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Versin 1.0
Proyecto (1): Vacaciones familiares a Europa.
Director del Proyecto (id): Carlos Monzn.
Fecha: 07/01/2015
ndice
1.
2.
3.
4.
RESUMEN FINAL.................................................................................................. 20
Versin no.
Fecha
Modificacin realizada
Autor
07/01/2015
Carlos Monzon.
En general
Tomar un periodo de descanso en familia, para poder unir ms los lazos existentes
que se a veces se pierden por falta de tiempo y por ser muy distintos los horarios
de los mismos, entonces la convivencia se hace menos. En las vacaciones
familiares se tratarn de pasar el mayor tiempo posible junto si es que no es el cien
por ciento del tiempo.
Observaciones personales:
Que este sea un marco de referencia hacia los posibles y futuros proyectos ya sean
familiares, personales o laborales ya que estas vacaciones llevaren la batuta de
todo lo relacionado a la planificacin, ejecucin y control de ellas y estas sern
aplicables a cualquier rama de conocimiento.
1.4
Contexto de la familia:
Recreacin familiar.
Conocer mas acerca de la culturas de los paises visitados.
Fortalecer los lazos familiares.
Promover el estudio de nuevos idiomas hacia la familia.
Contenido:
Como las vacaciones van dirigidas hacia la recreatividad y la educacion estas
tendran tiempo compartido y se tratara de recolectar la mayor informacion posible
como lo son folletos, fotos, indagacion a residentes de la zona, entre cada actividad
en las cuales se obtiene informacin se estara en familia observando y divirtiendose
al maximo.
Alcance del proyecto:
El proyecto se basa en la union familiar y en el aprendizaje de otras culturas, por lo
tanto:
En primer lugar, pasar tiempo junto con la familia haciendo todas las actividades
posibles juntos, esto implica:
La familia har sus tiempos de comida juntos.
La familia iran a todas las excursiones de aprendizaje juntos.
En segundo lugar, para promover la inquietud por aprender cosas nuevas de las
culturas nativas:
Se consumiran productos, comida, etc. De la localidad en la que se
este actualmente.
En cada excursion, se socializara con nativos de la region visitada
para que se nos oriente hacia donde ir, que ser mas facil hacer y
visitar estando desde X a Y punto.
Antecedentes:
6
<VACACIONES
FAMILIARES A EUROPA>
<Proyecto No. 1>
CONFIGURACION DEL
PROYECTO
05/01/2015
Regreso a Guatemala.
Descripcin:
23/01/2015
Objetivos no cumplidos:
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
Recurso/presupuesto
Dinero en efectivo
Equipaje
unidad
--------------- Q. 70,000.00
5
Q. 10,000.00
importe ()
Hector Monzon.
3.2
Anlisis del ambiente del proyecto - Partes
involucradas(stakeholders)
<VACACIONES
FAMILIARES A EUROPA>
<Proyecto No. 1>
Indicar situacin de relaciones contextuales: sector de actividad, empresa cliente para la que se realiza el proyecto, empresa organizacin
permanente que dirige el proyecto y dentro de ella el lugar y desempeo del director del proyecto.
HECTOR
PADRE
ALTO
PODER
AURA
MADRE
HECTOR
HIJO
AURA
HIJA
BAJO
BAJO
CARLOS
HIJO
INTERES
ALTO
10
<VACACIONES
FAMILIARES A EUROPA>
<Proyecto No. 1>
Contexto/
Ambiente
Interes Alto
Potencial
01
Interes Bajo
Conflictiva
02
11
3.3
<VACACIONES
FAMILIARES A EUROPA>
<Proyecto No. 1>
Funciones en el
proyecto
Responsabilidades/
Habilidades
Nombre
Hctor Monzn
Hector Monzon
StakeHolder
StakeHolder
StakeHolder
Hector Monzn
Aura Duarte
Carlos Monzon
Aura Monzon
StakeHolders
StakeHolders
StakeHolders
StakeHolders
(Aura Duarte)
(Hector Monzon)
(Aura Monzon)
(Carlos Monzon)
12
3.4
Vacaciones
Definicion e
investigacio
Trifolear
Planificacion
Lista de lugares a
visitar
Viaje
Hacer
reservaciones
Visitar museos
Lista de paises
Avion
Visitar parques
nacionales
Ofertas de viajes
Hotel
Visitar pueblos
pequeos para
aprender idiomas
Otros
13
3.5
14
15
1.2
Ejecucion
1.2.1
Visitar museos
1.2.2
1.2.3
1.2.4
Convivir familiarmente
Funciones y contexto/ambiente
TABLA DE RESPONSABILIDADES EN EL
PROYECTO
Miembro del equipo del proyecto 1
<VACACIONES
FAMILIARES A EUROPA>
<Proyecto No. 1>
3.6
1.1
1.1.1
Recoleccion de trifoleares
1.1.2
1.1.3
Ofertas de viaje
1.1.4
Reservaciones
1.1.5
Hotel
1.1.6
Restaurantes
Cdigo de
WBS
1.1.7
1.2.5
1.2.6
1.3
Control
1.3.1
Cuestionarios
1.3.2
Preguntas
1.3.3
Reuniones grupales
1.3.4
Funciones
R .Responsabilidad directa
D ......Quien toma la decisin
I .. Quien Informa
C . Quien Contribuye
16
3.7
<VACACIONES
FAMILIARES A EUROPA>
<Proyecto No. 1>
Cantidad
revisada
(das)
Cantidad
actual
(das)
Desviacin
(das)
Reoleccion de
trifoleares
1.1.2
Lista de lugares a
visitar
1.1.3
Ofertas de viaje
+1
1.1.4
Reservaciones
1.1.5
Hotel
1.1.6
Restaurantes
1.2.1
Visitar museos
+1
1.2.2
Visitar parques
nacionales
-2
1.2.3
Visitar escuela de
idiomas
-2
1.2.4
Convivir
familiarmente
+3
1.3.1
Cuestionario
1.3.2
Preguntas
1.3.3
Reuniones grupales
Cdigo
WBS
Fase/paquete de
trabajo
1.1.1
Tipo de recursos
17
3.8
<VACACIONES
FAMILIARES A EUROPA>
<Proyecto No. 1>
Cdigo WBS, Partida
(la
WP-Ttulo
orientativa)
Planificacion
Personal
Ejecucion
Control
descripcin
es Prespto.
planificado
Prespto.
revisado
Presupsto. Desviacin
actual(final)
10,000
9,500
15,000
-5,000
Material
3,000
3,000
2,500
+500
Servicios externos
1,000
750
500
+500
Otros
2,000
3,500
4,000
-200
Total: 20,000
16,000
16,750
22,000
4,200
Personal
20,000
15,000
21,500
1,500
Material
10,000
6,000
8,000
2,000
Servicios externos
5,000
6,000
4,000
1,000
Otros
5,000
3,000
1,000
4,000
Total: 40,000
40,000
30,000
24,500
8,500
Personal
4,000
4,500
3,000
1,000
Material
3,000
3,000
3,000
Servicios externos
3,000
2,500
2,000
1,000
Otros
10,000
10,000
8,000
2,000
Total: 10,000
Presupuesto
Total del
proyecto
70000
18
3.9
<VACACIONES
FAMILIARES A EUROPA>
<Proyecto No. 1>
Proyecto en crisis
1) Estado general:
Proyecto en dificultades
Proyecto en dificultadoes
Actividades realizadas:
Visitar museos
Actividades recreativas
Actividades realizadas:
De acuerdo al plan.
Actividades recreativas.
Actividades realizadas:
Visitar museos.
Actividades realizadas:
De acuero al plan.
19
4. Resumen Final
El viaje de vacaciones a Europa de la Familia Monzon Duarte, no fue cumplido a
exactitud ya que hubieron objetivos y actividades no medibles y un poco
inalcanzables ya que por el poco tiempo no se iban a poder realizar.
Como director de proyectos se que de ahora en adelante se deberan de tomar en
consideracion los factores externos que pueden involucrar y con ello perjudicar con
el avance tanbien asi con las mismas partes interesadas que por su nivel de interes
puede ser muy bajo y no se pudieron controlar como por ejemplo los hijos que en
dado caso no se pudo cumplir el objetivo de pasar mas tiempo familiar dado que se
iban a lugares de esparcimiento nocturo discotecas, etc. A socializar con las
personas de este pais.
En el presupuesto, se presupuesto mucho mas de lo necesario y se deberia tener
un mejor control con ello, pero siempre dependiendo de factores externos, alto /
bajo en el tipo de cambio y restaurantes mucho mas accesibles que los indagados.
Por lo tanto, las vacaciones se dieron por concluidas a su llegada a Guatemala,
quizas no con todos los objetivos cumplidos, pero con mucha retroalimentacion de
parte de ellas.
20