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Культура Документы
(UCI)
__________________________
Ing. James Prez
LECTOR No.1
__________________________
Ing. Milton Arguedas Quesada
LECTOR No.2
________________________
Luis Fernando Arias Araya
SUSTENTANTE
ii
DEDICATORIA
A mi esposa que me acompaan en todo momento, a mis hijos para que lo tomen
como ejemplo y se den cuenta que si se puede, no importa lo inalcanzable que
parezca.
iii
AGRADECIMIENTOS
iv
INDICE
HOJA DE APROBACION
ii
DEDICATORIA
iii
AGRADECIMIENTO
iv
INDICE
v
INDICE FIGURAS
viii
INDICE CUADROS
ix
ABREVIATURAS
x
RESUMEN EJECUTIVO
xi
1. INTRODUCCION ......................................................................................................... 1
1.1 Antecedentes....1
1.2 Problemtica....2
1.3 Justificacin del Proyecto.....3
1.4 Beneficios esperados con el PMI .5
1.5 Objetivo General...6
1.6 Objetivos Especficos6
2. MARCO TEORICO......................................................................................................6
2.1 Marco Institucional7
2.1.1 Antecedentes de la Institucin7
2.1.2 Misin.7
2.1.3 Visin..7
2.1.4 Estructura Organizativa..8
2.1.5 Productos Ofrecidos.....10
2.2 Teora de Administracin de Proyectos..12
2.2.1 Definicin de Proyecto.12
2.2.2 Direccin de Proyectos.13
2.2.3 Ciclo de vida del Proyecto....14
2.2.4 Procesos de la Administracin de Proyectos15
2.2.5 reas de Conocimiento de Administracin de Proyectos16
2.3 Sistema Elctrico de Potencia.18
2.3.1 Generacin19
2.3.2 Transporte.19
2.3.3 Distribucin..19
2.3.4 Descripcin general de un Sistema de Distribucin.21
3. MARCO METODOLOGICO ..................................................................................... 22
3.1 Fuentes de Informacin...22
3.1.1 Fuentes Primarias.22
3.1.2 Fuentes Secundarias.23
3.2 Tcnicas de Investigacin...23
3.2.1 Investigacin Documental24
3.2.2 Investigacin de Campo...24
3.2.3 Investigacin Mixta..24
3.3 Mtodos de Investigacin25
3.3.1 Mtodo Analtico Sinttico...26
3.3.2 Mtodo Inductivo-Deductivo...26
3.3.3 Mtodo Estadstico...27
v
DESARROLLO...33
4.1 Descripcin del Proyecto33
4.2 Gestin del Alcance34
4.2.1 Descripcin del Alcance...34
4.2.2 Control de cambios y control del Alcance....36
4.2.3 EDT del plan de Proyecto.38
4.2.3.1 Materiales y traslado al sitio..39
4.2.3.2 Inspeccin de la Obra Civil...40
4.2.3.3 Preparacin y optimizacin del sitio de trabajo.42
4.2.3.4 Preparacin de las Transiciones Area Subterrneas43
4.2.3.5 Instalacin de Tierras44
4.2.3.6 Instalacin de conductor...46
4.2.3.7 Energizacin y pruebas de circuitos Subterrneos48
4.2.3.8 Desmantelamiento de la red Area50
4.3 Gestin del Tiempo.51
4.3.1 Definicin de las actividades....51
4.3.2 Secuencia de las actividades.....51
4.3.3 Estimacin de la duracin de las actividades ..52
4.3.4 Desarrollo del Cronograma..53
4.3.5 Control del Cronograma...55
4.4 Gestin de los Recursos Humanos..55
4.4.1 Beneficios esperados56
4.4.2 Alcance del plan de los Recursos Humanos.56
4.4.3 Supuestos del plan de los Recursos Humanos..57
4.4.4 Roles y Responsabilidades de los involucrados.......57
4.4.5 Estrategia para el trabajo en equipo.....60
4.4.6 Adquisicin de equipo de trabajo.....60
4.4.7 Capacitacin.........62
4.4.8 Direccin del Equipo de Trabajo..62
4.5 Gestin de las Comunicaciones...63
4.5.1 Clasificacin de los involucrados.64
4.5.2 Planificacin de las Comunicaciones...65
4.5.2.1 Uso de tcnicas y herramientas tecnolgicas.65
4.5.3 Plan de Gestin de las Comunicaciones...66
4.5.3.1 Distribucin de la Informacin..68
4.5.3.2 Factores crticos de xito...68
5. CONCLUSIONES ...................................................................................................... 69
6. RECOMENDACIONES ............................................................................................. 71
7. BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................... 73
8. ANEXOS ..................................................................................................................... 75
Anexo 1: ACTA DEL PROYECTO................................................................................. 75
Anexo 2: AUTORIZACIN DE TRABAJO.. 77
Anexo 3: EDT SEMINARIO DE GRADUACIN ......................................................... 78
vi
vii
NDICE DE FIGURAS
viii
NDICE DE CUADROS
Cuadro 1. Descripcin general de la reas de Conocimiento...17
Cuadro 2. Fuentes de Informacin utilizadas en el Proyecto.23
Cuadro 3. Tcnicas utilizadas en el Proyecto...25
Cuadro 4. Mtodos de Investigacin utilizados en el Proyecto.........28
Cuadro 5. Resumen de herramientas utilizadas en el Plan de Proyecto.30
Cuadro 6. Entregables por objetivos del Plan de Proyecto32
Cuadro 7. Entregables asociados a la adquisicin y traslado de materiales..39
Cuadro 8. Entregables asociados a la inspeccin de la Obra Civil...41
Cuadro 9. Entregables asociados a la optimizacin del sitio de trabajo..43
Cuadro 10. Entregables asociados a la preparacin de las transiciones...44
Cuadro 11. Entregables asociados a la instalacin de tierras...45
Cuadro 12. Entregables asociados a la instalacin del conductor....47
Cuadro 13. Entregables asociados a la energizacin y pruebas.....49
Cuadro 14. Entregables asociados al desmantelamiento de la red area...50
Cuadro 15. Roles y responsabilidades del personal involucrado al proyecto.....58
Cuadro 16. Responsabilidades y competencias del personal involucrado..59
Cuadro 17. Registro de los interesados del Proyecto.....64
Cuadro 18. Matriz de Comunicaciones del Proyecto...67
ix
ABREVIATURAS
RESUMEN EJECUTIVO
El Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) como ente rector de la industria
elctrica costarricense debe asegurar que el suministro de energa llegue a todos
sus clientes a tiempo, bajo estndares de calidad y continuidad aceptables con el
fin de fomentar desarrollo del pas.
La Subestacin Reductora El Coco, perteneciente al ICE y ubicada en la provincia
de Alajuela, le corresponde servir elctricamente a un rea geogrfica con gran
demanda, y dados factores como la cercana al Puerto Caldera en la provincia de
Puntarenas y al Aeropuerto Internacional Juan Santamara en la provincia de
Alajuela, durante los ltimos 5 aos se ha presentado un incremento de empresas
nacionales e internacionales de manufactura y fabricacin de productos con
procesos de alta tecnologa que se han instalado en la zona oeste del cantn
central de Alajuela.
Debido al incremento en la demanda y la exigencia de calidad de energa en la
zona que abarca la Subestacin mencionada, es necesaria la construccin de
nuevos circuitos. Sin embargo, los alrededores de la Subestacin estn saturados
de edificaciones y circuitos elctricos lo cual imposibilita la construccin de otros
en la tradicional forma area, por lo que se deben considerar de manera
subterrnea en sus salidas.
El objetivo general planteado para este trabajo es elaborar el Plan del Proyecto
para la canalizacin subterrnea de las salidas de los circuitos de Distribucin
Elctrica a 34500 voltios de la Subestacin Reductora El Coco en lo
correspondiente a la obra elctrica, es decir, no se incluye la obra civil como parte
del alcance de este trabajo. Como objetivos especficos se plantearon los
siguientes: identificar el Alcance del proyecto para incluir los procesos necesarios
que garanticen el xito del mismo, desarrollar el cronograma de actividades
estimando el tiempo en cada una de ellas para determinar el tiempo de ejecucin
del proyecto, realizar el Plan de Recursos Humanos requerido para identificar las
responsabilidades, habilidades y roles dentro del proyecto de cada grupo de
trabajo, planificar las comunicaciones del Proyecto para determinar las
necesidades y medios de comunicacin que requieren los interesados.
El presente estudio se llev a cabo mediante los mtodos de investigacin
Inductivo-Deductivo y el Analtico-Sinttico. Se utilizacin fuentes de informacin
primarias y secundarias. Adicionalmente, se aplicaron entrevistas a diferentes
funcionarios vinculados a la Subestacin y como tcnicas de investigacin se
aplicaron la documental, de campo y la mixta como integradora o complementaria
de las anteriores.
xi
xii
1. INTRODUCCION
1.1. Antecedentes
El Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) fue creado como institucin
autnoma en el ao 1949. Desde su origen fue concebido como el ente rector y
ejecutor principal del desarrollo y administracin de la industria elctrica nacional.
Con la creacin del ICE, el pas avanz notablemente en el desarrollo del sector
elctrico en la segunda mitad del siglo XX. Asimismo, el servicio es confiable, de
alta calidad, de cobertura nacional, sustentado en el uso racional de los recursos
energticos nacionales y soportados en polticas con planes de expansin a largo
plazo.
El ICE para ofrecer un mejor servicio al cliente se encuentra dividido en dos
grandes sectores: Energa y Telecomunicaciones.
Para efectos del estudio que se presentar a continuacin el sector de
Telecomunicaciones no ser objeto de anlisis.
El sector de Energa se encuentra subdividido en seis Unidades Estratgicas de
Negocios (UEN): Produccin de Electricidad, Transporte de Electricidad, Servicio
al cliente, Proyectos y Servicios Asociados, Centro Nacional de Control de Energa
(CENCE) y el Centro Nacional de Planificacin de Energa.
La Unidad Estratgica de Negocios Servicio al Cliente es el ltimo eslabn de la
cadena de un Sistema Elctrico de Potencia y cuya misin es suministrar a los
clientes, en las reas de Distribucin, Comercializacin y Conservacin de
Energa, servicios elctricos que satisfagan sus necesidades y agreguen valor a
su calidad de vida y sus procesos productivos. Para cumplir con sta finalidad
toma la energa a distribuir en las Subestaciones Reductoras y por medio de un
conjunto de elementos que conforman la infraestructura elctrica, tales como los
circuitos de distribucin, llevan sta energa hasta el usuario final.
1.2. Problemtica.
La subestacin del Coco est compuesta, por el momento, por 9 circuitos que
satisfacen las cargas en puntos especficos de su geografa y sus salidas han ido
copando los caminos y rutas disponibles cerca de la Subestacin, por lo cual no es
posible construir
subterrnea de las salidas de los circuitos a 34.5 KV, haciendo espacio en sus
rutas de acceso para la construccin de nuevos circuitos y satisfacer as la
demanda de los clientes que en la actualidad representan en promedio una
facturacin mensual en venta de energa elctrica de US $ 1,648.000.00 por lo
que inicialmente el proyecto se vislumbra como rentable.
ste Plan de Proyecto ser la punta de lanza dentro de la organizacin para la
implementacin y ejecucin de proyectos de ahora en adelante en la Regin
Central mediante buenas Prcticas de Administracin de Proyectos y a corto plazo
la creacin de un rea de Proyectos, obteniendo beneficios como: control y
seguimiento
del
alcance,
cronograma,
las
comunicaciones
internas
a. Identificar el Alcance del proyecto para incluir los procesos necesarios que
garanticen el xito del mismo.
b. Desarrollar el cronograma de actividades estimando el tiempo en cada una
de ellas para determinar el tiempo de ejecucin del proyecto.
c. Realizar el Plan de Recursos Humanos requerido para identificar las
responsabilidades, habilidades y roles dentro del proyecto de cada grupo de
trabajo.
d. Planificar las comunicaciones del Proyecto para determinar las necesidades
y medios de comunicacin que requieren los interesados.
2. MARCO TERICO
2.1.2 Misin
Brindar soluciones integrales e innovadoras en los mercados de electricidad y de
telecomunicaciones favoreciendo el bienestar, el desarrollo y calidad de vida de
nuestros clientes.
2.1.3 Visin
Ser el grupo empresarial lder e innovador de soluciones de telecomunicaciones y
electricidad de Amrica Latina.
Presidencia Ejecutiva
La integra el Presidente Ejecutivo nombrado por el Consejo de Gobierno y un
Grupo de Apoyo nombrado internamente.
La Gerencia General
Est integrada por un Gerente General nombrado por el Consejo Directivo y un
Grupo de Apoyo nombrado internamente.
Gerencias de Electricidad, Administrativa Institucional, Seguridad y Proteccin de
Bienes, Finanzas, Coordinacin Corporativa y Telecomunicaciones integradas por
Divisiones, Unidades Estratgicas de Negocios (UEN), Direcciones Tcnicas y
direcciones cuyos Directores son nombrados a nivel interno y por concurso. En la
figura No 1 se muestra el organigrama general de la empresa.
10
11
Sector Telecomunicaciones
12
Telefona fija.
Servicio 800
Servicio 900
Teleconferencias
13
14
15
Figura 3. Niveles tpicos de costo y dotacin de personal durante el ciclo de vida del
proyecto. Fuente: PMBOK, 2008
16
Son aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar
los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para
cuyo logro se emprendi el proyecto.
Ejecucin
Es el trabajo requerido para completar el plan para la direccin del proyecto
cumpliendo con las especificaciones del mismo.
Seguimiento y Control
Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso
del proyecto, pudiendo identificar reas en las que el plan inicial requiera cambios.
Cierre
Son aquellos procesos que se ejecutan para finalizar todas las actividades a
travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o
una fase del mismo.
17
18
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Grupo del
Proceso de
Iniciacin
Desarrollar el Acta
de Constitucin del
Proyecto
Gestin del
Alcance del
Proyecto
Gestin del
Tiempo del
Proyecto
Gestin de los
Costos del
Proyecto
Gestin de la
Calidad del
Proyecto
Gestin de los
Recursos
Humanos del
Proyecto
Gestin de las
Comunicaciones
del Proyecto
Gestin de los
Riesgos del
Proyecto
Identificar a los
Interesados
Gestin de las
Adquisiciones
del Proyecto
Grupo del
Proceso de
Cierre
Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto.
Realizar el Control
Integrado de Cambios
Cerrar el
Proyecto o Fase
Verificar el Alcance.
Controlar el Alcance.
Controlar el Cronograma
Planificar la Calidad
Realizar Aseguramiento de
la Calidad
Distribuir la Informacin.
Gestionar las Expectativas
de los Interesados
Realizar Control de
Calidad
Informar el Desempeo
Administrar las
Adquisiciones
Cerrar las
Adquisiciones
19
2.3.1 Generacin
La energa elctrica se genera en las Centrales Elctricas. Una central elctrica es
una instalacin que utiliza una fuente de energa primaria para hacer girar una
turbina que, a su vez, hace girar un generador, que produce energa en corriente
alterna sinusoidal a voltajes intermedios, entre 2400 y 23.000 Voltios.
2.3.2 Transporte
La energa elctrica se transporta, frecuentemente a gran distancia de su centro
de produccin, a travs de Redes de Transporte que enlazan las centrales con los
puntos de utilizacin de energa elctrica a travs de las subestaciones reductoras
y elevadoras. Para un uso racional de la electricidad es necesario que las lneas
de transporte estn interconectadas entre s de manera que puedan transportar
electricidad entre puntos muy alejados, en cualquier sentido. Estas lneas estn
generalmente construidas sobre grandes torres metlicas y a tensiones superiores
a 66.000 Voltios.
Las instalaciones llamadas subestaciones son plantas transformadoras que se
encuentran junto a las centrales generadoras y en la periferia de las diversas
zonas de consumo, enlazadas entre ellas por las Redes de Transporte.
2.3.3 Distribucin
Un sistema de distribucin de energa elctrica es un grupo de equipos que
permiten energizar en forma segura y confiable un nmero determinado de cargas,
en distintos niveles de tensin y ubicados generalmente en diferentes lugares. Las
redes de distribucin de energa se encuentran en reas urbanas y rurales,
pueden ser areas o subterrneas.
La red de distribucin est formada por la red en Mediana Tensin, que suele
estar comprendida entre 2400 y 34.500 Voltios, y en Baja Tensin, comprendida
entre 120 y 1000 Voltios.
20
21
22
3. MARCO METODOLOGICO
23
Fuentes de informacin
Primarias
Secundarias
- Clientes Industriales de la zona.
- Coordinador del rea de Calidad y
Planeamiento de la Regin Central
(ICE)
- Sistema institucional
Web para el registro
De interrupciones.
-rea de Operacin de
la Red de la Regin
-Instituto
Meteorolgico
Nacional
- Juicio de Expertos
No aplica
No aplica
24
de
datos
nicamente
se
utilizan
documentos
que
aportan
25
Tcnicas de Investigacin
Documental
Campo
-Anlisis de la informacin
-Inspeccin de
aportada por otras compaas
salidas de circuitos
que han desarrollado proyectos
en la subestacin
similares
- Desarrollo del proyecto bajo la
gua del PMI
Mixta
Con la informacin
aportada de
proyectos similares
y la inspeccin de
campo se ajustan a
los requerimientos
locales de la
administracin
regional y los
clientes del sector.
Con la informacin
aportada de
proyectos similares
y la opinin de
expertos se ajustan
los requerimientos
locales, sobre todo
aspectos climticos
y sociales de la
vecindad.
-Investigacin de
documentacin en proyectos
similares
- Revisin y gua PMBOK
-Juicio de expertos
- Manual de Procedimientos
Divisin Capital Humano ICE
- Revisin y gua PMBOK
No aplica
No aplica
-Investigacin de
documentacin en proyectos
similares
-Juicio de expertos
- Visita a clientes
Con la
documentacin de
proyectos similares
y la opinin de
expertos se ajusta a
la condicin
particular del
proyecto y a la
necesidades de los
clientes
26
enumeracin de partes,
ordenamiento u
27
28
Desarrollar el
cronograma de
actividades estimando el
tiempo en cada una de
ellas para determinar el
tiempo de ejecucin del
proyecto
Realizar el Plan de
Recursos Humanos
requerido para identificar
las responsabilidades,
habilidades y roles
dentro del proyecto de
cada grupo de trabajo.
Planificar las
comunicaciones del
Proyecto para
determinar las
necesidades y medios
de comunicacin que
requieren los
interesados
AnalticoSinttico
No aplica
Mtodos de Investigacin
InductivoExperimental
Estadstico
Deductivo
-Observacin y
No aplica
No aplica
anlisis del
comportamiento de
las estructuras
elctricas en el
campo
- Revisin de
documentacin
de proyectos
similares dentro
de la Institucin
No aplica
No aplica
Revisin de
documentacin
de proyectos
similares dentro
de la Institucin
No aplica
No aplica
No aplica
Revisin de
documentacin
de proyectos
similares dentro
de la Institucin
No aplica
No aplica
-Aplicacin de
herramientas
de Ofimtica
-Aplicacin
del programa
Project
Observacin
-Entrevistas a
clientes
industriales de la
zona
- Observacin
directa de las
salidas de
circuitos en la
Subestacin
Coco
-Entrevista,
coordinador del
rea de
Planificacin de
la Regin
-Entrevista,
Coordinador
Regional de la
Direccin
Administrativa de
Bienes
Inmuebles
-Entrevista a
coordinadores de
procesos en el
rea de Capital
Humano de la
Regin
-Entrevistas a
los interesados
29
3.4 Herramientas
Hoy en da existen en el mercado muchas herramientas para la administracin de
proyectos. La estructura desglosada del trabajo, los paquetes de trabajo, los
diagramas de red, guas de entrevistas, los diagrama de Gantt y las redes PERT y
CPM son solo algunas de las herramientas o recursos necesarios para completar
la actividad en el menor tiempo posible y con un mnimo de fallas. En muchos
proyectos las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la programacin
sea difcil, sin embargo estos mtodos ayudan a identificar el momento del
proyecto en que estas limitaciones pueden causar problemas y de acuerdo a los
tiempos de holgura de las actividades no crticas le permitirn al Director del
Proyecto manipular algunas actividades para mitigar estos problemas.
Las herramientas que se utilizaran para lograr generar los entregables de ste
proyecto y cumplir con los objetivos planteados fueron las siguientes:
Mediante la utilizacin de Software de Gestin de Proyectos tal como el WBS
(Work Breakdown Estructure) y el MS Project se realizarn cronogramas de
actividades identificando ruta crtica y diagrama de red.
Mediante la utilizacin del Software NEPLAN 4.25, utilizado para clculos de
sistemas elctricos de potencia, se determinaron las principales caractersticas
de los materiales elctricos para ajustar el cronograma y el presupuesto.
Con el Organigrama del Proyecto se lograr una adecuada distribucin de
funciones y responsabilidades de cada colaborador.
El Organigrama de la Direccin Regional y la UEN Servicio al Cliente permitir
elaborar el plan de las comunicaciones del proyecto.
Con la utilizacin de Plantilla de reuniones y memorndum se conocern los
intereses de los distintos interesados en el proyecto as como la informacin
necesaria para realizar ajustes en el planeamiento del proyecto.
30
Objetivos
Identificar el Alcance
del proyecto para incluir
los procesos necesarios
que garanticen el xito
del mismo.
Desarrollar el
cronograma de
actividades estimando
el tiempo en cada una
de ellas para determinar
el tiempo de ejecucin
del proyecto
Realizar el Plan de
Recursos Humanos
requerido para
identificar las
responsabilidades,
habilidades y roles
dentro del proyecto de
cada grupo de trabajo.
Planificar las
comunicaciones del
Proyecto para
determinar las
necesidades y medios
de comunicacin que
requieren los
interesados
Plantilla de
Avances
No aplica
-Entrevista al coordinador y
supervisor regional del rea
de Subterrneos.
-Entrevista, Coordinador
Regional de la Direccin
Administrativa de Bienes
Inmuebles
-Entrevista a coordinadores
de procesos en el rea de
Capital Humano de la Regin.
-Entrevista al coordinador y
supervisor regional del rea
de Subterrneos.
No aplica
No aplica
Estimacin
de la
duracin en
cada
actividad y
la ruta crtica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Generar
informes de
avances
semanalment
e a los
interesados
internos de la
institucin.
3.5 Entregables
Un entregable es cualquier producto que se genere a travs de un trabajo o
actividad, debe ser medible y verificable, tambin existen entregables que son
materia prima para un entregable final por lo que a stos los podemos definir como
entregables intermedios.
Los entregables ayudan a medir o monitorear el grado de avance de los proyectos.
31
Segn la gua PMBOK, 2008 Todo proyecto crea un producto, servicio o resultado
nico. Aunque pueden haber elementos repetitivos en algunos entregables del
proyecto, esta repeticin no altera la unicidad fundamental del trabajo del
proyecto.
Los entregables definidos para ste proyecto de acuerdo a los objetivos
planteados sern los siguientes:
Estructura Detallada de Trabajo
Una vez identificado el Alcance del Proyecto la EDT permitir incluir los procesos
requeridos para asegurar que el proyecto se termine con xito.
Cronograma de actividades
Mediante ste entregable se estimarn de actividades as como el tiempo en cada
una de ellas para determinar el tiempo total de ejecucin del proyecto y ruta
crtica.
Definicin de roles y responsabilidades de los colaboradores del proyecto
Permitir realizar el Plan de Recursos Humanos requerido no solo para identificar
las responsabilidades, habilidades y roles dentro del proyecto de cada grupo de
trabajo sino tambin para tener conocimiento de la cantidad de personal y sus
competencias.
Matriz de Comunicaciones
El entregable anterior y la matriz de requisitos permitir Planificar las
Comunicaciones del Proyecto determinando las necesidades, medios de
comunicacin y frecuencia con que requieren la informacin los interesados del
proyecto.
32
Estructura Detallada de
trabajo
Creacin de la EDT con
los entregables y
paquetes de trabajo
correspondientes
Cronograma
de
actividades
No aplica
Desarrollar el
cronograma de
actividades estimando
el tiempo en cada una
de ellas para determinar
el tiempo de ejecucin
del proyecto
No aplica
Realizar el Plan de
Recursos Humanos
requerido para
identificar las
responsabilidades,
habilidades y roles
dentro del proyecto de
cada grupo de trabajo.
Planificar las
comunicaciones del
Proyecto para
determinar las
necesidades y medios
de comunicacin que
requieren los
interesados
No aplica
Estimacin de
tiempo de
cada actividad
y presentacin
del
cronograma
con su
correspondient
e ruta crtica.
No aplica
No aplica
No aplica
Roles y
Responsabilidades
Matriz de
Comunicaciones
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Estimacin de
habilidades,
competencias,
cantidad de personal
as como roles y
responsabilidades.
No aplica
No aplica
Registro de los
interesados,
canales de
comunicacin,
necesidades y
frecuencia de
informacin.
33
4. DESARROLLO
34
El inicio del proyecto para el cual se presenta este plan se encuentra supeditado a
la conclusin de la obra civil, la cual es ejecutada por la Unidad Estratgica de
Negocios Proyectos y Servicios Asociados, PySA, unidad adscrita al ICE.
Consta de las siguientes obras: confeccin de 9 cajas de registro cuyas
dimensiones internas sern de 2.70 metros de largo, 2.70 metros de ancho, 1.70
metros de profundidad; 1 canaletas con dimensiones internas de 10 metros de
largo, 2 metros de ancho, 1.70 metros de profundidad; 1 canaleta con dimensiones
internas de 18 metros de largo, 2 metros de ancho, 1.70 metros de profundidad;
16 bases o pedestales para transiciones.
Por su parte la obra elctrica consiste en la instalacin de 7197 metros de
conductor mono polar calibre 500 mcm, aislamiento EPR 133% con neutro al
35
36
Los proyectos son generalmente dinmicos lo que hace que surjan cambios a
medida que ste avanza, lo importante es tener control y lgicamente el
conocimiento de los cambios, esto para realizar los ajustes necesarios y evitar
atrasos o afectaciones en el alcance del proyecto, una forma de lograr lo
mencionado anteriormente es implementando una herramienta que permita
gestionar adecuadamente estos cambios, con lo cual se continua con el desarrollo
del proyecto y ayuda a mantener la armona entre los involucrados del proyecto.
Para realizar el Control del Alcance se deber utilizar como gua el documento o
plantilla denominada Declaracin del Alcance el cul se presenta en el anexo 7,
este documento define y gua al evaluador en la revisin del Alcance.
En la figura nmero 5 se presenta el instrumento o plantilla que permitir ejercer el
control y anlisis de los cambios solicitados, solicita datos bsicos de orden, que
permiten evaluar el cambio, la magnitud y el impacto que este provoca en las
reas de conocimiento del Plan de Proyecto, adems deber de incluir el nombre
del solicitante del mismo y lgicamente la aprobacin o no del Director del
Proyecto.
37
38
Plan de Proyecto
Canalizacin
Subterrnea
Adquisicin de
materiales y
traslado al sitio
Preparacin y
Optimizacin del
sitio de trabajo
Preparacin de
Transiciones
Instalacin de
Puestas a Tierra
Instalacin de
Conductor
Estraccin de
agua de cajas
y ductos
Limpieza de
residuos
Instalacin de
infraestructura
Elctrica
Diseo de
sistema
Instalacin de
conductor
Estructura
de resumen
Inspeccin y
verificacin de
dimenciones
Instalacin de
lnea gua en
ductos
Instalacin de
tubos HG
Instalacin de
electrodos
Etiquetado y
sealizacin
de fases
Estructura
de resumen
Instalacin de
conductores y
verificar
medidas
Inspeccin de
canalizacin
Inspeccin de
acabados en entradas
de ductos
Confeccin de
requerimientos
de materiales
Desmantelamient
o de la red Area
Instalacin de
soportes
Instalacin de
terminaciones
Inspeccin de
continuidad
en el trazado
Trmites de
materiales en
el comercio
Energizacin y
pruebas a
circuitos
Subterrneos
Inspeccin de la
Obra Civil
Pruebas de
esfuerzo
Localizacin y
traslado
materiales ICE
Solicitud de
suspensin de
servicio
Aviso a los
clientes
Consulta de
inventarios
Solicitud de
traslado de
materiales
Traslado de
materiales
Inventario e
inspeccin de
materiales
Consulta a
proveedores y
proformas
Documento de
solicitud de
presupuesto
Asignacin de
presupuesto
Compra de
materiales
Solicitud de
dsconexin
UEN
Transporte
Aprobacin
UEN
Transporte
Inventario e
inspeccin de
materiales
Conexin
circuitos 1 y 2
Conexin
circuitos 3 y 4
Pruebas de
secuencia y
orden de fases
Conexin de
conductores
Conexin
circuitos 5 y 6
Conexin
circuitos 7 y 8
Conexin
circuito 9
39
Descripcin
Sub Actividades
Duracin
Responsable
Salida
requerimientos de materiales.
1.1.2 Consulta a proveedores y
proformas.
1.1.3 Documentos de solicitud
de presupuesto.
1.1.4 Asignacin de presupuesto
1.1.5 Compra de materiales.
1.1.6 Inventario e inspeccin de
materiales.
13 das
Director del proyecto
Informe de inventario de la totalidad de materiales en custodia.
40
41
Descripcin
14 das
Supervisor Jorge Artavia Ramrez
Informe sobre el estado y actuado en cada actividad.
Tuberas listas para recibir conductor.
42
Una vez aceptada la obra civil se deben limpiar las cajas de registro y canaletas
de sobrantes de la construccin, as como drenar el agua acumulada mediante
bombas de succin depositndola en el sistema de drenaje de la subestacin,
asegurando con lo anterior que el ingreso del personal sea cmodo y seguro. Las
tuberas deben ser limpiadas y tambin se debe verificar su dimetro a travs de
todo el recorrido, descartando cualquier obstruccin o estrechamiento debido al
paso de vehculos pesados o movimientos telricos. sta labor es sumamente
importante ya que asegura el xito del sondeo del conductor. En el cuadro 9 se
puntualizan los entregables generados por sta actividad.
43
Descripcin
Duracin
Responsable
Salida
8 das
Supervisor Jorge Artavia Ramrez
Totalidad de las guas instaladas
44
Descripcin
Sub Actividades
4.2 Instalacin de tubos de Hierro
Galvanizado para las transiciones.
Duracin
Responsable
Salida
4.1.1 Inspeccin y
aseguramiento del sitio de
trabajo.
4.1.2 Instalacin de herrajes
elctricos en los postes de las
transiciones.
4.2.1 Instalacin de tubos de
hierro galvanizado y fijacin a los
postes de las transiciones.
4.2.2 Instalacin de puestas a
tierra de pararrayos y tubos en
las transiciones.
10 das
Director de Proyecto y Supervisor Jorge Artavia Ramrez
Transiciones listas.
Informe al detalle de estado de transiciones y tubera de HG.
45
Descripcin
Sub Actividades
Duracin
Responsable
Salida
6 das
Director de Proyecto y Supervisor Jorge Artavia Ramrez
Informe escrito sobre mediciones finales de resistividad y
configuracin de las puestas a tierra.
46
47
Descripcin
Sub Actividades
6.2 Etiquetado e identificacin
de secuencia de fases.
Duracin
Responsable
Salida
37 das
Supervisor Jorge Artavia Ramrez
Informe sobre el resultado de pruebas de secuencia de
fases.
Informe del etiquetado de conductores en cada circuito.
48
Una vez concluidos los terminales y antes de ser energizados con el voltaje de
lnea, 34.5 KV, se deben realizar pruebas de aislamiento a cada conductor por
separado, comprobando la inexistencia de arborescencias, humedad y que el nivel
de aislamiento cumpla con la norma, pruebas de Hipot. sta tarea se realiza con
personal altamente capacitado y herramientas especializadas. Una vez realizadas
las pruebas de Hipot y comprobada la secuencia de las fases los conductores se
pueden conectar a la Red Elctrica, en un extremo del lado de la Subestacin y en
el otro extremo en la transicin areo subterrneo fuera del permetro de la
Subestacin. Para ejecutar sta labor se deben realizar suspensiones del servicio
elctrico, afectando a directamente a los clientes servidos, por lo que la ejecucin
de las tareas se debe realizar un circuito a la vez y de acuerdo al juicio de
expertos el tiempo requerido para cada conexin es de 3 horas efectivas. En el
cuadro 13 se observan todos los paquetes de trabajo que genera ste entregable.
49
Descripcin
Sub Actividades
Duracin
Responsable
Salida
16 das
Director de Proyecto y Supervisor Jorge Artavia Ramrez
Informe escrito sobre resultado de las pruebas de esfuerzo.
Informe sobre la condicin en que queda cada salida de circuito.
50
Descripcin
Sub Actividades
8.2 Recuperacin, inventario
y devolucin de los
materiales.
Duracin
Responsable
Salida
8.1.1 Desmantelamiento y
recuperacin de la
infraestructura elctrica area.
8.2.1 Inventario de materiales.
8.2.2 Confeccin de documentos
de devolucin.
8.2.3 Devolucin de materiales
al almacn ICE o al rea de
manejo de desechos.
7 das
Supervisor Jorge Artavia Ramrez
Inventario y copia de la recepcin de materiales
recuperados.
51
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para
administrar la finalizacin del proyecto a tiempo. (PMI, 2008).
Una vez definido el alcance de ste proyecto es necesario desarrollar o gestionar
el tiempo del mismo, ya que los proyectos se deben ejecutar dentro de un plazo
establecido adems a lo interno del ICE los presupuestos asignados se deben
ejecutar dentro de ese plazo, de lo contrario ese presupuesto es cerrado y para
asignarlo nuevamente se debe iniciar el trmite y justificar ampliamente la sub
ejecucin.
En las siguientes secciones se explicar al detalle la gestin del tiempo en ste
proyecto.
Para definir las actividades del proyecto se debe tomar como base la EDT definida
en el Alcance y el criterio de expertos que han participado en proyectos similares
con amplia experiencia en el tema y los reglamentos emitidos por el Colegio
Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica en cuanto a las instalaciones
subterrneas de Media Tensin.
Un aspecto importante es que la construccin de este tipo de proyectos no es
nueva, se cuenta con registros de proyectos anteriores, existe documentos como
programas, reportes de avance de obras, presupuestos, informes finales y algunos
otros que sirven de base para implementar ste plan de proyecto.
52
53
54
55
56
57
y en general con el
58
Plan de
Gestin
Gestin de
Recursos
Comunica
Humanos
ciones
Director Regional
A, F
Director de Proyecto
Construccin
Pruebas
Cierre
A, I
A, F
R, F, A
R, F, A
R, A, F
Supervisor de
Seguridad
I, R
Supervisor de
cuadrillas
C, I
C, I
R, I
R, I, F
Jefe de cuadrilla
R, I
R, I
R, I
Personal de cuadrilla
R,I
R,I
Grupo Logstica
Topgrafo
C, I
Clientes externos
En donde:
R Responsable
A Aprueba
C Consultado
I Informado
F Firma
59
Director de
Proyecto
Supervisores de
campo
Competencias
Responsabilidades
Autoridad
1- Experiencia en Direccin de
Proyectos. 2- Conocimientos en la
metodologa de Administracin de
Proyectos descritos por PMI. 3- Manejo
en paquetes de cmputo MS Project,
Office 2007. 4- Conocimientos de la
organizacin interna de la institucin. 5Ser profesional en las siguientes reas
de la ingeniera: Elctrica,
Electromecnica, Industrial, Electrnica.
1- Coordinar el trabajo y
control del proceso de
administracin de
proyecto.
2- Participa en la
identificacin peridica
de riegos.
3- Genera informes de
avance.
1- Coordina, brinda
seguimiento a los
planes y desarrollo de
las actividades segn el
cronograma del
proyecto.
2- Genera informes de
avance y
requerimientos.
5- Autoriza retiro de
materiales.
6- Realiza pruebas de
aceptacin
1- Responsable de que
la totalidad del proyecto
se realice de acuerdo a
las normas de
seguridad establecidas
por la institucin.
2- Responsable del
seguimiento y aviso
ante el ente asegurador
de los accidentes
laborales.
3- Responsable de los
planes de capacitacin
en cuanto a seguridad.
1-Debe estar nombrado como TSE3A.
1- Responsable de la
2- Tener experiencia en construccin de canalizacin de los
redes elctricas. 3- Capacidad de
circuitos siguiendo
trabajar bajo presin. 4- Tener
diseos, rdenes
aprobados los cursos de Montajes
establecidas y
Elctricos, Electricidad Bsica,
cronograma de trabajo.
conexin de bancos de
2- Colabora en el
transformadores. 5- Poseer licencia B1 protocolo de pruebas a
los circuitos
1- Puede detener el
proyecto si detecta
prcticas o condiciones
inseguras mediante
comunicacin formal
con el Director del
Proyecto.
Supervisor de
seguridad
Jefe de cuadrilla
Miembros de
cuadrilla
1- Tiene autoridad
ante los miembros de
su grupo de trabajo.
2- Puede solicitar
cambios en los
miembros de su grupo
de trabajo mediante
justificacin escrita
ante el supervisor.
Baja
60
Apoyo Logstica
1- Soporte
administrativo a todo el
equipo de proyecto en
cuanto a planillas,
materiales, rdenes de
trabajo, trmites de
facturas.
2- Tabular informacin
de los diferentes
informes.
3- Custodia de toda la
documentacin e
informacin que genere
el proyecto.
Baja
implementar
fomentada
por
el
director
es
factor
del
equipo
de
trabajo
se deben obtener
por medio
de
61
62
4.4.7 Capacitacin
Para ste proyecto la nica capacitacin es un refrescamiento en medidas de
seguridad personal y en la topologa de la red elctrica, esto debido a la
experiencia tcnica de los miembros del equipo en las labores tcnicas a
desarrollar.
El primer aspecto deber asumirlo el encargado regional de salud ocupacional y el
segundo el Gerente del rea de Operacin de Redes, ambos mediante charlas y
documentos de informacin que se entregarn en las sesiones de capacitacin
que se programarn de acuerdo a las necesidades y desarrollo del proyecto en el
aula de capacitacin situada en Alajuela.
La capacitacin externa no ser necesaria, sin embargo cada miembro del equipo
de trabajo deber contar con algunas competencias, las mismas se mostraron en
el cuadro nmero 16.
63
garantizar
que
la
generacin,
la
recopilacin,
la
distribucin,
el
64
Nombre
Rol Primario
Inters /Objetivo
Integrar , coordinar y supervisar
proyecto, para que estos sean
exitosos
Aprobar requerimientos
funcionales y velar por la
adecuada implementacin de los
mismos.
Diseo de los circuitos,
construccin de los circuitos,
inspeccin y pruebas de los
requerimientos tcnicos;
maquinaria y herramientas a
adquirir.
Influencia
Director
Proyecto
Dirigir y controlar
el proyecto
Director
Regional
Gerenciar los
proyectos desde el
punto de vista
funcional
Empleados de
diversas reas
Funcionales
Interesado Interno
Supervisores
de cuadrillas
Interesado Interno
Directa
Topgrafo
Interesado Interno
Indirecta
Clientes
externos
Interesado directo
Consejo
directivo
Patrocinador,
mxima autoridad y
dueo proyecto
Apoyo Tcnico
y administrativo
Apoyo a Gerencia
Tcnica
Maquinaria y
Equipo
Interesado Interno
rea de Salud
Ocupacional
Interesado Interno
Beneficiario Directo,
comprador de servicios
Patrocinador
Definir requerimientos
Tcnicos, aplicables en el
proyecto
Proveer servicios de
maquinaria especial y transporte
de materiales
Brindar asesora y vigilar el
cumplimiento de las normas de
seguridad por parte del equipo del
proyecto
Directa
Directa
Directa
Directa
Directa
Mxima
Indirecta
Directa
Directa
65
66
67
Dirigido a
Inicio del
Proyecto
Director
Regional
Al inicio del
Proyecto
Director del
Proyecto
Web, E-mail
Inicio del
Proyecto
Gestor de
Redes
Al inicio del
Proyecto
Director del
Proyecto
Web, E-mail
Planificacin de los
mtodos a utilizar en la
construccin de los
circuitos y la seguridad a
emplear
Presentacin
Power Point,
presencial
Frecuencia
Responsable
Propsito
Recursos
Reuniones de
planificacin
Gestor de
Redes, equipo
del Proyecto
Semanal
Director del
Proyecto
Avances
Director
Regional, Gestor
de Redes,
Clientes externos
Semanal
Director del
Proyecto
E-mail,
presencial
Minutas de
reuniones
Participantes
Asistente del
Director del
Proyecto
Presencial y
nota interna
formal
Presentacin
Power Point,
presencial
Incidentes
Director del
Proyecto
Cada vez
que se realicen
las reuniones
de planificacin
Cuando
ocurran
Supervisores de
obra
Director
Regional, Gestor
de Redes,
Clientes externos
Mensual
cuando sea
requerido
Director del
Proyecto
Requerimientos de
implementos, anlisis de
cada trabajo mediante
paros de corriente en
cuanto a seguridad
ocupacional
Cierre del
Proyecto
Al finalizar el
proyecto
Asistente del
Director del
Proyecto
Carta formal
Lecciones
aprendidas
Director del
Proyecto
Supervisores de
obra
E-mail, carta
formal
Director del
Proyecto
Comunica el cierre
Presentacin
Power Point,
presencial
Planificacin
de la Seguridad
Reunin de
cierre
Todos los
interesados
Al finalizar
cada etapa del
proyecto
Al final del
Proyecto
68
69
CONCLUSIONES
Una vez finalizado ste Plan de Proyecto se destacan las siguientes conclusiones:
70
71
RECOMENDACIONES
Una vez analizadas las conclusiones a las que llegamos con ste Plan de
Proyecto se realizan las siguientes recomendaciones:
72
73
BIBLIOGRAFIA
74
75
ANEXOS
76
Firma:
77
78
79
80
81
Fecha ________________________
Nombre del Proyecto
_______________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Actividades Desarrolladas a la fecha.
________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Compromisos cumplidos a la fecha
__________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Compromisos pendientes a la fecha.
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Porcentaje de avance tcnico del Proyecto ______________
82
83
Entregables:
1- Declaracin del Alcance del Proyecto, Estructura de Desglose de Trabajo, Diccionario
EDT.
2- Cronograma del Proyecto, Diagrama de red del cronograma del Proyecto.
3- Plan de Recursos Humanos.
4- Plan de Gestin de Comunicaciones.
Supuestos:
-El personal ICE de la Direccin Regin Central tiene el conocimiento necesario y se encuentra
certificado para la elaboracin de terminaciones en ste tipo de conductor.
-La mayora de los materiales se encuentran en los almacenes del ICE.
-Algunos materiales se deben ser adquiridos en el comercio local.
-Las autorizaciones, planos y diseos de otras instituciones estatales que compartirn
servidumbre con la canalizacin se encuentran al da.
- Obra civil previamente ejecutada.
-Trabajos adicionales a la obra tal como remocin de postes y anclajes existentes no se
tomaran en cuenta y los deber ejecutar el cliente directo.
-El personal requerido para la ejecucin del proyecto forma parte actual de la planilla de la
institucin.
-Se cuenta con la autorizacin de los Gerentes funcionales para ceder los recursos humanos
requeridos.
-Flujo de caja del presupuesto nicamente para la compra de materiales en el comercio local.
-Se cuenta con la maquinaria y vehculos necesarios por lo que no es necesario su adquisicin
o alquiler.
Restricciones o limitaciones:
-Algunas actividades del cronograma dependientes de cambios climticos.
-Trabajos o actividades conexas que requieren suspensiones del servicio elctrico
condicionadas a requerimientos de algunas empresas.
- Resistencia del personal tcnico de cuadrillas a ejecutar ste tipo de trabajos.
Identificacin de grupos de inters (stakeholders)
Cliente(s) directo(s):
Unidad Estratgica de Negocio Servicio al Cliente.
Direccin Regional Servicio al Cliente.
rea de Operacin de Redes Elctricas de Alajuela.
Cliente(s) indirecto(s):
Usuarios del Servicio Elctrico.
Comunidad.
Instituciones pblicas involucradas con permisos.
Unidad Estratgica de Negocios Transporte de Electricidad.
Aprobado por:
Firma:
84
85