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Facturao
Aplicaes: ComercialPro, FacturacaoMicro, Facturacao, FacturacaoMono, FacturacaoMultiposto,
SoftGComAnual, SoftGEmpresa, SoftGFacturacao, SoftGPalop, SoftGPalopMono.
FacturacaoPro,
POS,
Dez. 2012
T&T Telemtica e Tecnologias de Informao
ndice
Introduo ........................................................................................................... 3
Instalao ............................................................................................................ 3
Reinstalao ...................................................................................................... 3
Licenciamento....................................................................................................... 4
Via internet directo ............................................................................................. 5
Via internet no site da T&T .................................................................................. 5
Via telefone ....................................................................................................... 6
Funcionalidades Comuns ........................................................................................ 7
Edio e visualizao de registos .......................................................................... 7
Ficha .............................................................................................................. 8
Localizar ......................................................................................................... 9
Imprimir ....................................................................................................... 10
Consulta ....................................................................................................... 10
Configurar .................................................................................................... 11
Campos de Data ............................................................................................... 14
Campos Numricos ........................................................................................... 14
Campos de Imagem .......................................................................................... 14
Pr-visualizar impresso .................................................................................... 14
Configurador de Mapas & Etiquetas ..................................................................... 15
Entrar na aplicao .............................................................................................. 16
Login e Password.............................................................................................. 16
Lista de Empresas ............................................................................................ 16
Janela Principal ................................................................................................... 17
Janela Principal - Menus ....................................................................................... 18
Diversos .......................................................................................................... 18
Configurar empresa ....................................................................................... 18
Configurar Impressora.................................................................................... 19
Criar Cpia de Segurana ............................................................................... 20
Restaurar Cpia de Segurana......................................................................... 21
Reparar Dados .............................................................................................. 22
Gesto de Utilizadores .................................................................................... 22
Configurador de modelos ................................................................................ 25
Configuraes diversas ................................................................................... 35
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Introduo
Esta aplicao tem como objectivo efectuar a gesto da facturao, incluindo o controlo
dos stocks, contas correntes, etc.
Nota:
Este manual destina-se s vrias verses da aplicao. Algumas funes associadas a menus no
esto disponveis, apenas porque no fazem parte das funcionalidades da verso e no por erro.
Exemplo: Avenas no est disponvel em algumas verses. Deste modo, se pretender aceder a
esta opo, o menu apresentar-se- desactivado.
Nota:
Embora este manual tente ser fiel, relativamente s funcionalidades descritas, podem existir
diferenas, em determinadas alturas, devido sada de verses sem actualizao da
documentao.
Instalao
A instalao imediata quando coloca o CDROM. Ao seguir as instrues indicadas no
programa de instalao a aplicao fica disponvel para utilizao no computador.
Aps licenciamento, tem que efectuar de imediato uma cpia de segurana. Esta cpia
que no possui dados, introduzidos pelo utilizador, poder ser utilizada se voltar a
instalar no mesmo computador a aplicao. Deste modo no necessitar de voltar a
licenciar a aplicao.
Nota:
As cpias de segurana devem ser guardadas em suportes fiveis, como CD ou DVD, para que
possa repor os dados e a licena, aps ocorrer um problema no disco onde se encontra a
aplicao.
Reinstalao
Se pretender voltar a instalar a aplicao, dever seguir os procedimentos
indicados para a Instalao. Deve colocar novamente o CDROM na unidade de
leitura respectiva e proceder como da primeira vez. A seguir deve restaurar os
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Licenciamento
Qualquer aplicao aps a sua instalao est a funcionar na chamada Verso de
Demonstrao. Para que a aplicao fique licenciada, ou seja, registada no Sistema,
ser necessrio o utilizador da aplicao executar todos os passos do processo de
licenciamento.
Nota:
Sempre que o produto possa ser licenciado (1 licenciamento, renovao, actualizao, etc.)
aconselhvel verificar se existe uma nova verso e aproveitar para mudar de computador, caso se
pretenda, ficando assim a aplicao actualizada e associada ao novo computador.
Nas aplicaes multiposto a licena fica associada ao servidor. No caso das fichas HASP a licena
fica associada ficha.
O boto
permite abandonar o processo de licenciamento, mesmo que j
tenham sido introduzidos dados.
O licenciamento poder ser realizado de vrios modos:
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Nota:
Por motivos de ordem tcnica ou de manuteno este modo pode no estar disponvel
momentaneamente. Neste caso voltar a tentar mais tarde.
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Nota:
O cdigo atribudo diferente cada vez que se entra no licenciamento, pelo que no se
deve cancelar o processo sem obter a chave correspondente.
Por motivos de ordem tcnica ou de manuteno este modo pode no estar disponvel
momentaneamente. Neste caso voltar a tentar mais tarde.
Via telefone
Este modo de licenciamento deve ser utilizado como ltimo recurso, ou para os
casos excepcionais onde os outros modos no podem ser utilizados.
O painel de introduo de dados idntico ao do licenciamento via internet no
site da T&T, aparecendo nos contactos o telefone da T&T.
Devem ser fornecidos os dados pedidos pelo operador, sendo o cdigo atribudo o
que se encontra a vermelho na janela de licenciamento.
Nota:
Este modo pode implicar tempos de espera, alm de s estar disponvel no horrio da T&T.
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Funcionalidades Comuns
Para facilitar a interaco do utilizador com a aplicao foram criadas uma srie de
funcionalidades comuns. Estas funcionalidades esto presentes em vrias situaes e
permitem que o utilizador se adapte rapidamente filosofia de trabalho da aplicao.
Descrio
Permite navegar pelos registos visveis, respectivamente para o
primeiro, anterior, seguinte e ltimo.
Permite criar um novo registo.
Permite alterar o registo.
Permite eliminar o (s) registo (s) seleccionado (s).
Permite consultar o registo em modo de ficha.
Permite efectuar uma consulta rpida sobre a coluna activa.
Permite imprimir em modo de tabela as colunas e registos
visveis.
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Todos,
de um
com um
registos
Inverter Marcados:
grupo de registos. Os
ponto preto na barra do
soltos utilizar Shift+
Ficha
Permite aceder ficha do registo seleccionado na lista, mas apenas para
consulta. Atravs desta opo no possvel efectuar alteraes.
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Funo
Descrio
Permite posicionar na ficha do primeiro registo da lista.
Permite posicionar na ficha do registo anterior da lista.
Permite posicionar na ficha do registo seguinte da lista.
Permite posicionar na ficha do ltimo registo da lista.
Permite imprimir a ficha visvel na janela.
Localizar
Permite efectuar Consultas/Pesquisas sobre a lista de registos.
Nota:
Para retirar as restries impostas pela Localizao, deve limpar a caixa de texto
da janela seguido de Ok ou utilizar a funcionalidade Limpar disponvel na opo
Consulta.
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Imprimir
Esta opo permite imprimir a lista de registos activos, ou seja, imprimir
os registos visveis na lista, com as respectivas colunas.
As configuraes aplicadas atravs da opo Configurar, vo condicionar
o resultado da impresso, nomeadamente as colunas visveis, as
ordenaes e as quebras, etc.
Consulta
O objectivo desta funo permitir efectuar filtros sobre os registos que
esto visveis numa lista.
Ao escolher esta opo ficar disponvel uma lista de campos possveis de
introduzir restries.
Resultado
Reino Unido
Pesquisa exacta.
*Unido*
Nota:
Estas opes de pesquisa s funcionam se a opo
estiver activa. Caso contrrio a pesquisa Reino* iria pesquisar todos os pases
cujo nome Reino*.
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Configurar
Esta opo permite alterar a configurao da visualizao e impresso
fornecidas por omisso.
Para configurar as colunas visveis e no visveis numa lista devem-se
seguir os seguintes passos:
1. Seleccionar a opo
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Descrio
Disponveis
Seleccionadas
Descrio
Passar todas as colunas da zona das colunas disponveis para a zona das
colunas seleccionadas
Passar a coluna seleccionada da zona das colunas disponveis para a zona
das colunas seleccionadas
Passar a coluna seleccionada da zona das colunas seleccionadas para a
zona das colunas disponveis
Passar todas as colunas da zona das colunas seleccionadas para a zona
das colunas disponveis
Totais
Esta rea, nem sempre visvel, est dividida como a rea Colunas. As
colunas seleccionadas, nesta rea, sero totalizadas durante a listagem.
Ordenaes e Quebras
Cada uma das reas Ordenaes e Quebras est dividida como a rea
Colunas.
Ordenaes
O objectivo da configurao das ordenaes definir a ordenao dos
registos visveis na lista. Para ordenar devem ser executados os seguintes
passos:
1. Seleccionar a opo
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Quebras
O objectivo da introduo de quebras, permitir uma melhor anlise
quando efectuada a impresso dos registos da lista. Quando a rea de
Totais est visvel as quebras permitem o clculo de sub totais.
Para configurar uma quebra devem ser executados os seguintes passos:
1. Seleccionar a opo
Nota:
A quebra no visvel em ecr, apenas na impresso em tabela.
Configuraes Avanadas
Esta opo permite configurar um conjunto de opes, que podem no
estar activas em determinadas circunstncias.
Logtipo: Imprimir logtipo e nome da empresa no
cabealho.
Separador Detalhe: Imprimir uma linha separadora
em cada linha do detalhe.
S Totais: Esta opo permite visualizar s as quebras
e respectivos totais (quando aplicvel).
Nova pg. por quebra: Iniciar nova pgina quando
muda a quebra.
Rodap: Imprimir o rodap.
Data / Hora: Imprimir a data e hora no rodap.
N Pgina: Imprimir o N de pg. No rodap.
Total pg.: Imprimir o total de pginas.
Guardar a configurao
As configuraes feitas nesta janela podem ser guardadas, repostas e
eliminadas utilizando a rea:
1. Utilizar
para guardar a configurao com a designao que se
encontra na caixa ao lado.
A opo
indica que a configurao ser vista por
todos os utilizadores da aplicao.
A opo
entrada da janela.
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Nota:
A configurao guardada inclui os filtros que estiverem activos na consulta, nesse
momento.
Campos de Data
Nos campos onde se pretende introduzir uma data o utilizador dispe de um
calendrio:
1. Clique na seta junto data para activar o calendrio.
2. Clique no dia pretendido ou na ltima linha para
seleccionar a data de hoje.
3. Clique no ms ou no ano para altera-los.
4. Nas introdues que incluam horas apenas a data ser
afectada.
Campos Numricos
Nos campos onde pretende introduzir um nmero o utilizador dispe (em certos
casos) de uma mquina de calcular:
1. Clique na mquina de calcular que se encontra na mesma linha.
2. Clique ou digite os algarismos e/ou operaes.
3. Cancele a operao utilizando a tecla Esc.
4. Termine a operao utilizando a tecla Enter ou = ou clicando em =.
Campos de Imagem
Nos campos onde se pretende introduzir uma imagem o utilizador
dispe de um menu que acedido atravs de um clique com o
boto direito do rato sobre a rea reservada imagem, ou um
clique num boto que se encontre na mesma linha.
Pr-visualizar impresso
A aplicao permite pr-visualizar antes de imprimir podendo nesta fase aceder a
vrias opes:
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Opo
Descrio
respectivamente
para
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Nota:
As quebras configurveis em Edio e visualizao de registos no se aplicam nesta
configurao de impresso.
Entrar na aplicao
Login e Password
Para entrar na aplicao o utilizador tem que introduzir um Login e Password.
Quando a aplicao instalada existe um utilizador supervisor cujo Login tet
e sem Password. Nesta situao a aplicao entra sem pedir Login e Password.
Quando forem criados novos utilizadores ou forem alterados o Login ou Password
do supervisor inicial, a aplicao passa a pedir sempre o Login e Password.
Lista de Empresas
Quando o utilizador for supervisor, aps a introduo do Login e Password, tem
acesso Lista de Empresas, podendo assim seleccionar com qual que pretende
trabalhar.
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Nota:
Os utilizadores no supervisores entram directamente na empresa onde foram criados.
Algumas verses da aplicao esto limitadas a uma ou trs empresas.
Janela Principal
Na janela principal encontra-se vrias reas de acesso a funcionalidades da aplicao,
como menus, botes de acesso rpido, tipos de documentos e respectivo estado, etc.
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Nota:
A partir de 01/01/2012 na posio da Venda a dinheiro (Clientes) aparece Fatura simplificada e
deixam de aparecer os Tales de venda. Contudo se j existirem documentos emitidos, deste
tipo, aparecem as opes correspondentes no fim da lista de tipos de documento.
Nota:
A criao/modificao dos modelos de impresso ser falada mais adiante neste manual.
Configurar empresa
Nesta opo, possvel introduzir informao da empresa activa.
Qualquer uma destas informaes poder ser utilizada mais tarde,
aquando da definio dos modelos de impresso.
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Nota:
Aps a emisso do 1 documento o formato das moedas j no pode ser alterado,
j que apenas o cmbio guardado no documento.
Configurar Impressora
Nesta opo possvel definir qual a
impressora a utilizar pela aplicao
quando forem solicitadas quaisquer
impresses.
Inicialmente a aplicao utiliza a
impressora por omisso definida no
sistema operativo, bem como as
configuraes activas, designadamente
Tipo de papel e Orientao da
impresso.
Alguns mapas ou relatrios podem utilizar localmente uma orientao
diferente.
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Opo
Descrio
A aplicao avisa no arranque se no for feita uma cpia de
segurana no intervalo de dias indicado.
(esta funcionalidade s aparece para os utilizadores que
tiverem acesso a esta opo)
Se esta opo estiver activada a aplicao efectua uma
cpia de segurana sempre que o intervalo for atingido.
Se esta opo estiver activada a aplicao indica o
resultado no fim de criar a cpia.
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Nota:
O ficheiro criado ir conter toda a informao introduzida, at altura da sua
realizao, (incluindo o licenciamento) e ficar registado com a extenso *.fbk ou
*.zbk (verso compactada).
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Nota:
A informao constante na cpia de segurana ir substituir a informao
actualmente existente na aplicao. Aps esta operao, j no possvel
recuperar os dados substitudos.
Os dados restaurados s incluem o trabalho efectuado at data em que a cpia
de segurana foi efectuada, pelo que devem ser criadas cpias de segurana com
regularidade.
Reparar Dados
A opo permite a execuo de uma srie de intervenes a vrios nveis
directamente na Base de Dados da aplicao. Desta forma podero ser
corrigidos alguns problemas que possam existir nos dados.
A origem de possveis problemas na Base de Dados, poder passar por
problemas de disco, enceramento indevido da aplicao, etc.
Gesto de Utilizadores
Com esta funcionalidade o utilizador (supervisor) tem a possibilidade de
criar vrios utilizadores e configurar quais as funcionalidades que cada um
poder utilizar.
A imagem seguinte representa a janela a partir da qual o utilizador poder
realizar todas as operaes de manuteno (criao, eliminao e
alterao) dos utilizadores existentes e respectivos acessos.
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Nota:
Por imposio da certificao, das aplicaes, a entrada automtica na aplicao
com o utilizador, com login tet, s vlida durante a demonstrao.
Aps o licenciamento, da aplicao, todos os utilizadores, que pretendam entrar na
aplicao, tm que ter a password definida.
Descrio
Permite criar um utilizador a partir de um existente copiando todas as
configuraes.
Este boto acede configurao dos botes de acesso rpido da janela
principal do utilizador em questo. (ver Configuraes diversas \
Personalizar barra de atalhos)
Permite desligar o utilizador seleccionado da lista. Esta operao ir
terminar a sesso do utilizador em questo.
Ficha de utilizadores
A ficha de utilizador permite configurar vrias opes relacionadas com
acessibilidade do utilizador ao resto da aplicao.
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Campo
Descrio
Nome do Utilizador
Dados do Utilizador.
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Zona de Acessos
Nesta zona podero ser definidos os acessos possveis para cada
utilizador. Esta zona dispe de trs painis cada um com a sua
funcionalidade:
Descrio
Configurador de modelos
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Nota:
As aplicaes incluem uma directoria Modelos, que se encontra dentro da
directoria onde a aplicao foi instalada, podendo estes ser importados nas opes
correspondentes.
Documento normal:
Documento em talo:
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Esta janela est dividida em vrias reas. Cada uma destas reas tem um
objectivo especfico.
Subtipo de modelo
Esta lista permite seleccionar o subtipo activo para configurar.
Nota:
O subtipo agrupa modelos que partilham os mesmos itens do tipo campo,
podendo-se copiar e importar modelos de um subtipo para outro.
Alguns modelos, no resto da aplicao, podem no suportar vrios subtipos.
rea do modelo
O boto
Opes
Descrio
Propriedades
Copiar
Colar
Exportar
Importar
Propriedades
Documento normal:
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Documento em talo:
Funo
Descrio
Descrio
Doc. Encad.
Impressora
Orientao
Tipo de Papel
Origem do Papel
Modelo Activo
Pr-visualizar
Cabealho 1 Folha
Rodap Folhas
Intermdias
Cpias
Ordem
N Reg. Teste
Colunas/Linha
Espao Colunas
Espaamento,
em
mm,
entre
parametrizadas na opo anterior.
as
vrias
colunas
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Comportamento
Cabealho
Ttulo
Cabe.
Detalhe
Detalhe
Sumrio
Rodap
Fundo Docum.
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O boto
Opes
Descrio
Propriedades
Copiar
Colar
Propriedades
Ao seleccionar a opo Propriedades na configurao do item, o utilizador
ter acesso janela de configurao de propriedades do item. As
propriedades disponveis dependem do tipo de item.
Texto
Utilizado para a introduo de texto fixo no modelo.
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Funo
Descrio
Permite alterar o contedo do item.
Acede janela de texto alternativo, que impresso em vez da
descrio.
Alinha o contedo do item esquerda, centro e direita.
Fonte a usar para imprimir o contedo do item.
Tamanho da fonte utilizada.
Controlo do aspecto do contedo do item. Respectivamente negrito,
itlico, sublinhado e rasurado.
Controlo da cor das letras. Respectivamente cor da letra, cor do
fundo.
Esta rea permite ver o aspecto do item utilizando a configurao
actual.
Campo
Utilizado para introduzir informao proveniente dos dados no modelo. As
propriedades destes itens so idnticas s do tipo Texto ou do tipo
Imagem excepto que a Descrio no pode ser alterada.
Imagem
Utilizado para introduzir imagens fixas no modelo.
Funo
Descrio
Permite alterar a identificao do item.
Permite reintroduzir a imagem.
Alinhar a imagem ao centro da caixa.
Esticar a imagem at aos limites da caixa.
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Forma
Utilizado para colocar formas geomtricas no modelo. As formas possveis
so:
Qualquer uma das formas existentes, poder ser alterada garantido que a
qualquer altura uma forma j existente no modelo, por exemplo uma
elipse, poder ser transformada num rectngulo ou poder ser alterada a
cor, espessura ou tipo de linha.
Funo
Descrio
Permite alterar a identificao do item.
Permite alterar o tipo de forma.
Permite alterar o tipo de preenchimento da forma.
Permite alterar a cor do tipo de preenchimento da forma.
Permite alterar o contorno da forma e respectiva espessura.
Permite alterar a cor do contorno da forma.
Diversos
Utilizado para colocar itens de mbito geral no modelo de impresso.
Podem ser considerados dentro desta denominao uma
srie de itens que so preenchidos automaticamente pelo
configurador durante a pr visualizao ou impresso do
modelo, excepto o texto livre que inserido pelo
utilizador.
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Campo
Descrio
Data
Hora
Data + Hora
N Pgina
N Total Pg.
N Pgina / N
Total Pg.
N Linha de
Detalhe
Texto Livre de
Impresso
Total de Linhas de
Detalhe
Nota:
O campo N Linha de Detalhe dever ser colocado na rea de Detalhe existente no
modelo a configurar.
O campo Total de Linhas de Detalhe poder ser colocado em qualquer rea.
Empresa
Utilizado para a colocar no modelo itens previamente preenchidos em
Configurar empresa.
Os itens desta opo so tratados de forma
idntica aos itens do tipo Texto retractados
anteriormente do manual. Exceptua-se, o item
Logo cujo tratamento idntico ao dos itens do
tipo Imagem.
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Nota:
Aps a colocao do item no modelo, a sua movimentao poder ser efectuada
no s atravs da configurao da posio, mas tambm atravs da seleco do
item directamente na rea de representao do modelo clicando, e sem largar,
movendo o rato. Neste caso a zona tambm seleccionada automaticamente.
Nota:
Todos os itens podem ser movimentados, desde que permaneam dentro da
mesma zona. No possvel efectuar a movimentao de um item de uma zona
para outra, para tal pode utilizar as opes Copiar e Colar a partir do menu
Configurao do Item.
Campo
Descrio
Indica a posio, em mm, do cursor do rato dentro da rea til do
modelo.
Indica a percentagem de zoom a que se est a visualizar o modelo de
impresso. possvel alterar entre 25 e 300.
Alterna entre visualizar s a zona de representao do modelo ou esta
e as propriedades do modelo.
Simular a impresso do modelo configurado com informao de teste.
Nota:
No final, importante o utilizador no esquecer que necessrio guardar as
alteraes realizadas sobre o modelo. Caso contrrio, todo o trabalho realizado
ser perdido.
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Configuraes diversas
Funo
Descrio
Esta coluna representa os atalhos disponveis do total de
atalhos.
Esta coluna representa os atalhos seleccionados do total
de 10.
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Personalizar cores
Esta opo permite configurar o plano de cores da aplicao.
Funo
Descrio
Definir o cdigo hexadecimal ou descritivo para a cor pretendida.
Este campo de introduo manual.
Um clique sobre esta rea, possibilita a seleco da cor a partir de
uma palete de cores.
Esta opo, permite copiar a cor de qualquer rea do ecr para
aplicar na cor a parametrizar.
Permite indicar se os botes mostram um gradiente de cor.
Permite seleccionar um plano de cores a partir de uma lista de
temas predefinidos.
Nota:
Os controlos presentes do lado direito permitem verificar o resultado da
configurao.
Teclado virtual
Esta opo permite configurar a utilizao de um teclado virtual para
permitir a introduo de dados, quando se utiliza um sistema de toque no
ecr (normalmente POS), dispensando assim a utilizao do teclado.
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Configurar mostrador
Esta opo permite configurar um mostrador ligado a uma porta RS232.
Funo
Descrio
Seleccionar a porta srie onde est ligado o mostrador.
Seleccionar a velocidade de comunicao com o mostrador.
Nmero de caracteres por linha do mostrador (10..160).
Nmero de linhas do mostrador (1..4).
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Top de Favoritos
Esta opo permite ao utilizador
configurar e limpar o menu Favoritos.
Funo
corrente
Descrio
Esta zona configura o nmero de linhas mximo que
aparecem no menu Favoritos, entre 0 e 20 (0
desabilita o menu Favoritos).
Permite limpar a lista do menu Favoritos.
Preferncias de facturao
Esta opo permite configurar os valores de determinados dados que
sero utilizados como valores por omisso durante a emisso de
documentos de clientes e fornecedores.
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alguns
Nota:
O tipo de modelo Factura + Recibo indica que a aplicao cria um recibo
quando se emite uma factura, ficando esta logo liquidada.
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Descontos isentos
Esta opo permite configurar as descries e percentagens dos trs
descontos isentos, disponveis na emisso de documentos de clientes.
Normal
Cpia do original
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Nota:
Algumas verses, da aplicao, no incluem a srie do tipo Regime especial IVA.
Uma srie s pode ser eliminada caso no tenha ainda sido utilizada; pode no
entanto ser inactivada.
Uma srie inactiva num ano, pode ser reactivada noutro.
Log de Administrador
Esta opo permite a um utilizador supervisor verificar uma lista de
Registo de operaes efectuadas pelos utilizadores.
Funo
Descrio
Este filtro permite seleccionar o utilizador.
Este filtro permite seleccionar a categoria.
Esta opo, quando activa, permite que a lista
seja actualizada de 10 em 10 seg.
Elimina todos os registos de operaes da
empresa corrente.
41/92
Nota:
Algumas verses, da aplicao, no disponibilizam todas as opes.
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Sumrio
Esta opo permite visualizar um sumrio dos dados, que vo constar no
ficheiro SAF-T PT, de acordo com o intervalo de datas, indicado.
Anlise de clientes
Esta opo permite consultar, utilizando trs configuraes predefinidas,
os dados dos clientes, que vo constar no ficheiro SAF-T PT, de acordo
com o intervalo de datas, indicado.
A opo
permite consultar os documentos deste cliente, no
intervalo indicado.
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A opo
Anlise de artigos
Esta opo permite consultar, utilizando trs configuraes predefinidas,
os dados dos artigos, que vo constar no ficheiro SAF-T PT, de acordo com
o intervalo de datas, indicado.
44/92
A opo
permite consultar os documentos, no intervalo indicado,
onde conste este artigo.
Anlise de vendas
Esta opo permite consultar, utilizando quatro configuraes
predefinidas, os dados dos artigos, que vo constar no ficheiro SAF-T PT,
de acordo com o intervalo de datas, indicado.
A opo
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Terminar sesso
Esta opo permite ao utilizador corrente terminar a sesso activa,
possibilitando logo em seguida a reentrada de um novo utilizador sem a
necessidade de fechar a aplicao e voltar a abrir.
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Tabelas
Neste menu encontram-se agrupadas as opes de
manuteno de tabelas necessrias ao funcionamento do resto
da aplicao.
O preenchimento de algumas tabelas depende de outras, pelo
que o utilizador deve comear por preencher as mais simples.
Ex.: Vendedores dependem das Zonas.
Nesta seco sero analisadas apenas as tabelas que, pela sua
natureza, no se enquadram na seco Funcionalidades
comuns - Edio e visualizao de registos.
Clientes
Esta tabela permite a manuteno e consulta de informao relacionada
com os clientes e respectiva conta corrente.
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substituir o boto
Descrio
Acede Conta Corrente do cliente.
Acede ao mapa de Saldos do cliente ou todos os clientes.
Estas opes acedem aos mapas de Consignaes e Produtos
Consignados relacionados com o cliente corrente (s algumas
verses da aplicao).
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Conta Corrente
Os totais mostrados em
anlise.
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Fornecedores
Esta tabela permite a manuteno e consulta de informao relacionada
com os fornecedores e respectiva conta corrente.
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substituir o boto
Descrio
Acede anlise dos documentos emitidos para o fornecedor
corrente.
Acede Conta Corrente do fornecedor.
Acede ao mapa de Saldos de todos os fornecedores.
Estas opes acedem aos mapas de Consignaes e Produtos
Consignados relacionados com o fornecedor corrente (s algumas
verses da aplicao).
Analisar
Esta opo permite analisar a movimentao de artigos do fornecedor
corrente, no perodo indicado.
51/92
Conta Corrente
52/92
Os totais mostrados em
anlise.
Artigos
Esta tabela permite a manuteno e consulta de informao relacionada
com os artigos.
53/92
substituir o boto
54/92
Nota:
Quando se cria um artigo novo, este tem que ser guardado duas vezes. A primeira
vez guarda os dados do artigo e cria o prerio e a segunda guarda os dados
incluindo o prerio.
Nota:
Para utilizar as opes de Saldos e Campanhas devem ser criados dois prerios
para esse efeito.
Movimentos
Neste
menu
encontram-se
agrupadas
as
opes
relacionadas com operaes adicionais sobre os artigos.
55/92
Distribuio de Lotes
Esta opo permite distribuir por diferentes lotes, existentes ou novos (a
criar) as entradas de artigos de fornecedores ou acertos de inventrio.
Descrio
Permite filtrar os registos a apresentar. Enter sem
caracteres implica mostrar todos os artigos com lotes.
para
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e/ou
alterar
as
propriedades
do
lote
Opo
Descrio
Clique com o rato nas linhas para marcar os lotes. Para
marcar mais do que um deve utilizar Shift+ ou Ctrl+.
Folhas de obra
Esta opo permite a manuteno de folhas de obra, que podem
posteriormente ser importadas para uma factura.
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Descrio
Permite indicar o cliente a que se refere a folha de obra.
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Os botes
e
permitem retirar stock ao artigos da
composio para compor o stock do artigo composto, ou repor o stock dos
artigos da composio custa do stock do produto composto.
Controlo de Importaes
Esta opo permite associar despesas s notas de encomenda j emitidas,
possibilitando ainda recalcular os preos para reflectir essas mesmas
despesas no preo final dos artigos.
Caixa / Despesas
Esta opo permite a manuteno de despesas adicionais ao trabalho
dirio da empresa.
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Avenas
Esta opo permite a manuteno de avenas (documentos pr criados)
que podem periodicamente ser transformados em facturas.
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Stock
Neste menu encontram-se agrupadas as opes relacionadas com a anlise e
controlo de stocks e margens.
Inventrio data
Esta opo permite consultar o stock actual e o existente, em determinada
data.
Distribuio de stock
Esta opo permite consultas e correces directas de stock.
Contrariamente a outros mapas, ter que se utilizar a tecla Enter num dos
filtros do topo do ecr.
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Opo
Descrio
Zona de filtros. Apenas um pode estar activo. Se
no indicar nenhum filtro sero mostrados todos os
artigos. Pode-se utilizar o * para indicar um
conjunto qualquer de caracteres.
Permite mostrar
positivo.
apenas
os
artigos
com
stock
Mapas
Neste menu encontram-se agrupados os mapas de gesto emitidos
pela aplicao.
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Relatrios
Neste menu encontram-se agrupados os relatrios emitidos pela
aplicao.
Os resultados dos relatrios podem em certa medida
influenciados
atravs
da
configurao
efectuada
Diversos\Configuraes
diversas\Parametrizao
documentos.
ser
em
de
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Ajuda
Neste menu encontram-se agrupadas as opes de ajuda,
licenciamento e suporte aplicao.
Suporte directo
Esta opo permite a ligao directa aos servios de suporte tcnico e
comercial da T&T.
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Nota:
No possvel enviar um pedido caso se encontre outro pendente, do mesmo tipo
de operao.
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Nota:
No necessrio indicar os dados de cliente, aplicao e sistema operativo, pois
estes so automaticamente anexados ao pedido.
Nota:
S possvel indicar anexos aps ser indicada a Operao.
Nota:
O suporte directo faz uma verificao automtica de 3 em 3 dias, caso este esteja
activo. No caso de o utilizador no ser um supervisor apenas indica que tem
mensagens para receber, devendo-se entrar com um supervisor.
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Acerca de
Esta opo permite visualizar informao sobre:
Verso da aplicao.
Cdigo de cliente.
Estado do licenciamento.
Zona de consultas.
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Nota:
A partir de 01/01/2012 na posio da Venda a dinheiro (Clientes) aparece Fatura simplificada e
deixam de aparecer os Tales de venda. Contudo se j existirem documentos emitidos, deste
tipo, aparecem as opes correspondentes no fim da lista de tipos de documento.
E para os fornecedores,
Um clique no ttulo da coluna ordena a lista por essa coluna. Um segundo clique na
mesma coluna ordena a lista por ordem descendente.
O painel Outros engloba o acesso as opes:
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Descrio
Criar um novo documento do tipo seleccionado.
Editar o documento seleccionado. O documento s pode ser alterado por um utilizador
supervisor e a data do computador deve ser igual data de emisso.
Ver o documento. Quando o documento no pode ser editado o boto Editar passa a
mostrar Ver.
Anular o documento. O documento marcado como anulado sendo o stock afectado
de acordo com o tipo de documento (alguns documentos no podem ser anulados se
estiverem ligados a outros, ex.: anular uma factura liquidada implica anular primeiro
os recibos dessa factura).
Um documento anulado no pode ser reutilizado.
Conjunto de operaes adicionais sobre os documentos.
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Nos documentos com sries o nmero composto pelo ano da data de emisso
(2 ltimos dgitos) seguido da srie (2 dgitos) seguido de um nmero sequencial
de 6 dgitos.
Quando se emite o primeiro documento de cada ano (ou srie) a aplicao pede
ao utilizador para indicar qual o nmero inicial desse documento.
Tirando a transio de uma aplicao diferente ou qualquer outra razo que
justifique iniciar noutro nmero, dever iniciar em 1. Qualquer nmero invlido
ou cancelar a janela implica iniciar a 1.
Nota:
Os nnnnnn que aparecem quando se cria um documento novo indicam que a aplicao ainda
no sabe qual o prximo nmero a atribuir. Este nmero s atribudo quando o
documento guardado.
Documentos de Clientes
A janela de emisso de documentos est organizada de forma a aceder
rapidamente informao.
Nota:
Quando existe mais do que uma srie activa a aplicao sugere a ltima, utilizada pelo
utilizador.
Funo
Descrio
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sem
sries
utilizado
formato
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Nota:
Por imposio da certificao, das aplicaes, aps a primeira impresso do documento a
meno Original substituda por 2 via, mesmo que a impresso falhe, por qualquer
motivo.
Lanamento Rpido
Esta funcionalidade permite inserir rapidamente linha de artigos a partir
de uma janela de introduo de referncias e quantidades.
A introduo pode ser feita por teclado
ou atravs da descarga de um leitor de
cdigos de barras com memria, que
registe a referncia e a quantidade (ex.
recolha dos artigos num armazm
seguida da emisso do documento) ou
atravs de leitor de cdigos de barras e
teclado.
A introduo em cada coluna sempre
terminada com Enter, s sendo vlidos
dgitos numricos na coluna das
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quantidades.
No necessrio indicar em que coluna pretende inserir os dados, pois as
duas colunas tm que ser sempre preenchidas pela mesma ordem.
Ao fechar a janela, utilizando o boto
, todas as linhas sero
introduzidas simulando uma introduo normal ou seja permite o
lanamento dos nmeros de srie, preos mltiplos, etc.
Nota:
Algumas verses, da aplicao, no dispem desta funcionalidade.
Utilizao da funcionalidade de
Lanamento Rpido.
Documentos de Fornecedores
A janela de emisso de documentos est organizada de forma a aceder
rapidamente informao.
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no aparece.
Descrio
Antes de poder lanar os artigos tem que indicar o
fornecedor a que se refere o documento.
que
ficar
associada
ao
de
artigos
em
para
posterior
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Nota:
Quando se associa documentos a movimentao de stock fica a cargo dos
documentos indicados na associao.
Encomendas de fornecedor
As encomendas de fornecedor so emitidas numa janela idntica dos
clientes pelo que a descrio do seu funcionamento encontra-se na seco
Documentos de Clientes.
A opo
permite sugerir a quantidade a encomendar, dos artigos
do fornecedor indicado.
A sugesto da quantidade tem em conta as encomendas de clientes, em
aberto, o stock existente e mnimo, e as encomendas de fornecedor, em
aberto.
Funo
Descrio
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Lanamento Rpido
Esta funcionalidade permite inserir
rapidamente linha de artigos a partir
de uma janela de introduo de
referncias e quantidades.
A introduo pode ser feita por teclado
ou atravs da descarga de um leitor de
cdigos de barras, que registe a
referncia e a quantidade (ex. recolha
dos artigos num armazm seguida da
emisso do documento) ou atravs de
leitor de cdigos de barras e teclado.
A introduo em cada coluna sempre terminada com Enter, s sendo
vlidos dgitos numricos na coluna das quantidades.
No necessrio indicar em que coluna pretende inserir os dados, pois as
duas colunas tm que ser sempre preenchidas pela mesma ordem.
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Nota:
Algumas verses, da aplicao, no dispem desta funcionalidade.
Mdulo POS(Venda)
Algumas verses da aplicao incluem emisso rpida de alguns tipos de documento via
mdulo de POS(Venda).
Da mesma forma que na emisso normal, de documentos, esta janela pode trabalhar
com um mostrador (ver Configuraes diversas - Configurar mostrador), uma
impressora de tales, uma gaveta ligada impressora e teclado virtual.
Para aceder ao ecr de POS deve-se entrar na aplicao POS(Venda).
Nota:
A aplicao principal e o mdulo de POS so na prtica a mesma aplicao, pelo que no podem
ser executados ao mesmo tempo.
Criar todos os artigos necessrios, pois s podem ser lanados artigos existentes.
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Nota:
As operaes Desconto, Cancelar, Eliminar e Sair podem pedir o Login de supervisor, caso a
opo Operaes de supervisor no POS, no estiver activa em Acessos:Outros na ficha do
utilizador.
Funo
Descrio
Zona do total a pagar.
Zona do troco que indica a diferena entre o total entregue e o total a pagar. S
aparece quando se emite o documento e aps se indicar o modo de pagamento.
Indica o nome e o n de contribuinte do cliente, caso seja indicado.
Permite indicar o nome do utilizador corrente.
Zona de lanamento das linhas do documento. A introduo s pode ser feita na
coluna Referncia e idntica ao lanamento indicado em Documentos de Clientes. A
quantidade por omisso 1 (um) e o desconto 0 (zero).
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Permite abrir a gaveta, via impressora de tales, utilizando um modelo definido para
o efeito.
na janela de
Permite imprimir uma folha de fecho para o utilizador corrente ou todos, nas datas e
horas indicadas. Se responder pergunta com Sim a impresso sai na impressora
de tales. Esta impresso pode ser feita em qualquer momento.
Nota:
Qualquer outra operao, no contemplada no mdulo de POS, ter que ser efectuada por um
utilizador supervisor, no ecr normal de edio de documentos de clientes.
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Seleco de Cliente
Ao clicar no boto
ou pressionar a tecla F4 o utilizador pode associar um
cliente ao documento corrente.
O boto
definido.
Modo de Pagamento
Ao guardar o documento pedido o modo de pagamento e o valor entregue.
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Novo Documento
Aps a emisso de um documento s ficam disponveis os botes
Mdulo POS(botoes)
Algumas verses da aplicao incluem emisso rpida de alguns tipos de documento via
mdulo de POS(botoes).
Da mesma forma que na emisso normal, de documentos, esta janela pode trabalhar
com um mostrador (ver Configuraes diversas - Configurar mostrador), uma
impressora de tales, uma gaveta ligada impressora e teclado virtual.
Para aceder ao ecr de POS deve-se entrar na aplicao POS(botoes).
Nota:
A aplicao principal e o mdulo de POS so na prtica a mesma aplicao, pelo que no podem
ser executados ao mesmo tempo.
Nota:
As operaes Desconto, Cancelar, Eliminar e Sair podem pedir o Login de supervisor, caso a
opo Operaes de supervisor no POS, no estiver activa em Acessos:Outros na ficha do
utilizador.
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Nota:
Este mdulo POS no permite a utilizao de "N Srie", "Preos mltiplos" e "Lotes".
As verses da aplicao, com mdulo de POS, incluem uma directoria Imagens, que se encontra
dentro da directoria onde a aplicao foi instalada, podendo estas ser utilizadas nos artigos.
Funo
Descrio
Estes botes permitem seleccionar mais famlias ou mais artigos, caso existam
mais do que os botes disponveis.
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Permite imprimir uma folha de fecho para o utilizador corrente, ou todos, nas
datas e horas indicadas. Esta impresso pode ser feita em qualquer momento.
Zona de seleco dos artigos. O texto que aparece nos botes corresponde
descrio abreviada do artigo. Caso o artigo no possua imagem o tamanho do
texto aumentado e centrado no boto.
Ao clicar nestes botes acrescentada uma linha ao fim da lista de artigos
vendidos ou, quando se tratar do mesmo artigo, somada a quantidade indicada
em
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Estes dois botes permitem posicionar uma barra cinzenta, que normalmente se
encontra no fim da lista de artigos vendidos, possibilitando efectuar alteraes
numa linha inserida anteriormente.
Nota:
Embora o texto que aparece nos botes corresponda descrio abreviada o texto inserido nas
linhas do documento corresponde descrio do artigo.
Nota:
Qualquer outra operao, no contemplada no mdulo de POS(botoes), ter que ser efectuada por
um utilizador supervisor, no ecr normal de edio de documentos de clientes.
Seleco de Cliente
Ao clicar no boto
corrente.
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O boto
definido.
Modo de Pagamento
Ao guardar o documento pedido o modo de pagamento e o valor entregue.
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Novo Documento
Aps a emisso de um documento o boto
iniciar um novo documento.
passa a
permitindo
Mdulo Quiosque
Algumas verses da aplicao incluem uma aplicao adicional que permite a consulta
rpida de artigos, quer num computador normal quer num quiosque multimdia com
toque no ecr.
Para aceder ao ecr do quiosque deve-se entrar na aplicao Quiosque.
A aplicao suporta dois modos de funcionamento, dependendo se o utilizador
introduzido ou no supervisor.
Configurao
Para aceder ao modo de configurao do mdulo quiosque, o utilizador tem que
ser supervisor.
Aps confirmar o Login e Password apresentada a lista de empresas definidas
na aplicao principal.
O utilizador deve indicar aqui com que empresa deseja trabalhar. A consulta dos
artigos ser feita sobre a firma seleccionada.
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Descrio
Esta zona mostra a empresa seleccionada. Clique no nome da
empresa para alterar a cor das letras. Clique frente do nome para
alterar a cor do fundo.
Clique nestes botes para alterar a cor de fundo. A cor das letras
configurada automaticamente de acordo com a cor de fundo.
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Consulta
Para aceder ao modo de consulta do mdulo quiosque, o utilizador no pode ser
supervisor.
Aps confirmar o Login e Password a aplicao apresenta uma janela, que ocupa
todo o ecr, com as configuraes efectuadas anteriormente.
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Esta janela permite efectuar consultas sobre os artigos que estejam configurados
como Activos e como De Quiosque.
Funo
Descrio
Permite limpar o contedo dos filtros.
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Sair
A aplicao foi projectada para funcionar tambm num quiosque
multimdia, pelo que no apresenta um boto para sair, em modo de
consulta. Recorrer combinao Alt-F4 para sair da aplicao.
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