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Paso 1
Definir, sencilla y brevemente, el efecto o fenmeno cuyas causas
han de ser identificadas.
El efecto debe ser:
Especfico: Para que no sea interpretado de diferente forma por los miembros
del grupo de trabajo, y para que las aportaciones se centren sobre el
autntico efecto a estudiar.
No sesgado: Para no excluir posibles lneas de estudio sobre el objeto del
anlisis.
Paso 2
Colocar el efecto dentro de un rectngulo a la derecha de la
superficie de escritura y dibujar una flecha, que corresponder al eje
central del diagrama, de izq. a derech. Apuntando hacia el efecto.
Defecto
Paso 3
Identificar las posibles causas que contribuyen al efecto o fenmeno
de estudio.
Atendiendo a las caractersiticas y particularidades del grupo de
trabajo y a las del problema analizado. Utilizar Tormentas de Ideas.
Paso 4
Identificar las causas principales e incluirlas en el diagrama
a) En primer lugar se identificarn las causas o clases de causas
ms generales en la contribucin al efecto.
Esta clasificacin ser tal que cualquier idea de los miembros del grupo
podr ser asociada a alguna de dichas causas.
Muchos grupos comienzan utilizando las 5M o las 5P y despus de
analizar ms en detalle el resultado, agrupando las causas de forma
ms adecuada a su propio problema.
Paso 4
Paso 4
Las 5 Ms
materiales,
equipos,
mtodos de trabajo,
mano de obra,
medio ambiente
Etc
Trace flechas que converjan sobre la flecha principal y escriba las causas mayores
Causa mayor
Causa mayor
Defecto
Causa mayor
Causa mayor
Paso 5
Aadir causas para cada rama principal
En este paso rellenan cada una de las ramas principales con sus
causas del efecto anunciado, es decir con causas de las causas
principales.
Causa mayor
Causa mayor
Causa menor
Causa menor
Defecto
Causa menor
Causa mayor
Causa mayor
Paso 6.
Aadir causas subsidiarias para para las subcausas anotadas.
Cada una de estas se coloca al final de una lnea que se traza para
conectar con la lnea asociada al elemento al que afecta y paralela a la
lnea principal o flecha central.
Este proceso contina hasta que cada rama alcanza una causa raz.
Causa raz es aquella:
Es causa del efecto que estamos analizando.
Es controlable directamente
Causa mayor
subcausa
Causa mayor
subcausa
subcausa
Causa menor
Causa menor
Defecto
Causa menor
subcausa
Causa mayor
Causa mayor
subcausa
Paso 7.
Comprobar la validez lgica de cada cadena causal
Para cada causa raz leer el diagrama en direccin al efecto
analizado, asegurndose de que cada cadena causal tiene sentido
lgico y operativo.
Paso 7.
Este anlisis asegura que la ordenacin es correcta y tambin puede
ayudar a identificar factores causales intermedios y omitidos.
Paso 8.
Comprobar la integracin del diagrama
Finalmente, debemos comprobar, en una visin de conjunto del
Diagrama la existencia de ramas principales que:
Tienen menos de 3 causas.
Tienen, apreciablemente, ms o menos causas que las dems.
Tienen menos niveles de causas subsidiarias que las dems.
Paso 9.
Conclusin y Resultado.
El resultado de la utilizacin de esta herramienta es un diagrama
ordenado de posibles causas (Teoras) que contribuyen a un efecto.
Interpretacin
Un diagrama Causa-Efecto proporciona un conocimiento comn de
un problema complejo, con todos sus elementos y relaciones
claramente visibles a cualquier nivel de detalle.
Su utilizacin ayuda a organizar la bsqueda de causas de un
determinado fenmeno pero no las identifica y no proporciona
respuestas a preguntas.
Utilizacin
Es muy utilizando cuando:
Se requiere compartir conocimientos sobre mltiples relaciones causa-efecto.
Ejemplos
1) Perdida de Control del coche
Ejemplos
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2) Proceso de ordenes de compra
Situacin
A una empresa se encarg a un equipo de mejora la solucin del
problema de los retrasos crnicos en el proceso de ordenes de compra.
Ejercicios
1) Proceso en fabricar mayonesa
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2) La torta se quema en el horno
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3) Bajo rendimiento en Matemticas
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4) Bajo rendimiento en la educacin en el Per
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5) Incumplimiento con el tiempo acordado de trmino de proyecto.
Proyecto Instalacin de una RED LAN en una organizacin