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DO NOVO AO VELHO CONTINENTE: compartilhando experincias vividas no doutorado pleno em Portugal.

Luciana Ferreira da Costa


Doutoranda em Histria e Filosofia da Cincia
especialidade Museologia pela Universidade
de
vora,
Portugal.
Professora
do
Departamento de Cincia da Informao da
Universidade Federal da Paraba.

A minha histria com Portugal comeou com uma viagem


de frias no final do ano de 2011, em que tive a oportunidade de
conhecer lugares incrveis e, mais especificamente, as
Universidades de Aveiro e vora que me possibilitaram um
contato mais estreito com os amigos Professores Fernando Ramos
(na poca Diretor do Programa de Doutoramento em Informao e
Comunicao em Plataformas Digitais Universidade de Aveiro)
e Maria de Ftima Nunes (Diretora do Programa de Doutoramento
em Histria e Filosofia da Cincia especialidade Museologia).
Em 2012 participei do processo seletivo para o
Doutoramento em Informao e Comunicao em Plataformas
Digitais logrando xito, mas por questes normativas do Governo
Federal para afastamento de professor que ainda no computava
quatro anos de vnculo com a sua instituio no pude solicitar
afastamento para capacitao.
No ano de 2013 resolvi
participar da seleo para o Doutoramento em Histria e Filosofia
da Cincia especialidade Museologia, levando em considerao a
proposta interdisciplinar do Programa e a possibilidade de abertura
de um Curso de Graduao em Museologia na Universidade
Federal da Paraba, atendendo, portanto, a necessidade de
qualificao de docentes do Departamento de Cincia da
Informao tambm na rea da Museologia como um campo das
conhecidas Cincias da Informao, haja vista que no Brasil
algumas escolas e departamentos de Cincia da Informao tm
envidado esforos no sentido de estabelecer dilogo e aproximao
entre as reas por meio de disciplinas e atividades acadmicocientficas, o que j vem sendo desenvolvido na Escola de Cincia
da Informao da Universidade Federal de Minas Gerais, no
Departamento de Cincias da Informao da Universidade Federal
do Rio Grande do Sul e na Faculdade de Cincia da Informao da
Universidade de Braslia.
Aps lograr xito na seleo do Doutoramento, fui
acometida pelo medo do novo que estava por vir, preocupao e
alguns questionamentos. Confesso que passei um tempo pensando
se iria mesmo rumo ao velho continente. Aps alguns dias e noites
pensando, enfim, tomei a melhor deciso para a minha formao

em nvel avanado j que havia conquistado a almejada aprovao:


ir cursar o Doutoramento em Portugal na Universidade de vora!
Cursar o Doutoramento em Histria e Filosofia da Cincia
especialidade Museologia tem me proporcionado uma experincia
mpar. A realizao de unidades curriculares, o contato com
Professores qualificados e suas experincias, as leituras, reflexes
e descobertas, a participao em cursos de formao
complementar, em eventos da rea das Cincias da Informao
(Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia), as visitas a
equipamentos culturais como: em Portugal Torre do Tombo,
Arquivo Distrital de vora, Biblioteca Nacional; na Frana, o
Museu de Histria Natural de Paris, o Museu Do Louvre e o
Museu DOrsay; e na Espanha, a Biblioteca Nacional da Espanha,
o Museu Reina Sofia, dentre outros, tm enriquecido sobremaneira
o meu conhecimento e aprendizado contnuo de modo a promover
um diferencial em aspectos da minha vida pessoal, cidad e,
sobretudo, acadmico-profissional.
Determinei-me a conquistar uma formao diferenciada.
A busca por uma formao diferenciada no exterior algo possvel
tambm em nvel de graduao e no s em nveis de mestrado e
doutorado. Inclusive, tive a grata satisfao de conhecer um
estudante de Arquivologia da Universidade Federal Fluminense
que passou seis meses em vora no Curso de Licenciatura em
Cincias da Informao e Documentao como bolsista do
Programa de Mobilidade Erasmus Mundus, o qual me fez lembrar
os discentes do Curso de Arquivologia da Universidade Federal da
Paraba que tive o prazer intelectual de conhecer e ministrar
disciplinas.
Enfim, h muitos brasileiros estudando na Universidade
de vora, a segunda universidade mais antiga de Portugal, fundada
em 1559 e outros tantos conhecendo as belezas de vora, a
encantadora Cidade Museu, declarada, em 1986, Patrimnio
Histrico pela Organizao das Naes Unidas para a Educao, a
Cincia e a Cultura.
Como ltimas palavras, registro aqui os meus parabns
aos idealizadores e gestores do Jornal ProArquivos. Meu desejo de
Sucesso e vida longa ao peridico!

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JORNAL PROARQUIVOS COMPARTILHANDO SABERES COM DINAMISMO E CREDIBILIDADE

Pronturios de pacientes: um olhar sob o ponto de


vista arquivstico.
Jean Carlo Rosa Durigon,
Acadmico do 5 semestre do Curso de
Arquivologia da UFSM.
Membro do DACAR UFSM e representante ENEA.

A profisso de Arquivista bem como a Arquivologia


contemplam inmeras reas de atuao e de pesquisa. Uma delas
no campo da sade, no estudo dos registros mdicos realizados ao
longo do tempo por profissionais e preservados por seus autores e
gestores. Neste caso, destacam-se os Pronturios de Pacientes
(PP), tambm chamados erroneamente de Pronturios Mdicos.
Os pronturios de pacientes so registros documentais que formam
um dossi indivisvel dotado de organicidade. Desta forma,
podemos atravs deles enumerar algumas funes de seu uso.
Prova da atividade profissional de seus autores. Os autores do
Pronturio de Paciente, de acordo com a resoluo 1638/2002 do
Conselho Federal de Medicina (CFM) so: O mdico que assiste o
paciente em seu tratamento na instituio de sade e os demais
profissionais que com suas especificidades registram as aes
tomadas para o tratamento do enfermo (enfermeiros, psiclogos,
fisioterapeutas, dentre outras).
Prova para o paciente e seus familiares dos procedimentos
tomados para com ele durante seu tratamento na instituio de
sade.
Fonte de pesquisas histricas - registro de movimentos
imigratrios ocorridos atravs dos tempos.
Para melhor expressar esta terceira funo que de cunho
histrico-social, citemos os exemplos dos movimentos
imigratrios ocorridos no Brasil nos sculos XIX e XX com os
povos vindos da Europa. Temos o fato da chegada dos italianos ao
Brasil no sculo XIX; Houve um surto de Febre Amarela que
dizimou muitos brasileiros e imigrantes. A fonte de prova deste
fato so os registros de sade da poca, mais especificamente os
PP, que constam o diagnstico e o tratamento aplicado nos casos
documentados. Cabe destacar que neste perodo os pronturios
eram formados por livros onde eram registradas todas as
ocorrncias referentes ao tratamento prestado aos pacientes na
instituio de sade.
A partir destas trs funes, podemos afirmar que os
pronturios so fontes inesgotveis de informao e temas de
pesquisa em diversas reas, independente do suporte em que
estejam, seja analgico ou eletrnico digital.
Levando em considerao a Lei 12.527, lei de acesso
informao, o uso do PP como fonte de pesquisa aprimora estudos
nos campos da Arquivologia (que o nosso foco), sociologia,
histria e direito. Na arquivologia podem ser elaborados estudos
relacionados com a genealogia, a paleografia e a diplomtica. Com
base nos Pronturios podem-se coletar dados estatsticos referentes
produo documental acumulada nas instituies custodiadoras;
Aplicar medidas de conservao e preservao, para o
acondicionamento correto destes documentos; Incentivar a difuso
e o acesso, respeitando as determinaes da Lei 12.527; Pesquisas

digitais relacionadas com os Pronturios Eletrnicos de Pacientes


(PEP), focando no acesso, a autenticidade e a preservao a longo
prazo das informaes neles contidos. Para isto, temos como
referncia a resoluo 1821/ 2007 do Conselho Federal de
Medicina (CFM), que dispe o uso de sistemas informatizados
para guarda e manuseio dos Pronturios de Pacientes.
Contudo, esperamos que este pequeno esboo venha
contribuir no meio acadmico com a difuso deste rico tema que
o estudo dos Pronturios de Pacientes, custodiados pelas
instituies de sade. Destacando a importncia das pesquisas
neste ramo do conhecimento para a arquivstica contempornea,
priorizando acesso e a difuso de informaes nas instituies
produtoras, aprimorando a gesto documental.

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BREVES CONSIDERAES SOBRE O ARQUIVO DA
GERNCIA DE MEDICINA E ODONTOLOGIA LEGAL GEMOL
Uthant Saturnino Silva
Mestrando do Programa de Ps Graduao em
Cincia da Informao da UFPB.
Graduando em Arquivologia (UFPB).
Graduado em Licenciatura em Cincias e
Licenciatura Plena em Biologia.
Camila Augusta
Mestranda do Programa de Ps Graduao em
Cincia da Informao da UFPB.
Especialista latu
sensu em
Arquivo
e
Patrimnio Histrico (UNIVERSO)
Graduada em Histria (UFRPE)
Graduanda em Arquivologia (UFPB)
O arquivo da Gerncia de Medicina e Odontologia Legal,
tambm chamado de GEMOL, est hierarquicamente subordinado
ao Governo do Estado da Paraba, Secretaria de Segurana e
Defesa Social, Instituto de Polcia Cientfica, na Cidade de Joo
Pessoa /PB.
No temos uma data que comprove a implantao do
arquivo, porm, existem documentos datados de 1954, oriundos da
antiga Polcia Tcnica, que depois passou a ser chamada de IML
(Instituto Mdico Legal), logo a massa documental do arquivo foi
transferida para um novo local mais amplo. A partir de 1970, a
percia cientfica, no caso o GEMOL passou por uma
reorganizao do acervo, usando uma numerao cronolgica para
identificao dos laudos.
O arquivo recebe diariamente laudos, cujos exames so
realizados nos setores de percia da GEMOL e que passam a partir
de ento a fazer parte de seu acervo. No que diz respeito
tipologia documental do arquivo da GEMOL, este contm em seu
acervo, laudos cadavricos, traumatolgicos (leso e
complementar), sexolgico, toxicolgico, exumaes, inumaes,
antropolgicos (ossadas), alm de objetos pessoais de cadveres
ignorados, documentos da administrao pblica, tais como:
portarias, ofcios expedidos, ofcios recebidos, memorandos,
declaraes de bitos e outros.

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JORNAL PROARQUIVOS COMPARTILHANDO SABERES COM DINAMISMO E CREDIBILIDADE

Os laudos so arquivados com todos os anexos


(requisio da autoridade competente, atestados, encaminhamento
hospitalar, termo de recebimento, cpia de RG, laudos
toxicolgico, DNA e outros) e fazem parte do acervo para guarda
permanente. Caso existam outros suportes de informao (objetos
pessoais de cadveres ignorados) tambm recebem nmeros de
registro e so arquivados em caixas separadas.
Em mdia so arquivados por ano aproximadamente
10.000 laudos, fora os objetos pessoais, ofcios memorandos e
listagens de entrega de laudos.
Em 2003, houve a implantao do sistema de gerenciamento
eletrnico, facilitando a recuperao da informao, da a
importncia da conservao e guarda de diversos documentos.
A poltica de acesso aos documentos do arquivo da GEMOL
orientada para satisfazer tanto aos usurios internos quanto aos
externos, no caso o pblico em geral.
Informaes so frequentemente solicitadas por
funcionrios internos, dentre eles: mdicos, advogados, chefes de
outros setores, bem como pblico externo: parentes de vtimas
(cujos laudos encontram-se l arquivados), estudantes em busca de
instrumentos para desenvolvimento de pesquisas, que em sua
maioria so dos cursos da rea de sade, advindos das diversas
Universidades, da capital paraibana.
Contudo, para que esses usurios externos tenham acesso
ao arquivo, faz-se necessrio encaminhar solicitao de pedido,
explicando e comprovando a necessidade da pesquisa. Em seguida
a chefia imediata avalia a solicitao conferindo parecer deferindo
ou no o pedido.
Os servios nos arquivos da GEMOL so realizados por
dois funcionrios que prestam servio instituio, trabalhando
em regime de escala de planto. Sendo assim, observamos que
como melhoria para o referido arquivo seria recomendada a
contratao de um Arquivista, e de preferncia especializado neste
tipo de arquivo.

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O Arquivista e suas novas perspectivas de mercado
de trabalho: um processo de duas vias.
Belrismar Bid Alvarenga
Graduado em Arquivologia (UFPB)

Afinal, porque um processo de duas vias?


preciso que na qualidade de futuros arquivistas e
gestores (ns graduandos em Arquivologia), comecemos a nos
autoquestionar sobre o que de fato esperamos do mercado de
trabalho e como podemos nos preparar para esse promissor ramo
profissional. S que (respondendo agora ao questionamento),
interessante tambm saber o que o mercado de trabalho espera de
ns.
fato que com o passar do tempo as empresas vm
mudando seu posicionamento e tambm a viso sobre os seus

arquivos. E cada vez mais vem investindo para que as informaes


contidas em seus acervos documentais estejam sempre disponveis,
afinal, em plena era da informao os que a detm esto um passo
(estrategicamente) frente dos demais, podendo assim, se
posicionar de modo mais competitivo.
Ento, pensado nesse sentido, o que poderia facilitar o
acesso e ao mesmo tempo proteger as informaes da empresa
seno a atuao de um profissional qualificado e com
competncias tcnico-cientficas que possam contribuir
efetivamente para que as informaes estejam acessveis de modo
rpido e eficaz?
exatamente a que ns entramos, ou seja, somos este
profissional que vem sendo procurado pelas empresas. Um
profissional dinmico, que se adapta forma e s necessidades de
diferentes instituies e que tenha um perfil para atuar enquanto
consultor dos produtos e servios da informao. Uma espcie de
perfil a se seguir no novo nicho de mercado que venha somar s
competncias e conhecimentos que j fazem parte do nosso
portflio operacional. E interessante que possamos assumir essa
vertente no s para a um processo natural de ampliao do campo
de trabalho, mas como recurso manuteno dos arquivos
institucionais.
O dinamismo, a forma estratgica de pensar o arquivo, a
contribuio para tomada de deciso, so competncias que
precisamos incorporar ao nosso ofcio. Visto que, o mercado de
trabalho do arquivista um terreno frtil e promissor para a
inovao, e agindo desta forma, com um censo empreendedor e
proativo que, cada vez mais iremos valorizar nossa profisso e
fazer visvel este ofcio.
Ademais, importante que tenhamos a qualificao
adequada para isso. No devemos nos ater apenas academia, mas
tambm s formas de se manter sempre atualizados.
Por fim, adaptando um velho jargo ao nosso meio, deixo a
seguinte mensagem: ARQUIVISTA E CONSULTOR, SIM
SENHOR!

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Oficinas do Grupo de Pesquisa CNPq-UFSM:
GED/A
Henrique Machado dos Santos Bacharel em
Arquivologia pela Universidade Federal de Santa
Maria.
Membro do Grupo de Pesquisa CNPq-UFSM:
GED/A.

Enquanto aluno do Curso de Arquivologia da


Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) e membro do Grupo
de Pesquisa CNPq-UFSM: GED/A surgiram oportunidades para
ministrar "oficinas prticas" no mbito desta Universidade. As
oficinas que ministrei tinham por objetivos a aproximao e a
qualificao dos acadmicos em relao a documentos digitais,
software livre e a prpria formao/trajetria acadmica. Desta
forma, foram ministradas as seguintes oficinas: Oficina Prtica:
Linux para Arquivista, Oficina Currculo Lattes e a Oficina
Prtica de Preservao Digital.

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JORNAL PROARQUIVOS COMPARTILHANDO SABERES COM DINAMISMO E CREDIBILIDADE

A Oficina Prtica: Linux para Arquivistas concentrou


foco em questes como o uso do software livre na Arquivologia,
alm disso, os participantes realizaram atividades prticas como a
criao da mdia de inicializao usando DVD e/ou Pendrive.
Como atividade principal, os participantes formataram os
computadores do laboratrio, instalaram o sistema operacional
Linux juntamente com alguns aplicativos de uso comum. Esta
oficina foi realizada em duas edies, nas quais participei com
auxlio do acadmico Evandro Ferreira em ambas as oficinas e
Pauer Menezes na primeira.
A Oficina Currculo Lattes foi delimitada para questes
como a criao do Currculo Lattes e a sua respectiva atualizao.
Nesta oficina, aps a criao do currculo, os participantes foram
instrudos a inserir suas atividades acadmicas e profissionais.
Trabalhou-se com a insero de projetos de ensino, pesquisa e
extenso; artigos em peridicos; participaes em eventos;
identificao de co-autores citados; e outros tipos de atividades.
Alm disso, os participantes realizaram a exportao em rtf a
qual possibilita imprimir o Currculo Lattes no modelo
Curriculum Vitae; e tambm a exportao em xml a qual
realiza uma cpia de segurana estruturada dos dados inseridos no
currculo. Participei de uma edio desta oficina com o auxlio do
acadmico Evandro Ferreira.
O contedo programtico da Oficina Prtica de
Preservao Digital teve como base os dados coletados em minha
monografia de graduao intitulada Estratgias de Preservao
Digital para Acervos Arquivsticos, a qual foi defendida em
dezembro de 2014. Nesta oficina, foram abordadas questes
tericas como a evoluo das tecnologias da informao, a
insero do documento digital no mbito da Arquivologia, a
obsolescncia tecnolgica, as estratgias de preservao, o modelo
de referncia Open Archival Information System e os repositrios
digitais. Aps a introduo e o aprofundamento terico sobre
preservao digital, partiu-se para a prtica, assim os participantes
aplicaram estratgias de preservao digital sobre documentos
previamente elaborados. Foram executados procedimentos de
migrao/converso, emulao e encapsulamento. Reforaram-se
assim, questes pertinentes como o uso do software livre, dos
formatos livres e/ou abertos, padres ISO, entre outros.
Todas as oficinas contaram com a orientao do prof. Dr.
Daniel Flores, ento lder do grupo de pesquisa. O espao
destinado era de quatro horas para cada oficina, todos os alunos
conseguiram concluir as atividades propostas antes do tempo
previsto, cerca de trs horas e meia. As oficinas eram gratuitas e
ento ofertadas conforme interesse dos acadmicos e a respectiva
disponibilidade dos ministrantes.
Considero os resultados positivos, tanto para os
participantes quanto para quem ministra. Vale destacar que o
Grupo de Pesquisa CNPq-UFSM: GED/A promove outras
oficinas. Acesse o blog e confira!

Joo Paulo Silva de Souza


Presidente do CAARQ/UFPB
Coordenador Geral da ENEA

Caro leitor,
J sabido que todo ano ocorre o Encontro
Nacional dos Estudantes de Arquivologia -ENEARQ.
Um evento mpar, o qual rene estudantes de
Arquivologia de todas as instituies que possuem
este curso de graduao.
No ano passado, tive a honra de coordenar
junto com Geissikelly Marques esse grande evento da
rea arquivstica aqui na UFPB, havendo uma
participao efetiva dos discentes que, junto conosco,
uniram foras para realizao do XVIII ENEARQ.
Neste ano, a sede do ENEARQ ser a capital
baiana Salvador, em sua edio de nmero
dezenove. A cada ano percebo o amadurecimento do
encontro, que traz temas relevantes para capacitao e
formao da conscincia crtica de cada participante.
Em 15 de maro ltimo, foram abertas as
submisses dos resumos de trabalhos cientficos. Caso
o resumo do trabalho seja aprovado, o autor ser
informado para que possa enviar o trabalho completo
dentro do cronograma proposto pela organizao.
O ENEARQ ocorrer nos dias 27 a 31 de
julho deste ano e ter como tema: Arquivologia na
contemporaneidade: Transformaes, desafios e
tendncias.
Ento, vamos escrever artigos cientficos e
participar do encontro de maneira efetiva contribuindo
para melhoria da Arquivologia Brasileira. J esto
abertas as inscries geral do evento.
Espero vocs no XIX ENEARQ!
Abrao.

http://documentosarquivisticosdigitais.blogspot.com.br/

...........................................................
DIAGRAMAO
CONTATO
Emerson Silva
Franois Braga

jornalproarquivos@gmail.com
jornalproarquivos.wordpress.com

COORDENAO E EDIO
Ana Clara Lacerda
Flvia de Arajo Telmo
REVISO EDITORIAL
Ismaelly Batista
Sonia Scoralick
Yasmin Brito de L. Vieira
COLABORADORA
Alzira Karla

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