EL CICLO DEL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTO

En una organizacin o Empresa, el anlisis y Diseo de Sistemas, es el proceso de estudiar su

Situacin con la finalidad de observar cmo trabaja y decidir si es necesario realizar una mejora;
el encargado de llevar a cabo estas tareas es el analista de sistemas.
Antes de comenzar con el desarrollo de cualquier proyecto, se conduce un estudio de Sistemas
para detectar todos los detalles de la situacin actual de la empresa. La informacin reunida con
este estudio sirve como base para crear varias estrategias de Diseo. Los administradores
deciden que estrategias seguir. Los Gerentes, empleados y otros usuarios finales que se
familiarizan cada vez ms con el uso de computadoras estn teniendo un papel muy importante
en el desarrollo de sistemas.
Todas las organizaciones son Sistemas que actan de manera recproca con su medio ambiente
recibiendo entradas y produciendo salidas. Los Sistemas que pueden estar formados por otros
Sistemas de denominan Sub-sistemas y funcionan para alcanzar los fines de su Implantacin.
IDENTIFICACION DE LOS PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS DE UNA EMPRESA
Esta etapa es crtica para el xito del resto del proyecto, pues a nadie le agrada desperdiciar
tiempo trabajando en un problema que no era el que se deba resolver.
-La primera fase requiere que el analista observe objetivamente lo que sucede en un negocio. A
continuacin en conjunto con otros miembros de la organizacin, el analista determina con
precisin cuales son los problemas.
Las oportunidades son situaciones que el analista considera susceptibles de mejorar utilizando
sistemas de informacin computarizados.
La identificacin de objetivos tambin es una parte importante de la primera fase. En primer
lugar, el analista debe averiguar lo que la empresa trata de conseguir. A continuacin, podrs
determinar si algunas funciones de las aplicaciones de los sistemas de informacin pueden
contribuir a que el negocio alcance sus objetivos aplicndolas a problemas u oportunidades
especficos.
DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTO DE INFORMACION
La determinacin de requerimientos es el estudio de un sistema para comprender cmo trabaja
y dnde es necesario efectuar mejoras.
Ahora bien, existen tres formas (= actividades) de determinar de requerimientos, a saber

Anticipacin de requerimientos: prever las caractersticas del nuevo sistema con base
en experiencia previa.
Investigacin de requerimientos: actividad ms importante del anlisis de sistemas.
Es el estudio y documentacin del sistema actual usando para ellos tcnicas de para hallar
hechos, anlisis de flujo de datos y anlisis de decisin. Es aqu donde aplicamos
entrevistas, cuestionarios, observacin y revisin de documentacin entre otros.
Especificacin de requerimientos: los datos obtenidos durante la recopilacin de
hechos se analizan para determinar las especificaciones de los requerimientos, es decir, la
descripcin de las caractersticas del nuevo sistema.

ANALISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA

Fase que debe enfrentar el analista, tiene que ver con el anlisis de las necesidades del sistema.
De nueva cuenta, herramientas y tcnicas especiales auxilian al analista en la determinacin de
los requerimientos. Una de estas herramientas es el uso de diagramas de flujo de datos para

grafica estructurada. Durante esta fase el analista de sistema analiza tambin las decisiones
estructuradas que se hayan tomado. Las decisiones estructuradas son aquellas en las cuales se
pueden determinar las condiciones, las alternativas de condicin, las acciones y las reglas de
accin.
En este punto del ciclo de vida del desarrollo de sistemas, el analista prepara una propuesta de
sistemas que sintetiza sus hallazgos proporciona un anlisis de costo /beneficio de las
alternativas y ofrece, en su caso, recomendaciones sobre lo que se debe hacer.
DISEO DEL SISTEMA RECOMENDADO
La fase de diseo del ciclo de vida del desarrollo de sistemas, el analista utiliza la informacin
recopilada en las primeras fases para realizar el diseo lgico del sistema de informacin. El
analista disea procedimientos precisos para la captura de datos que aseguran que los datos
que ingresen al sistema de informacin, mediante tcnicas adecuadas de diseo de formularios y
pantalla.
La concepcin de la interfaz de usuario forma parte del diseo lgico del sistema de informacin.
La interfaz conecta al usuario con el sistema y por tanto es sumamente importante es que se
maneje a travs de un ratn o un pantalla sensible al tacto.
La fase de diseo tambin incluye el diseo de archivos o bases de datos que almacenaran gran
parte de los datos indispensables para los encargados de tomar las decisiones en la
organizacin.
El analista debe disear controles y procedimientos de respaldo que protejan al sistema y a los
datos, y producir paquetes que contengan esquemas para la entrada y salida, especificaciones
de archivos y detalles del procesamiento.
IMPLEMENTACION Y EVAUACION DEL SISTEMA
Esta es la ltima etapa del desarrollo del sistema, esto incluye el adiestramiento que el usuario
requerir. Aunque la evaluacin del sistema se plantea como parte integrante de la ltima
etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas; realmente la evaluacin toma parte de cada una de
las etapas. Uno de los criterios fundamentales que debe satisfacerse, es que el futuro usuario
utilice.
La informacin puede procesarse utilizando desde el ms sencillo procedimiento manual, hasta
el ms sofisticado equipo de computacin, capaz de tomar decisiones rutinaria
automticamente, todo depende del tamao de la organizacin, y del volumen de informacin
que se tenga que procesar.e el sistema desarrollado.