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PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA - PRONIED

AMC N 071-2015-MINEDU/UE 108 - DECRETO DE URGENCIA N004-2014- PROCESO ELECTRNICO

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA


N 071-2015-MINEDU/UE 108
DECRETO DE URGENCIA N004-2014
PROCESO ELECTRNICO

PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:
DEMOLICIN DE INFRAESTRUCTURA EN PELIGRO DE
COLAPSO EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA N046,
DISTRITO DE SAN JUAN DE MIRAFLORES, PROVINCIA Y
REGIN LIMA.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante
la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, en adelante el Reglamento.
Directiva Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor
Cuanta para la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva.
Otras directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y
la Directiva, en la fecha sealada en el cronograma.
IMPORTANTE:

La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a


cabo ntegramente a travs del SEACE.
Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso
deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y
contrasea). Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los
lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso
electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios
publicado en www.seace.gob.pe.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES1
El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da
siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el
cierre de la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre
uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.

Ver el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en www.seace.gob.pe.

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La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de


seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria.
IMPORTANTE:

1.4.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por


las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten
con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que
administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE), conforme al objeto de la convocatoria. Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica:
www.rnp.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se


encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el
SEACE restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar
nuevamente registrar su participacin en el proceso de seleccin en cualquier
otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que
haya obtenido la vigencia de su inscripcin o quedado sin efecto la sancin
que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS2
La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente
a travs del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora
prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego
de haber realizado el registro como participante.
Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los
documentos enviados electrnicamente a travs del SEACE.
IMPORTANTE:

La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente


con la etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrn
registrar su participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en
fechas distintas, siempre que dichas etapas se encuentren vigentes segn el
cronograma del proceso.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un


consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de
un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse
individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs
del SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo
2

Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.

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electrnico, los participantes del proceso podrn registrar sus propuestas como
borrador dentro del plazo establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn
tipo de compromiso con la Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que
haya podido ser registrada y/o adjunta permanecer alojada temporalmente en el
SEACE.
El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del
SEACE, adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la
conforman. Por su parte, la propuesta econmica se registra directamente en el
formulario electrnico que pone a disposicin el SEACE. Asimismo, se deber
adjuntar un archivo digitalizado que contenga el detalle de precios unitarios,
cuando este sistema haya sido establecido en las Bases.
Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (tcnica y
econmica) debern estar foliados correlativamente empezando por el nmero
uno y, contarn con el sello y la rbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin. En caso el postor sea persona natural,
bastar que ste o su apoderado indique debajo de la rbrica, su nombre y
apellido completos.
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para
la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma
castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial
efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin certificada efectuada
por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que
puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
IMPORTANTE:

Al momento de registrar la propuesta, el participante deber verificar que el


archivo digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y
muestra el SEACE, las que adems se indican en el Manual para participar
en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o
Servicios.

En el caso de procesos segn relacin de tems, el registro de la propuesta


debe efectuarse por cada tem.

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el


artculo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General,
la documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador
de la Buena Pro.
Realizado el registro de la propuesta (tcnica y econmica) en el SEACE, el
postor deber verificar antes de su envo, bajo su responsabilidad, que el archivo
pueda ser descargado y su contenido sea legible.
Una vez cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar
toda la documentacin no presentada formalmente como propuesta.
IMPORTANTE:
En caso de procesos segn relacin de tems, el envo de todas las
propuestas a travs del SEACE, se efectuar en un solo acto hasta la hora
prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas.
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Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente


con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser
participante, postor y/o contratista, segn corresponda, el SEACE considerar
la propuesta como no admitida y la almacenar como parte de la
documentacin histrica del proceso de seleccin. En los casos de procesos
de seleccin convocados segn relacin de tems, la propuesta ser
considerada no admitida para todos los tems.

Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que los


proveedores deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carcter de
declaracin jurada.
En caso la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida
con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada
en el SEACE.

1.5.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no
reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:

1.6.

De conformidad con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta


econmica no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que
se postula. El sistema no permite el registro y envo de propuestas superiores
al valor referencial del proceso o del tem, segn corresponda.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos
1.6.1. EVALUACIN TCNICA
En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia
del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, el funcionario usuario de la Entidad ingresar al SEACE a

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fin de proceder a la apertura electrnica de las propuestas tcnicas,


imprimiendo la totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos
antes mencionados, segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional
de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta
correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, verificar que las propuestas tcnicas contengan los
documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos
tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que
no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, les aplicar los
factores de evaluacin previstos en las Bases, asignando los puntajes
correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje
establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta
(80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la
evaluacin econmica.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, elaborar un acta que incluya la relacin de todas las
propuestas presentadas, las admitidas, las no admitidas y las
descalificadas, as como el cuadro de la evaluacin tcnica. En caso de
descalificacin de propuestas, se deber incluir en dicha acta el motivo de
esa decisin. Dicha acta ser publicada en el SEACE, antes de la apertura
de las propuestas econmicas, bajo responsabilidad del Comit Especial o
el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
IMPORTANTE:

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de


las propuestas presentadas.
1.6.2. EVALUACIN ECONMICA
Una vez efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin
tcnica, en presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad
proceder a la apertura de las propuestas econmicas de los postores que
alcanzaron el puntaje mnimo en la evaluacin tcnica, procediendo a
imprimir la totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes
mencionados, segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional
de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta
correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta
econmica no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al
que se postula.

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La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo


establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i
= Propuesta
Pi
= Puntaje de la propuesta econmica i
Oi
= Propuesta Econmica i
Om
= Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las


propuestas presentadas.
Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el
sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o
el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber
verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el
mayor puntaje total y, de existir alguna correccin, deber corregirla a fin
de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda.
Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar
propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la
propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor
presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y
el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del
financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y
otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme
a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.7.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el ms alto
puntaje, para lo cual elaborar, en forma previa, un cuadro comparativo en el que
se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de
ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la
Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del
Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los
miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, as como por los veedores, de ser el caso. En caso de
descalificacin de propuestas se deber incluir en la referida acta el motivo de
dicha decisin.

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El funcionario usuario de la Entidad publicar en el SEACE el otorgamiento de


la Buena Pro el mismo da que se llev a cabo, debiendo incluir el cuadro
comparativo y el acta de otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del
Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda.
IMPORTANTE:

1.8.

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las


provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una
bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las
propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia
donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o
regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante
el RNP.3

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la
Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de la publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena
Pro, no se ha interpuesto recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento
se publicar en el SEACE al da siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la
Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y
podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se
haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del
Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados
con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del
contrato o la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin
especfica de las Bases.
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena
Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el
contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad
de la documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita
la subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o
por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de
persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo
establecido en el artculo 139 del Reglamento.
En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de servicio, dentro del
plazo de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de
servicio. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad
de la documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita
la subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al
remitir la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las
Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones
durante la ejecucin contractual.
IMPORTANTE:

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn


corresponda, deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en
que se perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o
la suscripcin del contrato.
Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste
deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin
especfica de las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no
concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
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Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o,
en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha
vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin
de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA
El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los
trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das
calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la
Entidad evale las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en
el plazo de siete (7) das hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o
efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152
del Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber
comunicar de ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.
3.5. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171
del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las
Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista
tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el
nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales
para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos
165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo
165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes
con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi
ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad
por mora.

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3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS4


Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y
de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo,
deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas
en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los


contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin.
3.8. EJECUCIN DE GARANTAS5
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de
los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada
la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en
la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o
en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin
que justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios,
conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los
servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de
efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que
se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad
en que el pago debi efectuarse.

13

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

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3.10.DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA

EDUCATIVA-PRONIED.

1.2.

RUC N

: 20514347221

Domicilio legal

: Jr. Carabaya N 650, Lima.

Telfono/Fax:

: 6155960- Anexo 25902

Correo electrnico:

: maromero@minedu.gob.pe

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del SERVICIO DE
DEMOLICIN DE INFRAESTRUCTURA EN PELIGRO DE COLAPSO EN LA
INSTITUCIN EDUCATIVA N 046, DISTRITO DE SAN JUAN DE MIRAFLORES,
PROVINCIA Y REGIN DE LIMA.

1.3.

VALOR REFERENCIAL6
El valor referencial asciende a S/. 47,874.77 (Cuarenta y Siete Mil Ochocientos
Setenta y Cuatro con 77/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial
ha sido calculado al mes de Enero de 2015.
IMPORTANTE:

1.4.

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las


Bases como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No
existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato N 073-2015 de fecha
26 de febrero de 2015.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
01: Recursos Ordinrios

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

16

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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1.7

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


El plazo de ejecucin del servicio ser de TREINTA (30) das calendario como
mximo, computados una vez que la entidad notifique al Contratista con la
autorizacin respectiva de demolicin de la Superintendencia Nacional de Bienes
Nacionales y el cargo de presentacin de la solicitud de Licencia de Demolicin ante la
Municipalidad respectiva.

1.6

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


El costo de reproduccin de las bases es de S/. 10.00 (Diez con 00/00 Nuevos Soles),
y deber pagar en la caja del PRONIED, sito en Jr. Carabaya N 341 Lima de 08:30
a 17:00 horas.

1.7

BASE LEGAL
- Ley N 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Sector Pblico para el
Ao Fiscal 2015.
- Ley N 30282 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del
ao fiscal 2015.
- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto de Urgencia N 004-2014, que establece medidas Extraordinarias para
Estimular la Economa.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Electrnica (a travs del SEACE)
Presentacin de Propuestas
Electrnica (a travs del SEACE)
Calificacin y Evaluacin de Propuestas
* El acto privado.

Otorgamiento de la Buena Pro


* El acto privado. (a travs del SEACE)

Fecha, hora y lugar


26/02/2015
Del 27/02/2015 desde las 00:01 horas
al 02/03/2015 hasta las 23:59 horas
Del 27/02/2015 desde las 00:01 horas
al 02/03/2015 hasta las 23:59 horas
03/03/2015
04/03/2015

IMPORTANTE:
La convocatoria y las dems etapas del proceso se llevarn a cabo ntegramente a travs
del SEACE.
El registro de participantes y la presentacin de propuestas se efectuarn desde el da
siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la
presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.
El cierre para la presentacin de propuestas no podr ser antes de las 12:00 horas del da
previsto para tal efecto.
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se realizar de manera gratuita y va electrnica a travs del
SEACE en las fechas sealadas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de la
presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como
participante en el proceso de seleccin.
IMPORTANTE:
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de
Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo
efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

18

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

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2.3

PRESENTACIN DE PROPUESTAS (Electrnicamente a travs del SEACE)


Las propuestas se presentarn va electrnica a travs del SEACE, de conformidad con lo
establecido en el artculo 294 del Reglamento y a lo indicado en la Seccin General de las
presentes Bases.
IMPORTANTE:
Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando
se Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los
lineamientos contenido en el Manual para participar en un proceso electrnico de
Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

2.4

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS ELECTRNICAS


2.4.1. PROPUESTA TCNICA:
La propuesta tcnica deber contener la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados - Anexo N 01.
b) Declaracin jurada que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin. Cuando se trate de Consorcio, esta
declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 02.
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado - Anexo N 03.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante legal comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante
comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar
en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin,
suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaracin Jurada de Plazo de Prestacin del Servicio. Anexo N 05.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
f) Declaracin jurada en la que manifiesta que contar con una pliza de seguro SCTR vigente
para todo su personal que prestar servicio.
g) Formato de autorizacin para realizar Notificacin Electrnica Anexo N 09

Muy importante:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la
propuesta. No cabe la subsanacin de la propuesta presentada.

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Documentacin de presentacin facultativa:


a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa
REMYPE, de ser el caso.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber
presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de
Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de servicio, y su


respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar
experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal
de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior los postores debern presentar el Anexo N 06, referido a la
experiencia del postor.
Nota Importante:
De conformidad con la normativa de contrataciones del Estado (art. 43 del RLCE), no es
posible otorgar puntaje al cumplimiento de requerimientos tcnicos mnimos. En ese
sentido, los contratos y/u ordenes de servicios presentados para la acreditacin de la
experiencia mnima de 3 servicios requerida como Perfil del Proveedor en los Trminos de
Referencia NO SERN TOMADOS EN CUENTA para la evaluacin del factor
"EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD".
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin contenida en los documentos
digitalizados que conforman la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
d) Factor Cumplimiento de la Prestacin: Certificados, constancias de prestacin o
cualquier otro documento en el que conste o certifique que el servicio presentado para
acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades que, independientemente de su
denominacin, sin que haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor a diez
servicios. Tales certificados o constancias debern referirse a los servicios que se
presentaron para acreditar la experiencia del postor Anexo N 07.
2.4.2. PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica debe registrarse directamente en el formulario electrnico del
SEACE y contener la oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial.
El monto total de la propuesta econmica deber ser expresado con dos decimales.
IMPORTANTE:
La propuesta econmica que presenten los postores deber encontrarse dentro de los
mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo declarado
a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el SEACE.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin
contenida en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,

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obtenido de la siguiente frmula:


PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto contractual deber incluirse las disposiciones que correspondan:
En el caso de servicios en general se incluirn las siguientes ponderaciones:
c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.6

REQUISITOS PARA LA EMISION DE LA ORDEN DE SERVICIO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
EMISIN DE LA ORDEN DE SERVICIO.

la

La documentacin solicitada deber ser presentada, sin mediar citacin alguna, en la Mesa de
Partes del PRONIED, sito en el Jr. Carabaya N 650 Lima; segn el siguiente detalle:
a) Copia del DNI del contratista o del representante legal comn del consorcio, de ser el caso.
b) Copia de la vigencia de poder del representante legal del contratista con una antigedad no
mayor de dos (02) meses.
c) Copia del RUC del contratista.
d) Contrato del Consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
e) Carta de Autorizacin de comunicacin de Cdigo de Cuenta Interbancaria (CCI) para la
realizacin de los pagos correspondiente mediante transferencia bancaria, de acuerdo al
Formato N 01.
8
f) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual en la Ciudad de
Lima, de acuerdo al Anexo N8.
g) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.
El contratista presentar los documentos para la emisin de la orden de servicio a ms tardar
dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta
haya quedado administrativamente firme, a fin de que pueda ser revisada, observada y/o
subsanada dentro de los siete (7) das hbiles previstos en el artculo 148 del Reglamento.
Cabe precisar que el postor perder automticamente la buena pro en caso no subsane las
observaciones formuladas dentro del precitado plazo. En tal caso, se proceder conforme a lo
previsto en el numeral 7 del artculo 148 del Reglamento.
Nota Importante: La Pliza de seguro SCTR vigente para el personal que prestar el
servicio deber ser entregada antes del inicio efectivo del servicio.
IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el
presente numeral para la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de servicio.

21

Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio, o
contrato, segn corresponda.

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2.7

ADELANTOS
La Entidad otorgar un adelanto directo de hasta el 30% del monto del contrato, el mismo que
deber ser solicitado por el contratista dentro de los siete (07) das calendarios contados a
partir del da siguiente de notificada la Orden de Servicio, adjuntando a su solicitud la garanta
por adelanto mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente. Vencido
dicho plazo no proceder la solicitud.
La entrega del adelanto se har efectiva en un plazo no mayor de diez (10) das calendario,
contra la prestacin por el contratista de una garanta irrevocable, solidaria y de realizacin
automtica a favor del PRONIED, por monto equivalente al adelanto solicitado.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista
tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero
de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

2.8

FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en un
nico pago.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

2.9

Copia de la Orden de Servicio.


Conformidad de la prestacin efectuada, emitida por el funcionario responsable del rea
Usuaria.
Comprobante de Pago.
Informacin nmero de cuenta de detraccin y porcentaje de detraccin de las compras,
servicios y obras contratadas. (Formato N 02).

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.

2.9

RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


Conforme a lo dispuesto por el Artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado, el
contratista ser responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado
por un plazo de TRES (03) aos, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.

2.10 CONFORMIDAD DE SERVICIO


La conformidad del servicio ser otorgada por la Unidad Gerencial de Estudios y Obras, por ser
el rea tcnica responsable y ser emitida previa recepcin del servicio realizado.

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CAPITULO III
TERMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMEINTOS TECNICOS MINIMOS

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Nota Importante:
De conformidad con la normativa de contrataciones del Estado (art. 43 del RLCE), no es posible
otorgar puntaje al cumplimiento de requerimientos tcnicos mnimos. En ese sentido, los
contratos y/u ordenes de servicios presentados para la acreditacin de la experiencia mnima de 3
servicios requerida como Perfil del Proveedor en los Trminos de Referencia NO SERN TOMADOS
EN CUENTA para la evaluacin del factor "EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD".

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIN
A.

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

PUNTAJE

70 puntos

Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el M = Monto facturado acumulado
por el postor por la prestacin
postor correspondiente a la actividad objeto del proceso,
de servicios correspondientes
durante un periodo de ocho (08) aos a la fecha de la
a la actividad objeto del
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
proceso
acumulado equivalente a cuatro (04) veces el valor referencial.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, papeleta de
depsito, confirmacin de transferencia bancaria, comprobante
de retencin o cancelacin en el mismo documento por parte
del cliente que recibi el servicio, correspondientes a un
mximo de diez (10) servicios.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir
que
los
comprobantes
acreditan
servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo
adjuntarse
copia
de
las
conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse la promesa formal de consorcio o el
contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato
de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes
37

M >= 4 veces el valor


referencial:
70 puntos
M >= 3 veces el valor
referencial y < 4 veces el valor
referencial:
50 puntos
M >= 2 veces el valor
referencial y < 3 veces el valor
referencial:
30 puntos
M < 2 veces el valor
referencial:

00 puntos

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FACTORES DE EVALUACIN

PUNTAJE

de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda


extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado
por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de
emisin de la orden de servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
B.

CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

30 puntos

Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los
Se debe utilizar la siguiente
servicios presentados para acreditar la experiencia del postor,
frmula de evaluacin9:
en funcin al nmero de constancias de prestacin
presentadas.
Acreditacin:
PCP= PF x CBC
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10)
NC
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como
Donde:
mnimo, lo siguiente:
1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando
como mnimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.

PCP = Puntaje a otorgarse al


postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias
de prestacin vlidas.
30 puntos

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y


presentar el Anexo N 7 referido al cumplimiento del
servicio.
PUNTAJE TOTAL

100 puntos

IMPORTANTE:

38

De conformidad con la normativa de contrataciones del Estado (art. 43 del RLCE), no es posible
otorgar puntaje al cumplimiento de requerimientos tcnicos mnimos. En ese sentido, los
contratos y/u ordenes de servicios presentados para la acreditacin de la experiencia mnima de 3
servicios requerida como Perfil del Proveedor en los Trminos de Referencia NO SERN TOMADOS
EN CUENTA para la evaluacin del factor "EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD".

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo
de ochenta (80) puntos.

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

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FORMATOS Y ANEXOS

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 071-2015-MINEDU/UE 108 - DECRETO DE URGENCIA
N004-2014 - PROCESO ELECTRONICO
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 071-2015-MINEDU/UE 108 - DECRETO DE URGENCIA
N004-2014 - PROCESO ELECTRONICO
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece la Contratacin de de conformidad con los
Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 071-2015-MINEDU/UE 108 - DECRETO DE URGENCIA
N004-2014 - PROCESO ELECTRONICO
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 071-2015-MINEDU/UE 108 - DECRETO DE URGENCIA
N004-2014 - PROCESO ELECTRONICO
Presente.-

De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 071-2015-MINEDU/UE 108 - DECRETO DE URGENCIA N004-2014 PROCESO ELECTRONICO, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones
que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]

TOTAL:

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

43

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 071-2015-MINEDU/UE 108 - DECRETO DE URGENCIA
N004-2014 - PROCESO ELECTRONICO
Presente.-

De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar la Contratacin de.., en
el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 071-2015-MINEDU/UE 108 - DECRETO DE
URGENCIA N004-2014 - PROCESO ELECTRONICO
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
O/S /
COMPROBANTE
DE PAGO

FECHA10

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE
CAMBIO
VENTA11

MONTO
FACTURADO
ACUMULADO12

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

10

11

12

45

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ANEXO N 07
CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
Seores
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URGENCIA N004-2014 - PROCESO ELECTRONICO

Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)


N..............................,
Representante
Legal
de
la
Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con
Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo
siguiente:
Nombre de la empresa

N Factura o Contrato

Fecha de emisin de la
constancia

Monto Contratado en
S/.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 08
(Del Contrato)
CEDULA DE NOTIFICACIN POR MEDIOS ELECTRNICOS
(Fax o correo electrnico)

Cdula N
Fecha

Da:

Mes:

DESTINATARIO
(En caso de Consorcio indicar denominacin
de este y nombre de cada uno de los que lo
integran).
NUMERO DE FAX DEL DESTINATARIO
(Segn contrato o documento comunicando
el cambio).
DIRECCIN
ELECTRNICA
DEL
DESTINATARIO
(Segn contrato o documento comunicando
el cambio).
DIRECCIN FSICA DEL DESTINATARIO
(Segn contrato o documento comunicando
el cambio).
DOCUMENTO NOTIFICADO
CONTENIDO
(Indicar los documentos que se remiten
conjuntamente
con
la
Cdula
de
Notificacin).
ASUNTO / SUMILLA
(Indicacin del asunto y breve resea de
contenido).
VENCIMIENTO
(Sealar ltimo da del plazo para que la
Entidad notifique su pronunciamiento).

Da:

Ao:

Mes:

Ao:

El reporte de transmisin por fax o la impresin del correo electrnico enviado, acreditan la
oportunidad de la efectiva transmisin de esta Cdula de Notificacin para todos los efectos
legales y contractuales.
La notificacin de la decisin administrativa en el domicilio fsico no es obligatoria; sin embargo,
de producirse, no invalidar la notificacin efectuada con anticipacin y por los medios
indicados, computndose los plazos a partir de la primera de las notificaciones efectuadas, sea
bajo cualquier modalidad.

_________________
NOTIFICADOR

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ANEXO N 09

FORMATO DE AUTORIZACIN PARA REALIZAR NOTIFICACIN ELECTRNICA


Por medio de la suscripcin del presente documento se autoriza al PROGRAMA
NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (PRONIED) a realizar la notificacin
electrnica de las observaciones realizadas por la Entidad durante el procedimiento para
13
suscribir el contrato , as como, para los actos efectuados durante la ejecucin del
contrato.
La direccin de correo electrnico autorizada es:
Correo electrnico autorizado:

@ g

m a

m .

Repita el correo electrnico autorizado:

Quedan exceptuados de la presente autorizacin, aquellos actos cuya notificacin revistan


formalidades especiales conforme a las disposiciones de la normativa de contrataciones
pblica.

_______________________________________________
(REPRESENTANTE LEGAL)
RUC:

13

48

En mrito al artculo 148 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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ELECTRNICO

FORMATO N 01
CARTA DE AUTORIZACIN
Lima, .del 2014
Seores
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Presente.-

Asunto :

Autorizacin para el pago con abono en cuenta

Por medio de la presente, comunico a Usted que el nmero de CDIGO DE CUENTA


INTERBANCARIO (CCI) que consta de (20 NUMEROS) es:

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

PROVEEDOR:

(Indicar el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta)


RUC N

Agradecindole se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi


representada sean abonados en la cuenta de ahorros en SOLES del BANCO:
-NOMBRE DE BANCO:

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una
vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio quedar
cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referida
factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la
presente.
Atentamente,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
Nombre en caso de
Representante legal: _____________________________________________
NOTA: - EL CCI DEBE ESTAR VINCULADO UNICAMENTE CON EL RUC

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FORMATO N 02

Lima,
Seor
JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN
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Presente.-

Asunto: Informacin N de cuenta de detraccin

Por medio de la presente comunico a usted el nmero de cuenta de detracciones


aperturada en el Banco . para el depsito respectivo por las
operaciones afectas al Sistema de Pago de Obligaciones Tributaria (Spot) por las
compras, servicios y obras, realizados segn Orden:
Nmero de Cuenta de Detraccin: .

Dejo constancia que el nmero de cuenta sealado es vlido, caso contrario asumir
la responsabilidad ante las sanciones tributarias dispuestas por la SUNAT, e
incumplimiento de las obligaciones contradas con mi representada.

Atentamente,

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Debidamente acreditado ante la UE.108

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