TEMA 3: TABLAS DINAMICAS

Las tablas dinmicas, son opciones que permiten administrar los datos en Excel
de una manera sofisticada, la cual crea una tabla personalizada que se puede
utilizar para organizar los campos de la lista en un conjunto de combinaciones
tiles. Las tablas dinmicas se crean con un Asistente para tablas dinmicas, l
pide toda la informacin necesaria y ayuda a definir todos los clculos y el formato
de la tabla. Una vez completada la tabla hay posibilidad de personalizarla an
ms cambiando el orden de los campos y aplicando nuevos formatos de datos.
Creacin de Tablas Dinmicas

Para crear una tabla dinmica, debe seguir los siguientes pasos:

Ubquese en la hoja de clculo donde se encuentren los datos que desea

convertir en tabla dinmica.
Clic sobre una de las celdas de la lista donde desea visualizar mediante una
tabla dinmica.
Clic en la Ficha Insertar
Clic en la opcin Tabla Dinmica

Aparecer el siguiente cuadro en el cual sin mover nada damos Aceptar

En la nueva hoja que aparece analizamos el ejercicio que nos den y usamos
los campos necesarios para crear la tabla que necesitamos.
1

Diseador para informes

Diseador de la tabla aqu va apareciendo el
resultado de las acciones que realizamos

Campos para disear la tabla

Nombres de
las
columnas
en la tabla
Nombres de las filas en la tabla Aqu se ubican los campos que se
necesitan en forma de texto

Cuadro para datos numricos

EJERCICIO 1
1. Digitemos la siguiente informacin
CLIENTE
01
05
04
03
01
05
04
02
01
03
05
05
02
04
02
03
01
02
04
05

FECHA
04-ene
05-ene
15-ene
12-feb
15-feb
16-mar
17-mar
20-mar
10-abr
15-abr
22-abr
05-may
06-may
21-may
01-jun
10-jun
15-jun
20-jun
21-jun
30-jun

VENDEDO
R
CARLOS
JOSE
RAQUEL
MICHAEL
JOSE
RAQUEL
CARLOS
MICHAEL
ANDREA
ANDREA
CARLOS
EDUARDO
EDUARDO
EDUARDO
JOSE
CARLOS
CARLOS
RAQUEL
ANDREA
ANDREA

VALOR
VENTA
$ 1.500.000
$ 2.500.000
$ 2.250.000
$ 1.268.950
$ 1.000.000
$ 6.500.000
$ 3.850.000
$ 2.256.900
$ 3.500.000
$ 1.500.000
$ 1.150.000
$ 6.585.000
$ 2.635.000
$ 1.550.000
$ 2.000.000
$ 1.500.000
$ 1.005.000
$ 585.000
$ 725.000
$ 1.250.000

ZONA
1
2
2
3
1
1
3
1
2
3
3
2
3
1
1
2
3
3
2
1

COORDINADO
R
LORENA
PATRICIA
PATRICIA
ANTONIO
LORENA
LORENA
ANTONIO
LORENA
PATRICIA
ANTONIO
ANTONIO
PATRICIA
ANTONIO
LORENA
LORENA
PATRICIA
ANTONIO
ANTONIO
PATRICIA
LORENA

CIUDAD
V/CIO
ACACIAS
ACACIAS
PTO LOPEZ
V/CIO
V/CIO
PTO LOPEZ
V/CIO
ACACIAS
PTO LOPEZ
PTO LOPEZ
ACACIAS
PTO LOPEZ
V/CIO
V/CIO
ACACIAS
PTO LOPEZ
PTO LOPEZ
ACACIAS
V/CIO

2. Hallemos las siguientes tablas dinmicas:

Venta total del mes de Enero (Agrupar datos)

Ventas total del mes de Febrero (Agrupar datos)
Ventas de cada vendedor (Agrupar datos)
Ventas promedio por vendedor (Configuracin del campo de valor)
Ventas menores de cada vendedor (Filtro en tablas dinmicas)
Grficas de las venta de todos los meses (Grficos Dinmicos)
Ventas de la Zona 1 (Filtro en tablas dinmicas)
Compras de los clientes por mes (Agrupar datos).

ACTIVIDAD 1
Disponemos de una hoja de clculo con las ventas de tres artculos
diferentes de nuestra empresa (Flores Garden) a lo largo de un mes,
tal como aparece en la siguiente tabla:

Artculo
Flor de cera
Crisantemo
Flor de cera
Atomic
antiplagas
Crisantemo
Atomic
antiplagas
Flor de cera
Crisantemo
Flor de cera
1.

Tipo art.
Plantas
aromticas
Plantas de
interior
Plantas
aromticas
Abonos
Plantas de
interior
Abonos
Plantas
aromticas
Plantas de
interior
Plantas
aromticas

Vendedor/
a
Segura,
Marta
Segura,
Marta
Velasco,
Jorge
Vargas,
Clara
Velasco,
Jorge
Segura,
Marta
Vargas,
Clara
Velasco,
Jorge
Segura,
Marta

Fecha
01/02/20
08
04/02/20
08
04/02/20
08
07/02/20
08
12/02/20
08
12/02/20
08
19/02/20
08
26/02/20
08
29/02/20
08

Uds.
vendid
as
5
2
12
10
4
5
2
1
6

Importe
$
500.000,00
$
180.000,00
$
1.200.000,00
$
460.000,00
$
360.000,00
$
230.000,00
$
200.000,00
$
90.000,00
$
600.000,00

Se trata de crear una tabla dinmica que muestre, para cada

artculo, en tablas individuales, el total de unidades vendidas y el
importe total de las ventas realizadas por cada vendedor durante
el mes de febrero.
3

2.

Crear una tabla dinmica que muestre, para cada tipo de artculo,
el artculo vendido, el total de unidades vendidas y el importe total
de las ventas.

3.

Crea una tabla dinmica que muestre, para cada vendedor, los
siguientes datos:
Artculos vendidos
Fecha de la venta
Importe total de la operacin

Actividad 2
Partiremos de la siguiente tabla con los datos de una serie de conferencistas, con
las distintas ciudades, sueldo percibido y horas trabajadas.

En esta tabla estn los datos que necesitamos para responder a las siguientes
preguntas:

Cuantas conferencias se han dado en Madrid?

Cunto ha ganado Nadia Vidal y Cristina Garca?
Cul es el nmero de horas que Nadia Vidal ha dado en Barcelona?
Cul es el sueldo promedio de cada conferenciante?
Y el sueldo medio por ciudad?
4