SIMOPE

Sistema de informacin
del Monitoreo Pedaggico
DRE - CAJAMARCA

NDICE
Objetivos del sistema
Requisitos mnimos
Ingreso o login
Secciones del sistema
Mdulo de registro de usuarios
Perfiles del sistema
Mdulo de registro de UGEL
Mdulo de registro de II.EE
Mdulo de registro de docentes
Ficha 1 (Inicio de ao escolar)
Ficha 2 (Acompaamiento pedaggico)
Ficha 3 (Gua de monitoreo a IIEE)
Mdulo reportes

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OBJETIVOS DEL SISTEMA

Objetivo Principal:
El Sistema de Informacin del Monitoreo Pedaggico (SIMOPE)-de la Direccin Regional de
Educacin (DRE) Cajamarca (CAJ), ser un sistema propio de gestin de la informacin, que
permitir el monitoreo en tiempo real, con sus diferentes mdulos, generando la recopilacin y
administracin de la informacin de las escuelas de las UGEL de Cajamarca, Jan y Chota (piloto),
pertenecientes a las Regin Cajamarca .
Objetivos secundarios:
a) Este sistema ser Web y podrn acceder las personas que integren el proceso de registro de
monitoreo y evaluaciones de las UGEL (piloto) y DRE CAJ; dando la posibilidad de generar reportes
estadsticos en tablas y grficos, de los indicadores considerados en los mdulos ya descritos; esto
servir de base para planificar la asistencia tcnica a las II.EE y docentes monitoreados.
b) Salvaguardar la Informacin, almacenada en web, a travs de la nube.
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REQUISITOS MNIMOS
Este sistema web requiere al menos
Google Chrome 3.0, Mozilla Firefox 3.0,
Apple Safari 4.0, o Microsoft Internet
Explorer 9.0 en adelante. Uso de
navegadores de versiones ms antiguas,
navegadores no compatibles o con
funciones del navegador desactivadas,
como Javascript, cookies y SSL,
reducir la funcionalidad del sistema.
Le recomendamos que para una mejor
experiencia con el sistema verifique las
versiones de sus navegadores.
Adems se sugerimos usar monitores
con una resolucin grfica no menor de
1024 x 500 pixeles
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INGRESO O LOGIN
El ingreso al sistema es a travs
de la siguiente url:
http://intranet.ipae.pe/simope
Luego de ingresa al link
mencionado anteriormente
tendr frente a usted la pantalla
que se muestra a la izquierda.
En la parte superior derecha de
la ventana se encuentra las
cajas que le indican nombre de
usuario y password.

SECCIONES DEL SISTEMA

principal
Siempre se
encontrar al
lado izquierdo
de la pantalla

Cabecera

rea de trabajo, en
toda esta seccin se
cargarn los
diferentes mdulos
y fichas con las que

Men

Listados

Botn nuevo
En todos los mdulos para registro de
usuarios, UGEL, II.EE y docentes le
presentar un formulario para su
respectivo ingreso de datos.

Listado de los registros

ingresados segn los
diferentes mdulos.

se trabajar.

Footer

REGISTRO DE USUARIOS

Botn del men para cargar el

mdulo correspondiente.

Luego de dar clic en el botn de Usuarios, se

cargar en el rea de trabajo una lista simple
con todos los usuarios del sistema, este listado
tendr una columna al lado derecho
acciones, con botones para editar o eliminar
el registro que desee (ver pag. 6). En esta rea
tambin se encuentra el botn nuevo que
llama al formulario que mostramos a la
derecha.
Luego de ingresar o editar la informacin
necesaria, debe dar clic en el botn guardar
que se encuentra en la parte inferior derecha o
cancelar si necesita salir del formulario.

PERFILES DEL SISTEMA

DIRECTOR DE GESTIN PEDGGICA DE LA DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
Sistematiza y analiza la informacin reportada en la Plataforma virtual del Sistema de Monitoreo de las siguientes fichas a nivel regional (3):
- Ficha de Supervisin de Inicio del Ao Escolar.
- Gua de monitoreo a instituciones educativas en el marco de los compromisos de gestin escolar
- Ficha de acompaamiento pedaggico al docente.
Registra las metas a supervisar en el ao. Indican las instituciones que van supervisar. Se podrn modificar las metas.
JEFE DEL REA DE GESTIN PEDAGGICA DE LA UGEL
Sistematiza y analiza la informacin reportada en la Plataforma virtual del Sistema de Monitoreo de las siguientes fichas a nivel provincial o de
UGEL (solo a su UGEL):
- Ficha de Supervisin de Inicio del Ao Escolar.
- Gua de monitoreo a instituciones educativas en el marco de los compromisos de gestin escolar
- Ficha de acompaamiento pedaggico al docente.
Evala las metas logradas y con el equipo de especialistas toma decisiones en relacin a ellas.
Registra las metas a supervisar en el ao. Indican las instituciones que van supervisar. Se podrn modificar las metas.
ESPECIALISTAS DE UGEL / DRECAJ
Realiza, por lo menos 2 visitas de monitoreo al ao, a directores y docentes de instituciones educativas focalizadas.
Registra en el sistema virtual la informacin recogida en la visita de monitoreo utilizando los siguientes instrumentos:
- Ficha de Supervisin de Inicio del Ao Escolar.
- Gua de monitoreo a instituciones educativas en el marco de los compromisos de gestin escolar.
- Ficha de acompaamiento pedaggico al docente.
Devuelve a los supervisados la informacin recogida debidamente sistematizada y analizada dando las respectivas recomendaciones y sugerencias.
En coordinacin con el Jefe de Gestin Pedaggica elabora planes y realiza actividades de asistencia tcnica teniendo como base la informacin
sobre el desempeo docente y directivo recogida en el monitoreo.
Elabora informes al jefe o Director de AGP de las acciones de monitoreo realizadas.

PERFILES DEL SISTEMA

PROMOTORES EDUCATIVOS DISTRITALES
Planifica y realiza la supervisin y monitoreo a directores y docentes de II.EE. coordinando y articulando planes con la UGEL y coordinadores de
RED.
Realiza 2 visitas de monitoreo a directores y docentes de instituciones educativas focalizadas del mbito distrital a su cargo.
Devuelve a los supervisados, la informacin recogida debidamente sistematizada y analizada, dando las respectivas recomendaciones y sugerencias.
Reporta informacin en la plataforma virtual del Sistema de Monitoreo de las siguientes fichas:
- Ficha de Supervisin de Inicio del Ao Escolar.
- Gua de monitoreo a instituciones educativas en el marco de los compromisos de gestin escolar
- Ficha de acompaamiento pedaggico al docente.
Elabora informes peridicos dirigidos a la UGEL sobre las acciones de monitoreo y asistencia tcnica realizadas.
COORDINADORES DE RED
Accede al sistema virtual de monitoreo como observador (reportes de su distrito), no reporta informacin sobre monitoreo.
Elabora informes peridicos dirigidos a la UGEL sobre las acciones de Asistencia Tcnica Pedaggica.
DIRECTORES, SUB DIRECTORES Y EQUIPO DIRECTIVO DE II.EE
Planifica y realizar el monitoreo pedaggico a los docentes de la II.EE. a su cargo.
Realiza, por lo menos 2 visitas de monitoreo a los docentes (de su misma institucin).
Devuelve la informacin recogida y debidamente sistematizada a los supervisados dando las recomendaciones y sugerencias pertinentes.
Reporta informacin en la plataforma virtual del Sistema de Monitoreo de la Ficha de Acompaamiento Pedaggico al Docente.
Elabora informes peridicos dirigidos a la UGEL sobre las acciones de monitoreo (1er. y 2do. Semestre(s)).

REGISTRO DE UGEL

Botn del men para cargar el

mdulo correspondiente.

Luego de dar clic en el botn de UGEL, se

cargar en el rea de trabajo una lista con
todas las UGEL registradas, este listado tendr
una columna al lado derecho acciones, con
botones para editar o eliminar el registro que
desee (ver pag. 6). En esta rea tambin se
encuentra el botn nuevo que llama al
formulario que mostramos a la derecha.
Luego de ingresar o editar la informacin
necesaria, debe dar clic en el botn guardar
que se encuentra en la parte inferior derecha o
cancelar si necesita salir del formulario.

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REGISTRO DE IIEE

Botn del men para cargar el

mdulo correspondiente.

Luego de dar clic en el botn de Escuelas,

se cargar en el rea de trabajo una lista con
todas las escuelas registradas, este listado
tendr una columna al lado derecho
acciones, con botones para editar o eliminar
el registro que desee (ver pag. 6). En esta rea
tambin se encuentra el botn nuevo que
llama al formulario que mostramos a la
derecha.
Luego de ingresar o editar la informacin
necesaria, debe dar clic en el botn guardar
que se encuentra en la parte inferior derecha o
cancelar si necesita salir del formulario.

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REGISTRO DE DOCENTES

Botn del men para cargar el

mdulo correspondiente.

Luego de dar clic en el botn de Docentes y

DIrectores, se cargar en el rea de trabajo
una lista con todos los docentes y directores
registrados en el sistema, este listado tendr
una columna al lado derecho acciones, con
botones para editar o eliminar el registro que
desee (ver pag. 6). En esta rea tambin se
encuentra el botn nuevo que llama al
formulario que mostramos a la derecha.
Luego de ingresar o editar la informacin
necesaria, debe dar clic en el botn guardar
que se encuentra en la parte inferior derecha o
cancelar si necesita salir del formulario.

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Ficha 1: Inicio de ao escolar

Botn del men para cargar el

mdulo correspondiente.

Su cono se identifica por el

nmero 1, al dar clic en este
botn usted tendr una lista
completa de todas las encuestas
realizadas de Inicio de ao
escolar, en la columna de
acciones tendr las opciones de
ver y eliminar la ficha que se
realiz.
Al final de la ficha se encuentran
los botones de guardar y
cancelar, utilizarlos segn su
necesidad.

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Ficha 2: Acompaamiento pedaggico

Botn del men para cargar el

mdulo correspondiente.

Su cono se identifica por el

nmero 2, al dar clic en este
botn usted tendr una lista
completa de todas las encuestas
realizadas de Acompaamiento
Pedaggico, en la columna de
acciones tendr las opciones de
ver y eliminar la ficha que se
realiz.
Al final de la ficha se encuentran
los botones de guardar y
cancelar, utilizarlos segn su
necesidad.

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Ficha 3: Gua de monitoreo a IIEE

Botn del men para cargar el

mdulo correspondiente.

Su cono se identifica por el

nmero 3, al dar clic en este
botn usted tendr una lista
completa de todos las encuestas
realizadas de Gua de monitoreo
de II.EE, en la columna de
acciones tendr las opciones de
ver y eliminar la ficha que se
realiz.
Al final de la ficha se encuentran
los botones de guardar y
cancelar, utilizarlos segn su
necesidad.

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REPORTES

Botn del men para cargar el

mdulo correspondiente.

El mdulo de reportes no ayudar a

calcular y exportar los resultados de
las tres fichas que sern alimentadas
con informacin que estas requieren.

Bloque 1

Bloque 2

Podramos dividir esta en 2 formas de

bsqueda, bloque 1 para bsquedas
especficas (Nombre de IE, cdigo
modular o cdigo local) y bloque 2
para bsquedas ms generales.
Es obligatorio seleccionar la ficha que
se quiere reportar y finalmente clic en
el botn Realizar busqueda.

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REPORTES

EL resultado de la bsqueda se
mostrar en la parte inferior del primer
formulario (pag 14).
Los resultados consisten en una
sumatoria de los valores S y NO de los
diferentes
indicadores
de
cada
encuesta, expresados en totales y
porcentajes,
basados
en
las
condiciones de la bsqueda.
Toda esta informacin puede ser
exportada a un archivo Excel para su
facil procesamiento y anlisis, con solo
dar clic en el botn Exportar a Excel.

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