SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004P006-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N004

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA
Programa
de
Formacin:
CONTABILIZACIN
DE
OPERACIONES COMERCIALES Y
FINANCIERAS
Nombre del Proyecto:
Ejecutar procesos de documentacin y
registros contables en el departamento
de
Comercializacin
en
una
organizacin del sector productivo de
Santander
Fase del proyecto: PLANEACION

Actividad (es) del

Proyecto: Analizar
las descripciones
del
PUC
Y
describir
la
clasificacin de los
documentos
comerciales segn
la actividad de la
Empresa.

Resultados
de
Aprendizaje:
Clasificar
documentos
comerciales
y
ttulos
valores
segn el objetivo
del registro.

Actividad (es) de
Aprendizaje:
Diligenciar
los
documentos
contables y no
contables y ttulos
valores
de
acuerdo con las
normas
legales
vigentes
y las
polticas
organizacionales.

DE APRENDIZAJE
Cdigo: 133146
Versin: 1
Cdigo: 544745

Ambiente de
formacin:
Aula de
Clase, sala
de
informtica.

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO
CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
equipo)
empleadas durante
el programa)
Lapiceros (caja),
Computador/video marcadores(unidad)
Beam

Cartulina(unidad)

Competencia:
Contabilizar
los
recursos
de
operacin
y
financiacin
de
acuerdo con las
normas vigentes y
las polticas
Organizacionales.

Papel(resma)

Computador/
Video beam
Ins. Educ.

Lapiceros (caja),
marcadores(unidad)
Papel(resma)
Cartulina(unidad)

Duracin de la gua ( en horas): 50

2. INTRODUCCIN
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

Seor Aprendiz esta gua forma parte de su aprendizaje y ha sido construida para explicar en
forma didctica su proceso formativo, de manera que usted pueda identificar, clasificar los
documentos comerciales segn el objetivo del registro, caractersticas y propsitos de los ttulos
valores, tendr la oportunidad de desarrollar sus capacidades de pensamiento, habilidades y
destreza para aplicar el contenido, por ello le invito a participar de manera individual y
colaborativa en cada momento propuesto en esta gua de aprendizaje, la cual es un recurso
para transferirlos a sus desempeos laborales y sociales y en la realizacin de productos
relacionados con las competencias y con las fases de su proyecto formativo, a travs de
diversas estrategias pedaggicas que promueven su participacin activa, un aprendizaje ms
autnomo, responsable y colaborativo que conduzcan a la demostracin de los resultados de
aprendizaje que se plantean en las competencias laborales y en las de desarrollo humano.
De esta manera, las actividades que se le proponen en esta gua de aprendizaje, le facilitar
esta comprensin, apropiacin y aplicacin del aprendizaje, la cual ha sido diseada
colaborativamente con los Instructores del rea Tcnica, donde se le motivar a incorporar
otras fuentes del conocimiento adems de sus Instructores, como son el entorno, el trabajo
colaborativo y el uso de las Tecnologas de la Comunicacin y de la Informacin (TIC).
Para reflexionar:
La posibilidad de realizar un sueo, es lo que hace que la vida sea Interesante Paulo Coelho
.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.
En este primer momento de su aprendizaje, Le invito para que participe en una actividad que
consiste en lo siguiente, piense una experiencia que usted haya vivido, un familiar o una
persona de su diario vivir, cuando realizan las siguientes actividades comerciales como una
compra o venta de un bien, una obligacin en efectivo o con tarjeta de crdito, que documentos
ha observado que se manejan y que propsito tienen, cuando uno de ustedes ha visitado una
entidad bancaria(banco de bogota-bancolombia), un centro comercial (Caciquesanandresito,parque caracol), una persona prestamista.
Despus de reflexionar sobre el proceso vivenciado, sus dificultades, logros, aciertos y
desaciertos obtenidos, haga una relacin comparativa entre su pre saber sobre el tema tratado e
identifique lo que usted SABE, QUIERE SABER y las IDEAS que puedan surgir de este
anlisis.

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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimiento

necesarios para el aprendizaje.
En este segundo momento de su aprendizaje, le invito a leer las preguntas hiladoras de su
aprendizaje, y que tienen la intencionalidad pedaggica de despertar la Semilla De Inters
requerida para provocar el aprendizaje, la voluntad, la motivacin, la indagacin, la consulta y la
investigacin, sobre los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que son la base
fundamental para el desarrollo de su ocupacin como: Auxiliar de compras e inventarios, dentro
del rea de trabajo en una organizacin como es: Contabilizar los Recursos de Operacin,
inversin y financiacin de acuerdo con las normas y polticas organizacionales.
Con el propsito de ayudarle a identificar los conocimientos que se desarrollarn en esta gua,
usted conocer las respuestas a las siguientes preguntas:

Cmo se Clasifican los ttulos valores?

Cules son las caractersticas y que propsito tienen los ttulos valores?
Para qu sirven los soportes contables?
Cul es el procedimiento para archivar los documentos comerciales?
Qu es una factura de compra y una factura de venta?
Qu relevancia tiene los ttulos valores y documentos comerciales en una
empresa?
Para qu sirve un ttulo valor?
Qu documento contable soporta cuando se elabora de comprobante de
diario?

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

En este tercer momento de su aprendizaje
Es importante reflexionar sobre el sentido y significado de los conocimientos propuestos en esta
gua, con el propsito de consolidar los conceptos y dotarlo de conocimiento imprescindible, por
ello deber explorar para adquirir el dominio conceptual que se requiere para comprender esta
actividad.
Estimado aprendiz(a), para apropiarlos usted deber consultar y analizar los conceptos que se
describen en la parte pertinente del glosario, al final de la gua de aprendizaje.
Para
comprender
los
ttulos
valores
veamos
el
siguiente
link
http://www.slideshare.net/andrearagones/diapositivas-titulo-valores y respondan las siguientes
preguntas segn lo observado en estas diapositivas.
1. Sabe usted cuales son los elementos personales de un ttulo valor?
2. Conoce los distintos tipos de cheque que existen en el entorno comercial?
3. Identifica usted que personas intervienen en un pagar?
Para comprender documentos comerciales veamos el siguiente
physko.blogspot.com/2012/02/guia-3-documentos-comerciales-y-titulos.html

link http://lizethy respondan las

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siguientes preguntas.
1. Para qu sirven los documentos comerciales en una empresa?
2. Cules son las caractersticas obligatorias de un soporte contable?
3. En qu momento de una actividad comercial se utiliza una nota crdito y una nota
debito?
Animo! Lo invito a participar en la construccin de este conocimiento y aplicarlos a travs de las
estrategias didcticas propuestas tanto en una sopa de letras, un mapa conceptual material de
apoyo, adems de la informacin suministrada por el instructor(a) a travs de las pginas de
internet.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
En este cuarto momento de su aprendizaje los Instructores del rea Tcnica, orientarn y
facilitarn el conocimiento necesario para clasificar y registrar documentos comerciales y ttulos
valores segn la actividad de la empresa y normatividad vigente, (Desarrolle los talleres
propuestos)
Actividad 1.Lo invito para que observe este video http://www.youtube.com/watch?v=5KVfsDIZL_k
sobre cmo es el proceso en una actividad comercial de un ttulo valor (letra de cambio) desde
que se inicia su trmite hasta el final que se hace efectivo su cobro, y con base en el video

observado se renen por GAES

y cada grupo va a escoger un titulo valor o un
documento contable y lo desarrolla siguiendo los parmetros observado el video, socializarlo
con el instructor.
Actividad 2. Desarrollar taller de afianzamiento mediante el desarrollo de un cuestionario y sopa
de letras.
Actividad 3. Desarrollar el taller sobre documentos contables establecido en la carpeta de
talleres.
Estas actividades estn comprendidas en talleres y estrategias didcticas, por tal motivo le invito
a ser partcipe de esas actividades para afianzar la comprensin de los conocimientos y
Procedimientos aprehendidos y transferidos de los mismos.
Actividad 4: Para aplicar los conocimientos adquirido en nuestro proyecto formativo Ejecutar
procesos de documentacin y registros contables en el departamento de Comercializacin en
una organizacin del sector productivo de Santander, solicite a su empresa proyecto copia de
algunos documentos contables y no contables y ttulos valores, analice su aplicacin,
diligenciamiento y verifique que estn elaborados de acuerdo con las normas legales vigentes y
las polticas organizacionales.
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3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluacin

Evidencias de Conocimiento

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Tcnica de Evaluacin:

Diferencia los documentos Formulacin de Preguntas

Respuesta a preguntas sobre comerciales de los ttulos
documentos comerciales y ttulos valores.
Instrumento de Evaluacin:
valores
segn
vigente
y
organizacionales.

normatividad
polticas

Evidencia de Producto:
Entrega de una carpeta que
contenga
los
documentos
contables
diligenciados,
generados en un ente econmico
conforme a la normatividad
vigente
y
polticas
organizacionales.

Cuestionario

Clasifica tcnicamente los

documentos
contables
de
acuerdo con el tipo de
transaccin realizada.
Elabora comprobantes de
diario, aplicando los principios
de contabilidad.

Tcnica de Evaluacin:
Valoracin por producto
Instrumento de Evaluacin:
Lista de verificacin.

Organiza el archivo de los

ttulos valores de acuerdo con
normas
y
procedimientos
establecidos.
Identifica e integra los
elementos que conforman toda
la parte legal de documentos
comerciales a nivel interno y
externo en una empresa real.

ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

DURACI
N
(Horas)

Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Descripcin

Cantidad

Materiales de formacin
(consumibles)
Descripcin

Cantidad

Talento Humano (Instructore

Especialidad

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Cant

Analizar
las
descripciones
del PUC de
acuerdo a la
actividad de la
empresa.

Computador ,
Video Beam.

Marcador
Borrable,
Borrador de
Tablero,
Papel Tamao
Carta Resma,
Lapicero Negro,
Grapadora,
Saca Ganchos,
Perforadora,
Papel formas
preimpresa
Minuta, Actas

CONTADOR
PUBLICO

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Lo invito a que consulte el siguiente glosario.

Aval: es un acto escrito y firmado, en una hoja de prolongacin adherida a sta, o en documento
separado, por el cual el girador, un endosante o un tercero garantiza, en todo o en parte, el pago de
ella
Cheque: es un ttulo valor mediante el cual una persona llamada librador da a otra, llamada librado, la
orden no sujeta a condicin de pagar al beneficiario designado, o a su orden, una cantidad
determinada o determinable de dinero
Comprobante de egreso: llamado tambin orden de pago, es un soporte de contabilidad que
respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque
Consignacin : este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para
que lo diligencien al consignar
Documentos comerciales: son los comprobantes o constancias de los hechos econmicos llevados
a cabo por las empresas, son comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras, emitidos
por los comerciantes o las empresas
Endoso: Transmitir la propiedad de la letra de cambio o cheque.
Factura : es un documento tributario de venta que registra la transaccin comercial obligatoria y
aceptada por ley, acredita la venta de mercancas u otros bienes y servicios
Funcin contable: proporciona a la Tenedura de Libros los datos necesarios para efectuar las
registraciones contables
Funcin control: permite individualizar a las personas que intervienen en las negociaciones,
estableciendo sus responsabilidades.
Funcin jurdica: es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y de sus
correspondientes registraciones en los libros de Contabilidad
Letra de cambio: es un ttulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un
banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado
"beneficiario
Librado: nombre del comprador en la letra de cambio
Nota debito : Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un
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mayor valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de facturas y los intereses causados por
financiacin o por mora en el pago de sus obligaciones
Protesto: Acto solemne, realizado por un funcionario pblico, que autentifica la falta de cumplimiento
de obligaciones cambiarias
Recibo de Caja: es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados
por la empresa
Soportes contables : Son los documentos que se generan a partir de una transaccin por lo cual
genera un hecho contable del que se debe tener registro
Soportes no contables: no se genera un hecho econmico puesto que no hay movimiento de dinero,
los documentos que se generan en la empresa a manera de informacin.
Ttulos nominativos: se definen como aquellos que designan como titular a una persona
determinada, persona cuya titularidad se recoge en el propio ttulo valor
Ttulos valores a la orden: son aquellos que designan como titular a una persona determinada pero
permiten la designacin de otros titulares en el propio documento.
Ttulos valores: Son documentos en los que consta una obligacin o un derecho que se pueden
convertir en dinero efectivo

AUTOR.
plus.BIBLIOGRFICOS
Ciudad: Mc Graw Hill, ao, sexta edicin.
6. Contabilidad
REFERENTES
COLOMBIA. Cdigo de Comercio.
DATA LEGIS.
Ttulos valores documentos comerciales no negociables Francisco Marn /Distribuidor.
Contabilidad 2000/McGraw-Hill, 2001.

Cibergrafa:

www.actualicese.com
www.monografias.com
www.gerencie.com
www.gestiopolis.com

Ia
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Elaborado por: German Rodolfo Navas Dulcey.
Asesora Pedaggica: Betty ngela Sarmiento, Asesora Pedaggica del Centro de Servicios
Empresariales y Tursticos.
Revisada y aprobada por: Edinson Mora, Betty Cceres, Andrea Ayala, Aurelio Arismendi,
German Navas, Lilia Manrique, Marlene Bayona.
Fecha: Bucaramanga, 3 de Febrero de 2014

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