nacimiento, (este no existe) ni Documento de Identificacin
Personal (D.P.I.) que lo identifique, cosa que se da muy poco en la sociedad
Guatemalteca, la ley ante este tipo de situaciones no desatiende ni le niega a
la persona que en la ltima etapa de su vida le sea regulada su situacin
personal, como su derecho a que le sea reconocido su nombre, su
nacionalidad, edad, etc.
Dicha situacin fue prevista en el Cdigo Civil, en su artculo 372
(Derogado por el Dto. 90-2005). Que literalmente deca: Cuando no sea
posible fijar la fecha del nacimiento de una persona, el juez le atribuir la edad
que fijen los expertos, compatible con el desarrollo y aspecto fsico del
individuo.
Pero frente a la imposibilidad de presentar testigos capaces e idneos, la Ley
Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria Dto.
54-77 del Congreso de la Republica, ha previsto el trmite de determinacin de
edad, en su artculo 22: Determinacin de edad. Cuando para cualquier
acto o diligencia que no sea de carcter procesal penal y si no fuere posible
fijar la fecha del nacimiento de una persona, podr acudirse ante notario, quien
le atribuir la edad que le fije un facultativo competente, compatible con el
desarrollo y aspecto fsico de la persona.
El asunto puede ser promovido por el interesado ante los oficios de un Notario,
previendo que a la falta de testigos o documentos que comprueben el estado
civil de la persona, puedan aun as de manera limitada ser suplidos a travs del
examen de un facultativo, (un mdico) el desarrollo fsico, odontolgico, u
otros, para dar la edad aproximada del promoviente, con base al informe que
dicho facultativo rinda.
El Notario podr en el auto final asignarle la edad que se hubiere determinado
mediante el examen, y con base en el auto final el Notario dentro del trmite

de este asunto proceder a la inscripcin registral de la persona en el registro


correspondiente, tal como el Registro Nacional de las Personas (RENAP)
Debe tomarse en cuenta que esta diligencia, si se hace notarialmente, no es
aplicable en asuntos de carcter procesal penal, tal y como lo establece el
artculo 22 del Dto. 54-77 del Congreso de la Republica.
B) BASE LEGAL
Cuerpos legales que regulan la determinacin de Edad:
Cdigo Civil, Decreto Ley 106, artculo 372 (Derogado por el Dto. 902005)
Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria Decreto 54-77 del congreso de la Republica, artculo 22.

C) ESQUEMA DEL PROCESO DEDETERMINACION DE EDAD

1.Acta

Notarial de
Requerimie
nto

6.Resoluci

n o Auto
Final

2.Primer

a
Resoluci
n

7.
Notificacin
del Auto o
Resolucin

3.
Notificacin
de la
Primera

4.Actas

5.Inform

Notariales de
Discernimiento
del cargo a
Facultativo

e del
Facultati
vo

8.Expedicin de

la Certificacin
del Auto o
Resolucin Final

9.Remisin

del
expediente al
Archivo
General de

D) DESCRIPCION DEL PROCESO DE DETERMINACION DE EDAD


1. Acta Notarial de requerimiento: En esta consta la solicitud bajo
juramento, del promoviente, en la cual se solicita al notario el trmite de
la diligencia. Para identificarlo, comparecen dos testigos, de
conocimiento. (Art. 29 nm. 4 Cdigo de Notariado) y aporta de
preferencia certificacin negativa. Art. 2, 22 Dto. 54-77,
Se adhiere un timbre notarial de Q.10.00 Dto. 82-96 Ley de timbre
Forense y Timbre Notarial;

Un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja, de conformidad con la Ley del


Impuesto de Timbre Fiscales y de papel sellado Especial para Protocolos,
Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica.
Puede redactarse en papel espaol, papel bond, o papel con el
membrete del Notario.
2. Primera Resolucin de trmite: Se da trmite al expediente y se
nombra a un facultativo competente para que examine al promoviente y
as rinda su informe. (Art. 22 del Dto. 54-77 del Congreso de la
Republica)
Se adhiere dos timbres notariales de Q.1.00
3. Notificacin de la primera resolucin: Se debe notificar al
promoviente de conformidad con el artculo 86 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Dto. Ley 107.
4. Discernimiento del cargo al facultativo (mdico y cirujano,
mdico forense o geriatra) en Acta Notarial: Este procede a
efectuar el examen para lo cual toma en cuenta el desarrollo y aspecto
fsico de la persona. (Art. 22 Dto. 54-77 Del Congreso de la Republica)
Se adhiere, timbre notarial de Q.10.00 y fiscales de Q.0.50 por hoja
5. Informe facultativo: El facultativo presenta los informes, en el cual fija
la edad compatible con el desarrollo y aspecto fsico del promoviente.
(Art. 22 Dto. 54-77 Del Congreso de la Republica y Articulo 372 del
Cdigo Civil, Dto. Ley 106)
6. Resolucin o auto final: Una vez recibido el informe del facultativo, el
notario resuelve atribuyendo la edad a la persona que se trate, la cual
debe ser compatible con el desarrollo y aspecto fsico. (Art. 22 del Dto.
54-77).
Se adhiere un timbre notarial de Q. 10.00
7. Notificacin del auto o resolucin final: Se realiza de conformidad
con el artculo 66 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Dto. 107
8. Certificacin de auto o resolucin final: Debe acompaarse de
duplicado para su inscripcin. De conformidad con el artculo 6 del Dto.
54-77 del Congreso de la Republica.
Se adhiere un timbre fiscal de Q. 0.50 por la certificacin
9. Remisin del expediente al Director del Archivo General de
Protocolos: Una vez concluido el expediente, el notario deber enviarlo
al Archivo General de Protocolos, para su guarda y custodia. (Art. 7 del
Dto., 54-77 del Congreso de la Republica)

E) DIFERENCIAS DEL PROCESO DE DETERMINACIN DE EDAD CON


OTROS PROCESOS

Debe tomarse en cuenta lo sencillo del trmite, el cual afirmamos con


anterioridad, puede servir de base para las diligencias de asiento
extemporneo de partida de nacimiento, cuando el interesado ignora su
edad.

No es necesaria la intervencin de la Procuradura General de la Nacin,


ni publicacin de edictos.

Del facultativo que se nombre, el nico requisito que establece la ley es


que deba ser competente (mdico y cirujano, mdico forense o geriatra)

F) CASO PRCTICO DE DETERMINACION DE EDAD


1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO.
Cuando se documentan asuntos de Jurisdiccin Voluntaria debemos ser
cuidadosos en cumplir todas las etapas del proceso del que se trate. La forma
de iniciar el proceso es por medio del acta notarial de requerimiento.
Ejemplo De Acta Notarial De Requerimiento
En la ciudad de Guatemala el treinta de septiembre de dos mil trece, siendo las
catorce horas, RODOLFO ROBERTO PEREZ AGUILAR, Notario, constituido en
mi oficina profesional ubicada en la cuarta avenida tres guion setenta de la
zona uno de esta ciudad, soy requerido por el seor ANIBAL FERNANDO
MORALES RAMIREZ quien dice ser de ochenta y cinco aos de edad, soltero,
guatemalteco, carpintero de este domicilio y asegura no poseer Documento
Personal de Identificacin por lo que se hace acompaarde dos testigos de
conocimiento conocidos por el Notario siendo ellos HECTOR LEIVA Y MARIA
GRACIELA MALDONADO DE LEIVA ambos de ochenta y cinco aos de edad ,
casados, guatemaltecos, maestros de educacin primaria, jubilados de este
domicilio que renen las calidades de ley, civilmente capaces e idneos para
este asunto. El compareciente manifiesta que el objeto de su rogacin es para
que notarialmente y en jurisdiccin voluntaria se tramiten la diligencias de
DETERMINACION DE SU EDAD, para lo cual procedo de la manera siguiente.
PRIMERO. Bajo juramento declara el requirente que sus padres fallecieron
cuando l era an muy nio y que ignora la fecha exacta, el lugar y la hora en
que naci. Asimismo que no est inscrito su nacimiento en el Registro Nacional
de las Personas y tampoco posee Documento Personal de Identificacin. De
nio por personas conocidas tuvo referencias de sus padres quienes fallecieron
cuando el an era muy pequeo y le han dicho que sus padres fueron MARIO
ERNESTO MORALES JUAEREZ Y SANTIAGA MANUELA RAMIREZ
SERRANO y que por referencias sabe que naci el veintids de abril de mil
novecientos veintiocho fecha en la cual siempre ha celebrado su cumpleaos
en el barrio de la Recoleccin en su constante y actual residencia ubicada en la
primera avenida uno guion ochenta y uno de la zona uno de esta ciudad.
SEGUNDO: El promoviente manifiesta que para demostrar que su nacimiento
no fue inscrito en el Registro Nacional de las Personas de la ciudad de
Guatemala presenta certificacin en sentido negativo de la inscripcin la cual

Timbre
Fiscal
de Q.
0.50

fue extendida por el Registro Nacional de Las Personas de esta ciudad de fecha
dieciocho de septiembre del presente ao. TERCERO: Con base en todo lo
expuesto, el promoviente solicita lo siguiente: a) que con la presente acta
notarial y documento presentado se inicie el expediente respectivo y se
tengan por promovidas las diligencias voluntarias de su determinacin de
edad. B) que se tenga por ofrecidos y presentados el documento que
acompaa a la presente acta. C) que se nombre como facultativo para que
realice el examen respectivo para la determinacin de edad al geriatra JESUS
RODAS RODAS a quien deber informrsele el cargo en el recado y
discernrsele el mismo para los consiguientes efectos legales. D) Una vez
practicado en examen mdico y se cuente con el informe respectivo que fije la
edad del promoviente dctese el auto atribuyndole la edad compatible con el
desarrollo y aspecto fsico de su persona. E) certifquese el auto con su
duplicado para efectos de la inscripcin en el Registro Civil de esta ciudad. F)
en su oportunidad remtase el expediente para su archivo y custodia, al
director del Archivo General de Protocolos. Termino la presente treinta minutos
despus de su inicio, en el mismo lugar y fecha la que se encuentra contenida
en una hoja de papel bond, la cual numero sello y firmo. Leo lo escrito al
promoviente y testigo de conocimiento quienes enterados de su
contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptan ratifican y firman con el
Notario que autoriza. DOY FE.

f.)
Timbre
Fiscal
de Q.
0.50

f.)

f.)

ANTE M:

NOTA
1.- Para este tipo de actas de requerimiento se necesitan dos testigos para
identificacin del requirente ya que no posee Documento Personal de
Identificacin.
2.- La narracin de los hechos y circunstancias por las cuales solicita el
reconocimiento de edad.
2. PRIMERA RESOLUCION
Se da trmite al expediente y se nombra a un facultativo competente para que
examine al promoviente.
Ejemplo De Primera Resolucin

Timbre
notarial
deQ
1.00

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RODOLFO ROBERTO PEREZ


AGULIAR. CUARTA AVENIDA TRES GUION SETENTA DE LA ZONA UNO.
GUATEMALA, TREINTA DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL TRECE. - - - - - - - --

Timbre
notarial
deQ
1.00

I) con el acta notarial que antecede y el documento adjunto inciese la


formacin del expediente respectivo de DETERMINACION DE EDAD DEL
SEORANIBAL FERNANDO MORALES RAMIREZ, promovido por l mismo.
II) se tiene por presentado el documento relacionado descrito en el acta
notarial de mrito. III) se nombra como facultativo responsable del examen al
geriatra JESUS RODAS RODAS, a quien deber informrsele del cargo en l
recado y discernrsele el mismo para los consiguientes efectos legales, quien
fijara la edad. IV) concluido el trmite, dctese el auto correspondiente
atribuyndole la edad fijada por el facultativo compatible con su desarrollo y
aspecto fsico. V) certifquese el auto con su duplicado, para los efectos
registrales. VI) remtase oportunamente al Archivo General de Protocolos este
expediente, para efectos de su conservacin y custodia. Artculos 2, 4, 6, y 22
del decreto 55-77 del Congreso de la Republica; Art. 371 y 372 del Cdigo Civil,
decreto ley 106; 66, 71, 128, y 402 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
NOTIFIQUESE.

RODOLDO ROBERTO PEREZ AGUILAR


ABOGADO Y NOTARIO

3. NOTIFICACIN DE LA PRIMERA RESOLUCION


Se notifica al promoviente de conformidad con el Art. 86 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Dto. Ley 107.
Ejemplo De Notificacin De La Primera Resolucin.
En la ciudad de Guatemala, el treinta de septiembre de dos mil trece, siendo
las quince horas, en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres
guion setenta, zona uno, de la ciudad de Guatemala, notifiqu personalmente
al seor ANIBAL FERNANDO MORALES RAMIREZ, el contenido ntegro de la
resolucin anterior de treinta de septiembre de dos mil trece, quien de
enterado si firm, entregndole copia de la misma. DOY FE.
F)
ANTE M.
4. ACTA DE DISCERNIMIENTO DEL CARGO AL FACULTATIVO.
Este proceder a efectuar el examen para lo cual toma en cuenta el desarrollo
y aspecto fsico de la persona.
Ejemplo Del Acta De Discernimiento Del Cargo Del Facultativo
En la ciudad de Quetzaltenango, el dos de octubre de dos mil trece, siendo las
nueve horas en punto, RODOLFO ROBERTO PEREZ AGUILAR, Notario,

constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida, tres guion


setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por el seor JESUS
RODAS RODAS, de cincuenta y dos aos de edad, casado, guatemalteco,
geriatra, colegiado activo dos mil ochocientos, de este domicilio, se identifica
con el Documento Personal de Identificacin con Cdigo nico de Identificacin
dos mil quinientos cuarenta y tres espacio treinta y siete mil novecientos
cuarenta y cinco espacio cero ochocientos uno ( 2543 37945 0801), extendido
por el Registro Nacional de las Personas, quien comparece con el propsito de
que se le discierna el cargo facultativo dentro de las diligencias voluntarias de
DETERMINACION DE EDAD DEL SEOR ANIBAL FERNANDO MORALES RAMIREZ,
el cual es tramitado ante mis oficios y para tal efecto procedo de la siguiente
manera: PRIMERO: Manifiesta el compareciente que est enterado del cargo
de facultativo que ha recado en su persona dentro de las diligencias de
determinacin de edad antes identificadas, el cual acepta y promete
desempear de conformidad con la ley. SEGUNDO: El infrascrito Notario
informa al requirente sobre los aspectos generales que deber informar sobre
la base del examen mdico que para el efecto realice para determinacin de
edad del promoviente, y como mismo deber constar por escrito a efecto de
ser incorporado a este expediente. TERCERO: Termino la presente acta
notarial, en el mismo lugar y fecha antes consignados, veinte minutos despus
de su inicio, la cual est contenida en una hoja de papel bond, la cual nmero,
sello y firmo, y es leda por el requirente, quien enterado de su contenido,
objeto, valor y dems efectos legales, la acepta, ratifica y firma con el
infrascrito Notario, quien de todo lo expuesto DA FE
f)
Timbre
Fiscal
de Q.
0.50

Ante m
RODOLDO ROBERTO PEREZ AGUILAR
ABOGADO Y NOTARIO

5. INFORME MEDICO
El facultativo presenta los informes, en el cual fija la edad compatible con el
desarrollo y aspecto fsico del promoviente.
Ejemplo Del Informe Medico
En la ciudad de Quetzaltenango, el seis de octubre de dos mil trece, el
infrascrito geriatra, egresado de la Universidad de San Carlos de Guatemala,
colegiado activo numero dos mil ciento cincuenta, CERTIFICA: a) Que para el
efecto ha practicado el examen mdico al seor ANIBAL FERNANDO MORALES
RAMIREZ, el da cinco de octubre del presente ao, conforme a la solicitud del
Notario, RODOLFO ROBERTO PEREZ AGUILAR; b) Que como resultado de dicho
examen, y con base en los caracteres sexuales secundarios, denticin y
desarrollo fsico, el examinado presenta una edad aproximada de ochenta y
cinco aos; c) Para los efectos legales del informe que como facultativo me
corresponde dar dentro de las diligencias de determinacin de edad del
referido paciente, extiendo la presente para los usos legales que correspondan.
-----------------

Dr. Jess Rodas Rodas


Col. 2150

No existe objecin en que el informe mdico lo rinda un mdico y


cirujano, o bien un mdico forense, aplicando el principio fundamental
contemplado en el Art. 3 del Dto. 54-77 del Congreso de la Republica.

6. AUTO FINAL
Una vez recibido el informe del facultativo, el notario resuelve atribuyendo la
edad a la persona que se trate.
Ejemplo Del Auto Final
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARO, RODOLFO ROBERTO PEREZ AGUILAR,
CUARTA AVENIDA TRES GUION SETENTA, ZONA UNO, GUATEMALA, GUATEMALA
OCHO DE OCTUBRE DE DOS MIL TRECE. - - - - SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias de
determinacin de edad del seor ANIBAL FERNANDO MORALES RAMIREZ. - - - - - - - - - - -Del estudio del expediente aparece: que el seor ANIBAL FERNADO
MORALES RAMIREZ requiri mis servicios profesionales el da ocho de octubre
del presente ao, para el trmite de las presentes diligencias, manifestando
que ignora el lugar, fecha y hora de su nacimiento, el cual no est inscrito en el
Registro Nacional de las Personas de esta ciudad y que sus supuestos padres
fallecieron cuando l era an pequeo y que las referencias que sobre tales
hechos posee se basan en lo que en su oportunidad le informaron terceras
personas cuando era nio, mismas que le indicaron que naci en la zona uno
de esta ciudad, en el mes de marzo de mil novecientos treinta y tres. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - DE LA PRIMERA RESOLUCION: Con
fecha treinta de septiembre de dos mil trece se dict la primera resolucin, en
la cual se tuvieron por iniciadas las presentes diligencias dejndose agregado
al expediente el documento presentado y se orden nombrar al facultativo
JESUS RODAS RODAS. - - - - - - - - - - - - - - - - DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: 1)
DOCUMENTAL: a) Certificacin negativa de la inscripcin de nacimiento
extendida por el Registrador del Registro Nacional de las Personas de
Guatemala, de fecha dieciocho de septiembre del presente ao; b) Dictamen
del geriatra JESUS RODAS RODAS, el cual declara que por examen fsico
practicado el cinco de octubre del presente ao, en el cual se le atribuye al
seor ANIBAL FERNANDO MORALES RAMIREZ, la edad de ochenta aos.
CONSIDERANDO: Que conforme a lo establecido en el artculo veintids del
Decreto cincuenta y cuatro guion setenta y siete del Congreso de la Republica,
el cual establece que cuando no fuere posible fijar la fecha del nacimiento de
una persona podr acudirse ante Notario quien le atribuir la edad que le fije
un facultativo competente, compatible con el desarrollo y aspecto fsico de la

persona. CONSIDERANDO: Que en el presente caso se han llenado todos los


requisitos establecidos en la ley y se ha demostrado fehacientemente la
procedencia de las presentes diligencias, es procedente dictar la resolucin que
en derecho corresponde. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Fundamento legal: Artculos 372 del Cdigo Civil; 401 y 402 del Cdigo
Procesal Civil; 2 y 22 del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica. - - - - - - - - - - - POR TANTO: Con base en lo considerado, documentos, apartados,
diligencias practicadas y leyes citadas al resolverDECLARO: 1) Con lugar las
presentes diligencias voluntarias de determinacin de edad del seor ANIBAL
FERNADO MORALES RAMIREZ II) En consecuencia se le atribuye al seor
ANIBAL FERNANDO MORALES RAMIREZ, la edad de OCHENTA Y CINCO AOS, y
que en tal virtud naci en el ao de mil novecientos veintiocho; III) Complsese
copia certificada del presente auto para los efectos registrales de inscripcin y
vecindad, con su respectivo duplicado; IV) Oportunamente remtase el
expediente al Director del Archivo General de Protocolos para su custodia y
conservacin, NOTIFIQUESE.

f) Firma y sello del Notario

RODOLDO ROBERTO PEREZ AGUILAR


ABOGADO Y NOTARIO

7. Notificacin Del Auto O Resolucin Final


De conformidad con el artculo 66 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Dto.
107
Debe

Contener:
Lugar y fecha
Hora
Direccin del promoviente
Motivo
Nombre del promoviente
Referencia de que se notifica
Si firma o no.
La fe, de que fue notificado

Ejemplo De Notificacin Del Auto Final Hecho Al Promoviente


En la ciudad de Guatemala, el ocho de octubre de dos mil trece, siendo las
doce horas con treinta minutos, en la cuarta avenida tres guion setenta, de la
zona uno de esta ciudad, notifique personalmentea: ANIBAL FERNANDO
MORALEZ RAMIREZ, el contenido de la resolucin anterior de fecha de hoy, a

quien hice entrega de las copias de ley y de enterado si firmo. Doy fe. - - - - - ---------

F._____________

ante m: __________________________