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ETAPA 2
Esta atividade importante para que voc identifique o propsito e as dimenses da
Organizao como funo do Processo Administrativo.
- Passo 1:
1. Resgatar o conceito de Planejamento e, em grupo, iniciar as decises de um plano
estratgico para a realizao de um projeto de extenso universitria que atenda
alguma necessidade da comunidade em que a faculdade est inserida.
O planejamento uma ferramenta administrativa que possibilita perceber a realidade,
avaliar os caminhos e construir um referencial futuro, estruturando o trmite adequado
e reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina, sendo, portanto, o lado
racional da ao. Trata-se de um processo de deliberao abstrato e explcito que
escolhe e organiza aes, antecipando os resultados esperados. Esta deliberao
busca alcanar, da melhor forma possvel, alguns objetivos pr-definidos.
ETAPA 3
Esta atividade importante para que voc associe a Direo e o Controle como
funes do Administrador e sua importncia para as demais funes do Processo
Administrativo.
os objetivos propostos.
O controle algo universal: todas as atividades humanas quaisquer que sejam
sempre fazem uso do controle, consciente ou inconscientemente. O controle consiste
basicamente em um processo que guia a atividade exercida para um fim previamente
determinado. A essncia do controle reside em verificar se a atividade controlada est
ou no alcanando os resultados desejados. Quando se fala em resultado, pressupese que eles sejam conhecidos e previstos. Isso significa que o conceito de controle
no pode existir sem o conceito de planejamento. Alis, os controles requerem planos.
Na verdade, o controle o outro lado da moeda do planejamento.
O controle verifica se a execuo est de acordo com o que foi planejado: quanto mais
completos, definidos e coordenados forem os planos, tanto mais fcil ser o controle.
Quanto mais complexo o planejamento e quanto maior for o seu horizonte de tempo,
tanto mais complexo ser o controle. Quase todos os sistemas de planejamento
trazem em seu bojo o seu prprio sistema de controle. Atravs da funo de controle,
o administrador assegura que a organizao e seus planos estejam na sua trilha
certa.
O desempenho de uma organizao e das pessoas que a compem depende da
maneira como cada indivduo e cada unidade organizacional desempenham seu papel
e se movem para alcanar os objetivos e metas comuns. O controle o processo pelo
qual so fornecidas as informaes e retroao para manter as funes dentro de
suas respectivas trilhas. a atividade integrada e monitorada que aumenta a
probabilidade de que os resultados planejados sejam atingidos da melhor maneira.
O processo de controle realizado em quatro fases, a saber:
a) Estabelecimento de padres ou critrios
b) Observao do desempenho
c) Comparao do desempenho com o padro estabelecido
d) Ao para corrigir o desvio entre o desempenho atual e o desempenho esperado.
Como tudo que o Administrador faz importante para muitas outras pessoas, alm
daquelas de dentro da empresa, discutir com o grupo as Implicaes ticas do
Controle. Lembre-se de compreender as Implicaes ticas como uma reflexo sobre
os possveis impactos que as decises administrativas podem causar na sociedade,
no ambiente e no indivduo.
A tica tem se colocado como um eixo fundamental para que o homem possa conviver
ETAPA 4
Esta atividade importante para que se perceba o Administrador como agente ativo no
processo de busca pelo sucesso da organizao e potencial direcionador dos esforos
das pessoas, possuidor de um conjunto de competncias e habilidades essenciais.
Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.
- Passo 1: Fazer uma anlise crtica sobre o contedo dos artigos:
a) O trabalho do gerente executivo: uma viso geral e crtica dos professores Antonio
Cury e Suzana Bruno, disponvel em:
Para Arvie Geus, quanto mais rpido a empresa aprende, mais rpido aumenta a sua
vantagem competitiva sustentvel perante seus concorrentes (Senge, 1990, p.39).
Com a aprendizagem organizacional, os gestores aprendero como e quando utilizar
as ferramentas de gesto, mudando a forma de ver das empresas, criando uma maior
capacidade de enfrentar desafios pela observao do meio no qual esto inseridas.
Conforme o trabalho apresentado por SENGE (1990), a Teoria de Sistemas, abrange
cinco disciplinas de aprendizagem pensamento sistmico, domnio pessoal, modelos
mentais, viso compartilhada e aprendizagem em equipe que estimula a criatividade,
o trabalho em equipe, a habilidade para enfrentar desafios e a adaptao s
mudanas. imprescindvel que estas cinco disciplinas sejam aplicadas em conjunto
para criar um elo coeso e gerar sucesso s organizaes.
Atravs da aprendizagem organizacional os gestores percebem dentro da organizao
as estruturas sistmicas por trs dos padres de comportamento que geram eventos,
os quais lhes oportuniza serem agentes modificadores do sistema, favorecendo e
criando flexibilidade e agilidade para que a organizao possa lidar com a incerteza. A
qualidade dos processos e das pessoas forma a base das organizaes que
aprendem.
Refletir para agir. Olhar sempre frente e ao longe, no intuito de buscar melhorias no
aprimoramento das atribuies das ferramentas organizacionais, garantindo as
recompensas advindas da inter-relao entre as disciplinas.
No existe um modelo eficiente, porm cada empresa deve utilizar a aprimorar suas
metodologias organizacionais, levando em considerao as necessidades da
empresa, utilizando, em conjunto, cada uma das disciplinas de aprendizagem.
Esse desprezo talvez se baseie na noo de que a tomada de deciso est confinada
formulao da poltica global. Ao contrrio, o processo de deciso no termina
quando o propsito geral da organizao tiver sido determinado. A tarefa de decidir
permeia a organizao administrativa como um todo, praticamente com a mesma
intensidade da tarefa de fazer na verdade ela est intimamente integrada com a
ltima. Uma teoria geral da Administrao deve incluir princpios de organizao que
assegurem tanto um processo correto de tomada de decises quanto de aes
eficazes (Herbert Simon).
- Passo 3: Observe que, de acordo com o que voc viu na disciplina, o Administrador
est no centro do processo de tomada de deciso nas empresas. Sendo assim, os
impactos sofridos pelos indivduos, sociedade e meio ambiente so necessariamente
originados pelo Administrador durante o exerccio da profisso.
BIBLIOGRAFIA:
http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/processo-administrativo-napequena-empresa-a-teoria-vale-na-pratica/22122/
http://pt.wikipedia.org/wiki/Planejamento
http://www.administracaoegestao.com.br/planejamento-estrategico/conceito-deorganizacao
http://www.administracaoegestao.com.br/planejamento-estrategico/conceito-deestrategia
http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/revendo-o-conceito-deorganizacao/25702/
http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/planejamento-eadministracao-estrategica/48449/
http://www.artigos.com/artigos/sociais/administracao/planejamento-e-controle751/artigo/
http://www.planestrategico.com.br/planejamento-estrategico/shinyashiki2.html
http://dgi.unifesp.br/seplan/templates/docs/seplan-funcoes_administrativas.pdf
http://pt.oboulo.com/a-funcao-administrativa-de-controle-19513.html
http://www.gestiopolis.com/canales5/fin/responsocial.htm
http://www.portal-rp.com.br/bibliotecavirtual/responsabilidadesocial/0134.htm. Acesso
em 23/12/2004.