Nuevo Reglamento de Estudios de La Unheval

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN
HUNUCO
VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS
REGLAMENTO DE ESTUDIOS
DE LA UNHEVAL
(Modificacin y Simplificacin en los procedimientos)
(APROBADO CON RESOLUCION N 1993-2014-UNHEVAL-CU)
HUNUCO - PER
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILI VALDIZN HUNUCO

VICE RECTORADO ACADMICO
DIRECCINDE ASUNTOS ACADMICOS
REGLAMENTO DE ESTUDIOS DE LA UNHEVAL

(Modificacin y simplificacin en los procedimientos)
EXPOSICIN DE MOTIVOS
Los reglamentos, directivas u otros similares se emiten con la finalidad de
establecer los procedimientos organizacionales y funcionales para que una
institucin pueda gestionar y prestar una atencin al usuario dentro de un marco
legal, justo de derecho y obligaciones, en este caso, de la Universidad Nacional
Hermilio Valdizn con sus usuarios, en un acto administrativo ms simplificado,
eficaz, transparente y de calidad.
El Reglamento de Estudios vigente, instrumento de gestin muy
importante, necesita ser modificado ysimplificar los procedimientos para
responder a la realidad actual, especialmente de acuerdo al avance de la
tecnologa y a lo que tiene implementado nuestra Universidad al respecto; de
esta manera, el objetivo es hacerla ms flexible, ms simplificado, evitando el
trmite innecesario, ahorrando recursos materiales, humanos y de tiempo. Estas
limitaciones, que no concuerdan con el espacio y tiempoactualesde las
actividades de los estudiantes, docentes, administrativos y autoridades de
nuestra Universidad se hace necesario modificar y actualizar el Reglamento de
Estudios vigente hacindola ms flexible, simple, eficiente y eficaz, sin perder el
contenido de calidad de servicio, el nivel de calidad acadmica y el actuar
correcto para una mejor gestin administrativo acadmico.
Las modificaciones alcanzan a varios aspectos del Reglamento, como son:
los procesos de matrcula e inscripcin de asignaturas,nmina de estudiantes,
llenado de notas, asignaturas dirigidas, exmenes de subsanacin, ciclo de
verano, implementacin de actas adicionales y otros que son actividades ms
comunes en las facultades, que deben estar articuladas a la reestructuracin del
sistema de procesos acadmicos, es decir, todas stas actividades deben ser
simplificadas, ms viables, operacionalizndose ms tcnicamente VIA
INTERNET o va on line.
Respecto a las matrculas e inscripcin de cursos se simplifica en el pago
por derecho de matrcula y la inscripcin de asignaturas VIA INTERNET, en el
lugar donde est el estudiante (Tumbes, Lima, Tingo Mara, Llata, etc. etc.) o en
sus Facultades donde cuentan con el equipo e INTERNET que tambin debe estar
al servicio para estas acciones.
El llenado de notas por los docentes de igual forma, VIA INTERNET, desde
su computadora porttil personal, o los equipos con que cuenta su Facultad.
Para los exmenes de subsanacin, asignaturas dirigidas, exmenes de
aplazados, no ser necesario trmites y solicitudes.Si la situacin acadmica del
estudiante le permite tener derecho a estos exmenes, el sistema de procesos
acadmicos, le autoriza la inscripcin previo pago de los derechos, y con el
voucher de la inscripcin solicita al Jefe de departamento Acadmico para la
designacin del docente. Si el caso amerita una presentacin de solicitud del
estudiante lo har la peticin con el FUT. Para lo cual la Facultad y la Jefatura de
Departamento Acadmico tendrn en su equipo respectivo el sistema de
procesos acadmicos.

El Reglamento de Estudios, est modificado de tal manera que el sistema

de procesos acadmicos plasme y optimice lo que dice el Reglamento y de esta
manera casi toda gestin administrativo acadmico sea sistematizado.
Existen muchas limitaciones en el Reglamento de Estudios vigente, que no

viene al caso detallar cada una de stas, el detalle de la flexibilizacin de cada
una de stas est en el nuevo Reglamento de Estudios que presentamos a su
Despacho para su aprobacin y ser implementado y aplicado a partir del
Semestre II 2014.
Este trabajo de equipo, ha sido realizado en varias reuniones de trabajo
por el equipo tcnico de la Direccin de Asuntos Acadmicos, el Especialista de la
Direccin de Informtica y en coordinacin con la Oficina de Racionalizacin.
DIRECCIN DE ASUNTOS
ACADMICOS.

REGLAMENTO GENERAL DE ESTUDIOS

TTULO I
ASPECTOS GENERALES
Art.1
BASE LEGAL
El presente Reglamento se fundamenta en las siguientes normas y
disposiciones:
Art. 2
Art. 3
Constitucin Poltica del Per.

Ley N 30220 Ley Universitaria.
Decreto Legislativo N 739
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley N 28740 Ley del SINEACE
Estatuto de la Universidad Nacional Hermilio Valdizn, aprobado
por Resolucin N 0006-2008-UNHEVAL-AU
Reglamento General de la Universidad Nacional Hermilio
Valdizn, aprobado por Resolucin N 1080-2007-UNHEVAL-R
FINALIDAD
Son fines del presente Reglamento:
a) Normar el desarrollo acadmico-administrativo de las facultades y/o
escuelas acadmico profesionales de la UNHEVAL.
b) Normar las actividades concernientes a los procesos de matrcula,
inscripcin de asignaturas, reinscripciones, reincorporaciones,
licencia de estudios, convalidaciones, evaluaciones, asignaturas a
cargo y dirigidas, subsanaciones, y otros.
OBJETIVOS
Son objetivos del Reglamento de Estudios, lo siguiente:
Cautelar y orientar las actividades acadmicas en base a la

disciplina y observancia de la tica y moral.
Aplicar las normas acadmicas para que las unidades

acadmicas y estudiantes no incurran en errores o
incompatibilidades.
Establecer los procedimientos generales del proceso de

matrcula inscripcin de cursos, reinscripciones, reincorporaciones,
licencia de estudios, convalidaciones, evaluaciones del proceso de
enseanza-aprendizaje, asignaturas a cargo y dirigidas,
subsanaciones, reprogramaciones, ciclo de verano, de las diferentes
Escuelas Acadmico Profesionales de la UNHEVAL.
ALCANCES

Art. 4
El presente Reglamento es de alcancepara el nivel de pregrado, y es de

cumplimiento obligatorio en:
Facultades
Direcciones Universitarias.
Escuelas Acadmico Profesionales.
Departamentos Acadmicos Profesionales.
Otras Unidades Acadmicas de la UNHEVAL.

Quedan encargados de su cumplimiento:Consejo Universitario, Consejo
de Facultad, Rectorado, los Vicerrectorados Acadmico y
Administrativo, decanatos de las facultades, jefaturas de
departamentos acadmicos, coordinaciones de secciones acadmicas
desconcentradas, comisiones acadmicas, docentes, Direccin de
Asuntos Acadmicos, Bienestar Universitario, Asesora Jurdica, rgano
de Control Institucional, Unidad de Procesos Acadmicos y la Unidad de
Registro Central y Archivo Acadmico.
TTULO II
DEL PLANEAMIENTO ACADMICO
Art. 5
Art. 6
Art. 7
Art. 8
El Plan Acadmico es el proceso de previsin y proyeccin de

actividades acadmicas administrativas y del proceso educativo.
Los decanos y jefes de departamentos acadmicos formulan el Plan
Acadmico de las facultades de acuerdo al calendario acadmico
aprobado por el Consejo Universitario.
El Plan Acadmico de las facultades precisa las actividades de inicio,
desarrollo y finalizacin del ao acadmico en concordancia con el
Calendario Acadmico, normas del presente reglamento y en
coordinacin con el Vicerrectorado Acadmico. Comprende:
Cronograma lectivo.
Distribucin de carga lectiva y no lectiva
Distribucin de aulas y laboratorios.
Distribucin de equipos de enseanza.
Horario de clases.
Tutora y consejera.
Elaboracin de slabos.
Prcticas Pre-Profesionales.
Proceso de evaluacin.
Entrega de notas a la Unidad de Procesos Acadmicos.

Debindose entregar el Plan Acadmico de las facultades al
Vicerrectorado Acadmico bajo responsabilidad del Decano antes de los
15 das de iniciado el semestre (sistema semestral) o el ao acadmico
(sistema anual).
El docente formula el plan didctico de los cursos a travs del slabo,
cuyo contenido ser elaborado en concordancia con la sumilla
aprobada en el Currculo de la Escuela Acadmico Profesional.

Art. 9
Art. 10
Art. 11
Art. 12
Art. 13
Art. 14
El slabo es el documento que orienta el desempeo docente como

facilitador del aprendizaje con los estudiantes, diseado de acuerdo a
una estructura bsica aprobada en cada Departamento Acadmico de
las facultades y/o decanatos. El slabo de una asignatura ser nico as
sea dictada en varios grupos y con profesores diferentes.
El docente entregar los slabos obligatoriamente y bajo
responsabilidad en formato digital al Jefe de Departamento Acadmico,
antes de inicio de clases. El Jefe de Departamento Acadmico ingresar
los slabos al sistema de procedimientos acadmicos.
Eldocentes distribuir y expondr el slabo el primer da de clases de
cada asignatura a su cargo, generando un registro de su cumplimiento.
El docente que no presenta el slabo ser merecedor de una sancin y
esta falta ser considerada como demrito refrendada mediante
Resolucin de Facultad. La Direccin de Asuntos Acadmicos en
coordinacin con el Jefe de Departamento Acadmico supervisar por
muestreo para su cumplimiento.
Los profesores deben actualizar su slabo en cada nuevo perodo
acadmico. Para dar por concluido un semestre (sistema semestral) o
ao acadmico (sistema anual) debe haberse ejecutado el 100% de la
programacin.
El docente deber articular en el silabo actividades de investigacin,
extensin universitaria, proyeccin social, tutora y consejera al
proceso de enseanza aprendizaje.
La carga lectivay el horario de clases son elaborados por el Jefe de
Departamento Acadmico con participacin del personal docente,
requerimientos estudiantiles y a las necesidades de la Facultad,
debiendo ser aprobado por el Consejo de Facultad.
Aprobado la carga lectiva y el horario de clases el Jefe de
Departamento Acadmico registrar en el sistema de procesos
acadmicos, antes del inicio de la matrcula, registrado en el sistema no
podr efectuar modificacin alguna.
TTULO III
DEL RGIMEN DE ESTUDIOS Y CALENDARIZACIN
Art. 15 En la Universidad Nacional Hermilio Valdizn se permiten los sistemas
acadmico anual (facultades cuyo plan de estudios es por el sistema
anual) y semestral con currculo flexible y por crditos (facultades cuyo
plan de estudios es por el sistema semestral).
Art. 16 Los estudios profesionales de pregrado, diplomados, programas de
segunda especializacin y otros estudios, se realizan en las facultades
con sus correspondientes reglamentos especficos.
Art. 17 Los estudios de Maestra y Doctorado se rigen por su propio
reglamento.
Art. 18 Se entiende por crdito al peso atribuido a cada asignatura, segn el
tiempo dedicado a ella y al tipo de trabajo desarrollado; se tiene como
medida referencial:

Art. 19
Art. 20
Art. 21
Art. 22
Art. 23
a) Un crdito, es equivalente a una hora terica semanal.

b) Un crdito, es equivalente a dos horas de prcticas semanal.
c) Un crdito, equivale a dos horas de actividades de capacitacin
cultural o deportiva semanal, siempre que la Facultad las haya
programado curricularmente.
Cada Facultad y/o Escuela Acadmico Profesional, implementasu
currculo basado en competencias as como el plan de estudios
pertinente, y lo evala anualmente para su mejora continua. Es
aprobado por el Consejo de Facultad y ratificado por el Consejo
Universitario, entra en vigencia al emitirse la resolucin de ratificacin
caso contrario no tendr ninguna validez, bajo responsabilidad del
Decano de la Facultad.
La elaboracin, aprobacin, difusin y ejecucin del currculo es
responsabilidad de la Facultad y/o Escuela Acadmico Profesional.
Los estudios de cada carrera profesional conducen a la obtencin del
Grado Acadmico de Bachiller y al Ttulo Profesional respectivo.
El Consejo Universitario, cada ao aprueba el Calendario Acadmico a
propuesta del Vicerrectorado Acadmico El Calendario Acadmico ser
puesto en conocimiento de las autoridades y docentes de las
facultades, estudiantes y dems unidades acadmicas para su
cumplimiento obligatorio.
El perodo lectivo tiene una duracin de treinta y cuatro (34) semanas,
con diecisiete (17) semanas para cada semestre, incluido las
evaluaciones.
Las actividades lectivas, se desarrollarn de lunes a viernes en el
siguiente horario: de 7:00 horas hasta las 21.30 horas.
Excepcionalmente se podr modificar para los docentes invitados, cuyo
horario ser establecido en coordinacin con el docente invitado y el
Jefe de Departamento Acadmico de la Facultad.
TTULO IV
DE LA MATRCULA
CAPITULO I
GENERALIDADES
Art. 24 La matrcula en la Universidad Nacional Hermilio Valdizn, es un acto

formal, voluntario, personal o virtual, que acredita la condicin de
estudiante universitario en cumplimiento de la Ley Universitaria, el
Estatuto, los reglamentos vigentes, la presente directiva, y es de
responsabilidad exclusiva del estudiante.
Art. 25 La matrcula es anual y virtual, para ambos sistemas acadmicos
(anual y semestral).
Para el sistema anual, es por paquete de asignaturas del ao de
estudios en que se matricula, no pudiendo matricularse en cursos de
aos de estudios superiores.
Para el sistema semestral, son por crditos, sin excederse del total de
crditos del semestre en que se matricula, salvo los estudiantes que

Art. 26
Art. 27
Art. 28
Art. 29
Art. 30
Art. 31
Art. 32
tienen promedio ponderado de 14.00 a ms en el semestre inmediato

anterior, pueden matricularse hasta 6 crditos ms. El estudiante
podr matricularse en cursos obligatorios o electivos respetando
obligatoriamente los pre-requisitos, los cursos desaprobados y
pendientes de aprobar, hasta completar el total de crditos del ao de
estudios en que se matricula.
Para el acto de matrcula, previamente las facultades a travs del Jefe
de Departamento Acadmico tendr registrado en el sistema de
procesos acadmicos,la carga lectiva de los docentes a su cargo y el
horario correspondiente con la Resolucin que aprueba, as como
pondr a disposicin del estudiantado el Plan de Estudios y horario de
clases.
Ningn estudiante podr matricularse en dos (2) Escuelas Acadmicos
Profesionales simultneamente; si as lo hiciera se anular la primera
matrcula de la Escuela Acadmico Profesional con el cual ingres por
primera vez a la UNHEVAL.
Los estudiantes que logren ingresar a otra Escuela Acadmico
Profesional de la UNHEVAL mediante examen de seleccin general, se
les suspender su matrcula en la Escuela Acadmico Profesional de
origen hasta que concluya sus estudios en la nueva EAP. o podr
solicitar renuncia notarial definitiva de la EAP de origen. En ambos
casos es a peticin del interesado.
En el sistema semestral, el estudiante podr matricularse en cursos
obligatorios o electivos respetando obligatoriamente los pre-requisitos y
de preferencia en las asignaturas desaprobadas y pendientes de
aprobar, hasta completar el total de crditos del ao de estudios en que
se matricula.
El acto de matrcula corresponde al derecho de pago por matrcula y la
inscripcin de asignaturas segn las fechas establecidas en el
Calendario Acadmico.
No procede traslado de matrcula de una sede descentralizada a la
sede central, o de la sede central a una sede descentralizada por
ningn caso.
No se aceptar matrcula extempornea fuera del perodo establecido
en el Calendario Acadmico de la UNHEVAL
El estudiante que no se matricula en las fechas establecidas en el
Calendario Acadmico, pierde su derecho hasta el siguiente ao
acadmico.
El estudiante ingresante, para realizar este proceso previamente
obtendr su contrasea en la Unidad de Procesos Acadmicos.
CAPTULO II
DE LOS REQUISITOS Y PROCESOS DE MATRICULA
Art. 33 Para acreditar la condicin de estudiante, deber cumplir previamente

con el pago por derecho de matrcula segn su situacin acadmica, de
acuerdo a las tasas por servicios educacionales vigente.
Art. 34 Los estudiantes por traslado interno, adems presentar:

Art.
Art.
Art.
Art.
Art.
a) Resolucin del Consejo de Facultad ratificado por el Consejo

Universitario, que cancela su ingreso a la Escuela Acadmico
Profesional de procedencia, para lo cual el Director de Admisin
previamente informar al Rector de la UNHEVAL.
b) Resolucin del Decano que aprueba la convalidacin de cursos de la
Escuela Acadmico Profesional de procedencia, previa presentacin
del recibo de pago por convalidacin de cursos.
El tcnico de la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico de la
E.A.P. de origen remitir el file completo del estudiante al tcnico de la
E.A.P. de destino de la Unidad precitada.
Matriculado el estudiante por traslado interno, no puede realizar nuevo
trmite para retornar a la EAP de origen.
35 Los estudiantes por traslado externo, adems presentar:
a) Resolucin del Decano de la Facultad correspondiente, que aprueba
la convalidacin de cursos de la Universidad de procedencia, previa
presentacin del recibo de pago por convalidacin de cursos.
b) El Decano remitir a la Direccin de Asuntos Acadmicos la
resolucin de convalidacin, para ser procesado en el sistema.
36 El estudiante que ingres por la modalidad de Bachilleres y/o
Profesionales, adems presentar:
a) Resolucin del Decano de la Facultad correspondiente que aprueba
la convalidacin de asignaturas.
b) Recibo de pago por derecho de convalidacin de cursos.
37 Durante el proceso de matrcula, el estudiante contar con la
orientacin de un docente tutor o consejero designado por el Jefe de
Departamento Acadmico con resolucin del Decano de la Facultad.
38 El docente, est obligado a informar al estudiante que no est en su
nmina hasta antes del primer parcial, tanto para el sistema anual
como semestral, quien se acercar a la Unidad de Procesos Acadmicos
para verificar por qu no est registrado en la relacin de la asignatura
correspondiente.
39 En el sistema anual, es estudiante en concordancia con el Art. 203
del Estatuto de la UNHEVAL:
a.
Regulares: Aquel estudiante que aprueba todas las
asignaturas correspondiente al ao de estudios en que se matricula.
b.
No regulares: Aquel estudiante que se desaprueba en uno o
ms asignaturas.
b.1. Con asignatura a cargo: Aquel estudiante que se
desaprueba en una asignatura en la evaluacin final y/o en el
examen de aplazados, se matricular obligatoriamente en la
asignatura desaprobada en el ao acadmico precedente, ms
en las asignaturas del ao inmediato superior del ao de
estudios en que se matricula.
b.2 Con dos o tres asignaturas desaprobadas en el promedio
final del ao acadmico anterior o en el examen de
aplazado,se matricular obligatoriamente en primer lugar en
asignaturas pendientes de aprobar o desaprobadas en aos
acadmicos anteriores, ms en las asignaturas del ao

inmediato superior hasta completar su paquete de asignaturas

del ao de estudios en que se matricula, siempre y cuando no
haya cruce de horario, bajo responsabilidad del estudiante.
b.3. Con cuatro o ms asignaturas desaprobadas, y/o
dejadas de llevar de aos de estudios inferiores, se matricular
en las asignaturas desaprobadas, en las signaturas dejadas de
llevar, ms en las asignaturas del ao inmediato superiorhasta
completar su paquete de asignaturas del ao de estudios en
que se matricula, siempre y cuando no haya cruce de horario,
bajo responsabilidad del estudiante.
Art. 40 En el sistema semestral, la nueva Ley Universitaria Ley N 30220, en
el Art. 99, Deberes de los estudiantes, numeral 99.8, establece:
Matricularse un nmero mnimo de doce (12) crditos por semestre
para conservar su condicin de estudiante regular, salvo que le falten
menos para culminar la carrera
El artculo 204 del Estatuto de la UNHEVAL, los estudiantes segn al
nmero de crditos en los que se inscriben, son:
a) Regulares: Aquellos estudiantes que aprueba como mnimo el
dcimo de crditos de su carrera por ao.
a.1. Regular normal: Aquel estudiante que siendo regular haya
obtenido un promedio ponderado aprobatorio menor a catorce
(14.00), pero no menos de once (11.00) puntos en el semestre
precedente y se inscribe en el total de crditos del semestre
que le corresponde.
a.2. Regular excepcional: Aquel estudiante que aprueba todas
las asignaturas correspondientes al Plan de Estudios del
semestre inmediato anterior, con un promedio ponderado de
catorce (14.00) o ms, podr inscribirse en los crditos de una
asignatura ms, siempre y cuando no exista cruce de horario y
tenga aprobado su prerrequisito. Los estudiantes que se
inscribieron en menos del total de crditos del semestre en que
se matricularon, se inscribirn en el siguiente semestre solo en
los crditos que le exige el Plan de Estudios vigente.
a.3. Regular Especial: Aquel estudiante que se inscribe en menos
de los crditos exigidos en el Plan de Estudios y el Semestre
correspondiente debidamente justificado, sin perder su
condicin de regular.
b) No Regulares: Aquellos estudiantes que no logran aprobar el
dcimo de crditos de su carrera por ao.
b.1. Especial 1: Aquel estudiante que se inscribe en menos de los
crditos exigidos por tener cursos desaprobadas.
b.2 Especial 2: Aquel estudiante reincorporado y afectado por
cambio curricular que siendo adecuado al Plan de Estudios
vigente, no logra completar la cantidad de crditos exigidos. Se
inscribir en las cursos que el Plan de Estudios que le permita
de acuerdo al semestre en que es ubicado.

Art. 41 El perodo de matrcula es improrrogable, se lleva a cabo segn lo

establecido en el Calendario Acadmico. Pasado el periodo establecido,
el sistema de procesos acadmicos se cerrar para este caso hasta el
siguiente periodo de matrcula.
Art. 42 Para la inscripcin en las asignaturas se considerar como el nmero
mnimo de crditos por semestre para mantener la condicin de
estudiante regular, no deber ser menor de un dcimo de su carrera
por ao; de no aprobar las cursos en esta proporcin, ser amonestado
por el Decano de la Facultad; si al semestre siguiente no supera esta
situacin ser suspendido por un semestre, si a su reincorporacin
sigue sin aprobar las cursos en la proporcin establecida en el presente
inciso, ser separado definitivamente de la universidad.
Para controlar estos casos, el Jefe de Departamento Acadmico est en
la obligacin de designar los consejeros o tutores para los estudiantes y
brindar la tutora respectiva.
Art.43 El estudiante pierde la gratuidad de enseanza, en los siguientes casos:
a) Del sistema semestral, que no logran aprobar dos o ms asignaturas
en el semestre inmediato anterior pierden la gratuidad de la
enseanza; y, si en el semestre siguiente aprueben todas sus cursos
o a excepcin de una, recupera la gratuidad de la enseanza.
b) Del sistema anual:
b.1 El estudiante que no logra aprobar en el ao acadmico
anterior hasta en tres asignaturas y en el examen de aplazados
vuelve a desaprobarse en dos o tres asignaturas, pierde la
gratuidad de la enseanza; y, si aprueba las tres o se
desaprueba una, recupera la gratuidad de la enseanza.
b.2 Elestudiante que se desaprueba en el ao acadmico anterior
hasta en tres asignaturas, pierde la gratuidad de la enseanza,
y recupera su gratuidad al aprobar todas lasasignaturas
inscritas o a excepcin de una en el ao acadmico siguiente.
Art. 44 El Art. 102, Matrcula condicionada por rendimiento acadmico, de la
nueva Ley Universitaria, Ley N 30220, establece: La desaprobacin
de una misma materia por tres veces da lugar a que el estudiante sea
separado temporalmente por un ao de la universidad. Al trmino de
este plazo, el estudiante solo se podr matricular en la materia que
desaprob anteriormente para retornar de manera regular a sus
estudios en el ciclo siguiente. Si se desaprueba por cuarta vez procede
su retiro definitivo.
Art. 45 Elestudiante observado, que no ha logrado superar su rendimiento
acadmico deficiente, en concordancia al artculo anterior, ser
separado definitivamente de la UNHEVAL en el ao acadmico
siguiente (del sistema anual) o semestre siguiente (sistema
semestral), previo informe del tutor.
Art. 46 El estudiante que es separado de la UNHEVAL por deficiencia
acadmica, no podr postular nuevamente a este Centro Superior de
Estudios.

Art. 47 El tiempo mximo para que un estudiante no regular pueda concluir sus
estudios profesionales es de dos aos (sistema anual), y de cuatro
semestres (sistema semestral) adicionales a la duracin normal que se
establecen en los planes de estudios respectivos (Art. 202 del Estatuto
de la UNHEVAL).
El estudiante que supera el tiempo mximo establecido, se sujetar a la
tasa por servicio educacional vigente.
Art. 48 El ingresante por la modalidad de examen de seleccin general en su
condicin de graduado o profesional universitario est sujeto al pago
de una tasa especial, por derecho de segunda profesin y no se
convalidarn las asignaturas aprobadas en su primera
profesionalizacin. Asimismo, el estudiante de la UNHEVAL que ingresa
por la modalidad de examen de seleccin general no se convalidarn
las asignaturas aprobadas en E.A.P. de origen.
Art. 49 El proceso de matrcula ser dirigido por la Direccin de Asuntos
Acadmicos a travs de la Unidad de Procesos Acadmicos en
coordinacin con el Vicerrector Acadmico, Decanos y Jefes de
Departamentos Acadmicos.
CAPTULO III
DE LA INSCRIPCIN DE ASIGNATURAS
Art. 50 Para el acto de matrcula e inscripcin de asignaturas, el estudiante, si
cree necesario contar con el asesoramiento del docente consejero,
quien tendr la responsabilidad de verificar que cumpla con lo
establecido en el presente reglamento.
Art. 51 La situacin acadmica del estudiante es de responsabilidad del Jefe de
Departamento Acadmico, Comisin de Currculo y Homologacin y
dems instancias de la Facultad en los casos que corresponda.
Art. 52 El estudiante cuyo plan de estudios es del sistema anual, se inscribir
por asignaturas de acuerdo al Plan de Estudios y al horario de clases de
cada Escuela Acadmico va Internet.
Art. 53 Para inscribirse en una asignatura del plan de estudios del sistema
semestral, es requisito fundamental no tener cruce de horario y haber
aprobado el prerrequisito, bajo responsabilidad del estudiante, caso
contrario el sistema anular automticamente la asignatura correlativa.
Art. 54 En caso de inscribirse las asignaturas con cruce de horario es
responsabilidad exclusiva del estudiante, quien tendr que ver la forma
de cumplir con sus evaluaciones y asistencia a clases.
Art. 55 La inscripcin de asignaturas se realizar en aplicacin al Decreto
Legislativo N 739, que establece normas mnimas de exigencia
acadmica para el estudiante universitario, anual por cursos y
semestral por crditos.
Art. 56 La ubicacin del estudiante en un determinado semestre o ao de
estudios se determina por crditos aprobados y/o convalidadas para el
sistema semestral y por el nmero de asignaturas aprobadas y/o

convalidadas para el sistema anual, conforme al Plan de Estudios

vigente.
Art. 57 El estudiante est OBLIGADO, bajo responsabilidad, a inscribirse en
primer lugar, en las asignaturas desaprobadas o dejadas de llevar en
aos anteriores, y no podrn retirarse de dichas asignaturas por ningn
motivo. Caso contrario mientras no cumpla con este requisito,el
sistema no atender su inscripcin.
Art. 58 Cuando en la Facultad est establecido dos o ms grupos de estudios,
el estudiante se inscribir en el grupo conveniente mientras el sistema
de procesos acadmicos permite su inscripcin. El sistema,
automticamente acepta la inscripcin mientras no se completa el
grupo, caso contrario rechaza la inscripcin. La inscripcin deber ser
de cuarenta (40) a ms estudiantes y el sistema distribuye
proporcionalmente.
Art. 59 El estudiantes delsistema anual para egresar,que se matricula en
asignaturas del ltimo ao de estudios y que tengapendiente de
aprobarslo dosasignaturas de aos inferiores, tendrn en cuenta:
a.
Si no llev la asignatura o est desaprobada y se encuentra
programada, se inscribir en una asignatura ms, y si fuera
prerrequisito tambin podr llevarla en forma paralela.
b. Si no est programada en ningn ao de estudios por cambio
curricular llevar como asignatura dirigida, y si fuera prerrequisito
tambin se inscribir como asignatura paralela.
Art. 60 El estudiante delsistema semestral para egresar,que se matricule
en el total de crditos, solamente en las asignaturas del noveno o
dcimo semestre y que tenga pendiente de aprobar solamentehasta
seis (6) crditos de semestres inferiores; tendr en cuenta:
a. Si no llev la asignatura o tienen nota desaprobada, por nica vez
se inscribir como ampliacin de crditos, hasta un mximo de seis
(6) crditos, que necesariamente la asignatura deber estar
programada en el correspondiente semestre, y si una de estas
asignaturas fuera prerrequisito tambin se inscribir para llevarla en
forma paralela.
b. Si no estuviese programada la asignatura en el semestre acadmico
que egresa se inscribir cmo ampliacin de crdito para llevarla
como asignatura dirigida, y si una de estas asignaturas fuera
prerrequisito adems se inscribir para llevarla en forma paralela.
Art. 61
El estudiante que al trmino del ltimo semestre de estudios
(sistema semestral) o al trmino del ltimo ao de estudios (sistema
anual) tenga pendiente de aprobar uno, dos o tres asignaturas para
culminar con su plan de estudios (para egresar), podr llevarla en la
modalidad de asignatura dirigida, est o no programado en el semestre
o ao que egresa.
Si uno o dosde estas tres asignaturas fuera prerrequisito, se inscribir
para llevarlas en forma paralela las tres asignaturas.
En caso de desaprobarse el pre-requisito, no ser anuladala asignatura o
asignaturas correlativas aprobadas

Art. 62El estudiante del sistema semestral o anual que se haya desaprobado
en el prerrequisito, podr solicitar examen de subsanacin segn la
modalidad de su rgimen.
Art.63 El estudiante que tenga cuatro (4) a ms asignaturaspendientes de
aprobar para culminar con su plan de estudios (para egresar), se
matricular para llevarlas en forma regular en el perodo acadmico,
anual o semestral correspondiente.
Art. 64 Ninguna asignatura tendr vigencia cuando el nmero de inscritos sea
menor de siete (7) estudiantes, salvo que la carrera profesional est
diversificada en especialidades especficas. Si se diera el caso, ser
autorizado por el Consejo de Facultad y el Consejo Universitario.
Art. 65 Elestudiante que se inscribe en las asignaturas electivas o
complementarias, estn obligadas a desarrollarlas y aprobarlas por ms
que tengan completo sus crditos electivos o complementarios. Estas
asignaturas no pueden ser suplidas por otras una vez que se
inscribieron en ellas.
Art. 66 El estudiante que logra desaprobarseen una misma asignatura hasta en
tres (3) oportunidades consecutivas o alternadas, entra en un proceso
de consejera especial. La Facultad, justificadamente puede proponer
una matrcula especial por cuarta (4) oportunidad, la misma que debe
ser aprobada y autorizada por el Consejo de Facultad, siempre y cuando
no contravenga a los artculos 42 y 47 del presente Reglamento.
Art. 67 Si se diera el caso de que algn estudiante sin haberse inscrito en una
determinada asignatura, asiste a clases o asiste a un grupo diferente
(asignatura que se dicta en dos o ms grupos),sus notas no sern
vlidas para su posterior regularizacin de inscripcin. Adems, por
ningn motivo el docente podr evaluar al estudiante no inscrito en la
asignatura a su cargo, pudiendo ser objeto de un proceso
administrativo.
Art. 68 La inscripcin de asignaturas es improrrogable, se lleva a cabo segn lo
establecido en el calendario acadmico de la UNHEVAL.
Art. 69 Para facilitar el proceso de matrcula e inscripcin cada departamento
acadmico publicar en su vitrina informativa el flujograma
correspondiente.
Art. 70 El acto de matrcula e inscripcin de asignaturas, que es va internet,
concluye cuando el estudiante imprime su inscripcin de asignaturas
como constancia del acto realizado.
CAPTULO IV
DE LA TUTORIA Y CONSEJERA
Art. 71 La tutora y consejera acadmica a estudiantes de la UNHEVAL est a
cargo de los docentes ordinarios a dedicacin exclusiva y a tiempo
completo, a quienes se les denomina docentes consejeros. La
consejera es permanente durante la formacin acadmica de los
estudiantes y estar contemplada dentro de la carga no lectiva de cada
docente. Cada Facultad implementar el sistema de tutora y consejera
Art. 72 A falta de docentes ordinarios en algunas Escuelas Acadmicos
Profesionales as como en las secciones descentralizadas, asumirn la
funcin de tutora y consejera los docentes contratados, quienes
recibirn especial apoyo y asesoramiento del Jefe de Departamento
Acadmico correspondiente.

Art. 73 A propuesta del Jefe de Departamento Acadmico, los docentes tutores

y consejeros sern designados mediante resolucin del Consejo de
Facultad. La funcin del docente tutor y consejero es irrenunciable.
Art. 74 Los docentes tutores y consejeros tendrn la responsabilidad de
asesorar a sus aconsejados durante el ao y semestres acadmicos; los
horarios de tutora y consejera sern publicados para todo el ao en
las oficinas de los docentes responsables.
Art. 75 En los aos de estudios o semestres acadmicos, con exceso de
estudiantes podr designarse ms de un docente tutor o consejero,
teniendo como mnimo diez (10) estudiantes y como mximo veinte
(20) estudiantes por cada docente tutor o consejero.
Art. 76 Al momento de la matrcula e inscripcin de asignaturas, el estudiante
deber presentar a su tutor o consejero el reporte de notas, recibos de
pagos y otros documentos referidos a su situacin acadmica.
Art. 77 Los casos especiales de bajo rendimiento acadmico sern
adecuadamente tratados en cada una de las instancias y rganos
responsables de la Facultad y de la Direccin de Bienestar Universitario:
de CONSEJERA y TUTORA as como ASESORA PSICOPEDAGGICA. El
docente tutor o consejero ser el responsable del seguimiento
correspondiente, los mismos que sern registrados en una ficha o libro
de registro.
Art. 78 Las funciones de los decanos de facultades en lo que corresponde a
tutora y consejera Acadmica, son:
Supervisar y controlar permanentemente la labor de tutora y

consejera en las Escuelas Acadmico-Profesionales adscritas a su
Facultad.
Emitir resolucin de los docentes tutores y consejeros para cada

ao de estudios (sistemas anual y semestral), a propuesta del Jefe
de Departamento Acadmico Profesional.
Art. 79 Son funciones del Jefe de Departamento Acadmico en lo que
corresponde a tutora y consejera acadmica:
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar la labor de tutor

y consejero.
Coordinar las acciones pertinentes con el Decano de la Facultad.
Proponer al Decano de la Facultad, la designacin de los

docentes tutores o consejeros con la respectiva relacin de
estudiantes a su cargo.
Garantizar la consejera eficaz a los estudiantes de su Escuela

Acadmico Profesional.
Llevar el Registro y Control del desempeo de los docentes

tutores y consejeros.
Elevar al Decano de la Facultad los casos de incumplimiento de

funciones referidas a la tutora y consejera para las acciones
correspondientes de acuerdo a ley.
Art. 80 El docente tutor o consejero tiene la responsabilidad de:
Determinar la situacin acadmica de sus aconsejados, en

estricta concordancia con la Ley Universitaria el Estatuto de la
UNHEVAL y las normas acadmicas vigentes.
Orientar, asesorar y supervisar durante el proceso de matrcula e

inscripcin de asignaturas a cada uno de sus aconsejados segn su
situacin acadmica individual, as como en el trmite para el
beneficio de movilidad estudiante, obtencin del Grado Acadmico,

Ttulo y otros, los mismos que estarn registrados en un libro o

archivo digital.
Solicitar a sus aconsejados la informacin necesaria que permita
tener suficientes elementos de juicio para realizar una labor efectiva
(reporte de notas y/o historial acadmico actualizado).
Presentar oportunamente a la Jefatura del Departamento
Acadmico Profesional la relacin de estudiantes que estuvieron a
su cargo.
Asesorar acadmicamente en forma permanente hasta la
culminacin de la carrera profesional de sus aconsejados.
Derivar los casos especiales a los organismos encargados del
apoyo psicopedaggico de su Facultad y/o de la Direccin de
Bienestar Universitario con el informe correspondiente.
CAPTULO V
DEL RETIRO Y REINSCRIPCIN DE CURSOS PARA EL SISTEMA SEMESTRAL
Art. 81 Se establece para dar oportunidad al estudiante de reordenar y
reestructurar su actividad acadmica si as lo considera conveniente.
Este proceso se realiza va internet con el retiro y reinscripcin de
asignaturas por el estudiantede acuerdo al plazo establecido en el
Calendario Acadmico.
Art. 82 Toda asignatura inscrita y no retirada dentro del plazo establecido en el
Calendario Acadmico se considera vlida para todos los efectos.
CAPTULO VI
DE LA ASIGNATURA A CARGO Y DIRIGIDA
ASIGNATURA A CARGO
Art. 83 Es de alcance para los estudiantes que se encuentren desarrollando en
su Escuela Acadmico Profesional con el Plan de Estudios del Sistema
Anual.
Art. 84 Es la nica asignatura desaprobada en el ao acadmico inmediato
anterior con promedio final menor de siete (07) o desaprobada slo en
una asignatura en el examen de aplazados; el estudiante lo llevar a
cargo en el ao acadmico siguiente.
Art. 85 La inscripcin de la asignatura a cargo es va internet adicionndola al
final de las dems asignaturas.
Art. 86 Los estudiantes inscritos en asignatura a cargo, figuran en los registros
y acta de notas conjuntamente con los estudiantes inscritos en forma
regular.
Art. 87 Esta modalidad es de carcter presencial tan similar al de un
estudiante regular.
ASIGNATURA DIRIGIDA
Art. 88 Se denomina asignatura dirigida a aquella en la que las clases
regulares se reemplazan por sesiones de trabajo, coordinacin y
evaluacin. En dichas sesiones, el docente responsable de la asignatura
establece las diferentes actividades de estudio a ser realizadas por el
estudiante, as como dosifica los contenidos a ser aprendidos, de
conformidad con el correspondiente slabo. Por su parte, el estudiante
informa sobre la ejecucin de las actividades de estudio, solicita la

Art.
Art.
Art.
Art.
Art.
Art.
Art.
Art.
Art.
explicacin o aclaracin de algunos tpicos y se somete a la evaluacin

del aprendizaje, de conformidad a lo establecido en la primera sesin
de trabajo
89 En las carreras profesionales y/o especialidades que no cuenten con el
nmero mnimo de estudiantes inscritos en una
determinadaasignatura, ser autorizada por su Consejo de Facultad
para llevar en la modalidad de dirigida.
90 La asignatura dirigida ser inscrita hasta antes de la primera
evaluacin con la finalidad de que su duracin sea de dos meses como
mnimo, para el sistema semestral. Para el sistema anual ser inscrita
hasta antes de la segunda evaluacin con la finalidad de que su
duracin sea de cuatro meses como mnimo.
91
La asignaturadirigidaserasumida por el docente titular, u otro
docente afn ala asignatura, o por otro docente de la carrera profesional.
92 El estudiante que resultare desaprobado en la asignatura dirigida con
nota de siete (07) a ms, podr inscribirse para subsanar a cargo del
docente titular de la asignatura o por otro docente afn a la asignatura
u otro docentede la carrera profesional. En caso de desaprobarse con
nota menor a siete (07), el estudiante volver a llevar en forma regular
en un ao acadmico o semestre completo.
93 La evaluacin de la asignatura dirigida se sujeta a lo que dispone el
presente reglamento.
94El estudiante que interrumpi sus estudios hasta dos (2) aos
acadmicos y tengan hasta tres (3) asignaturas pendientes de aprobar
para egresar, sin considerar las Prcticas Preprofesionales, estando o no
vigente su Plan de Estudios, lo llevar en la modalidad de asignatura
dirigida est o no programada en el ao o semestre acadmico que
egresa. As mismo, podr subsanar cuando tiene hasta dos (2)
asignaturas desaprobados con nota mnima de siete (07) a ms.
95 El estudiante se inscribir va internet en la(s) asignatura(s), luego
imprimir dicha inscripcin y presentar ante el Jefe de Departamento
Acadmico para que le designe el docente que se har cargo de dicha
asignatura dirigida y ser concluido con el desarrollo del 100% del
slabo. El sistema aceptar la inscripcin de la asignatura dirigida
previo pago por derecho de matrcula del estudiante.
96 Efectuado la evaluacin delaasignatura dirigida, el docente registrar
en el sistema de procesos acadmicos las notas obtenidas por el
estudiante va INTERNET o en forma presencial si el caso requiere,
dentro del semestre acadmico, quien firmar luego el Registro y Acta
de Notas.
97 Por la naturaleza de las Prcticas Preprofesionales, Internado y
Externado no est permitido llevar en la modalidad de dirigida.
El estudiante que se haya desaprobado en una asignatura que tenga
prcticas de laboratorio, taller, clnicas o comunitarias podr llevarla
en la modalidad de dirigida siempre y cuando haya aprobado stas
prcticas est programada o no en el semestre (sistema semestral) o
en el ao acadmico (sistema anual)
CAPTULO VII
DE LAS REINCORPORACIONES Y LICENCIA DE ESTUDIOS

REINCORPORACIONES:
Art. 98 El estudiante que no ha solicitado licencia de estudios y habiendo
interrumpido sus estudios en uno o ms aos acadmicos, desee
reincorporarse, deber obtener la convalidacin automtica al Plan de
Estudios vigente de la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico,
si fuera el caso, y se inscribir regularmente de acuerdo a las
asignaturas que le corresponde llevar.
Para que el sistema le autorice la inscripcin de asignaturas deber
pagar por derecho de reincorporacin por cada ao dejado de estudiar,
si el pago no es en su totalidad la diferencia se considerar como deuda
del estudiante.
Art. 99 El estudiante que fue autorizado mediante resolucin de licencia de
estudios por un semestre o por un ao acadmico, no solicitar
reincorporacin, debiendo matricularse en el inmediato semestre o ao
acadmico en forma regular va internet.
Art. 100 El estudiante solicitar su reincorporacin, obligatoriamente
antes del perodo de matrcula regular y ser autorizada mediante
resolucin emitida por el Decano de la Facultad, determinando la
ubicacin del ao de estudios en que debe matricularse de acuerdo al
plan de estudios vigente.
Art.101 El estudiante que interrumpi sus estudios por tres o ms aos sern
adecuados al plan de estudios vigente.
Art.102 Los estudiantes de la UNHEVAL que hayan ingresado por la modalidad
de traslado interno, no podrn solicitar su reincorporacin a la Escuela
Acadmico Profesional de origen.
Art.103 El estudiante que no pague por el tiempo dejado de estudiar, no podr
solicitar por ningn motivo la condonacin de deuda.
Art.104 Concluido el perodo de licencia, el estudiante podr reiniciar sus
estudios con toda normalidad, lo cual le permite matricularse en el
semestre o ao de estudios que le corresponde sin ningn pago
adicional por derecho de reincorporacin. El estudiante que no se
reincorpora luego de la licencia concedida, al querer reiniciar sus
estudios podr solicitar su reincorporacin y efectuar el pago por los
aos dejados de estudiar con excepcin del perodo de licencia.
LICENCIA DE ESTUDIOS.
Art.105 La licencia de estudios procede por razones de salud, trabajo o de otra
naturaleza debidamente sustentada. No exceder de tres (3) aos
consecutivos o alternos, previa solicitud y matrcula correspondiente. La
justificacin por motivos de salud deber ser sustentada con certificado
mdico expedido por Hospital del MINSA o de ESSALUD. En caso de que
fuera expedido por el mdico particular, ser visado por una de estas
instituciones. Si el estudiante no se matricula despus de la licencia
concedida, se sujetar a lo dispuesto en el Art. 117 del presente
reglamento.
Art.106 Para solicitar licencia de estudios, previamente el estudiante tiene que
estar matriculado en el ao acadmico que solicita tal licencia.
Art.107 La solicitud se har ante el Decano de la Facultad quien autorizar
mediante una Resolucin y remitir oportunamente a la Direccin de
Asuntos Acadmicos. La licencia deber solicitarse hasta antes del
primer parcial, tanto para el sistema anual como el semestral. Las
solicitudes presentadas con posterioridad al plazo establecido, sern
consideradas improcedentes o inadmisibles.

Art.108 El estudiante ingresante luego de matricularse tiene derecho a solicitar

licencia de estudiosde acuerdo al Art. 105 del presente Reglamento.Si
deseara continuar con licencia de estudios, deber matricularse al
siguiente ao y solicitar nuevamente licencia de estudios.
CAPTULO VIII
DE LA CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS
Art.109
La convalidacin es el proceso acadmico de identificacin y

comparacin de contenido temtico de las asignaturas y crditos
aprobados por el estudiante en un determinado ao o semestre
acadmico cursado en la Universidad.
Art.110 Tienen derecho a solicitar convalidacin de asignaturas los estudiantes
que alcanzaron su ingreso a la UNHEVAL mediante las siguientes
modalidades:
a) Traslado externo
b) Traslado interno
c) Graduados o Titulados.
As mismo, tienen derecho a solicitar convalidacin de asignaturas por:
a) Cambio de sistema de estudios.
b) Cambio de plan de estudios.
Art.111 Corresponde al Decano aprobar mediante resolucin, las
convalidaciones que se solicite, en base al informe de la Comisin de
Currculo y Homologacin,quienes deben informar en el trmino de
diez (10) das calendario.
Art.112 Los estudiantes que ingresan a la UNHEVAL por la modalidad de
traslado interno, externo y Graduados o titulados, seguirn el siguiente
proceso de convalidacin:
a) Solicitud dirigida al Decano, adjuntando una copia simpledel
certificado de estudiosque se encuentra en file de admisin, ms los
slabos de cada asignatura debidamente refrendados, con sello y
firma del Jefe de Departamento Acadmico Profesional, autenticados
por el fedatario de la Universidad de origen.
b) Para la convalidacin de asignaturas se debe tener en cuenta que
sean las mismas o afines y que coincidan en no menos del 80% del
contenido temtico de los slabos por cada asignatura.
c) Si el estudiante procede de una Universidad o Facultad con sistema
semestral debe convalidar dos (2) cursos del sistema semestral por
uno anual; y si procediera de un sistema anual, debe convalidar
una asignatura anual por dos semestrales.
d) Los ingresantes por la modalidad graduados o titulados, solamente
son convalidables aquellas asignaturas cursadas en universidades
certificadas por la ANR.
e) Pago por derecho de convalidacin, una vez aprobada por la
Comisin de Currculo y Homologacin.
f) La nota obtenida se mantendr en la asignatura convalidada, el
mismo que ser registrado en los documentos acadmicos.
Art.113 Si como resultado de la revisin y evaluacin del expediente se
constata alguna alteracin, modificacin o falsificacin de documentos,
la solicitud ser rechazada y el estudiante separado de la UNHEVAL,
previo proceso administrativo.
Art.114 La convalidacin por cambio de rgimen o plan de estudios se procede
en forma progresiva y secuencial hasta adecuar al Plan de Estudios
vigente, es realizada de oficio por la Comisin de Currculo y

Homologacin bajo responsabilidad del Jefe de Departamento

Acadmico, la Tabla Oficial de Convalidacin (TOC) se oficializa
mediante resolucin del Consejo de Facultad.Con la TOC, la Unidad de
Registro Central y Archivo Acadmico procede a la convalidacin en
forma automtica. No se convalida una asignatura que no est en la
Tabla Oficial de Convalidacin, as como las asignaturas desaprobadas.
No se podr elaborar Tabla Oficial de Convalidacin para casos
especiales.
Art.115 Procede la convalidacin de una asignatura del sistema anual por dos
asignaturas del sistema semestral, y/o dos asignaturas del sistema
semestral por una asignatura del sistema anual. Para el efecto el
estudiante entregar los slabos visados por el fedatario de la
Universidad de origen.
Art.116 La resolucin de convalidacin de asignaturas para las modalidades
mencionadas en el Inciso a), b) y c) del Artculo 110 del presente
reglamento, se expedir por nica vez, previo pago de los derechos
respectivos. En caso de que el estudiante no est conforme con la
convalidacin efectuada, solicitar dentro del plazo establecido en la
Ley del Procedimiento Administrativo General, la reconsideracin de
ampliacin de convalidacin. Pasado el plazo establecido no se admitir
ninguna solicitud por ningn motivo.
Art.117 Cuando la convalidacin provenga de varias asignaturas, la nota
correspondiente se determinar mediante el promedio aritmtico
simple.
Art.118 La convalidacin de asignaturas debe realizarse a inicios del ao
acadmico correspondiente, hasta la finalizacin del perodo de
matrcula regular.
Art.119 Los bachilleres, titulados, estudiantes de la UNHEVAL y estudiantes que
proceden de otras universidades, que ingresen por la modalidad de
examen de seleccin general, no tienen el derecho de convalidacin de
asignaturas.
CAPTULO IX
DE LA ADECUACIN CURRICULAR
Art.120 Los estudiantes reincorporados antes de inscribirse en las cursos se
sometern al proceso de convalidacin para su ubicacin de ao o
semestre de estudios y su adecuacin al sistema anual o semestral,
tomando en cuenta el plan de estudios y la Tabla Oficial de
Convalidacin en forma progresiva y secuencial hasta adecuarse al Plan
de Estudios vigente.
Art.121 Todo currculo o plan de estudios, modificado o nuevo,
necesariamente deber tener una Tabla Oficial de Convalidacin y la
directiva de adecuacin aprobado por el Consejo de Facultad ratificado
por el Consejo Universitario, que permita al estudiante la adecuacin
curricular acadmica vigente.
CAPTULO X
DE LA ASISTENCIA A CLASES
Art.122 La asistencia a clases tericas y prcticas es obligatoria. Las facultades
a travs de los jefes de departamentos acadmicos son responsables

de velar para que el nmero de horas programadas para cada

asignatura se cumplan en su integridad.
Art.123 El perodo lectivo de cada semestre acadmico tendr una duracin de
17 semanas (Sistema Semestral) o de 34 semanas (Sistema Anual)
incluido los procesos de evaluaciones.
Art.124 La Facultad asumir la responsabilidad de velar por el inicio oportuno y
el desarrollo de las clases, de acuerdo al Calendario Acadmico
aprobado por el Consejo Universitario.
Art.125 La tolerancia mxima permitida a docentes y estudiantes para iniciar
las clases ser de diez minutos (10). Pasado este tiempo, el docente
ser considerado como inasistencia.
Art.126 El docente que no desarroll la clase por motivos debidamente
justificados, tiene la obligacin de recuperar en el horario adecuado,
en el transcurso de la misma semana o como mximo en la semana
siguiente, coordinando en la siguiente clase con todos los estudiantes
la fecha y hora de recuperacin, la misma que no debe interferir con el
desarrollo de otras cursos. La fecha de recuperacin debe ser
comunicada por escrito al Jefe de Departamento Acadmico para el
control y verificacin del caso.
Art.127 Todos los docentes sin excepcin, estn obligados a llevar un REGISTRO
AUXILIAR para cada asignatura que dicte, en el se consignarn la
asistencia y calificativos obtenidos por los estudiantes, as como el
avance de las cursos que administra. Este registro ser entregado a la
Jefatura de Departamento Acadmico al final del semestre (sistema
semestral) o ao de estudios (sistema anual) y quedar bajo
responsabilidad del Jefe de Departamento.
Art.128 El estudiante de la UNHEVAL, que acumule un 30% o ms de faltas
injustificadas, sobre el total de horas programadas, no tendr derecho a
ninguna evaluacin, y dar lugar a la desaprobacin de la asignatura
por lmite de inasistencia con nota cero (00).
Art.129 Los docentes y estudiantes debern asistir a clases tericas y prcticas
decorosamente vestidos.
Art.130 El docente debe en lo posible, promover la asistencia de los estudiantes
a eventos acadmicos, tales como seminarios o frum afines a la
asignatura, que se organicen en la regin y/o fuera de ella, el mismo
que debe ser registrado en la Direccin del Instituto de Investigacin de
la Facultad.
Art.131 Los estudiantes del sistema anual o semestral que obtengan promedio
final de cero (00), no sern considerados como estudios de semestre o
ao acadmico estudiado.
TTULO
DE LA EVALUACION DEL RENDIMIENTO ACADMICO DEL ESTUDIANTE

CAPTULO I
ASPECTOS BSICOS
Art.132 La evaluacin del rendimiento acadmico del estudiante de la UNHEVAL
es integral, permanente y sistemtico que mediante el empleo de
diversos procedimientos e instrumentos de evaluacin se obtiene el
resultado de los objetivos previstos en una asignatura, aplicados
durante el proceso de enseanza aprendizaje.

Art.133 El docente responsable de la asignatura, es el encargado de la

evaluacin y calificacin de los estudiantes matriculados en esa
materia, de acuerdo al presente Reglamento, al slabo y dems normas
vigentes.
Art.134 La Evaluacin del Rendimiento Acadmico del estudiante de la
UNHEVAL comprende el proceso y los resultados de la enseanzaaprendizaje en las asignaturas, talleres, prcticas, investigacin,
extensin universitaria y proyeccin social y otras formas segn su
naturaleza, que debe tener en cuenta los perfiles del egresado en la
dimensin personal, profesional y social del estudiante en formacin de
la carrera profesional.
Art.135
La Evaluacin del Rendimiento Acadmico del estudiante tiene los
siguientes propsitos:
a) Determinar el nivel de desarrollo de los conocimientos,
habilidades, destrezas, aptitudes, actitudes y capacidades,
conducentes al logro de competencias de los estudiantes.
b)
Determinar los avances, logros y dificultades en el proceso de
enseanza-aprendizaje y realizar los reajustes oportunos y
necesarios a fin de optimizar el logro de los objetivos y
competencias requeridos.
c)
Garantizar la calidad del proceso acadmico-profesional y el
resultado del perfil profesional del egresado.
Art.136 La evaluacin del rendimiento acadmico se efecta al inicio, durante y
al final del proceso de enseanza-aprendizaje, y es de exclusiva
responsabilidad del docente titular para lo cual se tendr en cuenta el
Art. 217 del Estatuto de la UNHEVAL.
Art.137 Cada Escuela Acadmico Profesional de la UNHEVAL, adecuar lo
normado en el presente reglamento, segn las caractersticas
especficas del currculo adoptado.
Art.138 Cada Facultad y/o Escuela Acadmico Profesional en ejercicio de su
autonoma organiza el sistema de evaluacin segn la naturaleza de
sus reas curriculares y asignaturas, sealando los criterios,
instrumentos, unidades, pesos, etc. considerando las evaluaciones de
trabajos, prcticas acadmicas, de laboratorio, clnicas, comunitarias,
de talleres, y los exmenes parciales a consignarse en las Actas de
Notas.
Art.139 Las Facultades y/o Escuelas Acadmicos Profesionales organizarn la
Base de Datos del Rendimiento Acadmico de sus estudiantes en base
a los Registros y Actas de Evaluacin; los cuales tambin sern
utilizados a travs de la red informtica, por las unidades y oficinas
pertinentes.
Art.140 Los resultados de la Evaluacin del Rendimiento Acadmico de los
Estudiantes, servirn de base para la elaboracin de los cuadros de
mritos, del tercio y quinto superior, promedios ponderados, as como
para determinar la situacin acadmica de los estudiantes y de acuerdo
a ello ser beneficiarios a estmulos o sanciones previstos en las normas
vigentes.
Art.141 Segn la naturaleza de la asignatura, el docente podr utilizar los
siguientes instrumentos de evaluacin:
Pruebas de ensayo.
Pruebas objetivas.
Estudio de casos.
Lista de cotejos.
Cuestionarios,

Fichas de observacin.
Fichas de lectura.
Informe monogrfico.
Prctica calificada.
Participacin en clase.
Otros que permitan una evaluacin formativa y sumativa.
Los mismos que deben estar claramente detallados en el slabo de cada
asignatura.
Art.142 El plazo de entrega de notas al sistema de procesos acadmicos ser
de acuerdo a lo establecido en el Calendario Acadmico.
Art.143 Para la informacin oficial se utilizarn los documentos de evaluacin,
en donde se registran las calificaciones (interpretacin cuantificada de
los avances y logros). Estos son: el Registro de Evaluacin y las Actas
de Notas.
CAPTULO I I
DE LAS CALIFICACIONES
Art.144 La calificacin en el proceso de evaluacin es la interpretacin
cuantificada de la informacin recabada, para lo cual se utiliza el
sistema de la escala vigesimal de cero (00) a veinte (20), y la nota
mnima aprobatoria es de once (11). En el promedio final, toda fraccin
igual o mayor a 0,5 es redondeada al entero superior a favor del
estudiante.
Art.145 Las pruebas escritas, trabajos, fichas, informes y otras formas de
evaluacin, luego de ser calificados, sern devueltos por los
docentes a los estudiantes en el plazo de 72 horas despus de su
aplicacin, con las notas, observaciones y recomendaciones
pertinentes.
Art.146 La calificacin de las evaluaciones escritas, preferentemente deben ser
en forma annima para garantizar la imparcialidad y objetividad del
docente y del estudiante.
Art.147 Ningn estudiante ser evaluado, si no figura en la base de datos de
estudiantes inscritos por asignaturas. Si por alguna razn rindiera algn
examen, ste no tendr validez para su posterior regularizacin, bajo
responsabilidad del docente titular de la asignatura.
Art.148 El docente dar a conocer pblicamente a los estudiantes, los
resultados parciales y finales de la evaluacin, si hubiera lugar a
reclamos stos deben ser solucionados como plazo mximo, antes de la
matrcula e inscripcin de asignaturas del siguiente semestre
(Facultades con plan de estudios del sistema semestral) o del siguiente
ao acadmico (Facultades con plan de estudios del sistema anual).
Art.149 Las calificaciones sern anotadas en el Registro de Auxiliar y oficial de
Evaluacin hasta lograr los promedios parciales y finales. En las Actas
de Notas slo se consignarn los promedios finales en letras y en
nmeros.
Art.150 Los pesos porcentuales sern establecidos por los docentes titulares
de cada asignatura, los mismos sern indicados en el silabo y en el
Registro de Evaluacin.
Art.151 Los llamados exmenes escritos o exmenes parciales (pruebas
escritas) constituyen un elemento ms de la evaluacin del perodo
calendarizado, el peso especfico que tengan, depender de la

naturaleza de la asignatura (por ejemplo: las prcticas clnicas, las

operaciones con maquinarias o los experimentos y las demostraciones
objetivas pudieran tener mayor peso en otras asignaturas).
Art.152 La duracin de las pruebas escritas se fijarn considerando las
caractersticas de la asignatura, el nmero de preguntas, problemas,
ejercicios u otras formas a desarrollar y el grado de dificultad
considerado.
Art.153
Para el sistema semestral se consideran dos (2) exmenes
parciales, y para el sistema anual cuatro (4) exmenes parciales, con
los pesos pertinentes asignados por el docente titular de la asignatura,
obtenindose un promedio parcial de examen.
Art.154
La nota final es determinada por el software del sistema de procesos
acadmicos, las notas de trabajos, prcticas acadmicas, de
laboratorio, clnicas, comunitaria, de taller u otros similares conforman
un promedio parcial, las notas parciales de los exmenes conforman
otro promedio parcial, y el promedio final se obtiene de stos dos
promedios.
Para aquellas facultades, que por la naturaleza de su carrera profesional,
el desarrollo de la asignatura son por segmentos, el coordinador de la
asignatura es el encargado de registrar las notas en el sistema de
conformidad a los requisitos establecidos en el slabo.
Art.155 La aplicacin de los instrumentos de evaluacin y su informacin debe
realizarse en las aulas o ambientes de la Universidad o Centros de
Prcticas o de Experimentacin autorizados yde acuerdo al horario
establecido, segn la programacin calendarizada.
Art.156 El 30% de la inasistencia del estudiante a las clases le impide ser
evaluado. El clculo del 30% de inasistencia se controlar por cada
perodo acadmico (Sistema semestral o anual),sobre el total de horas
programadas.
Art.157 El estudiante que resultara impedido por el 30% de inasistencias a
clases se le consignar en los Registros de Notas, la nota de cero
(00). En casos excepcionales con la opinin favorable del Jefe de
Departamento Acadmico y del docente titular de la asignatura, el
Decano mediante Resolucin, podr justificar parte de las inasistencias,
previa solicitud del estudiante debidamente fundamentada y
documentada hasta antes de la entrega de notas finales a la Unidad de
Procesos Acadmicos.
Art.158 El estudiante que en la fecha programada no rinda su evaluacin en
algunaasignatura, ni haya solicitado su postergacin, se le consignar
la sigla NSP( No se present) que es equivalente a cero (00), salvo
aquellos que por razones debidamente justificados(motivo de salud,
duelo y detencin preventiva) no pudo rendir dicha evaluacin, para lo
cual dentro del plazo de 48 horas posteriores al examen podr solicitar
ante el Jefe de Departamento Acadmico correspondiente, se le tome
dicha evaluacin adjuntando pruebas de impedimento.
Art.159 En caso de no asistir al desarrollo de las actividades de la asignatura
dirigida, el estudiante no podr retirarse de la asignatura, debiendo
considerar en los documentos de evaluacin la nota de cero (00), y no
podr solicitar nuevamente llevarlo en la modalidad de dirigida en los
siguientes aos acadmicos.
Art.160 Los estudiantes representantes a los rganos de gobierno de la
UNHEVAL (Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y Consejo de
Facultad), que al haber participado en alguna reunin de dichos
organismos no pudieron presentarse a tiempo a alguna prueba escrita

en la fecha programada, previo acuerdo con el docente, podr cumplir

con dicha obligacin en los siguientes das inmediatos. En caso de
conflicto, el Jefe de Departamento Acadmico propondr la fecha de
dicha prueba escrita, la cual no podr excederse del perodo fijado para
la entrega de notas al sistema de procesos acadmicos.
Art.161 El estudiante que no est conforme con la calificacin obtenida en la
evaluacin, podr reclamar al docente de la asignatura en el plazo
mximo de 24 horas despus de haber recibido la prueba escrita y
despus que el docente haya resuelto el examen ante los estudiantes.
En caso de existir controversia, presentar su reclamo por escrito ante
el Jefe de Departamento Acadmico, quien designar una terna de tres
docentes de la especialidad para que revisen la prueba de evaluacin
materia de reclamo con la presencia del docente titular para que
hiciera las aclaraciones pertinentes.
Si el reclamo persistiera, el caso ser elevado al Decano de la Facultad
para que en el Consejo de Facultad, como ltima instancia, resuelva el
caso.
Si el reclamo fuera positivo para el estudiante y la nota que fue sujeto
de reclamo se encuentra registrado en el sistema de procesos
acadmicos, el docente est obligado a corregir via INTERNET la nota
correspondiente.
En ningn caso, el proceso de reclamo puede demorar hasta que el
docente haya firmado el Registro y Actas de Notas.
Art.162
Al existir error u omisin en digitacin en las notas, el docente
responsable delaasignatura solicitar la rectificacin de nota hasta antes
de la matrcula e inscripcin de asignaturas del siguiente semestre (para
sistema semestral) o del siguiente ao acadmico (para el sistema anual)
al Jefe de Departamento Acadmico adjuntando documentos probatorios
y el recibo de pago por Registro y Acta de Notas adicionales, quien
informar al Decano de la Facultad paraque emita la resolucin de
rectificacin de nota disponiendo la emisin de Registro y Acta de Notas
Adicional y la anulacin de las notas erradas u omitidas, del sistema de
procesos acadmicos.
Art.163
Una vez que el docente haya registrado las notas parciales y finales
en el sistema de procesos acadmicos, el estudiante podr solicitar
rectificacin de notas hasta antes del inicio del siguiente semestre
(sistema semestral) o periodo lectivo siguiente (sistema anual). En la
solicitud adjuntar en original sus pruebas escritas, trabajos, informes y
otras formas de evaluacin que justifique su reclamo. En caso de ser
procedente, con el informe del docente y del Jefe de Departamento
Acadmico, el Decano emitir la resolucin de rectificacin de nota,
disponiendo la emisin de Registro y Acta de Notas Adicional y la
anulacinde las notas erradas u omitidas del sistema de procesos
acadmicos.
Art.164
Concluido las evaluaciones parciales, los docentes titulares de las
asignaturas registrarn las notas de las asignaturas al sistema de
procesos acadmicos de acuerdo al Calendario Acadmico. Luego de
haber concluido con el registro de notas, la Unidad de Procesos
Acadmicos emitir en forma automtica los Registros y Acta de Notas y
el docente firmar en seal de conformidad.
Art.165
En caso de conflicto debidamente comprobado, entre docente de
ctedra y estudiante, el Jefe de Departamento Acadmico designar una

comisin ad hoc revisora del proceso de evaluacin materia de conflicto.

En caso que persistiera la controversia, el Decano intervendr, previo
informe del Jefe de Departamento Acadmico, nominando una terna de
jurados con docentes afn a la asignatura o de la carrera profesional.
CAPTULO I I I
DEL EXAMEN DE APLAZADOS Y SUBSANACIN
EXAMEN DE APLAZADOS
Art.166 Se denomina examen de aplazados a la evaluacin de las asignaturas
cuyo plan de estudios es del sistema anual, a los estudiantes que
desaprobaron en el Ao Acadmico inmediato anterior con promedio
igual o superior a siete (07)en una, dos o tres cursos. Se llevar a cabo
de acuerdo a lo establecido en el Calendario Acadmico.
Art.167 El examen de aplazados comprender las unidades consideradas en el
slabo. Ser administrado por el docente titular de la asignatura; en
caso de que el titular de la asignatura fuera docente contratado y que
en el periodo del examen de aplazados no tenga vnculo laboral con la
UNHEVAL, el Jefe de Departamento Acadmico propondr un docente
ordinario que dicta cursos afines pertenecientes a la misma Escuela
Acadmico Profesional.
Art.168 Los estudiantes que se desaprueben en cuatro o ms cursos en el ao
acadmico inmediato anterior, no tendrn derecho al examen de
aplazados.
Art.169 Las Facultades que se rigen por el sistema anual, programarn el
examen de aplazados dentro del periodo establecido en el Calendario
Acadmico de la UNHEVAL, indicando asignatura, docente (titular de la
asignatura), fecha, aula y hora. Una copia ser remitida a la Direccin
de Asuntos Acadmicos.
Art.170 Los requisitos para acogerse al examen de aplazados son:
Tener nota desaprobatoria con promedio igual o superior a siete
(07).
Recibo de pago por derecho del examen de aplazado (original) por
cada asignatura.
Inscripcin va internet de la asignatura a rendir el examen de
aplazado.
Art.171 Los requisitos mencionados en el artculo anterior, sern presentados
por el estudiante al Jefe de Departamento Acadmico, quien antes del
inicio del examen de aplazados verificar en el sistema de procesos
acadmicos.
Art.172 El estudiante que se haya desaprobado en la evaluacin final del ao
acadmico inmediato anterior, slo en una asignatura, con promedio
menor a siete (07) podr llevar a cargo en el ao acadmico vigente.
Art.173 No procede el examen de aplazados, en cursos que tienen contenido
temtico de prcticas clnicas, laboratorio y comunitarias, internados y
en prcticas pre profesionales. Las Facultades son las encargadas en
determinar qu cursos tienen contenidos prcticos.
Art.174
La inasistencia injustificada de un estudiante a una prueba de
aplazados implicar la prdida de su opcin a dicho examen, as como
el pago correspondiente por este derecho.

Art.175 El Jefe de Departamento Acadmico publicar en la vitrina de la EAP la

programacin de los exmenes de aplazados fijando da, hora y aula,
de acuerdo al Calendario Acadmico.
Art.176 Los estudiantes que tengan en la evaluacin final uno o dos notas
desaprobadas en una misma asignatura con siete o ms, y al rendir el
examen de aplazados obtenga nota menor a siete (07), para tener
derecho al examen de subsanacin se toma como vlida la nota
desaprobada mayor.
Art.177 Una vez calificados y devueltos a los estudiantes el examen de
aplazados, el docente deber registrar va internet en el sistema de
procesos acadmicos las notas y culminar con la suscripcin del Acta
de Notas.
Art.178 El estudiante que por motivos debidamente justificados (por salud), no
se presente en la fecha programada al examen de aplazados de una
determinada asignatura, dentro de las 24 horas siguientes al examen,
podr solicitar al Jefe de Departamento Acadmicos para su evaluacin
correspondiente.
EXAMEN DE SUBSANACIN
Art.179 Se denomina examen de subsanacin, a la evaluacin que se programa
para los estudiantes del sistema anual y semestral, para concluir sus
estudios profesionales (para egresar) o para culminar con el plan de
estudios con el cual egresa. Tienen derecho a este examen, los
estudiantes que tengan desaprobado slo hasta dos cursos en la
evaluacin final o luego del examen de aplazados, con nota igual o
superior a siete (07).
Art.180 Los estudiantes del sistema anual, que tienen pendiente de aprobar
hasta dos (2) asignaturas para culminar con su plan de estudios con
nota desaprobatoria de siete (07) a mas, podrn solicitar examen de
aplazados, de desaprobarse solicitarn el examen de subsanacin, y si
volviera a desaprobarse podrn llevar en la modalidad de dirigida, y de
persistir necesariamente debe llevar en forma regular en un ao
completo. Los estudiantes que tienen hasta tres cursos desaprobadas
con nota de siete o ms podrn solicitar el examen de aplazados, de no
aprobar en este proceso llevarn en la modalidad de dirigida, si
persistiera con desaprobarse deber llevar en forma regular en el ao
acadmico completo.
Los estudiantes no podrn solicitar simultneamente examen de
aplazados, subsanacin y dirigida. Debiendo cumplir secuencialmente
lo establecido en el prrafo precedente. Este procedimiento se cumplir
de acuerdo al sistema de estudios (anual o semestral).
Art.181 Son requisitos para examen de subsanacin:
a. Tener nota desaprobatoria con promedio igual o superior a siete
(07).
b. Recibo de pago por derecho de subsanacin.
c. El sistema permitir la inscripcin de la asignatura a subsanar si
rene las condiciones de los incisos a, y b.
d. Imprimir la inscripcin de la asignatura a subsanar y presentar ante
el Jefe de Departamento Acadmico.
e. El Jefe de Departamento Acadmico mediante oficio designar al
docente, fijando fecha y hora del exameny validar en el sistema
de procesos acadmicos
sobre el docente designado y la
asignatura a subsanar.

Art.182 Cuando el estudiante est desaprobado en una misma asignatura, dos

veces, para poder subsanar se tendr en cuenta la nota mayor
desaprobada.
Art.183 Los estudiantes que interrumpieron sus estudios hasta en dos aos
acadmicos, estando vigente o no su plan de estudios podrn
acogerse al artculo 100 del presente reglamento.
Art.184 El examen de subsanacin se tomar por una sola vez, de no aprobar
el examen, el estudiante podr llevarlo como asignatura dirigida, y si ya
llev en la modalidad de dirigida lo volver a llevar en forma regular
segn el rgimen de estudios en que se encuentra.
Art.185
El encargado de la evaluacin ser el docente titular de la
asignatura, u otro docente afn ala asignaturau otro docente de la
carrera profesional.
Art.186
No procede el examen de subsanacin en los cursos de internados,
externados y prcticas preprofesionales.
Procede el examen de subsanacin en las asignaturas que tienen
prcticas clnicas, de laboratorio,comunitarias, de taller con
maquinarias, siempre y cuando hayan aprobado stas prcticas con el
promedio final de diez punto cinco (10.5) a ms puntos.
Art.187
Luego de su calificacin del examen de subsanacin, el docente
registrar la nota en el sistema de procesos acadmicos en el plazo
mximo de 72 horas despus de su aplicacin.
Si el examen de subsanacin ha sido aplicado por una terna de
docentes,designado por el Jefe de Departamento Acadmico, el
Presidente de dicha terna registrar la nota correspondiente en el
sistema de procesos acadmicos y ser quien firma el Acta de Notas.
El examen de subsanacin ser entregado al estudiante dentro de las
setenta y dos horasdespus de haber sido administrado el examen.
Art.188
El estudiante que haya aprobado el examen de subsanacin, se
considera como egresado el ao acadmico en que ha subsanado.
CAPTULO I V
DE LOS DOCUMENTOS ACADMICOS
Art.189 Son documentos acadmicos:
Registro de Evaluacin
Acta de Notas
Certificado de estudios
Constancia de egresado
Constancia de matrcula
Constancia de estudios
Constancia de primeros puestos
Constancia de tercio superior, quinto superior.
Constancia de promedio ponderado
Carta de presentacin para Prcticas Pre-Profesionales
Constancia de no haber sido separado de la Universidad
Constancia de nota mnima aprobatoria
Art.190
La Unidad de Procesos Acadmicos se encargar de la confeccin de
los Registros y Acta de Notas oficiales, estrictamente de acuerdo a la

Inscripcin de Asignaturas. Los Registros y Acta de Notas sern

firmados con lapicero de tinta lquida color NEGRO.
El Jefe de Prctica informar por escrito al docente titular de la
asignatura para que las notas de los estudiantes sean consideradas en
los Registros y Acta de Notas.
Art.191 Las Constancias de Primeros Puestos, Constancia de Tercio Superior,
Constancia de Quinto Superior y Constancia de Promedio Ponderado,
sern elaborados por la Unidad de Registro Central y Archivo
Acadmico segn el Reglamento de Aplicacin del Promedio Ponderado,
Tercio y Quinto Superior aprobado con Resolucin N 0493-2009UNHEVAL-CU. El documento lo suscribe el Jefe de la Unidad de Registro
Central y Archivo Acadmico conjuntamente con el Vicerrector
Acadmico.
Art.192 Los certificados de estudios se expiden en formatos oficiales aprobados
por el Consejo Universitario y sern firmados con lapicero de tinta
lquida color negro, por el Tcnico, Jefe de la Unidad de Registro Central
y Archivo Acadmico y el Vicerrector Acadmico, con sellos en el que se
consigne: nombres completos y cargos que ostentan los responsables.
Art.193 Los Certificados de estudios son elaborados por duplicado: un original
para el estudiante y/o usuario y una copia para los archivos en su file
personal del estudiante, para lo cual ser previa verificacin con las
Actas de Notas originales.
Art.194 Las Constancias de matrcula, egresados, estudios, no haber sido
separado de la Universidad y la constancia de nota mnima aprobatoria
son elaborados por la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico.
En caso de ser necesario para su elaboracin, solicitar informacin a
otras unidades acadmicas. Es suscrito por el Jefe de la Unidad de
Registro Central y Archivo Acadmico y por el Vicerrector Acadmico.
Art.195 La carta de presentacin para realizar Prcticas Pre-Profesionales ser
emitida por el Decano de Facultado, previo informe del Jefe de
Departamento Acadmico.
Art.196 La Constancia de no haber sido separado de la Universidad ser
emitida por la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico, previo
informe de la Facultad y de la Unidad de Procesos Acadmicos. Si
hubiera sido separado o sancionado, con base a la resolucin ser
registrado en el sistema.
CAPTULO V
DE LOS REGISTROS Y ACTAS DE EVALUACIN
Art.197 Constituyen documentos oficiales de evaluacin los siguientes:
a) Registro de Notas.
b) Acta de Notas.
stas no podrn sufrir enmendaduras ni correcciones para que tengan
validez.
Art.198 Los Registros de Evaluacin son documentos oficiales que acreditan el
nivel de avance del rendimiento acadmico de los estudiantes en cada
una de las etapas de un determinado perodo de estudios. Es
elaborado y distribuido por la Unidad de Procesos Acadmicos.
Art.199 Los docentes estn obligados a llevar un REGISTRO AUXILIAR en el que
consignen en forma permanente la asistencia y calificativos obtenidos
por los estudiantes, as como el avance de las cursos que administra.

Es diseado y elaborado en cada Facultad o Escuela Acadmico

Profesional.
Art.200 Las Actas de Evaluacin, son documentos oficiales de evaluacin que
registran los resultados finales del rendimiento acadmico de los
estudiantes en un perodo lectivo (sistema semestral o anual), y es
patrimonio de la Universidad, custodiadas por la Unidad de Registro
Central y Archivo Acadmico.
Los datos consignados en los Registros y Acta de Notas permitirn que
cada Escuela Acadmico Profesional lleve el control del rendimiento
acadmico de sus estudiantes.
Art.201 Las Actas de Evaluacin debern contar en forma obligatoria con la
siguiente informacin:
Nombre de la Universidad
Nombre de la Facultad y Escuela Acadmico Profesional.
Nmero del Acta correspondiente con indicacin de la(s) pgina(s)
que sta contiene.
Semestre o Ao Acadmico al que pertenece la Asignatura.
Cdigo y nombre completo de la Asignatura.
Nombre completo del docente de la Asignatura.
Apellidos y Nombres de los estudiantes matriculados en la
asignatura en forma correlativa.
Columnas para las calificaciones en letras y en nmeros.
Fecha de emisin del Acta.
Firma del docente responsable de la asignatura, Decano y/o Director
de Post Grado. En los programas como segunda especializacin,
bachillerato, licenciatura, programa de profesionalizacin y
diplomados firma el Coordinador General, todos ellos visados por el
Director de Asuntos Acadmicos.
Art.202 Las Actas de Evaluacin, deben ser firmadas en forma obligatoria y
secuencial por:
El Docente responsable de la Asignatura.
El Director de Asuntos Acadmicos de la UNHEVAL

Debajo de cada firma debe aparecer el nombre y apellidos
completos de los firmantes.
Los Registros y Acta de Notas de los docentes que laboran en las
sedes descentralizadas, contratados con presupuesto de la
Municipalidad, sern firmados por el coordinador, previa verificacin
del Registro Auxiliar de Evaluacin, documento que ser remitido al
Decano para la visacin del acta. Para el caso de docentes invitados,
el acta ser firmada por el Jefe de Departamento Acadmico.
Ningn Jefe de Prctica debe firmar los Registros y Actas de
Evaluacin.
Art.203 Se pueden distinguir los siguientes tipos de Actas:
a) Actas de Evaluacin Regular; las mismas que slo se
denominarn ACTA DE NOTAS que corresponden a una Asignatura
desarrollada en forma regular en un determinado Semestre o Ao
Acadmico.
b) Actas de Evaluacin de Aplazados; que corresponden slo a las
asignaturas y estudiantes del sistema anual, que habiendo
desaprobado en la Evaluacin Final del ao inmediato anterior son
evaluados antes del perodo de matrcula del ao acadmico
siguiente.

c) Actas de Evaluacin de Subsanacin; corresponden slo a los

estudiantes cuyo plan de estudios es anual o semestralque tienen
pendientes de aprobacin para poder egresar uno o dos asignaturas.
En las Actas se debe sealar el nmero de resolucin que autoriza
la subsanacin.
d) Actas de Evaluacin de Internado; se dan para las Facultades
que consideran en su plan de estudios y se rigen por un reglamento
especial, firmadas por un miembro del jurado designados por la
Facultad, segn normas.
e) Actas de Evaluacin de Asignaturas del Ciclo de Verano; stas
slo se dan para las asignaturas que se desarrollan en el perodo
vacacional o de verano y tienen las mismas caractersticas que una
Acta Regular, en ellas debe sealarse el nmero de la Resolucin
que aprob el desarrollo de dicha asignatura. En caso de
desaprobarse en este perodo, no da lugar al examen de aplazados.
f) Actas de Evaluacin de Asignaturas Dirigidas; stas tienen las
mismas caractersticas que una Acta Regular, slo que se dan para
casos que la reglamentacin as lo considera y es una Acta Especial;
en ellas tambin debe sealarse el nmero de la resolucin que lo
autoriz.
g) Actas Adicionales,son Actas de Notas que tienen las mismas
caractersticas que una Acta Regular, son emitidas para aquellos
casos que por error u omisin fueron consideradas las notas del
estudiante en las actas regulares.
Art.204 El docente, registrar las notas finales va INTERNET de la asignatura a
su cargo en el sistema de procesos acadmicos, la Unidad de Procesos
Acadmicos emitir los Registros y Actas de Evaluacin en original y
una copia. El docente titular de la asignatura dejar firmado y
refrendado los documentos de evaluacin en la Unidad de Procesos
Acadmicos, luego ser firmadopor el Director de Asuntos Acadmicos
y finalmente ser remitido a la Unidad de Registro Central y Archivo
Acadmico para ser custodiadas bajo responsabilidad.
Art.205 Los estudiantes que en la fecha oportuna, segn el Calendario
Acadmico, no tramitaron su retiro de alguna asignatura o su LICENCIA
DE ESTUDIOS, son considerados en los documentos de evaluacin con
las notas que les corresponden o como impedido por 30% de
inasistencia.
Art.206 Antes de hacer uso de sus vacaciones, los docentes debern cumplir
previamente con lo siguiente:
a) Dejar firmado los registros y acta de notas en seal de
conformidad.
b) El docente que no dejara firmado los registros y actas de notas
al trmino del ao acadmico, ser informado al Vicerrector
Acadmico quien remitir el informe al Decano de la Facultad
para que emita una resolucin de amonestacin por falta de
cumplimiento de su obligacin.
Art.207 El docente ordinario o contratado en caso que tuviera a su cargo
asignaturas dirigidas, exmenes de subsanacin, programadas hasta el
ltimo mes del calendario acadmico, dejar firmado los registros y
actas de notas segn corresponda antes de la finalizacin del ao
acadmico.

CAPTULO
VI
DE LOS DERECHOS, DEBERES Y SANCIONES A LOS ESTUDIANTES

EN EL PROCESO DE EVALUACIN
Art.208
Son derechos de los estudiantes de la Universidad Nacional Hermilio

Valdizn, durante el proceso de evaluacin:
a) Ser informados al inicio de las actividades lectivas de cada Semestre
o Ao Acadmico, sobre los procedimientos e instrumentos que se
tomarn en cuenta para la evaluacin y calificacin de cada
asignatura.
b) Recibir de cada docente el primer da de clases los slabos de la
asignatura a su cargo.
c) Ser evaluados de acuerdo a lo normado por el presente reglamento
y a lo sealado en el slabo de la asignatura.
d) Ser informados oportunamente sobre los resultados obtenidos en
sus evaluaciones; y para una mejor verificacin de la calificacin
obtenida, ser resuelto o expuesto en el aula la evaluacin aplicada.
e) Solicitar la revisin de los procedimientos e instrumentos de
evaluacin y/o calificacin utilizados, en el plazo de 24 horas
posteriores a la comunicacin de los resultados de las pruebas
escritas, exposiciones, prcticas, asignaciones, etc
f) Recibir distinciones y menciones honorficas, por su destacada labor
acadmica y haber ocupado el primer o segundo puesto de su
respectiva Escuela Acadmico Profesional en un ao acadmico (02
semestres).
g) Solicitar y participar en el programa de becas, movilidad acadmica,
bolsa de trabajo, pasantas y otros establecida por la Universidad
segn reglamento especfico.
Art.209 Son deberes de los estudiantes de la Universidad Nacional Hermilio
Valdizn, en relacin con el proceso de evaluacin:
a) Cumplir estrictamente con las disposiciones contenidas en el
b) Presentarse a los diversos procedimientos y modalidades de
evaluaciones debidamente preparado y en las fechas programadas
en el Calendario Acadmico y/o las consignadas en el slabo de cada
asignatura.
c) Recabar oportunamente su Reporte de Notas del Semestre o Ao
Acadmico va INTERNET.
Art.210 Los estudiantes que incurran en faltas, durante el proceso de
evaluacin, se harn acreedores a sanciones, segn la gravedad de la
falta. Son motivos de sancin:
a)
Haber realizado la suplantacin comprobada de un
estudiante durante la aplicacin de una prueba, la realizacin de un
trabajo, de una prctica u otras formas de evaluacin, ambos
estudiantes se harn acreedores a la Nota de CERO (00) en dicha
prueba, y adems sern merecedores a la apertura de un proceso
disciplinario.
b)
Habrsele comprobado que ha pasado a otro estudiante
las soluciones de las pruebas o parte de stas, en cuyo caso ambos
se harn acreedores a la nota de CERO (00).

c)
Los que inciten o promuevan la interrupcin del proceso de

evaluacin se harn acreedores a una severa llamada de atencin
por acto de indisciplina aplicado por las autoridades de la Escuela
Acadmico Profesional y Facultad.
d)
Utilizar procedimientos vedados acadmicamente para
resolver los problemas planteados en las pruebas, informes,
prcticas u otras formas de evaluacin, tales como plagios,
consultas abiertas a otro estudiante, etc. Estas faltas se sancionarn
con el retiro del infractor a quien se le calificar con la nota de
CERO (00) en dicha prueba.
CAPTULO
VII
DE LAS FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS DOCENTES EN EL

PROCESO DE EVALUACIN
Art.211 Son funciones de los docentes, en el proceso de evaluacin:
a) Detallar en la programacin silbica el sistema y modalidad de
evaluacin a implementarse en la asignatura a su cargo, en estricta
relacin con lo dispuesto en el presente reglamento y las normas
complementarias establecidas en su Facultad o Escuela Acadmico
Profesional. El slabo presentar mediante un dispositivo (USB) ante
el Jefe de Departamento Acadmico, quien cargar al sistema el
mismo da de su recepcin.
b) Informar a los estudiantes el primer da de clases, sobre las distintas
modalidades de evaluacin, los instrumentos a utilizarse, as como
los requisitos especficos necesarios para la aprobacin de la
asignatura.
c) Aplicar los instrumentos adecuados de evaluacin y calificarlos de
acuerdo a los criterios de evaluacin formativa y sumativa con
objetividad, confiabilidad, validez e imparcialidad. Una vez
calificados y registrados, obligatoriamente devolverlos a los
estudiantes en los plazos establecidos por el presente reglamento.
d) Hacer conocer a los estudiantes los resultados de sus calificaciones
en el aula de clase y/o haciendo las publicaciones necesarias en las
oficinas de cada Escuela Acadmico Profesional.
e) Recepcionar y absolver las consultas y/o reclamos de los estudiantes
sobre sus notas y calificaciones, antes del procesamiento de los
Registros y Actas de Evaluacin.
f) Registrar va INTERNET, dentro de los plazos sealados en el
Calendario Acadmico, las notas de las asignaturas a su cargo en el
sistema de procesos acadmicos.
g) Cumplir con las normas establecidas en el presente reglamento y
dems normas vigentes referidas a sus funciones, su
incumplimiento dar lugar a un demrito.
Art.212 Son obligaciones de los docentes, en el proceso de evaluacin:
a) Capacitarse en aspectos relacionados con el proceso de evaluacin
en general y en forma especial en la evaluacin del rendimiento
acadmico, as como en los mecanismos tcnicos ms pertinentes.

b) Institucionalizar como norma de tica profesional y de actuacin

personal: la exigencia, seriedad, imparcialidad y objetividad en la
aplicacin de los procedimientos e instrumentos de evaluacin y en
general en todo el proceso acadmico.
c) Tomar en cuenta los resultados obtenidos en cada etapa y
procedimiento de evaluacin para mejorar o corregir el proceso de
enseanza-aprendizaje de los estudiantes a travs de una eficiente
realimentacin.
Art.213 Con la presentacin de las notas de los estudiantes a la Unidad de
Procesos Acadmicos y suscrito los Registros y Actas de Evaluacin de
la asignatura a su cargo, los docentes dan por terminada su relacin
con los estudiantes.
CAPTULO V I I I
DE LA RESPONSABILIDAD DE LAS UNIDADES DE PROCESOS
ACADMICOS
Y REGISTRO CENTRAL Y ARCHIVO ACADMICO
Art.214 Son funciones especficas de la Unidad de Procesos Acadmicos, en
relacin al proceso de evaluacin del rendimiento acadmico del
estudiante de la UNHEVAL:
a) Mantener actualizado el sistema de procesos acadmicos en red con
las Facultades (Jefaturas de Departamento Acadmico y Escuelas
Acadmicos Profesionales)
b) Preparar el cuadro de mritos por Escuelas Acadmico Profesionales,
o Facultades por semestres o aos acadmicos, para ser tomados en
cuenta en las becas o beneficios a que se hacen merecedores los
estudiantes; los mismos que ser elevados al Vicerrectorado
Acadmico para la toma de decisiones.
c) Mantener actualizado el sistema en red sobre el rendimiento
acadmico de los estudiantes, en coordinacin permanente con las
Jefaturas de Departamento Acadmico.
d) Otras que lo delegue la Direccin de Asuntos Acadmicos o el
Vicerrector Acadmico.
Art.215 Son funciones de la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico, en
relacin al proceso de evaluacin del rendimiento acadmico del
estudiante de la UNHEVAL:
a) Compendiar y encargarse de la custodia de los Registros y Acta de
Notas de las Escuelas Acadmico Profesionales, Programa de
Profesionalizacin, Segunda Especializacin, Ciclo de Estudios
Complementarios, Escuela de Postgrado y otros programas.
b) Procesar los Certificados de Estudios en conformidad con las Actas
de Notas existentes en la Unidad y en estricto acatamiento a las
calificaciones contenidas en las mismas del Pregrado, Programa de
Profesionalizacin, Segunda Especializacin, Ciclo de Estudios
Complementarios, Escuela de Postgrado y otros programas.
c) Procesar y confeccionar las Constancias de Estudios, de egresados y
otros, solicitados por los estudiantes de las diferentes instancias
acadmicas de la UNHEVAL.
d) Mantener actualizado los Historiales Acadmicos de los estudiantes
en base a los Registros y Acta de Notas existentes en la Unidad.
e) Otras que lo delegue la Direccin de Asuntos Acadmicos o el
Vicerrector Acadmico.

TTULO
VI
DEL CICLO DE VERANO

CAPTULO I
DEL OBJETIVO, REQUISITOS E INSCRIPCIN
OBJETIVO
Art.216 La Universidad Nacional Hermilio Valdizn ofrece ciclos de verano cuyo
objetivo es nivelar en asignaturas desaprobadas el ao inmediato
anterior, siempre que su disponibilidad de recursos lo permita y que su
desarrollo sean cuando se haya concluido el ao acadmico
precedente. En este ciclo, los estudiantes abonarn un derecho por
cada asignatura en el que se inscriban.
El ciclo de verano, adems tiene como objetivo regularizar la situacin
acadmica del estudiante en casos de haberse desaprobado en aos
anteriores y tal asignatura se desarrolla en el ciclo de verano.
REQUISITOS
Art.217 Para inscribirse al Ciclo de Verano, el estudiante presentar al Jefe de
Departamento Acadmico:
a) El reporte impreso va INTERNET de una o dos asignaturas a llevar
en el ciclo de verano.
b) El Jefe de Departamento Acadmico, slo validar en el sistema de
procesos acadmicos, las asignaturas que cuenten con el nmero de
estudiantes que se requiere para el ciclo de verano.
c) Recibo de pago por cada asignatura, expedido por la Oficina de
Tesorera, siempre y cuando se dicte la asignatura en el ciclo
de verano.
Art.218 Se brindar el Ciclo de Verano a los estudiantes que se han
desaprobado durante el ao acadmico inmediato anterior, en las
asignaturas con nota mnima de cinco (05), tanto para el sistema anual
como para el sistema semestral; y, para los estudiantes que pueden
regularizar su situacin acadmica habindose desaprobado en aos
anteriores.
INSCRIPCIN
Art.219 El ciclo de verano es una modalidad instituida por la universidad en
amparo a las disposiciones legales de tipo acadmico, que est
administrado por las facultades de la UNHEVAL. Para su funcionamiento
la Direccin de Asuntos Acadmicos coordinar con las autoridades de
las facultades el inicio de las actividades lectivas, siempre y cuando
hayan finalizado el ao acadmico inmediato anterior, y ser
autorizado por el Consejo de Facultad las asignaturas a desarrollarse.
Art.220 La Direccin de Asuntos Acadmicos coordinar con el Vicerrector
Acadmico el calendario acadmico, con su aprobacin lo elevar al
Consejo Universitario para su deliberacin y aprobacin.
Art.221 El proceso de matrcula e inscripcin del Ciclo de Verano se realizar en
cada Facultad y/o Escuela Acadmico Profesional autorizada, en las
fechas previstas en el Calendario Acadmico del Ciclo de Verano.
Art.222 Los estudiantes slo podrn inscribirse como mximo en dos
asignaturas.

Art.223 En ningn caso se aceptar la inscripcin para adelantar alguna

asignatura.
Art.224 Cuando la Facultad tenga dos Escuelas Acadmico Profesionales, el
estudiante puede llevar una asignatura en otra Escuela Acadmico
Profesional de su Facultad, siempre y cuando el contenido del silabo
sea similar a lo establecido en el silabo de la EAP de origen.
Art.225 Si se diera el caso de que algn estudiante sin haberse inscrito en una
determinada asignatura, asiste a clases, sus notas no sern vlidos
para su posterior regularizacin de inscripcin. Por ningn motivo el
docente podr evaluar al estudiante no inscrito en la asignatura a su
cargo.
CAPTULO II
DE LAS ASIGNATURAS
Art.226 El nmero mnimo de estudiantes inscritos para el desarrollo de cada
asignatura ser de diecisis (16), excepcionalmente ser con un
nmero menor a 16 estudiantes por asignatura, siempre y cuando
cubran los costos de 16 estudiantes.
Art.227 La asignatura que tiene prctica de laboratorio, o prctica clnica, o
comunitaria, o talleres con mquina, slo se programar para
estudiantes que hayan aprobado tales prcticas con promedio final de
10.5 o ms.
Art.228 Todas las asignaturas se programarn en un total 120 horas efectivas
para el sistema anual y de 60 horas para el sistema semestral,
supervisadas, controladas y evaluadas con responsabilidad por el
docente de la asignatura, el Jefe de Departamento Acadmico y la
autoridad competente.
Art.229 Sern remitidos a la Direccin de Asuntos Acadmicos los recibos de
pagos.Los slabos de cada asignatura a desarrollarse, la relacin de
estudiantes inscritos en cada asignatura con el docente a cargo sern
registrados o ingresadosal sistema de procesos acadmicos, hasta la
primera semana de iniciado el Ciclo de Verano, bajo responsabilidad
del Jefe de Departamento Acadmico.
Art.230 El desarrollo de las asignaturas estar a cargo del docente titular
(nombrado o contratado) o por docentes de asignaturas afines
pertenecientes a la misma Escuela Acadmico Profesional o Facultad.
En caso de no aceptar comunicarn por escrito al Coordinador, quien
propondr la contratacin de un docente que cumpla los siguientes
requisitos:
a)
Experiencia profesional (mnimo de 5 aos de haber obtenido su
ttulo profesional)
b)
Experiencia docente y/o Jefe de Prcticas.
c)
Experiencia vinculada a la asignatura.
Art.231 Cada docente de la asignatura har entrega del silabo en dispositivo
(USB) al Jefe de Departamento Acadmico as como a los estudiantes,
el primer da de iniciado el Ciclo de Verano.
Art.232 Las asignaturas programadas en el Ciclo de Verano, son desarrollados
durante el perodo vacacional de los docentes.
Art.233 Cada docente asumir slo una asignatura.
Art.234 El docente que interviene en el Ciclo de Verano y cuyos derechos
vacacionales estn programados en el perodo del desarrollo del ciclo,
no podrn postergar el uso de sus vacaciones con este argumento.

Art.235 Por ningn motivo podrn participar en el Ciclo de Verano aquel

docente que no haya cumplido con entregar las notas a la Unidad de
Procesos Acadmicos y haber firmado los registros y acta de notas del
semestre (sistema semestral) o ao acadmico (sistema anual) regular
inmediato anterior al Ciclo Verano programado.
Art.236 Los estudiantes que en el Ciclo de Verano aprueben las asignaturas que
en el ciclo regular inmediato anterior originaron la prdida de la
gratuidad de la enseanza, recuperan automticamente la referida
gratuidad.
CAPTULO III
DEL FINANCIAMIENTO
Art.237 El Ciclo de Verano es autofinanciado con los pagos que realizan los
estudiantes por derecho de enseanza.
Art.238 El costo por derecho de enseanza por cada asignatura ser aprobado
por el Consejo Universitario, previo informe de la Direccin de
Planificacin y Presupuesto.
Los pagos se harn necesariamente por la Oficina de Tesorera.
Art.239 El monto recaudado permitir sufragar los gastos para el pago del Jefe
de Departamento Acadmico y de los docentes de las asignaturas, de
acuerdo a la escala establecida. Igualmente ser destinado para los
gastos de materiales acadmicos o de oficina, mantenimiento y otros
servicios del Ciclo de Verano, lo cual ser debidamente documentado.
CAPTULO IV
DE LAS EVALUACIONES
Art.240 El proceso de evaluacin de las asignaturas del Ciclo de Verano tendr
todas las exigencias de una asignatura regular, aplicndose los
instrumentos de evaluacin pertinentes que son usuales:
intervenciones orales, trabajos monogrficos, informes de lectura,
asignaciones, etc., para el sistema semestral se considerarn dos
exmenes parciales, y en el sistema anual cuatro exmenes parciales,
el sistema de procesos acadmicos en forma automtica dar los
promedios finales.
Art.241 Se tendr en cuenta para la evaluacin de los estudiantes el 70% de
asistencia, y el 30% de inasistencia lo inhabilitar para ser evaluado.
Para lo cual servir de base la Ficha de Asistencia y Avance Temtico
el mismo que ser entregada luego de cada clase al Jefe de
Departamento Acadmico, quien ser el responsable del control tanto
de docentes como de estudiantes.
Art.242 Los docentes devolvern a los estudiantes en el lapso de 72 horas
despus de su aplicacin, debidamente calificados las pruebas y dems
instrumentos de evaluacin. Las pruebas sern resueltas ante los
estudiantes para su verificacin.
Art.245 El estudiante que no estuviera conforme con alguna nota, deber hacer
su reclamo inmediato al docente antes de la entrega de notas parciales
al sistema de procesos acadmicos. No se aceptar ningn reclamo
posterior.

Art.246 Una vez culminado el Ciclo de Verano, los docentes procedern con
llenar las notas parciales en el sistema de procesos acadmicos, luego
firmar el Registro y Acta de Notas en original y copia con lapicero de
tinta lquida color negro en seal de conformidad.
CAPTULO V
DE LA ORGANIZACIN.
Art.247
El Ciclo de Verano estar a cargo del Jefe de Departamento

Acadmico de la Facultad o encargado de sta Jefatura a propuesta
delJefe de DepartamentoAcadmico y designado por el Consejo de
Facultad. El Jefe de Departamento Acadmico o el Encargado no podr
desarrollar ninguna asignatura.
Art.248 En el Ciclo de Verano, se desarrollar el slabo completo de cada
asignatura bajo responsabilidad del docente y el Jefe de Departamento
Acadmico de cada Facultad.
CAPTULO VI
FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADMICO O
ENCARGADO Y DOCENTES
Art.249
Son funciones del Jefe de Departamento Acadmico o el Encargado

de la Jefatura de Departamento Acadmico : Planificar, organizar,
implementar y controlar el funcionamiento del Ciclo de Verano.
a) Registrar en el sistema de procesos acadmicos la carga acadmica
del docente, el horario, los slabos de cada asignatura a
desarrollarse con el docente responsable.
b) Elaborar el Cuadro de Personal Docente por asignaturas y la carga
lectiva, el cual ser aprobado por Consejo de Facultad y se dar a
conocer al Vicerrector Acadmico.
c) Controlar la asistencia de docentes, estudiantes as como el avance
silbico (segn Ficha de Control).
d)
Resolver casos imprevistos en coordinacin con el Decano de la
Facultad correspondiente. Si el caso requiera, coordinar con la
Direccin de Asuntos Acadmicos y/o el Vice Rectorado
Acadmico.
e)
Gestionar los ambientes, materiales e instrumentos didcticos que
faciliten un aprendizaje significativo.
f)
Inmediatamente finalizado el Ciclo de Verano, elevar un informe a
su Facultad y a la Direccin de Asuntos Acadmicos.
Art.250 Son funciones de los docentes del Ciclo de Verano:
a)
Conocer y aplicar bajo responsabilidad el presente Reglamento en
lo que le corresponda.
b)
Desarrollar durante el Ciclo de Verano el slabo de la asignatura
correspondiente al semestre inmediato anterior (sistema
semestral) o del ao inmediato anterior (sistema anual) que ser
proporcionado por el Jefe de Departamento Acadmico, y exponer
a los estudiantes el slabo de la asignatura a su cargo el primer
da de iniciado el Ciclo de Verano.
c) Obtener va internet la relacin de estudiantes inscritos en el Ciclo
de Verano del sistema de procesos acadmicos.
d)
Asistir puntualmente a sus labores docentes de acuerdo al horario
establecido. En caso de inasistencia, ser sujeto a descuento; y si

e)
f)
g)
h)
i)
tiene ms de tres inasistencias injustificadas consecutivas, o cinco

alternadas se le revocar el contrato y sern merecedores de las
sanciones establecidas en las normas vigentes.
Evaluar a los estudiantes de manera objetiva y permanente.
Informar a los estudiantes sobre las notas obtenidas en el proceso
de evaluacin.
Registrar las notas parciales va internet en el sistema de procesos
acadmicos.
Resolver en forma inmediata los reclamos de los estudiantes
relacionados al proceso de enseanza aprendizaje y de evaluacin.
Presentar al final del Ciclo un informe sobre los logros, dificultades
y sugerencias referidas a su labor acadmica.
CAPTULO VII
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES
Art.251 Son derechos de los estudiantes del Ciclo de Verano:

a) Exigir el desarrollo de la asignatura de acuerdo a los niveles de
calidad.
b) Recabar en forma oportuna el slabo, y los instrumentos de
evaluacin debidamente calificados.
c) Reclamar oportunamente al docente si no estuviera conforme con
las calificaciones obtenidas.
d) Ejercer el derecho de tacha de conformidad al Art. 233 inc. f) del
Estatuto de la UNHEVAL y del Reglamento de Tacha.
Art.252 Son obligaciones de los estudiantes del Ciclo de Verano:
a)
Inscribirse oportunamente en las fechas programadas de acuerdo
a los requisitos establecidos. No se aceptarn inscripciones
extemporneas, ni regularizacin de inscripcin luego de iniciado
el Ciclo de Verano.
b) Asistir a sus clases de manera regular.
c)
Elevar su rendimiento acadmico
CAPTULO VIII
DE LAS SANCIONES
Art.253 Los Jefes de Departamento Acadmico o los Encargados de las Jefaturas
y los docentes que participan en el Ciclo de Verano estn sujetos a
sanciones por el incumplimiento de sus funciones de acuerdo a las
normas vigentes (Captulo VIII del Estatuto de la UNHEVAL y la Ley
General de Procedimientos Administrativos).
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera. El currculo de estudios es evaluado cada tres (3) aos o cuando sea
conveniente segn los avances cientficos y tecnolgicos con fines de
mejora y es objeto de modificacin en lo concerniente a los perfiles,
planes de estudio, metodologa, evaluacin y contenidos. Siendo de
exclusiva responsabilidad del Jefe de Departamento Acadmico a
travs de su comisin de currculum y homologacin.

Segunda. La hora acadmica en la UNHEVAL tiene duracin de 45 minutos y es

programada de acuerdo al Plan de Estudios.
Tercera. El ciclo de verano tendr una duracin de 8,5 semanas como mnimo
con el doble del nmero de horas por cada asignatura que se dicte.
Cuarta.
En las Escuelas Acadmico Profesionales que tengan las Prcticas Pre
Profesionales, Internado o Externado dentro de su Plan de Estudios,
las subsanaciones y asignaturas dirigidas sern autorizadas antes de
dichas prcticas y/o internado y externado. Una vez aprobado la
asignatura dirigida o de subsanacin, recin podr iniciar con sus
Prcticas Preprofesionales.
Quinta.
Reprogramar un mximo de 30% del total de asignaturas
programadas en el semestre respectivo, en las Escuelas Acadmico
Profesionales que lo requieran, disponiendo que dicha
reprogramacin no deba generar contrato de docentes y que exista
disponibilidad de aulas. Las asignaturas reprogramadas sern
autorizadas mediante resolucin del Consejo de Facultad a propuesta
del Jefe de Departamento Acadmico hasta quince das de haber
iniciado las labores lectivas sealadas en el calendario acadmico.
Sexta.
No se autorizarn asignaturas paralelas para los estudiantes que no
egresan en el ao acadmico vigente.
Stima. Los docentes y Jefes de Prcticas a tiempo completo y dedicacin
exclusiva tienen la obligacin de permanecer fsicamente en la
Escuela Acadmico Profesional al cual se encuentra adscrito y sealar
con precisin el horario de sus actividades: dictado de clases,
investigacin, Proyeccin Social, Comisiones Permanentes, Asesoras
de tesis o prcticas pre profesionales, consejera, capacitacin y
produccin intelectual y otros de acuerdo a la naturaleza de la
facultad.
Octava. Cualquier asunto acadmico no contemplado en el presente
reglamento ser resuelto en primera instancia por el Decano de la
Facultad o su Consejo de Facultad con el asesoramiento de la
Direccin de Asuntos Acadmicos, en segunda instancia por el
Vicerrector Acadmico, y en ltima instancia por el Consejo
Universitario.
Novena. Para ser considerado como egresado de una Escuela Acadmico
Profesional, el estudiante deber cumplir con aprobar todas las
asignaturas del Plan de Estudios.
Dcima. Las Facultades pueden emitir directivas en forma complementaria
enmarcada dentro del marco legal vigente y el presente Reglamento,
el mismo que ser ratificado por el Consejo Universitario de la
UNHEVAL.
Dcima
El alumno que haya ingresado a la UNHEVAL y se vea forzada a
interrumpir sus estudios
Primera universitarios en cualquier etapa por la adquisicin de una
discapacidad, mantiene su derecho de matrcula hasta por un perodo
de cinco aos para su reincorporacin, teniendo este derecho los
miembros de las Fuerzas Armadas y de la Polica Nacional del Per
que hayan ingresado a la UNHEVAL.1
Dcima Los programas de segunda especializacin, diplomados, la Escuela de
Postgrado y otros
Segunda estudios se adecuarn al presente Reglamento en lo que corresponda.
1Art. 38, numeral 38.2 de la Ley N 29973, Ley General de la Persona con
Discapacidad

DISPOSICIONES FINALES
Primera. Compete al Consejo Universitario, Consejo de Facultad, Direcciones
Universitarias, las Facultades, Escuelas Acadmico Profesionales y
dems unidades acadmicas de la UNHEVAL, docentes, estudiantes,
cumplir y hacer cumplir el presente reglamento bajo responsabilidad.
Segunda. Derguese las Resoluciones N 1511-2003-UNHEVAL-CTG-CU, 2082005-UNHEVAL-CU, 0437-2008-UNHEVAL-R, 1045-2008-UNHEVAL-CU,
02791-2010-UNHEVAL-CU y dems normas que se opongan al
Tercera. El presente reglamento entra en vigencia a partir de su aprobacin
por el Consejo Universitario.

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UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN

(APROBADO CON RESOLUCION N 1993-2014-UNHEVAL-CU)

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILI VALDIZN HUNUCO

DIRECCINDE ASUNTOS ACADMICOS

REGLAMENTO DE ESTUDIOS DE LA UNHEVAL

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILI VALDIZN HUNUCO

DIRECCINDE ASUNTOS ACADMICOS

El Reglamento de Estudios, est modificado de tal manera que el sistema

Existen muchas limitaciones en el Reglamento de Estudios vigente, que no

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILI VALDIZN HUNUCO

DIRECCINDE ASUNTOS ACADMICOS

REGLAMENTO GENERAL DE ESTUDIOS

Constitucin Poltica del Per.

Cautelar y orientar las actividades acadmicas en base a la

Aplicar las normas acadmicas para que las unidades

Establecer los procedimientos generales del proceso de

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILI VALDIZN HUNUCO

DIRECCINDE ASUNTOS ACADMICOS

El presente Reglamento es de alcancepara el nivel de pregrado, y es de

Escuelas Acadmico Profesionales.

Departamentos Acadmicos Profesionales.

Otras Unidades Acadmicas de la UNHEVAL.

El Plan Acadmico es el proceso de previsin y proyeccin de

Distribucin de carga lectiva y no lectiva

Distribucin de aulas y laboratorios.

Distribucin de equipos de enseanza.

Entrega de notas a la Unidad de Procesos Acadmicos.

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILI VALDIZN HUNUCO

DIRECCINDE ASUNTOS ACADMICOS

El slabo es el documento que orienta el desempeo docente como

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILI VALDIZN HUNUCO

DIRECCINDE ASUNTOS ACADMICOS

a) Un crdito, es equivalente a una hora terica semanal.

Art. 24 La matrcula en la Universidad Nacional Hermilio Valdizn, es un acto

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILI VALDIZN HUNUCO

DIRECCINDE ASUNTOS ACADMICOS

tienen promedio ponderado de 14.00 a ms en el semestre inmediato

Art. 33 Para acreditar la condicin de estudiante, deber cumplir previamente

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILI VALDIZN HUNUCO

DIRECCINDE ASUNTOS ACADMICOS

a) Resolucin del Consejo de Facultad ratificado por el Consejo

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILI VALDIZN HUNUCO

DIRECCINDE ASUNTOS ACADMICOS

inmediato superior hasta completar su paquete de asignaturas

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DIRECCINDE ASUNTOS ACADMICOS

Art. 41 El perodo de matrcula es improrrogable, se lleva a cabo segn lo

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILI VALDIZN HUNUCO

DIRECCINDE ASUNTOS ACADMICOS

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILI VALDIZN HUNUCO

DIRECCINDE ASUNTOS ACADMICOS

convalidadas para el sistema anual, conforme al Plan de Estudios

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILI VALDIZN HUNUCO

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DIRECCINDE ASUNTOS ACADMICOS

Art. 73 A propuesta del Jefe de Departamento Acadmico, los docentes tutores

Supervisar y controlar permanentemente la labor de tutora y

Emitir resolucin de los docentes tutores y consejeros para cada

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar la labor de tutor

Coordinar las acciones pertinentes con el Decano de la Facultad.

Proponer al Decano de la Facultad, la designacin de los

Garantizar la consejera eficaz a los estudiantes de su Escuela

Llevar el Registro y Control del desempeo de los docentes