Diccionario de datos

Es un catalogo, un deposito de los elementos en un sistema. Como su nombre

lo sugiere estos elementos se centran alrededor de los datos y la forma en que
estn estructurados para satisfacer los requerimientos del usuario y las
necesidades de las organizaciones. En un diccionario de datos se encuentra la
lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos en todo el
sistema. Los elementos ms importantes son flujos de da tos, almacenes de
datos y procesos. El diccionario guarda los detalles y descripciones de todos
estos elementos.
El diccionario de3 datos es una lista organizada de todos los datos pertinentes
al sistema, con un conjunto de definiciones precisas y rigurosas para que tanto
para que el analista como el usuario se entiendan.
En el diccionario de datos se realizan los siguientes procesos:
1- Se describe el significado de los flujos y almacenes que muestran los
DFD.
2- Se describe la composicin de los paquetes de datos que se mueven a
travs de los flujos de datos.
3- Se describe la composicin de los paquetes de datos en los almacenes.
4- Se especifican los valores y unidades relevantes de piezas elementales
de informacin entre los flujos de datos y los almacenes de datos.
5- Se describe los detalles de las relaciones entre las entidades que
aparecen en un diagrama ER (Entidad de relacin).

Definicin de elementos
El nivel ms importante de datos es el elemento datos (es un campo). Ninguna
unidad mas pequea tiene significado para los analistas de sistema o usuarios.
Los elementos datos son los bloques bsicos para todos los dems datos del
sistema. Por si mismo conllevan suficiente significado para el usuario.

Diccionario de datos
Contiene las caractersticas lgicas de los sitios donde se almacenan los datos
del sistema, incluyendo: Nombre, Descripcin, Alias, Contenido y Organizacin.
Identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se
necesita el acceso inmediato a la informacin, se desarrolla durante el anlisis
de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la determinacin de
los requerimientos del sistema, su contenido tambin se emplea durante el
diseo.

Razones para su utilizacin

1- Para manejar los detalles en sistemas muy grandes ya que tienen
enormes cantidades de datos.
2- Para signarle un solo significado a cada uno de los elementos y
actividades del sistema.
3- Para documentar las caractersticas del sistema incluyendo: partes o
componentes as como los aspectos que la distinguen. Tambin es
necesario saber bajo que circunstancia se lleva a cabo cada proceso. Y
con qu frecuencia ocurren. Produciendo una compresin ms completa.
4- Par facilitar el anlisis de los detalles con la finalidad de evaluar las
caractersticas y determinar donde efectuar cambios en el sistema
Caractersticas
1- Naturaleza de las transacciones: Las actividades de la empresa que se
llevan a cabo mientras se emplea el sistema
2- Preguntas: Solicitudes para la recuperacin o procesamiento de
informacin para generar una respuesta especfica.
3- Archivos y bases de datos: Detalles de las transacciones y registros
maestros que son de inters para la organizacin.
4- Capacidad del sistema: Habilidad del sistema para aceptar, procesar, y
almacenar transacciones y datos.
5- Localizar errores y omisiones del sistema: detectan dificultades y son
presentadas a travs de un informe.
Contenido de un registro de diccionario
El diccionario tiene dos tipos de descripciones para el flujo de datos del
sistema, son: los elementos y estructura de datos.
1- Elementos datos: Son los bloques bsicos para todos los dems datos
del sistema, por si mismo no le dan un significado suficiente al sistema.Se agrupan para formar una estructura de datos.
Cada entrada en el diccionario de datos consiste de un conjunto de datos
utilizados o producidos por el sistema.
Cada uno est identificado con:

Nombre: Para distinguir un dato de otro.

Descripcin: Indica lo que representa en el sistema
Un alias: Porque un dato puede recibir varios nombres, dependiendo de
quin use ese dato.
Una longitud: Porque es importante saber la cantidad de espacio para
cada dato.

Valores de los datos: Porque en un algunos procesos solo son permitidos

valores muy especficos para los datos. Si los valores de los datos estn
restringidos aun intervalo especfico esto debe estar en la entrada del
diccionario.

2- Estructura de datos: Es un grupo de datos que estn relacionados con

otros y que en conjunto describen un componente del sistema
Descripcin: Se construyen sobre cuatro (4) relaciones de componentes. Se
pueden utilizar las siguientes combinaciones, ya sean individualmente o en
conjuncin con alguna otra.
Relacin secuencial: Define los componentes que siempre se incluyen en una
estructura de datos
Relacin de seleccin: (uno u otro) define las alternativas para datos o
estructuras de datos incluidas en una estructura de datos.
Relacin de iteracin: (Repetitiva) define la repeticin de un componente.
Relacin opcional: Los datos pueden o no estar incluidos, sea, una o ninguna
iteracin.

Notacin
Los analistas usan smbolos especiales con la finalidad de no usar demasiada
cantidad de texto para la descripcin de las relaciones entre datos y mostrar
con claridad las relaciones estructurales. En algunos casos se usan trminos
diferentes para describir la misma entidad (alias). Esto se representa se con un
smbolo (=) que vincula los datos.
Tipos de diccionarios
1- Off line: Se ocupa de mantener el diccionario en condiciones (operativo).
No tiene injerencia en el uso dinmico de los datos.
2- OnLine: Trabaja junto con el compilador. Impide que el programador
defina los datos en el programa y los toma directamente del diccionario.
Verifica que los datos nombrados existan en el diccionario. Incorpora al
programa desde el diccionario la definicin de los datos.
3- InLine: No incorpora la definicin de datos en el programa, si no que la
carga cuando la ejecuta.

Tarea: Glosario de trminos, individual, carpeta amarilla identificada, Portada,

contenido, Referencias electrnicas y/o bibliogrficas.
Discriminar las siguientes definiciones y visualizar un ejemplo de cada una de
ellas (solo uno, no se valen dos).
Sistema
Sistema abierto
Sistema Cerrado
Subsistema
Sper Sistema
Conglomerado
Sinergia
Recursividad
Insumo o entrada
Proceso
Producto o salida
Retroalimentacin
Lmites o fronteras
Medio ambiente o entorno
Entropa
Negentropia
Organicidad
Equilibrio
Homeostasis
Equifinalidad
Sistmico
Sistemtico.