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1.

IMPORTNCIA DA GESTO DE CUSTOS


A estruturao de um sistema de custos nas MPEs, no apenas uma necessidade contbil. uma
necessidade administrativa, pois, sem conhecer os custos, diferentes decises que se apresentam,
como: que preo cobrar para um novo produto ou para um pedido especial, qual o nvel de
descontos que pode ser concedido a um cliente, eliminao de produtos que apresentam prejuzos,
terceirizao de atividades, aquisio de novos equipamentos, mudanas no processo de fabricao
etc., so tomadas de forma intuitiva pelos gestores.

1.2 CONTROLE DOS GASTOS


Uma empresa, independentemente do setor em que atua, realiza uma srie de gastos vinculados
administrao, vendas e produo de bens ou realizao de servios. Veremos, na sequncia, que os
gastos podem ser classificados em custos, despesas e (investimentos).
Independentemente da classificao dos gastos, importante que as empresas tenham um controle e
gerenciamento eficiente sobre eles, inclusive para a correta discriminao em custos, despesas e
investimentos. Sugere-se elaborar uma planilha e nela identificar todos os gastos 1 da empresa.
Alguns destes gastos podem ser alocados imediatamente aos departamentos que os deram
origens (so especficos destes departamentos) e outros so comuns a mais de um departamento. O
Quadro apresenta os departamentos de uma empresa industrial agrupados em trs grandes divises:
Administrativa, Comercial e Industrial. Assim, os gastos desta empresa que so imediatamente
identificados com cada departamento, so a eles alocados sem maiores dificuldades. Entretanto, h
aqueles gastos gerais, que so comuns a todos os departamentos pertencentes a uma diviso
especfica, ou empresa como um todo. Neste caso, tais gastos so registrados na conta gastos
comuns e rateados aos departamentos que os consomem, utilizando, para isso, uma base de rateio
que seja razovel (a estrutura deste quadro permite adequ-lo s empresas comerciais e prestadoras
de servios).

1.3 Os custos do produto so calculado pela seguinte forma:

Custos do produto
Custos Diretos
- Valor de Compra
- Mo de obra direta
Custos Indiretos
- Energia eltica
- Depreciao
- Demais materiais que no se enquadram no
valor da compra ( materias de limpeza para o
conservamento dos produtos )
- Mo de obra indireta
- Etc.

A mo de obra direta est associada queles funcionrios que atuam diretamente na venda ao cliente
(empresa comercial).
A mo de obra indireta corresponde queles funcionrios que atuam em atividades de apoio, por
exemplo na superviso, no almoxarifado, na limpeza etc.

1.4 Salario dos funcionarios:


Ainda, h que se acrescentar a esse valor demais custos associados aos salrios que a empresa
incorre para com os funcionrios, como:

frias, abono de frias, 13 salrio etc.;


que alm das horas trabalhadas, os funcionrios, no caso horistas, recebem os domingos/feriados
como complementao de sua remunerao;
as faltas justificadas, por motivos previstos em lei, que as empresas so obrigadas a pagar;
os valores que as empresas so obrigadas a recolher a ttulo de contribuio ao INSS sobre a folha
de pagamentos e ao FGTS.
que, quando da resciso do contrato de trabalho, as empresas pagam multas sobre o FGTS, aviso
prvio etc., em se tratando de dispensa sem justa causa.
Os custos do salrio de um funcionario acaba sendo mais caro do que simplesmente o salario fixo
que o funcionrio recebe pois tem os encargos que so divididos em:
Contribuio Previdncia Social (INSS)
SAT (SEGURO ACIDENTE DE TRABALHO) (mdia *)
FGTS
DSR (DESCANSO SEMANAL REMUNERADO)
FRIAS + 1/3 FRIAS
AVISO PRVIO
AUXLIO DOENA
13 SALRIO
FALTAS ABONADAS

Tudo isso acaba acarretando em um acrcido nas despesas para a empresa.

Telas da funcionalidades
2 Requisio de material

2.1

Custo de mo de obra direta

2.2 Dispesas departamentais:

CONTAS
Remunerao
Encargos
Outros encargos
Aluguel
Energia
Manuteno
Depreciao
Materiais indiretos
gua
Luz
Telefone
IPTU
Servios tercerizados

GASTOS COMUNS DA EMPRESA

DEPARTAMENTO DA ADMINISTRAO
GASTOS
RECURSOS
COMUNS
HUMANOS
FINANC.
TOTAL
R$ 13.000,00
R$ 13.000,00
R$ 6.000,00
R$ 6.000,00
R$ 0,00
R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
R$ 3.400,00
R$ 3.400,00
R$ 1.200,00
R$ 1.200,00
R$ 800,00
R$ 800,00
R$ 400,00
R$ 400,00
R$ 200,00
R$ 200,00
R$ 350,00
R$ 350,00
R$ 300,00
R$ 300,00
R$ 4.200,00
R$ 4.200,00
R$ 0,00
R$ 0,00

Total:
OBS:
Entenda remunerao por: salrios, horas extras, adicional periculosidade etc.
Entenda outros encargos por: alimentao, transporte, seguro de vida etc.

2.3

Descriminao de encargos:

R$ 33.850,00

Discriminao dos encargos


Contribuio Previdncia Social (INSS)
SAT (SEGURO ACIDENTE DE TRABALHO) (mdia *)
FGTS
DSR (DESCANSO SEMANAL REMUNERADO)
FRIAS + 1/3 FRIAS
AVISO PRVIO
AUXLIO DOENA
13 SALRIO
FALTAS ABONADAS
TOTAL PARCIAL
TOTAL DOS ENCARGOS

0,2000
0,0200
0,0800
0,0000
0,1212
0,0840
0,0009
0,0909
0,0100
0,6070
0,6070

PERCENTUAL

60,70%

Esses 60,70% sero adicionadas ao custo do funcinrio para a empresa, exemplo:

Nome:
Setor:
Cargo:
Salrio:

ROBERTO MENDES LIMA


ADMINISTRATIVO
AUXLIAR ADMINISTRATIVO
R$ 1.800,00

O valor pago pela empresa no ser 1.800 reais, e sim 1.800 + (1.800*0,6070) que esse funcionrio custara
para a empresa R$ 2892,60 sem os encargos adicinais j rescrito a cima.
2.4 Demonstrao de resultados:

Demonstrao de Resultados
Receitas de vendas
Custo dos produtos vendidos
Lucro Bruto
Despesas Administrativas
Despesas de Vendas
Lucro Operacional
Imposto de Renda
Lucro Lquido

R$ 130.000,00
-R$ 70.000,00
R$ 60.000,00
-R$ 20.000,00
-R$ 10.000,00
R$ 30.000,00
-R$ 12.000,00
R$ 18.000,00

2.5 Estrutura principal de custos da empresa

Estrutura principal de custos da empresa


Itens de Custos

Mercadoria Comprada (sem impostos creditveis)


ICMS (dbito)
IPI (dbito)
COFINS(dbito)
Energia Eltrica
Salrios e Encargos Sociais - operadores de almoxarifado
Comisses sobre vendas
Fretes de entrega de produtos
Servios de manuteno de terceiros
Salrios e Encargos Sociais administrao
Adicionais
Total de custos
Faturamento

Resultado

Preo
R$ 10.524,58
R$ 7.753,55
R$ 4.843,97
R$ 3.682,27
R$ 1.710,58
R$ 1.705,25
R$ 1.694,59
R$ 1.001,83
R$ 1.380,19
R$ 809,99
R$ 5.030,48

% sobre faturamento

% acumulado

19,75

19,75

14,55

34,3

9,09

43,39

6,91

50,3

3,21

53,51

R$ 40.137,28
R$ 53.289,00
R$ 13.151,72

3,2

56,71

3,18

59,89

1,88

61,77

2,59

64,36

1,52

65,88

9,44

75,32

75,32

75,32

100
24,68