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1. Introduction
1.1. Dfinitions
1.2. Fonctionnalits
1.3. Cycle de vie des donnes techniques
2. Structuration des Donnes produit
2.1. Coffre fort lectronique
2.2. Gestion des Articles
2.3. Gestion des Nomenclatures
3. Structuration des Documents
3.1. Classe de document
3.2. Dossiers joints et Multi reprsentation
3.3. Liaisons d'applicatifs
4. La gestion de configuration
4.1. Dfinitions
5. Gestion des volutions
1. Introduction
1.1. Dfinitions
Dfinitions
Nous prsentons dans ce chapitre les particularits techniques de la gestion de donnes techniques. Nous
utilisons labrviation GDT pour Gestion de Donnes Techniques. Nous commenons par prciser les
principales dfinitions utilises.
1.2. Fonctionnalits
Les principales fonctions demandes un SGDT sont :
Structurer les donnes et les liens : description des donnes par les attributs dobjets et de liens
Grer lvolution des donnes : trace des modifications apportes, processus dapprobation,
Classer les donnes : familles, groupes
Visualiser et stocker les donnes ; viewer, import-export, coffre-fort
Protger les donnes : contrle des modifications et des accs (notion de scurit des donnes
techniques)
Distribuer les donnes : bases de donnes rparties, abonnement
Structurer l'instruction d'un dossier : workflow
Retrouver les cas demploi
Ne pas crer des composants dj existants
Ces fonctions doivent permettre de rendre collective linformation, de retrouver linformation jour (ne pas
fabriquer avec des donnes errones ou incompltes), dautomatiser les notifications et diffusions pour converger
vers le zro papier, davoir un rfrentiel unique pour tous les intervenants avec des vues par mtier.
Dans le cas de lutilisation des normes ISO 9000, les SGDT permettent dallger les tches lies la gestion de
la norme.
Nous allons aborder maintenant le cycle de vie des donnes techniques
Identificateurs
Toute donne technique doit tre identifie par un identificateur unique qui va permettre de retrouver la donne
dans le coffre lectronique et de la suivre tout au long de son cycle de vie.
Cet identificateur peut tre constitu :
soit d'un numro non- significatif dlivr automatiquement par un compteur intgr dans le
SGDT,
soit d'un code significatif dont la structure paramtrable est gre par le SGDT.
Pour permettre de faire la correspondance avec d'autres utilisations, des identificateurs secondaires peuvent tre
ncessaires.
Attributs
Pour permettre de dcrire une donne technique, il est ncessaire de lui adjoindre un certain nombre d'attributs.
Ces attributs dpendent de la classe de la donne technique. Par exemple :
un article aura comme attributs sa dsignation, son cot, ...
un document aura comme attribut sa taille, sa forme, ....
Si l'identificateur est constant, les attributs peuvent varier tout au long du cycle de vie.
Il peut exister des relations entre les attributs d'une classe, par exemple entre le volume et la masse d'une pice
mtallique.
Liaisons dapplicatifs
Les diffrentes donnes techniques sont gnres par des applicatifs informatiques. Le SGDT doit permettre :
de ranger une donne dans le coffre (check in),
de sortir une donne du coffre (check out) soit pour consultation, soit pour modification.
Toute donne technique dans le coffre ne peut tre extraite que par le SGDT
Le SGDT peut aussi contrler directement l'applicatif informatique.
Les articles
Nous adopterons la dfinition : un bien identifi en tant que tel, constituant un lment de nomenclature ou de
catalogue. [Afnor]
Sous le terme article, sont classes les fonctions correspondantes la dfinition des sous-ensembles et des pices
utiliss dans les produits, ainsi que les produits eux-mmes.
Les fonctions de classification et de recherche permettent de regrouper les articles en vue de faciliter leur
rutilisation dans un but de standardisation.
Classe darticle
Pour diviser encore plus finement la grande classe des articles, le SGDT doit pouvoir distinguer des sous-classes
d'articles :
Le produit fini
Les sous-ensembles
Les pices fabriques
Les composants du commerce
Il doit galement distinguer :
les articles variantes des articles constants
les articles obligatoires des articles optionnels
Liaisons applicatifs
Le SGDT doit pouvoir s'interfacer avec des logiciels de bibliothques de composants.
L'utilisateur pourra ainsi naviguer l'intrieur de catalogues de composants informatiss et choisir ce qu'il dsire.
Le choix d'un composant aura pour effet de se l'approprier dans le produit que l'on est en train de dfinir.
Article de ravitaillement
Il s'agit d'un article (ou un groupe d'articles) identifi partir des caractristiques physiques ou d'emploi
susceptible d'tre utilis pour la maintenance du produit.
Les articles de ravitaillement et leur documentation correspondante constituent la configuration utilise.
Cette configuration pourra voluer au rythme des transformations du produit chez le client.
Article de configuration
Ensemble de matriels et de logiciels pour lesquels on estime ncessaire de matriser la configuration son
niveau.
L'article de configuration doit tre repr dans l'arborescence produit.
Il doit tre identifi au moyen d'une documentation formellement approuve et doit rpondre au moins l'un des
critres suivants :
sa technologie, son fonctionnement ou sa fonction sont considrs comme des points
surveiller,
il fait l'objet d'un dveloppement indpendant de l'utilisation dans le produit considr.
Nous allons aborder ce point particulier dans le paragraphe 4 : la gestion de configuration.
Nomenclature ou structure
Cest une liste ordonne de matriaux, de composants, de sous-ensembles ou d'assemblages. Ces lments
dcrivent un produit.
Normalement cre et maintenue comme fonction particulire de la gestion de configuration produit, elle dfinit
la nature, le numro de rfrence et le nombre de composants utiliss, ainsi que les relations entre composants et
assemblages.
Interchangeabilit
Pour un besoin dtermin, aptitude commune des lments, de fabrication ou de conception diffrentes mais de
fonctions identiques, tre substitus les uns aux autres selon des critres bien dfinis, sans retouche,
modification ou slection de ces lments et sans modification des fonctions, des performances ou des matriels
de mise en oeuvre et de maintenance.[AFNOR]
Deux objets A et B sont interchangeables si B peut tre substitu A sans que cela nentrane lvolution dun
quelconque compos de A [Maurino]
Liaisons applicatifs
Certains progiciels de CAO ont des fonctionnalits d'assemblage et offrent des outils de nomenclatures.
Une fonction intressante, dans ce cas, permet aux SGDT une liaison synchronise avec les nomenclatures CAO.
Les autres fonctions de gestion de nomenclature sont :
Gestion compose : crer, copier, valider, voluer, supprimer, rechercher Une nomenclature
Texte
Txt
Excel
AUTOCAD 2000
Pdf
Autodesk Dwf
xls
dwg
pdf
dwf
Dautres visualiseurs et/ou dautres types de fichiers que ceux dj supports peuvent tre supports sur
demande.
Les dossiers
La structuration des donnes produit en documents, articles, fonctions, etc., offre une vision trs analytique du
produit.
Ces diffrents lments ncessitent d'tre rassembls en dossiers cohrents pour pouvoir tre traits de faon
naturelle en situation oprationnelle : on trouve souvent des dossiers de dfinition d'un ensemble, d'instruction
d'une modification, etc.
Un dossier (ou une liasse) est donc une vue particulire des donnes du produit (un rassemblement particulier). Il
peut comprendre des documents mais galement des nomenclatures, des proprits, etc.
Un dossier peut inclure d'autres dossiers. Par exemple, le dossier de dfinition d'un produit peut tre complt
des dossiers de dfinition de chacun des articles entrant dans sa composition.
4. La gestion de configuration
4.1. Dfinitions
Dfinition de la Configuration
Ensemble des caractristiques Fonctionnelles et physiques d'un produit dfinies par les documents
techniques et obtenues par le produit.
La dfinition prcise bien qu'il s'agit des caractristiques Fonctionnelles et physiques et pas uniquement de la
liste des constituants.
Article de configuration
Ensemble de matriels logiciels et services ou un sous ensemble dfini de ceux-ci qui a t retenu pour
la gestion de configuration et qui est trait comme une seule entit dans le processus de gestion de
configuration.
Par exemple si vous achetez un drailleur pour votre vlo, le marchand ne disposera pas du drailleur seul,
mais d'un "article" compos d'un drailleur, de deux vis de fixation, de rondelles, d'un ressort et d'une notice de
montage.
Cet article est rpertori comme une seule entit dans la gestion de configuration de ce vlo.
Matrise de la configuration
Activits d'valuation, de coordination, d'approbation ou de refus de mises en oeuvre des volutions des
articles de configuration ...
Il s'agit de l'ensemble des activits qui visent matriser la configuration, c'est dire partir d'un tat initial
connu, dcider de faon explicite et en appliquant des rgles connues de ce qui change ou ne change pas.
L'ide exprime ici, est que la matrise (savoir ce que l'on a et comment cela volue) ne peut pas tre obtenue si
des acteurs agissent indpendamment sans partager d'information et sans partager de rgles de travail.
Approbations
L'volution des niveaux d'approbation peut tre automatique ou manuelle.
Le SGDT doit pouvoir grer le circuit d'approbation (workflow) des donnes techniques, ainsi que la
notification des approbations aux acteurs du projet.
Des fonctions annexes permettent de grer des validations groupes de donnes techniques ainsi que
des drogations au circuit normal d'approbations.