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Aplicacin PDT Informticos

UNIDAD DIDACTICA: LABORATORIO CONTABLE N 02

DECLARACION INTEGRAL DEL PERIODO MENSUAL EN LA PLAME
Caso:

1.- Un Trabajador (CHOQUE ZAMUDIO YESICA) con carga familiar percibe una
remuneracin de S/. 1,800.00 en forma mensual su aporte es ONP. Durante el mes de
Mayo 2014 asisti a su centro de trabajado bajo las condiciones siguientes:

Realiz 22 horas y 25 minutos extras durante el mes.

Tardanzas por 148 minutos.

Tuvo 2 das de inasistencias sin justificar.

Cmo se efecta el registro y declaracin de las horas trabajadas en la PLAME,
considerando las horas extras, tardanzas y las faltas injustificadas?
Solucin:
Se trata de determinar el procedimiento para efectuar el registro y declaracin del
tiempo laboral realizado durante el mes de Mayo 2014 en la "Planilla Mensual PLAME"; por tal motivo, el desarrollo del caso es relacionado exclusivamente con este
tema.
Datos :

Horas trabajadas en el periodo

Das de inasistencias

Horas extras realizadas

Horas de Tardanzas

:
:
:
:

208 horas
dos (2) das
22 horas, 25 minutos
148 minutos

De acuerdo a la consulta formulada, con relacin al registro y llenado de las "horas

trabajadas", debemos tener en cuenta los conceptos que en ella se solicita, y se trata
de las "horas ordinarias y horas en sobretiempo" realizadas en el mes. Bajo esa
apreciacin es preciso atender lo siguiente:
HORAS ORDINARIAS:
Se debe consignar el nmero de horas laboradas en el periodo declarado y que
corresponden a la jornada ordinaria de trabajo. En el supuesto de que un determinado
da del periodo exista un fraccionamiento de la hora, el empleador deber registrar
adicionalmente las fracciones de hora laboradas.
Este dato tendr carcter informativo cuando se trate de personal de direccin, de
confianza, y aquellos que no se encuentran sujetos a fiscalizacin o quienes prestan
servicios intermitentes durante el da. La informacin que el aplicativo requiere sobre
las horas trabajadas es referencial; y como tal constituye solo un elemento que la
inspeccin del trabajo considerar en la realizacin de actuaciones de investigacin.

Clculo de las "horas ordinarias" a declarar en el periodo

Unidad Didctica: Laboratorio Contable

C.P.C. Urbano Daz Prez

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Al tratarse del periodo Mayo-2014, se

consideran por defecto 31 das, los
cuales se componen de la forma
siguiente:
Cuatro (4) das domingos no
laborados
Un (1) da Jueves feriado, no
laborado
Dos (2) das de falta en el
periodo
Veinticuatro
(24)
das
laborados en el periodo
Dos (2) horas y 28 minutos
por tardanzas.
Teniendo en cuenta las caractersticas de los das antes mencionados,
determinados las "horas ordinarias" efectivamente laboradas en funcin de
la jornada de trabajo, teniendo en cuenta que se consideran 8 horas diarias
por da trabajado. Asimismo, la hora de refrigerio no se toma en cuenta
como hora laborada, al no tomar parte de la jornada laboral:
26 das hbiles del mes
(8 X 26)

Menos:
2 das de falta injustificadas
:
(8 X 2)
2 horas y 28 minutos por tardanza
:
(148 minutos 60 minutos) = 2.4666
Convertir Entero 2.466 = 2 Horas
2 X 60 = 120 minutos
Diferencia minutos 148 - 120 = 28 minutos

Tardanzas e inasistencias
Valor diario
:
Valor Hora
:
Valor Minuto
:
:

Unidad Didctica: Laboratorio Contable

valorizadas:
S/.
1,800.00 30
S/.
60.00 8
S/.
7.50 60
S/.

Tardanzas:
2 horas
X S/. 7.50
28 minX S/ 0.125 :
Total
:
TOTAL DESCONTAR

(16:00) horas
(02:28) horas

Horas(208-16-2) = 190 Horas

Minutos 28 min = 60 28 = 32 min
-----------------:
189:32 horas
===========

Horas Trabajadas

Faltas

208:00 horas

=
=
=

S/.
S/.
S/.

60.00 X 2 das =

S/.

:
S/.
15.00
S/.
3.50
----------------S/. 18.50
:
S/. 138.50

C.P.C. Urbano Daz Prez

60.00
7.50
0.125
120.00

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Horas en sobretiempo:
Se debe consignar el total de horas y fracciones de hora laboradas que se
acumularon en el periodo, que exceden el horario de trabajo vigente.
Tenga en cuenta que el trabajo en sobretiempo es extraordinario y voluntario
excepto cuando la labor resulte indispensable a consecuencia de un hecho
fortuito o fuerza mayor que ponga en peligro inminente a las personas o los
bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva.

Clculo de las "horas en sobretiempo" a declarar en el periodo

En el periodo Mayo - 2014 se ha trabajado despus del horario de la jornada
laboral:
Veintids (22) horas, y
Veinticinco (25) minutos
Atendiendo que la informacin brindada est compuesta de horas y fracciones, es
preciso tomar en cuenta la siguiente informacin para el clculo del sobretiempo:
Valor Hora :
(S/. 1,800.00 30) 8 = S/.
7.50 X
1.25(25%)
= 9.38
Valor minuto:
S/. 9.38 60
=
S/.
0.156
HORAS EXTRAS
22 horas
X
S/. 9.38
=
S/. 206.36
25 minutos X
S/. 0.156
=
S/.
3.90
-------------Total horas extras
=
S/. 210.26
=========
NOTA: Es preciso recordar que la informacin brindada sirve exclusivamente para la
demostracin de la declaracin en la PLAME; no necesariamente se ajusta a la forma de
clculo que establece la legislacin sobre la materia que precisa que el trabajo en
sobretiempo por las dos primeras horas del da se calculan con una sobretasa del 25%
y la tercera, en adelante, con una sobretasa del 35%.
REGISTRO Y DECLARACIN EN LA PLANILLA MENSUAL - PLAME
Una vez obtenidas las "horas ordinarias y las horas en sobretiempo, as como
las faltas y/o tardanzas" realizadas en el periodo, procedemos a registradas y
declaradas en la Planilla Mensual - PLAME del periodo Mayo 2014, mes solicitado en el
caso presentado.
En forma paralela informaremos los das "efectivamente laborados", donde se
incluyen los das domingos y feriados, y se deducen los das de inasistencias, como
faltas, y con relacin a las "horas laboradas", se registrar lo "efectivamente
laborados" de acuerdo al clculo efectuado para la determinacin de estos conceptos.
As pues, en la PLAME se proceder de la siguiente manera:
Para registrar los dos (2) das de faltas injustificadas, ingresamos a la ventana
"Jornada laboral" y ubicamos el concepto "Das no laborados y no subsidios",
declarando los das de inasistencias bajo el concepto: "07-S.P. Falta no justificada", tal
como se muestra a continuacin:
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Una vez declarados los das de inasistencia, ingresamos a la ventana de "Jornada

laboral" donde se visualiza 29 das laborados (incluidos domingos y feriado) y los 2
das de falta. As mismo, se declara y registran los datos de las "horas laboradas y
horas en sobretiempo" realmente laboradas, las mismas que fueron calculadas de
acuerdo al procedimiento explicado con anterioridad.

Para declarar las remuneraciones percibidas en el Periodo, ubicamos la pestaa

"ingresos" y declaramos los importes de las horas extras, la remuneracin mensual
bsica (bruta sin descuentos), as como, su asignacin familiar, tal como se muestra a
continuacin:
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Al ingresar a la pestaa de "Descuentos", registramos los importes de los dos das de

inasistencia, as como, el importe por las tardanzas del periodo, segn se muestra a
continuacin:

Por ltimo al dirigirnos a la seccin Tributos y Aport el sistema requerir que las
bases y clculos se actualicen la Sobretasa de ONP.

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Para ello basta con hacer clic sobre el botn Grabar. De no existir errores el sistema
mostrar el siguiente mensaje para continuar y actualizar el estado del trabajador con un
color Verde.

DESARROLLO TALLER:MAYO - 2014

2.- Trabajador FELIPE BARRIOS SANTOScon 1 hijo Sueldo Bsico es 1,500.00 con AFP
PROFUTURO.
Realiz 20 horas y 14 minutos extras durante el mes.
Tardanzas por 105 minutos.
Tuvo 3 das de inasistencias sin justificar.
3.- Trabajador GONZALES YATACO LUISA con 3 hijos Sueldo Bsico es 1,650.00 con
ONP
Realiz 25 horas y 10 minutos extras durante el mes.
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Tardanzas por 45 minutos.

Tuvo 4 das de inasistencias sin justificar.
Se Adelanta S/. 650.00

4.- Trabajador PEREZ NAPA HECTOR con 2 hijos Sueldo Bsico es 1,700.00 con ONP
Realiz 10 horas y 20 minutos extras durante el mes.
Tardanzas por 55 minutos.
Tuvo 2 das de inasistencias sin justificar.
5.- Trabajador ZAMBRANO ARRIOLA LUIScon 1 hijo Sueldo Bsico es 1,600.00 con
ONP
Realiz 12 horas extras durante el mes.
Tardanzas por 25 minutos.
Tuvo 1 da de inasistencia sin justificar.
TABLA DE COMISIONES Y SEGUROS DE AFP

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