Dolibarr, Una Solucin Social Para

Gestin Empresarial de Pequeas y

Medianas Empresas
Lidis Angarita
Universidad Libre se Colombia, sede Bosque Popular
Bogot, Colombia
lidisangarita@gmail.com

Abstract - Este documento presenta una breve descripcin de la

situacin actual de pequeas y medianas empresas en Colombia,
en cuanto a la adquisicin de software para gestin empresarial,
los altos costes que esto genera, el pensamiento de las empresas
frente a estos temas, y una posible solucin planteada como
Proyecto de utilizacin y adaptacin de DOLIBARR para apoyar
a estas compaas que no pueden adquirir software pago.

I.

INTRODUCCIN

Este documento es una vista a la situacin actual de las

pequeas y medianas empresas en cuanto a tenencia de
software empresarial, las limitaciones, y sobre todo la
posibilidad de una econmica solucin para estas empresas,
destinando el mnimo posible de recursos para esto.
Se presentaran contenidos relacionados con Dolibarr como
solucin de gestin empresarial (ERP-CRM), posibles
incidencias de este en las compaas, expectativas, entre otras.
II.

QU PASA CON LAS PEQUEAS Y

MEDIANAS EMPRESAS?

En la actualidad, y debido al crecimiento econmico del

pas, se ha venido incrementando el surgimiento de
pequeas y medianas empresas, las cuales no tienen la
suficiente capacidad econmica y preparacin para
adquirir software de gestin empresarial (ERP-CRM) e
implementar y usar el mismo en sus compaas.
Los costos de llevar a cabo estos proyectos de
implementacin de software se hacen muy costosos, y
son considerados como fuera del alcance por estos
empresarios, pues deben centrarse ms en obtener
ganancias a corto plazo que realizar inversiones de
recuperacin a largo plazo, hay una falta de
concientizacin en cuanto a estos aspectos, mayor
educacin sobre el tema, y una total culturizacin la
tenencia de estos elementos de apoyo para la gestin
empresarial.

III.

COMO SE PUEDE AYUDAR A ESTAS

EMPRESAS

Una solucin a los inconvenientes relacionados con la

adquisicin de software empresarial para las pequeas
y medianas empresas es la implementacin de
DOLIBARR, que es un software modular para la
gestin empresarial de pequeas y medianas empresas
de cualquier tipo. Este es un ERP y CRM, simple de
instalar, usar, y desarrollar. Contiene diferentes
mdulos que ayudan a las compaas y
desarrolladores con la implementacin de este, y que
solo requieren conocimientos bsicos y no expertos en
sistemas o en Administracin de empresas.

IV.

SOFTWARE DOLIBARR

A. Definicin Previas
Antes de entrar en materia con Dolibarr, se deben
tener en claro varios trminos relacionados e incluidos
en el software.
En primera instancia se hablara de ERP. iLos
sistemas de planificacin de recursos de la empresa
(en ingls ERP, enterprise resource planning) son
sistemas de gestin de informacin que integran y
automatizan muchas de las prcticas de negocio
asociadas con los aspectos operativos o productivos
de una empresa. El propsito fundamental de un ERP
es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos
rpidos de respuesta a sus problemas as como un
eficiente manejo de informacin que permita la toma
oportuna de decisiones y disminucin de los costos
totales de operacin.
Ahora hablaremos del concepto de CRM. iiSoftware
para la administracin de la relacin con los
clientes'. Sistemas informticos de apoyo a la gestin

de las relaciones con los clientes, a la venta y al

marketing. Con este significado CRM se refiere al
Data warehouse (Almacn de Datos) con la
informacin de la gestin de ventas, y de los clientes
de la empresa.

Mdulo Multicompany: permite trabajar con varias

empresas en un slo sistema Dolibarr.

B. Definicin Dolibarr

Mdulo Google: acceso al API de google.

(Dolibarr)iiiDolibarr ERP/CRM es un software

completamente modular (slo activaremos las
funciones que deseemos) para gestin empresarial
de PYMES, profesionales independientes, auto
emprendedores asociaciones. En trminos ms
tcnicos, es un ERP y CRM. Es un proyecto
OpenSource que se ejecuta en el seno de un servidor
Web, siendo pues accesible desde cualquier lugar
disponiendo de una conexin a Internet (Proyecto
basado en un servidor WAMP, MAMP LAMP:
Apache, MySQL, PHP).

Mdulo MemCache: acelera el uso de dolibarr a

travs de la cach.

Mdulo 2Reports: obtendremos informes en PDF,

HTML y CSV.

Mdulo OvhSMS: integracin con el API de OVH

para el envo de SMS.
Mdulo DoliPOS: punto de venta profesional para
dolibarr.
Mdulo Paypal: integracin de Paypal con Dolibarr.

C. Caractersticas Bsicas del Software

Mdulo ConcatPDF: fusin

presupuestos, pedidos y facturas.

de

PDF

con

Entre las caractersticas de Dolibarr se destacan las

siguientes:

Mdulo Dolipresta: integracin de Dolibarr con la

gestin de pedidos de Prestashop.

Simple de instalar (con instaladores para los que

ignoran como instalar un servidor Web).

Mdulo 2Massorder: Capturacin masiva

presupuestos y pedidos de proveedores y clientes.

Simple de usar (funciones modulares para no

sobrecargar los mens, informaciones claras y
concisas).

Mdulo 2Webmail: Cliente de correo para dolibarr.

de

E. Beneficios
Simple de desarrollar (sin frameworks pesados). De
hecho Dolibarr integra su propia arquitectura
(patrones
Adicionalmente el software da la posibilidad de
ejecutar auto-instaladores, esto con el fin de ayudar a
aquellas personas que no conocen los asuntos tcnicos
de instalaciones.
Dolibarr adems, es un software de cdigo abierto,
gratuito al 100%, totalmente basado en la Web, es
amigable con sus usuarios, se puede personalizar
totalmente segn el gusto, y se complementa con otras
caractersticas existentes para gestin empresarial en
caso de ser necesario.

D. Mdulos Manejados
Entre los modulos comerciales mas utilizados la
pagina oficial del software
(http://www.dolibarr.es/index.php/erp-dolibarr), destaca
los siguientes:

Destacare algunos delos beneficios mas importantes

de la utilizacin de Dolibarr en pequeas y medianas
empresas.
Sencillez de instalacin: tiene instaladores fciles,
que no complican a quien los va instalar, y no tardan
demasiado en estar listos para ser configurados.
Sencillez de uso: es fcil de aprender, se pueden
activar y configurar los mdulos necesarios para
trabajar de acuerdo a las necesidades.
Fcil adaptacin a las necesidades del cliente: Este
software contiene una API propia, que le facilita la
extensin de desarrollos a medida del cliente, o
desarrollo de mdulos externos.
No dependencia a un proveedor: Como es un
software de cdigo abierto, permite que no se dependa
de un proveedor de servicios, sino que por el contrario
en cualquier momento se puede acudir a

Programadores o consultores diferentes para

continuar utilizando la propuesta.
Sistema rpido: gracias a sus arquitecturas y
metodologas internas, dolibarr es rpido cuando
se quiere ejecutar consultas y acciones de todo
tipo.

REFERENCIAS
i

http://www.dolibarr.es/index.php/erp-dolibarr
http://www.dolibarr.es/index.php/erp-dolibarr
iii
http://www.dolibarr.es/
ii

Disponible en servidores o modalidad Cloud:

esta solucin puede ser instalada en servidores
propios, o en la nube sin ningn tipo de
restriccin de acuerdo con las necesidades y
deseos del cliente.
Mxima disponibilidad de trabajo: tiene una
mxima disponibilidad, debido a que los
problemas presentados se pueden solucionar de
forma fcil, y los tiempos de actualizaciones y
mantenimiento sern cortos.

V.

Y PORQUE DOLIBARR?

La decisin de utilizar Dolibarr, se toma por todos

los beneficios que nos ofrece, por las mltiples
facilidades que tiene, por la adaptabilidad al
cliente, y porque es una buena herramienta para
apoyar la Gestin Empresarial de las compaas
gracias a sus bajos costes, y mnima utilizacin de
recursos en el momento de la implementacin,
adems puede ser fcil aprender a usarlo, y la
misma compaa puede hacer las gestiones que
desee.
Las empresas Colombianas, cualquiera que sea su
condicin, buscar hacer ms con menos, por lo
cual este software puede ser de su inters, debido
a que es gratuito, no requiera destinar gran
cantidad de recursos econmicos, y trae beneficios
a la compaa que le ayudaran con el crecimiento
y mejor gestin de procesos y recursos de la
compaa.
VI.

CONCLUSIONES

Dolibarr es una herramienta de software libre

y 100% gratuita

Esta herramienta es de fcil adaptacin al

cliente de acuerdo a sus necesidades

Es fcil de usar y fcil de aprender, no

requiere conocimientos profundos.

Dolibarr Maneja diversos mdulos que

pueden ser activados y configurados de
acuerdo a los requerimientos de las empresas.