50 maneras de mejorar tu

productividad como freelance

Traduccin muy libre por DaniFreelanci

del post 50+ Ways to Improve your
Productivity as a Freelancer,
FreelanceSwitch.com

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Objetivos
1. Define tus objetivos como freelance. Recuerda: nosotros no
tenemos a un jefe encima presionndonos para que
cumplamos con las previsiones

2. Analiza y evala los progresos y el cumplimiento de esos

objetivos. Darse cuenta de que hemos cumplido nuestros
objetivos es realmente alentador, y ver dnde nos hemos
quedado cortos nos ayuda a realizar los ajustes necesarios
para mejorar la productividad.

3. Desafate a ti mismo! Los objetivos slo sern efectivos si

constituyen un reto.

4. Traza un plan a largo plazo. El da a da es frentico y la

actividad acaba por engullirnos. Este plan puede ayudarte a

tomar las decisiones que te conducirn a donde realmente
quieres estar.
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Uso del email y comunicacin

5. Organiza tu buzn de entrada en el correo.
6. Unifica tus cuentas de correo. Usa un slo buzn de entrada para tener
todo en el mismo lugar.

7. Trabaja con el correo cerrado. Cuantas menos distracciones encuentres,

ms alta ser tu productividad.

8. Desarrolla plantillas para tus mensajes ms frecuentes. Siempre

podremos adaptarlos o personalizarlos para ajustarlos a cada situacin.

9. Vaca tu buzn de entrada siempre que puedas. No hay nada como un buzn de entrada
vaco para que puedas relajarte y centrarte en tu trabajo.

10. Usa un gestor de contactos. Te ayudar a seguir la pista a cada uno de ellos, y ahorrars
tiempo para dedicarlo a otras tareas.

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Tareas
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11. Establece una lista de tareas (to-do-list).

12. Mantn una lista de tareas semanal para tener
siempre una perspectiva ms amplia.

13. Alinea tus tareas con tus objetivos. No

trabajes a lo loco. Antes de crear tu lista de

tareas, repasa tus objetivos.

14. Evalate a ti mismo al final del da

simplemente repasando tu lista de tareas: fjate

en cules has conseguido finalizar y cules no.

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Gestin del tiempo

15. Asgnate un tiempo determinado para navegar por Internet, y no
superes el lmite.

16. Utiliza un calendario online (por ejemplo, Google Calendar). Te

ayudar a controlar tus plazos de entrega, tus citas y compromisos.

17. Reduce tus suscripciones a servicios de noticias RSS.

18. Mantn carpetas separadas en tu lector de noticias
para los asuntos personales y de trabajo.

19. Reduce el nmero de personas a las que sigues en

Twitter.

20. Utiliza una herramienta de gestin de tiempo

(Toggl, Tick o Harvest son algunas de las posibilidades)

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Gestin del tiempo

21. Identifica tus prdidas de tiempo ms habituales. Cada uno tenemos las nuestras.
22. Resrvate un tiempo para aprender cosas nuevas, cosas divertidas e interesantes.
23. Identifica cules son tus momentos ms productivos del da. As podrs desarrollar el trabajo
ms complejo en las horas ms productivas.

24. Usa dos monitores. A veces perdemos demasiado tiempo

cambiando de un navegador a otro, o de un programa a otro.

25. No pierdas de vista las tareas ms comunes. Es mejor

afrontarlas que dejar que se apilen en un montn gigante.

26. Trabaja primero en las tareas pequeas. Cuando te enfrentes

a una lista de 10 tareas, y puedas completar 5 de ellas de forma
rpida, empieza por ah.

27. Resrvate un tiempo para reforzar tus contactos en Internet.

El networking es una parte fundamental del trabajo de un
freelance.

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Organizacin
28. Utiliza un bookmark o gestor de favoritos como Delicious o Diigo. Te facilitar el trabajo.
29. Construye hbitos. Por ejemplo, intenta entrar en la rutina de consultar tu correo en un
determinado momento del da.

30. Contrata o pide a alguien que te eche una mano si tienes ms trabajo del que puedes manejar.
31. Saca trabajo fuera cuando te convenga. Piensa que habr otra persona que puede hacerlo ms
rpidamente y de forma ms barata. As puedes centrarte en lo que te da ms beneficios.

32. Usa una pizarra. Muchas veces te resultar ms

apetecible anotar algo en la pizarra que utilizar
un programa online.

33. Asigna prioridades. Es esencial que puedas

asignar diferentes prioridades a cada tarea para

aprovechar mejor tu tiempo.

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El cuerpo
34. Tmate un descanso cuando sea necesario. Despjate y refresca tu mente.
35. Haz ejercicio fsico. Si ests sano y en forma podrs mejorar tu productividad: ms energa =
ms capacidad de concentracin.

36. Duerme lo suficiente. Si no lo haces, arrastrars el cansancio durante el da, y acabars

haciendo menos aunque dediques ms horas.

37. Lleva una dieta sana. Haz un esfuerzo por comer alimentos

sanos, y no abuses de las comidas y bebidas que te proporcionan

un subidn de energa inmediato y un bajn posterior.

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Equilibrio mental y emocional

38. Cambia y renueva tu entorno de trabajo.
39. Planifica tus vacaciones con antelacin, de lo contrario,
puede que al final nunca te las cojas.

40. Celebra tus xitos! Celebra cada pequeo avance. Haz algo
con lo que disfrutes y que te anime a seguir adelante.

41. Constryete una oficina cmoda. Echa un vistazo al lugar en

el que trabajas y piensa en qu puedes hacer para sentirte

ms a gusto y mejorar tu productividad. Qu tal unas plantas?

42. Mantn tu espacio de trabajo despejado y limpio. Sin duda

te ayudar a trabajar ms a gusto y mejor.

43. Intenta aceptar trabajos que te permitan disfrutar (si tienes

la opcin, claro).

44. Practica alguna actividad que te relaje. Busca algo con lo que disfrutes y te permita desahogarte
y librarte de la presin. Para mucha gente, lo mejor es el ejercicio fsico.

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Las cuentas
45. Usa un gestor de facturas. Te recomendamos facturagem.com Es

realmente sencillo y te permite generar tus facturas en menos de un

minuto.

46. Utiliza un programa de contabilidad sencillo. En el mercado hay

herramientas muy sencillas que hacen todo lo que necesitamos. Te

proponemos lessaccounting.com

47. Contrata a alguien que te lleve las cuentas. En muchos casos,

conseguirs ser ms productivo si contratas a un contable que se

encargue de esas tareas y te quite presin.

48. No intentes aceptar todos los trabajos. Estudia las condiciones del encargo y no tengas
miedo de rechazarlo si puedes elegir otro ms productivo.

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Mrcate unos lmites

49. Establece las horas de trabajo. Cuando tu oficina est
en tu propia casa, es muy fcil que acabes trabajando
muchas ms horas de las que tenas previsto.

50. Separa las reas de trabajo de las reas en las que

vives. Si ests dentro de tus horas personales pero

resulta que te encuentras en un rea de trabajo, es muy
fcil que te sientas como si estuvieras trabajando. A tu
mente le costar relajarse.

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