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CONTROL DE COSTOS
Para las entidades es importante tener un imperativo control de costos, ya
que de ello depende la rentabilidad, el desenvolvimiento y la permanencia en el
mercado, por ello es importante que manejen los siguientes conceptos:
Conceptos tcnicos:
a) Factor: cada uno de los recursos econmicos de los medios de
produccin naturales o previamente elaborados, que se utilizan en la funcin de
transformacin econmica que a su vez, puede ser industrial, comercial o
financiera.
b) Proceso: funcin planeada o conjunto de operaciones que mediante la
utilizacin de cierta tecnologa o simplemente determinada estructura, consigue
transformar unas entradas (materias primas) en salidas (productos terminados).
c) Producto o servicio: El bien material obtenido en el proceso de
transformacin es el producto, y el bien inmaterial es el servicio.
d) Rendimiento: El rendimiento de un proceso econmico, es la cantidad de
productos que el mismo obtiene en determinado tiempo de transformacin. Por lo
que se compara los productos obtenidos con los factores empleados.
Conceptos econmicos:
a) Costos: se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o
servicios, que se mide en dinero mediante la reduccin de activos o al incurrir en
pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. En el momento de la
adquisicin, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o
futuros. As mismo lvarez (1996) lo define como el equivalente monetario de los
valores incorporados a activos reales de la empresa, los cuales pueden ser
producidos por la misma o bien adquiridos a terceros . Tambin se define como la
medida (unidades fsicas) y valoracin del consumo que se ha realizado en un
por tanto, ser una herramienta til para el empresario en el proceso de toma de
decisiones.
e) Proceso de produccin: es un sistema de acciones que se encuentran
interrelacionadas de forma dinmica y que se orientan a la transformacin de
ciertos elementos. De esta manera, los elementos de entrada (conocidos como
factores) pasan a ser elementos de salida (productos), tras un proceso en el que
se incrementa su valor.
f) Sistema de acumulacin de costos: se clasifica en produccin por
rdenes especficas donde los costos se asignan y acumulan para cada trabajo, o
proceso contino los costos son acumulados por un periodo y se distribuyen entre
todos los productos fabricados durante el periodo.
g) Sistema de valoracin de costo: se divide en tres grupos el costo real
considera el costo de los elementos que intervienen en el proceso, para valorar la
produccin en base a costos reales. El sistema de costo estndar lleva la
determinacin de estndares tcnicos y econmicos para los tres factores de la
produccin. El sistema de costo normal los materiales directos y los costos de
personal directo se registran a costo real, ya que es fcil asociarlos a las rdenes
de produccin o a los centros de produccin, y los costos indirectos de fabricacin
como no pueden asociarse fcilmente se distribuyen a la produccin del periodo.
f) Enfoque de costo: costo por absorcin en el cual los productos absorben
todos los costos y el costo directo en el que los productos absorben los costos
variables. Cuando las entidades hayan ubicado cada aspecto podrn realizar su
estructura de costos, sin omitir elementos importantes y adaptados a su realidad,
es decir la estructura de costos es el ADN de las empresas, por lo que vara de
acuerdo a condiciones, sector, rubros que fabrica o comercializa y generar
argumentos que permitan compararse con otras empresas de su sector, en cuanto
a ingresos, costos, gastos y rentabilidad.
TOMA DE DECISIONES
Existen tres objetivos que impulsan al clculo de los costos en una
empresa, y que orientan la toma de decisiones as como los niveles de
responsabilidad dentro de la estructura organizativa: para evaluar los inventarios,
para tomar decisiones y para controlar la eficiencia en el uso de los recursos.
a) Para evaluar los inventarios:
Al cierre de cada periodo, se debe definir el valor de los inventarios para
poder determinar el resultado del periodo en que se informa, ello ayuda a planificar
las compras y a disear los indicadores de gestin inherentes al inventario.
b) Para tomar decisiones:
Como la definicin del precio de venta del producto o la viabilidad de un
proceso productivo frente a un precio de venta fijado por la demanda o por el
Estado, ya que la regulacin de precios lleva a considerar el uso del costo
objetivo, es decir el control exhaustivo de costos para evitar descapitalizar la
empresa, y cumplir con la demanda.
c) Para controlar la eficiencia en el uso de los recursos:
Que hacen los distintos sectores de la empresa, comparando los costos
estimados con los costos erogados o incurridos en un periodo; aqu se hace
imperativo el uso del presupuesto, para evaluar la tendencia y cumplimiento de
metas propuestas, y tomar las acciones a que haya lugar basadas en las
desviaciones presupuestarias.
comercializacin.
Facilitar la toma de decisiones.
Permitir la valuacin de inventarios.
Controlar la eficiencia de las operaciones.
Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.
cuanto se refiere a la toma de decisiones. Los costos son empleados en las tomas
de decisiones para determinar los precios de los productos, tambin permite a la
empresa medir la ejecucin del trabajo, es decir, comparar el costo real de
fabricacin de un producto, de un servicio o de una funcin con un costo
previamente determinado.
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un nuevo modelo.
Definicin de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo escogido
Determinacin de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes
en el problema y un anlisis de los datos relativos para el curso de accin
alternativo.
Seleccin e instrumentacin de una solucin ptima que sea consistente
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13
14
mono
productora, que pone en marcha sus actividades del mes, con la siguiente
informacin de referencia:
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10000 u
Produccin Terminada
EF Produccin en Proceso
Venta
EF Produccin Terminada
Concepto
Materiales
Mano de Obra
Carga Fabril
Costo Unitario Total
9000 u
1000 u
8000 u
1000 u
1000
0
Bs. 1000.000,00
Bs.
300,00
1000
0
Bs. 3000.000,00
16
Debe
Bs.
150.000,0
0
Bs.
120.500,0
0
Bs.
110.000,00
Materiales
Mano de Obra
Cargas Fabriles de
Contrapartida
Haber
Bs. 150.000,00
Bs.120.500,00
Bs.110.000,00
Ref: ver imputaciones al final del ejercicio en los mayores de cada cuenta.
Debe
Bs.
270.000,0
0
Haber
Bs. 90.000,00
Bs. 90.000,00
Bs. 90.000,00
Ref: ver imputaciones al final del ejercicio en los mayores de cada cuenta.
Debe
Bs.
480.000,0
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Haber
0
Ventas
Bs. 480.000,00
Bs.
240.000,0
0
CPT y V
Produccin Terminada
Bs. 240.000,00
Ahora bien, para determinar los costos reales unitarios incurridos, solo
basta con generar un cociente entre la carga de costos reales de cada
elemento sobre la PPC de cada uno de ellos. A saber, quedara de la
siguiente manera la operacin:
Concepto
Materiales
Mano de Obra
Carga Fabril
Costo Unitario Total
Cargas Reales
Bs.150.000,00
Bs.120.500,00
Bs. 110.000,00
$ 380.500,00
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Una vez determinados los desvos por tipo de elemento del costo, el paso a
seguir, es registrar en el mayor de cada cuenta y registro diario, el valor
absoluto de los mismos, con la finalidad de dejar las cuentas a los saldos
en existencia final de la produccin en procesos de cada elemento del
costo, parmetro que ya estaba estimado al inicio.
Por el registro de los desvos
Desvo Materiales
Desvo Mano de Obra
Desvo Carga Fabril
PP Materiales
PP Mano de Obra
PP Carga Fabril
Debe
Bs.
50.000,00
Bs.
25.000,00
Bs.
10.000,00
Haber
Bs. 50.000,00
Bs. 25.000,00
Bs. 10.000,00
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Imputar los desvos contra resultados del mes, y dejar valuadas las
existencias finales, al costo estimado al inicio del mes.
Detalle
Debe
Bs.
85.000,00
Haber
Bs.
50.000,00
Bs.
25.000,00
Bs.
10.000,00
Imputar los desvos contra cada cuenta analizada, a los fines de dejar
valuadas las existencias finales a los costos reales (seran los nuevos
estimados para el prximo mes). Este es el caso, que ser el aplicado a la
empresa, donde se deben asignar los desvos a cada cuenta como sigue:
Asignacin de los desvos por cuota a cada una de las cuentas
Concepto
EF PP
EF PT
CPT y V
Total
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Materiales
5000,00
5000,00 40.000,00 50.000,00
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Mano de Obra
2500,00
2500,00 20.000,00 25.000,00
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Carga Fabril
1000,00
1000,00 80.000,00 10.000,00
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
8500,00
8500,00 140.000,0 85.000,00
20
0
Nota: las cuotas de asignaciones, provienen de los desvos unitarios calculados
en la tabla de desvos entre costos estimados y reales
Debe
Bs.
5000,00
Bs.
2500,00
Bs.
1000,00
Bs.
8500,00
Bs.
68000,00
Desvo Materiales
Desvo Mano de Obra
a Desvo Carga Fabril
Haber
Bs. 50.000,00
Bs. 25.000,00
Bs. 10.000,00
Bs. Total
Bs. 15,00
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Mano de Obra
Carga Fabril
Costo Unitario Total
Bs. 12,05
Bs. 11,00
Bs. 38,05
Bs.
150.000,00
Iniciaron
PP Mano de Obra
Debe
Haber
Bs
120.500,0
0
Bs
90.000,0
0
Bs
60.000,0 Desv
0 o
Bs
90.000,00
Bs
30.500,00 Desvo
Ajuste
Bs
100.000,00
Bs
50.000,00
Ajuste
1000
Bs
150.000,00
1000
1000
1000
PP Carga Fabril
Debe
Haber
Iniciaro
n
Bs
110.000,00
Bs
90.000,0
0
Bs
20.000,0 Desv
0 o
1000
Bs
100.000,00
Ajuste
Bs
10.000,00
22
Bs
100.000,0
0
Bs
20.500,00
Bs
120.500,0
0
Produccin Terminada
Debe
Haber
Bs
Terminaro 270.000,0
n
0
Bs
270.000,0 vendiero
0 n
Bs
200.000,0
0
Bs
Ajuste 70.000,00
Bs
270.000,0
1000
0
1000
Bs
110.000,00
CONCLUSIN
Por todo lo analizado en el desarrollo del trabajo podemos concluir que la
toma de decisiones no es ms que una categora de la Direccin Cientfica, donde
existen alternativas de accin y seleccin del mejor curso, con la finalidad de
obtener objetivos especficos, por tanto el costo; debe ayudar a la direccin de una
manera ms o menos acertada a decidir cul es el mejor camino a seguir ante una
determinada lnea de trabajo que le posibilite: maximizar la economa y lograr
eficiencia y eficacia en sus actividades econmicas.
Ah radica la importancia del Procedimiento Metodolgico propuesto el que
posibilita realizar el Diseo de un Sistema de Costo no slo al centro seleccionado
en este trabajo sino para todas las actividades de produccin y de servicios que
precisan del uso y control de los recursos materiales, financieros y laborales para
cumplir con sus objetivos econmicos propuestos.
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REFERENCIA BIBLIOGRFICA
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