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CAPITULO UNO
2.
Tiempos de un sistema
3.
4.
5.
6.
7.
Objetivo:
Facilitar la comprensin de conceptos bsicos de proyectos con un enfoque de construccin de sistemas.
elementos heterogneos, .. las estructuras creadas por los humanos se caracterizan por ser un conjunto
dual formado por mente facto (software) y artefactos (hardware). Cada sub. conjunto tiene variadas
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manifestaciones por ejemplo, los recursos humanos que participan en la creacin y operaciones del punto
internet son tcnicos informticos para la instalacin de la conexin a la red y tcnicos habilitados con
conocimientos en programas de computacin para el mantenimiento de operaciones. El sub. conjunto de
artefactos o bienes exosomticos producidos por los humanos tienen dos rasgos bsicos en el diseo del
proyecto, que se distinguen por su participacin como variable de stock o de flujo. Ejemplo en el punto
internet, son elementos de stock o acervo los computadores, los muebles y elementos de flujo las
conexiones a la red. Veremos ms adelante la incidencia de esta distincin en la agrupacin de las
variables como componentes de costo o de inversin.
. interaccin entre s con organizacin . los elementos en el sistema estn estructurados por campos
interiores de actividad, donde interactan como veremos ms adelante al considerar los aspectos de
organizacin,
radical, p12); indican que un sistema primero asimila, luego acomoda o transforma y finalmente entrega o
encaja en el medio, bajo un programa cclico repetitivo.
En proyectos el sistema a disear tendr los campos de actividad de: abastecimiento, transformacin,
comercializacin y direccin como veremos ms adelante.
Grafico No 1
Sistema
DIRECCIN
ABASTECIMIEN-TO
TRANSFORMACION
Abastecimiento corresponde a campo de entrada, comercializacin a campo de salida y transformacin es la caja de conversin
Napolen (1981, p. 29 -30), reconoce cuatro tipos de transformacin. Transformacin Tcnica, los suministros se combinan. Ejem
Transformacin de espacio los elementos de flujo son trasladados de un punto a otro: Ejemplo, servicio de Internet, con desplaza
Transformacin de tiempo, los elementos de flujo se conservan para su uso ulterior. Ejemplo una cmara frigorfica.
Transformacin de modo, los elemento de flujo que ingresan a sistema son fraccionados sin cambio de contenido para la entreg
. para el logro sinrgico como indica Bertoglio (1989 p.37) la diferencia de un conglomerado con un
sistema, es que el resultado de la agrupacin sirve para algo que permite su reconocimiento pblico, con
un valor de flujo superior al flujo de elementos que permiti su produccin. el algo se explica en el marco
lgico de objetivos.
.. . de un marco lgico de objetivos .. la idea de marco lgico ha sido desarrollada por el Banco Inter
Americano de desarrollo (1997) para la presentacin de los proyectos formulados con su financiamiento, el
monitoreo durante la ejecucin y la evaluacin de los resultados obtenidos luego de su conclusin. Se
distingue en el marco lgico: Finalidad, Objetivo, Componentes y Actividades. i) La finalidad del sistema,
se relaciona con la satisfaccin de una necesidad de entorno o la solucin de un problema de entorno,
ejemplo el requerimiento de servicios de INTERNET en una zona x. ii) El objetivo general es la misin y
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corresponde a lo que hace el sistema para satisfacer una necesidad, ejemplo, dar el servicio de
INTERNET. iii) Los componentes son los elementos a agrupar o concentrar en el sistema, para cumplir con
la finalidad y misin, cuya descripcin sucinta hemos realizado en prrafo anterior. iv) Las actividades, se
relacionan con los procesos que se formulan para estructurar los campos de abastecimiento,
transformacin, comercializacin y direccin.
.. con el resultado de intercambiar formas de energa con el entorno, un proyecto de inversin no existe
en el vaco, es una estructura que se encontrar inmersa en un medio con el que tendr que intercambiar
formas de energa. A un micro sistema econmico le rodea varios entornos, el entorno econmico que
definiremos ms adelante como mercado, el entorno social con la trama de otras organizaciones, el
entorno poltico con sus normas de entrada y salida a espacio. Ejemplo, al dar el servicio a los clientes de
INTERNET se atiende a la finalidad, en tanto que la conexin a la red elctrica ayuda a la prestacin del
servicio, en un contexto de cumplimiento de normas, que vienen del entorno poltico como regulaciones
tributarias y de la autoridad de regulacin de comunicaciones.
.. y limita los rangos de viabilidad del sistema, los sistemas sociales sobre viven en la medida que
contribuyen a resolver problemas de entorno. Ejemplo el servicio de INTERNET, a un precio que absorba los costos
se renovar, si satisface los requerimientos del entorno, de no hacerlo el servicio morir. En proyectos adquiere
trascendental importancia referirse a la viabilidad, comercial tcnica y econmica, temtica que influye, en la lgica
de los captulos de: mercado, ingeniera y evaluacin.
1.4 Grfico de un micro sistema econmico en su entorno
Grfico no 2
Entornos del sistema
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En el tiempo de diseo se elabora el documento de creacin del sistema con la preparacin del documento del
proyecto de inversin, este texto es un medio para enfocar ese tiempo.
En el tiempo de ejecucin se gastan los recursos para convertir al diseo en el sistema y se funda o crea una
nueva empresa. Las asignaturas de contabilidad, presupuestos, monitoreo de proyectos, auditoria de proyectos y
las ingenieras que participan de la construccin se emplean en este tiempo.
En el tiempo de operacin la organizacin con vida social y jurdica, intercambia energa con el entorno y se
reproduce cclicamente. Las otras materias del rea de ciencias econmicas
administracin, contabilidades, auditoria ms la de ingeniera especfica, son empleadas con el criterio de aumentar
economa, eficacia y eficiencia de los recursos escasos que se aplican a un sistema.
Por lo tanto es pertinente emplear la categora tiempo para identificar los diferentes momentos de vida de un
sistema social.
En el tiempo de diseo la vida est en el dominio mental, la organizacin se incuba en el mundo de las ideas y su
existencia no es tangible, distinguimos al interior, fases de formulacin, con sus respectivas etapas.
El tiempo de fundacin es el de la construccin del sistema, muchos consideran que en ese tiempo madura el
proyecto, con sus fases y etapas. En el tiempo de operacin el sistema tiene vida social intercambia energa en
ciclos repetidos sin lmite, con las fases de entrada, transformacin y salida.
3. Definicin de proyecto de inversin
Es un documento con antecedentes econmicos financieros que justifica la asignacin de recursos escasos a la
produccin de un bien por un sistema, con eficacia, eficiencia, economa de recursos, a fin de resolver un problema
de entorno.
Componentes de la propuesta:
conjunto de antecedentes son los estudios de mercado, de ingeniera, evaluacin econmica financiera
los recursos de cualquier persona natural o jurdica son limitados y tienen un costo de oportunidad o
rendimiento que se pretende renunciar para asignarlos al nuevo sistema a crear. Ejemplo, un depsito a
plazo fijo que redita una tasa de inters anual de 5%.
economa, el estudio tender a requerir recursos con el menor sacrificio de otras alternativas.
el bien tiene que ayudar a resolver un problema de entorno a fin de asegurar el reconocimiento pblico y su
viabilidad comercial.
En el manual de proyectos de desarrollo econmico p. 14, escrito por el fundador de la materia, Melnick j (1965) se
define:
proyecto es un conjunto de antecedentes que permiten juzgar las ventajas y desventajas que presenta la
asignacin de recursos econmicos a un centro o unidad productora, donde sern transformados en
determinados bienes o servicios
4. Caractersticas de los proyectos de inversin
Consideraremos, clasificacin, fases, etapas
4.1 Clasificacin: los proyectos se clasifican por: carcter, naturaleza, categora, tipo.
4.1.1. Carcter:
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b. Ejemplo, un internet dependiente de una universidad pblica que no cobra por uso de servicio.
4.1.2. Naturaleza
Los Proyectos son de fundacin y racionalizacin.
Fundacin o implementacin son los proyectos de creacin de una nueva organizacin o de un sistema. Ejemplo
la fundacin de un nuevo punto internet.
Racionalizacin son los proyectos que pretenden modificar algunos procesos de una organizacin en marcha,
ejemplo reorganizar el servicio de internet, con la instalacin de nuevas computadoras.
4.1.3. Categora
Los proyectos se relacionan con un sector de la actividad econmico social.
Proyectos del sector primario, unidades que tienen a la naturaleza como conjunto transformador. Ejemplo, una
unidad agrcola dedicada a la produccin de caa de azcar que tiene a la tierra por principal transformador.
Proyectos del sector secundario, unidades que utilizan maquinaria para la produccin de bienes tangibles. Ejemplo
una panadera.
Proyectos del sector terciario, unidades que producen servicios. Ejemplo, proyecto de universidad privada.
4.1.4 Por especificidad
Es la descripcin resumida del proyecto considerando el problema a resolver, la finalidad, el objetivo.
a) Problema a resolver denominado tambin idea del proyecto, es destacar la carencia o imperfeccin
de
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6
del mercado, estudio de ingeniera, estudio de evaluacin, que en una primera
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Ref.
1.1
Importe
Testimonio
1.2
250.0
Publicacin de Prensa
1.3
300.0
1.4
70.0
80.0
Fotocopias
TOTAL
En anexo No 1 Trptico de Requerimientos
2.0
702.0
Detalle
Ref.
Importe
Jos Alanoca Calle Yanacocha 420
1.1.1
80.0
Julio Patio Id
1.1.2
100.0
1.1.1. Tarjeta en hoja de anexo 2
1.1.2. Tarjeta en hoja de anexo 2
Firma investigador Fecha.
Nota. Investigador de mercado es el que explora los puntos de contacto a fin de conocer
condiciones de oferta precio, cantidad, tiempo.
1.2
Tabla de sondeo de notaras - Testimonio
En bolivianos
Detalle
Mara Pozo Ed. Handal Piso 8
Lourdes Ticona Ed. Handal Piso 10
1.2.1
Tarjeta en hoja de anexo 3
1.2.2
Tarjeta en hoja de anexo 3
Ref.
1.2.1
1.2.2
Importe
300.0
100.0
Fecha.
Detalle
Ref.
Importe
Razn
1.3.1
Diario
1.1.2
Oferta media pgina en los dos casos, no dan referencia escrita.
350.0
300.0
Importe
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1.4.1
1.4.2
70.0
80.0
Fecha..
Nota. El procedimiento de disear costos de servicios o productos en todos los casos debe ser
acompaado por la lista de calificaciones a fin de dar veracidad a la investigacin.
Prctica No 2
Investigar los requisitos para obtener el nmero de identificacin tributario y su costo. (En temas de costo de
todas las prcticas, se realizar dos sondeos de mercado por variable interviniente, ejemplo sondeo de
mercado de notaras, debe respaldar la direccin con tarjetas de la notara adems abrir el tem de la minuta
y realizar el sondeo pertinente.).
Prctica No 3
Identificar los procedimientos a seguir y costo para obtener el costo de inscripcin a FUNDAEMPRESA.
Prctica No 4
Identificar los procedimientos a seguir y costo para obtener el costo de inscripcin a Caja de Seguro Social.
Prctica No 5
Identificar los procedimientos a seguir y costo para obtener el costo de inscripcin a Gestora de Pensiones.
Prctica No 6
Identificar los procedimientos a seguir y costo para obtener el costo de licencia de funcionamiento.
En los proyectos relacionados con venta de alimentos deben adems establecer el costo del registro
sanitario.
Algunos proyectos requieren medidas de mitigacin de riesgos contra el medio ambiente, en consecuencia
se presenta el costo de logro de la ficha ambiental.
Es recomendable que los clculos de costo y los sondeos de mercado se presenten en la parte principal de
sustentacin del proyecto en tanto que los procedimientos o requisitos de ingreso a mercado deberan
estar en anexo en los trpticos que proporcionan las entidades consultadas.
4.2.4. Ejecucin
Es la fase, en la que la secuencia de actividades de gasto de inversin permite implementar el proyecto,
corresponde al tiempo de fundacin del sistema
Ejemplo de secuencia de actividades construccin o alquiler de inmuebles, adquisicin de bienes
instrumentales, montaje contratacin de personal, compra de suministros para inicio de operaciones.
4.3 Etapas de la preparacin de un proyecto
Distinguimos las etapas de: idea, perfil, estudio de pre factibilidad, estudio de factibilidad.
4.3.1
Idea.- es el descubrimiento del problema o de alguna necesidad en el entorno econmico social, que
podra resolverse con la produccin de un bien o servicio.
4.3.2
Perfil.- es la elaboracin actualizada de los estudios del proyecto con la informacin proporcionada en
fuentes primarias o secundarias.
Fuentes primarias organizacin en marcha que sirve de modelo con los antecedentes de produccin,
comercializacin administracin. Ejemplo tomamos los datos de un punto internet en operaciones.
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Fuentes secundarias informacin procesada por entidades especializadas, como el INE, Autoridades
Reguladoras de rea, Cmaras, Federaciones de empresarios, FUNDA EMPRESA, proyectos elaborados,
por otros consultores.
4.3.3. Estudio de pre factibilidad.- es la elaboracin, del documento del proyecto tomando en cuenta
alternativas y soluciones ptimas para resolver problemas en todos los estudios.
La solucin.- parte de una condicin inicial diferente.
La alternativa se da al interior de una solucin. Ejemplo, para la produccin del servicio del punto internet,
las condiciones inciales diferentes podran ser, usamos ordenadores IBM u ordenadores ensamblados en
el pas (chanchitos) y la alternativa al interior de la opcin IBM o la nacional los diferentes modelos que
tenemos, en capacidad de memoria, velocidad etc.
El estudio de pre factibilidad implica el empleo de personal especializado en los diferentes procesos y por
ende un costo mayor para el diseo del proyecto.
4.3.4. Estudio de factibilidad.- es el estudio anterior elevado a nivel de mnimo detalle. Ejemplo, el listado de
equipos a adquirir debe estar apoyado con lista de proveedores, direcciones, condiciones de venta y
entrega. El organigrama, apoyado por manual de funciones, cuestionarios para las entrevistas inciales. La
estrategia comercial plantea el medio de publicidad, los costos con todos los detalles.
Se puede complementar el enfoque recurriendo a Sapag N. y R , (1994, p. 19 a 30) y a Andrade (1989, p.
38)
5. La interdependencia circular de los estudios del proyecto
la interdependencia significa que las conclusiones de un estudio son los antecedentes del prximo o
conducen a reformular el estudio anterior.
Grfico No 3
Interdependencia circular de los estudios de un proyecto de inversin
.
Estudio de Mercado
a100
3
9
Estudio de
Evaluacin
2
Estudio de
Ingeniera
Tabla No 1
Interdependencia circular de los estudios de un proyecto de inversin
Estudios
Conclusin
Antecedente
Revisin
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versin
Mercado
Ingeniera
Evaluacin
1. 2 Existe viabilidad
1. 2 Es el
3 - 4. Conclusin de
antecedente del
ingeniera sobre
estudio de ingeniera
insatisfecha o es
el estudio de mercado
posible desplazar a
si costo es mayor a
competidor instalado
precio de estudio de
5 6 Existe viabilidad
5 6 Es antecedente
mercado
7 -8. Obliga a revisar
tcnica y es posible
del estudio de
ingeniera si
evaluacin econmica
conclusin de
evaluacin da
inversin (z)
inviabilidad
9- La conclusin de
9 - Contrastada la
econmica
b 9 Cambios en la
evaluacin de.
situacin de mercado
viabilidad econmica
situacin de mercado
al concluir los
es confrontada a
nueva situacin de
tomar la decisin de
ingreso de sustituto a
mercado
continuar el proyecto
2.
3.
4.
6.1 Costos externos de produccin.- los flujos de salida del sistema que pueden ser lquidos, slidos,
gases afectan al medio ambiente o hacen dao, generando el costo social que afecta a la poblacin o a
otras empresas. Por ejemplo una curtiembre lanza a la red de aguas, qumicos que daan a la naturaleza.
La ley del medio ambiente es la expresin de una poltica econmica que establece que en el diseo se
debe incorporar,
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costo para el proyecto, expresado en un desplazamiento del costo marginal. Gracias a esta ley el costo
externo de produccin es pasado al futuro inversionista y se reduce el impacto negativo.
Grfico No 4
Efecto de inversin en mitigadores Produccin
Costo Marginal
En mercado sube
mitigadores
competencia
de
los costos de operacin pueden inducir una disminucin en la tasa de retorno. En ambos casos el
proyectista debera incorporar la informacin al estudio de evaluacin sensibilizada.
Grfico No 5
Incremento en el precio de productos que incorporan mitigadores de impacto
O2
O1
6.2 Beneficios externos de produccin.-los flujos de salida del proyecto, en el largo plazo pueden
beneficiar a la colectividad. Por ejemplo, recursos humanos formados en centros universitarios o
tcnicos, que al ser contratados pueden aportan con innovaciones que mejoran la productividad.
En estos casos la poltica econmica puede incorporar incentivos a empresas que ayudan a elevar la
productividad de otras empresas y se justifica plantear subsidios a los nuevos proyectos, circunstancia
que en el diseo se puede expresar en una reduccin de costo marginal.
Grfico No 6
Desplazamiento de curva de costo marginal por incremento de productividad
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COSTO
MAR GINAL
PRODUCCIN
Grfico No 7
Disminucin de precios de bienes sustitutos
En mercado baja el precio de los bienes subsidiados
01
02
6.3. Costos externo de consumo.-algunos proyectos ejecutados con altas tasas de rendimiento
pueden tener efectos negativos para la poblacin. Ejemplo, la produccin de algunas drogas que al ser
consumidas generan adiccin y enfermedades.
La alternativa es subir el costo marginal mediante un impuesto a consumo especfico, que impacte
sobre el precio e induzca la reduccin de la demanda
Grfico No 8
Incremento de costo marginal por incremento de impuesto a consumo especfico
Grfico de curva de costo marginal
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Costo Marginal
Produccin
En mercado el precio del bien subir, ver grfico anterior.
6.4
Beneficio externo de consumo.- en este caso, el consumo genera el incremento del bienestar
de la poblacin. Ejemplo, proyecto de servicio de desayuno escolar.
Los beneficios externos son los flujos de salida que en largo plazo van a mejorar el bienestar social de la
poblacin o reducen costos al sistema productivo situacin que justifica asignar un subsidio o apoyo a la
ejecucin, que baja el costo marginal, la aplicacin de este criterio explica la vigencia de subsidios en
pases desarrollados para productos del sector primario, los subsidios agrcolas.
Grfico No 9
Disminucin de costo marginal por transferencia de subsidio
Costo Marginal
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3.Revisin de literatura
6.Ejecucin de la investigacin
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7.2.4
versin
Investigacin cualitativa, se formula con las preguntas de investigacin elaboradas para cada tipo de
problema, se subdivide en investigacin exploratoria e investigacin descriptiva.
La investigacin exploratoria busca informacin de especialistas sobre un problema poco conocido: Por
ejemplo, en ausencia de informacin sobre los costos de obtener el NIT se debe explorar primero en
instituciones especializadas los requerimientos, luego explorar en los mercados pertinentes los precios de
servicios a obtener.
La investigacin descriptiva con preguntas de investigacin nos conduce a lograr informacin de
especialistas que conocen las variables que participan de un problema. Por ejemplo al buscar resolver el
problema de viabilidad tcnica necesitamos conocer la voz de los expertos sobre la secuencia de
actividades del proceso de produccin, la duracin del ciclo, los elementos de stock y de flujo que participan
en el proceso de transformacin.
Al realizar preguntas de investigacin se sugiere aplicar los mtodos de hermenutica dialctica, psicologa
estructural e interaccin simblica.
La investigacin cuantitativa se plantea cuando formulamos una hiptesis expresada en una funcin con la
variable dependiente y las variables independientes que la explican, las preguntas tienden a demostrar la
correlacin que existe y nos ayudarn a deducir una tendencia que sirve para predecir el escenario futuro en
el que se ubicar el producto del proyecto. Aplicaremos este tipo de modelo en un acpite del captulo de
estudio de mercado.
En consecuencia en la elaboracin de un proyecto de inversin se aplicar en la mayor parte de problemas
a resolver la investigacin cualitativa con preguntas de investigacin.
7.2.5
Diseo de ingreso al campo de investigacin.Una vez definido el tipo de investigacin tendremos que considerar las fuentes de la informacin, lo
que nos lleva a realizar una clasificacin adicional como investigacin de campo e investigacin
experimental.
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siguiendo una receta conocida, obteniendo de esa forma costo de suministros y tiempos que
aplicando proporciones se puede extender a la produccin con fines comerciales.
7.2.6
Ejecucin de la investigacin
Ciencias econmicas; teora econmica para atender a los requerimientos de estudio de mercado,
en teora de organizacin para disear los puestos, en estadstica para las proyecciones, en
contabilidad para la simulacin del ciclo contable, en finanzas para la evaluacin. Para un proyecto
de micro empresa un estudiante de niveles avanzados de la facultad de Ciencias Econmicas
estara habilitado para atender a los requerimientos del proyectista en estos campos.
Ingeniera especfica al proceso; todo proyecto tiene un componente tcnico relacionado con la
transformacin que realiza el sistema que involucra en muchos casos a alguna de las ingenieras o
a expertos tcnicos de los procesos, ejemplo en la produccin de alimentos, construcciones civiles,
comunicaciones, tendremos a ingenieros, contratar a docentes cuando corresponde a procesos
educativos o a mdicos en los casos de proyectos de servicio de salud. Para proyectos de
microempresa un tcnico con experiencia podra resolver las preguntas sobre el proceso de
produccin.
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A mayor tamao o mayor inversin, procesos de mayor complejidad y mayor cantidad de especialistas a
contratar. Ejemplo, la produccin de una mina, requerir de ingenieros mineros para diseo de exploracin,
ingenieros qumicos para diseo de plantas de tratamiento, ingenieros civiles para las construcciones del
campamento, economistas mineros para diseo de comercializacin, contadores para la simulacin de
operaciones y la formulacin del componente financiero.
Por el contrario el proyecto de una granja avcola pequea en zona rural, necesitar de un
tcnico
conocedor del proceso de produccin avcola y de un tcnico en ciencias econmicas para la simulacin
contable y la formulacin de la evaluacin.
7.4 Calendario y presupuesto del documento del proyecto de inversin
7.4.1. Calendario
La elaboracin del documento del proyecto, en sus estudios de mercado, de ingeniera y de evaluacin
tambin es funcin del tamao del proyecto de inversin. Ejemplo, para el caso de la produccin minera el
estudio podra tomar unos meses adicionales a los que son necesarios, para realizar ensayos sobre el tipo
de concentracin minera y los qumicos que se utilizarn para la separacin de los elementos.
Por el contrario en el caso de la pequea unidad avcola podemos afirmar que asignando dos meses se
puede obtener informacin para dar solucin a los problemas de estudio de mercado, asegurar la viabilidad
tcnica y realizar la simulacin contable para la evaluacin.
Ejemplo, del calendario de elaboracin del documento del proyecto de inversin en una unidad avcola.
Tabla No 2
Calendario del documento del proyecto de inversin
Estudios
Estudio de mercado
3 semanas
--------------
Estudio de ingeniera
2 semanas
3 semanas
---------
Profesional o tcnico en produccin avcola, presentar informacin en cantidad y costos sobre los
elementos del proceso y requerimientos de infraestructura. remuneracin 15 das , $us 500
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Presupuesto de costo del documento del proyecto de inversin de un micro proyecto de granja
avcola
En bolivianos
Detalle
Profesional o tcnico en c. econmicas
Profesional o tcnico en produccin avcola
Gastos de impresin
Importe
6960.00
3480.00
348.0
10788.00
Al tipo de cambio de Bs 6.96 por dlar americano, significa 1550 dlares, que se incorporar ms adelante
al rubro de inversin.
Prctica No 7
Presentar el calendario y presupuesto considerando tres meses para los estudios de: mercado, (15 das)
ingeniera 1 mes, evaluacin (2 meses) y armado final de documento (15 das). Asumir que el personal es
de un profesional en ciencias econmicas, ($ 1000) , un ingeniero o tcnico en el proceso de produccin ($
500 ). Tipo de cambio Bs 6.96 por dlar americano.