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Tribunal de Justia do Estado do Par

CDIGO DE NORMAS DOS


SERVIOS NOTARIAIS E DE
REGISTRO DO ESTADO DO PAR

Belm - Par - 2015


1

TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DO PAR


Presidente
Desembargadora Luzia Nadja de Guimares Nascimento
Vice-Presidente
Desembargador Milton Augusto de Brito Nobre
Corregedor da Regio Metropolitana de Belm
Des. Ronaldo Marques Valle
Corregedora das Comarcas do Interior
Desa. Maria de Nazar Saavedra Guimares
Tribunal Pleno / Desembargadores
Milton Augusto de Brito Nobre
Rmulo Jos Ferreira Nunes
Luzia Nadja Guimares Nascimento
Vnia Valente do Couto Fortes Bitar Cunha
Raimundo Holanda dos Reis
Vnia Lcia Carvalho da Silveira
Constantino Augusto Guerreiro
Maria de Nazar Silva Gouveia dos Santos
Ricardo Ferreira Nunes
Leonardo de Noronha Tavares
Marneide Trindade Pereira Merabet
Clia Regina de Lima Pinheiro
Maria de Nazar Saavedra Guimares
Leonam Gondim da Cruz Jnior
Diracy Nunes Alves
Ronaldo Marques Valle
Gleide Pereira de Moura
Jos Maria Teixeira do Rosrio
Helena Percila de Azevedo Dornelles
Maria do Co Maciel Coutinho
Maria Edwiges de Miranda Lobato
Roberto Gonalves de Moura
Vera Arajo de Souza
Maria Filomena de Almeida Buarque
Elena Farag
Odete da Silva Carvalho
Edina Oliveira Tavares

CDIGO DE NORMAS DOS


SERVIOS NOTARIAIS E DE
REGISTRO DO ESTADO DO PAR

Coordenao
Des. Ronaldo Marques Valle
Corregedor de Justia da Regio Metropolitana de Belm

Des. Maria de Nazar Saavedra Guimares


Corregedora de Justia das Comarcas do Interior

Tribunal de Justia do Estado do Par


Belm - Par - 2015
3

Tribunal de Justia do Estado do Par


Presidente
Des. Luzia Nadja Guimares Nascimento
Realizao
Corregedoria de Justia da Regio Metropolitana de Belm
Des. Corregedor Ronaldo Marques Valle

Corregedoria de Justia das Comarcas do Interior


Des Corregedora Maria de Nazar Saavedra Guimares

Juzes Auxiliares da Corregedoria de Justia da Regio Metropolitana de


Belm
Charles Menezes Barros
Silvio Csar dos Santos Maria

Juzes Auxiliares da Corregedoria de Justia das Comarcas do Interior


Jos Torquato Arajo de Alencar
Rubilene Silva Rosario

Produo Editorial
Escola Superior da Magistratura
Projeto Editorial/Grfico - Reviso
Lais Zumero
Editorao Eletrnica
Venncio Moreira Junior
Qualquer parte desta publicao pode ser reproduzida desde que citada a fonte

Endereo:
Av. Almirante Barroso n 3089 - Bairro: Souza - CEP: 66613-710 - Belm - PA.
Telefone: (91) 3205-3537 Email: corregedoria.capital@tjpa.jus.br
Telefone: (91) 3205-3535 Email: corregedoria.interior@tjpa.jus.br

APRESENTAO
Quando assumimos as Corregedorias de Justia, encontramos
publicado o Provimento Conjunto n 09/2012 CJRMB/CJCI, que
versava sobre a Consolidao das Normas aplicveis aos servios
Notariais e de Registro de Imveis no Estado do Par.
Todavia, em razo da dificuldade em exigir o cumprimento
desse ato normativo s Serventias localizadas no interior do Estado, bem como, suas peculiaridades, entendemos por bem, na ocasio, suspender a sua eficcia, atravs do Provimento Conjunto n
002/2013 CJRMB/CJCI, at ulterior deliberao.
No decorrer do binio, comearam a surgir inmeras consultas encaminhadas pelos Oficiais de Tabelionato de Notas e de Registro, assim como por particulares, visando a esclarecer acerca de
procedimentos materiais e formais a serem aplicados a quando da
prtica de atos notariais e de registro, o que trouxe a necessidade
de se elaborar um Cdigo de Normas dos Servios Extrajudiciais do
Estado do Par, abordando todos os servios extrajudiciais delegados, uniformizando procedimento e entendimento.
A reunio em texto nico e sistematizado de todas as normas
internas relativas aos Servios Notariais e de Registro permite, a
um s tempo, eliminar eventuais repeties ou divergncias entre
os atos normativos, suprimir os dispositivos revogados, expressa ou
tacitamente, assim como queles considerados em confronto com
a Legislao Federal, a Constituio Estadual e as Leis de Organizao Judiciria do Estado, alm de conferir unidade ao corpo de
nossa legislao interna.
Deste modo, as normas de servios relativas execuo das
atividades notariais e de registro, os seus procedimentos materiais
e formais e a disciplina necessria ao exerccio da funo correcional foram compiladas em um nico instrumento. Tal documento
possui 1.122 artigos e denominado Cdigo de Normas dos Servios Notariais e de Registros do Estado do Par, e na forma do art.
38, da Lei Federal n 8.935, de 18.11.94, visa a assegurar que estes
5

servios, que se constituem funes pblicas, mas executadas por


meio de delegao a particulares, sejam prestados com eficincia,
segurana, celeridade, validade e legalidade.
Belm (Pa), 26 de janeiro de 2015.

Desembargador Ronaldo Marques Valle


Corregedor de Justia da Regio Metropolitana de Belm.
Desembargadora Maria de Nazar Saavedra Guimares
Corregedora de Justia das Comarcas do Interior.

SUMRIO
DAS DISPOSIES PRELIMINARES
LIVRO I
PARTE GERAL
TTULO I DOS SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO
TTULO II DOS TABELIES E OFICIAIS DE REGISTRO
CAPTULO I DOS TITULARES
CAPTULO II DAS ATRIBUIES
CAPTULO III DA RESPONSABILIDADE
CAPTULO IV DOS IMPEDIMENTOS E INCOMPATIBILIDADES
CAPTULO V DOS DIREITOS E DEVERES
CAPTULO VI DOS PREPOSTOS

16
18
18
18
20
20
20
22

TTULO III DO INGRESSO NOS SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO


CAPTULO I DA OUTORGA DE DELEGAO
CAPTULO II DA INVESTIDURA
CAPTULO III DA ENTRADA EM EXERCCIO
CAPTULO IV DA VACNCIA
CAPTULO V DA INTERINIDADE
CAPTULO VI DO MDULO CARTRIO, DO SISTEMA SIAE
CAPTULO VII DA TRANSIO

23
23
23
24
24
25
28
29

TTULO IV DO FUNCIONAMENTO DOS TABELIONATOS E OFCIOS


DE REGISTRO
CAPTULO I DO HORRIO DE FUNCIONAMENTO
CAPTULO II DO LOCAL DE FUNCIONAMENTO
CAPTULO III DO SERVIO

31
31
33
34

TTULO V DOS LIVROS E ARQUIVOS


34
CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS
34
CAPTULO II DO LIVRO DE REGISTRO DIRIO AUXILIAR DA RECEITA E DA
DESPESA E DO LIVRO DE CONTROLE DE DEPSITO PRVIO
36
Seo I Do Livro de Registro Dirio Auxiliar da Receita e da Despesa 36
Seo II Do Livro de Controle de Depsito Prvio
39
Seo III Das disposies comuns ao Livro de Registro Dirio Auxiliar
da Receita e da Despesa e do Livro de Controle de Depsito Prvio 39
CAPTULO III DA RESTAURAO DE LIVROS
7

40

TTULO VI DOS ATENDIMENTOS ESPECIAIS


TTULO VII DAS CERTIDES E TRASLADOS
TTULO VIII DO DOCUMENTO ESTRANGEIRO
TTULO IX DOS DOCUMENTOS ASSINADOS COM USO DE
CERTIFICADO DIGITAL

41
42
44

TTULO X DOS SELOS DE SEGURANA


CAPTULO I DA OBRIGATORIEDADE
CAPTULO II TIPOS DE SELO DE SEGURANA
CAPTULO III DO PEDIDO DE SELOS DE SEGURANA
CAPTULO IV DA DANIFICAO, FURTO OU EXTRAVIO DO SELO

45
45
46
48
49

TTULO XI DOS EMOLUMENTOS E DA TAXA DE FISCALIZAO


CAPTULO I DOS EMOLUMENTOS
CAPTULO II DA TAXA DE FISCALIZAO
CAPTULO III DO CONTROLE JUDICIAL DAS PRESTACES DE CONTAS DOS
EMOLUMENTOS E DO PAGAMENTO DA TAXA DE FISCALIZAO JUDICRIA

50
50
51

TTULO XII DO SINAL PBLICO

44

56
57

TTULO XIII DA CENTRAL ELETRNICA DE ATOS NOTARIAIS E REGISTRAIS 57


CAPTULO I DO SISTEMA ELETRNICO DA PENHORA ON LINE
57
CAPTULO II DA CENTRAL DE INDISPONIBILIDADE DE BENS
59
TTULO XIV DO SISTEMA JUSTIA ABERTA
63
TTULO XV DO MALOTE DIGITAL
63
TTULO XVI DO PROCEDIMENTO DE SUSCITAO DE DVIDA
63
LIVRO II
DOS TABELIONATOS DE NOTAS
TTULO I DA LOCALIZAO
TTULO II DOS TABELIES DE NOTAS E DA FUNO NOTARIAL
TTULO III DOS ATOS NOTARIAIS
CAPTULO I DISPOSIES GERAIS
CAPTULO II DAS ESCRITURAS PBLICAS
CAPTULO III DAS ESCRITURAS PBLICAS DE CESSO DE
DIREITOS HEREDITRIOS
CAPTULO IV DAS ESCRITURAS PBLICAS DE AQUISIO DE
IMVEL RURAL
CAPTULO V DAS ESCRITURAS PBLICAS DE DESMEMBRAMENTO DE
IMVEL RURAL
8

65
66
70
70
71
77
79
82

CAPTULO VI DAS ESCRITURAS PBLICAS DE INVENTRIO


E PARTILHA, DE SEPARAO E DE DIVRCIO
Seo I Das disposies referentes ao inventrio e partilha
Seo II Das disposies comuns separao e ao divrcio
consensuais
Seo III Das disposies referentes separao consensual
Seo IV Das disposies referentes ao divrcio consensual

83
84
87
89
90

CAPTULO VII DAS ESCRITURAS PBLICAS DE CONSTITUIO E


DISSOLUO DE UNIO ESTVEL
CAPTULO VIII DAS ATAS NOTARIAIS
CAPTULO IX - DOS TESTAMENTOS
CAPTULO X DAS DECLARAES ANTECIPADAS DE VONTADE
CAPTULO XI DAS PROCURAES
CAPTULO XII DO RECONHECIMENTO DE FIRMAS
CAPTULO XIII DA AUTENTICAO DE CPIAS

90
92
93
97
98
100
102

TTULO IV DOS LIVROS NOTARIAIS

103

TTULO V DA ESCRITURAO DOS ATOS

104

LIVRO III
DOS TABELIONATOS DE PROTESTO E OFCIO DE REGISTRO DE DISTRIBUIO
TTULO I DAS DISPOSIES GERAIS
TTULO II DA DISTRIBUIO, RECEPO E PROTOCOLIZAO
TTULO III DOS PRAZOS
TTULO IV DA INTIMAO
TTULO V DA SUSTAO DE PROTESTO
TITULO VI DO PAGAMENTO
TTULO VII DO REGISTRO DE PROTESTO
TTULO VIII DO CANCELAMENTO DO PROTESTO
TTULO IX DAS INFORMAES E CERTIDES
TTULO X DOS LIVROS E ARQUIVOS

105
108
111
113
114
114
115
116
118
120

LIVRO IV
DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS
TTULO I DAS ATRIBUIES
TTULO II DOS PRINCPIOS ORIENTADORES
TTULO III DOS LIVROS E SUA ESCRITURAO
9

121
122
122

TTULO IV DO REGISTRO

124

CAPTULO I DOS CRITRIOS PARA REGISTRO

125

TTULO V DA ORDEM DOS SERVIOS


TTULO VI DAS NOTIFICAES
TTULO VII DOS REGISTROS UNICAMENTE PARA CONSERVAO
(ARQUIVO MORTO)
TTULO VIII DOS REGISTRO DE DOCUMENTOS RELATIVOS
A TRANSAES DE COMRCIO ELETRNICO E SIMILARES
TTULO IX DA AUTENTICAO DE MICROFILMES
CAPTULO I DA AUTENTICAO DE MICROFILMES
CAPTULO II DAS CERTIDES E AUTENTICAES DE CPIAS

125
126

130
131
131
132

TTULO X DAS DISPOSIES FINAIS

132

128

LIVRO V
DO REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS
TTULO I DAS DISPOSIES GERAIS
TTULO II DAS FUNES E ATRIBUIES
TTULO III DOS LIVROS
TTULO IV DAS VEDAES
TTULO V DO REGISTRO
TTULO VI DAS AVERBAES
TTULO VII DO ARQUIVAMENTO

132
133
133
134
135
136
136

LIVRO VI
DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS
TTULO I DAS DISPOSIES GERAIS
CAPTULO I DO OFICIAL DE REGISTRO CIVIL DAS
PESSOAS NATURAIS
CAPTULO II DA FUNO REGISTRAL
TTULO II DOS LIVROS DA ESCRITURAO E DA ORDEM DO SERVIO
TTULO III DAS CERTIDES
TTULO IV DAS OBRIGAES SUPLEMENTARES
TTULO V DO REGISTRO DE NASCIMENTO
10

137
137
137
138
141
141
143

CAPTULO I DISPOSIES INICIAIS


CAPTULO II DA COMPETNCIA PARA REGISTRAR
CAPTULO III DO DECLARANTE
CAPTULO IV DA CAPACIDADE PARA DECLARAR
CAPTULO V DOS PRAZOS
CAPTULO VI DO REGISTRO TARDIO
CAPTULO VII DOS DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA O REGISTRO
CAPTULO VIII DA FILIAO
CAPTULO IX DOS ELEMENTOS DO REGISTRO
CAPTULO X DO NOME
CAPTULO XI DOS REGISTROS ESPECIAIS DE NASCIMENTO
CAPTULO XII DO REGISTRO NAS UNIDADES INTERLIGADAS

143
143
144
144
145
145
145
146
147
149
150
151

TTULO VI DO CASAMENTO
CAPTULO I DAS DISPOISES GERAIS
CAPTULO II DA CAPACIDADE PARA O CASAMENTO
CAPTULO III DOS IMPEDIMENTOS
CAPTULO IV DAS CAUSAS SUSPENSIVAS
CAPTULO V DO PROCESSO DE HABILITAO PARA O CASAMENTO
Seo I Da competncia e dos documentos necessrios
habilitao
Seo II Dos esclarecimentos e do regime de bens
Seo III Do edital de proclamas
Seo IV Do processamento da habilitao
CAPTULO VI CELEBRAO DO CASAMENTO
CAPTULO VII DO ASSENTO DE CASAMENTO
CAPTULO VIII DO CASAMENTO RELIGIOSO COM EFEITOS CIVIS
CAPTULO IX DO CASAMENTO EM CASO DE MOLSTIA GRAVE E
DO CASAMENTO NUNCUPATIVO
CAPTULO X DA CONVERSO DA UNIO ESTVEL EM CASAMENTO

154
154
154
155
155
156

TTULO VII DO JUIZ DE PAZ

165

TTULO VIII DO BITO


CAPTULO I DISPOSIES INICIAIS
CAPTULO II DOS DOCUMENTOS NECESSRIOS
CAPTULO III DOS ELEMENTOS DOS REGISTROS
CAPTULO IV DOS BITOS OCORRIDOS EM SITUAES ESPECIAIS

166
166
167
168
169

11

156
159
159
160
161
162
163
164
165

TTULO IX DOS DEMAIS ATOS RELATIVOS AO ESTADO CIVIL


CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS
CAPTULO II DA EMANCIPAO
CAPTULO III DA INTERDIO
CAPTULO IV DA AUSNCIA
CAPTULO V DAS SENTENAS DE ALTERAO DE ESTADO CIVIL
CAPTULO VI DO TRASLADO DE CERTIDES DE REGISTRO CIVIL
DAS PESSOAS NATURAIS EMITIDAS NO EXTERIOR
CAPTULO VII DO REGISTRO DE NASCIMENTO DE NASCIDOS
NO BRASIL FILHOS DE PAIS ESTRANGEIROS A SERVIO DE SEU PAS
CAPTULO VIII DA OPO PELA NACIONALIDADE BRASILEIRA
CAPTULO IX DA TUTELA
CAPTULO X DA GUARDA
CAPTULO XI DA UNIO ESTVEL

170
170
170
171
172
173

TTULO X DAS AVERBAES

179

TTULO XI DAS ANOTAES

183

174
175
175
176
177
178

LIVRO VII
DOS OFCIOS DE REGISTRO DE IMVEIS
TTULO I DAS DISPOSIES GERAIS
185
TTULO II DOS PRINCPIOS
185
TTULO III - DAS ATRIBUIES
186
TTULO IV DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E PROCESSO DO REGISTRO 192
CAPTULO I DO EXAME E CLCULO
193
CAPTULO II DO LIVRO N 1 PROTOCOLO
194
CAPTULO III DO LIVRO N 2 REGISTRO GERAL
199
CAPTULO IV DO LIVRO N 3 REGISTRO AUXILIAR
207
CAPTULO V DO LIVRO N 4 INDICADOR REAL
208
CAPTULO VI DO LIVRO N 5 INDICADOR PESSOAL
209
CAPTULO VII DO LIVRO DE REGISTRO DE AQUISIO
DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO
209
CAPTULO VIII DO CONTROLE DE INDISPONIBILIDADES
212
CAPTULO IX DOS ARQUIVOS
213
CAPTULO X DAS PESSOAS
213
12

CAPTULO XI DOS TTULOS


CAPTULO XII DA QUALIFICAO
CAPTULO XIII DAS RETIFICAES DO REGISTRO
CAPTULO XIV DA AVERBAO E DO CANCELAMENTO

214
216
219
224

TTULO V DAS CERTIDES E INFORMAES


TTULO VI DA ALIENAO FIDUCIRIA DE BENS IMVEIS
TTULO VII DAS CDULAS DE CRDITO
TTULO VIII DOS PARCELAMENTOS DE IMVEIS URBANOS E RURAIS
CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS
CAPTULO II DO PROCESSO E REGISTRO
CAPTULO III DAS INTIMAES E DO CANCELAMENTO
CAPTULO IV DOS DEPSITOS NOS LOTEAMENTOS
URBANOS IRREGULARES

227
228
235
237
237
240
243

TTULO IX DO GEORREFERENCIAMENTO
TTULO X DO CONDOMNIO EDILCIO
CAPTULO I DA INSTITUIO DO CONDOMNIO EDILCIO
CAPTULO II DO REGISTRO DE ATRIBUIES DE UNIDADES
CAPTULO III DO HABITE-SE PARCIAL
CAPTULO IV DA CONVENO DE CONDOMNIO
CAPTULO V DO REGISTRO DA INCORPORAO IMOBILIRIA
CAPTULO VI DO PATRIMNIO DE AFETAO
CAPTULO VII DO CONDOMNIO DE CASAS TRREAS, ASSOBRADADAS,
GEMINADAS E ASSEMELHADOS
CAPTULO VIII DOS CONDOMNIOS ANTERIORES AO CDIGO CIVIL

247
249
249
255
256
257
259
265

TTULO XI DA REGULARIZAO FUNDIRIA


CAPTULO I DA REGULARIZAO FUNDIRIA DE ASSENTAMENTOS
URBANOS
CAPTULO II - DO PROCEDIMENTO GERAL DO REGISTRO DO
PROJETO DE REGULARIZAO FUNDIRIA
CAPTULO III DA REGULARIZAO DE CONDOMNIO DE
FRAES IDEAIS
CAPTULO IV DA DEMARCAO URBANSTICA
CAPTULO V DA LEGITIMAO DE POSSE

268

13

246

266
268

268
271
277
279
282

CAPTULO VI DA REGULARIZAO DE GLEBAS URBANAS


PARCELADAS ANTES DA LEI N 6.766/1979
CAPTULO VII DA ABERTURA DE MATRCULA PARA REA
PBLICA EM PARCELAMENTO NO REGISTRADO
CAPTULO VIII DA ABERTURA DE MATRCULA DE IMVEL PBLICO
CAPTULO IX DA INDIVIDUALIZAO DE IMVEL RURAL
EM CONDOMNIO
CAPTULO X DAS DISPOSIES FINAIS
LIVRO VIII
DO TABELIO E OFICIAL DO REGISTRO DE CONTRATOS MARTIMOS
LIVRO IX
DO PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR
TTULO I DAS DISPOSIES GERAIS
TTULO II DO AFASTAMENTO PREVENTIVO
TTULO III DAS INFRAES ADMINISTRATIVAS
TTULO IV DAS PENALIDADES
TTULO V DA PRESCRIO
TTULO VI DAS NORMAS COMPLEMENTARES DAS FASES
DO PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR
LIVRO ESPECIAL
DAS DISPOSIES FINAIS E TRANSITRIAS

14

283
284
285
286
288

289

290
291
292
292
294
295
299

DAS DISPOSIES PRELIMINARES


Art. 1. Este Provimento dispe sobre o Cdigo de Normas dos Servios Notariais e de Registro do Estado do Par que deve ser observado pelos notrios
e registradores, pois disciplina as atividades das serventias, o qual dever ser
aplicado subsidiariamente s disposies da legislao pertinente em vigor.
Pargrafo nico. A no observncia destas normas acarretar a responsabilizao do notrio ou registrador, na forma das disposies legais.

LIVRO I
PARTE GERAL
TTULO I
DOS SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO
Art. 2. Servios notariais e de registro so aqueles de organizao tcnica e
administrativa destinados a garantir publicidade, autenticidade, segurana e
eficcia dos atos jurdicos.
Art. 3. Tabelio, ou notrio, e oficial de registro, ou registrador, so profissionais do direito dotados de f pblica, aos quais delegado o exerccio da
atividade notarial e de registro.
Art. 4. Os servios notariais e de registro sero prestados de modo eficiente
e adequado, nos dias e horrios estabelecidos por este Provimento, atendidas as peculiaridades locais, em local de fcil acesso ao pblico e que oferea
segurana para o arquivamento dos livros e documentos.
Art. 5. O servio, a funo e a atividade notarial e de registro se norteiam
pelos princpios especficos de cada natureza notarial e registral, alm dos
seguintes princpios gerais:
I da f pblica, a assegurar autenticidade dos atos emanados dos servios
notariais e de registro, gerando presuno relativa de validade;
II da publicidade, a assegurar o conhecimento de todos sobre o contedo
dos registros e a garantir sua oponibilidade contra terceiros;
III da autenticidade, a estabelecer uma presuno relativa de verdade sobre
o contedo do ato notarial ou registral;
IV da segurana, a conferir estabilidade s relaes jurdicas e confiana no
ato notarial ou registral;

15

V da eficcia dos atos, a assegurar a produo dos efeitos jurdicos decorrentes do ato notarial ou registral;
VI da oficialidade, a submeter a validade do ato notarial ou registral condio de haver sido praticado por agente legitimamente investido na funo;
VII da reserva de iniciativa, rogao ou instncia, a definir o ato notarial ou
registral como de iniciativa exclusiva do interessado, vedada a prtica de atos
de averbao e de registro de ofcio, com exceo dos casos previstos em lei;
VIII da legalidade, a impor prvio exame da legalidade, validade e eficcia
dos atos notariais ou registrais, a fim de obstar a lavratura ou registro de atos
invlidos, ineficazes ou imperfeitos.
Art. 6. vedada a prtica de ato notarial e registral fora do territrio da circunscrio para a qual o agente recebeu delegao.
Art. 7. Verificada a absoluta impossibilidade de provimento por concurso
pblico da titularidade de servio notarial ou de registro, seja por desinteresse ou inexistncia de candidatos, o servio poder ser anexado precariamente a outro da mesma comarca ou de municpio contguo por ato do rgo
competente do Tribunal de Justia.
Art. 8. Autorizada a providncia prevista no artigo anterior, os livros sero
encaminhados ao servio da mesma natureza mais prximo, ou quele localizado na sede da respectiva comarca ou de municpio contguo, a critrio do
Juzo ou da Corregedoria (Lei n 8.935/94, art. 44).
Art. 9. Os delegados ou designados para responderem por serventias extrajudiciais devem cadastr-las e manter-lhes os dados atualizados no Cadastro
Nacional de Cartrios do Ministrio da Justia e o Cadastro Nacional da Corregedoria Nacional de Justia no stio http://www.mj.gov.bt e http://www.
cnj.jus.br/corregedoria.

16

TTULO II
DOS TABELIES E OFICIAIS DE REGISTRO
CAPTULO I
DOS TITULARES
Art. 10. Os titulares dos servios notariais e de registro so os:
I tabelies de notas;
II tabelies de protesto de ttulos e outros documentos de dvida;
III oficiais de registro de distribuio de protesto;
IV - oficiais de registro de ttulos e documentos;
V - oficiais de registro civil das pessoas jurdicas;
VI oficiais de registro civil das pessoas naturais;
VII oficiais de registro de imveis.
VIII tabelio e oficial do registro de contratos martimos
CAPTULO II
DAS ATRIBUIES
Art. 11. Aos tabelies compete:
I formalizar juridicamente a vontade das partes;
II intervir nos atos e negcios jurdicos a que as partes devam ou queiram
dar forma legal ou autenticidade, autorizando a redao ou redigindo os instrumentos adequados, conservando os originais e expedindo cpias fidedignas de seu contedo;
III autenticar fatos.
Art. 12. Aos tabelies de notas compete com exclusividade:
I lavrar escrituras e procuraes pblicas;
II lavrar testamentos pblicos e aprovar os cerrados;
III lavrar atas notariais;
IV reconhecer firmas;
V autenticar cpias.
Pargrafo nico. facultado aos tabelies de notas realizar todas as gestes e
diligncias necessrias ou convenientes ao preparo dos atos notariais, requerendo o que couber, sem nus maiores que os emolumentos devidos pelo ato.

17

Art. 13. Aos tabelies de protesto compete privativamente:


I protocolizar de imediato os ttulos e outros documentos de dvida;
II intimar os devedores dos ttulos e outros documentos de dvida para aceit-los, devolv-los ou pag-los, sob pena de protesto;
III receber o pagamento dos ttulos e outros documentos de dvida protocolizados, no trduo legal para lavratura do protesto, deles dando quitao;
IV lavrar o protesto, registrando o ato em livro prprio;
V acatar o pedido de desistncia do protesto formulado pelo apresentante;
VI averbar:
a) o cancelamento do protesto;
b) as alteraes necessrias para retificao dos registros efetuados;
c) de ofcio, as retificaes de erros materiais do servio;
VII expedir certides de atos e documentos que constem de seus registros
e papis.
Pargrafo nico. Havendo mais de um tabelio de protesto na mesma localidade, ser obrigatria a prvia distribuio dos ttulos e outros documentos
de dvida.
Art. 14. Aos oficiais de ttulos e documentos, civil das pessoas jurdicas, civil
das pessoas naturais e de registro de imveis compete a prtica dos atos
relacionados, na legislao pertinente, aos registros pblicos, de que so incumbidos independentemente de prvia distribuio, mas sujeitos os oficiais
de registro de imveis e civil das pessoas naturais s normas que definirem
as circunscries geogrficas.
Art. 15. Aos oficiais de registro de distribuio compete privativamente:
I quando previamente exigida, proceder distribuio equitativa pelos servios da mesma natureza, registrando os atos praticados; em caso contrrio,
registrar as comunicaes recebidas dos rgos e servios competentes;
II efetuar as averbaes e os cancelamentos de sua competncia;
III expedir certides de atos e documentos que constem de seus registros
e papis.

18

CAPTULO III
DA RESPONSABILIDADE
Art. 16. Os tabelies e oficiais de registro respondero pelos danos que eles e
seus prepostos causarem a terceiros na prtica de atos prprios da serventia,
assegurado aos primeiros o direito de regresso no caso de dolo ou culpa dos
prepostos.
Art. 17. A responsabilidade civil e administrativa independe da criminal.
Art. 18. A responsabilidade criminal ser individualizada, aplicando-se, no
que couber, a legislao relativa aos crimes contra a Administrao Pblica.
1. A individualizao prevista no caput no exime os tabelies e os oficiais
de registro de sua responsabilidade civil.
2. A responsabilidade administrativa ser apurada na forma do procedimento previsto no Livro IX deste Provimento.
CAPTULO IV
DOS IMPEDIMENTOS E INCOMPATIBILIDADES
Art. 19. No so acumulveis os servios enumerados no art. 10 deste Provimento.
Pargrafo nico. Os servios mencionados podero, contudo, ser acumulados nos municpios que no comportarem, em razo do volume dos servios
ou da receita, a instalao de mais de um deles.
Art. 20. Na serventia de que sejam titulares, os tabelies e oficiais de registro
no podem praticar pessoalmente atos de seu interesse ou no interesse de
seu cnjuge ou de seus parentes, na linha reta ou na colateral, consanguneos ou afins, at o terceiro grau.
CAPTULO V
DOS DIREITOS E DEVERES
Art. 21. Os tabelies e oficiais de registro gozam de independncia no exerccio de suas atribuies, tm direito percepo dos emolumentos integrais
pelos atos praticados na serventia e s perdero a delegao nas hipteses
previstas em lei.
Art. 22. So direitos dos tabelies e dos oficiais de registro:
I exercer opo, nos casos de desmembramento ou desdobramento de sua
serventia;
20

II organizar associaes ou sindicatos de classe e deles participar.


Art. 23. So deveres dos tabelies e dos oficiais de registro:
I manter em ordem os livros, papis e documentos de sua serventia, guardando-os em locais seguros;
II atender s partes com eficincia, urbanidade e presteza;
III atender prioritariamente s requisies de papis, documentos, informaes ou providncias que lhes forem solicitadas pelas autoridades judicirias ou administrativas para a defesa das pessoas jurdicas de direito pblico
em juzo;
IV manter em arquivo as leis, resolues, regimentos, provimentos, regulamentos, portarias, avisos, instrues de servio e quaisquer outros atos que
digam respeito sua atividade;
V proceder de forma a dignificar a funo exercida, tanto nas atividades
profissionais como na vida privada;
VI guardar sigilo sobre a documentao e os assuntos de natureza reservada de que tenham conhecimento em razo do exerccio de sua profisso;
VII afixar, em local visvel, de fcil leitura e acesso ao pblico, as tabelas de
emolumentos em vigor;
VIII observar os emolumentos fixados para a prtica dos atos do seu ofcio;
IX dar recibo dos emolumentos percebidos;
X observar os prazos legais fixados para a prtica dos atos do seu ofcio;
XI fiscalizar o recolhimento dos impostos incidentes sobre os atos que devam praticar;
XII facilitar, por todos os meios, o acesso documentao existente pelas
pessoas legalmente habilitadas;
XIII encaminhar ao juiz de direito com jurisdio em registros pblicos as
dvidas levantadas pelos interessados, obedecida a sistemtica processual
fixada pela legislao respectiva;
XIV observar as normas tcnicas estabelecidas pelas Corregedorias de Justia e pelo Juiz de Registros Pblicos.
Art. 24. Os tabelies e oficiais de registro do Estado do Par devero, embora
sejam pessoas fsicas, requerer a inscrio da serventia no Cadastro Nacional
da Pessoa Jurdica do Ministrio da Fazenda CNPJ, para fins exclusivamente
fiscais, comunicando o respectivo nmero Corregedoria de Justia.
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CAPTULO VI
DOS PREPOSTOS
Art. 25. Os tabelies e os oficiais de registro podero, para o desempenho de
suas funes, contratar escreventes, escolhendo dentre eles os substitutos, e
auxiliares como empregados, com remunerao livremente ajustada e sob o
regime da legislao do trabalho.
1. Em cada servio notarial ou de registro, haver tantos substitutos, escreventes e auxiliares quantos forem necessrios, a critrio de cada tabelio
ou oficial de registro.
2. A nomeao de substitutos e escreventes, assim como sua destituio,
dever ser feita por meio de Portaria Interna que, no caso dos escreventes,
dever discriminar as atribuies de cada um dos designados.
3. Cpia da Portaria Interna mencionada no pargrafo anterior dever ser
encaminhada por ofcio ao Juiz de Registros Pblicos da respectiva comarca e
Corregedoria de Justia, pelo Malote Digital, at o 15 (dcimo quinto) dia
do ms subsequente ao da nomeao ou destituio.
4. Devero ser encaminhadas ao Juiz de Registros Pblicos e Corregedoria de Justia as informaes sobre a contratao e dispensa de auxiliares, no
mesmo prazo previsto no pargrafo anterior.
5. Os escreventes podero praticar somente os atos que o tabelio ou o
oficial de registro autorizar.
6. Os substitutos podero, simultaneamente com o tabelio ou o oficial de
registro, praticar todos os atos que lhe sejam prprios, exceto, nos Tabelionatos de Notas, lavrar testamentos.
7. Dentre os substitutos, um deles ser designado pelo tabelio ou oficial
de registro para responder pelo respectivo servio nas ausncias e nos impedimentos do titular, devendo a designao ser comunicada nos termos do
3.
Art. 26. O gerenciamento administrativo e financeiro dos servios notariais e
de registro da responsabilidade exclusiva do respectivo titular, inclusive no
que diz respeito s despesas de custeio, investimento e pessoal, cabendo-lhe
estabelecer normas, condies e obrigaes relativas atribuio de funes
e de remunerao de seus prepostos, de modo a obter a melhor qualidade
na prestao dos servios.

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Pargrafo nico. Aos responsveis pelo servio designados interinamente


defeso contratar novos prepostos, aumentar salrios dos j existentes na
unidade, ou contratar novas locaes de bens mveis ou imveis, de equipamentos ou de servios, que possam onerar a renda da unidade vaga de modo
continuado, sem a prvia autorizao da Corregedoria de Justia. Todos os
investimentos que comprometam a renda futura da unidade vaga devero
ser objeto de projeto encaminhado para aprovao do respectivo Tribunal de
Justia (Resoluo CNJ 80, art. 3, 4).
TTULO III
DO INGRESSO NOS SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO
CAPTULO I
DA OUTORGA DE DELEGAO
Art. 27. Os servios notariais e de registro so exercidos em carter privado,
por delegao do Poder Pblico.
CAPTULO II
DA INVESTIDURA
Art. 28. A investidura na delegao, perante a Presidncia do Tribunal de Justia do Estado ou ante o Corregedor de Justia do Estado do Par ou magistrado por ele designado, se dar dentro do prazo de 30 (trinta) dias da expedio
do ato de outorga da delegao, prorrogvel uma nica vez, por igual perodo.
1. A investidura ocorrer em solenidade coletiva, em data e local oportunamente divulgados pela Presidncia do Tribunal de Justia ou pela Corregedoria de Justia.
2. Eventuais requerimentos para investidura fora da solenidade coletiva ou
para prorrogao de prazo devero ser protocolizados diretamente na Presidncia do Tribunal de Justia do Estado, no prazo mencionado no caput deste
artigo, para oportuna designao de nova data e local para o ato.
3. Para a investidura, o candidato se desincompatibilizar previamente de
eventual cargo, emprego ou funo pblica, inclusive de outro servio notarial ou de registro, por ele ocupado.
4. Na solenidade de investidura, o candidato prestar o compromisso de,
bem e fielmente, com lealdade e honradez, desempenhar as atividades da
serventia para a qual recebeu delegao, cumprindo as leis e os atos normativos que regem os servios notariais e de registro.
23

5. No ato de assinatura do termo de investidura, o candidato apresentar


documento de identidade oficial com foto e entregar, devidamente preenchida, declarao de no cumulao de cargo.
6. No ocorrendo a investidura no prazo marcado, ser tornada sem efeito a outorga da delegao, por ato da Presidncia do Tribunal de Justia do
Estado do Par.
CAPTULO III
DA ENTRADA EM EXERCCIO
Art. 29. O exerccio da atividade notarial ou de registro ter incio dentro de
30 (trinta) dias, improrrogveis, contados da investidura nos moldes do art.
28 deste Provimento.
1. Dentro de 5 (cinco) dias, contados do exerccio, o novo delegatrio providenciar o encaminhamento de cpia dos documentos abaixo relacionados
Corregedoria de Justia:
I termo de exerccio;
II formulrio de cadastro devidamente preenchido, conforme modelo fornecido pela Corregedoria de Justia;
III documento de identidade oficial;
IV Cadastro de Pessoas Fsicas no Ministrio da Fazenda CPF.
2. Se o exerccio no ocorrer no prazo legal, o ato de delegao do servio
ser declarado sem efeito pela Presidncia do TJPA.
Art. 30. Aps a investidura, o concursado poder oficiar Presidncia do Tribunal de Justia do Estado do Par solicitao sobre a designao de data
para sua entrada em exerccio.
CAPTULO IV
DA VACNCIA
Art. 31. A delegao a tabelio ou a oficial de registro se extinguir por:
I morte;
II aposentadoria facultativa;
III invalidez;
IV renncia;
V perda da delegao.

24

1. A aposentadoria facultativa ou por invalidez ocorrer nos termos da


legislao previdenciria.
2. As situaes enumeradas no caput deste artigo sero imediatamente
comunicadas Presidncia do Tribunal de Justia do Estado do Par, Corregedoria de Justia e ao Juiz de Registro Pblico da Comarca que estiver
vinculada a serventia.
3. Extinta a delegao, a Presidncia do Tribunal de Justia do Estado do
Par declarar, por Portaria, a vacncia da serventia e designar o substituto
mais antigo como tabelio ou oficial de registro interino para responder pelo
expediente at o provimento da vaga mediante concurso pblico.
4. Havendo razo fundada, a Presidncia do Tribunal de Justia do Estado
do Par poder, a qualquer momento, por Portaria, revogar a nomeao do
tabelio ou oficial de registro interino, nomeando outrem para responder
pelo expediente, aps a ouvida da Corregedoria de Justia.
CAPTULO V
DA INTERINIDADE
Art. 32. Os tabelies e oficiais de registro interinos nomeados, ao assumirem
a serventia, assinaro termo e prestaro o compromisso de guardar e conservar os documentos, fichas, livros, papis, microfilmes e sistemas de computao, selos de fiscalizao e todo o acervo pertencente ao servio at a efetiva
transmisso do servio ao novo delegatrio aprovado em concurso pblico.
Pargrafo nico. Na data da assinatura do termo mencionado no caput deste
artigo, ser apresentado ao Juiz de Registros Pblicos da Comarca em que a
serventia estiver vinculada o Livro de Registro Dirio Auxiliar da Receita e da
Despesa para conferncia e visto.
Art. 33. O termo de compromisso dever conter:
I a qualificao e a assinatura do tabelio ou oficial de registro interino;
II a serventia para a qual tenha sido designado;
III o nmero da Portaria de designao e a autoridade que a tiver expedido;
IV a data de incio do exerccio na interinidade;
V a declarao de que se responsabiliza pela prestao do servio nos moldes da legislao em vigor enquanto responder pela serventia;
VI o compromisso de transmitir ao novo titular em bom estado de conservao os livros, fichas, documentos, papis, microfilmes, selos de fiscalizao e
todo o acervo pertencente ao servio, inclusive banco de dados em conjunto
25

com os softwares e as atualizaes que permitam seu pleno uso, bem como
as senhas e dados necessrios para o acesso de tais programas, garantindo
a continuidade da prestao do servio de forma adequada e eficiente, sem
interrupo.
Art. 34. O termo de compromisso ser conferido e assinado pelo Juiz de Registro Pblico, pelo interino, e encaminhado, atravs de cpia, Corregedoria
de Justia.
Art. 35. O tabelio ou oficial de registro interino encaminhar ao Juiz de Registros Pblicos da Comarca, no prazo de at 30 (trinta) dias teis contados
da data da assinatura do termo de compromisso, com cpia Corregedoria
de Justia, inventrio contendo as seguintes informaes:
I relao dos livros existentes na serventia, com nmero inicial e final de
cada livro, bem como o ltimo nmero de ordem utilizado na data do inventrio;
II nmero e data do ltimo recibo de emolumentos emitido na data do
inventrio;
III relao dos selos de fiscalizao em estoque na serventia, com indicao
da respectiva sequncia alfanumrica inicial e final;
IV relao dos microfilmes ou outro sistema usado pela serventia para escriturao ou arquivamento dos documentos;
V relao dos programas de informatizao usados pela serventia, bem
como forma de backup e nmero de mdias existentes;
VI relao dos funcionrios, com descrio dos cargos, salrios e forma de
admisso;
VII certides de dbito para com o INSS, FGTS e demais encargos trabalhistas, previdencirios e fiscais;
VIII indicao de eventuais dvidas trabalhistas, previdencirias e fiscais, do
respectivo montante e situao atualizada da serventia em relao s dvidas;
IX relao dos demais materiais de expediente, mveis e imveis que sejam
utilizados pela serventia e que o interino queira colocar disposio do novo
titular, mediante negociao entre ambos.
Art. 36. Todos os responsveis interinos por serventias notariais e de registro
vagas devem proceder ao recolhimento de eventual quantia que, em sua renda lquida, exceda ao teto remuneratrio de 90,25% (noventa vrgula vinte
e cinco por cento) do subsdio dos Ministros do Supremo Tribunal Federal
STF, salvo deciso judicial contrria.
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Art. 37. Os recolhimentos a que se refere o art. 36 deste Provimento devero


ser efetuados atravs de depsito identificado por CPF ou CNPJ, na conta do
Fundo de Reaparelhamento do Poder Judicirio, e o comprovante do depsito integrar a prestao de contas.
Art. 38. O interino prestar contas ao Setor de Arrecadao do Tribunal de
Justia do Estado do Par at o dia 10 (dez) do ms subsequente ao vencido,
com a especificao das receitas e despesas, estas instrudas com documentos comprobatrios, e preencher o balancete resumido, proposto pelo Conselho Nacional de Justia, disponvel no sistema SIAE do Tribunal de Justia
do Estado do Par, nos termos previstos no art. 39 e seguintes deste Provimento.
1. A prestao de contas dever, no mnimo, e se for o caso, indicar:
a) A identificao oficial da Serventia, o perodo de abrangncia, o Cdigo
Nacional da Serventia e o endereo da sede;
b) Saldo de caixa (remanescente do ms anterior, receita do ms (emolumento, aplicaes financeiras) e valor total;
c) Seguros de incndio/roubo/danos e responsvel civil.
2. O valor da remunerao do interino ser lanado como despesa ordinria.
3. Ao responsvel por delegao vaga defeso contratar novos prepostos,
aumentar salrios dos prepostos j existentes na unidade, ou contratar novas
locaes de bens mveis ou imveis, de equipamentos ou de servios que
possam onerar a renda da unidade vaga de modo continuado, sem a prvia
autorizao do respectivo Tribunal a que estiver afeta a unidade do servio.
Todos os investimentos que comprometam a renda da unidade vaga devero
ser objeto de projeto a ser encaminhado para a aprovao do Tribunal de Justia (art. 4 da Resoluo CNJ n 80/2009 e deciso prolatada pelo Ministro
Gilson Dipp no Evento 4289 do PP n 000384-41.2010.2.00.0000).

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CAPTULO VI
DO MDULO CARTRIO, do Sistema SIAE
Art. 39. Os tabelies e oficiais de registro nomeados interinamente remetero ao Setor de Arrecadao do Tribunal de Justia do Estado do Par, por
meio eletrnico, at o dia 10 (dez) de cada ms, os dados relativos ao ms
anterior concernentes receita, despesas, encargos e dvidas relacionadas s
serventias com vacncia declarada e que estejam sob sua responsabilidade.
1. A remessa de que trata o caput deste artigo ser realizada pelo sistema
SIAE, mdulo cartrio, agregado ao Sistema de Servio Notarial e de Registro
j implantado e em uso por todas as serventias do Estado do Par, acessvel
atravs da utilizao do login e senha prprios para o sistema.
2. Na hiptese de a serventia acumular mais de um servio, devero ser
informados os dados separadamente para cada um deles.
Art. 40. Na planilha do mdulo Cartrio, do Sistema SIAE, os campos especficos sero preenchidos com os seguintes dados:
I - saldo de caixa (Remanescente do ms anterior);
II - receita do ms (Emolumentos e aplicaes financeiras);
III - despesas:
a) obrigaes trabalhistas/previdencirias;
b) remunerao bruta do Interino;
c) aluguel;
d) gua;
e) despesas administrativas (materiais de consumo);
f) outros/investimentos.
IV - seguros:
a) incndio/roubo/danos;
b) responsvel civil
V - recolhimentos diversos;
Pargrafo nico: Os tabelies e oficiais de registro interinos mantero arquivada na serventia toda a documentao relativa s despesas, encargos e dvidas
informados, conforme incisos II e III do caput deste artigo, para fins de eventual anlise pela Corregedoria de Justia ou pelos fiscais do Setor de Arrecadao do TJPA.
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Art. 41. Os tabelies e oficiais de registro interinos que deixarem de remeter


ou que remeterem de forma inverdica as informaes devidas estaro sujeitos s medidas administrativas disciplinares cabveis espcie, nos termos do
disposto na Lei n 8.935, de 18 de novembro de 1994.
Art. 42. Todas as informaes contidas no mdulo Cartrio relativas s serventias relacionadas em edital de concurso em andamento sero disponibilizadas para oportuna consulta pelos candidatos aprovados e habilitados para
a fase de escolha de serventia, quando solicitado pelo interessado junto ao
Setor de Arrecadao do Tribunal.
Pargrafo nico. Fica vedada a extrao de cpias, a fotografia ou qualquer
outra forma de reproduo ou transmisso eletrnica dos dados de que trata
este Captulo pelos candidatos aprovados em concurso, pelos seus procuradores, pelos servidores, pelos magistrados ou por qualquer outra pessoa.
CAPTULO VII
DA TRANSIO
Art. 43. O tabelio e o oficial de registro, a qualquer ttulo, tm o dever de
transmitir ao novo responsvel pelo servio, em bom estado de conservao,
livros, fichas, documentos, papis, microfilmes, carimbos e outros instrumentos de chancela, mdias, selos de fiscalizao e todo o acervo pertencente
serventia, inclusive banco de dados em conjunto com os softwares e atualizaes que permitam o pleno uso, bem como as senhas e dados necessrios ao
acesso a tais programas, garantindo a continuidade da prestao do servio
de forma adequada e eficiente, sem interrupo.
1. O novo responsvel pela serventia indenizar o responsvel anterior
pelos custos com softwares, cabendo tambm indenizao caso o novo titular opte por utilizar as instalaes da serventia, mveis, utenslios e demais
bens necessrios ao seu normal funcionamento, mediante negociao entre
ambos.
2. Tratando-se do software necessrio ao acesso ao banco de dados da
serventia, mesmo no havendo consenso sobre o valor da indenizao, ser
ele disponibilizado de imediato, caso seja possvel, podendo o preo ser discutido em juzo.
3. Quando a vaga resultar de falecimento, as indenizaes cabveis sero
pagas ao esplio.
Art. 44. A transio nos servios notariais e registrais inicia-se a partir da data
da outorga de delegao.
29

Art. 45. Havendo necessidade, o novo responsvel poder solicitar ao Juiz de


Registros Pblicos o acompanhamento da transio por servidor da comarca,
a ser nomeado preferencialmente dentre os oficiais de justia avaliadores,
que far a verificao de acordo com o inventrio previamente protocolizado
pelo responsvel anterior na forma do art. 35 deste Provimento.
Pargrafo nico. O servidor far relatrio circunstanciado constando possveis falhas e inconsistncias apuradas e entregar cpia dele ao interino e ao
novo delegatrio.
Art. 46. Em nenhuma hiptese, o responsvel anterior da serventia poder
deixar de entregar todo o acervo e prestar todas as informaes necessrias
para a entrada em exerccio do novo responsvel, no ato de transio.
1. Em caso de descumprimento do disposto no caput deste artigo, o Juiz
de Registros Pblicos nomear servidor de sua confiana para a realizao do
inventrio e cumprimento do processo de transio.
2. Protocolizado o inventrio, ser ele mantido na Vara de Registros Pblicos para acompanhamento do processo de transio e possvel interveno,
em caso de falta de transparncia ou perigo quanto continuidade dos servios e segurana do acervo.
Art. 47. Aps a entrada em exerccio, o novo responsvel que detectar a falta
de algum item relacionado no inventrio ou outro essencial segurana da
sua atividade dever comunicar o fato imediatamente ao Juiz de Registros
Pblicos.
Art. 48. No caso de transio, todos os atos praticados a partir da entrada em
exerccio pelo novo responsvel so de sua responsabilidade, cabendo-lhe os
emolumentos respectivos e a incumbncia de recolher os valores da Taxa de
Fiscalizao.
1. Nos casos em que houver prenotao, a regra do caput deste artigo se
aplica mesmo que ela tenha sido realizada anteriormente entrada em exerccio do novo responsvel.
2. O novo responsvel repassar ao responsvel anterior quaisquer valores que venha a receber referentes a atos anteriormente finalizados e assinados, deduzidos os valores da Taxa de Fiscalizao, se ainda no tiverem sido
recolhidos, responsabilizando-se pelo efetivo recolhimento.
Art. 49. Nos servios notariais e de registros, o responsvel anterior apresentar ao novo responsvel, na data da transio:
I a relao dos atos no praticados e os respectivos valores, discriminados
individualmente, a qual tambm ser entregue ao Juiz de Registros Pblicos;
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II a soma dos valores pagos pelas partes a ttulo de depsito prvio;


III a guia de recolhimento da Taxa de Fiscalizao, referentes aos atos praticados at o ltimo dia em que a serventia esteve sob a sua responsabilidade,
ainda que referentes frao do perodo dos recolhimentos devidos.
Art. 50. Nos Tabelionatos de Protesto, sero observados os seguintes procedimentos:
I sero repassados pelo responsvel anterior ao novo responsvel, nos
montantes originalmente pagos pelo apresentante, os valores de depsitos
prvios referentes a ttulos e documentos de dvida que tenham sido sustados durante a interinidade;
II o responsvel anterior repassar ao novo responsvel os valores referentes liquidao de ttulos e outros documentos de dvida que j tenham sido
pagos pelo devedor, mas ainda no se encontrem liquidados pelo Tabelionato de Protesto;
III caso subsistam ttulos e documentos de dvida que tenham sido liquidados pelo responsvel anterior, mas cujos valores ainda no tenham sido
transferidos aos apresentantes, ele far jus aos emolumentos respectivos e
repassar ao novo responsvel os valores referentes liquidao para o devido repasse aos credores.
TTULO IV
DO FUNCIONAMENTO DOS TABELIONATOS E OFCIOS DE REGISTRO
CAPTULO I
DO HORRIO DE FUNCIONAMENTO
Art. 51. Os Tabelionatos de Notas e os Ofcios de Registro Civil das Pessoas
Naturais, de Registro de Ttulos e Documentos, de Registro Civil das Pessoas
Jurdicas e de Registro de Imveis prestaro atendimento ao pblico de 6
(seis) 8 (oito) horas dirias de acordo com hbitos e costumes da cidade,
de segunda a sexta-feira.
1. O horrio de expediente ser informado ao Juiz de Registros Pblicos e
Corregedoria de Justia.
2. Os tabelies e oficiais de registro mantero, constantemente afixado ou
instalado em local bem visvel na parte externa da serventia, aviso, cartaz,
quadro ou placa de sinalizao indicando com clareza os dias de funcionamento e os horrios de atendimento ao pblico.
Art. 52. O Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais ser prestado tambm aos sbados, domingos e feriados pelo sistema de planto.
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1. A escala de Planto ser fixada por Portaria expedida pelas Corregedorias de Justia e publicada no Dirio da Justia Eletrnico D.J.E., trimestralmente.
2. O Planto ser realizado nas dependncias do respectivo Cartrio, perante o oficial escalado ou seu substituto legal designado.
3. O horrio de Planto ser das 08 s 14 horas, devendo o Registrador de
planto afixar as Portarias das Escalas de Planto em local de fcil identificao e acesso populao.
4. Na fixao da Escala de Planto, ser observado rodzio, na Comarca
onde existir mais de um Cartrio de Registro Civil das Pessoas Naturais, de
forma a manter igualdade entre os Registradores Civis.
5. No decorrer do Planto, devero ser praticados todos os atos inerentes
atividade do registro civil.
Art. 53. permitida a realizao de permuta entre os Registradores Civil das
Pessoas Naturais de sua Comarca, diante da impossibilidade de obedincia
da Escala de Planto, devendo o pedido ser formulado, por escrito, Corregedoria de Justia, at 05 (cinco) dias teis antes do Planto, devidamente
aquiescido pelo Registrador que ir permutar.
Art. 54. O descumprimento ou a inobservncia das normas estabelecidas
neste Provimento sujeitam os oficiais de registro s penalidades previstas na
Lei n 8.935, de 18/11/94.
Art. 55. Salvo a hiptese disciplinada no art. 52 deste Provimento, os servios
notariais e de registro no funcionaro:
I aos sbados e domingos;
II nos dias em que se comemorem os feriados nacionais e estaduais, civis ou
religiosos, assim declarados em lei (1 de janeiro, 21 de abril, 1 de maio, 15
de agostos, 7 de setembro, 12 de outubro, 2 de novembro, 15 de novembro,
25 de dezembro, Sexta- feira da Paixo, no dia de Corpus Christi, com data
mvel, e na data em que se realizarem eleies gerais no Pas);
III na segunda e na tera-feira da semana do carnaval;
IV nos dias de guarda referentes aos feriados religiosos e civis, declarados
em lei municipal;
V nos dias 24 e 31 de dezembro.
Pargrafo nico: Na quarta-feira de cinzas, o expediente se iniciar s 12
(doze) horas, sem intervalo.
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Art. 56. O expediente dos servios notariais e de registro somente poder ser
suspenso na comarca pelo Juiz de Registros Pblicos, com cincia da Corregedoria de Justia, em situaes de urgncia ou imprevisveis, como na ocorrncia de incndio, de calamidade pblica, falecimento do titular, dentre outros; ou nos casos de mudana de endereo ou transio, ocasio em que os
ttulos apresentados a registro no Ofcio de Registro de Imveis devero ser
recebidos normalmente, procedendo o oficial de registro ao seu lanamento
no protocolo conforme dispe a Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973
Lei dos Registros Pblicos.
Pargrafo nico. A suspenso do expediente dos servios notariais e de registro nos demais casos s ser autorizada por ato da Corregedoria de Justia.
Art. 57. Todos os ttulos apresentados no horrio regulamentar e que no
forem registrados at a hora do encerramento do servio aguardaro o dia
seguinte, quando sero registrados preferencialmente aos apresentados nesse dia.
Pargrafo nico. O registro civil de pessoas naturais no poder, entretanto,
ser adiado.
Art. 58. vedada a prtica de ato notarial ou de registro fora do horrio regulamentar ou em dias em que no houver expediente, salvo nos casos expressamente previstos em lei ou com autorizao expressa da Corregedoria
de Justia, sendo civil, criminal e administrativamente responsvel o tabelio
ou o oficial de registro que praticar ou autorizar o ato.
Pargrafo nico. Para atender a chamados de emergncia, poder o tabelio
de notas lavrar testamentos ou atas notariais fora dos dias e horrios regulamentares.
CAPTULO II
DO LOCAL DE FUNCIONAMENTO
Art. 59. Cada servio notarial ou de registro funcionar em um s local, vedada a instalao de sucursal.
Pargrafo nico. Os tabelies e oficiais de registro informaro na placa de
identificao da serventia, em destaque, sua natureza.
Art. 60. Os tabelies e oficiais de registro envidaro esforos para que as instalaes da serventia sejam acessveis s pessoas portadoras de deficincia
ou com mobilidade reduzida.
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Art. 61. A mudana de endereo, nmero de telefone, endereo de correspondncia eletrnica (e-mail), stio eletrnico ou outro meio de comunicao
utilizado pela serventia dever ser imediatamente comunicada ao Juiz de Registros Pblicos e Corregedoria de Justia.
1. Em caso de mudana de endereo, o tabelio ou oficial de registro poder publicar a alterao nos meios de comunicao onde entrou em exerccio, a fim de facilitar ao usurio a localizao do servio.
2. A publicao referida no pargrafo anterior se restringe informao do
nome da serventia e do novo endereo, vedada a incluso de qualquer tipo
de propaganda dos servios prestados.
CAPTULO III
DO SERVIO
Art. 62. Ressalvadas as hipteses obrigatrias, os atos notariais e do registro
sero praticados:
I por ordem judicial;
II a requerimento verbal ou escrito dos interessados;
III a requerimento do Ministrio Pblico, quando a lei autorizar.
Art. 63. Os oficiais de registro adotaro o melhor regime interno de modo a
assegurar s partes a ordem de precedncia na apresentao dos seus ttulos, estabelecendo-se, sempre, o nmero de ordem geral.
Art. 64. Nenhuma exigncia fiscal ou dvida obstar a apresentao de um
ttulo e o seu lanamento no protocolo com o respectivo nmero de ordem
nos casos em que da precedncia decorra prioridade de direitos para o apresentante.
Pargrafo nico. Independem de apontamento no protocolo os ttulos apresentados apenas para exame e clculo dos respectivos emolumentos.
TTULO V
DOS LIVROS E ARQUIVOS
CAPTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 65. Os livros podero ser previamente encadernados ou em folhas soltas,
deles constando termo de abertura e termo de encerramento devidamente assinados pelo tabelio ou oficial de registro ou preposto com poderes para tanto.
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Pargrafo nico. Constar no termo de abertura a data em que o primeiro ato


do livro for praticado e no termo de encerramento a data em que o ltimo
ato do livro for praticado.
Art. 66. Os livros previamente encadernados tero de 100 (cem) a 300 (trezentas) folhas numeradas.
Art. 67. Os livros em folhas soltas tero at 300 folhas numeradas, em tamanho padronizado pela serventia, recomendando-se o uso dos tamanhos
Ofcio ou A4.
1. Cada folha, tanto no anverso quanto no verso, atender s seguintes
especificaes:
a) margens superior e inferior suficientes para a boa qualidade da impresso;
b) margem lateral interna adequada para futura encadernao;
c) espao necessrio para eventuais anotaes e averbaes, bem como para
colheita das rubricas das partes, observadas as determinaes legais.
2. Os livros em folhas soltas, logo aps concludo seu uso, sero encadernados, vedada a utilizao de grampo ou parafuso.
Art. 68. O livro poder ultrapassar o limite de folhas de modo a permitir a finalizao do ltimo ato praticado, fazendo constar da folha de encerramento
meno sua data e natureza.
Art. 69. Os livros de registro, bem como as fichas que os substituam, somente
sairo da respectiva serventia mediante autorizao do Juiz de Registros Pblicos ou da Corregedoria de Justia.
Pargrafo nico. Independe de autorizao judicial ou da Corregedoria de
Justia a retirada do livro da serventia nos casos de celebrao de casamento
civil em local diverso ou de encadernao, durante o tempo estritamente
necessrio, sob a responsabilidade do titular da serventia, ou do interino.
Art. 70. Adotado o sistema de escriturao eletrnica ou de registro eletrnico, a serventia dever obrigatoriamente adotar sistema de backups, que ser
atualizado com periodicidade no superior a 1 (um) ms e ter ao menos
uma de suas vias arquivada em local distinto da serventia, facultado o uso de
servidores externos ou qualquer espcie de sistema de mdia eletrnica ou
digital que contenha requisitos de segurana.
1. Dever ser formado e mantido arquivo de segurana dos documentos
eletrnicos que integrarem o acervo do servio notarial ou de registro, mediante backup em mdia eletrnica, digital ou outro mtodo hbil sua preservao.
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2. Os arquivos eletrnicos, os backups e o banco de dados integraro o


acervo da serventia e devero ser transmitidos ao novo titular da delegao
em caso de extino da delegao anterior, ou ao novo responsvel pelo servio, em conjunto com os softwares que permitam o seu pleno uso e atualizao.
Art. 71. Os livros, fichas, documentos, recibos e demais papis mantidos fisicamente na serventia sero arquivados mediante utilizao de processos que
facilitem as buscas.
CAPTULO II
DO LIVRO DE REGISTRO DIRIO AUXILIAR DA RECEITA E DA DESPESA E DO
LIVRO DE CONTROLE DE DEPSITO PRVIO
Seo I
Do Livro de Registro Dirio Auxiliar da Receita e da Despesa
Art. 72. Todos os servios notariais e de registro possuiro Livro de Registro
Dirio Auxiliar da Receita e da Despesa, nos termos do Provimento n 34, de 9
de julho de 2013, da Corregedoria Nacional de Justia, que no se confunde e
no substitui livro contbil previsto em legislao fiscal, com observncia das
disposies deste Captulo.
Art. 73. O Livro Dirio Auxiliar da Receita e da Despesa poder ser impresso e
encadernado em folhas soltas, as quais sero divididas em colunas para anotao da data e do histrico da receita ou da despesa, obedecido o modelo
usual para a forma contbil.
Art. 74. O histrico dos lanamentos ser sucinto, mas dever sempre identificar o ato que ensejou a cobrana de emolumentos ou a natureza da despesa.
1. Os lanamentos compreendero to somente os emolumentos percebidos como receita do delegado do servio notarial ou de registro, pelos
atos praticados, de acordo com o Regimento de Custas e Emolumentos, bem
como outras quantias recebidas em depsito para a prtica futura de atos.
2. Sero lanadas separadamente, de forma individualizada, as receitas
oriundas da prestao dos servios de diferentes especialidades.
3. A receita ser lanada no Livro Dirio Auxiliar da Receita e da Despesa
no dia da prtica do ato, mesmo que o tabelio ou oficial de registro ainda
no tenha recebido os emolumentos.
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4. No sero lanadas no Livro Dirio Auxiliar da Receita e da Despesa as


quantias recebidas a ttulo de depsito prvio, mencionadas no art. 83 deste
Provimento, que devero ser escrituradas somente em livro prprio.
5. Convertido em pagamento de emolumentos, o montante relativo ao
depsito prvio ser escriturado na forma prevista neste artigo.
Art. 75. No lanamento da receita, alm do seu montante, haver referncia
que possibilite sempre a sua identificao, com indicao, quando existente,
do nmero do ato ou do livro e da folha em que praticado, ou ainda do
protocolo.
Pargrafo nico. Considera-se o dia da prtica do ato para fins de lanamento
da lavratura do termo ou do pagamento do ttulo, para o servio de protesto
de ttulos; o da lavratura do ato notarial, para o servio de notas; o do registro, para os servios de registros de imveis, ttulos e documentos e pessoa
jurdica; e o do pedido da habilitao para o casamento, ou da lavratura dos
assentos de nascimento ou bito, para o servio de registro civil das pessoas
naturais.
Art. 76. A cobrana parcial e/ou no cobrana de emolumentos, no exime
o Tabelio e o Oficial do pagamento integral, da taxa de ficalizao e demais
encargos devidos, ressalvadas as hipteses de iseno, no incidncia ou diferimento previstas na legislao especfica.
Art. 77. A despesa ser lanada no dia em que se efetivar.
1. As despesas realizadas em dias em que no houver expediente na serventia sero lanadas no primeiro dia til subsequente.
2. So consideradas despesas passveis de lanamento no Livro Dirio Auxiliar todas as decorrentes de investimentos, custeio e pessoal que forem
promovidas, a critrio do titular da delegao, para a prestao do servio
pblico delegado. Dentre outras, consideram-se despesas decorrentes da
prestao do servio:
a. locao de bens mveis e imveis utilizados para a prestao do servio,
includos os destinados guarda de livros, equipamentos e restante do acervo da serventia;
b. contratao de obras e servios para a conservao, ampliao ou melhoria dos prdios utilizados para a prestao do servio pblico;
c. contratao de servios, inclusive terceirizados, de limpeza e de segurana;
d. aquisio de mveis, utenslios, eletrodomsticos e equipamentos mantidos no local da prestao do servio delegado, inclusive os destinados ao
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entretenimento dos usurios que aguardam pela prestao do servio e para


a manuteno de refeitrio;
e. aquisio ou locao de equipamentos (hardware), de programas (software) e de servios de informtica, includos os de manuteno prestados de
forma terceirizada;
f. formao e manuteno de arquivo de segurana;
g. aquisio de quaisquer materiais utilizados na prestao do servio, includos os utilizados para a manuteno das instalaes da serventia;
h. plano individual ou coletivo de assistncia mdica e odontolgica contratado com entidade privada de sade em favor dos prepostos e seus dependentes legais, assim como do titular da delegao e seus dependentes legais
caso se trate de plano coletivo em que tambm includos os prepostos do
delegatrio;
i. despesas trabalhistas com prepostos, includos vale alimentao, vale transporte e quaisquer outros valores que integrem a respectiva remunerao;
j. custeio de cursos de aperfeioamento tcnico ou de formao jurdica destinados aos prepostos ou ao titular da delegao, regulamente escrito, desde
que voltados exclusivamente ao aprimoramento dos conhecimentos jurdicos, ou, em relao aos prepostos, ao aprimoramento dos conhecimentos
em sua respectiva rea de atuao;
k. encontrando-se a delegao vaga, o valor que for recolhido a ttulo de Imposto Sobre Servio - ISS devido pela prestao do servio extrajudicial.
Art. 78. Admite-se apenas o lanamento das despesas relacionadas serventia notarial e de registro, sem restries.
1. Sero arquivados os comprovantes das despesas efetuadas, incluindo
aquelas com pagamento de salrios, com as contribuies previdencirias
devidas ao Instituto Nacional do Seguro Social INSS ou ao rgo previdencirio estadual, ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio FGTS, assim
como os comprovantes de reteno do imposto de renda, quando incidente.
2. Os comprovantes das despesas com manuteno ordinria da prestao
do servio sero arquivados pelo perodo mnimo de 5 (cinco) anos.
Art. 79. Ao final do ms, sero somadas a receita e a despesa, apurando-se
separadamente a renda lquida ou o deficit de cada unidade de servio notarial e de registro.
Art. 80. At o 15 (dcimo quinto) dia do ms de janeiro, ser feito balano
referente ao ano anterior, indicando-se a receita, a despesa e o lquido ms a
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ms, apurando- se, em seguida, a renda lquida ou o deficit de cada unidade


de servio notarial e de registro no exerccio.
Pargrafo nico. desnecessria a remessa do balano anual das serventias
Corregedoria de Justia, salvo quando requisitado.
Art. 81. Anualmente, por ocasio da Correio Ordinria Anual, o Livro Dirio
Auxiliar da Receita e da Despesa ser apresentado para visto ao Juiz de Registros Pblicos ou a Corregedoria de Justia, que determinar, sendo o caso, as
glosas necessrias, podendo, ainda, ordenar sua apresentao sempre que
entender conveniente.
Pargrafo nico. Sempre que solicitado, a qualquer tempo, pelos fiscais da
Arrecadao do Tribunal de Justia do Estado do Par, o Livro Dirio Auxiliar
da receita e da Despesa dever ser apresentado.
Art. 82. O Livro Dirio Auxiliar de Receitas e Despesas deve ser encerrado
diariamente pelo tabelio ou oficial de registro, ou pelo responsvel interinamente pela unidade vaga.
Seo II
Do Livro de Controle de Depsito Prvio
Art. 83. As serventias cujos servios admitam depsito prvio mantero, separadamente, Livro de Controle de Depsito Prvio, aberto para controle das
importncias recebidas a esse ttulo, at que sejam os depsitos convertidos
em pagamento de emolumentos ou devolvidos, conforme o caso.
Pargrafo nico. A escriturao do Livro de Controle de Depsito Prvio, que
poder ser impresso e encadernado em folhas soltas, no dispensa a emisso do respectivo recibo em favor do usurio do servio, correspondente aos
valores depositados de forma prvia.
Seo III
Das disposies comuns ao Livro de Registro Dirio Auxiliar da Receita e
da Despesa e ao Livro de Controle de Depsito Prvio
Art. 84. Os livros previstos nas Sees I e II deste Captulo sero abertos,
numerados, autenticados e encerrados pelo tabelio ou oficial de registro,
ou pelo responsvel interinamente pela unidade vaga, podendo ser utilizado,
para tal fim, processo mecnico de autenticao.
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Pargrafo nico. O termo de abertura dever conter o nmero do livro, o fim


a que se destina, o nmero de folhas que contm, o nome do delegatrio
do servio notarial ou de registro ou do responsvel pela delegao vaga, a
declarao de que todas as suas folhas esto rubricadas e o fecho, com data
e assinatura.
Art. 85. A responsabilidade pela escriturao do Livro Dirio Auxiliar da Receita e da Despesa e do Livro de Controle de Depsito Prvio direta do
tabelio ou oficial de registro, ou do responsvel interinamente pela unidade
vaga, mesmo quando escriturado por seu preposto.
Art. 86. A impresso do Livro de Registro Dirio Auxiliar da Receita e da Despesa e do Livro de Controle de Depsito Prvio ser realizada diariamente.
CAPTULO III
DA RESTAURAO DE LIVROS
Art. 87. O extravio ou a danificao que impeam a leitura e o uso, no todo ou
em parte, de qualquer livro dos servios notariais ou de registro devero ser
imediatamente comunicados ao Juiz de direito da Vara de Registros Pblicos
e Corregedoria de Justia.
Art. 88. A restaurao de livro extraviado ou danificado dever ser solicitada
ao juiz de direito da vara de registros pblicos ou, nas comarcas em que no
houver vara especfica, ao juiz de direito de vara cvel, pelo tabelio ou oficial
de registro, e poder ser requerida pelos demais interessados.
Pargrafo nico. A restaurao poder ter por objeto o todo ou a parte do
livro que se encontrar extraviado ou deteriorado, ou do ato notarial ou registro especfico.
Art. 89. Uma vez autorizada a restaurao nos termos do art. 88, se for possvel vista dos elementos constantes dos ndices, arquivos, traslados, certides e outros documentos apresentados pelo tabelio ou oficial de registro
e pelos demais interessados, a restaurao do livro extraviado ou danificado,
ou de ato notarial ou registro, ser efetuada desde logo.
Art. 90. Para a instruo do procedimento de autorizao de restaurao,
poder a autoridade indicada no art. 88 deste Provimento requisitar novas
certides e cpias de livros, assim como cpias de outros documentos arquivados na serventia.
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Art. 91. A restaurao do assentamento no Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais a que se referem o art. 109 e seus pargrafos da Lei dos Registros
Pblicos poder ser requerida perante a autoridade indicada no art. 88 deste
Provimento, no domiclio da pessoa legitimada para pleite-la, e ser processada na forma prevista na referida lei.
Pargrafo nico. Quando proveniente de jurisdio diversa, o mandado autorizando a restaurao dever receber o cumpra-se do Juiz de Registros
Pblicos ou do diretor do foro a que estiver subordinado o Ofcio de Registro
Civil das Pessoas Naturais em que lavrado o assento a ser restaurado.
TTULO VI
DOS ATENDIMENTOS ESPECIAIS
Art. 92. Se algum comparecente ao ato no puder ou no souber escrever,
outra pessoa capaz assinar por ele, a seu rogo, podendo assinar por mais de
um comparecente se no forem conflitantes seus interesses, devendo constar do ato o motivo da assinatura a rogo.
1. A pessoa que assinar a rogo deve ser conhecida e de confiana daquele
que no puder ou no souber assinar e deve ser alheia estrutura da serventia.
2. Deve ser colhida, se possvel, a impresso digital do polegar direito de
quem no puder ou no souber assinar, com os cuidados tcnicos necessrios obteno de traos ntidos.
3. Impossibilitada a coleta no polegar direito, poder ser colhida no esquerdo ou em outro dedo da mo, ou ainda em dedo do p, fazendo constar
referncia ao dedo sucedneo.
Art. 93. Se algum dos comparecentes no souber a lngua nacional e o tabelio ou oficial de registro no entender o idioma em que se expressa, participar do ato tradutor pblico como intrprete, ou, no o havendo na localidade, estando impedido, incomunicvel ou impossibilitado de comparecer,
participar outra pessoa capaz que, a critrio do tabelio ou oficial de registro, tenha idoneidade e conhecimentos bastantes.
Art. 94. No atendimento pessoa portadora de deficincia visual, o tabelio
ou oficial de registro exigir a apresentao de documento de identidade oficial e lhe far a leitura do ato praticado em voz alta, fazendo dele constarem
o nmero e o rgo expedidor do documento apresentado, a assinatura de 2
(duas) testemunhas e a do prprio interessado, se souber assinar.
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Art. 95. Quando para a prtica do ato for obrigatria a identificao do interessado, dever ser apresentado o original de documento de identificao
oficial com foto que permita o efetivo reconhecimento do portador, e dentro
do prazo de validade, se houver.
TTULO VII
DAS CERTIDES E TRASLADOS
Art. 96. Traslado o instrumento pblico mediante o qual expedida a primeira cpia integral e fiel do teor de escritura pblica, com a mesma data.
Art. 97. Certido o instrumento pblico expedido em razo do ofcio e que
contenha, alternativamente:
I a cpia integral e fiel do teor de escrito existente em livro ou arquivo da
serventia;
II o resumo de ato praticado ou de documento arquivado na serventia;
III o relato da realizao de atos, conforme quesitos;
IV a negativa da existncia de atos.
1. No caso de emisso de certido de inteiro teor, cabe ao tabelio ou oficial de registro emitir certido dos atos praticados, documentos arquivados ou
digitalizados.
2. No caso de emisso de certido conforme quesitos, a parte dever indicar
com clareza as informaes que deseja obter.
Art. 98. O traslado e a certido de inteiro teor podem ser extrados por qualquer meio reprogrfico desde que assegurada a fidelidade da cpia ao original
e indicada a localizao do texto reproduzido.
1. A margem superior do anverso da folha consignar as designaes do Estado, da comarca, do municpio, do distrito e do servio notarial ou de registro e,
no caso de traslado, a espcie e o nmero do livro, bem como o nmero da folha.
2. Caso o traslado ou a certido extrados por meio reprogrfico contenham
mais de uma lauda, o instrumento notarial que lhes conferir autenticidade
deve ser lavrado ao final do texto ou, na falta de espao disponvel, em folha
parte, mencionando-se a quantidade de laudas, que sero todas numeradas e
grampeadas ou coladas, de modo a caracterizar a unidade documental.
3. Para efeito do pargrafo anterior, considera-se lauda cada face da folha
de papel.
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4. Ficando em branco o verso de qualquer folha, o espao dever ser inutilizado ou no anverso devero ser inseridos em destaque os dizeres VERSO
DA FOLHA EM BRANCO.
Art. 99. Nas serventias em que for implementado o Selo de Fiscalizao Eletrnico, autorizada a extrao do traslado e da certido por meio eletrnico
desde que assinada digitalmente com o uso de certificado digital, que deve
atender aos requisitos da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil.
Pargrafo nico. Na hiptese do caput deste artigo, as escrituras e outros
documentos pblicos podero ser remetidos pela internet diretamente pelo
tabelio ou oficial de registro ou seus prepostos ao Ofcio de Registro de Imveis, a outras serventias ou ao interessado.
Art. 100. A serventia que efetuar o registro de documentos e imagens dever,
a requerimento dos interessados, emitir certido de todo o arquivo registrado ou, conforme quesitos, de parte dos mesmos.
Art. 101. Os traslados e as certides fazem a mesma prova que o original,
devendo deles constar obrigatoriamente a identificao do servio notarial
e de registro expedidor, com o nmero ordinal do tabelionato ou ofcio, a
atribuio, a localidade, o nome do tabelio ou oficial de registro, o endereo
completo e o nmero de telefone.
Art. 102. Da busca realizada, ser entregue ao interessado comprovante da
prtica do ato, nas hipteses em que dela no resultar o fornecimento de
certido.
Pargrafo nico. O comprovante de busca conter a identificao disposta no
art. 101 deste Provimento e mencionar apenas a localizao ou no do ato,
indicando o perodo solicitado.
Art. 103. A certido negativa somente ser emitida mediante requerimento
verbal ou escrito do usurio.

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TTULO VIII
DO DOCUMENTO ESTRANGEIRO
Art. 104. Para produzirem efeitos em reparties da Unio, dos Estados, do
Distrito Federal, dos Territrios e dos Municpios, a includas as serventias
notariais e de registro, todos os documentos de procedncia estrangeira devem observar as seguintes disposies:
I os documentos que tenham sido expedidos por autoridade pblica do
pas estrangeiro ou que contenham a sua assinatura devem ser legalizados
unicamente perante as Reparties Consulares do Ministrio das Relaes
Exteriores no pas de origem;
II os documentos pblicos ou particulares devem ser traduzidos para a lngua portuguesa por tradutor juramentado e inscrito na Junta Comercial;
III para produzir efeitos legais no Brasil, os documentos emitidos em pases
estrangeiros devem, assim como suas respectivas tradues, ser registrados
no Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos, nos termos do item 6 do art.
129 da Lei dos Registros Pblicos.
Pargrafo nico. No podem ser realizados avisos, comunicaes, intimaes
ou notificaes extrajudiciais em lngua estrangeira, mesmo que conste do
documento tambm uma verso do texto em lngua portuguesa, salvo se
acompanhados de traduo efetuada por tradutor juramentado, na forma
do inciso II do caput deste artigo.
Art. 105. O procedimento previsto no art. 104 deste Provimento no se aplica
aos instrumentos lavrados em Embaixada ou Consulado Brasileiro no exterior.
TTULO IX
DOS DOCUMENTOS ASSINADOS COM USO DE CERTIFICADO DIGITAL
Art. 106. Nos termos do art. 10, 1, da Medida Provisria n 2.200-2, de
24 de agosto de 2001, as declaraes constantes dos documentos em forma
eletrnica produzidos com a utilizao de processo de certificao disponibilizado pela ICP- Brasil presumem-se verdadeiras em relao aos signatrios.
Pargrafo nico. O documento eletrnico produzido na forma do caput deste
artigo pode ser objeto de registro ou averbao, de acordo com a legislao
vigente, devendo o oficial de registro, para tanto, consignar a data e a autenticidade das assinaturas eletrnicas constantes do documento, bem como se
o documento sofreu alteraes aps ter sido assinado por qualquer um de
seus signatrios.
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TTULO X
DOS SELOS DE SEGURANA
CAPTULO I
DA OBRIGATORIEDADE
Art. 107. - obrigatria a aplicao do Selo de Segurana em todos os atos
notariais e de registro ou submetidos a exame a quando da prtica de atos
notariais e de registro, o qual integrar a forma de autenticao de cpias
de documentos, reconhecimento de firmas, abertura e encerramento de
livros, inclusive aqueles com folhas soltas, certides, escrituras, procuraes, testamentos, decorrentes de processo eletrnico ou no, bem ainda
quaisquer outros papis entregues aos usurios dos servios notariais e de
registro para certeza e comprovao de direitos.
1. Cada ato notarial ou de registro praticado receber um Selo de Segurana, sendo vedada a sobreposio de selos.
2. A sobreposio a que o pargrafo anterior se refere a sobreposio
fsica de um selo sobre outro, o que pode comprometer a identificao do
tipo, srie e numerao de todos os selos constantes de um mesmo documento.
3. Ausncia do Selo de Segurana acarreta a invalidade dos atos e papis
mencionados no caput deste artigo e a consequente responsabilidade do titular do servio pela omisso.
Art. 108. O Selo de Segurana autoadesivo e microsserilhado, de modo que
depois de colado, no possa ser removido, conter numerao sequencial e
srie e ser dotado de elementos prprios de segurana, tais como, antiscanner, fundo especfico formado por linhas ou por linhas e letras, texto Poder
Judicirio Estado do Par em microletras positivas, braso e cabealho sensvel ao tato (calcografia) ou holografia.
Art. 109. vedado o repasse do Selo de Segurana de uma serventia para
outra, caracterizando a desobedincia ao disposto neste artigo como infrao disciplinar punida na forma da Lei Federal n 8.935 de 18 de novembro
de 1994.
Art. 110. Os selos dos atos relacionados na Tabela de Emolumentos sero
apostos nos documentos entregues aos usurios.
Pargrafo nico. Os atos que pela sua natureza no so lavrados e/ou registrados em livros devem ser apostos no 1 traslado e/ou 1 via do ato a que
se referem.
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Art. 111. O carimbo da serventia e a assinatura do responsvel sero apostos


sobre parte do selo de fiscalizao, de tal forma que no comprometa a ntida
visualizao de seus dados identificadores (tipo, srie e numerao).
Art. 112. No caso do documento possuir mais de um ato, sero utilizados
tantos selos quantos forem os atos.
Art. 113. Se um documento possuir mais de uma folha e for praticado apenas
um ato, somente um selo ser utilizado e ser colado onde houver a assinatura do serventurio.
Art. 114. Na autenticao de documento contendo vrias folhas, os selos correspondentes podero ser distribudos no documento, em sequncia e sem
que haja interrupo.
Pargrafo nico. No verso do documento autenticado ser utilizado o carimbo EM BRANCO.
Art. 115. Pela autenticao de cpia da frente e do verso do CPF, do ttulo
de eleitor ou documento de identidade vlido em todo o territrio nacional,
ser aposto apenas um selo.
Art. 116. Nas certides expedidas s entidades integrantes do Poder Pblico
beneficiadas com iseno de emolumentos, ser aplicado apenas um selo
do tipo gratuito, independentemente do nmero de devedores ou buscas
efetuadas.
Art. 117. permitido s Serventias Extrajudiciais cobrar dos usurios o ressarcimento dos valores pagos pelos selos de segurana que validam os atos
praticados.
CAPTULO II
TIPOS DE SELO DE SEGURANA
Art. 118. O Selo de Segurana ser confeccionado em onze (11) modelos,
com cores e tonalidades especficas, variveis periodicamente, conforme dispuser ato das Corregedorias de Justia, tendo as seguintes denominaes:
I - reconhecimento de firma;
II - autenticao;
III - certido;
IV - gratuito;
V - geral;
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VI - escritura pblica;
VII - procurao pblica;
VIII - certido de nascimento - 1. via;
IX - certido de bito - 1. via;
X - certido de nascimento - 2. via gratuita;
XI - certido de bito - 2. via gratuita.
1. Cada tipo de selo ser utilizado de acordo com sua finalidade, tendo as
seguintes especificaes:
I - Reconhecimento de Firma - para declarar a autoria e veracidade da assinatura lanada em qualquer documento;
II - Autenticao - para autenticar as cpias de documento pblico ou particular;
III - Certido - ser aposto em todas as certides expedidas que no tenham
selo especfico, como as de nascimento e bito, independentemente da atribuio;
IV - Gratuito - ser utilizado em todos os documentos de interesse da Unio,
Estados, Distrito Federal e Municpios, bem como nos demais atos em que a
iseno autorizada por lei, exceto as primeiras e segundas vias em condies de gratuidade das certides de nascimento e bito;
V - Geral - ser usado para atestar todos os atos que no possuam selos especficos e nem estejam em condio de gratuidade, inclusive nos 2 traslados
de Procurao e Escritura Pblicas;
VI - Escritura Pblica - nas escrituras referentes s transaes imobilirias e
outras especificadas em lei;
VII - Procurao Pblica nas procuraes e substabelecimentos apresentados aos Cartrios de Notas para lavratura no Livro competente;
VIII - Certido de Nascimento 1. Via nas primeiras vias de certides de
nascimento;
IX - Certido de bito 1. Via nas primeiras vias das certides de bito;
X - Certido de Nascimento - 2. Via Gratuita - nas segundas vias gratuitas de
certides de nascimento;
XI - Certido de bito - 2. Via Gratuita - nas segundas vias gratuitas de certides de bito.
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2. Os selos sero aplicados em obedincia estrita sequncia numrica,


ou seja, o primeiro lote entregue dever ser totalmente consumido antes da
utilizao do segundo e assim sucessivamente.
3. Os Selos de Segurana dos tipos Gratuitos, Certido de Nascimento - 1
e 2 Vias Gratuitos e Certido de bito - 1 e 2 Vias Gratuitos sero fornecidos sem nus as serventias, vedada qualquer cobrana de emolumentos.
Art. 119. A dispensa ou a reduo dos emolumentos, a qualquer ttulo, no
importar na dispensa da aplicao do Selo de Segurana.
CAPTULO III
DO PEDIDO DE SELOS DE SEGURANA
Art. 120. O pedido poder ser efetuado via internet, fac-smile ou pelo correio, mediante o preenchimento do formulrio de Pedido de Selos de Segurana, disponvel no stio www.tjpa.jus.br, devendo sempre conter a identificao por senha ou assinatura do funcionrio previamente cadastrado, junto
com o respectivo comprovante de recolhimento do valor devido ao Fundo de
Reaparelhamento do Judicirio, atravs de boleto bancrio.
1. Para acesso via internet, o (a) titular da Serventia dever oficiar Coordenao Geral de Arrecadao, solicitando o cadastramento e a senha provisria - tanto pessoal quanto de prepostos que o titular indicar que poder
ser alterada a quando do seu recebimento, contendo o nome do responsvel
pela compra e recebimento dos selos, que ser o responsvel direto por sua
guarda e destinao.
2. O descredenciamento tambm dever ser solicitado quando houver
alterao de pessoal na Serventia (desligamento, entrega de Cartrio, etc.).
3. Para as serventias que utilizarem os formulrios manuais, os mesmos
devero ser remetidos ao Servio de Comercializao de Selos de Segurana,
atravs de meio postal ou via fax, devidamente acompanhado do boleto de
pagamento, que dever ser assinado pelo funcionrio previamente cadastrado.
4. As serventias podero receber os Selos diretamente junto ao Servio
de Comercializao de Selos de Segurana, nas dependncias do Tribunal de
Justia, desde que o recebedor seja o funcionrio responsvel previamente
cadastrado ou mediante autorizao expressa do Oficial Titular, com o competente registro do ato.

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5. O pagamento dos valores referentes aquisio de Selos de Segurana


s poder ser realizado atravs de boletos bancrios, modelo FEBRABAN, que
no podem ser xerocopiados, ou utilizados por serventia diversa da identificada no boleto, na Conta do Fundo de Reaparelhamento do Poder Judicirio,
na instituio bancria credenciada junto ao Tribunal de Justia do Estado.
6. O recolhimento dos valores de aquisio dos Selos de Segurana realizado atravs de qualquer outro meio (depsito bancrio, boleto xerocopiado,
boleto de serventia diversa identificada) ser considerado como no efetuado.
7. As serventias que no disponham de equipamento ou de acesso internet, solicitaro Diretoria do Frum das Comarcas o agendamento de dia
e hora para o acesso pgina do site deste Tribunal, a fim de que possam
realizar o pedido de aquisio de Selo de Segurana.
Art. 121. O pedido e o respectivo pagamento de aquisio de selos devero
ser efetuados at o dia 10 de cada ms, considerando o movimento mensal
da serventia.
1. O pedido e o respectivo pagamento de aquisio de Selos de Segurana,
realizados aps a data estabelecida no caput deste artigo, sero considerados
como pedido emergencial, e implicar o pagamento de uma taxa de servio,
proibido o seu repasse aos usurios, sob pena de responsabilidade e aplicao das sanes cabveis previstas na Lei Federal n 8.935/94.
2. O prazo de remessa dos Selos de Segurana ao cartrio ser de dez dias
teis para pedidos normais e de cinco para os emergenciais, contados do
protocolo do pedido, aps a devida comprovao do recolhimento do valor
devido pela aquisio dos selos.
Art. 122. Cada serventia ser responsvel pelo arquivamento de todos os documentos referentes ao pedido e ao recebimento dos Selos de Segurana
que solicitar.
CAPTULO IV
DA DANIFICAO, FURTO OU EXTRAVIO DO SELO
Art. 123. Havendo danificao, furto ou extravio do selo, a serventia pertinente comunicar o fato, dentro do prazo improrrogvel de quarenta e oito
(48) horas, Coordenadoria Geral de Arrecadao, relatando a quantidade
e respectiva numerao, sem prejuzo de sua responsabilidade nos casos de
culpa ou dolo.
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1. Em caso de danificao, a serventia dever remeter os Selos de Segurana Coordenadoria Geral de Arrecadao, que publicar mensalmente a
relao no Dirio da Justia, procedendo em seguida destruio dos referidos selos.
2. Em caso de furto ou extravio do selo, a serventia dever formalizar o
ocorrido junto autoridade policial para o competente registro do Boletim
de Ocorrncia, comunicando em seguida Secretaria de Planejamento, Coordenao e Finanas, que proceder, imediatamente, remessa Corregedoria de Justia competente para as providncias cabveis.
TTULO XI
DOS EMOLUMENTOS E DA TAXA DE FISCALIZAO
CAPTULO I
DOS EMOLUMENTOS
Art. 124. A cobrana de emolumentos pelos atos notariais e de registro praticados pelas Serventias Extrajudiciais deve observar rigorosamente os valores
constantes da Tabela de Emolumentos vigente, observadas as notas nela constante.
Pargrafo nico. Os emolumentos so base de clculo para a aplicao do percentual de 10% (dez por cento) devido pelas Serventias a ttulo da Taxa de Fiscalizao das atividades notariais e registrais. A inobservncia do disposto no
caput deste artigo, que resultar em prejuzo ao recolhimento da referida taxa,
enseja cobrana complementar da taxa de fiscalizao devida a este Tribunal,
sem prejuzo das penalidades constantes na Lei n 8935/1994 e no Provimento
Conjunto n 017/2014.
Art. 125. A prestao de contas dos emolumentos recebidos feita atravs de
Boletim de Emolumentos, no modelo nico vlido para todas as serventias,
sendo obrigatrio o preenchimento de todos os seus campos, para posterior
remessa Coordenao Geral de Arrecadao, por meio eletrnico de dados
ou pelo correio.
1. As serventias isentas do pagamento da Taxa de Fiscalizao de acordo
com o art. 20 do Provimento Conjunto n 003/2008, tambm esto obrigadas
a remeter Coordenao Geral de Arrecadao o Boletim de Emolumentos,
deixando sem preenchimento os campos denominados: Nota, N de Procedimento, Valor da transao e Valor do Repasse TJE.
2. Os Cartrios de Notas podem informar a quantidade de reconhecimentos
de assinatura e autenticao de documentos realizados diariamente, com a
sequncia inicial e final de cada um dos tipos de selos de segurana utilizados.
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CAPTULO II
DA TAXA DE FISCALIZAO
Art. 126. A Taxa de Fiscalizao instituda pelo art. 3, inciso XV, da Lei Complementar n 21, de 28.02.94, com a redao modificada pela Lei Complementar n 042, de 18.12.2002, dever ser recolhida mensalmente, at o dia
cinco (05) do ms subsequente, mediante boleto bancrio fornecido pelo Sistema Integrado de Arrecadao Extrajudicial Cartrio Extrajudicial, no site
do Tribunal de Justia do Estado em favor do Fundo de Reaparelhamento do
Judicirio - FRJ.
Pargrafo nico. As serventias no informatizadas devero observar o prazo
previsto no caput deste artigo e proceder ao recolhimento atravs de boleto
bancrio, fornecido pela Diviso de Acompanhamento e Controle da Arrecadao dos Servios Extrajudiciais, em favor do Fundo de Reaparelhamento do
Poder Judicirio.
Art. 127. Esto dispensadas do recolhimento previsto no artigo 126, as serventias que executam exclusivamente os servios de registro de nascimento e bitos, os quais ficam dispensados da contribuio incidente sobre os
atos no abrangidos na gratuidade de que trata a Lei Federal n 9.534, de
10.12.97, como parcela de compensao pela gratuidade decorrente da referida Lei.
Art. 128. Os responsveis pelo recolhimento da Taxa de Fiscalizao enviaro,
at o dia cinco (05) de cada ms, Coordenao Geral de Arrecadao o Boletim de Emolumentos, atravs de meio eletrnico de transmisso de dados ou
do modelo anexo ao Provimento n 003/2008.
Pargrafo nico. As serventias que no possurem equipamentos nem meios
tecnolgicos de transmisso de dados, devero encaminhar Coordenadoria
Geral de Arrecadao o Boletim de Emolumentos e a Capa de Lote, conforme
modelo anexo ao Provimento n 003/2008, com todos os campos devidamente preenchidos.
Art. 129. O recolhimento da Taxa de Fiscalizao ser realizado atravs de
boleto bancrio, modelo FEBRABAN, emitido atravs do Sistema Integrado
de Arrecadao Extrajudicial - Cartrios Extrajudiciais, personalizado por serventia.
Pargrafo nico. A Diviso de Acompanhamento e Controle da Arrecadao
dos Servios Extrajudiciais fornecer s serventias no informatizadas os boletos bancrios de que trata o caput deste artigo.
51

Art. 130. O no encaminhamento Coordenao Geral de Arrecadao do


Boletim de Emolumentos e/ou do comprovante de pagamento bancrio da
Taxa de Fiscalizao, no prazo previsto no art. 19 do Provimento n 003/2008,
bem como o seu recolhimento realizado atravs de qualquer outro meio (depsito bancrio, boleto xerocopiado, boleto de serventia diversa a identificada) ser considerado como no efetuado, sujeitando o titular s penalidades
previstas na Lei Federal n 8.935/94.
Art. 131. A Secretaria de Planejamento, Coordenao e Finanas enviar
Corregedoria de Justia competente relatrio mensal do recolhimento da
Taxa de Fiscalizao individualizado por serventia.
Pargrafo nico. A Secretaria de Planejamento, Coordenao e Finanas, comunicar Corregedoria de Justia, mensalmente, as serventias que deixaram de proceder ao recolhimento da Taxa de Fiscalizao por prazo superior
a 90 dias, a fim de que sejam aplicadas as penas previstas no art. 32 do captulo VI da Lei Federal n 8.935/94.
Art. 132. A apresentao do Boletim de Emolumentos aps o prazo estabelecido no art. 20 do Provimento Conjunto n 003/2008-CJRMB/CJCI, assim
como o no recolhimento da Taxa de Fiscalizao no prazo, enseja a automtica aplicao de multa de 20% sobre o valor da Taxa indicada como devida,
que dever sofrer correo monetria pelo ndice do INPC-IBGE, ou outro
que vier a substitu-lo, e juros de mora de 1% ao ms pro rata die at a data
do seu efetivo pagamento, a serem recolhidos juntamente com a Taxa de Fiscalizao por meio de boleto bancrio emitido a partir do Sistema Integrado
de Arrecadao Extrajudicial - Cartrio Extrajudicial ou por meio de boleto
bancrio fornecido pela Diviso de Arrecadao dos Servios Extrajudiciais,
no caso das serventias no informatizadas.
1. Para efeito de aplicao da multa sobre as serventias isentas de recolhimento da Taxa de Fiscalizao, que apresentaram o Boletim de Emolumentos em inobservncia ao prazo estabelecido no Provimento Conjunto n
003/2008-CJRMB/CJCI, ser utilizado como base de clculo o valor correspondente a 10% (dez por cento) sobre os atos praticados selados com o tipo
Geral declarados na prestao de contas, que dever ser corrigido pelo ndice
do INPC-IBGE, ou outro que vier a substitu-lo, acrescido de juros de mora de
1% ao ms pro rata die at a data do seu efetivo pagamento.
2. Na hiptese de inexistncia de atos praticados com o selo Geral no ms
de referncia, a multa por atraso na apresentao da prestao de contas
ser de R$ 20,00 (vinte reais), acrescida de R$ 0,01 (um centavo) de juros de
mora por dia.
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3. Nas hipteses de recolhimento da Taxa de Fiscalizao sem a incluso


do valor da multa e dos juros, e de no recolhimento da multa e dos juros
no caso das serventias isentas do recolhimento da Taxa de Fiscalizao, na
forma prevista no caput e no 1 deste artigo, a Coordenadoria Geral de Arrecadao notificar a serventia para que o recolha no prazo de 10 (dez) dias,
devendo ser corrigido pelo ndice do INPCIBGE, ou outro que vier a substitu-lo, acrescido de juros de mora de 1% ao ms pro rata die at a data do seu
efetivo pagamento.
4. Aps a apresentao da prestao de contas, na hiptese da serventia
apurar diferena a recolher (por omisso ou recolhimento a menor), dever
apresentar prestao de contas complementar por meio do Sistema Integrado de Arrecadao - Cartrio Extrajudicial, com a incidncia de multa de 20%
(vinte por cento) sobre o valor da diferena declarada, que dever ser recolhida simultaneamente com o valor principal corrigido pelo ndice do INPC-IBGE, ou outro que vier a substitu-lo, acrescido de juros de mora de 1% ao
ms pro rata die at a data do seu efetivo pagamento.
Art. 133. Decorridos 90 (noventa) dias sem que a serventia encaminhe a prestao de contas do ms de referncia, e sem prejuzo da providncia prevista
no pargrafo nico, do art. 23 do Provimento Conjunto n 003/2008-CJRMB/
CJCI, ser aplicada multa de 50% (cinquenta por cento) sobre o valor da mdia da Taxa de Fiscalizao devida nos ltimos 12 (doze) meses declarados,
valor esse que dever ser corrigido pelo ndice do INPC-IBGE, ou outro que
vier a substitu-lo, acrescido de juros de mora de 1% ao ms pro rata die at
a data do seu efetivo pagamento.
1. Para efeito de aplicao da multa deste artigo sobre as serventias isentas de recolhimento da Taxa de Fiscalizao, ser utilizado como base de clculo o valor correspondente a 10% (dez por cento) sobre os atos praticados
selados com o tipo Geral, declarados nos ltimos 12 (doze) meses, que dever ser corrigido pelo ndice do INPC-IBGE, ou outro que vier a substitu-lo,
acrescido de juros de mora de 1% ao ms pro rata die at a data do seu efetivo pagamento.
2. Na hiptese de inexistncia de atos praticados com o selo Geral no ms
de referncia, a multa ser de R$ 50,00 (cinquenta reais), acrescida de R$
0,02 (dois centavos) de juros de mora por dia.
Art. 134. A apurao em procedimento de fiscalizao das Corregedorias
de Justia ou da Coordenadoria Geral de Arrecadao do Tribunal de Justia do Estado, de diferena a ser recolhida a ttulo de Taxa de Fiscalizao
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(por omisso ou recolhimento a menor), em confronto com a prestao de


contas apresentada pela serventia no perodo, gera a aplicao de multa de
50% sobre o valor da diferena apurada, diferena essa que dever sofrer
correo monetria pelo ndice do INPC-IBGE, ou outro que vier a substitu-lo, acrescida de juros de mora de 1% ao ms pro rata die at a data do seu
efetivo pagamento, a serem recolhidos por meio de boleto bancrio emitido
a partir do Sistema Integrado de Arrecadao Cartrio Extrajudicial ou por
meio de boleto bancrio fornecido pela Diviso de Arrecadao dos Servios
Extrajudiciais, no caso das serventias no informatizadas.
1. Elaborado o relatrio de fiscalizao e tendo sido apurados valores adicionais a serem recolhidos a ttulo de Taxa de Fiscalizao, a serventia ser
notificada pela Coordenadoria Geral de Arrecadao para, no prazo de 30
(trinta) dias, apresentar defesa aos termos do relatrio ou pagar o valor devido, nele includa a multa de que trata o caput deste artigo.
2. Caso apresentada defesa, esta ser analisada pela Coordenadoria Geral
de Arrecadao, que encaminhar manifestao Corregedoria de Justia
competente, para deliberao.
3. Julgada improcedente a defesa, a serventia ser notificada para pagar
o dbito apontado (diferena e multa) no prazo de 10 (dez) dias a contar da
notificao, por meio de boleto bancrio a ser emitido a partir do Sistema
Integrado de Arrecadao - Cartrio Extrajudicial ou por meio de boleto bancrio fornecido pela Diviso de Arrecadao dos Servios Extrajudiciais, no
caso das serventias no informatizadas, podendo ser requerido o seu parcelamento, atendidos os critrios e exigncias deste Provimento.
Art. 135. Caso verificada pela Coordenadoria Geral de Arrecadao a pendncia na prestao de contas de selos de segurana comercializados serventia,
esta ser notificada da omisso apurada para que recolha, no prazo de 15
(quinze) dias, a Taxa de Fiscalizao correspondente, assim como o valor da
multa de 50% (cinquenta por cento) sobre o valor devido, por meio de boleto bancrio emitido a partir do Sistema Integrado de Arrecadao - Cartrio
Extrajudicial ou por meio de boleto bancrio no caso das serventias no informatizadas, sendo o principal corrigido pelo ndice do INPC-IBGE, ou outro
que vier a substitu-lo, acrescido de juros de mora de 1% ao ms pro rata die.
Art. 136. A reincidncia das infraes previstas nos artigos antecedentes por
02 (duas) oportunidades consecutivas, atestada pela Coordenadoria Geral de
Arrecadao, gera a abertura de Processo Administrativo pela Corregedoria
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de Justia correspondente, sujeitando o titular da serventia s penalidades


previstas na Lei Federal n 8.935/94.
Art. 137. O no pagamento da Taxa de Fiscalizao decorrente da prestao de
contas, no prazo estabelecido no Provimento Conjunto n 003/2008-CJRMB/
CJCI, assim como o no pagamento dos valores de diferenas apuradas e dos
decorrentes da aplicao das multas estabelecidas nos arts. 2 e 3 deste
Provimento Conjunto, autoriza a Coordenadoria Geral de Arrecadao a encaminhar o dbito para inscrio em Dvida Ativa na forma da legislao especfica, com sua posterior remessa para Protesto na forma da Lei Federal n
9.492, de 10 de setembro de 1997, alterada pela Lei Federal n 12.767, de 27
de dezembro de 2012, para fins de propositura de Ao de Execuo Fiscal,
se for o caso.
Art. 138. Os dbitos superiores a R$ 1.000,00 (hum mil reais) apurados em
processo administrativo de fiscalizao, assegurada a ampla defesa e o contraditrio nos termos do 1, do art. 3, podero ser quitados em at 12
(doze) parcelas, no valor mnimo de R$ 500,00 (quinhentos reais) cada.
1. Deferido o pedido de parcelamento a ser encaminhado Coordenadoria Geral de Arrecadao, que deliberar sobre o mesmo, o interessado
assinar termo de compromisso juntamente com o Coordenador Geral de
Arrecadao, concordando com as condies e responsabilizando-se pelo
cumprimento das parcelas.
2. As parcelas sero mensais e sucessivas, e o vencimento de cada parcela
ocorrer no dia 10 de cada ms, sendo a primeira paga juntamente com a
assinatura do termo de compromisso.
3. O parcelamento no eximir o interessado do pagamento da multa,
juros e correo monetria eventualmente devidos, e o no pagamento de
qualquer das parcelas at 30 (trinta) dias aps o prazo de seu vencimento,
gera a automtica antecipao do vencimento das parcelas vincendas, com
o cancelamento do parcelamento, devendo o saldo do dbito ser corrigido
pelo ndice do INPC-IBGE, ou outro que vier a substitu-lo, acrescido de juros
de mora de 1% ao ms pro rata die , a ser pago em parcela nica no prazo
de 10 (dez) dias, a contar de sua notificao pela Coordenadoria Geral de Arrecadao, sob pena de sua inscrio em Dvida Ativa e adoo das medidas
previstas no art. 5 do Provimento Conjunto n 017/2014, e sem prejuzo das
penalidades previstas na Lei Federal n 8.935/94.
Art. 139. Os valores decorrentes da aplicao das multas previstas nos dispositivos antecedentes, acrescidos dos encargos legais, so destinados ao Fundo de Reaparelhamento do Judicirio - FRJ.
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Art. 140. Para as notificaes a serem expedidas s serventias no cumprimento das regras fixadas no Provimento Conjunto n 017/2014, poder ser
utilizado o meio eletrnico, cujo comprovante de envio dever integrar o processo administrativo.
Art. 141. Para efeito de contagem do prazo para os fins de que trata o Provimento Conjunto n 017/2014, para as serventias que encaminhem prestao
de contas de forma manual, ser considerada a data de protocolo da prestao perante o Poder Judicirio na Comarca de Belm.
Art. 142. O valor das multas estabelecidas no art. 2, 2 e art. 3, 2, do
Provimento Conjunto n 017/2014, sofrer atualizao anual por ato das Corregedorias de Justia.
CAPTULO III
DO CONTROLE JUDICIAL DAS PRESTAES DE CONTAS DOS EMOLUMENTOS
E DO PAGAMENTO DA TAXA DE FISCALIZAO
Art. 143. O Juiz da Vara de Registros Pblicos zelar no mbito de suas atribuies pela observncia das normas constantes deste Ttulo, fiscalizando
a sua execuo e, sob a orientao da Corregedoria de Justia competente,
esclarecendo dvidas porventura suscitadas pelos notrios e registradores.
Art. 144. Os Notrios e Oficiais Registradores das Comarcas do Interior do
Estado, sujeitos ao recolhimento da Taxa de Fiscalizao, remetero ao Juiz
Diretor do Frum ou ao Juiz de Registros Pblicos, quando houver, at o 15
(dcimo quinto) dia do ms subsequente ao vencido, cpias do comprovante
do pagamento da Taxa de Fiscalizao e do respectivo Boletim de Emolumentos.
Pargrafo nico. A presente obrigao no altera o vencimento do recolhimento do tributo, que continua a ser at o 5 (quinto) dia do ms subsequente ao vencido, bem como no desobriga da remessa da documentao
pertinente Coordenao Geral de Arrecadao do Tribunal.
Art. 145. No cumprida a obrigao referida no artigo anterior, o Juiz Diretor do Frum ou o Juiz de Registros Pblicos, quando houver, instaurar, no
prazo de 05 (cinco) dias, Sindicncia Administrativa para apurar os fatos, comunicando a esta Corregedoria e Coordenao Geral de Arrecadao do
Tribunal.
Art. 146. A Secretaria do Frum abrir pasta especfica para o controle do
cumprimento do presente provimento, passando a sua verificao a ser item
prioritrio a quando das correies.
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TTULO XII
DO SINAL PBLICO
Art. 147. Considera-se sinal pblico a assinatura e a rubrica adotadas pelo tabelio ou oficial de registro, ou ainda por seus escreventes, que dever constar em todos os instrumentos notariais ou de registro por eles expedidos.
Art. 148. Os tabelies e os oficiais de registro civil das pessoas naturais com
atribuies notariais devero remeter o seu sinal pblico e os dos seus escreventes para a Central Nacional de Sinal Pblico CNSIP, instituda pelo Provimento n 18, de 28 de agosto de 2012, da Corregedoria Nacional de Justia.
Art. 149. O tabelio ou oficial de registro no poder exigir a remessa fsica
de carto de autgrafos contendo o sinal pblico do delegatrio e de seus
escreventes se o referido sinal pblico constar da CNSIP.
TTULO XIII
DA CENTRAL ELETRNICA DE ATOS NOTARIAIS E REGISTRAIS
Art. 150. A Central Eletrnica de Atos de Registro, implantada no mbito do
Tribunal de Justia do Estado do Par, presta-se ao armazenamento, concentrao e disponibilizao de informaes sobre aquisies de imveis, averbaes de penhoras e indisponibilidades de bens.
Art. 151. Qualquer interessado ter acesso gratuito Central Eletrnica de
Atos de Registro atravs do stio do TJPA para obteno de informaes sobre
eventual prtica dos atos referidos neste Ttulo.
CAPTULO I
DO SISTEMA ELETRNICO DA PENHORA ON LINE.
Art. 152. O sistema eletrnico para averbaes de penhoras no Registro de
Imveis, denominado Penhora Online, destinado utilizao facultativa pelos Juzos, tendo em vista a adeso Infra-Estrutura Brasileira dos Registros
de Imveis (IRI-Brasil), operada, mantida e administrada pela Associao dos
Registradores de Imveis do Estado de So Paulo (ARISP), em sua Central de
Servios Eletrnicos Compartilhados, com o apoio institucional do Instituto
de Registro Imobilirio do Brasil (IRIB), atravs do Termo de Cooperao celebrado entre a ARISP e o Tribunal de Justia do Estado do Par, em 02.08.2013.
Art. 153. Consiste o sistema no servio de pesquisa para localizao de bens
imveis de uma empresa ou pessoa fsica, que for parte em processo judicial,
em qualquer um dos Registros de Imveis integrados ou convenentes, a vi57

sualizao de matrculas de imveis, a recepo de requisies dos pedidos,


a transmisso, o arquivamento e a disponibilizao de certides digitais, a
penhora eletrnica de imveis (penhora online), e outros servios que forem
agregados.
Art. 154. Os Oficiais de Registro de Imveis do Estado devero providenciar
a obteno de certificados digitais emitidos por Autoridades Certificadoras
credenciadas, bem como seu cadastramento no Sistema de Penhora Online.
Art. 155. As serventias judiciais estaduais recebero logins, os quais podero
cadastrar, tambm, escreventes.
Art. 156. O uso dos referidos logins e senhas, necessrio para a regular a utilizao do sistema, ser oportunamente substitudo, quando possvel e conveniente, pelos certificados digitais.
Art. 157. Sem prejuzo dos cadastramentos previstos no art. 155, os MM.
Juzes que optarem pela utilizao pessoal do sistema se cadastraro diretamente, com emprego dos respectivos certificados digitais, e determinaro
que os diretores das serventias judiciais correspondentes realizem a ativao
dos cadastros, para incio de operaes.
Art. 158. No fixada data limite para cadastramento de magistrados, nem
de diretores e escreventes das unidades judiciais, pois a utilizao do servio
facultativa e tal cadastramento poder ser concretizado quando deliberada
a realizao do primeiro acesso.
Art. 159. A partir da data de incio de funcionamento do sistema, os Oficiais
de Registro de Imveis verificaro, obrigatoriamente, na abertura e no encerramento do expediente, bem como, pelo menos, a cada intervalo mximo de
03 (trs) horas, se existe comunicao de penhora, para averbao, ou pedido de pesquisa e certido, respondendo com a maior celeridade possvel.
Art. 160. Realizar-se- regular protocolo, observando-se a ordem de prenotao, para os efeitos legais.
Art. 161. A averbao de penhora somente se realizar aps a devida qualificao registrria e depender de depsito prvio, mediante recolhimento do
valor constante no boleto a ser impresso por meio do prprio sistema, ressalvadas as hipteses de determinao judicial de dispensa do depsito e de
beneficirio de assistncia judiciria gratuita, as quais devero ser indicadas,
em espaos prprios, no formulrio eletrnico de solicitao.
Art. 162. Fica autorizado, no mbito especfico da sistemtica regulamentada, o cancelamento da prenotao caso no seja realizado, em sua vigncia,
58

o depsito devido, cujo boleto respectivo ser impresso na unidade judicial,


para entrega, com tempo hbil, parte responsvel pelo pagamento, a qual
poder, alternativamente, efetu-lo diretamente ao registrador, comunicando ao Juzo.
Art. 163. O oficial de registro de imveis providenciar a qualificao registrria e informar o resultado no sistema dentro do prazo de 5 (cinco) dias,
contados da data do ingresso do ttulo na serventia e da prenotao no Livro
Protocolo. Caso a qualificao seja positiva e no haja incidncia de emolumentos, dever anexar a certido da matrcula em que conste a averbao,
dentro do mesmo prazo.
Art. 164. A utilizao do Sistema de Penhora Online uma facilidade que se
propicia ao interessado e, portanto, no o exime do acompanhamento direto, perante o registro de Imveis, do desfecho da qualificao, para cincia
das exigncias acaso formuladas.
Art. 165. Sem prejuzo desse acompanhamento direto, o registrador, em caso
de qualificao negativa, com recusa da averbao, comunicar o fato, mediante resposta no campo prprio, ao Juzo de origem, inserindo no sistema,
para download, cpia da nota de devoluo expedida.
Art. 166. Se a averbao da penhora for concretizada, o sistema contemplar
comunicao neste sentido pelo registrador.
Art. 167. Outras funcionalidades, com obrigao de pleno atendimento pelos
Oficiais de Registro de Imveis, esto previstas no Guia de Utilizao do Sistema de Penhora Online, que enuncia, com detalhes, em sequncia lgica,
passo a passo, os procedimentos a serem adotados, para plena utilizao dos
correspondentes servios pelos MM. Juzes que optarem por acesso pessoal,
pelos Diretores de Ofcios Judiciais e pelos escreventes por estes cadastrados.
CAPTULO II
DA CENTRAL DE INDISPONIBILIDADE DE BENS
Art. 168. A Central de Indisponibilidade de Bens funciona no Portal Eletrnico
publicado sob o domnio http://www.indisponibilidade.org.br desenvolvido,
mantido e operado gratuitamente, pela Associao dos Registradores Imobilirios de So Paulo (ARISP), em sua Central de Servios Eletrnicos Compartilhados (Central ARISP), sob contnuo acompanhamento, controle e fiscalizao pelas Corregedorias de Justia e pelos Juzos Corregedores Permanentes.
Art. 169. A Central de Indisponibilidade de Bens constituda por Sistema de
Banco de Dados Eletrnico (DBMS), alimentado com as ordens de indispo59

nibilidades decretadas pelo Poder Judicirio e por rgos da Administrao


Pblica, desde que autorizadas em Lei.
Art. 170. As indisponibilidades de bens determinadas por Juzos do Egrgio
Tribunal de Justia do Estado do Par devero ser imediatamente cadastradas na Central de Indisponibilidade de Bens, vedada a expedio de ofcios
ou mandados em papel com tal finalidade s Corregedorias de Justia e aos
respectivos Oficiais de Registros de Imveis, salvo para o fim especfico de
indisponibilidade de imvel determinado, hiptese em que a ordem ser enviada diretamente serventia de competncia registra!, indicando o nome
do titular de domnio ou direitos reais atingidos, o endereo do imvel e o
nmero da matrcula.
Art. 171. As indisponibilidades de bens decretadas por Juzos de outros Tribunais e por rgos Administrativos que detenham essa competncia legal
podero ser includas por seus respectivos emissores na Central de Indisponibilidade de Bens na forma prevista neste Captulo.
1. As solicitaes de indisponibilidade de bens encaminhadas mediante
Ofcio Presidncia do Egrgio Tribunal e s Corregedorias de Justia, oriundas de autoridades judicirias e administrativas deste e de outros Estados da
Federao, sero devolvidas aos respectivos remetentes com a informao
de que, para tal desiderato, podem utilizar o sistema ora institudo ou faz-lo
de forma especfica, diretamente serventia de competncia registral, indicando o nome do titular de domnio ou direitos reais atingidos, o endereo
do imvel e o nmero da matrcula.
2. Os cancelamentos e as alteraes relacionados com as ordens de indisponibilidades anteriormente criao do Portal do Extrajudicial, e comunicadas pela Presidncia deste Tribunal, sero regularmente recepcionados e
publicados no referido Portal.
Art. 172. A consulta ao banco de dados da Central de Indisponibilidade de
Bens ser obrigatria para todos os notrios e registradores do Estado do
Par, no desempenho regular de suas atividades e para a prtica dos atos de
ofcio, nos termos da Lei.
Pargrafo nico. O sistema dever contar com mdulo de gerao de relatrios (correio online), para efeito de contnuo acompanhamento, controle e
fiscalizao pelas Corregedorias de Justia e pelos Juzes Corregedores Permanentes.
60

Art. 173. Os oficiais de registro de imveis verificaro, obrigatoriamente, pelo


menos, na abertura e no encerramento do expediente, se existe comunicao de indisponibilidade de bens para impresso ou importao (XML) para
seu arquivo e respectivo procedimento registral.
Pargrafo nico. As serventias que optarem por soluo de comunicao via
Web Service esto dispensadas da verificao continuativa acima, atendidas
as determinaes e normas tcnicas de segurana utilizadas para integrao
de sistemas definidas pela Central ARISP.
Art. 174. O acesso para incluso de ordens de indisponibilidades, seus cancelamentos e consultas circunstanciadas dever ser feito exclusivamente com
a utilizao de certificado digital emitido por autoridade certificadora oficial
credenciada pela Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil) e
depender de prvio cadastramento do rgo utilizador, exceto a simples
consulta, que poder ser disponibilizada para livre acesso, em carter individual, por qualquer pessoa.
Art. 175. A requisio de informaes e certides quando rogadas por entes
ou rgos pblicos estaro isentas de custas e emolumentos, conforme as
hipteses contempladas em lei; quando por entidades privadas estaro sujeitas ao pagamento das despesas respectivas.
Art. 176. Para afastamento de homonmia, resguardo e proteo da privacidade, os cadastramentos e as pesquisas na Central de Indisponibilidade de
Bens sero feitos, exclusivamente, a partir do nmero de contribuinte de pessoa fsica (CPF) ou jurdica (CNPJ).
Art. 177. Os notrios e registradores de imveis devero, antes da prtica
de qualquer ato notarial ou registral que tenha por objeto bens imveis ou
direitos a eles relativos, exceto testamento, proceder a prvia consulta base
de dados da Central de Indisponibilidade de Bens, devendo ser consignado
no ato notarial o cdigo da consulta gerado.
1. No caso de procurao com poderes para alienao ou onerao de
bens em que o outorgante esteja com seus bens atingidos por indisponibilidade, essa circunstncia dever ser expressamente consignada no instrumento, com destaque grfico e a observao de tratar-se de negcio jurdico
cuja eficcia est subordinada ao prvio cancelamento da indisponibilidade
noticiada.
2. Os Oficiais do Registro de Imveis devero manter registros de todas as
indisponibilidades em fichas do Indicador Pessoal (Livro n 5), ou em base de
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dados informatizada off-line, ou por soluo de comunicao via Web Service, destinados ao controle das indisponibilidades e consultas simultneas
com a de ttulos contraditrios.
3. Verificada a existncia de bens no nome cadastrado, a indisponibilidade ser prenotada e averbada na matrcula ou transcrio do imvel, ainda
que este tenha passado para outra circunscrio. Caso no figure no registro
o nmero do CPF ou o do CNPJ, a averbao de indisponibilidade somente
poder ser feita desde que no haja risco de tratar-se de pessoa homnima.
4. Em caso de aquisio de imvel por pessoa cujos bens foram atingidos
por indisponibilidade, dever o Oficial, imediatamente aps o lanamento do
registro aquisitivo na matrcula do imvel, promover a averbao da indisponibilidade, independentemente de prvia consulta ao adquirente.
5. Aps o lanamento da averbao da indisponibilidade na matrcula do
imvel, o Oficial do Registro de Imveis dever fazer o devido cadastramento
no sistema em campo prprio que contemple essa informao
Art. 178. Os Mandados Judiciais de indisponibilidades genricos ou que determinem a indisponibilidade de qualquer bem imvel que tenha sido prenotado, cujas prenotaes ainda se encontrem prorrogadas, no aguardo de
ulterior deliberao judicial, podero ser registrados no Livro de Registro das
Indisponibilidades e sero averbados nas matrculas respectivas, passando-se qualificao de eventuais ttulos representativos de direitos reais conflitantes relativos ao mesmo imvel, que foram posteriormente protocolados,
observada a ordem de prioridade decorrente da anterioridade do protocolo.
Pargrafo nico. Caso a serventia no opte pelo registro no Livro de Registro
das Indisponibilidades, dever manter a prorrogao da prenotao e o controle referido no 2, do artigo 177, sem prejuzo do imediato lanamento
das averbaes nas matrculas pertinentes.
Art. 179. Outras funcionalidades esto previstas no Manual de Utilizao da
Central de Indisponibilidade, o qual enuncia com detalhes, em sequncia lgica, passo a passo, os procedimentos para a plena utilizao dos correspondentes servios, o qual est publicado no Portal para consulta ou download.
Art. 180. As indisponibilidades averbadas nos termos deste Captulo e as decorrentes do 1, do art. 53, da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, no
impedem constries judiciais do imvel.
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TTULO XIV
DO SISTEMA JUSTIA ABERTA
Art. 181. Os tabelies e oficiais de registro devero atualizar semestralmente,
diretamente via internet, todos os dados no sistema Justia Aberta, at o
dia 15 (quinze) dos meses de janeiro e julho (ou at o dia til subsequente), devendo tambm manter atualizadas quaisquer alteraes cadastrais,
em at 10 (dez) dias aps suas ocorrncias, conforme disposto no art. 2 do
Provimento n 24, de 23 de outubro de 2012, da Corregedoria Nacional de
Justia.
Pargrafo nico. A obrigatoriedade abrange tambm os dados de produtividade e arrecadao, bem como os cadastros de eventuais Unidades Interligadas que conectem unidades de sade e Ofcios de Registro Civil das Pessoas
Naturais.
TTULO XV
DO MALOTE DIGITAL
Art. 182. O Malote Digital meio de comunicao oficial entre os servios
notariais e de registro e entre estes e os rgos do Poder Judicirio do Estado
do Par.
Art. 183. O acesso ao sistema ser feito atravs de login, que corresponder ao CPF do responsvel pela serventia, com a utilizao da mesma senha
usada para envio da Declarao de Apurao e Informao da Taxa de Fiscalizao.
Art. 184. Em caso de alterao na titularidade da serventia, a nova senha de
acesso ser fornecida mediante atualizao cadastral perante a Corregedoria
de Justia.
TTULO XVI
DO PROCEDIMENTO DE SUSCITAO DE DVIDA
Art. 185. Havendo exigncias a serem satisfeitas, o tabelio ou oficial de registro dever indic-las ao apresentante por escrito, em meio fsico ou eletrnico, no prazo de 15 (quinze) dias contados da apresentao do ttulo ou
documento.
Pargrafo nico. Sempre que possvel, todas as exigncias constaro da mesma nota devolutiva.
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Art. 186. No se conformando o interessado com a exigncia ou no podendo satisfaz-la, ser o ttulo ou documento, a seu requerimento e com a declarao de dvida formulada pelo tabelio ou oficial de registro, remetido
ao juzo competente para dirimi-la, obedecendo-se ao seguinte:
I o requerimento de suscitao de dvida ser apresentado por escrito e
fundamentado, juntamente com o ttulo ou documento;
II o tabelio ou oficial de registro fornecer ao requerente comprovante de
entrega do requerimento de suscitao de dvida;
III nos Ofcios de Registro de Imveis, ser anotada, na coluna atos formalizados, margem da prenotao, a observao dvida suscitada, reservando-se espao para oportuna anotao do resultado, quando for o caso;
IV aps certificadas, no ttulo ou documentos, a prenotao e a suscitao
da dvida, o tabelio ou oficial de registro rubricar todas as suas folhas;
V em seguida, o tabelio ou oficial de registro dar cincia dos termos da
dvida ao interessado, fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o
para impugn-la diretamente perante o juzo competente no prazo de 15
(quinze) dias; e
VI certificado o cumprimento do disposto no inciso acima, as razes da
dvida sero remetidas ao juzo competente, acompanhadas do ttulo ou documento, mediante carga.
Art. 187. No caber irresignao parcial na dvida, e, portanto, ao concordar com uma das exigncias, o interessado dever cumpri-la antes de dar
incio ao referido procedimento.
Art. 188. Decorridos 15 (quinze) dias do requerimento escrito para suscitao de dvida, no sendo ela suscitada pelo tabelio ou oficial de registro,
poder ocorrer suscitao diretamente pelo prprio interessado (dvida inversa), caso em que o juiz competente dar cincia dos termos da dvida ao
tabelio ou oficial de registro para que a anote no Livro de Protocolo e para
que preste as informaes que tiver no prazo de 15 (quinze) dias.
Art. 189. Se o interessado no impugnar a dvida no prazo, ser ela, ainda
assim, julgada por sentena.
Art. 190. Sendo impugnada a dvida, instruda com os documentos que o interessado apresentar, ser ouvido o Ministrio Pblico no prazo de 10 (dez) dias.
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Art. 191. Se no forem requeridas diligncias, o juiz proferir deciso no prazo de 15 (quinze) dias, com base nos elementos constantes dos autos.
Art. 192. Da sentena podero interpor apelao, com efeitos devolutivo e
suspensivo, o interessado, o Ministrio Pblico e o terceiro prejudicado.
Pargrafo nico. O tabelio ou oficial de registro tambm ser considerado
terceiro prejudicado, fundamentando seu interesse.
Art. 193. Transitada em julgado a deciso da dvida, o tabelio ou oficial de
registro proceder do seguinte modo:
I se for julgada procedente, os documentos sero restitudos parte, independentemente de traslado, dando-se cincia da deciso ao tabelio ou
oficial de registro para que a consigne no protocolo e cancele a prenotao,
se for o caso; e
II se for julgada improcedente, o interessado apresentar novamente os
seus documentos juntamente com o respectivo mandado ou certido da sentena, que ficaro arquivados na serventia, para que, desde logo, se proceda
lavratura do ato ou ao registro, declarando o tabelio ou oficial de registro
o fato na coluna de anotaes do protocolo.
Art. 194. A deciso da dvida tem natureza administrativa e no impede o
uso do processo contencioso competente.
Art. 195. O procedimento de suscitao de dvida concernente legislao
de registros pblicos da competncia do Juzo de Registros Pblicos, devendo ser distribudo por sorteio entre as varas cveis na falta de vara especializada na comarca.
Art. 196. No procedimento de dvida, somente sero devidas custas, a serem
pagas pelo interessado, quando a dvida for julgada procedente.

LIVRO II
DOS TABELIONATOS DE NOTAS
TTULO I
DA LOCALIZAO
Art. 197. vedado ao Tabelionato de Notas funcionar em mais de um endereo, devendo a serventia estar localizada na circunscrio para a qual o
titular recebeu a delegao, em local de fcil acesso ao pblico e que oferea
segurana para o arquivamento de livros e documentos.
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TTULO II
DOS TABELIES DE NOTAS E DA FUNO NOTARIAL
Art. 198. Os tabelies de notas, o exerccio da funo notarial, os atos notariais, os livros de notas, a escriturao dos atos e o expediente dos tabelionatos de notas do Estado do Par so regidos pelas normas constantes deste
Provimento, pelas demais normas emanadas da Corregedoria de Justia e
esto sujeitos fiscalizao pelo Poder Judicirio.
Art. 199. O tabelio de notas profissional do direito dotado de f pblica a
quem o Estado delega o exerccio da atividade notarial que lhe incumbe.
Art. 200. O tabelio de notas goza de independncia no exerccio de suas
atribuies, tem direito percepo dos emolumentos integrais pelos atos
que pratica e o responsvel exclusivo pelo gerenciamento administrativo e
financeiro da serventia.
Art. 201. Aos interessados assegurada a livre escolha do tabelio de notas,
qualquer que seja seu domiclio ou o lugar de situao dos bens objeto do
negcio jurdico.
Art. 202. A funo notarial consiste em:
I qualificar as relaes de direito privado que se estabelecem ou se declaram sem controvrsia judicial;
II acolher, interpretar e formalizar juridicamente a vontade das pessoas interessadas nos servios do tabelio de notas;
III intervir nos negcios jurdicos a que os participantes devam ou queiram
dar forma legal ou autenticidade, redigindo os instrumentos adequados ou
autorizando a sua redao, conservando-os e expedindo cpias fidedignas de
seu contedo;
IV autenticar fatos.
Art. 203. So atividades inerentes funo notarial:
I avaliar a identidade, capacidade e representao das pessoas, assim como
a licitude do ato que pretendam realizar;
II apreciar, em negcios imobilirios, a prova dominial;
III redigir, em estilo claro, conciso e correto, os instrumentos pblicos, utilizando os meios jurdicos mais adequados aos fins em vista;
IV aconselhar os interessados com imparcialidade, instruindo-os sobre a
natureza e as consequncias do ato, compreendendo, ainda, a assessoria jurdica prvia para a formalizao dos atos e negcios jurdicos.
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Art. 204. O tabelio de notas, como autor do instrumento pblico, no est


vinculado a minutas que lhe sejam apresentadas, podendo revis-las ou negar-lhes curso, uma vez que sua a responsabilidade pela redao dos atos
notariais.
Art. 205. Ao Tabelionato de Notas compete com exclusividade:
I a lavratura de escrituras pblicas em geral, incluindo as de testamento e
de procurao;
II a lavratura dos autos de aprovao de testamento cerrado e a anotao
da ocorrncia;
III a lavratura de atas notariais;
IV a expedio de traslados e certides de seus atos;
V o reconhecimento de firmas;
VI a autenticao de cpias, como sucedneo da antiga pblica-forma.
Pargrafo nico. Os oficiais de registro civil das pessoas naturais dos distritos
onde as atividades notariais lhes estejam atribudas cumulativamente ficam
autorizados a praticar os atos atribudos pela lei ao tabelio de notas, exceo da lavratura de testamentos em geral e da aprovao de testamentos
cerrados.
Art. 206. facultado ao tabelio de notas realizar as gestes e diligncias necessrias ou convenientes ao preparo dos atos notariais, requerendo o que
couber desde que sem nus maiores que os emolumentos fixados em lei
para a prtica desses atos.
Art. 207. O tabelio de notas, includo o oficial de registro civil das pessoas
naturais com atribuies notariais no exerccio dessas atribuies, no poder praticar atos notariais fora da serventia.
1. Mediante autorizao, o tabelio de notas ou seu preposto poder se
deslocar para diligncias necessrias prtica do ato, observados os limites
do municpio para o qual recebeu a delegao.
2. tambm considerado diligncia o deslocamento do tabelio de notas
ou de seu preposto com a folha do livro, mediante controle interno na forma
de protocolo e obedecido o disposto no 1 deste artigo, para fins de coleta
de assinaturas necessrias concluso do ato, em virtude de impossibilidade
de comparecimento da parte serventia, por impedimento legal ou por doena comprovada mediante atestado mdico, que ser arquivado.
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Art. 208. Desempenham a atividade notarial:


I o tabelio de notas;
II os seus prepostos, tantos quantos sejam necessrios, nas categorias de
escrevente e de escrevente substituto.
Art. 209. Incumbe ao tabelio de notas:
I praticar, independentemente de autorizao, todos os atos previstos em
lei e necessrios organizao e execuo do servio, incluindo a adoo de
sistemas informatizados e outros meios tecnolgicos seguros de reproduo;
II designar escreventes com a funo de substituto, tantos quantos necessrios, assim como um dentre os substitutos a fim de responder pelo servio
nos casos de seu afastamento ou impedimento, por meio de ato interno contendo a qualificao do nomeado e as funes que poder exercer;
III comunicar as designaes e os eventuais desligamentos dos substitutos,
dos escreventes e dos auxiliares ao Juiz da Vara de Registros Pblicos da respectiva comarca e Corregedoria de Justia;
IV adotar o sinal pblico para rubricar a numerao de folhas e, sendo o
caso, de pginas, assim como para outros fins de segurana notarial;
V apor o sinal pblico no final do texto do testamento cerrado, quando tiver
de lavrar o auto de aprovao separadamente;
VI remeter seus espcimes de assinatura e sinal pblico, assim como de
seus substitutos, Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados
CENSEC;
VII organizar e guardar os livros, as fichas, os documentos e demais papis,
assim como o banco de dados do sistema utilizado em sua serventia, zelando
por sua segurana e conservao;
VIII organizar e manter fichrio de cartes ou livro de autgrafos para os
atos de reconhecimento de firma;
IX organizar e manter, em meio fsico ou eletrnico, arquivo contendo a
legislao e os atos normativos que digam respeito sua atividade;
X organizar e manter os arquivos com a utilizao de meios seguros que
facilitem as buscas, anotando, margem dos atos lavrados na serventia, os
respectivos aditamentos, as retificaes, as ratificaes, os distratos, as revogaes, os substabelecimentos e quaisquer outras alteraes que forem
feitas;
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XI atender aos peritos na prpria serventia, em data e hora previamente


designadas, desde que autoridade judiciria tenha autorizado a realizao
de percia;
XII prestar os servios de modo eficiente e adequado, em local seguro e de
fcil acesso ao pblico;
XIII atender ao pblico com eficincia, urbanidade e presteza;
XIV atender prioritariamente s requisies de documentos ou de outros
papis, de informaes ou de providncias que lhe sejam solicitadas por autoridades;
XV encaminhar as informaes peridicas exigidas por lei ou por ato do
Poder Judicirio, inclusive as destinadas Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados CENSEC;
XVI guardar sigilo sobre documentos e assuntos de natureza reservada de
que tenha conhecimento em razo do exerccio de sua profisso;
XVII afixar, em local visvel, de fcil leitura e acesso ao pblico, as tabelas de
emolumentos em vigor, observ-las na prtica dos atos de seu ofcio e emitir
recibo circunstanciado dos valores dos emolumentos percebidos;
XVIII fiscalizar o recolhimento de tributos incidentes sobre os atos que praticar;
XIX proceder de modo a dignificar a funo exercida, tanto nas atividades
profissionais como na vida particular.
Art. 210. O substituto designado na forma do art. 209, II, deste Provimento
pode, em exerccio simultneo com o tabelio de notas, praticar todos os
atos a este atribudos exceo da lavratura de testamentos em geral e da
aprovao de testamentos cerrados.
Pargrafo nico. O escrevente substituto, ao assinar atos no exerccio da substituio para a qual foi designado, intitula-se tabelio de notas substituto.
Art. 211. Ao substituto em exerccio da atividade notarial plena, por motivo
de afastamento ou impedimento do titular, incumbe a prtica de qualquer
ato cuja prtica a lei tenha atribudo ao tabelio de notas.
Pargrafo nico. Para fins de lavratura de testamento, considera-se ausncia
quela justificada e previamente comunicada ao Juiz da Vara de Registros
Pblicos.
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Art. 212. O escrevente s pode praticar os atos autorizados pelo tabelio de


notas, observando-se o disposto no art. 209, II, deste Provimento.
Art. 213. Cabe aos auxiliares a realizao de servios preparatrios e complementares que o tabelio de notas determinar.
TTULO III
DOS ATOS NOTARIAIS
CAPTULO I
DISPOSIES GERAIS
Art. 214. So requisitos formais essenciais do instrumento pblico notarial:
I ser redigido na lngua nacional;
II conter meno da localidade e data em que foi lavrado;
III conter a qualificao dos participantes, se for o caso;
IV conter a assinatura dos comparecentes, se for o caso;
V ser encerrado com a assinatura do tabelio de notas, do substituto ou do
escrevente a quem o tabelio tenha atribudo poderes para tanto.
Pargrafo nico. Junto a cada assinatura deve ser lanado por extenso e de
forma legvel o nome do signatrio.
Art. 215. No sendo possvel a lavratura imediata do instrumento pblico
notarial, o tabelio de notas, conforme acordado com o solicitante, designar
dia e hora para sua leitura e assinatura, devendo os emolumentos e a Taxa de
Fiscalizao ser pagos pelo interessado a quando do requerimento.
1. Decorridos 30 (trinta) dias da sua lavratura, o instrumento pblico notarial no assinado por todos ser declarado sem efeito, no sendo devida
qualquer restituio de emolumentos ou de Taxa de Fiscalizao por parte do
tabelio de notas, tendo em vista a regular prtica do ato no que concerne s
atribuies do tabelio.
2. Sendo necessrio novo instrumento pblico notarial em virtude de ter
sido o anterior declarado sem efeito por falta de assinatura no prazo previsto
no pargrafo primeiro deste artigo, o solicitante dever arcar com os custos
para sua lavratura.
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CAPTULO II
DAS ESCRITURAS PBLICAS
Art. 216. A escritura pblica o instrumento pblico notarial dotado de f
pblica e fora probante plena, em que so acolhidas declaraes sobre atos
jurdicos ou declaraes de vontade inerentes a negcios jurdicos para as
quais os participantes devam ou queiram dar essa forma legal.
1. As escrituras pblicas podem referir-se a situaes jurdicas com ou sem
contedo financeiro.
2. Consideram-se escrituras pblicas relativas a situaes jurdicas com
contedo financeiro aquelas cujo objeto tenha repercusso econmica central e imediata, materializando ou sendo parte de negcio jurdico com relevncia patrimonial ou econmica, como a transmisso, a aquisio de bens,
direitos e valores, a constituio de direitos reais sobre eles ou a sua diviso.
Art. 217. A escritura pblica deve conter os seguintes requisitos, alm de
outros exigidos por lei:
I data e lugar de sua realizao, indicando a serventia em que foi lavrada;
II nome e qualificao completa de participante que seja pessoa natural, indicando nacionalidade, estado civil, profisso, endereo e lugar de domiclio,
meno ao nmero do CPF e de documento de identidade, ainda com a indicao, se casado, da data e da serventia, livro, folha e termo do casamento,
do regime de bens adotado, meno expressa serventia, livro e folha onde
foi lavrado o pacto antenupcial, se houver, e ao nome do cnjuge, com sua
qualificao completa;
III nome, endereo e lugar da sede, nmero do CNPJ, meno ao registro
mercantil ou civil das pessoas jurdicas e indicao da representao de participante que seja pessoa jurdica, ainda com os dados constantes no inciso II,
no que couber, em relao pessoa natural representante;
IV nome e qualificao completa de procurador, se houver, com meno
data, ao livro, folha e serventia em que tenha sido lavrado o instrumento pblico de procurao e, se houver, de substabelecimento, assim como a
data da certido de seu inteiro teor, quando no se tratar do traslado;
V nome e qualificao completa, na forma do inciso II, de representante ou
assistente em caso de incapacidade plena ou capacidade apenas relativa de
participante, transcrevendo o alvar de autorizao judicial ou mencionando-o em breve relatrio com todas as mincias que permitam identific-lo,
71

o que tambm se aplica, no que couber, ao suprimento judicial de consentimento;


VI reconhecimento de identidade e capacidade dos comparecentes, includa a legitimidade da representao, se for o caso;
VII declarao de vontade dos participantes;
VIII referncia ao cumprimento de exigncias legais e fiscais inerentes
legitimidade do ato;
IX declarao de ter sido lida em presena dos comparecentes ou de que
todos a leram;
X assinatura de todos os comparecentes e do tabelio de notas, seu substituto ou escrevente, encerrando o ato.
1. Se algum comparecente no puder ou no souber escrever, outra pessoa capaz assinar por ele, a seu rogo, devendo constar o motivo da assinatura a rogo e podendo firmar por mais de um comparecente se no forem
conflitantes seus interesses.
2. A pessoa que assinar a rogo deve, preferencialmente, ser conhecida
e de confiana daquele que no puder ou no souber assinar e ser alheia
estrutura da serventia.
3. recomendvel colher, se possvel, a impresso digital do polegar direito de quem no puder ou no souber assinar, com os cuidados tcnicos necessrios obteno de traos ntidos; impossibilitada a colheita no polegar
direito, poder ser colhida no esquerdo ou em outro dedo da mo ou ainda
do p, fazendo constar referncia ao dedo sucedneo.
4. Se algum dos comparecentes no souber a lngua nacional e o tabelio
no entender o idioma em que se expressa, participar do ato tradutor pblico como intrprete, ou, no havendo na localidade, outra pessoa capaz que,
a juzo do tabelio, tenha idoneidade e conhecimentos bastantes.
5. No podem ser admitidos como testemunhas na escritura pblica:
I os menores de 16 (dezesseis) anos;
II os analfabetos;
III os que no tiverem discernimento para os atos da vida civil, nos termos
do art. 228 da Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002 Cdigo Civil;
72

IV os cegos e surdos, quando a cincia do fato que ser testemunhado dependa dos sentidos que lhes faltam;
V o cnjuge, os ascendentes, os descendentes e os colaterais at o terceiro
grau, por consanguinidade ou afinidade, de algum dos participantes, salvo
em se tratando de signatrio a rogo ou nos casos afetos ao direito de famlia.
6. Caso a escritura pblica seja passada ou recebida por procurador, obrigatria a apresentao do original do instrumento de mandato, no sendo
necessrio, todavia, o reconhecimento da firma do tabelio ou escrevente
que assinou a procurao por tabelio da comarca.
7. A procurao, salvo clusula expressa, no tem prazo de validade. Passados, entretanto, 30 (trinta) dias da sua outorga ou da expedio do traslado, poder a serventia em que esteja sendo lavrado o ato exigir certido
da serventia em que tenha sido passado o instrumento pblico do mandato
dando conta de que no foi ele revogado ou anulado.
Art. 218. imprescindvel a outorga do cnjuge em qualquer escritura que
tenha por objeto alienao ou onerao de imvel, salvo se o casamento for
sob o regime da separao total de bens, assim entendida a separao de
bens resultante de pacto antenupcial, ou se, sob o regime da participao
final nos aquestos, houver no pacto antenupcial expressa conveno de livre
disposio dos bens particulares.
Pargrafo nico. Se o imvel a ser alienado ou onerado tiver sido objeto de
pacto antenupcial, deve ser feita referncia escritura pblica que o contiver
e ao seu registro imobilirio, se houver.
Art. 219. Nas escrituras relativas a imvel que no possua matrcula, mas que
possua transcrio no registro imobilirio, necessrio identificar inconfundivelmente seu objeto, nos seguintes termos:
I sendo imvel urbano construdo, mediante referncia a sua espcie, logradouro, nmero da edificao, nmero do lote de terreno e da quadra,
situao que mencione bairro, distrito, municpio, comarca e Estado da Federao, rea, dimenses, confrontaes e designao cadastral, se houver;
II sendo lote de terreno urbano vago, mediante referncia a nmero, quadra, bairro, distrito, municpio, comarca e Estado da Federao, rea, dimenses, confrontaes e designao cadastral, se houver, bem como indicao
se ele est do lado par ou mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da edificao ou esquina mais prxima.
73

Art. 220. Nas escrituras relativas a imvel urbano j matriculado, para efeito
de seu registro ou de averbao, desde que no tenha havido alteraes,
suficiente descrever o objeto com as indicaes de sua especificidade e
localizao, conforme sua descrio na matrcula, cujo nmero deve ser expressamente mencionado.
Art. 221. So requisitos documentais inerentes regularidade de escritura
pblica que implique transferncia de domnio ou de direitos relativamente a
imvel, bem assim como constituio de nus reais:
I apresentao de comprovante de pagamento do imposto de transmisso,
havendo incidncia, salvo quando a lei autorizar o recolhimento aps a lavratura, fazendo-se, nesse caso, expressa meno ao respectivo dispositivo
legal;
II apresentao de certido fiscal expedida pelo municpio ou pela Unio ou
comprovante de quitao dos tributos que incidam sobre o imvel;
III apresentao da certido atualizada de inteiro teor da matrcula ou do
registro imobilirio antecedente em nome do(s) transmitente(s), salvo nesta
ltima hiptese nos casos de transmisso sucessiva realizada na mesma data
pelo mesmo tabelio;
IV apresentao de certido de nus reais, assim como certido de aes
reais ou de aes pessoais reipersecutrias relativamente ao imvel, expedidas pelo Ofcio de Registro de Imveis competente, cujo prazo de eficcia,
para esse fim, ser de 30 (trinta) dias;
V apresentao das certides de feitos ajuizados expedidas pela Justia Federal, pela Justia Estadual e pela Justia do Trabalho em nome do transmitente ou onerante, provindas do seu domiclio e da sede do imvel, quando
diversa, ou a expressa dispensa pelo adquirente ou credor da apresentao
das referidas certides, ciente dos riscos inerentes dispensa, o que deve ser
consignado em destaque na escritura;
VI apresentao da certido de dbitos trabalhistas, expedida por meio do
stio eletrnico do Tribunal Superior do Trabalho TST ou expressa declarao, consignada na escritura, de que as partes envolvidas esto cientes da
possibilidade de sua obteno.
VII - tambm exigida a CND, do proprietrio, pessoa fsica ou jurdica, de
obra de construo civil, quando de sua averbao no Registro de Imveis,
salvo as excees legais.
1. A apresentao da certido fiscal expedida pelo municpio, exigida nos
74

termos do inciso II, primeira parte, deste artigo, pode ser dispensada pelo adquirente que, neste caso, passa a responder, nos termos da lei, pelos dbitos
fiscais acaso existentes.
2. A apresentao das certides a que se referem os incisos IV a VI deste
artigo no exime o alienante ou onerante da obrigao de declarar na escritura, sob responsabilidade civil e penal, a existncia de outras aes reais
ou pessoais reipersecutrias relativas ao imvel, assim como de outros nus
reais incidentes sobre ele.
3. As certides de feitos ajuizados podero ser obtidas por meio eletrnico
perante os tribunais que disponibilizarem a funcionalidade.
Art. 222. Na escritura pblica de transferncia de direitos relativos a unidades autnomas de condomnio edilcio, a prova de quitao das obrigaes
do transmitente para com o condomnio ser feita mediante apresentao
de prova documental ou declarao do prprio transmitente, na forma e sob
as penas da lei.
Art. 223. So requisitos documentais de legitimao, necessrios para segurana jurdica da escritura pblica:
I apresentao de documentos de identificao pessoal dos comparecentes, observado o disposto no art. 217, II a V, deste Provimento;
II apresentao de traslado ou certido da escritura pblica de procurao
e de seu substabelecimento, se houver, ou de certido extrada pelo Ofcio
de Registro de Ttulos e Documentos que contenha procurao lavrada por
instrumento pblico ou equivalente em pas estrangeiro, traduzida se necessrio;
III apresentao de cpia autntica dos atos constitutivos atualizados de
pessoa jurdica que habilitem o representante e certido de registro dos referidos atos, expedida h no mximo 30 (trinta) dias;
IV apresentao, no original, de alvar judicial que habilite o autorizado
prtica de determinado ato, por si ou como representante ou assistente;
V apresentao de certido de casamento do participante, expedida h no
mximo 90 (noventa) dias, e sua declarao, sob as penas da lei, de que seu
contedo permanece inalterado;
75

VI apresentao do instrumento de mandato em via original para lavratura


de escritura pblica de substabelecimento.
Art. 224. So requisitos documentais legitimadores indispensveis lavratura
da escritura pblica que implique alienao, a qualquer ttulo, de imvel ou
de direito a ele relativo, assim como sua onerao, em se tratando de empresa alienante ou devedora:
I apresentao de certido negativa de dbito para com o INSS;
II apresentao de certido negativa de dbito relativa a tributos federais e
a inscries em dvida ativa da Unio.
1. Independe das certides a que se refere o caput deste artigo, a alienao ou a onerao a ser feita por empresa que explore exclusivamente
atividade de compra e venda ou locao de imveis, desmembramento ou
loteamento de terreno, incorporao imobiliria ou construo de imveis
destinados venda, desde que o objeto da translao ou onerao esteja
contabilmente lanado no ativo circulante e no conste nem tenha constado
do ativo permanente da empresa, fato que deve constar de forma expressa
na escritura.
2. Para os fins do disposto no caput deste artigo, consideram-se empresa
a sociedade, a associao, a fundao, a firma individual e o contribuinte
individual empregador.
3. A declarao de que no empregadora, feita pela pessoa fsica alienante, sob as penas da lei e consignada expressamente na escritura, dispensa
a apresentao de certido negativa de dbito para com o INSS.
4. A apresentao de certido positiva de dbitos com efeitos de negativa
equivale, para fins de legitimidade de lavratura da escritura, apresentao
de certido negativa.
5. A prova de inexistncia de dbito quando exigvel ao incorporador, independe da apresentada no Registro de Imveis, por ocasio da inscrio do
memorial de incorporao.
6. Fica dispensada a transcrio, em instrumento pblico ou particular,
do inteiro teor do documento comprobatrio de inexistncia de dbito, bastando a referncia ao seu nmero de srie e data de emisso ou validade,
bem como a guarda do documento comprobatrio disposio dos rgos
competentes.
76

7. O documento comprobatrio de inexistncia de dbito poder ser apresentado por cpia simples, desde que conferido pelo Oficial, dispensada a
indicao de sua finalidade.
8. O prazo de validade da CND, exigida nos termos deste artigo, aquele
definido por ato normativo da autoridade previdenciria.
9. Independe de prova de inexistncia de dbito para com o INSS:
I a escritura, ato ou contrato que constitua retificao, ratificao ou efetivao de outro anterior para o qual j foi feita a prova;
II a constituio de garantia para a concesso de crdito rural, em qualquer
de suas modalidades, por instituio de crdito pblico ou privado, desde
que o contribuinte referido no art. 25 da Lei n 8.212/91 no seja responsvel direto pelo recolhimento de contribuies sobre a sua produo, para a
Seguridade Social.
Art. 225. O tabelio obrigado a manter na serventia os documentos e as
certides apresentados no original, em cpia autenticada ou em cpia simples conferida com o original, mencionando-os na escritura, podendo o arquivo ser feito por meio fsico, digital ou por microfilme.
CAPTULO III
DAS ESCRITURAS PBLICAS DE CESSO DE DIREITOS HEREDITRIOS
Art. 226. Para a lavratura de escritura pblica de cesso de direito sucesso
aberta, o tabelio de notas deve cientificar o adquirente e nela consignar que
a cesso compreende no s o quinho ou a quota ideal atribuvel ao cedente nos bens, mas tambm, proporcionalmente, as dvidas do esplio at o
limite das foras da herana.
1. imprescindvel a anuncia do cnjuge do herdeiro cedente, salvo se
o casamento for sob o regime da separao convencional de bens ou se, sob
o regime da participao final nos aquestos, houver no pacto antenupcial
expressa conveno de livre disposio dos bens particulares.
2. O tabelio de notas far constar da escritura que eventuais direitos posteriormente conferidos ao herdeiro cedente em consequncia de substituio ou de direito de acrescer se presumem no abrangidos pela cesso.
3. Na escritura de cesso de direitos hereditrios, o tabelio de notas far
constar que o cessionrio dever habilitar o ttulo no procedimento de inventrio.
77

4. possvel a promoo de inventrio extrajudicial por cessionrio de


direitos hereditrios, mesmo na hiptese de cesso de parte do acervo, devendo a cesso parcial observar os pargrafos do art. 227 deste Provimento.
5. Para a lavratura da escritura pblica de cesso de direitos hereditrios,
seja a ttulo gratuito ou oneroso, devem ser apresentados os comprovantes
de quitao dos tributos incidentes, conforme previso na legislao estadual ou municipal, os quais devem ser arquivados na serventia.
Art. 227. vedada a cesso, pelo coerdeiro, de seu direito hereditrio sobre
qualquer bem da herana considerado singularmente.
1. permitida, independentemente de autorizao judicial, a cesso de
bem da herana considerado singularmente se feita, em conjunto, por todos
os herdeiros e pelo cnjuge meeiro, ou ainda pelo nico herdeiro, hiptese
em que deve constar da escritura que o cessionrio est ciente dos riscos de
a cesso ser absorvida por dvidas pendentes.
2. Alm da hiptese prevista no pargrafo anterior, tambm possvel
a descrio do bem integrante do quinho cedido se a descrio constituir
clusula na qual sejam informados, de forma meramente enunciativa, os
bens sobre os quais preferencialmente devero incidir os direitos hereditrios.
3. O tabelio de notas dever alertar os contratantes sobre a possibilidade
de constar na escritura de cesso de direitos hereditrios clusula resolutria, em caso de ser frustrada a expectativa sobre determinado bem.
Art. 228. A renncia de direitos hereditrios somente pode ser feita pura e
simples, em favor do monte-mor.
1. A renncia em que se indique beneficirio constitui cesso de direitos
hereditrios e deve observar a forma prevista para este ato, seja a ttulo gratuito ou oneroso.
2. Para a escritura de renncia de direitos hereditrios pura e simples em
favor do monte-mor, imprescindvel a anuncia do cnjuge do herdeiro renunciante, salvo se o casamento for sob o regime da separao convencional
de bens ou se, sob o regime da participao final nos aquestos, houver no
pacto antenupcial expressa conveno de livre disposio dos bens particulares.
Art. 229. Nas cesses de direitos hereditrios onerosas a terceiros estranhos
sucesso, dever constar da escritura a previso do direito de preferncia
dos demais coerdeiros e/ou meeiro sobrevivente, nos termos do art. 1.794
do Cdigo Civil.
78

CAPTULO IV
DAS ESCRITURAS PBLICAS DE AQUISIO DE IMVEL RURAL
Art. 230. Aplicam-se escritura pblica que implique alienao, a qualquer
ttulo, de imvel rural ou de direito a ele relativo, assim como sua onerao,
as normas constantes dos arts. 216 a 225 deste Provimento, observado o
disposto neste Captulo.
Art. 231. Nas escrituras relativas a imvel cuja matrcula esteja pendente de
abertura, mas que possua transcrio anterior, necessrio identificar inconfundivelmente seu objeto mediante referncia rea, denominao e
localidade, devendo ser mencionados o distrito, o municpio, a comarca, o
Estado da Federao, as divisas, as confrontaes e a designao cadastral.
Art. 232. So requisitos indispensveis escritura pblica que implique alienao, a qualquer ttulo, de imvel rural ou de direito a ele relativo, assim
como sua onerao:
I apresentao do Certificado de Cadastro de Imvel Rural CCIR mais recente, emitido pelo INCRA, cujos dados mnimos devem ser transcritos na
escritura:
a) cdigo do imvel rural;
b) nome de quem figura no lanamento do imvel;
c) denominao do imvel;
d) municpio;
e) mdulo rural;
f) nmero de mdulos rurais;
g) mdulo fiscal;
h) nmero de mdulos fiscais;
i) frao mnima de parcelamento;
j) rea total de lanamento; e
k) nmero do CCIR;
II apresentao do comprovante de quitao da taxa de servios cadastrais,
se no constar a quitao da taxa no prprio CCIR;
III apresentao dos 5 (cinco) ltimos comprovantes de pagamento referentes ao Imposto sobre Propriedade Territorial Rural ITR ou certido negativa
79

relativa ao ITR expedida pelo rgo federal competente, ressalvados os casos


de inexigibilidade e dispensa previstos no art. 20 da Lei n 9.393, de 19 de
dezembro de 1996;
IV apresentao de certido negativa de dbito para com o INSS da pessoa
jurdica alienante e da pessoa fsica alienante, caso esta ltima seja empregadora ou, se a pessoa fsica no for empregadora, declarao expressa nesse
sentido sob sua responsabilidade civil e criminal;
V observncia da descrio georreferenciada, nos termos e hipteses previstos na Lei n 10.267, de 28 de agosto de 2001, e nos seus decretos regulamentadores;
VI referncia a eventual existncia de reserva florestal que esteja averbada
na matrcula do imvel ou registrada em rgo competente, por meio de
inscrio no Cadastro Ambiental Rural CAR;
VII prova de adoo da forma nominativa de suas aes no caso da sociedade annima adquirente de imvel rural que tenha por finalidade:
a) dedicar-se a loteamento rural;
b) explorar diretamente reas rurais; e
c) ser proprietria de imveis rurais no vinculados a suas atividades estatutrias;
VIII apresentao do Documento de Informao e Apurao do ITR DIAT,
expedido pelo INCRA.
1. A apresentao de certido positiva de dbitos com efeitos de negativa
equivale, para fins de lavratura da escritura, apresentao de certido negativa.
2. Todos os documentos apresentados para fins de lavratura da escritura
pblica sero arquivados na serventia, conforme o disposto no art. 225 deste
Provimento.
Art. 233. A alienao de parte ideal de imvel rural somente ser instrumentalizada pelo tabelio de notas se o imvel integral possuir todos os documentos necessrios sua alienao e sua rea no for inferior ao do mdulo
calculado para o imvel ou da frao mnima de parcelamento, prevalecendo
a de menor rea, bem como se no houver localizao, demarcao ou diviso da parte ideal.
Pargrafo nico. Se o tabelio de notas verificar que na realidade existem
80

fundados indcios de fraude ao disposto no caput deste artigo, de modo a


configurar ocupao irregular do solo, recusar a prtica do ato mediante
nota fundamentada.
Art. 234. O tabelio de notas, ao lavrar escritura pblica de aquisio de imvel rural por estrangeiro, observar os requisitos legais, sendo possvel o negcio jurdico:
I pessoa fsica residente no Brasil;
II pessoa jurdica autorizada a funcionar no Brasil;
III com autorizao ou licena da autoridade competente, salvo o disposto
no 1 do art. 235 deste Provimento.
Art. 235. A aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira no pode
exceder a 50 (cinquenta) mdulos de explorao indefinida, em rea contnua ou descontnua, sendo o valor do mdulo fixado pelo INCRA para cada
regio e podendo o limite de mdulos ser aumentado pelo Presidente da
Repblica, ouvido o Conselho de Defesa Nacional.
1. A aquisio por uma s pessoa fsica de apenas um imvel com rea
igual ou inferior a 3 (trs) mdulos independe de autorizao ou licena,
salvo as exigncias gerais determinadas em lei, tais como restrio em rea
indispensvel segurana nacional e comprovao de residncia no Brasil.
2. A aquisio por pessoa fsica de imvel com rea entre 3 (trs) e 50
(cinquenta) mdulos de explorao indefinida depende de autorizao do
INCRA.
3. A aquisio por cnjuge brasileiro casado sob regime de comunho parcial ou total de bens com estrangeiro tambm depende de autorizao ou
licena do INCRA, ressalvado o disposto no 1 deste artigo.
4. So considerados brasileiros naturalizados os portugueses que tiverem
adquirido a igualdade de direitos e obrigaes civis nos termos do Decreto n
70.436, de 18 de abril de 1972.
Art. 236. A aquisio de imvel rural por pessoa jurdica estrangeira depende
sempre de autorizao ou licena do Ministrio da Agricultura, mesmo para
imvel com rea igual ou inferior a 3 (trs) mdulos.
Art. 237. O tabelio de notas encarregado de lavrar a escritura pblica de
aquisio de terras rurais por estrangeiro deve exigir e fazer constar do instrumento pblico a apresentao:
81

I em se tratando de adquirente pessoa fsica:


a) da cdula de identidade de estrangeiro permanente, expedida pelo Departamento de Polcia Federal;
b) do atestado de residncia no Brasil, expedido por rgo da Secretaria de
Estado com as atribuies de Segurana Pblica; e
c) do ato de autorizao ou licena do INCRA para a aquisio pretendida,
expedido h no mximo 30 (trinta) dias;
II em se tratando de pessoa jurdica:
a) dos documentos comprobatrios de sua constituio;
b) do ato de autorizao ou licena para funcionar no Brasil;
c) do ato de aprovao a que se refere o art. 236 deste Provimento, expedido
pelo Ministrio da Agricultura h no mximo 30 (trinta) dias; e
d) do ato de autorizao do Presidente da Repblica em caso de aquisio
alm dos limites preestabelecidos em lei e mencionados no art. 235 deste
Provimento.
1. A exigncia constante da alnea c do inciso I deste artigo no se aplica
aquisio de rea igual ou inferior a 3 (trs) mdulos e deve ser substituda
por declarao da pessoa fsica adquirente de que no proprietria ou possuidora de outros imveis no territrio nacional.
2. Se uma s pessoa fsica estiver adquirindo mais de um imvel com rea
igual ou inferior a 3 (trs) mdulos, indispensvel a apresentao da autorizao ou licena constante da alnea c do inciso I deste artigo.
3. Os documentos a que se refere o inciso II deste artigo sero mencionados na escritura pblica e arquivados na serventia, conforme o disposto no
art. 225 deste Provimento.
CAPTULO V
DAS ESCRITURAS PBLICAS DE DESMEMBRAMENTO DE IMVEL RURAL
Art. 238. dever do tabelio de notas orientar a parte interessada a proceder
averbao do georreferenciamento no Ofcio de Registro de Imveis anteriormente lavratura da escritura pblica nos casos exigidos em lei, constando a
advertncia na escritura pblica.
1. Para lavratura da escritura, o tabelio de notas dever conferir se as reas
resultantes so compatveis com as reas originais, bem como se restar caracterizada transmisso de parte ideal, a ser formalizada previamente com recolhimento de ITBI ou ITCD, conforme a transmisso seja onerosa ou gratuita.
82

2. Sero exigidos, ainda, se j averbada a reserva legal, memoriais descritivos de sua distribuio entre as reas resultantes, sem que seja deslocada a
rea averbada, salvo com autorizao do rgo ambiental competente. Todos
os trabalhos tcnicos devero estar acompanhados da respectiva Anotao
de Responsabilidade Tcnica ART ou do respectivo Registro de Responsabilidade Tcnica RRT do profissional responsvel.
3. As reas resultantes do desmembramento de imvel rural devero ser
equivalentes ou superiores frao mnima de parcelamento FMP.
CAPTULO VI
DAS ESCRITURAS PBLICAS DE INVENTRIO E PARTILHA, DE SEPARAO E
DE DIVRCIO
Art. 239. Para a lavratura dos atos notariais de que trata a Lei n 11.441/2007,
livre a escolha do tabelio de notas, no se aplicando as regras de competncia da Lei n 5.869, de 11 de janeiro de 1973 Cdigo de Processo Civil.
Art. 240. facultada aos interessados a opo pela via judicial ou extrajudicial, podendo ser requerida, a qualquer momento, a suspenso pelo prazo
de 30 (trinta) dias ou a desistncia do processo judicial para a lavratura da
correspondente escritura pblica.
Pargrafo nico. Havendo processo judicial, constar da escritura pblica o
juzo em que tramita o feito, que dever ser comunicado pelo tabelio de
notas no prazo de 30 (trinta) dias do ato sobre sua lavratura.
Art. 241. As escrituras pblicas de inventrio e partilha, de separao e de
divrcio consensuais no dependem de homologao judicial e so ttulos
hbeis para o registro civil e o registro imobilirio, para a transferncia de
bens e direitos, bem como para promoo de todos os atos necessrios
materializao das transferncias de bens e levantamento de valores (junto
ao DETRAN, Junta Comercial, Ofcio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas,
instituies financeiras, companhias telefnicas e outros).
Pargrafo nico. Quando se fizer necessrio qualquer ato preparatrio ao inventrio, ser nomeado inventariante, indicado pelos herdeiros, por meio de
escritura pblica declaratria lavrada com a presena de todos os interessados, que dever ser obrigatoriamente acatada por quaisquer rgos pblicos
ou privados onde for apresentada, para os fins previstos no art. 993, IV, do
Cdigo de Processo Civil.
83

Art. 242. Para a obteno da gratuidade de que trata a Lei n 11.441/2007,


ser apresentada pelos interessados declarao de que no possuem condies de arcar com os emolumentos e a Taxa de Fiscalizao, ainda que estejam assistidos por advogado constitudo.
Pargrafo nico. O tabelio de notas, havendo indcios de falsidade da declarao de pobreza, poder exigir da parte o pagamento dos emolumentos e
da Taxa de Fiscalizao correspondentes, observando-se o disposto na lei de
emolumentos vigente.
Art. 243. necessria a presena do advogado ou defensor pblico, que assim ser nominado, dispensada a procurao, na lavratura das escrituras decorrentes da Lei n 11.441/2007, nelas constando seu nome e nmero de
registro na OAB.
1. O advogado pode ser comum ou de cada uma das partes, podendo ainda atuar em causa prpria.
2. O advogado que seja herdeiro ou legatrio pode assistir o meeiro e os
demais herdeiros ou legatrios.
Art. 244. vedada ao tabelio de notas a indicao de advogado s partes,
que devero comparecer para o ato notarial acompanhadas de profissional
de sua confiana. Se as partes no dispuserem de condies econmicas para
contratar advogado, o tabelio dever recomendar-lhes a Defensoria Pblica,
onde houver, ou, na sua falta, a Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil.
Art. 245. desnecessrio o registro de escritura pblica decorrente da Lei
n 11.441/2007 no Livro E do Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais.
Seo I
Das disposies referentes ao inventrio e partilha
Art. 246. obrigatria a nomeao de interessado, na escritura pblica de
inventrio e partilha, para representar o esplio, com poderes de inventariante, no cumprimento de obrigaes ativas ou passivas pendentes, sem necessidade de seguir a ordem prevista no art. 990 do Cdigo de Processo Civil.
Pargrafo nico. Quando se fizer necessrio qualquer ato preparatrio ao inventrio, deve-se observar o disposto no pargrafo nico do art. 241 deste
Provimento, sendo mencionada na escritura de inventrio a escritura declaratria previamente lavrada, que ser arquivada na serventia.
Art. 247. Admitem-se inventrio e partilha extrajudiciais, sendo capazes o me84

eiro e os herdeiros, inclusive por emancipao, podendo ser representados


por procurao formalizada por instrumento pblico com poderes especiais
outorgada h no mximo 30 (trinta) dias, que ser arquivada na serventia.
Pargrafo nico. Se a procurao mencionada no caput deste artigo houver
sido outorgada h mais de 30 (trinta) dias, dever ser exigida certido da serventia em que tenha sido passado o instrumento pblico do mandato dando
conta de que no houve revogao ou anulao.
Art. 248. A escritura pblica de inventrio e partilha pode ser retificada desde
que haja o consentimento de todos os interessados.
Pargrafo nico. Os erros materiais podero ser corrigidos, de ofcio ou mediante requerimento de qualquer das partes ou de seu procurador, por escritura pblica que ser objeto de anotaes remissivas.
Art. 249. admissvel a escritura pblica de inventrio e partilha para o recebimento das verbas previstas na Lei n6.858, de 24 de novembro de 1980.
Art. 250. O recolhimento dos tributos incidentes deve anteceder a lavratura
da escritura pblica.
Art. 251. possvel a promoo de inventrio extrajudicial por cessionrio
de direitos hereditrios, mesmo na hiptese de cesso de parte do acervo,
desde que todos os herdeiros estejam presentes e concordes.
Art. 252. Os cnjuges dos herdeiros devero comparecer ao ato de lavratura
da escritura pblica de inventrio e partilha sempre que houver renncia ou
algum tipo de partilha que importe em transmisso, exceto se o casamento
se der sob o regime da separao convencional de bens.
Art. 253. O companheiro que tenha direito sucesso parte, observada a
necessidade de ao judicial se o autor da herana no deixar outro sucessor
ou no houver consenso entre todos os herdeiros, inclusive quanto ao reconhecimento da unio estvel.
Art. 254. A meao de companheiro pode ser reconhecida na escritura pblica desde que todos os herdeiros e interessados na herana, absolutamente
capazes, estejam de acordo.
Art. 255. Todas as partes e seus respectivos cnjuges devem ser nomeados
e qualificados na escritura pblica na forma do art. 217 deste Provimento.
Art. 256. A escritura pblica de inventrio e partilha conter:
I - a qualificao completa do autor da herana;
85

II - o regime de bens do casamento;


III - o pacto antenupcial e seu registro imobilirio, se houver;
IV - o dia e o lugar em que faleceu;
V - a data da expedio da certido de bito;
VI - o livro, a folha, o nmero do termo e a unidade de servio em que consta
o registro do bito;
VII - a meno ou declarao dos herdeiros de que o autor da herana no
deixou testamento e outros herdeiros, sob as penas da lei.
Pargrafo nico. possvel a lavratura de escritura pblica de inventrio e
partilha nos casos de testamento revogado, declarado nulo ou caduco ou,
ainda, por ordem judicial.
Art. 257. Na lavratura da escritura de inventrio e partilha, devero ser apresentados e arquivados, alm dos documentos relacionados no art. 221 deste
Provimento, tambm os seguintes documentos:
I certido de bito do autor da herana;
II documento de identidade oficial e nmero do CPF das partes e do autor
da herana;
III certido comprobatria do vnculo de parentesco dos herdeiros;
IV certido de casamento do cnjuge sobrevivente e dos herdeiros casados
e pacto antenupcial, se houver;
V certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos;
VI documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis
e direitos, se houver;
VII certides negativas de dbito, ou positivas com efeito de negativas, expedidas pelas fazendas pblicas federal, estadual e municipal, em favor do
autor da herana; e
VIII CCIR, se houver imvel rural a ser partilhado.
Pargrafo nico. As certides mencionadas no caput tero validade de 90
(noventa) dias da data de expedio, com exceo daquelas relativas aos
bens imveis, cujo prazo de validade ser de 30 (trinta) dias.
Art. 258. Os documentos apresentados no ato da lavratura da escritura devero ser originais ou em cpias autenticadas, salvo os de identidade das
partes, que sero sempre originais.
86

Art. 259. A escritura pblica dever fazer meno aos documentos apresentados, que sero arquivados na serventia, observado o disposto no art. 225
deste Provimento.
Art. 260. admissvel a sobrepartilha por escritura pblica, ainda que referente a inventrio e partilha judiciais j findos e mesmo que o herdeiro, maior
e capaz no momento da sobrepartilha, fosse menor ou incapaz ao tempo do
bito ou do processo judicial.
Art. 261. Havendo um s herdeiro, maior e capaz, com direito totalidade da
herana, no haver partilha, lavrando-se a escritura de inventrio e adjudicao dos bens.
Art. 262. A existncia de credores do esplio no impedir a realizao do
inventrio e partilha, ou adjudicao, por escritura pblica.
Art. 263. admissvel inventrio negativo por escritura pblica, ficando nesse caso dispensada a prvia remessa de declarao de bens Secretaria de
Estado de Fazenda.
Art. 264. vedada a lavratura de escritura pblica de inventrio e partilha
referente a bens localizados no exterior.
Art. 265. Aplica-se a Lei n 11.441/2007 aos casos de bitos ocorridos antes
de sua vigncia.
Art. 266. A escritura pblica de inventrio e partilha pode ser lavrada a qualquer tempo, cabendo ao tabelio de notas fiscalizar o recolhimento de eventual multa, conforme previso em legislao tributria estadual e municipal
especficas.
Art. 267. O tabelio poder se recusar a lavrar a escritura de inventrio ou
partilha, se houver fundados indcios de fraude ou em caso de dvidas sobre
a declarao de vontade de algum dos herdeiros, fundamentando a recusa
por escrito.
Seo II
Das disposies comuns separao e ao divrcio consensuais
Art. 268. Para a lavratura da escritura pblica de separao e de divrcio consensuais, devero ser apresentados e arquivados, alm dos documentos previstos nos arts. 221 e 225 deste Provimento, se for o caso, tambm os seguintes:
I certido de casamento expedida h no mximo 90 (noventa) dias;
II documento de identidade oficial e nmero do CPF das partes;
87

III pacto antenupcial e seu registro imobilirio, se houver;


IV certido de nascimento ou outro documento de identidade oficial dos filhos absolutamente capazes, se houver;
V certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos; e
VI documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis
e direitos, se houver.
Art. 269. As partes devem declarar ao tabelio de notas, no ato da lavratura
da escritura pblica, que no tm filhos comuns ou, havendo, que so absolutamente capazes, indicando seus nomes e as datas de nascimento, bem como
devem deliberar de forma clara sobre:
I existncia de bens comuns sujeitos partilha e de bens particulares de cada
um dos cnjuges, descrevendo-os de forma detalhada, com indicao da matrcula e registro imobilirio, se for o caso, atribuindo-lhes os respectivos valores;
II partilha dos bens comuns;
III penso alimentcia, com indicao de seu beneficirio e valor, condies e
critrios de correo, ou a dispensa do referido direito; e
IV retomada pelo cnjuge de seu nome de solteiro ou manuteno do nome
de casado.
Art. 270. Da escritura pblica, deve constar declarao das partes de que esto
cientes das consequncias da separao e do divrcio, firmes no propsito de
pr fim sociedade conjugal ou ao vnculo matrimonial, respectivamente, sem
hesitao, com recusa de reconciliao.
Art. 271. O comparecimento pessoal das partes dispensvel lavratura de
escritura pblica de separao e divrcio consensuais, sendo admissvel a um
ou a ambos os separandos ou divorciandos se fazerem representar por mandatrio constitudo, desde que por instrumento pblico com poderes especiais,
descrio das clusulas essenciais e com prazo de validade de 30 (trinta) dias,
que ser mencionado na escritura pblica e arquivado na serventia.
Art. 272. Havendo bens a serem partilhados, dever ser distinguido o que
do patrimnio individual de cada cnjuge, se houver, do que do patrimnio
comum do casal, conforme o regime de bens, constando isso do corpo da escritura pblica.
Art. 273. Na partilha em que houver transmisso de propriedade do patrim88

nio individual de um cnjuge ao outro, ou a partilha desigual do patrimnio


comum, dever ser comprovado o recolhimento do tributo devido sobre a
frao transferida, sendo arquivado o respectivo comprovante.
Art. 274. A escritura pblica dever fazer meno aos documentos apresentados, que sero arquivados na serventia, observado o disposto no art. 225
deste Provimento.
Art. 275. A partilha em escritura pblica de separao e divrcio consensuais
ser feita conforme as regras da partilha em inventrio extrajudicial, no que
couber.
Art. 276. No h sigilo nas escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais.
Art. 277. Na escritura pblica deve constar que as partes foram orientadas
sobre a necessidade de apresentao de seu traslado no Ofcio do Registro
Civil das Pessoas Naturais em que est o assento do casamento para a averbao devida.
Art. 278. admissvel, por consenso das partes, lavratura de escritura pblica
para alterao das clusulas relativas s obrigaes alimentares ajustadas na
separao ou no divrcio consensuais, exigida a presena de advogado comum ou de cada uma das partes.
Art. 279. A conveno constante de escritura pblica de separao ou divrcio consensuais quanto manuteno do nome de casado pode ser objeto
de alterao mediante nova escritura pblica da qual conste declarao unilateral do interessado na retomada do nome de solteiro, sendo necessria a
assistncia por advogado.
Art. 280. O tabelio de notas poder se recusar a lavrar a escritura pblica de
separao ou divrcio se houver fundados indcios de prejuzo a um dos cnjuges ou em caso de dvidas sobre a declarao de vontade, fundamentando a
recusa por escrito.
Seo III
Das disposies referentes separao consensual
Art. 281. So requisitos para lavratura da escritura pblica de separao consensual:
I manifestao da vontade espontnea e isenta de vcios em no mais manter
a sociedade conjugal e desejar a separao conforme as clusulas ajustadas;
89

II ausncia de filhos menores no emancipados ou incapazes do casal; e


III assistncia das partes por advogado, que poder ser comum.
Art. 282. O restabelecimento de sociedade conjugal poder ser feito por escritura pblica ainda que a separao tenha sido judicial. Neste caso, necessria
e suficiente a apresentao de certido da sentena de separao ou da averbao da separao no assento de casamento.
Art. 283. Em escritura pblica de restabelecimento de sociedade conjugal, o
tabelio de notas dever:
I fazer constar que as partes foram orientadas sobre a necessidade de apresentao de seu traslado no Ofcio do Registro Civil das Pessoas Naturais em
que est o assento do casamento para a averbao devida; e
II anotar o restabelecimento margem da escritura pblica de separao
consensual, se esta tiver sido lavrada em sua serventia, ou, tendo sido lavrada
em outra, comunicar serventia competente sobre o restabelecimento para a
anotao necessria; ou
III comunicar o restabelecimento ao juzo que proferiu a sentena de separao judicial, se for o caso.
Art. 284. A sociedade conjugal no pode ser restabelecida com modificaes.
Seo IV
Das disposies referentes ao divrcio consensual
Art. 285. Os cnjuges separados judicialmente podem, mediante escritura
pblica, converter, a qualquer tempo, a separao judicial ou extrajudicial em
divrcio, mantendo as mesmas condies ou alterando-as. Nesse caso, dispensvel a apresentao de certido atualizada do processo judicial, bastando
a certido da averbao da separao no assento do casamento.
Art. 286. Os cnjuges podem optar pelo divrcio direto a qualquer tempo.
CAPTULO VII
DAS ESCRITURAS PBLICAS DE CONSTITUIO E
DISSOLUO DE UNIO ESTVEL
Art. 287. Considera-se unio estvel aquela formada pelo homem e pela mulher, bem como a mantida por pessoas do mesmo sexo, desde que configurada a convivncia pblica, contnua, duradoura e estabelecida com o objetivo
de constituio de famlia.
Art. 288. facultada aos conviventes plenamente capazes a lavratura de escritura pblica declaratria de unio estvel, observando-se o disposto nos
arts. 1.723 a 1.727 do Cdigo Civil.
90

1. Para a prtica do ato a que se refere o caput deste artigo, as partes


podero ser representadas por procurador, desde que munido de procurao pblica com poderes especficos para o ato outorgada h no mximo 90
(noventa) dias.
2. Se a procurao mencionada no 1 deste artigo houver sido outorgada
h mais de 90 (noventa) dias, poder ser exigida certido da serventia em
que tenha sido passado o instrumento pblico do mandato dando conta de
que no foi ele revogado ou anulado.
Art. 289. A escritura pblica declaratria de unio estvel conter os requisitos previstos no 1 do art. 215 do Cdigo Civil, sem prejuzo de outras
exigncias legais e normativas.
Art. 290. necessria a apresentao dos seguintes documentos para lavratura da escritura pblica declaratria de unio estvel, bem como para a escritura pblica declaratria de dissoluo da unio estvel:
I documento de identidade oficial dos declarantes;
II nmero do CPF dos declarantes;
III certido de nascimento, quando se tratar de pessoa solteira, ou certido
de casamento, com averbao da separao ou do divrcio se for o caso, expedida h no mximo 90 (noventa) dias, de ambos os conviventes;
IV certides, escrituras pblicas e outros documentos necessrios comprovao da propriedade dos bens e direitos, se houver.
1. Os documentos necessrios lavratura da escritura pblica declaratria
de unio estvel ou de dissoluo de unio estvel devem ser apresentados
no original ou em cpia autenticada, sendo arquivados na serventia na forma
do art. 225 deste Provimento.
2. Para a lavratura de escritura pblica de dissoluo de unio estvel, as
partes devero informar se existe escritura pblica declaratria de unio estvel e, se houver, devero apresent-la; aps arquiv-la, o tabelio de notas
comunicar a dissoluo serventia em que tiver sido lavrada a escritura
pblica declaratria para as anotaes pertinentes.
3. Na escritura de dissoluo de unio estvel, dever constar a data, ao
menos aproximada, do incio da unio estvel, bem como a data da sua dissoluo, podendo dela constar tambm qualquer declarao relevante, a critrio dos interessados e do tabelio, sendo a escritura pblica considerada ato
nico independentemente do nmero de declaraes nela contidas.
91

Art. 291. Na escritura pblica declaratria de unio estvel, as partes devero


declarar expressamente a convivncia pblica, contnua e duradoura, estabelecida com o objetivo de constituio de famlia, nos termos do art. 1.723,
segunda parte, do Cdigo Civil, bem como que:
I no incorrem nos impedimentos do art. 1.521 do Cdigo Civil, salvo quanto ao inciso VI, quando a pessoa casada se achar separada de fato, judicial ou
extrajudicialmente;
II no so casadas ou que no mantm outro relacionamento com o objetivo de constituio de famlia.
Art. 292. Na escritura pblica declaratria de unio estvel, as partes podero deliberar de forma clara sobre as relaes patrimoniais, nos termos
do art. 1.725 do Cdigo Civil, inclusive sobre a existncia de bens comuns e
de bens particulares de cada um dos conviventes, descrevendo-os de forma
detalhada, com indicao de sua matrcula e registro imobilirio, para o que
dever ser apresentada e arquivada na forma do art. 225 deste Provimento a
certido expedida pelo Ofcio do Registro de Imveis competente, no original
ou em cpia autenticada.
Art. 293. O tabelio de notas dever orientar os declarantes e fazer constar
da escritura pblica a ressalva quanto a eventuais erros, omisses ou direitos
de terceiros.
Pargrafo nico. Havendo fundado indcio de fraude, simulao ou prejuzo,
e em caso de dvidas sobre a declarao de vontade, o tabelio de notas
poder se recusar a praticar o ato, fundamentando a recusa por escrito, em
observncia aos princpios da segurana e eficcia que regem a atividade notarial e registral.
Art. 294. Na lavratura da escritura pblica de extino de unio estvel em
que haja bens a serem partilhados, sero observados, no que couber, os requisitos previstos para a partilha feita na escritura pblica de divrcio.
CAPTULO VIII
DAS ATAS NOTARIAIS
Art. 295. A ata notarial, dotada de f pblica e de fora de prova pr-constituda, o instrumento em que o tabelio, seu substituto ou escrevente, a
pedido de pessoa interessada, constata fielmente os fatos, as coisas, pessoas
ou situaes para comprovar a sua existncia ou o seu estado.
Pargrafo nico. A ata notarial pode ter por objeto:
I colher declarao testemunhal para fins de prova em processo administrativo ou judicial;
92

II fazer constar o comparecimento, na serventia, de pessoa interessada em


algo que no se tenha realizado por motivo alheio sua vontade;
III fazer constar a ocorrncia de fatos que o tabelio de notas ou seu escrevente, diligenciando em recinto interno ou externo da serventia, respeitados
os limites da circunscrio nos termos do art. 207 deste Provimento, ou em
meio eletrnico, tiver percebido ou esteja percebendo com seus prprios
sentidos;
IV averiguar a notoriedade de um fato.
Art. 296. So requisitos de contedo da ata notarial:
I data e lugar de sua realizao, indicando a serventia em que tenha sido
lavrada;
II nome e individualizao de quem a tiver solicitado;
III narrao circunstanciada dos fatos;
IV declarao de ter sido lida ao solicitante e, sendo o caso, s testemunhas,
ou de que todos a leram;
V assinatura do solicitante e, sendo o caso, das testemunhas, bem como do
tabelio de notas, seu substituto ou escrevente, encerrando o ato.
1. Aplicam-se ata notarial as disposies do art. 217 deste Provimento,
no que forem cabveis.
2. Recusando-se o solicitante a assinar a ata, ser anotada a circunstncia
no campo destinado sua assinatura.
CAPTULO IX
DOS TESTAMENTOS
Art. 297. Toda pessoa maior de 16 (dezesseis) anos pode dispor, por testamento, da totalidade dos seus bens disponveis, ou de parte deles, para depois de sua morte.
Pargrafo nico. Considera-se parte disponvel da herana aquela que integra
a esfera da propriedade exclusiva do testador, excluda a legtima dos herdeiros necessrios.
Art. 298. Alm dos absolutamente incapazes, no podem testar os que, no
momento do ato, no tiverem pleno discernimento.
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Pargrafo nico. Para efeitos de testamento, considera-se capaz a pessoa que


possa expressar perante o tabelio de notas a sua vontade de forma clara e
consciente, independentemente de prova de capacidade clnica ou de atestado mdico que, no entanto, poder ser exigido se o tabelio de notas entender necessrio.
Art. 299. Se o testador no souber ou no puder assinar, o tabelio de notas
assim o declarar, assinando neste caso pelo testador, a seu rogo, uma das
testemunhas instrumentrias.
Art. 300. O indivduo inteiramente surdo, sabendo ler, ler o seu testamento,
e, se no souber, designar quem o leia em seu lugar, presentes as testemunhas.
Art. 301. Ao cego s se permite o testamento pblico, que lhe ser lido em
voz alta duas vezes, uma pelo tabelio de notas e a outra por uma das testemunhas, designada pelo testador, fazendo-se de tudo meno circunstanciada no testamento.
Art. 302. Nos testamentos lavrados em hospital ou em domiclio, o tabelio
de notas dever consignar tal fato de modo claro, sendo possvel exigir, previamente ao deslocamento da serventia, a apresentao de atestado mdico
que comprove as condies do testador para expressar a sua vontade.
Art. 303. So requisitos essenciais do testamento pblico:
I ser escrito por tabelio de notas em seu livro prprio, de acordo com as
declaraes do testador, podendo este servir-se de minuta, notas ou apontamentos;
II lavrado o instrumento, ser lido em voz alta pelo tabelio de notas ao testador e a duas testemunhas, a um s tempo; ou pelo testador, se o quiser, na
presena destas e do tabelio de notas;
III ser o instrumento, em seguida leitura, assinado pelo testador, pelas
testemunhas e pelo tabelio de notas.
Pargrafo nico. O testamento pblico pode ser escrito manual ou mecanicamente, desde que rubricadas todas as pginas pelo testador, se mais de uma.
Art. 304. proibido o testamento conjuntivo, seja simultneo, recproco ou
correspectivo.
Pargrafo nico. Desde que celebrados em instrumentos diversos, ainda que
no mesmo dia, no se consideram conjuntivos, simultneos ou correspecti94

vos os testamentos lavrados por uma pessoa em benefcio de outra e desta


em benefcio daquela.
Art. 305. A nomeao de herdeiro ou legatrio pode fazer-se pura e simplesmente, sob condio, para certo fim ou modo, ou por certo motivo.
Art. 306. O testamento pode ser genrico, atribuindo aos herdeiros ou legatrios todos os bens que possam integrar a parte disponvel do testador, ou
ser enumerativo do montante da herana atribudo aos herdeiros institudos
e dos bens especficos atribudos aos legatrios.
Art. 307. O testador pode indicar os bens e valores que devam compor os
quinhes hereditrios, deliberando ele prprio a partilha, que dever prevalecer, salvo se o valor dos bens no corresponder s quotas estabelecidas.
Art. 308. Havendo justa causa declarada no testamento, pode o testador estabelecer clusula de inalienabilidade, de impenhorabilidade e de incomunicabilidade sobre os bens da legtima, observado o disposto no art. 1.911 do
Cdigo Civil.
Art. 309. No podem ser nomeados herdeiros nem legatrios:
I a pessoa que, a rogo, escreveu o testamento, nem o seu cnjuge, companheiro, ascendentes e irmos;
II as testemunhas do testamento;
III o concubino do testador casado, salvo se este, sem culpa sua, estiver
separado de fato do cnjuge h mais de cinco anos;
IV o tabelio, civil ou militar, ou o comandante ou escrivo, perante quem
se fizer, assim como o que fizer ou aprovar o testamento.
Art. 310. Concluda a lavratura do testamento pblico com a assinatura do
testador, das testemunhas e do tabelio, ser entregue traslado ao testador
ou ao testamenteiro designado no ato.
1. Enquanto vivo o testador, s a este ou a mandatrio com poderes especiais, outorgados por procurao particular com firma reconhecida ou por
instrumento pblico, ser fornecida certido do testamento.
2. Somente ser fornecida certido de testamento requerida por interessado ou por tabelio de notas encarregado de lavrar escritura pblica de inventrio e partilha mediante apresentao da certido de bito do testador,
no original ou em cpia autenticada, ou por ordem judicial.
95

Art. 311. O testamento cerrado escrito pelo testador, ou por outra pessoa
a seu rogo, e por aquele assinado, ser vlido se aprovado pelo tabelio de
notas, observadas as seguintes formalidades:
I o testador dever entregar o testamento cerrado ao tabelio de notas em
presena de duas testemunhas;
II o testador dever declarar que aquele o seu testamento e que quer que
seja aprovado;
III o tabelio de notas lavrar, desde logo, o auto de aprovao, na presena
de duas testemunhas, e o ler, em seguida, ao testador e s testemunhas;
IV o auto de aprovao ser assinado pelo tabelio de notas, pelas testemunhas e pelo testador.
Pargrafo nico. O testamento cerrado pode ser escrito mecanicamente,
desde que seu subscritor numere e autentique, com a sua assinatura, todas
as pginas.
Art. 312. No pode dispor de seus bens em testamento cerrado quem no
saiba ou no possa ler.
Art. 313. Pode fazer testamento cerrado o surdo-mudo, contanto que o escreva todo e o assine de sua mo, e que, ao entreg-lo ao tabelio de notas,
ante as duas testemunhas, escreva, na face externa do papel ou do envoltrio, que aquele o seu testamento, cuja aprovao lhe pede.
Art. 314. O testamento cerrado pode ser escrito em lngua nacional ou estrangeira, pelo prprio testador, ou por outrem a seu rogo.
Art. 315. Se o tabelio de notas tiver escrito o testamento cerrado a rogo do
testador, poder, ainda assim, aprov-lo.
Art. 316. O tabelio de notas deve comear o auto de aprovao imediatamente depois da ltima palavra do testador, declarando, sob sua f, que o
testador lhe entregou para ser aprovado na presena das testemunhas.
1. Se no houver espao na ltima folha do testamento para o incio da
aprovao, o tabelio de notas dever apor no testamento seu sinal pblico,
lavrar o auto de aprovao em folha parte, mencionando essa circunstncia, e anex-la ao testamento.
2. O tabelio de notas dever rubricar todas as folhas do testamento cerrado, no devendo ler ou conferir seu contedo, exceto na hiptese de t-lo
escrito a rogo do testador.
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3. Depois de assinado o testamento pelo testador e rubricadas suas folhas


pelo tabelio de notas, o papel em que foi escrito o testamento cerrado, com
a respectiva aprovao, ser dobrado, cerrado e cosido pelo tabelio.
Art. 317. Depois de aprovado e cerrado, o testamento ser entregue ao testador, e o tabelio de notas lanar no seu livro nota do lugar, dia, ms e ano
em que o testamento foi aprovado e entregue.
Art. 318. O testamento pode ser revogado pelo mesmo modo e forma como
foi feito.
1. A revogao do testamento poder ser lavrada por qualquer Tabelionato de Notas, de livre escolha do testador, sem qualquer vinculao serventia em que tenha praticado o ato a ser revogado.
2. Ao ser lavrada escritura pblica de revogao de testamento, o tabelio
de notas comunicar o ato serventia que tenha lavrado o testamento revogado para averbao margem do ato, podendo a comunicao ser feita pelo
correio ou por meio eletrnico.
Art. 319. A revogao do testamento pode ser total ou parcial.
Pargrafo nico. Se a revogao for parcial, ou se o testamento posterior no
contiver clusula revogatria expressa, o anterior subsiste em tudo que no
for contrrio ao posterior.
CAPTULO X
DAS DECLARAES ANTECIPADAS DE VONTADE
Art. 320. Poder ser lavrada por instrumento pblico a declarao antecipada
de vontade de pessoa capaz, tambm denominada diretrizes antecipadas,
que se consubstancia em um conjunto de instrues e vontades a respeito
do corpo, da personalidade e da administrao familiar e patrimonial para a
eventualidade de molstia grave ou acidente que venha a impedir a pessoa
de expressar sua vontade.
Art. 321. Pela declarao antecipada de vontade, o declarante poder orientar os profissionais mdicos sobre cuidados e tratamentos que quer, ou no,
receber no momento em que estiver incapacitado de expressar, livre e autonomamente, sua vontade.
Art. 322. No instrumento pblico lavrado no Livro de Notas (Livro N) em que
for feita a declarao antecipada de vontade, o declarante poder constituir
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procuradores para, na eventualidade de no poder expressar sua vontade,


administrar seus bens e represent-lo perante mdicos e hospitais sobre cuidados e tratamentos a que ser submetido, sendo, neste caso, considerados
praticados 2 (dois) atos, quais sejam a lavratura de uma escritura pblica declaratria e a de uma procurao.
CAPTULO XI
DAS PROCURAES
Art. 323. A procurao pblica espcie do gnero escritura pblica.
Art. 324. A procurao pblica o instrumento do mandato, materializando
seu contedo e extenso.
Art. 325. As procuraes pblicas classificam-se em:
I procurao genrica;
II procurao para fins de previdncia e assistncia social;
III procurao em causa prpria; e
IV procurao relativa a situao jurdica com contedo financeiro.
Art. 326. Considera-se procurao genrica aquela que est limitada aos atos
de administrao ordinria e que no apresenta contedo financeiro, como
aquela que outorga poderes para representao em reparties pblicas,
matrculas em estabelecimento de ensino, inscries em concursos, habilitao e/ou celebrao de casamento, ajuste de divrcio sem bens a partilhar,
reconhecimento de filho, oferecimento de queixa-crime, foro em geral, retirada de documentos, inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas do Ministrio
da Fazenda CPF, regularizao de veculos prprios, prestao de contas,
renncia de herana, anuncia do interveniente, retirada de passaporte, desembaraamento e retirada de bagagens, exumao e transferncia de restos
mortais, dentre outras.
Art. 327. Considera-se procurao para fins de previdncia e assistncia social aquela que tem por finalidade o requerimento, cadastramento e recadastramento, atuao em processos administrativos e judiciais, recebimento
de valores e quaisquer outros assuntos relacionados com os benefcios previdencirios e/ou de assistncia social, tais como aposentadoria (especial,
por idade, por invalidez, tempo de contribuio), auxlio-acidente, auxlio-recluso, auxlio-doena acidentrio, auxlio-doena reabilitao profissional,
BPC-LOAS (benefcio de prestao continuada previsto na Lei n 8.212, de
24 de julho de 1991), salrio-maternidade, salrio-famlia, penso por morte
e penses especiais, inclusive para representao perante instituio finan98

ceira para fins de recebimento dos benefcios, no podendo ser outorgado


qualquer outro poder estranho aos objetos mencionados.
Art. 328. Considera-se procurao em causa prpria o instrumento que autoriza o procurador a transferir bens para si mesmo, desde que, alm dos
requisitos para qualquer procurao, constem do referido ato:
I preo e forma de pagamento;
II consentimento do outorgado ou outorgados;
III objeto determinado;
IV determinao das partes;
V anuncia do cnjuge do outorgante;
VI quitao do imposto de transmisso, quando a lei exigir.
1. O consentimento consiste no necessrio comparecimento de todas as
partes envolvidas no negcio jurdico, assinando o instrumento ao final.
2. Da procurao em causa prpria dever constar expressamente que a
sua revogao no ter eficcia, nem se extinguir pela morte de qualquer
das partes, ficando o mandatrio dispensado de prestar contas e podendo
transferir para si os bens objeto do mandato, obedecidas as formalidades
legais.
3. Ausente qualquer dos requisitos previstos nos incisos I a VI do caput
deste artigo, a procurao no ser classificada como procurao em causa
prpria, ainda que por meio dela sejam outorgados poderes para transferncia de bem para o prprio outorgado ou para terceiros por ele indicados.
4. A procurao em causa prpria ser instrumento capaz de promover
a transmisso de bens imveis se contiver todos os requisitos da escritura
pblica translatcia.
Art. 329. Considera-se procurao relativa situao jurdica com contedo
financeiro aquela cujo objeto seja a outorga de poderes para a prtica de ato
que tenha repercusso econmica central e imediata, materializando ou sendo parte de negcio jurdico com relevncia patrimonial ou econmica, como
a transmisso, diviso, aquisio de bens, direitos e valores ou a constituio
de direitos reais sobre os mesmos e a movimentao financeira.
Pargrafo nico. A ttulo exemplificativo, consubstanciam procurao relativa
situao jurdica com contedo financeiro as que se refiram a: venda, doao ou alienao de bens; cesses de direitos; aquisio de bens, direitos
e valores; instituio ou renncia de usufruto, uso, habitao; constituio
de hipoteca; diviso de imveis; cesso de crdito e aes e movimentao
financeira.
99

Art. 330. Para a lavratura da procurao em causa prpria, devero ser apresentados e arquivados os documentos exigidos para a escritura pblica e,
nas demais procuraes, sero arquivados apenas os documentos essenciais
previstos no art. 223, I e III, deste Provimento e aqueles que comprovem a
propriedade do bem objeto da procurao.
CAPTULO XII
DO RECONHECIMENTO DE FIRMAS
Art. 331. Reconhecimento de firma a certificao de autoria de assinatura
em documento.
Pargrafo nico. No ato do reconhecimento de firma, o tabelio de notas
responsvel unicamente pela anlise da assinatura constante do documento
a ele apresentado.
Art. 332. O reconhecimento de firma poder ser feito por autenticidade ou
por semelhana.
1. Reputa-se autntico o reconhecimento de firma em que o autor que
possua autgrafo em carto ou livro arquivado na serventia, aps ser devidamente identificado pelo tabelio de notas, seu substituto ou escrevente,
assinar o documento em presena do tabelio ou declarar-lhe que sua a
assinatura j lanada, repetindo-a no carto ou livro de autgrafos.
2. Reputa-se semelhante o reconhecimento em que o tabelio de notas,
seu substituto ou escrevente, confrontando a assinatura com outra existente
em seus cartes ou livros de autgrafos, verificar a similitude e declarar a
circunstncia no instrumento.
Art. 333. Para a abertura do carto de autgrafos, obrigatria a apresentao do nmero do CPF e do original de documento de identificao oficial
com foto que permita o efetivo reconhecimento do portador e dentro do
prazo de validade, se houver.
1. A cpia do documento de identidade e da inscrio no CPF apresentada pelo
requerente ser arquivada na serventia na forma do art. 225 deste Provimento.
2. O reconhecimento de firma poder ser condicionado prvia atualizao do carto de autgrafos, sem custos para o usurio.
Art. 334. Havendo qualquer dvida a respeito da assinatura, o tabelio poder deixar de praticar o ato e exigir o comparecimento do signatrio na serventia, portando documento de identificao atualizado, para que seja feito
o reconhecimento de firma.
100

Art. 335. O instrumento notarial de reconhecimento da firma ser lavrado


ao final do documento, em espao disponvel ou, no havendo, em folha
parte, que ser anexada ao documento de modo a tornar-se pea dele inseparvel, e o tabelio de notas, o substituto ou escrevente lanar o respectivo sinal pblico junto assinatura reconhecida, fazendo disso meno no
instrumento, observada a cautela constante do pargrafo seguinte.
Pargrafo nico. Havendo solicitao de reconhecimento de firma em ttulo
de crdito, o tabelio de notas poder, a seu critrio, praticar o ato, mas
apenas por autenticidade, lanando novamente o carimbo ou etiqueta de
reconhecimento de firma em papel parte, que dever ser firmado pelo signatrio e anexado ao ttulo.
Art. 336. vedado o reconhecimento de firma quando o documento:
I no estiver preenchido totalmente;
II estiver danificado ou rasurado;
III estiver com data futura;
IV constituir exclusivamente carto de autgrafo confeccionado para uso
interno de estabelecimento bancrio, creditcio ou financeiro;
V tiver sido impresso em papel trmico para fac-smile ou outro que venha
a se apagar com o tempo;
VI tiver sido redigido a lpis ou com o uso de outro material que venha a se
apagar com o tempo;
VII contiver as assinaturas a serem reconhecidas digitalizadas ou fotocopiadas.
1. Se o documento em lngua estrangeira estiver destinado a produzir
efeitos no exterior, poder o tabelio de notas, seu substituto ou escrevente
reconhecer firma, desde que tenha bastante conhecimento do idioma para
compreender o contedo.
2. permitido o reconhecimento de firma em documento particular com
a assinatura de apenas uma ou algumas das partes, considerando-se a dificuldade de reunir todos os signatrios ao mesmo tempo e no mesmo lugar.
Art. 337. O reconhecimento de firma de autoria de menor entre 16 (dezesseis) e 18 (dezoito) anos, quando cabvel, depende de assistncia, no ato respectivo, de ambos os pais, ou de um deles, sendo o outro falecido ou declarado ausente, ou ainda do tutor, devendo tambm o carto de autgrafos ser
assinado pelos representantes legais do menor.
Art. 338. Sendo o signatrio pessoa que sabe apenas desenhar o nome, se101

mialfabetizada, doente mental no incapacitado, deficiente verbal, visual ou


auditivo que tenha dificuldade em assinar, o reconhecimento de firma deve
ser feito apenas por autenticidade, sendo anotada essa exigncia no carto
de autgrafos arquivado ou no livro de autgrafos, conferindo se a pessoa
tem conhecimento daquilo que est assinando em todas as oportunidades
em que for solicitado o reconhecimento de firma.
Art. 339. proibido entregar a terceiros cartes de assinatura no preenchidos a fim de que sejam confeccionados fora da serventia.
CAPTULO XIII
DA AUTENTICAO DE CPIAS
Art. 340. A autenticao de cpia o instrumento pblico mediante o qual
o tabelio de notas, seu substituto ou escrevente declara, aps conferncia
com o original, ser fiel e integral a cpia de documento original que o interessado lhe trouxer para esse fim.
1. Na hiptese de duas ou mais cpias de documentos estarem contidas
em uma mesma folha, a cada documento reproduzido corresponder um instrumento notarial de autenticao separado.
2. Se o documento consistir em mais de uma folha, a cada folha corresponder um instrumento notarial de autenticao, devendo-se autenticar o
inteiro teor do documento, lanar o carimbo do servio notarial respectivo
em cada folha, numer -las e grampe-las ou col-las, de modo a caracterizar
a unidade documental.
3. possvel a autenticao de apenas uma ou algumas folhas da carteira
de trabalho ou do passaporte, devendo-se vincular as folhas identificao
da pessoa portadora do referido documento, numer-las e grampe-las ou
col-las, de modo a caracterizar a unidade documental.
4. Sendo apresentado para autenticao processo, livro ou outro conjunto de
textos que seja dividido em atos, artigos ou captulos, possvel autenticar apenas o contedo de um ato, um artigo ou um captulo, desde que no seu inteiro
teor.
5. Poder ser autenticada parte de jornal se da cpia constar a data e o
nome da publicao.
6. Quando o verso da folha estiver em branco, o espao dever ser inutilizado com os dizeres VERSO EM BRANCO.
7. Para fins de autenticao, o ttulo de eleitor e os comprovantes de vota102

o sero considerados um nico documento.


8. O instrumento notarial da autenticao deve ser lavrado em espao disponvel do anverso da folha e, no havendo, deve ser lavrado no verso, apondo carimbo de identificao da serventia nas demais faces do documento.
Art. 341. Poder ser feita a autenticao de documento cujo original conste
de meio eletrnico, desde que o documento traga o endereo eletrnico respectivo, que ser acessado e impresso mediante diligncia pelo tabelio de
notas, por seu substituto ou escrevente.
1. Conferido o documento com o original existente no meio eletrnico e
achado conforme, a autenticao consignar o seguinte: Conferida e achada
conforme, nesta data, com o original existente no meio eletrnico e no endereo registrado.
2. Considera-se endereo registrado aquele constante do documento
apresentado.
3. Ser considerado um ato notarial de autenticao por folha de documento impresso, e ser considerada feita uma diligncia por documento.
Art. 342. vedada a autenticao de documento que esteja danificado ou
que possua rasura que comprometa sua integridade.
Art. 343. No ser autenticada cpia de outra cpia reprogrfica, mesmo que
autenticada.
Pargrafo nico. No se sujeitam a esta restrio as cpias ou os conjuntos
de cpias reprogrficas que, conferidos pela prpria autoridade ou repartio pblica detentora dos originais, constituam documento com valor de
original, tais como cartas de ordem, de sentena, de arrematao, de adjudicao, formais de partilha, boletins de ocorrncia, certides positivas de
registros pblicos e de protestos e certides das Juntas Comerciais.
TTULO IV
DOS LIVROS NOTARIAIS
Art. 344. O Tabelionato de Notas manter os seguintes livros:
I Livro de Notas, para escrituras pblicas em geral;
II Livro de Testamentos, para lavratura de testamentos pblicos e anotao
da aprovao de testamentos cerrados;
III Livro de Procuraes, para lavratura de procuraes e substabelecimentos.
103

1. O livro a que se refere o inciso III poder, segundo a convenincia do


tabelio de notas, ser desdobrado em Livro de Procuraes e Livro de Substabelecimentos.
2. Os livros de cada espcie sero numerados cardinalmente e aps o algarismo seguir a letra identificadora (1-N, 1-T, 1-P, e assim por diante), dando-se continuidade numerao j existente.
3. Podero ser usados livros impressos para escrituras pblicas de redao
comum, dos quais constem os dizeres de praxe notarial e clusulas padronizadas, contendo espaos em branco a serem preenchidos com os dados e
declaraes especficos, inutilizando-se os espaos restantes.
TTULO V
DA ESCRITURAO DOS ATOS
Art. 345. Os atos podem ser manuscritos com tinta indelvel ou escriturados
mediante utilizao de meios tecnolgicos seguros e de durabilidade garantida, em caracteres de fcil leitura, sem espaos em branco, obedecida a ordem cronolgica.
1. Os dados numricos relevantes, expressos em algarismos, tais como
data da escritura, datas de incio e trmino de obrigaes estipuladas, preo,
obrigaes pecunirias e metragem, devem ser repetidos por extenso.
2. Deve ser evitado o uso de abreviaturas, salvo se de significado notrio,
enquanto as siglas, salvo se notoriamente conhecidas, devem estar acompanhadas da nomenclatura equivalente por extenso ao menos uma vez na
escriturao dos atos.
Art. 346. As emendas, entrelinhas, rasuras e riscaduras devem ser evitadas,
mas, caso ocorram, sero ressalvadas em tempo, ao final do texto e antes
das assinaturas, fazendo-se referncia a seu motivo e localizao.
Pargrafo nico. Caso se verifique o defeito ou a omisso aps as assinaturas, mas antes da expedio do traslado, e havendo espao a seguir, poder
ser feita a corrigenda em tempo, sendo a ressalva novamente por todos
assinada.
Art. 347. Mediante escritura pblica de aditamento lavrada em Livro de Notas e subscrita apenas pelo tabelio de notas, poder ele suprir omisses e
corrigir erros evidentes cometidos em escritura pblica que j tenham sido
objeto de traslado, se em nada for alterada a vontade das partes ou a subs104

tncia do ato, anotando-se margem da escritura pblica corrigida a circunstncia.


Art. 348. As incorrees ou omisses existentes em escritura pblica constatadas aps a expedio do traslado e que no configurem meros erros evidentes devero ser corrigidas por escritura pblica de rerratificao, na qual
obrigatoriamente sero partes os mesmos comparecentes da escritura pblica objeto de correo, anotando-se margem da escritura pblica corrigida
esta circunstncia ou comunicando-se serventia respectiva.
1. Sendo imputvel ao tabelio de notas ou a seu preposto o erro ou a
omisso objeto de correo mediante escritura de aditamento ou rerratificao, vedada qualquer cobrana a esse ttulo.
2. Havendo na escritura erro ou omisso atribuveis s partes, estas devero arcar com os emolumentos correspondentes aos atos de aditamento ou
rerratificao, conforme previso legal.
Art. 349. No livro em folhas soltas, alm de assinarem logo aps o texto lavrado, os comparecentes devem firmar ou rubricar as laudas ocupadas pelo ato,
anteriores ltima, na margem externa de cada uma.

LIVRO III
DOS TABELIONATOS DE PROTESTO E OFCIOS
DE REGISTRO DE DISTRIBUIO
TTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 350. Os Tabelionatos de Protesto de ttulos e outros documentos de dvida
e os Ofcios de Registro de Distribuio, se houver, competem privativamente
aos tabelies de protesto de ttulos e aos oficiais de registro de distribuio,
e esto sujeitos ao regime jurdico estabelecido nas Leis n 8.935/1994 e n
9.492, de 10 de setembro de 1997.
Art. 351. Os ttulos e outros documentos de dvida podero ser levados a protesto para prova e publicidade da inadimplncia, assegurada a autenticidade
e segurana do ato; para fixao do termo inicial dos encargos, quando no
houver prazo assinado; para interromper o prazo de prescrio e para fins falimentares.
1. Compreendem-se na expresso outros documentos de dvida quaisquer
documentos que expressem obrigao pecuniria, sendo de inteira responsabilidade do apresentante a indicao do valor a protestar, devendo o tabelio
de protesto examinar apenas os caracteres formais do documento.
105

2. As sentenas cveis condenatrias podero ser protestadas mediante


apresentao de certido de dvida judicial do respectivo juzo, do qual conste
expressa meno ao trnsito em julgado, sendo responsabilidade do apresentante a indicao do valor a ser protestado.
3. Pode o crdito decorrente de honorrios fixados na sentena, de que
trata o pargrafo anterior, ser protestado pelo profissional a quem beneficia,
salvo se o advogado anuir que seu crdito seja protestado junto como o do seu
cliente.
4. Para efetivao do protesto, dever o Tabelio exigir a apresentao de
certido da sentena fornecida pela Secretaria Judiciria onde tramitou o processo, com meno ao trnsito em julgado, que dever conter o nome e qualificao do credor e do devedor, o nmero do processo judicial em execuo, o
valor lquido e certo da dvida, com a data de sua homologao judicial.
5. O devedor que estiver discutindo a validade da sentena judicial protestada, em sede de ao rescisria, poder requerer, s suas expensas e responsabilidade, anotao s margens do ttulo protestado, acerca da existncia da
referida ao.
Art. 352. Esto autorizados os Tabelies de Protesto de Ttulos do Estado do
Par a realizar o apontamento e eventual protesto da certido de dvida ativa
dos crditos tributrios e no tributrios das Fazenda Pblicas da Unio, do
Estado do Par e dos Municpios, de suas autarquias e fundaes pblicas,
que ainda no foram ajuizados, assim como determinar distribuio extrajudicial, caso, existente, a receber essa CDAs encaminhadas para protesto,
desde que inscritas em conformidade com o art. 202 do Cdigo Tributrio
Nacional e o pargrafo nico do art. 1 da Lei Federal n 9.492/1997.
1. O protesto das certides de dvida ativa ser realizado no domiclio do
devedor. No havendo Cartrio de Protesto no domiclio do devedor, ser
utilizada a serventia mais prxima com atribuio dessa natureza.
2. de responsabilidade do apresentante o contedo dos dados fornecidos aos tabelionatos de ttulos.
3. O pagamento dos valores correspondentes aos emolumentos devidos
pela eventual distribuio, quando legalmente cabvel, protocolizao e eventual lavratura e registro do protesto das certides de dvida ativa expedidas
pela Fazenda Pblica, demais parcelas legais e outras despesas autorizadas
por lei, somente ser devido pelo devedor cujo nome conste da Certido, no
momento do pagamento elisivo do protesto e de seu cancelamento.
106

4. Ocorrendo parcelamento do crdito levado a protesto, ou sua extino,


por quaisquer das hipteses dos arts. 151 e 156 do Cdigo Tributrio Nacional, sero devidos, integralmente, pelo devedor, os emolumentos, demais
parcelas legais e outras despesas autorizadas por lei, relativos aos atos praticados pelo protesto e seu respectivo cancelamento. No caso de parcelamento de crdito, a baixa do protesto somente poder ser efetivada atravs de
Carta de Anuncia do ente pblico, o qual dever encaminh-la aos respectivos Cartrios de Protesto.
Art. 353. No momento da apresentao do protesto das Certides de Dvida
Ativa da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, a Fazenda Pblica no
adiantar o valor da Taxa de Distribuio, emolumentos dos atos praticados
ou quaisquer outras despesas, cujo recolhimento caber ao devedor e ser
postergado para o momento da satisfao do dbito.
Art. 354. Os Tabelionatos de Protesto devero prestar contas mensalmente ao Tribunal, por meio do Sistema Integrado de Arrecadao Extrajudicial-SIAE, dos atos praticados referentes ao protesto de Certido de Dvida Ativa
da Fazenda Pblica, juntamente com os demais atos praticados pela serventia, a quando do envio da prestao de contas mensal.
1. A prestao de contas dever ser enviada ainda que o pagamento das
taxas devidas tenha sido postergado para o momento da quitao da dvida.
2. Quando ocorrer o pagamento dos emolumentos e demais despesas
pelo devedor, os Tabelionatos de protesto devem realizar a prestao de contas complementar para efeito de recolhimento das Taxas devidas.
Art. 355. Na prestao de contas dos protestos de Certido de Dvida Ativa,
alm da obrigatoriedade do preenchimento dos campos Nmero do protocolo da distribuio e Nmero do apontamento, nas serventias da capital,
e nas serventias da Comarca do interior, apenas o Nmero do apontamento, devem os Cartrios de Protesto preencher, tambm, o campo NOTA,
identificando a Fazenda apresentante do protesto, observada a seguinte numerao:
I. Para os ttulos levados a protesto pela Fazenda Pblica Federal, informar no
campo Nota, o nmero 002.
II. Para os ttulos levados a protesto pela Fazenda Pblica Estadual, informar
no campo Nota, o nmero 003.
III. Para os ttulos levados a protesto pela Fazenda Pblica Municipal, informar no campo Nota, o nmero 004.
107

Art. 356. Nos atos de protesto das Certides de Dvida ativa da Fazenda Pblica sero utilizados os selos de segurana dos tipos Geral e Certido.
Art. 357. Aps a lavratura do instrumento de Protesto o devedor dever, primeiramente, quitar o dbito tributrio junto Fazenda, e com a carta de
anuncia dever solicitar o cancelamento do protesto com o consequente
pagamento dos emolumentos devidos pelos atos praticados.
TTULO II
DA DISTRIBUIO, RECEPO E PROTOCOLIZAO
Art. 358. O tabelio de protesto ou o oficial de registro de distribuio, onde
houver, fornecero ao apresentante recibo circunstanciado contendo as caractersticas essenciais do ttulo ou documento de dvida apresentado e o valor dos emolumentos, taxas e despesas, quando cobrados antecipadamente.
Art. 359. No ato da apresentao do ttulo ou documento de dvida, o apresentante declarar expressamente, sob sua exclusiva responsabilidade, os
seguintes dados:
I seu nome e endereo, podendo indicar conta-corrente, agncia e banco
em que deva ser creditado o valor do ttulo liquidado, caso em que suportar
as despesas bancrias;
II o nome do devedor, endereo e nmero do CNPJ ou CPF, ou, na sua falta,
o nmero do documento de identidade;
III o valor a ser protestado, caso no corresponda ao valor nominal do ttulo
ou documento de dvida, dever ser acompanhado de um demonstrativo do
montante indicado a protesto;
IV a converso da taxa de cmbio para os ttulos e outros documentos de
dvida em moeda estrangeira e o total dos juros e da atualizao monetria,
caso estes dois estejam expressos no ttulo ou convencionados em pacto adjeto;
V se o protesto para fins falimentares;
Pargrafo nico. Quando o apresentante for pessoa jurdica de direito pblico e o protesto for de documentos de dvida pblica ou dbitos oriundos de
execuo trabalhista, o requerimento de protesto conter os dados relacionados nos incisos II a V.
Art. 360. O oficial de registro de distribuio providenciar a baixa do registro:
I por ordem judicial;
II por requerimento do interessado ou de procurador com poderes espec108

ficos, munido de certido ou documento comprobatrio em que constem os


registros de protesto com cancelamentos averbados.
Pargrafo nico. Os tabelies de protesto, no ato da retirada, liquidao ou
cancelamento do protesto, informaro aos interessados sobre possibilidade
de se proceder, na mesma oportunidade, tambm ao requerimento do cancelamento do registro de distribuio.
Art. 361. Todos os ttulos e documentos de dvida apresentados a protesto
sero examinados em seus caracteres formais extrnsecos e tero curso se
no apresentarem vcios, sendo vedado ao oficial distribuidor ou ao tabelio
de protesto investigar questes de mrito, tais como origem da dvida, falsidade, prescrio, decadncia ou outros motivos alheios aos aspectos formais.
Art. 362. Verificada a existncia de vcio formal, o ttulo ou o documento de
dvida ser devolvido ao oficial de registro de distribuio ou, no caso de serventia nica, diretamente ao apresentante, com anotao da irregularidade,
ficando obstados o registro do protesto e a cobrana de emolumentos ou de
outras despesas, quando antecipados, exceto quanto distribuio.
Art. 363. O ttulo ou documento de dvida ser apresentado, em regra geral,
no lugar do pagamento ou aceite nele declarado ou, na sua falta, no domiclio
do devedor, conforme indicado no ttulo ou documento, observadas tambm
as seguintes disposies:
I na falta de indicao do lugar do pagamento, a nota promissria ser apresentada no lugar em que foi emitida ou, faltando ainda tal indicao, no domiclio do emitente;
II a apresentao da letra de cmbio feita no lugar indicado no ttulo para
o aceite ou para o pagamento, conforme o caso; na falta de indicao, a letra
de cmbio ser apresentada no domiclio do sacado ou aceitante;
III a duplicata ser apresentada na praa de pagamento indicada no ttulo
ou, na falta de indicao, no domiclio do sacado;
IV o cheque dever ser apresentado no lugar de pagamento ou no domiclio
do emitente;
V os contratos, na ausncia de clusula que estabelea o lugar de pagamento, sero apresentados no domiclio do devedor ou do foro judicial neles
eleito.
109

1. Se houver mais de um devedor, com domiclios distintos, e o documento


de dvida no declarar o lugar do pagamento, sua apresentao poder ser
feita no domiclio de qualquer um deles.
2. vedado ao tabelio de protesto ou oficial de registro de distribuio
protocolizar ttulo pagvel ou indicado para aceite em praa no compreendida na circunscrio geogrfica da respectiva serventia.
Art. 364. vedada a recepo e protocolizao de cheques quando estes tiverem sido devolvidos pelo estabelecimento bancrio sacado por motivo de
furto, roubo ou extravio das folhas ou dos talonrios, nos casos dos motivos
n 20, n 25, n 28, n 30 e n 35 das normas expedidas pelo Banco Central
do Brasil.
Art. 365. Quando se tratar de cheque emitido por correntista de conta conjunta, os registros da distribuio e do protesto sero feitos em nome do
signatrio, cabendo ao apresentante indic-lo.
Art. 366. Quando apresentados a protesto cheques devolvidos pelo banco
sacado em razo do motivo provisrio n 70 das normas expedidas pelo Banco Central do Brasil, o ttulo no ser recepcionado, sendo entregue ao apresentante para confirmao da alnea definitiva, conforme estabelecido pela
instituio bancria quando da reapresentao do cheque.
Art. 367. As duplicatas mercantis e de prestao de servios podero ser recepcionadas no original ou por indicaes, dispensada a apresentao perante o Tabelionato de Protesto ou Ofcio de Registro de Distribuio de documento comprobatrio da entrega das mercadorias ou da prestao dos
servios.
Pargrafo nico. As indicaes devero conter todos os requisitos essenciais
ao ttulo, sendo de inteira responsabilidade do apresentante os dados nelas
contidos.
Art. 368. Quando a lei autorizar a apresentao a protesto de ttulos por indicaes, estas podero ser encaminhadas por meio magntico ou de transmisso eletrnica de dados.
Art. 369. Os ttulos e documentos de dvida produzidos em meio eletrnico
e assinados digitalmente podero ser encaminhados a protesto por meios
eletrnicos.
Pargrafo nico. Tambm podero ser encaminhados a protesto, por meios
eletrnicos, os ttulos de crdito emitidos na forma do art. 889, 3, do Cdigo Civil.
110

Art. 370. Caso o apresentante opte pela utilizao de meios seguros de transmisso eletrnica de dados para a apresentao dos ttulos ou documentos
de dvida, o tabelio de protesto e o oficial de registro de distribuio, onde
houver, devero recepcion-los.
Art. 371. O apresentante poder encaminhar o ttulo ou documento de dvida
por via postal, acompanhado de requerimento do protesto com todas as informaes necessrias, bem como de documento que comprove o depsito
prvio dos emolumentos, taxas e despesas, quando for exigido.
Art. 372. As Fazendas Pblicas Estadual, Municipal e Federal, por seus rgos
competentes, procedero ao envio dos ttulos para protesto por intermdio
das Centrais de Remessa de Arquivos CRA j instaladas, ou a serem instaladas, na sede da Seo Par do IEPTB, que os encaminhar Central de
Distribuio de Protesto do TJPA, para as providncias cabveis.
1. Os ttulos devero ser encaminhados no primeiro decndio de cada
ms, preferencialmente, quando possvel, por meio eletrnico.
2. A quando do pagamento por parte do devedor no prazo de tramitao
do pedido de protesto no mbito do tabelionato, os Oficiais de Protesto de
Ttulos ficam obrigados, sob as penas da lei, a efetuar, no prazo de 10 (dez)
dias, o pagamento por meio de guia de recolhimento prpria do ente apresentante, e encaminhar o comprovante de pagamento unidade responsvel
pela solicitao do protesto.
3. Ficam obrigadas todas as serventias de Protesto de Ttulos e documentos do Estado do Par, a se cadastrarem, no prazo de 90 (noventa dias) a
contar da publicao deste Provimento, junto ao Instituto INSTITUTO DE ESTUDOS DE PROTESTO DE TTULOS DO BRASIL SEO PAR, com a finalidade
de viabilizar o recebimento dos ttulos de protestos encaminhados por meio
eletrnico para as Centrais de Remessa de Arquivos - CRA.
TTULO III
DOS PRAZOS
Art. 373. O prazo de 3 (trs) dias teis para pagamento, aceite, devoluo ou
manifestao da recusa ser contado:
I da intimao do devedor, quando esta houver sido entregue por portador
ou por carta;
II da publicao da intimao por edital.
Art. 374. Na contagem do prazo, ser excludo o dia do comeo e includo o
dia do vencimento.
111

Art. 375. Para a intimao, o tabelio de protesto poder utilizar qualquer


meio, atendendo s peculiaridades locais e com vistas maior eficincia, desde que o recebimento fique assegurado e comprovado por meio de protocolo, servio de aviso de recebimento AR ou documento equivalente.
Art. 376. Quando a intimao for feita por carta enviada atravs da Empresa
Brasileira de Correios e Telgrafos ECT, o tabelio de protesto aguardar a
devoluo do AR para verificao do prazo. Caso o prazo j tenha expirado, o
protesto ser lavrado no mesmo dia da devoluo do AR.
1. Para os fins previstos no caput deste artigo, o tabelio de protesto anotar no prprio AR a data de sua devoluo.
2. Ser considerada frustrada a intimao por meio postal quando o AR
no for devolvido pela ECT no prazo de 30 (trinta) dias, devendo o tabelio de
protesto, findo esse prazo, publicar o respectivo edital de intimao.
Art. 377. Sendo a intimao feita por portador ou por via postal, o tabelio
de protesto arquivar o comprovante de recebimento, sendo desnecessrio
manter arquivada cpia da intimao.
Pargrafo nico. Quando frustrada a intimao por portador ou por via postal, o tabelio de protesto manter arquivados o comprovante de tentativa
da intimao e o edital publicado.
Art. 378. Para fins de contagem do prazo, considera-se no til o dia em que
no houver expediente bancrio regular para o pblico ou em que este no
obedecer ao horrio normal de atendimento ao pblico.
Pargrafo nico. Em caso de greve no servio bancrio, no haver suspenso
de prazo para protesto se o atendimento ao pblico pela rede bancria obedecer ao horrio normal, ainda que com quadro reduzido de pessoal.
Art. 379. Considera-se prorrogado o prazo at o primeiro dia til seguinte se
o vencimento cair em dia em que no houver expediente ou em que este se
encerrar mais cedo.
Art. 380. vedado ao tabelio de protesto reter o ttulo ou documento de
dvida ou dilatar o prazo para protesto a pedido das partes.

112

TTULO IV
DA INTIMAO
Art. 381. A intimao ser remetida pelo tabelio de protesto para o endereo do devedor fornecido pelo apresentante do ttulo ou documento de dvida, considerando-se cumprida quando comprovada sua entrega nesse endereo, ainda que o recebedor seja pessoa diversa do intimando.
Art. 382. Quando o protesto for requerido para fins falimentares, caber ao
apresentante indicar o endereo do domiclio da sede do devedor, devendo a
intimao ser entregue nesse local pessoa devidamente identificada.
Art. 383. Quando previamente autorizado pelo devedor, a intimao poder ser entregue em endereo diverso daquele informado pelo apresentante,
desde que situado na mesma circunscrio territorial do Tabelionato de Protesto.
1. Para os fins deste artigo, o devedor dever entregar ao tabelio de protesto autorizao com firma reconhecida, indicando o endereo em que deseja que sejam entregues as intimaes.
2. Quando o devedor for pessoa jurdica, a autorizao ser acompanhada
de documento que comprove poderes de representao.
3. Sero mantidos no Tabelionato de Protesto a autorizao e o documento que comprove os poderes de representao, no sendo devidos emolumentos ou outras despesas pela guarda de tais documentos.
Art. 384. A intimao por edital ser feita nas seguintes hipteses:
I se a pessoa indicada para aceitar, devolver ou pagar for desconhecida ou
sua localizao for incerta, ignorada ou inacessvel; ou ainda, for residente ou
domiciliado fora da competncia do tabelionato;
II se ningum se dispuser a receber a intimao no endereo fornecido pelo
apresentante;
III se, por outro motivo, for frustrada a tentativa de intimao postal ou por
portador.
Art. 385. O edital dever conter a data de sua afixao e tambm os seguintes
requisitos:
I nome e endereo do devedor;
II nmero do protocolo e data de apresentao;
III endereo e horrio de funcionamento do Tabelionato de Protesto;
IV informao sobre o prazo para o pagamento;
113

V intimao para o aceite ou pagamento no trduo legal, alertando-se quanto possibilidade de oferecimento de resposta escrita no mesmo prazo.
Art. 386. Havendo pluralidade de devedores, a ltima intimao fixar o incio do trduo legal para o cumprimento da obrigao.
TTULO V
DA SUSTAO DO PROTESTO
Art. 387. Permanecero no Tabelionato de Protesto, disposio do juzo, os
ttulos e documentos de dvida cujo protesto for sustado em carter liminar.
1. O ttulo ou documento de dvida cujo protesto tenha sido sustado s
ser pago, protestado ou retirado com autorizao judicial.
2. Para todos os fins de direito, a sustao de protesto suspende a prtica
de quaisquer atos em relao ao ttulo ou documento sustado, que sero
praticados apenas aps a soluo definitiva da demanda.
Art. 388. Transitada em julgado a ao que tenha dado origem sustao
do protesto, qualquer que seja o contedo da deciso final, esta dever ser
comunicada ao Tabelionato de Protesto.
Art. 389. Recebido o mandado de sustao do protesto aps sua lavratura, o
tabelio de protesto proceder na forma prevista para as ordens de suspenso dos efeitos do protesto.
TTULO VI
DO PAGAMENTO
Art. 390. O Tabelionato de Protesto poder adotar, como forma opcional de
pagamento, o uso de boleto bancrio ou guia para depsito em conta bancria especialmente aberta pela serventia para arrecadao e prestao de
contas aos apresentantes dos documentos. Neste caso, as despesas correspondentes emisso do boleto, cobradas pelo banco conveniado, sero includas no montante a ser pago.
Pargrafo nico. A serventia dever abrir uma conta de repasse exclusiva para
liquidao dos ttulos recebidos em cartrio, no prazo de 30 dias, a contar da
publicao deste Provimento.
Art. 391. O documento de quitao do ttulo ou documento de dvida ser
entregue pelo tabelio no ato do recebimento em dinheiro ou mediante
apresentao da guia devidamente paga e cujo pagamento j se encontre
liquidado pelo sistema bancrio.
114

TTULO VII
DO REGISTRO DO PROTESTO
Art. 392. Esgotado o prazo previsto no art. 373 deste Provimento sem que tenha ocorrido desistncia, sustao judicial, suscitao de dvida, aceite, devoluo ou pagamento, o tabelio de protesto lavrar e registrar o protesto.
Pargrafo nico. A lavratura e o registro do protesto sero feitos no primeiro
dia til subsequente data em que se tenha esgotado o prazo previsto no art.
373 deste Provimento.
Art. 393. O instrumento de protesto dever estar disposio do apresentante, acompanhado do ttulo ou documento de dvida protestado, no primeiro
dia til subsequente ao prazo para o registro do protesto.
Art. 394. Dentro do prazo para o protesto, o devedor poder apresentar as
razes para o no pagamento da dvida (contraprotesto), que devero ser
consignadas no registro e no instrumento de protesto.
Pargrafo nico. A manifestao do devedor dever ser apresentada por escrito e mantida no Tabelionato de Protesto, no sendo devidos emolumentos
e demais despesas pela sua guarda.
Art. 395. Os devedores, assim compreendidos os emitentes de notas promissrias e cheques, os sacados nas letras de cmbio e duplicatas, bem como
os indicados pelo apresentante ou credor como responsveis pelo cumprimento da obrigao, no podero deixar de figurar no termo de lavratura e
registro de protesto.
1. No caso de cheque de conta conjunta, ser devedor apenas o correntista que tenha firmado o cheque, conforme indicao do apresentante.
2. Nos contratos, so devedores todos os contratantes coobrigados.
Art. 396. Havendo requerimento expresso do apresentante, o avalista do devedor a este ser equiparado, devendo ser intimado e figurar no termo de
lavratura e registro do protesto.
Pargrafo nico. O disposto no caput aplica-se tambm ao fiador, quando
este houver expressamente renunciado ao benefcio de ordem, conforme o
disposto no art. 828, I, do Cdigo Civil.
Art. 397. O registro e o instrumento do protesto devero conter os requisitos
do art. 22 da Lei n 9.492, de 10 de setembro de 1997.
1. Para os fins deste artigo, considera-se certido das intimaes feitas a
115

informao referente ao modo como realizada a intimao, se por portador


ou por edital, bem como, no caso de protesto para fins falimentares, a identificao da pessoa que recebeu a intimao.
2. Entende-se como documento de identificao do devedor, no caso de
pessoas fsicas, o nmero do CPF ou, na falta deste, o nmero do registro
geral da cdula de identidade e, no caso de pessoas jurdicas, o nmero do
CNPJ.
3. O protesto para fins falimentares observar as mesmas disposies deste artigo.
Art. 398. A decretao de falncia do devedor ou o deferimento do processamento de recuperao judicial em seu favor no impedem a lavratura de
protesto contra ele.
TTULO VIII
DO CANCELAMENTO DO PROTESTO
Art. 399. O cancelamento do protesto ser solicitado ao tabelio por qualquer interessado, mediante apresentao:
I do ttulo de crdito ou documento de dvida protestado, cuja cpia ficar
arquivada;
II de declarao de anuncia firmada pelo credor, originrio ou por endosso
translativo;
III da ordem judicial de cancelamento.
1. A declarao de anuncia dever conter a identificao do signatrio, e
sua firma dever estar reconhecida por tabelio de notas.
2. Quando o ttulo for apresentado por meio de indicaes, nos casos permitidos por lei, havendo uma cadeia de endossantes ou cedentes e constando informao de que h endosso translativo, o tabelio reputar o apresentante como sendo o credor por endosso translativo, para os fins deste artigo.
3. Na hiptese de protesto em que tenha figurado apresentante por endosso- mandato, a declarao de anuncia poder ser passada pelo credor-endossante ou pelo apresentante.
4. Quando a declarao de anuncia consignar vrios ttulos ou documentos de dvida protestados, havendo protestos em diferentes Tabelionatos, o
requerente poder apresentar, em cada Tabelionato, cpia da anuncia, desde que autenticada por tabelio de notas.
116

Art. 400. Se o anuente for pessoa jurdica, o requerente do cancelamento se


responsabilizar, sob as penas da lei, por obter na declarao de anuncia a
assinatura de quem efetivamente possa assinar por tal pessoa.
Pargrafo nico. Poder o tabelio de protesto adotar medidas para se assegurar de que o signatrio tem poderes para representar a pessoa jurdica
anuente, vedada a cobrana de despesas, taxas ou emolumentos em razo
das medidas acautelatrias eventualmente adotadas.
Art. 401. A declarao de anuncia poder ser confeccionada em meio eletrnico, com assinatura digital do anuente, em conformidade com a ICP-Brasil.
Art. 402. A declarao de anuncia poder ser transmitida por meio eletrnico, desde que autenticada por tabelio de notas, com a aposio de sua
assinatura digital em conformidade com a ICP-Brasil.
Art. 403. Nos casos em que couber ao tabelio a materializao do ttulo
apresentado por indicaes, o cancelamento do protesto poder ser requerido mediante apresentao do instrumento de protesto, desde que o ttulo
esteja nele materializado.
Pargrafo nico. Constar expressamente no instrumento mencionado no
caput a advertncia de que o instrumento de protesto contendo a materializao do ttulo hbil ao cancelamento do protesto.
Art. 404. Podero ser suspensos, provisoriamente, os efeitos do protesto, por
determinao judicial, devendo a suspenso ser anotada junto ao registro do
protesto, no sendo devidos emolumentos e demais encargos.
1. Para proceder suspenso dos efeitos do protesto, o tabelio adotar
as cautelas necessrias a fim de certificar-se de que a deciso judicial tem
carter provisrio.
2. A reativao do protesto, quando revogada a ordem de suspenso, ser
anotada no respectivo registro, no sendo devidos emolumentos e demais
encargos.
3. As certides relativas a situaes de suspenso dos efeitos do protesto
sero positivas com efeito negativo, mencionando a existncia da ordem judicial, salvo se do mandado constar expressamente vedao publicidade,
hiptese em que a certido ser negativa.
Art. 405. O cancelamento do registro do protesto ser feito pelo tabelio, por
seu substituto ou por escrevente autorizado.
117

Art. 406. O cancelamento de protesto ser averbado no respectivo registro.


Art. 407. Nos casos de suspenso de efeitos ou de cancelamento de protesto,
o tabelio no responsvel pela retirada do nome do devedor que tenha
sido inserido em cadastro das entidades representativas do comrcio e da
indstria, ou daquelas vinculadas proteo do crdito, cabendo-lhe apenas
a expedio das certides previstas no art. 29 da Lei n 9.492/1997.
TTULO IX
DAS INFORMAES E CERTIDES
Art. 408. Compete exclusivamente aos tabelies de protesto e aos oficiais de
registro de distribuio a expedio de certides e informaes relativas aos
atos de seu ofcio.
Art. 409. Do Livro de Protocolo somente sero fornecidas certides mediante
pedido escrito do prprio devedor ou por determinao judicial.
Art. 410. O tabelio de protesto e o oficial de registro expediro, no prazo de
at 5 (cinco) dias teis, as certides solicitadas, que abrangero o perodo
mnimo de 5 (cinco) anos, contados da data do pedido, salvo se for referente
a um protesto especfico ou a um perodo maior, expressamente especificados no pedido.
Art. 411. Independe de requerimento por escrito o fornecimento de certido
negativa de protesto (nada consta).
Pargrafo nico. Entende-se como certido negativa de distribuio ou de
protesto aquela que apenas certifica a inexistncia de distribuio ou de registro de protestos no cancelados em que figure como devedor a pessoa,
fsica ou jurdica, em relao qual emitida.
Art. 412. As certides podero ser requeridas e enviadas por via postal, caso
em que os requerentes, por suportarem o nus financeiro desta remessa, tero a possibilidade de opo do servio postal a ser utilizado (SEDEX ou carta
registrada), consignando a opo desejada, de forma clara, no requerimento.
1. Na hiptese de substituio do selo fsico, atualmente utilizado, pelo
eletrnico ou por qualquer outra modalidade de identificao eletrnica dos
atos realizados pelo Tabelio, as ceritdes podero ser enviadas via eletnica,
desde que esteja o Tabelionato, na pessoa de seu titular, munido de assinatura digital-padro ICP-Brasil.
2. Nos casos de pedidos de certido por via postal ou eletrnica, o re118

querente dever comprovar o depsito prvio das custas, emolumentos e


despesas, quando devidas.
Art. 413. Os tabelies mantero arquivados os requerimentos de certido
quando positivas, de inteiro teor ou conforme quesitos, devidos os emolumentos relativos ao arquivamento.
Art. 414. Para atender ao interesse de entidades pblicas ou privadas que
tenham fins cientficos e por objeto a pesquisa e a estatstica, podero ainda
ser fornecidas certides conforme quesitos, caso solicitadas por escrito, que
indiquem o nmero de protestos tirados em um determinado perodo, bem
como dos cancelamentos efetivados, especificando o tipo de protesto, se por
falta de pagamento, aceite ou devoluo, ou ainda se especial para fins falimentares, desde que estas certides se refiram exclusivamente quantidade
de atos praticados, com omisso dos nomes daqueles que tenham figurado
nos respectivos ttulos.
Art. 415. As certides permanecero disponveis aos interessados por at 30
(trinta) dias, a contar de sua expedio.
Art. 416. Os Tabelionatos de Protesto fornecero s entidades representativas da indstria e do comrcio ou quelas vinculadas proteo do crdito,
quando solicitada, certido diria, em forma de relao, dos protestos tirados e dos cancelamentos efetuados, com a nota de se cuidar de informao
reservada, da qual no se poder dar publicidade pela imprensa, nem mesmo parcialmente.
1. As certides mencionadas no caput abrangero os cancelamentos efetuados, independentemente da data de lavratura dos respectivos protestos.
2. Constaro das certides mencionadas no caput as informaes necessrias identificao dos devedores e dos respectivos protestos e cancelamentos, dispensada a identificao de apresentantes e credores.
Art. 417. Poder ser organizado, pelos prprios tabelies, servio de informao da existncia de protestos, para consulta gratuita por parte do pblico.
1. O servio informar apenas a existncia ou no de registros de protesto,
a quantidade de registros e os Tabelionatos em que foram lavrados, no tendo tal informao a validade de certido para quaisquer fins.
2. A consulta gratuita de que trata este artigo ser efetuada pelo documento de identificao do devedor e abranger apenas os protestos lavrados
e no cancelados nos ltimos cinco anos.
119

3. O servio de informao ser alimentado e atualizado por meio de dados enviados pelos prprios tabelies, de forma gratuita, vedada a utilizao
dos dados para quaisquer outros fins.
TTULO X
DOS LIVROS E ARQUIVOS
Art. 418. Os ndices podero ser elaborados pelo sistema de fichas, microfichas ou banco eletrnico de dados.
Art. 419. Os livros sero abertos e encerrados pelo tabelio ou oficial de registro ou seus substitutos, ou ainda por escrevente autorizado, com suas folhas numeradas.
Pargrafo nico. Os termos de abertura e encerramento tero suas datas
coincidentes com a data do primeiro e do ltimo registros lavrados no livro,
respectivamente.
Art. 420. O registro dos protestos lavrados ser escriturado em um mesmo livro, independentemente do tipo de protesto, inclusive para fins falimentares.
Art. 421. Sero arquivados no Tabelionato de Protesto os documentos seguintes:
I intimaes, assim considerados os comprovantes de entrega ou avisos de
recebimento;
II editais, assim consideradas as folhas afixadas no Tabelionato ou o recorte
do jornal, com indicao do caderno e da folha em que ocorreu a publicao;
III documentos apresentados para averbaes e cancelamento de protestos;
IV mandados e ofcios judiciais;
V ordens de retirada de ttulos pelo apresentante;
VI comprovantes de entrega dos pagamentos aos credores;
VII comprovantes de devoluo dos ttulos ou documentos de dvida irregulares;
VIII cpia do ttulo ou documento de dvida protestado;
IX requerimentos de certido positiva, de inteiro teor ou conforme quesitos.
Pargrafo nico. Os livros e documentos produzidos pelo tabelionato, assim
como documentos trazidos por terceiros, podero, alternativamente, ser arquivados eletrnicamente, desde que obedeam o padro de assinatura digital ICP-Brasil, a fim de que se preserve a autenticidade dos mesmos.
120

Art. 422. Expirado o prazo para arquivamento de livros e documentos previstos no artigo 35 da lei 9492/97, podero estes ser descartados pelo tabelio
ou oficial de registro, adotando procedimento que assegure a sua inutilizao
completa.

LIVRO IV
DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS
TTULO I
DAS ATRIBUIES
Art. 423. Compete ao Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos a execuo
dos servios previstos na Lei dos Registros Pblicos, sem prejuzo de outros
atribudos pelo Cdigo Civil e pela legislao especial.
Art. 424. A requerimento dos interessados, os Ofcios de Registro de Ttulos e
Documentos registraro todos os documentos de curso legal no Pas, observada sua competncia registral.
1. O interessado ser informado, a quando do requerimento, que o registro
para fins de conservao no produzir efeitos atribudos a outros Ofcios de
Registro, apondo-se no ato a seguinte observao: Registro para conservao
Lei 6.015/1973, art. 127, VII.
2. As garantias de bens mveis constitudas em cdulas de crdito, exceo
dos penhores rural, industrial e comercial ou mercantil, sero registradas nos
Ofcios de Registro de Ttulos e Documentos.
3. Os documentos cujo registro obrigatrio seja atribuio de outro ofcio ou
rgo s podero ser registrados para fins de conservao aps seu registro no
respectivo ofcio ou rgo.
4. Os documentos relativos transmisso ou onerao de propriedade imvel s podero ser registrados para conservao aps registro no Ofcio de Registro de Imveis competente.
5. Os arquivos mortos e os arquivos relativos a operaes de comrcio
eletrnico de bens e servios ao consumidor final somente sero registrados
para fins de conservao, devendo a escriturao de seu registro seguir os
requisitos previstos na legislao em vigor.
Art. 425. Os instrumentos particulares declaratrios de unio estvel e da
respectiva dissoluo podero ser registrados no Ofcio de Registro de Ttulos
121

e Documentos do domiclio dos conviventes, para fazer prova das obrigaes


convencionais e para validade contra terceiros.
Art. 426. Os Ofcios de Registro de Ttulos e Documentos disponibilizaro aos
usurios servios de recepo de ttulos e de fornecimento de informaes
e certides.
TTULO II
DOS PRINCPIOS ORIENTADORES
Art. 427. O servio, a funo e a atividade registral do Ofcio de Registro de
Ttulos e Documentos visam a conferir autenticidade de data e contedo, segurana jurdica, publicidade, conservao e efeito erga omnes, norteando-se pelos princpios gerais dispostos na Parte Geral deste Provimento e ainda
pelos seguintes princpios especficos:
I conservatrio ou da conservao, a assegurar que os registros realizados
sejam arquivados perpetuamente;
II - da autenticidade de data, a comprovar a existncia do documento na data
da apresentao;
III - do valor probante de original, a dispor que as certides de registros de
inteiro teor tm o mesmo valor probante que os documentos originariamente registrados;
IV - da prioridade, a dispor o dever de efetivao do registro segundo a ordem de lanamento no protocolo, outorgando aos direitos constitudos em
documentos registrados primeiramente a prevalncia sobre aqueles constitudos em documentos registrados posteriormente, quando referentes ao
mesmo bem ou circunstncia jurdica contraditria;
V da competncia residual, a prever que, no havendo atribuio expressa
a outro Ofcio de Registro, a competncia para o registro de ttulo ou documento ser do Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos.
TTULO III
DOS LIVROS E SUA ESCRITURAO
Art. 428. O Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos ter os seguintes livros:
I Livro A Protocolo;
II Livro B Registro integral;
III Livro C Registro por resumo ou extrato;
122

IV Livro D Indicador pessoal.


1. Os livros fsicos sero em folhas soltas ou encadernados, com 300 (trezentas) folhas, numeradas e rubricadas, devendo conter termo de abertura
e de encerramento, que podero ser escriturados mediante processo mecnico ou informatizado, desde que atendam a todas as exigncias da Lei dos
Registros Pblicos.
2. O termo de encerramento ser lavrado por ocasio da lavratura do ltimo ato do livro.
Art. 429. Faculta-se o desdobramento dos livros para escriturao das vrias
espcies de atos, sem prejuzo da unidade do protocolo e de sua numerao,
com menes recprocas.
Pargrafo nico. Os livros desdobrados sero denominados alfabeticamente,
em ordem sequencial, a partir da letra E.
Art. 430. Os apontamentos lanados no Livro A contero:
I o nmero de ordem, contnuo at o infinito;
II dia e ms;
III natureza do ttulo;
IV nome do apresentante, completo ou abreviado;
V anotaes, registros e averbaes dos atos praticados.
1. Os documentos sero protocolizados no Livro A na ordem de sua apresentao, podendo ser microfilmados ou digitalizados em seguida para registro no livro apropriado.
2. Aps o registro ou averbao, ser feita no protocolo remisso pgina
do livro em que tenha sido lanado e ao nmero de ordem do registro.
Art. 431. No Livro B, antes de cada registro, sero informados o nmero de
ordem, a data do protocolo e o nome do apresentante.
Pargrafo nico. O Livro B poder ser lavrado em folhas soltas mediante
processo reprogrfico ou digitalizado que lhe assegurem legibilidade permanente, mantendo- se coluna destinada s anotaes e averbaes.
Art. 432. Os registros lanados no Livro C contero o nmero de ordem, dia
e ms, espcie e resumo do ttulo, anotaes e averbaes.
Art. 433. O Livro D ser dividido alfabeticamente para a indicao do nome
123

de todas as pessoas que figurarem nos livros de registro, ativa ou passivamente, individual ou coletivamente.
1. O Livro D poder ser escriturado em meio eletrnico, por meio de
sistema que permita realizar cpias de segurana e confira maior agilidade
s buscas.
2. Na escriturao do Livro D, facultada a adoo de sistema de fichas,
seja em papel ou microficha, e a substituio do fichrio pela sua microfilmagem, ou a elaborao de ndice mediante processamento informatizado.
TTULO IV
DO REGISTRO
Art. 434. O registro integral consiste na inteira trasladao dos documentos,
por meio datilogrfico, cpia reprogrfica, microfilme ou digitalizao, com
igual ortografia e pontuao, referncia s entrelinhas, acrscimos, alteraes, defeitos ou vcios existentes no original apresentado e meno s suas
caractersticas exteriores e s formalidades legais.
1. Uma vez adotada pelo oficial de registro a transcrio do documento
por um dos meios previstos no caput deste artigo, fica dispensada a exigncia
de requerimento escrito das partes para o registro integral.
2. O registro dever ser realizado no domiclio das partes para surtir os
efeitos jurdicos previstos na Lei dos Registros Pblicos.
3. Caso as partes assim queiram, podero, aps o registro em seu domiclio, nos termos do 2 deste artigo, registrar o documento em outro local
para conservao naquela comarca.
Art. 435. O registro resumido mencionar:
I a declarao da natureza do ttulo, documento ou papel;
II o valor;
III o prazo;
IV o lugar de formalizao;
V o nome e a condio jurdica das partes;
VI o nome das testemunhas, se houver;
VII a data da assinatura;
VIII a data do reconhecimento de firma, se houver, com indicao do tabelionato, data e autor deste ato notarial;
124

IX o nome do apresentante;
X o nmero de ordem e a data do protocolo;
XI a averbao;
XII o valor e a qualidade do imposto pago;
XIII a assinatura do oficial de registro, seu substituto ou escrevente autorizado.
CAPTULO I
DOS CRITRIOS PARA REGISTRO
Art. 436. Os contratos ou termos de garantia vinculados a instrumento contratual principal sero averbados no registro deste.
Pargrafo nico. Caso o instrumento contratual principal no tenha sido levado a registro, os instrumentos de garantia sero objeto de atos de registro
independentes.
Art. 437. Apresentado para registro ttulo ou documento acompanhado de
instrumentos que venham a complement-lo, alter-lo ou afet-lo, ser o
principal registrado e cada um dos demais averbado em seguida.
Art. 438. Considera-se registro de documento com garantia de alienao fiduciria ou de reserva de domnio aquele obrigatrio para a expedio de
certificado de propriedade.
TTULO V
DA ORDEM DOS SERVIOS
Art. 439. Apresentado ttulo ou documento para registro ou averbao, sero
anotados no protocolo, sob o nmero de ordem imediatamente sequencial
que lhe caiba, a data da apresentao, a natureza do instrumento, a espcie
de lanamento a executar e o nome do apresentante.
1. O protocolo ser encerrado diariamente, por termo assinado pelo oficial de registro, seu substituto ou escrevente autorizado, no qual constar o
nmero de ttulos apresentados.
2. Os documentos apresentados para simples exame e clculo no necessitam ser protocolizados.
3. Para os fins do caput deste artigo, considera-se natureza do instrumento
aquela da sua contratao principal. Sendo mltiplas as contrataes principais, sero todas elas anotadas no mesmo registro.
125

Art. 440. Havendo indcios de falsificao ou outros que dificultem a verificao da legalidade do documento, o oficial de registro poder, mediante
nota devolutiva fundamentada, exigir novos documentos para garantir a segurana jurdica ou recusar o registro, hipteses em que poder ser suscitada
dvida a pedido do interessado.
Art. 441. Feito o registro no livro prprio, ser lavrada declarao no corpo do
ttulo ou documento e consignados o nmero de ordem e a data do procedimento no livro correspondente.
Pargrafo nico. Sendo impossvel sua lavratura no corpo do ttulo ou documento, a declarao de registro ser feita em folha avulsa a ser anexada ao
ttulo ou documento registrado.
Art. 442. As folhas dos ttulos ou documentos registrados e das certides
fornecidas contero a identificao do Ofcio de Registro e a assinatura ou
rubrica do responsvel pelo ato, facultado o emprego de chancela mecnica
que contenha as mesmas informaes.
Art. 443. Os oficiais de registro procedero ao exame dos ttulos ou documentos no prazo mximo de 5 (cinco) dias.
Pargrafo nico. Aps o protocolo do ttulo ou documento, o registro efetivado dever ser devolvido ao apresentante no prazo mximo de 15 (quinze)
dias, ressalvada a necessidade de notificaes.
Art. 444. O prazo para a expedio de certides de 5 (cinco) dias.
TTULO VI
DAS NOTIFICAES
Art. 445. As notificaes extrajudiciais so compostas pelos atos de protocolo, registro, intimao, certido, diligncia, quando necessria, e arquivamento.
Pargrafo nico. As diligncias podero ser realizadas na zona urbana, zona
rural ou em outro municpio integrante da comarca.
Art. 446. As notificaes sero feitas pelo oficial de registro ou por auxiliares
por ele indicados, com meno da data e da hora em que for realizada.
1. As notificaes extrajudiciais sero efetivadas pelos oficiais de registro
de ttulos e documentos das comarcas onde residirem ou tiverem sede, sucursal ou agncia os respectivos destinatrios.
126

2. As cartas de notificao so consideradas documentos sem contedo


financeiro.
Art. 447. Quando a carta de notificao for apresentada acompanhada de
um ou mais documentos anexos, sero eles objeto de registro em separado,
facultando-se ao usurio, entretanto, proceder somente ao registro da notificao.
Art. 448. As diligncias notificatrias podero ocorrer diariamente, exceto
aos domingos e feriados, no horrio compreendido entre as 6 (seis) e as 20
(vinte) horas.
Art. 449. As notificaes restringem-se entrega de ttulos ou documentos
registrados, no se admitindo, para entrega ao destinatrio, a anexao de
objetos de qualquer espcie ou outros documentos originais.
Art. 450. A primeira diligncia no exceder o prazo mximo de 10 (dez) dias
da data da apresentao da carta de notificao ao Ofcio de Registro, e, decorridos 30 (trinta) dias e tendo sido realizadas no mnimo 3 (trs) tentativas
de notificar o destinatrio, ser certificado o resultado dos atos realizados.
1. As diligncias para notificar cada destinatrio devero ser efetuadas em
dias e horrios alternados, observado o prazo de 30 (trinta) dias fixado no
caput deste artigo.
2. Se o requerente indicar novo endereo do destinatrio, dever apresentar nova carta de notificao.
3. Quando, por trs vezes, o devedor, seu representante legal ou seu procurador no for encontrado em seu domiclio, residncia ou em outro endereo indicado pelo credor para ser intimado, e houver suspeita razovel de
ocultao, o Oficial intimar qualquer pessoa prxima, parente ou no, do
devedor de que no dia imediato voltar a efetuar a intimao no horrio que
designar.
4. Considera-se razovel a suspeita, baseada em atos concretos ou em indcios, de que o devedor se est furtando de ser intimado, circunstncias estas que devero ser indicadas e certificadas de forma detalhada pelo Oficial.
5. No dia e hora designados, se o devedor no estiver presente, o Oficial procurar informar-se das razes da ausncia, dar por feita a intimao
e deixar, mediante recibo, contraf, com algum prximo do devedor. Em
caso de recusa de recebimento da contraf ou de assinatura do recibo, o
127

Oficial certificar o ocorrido.


6. Efetivada a intimao na forma do 5, que ser certificada no procedimento em trmite na Serventia, o Oficial enviar carta ao devedor no endereo dele constante no registro do imvel da alienao fiduciria, se diverso,
dando-lhe cincia de tudo.
Art. 451. Somente aps a efetivao do registro, poder ser certificado o inteiro teor da notificao, a cincia do destinatrio ou a sua recusa em receb-la, bem como as diligncias de resultado negativo.
Art. 452. Constaro nas certides de notificao a data e as circunstncias
relativas efetivao do ato.
Art. 453. Os Ofcios de Registro de Ttulos e Documentos podero recepcionar cartas de notificao por meio eletrnico, materializ-las, registr-las e
entreg-las no endereo do destinatrio conforme indicado pelos requerentes.
TTULO VII
DOS REGISTROS UNICAMENTE PARA CONSERVAO (ARQUIVO MORTO)
Art. 454. Os documentos de arquivos mortos apresentados para registro unicamente para fins de conservao podero ser registrados mediante a apresentao de:
I requerimento de registro para fins de conservao contendo a qualificao
completa do apresentante;
II mdia digital contendo a imagem do ndice e de todos os documentos a serem registrados, com assinatura eletrnica do representante da pessoa titular
dos documentos e da empresa especializada que tenha realizado o servio de
classificao, indexao e digitalizao, se for o caso, a qual tambm dever inserir no contexto termo de responsabilidade subscrito, relativo ao servio realizado.
Art. 455. O conjunto de documentos de arquivo morto apresentados para fins
unicamente de conservao ser objeto de um nico ato e nmero de ordem
de protocolo e, em seguida, ser registrado tambm sob um nico nmero de
ordem de registro.
1. Sero registrados, juntamente com o conjunto de documentos de arquivo morto, o requerimento, todos os fotogramas que acompanhem o arquivo,
o ndice e o certificado de garantia do servio executado por empresa espe128

cializada, se for o caso.


2. Efetivado o registro, a mdia eletrnica e todos os documentos apresentados sero devolvidos ao apresentante.
3. O registro ser certificado em meio eletrnico na mdia a ser devolvida
ao apresentante, mediante uso de assinatura digital em conformidade com
os requisitos da ICP-Brasil, caso no seja possvel a certificao nos prprios
documentos devido a seu volume.
Art. 456. O registro do inteiro teor de livros empresariais ou fiscais poder ser
feito a partir dos livros formados em meio fsico ou originariamente em meio
eletrnico, assinados, fsica ou eletronicamente, pelos representantes legais
da pessoa jurdica ou equivalente.
Pargrafo nico. Cada livro ser objeto de um nico ato e nmero de ordem
de protocolo e, em seguida, de um nico nmero de ordem de registro.
Art. 457. Os documentos contidos em microfilmes produzidos por empresas
especializadas cadastradas no Ministrio da Justia podero ser registrados
em seu inteiro teor, para fins de conservao, devendo os interessados apresentar ao ofcio de registro:
I requerimento que contenha a qualificao completa do requerente e a
identificao da mdia;
II filme original de cmera, juntamente com a mdia contendo as respectivas imagens convertidas para o meio digital, em formato adequado que permita o registro;
III termos de abertura e encerramento assinados pelo responsvel pela produo do microfilme e termos de correo ou emenda, se houver, tambm
assinados pelo responsvel;
IV ndice que permita localizar cada um dos documentos contidos no microfilme/arquivo eletrnico convertido;
V certificados de garantia do servio de microfilmagem e da converso dos
microfilmes em imagens digitais emitidos pela empresa especializada.
Pargrafo nico. Todo o material apresentado ser objeto de um nico lanamento e receber um nico nmero de ordem de protocolo.
Art. 458. Aps a recepo da mdia contendo o microfilme, o oficial de registro dever examinar:
I se o requerimento est assinado pelo titular dos documentos ou seu re129

presentante, caso em que a respectiva procurao tambm dever ser apresentada;


II se o microfilme apresentado est ntegro e legvel;
III se o ndice apresentado permite a localizao de cada um dos documentos integrantes do microfilme; e
IV se foram atendidas as exigncias legais na produo do microfilme.
Art. 459. Verificada a regularidade do material apresentado, sero registrados conjuntamente, sob um nico nmero de ordem de registro, o requerimento, todos os termos que acompanhem o filme, o certificado de garantia
do servio executado por empresa especializada, o ndice e todas as imagens
contidas na mdia digital apresentada.
1. Efetivado o registro, a mdia eletrnica e todos os documentos apresentados sero devolvidos ao apresentante.
2. O registro ser certificado em meio eletrnico na mdia a ser devolvida
ao apresentante, mediante uso de assinatura digital em conformidade com
os requisitos da ICP-Brasil.
Art. 460. autorizada a expedio pelo Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos de certides dos microfilmes registrados na serventia, observado o
disposto no Decreto n 1.799, de 30 de janeiro de 1996.
TTULO VIII
DO REGISTRO DE DOCUMENTOS RELATIVOS A TRANSAES DE COMRCIO
ELETRNICO E SIMILARES
Art. 461. O registro de documentos relativos a transaes de comrcio eletrnico ou similares dever ser feito com a indicao das partes que figurem
ativa ou passivamente.
Pargrafo nico. Cada conjunto de fotogramas relativos a uma nica transao ser objeto de um nico ato e nmero de ordem de protocolo, e ser
registrado sob um nico nmero de ordem de registro.

130

TTULO IX
DA AUTENTICAO DE MICROFILMES
CAPTULO I
DA AUTENTICAO DE MICROFILMES
Art. 462. Para a autenticao de microfilmes, nos termos da Lei n 5.433, de
8 de maio de 1968, o interessado dever apresentar ao Ofcio de Registro de
Ttulos e Documentos competente:
I requerimento que contenha a qualificao completa do interessado e a
identificao da mdia;
II filme original de cmara e rolo cpia, ou filmes simultneos em prata,
podendo, se for cpia, ser esta diazoica ou produzida por outro processo que
assegure a durabilidade e permanncia das imagens;
III termos de abertura e encerramento assinados pelo responsvel pela produo do microfilme, e termos de correo ou emenda, se houver, tambm
assinados pelo responsvel; e
IV certificado de garantia do servio de microfilmagem, quando executado
por empresa especializada.
Art. 463. Aps a recepo da mdia e verificao da regularidade da documentao apresentada, o oficial de registro dever examinar:
I se o original do filme e sua cpia so iguais;
II se o filme est legvel e ntegro;
III se os termos possuem elementos de localizao do contedo do filme;
IV se foram atendidas as exigncias legais na produo do microfilme.
Art. 464. Aps as providncias previstas no art. 463 deste Provimento, sero
registrados os termos de abertura, encerramento e outros, se houver, bem
como o certificado de garantia do servio, quando este for executado por
empresa especializada.
Art. 465. A autenticao do microfilme ser evidenciada com a aposio de
chancela no incio e no final do filme original e de sua cpia, com marca indelvel, e do nmero de registro do respectivo termo, emitindo-se ento o
termo de autenticao, que dever ser subscrito e conter o selo de fiscalizao respectivo.
131

CAPTULO II
DAS CERTIDES E AUTENTICAES DE CPIAS
Art. 466. O Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos que efetuar a autenticao de microfilmes autenticar tambm as cpias em papel extradas dos
microfilmes autenticados, a fim de produzir efeitos perante terceiros, em juzo ou fora dele, bem como fornecer certides dos termos registrados.
1. As cpias de que trata este artigo podero ser extradas utilizando-se
qualquer meio de reproduo, desde que assegurada a sua fidelidade e a sua
qualidade de leitura.
2. As cpias s sero autenticadas pelo Ofcio de Registro que tenha efetuado a autenticao do microfilme e, aps, a conferncia com a imagem
contida no microfilme autenticado.
TTULO X
DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 467. Os requerimentos de cancelamento sero arquivados, fsica ou eletronicamente, juntamente com os documentos que os instrurem.

LIVRO V
DO REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS
TTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 468. O Registro Civil das Pessoas Jurdicas est sujeito ao regime jurdico
estabelecido na Constituio da Repblica Federativa do Brasil, no Cdigo
Civil, na Lei dos Registros Pblicos, na Lei n 8.935/1994 e demais atos que
definam sua organizao, competncia, atribuies e funcionamento.
Art. 469. Aos oficiais de registro civil das pessoas jurdicas cumpre prestar
os servios a seu cargo de modo adequado, observando rigorosamente os
deveres prprios da delegao pblica de que esto investidos, de modo a
garantir autenticidade, publicidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos.
Art. 470. Os oficiais de registro civil das pessoas jurdicas adotaro boas prticas procedimentais e aquelas determinadas pela Corregedoria de Justia,
observando-se os princpios da continuidade e da anterioridade, necessrios
segurana jurdica dos atos que alterem ou afetem as pessoas jurdicas.
Art. 471. Caso a alterao de sede da pessoa jurdica ocorra devido a desmembramento de comarcas, a partir da data da instalao da nova serventia,
fica o Ofcio de Registro de origem proibido de realizar averbaes relativas
s pessoas jurdicas que tenham passado a pertencer nova circunscrio.
132

TTULO II
DAS FUNES E ATRIBUIES
Art. 472. Compete ao oficial do registro civil das pessoas jurdicas:
I efetuar o registro dos contratos, atos constitutivos, estatutos ou compromissos das associaes, fundaes de direito privado, organizaes religiosas, partidos polticos, sociedades simples e empresas individuais de responsabilidade limitada de natureza simples que tiverem suas sedes e filiais no
mbito territorial de sua atuao;
II averbar nos respectivos registros todos os atos que alterem ou afetem a
pessoa jurdica;
III averbar livros de pessoas jurdicas registradas no Ofcio de Registro, arquivando fotocpias dos respectivos termos de abertura e de encerramento;
IV registrar jornais, peridicos, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso e agncias de notcias;
V lavrar certido do que lhe for requerido.
1. No podero ser registrados os atos constitutivos de pessoas jurdicas
quando o seu objeto ou circunstncias relevantes indiquem destino ou atividades ilcitos, contrrios, nocivos ou perigosos ao bem pblico, segurana
do Estado e da coletividade, ordem pblica ou social, moral e aos bons
costumes.
2. Ocorrendo qualquer dos motivos previstos no pargrafo anterior, o oficial de registro, de ofcio ou por provocao de qualquer autoridade, sobrestar o processo de registro e suscitar dvida.
TTULO III
DOS LIVROS
Art. 473. Nos Ofcios de Registro Civil das Pessoas Jurdicas sero utilizados
os seguintes livros:
I Livro de Protocolo, com 300 (trezentas) folhas, para apontamento de todos os ttulos apresentados a registro;
II Livro A, com 300 (trezentas) folhas, para os registros dos contratos, atos
constitutivos, estatuto ou compromissos das sociedades civis, religiosas, pias,
morais, cientficas ou literrias, fundaes, associaes de utilidade pblica,
sociedades civis que revestirem as formas estabelecidas nas leis comerciais,
salvo as annimas, bem como dos partidos polticos;
133

III Livro B, com 150 (cento e cinquenta) folhas, para matrcula das oficinas impressoras, jornais, peridicos, empresas de radiodifuso e agncias de
notcias.
Pargrafo nico. O oficial de registro das pessoas jurdicas que cumular as
atribuies de registro de ttulos e documentos, poder adotar Livro de Protocolo nico para os dois servios.
Art. 474. A transcrio dos Livros A e B poder ser realizada em fichas,
para cada pessoa jurdica, escrituradas manual ou eletronicamente, sendo
cada lanamento associado s imagens dos documentos gravados digitalmente ou em microfilme, disponveis para impresso.
Art. 475. O oficial de registro dever manter ndice de pronturio de todos os
registros e arquivamentos, no meio fsico ou digital, a fim de facilitar a busca
e a emisso de certides.
TTULO IV
DAS VEDAES
Art. 476. vedado ao oficial de registro civil das pessoas jurdicas:
I o registro e a averbao de quaisquer atos relativos s pessoas jurdicas
cujos atos constitutivos no estejam registrados naquela serventia ou no tenham sede na circunscrio para a qual o oficial tenha recebido a delegao;
II a averbao de alterao de sede em nova serventia sem que tenha sido
previamente averbada margem do registro original, verificada mediante
comprovante da averbao acompanhado de certido de inteiro teor contendo estatuto ou contrato social em vigor e ltima diretoria, quando houver;
III o registro na mesma serventia de sociedades simples, associaes, organizaes religiosas, sindicatos e fundaes com idntica denominao;
IV o registro ou a alterao de atos constitutivos de pessoas jurdicas privadas cuja nomenclatura apresente as palavras tribunal, cartrio, registro, notrio, tabelionato ou ofcio, suas derivaes ou quaisquer outras
que possam induzir a coletividade a erro quanto ao exerccio das atividades
desenvolvidas por entidades privadas, confundindo-as com rgos judiciais,
servios notariais e de registro ou entidades representativas dessas classes;
V o registro dos atos de pessoas jurdicas privadas com nome idntico ou
semelhante a outro j existente, ou que inclua ou reproduza em sua composio siglas ou denominaes de rgos pblicos, da administrao pblica
direta ou indireta, bem como de organismos internacionais, e aquelas consagradas em lei e atos regulamentares emanados do Poder Pblico;
134

VI o registro ou a averbao de estatuto ou qualquer ato relativo fundao privada ou pblica de natureza privada, sem a devida aprovao ou anuncia do Ministrio Pblico em toda a documentao apresentada.
Pargrafo nico. Nos casos dos incisos IV e V, o oficial de registro entregar
ao requerente nota devolutiva, fundamentando a recusa da prtica do ato e
orientando quanto necessidade de adequao da nomenclatura.
TTULO V
DO REGISTRO
Art. 477. Para o registro, sero apresentadas duas vias do estatuto, compromisso ou contrato, com as firmas reconhecidas ou acompanhadas por documento de identidade dos signatrios, ou outros documentos a pedido do interessado, e requerimento escrito do representante legal da pessoa jurdica.
Art. 478. Para o registro de ato constitutivo de entidades com fins no econmicos sero apresentados:
I atos de convocao ou convite;
II ata de fundao;
III ata de eleio e posse da primeira diretoria, contendo qualificao completa dos membros e com mandato fixado;
IV lista de presena, se houver;
V requerimento escrito do representante legal da pessoa jurdica.
Pargrafo nico. Quando a ata de eleio e posse da primeira diretoria no
contiver a qualificao completa dos membros, esta informao poder ser
complementada mediante declarao subscrita pelo representante legal da
entidade.
Art. 479. O registro de ato de sociedade simples que esteja sujeita a controle
de rgo de fiscalizao de exerccio profissional no depende de aprovao
prvia desse rgo.
Art. 480. Para registro dos atos constitutivos de fundaes privadas e fundaes pblicas de natureza privada, toda a documentao dever conter comprovao da anuncia ou aprovao do Ministrio Pblico.
Art. 481. Os contratos e atos registrados no Ofcio de Registro Civil de Pessoas
Jurdicas so ttulos hbeis para ingresso no registro de imveis, com vistas
a transferir bens e direitos sobre imveis com que o scio tenha contribudo
para formao ou aumento do capital social.
135

TTULO VI
DAS AVERBAES
Art. 482. Para a averbao de eleio de diretoria e outros rgos de associaes e demais entidades sem fins econmicos, sero apresentados:
I atos de convocao;
II ata de eleio e/ou ata de posse;
III lista de presena, se houver;
IV outros documentos exigidos pelo estatuto, se for o caso; e
V requerimento assinado pelo representante legal em exerccio.
Pargrafo nico. No caso de alterao de um ou mais membros da diretoria,
sero apresentados os documentos exigidos no respectivo estatuto.
Art. 483. Para a averbao de alterao de estatuto e de aprovao ou alterao de regimento interno de associaes e demais entidades sem fins
econmicos, sero apresentados:
I atos de convocao;
II ata da assembleia;
III lista de presena, se houver; e
IV requerimento assinado pelo representante legal em exerccio.
Art. 484. Para averbao de alteraes relativas a fundaes privadas ou fundaes pblicas de natureza privada, toda a documentao dever conter
comprovao da anuncia ou aprovao do Ministrio Pblico.
TTULO VII
DO ARQUIVAMENTO
Art. 485. Ser arquivada, juntamente com seu respectivo requerimento, uma
via de cada contrato, ato, publicao ou estatuto registrados ou averbados
no Ofcio de Registro, ou, ainda, outros documentos a pedido do interessado,
identificados por perodo certo, digitalizados ou microfilmados, com ndice
em ordem cronolgica e alfabtica, sendo para tanto permitida a adoo do
sistema de fichas ou eletrnico.
Pargrafo nico. O Ofcio de Registro manter ndice nos mesmos termos do
caput, em meio fsico ou digital, para os registros e averbaes lavrados.

136

LIVRO VI
DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS
TTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS
CAPTULO I
DO OFICIAL DE REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS
Art. 486. O oficial de registro civil das pessoas naturais profissional do direito portador de f pblica, a quem o Estado delega o exerccio da atividade
a seu cargo.
Art. 487. O oficial de registro civil das pessoas naturais goza de independncia no exerccio de suas atribuies, tem direito, na forma da lei, percepo
dos emolumentos integrais pelos atos que praticar e o responsvel exclusivo pelo gerenciamento administrativo e financeiro da serventia.
Art. 488. O oficial de registro dever observar rigorosamente, sob pena de
responsabilidade, as normas que definirem a circunscrio geogrfica de sua
atuao.
Art. 489. O oficial de registro est sujeito fiscalizao do Poder Judicirio,
por intermdio da autoridade competente, e observncia de normas tcnicas estabelecidas pela Corregedoria de Justia e pelo Juiz da Vara de Registros Pblicos ou do Diretor do foro.
CAPTULO II
DA FUNO REGISTRAL
Art. 490. So atribuies do oficial de registro civil das pessoas naturais:
I lavrar os registros:
a) de nascimento, casamento e bito;
b) de emancipao por outorga dos pais ou por sentena judicial;
c) de interdio por incapacidade absoluta ou relativa;
d) de sentena declaratria de ausncia e de morte presumida;
e) de opo de nacionalidade;
f) de sentenas e escrituras pblicas de separao, divrcio, anulao e nulidade de casamento, bem como de restabelecimento da sociedade conjugal;
g) de trasladao de certides referentes a registros de brasileiros lavrados
fora do territrio brasileiro;
137

h) demais relativos ao estado civil;


II averbar em registro pblico:
a) as sentenas e escrituras pblicas de separao, divrcio, anulao e nulidade de casamento, bem como de restabelecimento da sociedade conjugal;
b) os atos judiciais ou extrajudiciais que declararem ou reconhecerem a filiao;
c) as alteraes ou abreviaturas de nomes;
d) qualquer outra alterao no registro, inclusive as decorrentes de retificao;
III sempre que realizar algum registro ou averbao, anot-lo nos atos anteriores se lanados na serventia, fazendo remisses recprocas;
IV sempre que realizar algum registro ou averbao, comunic-los ao oficial
de registro em cuja serventia estejam os atos anteriores, por meio de cartas
relacionadas em protocolo ou por meio eletrnico na forma regulamentar,
com relatrio comprobatrio;
V receber e tramitar o requerimento de habilitao para casamento;
VI acompanhar a celebrao do casamento civil e lavrar o respectivo termo;
VII expedir certides.
1. O registro de nascimento decorrente de sentena de adoo ser feito
no Livro A, mediante mandado judicial que ficar arquivado na serventia.
2. Ressalva-se a hiptese de determinao judicial especfica de averbao, nos casos de adoo de pessoa maior e de adoo unilateral com a preservao dos vnculos com um dos genitores.
Art. 491. Desempenham a funo registral civil das pessoas naturais:
a) o oficial de registro civil das pessoas naturais;
b) seus prepostos, tantos quantos sejam necessrios, nas categorias de substituto e escrevente.
Art. 492. O oficial de registro civil das pessoas naturais afixar, em local visvel, de fcil leitura e acesso pelo pblico, cartazes informando os atos de sua
competncia sujeitos gratuidade.
TTULO II
DOS LIVROS, DA ESCRITURAO E DA ORDEM DO SERVIO
Art. 493. Haver os seguintes livros no Ofcio de Registro Civil das Pessoas
Naturais:
I A, de registro de nascimentos;
138

II B, de registro de casamentos;
III B Auxiliar, de registro de casamentos religiosos para efeitos civis;
IV C, de registro de bitos;
V C Auxiliar, de registro de natimortos;
VI D, de registro de proclamas.
1. No 1 Ofcio ou 1 Subdistrito do Registro Civil das Pessoas Naturais, em
cada comarca, haver outro livro para inscrio dos demais atos relativos ao
estado civil, designado Livro E.
2. O Juiz da Vara de Registros Pblicos ou o diretor do foro poder autorizar o desdobramento do Livro E em livros especiais, segundo a natureza
dos atos que nele devam ser registrados.
3. Em todos os Ofcios de Registro haver ainda sistema de controle, fsico
ou eletrnico, no qual sero lanados, pela ordem de entrada, os processos
de habilitao para casamento, os requerimentos de retificao administrativa, os de registro de nascimento cujo nome tenha sido recusado pelo oficial
de registro, bem como todos os pedidos relacionados a atos registrais que
contiverem exigncia ou no puderem ser praticados de imediato.
Art. 494. Cada livro ter um ndice alfabtico dos assentos lavrados pelos nomes das pessoas a quem se referirem, o qual ser organizado por sistema de
fichas ou banco de dados informatizado, desde que preencham os requisitos
de segurana, comodidade e pronta busca.
1. O ndice de casamentos dever permitir a busca pelos nomes de ambos
os cnjuges, em conjunto ou separadamente.
2. O ndice de natimortos dever permitir a busca pelo nome da me e,
quando houver, tambm pelo nome do pai.
Art. 495. A escriturao ser feita seguidamente, em ordem cronolgica de
declaraes, sem abreviaturas nem algarismos, sendo que, no fim de cada
assento e antes da subscrio e das assinaturas, sero ressalvadas eventuais
emendas, entrelinhas ou outras circunstncias que puderem ocasionar dvidas.
1. Admite-se a escriturao com abreviaturas, desde que de significado
notrio, e com siglas, desde que notoriamente conhecidas ou acompanhadas
da nomenclatura por extenso ao menos uma vez no corpo do ato.
2. Admite-se a utilizao de algarismos que se referirem a endereos, a
nmero de documentos pessoais e a identificao ordinal de serventias ou
juzos.
139

3. Informaes de data e hora grafadas numericamente contero logo em


seguida a especificao por extenso, entre parnteses.
4. O primeiro instante do dia deve ser grafado como 00h00 (zero hora).
Art. 496. Se houver necessidade de alguma ressalva ou emenda, esta ser
feita antes das assinaturas ou em seguida, mas antes de outro assento, neste
caso sendo novamente colhidas todas as assinaturas.
Art. 497. Ressalvada a retificao feita no prprio ato, na forma do art. 496
deste Provimento, qualquer outra obrigatoriamente ser efetivada de acordo
com o disposto nos arts. 109 a 112 da Lei dos Registros Pblicos.
Art. 498. Os livros de registro sero divididos em 3 (trs) partes, sendo lanado na parte da esquerda o nmero de ordem, na central o assento, e ficando
na da direita espao para as anotaes, averbaes e retificaes.
1. As anotaes e averbaes sero feitas com tinta indelvel, diretamente
na coluna prpria, de forma sequencial e garantindo a ordem cronolgica dos
atos, sendo possvel a utilizao de etiqueta adesiva, desde que possua requisitos de segurana que impeam a sua adulterao ou falsificao.
2. A averbao ser feita margem do assento e, quando no houver espao, no livro corrente, com as notas e remisses recprocas que facilitem a
busca.
Art. 499. Os assentos sero assinados pelo oficial de registro, seu substituto
ou escrevente, pelas partes ou seus procuradores e, quando necessrio, pelas testemunhas exigidas em lei.
1. Havendo procurao, esta ser arquivada, declarando-se no termo a
natureza e a data, alm do livro, folha e tabelionato de notas em que tenha
sido lavrada, quando constar de instrumento pblico.
2. O registro feito em razo de ordem judicial dispensa a assinatura do
declarante ou qualquer parte interessada, bastando a do oficial de registro
ou de preposto autorizado ao final do termo, fazendo-se meno ao nmero
do processo, juzo e comarca em que tenha sido expedido o respectivo mandado, que ser arquivado na serventia.
3. O registro de nascimento lavrado por meio de transmisso eletrnica de
dados realizada por Unidade Interligada de Registro Civil nas Maternidades
dispensa a assinatura do declarante, hiptese em que constar expressamente do assento a meno a este fato.
Art. 500. A testemunha, quando exigida para lavratura dos assentos de registro, deve satisfazer s condies prescritas na lei civil, sendo admitido o
parente, em qualquer grau, do registrado.
140

Pargrafo nico. Quando a testemunha no for conhecida do oficial do registro, dever apresentar documento hbil da sua identidade, do qual se far
expressa meno no assento.
Art. 501. Os livros de registro de proclamas sero escriturados cronologicamente com o resumo do que constar dos editais expedidos pelo prprio cartrio ou recebidos de outra serventia, devendo todos os atos ser assinados
pelo oficial de registro, seu substituto ou escrevente.
TTULO III
DAS CERTIDES
Art. 502. As certides do registro civil das pessoais naturais sero expedidas segundo os modelos nicos institudos pelo CNJ, consignando, inclusive,
matrcula que identifica o cdigo nacional da serventia, o cdigo do acervo,
o tipo do servio prestado, o tipo do livro, o nmero do livro, o nmero da
folha, o nmero do termo e o dgito verificador.
1. Qualquer pessoa pode requerer certido do registro sem informar o
motivo ou interesse do pedido, ressalvados os casos em que a lei exige autorizao judicial.
2. Os requerimentos de certido de inteiro teor dos atos do registro civil
apresentados pela parte interessada ao oficial de registro sero encaminhados ao juiz de direito com jurisdio em registros pblicos para autorizao.
3. Independe de autorizao judicial a expedio de certido de inteiro
teor requerida pelo prprio registrado, quando maior e capaz.
TTULO IV
DAS OBRIGAES SUPLEMENTARES
Art. 503. Compete ao oficial de registro civil das pessoas naturais encaminhar
os seguintes relatrios:
I declarao de Apurao e Informao da Taxa de Fiscalizao ao Tribunal
de Justia do Estado do Par, a ser remetida, por meio eletrnico at o dia 5
(cinco) do ms subsequente ao da prtica dos atos;
II mapa dos nascimentos, casamentos e bitos ocorridos no trimestre anterior, dentro dos primeiros 8 (oito) dias dos meses de janeiro, abril, julho e
outubro de cada ano, ao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica - IBGE,
por meio fsico e eletrnico;
141

III casamentos e bitos de estrangeiros, bem como de nascimento de filhos


de estrangeiros em situao irregular, Delegacia da Polcia Federal da circunscrio, mensalmente, por meio fsico;
IV certido de inteiro teor de registro de nascimento de menor apenas com
a maternidade estabelecida, acompanhada da declarao firmada pelo(a)
declarante do registro, informando ou no a identidade do suposto pai da
criana, ao juiz de direito competente da comarca, aps a lavratura do registro;
V bitos de cidados alistveis (maiores de 16 anos que sejam brasileiros
ou portugueses com igualdades de direitos), ocorridos no ms anterior, ao
juiz eleitoral da zona em que oficiar, por meio fsico, at o dia 15 (quinze) de
cada ms;
VI bitos de pessoas do sexo masculino com idade entre 17 (dezessete) e 45
(quarenta e cinco) anos, falecidos no ms anterior, ao Ministrio da Defesa
Junta de Alistamento Militar, mensalmente, por meio fsico;
VII causa mortis dos bitos s Secretarias Municipais de Sade do Municpio
onde o cartrio esteja instalado, mensalmente, por meio fsico;
VIII atos praticados, gratuitos e pagos, bem como valores arrecadados
(emolumentos recebidos), ao Conselho Nacional de Justia CNJ, semestralmente, por meio eletrnico, sendo at 15 (quinze) de julho referente ao primeiro semestre do ano e at 15 (quinze) de janeiro do ano seguinte referente
ao segundo semestre do ano anterior;
IX registros de bitos lavrados no ms anterior, ao INSS, at o dia 10 (dez)
de cada ms, recomendando-se, sempre que possvel, o envio imediatamente aps a lavratura do bito;
X dados da criana, dos pais e endereo onde ocorreu o nascimento fora de
maternidade ou estabelecimento hospitalar, sem a assistncia de mdico ou
parteira e sem apresentao da DNV, at 5 (cinco) dias contados do registro,
ao Ministrio Pblico da comarca;
XI assento de nascimento de indgena, em 5 (cinco) dias contados do registro, Fundao Nacional do ndio FUNAI.
Art. 504. O oficial de registro submeter ao juzo competente os expedientes
que dependerem de deciso judicial, observando-se, no que couber, o procedimento de suscitao de dvida, independentemente de novo requerimento do interessado.
142

TTULO V
DO REGISTRO DE NASCIMENTO
CAPTULO I
DISPOSIES INICIAIS
Art. 505. O registro de nascimento direito inerente cidadania, devendo o
oficial de registro facilitar a sua lavratura, desde que atendidos os requisitos
legais.
1. Se a criana falecer logo aps o parto, tendo, no entanto, manifestado
qualquer sinal de vida, sero lavrados o registro de nascimento e, a seguir, o
de bito, com os elementos cabveis e as remisses recprocas.
2. Na hiptese prevista no pargrafo anterior, o registro de nascimento
ser lavrado pelo oficial de registro competente para a lavratura do assento
de bito.
3. Caso o produto da concepo tenha sido expulso ou extrado do ventre
materno sem vida, o registro ser lavrado no Livro C Auxiliar, de registro de
natimortos.
Art. 506. No registro de nascimento no se far qualquer referncia natureza da filiao, sua ordem em relao a outros irmos do mesmo prenome,
exceto gmeos, ao lugar e cartrio do casamento dos pais e ao estado civil
destes.
Art. 507. A primeira via da certido de nascimento e de bito so gratuitas.
Pargrafo nico. Quando requisitada a 2 Via de certido de nascimento e
bito pelo Ministrio Pblico, Defensoria Pblica ou membro do Poder Judicirio, deve ser encaminhada gratuitamente.
CAPTULO II
DA COMPETNCIA PARA REGISTRAR
Art. 508. Se dentro do prazo legal, o registro de nascimento dever, a critrio
dos pais, ser lavrado pelo oficial de registro responsvel por atender circunscrio da residncia dos pais ou do local do parto.
Pargrafo nico. Caso os pais residam em endereos diferentes, o registro
de nascimento ser lavrado na circunscrio de qualquer deles, a critrio do
declarante.
Art. 509. Fora dos prazos legais, o registro ser lavrado no ofcio de registro
da residncia do interessado.
143

Pargrafo nico. Considera-se interessado o responsvel legal pelo menor a


ser registrado ou o prprio registrando, no caso de registro dos maiores de
16 (dezesseis) anos.
CAPTULO III
DO DECLARANTE
Art. 510. So obrigados a declarar o nascimento, sucessivamente:
I o pai ou a me;
II no impedimento de ambos, o parente mais prximo, sendo maior e
achando-se presente;
III em falta ou impedimento do parente referido no inciso anterior, os administradores de hospitais ou os mdicos e parteiras que tiverem assistido o
parto;
IV pessoa idnea da casa em que ocorrer o parto, sendo fora da residncia
da me;
V finalmente, as pessoas encarregadas da guarda do menor.
1. O pai e a me esto igualmente obrigados a declarar o nascimento do
filho comum, no havendo prevalncia entre eles.
2. A declarao por pessoa que no tenha precedncia na ordem legal
ser feita mediante apresentao, por escrito, de justificativa sobre a falta ou
impedimento dos anteriores.
3. A justificativa referida no 2 ser firmada pelo declarante e arquivada
na serventia.
4. Caso o oficial de registro no se convena dos motivos apresentados
como impedimento ao comparecimento de quem tenha precedncia na obrigao de declarar o nascimento, poder submeter a justificativa ao juiz de
direito com jurisdio em registros pblicos ou, onde no houver vara especializada, ao juzo cvel.
Art. 511. O declarante poder ser representado por mandatrio com poderes
especiais, outorgados por procurao particular com firma reconhecida ou
por instrumento pblico.
CAPTULO IV
DA CAPACIDADE PARA DECLARAR
Art. 512. O declarante do registro dever ser legalmente capaz.
1. Os relativamente incapazes podem declarar o seu prprio nascimento
144

e o nascimento de seu filho, bem como reconhecer-lhe a paternidade ou a


maternidade, independentemente de assistncia.
2. Sendo ou estando a me absolutamente incapaz, o registro ser declarado por outra pessoa, respeitada a ordem enumerada no art. 510 deste
Provimento.
Art. 513. Se o declarante for estrangeiro em situao irregular, aps a lavratura do registro o oficial de registro comunicar o fato Polcia Federal.
CAPTULO V
DOS PRAZOS
Art. 514. O registro de nascimento ser lavrado dentro do prazo de 15 (quinze) dias, contados da data do nascimento com vida.
1. O prazo ser ampliado em at 3 (trs) meses, se a residncia dos pais
distar mais de 30 (trinta) quilmetros da sede do Ofcio de Registro daquela
circunscrio.
2. Caso a me seja a declarante, o prazo ser de 60 (sessenta) dias, sem
prejuzo da ampliao prevista no pargrafo anterior.
Art. 515. Para o registro de nascimento ocorrido a bordo de navios ou aeronaves, caso no tenha sido lavrado nos termos do art. 65 da Lei dos Registros
Pblicos, o prazo ser de 5 (cinco) dias, contados da chegada da embarcao
ou da aeronave ao local de destino.
CAPTULO VI
DO REGISTRO TARDIO
Art. 516. Aps o decurso do prazo legal, a lavratura do registro de nascimento
ser realizada com observncia do procedimento contido no Provimento n
28, de 5 de fevereiro de 2013, da Corregedoria Nacional de Justia.
CAPTULO VII
DOS DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA O REGISTRO
Art. 517. Para a lavratura do registro de nascimento, necessria a apresentao dos seguintes documentos:
I documento de identificao oficial do declarante, conforme definio do
art. 333 deste Provimento;
II Declarao de Nascido Vivo DNV, ressalvada a hiptese de registro tardio;
III documento que comprove o nome dos pais e dos avs;
145

IV certido de casamento da me, quando o registro for feito nos moldes do


art. 524, II, deste Provimento;
V declarao de duas testemunhas, por escrito, para o registro do nascimento decorrente de parto ocorrido sem assistncia mdica em residncia
ou fora de estabelecimento de sade;
VI procurao particular com firma reconhecida ou outorgada por instrumento pblico, quando o declarante se fizer representar;
VII declarao de reconhecimento de paternidade, se for o caso, por instrumento particular com firma reconhecida ou lavrada por instrumento pblico.
1. Nos nascimentos frutos de partos sem assistncia de profissionais da
sade ou parteiras tradicionais, a DNV ser emitida pelos oficiais de registro
que lavrarem o registro de nascimento, sempre que haja demanda das Secretarias Estaduais ou Municipais de Sade para que realizem tais emisses.
2. Na declarao de que trata o inciso V deste artigo, as testemunhas devero afirmar que sabem da ocorrncia do parto e que viram o recm-nascido.
3. O oficial de registro manter arquivada em cartrio uma via da DNV,
bem como os originais dos documentos referidos nos incisos V, VI e VII, alm
de cpia dos demais documentos de que trata o caput deste artigo.
CAPTULO VIII
DA FILIAO
Art. 518. O reconhecimento de filho ato personalssimo e ser feito:
I no prprio termo de nascimento;
II por declarao particular com firma reconhecida ou lavrada em instrumento pblico;
III por testamento, ainda que incidentalmente manifestado;
IV por manifestao expressa e direta perante o juiz de direito, ainda que
o reconhecimento no haja sido o objeto nico e principal do ato que o contm.
Art. 519. O reconhecimento de filho por pessoa relativamente incapaz independe de assistncia.
Pargrafo nico. vedado o reconhecimento de filho por pessoa absolutamente incapaz perante o oficial de registro, ainda que representado legalmente, devendo ser objeto de procedimento judicial adequado.
146

Art. 520. Em registro de nascimento de pessoa menor de idade apenas com


a maternidade estabelecida, o oficial de registro remeter ao juiz de direito
certido integral do registro, acompanhada de declarao firmada pelo(a)
declarante do nascimento, constando, conforme o caso:
I prenome e sobrenome, profisso, identidade, residncia e nmero de telefone, alm de outras informaes sobre a identificao do suposto pai, a
fim de ser verificada oficiosamente a procedncia da alegao; ou
II recusa ou impossibilidade de informar o nome e identificao do suposto
pai, na qual conste expressamente que foi alertado(a) acerca da faculdade
de indic-lo.
1. Na declarao se far referncia ao nome do menor e aos dados do
registro.
2. O oficial de registro arquivar cpia da declarao de que trata o caput
deste artigo e do comprovante de remessa ao juzo competente.
3. vedado constar no assento de nascimento qualquer informao acerca da paternidade alegada, que ser objeto de averbao quando houver reconhecimento posterior ou mandado judicial expresso.
CAPTULO IX
DOS ELEMENTOS DO REGISTRO
Art. 521. O registro de nascimento dever conter expressamente:
I o dia, o ms, o ano, o lugar e a hora certa do nascimento, sendo possvel
determin-la, ou aproximada;
II o sexo do registrando;
III o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido;
IV o nome, assim entendido como o prenome e o sobrenome, ou nome de
famlia, que forem atribudos ao registrando;
V os nomes, a naturalidade, o endereo completo e a profisso dos pais, o
nmero do documento oficial de identidade de ambos quando participarem
do ato e a idade da genitora do registrando, em anos completos, na ocasio
do parto;
VI os nomes dos avs paternos e maternos;
VII os nomes, a profisso, o nmero do documento oficial de identidade e
o endereo completo das duas testemunhas, quando se tratar de parto ocorrido sem assistncia mdica em residncia, fora de unidade hospitalar ou de
casa de sade ou, ainda, nos casos de registro tardio;
147

VIII o nmero da Declarao de Nascido Vivo DNV, se houver;


IX o nome, o endereo e a qualificao completa do declarante, inclusive
nmero do documento oficial de identidade, caso este no seja um dos pais;
X a referncia ao juzo e ao nmero do processo em que tenha sido expedido o mandado, nos casos de registro feito por ordem judicial, vedada qualquer meno ao nome da respectiva ao.
1. O lugar de nascimento dever ser descrito de forma completa, contendo
endereo, municpio e Unidade da Federao UF, alm de especificar o tipo
do lugar, como hospital, estabelecimento de sade, domiclio, via pblica ou
ainda outro local.
2. O sexo ser consignado como feminino, masculino, no determinado
ou ignorado.
Art. 522. Em caso de gmeos, assim considerados apenas aqueles nascidos
com vida, sero lavrados tantos registros quantos forem os irmos, sendo
que em cada um deles ser mencionado o fato de ser gmeo com mais 1
(um), 2 (dois) ou quantos forem, bem como o nome e o nmero do assento
dos demais.
Art. 523. Na hiptese de erro evidente contido na DNV, vista de documento
original que o comprove ou de declarao expressa em sentido contrrio, firmada pelo declarante, o oficial de registro poder proceder ao registro com
os dados corretos do registrando, arquivando cpia do documento apresentado ou da declarao, se for o caso, juntamente com a DNV.
Pargrafo nico. O nome do pai constante da DNV no constitui prova ou
presuno de paternidade, somente podendo este ser lanado no registro de
nascimento quando verificado nos termos da legislao civil vigente.
Art. 524. O nome do pai constar do registro de nascimento se:
I o pai comparecer, pessoalmente ou por procurador bastante, para declarar o nascimento;
II o declarante apresentar certido de casamento dos pais da criana, nascida:
a) 180 (cento e oitenta) dias, pelo menos, depois de estabelecida a convivncia conjugal;
b) nos 300 (trezentos) dias subsequentes dissoluo da sociedade conjugal,
por morte, divrcio, separao, nulidade ou anulao de casamento;
III o pai tiver expressamente reconhecido a paternidade, nos termos do art.
518 deste Provimento.
148

1. Para os casos de presuno de paternidade no previstos no inciso II do


caput deste artigo, necessria autorizao judicial para que conste o nome
do pai no assento de nascimento, caso no haja expresso reconhecimento
nos temos do art. 518 deste Provimento.
2. O procurador de que trata o inciso I do caput deste artigo deve possuir
poderes especficos, outorgados por procurao particular com firma reconhecida ou por instrumento pblico.
3. A certido de que trata o inciso II do caput deste artigo dever ter data
de expedio posterior do nascimento e ter validade, para esses fins, de
90 (noventa) dias.
CAPTULO X
DO NOME
Art. 525. Toda pessoa tem direito ao nome, nele compreendidos o prenome
e o sobrenome, ou nome de famlia.
Art. 526. Quando o declarante no informar o nome completo, o oficial de
registro acrescer, ao prenome escolhido, os sobrenomes do pai e da me,
em qualquer ordem, observada a necessidade de se evitarem combinaes
que exponham ao ridculo.
1. Em caso de registros sem paternidade estabelecida, o nome ser composto apenas com os sobrenomes da famlia materna.
2. Na composio do nome, podero ser utilizados sobrenomes de ascendentes que no constem dos nomes dos pais, desde que comprovada a
relao de parentesco.
Art. 527. No se registraro prenomes suscetveis de expor a pessoa ao ridculo.
1. A anlise do prenome ser feita pelo oficial de registro que buscar
atender grafia correta do nome, de acordo com as regras da lngua portuguesa, ressalvada a possibilidade do nome de origem estrangeira e desde
que respeitada a sua grafia de origem.
2. Quando os pais no se conformarem com a recusa do oficial de registro,
este submeter por escrito o pedido, independentemente de cobrana de
quaisquer emolumentos, ao juiz de direito da vara de registros pblicos ou,
onde no houver vara especializada, ao juzo cvel, nos termos dos arts. 185
a 196 deste Provimento.
Art. 528. O oficial de registro orientar os pais quanto a nomes comumente
suscetveis a homonmia, apresentando alternativas que possam evit-la.
149

Art. 529. Os agnomes filho(a), jnior, neto(a) ou sobrinho(a) somente


podero ser utilizados ao final do nome e se houver repetio, sem qualquer
alterao, do nome dos pais, avs ou tios, respectivamente.
Art. 530. Efetuado o registro, a alterao do nome somente ocorrer mediante ordem judicial, devendo o mandado ser arquivado na serventia, ressalvados os casos de erros evidentes, em que ser observado o procedimento
previsto no art. 110 da Lei dos Registros Pblicos.
CAPTULO XI
DOS REGISTROS ESPECIAIS DE NASCIMENTO
Art. 531. Aplicam-se ao registro de indgena as regras contidas na Resoluo- Conjunta n 3, de 2012, do Conselho Nacional de Justia e do Conselho
Nacional do Ministrio Pblico, observadas, no que couber, as disposies
deste Provimento.
Art. 532. Os registros de nascimento de nascidos no territrio nacional em
que ambos os genitores sejam estrangeiros e pelo menos um deles esteja a
servio de seu pas sero efetuados no Livro E do 1 Ofcio do Registro Civil
das Pessoas Naturais da comarca, devendo constar do assento e da respectiva certido a seguinte observao: O registrando no possui a nacionalidade brasileira, conforme o art. 12, inciso I, alnea a, in fine, da Constituio
Federal.
Art. 533. Os assentos de nascimento ocorrido a bordo de embarcaes sero
levados a registro, a critrio dos pais, no Cartrio de Registro Civil da sede
do primeiro municpio em que aportar, ou no servio registral do domiclio
deles, tratando-se de municpio localizado no Estado do Par.
1. Sendo possvel determinar com preciso o municpio onde ocorreu o
parto, este ser indicado como o local de nascimento, informando-se, em
caso contrrio, o primeiro lugar onde a embarcao aportou.
2. Nas guas que fazem limites estaduais, dever ser observado o disposto
no caput e no pargrafo anterior, conforme o caso.
3. Os nascimentos ocorridos a bordo de aeronaves e veculos rodovirios
sero lavrados no Cartrio de Registro Civil da sede do municpio de desembarque, ou, a critrio dos pais, no domiclio deles, aplicando-se, quanto
naturalidade, o disposto no 1 do art. 533 deste Provimento.
Art. 534. O nascimento de menor exposto, em estado de abandono ou em
qualquer outra situao irregular, ser registrado mediante ordem do juzo
com competncia para os julgamentos afetos infncia e juventude, com os
dados constantes do respectivo mandado.
150

CAPTULO XII
DO REGISTRO NAS UNIDADES INTERLIGADAS
Art. 535. O funcionamento das Unidades Interligadas de Registro Civil das
Pessoas Naturais em estabelecimentos de sade que realizam partos no mbito do Estado do Par obedecer ao disposto no Provimento n 13, de 3
de setembro de 2010, da Corregedoria Nacional de Justia, e tambm neste
Provimento.
Art. 536. Todo o procedimento de comunicao de dados entre a Unidade
Interligada e os servios do Registro Civil das Pessoas Naturais ser realizado
pela internet com uso de certificao digital que atenda aos requisitos da ICP-Brasil e aos Padres de Interoperabilidade de Governo Eletrnico e-Ping.
Art. 537. Ser sempre respeitado o direito de opo do declarante por realizar o registro do nascimento no cartrio da circunscrio de residncia dos
pais, ainda que no integre o sistema interligado.
1. Os genitores sero orientados sobre a existncia e o funcionamento
dos servios da Unidade Interligada, alm da possibilidade de, pela prpria
unidade, realizar o registro no Ofcio do distrito de residncia dos pais, caso
esteja interligado.
2. Sem prejuzo do disposto no caput e no 1, caso haja opo para realizar o registro no Ofcio do distrito de residncia dos pais e este no estiver
interligado, os genitores sero orientados sobre a necessidade de fazer o registro diretamente naquela serventia.
Art. 538. O assento de nascimento ser feito no Livro A em utilizao no Ofcio de Registro da circunscrio de residncia dos pais ou do local do parto,
conforme direito de opo exercido pelo declarante.
Pargrafo nico. No assento de nascimento ser consignado o fato de o registro ter sido realizado por meio do sistema interligado, constando, ainda,
a identificao da Unidade Interligada e do Ofcio de Registro responsveis
pela coleta dos dados e documentos correlatos.
Art. 539. Aps a regular lavratura do assento de nascimento, o oficial de registro responsvel ou seu preposto expedir a respectiva certido eletrnica,
contendo, obrigatoriamente, todos os requisitos previstos nos modelos institudos pela Corregedoria Nacional de Justia, na forma do Provimento n 2,
de 27 de abril de 2009, e do Provimento n 3, de 17 de novembro de 2009.
1. A certido de nascimento ser assinada eletronicamente e transmitida
Unidade Interligada pela internet, contendo expressamente:
151

I a identificao da respectiva assinatura eletrnica, propiciando sua conferncia na internet;


II o fato de o registro ter sido realizado por meio do sistema interligado;
III a identificao da Unidade Interligada e do Ofcio de Registro responsveis pela coleta dos dados e documentos correlatos.
2. Recebida e impressa a certido assinada eletronicamente, o preposto
que atuar na Unidade Interligada nela afixar o respectivo selo de fiscalizao, apondo a sua assinatura ao lado da identificao do responsvel pelo
registro, para, ento, entreg-la aos interessados mediante recibo.
3. Nos Ofcios de Registro em que estiver implantado o sistema do Selo
de Fiscalizao Eletrnico, a certido de nascimento ser emitida com a estampa do selo a ser utilizado pelo prprio cartrio responsvel pela lavratura
do respectivo assento, dispensando-se nova selagem na Unidade Interligada.
4. vedada a emisso de segunda via de certido na Unidade Interligada.
Art. 540. Para fins do disposto no 2 do art. 539 deste Provimento, o oficial de registro responsvel pela Unidade Interligada destinar cartela com
selos de fiscalizao suficientes para atendimento da demanda no estabelecimento de sade, mediante rgido controle no sistema, mencionando-se
a quantidade de selos disponibilizada, a respectiva sequncia alfanumrica,
bem como a data da sada da serventia e, posteriormente, a data da efetiva
utilizao.
Pargrafo nico. Em caso de no serem utilizados no mesmo dia todos os selos de fiscalizao destinados Unidade Interligada, os selos remanescentes
podero ser mantidos naquela unidade, desde que em cofre ou outro local
seguro trancado a chave, mediante rgido controle na forma do caput deste
artigo e sob responsabilidade do respectivo oficial de registro.
Art. 541. A Unidade Interligada poder, ainda, atender aos casos de natimorto e de bito ocorridos naquele estabelecimento de sade.
Pargrafo nico. Nas hipteses previstas no caput deste artigo, os dados e
documentos correlatos sero remetidos ao Ofcio de Registro do local do bito para lavratura do assento no livro prprio e expedio da respectiva certido, observando-se, no que couber, as demais disposies referentes ao procedimento regulamentado neste Provimento para o registro de nascimento.
152

Art. 542. Nas dependncias do Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais
responsvel por Unidade Interligada, ser afixado cartaz com informaes
sobre sua adeso ao sistema interligado e o direito de opo pelo local do
registro.
Art. 543. Nas dependncias da Unidade Interligada sero afixados cartazes
contendo informaes sobre a adeso ao sistema interligado, o procedimento utilizado, o direito de opo pelo local do registro, a documentao necessria e a necessidade de conferncia dos dados pelo prprio declarante,
bem como que eventual alterao posterior ao registro somente poder ser
realizada por retificao judicial.
Art. 544. A Unidade Interligada funcionar de segunda a sexta-feira, em dias
e horrios compatveis com a demanda de cada estabelecimento de sade,
observado o expediente regulamentar de atendimento ao pblico pelo Ofcio
de Registro Civil das Pessoas Naturais responsvel por ela.
Pargrafo nico. Ser afixado em local bem visvel, na parte externa da Unidade Interligada, aviso, cartaz, quadro ou placa de sinalizao indicando com
clareza os dias de funcionamento e os horrios de atendimento ao pblico.
Art. 545. O oficial de registro civil das pessoas naturais remeter Corregedoria de Justia e Direo do Foro de sua comarca, no prazo de 5 (cinco) dias:
I cpia do convnio por ele firmado com estabelecimento de sade para
instalao de Unidade Interligada;
II comprovao do cadastro da Unidade Interligada no Sistema Justia Aberta da Corregedoria Nacional de Justia;
III comprovao de sua adeso ou desvinculao do sistema interligado,
ainda que no esteja conveniado a uma Unidade Interligada;
IV o quadro de prepostos que atuarem na Unidade Interligada, com informao do nome completo e o CPF de cada um deles, bem como qualquer
alterao posterior.
Art. 546. O procedimento ser realizado por meio do sistema prprio, com
aprovao da Corregedoria de Justia.
Art. 547. vedada a adoo de qualquer outro procedimento que no atenda
ao disposto neste captulo, sujeitando-se os infratores s medidas administrativas e disciplinares cabveis.
153

TTULO VI
DO CASAMENTO
CAPTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 548. O casamento estabelece comunho plena de vida, com base na
igualdade de direitos e deveres dos cnjuges.
Pargrafo nico. Na hiptese de requerimento de casamento de pessoas de
mesmo sexo, a habilitao ser processada regularmente na forma deste Provimento.
Art. 549. O casamento civil e gratuita a sua celebrao.
Pargrafo nico. A habilitao para o casamento, o registro e a primeira certido sero isentos de selos, emolumentos e custas para as pessoas cuja pobreza for declarada sob as penas da lei.
Art. 550. O casamento se realiza no momento em que os contraentes manifestam perante o juiz de paz ou ao juiz de direito competente a sua vontade
de estabelecer vnculo conjugal e este os declara casados.
CAPTULO II
DA CAPACIDADE PARA O CASAMENTO
Art. 551. As pessoas com 16 (dezesseis) anos podem casar, exigindo-se autorizao de ambos os pais ou de seus representantes legais enquanto no
atingida a maioridade civil.
1. O guardio no considerado representante legal para fins do disposto
no caput deste artigo.
2. Se houver divergncia entre os pais, assegurado a qualquer deles recorrer ao juzo competente para soluo do desacordo.
3. O consentimento de analfabeto ou da pessoa impossibilitada de assinar
para o casamento de seu filho ser dado por procurador com poderes especiais outorgados por instrumento pblico ou por algum a seu rogo, na presena de duas testemunhas qualificadas, que assinaro o respectivo termo
nos autos, no qual ser colhida a impresso digital do consentinte.
4. As testemunhas de que trata o pargrafo anterior podem ser as mesmas
a prestar a declarao exigida para instruir o requerimento de habilitao.
154

5. A falta de um dos pais somente pode ser suprida pela apresentao da


certido de bito, da certido do registro da ausncia ou por determinao
judicial.
Art. 552. At a celebrao do casamento podem os pais, tutores ou curadores
revogar a autorizao.
Art. 553. A denegao do consentimento, quando injusta, pode ser suprida
pelo juiz de direito competente.
CAPTULO III
DOS IMPEDIMENTOS
Art. 554. No podem casar:
I os ascendentes com os descendentes, seja o parentesco natural ou civil;
II os afins em linha reta;
III o adotante com quem tenha sido cnjuge do adotado e o adotado com
quem o tenha sido do adotante;
IV os irmos, unilaterais ou bilaterais, e demais colaterais, at o terceiro
grau, inclusive;
V o adotado com o filho do adotante;
VI as pessoas casadas;
VII o cnjuge sobrevivente com o condenado por homicdio ou tentativa de
homicdio contra o seu consorte.
Art. 555. Os impedimentos podem ser opostos at o momento da celebrao
do casamento, por qualquer pessoa capaz.
Pargrafo nico. Se o juiz de paz ou o oficial de registro tiver conhecimento
da existncia de algum impedimento, ser obrigado a declar-lo.
CAPTULO IV
DAS CAUSAS SUSPENSIVAS
Art. 556. No devem casar:
I o vivo ou a viva que tiver filho do cnjuge falecido, enquanto no fizer
inventrio dos bens do casal e der partilha aos herdeiros;
II a viva, ou a mulher cujo casamento se desfez por ser nulo ou ter sido
anulado, at 10 (dez) meses depois do comeo da viuvez ou da dissoluo da
sociedade conjugal;
155

III o divorciado, enquanto no houver sido homologada ou decidida a partilha dos bens do casal;
IV o tutor ou o curador e os seus descendentes, ascendentes, irmos,
cunhados ou sobrinhos, com a pessoa tutelada ou curatelada, enquanto no
cessar a tutela ou curatela e no estiverem saldadas as respectivas contas.
Pargrafo nico. permitido aos nubentes solicitar ao juiz de direito que
no lhes sejam aplicadas as causas suspensivas previstas nos incisos I, III e
IV deste artigo provando a inexistncia de prejuzo, respectivamente, para o
herdeiro, para o ex- cnjuge e para a pessoa tutelada ou curatelada; no caso
do inciso II, a nubente dever provar nascimento de filho, ou inexistncia de
gravidez, na fluncia do prazo.
Art. 557. As causas suspensivas da celebrao do casamento podem ser arguidas pelos parentes em linha reta de um dos nubentes, sejam consanguneos ou afins, e pelos colaterais em segundo grau, sejam tambm consanguneos ou afins.
Art. 558. As causas suspensivas no impedem o casamento, desde que provada a inexistncia de prejuzo, celebrado o casamento mediante o regime da
separao obrigatria dos bens.
CAPTULO V
DO PROCESSO DE HABILITAO PARA O CASAMENTO
Seo I
Da competncia e dos documentos necessrios habilitao
Art. 559. O requerimento de habilitao para o casamento ser apresentado
ao oficial de registro civil das pessoas naturais da circunscrio de residncia
de um dos pretendentes, firmado de prprio punho, ou por mandatrio com
poderes especiais, outorgados por procurao particular com firma reconhecida ou por instrumento pblico.
1. A procurao para a habilitao no ter prazo de validade, e dela constaro, alm da qualificao do procurador e dos pretendentes, os nomes que
estes passaro a usar depois do casamento, bem como o regime de bens.
2. Os nubentes, em conjunto ou em separado, podem outorgar poderes
a um nico procurador comum ou constiturem mandatrios distintos para
cada um deles, podendo, ainda, ser um nubente representado pelo outro.
Art. 560. O requerimento de habilitao para o casamento consignar:
156

I os prenomes, sobrenomes, nacionalidade, data e lugar do nascimento, nmero do documento oficial de identidade, profisso, estado civil e endereo
completo de residncia atual dos requerentes;
II os prenomes, sobrenomes, nacionalidade, data de nascimento ou de
morte e endereo completo de residncia atual dos pais;
III o prenome e sobrenomes do cnjuge precedente e a data da dissoluo
do casamento anterior, quando for o caso;
IV os prenomes, sobrenomes, nacionalidade, nmero do documento oficial
de identidade, profisso, estado civil e endereo completo de residncia atual das testemunhas;
V a opo pelo regime de bens a ser adotado, com declarao da data e
do servio notarial em cujas notas foi lavrada a escritura pblica de pacto
antenupcial, quando o regime no for o da comunho parcial ou o obrigatoriamente estabelecido;
VI o nome que os cnjuges passaro a usar.
Pargrafo nico: Qualquer dos nubentes, querendo, poder acrescer ao seu
o sobrenome do outro, vedada a supresso total do sobrenome de solteiro.
Art. 561. O requerimento de que trata o art. 560 deste Provimento ser instrudo com os seguintes documentos:
I certido de nascimento, quando se tratar de pessoa solteira, ou, nos demais casos, certido de casamento com as averbaes ou anotaes necessrias comprovao do estado civil;
II autorizao por escrito das pessoas sob cuja dependncia legal estiverem
ou ato judicial que a supra, nos termos dos arts. 551 e 552 deste Provimento;
III declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou no, que atestem conhecer os contraentes e afirmem no existir impedimento que os iniba de casar;
IV cpia do documento oficial de identidade dos requerentes e, se for o
caso, daqueles que concederem a autorizao referida no inciso II;
V certido de bito do cnjuge precedente falecido, se for o caso;
VI escritura pblica de pacto antenupcial, se for o caso;
VII procurao, se for o caso, observado o disposto no art. 552 deste
Provimento;
VIII comprovao de partilha de bens, declarao de que esta foi feita ou de
inexistncia de bens a serem partilhados, se for o caso.
157

1. As certides de que tratam os incisos I e V deste artigo devero ter sido


expedidas no mximo 90 (noventa) dias antes da data do requerimento, estar
em bom estado de conservao e ser apresentadas no original.
2. Na hiptese de qualquer documento apresentar rasura ou se houver
concreta dvida sobre o seu contedo, ser exigido outro.
3. Havendo exigncia por parte do Ministrio Pblico, dever ser juntado
comprovante de endereo dos nubentes aos autos da habilitao, em cpia
simples, sem necessidade de autenticao.
4. Caso o comprovante mencionado no pargrafo anterior esteja em nome
de terceiro, este, ou quem o represente, declarar por escrito no verso do
prprio documento que o contraente reside naquele endereo, sendo exigido o reconhecimento de firma.
Art. 562. Para o casamento de estrangeiro, alm dos documentos previstos
no art.
561 deste Provimento, ainda instruiro o requerimento de habilitao para
casamento:
I certido de regularidade de permanncia no Pas, expedida pela Polcia
Federal;
II - prova do estado civil, atestado pela autoridade consular ou autoridade
competente do local de residncia, se a documentao apresentada no for
clara a respeito.
1. Todas as certides e demais documentos de origem estrangeira sero
apresentados consularizados, traduzidos por tradutor pblico juramentado e
registrados no Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos, na forma do art.
104 deste Provimento.
2. A consularizao referida no pargrafo anterior poder ser dispensada
nos casos previstos em acordos ou tratados internacionais de que o Brasil
seja signatrio.
Art. 563. No processo de habilitao de casamento dispensado o reconhecimento de firma, desde que a assinatura seja lanada na presena do oficial
de registro, seu substituto ou escrevente autorizado e a circunstncia seja
por eles certificada.
158

Seo II
Dos esclarecimentos e do regime de bens
Art. 564. Antes do preenchimento e apresentao do requerimento de habilitao, o oficial de registro, seu substituto ou escrevente autorizado esclarecer os nubentes sobre os fatos que podem ocasionar a invalidade do
casamento, bem como sobre os regimes de bens admitidos e a significao
de cada um deles, alm de alert-los sobre o disposto no art. 565 deste Provimento.
Art. 565. At o momento da celebrao do casamento, podem os contraentes alterar a opo pelo regime de bens ou pelo nome que passaro a usar,
hipteses em que os autos de habilitao retornaro ao Ministrio Pblico,
na forma do art. 567, parte final, deste Provimento.
Pargrafo nico. Aps a celebrao do casamento, o regime de bens e o nome
somente podero ser alterados mediante autorizao judicial, em pedido de
retificao.
Art. 566. A escolha de regime de bens diverso do regime legal dever ser
precedida de pacto antenupcial, devendo ser juntado aos autos da habilitao traslado ou certido da escritura pblica, fazendo constar no termo de
casamento e nas posteriores certides expressa meno.
Seo III
Do edital de proclamas
Art. 567. Autuada a petio com documentos, o oficial de registro mandar
afixar os proclamas de casamento em lugar ostensivo da serventia e far public-los na imprensa local, se houver, abrindo vista dos autos ao Ministrio
Pblico, em seguida, para manifestar-se sobre o pedido e requerer o que for
necessrio sua regularidade.
Pargrafo nico. Residindo os nubentes no mesmo municpio, ainda que em
circunscries diferentes, a publicao do edital de proclamas na imprensa
local ser feita uma nica vez.
Art. 568. Se os nubentes residirem em circunscries diferentes do Registro
Civil, alm da afixao em local ostensivo, em ambas ser registrado o edital.
Pargrafo nico. O edital expedido ou recebido de outra serventia ser registrado no mesmo dia no Livro D, de registro de proclamas.
159

Art. 569. No dia seguinte ao decurso do prazo previsto no edital de proclamas, o oficial de registro consignar nos autos da habilitao para o casamento a data em que foi afixado na serventia e, se for o caso, publicado na
imprensa local.
Pargrafo nico. Na hiptese de edital recebido de outra serventia, ser expedida certido nos termos do caput deste artigo, a ser remetida ao oficial
de registro perante o qual se processem os autos da habilitao, para neles
ser juntada.
Art. 570. As despesas de publicao do edital na imprensa local sero pagas
pelos contraentes, independentemente, quando for o caso, da gratuidade
concedida em relao aos emolumentos e Taxa de Fiscalizao.
Art. 571. Para a dispensa de proclamas nos casos previstos em lei, os contraentes deduziro os motivos de urgncia do casamento em petio dirigida
ao juzo de direito competente, provando-a desde logo com documentos ou
indicando outras provas para demonstrao do alegado.
Seo IV
Do processamento da habilitao
Art. 572. Decorrido o prazo previsto no edital de proclamas e no havendo
impugnao, o oficial de registro certificar a circunstncia nos autos da habilitao.
Pargrafo nico. Caso haja impugnao do oficial de registro, do Ministrio
Pblico ou de terceiro, uma vez dada cincia do fato aos contraentes para
que indiquem as provas que pretendam produzir, sero os autos da habilitao submetidos ao juzo de direito competente no prazo de 3 (trs) dias.
Art. 573. Obtido parecer favorvel do Ministrio Pblico ou deciso procedente do juiz de direito competente e no tendo sido apresentado nenhum
outro impedimento, o oficial de registro que tenha processado a habilitao
expedir o certificado, a ser juntado aos respectivos autos, de que os nubentes esto habilitados para se casarem no prazo de 90 (noventa) dias, findo o
qual cessar a eficcia da habilitao.
1. Nas hipteses de casamento religioso com efeitos civis ou de o casamento vir a ser celebrado em outra serventia, alm do certificado previsto no
caput deste artigo, o mesmo oficial de registro expedir certido de habilitao, consignando o respectivo prazo de validade, a ser entregue aos nubentes para apresentao autoridade que for presidir o ato.
160

2. A certido de habilitao mencionada no pargrafo anterior consignar


tambm os dados referentes aos registros de nascimento ou de casamento
dos habilitados, incluindo nmero do livro, folha, termo, nome e local do
respectivo Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais, para comunicao
a ser efetuada pelo oficial de registro de onde se celebrar o ato, a fim de se
proceder anotao margem dos registros primitivos.
Art. 574. As justificaes de fatos necessrios habilitao para o casamento,
depois de julgadas pelo juiz de direito competente, sero apresentadas pelos
contraentes ao oficial de registro para juntada aos respectivos autos.
CAPTULO VI
CELEBRAO DO CASAMENTO
Art. 575. Mediante petio dos contraentes devidamente habilitados, a autoridade que houver de presidir o ato designar dia, hora e lugar para a celebrao, atendidas, sempre que possvel, as convenincias dos interessados.
Art. 576. A solenidade ser feita na sede do Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais, com toda a publicidade, a portas abertas, presentes pelo menos
2 (duas) testemunhas, qualificadas e identificadas documentalmente, parentes ou no dos contraentes.
1. Em caso de fora maior ou querendo as partes e consentindo a autoridade celebrante, a cerimnia poder ser realizada em outro edifcio pblico ou em edifcio particular, hiptese esta em que as portas permanecero
abertas durante todo o ato.
2. Na hiptese do 1, sempre que algum dos contraentes no souber
ou no puder escrever, sero 4 (quatro) as testemunhas, todas devidamente
qualificadas no respectivo assento.
Art. 577. Presentes os contraentes, em pessoa ou por procurador especial,
juntamente com as testemunhas e o oficial de registro, o juiz de paz que presidir o ato, ouvida dos nubentes a afirmao de que pretendem se casar por
livre e espontnea vontade, declarar efetuado o casamento, pronunciando
os termos estabelecidos na forma da lei.
Art. 578. A falta ou impedimento do juiz de paz sero supridos por seu suplente, se houver, ou outro ad hoc designado pelo diretor do foro, obedecidos os requisitos legais.
Art. 579. Quando algum ou ambos os contraentes se fizerem representar por
mandatrio, ser apresentada no ato procurao outorgada por instrumento
161

pblico, expedida com antecedncia mxima de 90 (noventa) dias, contendo


poderes especiais e a identificao do outro contraente.
Pargrafo nico. Na hiptese prevista no caput deste artigo, vedada a constituio de nico procurador comum, bem como a representao de um dos
contraentes pelo outro, devendo cada contraente constituir mandatrio distinto.
CAPTULO VII
DO ASSENTO DE CASAMENTO
Art. 580. Do casamento ser lavrado assento, assinado pelo presidente do
ato, pelos cnjuges, pelas testemunhas e pelo oficial de registro, sendo exarados:
I os prenomes, sobrenomes, nacionalidade, data e lugar do nascimento,
nmero do documento oficial de identidade, profisso e endereo completo
de residncia atual dos nubentes;
II os prenomes, sobrenomes, nacionalidade, data de nascimento ou de
morte e endereo completo de residncia atual dos pais;
III o prenome e sobrenome do cnjuge precedente e a data da dissoluo
do casamento anterior, quando for o caso;
IV a data da publicao dos proclamas, bem como a data e o lugar da celebrao do casamento;
V a relao dos documentos apresentados ao oficial de registro;
VI os prenomes, sobrenomes, nacionalidade, profisso e endereo completo de residncia atual das testemunhas;
VII o regime de casamento, com declarao da data e do servio notarial
em cujas notas foi lavrada a escritura pblica de pacto antenupcial, quando
o regime no for o da comunho parcial ou o obrigatoriamente estabelecido;
VIII os nomes que passam a ter os cnjuges em virtude do casamento.
1 Se algum dos presentes no souber ou no puder assinar, ser colhida
sua impresso digital, observando-se, ainda, o disposto no 2 do art. 576
deste Provimento.
2 Para cumprimento do disposto no inciso V deste artigo, bastar a simples
referncia aos respectivos dispositivos legais ou normativos.
Art. 581. Quando o casamento se der em circunscrio diferente daquela da
habilitao, o oficial do registro comunicar ao da habilitao aquele fato,
com os elementos necessrios s anotaes nos respectivos autos.
162

CAPTULO VIII
DO CASAMENTO RELIGIOSO COM EFEITOS CIVIS
Art. 582. O casamento religioso que atender s exigncias da lei para a validade do casamento civil equipara-se a este desde que registrado no registro
prprio, produzindo efeitos a partir da data de sua celebrao.
Art. 583. O registro do casamento religioso se submete aos mesmos requisitos exigidos para o do casamento civil.
1. O registro civil do casamento religioso dever ser promovido dentro de
90 (noventa) dias de sua realizao, mediante comunicao do celebrante ao
ofcio de registro competente ou por iniciativa de qualquer interessado, que
apresentar o assento ou termo do casamento religioso ao oficial de registro
perante o qual tenha sido processada previamente a respectiva habilitao.
2. Ser exigido documento comprobatrio da existncia legal da organizao religiosa celebrante, devidamente registrado quando no for pblica e
notria a sua existncia.
3. Quando o celebrante no for conhecido do oficial de registro, poder
ser exigido o reconhecimento da firma no assento ou no termo do casamento
religioso.
4. Aps o prazo previsto no 1 deste artigo, o registro depender de nova
habilitao.
Art. 584. O termo ou assento do casamento religioso, subscrito pela autoridade ou ministro que o celebrar, pelos nubentes e por 2 (duas) testemunhas,
conter os requisitos do art. 580 deste Provimento, exceto quanto ao disposto no inciso V.
1. O assento ou termo mencionado no caput deste artigo conter a data da
celebrao, o lugar, o culto religioso, o nome do celebrante, sua qualidade, a
serventia que tiver expedido a habilitao, sua data, os nomes, as profisses,
a residncias e as nacionalidades das testemunhas que o assinarem e os nomes dos contraentes.
2. A celebrao do casamento religioso com efeitos civis ser assistida por
pelo menos 2 (duas) testemunhas, no dispondo a lei de modo diverso.
Art. 585. Anotada a entrada do requerimento, acompanhado do assento ou
termo do casamento religioso, o registro ser feito no prazo de 24 (vinte e
quatro) horas, no Livro B Auxiliar, de registro de casamento religioso para
efeitos civis, observando- se todos os requisitos previstos nos incisos do art.
580 deste Provimento.
163

Art. 586. O casamento religioso celebrado sem as formalidades legais ter efeitos civis se, a requerimento dos contraentes, for registrado, a qualquer tempo,
no registro civil, mediante prvia habilitao perante o oficial de registro competente, e observado o prazo previsto no art. 572 deste Provimento.
CAPTULO IX
DO CASAMENTO EM CASO DE MOLSTIA GRAVE E
DO CASAMENTO NUNCUPATIVO
Art. 587. Em caso de molstia grave de um dos nubentes, no podendo este
comparecer ao cartrio e estando ambos regularmente habilitados, o juiz de
paz, acompanhado do oficial de registro, vai celebr-lo onde se encontrar
a pessoa impossibilitada, ainda que noite, perante 2 (duas) testemunhas
que saibam ler e escrever, lavrando-se o respectivo assento no Livro B, de
registro de casamento.
1. A falta ou o impedimento da autoridade competente para presidir o
casamento sero supridos por qualquer dos seus suplentes ou por juiz de
paz ad hoc nomeado pelo diretor do foro, e a do oficial de registro por seu
substituto ou escrevente autorizado ou, ainda, por outro ad hoc nomeado
pelo presidente do ato.
2. Na hiptese de nomeao de oficial de registro ad hoc, este lavrar termo avulso, assinando-o com o celebrante, as testemunhas e, sendo possvel,
os contraentes.
3. O termo avulso referido no pargrafo anterior ser registrado em 5 (cinco) dias no Livro B do Ofcio de Registro em que se tenha processado a
respectiva habilitao para o casamento, perante 2 (duas) testemunhas, permanecendo arquivado na serventia.
Art. 588. Quando algum dos contraentes estiver em iminente risco de vida,
no tendo sido possvel a presena do juiz de paz, seu suplente ou outro
nomeado ad hoc pelo diretor do foro, o casamento nuncupativo poder ser
celebrado na presena de 6 (seis) testemunhas que no tenham parentesco
com os nubentes em linha reta ou na colateral at segundo grau.
1. Realizado o casamento, as testemunhas comparecero perante o juzo
competente no prazo de 10 (dez) dias para pedir que lhes tome por termo a
declarao exigida em lei.
2. O registro do casamento realizado em iminente risco de vida ser lavrado no Livro B, mediante apresentao do mandado expedido pelo juzo
competente, do Ofcio perante o qual tiver sido processada a habilitao na
forma da lei.
164

3. Sero dispensadas as formalidades deste artigo, se o enfermo convalescer e puder ratificar o casamento na presena do juiz de paz e do oficial de
registro, hiptese em que ser promovida a devida habilitao e lavrado o
respectivo assento nos termos deste ttulo.
CAPTULO X
DA CONVERSO DA UNIO ESTVEL EM CASAMENTO
Art. 589. A converso da unio estvel em casamento ser requerida pelos
conviventes ao oficial de registro civil das pessoas naturais da sua residncia.
1. Para verificar a superao dos impedimentos e o regime de bens a ser
adotado no casamento, ser promovida a devida habilitao e lavrado o respectivo assento nos termos deste ttulo.
2. Uma vez habilitados os requerentes, ser registrada a converso de
unio estvel em casamento no Livro B, de registro de casamento, dispensando-se a celebrao e as demais solenidades previstas para o ato.
3. No constar do assento data de incio da unio estvel, no servindo
este como prova da existncia e da durao da unio estvel em perodo
anterior converso.
Art. 590. Para converso em casamento com reconhecimento da data de incio da unio estvel, o pedido deve ser direcionado ao juzo competente, que
apurar o fato de forma anloga justificao prevista nos arts. 861 e seguintes do Cdigo de Processo Civil.
Pargrafo nico. Aps o reconhecimento judicial, o oficial de registro lavrar
no Livro B, mediante apresentao do respectivo mandado, o assento da
converso de unio estvel em casamento, do qual constar a data de incio
da unio estvel apurada no procedimento de justificao.
Art. 591. O disposto nesta seo aplica-se, inclusive, converso de unio
estvel em casamento requerida por pessoas do mesmo sexo.
TTULO VII
DO JUIZ DE PAZ
Art. 592. O exerccio efetivo da funo de juiz de paz constitui servio pblico
relevante.
Art. 593. Aos Juzes de Paz compete celebrar Casamentos nos Distritos e na
sede da Comarca, se ausente o Juiz de Direito ou quando autorizado por este,
e outras atribuies que vierem a ser fixadas por Lei Estadual, na conformidade que preveem os artigos 174 e 175 da Constituio Estadual.
165

Art. 594. Enquanto no regulamentada a Justia de Paz, o juiz de direito competente poder designar juzes de paz para realizao dos casamentos, sem
nus ao Tribunal de Justia e as partes interessadas.
TTULO VIII
DO BITO
CAPTULO I
DISPOSIES INICIAIS
Art. 595. O registro do bito ser lavrado pelo oficial de registro civil das pessoas naturais da circunscrio na qual houver ocorrido, em vista de atestado
firmado por mdico ou por 2 (duas) pessoas qualificadas que tiverem presenciado ou verificado a morte.
Pargrafo nico. Antes de proceder ao assento de bito de criana com menos de 1 (um) ano de idade, o oficial de registro verificar se houve o registro
de nascimento e, constatada sua ausncia, ser feito previamente.
Art. 596. So legitimados a declarar o bito:
I os cnjuges, um em relao ao outro, assim como em relao aos seus
filhos, hspedes, agregados e fmulos;
II o filho, a respeito do pai ou da me, e o irmo, a respeito dos irmos e
demais pessoas indicadas no inciso anterior;
III o parente mais prximo, maior de idade;
IV o administrador, diretor ou gerente de qualquer estabelecimento pblico
ou particular, a respeito dos que nele faleceram, salvo se estiver presente
algum parente em grau indicado nos incisos anteriores;
V na falta de pessoa competente, nos termos dos incisos anteriores, a que
tiver assistido aos ltimos momentos do finado, o mdico, o sacerdote ou o
vizinho que do falecimento tiver notcia;
VI a autoridade policial, a respeito de pessoas encontradas mortas.
Pargrafo nico. O declarante poder fazer-se representar por mandatrio
com poderes especiais, outorgados por procurao particular com firma reconhecida ou por instrumento pblico.
Art. 597. O registro do bito se dar, preferencialmente, antes do sepultamento, em at 24 (vinte e quatro) horas do falecimento ou, em caso de motivo relevante, no prazo mximo de 15 (quinze) dias, que ser ampliado para
at 3 (trs) meses se o Ofcio de Registro se localizar a mais de 30 (trinta)
quilmetros do local do falecimento.
166

1. Quando o assento for posterior ao sepultamento ou cremao, faltando


o atestado firmado por mdico ou pelas 2 (duas) pessoas qualificadas, assinaro, com a que fizer a declarao, 2 (duas) testemunhas que tiverem assistido
ao falecimento ou ao funeral e puderem atestar, por conhecimento prprio
ou por informao que tiverem colhido, a identidade do cadver.
2. Aps os prazos previstos no caput deste artigo, no sendo apresentada
declarao de bito ou atestado firmado por mdico, o oficial de registro somente proceder ao registro do bito mediante autorizao judicial.
Art. 598. A cremao de cadver somente ser feita daquele que houver manifestado a vontade de ser incinerado ou no interesse da sade pblica e se
o atestado de bito houver sido firmado por 2 (dois) mdicos ou por 1 (um)
mdico legista e, no caso de morte violenta, depois de autorizada pela autoridade judiciria.
CAPTULO II
DOS DOCUMENTOS NECESSRIOS
Art. 599. Para a lavratura do registro de bito, sero apresentados os seguintes documentos:
I declarao de bito ou atestado firmado por mdico ou, ainda, por 2
(duas) pessoas qualificadas;
II documento oficial de identificao do declarante;
III pelo menos um dos documentos mencionados no inciso XII do caput do
art. 600 deste Provimento;
IV procurao particular com firma reconhecida ou outorgada por instrumento pblico, quando o declarante estiver representando por mandatrio,
que ficar arquivada na serventia.
1. O oficial de registro manter arquivados na serventia os originais dos
documentos mencionados nos incisos I e IV, bem como cpia daquele referido no inciso II do caput deste artigo.
2. O oficial de registro, na hiptese de erro evidente contido no atestado
referido no item I do caput deste artigo, vista de documento original que
comprove o erro ou de declarao expressa em sentido contrrio firmada
pelo declarante, poder proceder ao registro com os dados corretos do registrando, arquivando cpia do documento apresentado ou a declarao, se for
o caso, juntamente com o atestado.
167

CAPTULO III
DOS ELEMENTOS DOS REGISTROS
Art. 600. O assento de bito conter expressamente:
I a hora, se possvel, dia, ms e ano do falecimento;
II o lugar do falecimento, com indicao precisa;
III o prenome, nome, sexo, idade, estado, profisso, naturalidade, domiclio
e residncia do morto;
IV se era casado, o nome do cnjuge sobrevivente, mesmo quando separado, e, se vivo, o do cnjuge pr-morto, assim como a serventia do casamento, em ambos os casos;
V os nomes, prenomes, profisso, naturalidade e residncia dos pais;
VI se faleceu com testamento conhecido;
VII se deixou filhos e, caso sim, nome e idade de cada um;
VIII se a morte foi natural ou violenta e a causa conhecida, com o nome dos
atestantes;
IX o lugar do sepultamento ou da cremao, conforme o caso;
X se deixou bens e herdeiros menores ou interditos;
XI se era eleitor;
XII pelo menos uma das seguintes informaes:
a) nmero de inscrio no PIS/PASEP;
b) nmero de inscrio no INSS, se contribuinte individual;
c) nmero de benefcio previdencirio NB, se a pessoa falecida era titular
de qualquer benefcio pago pelo INSS;
d) nmero do CPF;
e) nmero do registro da carteira de identidade e respectivo rgo emissor;
f) nmero do ttulo de eleitor;
g) registro de nascimento, mencionando-se livro, folha e termo e o respectivo
Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais;
h) nmero e srie da Carteira de Trabalho e Previdncia Social.
Pargrafo nico. Estando identificado o falecido, a ausncia ou o desconhecimento por parte do declarante de qualquer um dos elementos referidos nos
168

incisos do caput deste artigo no impedem a lavratura do assento do bito,


devendo o oficial de registro fazer expressa meno ao dado ignorado.
Art. 601. Sendo o finado desconhecido, o assento dever conter declarao
de estatura ou medida, se for possvel, cor, sinais aparentes, idade presumida, vesturio e qualquer outra indicao que possa auxiliar, no futuro, o seu
reconhecimento, e, no caso de ter sido encontrado morto, sero mencionados essa circunstncia e o lugar em que se achava, alm da necropsia, se tiver
havido.
CAPTULO IV
DOS BITOS OCORRIDOS EM SITUAES ESPECIAIS
Art. 602. Os bitos ocorridos a bordo de embarcaes, aeronaves ou veculos
rodovirios obedecero, no que couber, regra contida no 1 do art. 533
deste Provimento.
Art. 603. Os bitos ocorridos em campanha sero registrados pelo Ofcio de
Registro Civil das Pessoas Naturais do domiclio do falecido, vista dos documentos apresentados pelo Ministrio da Justia.
Art. 604. O registro de natimortos ser feito no Livro C Auxiliar e conter,
no que couber, os elementos de registro do nascimento e do bito, facultando-se aos pais dar nome ao natimorto.
Art. 605. facultado ao oficial de registro expedir gratuitamente Guia de
Sepultamento, contendo, em resumo, as informaes do assento.
Art. 606. Ser registrada no Livro C a morte presumida sem declarao de
ausncia, vista de mandado judicial contendo os elementos do art. 600
deste Provimento.
Art. 607. A morte presumida precedida de declarao de ausncia ser averbada margem do registro no Livro E, mediante apresentao de mandado
expedido pelo juzo que tenha determinado a abertura da sucesso definitiva.
Art. 608. O registro de bito de pessoas desaparecidas em razo de participao, ou acusao de participao, em atividades polticas no perodo de 2 de
setembro de 1961 a 5 de outubro de 1988, e que, por esse motivo, tenham
sido detidas por agentes pblicos, estando, desde ento, desaparecidas, sem
que delas haja notcias, ser feito de acordo com as normas previstas na Lei
n 9.140, de 4 de dezembro de 1995.
1. O registro a que se refere o caput deste artigo ser realizado mediante
prova do reconhecimento da morte pela Comisso Especial prevista naquela lei.
169

2. Havendo dvida sobre o fato gerador do direito de requerer o registro


de bito, admitida a justificao judicial.
TTULO IX
DOS DEMAIS ATOS RELATIVOS AO ESTADO CIVIL
CAPTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 609. No Livro E, existente no 1 Ofcio ou 1 Subdistrito do Registro Civil
das Pessoas Naturais, sero registrados os seguintes atos:
I emancipao;
II interdio;
III ausncia;
IV sentenas e escrituras pblicas de alterao do estado civil;
V traslado de certides de registro civil das pessoas naturais emitidas no
exterior;
VI registro de nascimento de nascidos no Brasil filhos de pais estrangeiros
a servio de seu pas;
VII opo pela nacionalidade brasileira.
Art. 610. No Livro E tambm podero ser registradas, se assim for determinado pelo juzo competente, as decises judiciais sobre:
I tutela;
II guarda;
III unio estvel.
Pargrafo nico. A requerimento das partes, no Livro E, tambm poder ser
registrada a escritura pblica declaratria ou de dissoluo de unio estvel,
bem como, aps o registro no Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos
competente, o instrumento particular que versar sobre aqueles atos.
CAPTULO II
DA EMANCIPAO
Art. 611. As sentenas e as escrituras pblicas de emancipao sero registradas no livro de que trata o art. 493, 1, deste Provimento, existente na
comarca onde o emancipado tiver residncia ou domiclio.
Pargrafo nico. O registro da escritura pblica de emancipao concedida
pelos pais independe de interveno judicial.
170

Art. 612. O registro ser lavrado por requerimento de pelo menos um dos
pais ou pelo prprio emancipado, mediante trasladao do mandado judicial ou da escritura pblica, e ser instrudo com certido de nascimento do
emancipado, em original ou cpia autenticada.
Pargrafo nico. Fica dispensada a assinatura do interessado no termo. Art.
613. O registro de emancipao dever conter:
I a data do registro;
II o nmero do processo, o juzo, a data da sentena e a meno ao trnsito
em julgado, se judicial;
III a data da lavratura da escritura pblica, com referncia ao nmero do
livro, folha e serventia em que foi lavrada, se extrajudicial;
IV o prenome e o sobrenome, a data de nascimento, a filiao, a profisso,
a naturalidade e o endereo completo de residncia atual do emancipado;
V a serventia em que foi registrado o nascimento do emancipado, com indicao do livro, folha e termo do respectivo assento;
VI o prenome e o sobrenome, a profisso, a naturalidade e o endereo completo de residncia atual dos pais e, quando for o caso, de outro responsvel legal.
Pargrafo nico. Se, no documento apresentado, faltar qualquer dos elementos
previstos no caput deste artigo, o oficial de registro dever devolv-lo ao apresentante, mediante nota de devoluo fundamentada, para as devidas complementaes, observando-se o disposto nos arts. 185 a 196 deste Provimento.
CAPTULO III
DA INTERDIO
Art. 614. As interdies sero registradas no livro de que trata o art. 493,
1, deste Provimento, existente na comarca de residncia ou domiclio atual
do interditado.
Art. 615. O registro ser lavrado por requerimento do interessado, mediante
trasladao do mandado judicial, o qual ser instrudo com certido de nascimento do interditado, caso seja solteiro, ou de casamento, se outro for o seu
estado civil, em original ou cpia autenticada.
Pargrafo nico. Fica dispensada a assinatura do interessado no termo.
Art. 616. O registro de interdio dever conter:
I a data do registro;
171

II o nmero do processo, o juzo, a data da sentena e a meno ao trnsito


em julgado, quando for o caso;
III - o prenome e o sobrenome, a data de nascimento, o estado civil, a profisso, a naturalidade e o endereo completo de residncia atual do interditado;
IV - a serventia em que foi registrado o seu nascimento, caso seja solteiro,
ou o seu casamento, se outro for o seu estado civil, bem como o nome do
cnjuge, se casado;
V - o prenome e o sobrenome, a profisso, o estado civil e o endereo completo de residncia atual do curador;
VI - o nome da parte que promoveu a ao de interdio e a causa desta;
VII os limites da curadoria, quando for parcial a interdio;
VIII o lugar onde est internado o interdito, se for o caso.
Pargrafo nico. Se, no mandado judicial apresentado, faltar qualquer dos
elementos previstos no caput deste artigo, o oficial de registro dever devolv-lo ao apresentante, mediante nota de devoluo fundamentada, para
as devidas complementaes, observando-se o disposto nos arts. 185 a 196
deste Provimento.
Art. 617. As decises que deferirem a curatela provisria tambm sero levadas
a registro, observando-se o mesmo procedimento previsto neste Captulo.
1. Aps o trnsito em julgado da sentena que decretar a interdio, ser ela
averbada margem do registro da curatela provisria, tornando-a definitiva.
2. Se o pedido de interdio for julgado improcedente, a respectiva sentena, aps o trnsito em julgado, ser averbada margem do registro da
curatela provisria, tornando-a sem efeito.
CAPTULO IV
DA AUSNCIA
Art. 618. As sentenas declaratrias de ausncia sero registradas no livro
de que trata o art. 493, 1, deste Provimento, existente na comarca onde o
ausente teve seu ltimo domiclio ou residncia conhecido.
Art. 619. O registro ser lavrado por requerimento do interessado, mediante
trasladao do mandado judicial, o qual ser instrudo com certido de nascimento do ausente, caso seja solteiro, ou de casamento, se outro for o seu
estado civil, em original ou cpia autenticada.
172

Pargrafo nico. Fica dispensada a assinatura do interessado no termo.


Art. 620. O registro de ausncia dever conter:
I a data do registro;
II o nmero do processo, o juzo, a data da sentena e a meno ao trnsito
em julgado;
III o prenome e o sobrenome, a data de nascimento, o estado civil, a profisso, a naturalidade e o ltimo endereo completo da ltima residncia do
ausente;
IV a serventia em que foi registrado o seu nascimento, caso seja solteiro,
ou o seu casamento, se outro for o seu estado civil, bem como o nome do
cnjuge, se casado;
V o prenome e o sobrenome, o estado civil, a profisso e o endereo completo de residncia atual do curador;
VI o nome da parte que promoveu a ao de declarao de ausncia;
VII os limites da curadoria;
VIII o tempo de ausncia at a data da sentena.
Pargrafo nico. Se, no mandado judicial apresentado, faltar qualquer dos
elementos previstos no caput deste artigo, o oficial de registro dever devolv-lo ao apresentante, mediante nota de devoluo fundamentada, para
as devidas complementaes, observando-se o disposto nos arts. 185 a 196
deste Provimento.
CAPTULO V
DAS SENTENAS DE ALTERAO DE ESTADO CIVIL
Art. 621. As sentenas proferidas por autoridade jurisdicional brasileira, bem
como as escrituras pblicas lavradas de acordo com o estabelecido na Lei n
11.441/2007, cujo objeto altere o estado civil, em sentido estrito, sero registradas no livro de que trata o art. 493, 1, deste Provimento, em relao aos
processos que tenham tramitado originariamente naquela comarca.
Pargrafo nico. Para aplicao do disposto no caput deste artigo, consideram-se atos que alteram o estado civil, em sentido estrito, o divrcio, a separao, o restabelecimento da sociedade conjugal, a nulidade e a anulao
do casamento.
Art. 622. O registro ser lavrado por requerimento do interessado, mediante
trasladao do mandado judicial ou da escritura pblica.
173

Art. 623. O registro de que trata este captulo no exclui a obrigatoriedade


de averbao margem do assento de casamento, fazendo-se remisso ao
registro j efetuado no Livro E.
Art. 624. O registro de que trata o presente captulo obrigatrio, quando se
tratar de casal estrangeiro cujo casamento tenha sido contrado no exterior,
para que a alterao do estado civil produza efeitos no Brasil.
Pargrafo nico. O oficial de registro far comunicao do registro ao rgo
diplomtico com atuao no Brasil, quando houver, que represente o pas
onde tenha sido contrado o casamento.
Art. 625. O registro de alterao do estado civil dever conter:
I a data do registro;
II o nmero do processo, o juzo, a data da sentena e a meno ao trnsito
em julgado, se judicial;
III a data da lavratura da escritura pblica, com referncia ao nmero do
livro, folha e serventia em que tenha sido lavrada, se extrajudicial;
IV o prenome, o sobrenome, a data de nascimento, a filiao, a profisso, a
naturalidade e o endereo completo de residncia atual das partes;
V a serventia em que tenha sido registrado o casamento, com indicao do
livro, folha e termo do respectivo assento;
VI a descrio do ato de alterao do estado civil;
VII os nomes que as partes passaro a assinar aps o ato de alterao do
estado civil.
Pargrafo nico. Se, no documento apresentado, faltar qualquer dos elementos previstos no caput deste artigo, o oficial de registro dever devolv-lo ao
apresentante, mediante nota de devoluo fundamentada, para as devidas
complementaes, observando-se o disposto nos arts. 185 a 196 deste Provimento.
CAPTULO VI
DO TRASLADO DE CERTIDES DE REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS
NATURAIS EMITIDAS NO EXTERIOR
Art. 626. O traslado de assentos de nascimento, de casamento e de bito de
brasileiros em pas estrangeiro, tomados por autoridade consular brasileira,
nos termos do regulamento consular, ou por autoridade estrangeira compe174

tente, a que se refere o caput do art. 32 da Lei dos Registros Pblicos, ser
realizado com observncia do procedimento contido na Resoluo n 155, de
16 de julho de 2012, do Conselho Nacional de Justia.
CAPTULO VII
DO REGISTRO DE NASCIMENTO DE NASCIDOS NO BRASIL FILHOS
DE PAIS ESTRANGEIROS A SERVIO DE SEU PAS
Art. 627. Os registros de nascimento de nascidos no territrio nacional dos
quais ambos os genitores sejam estrangeiros e pelo menos um deles esteja
a servio de seu pas no Brasil sero efetuados no Livro E do 1 Ofcio de
Registro Civil das Pessoas Naturais da comarca, devendo constar do assento
e da respectiva certido a seguinte observao: O registrando no possui
a nacionalidade brasileira, conforme o art. 12, inciso I, alnea a, in fine, da
Constituio Federal.
Pargrafo nico. O registro a que se refere o caput deste artigo ser realizado
com observncia, no que couber, do disposto nos arts. 510 a 534 deste Provimento.
CAPTULO VIII
DA OPO PELA NACIONALIDADE BRASILEIRA
Art. 628. As sentenas de opo pela nacionalidade brasileira sero registradas no livro de que trata o art. 493, 1, deste Provimento, existente na
comarca onde for residente ou domiciliado o optante.
Pargrafo nico. Se forem residentes no estrangeiro, o registro ser feito no
1 Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais do Distrito Federal.
Art. 629. O filho de pai brasileiro ou de me brasileira nascido no exterior que
no tenha sido registrado em repartio diplomtica ou consular brasileira e
que venha a residir no Pas poder manifestar a sua opo pela nacionalidade brasileira, em qualquer tempo, perante a Justia Federal, aps atingida a
maioridade.
Art. 630. O registro ser lavrado a requerimento do interessado mediante
trasladao do mandado judicial, o qual ser instrudo com certido de nascimento do optante, caso seja solteiro, ou de casamento, se outro for o seu
estado civil, em original ou cpia autenticada.
Art. 631. O registro de opo pela nacionalidade brasileira dever conter:
I a data do registro;
II o nome, a idade, a filiao, o estado civil, a profisso, a naturalidade e o
endereo completo de residncia atual do optante;
175

III a data e a serventia em que foi trasladado o registro de seu nascimento;


IV o nmero do processo, o juzo, a data da sentena e a meno ao trnsito
em julgado.
1. Fica dispensada a assinatura do interessado no termo.
2. Se, no mandado judicial apresentado, faltar qualquer dos elementos previstos no caput deste artigo, o oficial de registro dever devolv-lo ao apresentante, mediante nota de devoluo fundamentada, para as devidas complementaes, observando-se o disposto nos arts. 185 a 196 deste Provimento.
CAPTULO IX
DA TUTELA
Art. 632. As sentenas de tutela podero ser registradas no livro de que trata o
art. 493, 1, deste Provimento, existente na comarca de domiclio ou residncia do tutelado.
Art. 633. O registro somente ser lavrado por ordem judicial, mediante trasladao do respectivo mandado, o qual ser instrudo com certido de nascimento
do tutelado, em original ou cpia autenticada.
Pargrafo nico. Fica dispensada a assinatura do interessado no termo.
Art. 634. O registro de tutela dever conter:
I a data do registro;
II o nmero do processo, o juzo, a data da sentena e a meno ao trnsito
em julgado;
III o prenome e o sobrenome, a data de nascimento, a naturalidade e o
endereo completo de residncia atual do tutelado;
IV a serventia em que foi registrado o nascimento, indicando o livro, folha e
termo do respectivo assento;
V o prenome e o sobrenome, o estado civil, a profisso e o endereo completo de residncia atual do tutor;
VI o nome da parte que promoveu a ao de declarao de tutela; VII a
causa da extino do poder familiar.
Pargrafo nico. Se, no mandado judicial apresentado, faltar qualquer dos
elementos previstos nos incisos do caput deste artigo, o oficial de registro
dever devolv-lo ao apresentante, mediante nota de devoluo fundamentada, para as devidas complementaes, observando-se o disposto nos arts.
185 a 196 deste Provimento.

176

CAPTULO X
DA GUARDA
Art. 635. As decises sobre guarda, inclusive quando deferida provisoriamente, podero ser registradas no livro de que trata o art. 493, 1, deste Provimento, existente na comarca de domiclio ou residncia do menor.
Pargrafo nico. Somente ser admitida a registro a guarda deferida a quem
no detenha o poder familiar.
Art. 636. O registro somente ser lavrado por ordem judicial, mediante trasladao do respectivo mandado, o qual ser instrudo com certido de nascimento do menor, em original ou cpia autenticada.
Pargrafo nico. Fica dispensada a assinatura do interessado no termo.
Art. 637. O registro de guarda dever conter:
I a data do registro;
II o nmero do processo, o juzo, a data da sentena e a meno ao trnsito
em julgado;
III o prenome e o sobrenome, a data de nascimento, a naturalidade e o
endereo completo de residncia atual do menor sob guarda;
IV a serventia em que foi registrado o nascimento do menor, indicando o
livro, folha e termo do respectivo assento;
V o prenome e o sobrenome, o estado civil, a profisso e o endereo completo de residncia atual do guardio;
VI o nome da parte que promoveu a ao em que foi deferida a guarda.
Pargrafo nico. Se, no mandado judicial apresentado, faltar qualquer dos
elementos previstos no caput deste artigo, o oficial de registro dever devolv-lo ao apresentante, mediante nota de devoluo fundamentada, para
as devidas complementaes, observando-se o disposto nos arts. 185 a 196
deste Provimento.
Art. 638. Aps o trnsito em julgado da sentena que decretar a guarda, ser
ela averbada margem do registro da guarda provisria, tornando-a definitiva.
Pargrafo nico. Se o pedido de guarda for julgado improcedente, a respectiva sentena, aps o trnsito em julgado, ser averbada margem do registro
da guarda provisria, tornando-a sem efeito.

177

CAPTULO XI
DA UNIO ESTVEL
Art. 639. As sentenas de reconhecimento ou de dissoluo de unio estvel
podero ser registradas no livro de que trata o art. 493, 1, deste Provimento, existente na comarca de domiclio ou residncia dos conviventes.
Pargrafo nico. O registro de que trata o caput deste artigo somente ser
lavrado por ordem judicial, mediante trasladao do respectivo mandado.
Art. 640 As escrituras pblicas e os instrumentos particulares declaratrios
de reconhecimento ou de dissoluo de unio estvel podero ser registrados no livro de que trata o art. 493, 1, deste Provimento, existente na
comarca de domiclio ou residncia dos conviventes.
1. O registro de que trata o caput deste artigo ser lavrado a requerimento
dos interessados, mediante trasladao do ttulo apresentado, o qual ser
instrudo com:
I certido de nascimento dos conviventes, caso sejam solteiros, ou de casamento, se outro for o seu estado civil, em original ou cpia autenticada;
II comprovante do registro no Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos
competente, quando se tratar de instrumento particular.
2. Na hiptese de um ou ambos os conviventes serem casados com outra
pessoa, mesmo que separados de fato, o registro de que trata este artigo
depender de autorizao judicial.
Art. 641. O registro da unio estvel ou de sua dissoluo dever conter:
I a data do registro;
II o prenome e o sobrenome, o estado civil, a nacionalidade, a data e lugar
do nascimento, o nmero do documento oficial de identidade, a profisso e
o endereo completo de residncia atual dos companheiros;
III os prenomes, os sobrenomes, a data de nascimento ou de morte e o
endereo completo de residncia atual dos pais dos conviventes;
IV o prenome e o sobrenome do cnjuge precedente e a data da dissoluo
do casamento anterior, quando for o caso;
V a serventia em que foram registrados os nascimentos, se solteiros, ou o
casamento anterior, se for outro o estado civil dos conviventes, com indicao do livro, folha e termo dos respectivos assentos;
178

VI o nmero do processo, o juzo, a data da sentena e a meno ao trnsito


em julgado, se judicial;
VII a data da lavratura da escritura pblica, com referncia ao nmero do
livro, folha e serventia em que foi lavrada, se por instrumento pblico;
VIII a data da lavratura do registro no Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos competente, com referncia ao nmero do livro, folha, nmero de
ordem e serventia em que foi registrado, se por instrumento particular;
IX o regime de bens a vigorar durante a convivncia.
Art. 642. Aps o registro da unio estvel ou de sua dissoluo, o oficial de
registro cumprir o disposto no art. 106 da Lei dos Registros Pblicos.
Pargrafo nico. A anotao de que trata o caput deste artigo no impedimento para o casamento civil ou para a converso da unio estvel em
casamento entre os conviventes ou entre cada um deles com terceiros, dispensando-se a prvia dissoluo da unio estvel.
Art. 643. Aps finalizado o registro, a alterao do regime de bens somente
ser retificada por ordem judicial.
Art. 644. No exigvel o prvio registro da unio estvel para que seja registrada a sua dissoluo.
1. Caso haja o prvio registro da unio estvel, a sua dissoluo ser averbada margem daquele ato.
2. A averbao de que trata o pargrafo anterior ser realizada mediante
ordem judicial, por escritura pblica ou por instrumento particular previamente registrado no Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos, dispensando-se, em todos os casos, a manifestao do Ministrio Pblico.
TTULO X
DAS AVERBAES
Art. 645. Considera-se averbao o ato de lanar margem de registro existente informao sobre fato que o modifique, retifique ou cancele.
Art. 646. A averbao ser feita no prazo mximo de 5 (cinco) dias pelo oficial
de registro de onde constar o registro, por seu substituto ou escrevente,
vista de carta de sentena, de mandado ou de petio acompanhada de certido ou documento legal e autntico, com audincia do Ministrio Pblico.
179

Pargrafo nico. dispensada a audincia do Ministrio Pblico previamente


averbao fundamentada na apresentao de documento legal e autntico
nas seguintes hipteses:
I alterao do sobrenome dos genitores decorrente de subsequente matrimnio ou divrcio no registro de nascimento dos filhos;
II reconhecimento de paternidade ou maternidade por meio de escritura
pblica ou escrito particular;
III separao, converso de separao em divrcio, divrcio direto ou reconstituio da sociedade conjugal decorrente de escritura pblica.
Art. 647. A averbao ser feita margem direita do registro ou, quando
no houver espao, no livro corrente, com notas e remisses recprocas que
facilitem a busca.
Art. 648. Devero constar obrigatoriamente da averbao, alm do teor da
modificao, retificao ou cancelamento:
I se decorrente de processo judicial, a indicao da sentena ou deciso
que a determinar, a data em que foi proferida, informao quanto ao trnsito
em julgado, o juzo prolator, o nmero do processo e o nome das respectivas
partes.
II se, em virtude de escritura pblica, a indicao precisa da serventia em
que foi lavrada, sua data, o nmero do livro e da folha;
III se, em razo de pedido ao oficial de registro, a indicao do nmero
do procedimento administrativo, conforme controle interno da serventia, na
forma do art. 493, 2, deste Provimento, informando o teor do parecer do
Ministrio Pblico, se for o caso.
1. Na hiptese de averbao de separao ou de divrcio, sero indicados,
ainda, o nome que o cnjuge passou a adotar e a informao acerca de ter a
partilha sido realizada ou no, ou da no existncia de bens a partilhar.
2. Na averbao da sentena de tutela ou guarda, aps o devido registro
no Livro E, se assim for determinada pelo juzo competente, sero indicados, alm dos elementos previstos no inciso I, o nome do tutor ou guardio e
sua qualificao completa, bem como a eventual existncia de hipoteca legal.
3. Nenhuma averbao ser feita no termo de casamento se do mandado
ou carta de sentena no constar referncia ao trnsito em julgado da deci180

so, podendo ser apresentada certido em apartado sobre o fato.


4. A averbao do restabelecimento da sociedade conjugal ou da converso da separao em divrcio somente ser efetivada aps a prvia averbao da separao margem do assento de casamento, podendo ser requeridas simultaneamente ao oficial de registro.
5. Os documentos que derem origem averbao permanecero arquivados na serventia, mediante a utilizao de processos racionais que facilitem
as buscas.
Art. 649. No livro de nascimento sero averbados:
I o reconhecimento judicial ou voluntrio dos filhos;
II a perda ou a retomada da nacionalidade brasileira, quando comunicada
pelo Ministrio da Justia;
III a perda, a suspenso ou a destituio do poder familiar;
IV a guarda e a tutela, se assim for determinado judicialmente;
V as alteraes do nome do registrado, de seus genitores ou avs;
VI o cancelamento de registro;
VII quaisquer outras alteraes no registro, decorrentes de determinao
judicial ou de procedimento administrativo legalmente previsto.
Art. 650. No livro de casamento, sero averbados:
I a sentena ou a escritura pblica de separao judicial ou de divrcio; II o
restabelecimento da sociedade conjugal;
III a sentena de nulidade ou de anulao de casamento;
IV qualquer alterao no registro de nascimento que altere elementos do
registro de casamento;
V quaisquer outras alteraes no registro, decorrentes de determinao
judicial ou de procedimento administrativo legalmente previsto.
1. Na hiptese de averbao de sentena de nulidade ou de anulao de
casamento, o oficial de registro comunicar, dentro de 48 (quarenta e oito)
horas, o lanamento da averbao respectiva ao juzo prolator da sentena,
mediante correspondncia registrada ou por meio eletrnico de comunicao oficial com o Poder Judicirio, sob pena de responsabilidade disciplinar,
nos termos da lei.
2. Na averbao das sentenas de separao judicial, de divrcio ou de
181

restabelecimento de sociedade conjugal, sero indicados o juzo prolator, o


nmero do processo, a data da sentena, a de seu trnsito em julgado, sua
concluso e o nome que os cnjuges tiverem passado a adotar.
3. Tambm sero averbadas as escrituras pblicas de separao, de divrcio ou de restabelecimento de sociedade conjugal consensuais, com indicao da data, livro, folha e identificao da serventia em que tenham sido
lavradas, alm do nome que os cnjuges tiverem passado a adotar.
Art. 651. Sendo provido, por meio judicial ou procedimento administrativo
previsto em lei, pedido de alterao no registro de pessoa casada, ser promovida a averbao margem do assento tanto de casamento, quanto de
nascimento.
Pargrafo nico. Para averbao da alterao no registro de casamento feito
em serventia diversa daquela em que feito o registro do nascimento, ser
apresentada, alm do mandado ou ato que determinar a alterao, a certido de nascimento j contendo a averbao, com vistas a garantir a continuidade dos registros.
Art. 652. Sero averbados no registro de bito:
I o reconhecimento de paternidade do falecido, nos termos do pargrafo
nico do art. 1.609 do Cdigo Civil;
II a alterao do local de sepultamento declarado no registro e o traslado
dos restos mortais para outro cemitrio;
III quaisquer outras alteraes no registro, decorrentes de determinao
judicial ou de procedimento administrativo legalmente previsto.
Art. 653. Sero averbadas no Livro E, para inscrio dos demais atos relativos ao estado civil:
I as sentenas que puserem termo interdio, que determinarem substituies de curadores de interditos ou ausentes, as alteraes de limites da
curatela, cessao ou mudana de interdio, bem como a cessao de ausncia;
II nos assentos de ausncia, a sentena de abertura de sucesso provisria,
aps o trnsito em julgado, com referncia especial ao testamento do ausente, se houver, e indicao de seus herdeiros habilitados;
III nos assentos de ausncia, a sentena de abertura de sucesso definitiva,
aps o trnsito em julgado;
182

IV quaisquer outras alteraes no registro, decorrentes de determinao


judicial ou de procedimento administrativo legalmente previsto.
Art. 654. Nas certides expedidas aps a averbao, os respectivos campos
sero preenchidos com os dados j alterados, no sendo necessrio constar
do campo observaes o teor da modificao, mas apenas a indicao de
que a presente certido envolve elementos de averbao margem do termo.
1. vedado constar do campo observaes dados sigilosos ou que possam criar constrangimento para o registrado, tais como informao sobre reconhecimento de paternidade ou maternidade, alterao do nome dos pais,
entre outros.
2. Sero consignados no campo observaes da certido todos os elementos obrigatrios da averbao, conforme previsto no art. 652 deste Provimento, nos seguintes casos:
I assento de nascimento em que conste averbao de guarda ou tutela;
II assento de casamento em que conste averbao de separao ou de divrcio.
Art. 655. O disposto neste ttulo no exclui outras averbaes expressamente
previstas neste Provimento.
TTULO XI
DAS ANOTAES
Art. 656. Sempre que se fizer algum registro ou averbao, o oficial de registro dever, no prazo de 5 (cinco) dias:
I anot-lo margem dos atos anteriores, com remisses recprocas, se lanados na serventia;
II comunic-lo, com resumo do assento, serventia em que estiverem os
registros primitivos.
Art. 657. O bito ser anotado margem dos assentos de casamento e de
nascimento.
Art. 658. O casamento, inclusive a alterao de nome dele decorrente, ser
anotado margem do registro de nascimento e de outros eventuais registros
anteriores ao casamento.
Pargrafo nico. Alm do disposto no caput deste artigo, o oficial de registro
183

que registrar casamento ocorrido em circunscrio diferente daquela onde


tramitou a habilitao comunicar o fato serventia habilitante, no prazo
de 5 (cinco) dias, com os elementos necessrios anotao nos respectivos
autos.
Art. 659. A emancipao, a interdio, a ausncia e a morte presumida sero
anotadas margem dos assentos de nascimento e casamento.
Art. 660. A anulao e a nulidade do casamento, a separao, o restabelecimento da sociedade conjugal e o divrcio sero anotados margem dos
registros de nascimento, sem prejuzo da averbao de que trata o art. 654
deste Provimento.
Art. 661. As averbaes das sentenas que puserem termo interdio, das
alteraes dos limites de curatela, da cessao da ausncia pelo aparecimento do ausente e da sucesso definitiva sero anotadas nos registros de casamento e de nascimento.
Art. 662. Nas hipteses dos arts. 657 a 661 deste Provimento, no sendo
conhecida a serventia do nascimento, o oficial de registro far constar tal
fato na comunicao que fizer serventia do casamento, a fim de que o respectivo Oficial de Registro, havendo elementos suficientes, proceda devida
comunicao.
Art. 663. A opo de nacionalidade ser anotada margem do registro do
traslado do assento de nascimento do optante.
Art. 664. A anotao ser feita na margem direita do registro ou, quando
no houver espao, no livro corrente, com notas e remisses recprocas que
facilitem a busca.
Art. 665. A anotao conter:
I a data em que foi realizada;
II a indicao do tipo de ato objeto do registro ou averbao anotados;
III a data do ato;
IV os nomes das partes envolvidas;
V a indicao da serventia, livro, folha e nmero do termo ou registro;
VI a assinatura do oficial de registro ou preposto autorizado.
1. A anotao poder ser feita, a requerimento da parte interessada, vista de certido original, expedida com antecedncia mxima de 90 (noventa)
dias, ainda que a comunicao no tenha sido recebida.
2. Na hiptese mencionada no pargrafo anterior, o oficial de registro arquivar, em meio fsico ou eletrnico, cpia simples da certido original apresentada.
184

Art. 666. Antes de proceder anotao, incumbe ao oficial de registro observar a compatibilidade dos atos registrrios.
Pargrafo nico. Sendo necessrio, o oficial de registro solicitar informaes
s serventias envolvidas e far as anotaes necessrias para manter a continuidade do registro.
Art. 667. As comunicaes sero feitas por meio de cartas relacionadas em
protocolo ou por meio eletrnico de comunicao oficial autorizado pela
Corregedoria de Justia.
Art. 668. As comunicaes recebidas ficaro arquivadas na prpria serventia,
em meio fsico ou eletrnico.

LIVRO VII
DOS OFCIOS DE REGISTRO DE IMVEIS
TTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 669. Os Ofcios de Registro de Imveis esto sujeitos ao regime jurdico estabelecido na Constituio da Repblica, no Cdigo Civil e na Lei dos Registros
Pblicos, Lei n 8.935/1994 e Lei n 11.977, de 7 de julho de 2009, e demais
leis que definam sua organizao, competncia, atribuies e funcionamento.
Art. 670. Aos oficiais de registro de imveis cumpre, na forma da lei, garantir
autenticidade, publicidade, segurana, disponibilidade e eficcia dos atos jurdicos constitutivos, declaratrios, translativos ou extintivos de direitos reais
sobre imveis.
TTULO II
DOS PRINCPIOS
Art. 671. O servio, a funo e a atividade registral imobiliria se norteiam
pelos princpios constantes do art. 5 e pelos especficos da atividade, tais
como:
I da obrigatoriedade, a impor o registro dos atos previstos em lei, mesmo
que inexistam prazos ou sanes pelo seu descumprimento;
II da territorialidade, a circunscrever o exerccio das funes delegadas do
registro de imveis rea territorial definida nos termos da legislao em
vigor;
III da continuidade, a impedir o lanamento de qualquer ato de registro
sem a existncia de registro anterior que lhe d suporte formal, excepcionadas as aquisies originrias;
185

IV da especialidade objetiva, a exigir a plena e perfeita identificao do imvel na matrcula e nos documentos apresentados para registro;
V da especialidade subjetiva, a exigir a perfeita identificao e qualificao
das pessoas nomeadas na matrcula e nos ttulos levados a registro;
VI da prioridade, a outorgar ao primeiro apresentante de ttulo a prevalncia de seu direito sobre o de apresentante posterior, quando referentes ao
mesmo imvel e contraditrios;
VII da tipicidade, a afirmar serem registrveis apenas ttulos previstos em
lei;
VIII da disponibilidade, a precisar que ningum pode transferir mais direitos
do que os constantes do registro de imveis, a compreender as disponibilidades fsica (rea disponvel do imvel) e jurdica (a vincular o ato de disposio
situao jurdica do imvel e da pessoa);
IX da concentrao, a possibilitar que se averbem na matrcula as ocorrncias que alterem o registro, inclusive ttulos de natureza judicial ou administrativa, para que haja uma publicidade ampla e de conhecimento de
todos, preservando e garantindo, com isso, os interesses do adquirente e de
terceiros de boa-f.
TTULO III
DAS ATRIBUIES
Art. 672. No Ofcio de Registro de Imveis, alm da matrcula, sero feitos:
I o registro:
a) da instituio de bem de famlia (Livros n 2 e n 3);
b) das hipotecas legais, judiciais e convencionais (Livro n 2);
c) dos contratos de locao de prdios, nos quais tenha sido consignada clusula de vigncia no caso de alienao da coisa locada (Livro n 2);
d) das penhoras, arrestos e sequestros de imveis (Livro n 2);
e) das servides em geral (Livro n 2);
f) do usufruto, do uso sobre imveis e da habitao, quando no resultarem
do direito de famlia (Livro n 2);
g) dos contratos de compromisso de compra e venda, de cesso deste e de
promessa de cesso, com ou sem clusula de arrependimento, que tenham
por objeto imveis no loteados e cujo preo tenha sido pago no ato de sua
186

celebrao, ou deva s-lo a prazo, de uma s vez ou em prestaes (Livro n 2);


h) da anticrese (Livro n 2);
i) das convenes antenupciais (Livro n 3);
j) das cdulas de crdito rural (Livro n 3);
k) das cdulas de crdito industrial, exportao e comercial (Livro n 3);
l) dos penhores rural, industrial e mercantil (Livro n 3);
m) das incorporaes (Livro n 2), instituies (Livro n 2) e convenes
de condomnios edilcios (Livro n 3);
n) dos contratos de promessa de venda, cesso ou promessa de cesso de
unidades autnomas condominiais a que alude a Lei n 4.591, de 16 de dezembro de 1964, quando a incorporao ou a instituio de condomnio se
formalizar na vigncia da Lei dos Registros Pblicos (Livro n 2);
o) dos loteamentos urbanos e rurais (Livro n 2);
p) dos contratos de promessa de compra e venda de terrenos loteados em
conformidade com o Decreto-lei n 58, de 10 de dezembro de 1937, e respectiva cesso e promessa de cesso, quando o loteamento se formalizar na
vigncia da Lei dos Registros Pblicos (Livro n 2);
q) das citaes de aes reais ou pessoais reipersecutrias relativas a imveis
(Livro n 2);
r) dos julgados e atos jurdicos entre vivos que dividirem imveis ou os demarcarem, inclusive nos casos de incorporao que resultarem em constituio de condomnio e atriburem uma ou mais unidades aos incorporadores
(Livro n 2);
s) dos atos judiciais ou escrituras pblicas de adjudicao ou partilha (Livro
n 2);
t) da arrematao e da adjudicao em hasta pblica (Livro n 2);
u) das sentenas declaratrias de usucapio (Livro n 2);
v) da compra e venda pura e da condicional (Livro n 2);
w) da permuta (Livro n 2);
x) da dao em pagamento (Livro n 2);
y) da transferncia de imvel em casos de integralizao ou reduo de capi187

tal social, ciso, fuso, incorporao ou dissoluo de pessoas jurdicas (Livro


n 2);
z) da doao (Livro n 2);
aa) da desapropriao amigvel e das sentenas que, em processo de desapropriao, fixarem o valor da indenizao (Livro n 2);
ab) da alienao fiduciria em garantia de coisa imvel (Livro n 2);
ac) da imisso provisria na posse, quando concedida Unio, aos Estados,
ao Distrito Federal, aos Municpios ou s suas entidades delegadas, e respectiva cesso e promessa de cesso (Livro n 2);
ad) dos termos administrativos ou das sentenas declaratrias da concesso
de uso especial para fins de moradia (Livro n 2);
ae) da constituio do direito de superfcie (Livro n 2);
af) do contrato de concesso de direito real de uso de imvel pblico (Livro
n 2);
ag) da legitimao de posse (Livro n 2);
ah) da converso da legitimao de posse em propriedade, prevista no art. 60 da
Lei n 11.977/2009 (Livro n 2);
ai) da transferncia de domnio prevista nas leis que regulamentem a regularizao fundiria (Leis Estaduais n 7.373/1978 e n 11.020/1993) (Livro n 2);
aj) do tombamento definitivo (Livro n 3);
ak) de outros atos, fatos ou ttulos previstos em lei.
II a averbao:
a) das convenes antenupciais dos regimes de bens diversos do legal e suas
alteraes, nos registros referentes a imveis ou a direitos reais pertencentes a
qualquer dos cnjuges, inclusive os adquiridos posteriormente ao casamento;
b) por cancelamento, da extino dos nus e direitos reais;
c) dos contratos de promessa de compra e venda, das cesses e das promessas de cesso a que alude o Decreto-lei n 58/1937, quando o loteamento
se tiver formalizado anteriormente vigncia da Lei dos Registros Pblicos;
d) da mudana de denominao e de numerao dos prdios, da edificao,
da reconstruo, da demolio, do desmembramento e da unificao de imveis;
188

e) da alterao do nome por casamento, separao ou divrcio, ou, ainda, de


outras circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia no registro
ou nas pessoas nele interessadas;
f) dos atos pertinentes a unidades autnomas condominiais a que alude a Lei
n 4.591/1964, quando a incorporao tiver sido formalizada anteriormente
vigncia da Lei dos Registros Pblicos;
g) das cdulas hipotecrias, das cdulas de crdito imobilirio e das respectivas cesses;
h) da cauo e da cesso fiduciria de direitos relativos a imveis;
i) do restabelecimento da sociedade conjugal;
j) das clusulas de inalienabilidade, impenhorabilidade e incomunicabilidade
impostas a imveis, bem como da constituio de fideicomisso;
k) das decises, recursos e seus efeitos que tenham por objeto atos ou ttulos
registrados ou averbados;
l) de ofcio ou a requerimento, dos nomes dos logradouros decretados pelo
Poder Pblico;
m) da separao, divrcio, restabelecimento de sociedade conjugal, nulidade
ou anulao de casamento, mesmo quando no haja partilha de bens;
n) da rerratificao do contrato de mtuo com pacto adjeto de hipoteca em
favor de entidade integrante do Sistema Financeiro da Habitao - SFH, ainda
que importando elevao da dvida, desde que mantidas as mesmas partes
e que inexista outra hipoteca registrada em favor de terceiros;
o) do arquivamento de documentos comprobatrios de inexistncia de dbitos para com o INSS;
p) da indisponibilidade de bens que constituam reservas tcnicas das companhias seguradoras;
q) do tombamento provisrio e definitivo de bens imveis, declarado por ato
administrativo, legislativo ou por deciso judicial;
r) das restries prprias dos imveis reconhecidos como integrantes do patrimnio cultural, por forma diversa do tombamento, em decorrncia de ato
administrativo, legislativo ou deciso judicial especficos;
s) das restries prprias dos imveis situados na vizinhana dos bens tombados ou reconhecidos como integrantes do patrimnio cultural;
t) do contrato de locao, para fins de exerccio do direito de preferncia;
189

u) do comodato e do arrendamento, desde que previamente registrados no


Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos;
v) do direito de preferncia, para fins de publicidade;
w) da cauo locatcia;
x) do termo de securitizao de crditos imobilirios, quando submetidos a
regime fiducirio;
y) da notificao para parcelamento, edificao ou utilizao compulsrios
de imvel urbano;
z) da extino da concesso de uso especial para fins de moradia;
aa) da extino do direito de superfcie do imvel urbano;
ab) da cesso de crdito imobilirio;
ac) da reserva legal;
ad) da servido ambiental;
ae) do ajuizamento de execuo (art. 615-A do Cdigo de Processo Civil);
af) do destaque de imvel de gleba pblica originria;
ag) do auto de demarcao urbanstica;
ah) da extino da legitimao de posse;
ai) da extino da concesso de uso especial para fins de moradia;
aj) da extino da concesso de direito real de uso;
ak) da sub-rogao de dvida, da respectiva garantia fiduciria ou hipotecria
e da alterao das condies contratuais em nome do credor que venha a
assumir tal condio, na forma do disposto no art. 31 da Lei n 9.514, de 20
de novembro de 1997, ou no art. 347 do Cdigo Civil, realizada em ato nico,
a requerimento do interessado instrudo com documento comprobatrio firmado pelo credor original e pelo muturio;
al) do ttulo que reconhecer a unio estvel e de sua converso em casamento;
am) do protesto contra alienao de bens quando determinado judicialmente;
an) da certificao de no sobreposio a outros imveis no cadastro georreferenciado do INCRA;
ao) do novo cdigo do imvel fornecido pelo INCRA, nos termos do art. 5,
pargrafo nico, do Decreto n 4.449, de 30 de outubro de 2002;
190

ap) da indisponibilidade de bens e direitos, comunicada, inclusive, por meio


eletrnico, na hiptese do art. 185-A do Cdigo Tributrio Nacional;
aq) das comunicaes, inclusive por meio eletrnico, de atos de processos
judiciais, nos termos da Lei n 11.419, de 19 de dezembro de 2006;
ar) da impossibilidade de negociao dos imveis rurais concedidos a beneficirios da reforma agrria, pelo prazo de 10 (dez) anos, nos termos do art.
189 da Constituio da Repblica;
as) da indisponibilidade de bens decorrente de penhora em execuo de dvida ativa da Unio, suas autarquias e fundaes, nos termos do art. 53, pargrafo nico, da Lei n 8.212/1991;
at) da indisponibilidade dos bens dos administradores das instituies financeiras, nos casos de interveno, liquidao extrajudicial ou falncia, nos termos do art. 36 da Lei n 6.024/1974;
au) da indisponibilidade de bens do requerido em medida cautelar fiscal, nos
termos do art. 4 da Lei n 8.397/1992;
av) das restries aos bens e direitos adquiridos pela administradora em nome
do grupo de consrcio, nos termos do art. 5, 7, da Lei n 11.795/2008;
aw) do patrimnio de afetao, nos termos do art. 31-A da Lei n 4.591/1964;
ax) das demais ordens judiciais e administrativas que determinem a indisponibilidade de bens;
ay) de outras ocorrncias que, por qualquer modo, alterem o registro (art.
246 da Lei dos Registros Pblicos).
Art. 673. Os registros e as averbaes enumeradas no artigo acima so obrigatrios e sero efetuados no Ofcio de Registro de Imveis da situao do
imvel, exceto:
I as averbaes, que sero efetuadas na matrcula ou margem do registro
a que se referirem, ainda que o imvel tenha passado a pertencer a outra
circunscrio;
II os registros relativos a imveis situados em mais de uma comarca ou
circunscrio, que sero feitos em todas elas, devendo constar dos atos tal
ocorrncia.
Art. 674. O desmembramento territorial posterior ao registro ou averbao
no exige sua repetio no novo Ofcio de Registro.
191

Art. 675. Os atos relativos s rodovias devero ser registrados no Ofcio de


Registro da circunscrio do imvel.
Art. 676. Na designao genrica de registro, consideram-se englobadas a
inscrio e a transcrio a que se referem as leis civis.
TTULO IV
DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E PROCESSO DO REGISTRO
Art. 677. Haver, no Ofcio de Registro de Imveis, os seguintes livros:
I Livro n 1 Protocolo;
II Livro n 2 Registro Geral;
III Livro n 3 Registro Auxiliar;
IV Livro n 4 Indicador Real;
V Livro n 5 Indicador Pessoal;
VI Livro de Cadastro de Aquisies de Imveis Rurais por Estrangeiros.
Art. 678. A escriturao dever observar os requisitos dispostos nos arts. 172 e seguintes da Lei dos Registros Pblicos e arts. 37 e seguintes da Lei n 11.977/2009.
1. Entende-se por escriturao mecnica aquela realizada sem o uso de sistema informatizado de base de dados, ainda que utilizados editores de texto em
computador.
2. Entende-se por escriturao eletrnica aquela realizada por meio de
sistema informatizado de base de dados, com impresso dos atos em fichas
ou em livros fsicos.
3. Entende-se por registro eletrnico a escriturao realizada exclusivamente por meio de sistema informatizado de base de dados, observados os
requisitos do sistema de registro eletrnico, conforme o disposto na Lei n
11.977/2009, sem a impresso dos atos em fichas ou em livros fsicos.
Art. 679. A migrao para a escriturao registral no sistema de registro eletrnico ser feita de forma gradativa, nos prazos e condies previstos na Lei
n 11.977/2009, em seu regulamento e pelas normas editadas pelas Corregedorias de Justia, sempre atendidos os critrios de segurana da informao.
Art. 680. O Livro n 1 Protocolo ser escriturado observando-se os requisitos do art. 175 da Lei dos Registros Pblicos e poder ser escriturado eletronicamente, devendo ser emitidos relatrios dirios impressos, que contero,
sucessivamente, as seguintes informaes dos atos praticados no respectivo
dia:
192

I prenotaes realizadas;
II prenotaes com suscitao de dvida;
III prenotaes canceladas por decurso de prazo;
IV prenotaes com anotaes dos atos praticados;
V termo de encerramento, com assinatura do oficial de registro ou preposto autorizado.
Art. 681. Os Livros n 2 Registro Geral, n 3 Registro Auxiliar e de Cadastro
de Aquisies de Imveis Rurais por Estrangeiros sero escriturados mecnica ou eletronicamente, com a impresso fsica dos atos em livros ou fichas.
Art. 682. At a implantao plena do sistema de registro eletrnico, a escriturao em meio eletrnico, sem impresso em papel, restringe-se aos indicadores reais e pessoais, controle de ttulos contraditrios, certides e informaes registrais, mantidos os demais livros na forma e modelos previstos na
Lei dos Registros Pblicos.
Art. 683. As fichas devero ser escrituradas com esmero e arquivadas com
segurana.
Art. 684. As fichas devero possuir dimenses que permitam a digitalizao e
a extrao de cpias reprogrficas e que facilitem o manuseio, a boa compreenso da sequncia lgica dos atos e o arquivamento, permitida a utilizao
de cores distintas para facilitar a visualizao.
Art. 685. As fichas dos Livros n 2 e n 3 devero ser autenticadas e os atos
assinados pelo oficial de registro, substituto ou escrevente autorizado que os
tenha praticado.
CAPTULO I
DO EXAME E CLCULO
Art. 686. A recepo de ttulos somente para exame e clculo excepcional
e sempre depender de requerimento escrito e expresso do interessado, em
que declare ter cincia de que a apresentao do ttulo, na forma deste artigo, no implica a prioridade e preferncia dos direitos, requerimento este
que ser mantido em pasta prpria ou em meio eletrnico.
Pargrafo nico. O registro de imveis deixar disponvel, na seo de atendimento, sem nus para o interessado, formulrio para o requerimento, dispensado o reconhecimento de firma quando assinado na presena do oficial
de registro ou de seu preposto.
Art. 687. vedado lanar, no Livro n 1 Protocolo, ttulos apresentados exclusivamente para exame e clculo.
193

Pargrafo nico. Dever ser fornecido s partes recibo da apresentao do


ttulo para exame e clculo.
Art. 688. O prazo para exame ou qualificao do ttulo, clculo dos emolumentos e disponibilizao para retirada pelo apresentante ser de, no mximo, 15 (quinze) dias, contados da data em que ingressou na serventia.
Art. 689. Dever o Oficial de Registro proceder ao exame do ttulo apresentado e ao clculo integral dos emolumentos, expedindo nota, de forma clara e
objetiva, em papel timbrado da serventia, que dever ser datada e chancelada pelo preposto responsvel.
Pargrafo nico. A qualificao deve abranger completamente a situao
examinada, em todos os seus aspectos relevantes para o registro, complementao ou seu indeferimento, permitindo quer a certeza correspondente
aptido registrria (ttulo apto para registro), quer a indicao integral das
deficincias para a inscrio registral e o modo de suprimento, ou a negao
de acesso.
Art. 690. A devoluo do ttulo ao apresentante com a competente nota do
exame e clculo dever ficar documentada na serventia mediante recibo.
Art. 691. Aps a devoluo do ttulo ao apresentante, podero o requerimento e o recibo de entrega permanecer arquivados somente em microfilme ou
mdia digital.
CAPTULO II
DO LIVRO N 1 PROTOCOLO
Art. 692. O Livro n 1 Protocolo servir para a prenotao de todos os ttulos apresentados diariamente, com exceo daqueles que o tiverem sido, a
requerimento expresso e escrito da parte, apenas para exame e clculo dos
respectivos emolumentos, na forma dos arts. 686 e 687 deste Provimento.
Art. 693. Apresentado ao Ofcio de Registro o ttulo, este ser imediatamente
protocolizado e tomar o nmero de ordem que lhe competir em razo da
sequncia rigorosa de sua apresentao.
Art. 694. A cada ttulo corresponder um nmero de ordem do protocolo,
independentemente da quantidade de atos que gerar.
Art. 695. Sendo um mesmo ttulo em vrias vias, o nmero do protocolo ser
nico.
Art. 696. Nenhuma exigncia fiscal ou dvida obstar a apresentao de um
ttulo e o seu lanamento no protocolo com o respectivo nmero de ordem.
194

Art. 697. So elementos necessrios na escriturao do protocolo:


I nmero de ordem, que seguir indefinidamente;
II data da apresentao;
III nome do apresentante;
IV natureza formal do ttulo;
V atos que formalizar, resumidamente mencionados.
Art. 698. Dever ser fornecido s partes recibo-protocolo contendo numerao de ordem idntica lanada no Livro n 1 Protocolo, para garantir a
prioridade do ttulo e a preferncia do direito real.
Pargrafo nico. A data e o nmero de protocolo devero constar nos registros e averbaes respectivos e nos ttulos em tramitao, ainda que por
cpia do mencionado recibo-protocolo.
Art. 699. obrigatria a existncia ou criao de mecanismo de controle de
tramitao simultnea de ttulos contraditrios ou excludentes de direitos
sobre um mesmo imvel.
Art. 700. A escriturao do Livro n 1 Protocolo incumbe tanto ao oficial de
registro como a seus substitutos ou escreventes autorizados.
Art. 701. Nos dias em que houver expediente, deve ser lavrado, ao final, o
termo de encerramento no livro protocolo, mencionando-se o nmero de
ttulos protocolizados.
Art. 702. Ser lavrado o termo de encerramento diariamente ainda que no
tenha sido apresentado ttulo para apontamento.
Art. 703. dispensvel a lavratura de termo dirio de abertura de protocolo.
Art. 704. Na coluna natureza formal do ttulo, bastar referncia circunstncia de se tratar de escritura pblica, instrumento particular, ttulo judicial
ou ttulo administrativo.
Art. 705. Na coluna destinada anotao dos atos formalizados, sero lanados, em forma resumida, os atos praticados, inclusive nos livros anteriores ao
atual sistema de registro (exemplos: R.1/457; Av. 4/1950; R.758; Av.1 na T.
3.789-L3D).
Art. 706. O nmero de ordem determinar a prioridade do ttulo, e esta, a
preferncia dos direitos reais, ainda que apresentado mais de um ttulo simultaneamente pela mesma pessoa.
Art. 707. Em caso de permuta e pertencendo os imveis mesma circunscrio, sero feitos os registros nas matrculas correspondentes sob um nico
nmero de ordem no protocolo.
195

Pargrafo nico. A requerimento do apresentante, poder ser registrada a


permuta em apenas uma das matrculas.
Art. 708. No caso de prenotaes sucessivas de ttulos contraditrios ou
excludentes, ser criada fila de precedncia, e, aps cessados os efeitos da
primeira prenotao, ter prioridade o ttulo detentor do nmero de ordem
imediatamente posterior.
Art. 709. O exame do segundo ttulo se subordina ao resultado do procedimento de registro do ttulo que goza da prioridade, e somente se inaugurar
novo procedimento registrrio ao cessarem os efeitos da prenotao do primeiro ttulo.
Art. 710. dever do oficial de registro proceder ao exame exaustivo do ttulo apresentado, e, havendo exigncias de qualquer ordem, estas devero
ser formuladas de uma s vez, por escrito, articuladamente, de forma clara
e objetiva, em papel timbrado do Ofcio de Registro de Imveis, com data,
identificao e assinatura ou chancela do preposto responsvel, para que o
interessado possa satisfaz-las ou, no se conformando, requerer a suscitao de dvida.
Art. 711. A nota de exigncia deve conter a exposio clara e sucinta das razes e dos fundamentos de fato e de direito em que o oficial de registro tiver
se apoiado para a qualificao negativa do ttulo, vedadas justificativas de
devoluo com expresses genricas, tais como para os devidos fins, para
fins de direito e outras congneres.
Art. 712. Elaborada a nota de exigncia, esta poder ser postada em ambiente de internet, em que possa ser consultada pelo interessado, ou encaminhada ao endereo de correspondncia eletrnico (e-mail) do apresentante,
quando houver, sem prejuzo de sua manuteno na serventia.
Art. 713. As notas de exigncia sero feitas com cpias, as quais devero ser
arquivadas em pastas ou meio eletrnico, a fim de possibilitar o controle das
exigncias formuladas e a observncia do prazo legal.
Art. 714. Reingressando o ttulo no prazo de vigncia da prenotao com as
exigncias cumpridas, o ato ser praticado no prazo mximo de 15 (dias) dias,
sob o mesmo nmero de ordem.
Art. 715. A restituio, total ou parcial, dos valores correspondentes ao depsito prvio somente ser realizada em caso de desistncia ou aps o cancelamento da prenotao.
Pargrafo nico. Sero deduzidas as quantias correspondentes a buscas, certides, arquivos e prenotao.
196

Art. 716. As cpias das notas de exigncia, os comprovantes de entrega e


devoluo do ttulo e os recibos de valores recebidos ou devolvidos ao apresentante sero arquivados pelo prazo de 5 (cinco) anos, facultado o arquivamento somente em microfilme ou mdia digital.
Art. 717. No se conformando o interessado com a exigncia, ou no podendo satisfaz-la, o ttulo ser, a seu requerimento e com a declarao de
dvida formulada pelo oficial de registro, remetido ao juzo de direito competente para dirimi-la, consoante procedimento previsto nos arts. 185 a 196
deste Provimento.
Art. 718. O prazo para exame, qualificao e devoluo do ttulo com exigncias ao apresentante ser de, no mximo, 15 (quinze) dias, e o prazo para
registro do ttulo no poder ultrapassar 30 (trinta) dias, contados da data
em que ingressou na serventia e prenotado no Livro n 1 Protocolo, observado o prazo de 15 (quinze) dias contados do reingresso com as exigncias
cumpridas.
Art. 719. Apresentado ttulo de segunda hipoteca, com referncia expressa existncia de outra anterior, o oficial de registro, depois de prenot-lo,
aguardar durante 30 (trinta) dias, contados da data da prenotao, que os
interessados na primeira promovam o registro; e, esgotado esse prazo sem
que seja apresentado o ttulo anterior, o segundo ser registrado.
Pargrafo nico. Havendo, na matrcula, registro de mais de uma hipoteca,
o cancelamento de uma delas importa, automaticamente, na reclassificao
das demais com referncia ordem de suas preferncias.
Art. 720. No sero registrados, no mesmo dia, ttulos pelos quais se constituam direitos reais contraditrios sobre o mesmo imvel.
Art. 721. Prevalecero, para efeito de prioridade de registro, quando apresentados no mesmo dia, os ttulos prenotados sob nmero de ordem mais
baixo, protelando- se o registro dos apresentados posteriormente pelo prazo
correspondente a, pelo menos, 1 (um) dia til.
Art. 722. O disposto nos arts. 720 e 721 deste Provimento no se aplica s
escrituras pblicas lavradas na mesma data e apresentadas no mesmo dia
que determinem taxativamente a hora de sua lavratura, prevalecendo, para
efeito de prioridade, a que foi lavrada primeiramente.
Art. 723. Cessaro, automaticamente, os efeitos da prenotao se, decorridos 30
(trinta) dias do seu lanamento no Livro n 1 Protocolo, o ttulo no tiver sido
registrado por omisso do interessado em atender s exigncias legais.
197

1. O prazo para a cessao dos efeitos da prenotao poder ser distinto


do previsto no caput em virtude de previso legal, suscitao de dvida ou
em funo de diligncias necessrias prtica do ato.
2. Na coluna de atos praticados do Livro n 1 Prenotao, dever ser
anotado, de ofcio e independentemente da natureza do ttulo, que cessaram
os efeitos da prenotao.
Art. 724. As penhoras, arrestos e sequestros de imveis sero registrados depois de pagos os emolumentos do registro pela parte interessada, em cumprimento de mandado ou vista de certido do escrivo, de que constem,
alm dos requisitos exigidos para o registro, os nomes do juiz, do depositrio
e das partes e a natureza do processo.
Art. 725. Para o registro de arresto ou penhora decorrente de execues fiscais, indispensvel a apresentao do mandado, da certido ou do ofcio
judicial, ou ainda da contraf e cpia do termo ou auto respectivo, fornecendo-se recibo ao encarregado da diligncia.
1. Os dados necessrios para a prtica de tais atos podero ser encaminhados eletronicamente pelo juzo competente, observados os requisitos de
segurana previstos em lei.
2. Havendo exigncias a cumprir, o oficial de registro dever comunic-las por escrito e em 10 (dez) dias ao juzo competente, mantendo o ttulo
na serventia para que o interessado ou a Fazenda Pblica, intimada, possa,
diretamente na serventia, satisfaz-las, ou, no se conformando, requerer a
suscitao de dvida.
3. Decorrido o prazo de validade da prenotao sem o cumprimento das
exigncias formuladas, o ttulo poder ser devolvido ao juzo de origem com
a informao da inrcia do interessado ou da Fazenda Pblica.
4. Os emolumentos devidos pelos atos de constrio judicial efetivados
em execuo fiscal sero pagos pelo interessado antecipadamente; caso sejam pagos ao final ou quando da efetivao do registro da arrematao ou
adjudicao do imvel, ou do cancelamento da penhora, sero utilizados os
valores vigentes poca do pagamento.
Art. 726. Se o imvel no estiver matriculado ou registrado em nome do outorgante, o oficial de registro exigir a prvia matrcula e o registro do ttulo
anterior, qualquer que seja a sua natureza, para manter a continuidade do
registro.
198

Art. 727. Nas vias dos ttulos restitudos aos apresentantes, sero declarados,
resumidamente, o nmero e a data da prenotao, bem como indicados os
atos praticados.
CAPTULO III
DO LIVRO N 2 REGISTRO GERAL
Art. 728. O Livro n 2 Registro Geral ser destinado matrcula dos imveis
e aos registros ou averbaes dos atos atribudos ao Ofcio de Registro de
Imveis e no atribudos ao livro n 3 Registro Auxiliar.
Art. 729. No Livro n 2 Registro Geral, ser indevido qualquer lanamento
sob rubrica de certido, anotao ou observao, sendo os atos registrados (R) ou averbados (Av), inexistindo previso legal diversa.
Pargrafo nico. Salvo ordem judicial expressa, a prenotao de ttulo qualificado negativamente no ensejar a prtica de nenhum ato na matrcula ou
no registro, devendo ser, de ofcio, averbado o cancelamento de qualquer ato
eventualmente j lanado que contrarie essa disposio.
Art. 730. No preenchimento do L ivro n 2 Registro Geral, enquanto for utilizado livro encadernado ou de folhas soltas, sero observadas as seguintes
normas:
I no alto da face de cada folha, ser lanada a matrcula do imvel, com os
seus requisitos; e, no espao restante e no verso, sero lanados, por ordem
cronolgica e em forma narrativa, os registros e averbaes dos atos pertinentes aos imveis matriculados;
II preenchida uma folha, ser feito o transporte para a primeira folha em
branco do mesmo livro ou do livro da mesma srie que estiver em uso, em
que continuaro os lanamentos, com remisses recprocas;
III o nmero da matrcula ser repetido na nova folha, sem necessidade do
transporte dos dados constantes da folha anterior;
IV cada lanamento de registro ser precedido pela letra R; e o da averbao, pelas letras AV, seguindo-se o nmero de ordem de lanamento do ato
e o da matrcula (exemplos: R. 1/780; R. 2/780; AV. 3/780; AV. 4/780).
Art.731. Sendo utilizadas fichas, sero observadas as seguintes normas:
I ao se esgotar o espao no anverso da ficha e se tornar necessria a utilizao do verso, ser consignada, ao p da ficha, a expresso continua no
verso;
199

II se for necessrio, o transporte para nova ficha ser feito da seguinte maneira:
a) na base do verso da ficha anterior, ser consignada a expresso continua
na ficha n ;
b) o nmero da matrcula ser repetido na ficha seguinte, que levar o
nmero de ordem correspondente (exemplo: Matrcula n 325 Ficha n 2,
Matrcula n 325 Ficha n 3, e assim sucessivamente);
Art. 732. Cada imvel ter matrcula prpria que ser obrigatoriamente aberta por ocasio do primeiro registro, ou, ainda:
I quando se tratar de averbao que deva ser feita no livro de transcrio
das transmisses e neste no houver espao, margem da qual ser anotada
a abertura da matrcula;
II nos casos de fuso de matrculas ou unificao de imveis;
III para cada lote ou unidade de uso exclusivo, logo em seguida ao registro
de loteamento, desmembramento, diviso, instituio ou incorporao de
condomnio edilcio;
IV nos casos de insero ou alterao de medidas perimetrais, de que resulte ou no alterao de rea, nos termos do art. 9, 5, do Decreto n
4.449/2002.
Art. 733. facultada a abertura de matrcula:
I a requerimento do proprietrio;
II de ofcio, no interesse do servio, vedada a cobrana de emolumentos;
III nos demais casos de insero ou alterao de medidas perimetrais de
que resulte ou no alterao de rea.
Art. 734. A matrcula ser aberta com os elementos constantes do ttulo apresentado e do registro anterior; e, no caso de este ter sido efetuado em outra
circunscrio, dever ser apresentada certido atualizada do inteiro teor da
matrcula, com certificao de nus e aes, expedida com antecedncia mxima de 30 (trinta) dias da data da prenotao.
Pargrafo nico. Na hiptese do caput, o oficial de registro abrir matrcula
mesmo que a rea descrita na transcrio seja inferior ao mnimo estabelecido na lei municipal ou na Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, no caso
de imvel urbano, ou inferior frao mnima de parcelamento, no caso de
imvel rural.
200

Art. 735. A abertura de matrcula na nova circunscrio ser obrigatoriamente comunicada ao Ofcio de Registro de origem, mensalmente, por meio fsico
ou eletrnico, em que ser averbada de ofcio tal circunstncia.
Art. 736. irregular a abertura de nova matrcula para parte ou frao ideal
de imvel em situao jurdica de condomnio geral.
Art. 737. Considera-se parte ou frao ideal a resultante do desdobramento
da titularidade do imvel em partes no localizadas, de modo a permanecerem contidas dentro da rea original.
1. Nas matrculas e transcries j existentes, a meno titularidade de
imveis com base em valores e quantidade de rea no localizada dentro de
um todo maior ser, se possvel, convertida em percentuais e fraes ideais.
2. Nos novos registros que constituam condomnios comuns ou gerais, os
quinhes devem ser expressos em percentuais ou fraes.
Art. 738. Os nus sobre parte do imvel, tais como servido e superfcie, sero registrados na matrcula do imvel, vedada a abertura de matrcula para
a parte onerada.
Art. 739. Em observncia ao princpio da continuidade, no constar da matrcula qualquer elemento no existente no registro anterior, o qual ser objeto de averbao.
Art. 740. So requisitos da matrcula:
I o nmero de ordem, que seguir ao infinito;
II a data;
III a identificao e a caracterizao do imvel;
IV o nome e a qualificao do proprietrio;
V o nmero do registro anterior ou, tratando-se de imvel oriundo de loteamento, o nmero do registro ou inscrio do loteamento; e, tratando-se
de imvel oriundo de condomnio edilcio, o nmero do registro ou inscrio
do condomnio.
Art. 741. A identificao e a caracterizao do imvel compreendem:
I se urbano:
a) o nmero do lote e da quadra, se houver;
b) o nome do logradouro para o qual faz frente;
c) o nmero no logradouro, quando se tratar de prdio;
201

d) o bairro;
e) a designao cadastral, se houver;
II se rural:
a) a denominao;
b) o cdigo do imvel e os dados constantes do CCIR;
III a localizao (distrito, municpio);
IV as caractersticas e confrontaes, inadmitidas expresses genricas, tais
como com quem de direito, ou com sucessores de determinadas pessoas
e assim por diante;
V a rea do imvel em metros quadrados ou hectares.
Art. 742. obrigatria a apresentao do CCIR, transcrevendo-se na matrcula o cdigo, o mdulo rural e a frao mnima de parcelamento.
Art. 743. Consideram-se irregulares, para efeito de matrcula ou registro, os
ttulos nos quais a caracterizao do imvel no coincida com a que consta
do registro anterior.
Art. 744. Entende-se por caracterizao do imvel apenas a indicao, as
medidas e a rea, no sendo considerados irregulares ttulos que corrijam
omisses ou que atualizem nomes de confrontantes, respeitado o princpio
da continuidade.
Art. 745. Entende-se ocorrer atualizao de nomes de confrontantes quando,
nos ttulos, houver referncia expressa aos anteriores e aos que os substiturem.
Art. 746. Sempre que possvel, nos ttulos devem ser mencionados como confrontantes os prprios prdios e no os seus proprietrios.
Art. 747. Se, por qualquer motivo, no constarem do ttulo e do registro anterior os elementos indispensveis caracterizao do imvel, podero os interessados, para fins de matrcula, complet-los servindo-se exclusivamente
de documentos oficiais.
Art. 748. A qualificao do proprietrio, quando se tratar de pessoa fsica,
compreende:
I nome completo, sem abreviaturas;
II nacionalidade;
III
estado
civil;
202

IV profisso;
V domiclio ou residncia;
VI nmero de CPF;
VII nmero do documento oficial de identidade ou, na falta deste, sua filiao;
VIII sendo casado, nome e qualificao completa do cnjuge e regime de
bens do casamento, bem como data em que foi celebrado ou se este o foi
antes ou depois da Lei n 6.515, de 26 de dezembro de 1977.
Art. 749. Se o proprietrio for casado sob regime de bens diverso do legal, dever ser averbado, por ocasio da aquisio do imvel, o nmero do registro
do pacto antenupcial no Ofcio de Registro de Imveis, ou o dispositivo legal
impositivo do regime.
Art. 750. As partes sero identificadas pelos seus nomes corretos, no se admitindo referncias dbias ou que no coincidam com as que constem dos
registros imobilirios anteriores (como que tambm assina ou conhecido como) a no ser que tenham sido precedentemente averbadas no Ofcio
de Registro Civil das Pessoas Naturais, comprovado por certido.
Art. 751. O nmero de CPF obrigatrio para as pessoas fsicas titulares de
direitos ou obrigaes nas operaes imobilirias, inclusive para a constituio de garantia real sobre imvel.
Art. 752. igualmente obrigatria a inscrio no CPF das pessoas fsicas estrangeiras, ainda que domiciliadas no exterior, quando titulares de bens e
direitos sujeitos ao registro pblico, inclusive imveis.
Art. 753. Quando se tratar de pessoa jurdica, alm do nome empresarial,
ser mencionada a sede social ou endereo e o nmero de inscrio do CNPJ.
Art. 754. obrigatria a inscrio no CNPJ das pessoas jurdicas domiciliadas
no exterior que possuam imveis no Pas ou direitos reais a eles relativos.
Art. 755. No constando do ttulo, da certido ou do registro anterior os elementos indispensveis identificao das partes, podem os interessados
complet-los exclusivamente com documentos oficiais.
Art. 756. Consideram-se tambm documentos oficiais os obtidos, por via da
internet, em stios eletrnicos oficiais.
Art. 757. As averbaes das circunstncias previstas no art. 167, II, 4, 5, 10
e 13, da Lei dos Registros Pblicos que estejam margem de transcries
203

devero ser, quando da abertura da respectiva matrcula, incorporadas descrio do imvel.


Art. 758. A descrio do imvel no poder incluir construo que no conste do registro anterior ou que nele no tenha sido regularmente averbada,
permitindo-se, entretanto, que a averbao seja feita logo aps a abertura
da matrcula, se o registro anterior estiver em transcrio ou em outro Ofcio
de Registro.
Art. 759. Logo aps a abertura da matrcula, tambm podero ser averbadas,
no Ofcio de Registro a que atualmente pertencer o imvel, as circunstncias
previstas no art. 167, II, da Lei dos Registros Pblicos.
Art. 760. Quando houver diviso de imvel destinada extino parcial ou
total do condomnio geral, ser adotado o seguinte procedimento, em atos
contnuos:
I ser previamente averbado, na matrcula originria, o desmembramento
do imvel, sem abertura de novas matrculas;
II ser feito, na matrcula originria, o registro da diviso dos imveis;
III ser averbado, de ofcio, o encerramento da matrcula originria;
IV sero abertas novas matrculas para os imveis resultantes da aplicao
do disposto no inciso II, delas constando os novos proprietrios.
Art. 761. A usucapio, a desapropriao, a regularizao fundiria, as aes
discriminatrias, em qualquer de suas formas, e as arremataes e adjudicaes judiciais so modos de aquisio originria de propriedade, dispensando-se a observncia ao princpio da continuidade previsto no art. 671, III,
deste Provimento.
1. Os requisitos da matrcula e do registro devem constar no ttulo, quando
possvel.
2. Se do ttulo constar a informao de que se trata de imvel transcrito
ou matriculado, total ou parcialmente, caber ao oficial de registro fazer as
remisses e averbaes margem dos registros anteriores relativamente
matrcula que abrir para o registro.
3. Se o imvel j for objeto de matrcula e a descrio nela constante coincidir com a descrio constante no ttulo, ser nela feito o registro.
4. No constando do ttulo a informao de que se trata de imvel transcrito ou matriculado, total ou parcialmente, mesmo assim ser aberta matrcula
e registrado o ttulo, com as devidas cautelas.
204

5. Caso exista gravames judiciais no imvel objeto da arrematao ou adjudicao judiciais, o oficial de registro dever oficiar aos respectivos juzos,
comunicando o registro efetuado, com cpia do ato praticado.
Art. 762. Exceto nas hipteses previstas no art. 761 deste Provimento, em
caso de abertura de matrcula de imvel onerado ou sujeito a qualquer restrio, o oficial de registro, logo em seguida matrcula e antes do primeiro
registro, averbar de ofcio o transporte dos nus ou restries, com todos
seus elementos, inclusive a data e nmero de seu registro original.
Pargrafo nico. Ser feita uma averbao de transporte para cada nus.
Art. 763. Quando for apresentado ttulo anterior vigncia da Lei n 3.071,
de 1 de janeiro de 1916 Cdigo Civil de 1916, referente a imvel ainda no
registrado, a matrcula ser aberta com os elementos constantes do ttulo, os
constantes de outros documentos oficiais; e, sendo necessrio, ser observado o procedimento previsto no art. 213, II, da Lei dos Registros Pblicos.
Art. 764. A inocorrncia dos requisitos previstos no art. 176, 2, da Lei dos
Registros Pblicos no impedir a matrcula e registro das escrituras pblicas
e partilhas, lavradas ou homologadas na vigncia do Decreto n 4.857, de 9
de novembro de 1939, devendo tais atos obedecer ao disposto na legislao
anterior, observadas as devidas cautelas.
Art. 765. A matrcula s ser cancelada por deciso judicial.
Art. 766. A matrcula ser encerrada, de ofcio:
I quando, em virtude de alienaes parciais, o imvel for inteiramente
transferido a outros proprietrios;
II pela fuso;
III para o respectivo saneamento;
IV em outras hipteses previstas na legislao em vigor.
Art. 767. Quando 2 (dois) ou mais imveis contguos pertencentes ao mesmo
proprietrio constarem de matrculas autnomas, poder ele requerer a fuso destas em uma s, de novo nmero, encerrando-se as primitivas.
1. O mesmo se aplica a 2 (dois) ou mais imveis contguos em regime de
condomnio nos quais os condminos possuam fraes ideais idnticas em
todos eles.
2. A unificao de imveis contguos nos quais os condminos possuam
fraes ideais distintas, bem como a unificao de imveis contguos pertencentes a proprietrios distintos, implicam o estabelecimento de condomnio
voluntrio e depende de escritura pblica, observada a legislao tributria.
205

Art. 768. Podem, ainda, ser unificados com abertura de matrcula nica:
I 2 (dois) ou mais imveis constantes de transcries anteriores Lei dos
Registros Pblicos, margem das quais ser averbada a abertura de matrcula que os unificar;
II 2 (dois) ou mais imveis registrados por ambos os sistemas jurdicos registrais, caso em que, nas transcries, ser feita a averbao prevista no inciso
anterior e as matrculas sero encerradas;
III 2 (dois) ou mais imveis contguos objeto de imisso provisria na posse
registrada em nome da Unio, Estados, Municpios ou Distrito Federal.
Art. 769. No caso de fuso de matrculas, dever ser adotada rigorosa cautela
na verificao da rea, medidas, caractersticas e confrontaes do imvel
que dela poder resultar, a fim de se evitarem, a tal pretexto, retificaes sem
o devido procedimento legal ou efeitos s alcanveis mediante processo de
usucapio.
Art. 770. O requerimento de fuso de matrculas de imveis urbanos ser instrudo com autorizao da Prefeitura Municipal, que poder ser provada com
o documento de aprovao de planta da edificao a ser erguida no imvel
resultante da fuso.
Art. 771. No caso de condomnio geral entre os mesmos condminos em vrias glebas contguas, para a fuso de diversas transcries e/ou matrculas,
poder ser aceito requerimento formulado por apenas 1 (um) dos titulares
de partes ideais.
Art. 772. A unificao de imveis rurais depende de requerimento, planta,
memorial descritivo e ART.
Art. 773. A unificao de imveis urbanos depende de requerimento e aprovao pelo Municpio.
Art. 774. Tratando-se de unificao de imveis transcritos, no ser feita prvia abertura de matrculas para cada um deles, mas sim a averbao da fuso
nas transcries respectivas e a abertura de matrcula nica.
Art. 775. So requisitos do registro no Livro n 2:
I o nmero e a data da prenotao;
II o nome do transmitente ou do devedor e do adquirente ou credor, com
as respectivas qualificaes;
III o ttulo da transmisso ou do nus;
IV a forma do ttulo, sua procedncia e caracterizao;
206

V o valor do contrato, da coisa ou da dvida, o prazo desta, a s condies e


mais especificaes, inclusive os juros, se houver;
VI o valor fiscal;
VII a cotao dos emolumentos e da Taxa de Fiscalizao e o valor total;
VIII a data do registro;
IX a assinatura.
Art. 776. vedado o registro da cesso enquanto no registrado o respectivo
compromisso de compra e venda.
CAPTULO IV
DO LIVRO N 3 REGISTRO AUXILIAR
Art. 777. O L ivro n 3 Registro Auxiliar ser destinado ao registro dos atos
que, sendo atribudos ao Ofcio de Registro de Imveis por disposio legal,
no digam respeito diretamente a imvel matriculado.
Art. 778. Sero registrados no Livro n 3 Registro Auxiliar:
I as cdulas de crdito rural, de produto rural, de crdito industrial, de crdito exportao, de crdito imobilirio e de crdito comercial;
II as convenes de condomnio;
III os penhores rural, industrial e mercantil;
IV as convenes antenupciais e as escrituras pblicas de unio estvel;
V a escritura de instituio do bem de famlia, mediante sua transcrio
integral, sem prejuzo do seu registro no Livro n 2;
VI o tombamento definitivo de imvel;
VII os ttulos que, a requerimento do interessado, forem registrados no seu
inteiro teor, sem prejuzo do ato praticado no Livro n 2.
Art. 779. Os registros do Livro n 3 podero ser feitos de forma resumida, arquivando-se na serventia uma via dos instrumentos que os originarem, com
exceo dos documentos expedidos pelos Servios Notariais e de Registro.
Art. 780. As escrituras antenupciais sero registradas no Livro n 3 do Ofcio
de Registro do domiclio das partes, sem prejuzo de sua averbao obrigatria no lugar da situao dos imveis de propriedade das mesmas, ou dos
que forem sendo adquiridos e sejam sujeitos a regime de bens diverso do
comum.
Pargrafo nico. As escrituras de unio estvel, quando contiverem pactos
patrimoniais, sero registradas no Livro n 3 e averbadas na matrcula dos
imveis.
207

Art. 781. O registro dos pactos antenupciais e das escrituras pblicas de unio
estvel mencionar, obrigatoriamente, os nomes e a qualificao das partes,
as disposies ajustadas quanto ao regime de bens, o Tabelionato de Notas,
o livro e a folha em que tiverem sido lavrados.
Art. 782. Aps o registro do pacto antenupcial, o casamento ser averbado
no Livro n 3, mencionando-se sua data, o Ofcio de Registro Civil das Pessoas
Naturais em que tiver sido realizado, o nmero da matrcula ou do assento, o
livro e a folha em que tiver sido lavrado.
Art. 783. Os atos de tombamento definitivo de bens imveis, requerido pelo
rgo competente, federal, estadual ou municipal, do servio de proteo
ao patrimnio histrico e artstico, sero registrados em seu inteiro teor no
Livro n 3, alm de averbada a circunstncia margem das transcries ou
nas matrculas respectivas, sempre com as devidas remisses.
Art. 784. O registro e as averbaes atinentes a tombamento e outras restries administrativas sero efetuados mediante apresentao de certido
do correspondente ato administrativo ou legislativo ou do mandado judicial,
conforme o caso, no qual constem as seguintes informaes:
I a localizao do imvel e sua descrio, admitindo-se a descrio por remisso ao nmero da matrcula ou transcrio;
II as restries a que o bem imvel est sujeito;
III quando certido de ato administrativo ou legislativo, a indicao precisa
do rgo emissor, da lei que lhe d suporte e da natureza do ato, se de tombamento, se provisrio ou definitivo, ou, se de forma diversa de preservao
e acautelamento de bem imvel, sua especificao;
IV quando mandado judicial, a indicao precisa do juzo e do processo
judicial correspondente, a natureza do provimento jurisdicional, se sentena
ou deciso cautelar ou antecipatria, e seu carter definitivo ou provisrio,
bem como a especificao da ordem do juiz prolator em relao ao ato de
averbao a ser efetivado.
CAPTULO V
DO LIVRO N 4 INDICADOR REAL
Art. 785. O Livro n 4 Indicador Real ser o repositrio das indicaes de todos os imveis que figurarem no Livro n 2 ou no antigo livro de transcries,
devendo conter a identificao dos imveis e o nmero da matrcula.
Art. 786. Adotado sistema informatizado de base de dados, fica dispensada a
manuteno do sistema de fichas ou livros.
208

Art. 787. Enquanto no for utilizado sistema de banco de dados ou fichas, o


Livro n 4 conter, ainda, o nmero de ordem, que seguir indefinidamente
nos livros da mesma espcie.
Pargrafo nico. Na hiptese mencionada no caput deste artigo, o Ofcio de
Registro dever possuir, para auxlio das consultas e buscas, livro-ndice ou
fichas organizadoras segundo os nomes das ruas, quando se tratar de imveis
urbanos, e conforme os nomes e situaes, quando rurais.
CAPTULO VI
DO LIVRO N 5 INDICADOR PESSOAL
Art. 788. O Livro n 5 Indicador Pessoal, dividido alfabeticamente, ser o
repositrio dos nomes de todas as pessoas que, individual ou coletivamente,
ativa ou passivamente, direta ou indiretamente, inclusive os cnjuges, figurarem nos demais livros, fazendo-se referncia aos respectivos nmeros de
ordem.
Art. 789. Adotado sistema informatizado de base de dados, fica dispensada a
manuteno do sistema de fichas ou livros.
Art. 790. Se no for utilizado sistema de banco de dados ou fichas, o Livro n
5 conter, ainda, o nmero de ordem em cada letra do alfabeto, que seguir
indefinidamente nos livros da mesma espcie.
Pargrafo nico. Na hiptese mencionada no caput deste artigo, o Ofcio de
Registro poder adotar, para auxlio das consultas e buscas, livro-ndice ou
fichas em ordem alfabtica.
Art. 791. Para facilitar as buscas, recomendvel que, nas indicaes do Livro n 5, figure, ao lado do nome do interessado, o nmero do CPF ou CNPJ,
conforme o caso.
Art. 792. Aps a averbao de casamento, se necessrio, ser feita nova indicao para o nome adotado pelo cnjuge, com remisso ao nome antigo,
cuja indicao ser mantida.
CAPTULO VII
DO LIVRO DE REGISTRO DE AQUISIO DE IMVEL RURAL
POR ESTRANGEIRO
Art. 793. O Livro de Registro de Aquisio de Imvel Rural por Estrangeiro
servir para o cadastro especial das aquisies de terras rurais por pessoas
fsicas ou jurdicas estrangeiras e dever conter:
209

I a meno ao documento de identidade das partes contratantes ou dos


respectivos atos de constituio, se pessoas jurdicas;
II a nacionalidade do adquirente estrangeiro;
III o nmero do Registro Nacional do Estrangeiro RNE;
IV o nome e o CPF do adquirente brasileiro casado ou em unio estvel com
estrangeiro, quando for o caso;
V as caractersticas do imvel, contendo no mnimo a rea, o CCIR e a localizao, inclusive municpio;
VI o nmero e a data da autorizao do rgo competente, quando for o caso;
VII as circunstncias mencionadas no 2 do art. 794 deste Provimento;
VIII a meno ao nmero e data do registro no Livro n 2.
1. As aquisies de imveis rurais por estrangeiros a que se refere este
artigo incluem aquelas referentes pessoa jurdica brasileira da qual participem, a qualquer ttulo, pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas que detenham a maioria do seu capital social, bem como aquelas relativas pessoa
natural brasileira casada ou em unio estvel com estrangeiro sob o regime
da comunho de bens.
2. Na hiptese de tratar-se de pessoa natural brasileira casada ou em unio
estvel com estrangeiro sob o regime da comunho de bens, sero informados os dados referidos nos incisos I, II e III do caput deste artigo relativo ao
cnjuge ou companheiro estrangeiro.
Art. 794. A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, no poder ultrapassar 1/4 (um quarto) da superfcie dos
municpios onde se situem, comprovada por certido do Ofcio de Registro
de Imveis com base no Livro de Registro de Aquisio de Imvel Rural por
Estrangeiro.
1. As pessoas da mesma nacionalidade no podero ser proprietrias, em
cada municpio, de mais de 10% (dez por cento) de sua superfcie.
2. Ficam excludas das restries deste artigo as aquisies de reas rurais:
I inferiores a 3 (trs) mdulos de explorao indefinida;
II que tiverem sido objeto de compra e venda, de promessa de compra
e venda, de cesso ou de promessa de cesso, mediante escritura pblica
ou instrumento particular devidamente protocolizado no Ofcio de Registro
210

competente, e que tiverem sido cadastradas no INCRA em nome do promitente comprador antes de 10 de maro de 1969;
III quando o adquirente tiver filho brasileiro ou for casado com pessoa brasileira sob o regime de comunho universal de bens.
Art. 795. Todas as aquisies de imveis rurais por estrangeiros devero ser
trimestralmente comunicadas ao INCRA e mensalmente Corregedoria de
Justia, obrigatoriamente.
1. A comunicao Corregedoria de Justia ser feita, preferencialmente
por meio eletrnico, at o 15 (dcimo quinto) dia til do ms subsequente
prtica do ato.
2. Na hiptese de inexistncia de aquisio de imvel rural por estrangeiro, a comunicao negativa desnecessria.
Art. 796. O oficial de registro dever manter controle atualizado quanto dimenso das reas adquiridas por pessoas estrangeiras constantes do Livro de
Registro de Aquisio de Imvel Rural por Estrangeiro, e, destas reas, quanto dimenso pertencente aos estrangeiros da mesma nacionalidade, visando a cumprir as restries impostas pela Lei n 5.709, de 7 de outubro de
1971, regulamentada pelo Decreto n 74.965, de 26 de novembro de 1974.
Art. 797. Na aquisio de imvel rural por pessoa estrangeira, fsica ou jurdica, da essncia do ato a escritura pblica.
Art. 798. Nos casos em que for necessria a autorizao prvia do INCRA, a
escritura dever ser lavrada no prazo de 30 (trinta) dias do deferimento do
pedido e dever ser apresentada para registro no prazo de 15 (quinze) dias da
sua lavratura, sob pena de nulidade, sendo vedado ao oficial de registro proceder ao registro em desatendimento a tais prazos (art. 14, 2, do Decreto
n 74.965/1974, c/c art. 15 da Lei n 5.709/1971).
Art. 799. A pessoa fsica estrangeira, ainda que residente no Brasil, casada
com brasileiro e com filhos brasileiros, submete-se, para a aquisio de imvel rural, s exigncias da Lei n 5.709/1971, regulamentada pelo Decreto n
74.965/1974.
1. s mesmas exigncias se submete a pessoa fsica brasileira casada com
estrangeiro em regime de bens que importe em comunicao do imvel adquirido.
2. Aplicam-se as regras deste artigo quando brasileiro e estrangeiro conviverem em unio estvel que importe em comunicao do imvel adquirido.
211

Art. 800. O cidado portugus declarado titular de direitos civis em igualdade


de condies com os brasileiros (art. 12, 1, da Constituio da Repblica)
poder adquirir livremente imveis rurais, desde que comprove essa condio perante o tabelio de notas ou o oficial de registro, consignando-se o fato
no registro.
Art. 801. Aplicam-se as mesmas restries relativas aquisio de imvel rural por estrangeiros nos casos de fuso, ciso ou incorporao de empresas,
de alterao de controle acionrio da sociedade, ou de transformao de
pessoa jurdica nacional em pessoa jurdica estrangeira.
CAPTULO VIII
DO CONTROLE DE INDISPONIBILIDADES
Art. 802. Os oficiais de registro de imveis devero manter registro em base
de dados informatizada destinada ao controle das indisponibilidades de bens
comunicadas na forma dos artigos 168 a 180 deste Provimento.
Art. 803. Verificada a existncia de imveis no nome comunicado, a indisponibilidade de bens ser averbada margem da respectiva transcrio, inscrio ou na matrcula.
Pargrafo nico. Constatada a existncia de mais de um imvel de propriedade de pessoa que sofre a constrio e indicando a ordem um limite de valor
para a indisponibilidade, deve o oficial de registro comunicar tal fato autoridade judicial para que ela defina em quais matrculas dever ser averbada
a indisponibilidade, mantendo os efeitos da prenotao at o recebimento
da resposta.
Art. 804. Os nomes das pessoas cujos bens forem tornados indisponveis
tambm devero constar no Livro n 5 Indicador Pessoal, mesmo que no
Ofcio de Registro no haja imveis ou direitos registrados at o recebimento
da ordem de cancelamento.
1. Em caso de futura aquisio de imvel por pessoa cujos bens tenham
sido atingidos por indisponibilidade, dever o oficial de registro, imediatamente aps o lanamento do registro aquisitivo na matrcula do imvel, promover a averbao da indisponibilidade, independentemente de prvia consulta ao adquirente, comunicando a prtica do ato autoridade que imps a
constrio.
2. No se aplica o disposto neste artigo se a indisponibilidade abranger
expressamente apenas os bens atuais.
212

CAPTULO IX
DOS ARQUIVOS
Art. 805. Os papis referentes ao servio de registro sero mantidos na serventia mediante a utilizao de processos racionais que facilitem as buscas,
facultada a utilizao de digitalizao, microfilmagem e de outros meios de
reproduo autorizados em lei.
Art. 806. O ttulo de natureza particular, apresentado em uma s via, ser
arquivado na serventia, fornecendo o oficial de registro, a pedido, certido
do mesmo.
Pargrafo nico. Se adotado sistema de digitalizao, microfilmagem (Lei n
5.433/1968) ou de arquivamento digital nos termos da ICP-Brasil, os documentos particulares podero ser devolvidos aos interessados.
Art. 807. Devero ser arquivados, fsica ou eletronicamente:
I os comprovantes das comunicaes feitas ao INCRA e Corregedoria-Geral de Justia, relativas s aquisies de imveis rurais por estrangeiros;
II os comprovantes das comunicaes feitas Secretaria da Receita Federal
do Brasil das operaes imobilirias realizadas.
CAPTULO X
DAS PESSOAS
Art. 808. O registro e a averbao podero ser solicitados por qualquer pessoa.
Art. 809. Para os fins deste Provimento, considera-se:
I apresentante, o portador do ttulo;
II requerente ou interessado, o titular de interesse jurdico no ato a ser
praticado.
Art. 810. Nos atos a ttulo gratuito, o registro pode tambm ser promovido
pelo transferente, acompanhado da prova de aceitao do beneficiado.
Art. 811. O registro do penhor rural independe do consentimento do credor
hipotecrio.
Art. 812. So considerados, para fins de escriturao, credores e devedores,
respectivamente:
I nas servides, o dono do prdio dominante e o do prdio serviente;
213

II no uso, o usurio e o proprietrio;


III na habitao, o habitante e o proprietrio;
IV na anticrese, o mutuante e o muturio;
V no usufruto, o usufruturio e o nu-proprietrio;
VI na enfiteuse, o senhorio e o enfiteuta;
VII na locao, o locatrio e o locador;
VIII nas promessas de compra e venda, o promitente comprador e o promitente vendedor;
IX nas penhoras e aes, o autor e o ru;
X nas cesses de direito, o cessionrio e o cedente;
XI nas promessas de cesso de direitos, o promitente cessionrio e o promitente cedente;
XII na alienao fiduciria, o fiducirio e o fiduciante.
CAPTULO XI
DOS TTULOS
Art. 813. Somente so admitidos a registro:
I as escrituras pblicas, inclusive as lavradas em consulados brasileiros;
II os escritos particulares autorizados em lei, assinados pelas partes e testemunhas, com as firmas reconhecidas, sendo dispensado o reconhecimento
de firmas quando se tratar de atos praticados por entidades vinculadas ao
SFH;
III os atos autnticos de pases estrangeiros com fora de instrumento pblico, legalizados e traduzidos na forma da lei, e registrados no Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos, assim como as sentenas proferidas por tribunais estrangeiros aps homologao pelo Superior Tribunal de Justia STJ;
IV as cartas de sentena, formais de partilha, certides e mandados extrados de autos de processos judiciais;
V os contratos ou termos administrativos, assinados com a Unio, Estados,
Distrito Federal ou Municpios, no mbito de programas de regularizao
fundiria e de programas habitacionais de interesse social, dispensado o reconhecimento de firma;
214

VI as certides e outros atos emanados do Poder Pblico necessrios para


a prtica dos atos previstos no art. 167 da Lei dos Registros Pblicos, dispensado o reconhecimento de firma.
1. Para os fins do inciso II deste artigo, integram o SFH, nos termos do art.
8 da Lei n 4.380, de 21 de agosto de 1964:
I os bancos mltiplos;
II os bancos comerciais;
III as caixas econmicas;
IV as sociedades de crdito imobilirio;
V as associaes de poupana e emprstimo;
VI as companhias hipotecrias;
VII os rgos federais, estaduais e municipais, inclusive sociedades de economia mista em que haja participao majoritria do Poder Pblico, que operem no financiamento de habitaes e obras conexas;
VIII as fundaes, cooperativas e outras formas associativas para construo ou aquisio da casa prpria sem finalidade de lucro;
IX as caixas militares;
X as entidades abertas de previdncia complementar;
XI as companhias securitizadoras de crdito imobilirio; e
XII outras instituies que venham a ser consideradas pelo Conselho Monetrio Nacional como integrantes do SFH.
2. Sero registrados os contratos e termos mencionados no inciso V do caput assinados a rogo com a impresso datiloscpica do beneficirio, quando
este for analfabeto ou no puder assinar, acompanhados da assinatura de 2
(duas) testemunhas.
3. Os contratos ou termos administrativos mencionados no inciso V do caput podero ser celebrados constando apenas o nome e o nmero de documento oficial do beneficirio, podendo sua qualificao completa ser efetuada posteriormente, no momento do registro do termo ou contrato, mediante
simples requerimento do interessado dirigido ao registro de imveis.
Art. 814. O testamento e o instrumento de cesso de direitos hereditrios
no so ttulos que ensejam registro.
215

CAPTULO XII
DA QUALIFICAO
Art. 815. A fase de qualificao, que se realiza entre a protocolizao do ttulo
e seu respectivo registro, compreende o exame de caracteres extrnsecos do
documento e a observncia da legislao e dos princpios registrais.
Art. 816. Incumbe ao oficial de registro impedir o registro de ttulo que no
satisfaa os requisitos exigidos pela legislao, quer sejam consubstanciados
em instrumento pblico ou particular, quer em ttulos judiciais.
Art. 817. No caso de venda de quota-parte por um dos condminos, em situao jurdica de condomnio geral, no necessria a anuncia prvia dos
demais para fins de registro.
Art. 818. Fica dispensado o requerimento escrito autnomo para fins da
averbao, inclusive as do art. 167, II, 4 e 5, da Lei dos Registros Pblicos,
quando no ttulo constar requerimento das partes para que o oficial de registro proceda s averbaes necessrias ao registro do ttulo.
Art. 819. As certides do Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais apresentadas para fins de averbao devero ter antecedncia mxima de expedio de 90 (noventa) dias contados da data do protocolo do ttulo, exceto
as certides de bito e as que instrurem ttulo judicial, caso em que podero ser utilizadas para as necessrias averbaes independentemente de sua
data de expedio.
Art. 820. Para fins de registro, no constando na matrcula ou transcrio
a qualificao completa, atual e correta das partes e do imvel (art. 176,
1, II, 3 e 4, da Lei dos Registros Pblicos), deve o oficial de registro exigir a
prvia insero, atualizao ou retificao de dados, fazendo as averbaes
correspondentes.
Art. 821. O documento comprobatrio necessrio averbao ser apresentado no original, em cpia autenticada ou em cpia de documentos arquivados extrada pelo oficial de registro.
Art. 822. A averbao da alterao do estado civil por separao, divrcio,
restabelecimento de sociedade conjugal, nulidade ou anulao de casamento ser feita mediante apresentao da certido de casamento com as respectivas averbaes.
Art. 823. Sendo o imvel bem particular de um dos cnjuges e havendo separao, divrcio ou bito do outro cnjuge, bastar a respectiva averbao,
sendo desnecessrio o registro do instrumento de partilha para fins de disponibilidade.
216

Art. 824. Sendo o imvel bem comum a ambos os cnjuges, havendo separao ou divrcio e no havendo partilha, ser averbada a alterao do estado
civil, mediante apresentao da certido de casamento atualizada, ficando o
bem em estado de mancomunho entre os cnjuges.
Art. 825. Em atendimento ao princpio da continuidade, no caso de escritura
ou formal de partilha conjuntivo decorrente de inventrio, as partilhas sero
registradas na sequncia de sucesso de bitos.
1. Para o fim previsto no caput deste artigo, as partilhas devero discriminar cada pagamento referente a cada bito.
2. O registro das partilhas dever indicar o estado civil dos beneficirios
poca da abertura de cada sucesso.
Art. 826. No ofende o princpio da continuidade a divergncia de profisso
e endereo dos envolvidos no registro, sendo desnecessria a averbao de
tais alteraes, salvo se requerida pela parte.
Art. 827. Para fins de aplicao do art. 108 do Cdigo Civil, deve-se tomar por
base o maior valor, dentre os parmetros legais, referente totalidade do
imvel, ainda que a alienao ou onerao seja parcial.
Art. 828. Para registro de escrituras pblicas, desnecessrio o reconhecimento de firma do tabelio de notas ou escrevente que as tenha assinado.
Art. 829. No caso de instrumento particular apresentado a registro, o instrumento deve estar assinado pelas partes e eventuais testemunhas, com todas
as firmas reconhecidas, ficando uma via do instrumento arquivada no Ofcio
de Registro de Imveis.
1. Nas hipteses previstas no caput deste artigo, o instrumento dever
conter todos os requisitos de contedo e documentao exigidos para a lavratura de escrituras pblicas, devendo o oficial de registro arquivar todos os
documentos apresentados em cpias autenticadas.
2. Salvo os casos expressos em lei, desnecessria a presena de testemunhas para o registro ou averbao de instrumentos particulares.
Art. 830. Nos casos em que a lei atribuir a documento particular efeitos de
escritura pblica, fica dispensada a exigncia de apresentao da documentao necessria lavratura do instrumento.
1. Dever o contrato, contudo, conter declarao de que a documentao
necessria lavratura do instrumento foi apresentada ao emissor e por este
arquivada.
217

2. Na hiptese do caput, fica o oficial de registro dispensado de conferir


a regularidade de representao dos signatrios, salvo se houver fundada
dvida sobre a documentao apresentada.
Art. 831. A procurao em causa prpria, irrevogvel, na qual o outorgante
dispensa o outorgado de prestao de contas e que contenha todos os requisitos da compra e venda, inclusive o pagamento do imposto de transmisso e
aqueles previstos no art. 328 deste Provimento, ser considerada ttulo hbil
ao registro.
Art. 832. Os ttulos judiciais esto sujeitos qualificao registral e ao procedimento de dvida.
Art. 833. Encaminhado o ttulo diretamente pelo juzo competente, o oficial
de registro dever prenot-lo e proceder qualificao, observando os requisitos extrnsecos, a relao do ttulo com o registro e os princpios registrais,
sendo vedado ao oficial de registro adentrar o mrito da deciso judicial proferida.
Art. 834. No caso de qualificao negativa, o oficial de registro dever elaborar nota de devoluo, que ser entregue parte apresentante ou encaminhada, de ofcio, autoridade que tiver enviado o ttulo, em ambos os casos
dentro do prazo de 15 (quinze) dias.
Pargrafo nico. O disposto no caput no interrompe nem suspende os efeitos da prenotao, que ser cancelada no prazo legal.
Art. 835. Caso a autoridade judicial, ciente da qualificao negativa, determine o registro, o oficial de registro praticar o ato em cumprimento determinao, devendo haver nova prenotao caso cancelada a original por decurso
de prazo.
Art. 836. No necessrio o cumpra-se do juiz de direito local para a prtica de atos emanados de juzos da mesma ou de diversa jurisdio.
Art. 837. Para o registro de ttulos judiciais, com exceo do recolhimento do
imposto de transmisso, quando devido, o oficial de registro no far qualquer exigncia relativa quitao de dbitos para com a Fazenda Pblica.
Art. 838. A notificao extrajudicial desacompanhada de ttulo hbil no tem
eficcia para a prtica ou absteno de atos pelo oficial de registro, no sendo passvel de prenotao.
Art. 839. Para o registro de imveis adquiridos para fins residenciais, com
financiamento pelo SFH, dever ser exigida declarao escrita do interessa218

do, sob as penas da lei, de cumprimento dos requisitos para a concesso de


desconto previsto em lei.
1. A declarao permanecer arquivada na serventia a fim de possibilitar o
exato cumprimento dos requisitos legais e seu posterior controle.
2. A formalizao de venda, promessa de venda, cesso ou promessa de
cesso de imvel ocorrida durante financiamento no mbito do SFH ser feita em ato concomitante transferncia do financiamento respectivo, com a
intervenincia obrigatria da instituio financiadora.
CAPTULO XIII
DAS RETIFICAES DO REGISTRO
Art. 840. A retificao administrativa de erro constante da matrcula, registro
ou averbao ser feita pelo oficial de registro ou mediante procedimento
judicial.
1. O oficial retificar a matrcula, o registro ou a averbao quando se tratar de erro evidente e nos casos de:
I omisso ou erro cometido na transposio de qualquer elemento do ttulo;
II indicao ou atualizao de confrontao;
III alterao de denominao de logradouro pblico, comprovada por documento oficial;
IV retificao que vise indicao de rumos, ngulos de deflexo ou insero de coordenadas georreferenciadas em que no haja alterao das medidas perimetrais, cuidando para que a retificao no altere a conformidade
fsica do imvel;
V alterao ou insero que resulte de mero clculo matemtico feito a
partir das medidas perimetrais constantes do registro;
VI reproduo de descrio de linha divisria de imvel confrontante que j
tenha sido objeto de retificao;
VII insero ou modificao dos dados de qualificao pessoal das partes,
comprovada por documentos oficiais, exigido despacho judicial quando houver necessidade de produo de outras provas.
2. A retificao prevista nos incisos I, III e V poder ser feita de ofcio ou a
requerimento do interessado, e as demais somente a requerimento do interessado.
Art. 841. A retificao, no caso de insero ou alterao de medidas peri219

metrais de que resulte ou no alterao de rea, dever ser feita a requerimento do interessado, instrudo com planta e memorial descritivo assinados
pelo requerente, pelos confrontantes e por profissional legalmente habilitado, com prova de ART no competente Conselho Regional de Engenharia
e Agronomia CREA ou de RRT no competente Conselho de Arquitetura e
Urbanismo CAU.
1. As assinaturas sero identificadas com o nome e a indicao da qualidade de quem as lanou (proprietrio, possuidor de imvel contguo ou requerente da retificao).
2. Desde que preenchidos os requisitos deste artigo, no h limites de
aumento ou reduo da mensurao de rea para a retificao.
3. Caso o oficial de registro conclua com fundadas razes que a retificao
pode implicar transferncia de rea, usucapio ou alguma forma de aquisio
de propriedade pblica ou particular, suspender o procedimento, facultada
s partes a utilizao das vias judiciais cabveis.
Art. 842. O requerimento de retificao ser lanado no Livro n 1 Protocolo, observada rigorosamente a ordem cronolgica de apresentao dos
ttulos.
Art. 843. O requerimento de retificao de registro formulado com fundamento no art. 213, II, da Lei dos Registros Pblicos no gera prioridade nem
impede a qualificao e o registro ou averbao dos demais ttulos que no
sejam excludentes ou no contraditrios, nos casos em que da precedncia
destes ltimos decorra prioridade de direitos para o apresentante.
Art. 844. Protocolizado o requerimento de retificao de registro de que trata
o art. 213, II, da Lei dos Registros Pblicos, dever sua existncia constar em
todas as certides da matrcula, at que efetuada a averbao ou negada a
pretenso pelo oficial de registro.
Art. 845. considerado profissional habilitado para elaborar a planta e o memorial descritivo todo aquele que apresentar prova de Anotao de Responsabilidade Tcnica ART no competente Conselho Regional de Engenharia e
Agronomia CREA ou Registro de Responsabilidade Tcnica RRT no competente Conselho de Arquitetura e Urbanismo CAU.
Art. 846. Se a planta no contiver a assinatura de algum confrontante, este
ser notificado pelo oficial de registro, a requerimento do interessado, para
se manifestar em 15 (quinze) dias, promovendo-se a notificao pessoalmente, pelo correio com servio de AR, pelo oficial de registro de ttulos e docu220

mentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva


receb-la, mediante solicitao do oficial de registro de imveis, ou ainda por
edital, nas hipteses dos arts. 853 e 854 deste Provimento.
Art. 847. Entendem-se como confrontantes os proprietrios ou os ocupantes
dos imveis contguos.
Art. 848. Na manifestao de anuncia, ou para efeito de notificao:
I o condomnio geral, de que tratam os arts. 1.314 e seguintes do Cdigo
Civil, ser representado por qualquer dos condminos;
II o condomnio edilcio, de que tratam os arts. 1.331 e seguintes do Cdigo
Civil, ser representado pelo sndico ou pela comisso de representantes;
III sendo os proprietrios ou os ocupantes dos imveis contguos casados
entre si e incidindo sobre o imvel comunho ou composse, bastar a manifestao de anuncia ou a notificao de um dos cnjuges;
IV a Unio, o Estado, o Municpio, suas autarquias e fundaes podero ser
notificadas por intermdio de sua Advocacia-Geral ou Procuradoria que tiver
atribuio para receber citao em ao judicial.
Art. 849. Sero considerados confrontantes somente os confinantes de divisas que forem alcanadas pela insero ou alterao de medidas perimetrais.
Art. 850. As pessoas jurdicas de direito pblico sero notificadas, caso no
tenham manifestado prvia anuncia, sempre que o imvel objeto do registro a ser retificado confrontar com outro pblico, ainda que dominical.
Art. 851. A manifestao de anuncia ou a notificao do municpio ser desnecessria quando o imvel urbano estiver voltado somente para a rua ou
avenida oficial e a retificao no importar em aumento de rea ou de medida perimetral ou em alterao da configurao fsica do imvel que possam
faz-lo avanar sobre o bem municipal de uso comum do povo.
Art. 852. A notificao poder ser cumprida no endereo do confrontante
constante do Ofcio de Registro de Imveis, no prprio imvel contguo ou
naquele fornecido pelo requerente.
Art. 853. No sendo encontrado o confrontante nos endereos mencionados
no pargrafo anterior, ou estando em lugar incerto e no sabido, tal fato ser
certificado pelo oficial de registro encarregado da diligncia, promovendo-se
a notificao do confrontante mediante edital publicado por 2 (duas) vezes
em jornal local de grande circulao, com intervalo inferior a 15 (quinze) dias,
para que se manifeste nos 15 (quinze) dias subsequentes ltima publicao,
221

devendo o edital conter os nomes dos destinatrios e, resumidamente, a finalidade da retificao.


Art. 854. Esgotados os meios disponveis para a notificao pessoal de todos
os confinantes, bem como na impossibilidade material de suas identificaes,
a exemplo de reas extensas com alto nmero de confinantes, ocupaes irregulares, invases, assentamentos, etc., o proprietrio e o profissional habilitado assim o declararo, sob responsabilidade civil e penal, podendo, nessa
hiptese, ser a intimao efetuada por edital, conforme previsto no pargrafo anterior, e preservada, em qualquer caso, a impugnao por qualquer dos
ocupantes que demonstre essa condio.
Art. 855. Sero anexados ao procedimento de retificao os comprovantes de
notificao pelo correio ou pelo oficial de registro de ttulos e documentos e
cpias das publicaes dos editais; e, caso promovida a notificao pelo oficial de registro de imveis, ser anexada, tambm, a nota de cincia emitida
pelo destinatrio.
Art. 856. Ser presumida a anuncia do confrontante que deixar de apresentar impugnao no prazo da notificao.
Art. 857. O prazo para apresentao de impugnao, inclusive para entes pblicos, de 15 (quinze) dias a contar do recebimento da notificao ou da ltima publicao do edital, e conta-se individualmente para cada notificao.
Art. 858. Sendo necessrio para a retificao, o oficial de registro poder
realizar diligncias e vistorias externas e utilizar-se de documentos e livros
mantidos no acervo da serventia, lanando no procedimento da retificao
certido relativa aos assentamentos consultados, e, poder, ainda, por meio
de ato fundamentado, intimar o requerente e o profissional habilitado para
que esclaream dvidas e complementem ou corrijam a planta e o memorial
descritivo do imvel, quando os apresentados contiverem erro ou lacuna.
Art. 859. Em caso de necessidade de provas complementares, as diligncias e
as vistorias externas, assim como a conferncia do memorial e planta, podero ser realizadas pessoalmente pelo oficial de registro ou, sob sua responsabilidade, por preposto ou por tcnico que contratar, devendo o resultado ser
certificado no procedimento de retificao, com assinatura e identificao de
quem tiver realizado a diligncia ou a vistoria.
Art. 860. No caso do art. 859 deste Provimento, consistindo a prova complementar na simples confrontao do requerimento apresentado com elementos contidos em documentos e livros mantidos no acervo da prpria
222

serventia, competir ao oficial de registro promov-la, de ofcio, lanando


no procedimento respectivo certido relativa aos documentos e livros consultados.
Art. 861. Findo o prazo sem impugnao e ausente impedimento para sua
realizao, o oficial de registro averbar a retificao, aps o que ser a prtica do ato lanada, resumidamente, na coluna do Livro n 1 Protocolo,
destinada anotao dos atos formalizados, e certificada no procedimento
administrativo da retificao.
Art. 862. Oferecida impugnao fundamentada por confrontante do imvel
objeto do registro em processo de retificao, o oficial de registro intimar o
requerente e o profissional que houver assinado a planta e o memorial a fim
de que se manifestem no prazo de 5 (cinco) dias.
Art. 863. Sendo a impugnao fundamentada, ouvidos o requerente e o profissional que houver assinado a planta, e no tendo as partes formalizado
transao amigvel para solucion-la, o oficial de registro encaminhar os
autos ao juiz de direito competente.
Art. 864. Decorrido o prazo de 5 (cinco) dias sem a formalizao de transao
para solucionar a divergncia, ou constatada a existncia de impedimento
para a retificao, o oficial de registro remeter o procedimento ao juiz de
direito competente.
Art. 865. O prazo para a remessa do procedimento ao juiz de direito poder
ser prorrogado a requerimento dos interessados por at 30 (trinta) dias, para
permitir que seja celebrada transao destinada a afastar a impugnao.
Art. 866. Sendo a impugnao infundada, o oficial de registro dever rejeit-la, de plano, por meio de ato motivado, do qual constem expressamente
as razes pelas quais assim a considerou, prosseguindo na retificao caso
o impugnante no recorra no prazo de 10 (dez) dias; e, em caso de recurso,
aps o impugnante apresentar suas razes, o oficial de registro intimar o
requerente para, querendo, apresentar contrarrazes no prazo de 10 (dez)
dias, encaminhando os autos acompanhados de suas informaes complementares ao juiz de direito competente.
Art. 867. Considera-se infundada a impugnao:
I j examinada e refutada em casos iguais ou semelhantes pelo juiz de direito competente ou pela Corregedoria-Geral de Justia;
II em que o interessado se limite a dizer que a retificao causar avano na
sua propriedade sem indicar, de forma plausvel, onde e de que forma isso
ocorrer;
223

III que no contenha exposio, ainda que sumria, dos motivos da discordncia manifestada;
IV que ventile matria absolutamente estranha retificao;
V que o oficial de registro, pautado pelos critrios da prudncia e da razoabilidade, assim reputar.
Art. 868. A remessa do procedimento administrativo de retificao ao juiz de
direito ser efetuada por meio de ato fundamentado, em que sero prestadas todas as informaes de que o oficial de registro dispuser em seus assentamentos, relativas ao imvel objeto do registro a ser retificado e aos imveis
confinantes, bem como outras que puderem influenciar na soluo do requerimento, juntando aos autos certides atualizadas das matrculas respectivas
e cpias de plantas, croquis e outros documentos que forem pertinentes para
essa finalidade.
Art. 869. O oficial de registro poder exigir o prvio depsito das despesas
com notificao, edital e do valor correspondente aos emolumentos, que devero ser complementados pelo requerente, caso necessrio, emitindo recibo conforme disposto neste Provimento.
Art. 870. Importando a transao em transferncia de rea, devero ser atendidos os requisitos do art. 213, 9, da Lei dos Registros Pblicos.
Art. 871. Determinada a retificao pelo juiz de direito competente, o mandado respectivo ser protocolado no Livro n 1 Protocolo, observada rigorosamente a ordem cronolgica de apresentao dos ttulos.
Art. 872. O procedimento administrativo de retificao ser realizado perante
o Ofcio de Registro de Imveis que tiver praticado o ato a ser retificado, salvo
se o imvel tiver passado a pertencer a outra circunscrio, hiptese em que
ser aberta matrcula na nova serventia para nela ser procedida a retificao,
comunicando-se serventia de origem para baixa da matrcula anterior.
CAPTULO XIV
DA AVERBAO E DO CANCELAMENTO
Art. 873. As averbaes sero efetuadas na matrcula ou margem da transcrio ou inscrio a que se referirem, ainda que o imvel tenha passado a
pertencer a outra circunscrio.
Pargrafo nico. Fica vedada a prtica de novos atos aps o recebimento de
comunicao de abertura de matrcula para o imvel na serventia de sua
nova circunscrio.
224

Art. 874. Alm dos casos expressamente previstos em lei e neste Provimento,
sero averbadas na matrcula as sub-rogaes e outras ocorrncias que, por
qualquer modo, alterem o ato.
Art. 875. Os atos, fatos e contratos relativos ao imvel, registro ou averbao
ou s pessoas neles constantes podero ser averbados para que produzam
efeitos contra terceiros.
Art. 876. As informaes constantes dos registros ou das averbaes so suficientes para atestar tanto a titularidade dos direitos quanto as restries
pessoais e os nus, encargos ou gravames existentes no imvel.
Art. 877. As averbaes de mudana de denominao e de numerao dos
prdios, da edificao, da reconstruo, da demolio, do desmembramento
e do loteamento de imveis, bem como da alterao do nome por casamento
ou por separao ou divrcio sero feitas a requerimento dos interessados,
com firma reconhecida, instrudo com documento comprobatrio fornecido
pela autoridade competente.
Pargrafo nico. O reconhecimento de firma previsto no caput deste artigo
fica dispensado quando o requerimento for firmado pelo interessado na presena do oficial de registro ou de seu preposto.
Art. 878. Podero ser averbados os atos referentes preservao do meio
ambiente, emitidos para os fins de legislao florestal, por iniciativa da parte
interessada ou do rgo florestal.
Art. 879. As averbaes de nomes de logradouros e de suas alteraes, decretados pelo Poder Pblico, sero procedidas de ofcio, inclusive quando
provocadas pelo interessado.
Art. 880. Os cancelamentos sero feitos mediante averbao e contero o
motivo que os tiver determinado, bem como o ttulo em virtude do qual tiverem sido feitos.
Art. 881. O cancelamento poder ser total ou parcial e referir-se a qualquer
dos atos de registro ou averbao.
Art. 882. O cancelamento ser feito:
I em cumprimento de deciso judicial transitada em julgado;
II a requerimento unnime das partes que tenham participado do ato registrado, se capazes, com as firmas reconhecidas por tabelio;
225

III a requerimento do interessado, instrudo com documento hbil;


IV a requerimento da Fazenda Pblica, instrudo com certido de concluso
de processo administrativo que tiver declarado, na forma da lei, a resciso
do ttulo de domnio ou de concesso de direito real de uso de imvel rural,
expedido para fins de regularizao fundiria, e a reverso do imvel ao patrimnio pblico.
Art. 883. Ao interessado lcito, em juzo ou perante o oficial de registro de
imveis, fazer prova da extino dos nus reais ou outras restries e promover o cancelamento do seu registro ou averbao.
Art. 884. As clusulas de inalienabilidade, impenhorabilidade e incomunicabilidade podem ser canceladas por autorizao dos instituidores, com anuncia do beneficirio, ordem judicial ou apresentao da certido de bito
do beneficirio.
Pargrafo nico. As clusulas de impenhorabilidade e/ou incomunicabilidade, por serem personalssimas, podem ser canceladas tambm em razo da
alienao do imvel.
Art. 885. dispensvel a averbao de cancelamento do registro de compromisso de compra e venda quando ocorrer o registro da escritura definitiva,
desde que observado o princpio da continuidade.
Art. 886. Nos loteamentos registrados sob a gide do Decreto-lei n 58/1937,
caso o imvel tenha deixado de pertencer circunscrio, dever ser exigida,
para a averbao de compromisso de compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso, certido negativa de abertura de matrcula ou qualquer ato
praticado na nova circunscrio, a qual ficar arquivada na serventia.
Art. 887. O cancelamento de hipoteca s poder ser feito:
I vista de autorizao expressa ou quitao outorgada pelo credor ou seu
sucessor em documento particular com firma reconhecida ou em instrumento pblico;
II em razo de procedimento administrativo ou jurisdicional no qual o credor tenha sido intimado (art. 698 do Cdigo de Processo Civil);
III em conformidade com a legislao referente s cdulas hipotecrias;
IV a requerimento do interessado, no caso de hipoteca convencional vencida e no prorrogada (art. 1.485 do Cdigo Civil), desde que declare, sob as
penas da lei, a inexistncia de aes ou execues relacionadas hipoteca,
comprovando tais fatos com apresentao das certides de protesto de ttu226

los e de feitos ajuizados da comarca de situao do imvel.


Art. 888. A matrcula, o registro e a averbao, enquanto no cancelados por
autoridade judicial, produzem todos os efeitos legais ainda que, por outra
maneira, se prove que o ttulo est desfeito, anulado, extinto ou rescindido.
Pargrafo nico. No havendo cancelamento do ato ou bloqueio da matrcula, nela podero ser praticados atos decorrentes de ttulos apresentados.
Art. 889. O cancelamento da servido, quando o prdio dominante estiver
hipotecado, s poder ser feito com aquiescncia do credor, expressamente
manifestada.
Art. 890. O dono do prdio serviente ter, nos termos da lei, direito a cancelar a servido.
Art. 891. O foreiro poder, nos termos da lei, averbar a renncia de seu direito, sem dependncia do consentimento do senhorio direto.
Art. 892. Salvo por determinao judicial expressa, o cancelamento no pode
ser feito em virtude de sentena ainda sujeita a recurso.
TTULO V
DAS CERTIDES E INFORMAES
Art. 893. Segundo a convenincia do servio, a serventia dever empregar,
em relao aos pedidos de certides, sistema de controle semelhante ao
previsto para a recepo de ttulos, a fim de assegurar s partes ordem de
precedncia na expedio das certides.
Art. 894. Quando a certido no for expedida no momento da solicitao,
obrigatrio o fornecimento de comprovante do respectivo pedido, do qual
devero constar, alm dos dados da certido solicitada, a data do pedido, a
data prevista para retirada da certido, bem como o valor cobrado.
Art. 895. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo, ou em relatrio,
conforme quesitos.
Art. 896. A certido de inteiro teor poder ser extrada por meio datilogrfico, impresso, reprogrfico, ou digital.
Pargrafo nico. Na certido de inteiro teor de matrcula, ser mencionada a
existncia de ttulos em tramitao na serventia, quando houver.
Art. 897. Na hiptese de criao de nova circunscrio territorial, caber ao
oficial de registro da antiga circunscrio informar, obrigatoriamente, nas
227

certides emitidas, que o imvel em questo passou a pertencer a outra circunscrio territorial, indicando-a.
Art. 898. Sempre que houver qualquer alterao posterior ao ato cuja certido pedida, deve o oficial de registro mencion-la, obrigatoriamente, no
obstante as especificaes do pedido, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e penal, ressalvadas as certides de transcries, nas quais
dever ser feita a ressalva de que no fazem prova de propriedade e de inexistncia de nus, a no ser que sejam concomitantemente solicitadas as respectivas certides negativas de nus e alienaes.
Art. 899. Quando solicitada com base no Livro n 4 Indicador Real, o oficial
de registro s expedir certido aps as buscas efetuadas com os elementos
de indicao constantes da descrio do imvel apresentados pelo interessado, devendo ser ressalvada a possvel existncia de matrcula ou transcrio
com descrio diversa da apresentada, que possa englobar referido imvel.
TTULO VI
DA ALIENAO FIDUCIRIA DE BENS IMVEIS
Art. 900. O contrato de alienao fiduciria ser registrado no Ofcio de Registro de Imveis da circunscrio da situao do imvel.
Art. 901. O imvel enfitutico pode ser objeto de alienao fiduciria, no
havendo necessidade de anuncia do senhorio e do pagamento do laudmio,
tendo em vista que a transmisso se faz somente em carter fiducirio, com
escopo de garantia.
Pargrafo nico. O pagamento do laudmio ocorrer se e quando houver a
transmisso da propriedade plena, mediante sua consolidao em favor do
credor fiducirio.
Art. 902. Os atos e contratos relativos alienao fiduciria de bens imveis
e negcios conexos podero ser celebrados por escritura pblica ou instrumento particular, desde que, neste ltimo caso, seja celebrado por entidade
integrante do Sistema de Financiamento Imobilirio SFI.
Art. 903. O contrato que serve de ttulo ao negcio fiducirio dever conter
os seguintes requisitos:
I o valor do principal da dvida;
II o prazo e as condies de reposio do emprstimo ou do crdito do
fiducirio;
III a taxa de juros e os encargos incidentes;
IV a clusula de constituio da propriedade fiduciria, com a descrio do
228

imvel objeto da alienao fiduciria e a indicao do ttulo e modo de aquisio;


V clusula assegurando ao fiduciante, enquanto adimplente, a livre utilizao, por sua conta e risco, do imvel objeto da alienao fiduciria;
VI a indicao, para efeito de venda em pblico leilo, do valor do imvel e
dos critrios para a respectiva reviso;
VII clusula dispondo sobre os procedimentos do eventual leilo do imvel
alienado fiduciariamente;
VIII o prazo de carncia a ser observado antes que seja expedida intimao
para purgao de mora ao devedor, ou fiduciante, inadimplente.
Art. 904. Com o pagamento da dvida e seus encargos, resolve-se a propriedade fiduciria do imvel.
1. No prazo de 30 (trinta) dias, a contar da data de liquidao da dvida, o
fiducirio fornecer o respectivo termo de quitao ao fiduciante, sob pena
de multa em favor deste, equivalente a 0,5% (meio por cento) ao ms, ou
frao, sobre o valor do contrato.
2. Para averbao do cancelamento da propriedade fiduciria, ser apresentado o termo de quitao ao fiduciante.
Art. 905. O termo de quitao dever conter firma reconhecida e estar acompanhado, se for o caso, dos instrumentos que comprovem a legitimidade da
representao.
1. Caso haja a emisso de cdula de crdito imobilirio de forma cartular, a
quitao com autorizao para cancelamento da alienao fiduciria e baixa
da cdula dever ser lanada na prpria via negocivel, que ficar arquivada.
2. Caso haja a emisso de cdula de crdito imobilirio de forma cartular e
a autorizao acima seja firmada por pessoa diversa do credor original, devero ser previamente averbados os atos que motivaram a circulao do ttulo.
3. A autorizao para cancelamento da alienao fiduciria e baixa da cdula de crdito imobilirio de forma escritural dever ser acompanhada de
declarao da instituio custodiante indicando quem o atual titular do crdito fiducirio.
Art. 906. Para efeito de registro, o ttulo que instrumentaliza a transferncia
de direito real de aquisio sobre o imvel objeto da alienao fiduciria em
garantia e respectivas obrigaes ser registrado na matrcula imobiliria,
com anuncia do credor, cabendo ao oficial de registro observar a regularidade do recolhimento do imposto de transmisso respectivo.
Art. 907. Havendo cesso de direitos creditrios referentes alienao fiduciria, indispensvel prvia averbao da cesso de crdito na matrcula do
229

imvel para fins de substituio do credor e proprietrio fiducirio originrio


da relao contratual pelo cessionrio, salvo nos casos de portabilidade, ficando este integralmente sub- rogado nos direitos e obrigaes do contrato
de alienao fiduciria.
Pargrafo nico. A cesso de direitos creditrios referentes alienao fiduciria implicar a transferncia ao cessionrio de todos os direitos e obrigaes
inerentes propriedade fiduciria em garantia e independe de anuncia do
devedor fiduciante.
Art. 908. Em caso de falta de pagamento de prestaes por parte do devedor
fiduciante, para os fins previstos no art. 26 da Lei n 9.514/1997, os oficiais
de registro de imveis somente faro e aceitaro intimaes quando a alienao fiduciria estiver devidamente registrada e j tiver decorrido o prazo de
carncia previsto no contrato, em conformidade com o 2 do mencionado
art. 26.
Art. 909. Do requerimento do credor fiducirio dirigido ao oficial do registro
competente devero constar, necessria e discriminadamente, no mnimo, as
seguintes informaes:
I nome e qualificao dos devedores fiduciantes (e de seus cnjuges, se
forem casados);
II endereo completo para realizao das intimaes;
III declarao de que j decorreu o prazo de carncia estipulado no contrato;
IV planilha com demonstrativo do dbito e projeo de valores atualizados
para pagamento da dvida;
V comprovante de representao legal do credor fiducirio pelo signatrio
do requerimento, se for o caso.
Pargrafo nico. Da planilha com demonstrativo do dbito e projeo de valores atualizados para purgao da mora dentro dos 30 (trinta) dias subsequentes data do requerimento, no caso de dvida com juros calculados pro
rata die, devero constar de forma discriminada indicaes sobre as prestaes vencidas e as que vencerem at a data do pagamento, os juros convencionais, as penalidades e os demais encargos contratuais, os encargos legais,
inclusive tributos, e as contribuies condominiais imputveis ao imvel.
Art. 910. O requerimento dever ser devidamente prenotado, mantendo-se
a prenotao vigente at a finalizao dos procedimentos.
Art. 911. Dever o oficial de registro expedir intimao para ser cumprida em
cada um dos endereos fornecidos pelo credor fiducirio, na qual constaro,
necessria e discriminadamente:
230

I os dados relativos ao imvel e ao contrato de alienao fiduciria;


II o demonstrativo do dbito decorrente das prestaes vencidas e no pagas e das que vencerem at a data do pagamento, os juros convencionais, as
penalidades e os demais encargos contratuais, os encargos legais, inclusive
tributos, e as contribuies condominiais imputveis ao imvel, bem como
a projeo dos valores atualizados para purgao da mora, podendo tais informaes ser apresentadas em planilha fornecida pelo credor, com a informao de que o valor integral dever ser pago diretamente ao credor ou
em cheque administrativo ou visado, nominal ao credor fiducirio, ou seu
cessionrio;
III a advertncia de que o pagamento do dbito discriminado dever ser
feito no prazo improrrogvel de 15 (quinze) dias, contado da data do recebimento da intimao;
IV a advertncia de que o no cumprimento da referida obrigao no prazo
estipulado garante o direito de consolidao da propriedade do imvel em
favor do credor fiducirio, nos termos do 7 do art. 26 da Lei n 9.514/1997;
V a informao de que o recibo dever ser apresentado no Ofcio de Registro de Imveis, no caso de pagamento efetuado diretamente ao credor;
1. A intimao ser feita pessoalmente ao fiduciante, ao seu representante
legal ou ao procurador regularmente constitudo, podendo ser promovida,
por solicitao do oficial do registro de imveis, por oficial de registro de
ttulos e documentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio de
quem deva receb-la, ou pelo correio com servio de AR.
2. Ter preferncia a intimao pessoal por meio do servio de registro;
todavia, quando o oficial de registro de imveis optar por envio de correspondncia pelo correio, dever post-la atravs do servio postal Sedex registrado, fazendo uso, alm do servio de AR, do servio de mo prpria MP, a
fim de que a correspondncia seja entregue exclusivamente ao destinatrio.
3. O oficial de registro poder enviar, primeiramente, a intimao pelo correio, na forma definida no pargrafo anterior, fazendo uso dos demais meios
permitidos caso a entrega venha a falhar pela recusa de recebimento ou de
assinatura ou pela impossibilidade de entrega, por no ser encontrado o destinatrio da correspondncia nas 3 (trs) tentativas efetuadas pelo carteiro.
4. Para atender ao princpio da execuo menos gravosa, o oficial de registro de imveis poder encaminhar correspondncia convidando o fiduciante
devedor a comparecer na serventia, no prazo de 5 (cinco) dias a contar do
231

recebimento, para tomar cincia de assunto relacionado com o contrato de


alienao fiduciria do imvel.
5. Comparecendo serventia, o devedor fiduciante convidado na forma
do pargrafo anterior, sua notificao ser feita diretamente pelo oficial do
registro de imveis.
6. Cuidando-se de vrios devedores fiduciantes, ou cessionrios, inclusive
cnjuges, necessria a intimao individual de todos eles.
7. Na hiptese de serem diversos o devedor e o proprietrio do bem alienado fiduciariamente, ambos devero ser intimados.
8. As intimaes de pessoas jurdicas sero feitas aos seus representantes legais, exigindo-se a apresentao, pelo credor fiducirio, de certido do
contrato ou estatuto social, fornecida pela Junta Comercial do Estado ou pelo
Ofcio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas, para aferio da regularidade
da representao.
9. As intimaes de devedor fiduciante que no for encontrado nos endereos indicados pelo credor devero ser feitas mediante procura do interessado no endereo de seu domiclio constante do contrato e, ainda, no do
respectivo imvel.
Art. 912. Quando o fiduciante, seu representante legal ou procurador regularmente constitudo se encontrar em local ignorado, incerto ou inacessvel,
o oficial de registro certificar o fato, cabendo-lhe, ento, a requerimento
expresso do credor fiducirio, promover a intimao por edital, publicado
por 3 (trs) dias, pelo menos, em um dos jornais de maior circulao local ou
noutro de comarca de fcil acesso, se no local no houver imprensa diria.
1. A primeira diligncia no exceder o prazo mximo de 10 (dez) dias da
data da apresentao da carta de notificao ao Oficial de Registro, e, decorridos 30 (trinta) dias e tendo sido realizadas no mnimo 3 (trs) tentativas de
notificar o destinatrio, ser certificado o resultado dos atos realizados.
2. As diligncias para notificar cada destinatrio devero ser efetuadas
em dias e horrios alternados, observado o prazo de 30 (trinta) dias, fixado
no pargrafo anterior.
3. Se o requerente indicar novo endereo do destinatrio, dever apresentar nova carta de notificao.

232

4. Quando, por trs vezes, o devedor, seu representante legal ou seu procurador no for encontrado em seu domiclio, residncia ou em outro endereo indicado pelo credor para ser intimado, e houver suspeita razovel de
ocultao, o Oficial intimar qualquer pessoa prxima, parente ou no, do
devedor de que no dia imediato voltar a efetuar a intimao no horrio que
designar.
5. Considera-se razovel a suspeita, baseada em atos concretos ou em indcios, de que o devedor se est furtando de ser intimado, circunstncias estas que devero ser indicadas e certificadas de forma detalhada pelo Oficial.
6. No dia e hora designados, se o devedor no estiver presente, o Oficial procurar informar-se das razes da ausncia, dar por feita a intimao
e deixar, mediante recibo, contraf, com algum prximo do devedor. Em
caso de recusa de recebimento da contraf ou de assinatura do recibo, o
Oficial certificar o ocorrido.
7. Efetivada a intimao na forma do 6, que ser certificada no procedimento em trmite na Serventia, o Oficial enviar carta ao devedor no endereo dele constante no registro de imvel da alienao fiduciria, se diverso,
dando-lhe cincia de tudo.
8. Somente aps a efetivao do registro, poder ser certificado o inteiro
teor da notificao, a cincia do destinatrio ou sua recusa em receb-la,
bem como as diligncias de resultado negativo.
9. Constaro nas certides de notificao a data e as circunstncias relativas efetivao do ato.
Art. 913. Purgada a mora perante o Ofcio de Registro de Imveis competente, mediante pagamento dos valores informados no demonstrativo e na respectiva projeo, o oficial de registro entregar recibo ao devedor fiduciante
e, nos 3 (trs) dias teis seguintes, comunicar esse fato ao credor fiducirio
para retirada na serventia das importncias ento recebidas, ou proceder
entrega diretamente ao fiducirio.
Pargrafo nico. Embora recomendvel que o pagamento seja feito diretamente ao credor, no poder o oficial de registro recusar o recebimento, desde que por meio de cheque administrativo ou visado, com a clusula no
ordem, nominal ao credor fiducirio.
233

Art. 914. Decorrido o prazo da interpelao sem purgao da mora, o oficial


de registro dever certificar esse fato.
Art. 915. A averbao da consolidao da propriedade em nome do fiducirio
ser feita vista de requerimento escrito, que ser protocolizado, instrudo
com a prova do pagamento do imposto de transmisso entre vivos e, se for
o caso, do laudmio.
Pargrafo nico. Caso a intimao tenha sido efetivada pela via judicial, dever ser ainda anexada certido emitida pelo escrivo judicial comprovando
a inocorrncia de pagamento ou depsito em juzo dos valores reclamados.
Art. 916. Pode o devedor efetivar o pagamento mediante dao, caso em que
transmitir ao credor seu direito eventual, consolidando-se a propriedade
definitivamente no patrimnio deste, dispensada a realizao futura do leilo
do imvel (Lei n 9.514/1997, art. 26, 8).
Art. 917. Uma vez consolidada a propriedade em nome do fiducirio, este
dever promover a realizao de leilo pblico para venda do imvel, nos 30
(trinta) dias subsequentes, contados da data do registro da consolidao da
propriedade, no cabendo ao oficial de registro o controle desse prazo (Lei
n 9.514/1997, art. 26, 7).
1. Havendo lance vencedor, a transmisso do imvel ao licitante ser feita
por meio de contrato de compra e venda e seu respectivo registro no Ofcio
de Registro de Imveis competente, figurando no ttulo como vendedor o
antigo credor fiducirio e como comprador o licitante vencedor.
2. O contrato de compra e venda mencionado no 1 poder ser celebrado por instrumento pblico ou particular, desde que, neste ltimo caso, o
contrato originrio tenha sido celebrado no mbito do SFI.
Art. 918. A requerimento do antigo credor fiducirio ou de pessoa interessada, poder ser feita a averbao dos leiles negativos, instruda com cpias
autnticas das publicaes dos leiles e dos autos negativos, assinados por
leiloeiro oficial.
Art. 919. Na contagem dos prazos do contrato de alienao fiduciria, exclui-se o dia do comeo e inclui-se o dia do vencimento; e, caso o prazo regulamentar venha a se encerrar em sbado, domingo ou feriado, prorroga-se
para o primeiro dia til subsequente.
234

TTULO VII
DAS CDULAS DE CRDITO
Art. 920. Sero registradas no Livro n 3 Registro Auxiliar:
I as cdulas de crdito rural, industrial, exportao, comercial e de produto rural, sem prejuzo do registro do direito real de garantia;
II as notas de crdito rural, industrial exportao e comercial;
III as cdulas de crdito bancrio, somente quando constiturem penhor
rural, industrial, mercantil ou para exportao.
1. Sem prejuzo do registro da cdula no Livro n 3 Registro Auxiliar, as
hipotecas e as alienaes fiducirias em garantia de bens imveis sero
registradas no Livro n 2 Registro Geral.
2. O registro das cdulas que constituam exclusivamente penhor rural,
industrial ou mercantil, realizado no Livro n 3 Registro Auxiliar, mencionar
expressamente o imvel de localizao dos bens dados em garantia, devendo
ser feita a devida anotao no Livro n 4 Indicador Real.
3. No caso da cdula de crdito bancrio, ser registrada no Livro n 2
Registro Geral somente a hipoteca ou alienao fiduciria com garantia de
bem imvel, caso em que, a requerimento do interessado, tambm poder
ser registrada a cdula em seu inteiro teor no Livro n 3 Registro Auxiliar.
4. No registro da garantia efetuado na matrcula, ser feita remisso ao
nmero do registro da cdula efetuado no Livro n 3 Registro Auxiliar, no
qual, por sua vez, ser feita remisso ao nmero do registro da hipoteca ou
da alienao fiduciria em garantia efetuado na matrcula.
Art. 921. Os atos mencionados no art. 920 deste Provimento sero praticados:
I no caso de garantias exclusivamente de bens mveis dados em penhor
rural, industrial ou mercantil, na circunscrio do imvel de localizao dos
bens apenhados;
II no caso de garantias exclusivamente de bens imveis, na circunscrio
dos imveis hipotecados ou alienados fiduciariamente;
III no caso de garantias de bens imveis e ainda de bens mveis dados
em penhor rural, industrial ou mercantil, tanto na circunscrio do imvel de
localizao dos bens hipotecados ou alienados fiduciariamente, quanto na
circunscrio dos bens apenhados;
235

IV no caso de nota de crdito rural, industrial, exportao e comercial, na


circunscrio do imvel a cuja explorao se destina o financiamento;
V no caso de nota de crdito rural emitida por cooperativa, na circunscrio
do domiclio do emitente;
VI no caso de cdula de produto rural:
a) ser feito sempre o registro no Livro n 3 do Ofcio de Registro do domiclio
do emitente;
b) se houver bem imvel dado em garantia, ser feito tambm o registro da
hipoteca e/ou da alienao fiduciria, bem como a averbao de remisso ao
registro da cdula de produto rural, conforme disposto na alnea acima, nas
matrculas dos imveis dados em garantia;
c) se houver bem mvel dado em penhor, ser feito o registro do penhor
no Livro n 3 do Ofcio de Registro de Imveis do imvel de localizao dos
bens apenhados, mencionando-se expressamente o imvel de localizao
dos bens dados em garantia, devendo ser feita a devida anotao no Livro n
4 Indicador Real.
Pargrafo nico. O registro efetuado na forma dos arts. 672 e 673 deste Provimento no dispensa o registro das garantias de bens mveis, que dever
ser efetuado no Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos competente, salvo no caso de penhor rural, industrial, mercantil ou exportao, devendo
o Oficial de Registro fazer constar tal informao no texto do registro e da
certido emitida.
Art. 922. O registro e a averbao das cdulas e notas de crdito rural, industrial, exportao, comercial, imobilirio, bancrio e de produto rural, inclusive suas garantias e suas modificaes, independem do reconhecimento de
firma dos signatrios nos respectivos instrumentos, sendo para a averbao
de baixa ou cancelamento, entretanto, reconhecida a firma do credor no instrumento de quitao.
1. Com exceo da cdula de crdito imobilirio, quando emitida cartularmente, fica dispensada a assinatura do credor nos ttulos constantes do
caput, ainda que contenham garantias imobilirias.
2. O instrumento de quitao expedido por pessoa jurdica dever vir
acompanhado do comprovante dos poderes de representao de quem por
ela assinou.
236

Art. 923. O registro e a averbao das hipotecas e as alienaes fiducirias


em garantia de bens imveis constitudas por cdulas de crdito rural, industrial, exportao, comercial e de produto rural, inclusive suas modificaes,
independem da apresentao da certido negativa de dbito do ITR.
1. Os atos previstos no caput deste artigo sero praticados independentemente da apresentao dos comprovantes de cumprimento de obrigaes
perante o INSS se o beneficirio do crdito, produtor rural pessoa fsica ou
segurado especial, declarar que no comercializa a sua produo com adquirente domiciliado no exterior, nem diretamente no varejo com consumidor
pessoa fsica, com outro produtor rural pessoa fsica ou com outro segurado
especial.
2. Para os atos previstos no caput deste artigo necessria a averbao
dos dados constantes do CCIR, caso ainda no averbados.
Art. 924. Para o registro e a averbao das garantias de hipotecas e de alienaes fiducirias de bens imveis constitudas por cdulas de crdito imobilirio e bancrio, inclusive suas modificaes, devem ser apresentadas as
certides negativas de dbitos do ITR e INSS, alm da averbao dos dados
do CCIR, caso ainda no averbados.
Art. 925. A prorrogao do penhor rural deve ser averbada margem do registro respectivo, mediante requerimento do credor e do devedor.
Art. 926. As cdulas e notas de crdito rural, industrial, exportao, comercial, de produto rural, bem como suas garantias, modificaes e cancelamentos, sero registradas e averbadas em at 3 (trs) dias teis, contados da data
de seu protocolo, observando-se o prazo de 15 (quinze) dias nos perodos
cuja sazonalidade decorrente de liberao de crdito para plantio e custeio
implique aumento de demanda.
Pargrafo nico. As cdulas de crdito imobilirio e bancrio, bem como suas
garantias, modificaes e cancelamentos, sero registradas e averbadas em
at 15 (quinze) dias contados da data de seu protocolo.
TTULO VIII
DOS PARCELAMENTOS DE IMVEIS URBANOS E RURAIS
CAPTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 927. Os parcelamentos de imveis urbanos so regidos, precipuamente,
pela Lei n 6.766/1979, pela Lei n 10.257, de 10 de julho de 2001, e pela legislao municipal, enquanto os parcelamentos de imveis rurais o so pela
legislao agrria.
237

Art. 928. Na hiptese de o imvel objeto do parcelamento no se encontrar


matriculado no registro geral, o proprietrio dever providenciar abertura
de matrcula em seu nome, devendo esta descrever o imvel com todas as
caractersticas e confrontaes anteriores ao parcelamento e, na matrcula
aberta, o oficial de registro efetuar o registro do loteamento ou a averbao
do desmembramento, com observncia do disposto neste Captulo.
Art. 929. A rea ou descrio do imvel a ser parcelado dever corresponder
rea ou descrio constante da matrcula.
Pargrafo nico. No ocorrendo a correspondncia mencionada no caput
deste artigo, dever, para tanto, ser previamente promovida sua fuso, desmembramento ou retificao.
Art. 930. O parcelamento de imvel rural para fins urbanos ser precedido
de averbao de alterao de sua destinao, que por sua vez depende de:
I certido municipal que ateste a incluso do imvel em zona urbana, de
expanso urbana ou de urbanizao especfica, conforme lei local;
II certido de no oposio expedida pelo INCRA.
Pargrafo nico. Consideram-se imveis com fins urbanos os destinados a
habitao, recreao, indstria ou comrcio.
Art. 931. O parcelamento de imvel urbano depender, em qualquer hiptese, de prvia anuncia do municpio, enquanto o parcelamento de imvel
rural dela independer, sendo exigida a anuncia do INCRA apenas nos casos
expressamente previstos em lei.
Art. 932. O municpio poder estabelecer, por lei, normas sobre o parcelamento de imveis urbanos, observados os requisitos mnimos previstos na
Lei n 6.766/1979 e na Lei n 10.257/2001.
Art. 933. O parcelamento de imveis rurais respeitar a frao mnima de
parcelamento constante do respectivo Certificado de Cadastro do Imvel Rural, salvo os casos previstos em norma federal.
Art. 934. Nos casos previstos em lei, o parcelamento depender, ainda, da
prvia aprovao da entidade ou rgo metropolitano ou estadual competente.
Art. 935. O parcelamento ser feito com base em planta e memorial descritivo assinados por profissional legalmente habilitado, com prova de ART ou
RRT na autarquia profissional competente.
Art. 936. O parcelamento de imvel onerado ser requerido tambm pelo
titular do direito real com anuncia expressa do proprietrio, devendo o nus
ser transportado para as novas matrculas.
238

Art. 937. So dispensados do registro especial previsto no art. 18 da Lei n


6.766/1979:
I o simples desdobro, assim considerada a subdiviso de gleba ou lote que
no implique, cumulativamente:
a) a abertura de novas vias e logradouros pblicos, nem prolongamento, modificao ou ampliao dos j existentes;
b) a necessidade de execuo de obras ou melhoramentos pblicos, conforme certido expedida pelo municpio;
II as divises entre vivos celebradas anteriormente a 20 de dezembro de
1979;
III as divises entre vivos extintivas de condomnios formados antes da vigncia da Lei n 6.766/1979;
IV as divises consequentes de partilhas judiciais, qualquer que seja a poca de sua homologao ou celebrao;
V as cartas de arrematao, de adjudicao ou mandados, expedidos em
cumprimento de decises definitivas transitadas em julgado;
VI as alienaes ou promessas de alienao de partes de glebas, desde que,
no prprio ttulo ou em requerimento que o acompanhe, seja requerida, pelo
adquirente ou compromissrio, a unificao do imvel com outro contguo
de sua propriedade, casos em que a observncia dos limites mnimos de rea
e de testada para a via pblica no exigvel para a parcela desmembrada,
mas sim para o remanescente do imvel que sofreu o desmembramento;
VII os negcios que cumpram compromissos formalizados at 20 de dezembro de 1979;
VIII as cesses e as promessas de cesso integral de compromissos de compra e venda formalizados anteriormente a 20 de dezembro de 1979;
IX os terrenos que, at o exerccio de 1979, tenham sido individualmente
lanados para pagamento de imposto territorial, o que ser comprovado mediante certido expedida pelo Municpio.
Pargrafo nico. Consideram-se formalizados, para fins dos incisos II, III, VII
e VIII, os instrumentos que tenham sido registrados no Ofcio de Registro de
Ttulos e Documentos, aqueles em que a firma de pelo menos um dos contratantes tenha sido reconhecida, aqueles em que tenha havido o recolhimento
antecipado do imposto de transmisso ou, enfim, quando, por qualquer outra forma segura, esteja comprovada a anterioridade dos contratos.
239

Art. 938. vedado proceder ao registro de venda de fraes ideais, com localizao, numerao e metragem certa, ou de qualquer outra forma de instituio de condomnio geral que desatenda aos princpios da legislao civil,
caracterizadores, de modo oblquo e irregular, de loteamentos ou desmembramentos.
CAPTULO II
DO PROCESSO E REGISTRO
Art. 939. Em casos de desmembramentos voluntrios, para a perfeita caracterizao do imvel, devero ser descritas no ttulo todas as circunstncias do
art. 176, 1, II, item 3, e do art. 225 da Lei dos Registros Pblicos, tanto do
imvel desmembrado quanto do remanescente.
Art. 940. O desmembramento poder no atender s dimenses mnimas
estabelecidas em norma federal ou municipal se o imvel for urbano, ou
frao mnima de parcelamento se o imvel for rural, desde que o imvel resultante se destine anexao com o imvel vizinho, quando ento referidas
dimenses ou frao mnima devero ser atendidas, observando-se, nesses
casos, o seguinte:
I no caso de imvel urbano, o projeto de desmembramento ser aprovado
pelo municpio;
II o requerimento de averbao de desmembramento mencionar a finalidade de anexao e o nmero da matrcula do imvel vizinho;
III a averbao de desmembramento ser feita com meno finalidade de
anexao sem abertura de novas matrculas;
IV a averbao de desmembramento ser feita com meno finalidade
de anexao com abertura de nova matrcula para a rea remanescente, ao
passo que a rea a ser anexada ser objeto de nova matrcula no momento
da unificao.
Pargrafo nico. Em todos os casos, o imvel remanescente dever permanecer com rea igual ou superior ao mnimo estabelecido em lei.
Art. 941. O desmembramento de imvel rural depender de apresentao do
ltimo CCIR quitado e da certido negativa de dbitos relativos ao ITR dentro
de seu prazo de validade ou das guias e respectivos comprovantes de recolhimento do ITR dos ltimos 5 (cinco) exerccios fiscais.
Art. 942. O desmembramento de imvel rural no implicar alterao da reserva legal j averbada, seja da sua rea, localizao ou descrio, conforme
j aprovadas pela entidade ou rgo ambiental competente.
240

1. No caso previsto no caput deste artigo, o oficial de registro averbar,


em todas as novas matrculas, que a reserva legal dos respectivos imveis se
encontra especializada na matrcula de origem.
2. Fica facultado ao proprietrio obter, na entidade ou rgo ambiental
competente, posteriormente ao desmembramento, o cancelamento do termo original e a expedio de novos termos inclusive de compensao, se
for o caso para averbao nas novas matrculas.
Art. 943. O requerimento de registro de loteamento ou desmembramento
deve ser feito pelo proprietrio da gleba, acompanhado de todos os documentos enumerados no caput do art. 18 da Lei n 6.766/1979.
Art. 944. O requerimento e os documentos sero autuados pelo oficial de
registro, na ordem estabelecida em lei, em processo que ter suas folhas numeradas e rubricadas; e, aps o ltimo documento integrante do processo,
sero certificadas a data da apresentao do requerimento e, em seguida,
sempre antes da publicao dos editais, a sua protocolizao com o correspondente nmero de ordem.
Art. 945. Tambm sero certificados a expedio e publicao dos editais, o
decurso do prazo para impugnaes, as comunicaes Prefeitura Municipal
e o registro.
Art. 946. As datas da apresentao e da protocolizao jamais podero coincidir com a do registro, tendo em vista o intervalo temporal necessariamente
decorrente da publicao dos editais.
Art. 947. Quando o loteador for pessoa jurdica, incumbir ao oficial de registro verificar, com base no estatuto social, a regularidade da representao
societria, especialmente se quem requer o registro tem poderes para tanto.
Art. 948. Os documentos apresentados para registro do loteamento devero
vir, sempre que possvel, no original, podendo ser aceitas vias autenticadas.
Pargrafo nico. Se o oficial de registro suspeitar da autenticidade de quaisquer das cpias apresentadas, poder exigir a exibio do original.
Art. 949. As certides mencionadas no art. 18 da Lei n 6.766/1979 devem
referir-se ao loteador e a todos aqueles que, no perodo de 10 (dez) anos,
tenham sido titulares de direitos reais sobre o imvel nos prazos ali previstos.
1. As certides mencionadas no inciso III, alneas b e c, e inciso IV,
alneas a, b e d, do art. 18 da Lei n 6.766/1979 no podero ter sido
expedidas h mais de 3 (trs) meses.
241

2. Quando o loteador e os titulares de direitos reais sobre o imvel forem


pessoas naturais casadas, as certides devero se referir a ambos os cnjuges.
3. Tratando-se de pessoa jurdica, as certides dos distribuidores criminais
devero referir-se, alm da loteadora, tambm aos respectivos representantes legais.
4. Tratando-se de empresa constituda por outras pessoas jurdicas, tais
certides devero referir-se tambm aos representantes legais destas ltimas.
5. Sempre que das certides de feitos ajuizados envolvendo aes pessoais e reais constar a distribuio positiva, dever ser exigida certido complementar, expedida pelo escrivo do feito, sobre seu desfecho ou estado atual.
6. Tal complementao ser desnecessria quando se trate de ao que,
pela sua prpria natureza, desde logo aferida pela certido do distribuidor
judicial, no tenha qualquer repercusso econmica ou relao com o imvel
objeto do loteamento.
Art. 950. Os loteamentos ou desmembramentos requeridos pelas entidades
poltico- administrativas (Unio, Estados e Municpios) esto sujeitos ao processo do registro especial, dispensando-se, porm, os documentos mencionados nos incisos II, III, IV e VII do art. 18 da Lei n 6.766/1979.
Art. 951. Desde que o registro do loteamento ou desmembramento seja requerido apenas com o cronograma de execuo das obras, o Ofcio de Registro tambm providenciar, conforme o caso, o registro da garantia real
oferecida nas matrculas dos imveis ou lotes correspondentes.
Pargrafo nico. A circunstncia tambm ser, de forma resumida, averbada
na matrcula em que registrado o loteamento ou desmembramento.
Art. 952. Tratando-se de loteamento urbano, o edital ser publicado em jornal de circulao local, ou, no havendo, em jornal da regio.
1. Se o jornal de circulao local no for dirio, a publicao nele ser feita
em 3 (trs) edies consecutivas.
2. Na capital, a publicao se far, tambm, no Dirio Oficial do Estado.
Art. 953. As restries presentes no loteamento, impostas pelo loteador ou
pelo Poder Pblico, devero ser, obrigatoriamente, mencionadas na matrcula-me e nas matrculas dos imveis afetados, no cabendo ao oficial de
registro, porm, fiscalizar a observncia daquelas restries.
Art. 954. O oficial de registro abrir matrculas individualizadas referentes s
reas pblicas.
242

1. Uma vez aberta a matrcula, o oficial de registro dever averbar que se


trata de rea afetada em razo da instituio do loteamento ou desmembramento de solo urbano.
2. vedado o registro de qualquer ttulo de alienao ou onerao das reas do municpio, sem que, previamente, seja averbada, aps regular processo
legislativo, a respectiva desafetao e esteja a transao autorizada por lei.
Art. 955. O registro de escrituras de doao de ruas, espaos livres e outras
reas destinadas a equipamentos urbanos, salvo quando o sejam para fins
de alterao do alinhamento das vias pblicas, mesmo que ocorrido anteriormente a 20 de dezembro de 1979, no eximir o proprietrio doador de
proceder, de futuro, ao registro especial, obedecidas as formalidades legais.
Art. 956. No registro do loteamento, no ser necessrio descrever todos os
lotes, com suas caractersticas e confrontaes, bastando elaborar um quadro resumido, indicando o nmero de quadras e a quantidade de lotes que
compem cada uma delas.
Art. 957. Aplicam-se aos loteamentos de imveis rurais, no que couber, as
normas constantes deste Captulo.
CAPTULO III
DAS INTIMAES E DO CANCELAMENTO
Art. 958. Para os fins previstos nos arts. 32 e 36, III, da Lei n 6.766/1979, os
oficiais de registro somente aceitaro e faro intimaes de compromissrios
compradores, ou cessionrios, se o respectivo loteamento ou desmembramento estiver regularmente registrado e os correspondentes contratos de
compromisso de venda e compra, ou cesso, dos lotes, averbados ou registrados.
Art. 959. Do requerimento do loteador e das intimaes devem constar, necessria e discriminadamente, o valor da dvida, incluindo juros e despesas, e
o prazo para o pagamento, alm da informao de que o pagamento dever
ser efetuado diretamente no Ofcio de Registro de Imveis, cujo endereo
completo ser escrito de forma destacada.
Pargrafo nico. Constaro, tambm, o valor do contrato, o nmero das parcelas pagas e o seu montante, para que o Ofcio de Registro possa, ao efetuar
o eventual cancelamento, proceder na forma do disposto no art. 35 da Lei n
6.766/1979.
Art. 960. O oficial de registro examinar, com o devido cuidado, o teor de todas as intimaes requeridas, obstando o processamento das que no aten243

dam s formalidades legais, especialmente as que incluam verbas descabidas


ou inexigveis.
Art. 961. As intimaes sero efetuadas pessoalmente, pelo oficial de registro, preposto regularmente autorizado, ou, ainda, por meio de Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio dos intimados, sendo absolutamente vedadas as intimaes postais,
ainda que por carta com servio de AR.
1. Cuidando-se de vrios compromissrios compradores, ou cessionrios,
inclusive cnjuges, necessria a promoo da intimao de cada um deles,
sem exceo.
2. As intimaes s pessoas jurdicas sero feitas aos seus representantes
legais, exigindo-se a apresentao, pelo loteador, de certido atualizada do
contrato ou estatuto social, fornecida pela Junta Comercial ou pelo Ofcio de
Registro Civil das Pessoas Jurdicas.
3. As intimaes de compromissrio comprador, ou cessionrio, que no
for encontrado no endereo indicado no requerimento devero ser feitas
mediante procura do interessado no endereo de seu domiclio, constante
do prprio contrato, e, ainda, no do respectivo lote.
Art. 962. Recusando-se o destinatrio a receb-la, a dar recibo, ou, ainda,
sendo desconhecido o seu paradeiro, a intimao, devidamente certificada
a circunstncia, ser feita por edital, publicado em jornal de circulao local
por 3 (trs) dias consecutivos, na comarca da situao do imvel.
1. Na capital, a publicao ser feita no Dirio Oficial do Estado e em um
dos jornais de circulao diria.
2. Nas demais comarcas, bastar a publicao em jornal de circulao local, ou, no havendo, em jornal da regio.
3. Se o jornal local no for dirio, a publicao nele ser feita em 3 (trs)
edies consecutivas.
4. Tratando-se de loteamento rural, o edital ser publicado na forma do
regulamento do Decreto-lei n 58/1937.
5. No edital, individual ou coletivo, devero constar, alm dos elementos
especificados para as intimaes, o nmero do registro do loteamento, o nmero do registro ou averbao do compromisso de venda e compra, ou da
cesso, bem como o nome, a nacionalidade, o estado civil, o nmero do CPF
ou CNPJ, caso constantes do registro, e o local de residncia do intimado.
6. Decorridos 10 (dez) dias da ltima publicao, fato devidamente certificado pelo oficial de registro, a intimao ser considerada aperfeioada.
244

7. O cancelamento s ser feito, mediante requerimento do loteador, se o


compromissrio comprador, ou cessionrio, no efetuar o pagamento at 30
(trinta) dias depois do aperfeioamento da intimao.
8. Os prazos sero contados a partir do primeiro dia til seguinte ao do
aperfeioamento da intimao; e, recaindo o ltimo dia em sbado, domingo
ou feriado, sero prorrogados at o primeiro dia til subsequente.
Art. 963. O cancelamento do registro ou da averbao de compromisso de
compra e venda, ou da cesso, poder ser requerido vista da intimao
judicial, comprovando a inocorrncia de pagamento dos valores reclamados.
Pargrafo nico. Verificada qualquer irregularidade na intimao judicial, o
cancelamento dever ser recusado, elaborando-se nota de devoluo.
Art. 964. Ressalvados os casos de intimao judicial, no sero aceitos requerimentos de cancelamento em que a intimao efetuada tenha consignado,
para pagamento das prestaes, qualquer outro local que no o Ofcio de
Registro de Imveis.
Art. 965. A averbao de cancelamento do registro, por inadimplemento do
comprador, dever consignar se ocorreu ou no a hiptese prevista no art.
35 da Lei n 6.766/1979.
Art. 966. O oficial de registro deixar documentado, mediante a emisso de
recibo, a satisfao das despesas de intimao por parte dos interessados
que efetuarem pagamento na serventia, bem assim o seu efetivo reembolso
aos vendedores que, eventualmente, as tenham antecipado.
Art. 967. As intimaes referidas no art. 33 da Lei n 6.766/1979 s sero feitas se o interessado apresentar, com o requerimento, cheque administrativo
nominal ao credor.
Art. 968. A restituio ou o depsito, previstos no art. 35 da Lei n 6.766/1979,
sero feitos sem qualquer acrscimo, no importando o tempo transcorrido
da data do cancelamento do registro ou da averbao.
1. Os juros e a correo monetria s tero incidncia na hiptese do depsito efetuado na forma do 2 do art. 35 da Lei n 6.766/1979.
2. Nesse caso, o depsito ser feito em conta conjunta bancria, a qual
somente ser movimentada com autorizao do juzo competente, preferencialmente em estabelecimento de crdito oficial, em nome do credor e do
Ofcio de Registro.
3. Para cada depositante ser aberta conta distinta.
Art. 969. As normas constantes deste Captulo aplicam-se, no que couber, aos
loteamentos de imveis rurais.
245

CAPTULO IV
DOS DEPSITOS NOS LOTEAMENTOS URBANOS IRREGULARES
Art. 970. O depsito previsto no art. 38, 1, da Lei n 6.766/1979 s ser
admissvel quando o loteamento no se achar registrado ou regularmente
executado pelo loteador.
1. Em qualquer das hipteses, o depsito mencionado no caput estar condicionado apresentao de prova de que o loteador foi notificado pelo adquirente do lote, pela Prefeitura Municipal ou pelo Ministrio Pblico, dispensada,
entretanto, se o interessado demonstrar ter sido notificado pela municipalidade para suspender o pagamento das prestaes.
2. Tratando-se de loteamento no registrado, o depsito depender, ainda, da apresentao do contrato de compromisso de compra e venda, ou de
cesso, e de prova de que o imvel est transcrito, matriculado ou registrado
em nome do promitente vendedor.
Art. 971. Os depsitos sero feitos:
I em conta conjunta bancria, em nome do interessado e do Ofcio de Registro de Imveis;
II preferencialmente, onde houver, estabelecimento de crdito oficial; III
vencendo juros e correo monetria.
Pargrafo nico. As contas assim abertas s podero ser movimentadas com
expressa autorizao judicial.
Art. 972. Admitidos os depsitos, o adquirente do lote poder efetuar os
recolhimentos independentemente de pagamento de juros ou quaisquer
acrscimos, mesmo que em atraso com as prestaes.
Pargrafo nico. De todos os recolhimentos efetuados devem ser fornecidos
recibos ou cpias das guias correspondentes, para os fins do art. 41 da Lei n
6.766/1979.
Art. 973. Se ocorrer o reconhecimento judicial da regularidade do loteamento antes do vencimento de todas as prestaes, o adquirente do lote, uma
vez notificado pelo loteador, atravs do Ofcio de Registro de Imveis, passar a pagar as parcelas remanescentes diretamente ao vendedor, retendo
consigo os comprovantes dos depsitos at ento efetuados.
Pargrafo nico. O levantamento dos depsitos, nesse caso, depender do
procedimento previsto no 3 do art. 38 da Lei n 6.766/1979.
246

TTULO IX
DO GEORREFERENCIAMENTO
Art. 974. O georreferenciamento obedecer ao disposto no art. 176, 3 a
7, da Lei dos Registros Pblicos, no Decreto n 4.449/2002 e em suas modificaes posteriores.
Art. 975. O georreferenciamento dever ser averbado em cada matrcula,
mesmo que mais de uma matrcula tenha sido, ao mesmo tempo, certificada
pelo INCRA.
Art. 976. Juntamente com o requerimento de georreferenciamento, sero
apresentados, pelo interessado, os seguintes documentos:
I planta e memorial de cada matrcula a ser georreferenciada, elaborados,
executados e assinados por profissional habilitado, e certificados pelo INCRA,
com o nmero da certificao expedida, contendo as coordenadas dos vrtices definidores dos limites dos imveis rurais, georreferenciadas ao Sistema
Geodsico Brasileiro, e com preciso posicional a ser estabelecida em ato
normativo, inclusive em manual tcnico, expedido pelo INCRA;
II ART, com prova de sua quitao;
III declaraes expressas dos confinantes, com reconhecimento de firma,
de que os limites divisrios foram respeitados;
IV certificao do INCRA de que a poligonal objeto do memorial descritivo
no se sobrepe a nenhuma outra constante de seu cadastro georreferenciado e que o memorial atende s exigncias tcnicas, conforme ato normativo
prprio;
V declarao conjunta do proprietrio e do responsvel tcnico, firmada
sob pena de responsabilidade civil e criminal, de que no houve alterao
das divisas do imvel registrado e que foram respeitados os direitos dos confrontantes;
VI CCIR, com prova de sua quitao;
VII certido negativa de dbitos relativos ao ITR ou guias e respectivos comprovantes de recolhimento do ITR dos ltimos 5 (cinco) exerccios fiscais.
Art. 977. A averbao do georreferenciamento provocar, em ato contnuo,
a abertura de uma nova matrcula, que conter, alm dos requisitos do art.
247

176, 1, II, da Lei dos Registros Pblicos, o nmero da certificao expedida


pelo INCRA.
Pargrafo nico. Com a averbao do georreferenciamento, ser encerrada a
matrcula anterior no Ofcio de Registro de Imveis competente.
Art. 978. Para os fins e efeitos do 2 do art. 225 da Lei dos Registros Pblicos, a primeira apresentao do memorial descritivo, segundo os ditames
do 3 do art. 176 e do 3 do art. 225 da mesma lei, e nos termos do
Decreto n 4.449/2002, respeitados os direitos de terceiros confrontantes,
no caracterizar irregularidade impeditiva de novo registro, desde que presente o requisito do 13 do art. 213 da Lei dos Registros Pblicos, devendo,
no entanto, os subsequentes estar rigorosamente de acordo com o referido
2, sob pena de incorrer em irregularidade sempre que a caracterizao do
imvel no for coincidente com a constante do primeiro registro de memorial georreferenciado, excetuadas as hipteses de alteraes expressamente
previstas em lei.
Pargrafo nico. Realizado o georreferenciamento das matrculas, novos desmembramentos, parcelamentos e/ou fuses das reas das matrculas georreferenciadas no exigiro nova certificao do INCRA.
Art. 979. A certificao do memorial descritivo pelo INCRA no implicar reconhecimento do domnio ou a exatido dos limites e confrontaes indicados pelo proprietrio.
Art. 980. Para o registro de mandados judiciais oriundos de processos que
versem sobre imveis rurais, inclusive aes de usucapio, alm dos requisitos da matrcula nos termos da Lei dos Registros Pblicos, devem constar
informaes sobre a localizao, os limites e as confrontaes do imvel objeto da lide; e, caso no haja, devero ser apresentados planta e memorial
descritivo assinados por profissional habilitado e com a devida ART contendo
as coordenadas dos vrtices definidores dos limites dos imveis rurais georreferenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro e com preciso posicional a
ser fixada pelo INCRA.
Art. 981. Havendo requerimento de fuso ou desmembramento de matrculas, juntamente com o requerimento de georreferenciamento ser inicialmente averbado o georreferenciamento em cada matrcula, para que, somente ento, possa ser realizado o ato de fuso ou o de desmembramento
requeridos.
248

1. A certificao do INCRA no dispensar, nos casos previstos no caput,


a observncia obrigatria dos princpios regentes do registro de imveis, em
especial os princpios da continuidade e da especialidade objetiva.
2. O requerimento de georreferenciamento e desmembramento ser
acompanhado, alm dos documentos elencados no art. 976 deste Provimento, do memorial descritivo da parte do imvel a ser desmembrada e do memorial descritivo da parte remanescente do imvel.
3. O requerimento de georreferenciamento e fuso ser acompanhado,
alm dos documentos elencados no art. 976 deste Provimento, do memorial
descritivo das partes a serem fundidas em uma nica matrcula e do memorial descritivo da rea resultante da fuso.
4. Verificada a falta de algum documento para a fuso e/ou para o desmembramento das matrculas, o oficial de registro exigir os documentos
faltantes do tcnico responsvel pelo levantamento topogrfico, dispensando-se o carimbo da certificao do INCRA nos novos documentos, desde que
a situao final de registro seja exatamente aquela expressa na planta e nos
memoriais certificados pelo INCRA.
TTULO X
DO CONDOMNIO EDILCIO
CAPTULO I
DA INSTITUIO DO CONDOMNIO EDILCIO
Art. 982. Consideram-se atos de formao do condomnio edilcio os registros
de instituio, da conveno, as aberturas de matrculas de cada uma das
unidades autnomas, a averbao da construo e a da certido negativa de
dbitos para com o INSS, na matrcula de origem do imvel e em cada uma
das matrculas das unidades autnomas eventualmente abertas.
Art. 983. O registro da instituio de condomnio edilcio importa no fracionamento ideal do solo e outras partes comuns em vrias novas propriedades,
correspondentes a cada uma das unidades autnomas constitudas, que sero identificadas em forma decimal ou ordinria no instrumento de instituio do condomnio.
Art. 984. Quando, em terreno onde no houver edificao, o proprietrio,
o promitente comprador, o cessionrio deste ou o promitente cessionrio
sobre ele desejarem erigir mais de uma edificao, dever ser observado:
249

I em relao s unidades autnomas que se constiturem em casas trreas


ou assobradadas, ser discriminada a parte do terreno ocupada pela edificao e tambm aquela eventualmente reservada como de utilizao exclusiva
dessas casas, como jardim e quintal, bem assim a frao ideal do todo do
terreno e de partes comuns que correspondero s unidades;
II em relao s unidades autnomas que constiturem edifcios de 2 (dois)
ou mais pavimentos, ser discriminada a parte do terreno ocupada pela edificao, aquela que eventualmente for reservada como de utilizao exclusiva,
correspondente s unidades do edifcio, e, ainda, a frao ideal do todo do
terreno e de partes comuns, que correspondero a cada uma das unidades;
III sero discriminadas as partes do total do terreno que podero ser utilizadas em comum pelos titulares de direito sobre os vrios tipos de unidades
autnomas;
IV sero discriminadas as reas que se constiturem em passagem comum
para as vias pblicas ou para as unidades entre si.
Art. 985. Incumbir ao oficial de registro o exame de correspondncia entre
as medidas do terreno constantes do registro e as configuradas no projeto
aprovado.
Pargrafo nico. Havendo divergncia, dever ser exigida a correspondente
retificao.
Art. 986. indispensvel a unificao de imveis, com a abertura de nova matrcula, para o registro da instituio do condomnio quando mais de um lote
ou terreno, constantes de matrculas distintas, for utilizado para a instituio.
1. Inversamente, quando o futuro condomnio restar assentado apenas
em parte do imvel registrado, dever ser feito previamente o respectivo
desmembramento.
2. Sero abertas matrculas novas em ambos os casos previstos neste artigo para o registro da instituio.
Art. 987. Em caso de desmembramento ou de unificao do imvel, servir
como prova da aprovao do mesmo pelo municpio o projeto arquitetnico
ou de construo devidamente aprovado.
Art. 988. A instituio do condomnio prescinde da averbao da construo.
Art. 989. O proprietrio ou proprietrios devero, para o registro da instituio do condomnio, apresentar os seguintes documentos, que sero autuados e numerados:
250

I memorial de instituio de condomnio, que poder ser por instrumento


pblico ou particular com firmas reconhecidas, subscrito por todos os proprietrios;
II projeto arquitetnico de construo, devidamente aprovado pelas autoridades competentes;
III da NBR 12.721/2006 a folha preliminar e os quadros I, II, III, IV-A, IV-B e V,
subscritos pelos proprietrios e pelo profissional responsvel pelos clculos,
com firmas reconhecidas;
IV ART/CREA ou RRT/CAU, relativamente aos clculos e os correspondentes
comprovantes de pagamento, quando a anotao o exigir;
V alvar de construo em vigor para o empreendimento, quando este estiver em fase de construo; ou, caso as obras j estejam concludas, esse alvar ser substitudo pelos documentos previstos no art. 990 deste Provimento.
1. O memorial de instituio de condomnio, mencionado no inciso I do
caput deste artigo, dever conter:
I quanto aos proprietrios: se pessoas fsicas, nome, nacionalidade, estado
civil, profisso, nmero do documento de identidade oficial, nmero do CPF
e endereo tanto dos proprietrios quanto de seus cnjuges, se houver, e,
nesse caso, regime de bens e data do casamento;
a) se pessoa jurdica, o requerimento dever estar instrudo com o contrato
social, original ou cpia autenticada, devidamente registrado na Junta Comercial ou no Ofcio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas, juntamente com
certido atualizada dos atos constitutivos, por meio dos quais se verificar a
capacidade dos signatrios do requerimento;
II quanto ao terreno, a descrio completa de acordo com o registro respectivo;
III quanto origem e disponibilidade, a indicao do registro imobilirio
correspondente e declarao da existncia ou no de nus ou gravames;
IV quanto caracterizao do prdio a ser construdo, a descrio da construo que se pretende registrar, finalidade das unidades (comercial, residencial ou mista), nmero de pavimentos, rea total do empreendimento, reas
de uso comum e de uso privativo, endereo, etc.;
V quanto s unidades autnomas, descrio que compreenda as informaes contidas no quadro IV-B da NBR:
a) designao da unidade (se apartamento, loja, vaga de garagem, etc.);
251

b) rea privativa (principal);


c) outras reas privativas (acessrias);
d) rea privativa total;
e) rea de uso comum;
f) rea real total;
g) coeficiente de proporcionalidade (frao ideal);
h) vagas de garagens (quando acessrias);
VI quanto s reas de uso comum, rea coberta ou descoberta situada nos
diversos pavimentos da edificao e fora dos limites de uso privativo que
pode ser utilizada em comum por todos ou por parte dos titulares de direito
sobre as unidades autnomas;
VII quanto garagem, declarao indicando sua rea, nmero e tipo de
veculos que comporta e a forma de utilizao de seu espao;
VIII ainda quanto garagem, sua caracterizao segundo a NBR, que define
as vagas de garagem como reas destinadas ao estacionamento de veculo
automotor, da seguinte forma:
a) rea de vaga de garagem vinculada unidade autnoma, assim considerada a rea coberta ou descoberta de estacionamento privativo de veculo
automotor, demarcada e identificada em projeto arquitetnico e vinculada
rea privativa principal da unidade autnoma por direito de propriedade,
sem atribuio de frao ideal especfica no terreno e partes comuns do edifcio, podendo ser identificada como unidade acessria;
b) rea de vaga de garagem como unidade autnoma, assim considerada a
rea coberta ou descoberta de estacionamento privativo de veculo automotor, demarcada e identificada em projeto arquitetnico, com acesso que independe da ocupao das demais vagas consideradas unidades autnomas
ou de uso comum e indeterminado, que ser identificada como unidade autnoma, com frao ideal prpria no terreno e partes comuns do edifcio;
c) rea de vaga de garagem de uso comum e indeterminado, assim considerada a rea coberta ou descoberta de estacionamento privativo de veculo
automotor, demarcada e identificada em projeto to somente para efeito de
quantificao e disponibilidade e que pertence rea de uso comum do empreendimento;
IX quanto ao custo do empreendimento, a soma do valor da construo
(quadro III da NBR 12.721/2006 atualizado) mais o valor do terreno;
X quanto ao custo de cada unidade, o resultado que ser obtido com a mul252

tiplicao do custo total do empreendimento pela frao ideal da unidade.


2. O construtor ou construtores que institurem o condomnio antes da
emisso do habite-se, conforme regras dos arts. 7 e 8 da Lei n 4.591/1964
ou do art. 1.332 do Cdigo Civil, tero, obrigatoriamente, que apresentar declarao em requerimento escrito, com firma reconhecida, de que no faro
oferta pblica das unidades at que elas obtenham, cada uma, seu respectivo
habite-se, devidamente averbado no Ofcio de Registro de Imveis, ficando
cientificados de que a venda, promessa ou cesso de direitos antes da concluso da obra s poder ser feita mediante arquivamento dos documentos
previstos no art. 32 da Lei n 4.591/1964 na serventia.
3. A declarao prevista no pargrafo anterior dispensada em caso de
apresentao conjunta dos documentos para o registro da incorporao.
4. Os documentos podero ser apresentados em 2 (duas) vias, com as
firmas de seus subscritores reconhecidas quando de origem particular, ou,
apresentados em apenas uma via, esta ficar arquivada na serventia.
Art. 990. Caso o prdio j esteja com a construo concluda ou o alvar de
construo com data vencida, para o registro da instituio de condomnio,
devero ser apresentados os documentos especificados no art. 989 deste
Provimento acrescidos dos seguintes documentos:
I certido de baixa e habite-se para o empreendimento, em via original;
II certido negativa de dbitos para com o INSS referente obra, tambm
em via original.
Pargrafo nico. A certido mencionada no inciso II, para fins de averbao
de construo, vlida a qualquer tempo, independentemente da data de
sua emisso ou vencimento.
Art. 991. Ser feito o registro da instituio do condomnio edilcio, nos termos definidos no Cdigo Civil (art. 1.332), constituindo-se novos direitos reais referentes s unidades autnomas, exigindo-se, tambm, o registro da
conveno de condomnio (art. 1.333 do Cdigo Civil).
Art. 992. O registro da instituio conter os seguintes dados:
I nome e qualificao dos proprietrios e sua respectiva frao ideal em
forma decimal ou ordinria;
II denominao e caraterizao do prdio, contendo finalidade das unidades, nmero de pavimentos, endereo e rea total;
III identificao e individualizao das unidades autnomas, compreendendo:
253

a) o nmero e a designao da unidade, se apartamento, loja ou vaga de


garagem, etc.;
b) a rea privativa, principal;
c) outras reas privativas, acessrias;
d) rea privativa total;
e) rea de uso comum;
f) rea real total;
g) coeficiente de proporcionalidade, ou frao ideal;
h) vagas de garagem, quando acessrias;
IV indicao das partes comuns;
V indicao das vagas de garagem, contendo rea, nmero, tipo e forma de
utilizao, e, se so vinculadas, unidades autnomas ou de uso comum;
VI valor atribudo ao empreendimento.
1. dispensada a descrio interna das unidades autnomas no memorial,
no registro e na individualizao.
2. As informaes constantes do inciso III podero ser apresentadas em
forma de tabela.
Art. 993. Registrada a instituio de condomnio, devero ser abertas tantas
matrculas quantas forem as unidades autnomas integrantes do empreendimento.
1. O registro da conveno de condomnio no Livro n 3 Registro Auxiliar
ser averbado nas matrculas das unidades autnomas e da matriz.
2. O transporte dos nus e gravames porventura existentes ser averbado
nas matrculas das unidades autnomas, de ofcio.
3. Uma vez transportados os nus e gravames, todos os atos passam a ser
praticados nas matrculas das unidades autnomas e no mais na matrcula
matriz.
4. Na hiptese de unidades autnomas em construo, ser averbada nas
matrculas a ressalva de que se trata de imvel em construo pendente de
regularizao registral quanto sua concluso, informando ainda:
I a data de validade do alvar de construo, aps a qual no se efetuar nenhum ato nas matrculas at que sejam apresentadas a certido de habite-se e a certido negativa de dbito para com o INSS para averbao, exceto
254

se apresentada a prorrogao do alvar de construo;


II no caso de haver incorporao, o nmero e data do registro da incorporao e se alguma das certides previstas em lei foi positiva;
III no caso de grupo de pessoas, a meno de que os proprietrios apresentaram declarao de cincia de que a venda, promessa ou cesso de direitos
antes da concluso da obra s poder ser feita mediante arquivamento dos
documentos previstos no art. 32 da Lei n 4.591/1964 na serventia.
IV que a matrcula poder ser encerrada nas hipteses previstas em lei.
5. Os atos negociais referentes especificamente a uma futura unidade autnoma, seus nus e gravames sero registrados nas matrculas prprias das
unidades, abertas com as ressalvas acima.
6. Concluda a obra com a expedio do habite-se, ser feita, na matrcula de cada unidade autnoma, a sua averbao, bem como a averbao
da certido negativa de dbito para com o INSS e das eventuais alteraes
decorrentes da construo.
7. Nos casos do art. 6-A, 1, da Lei n 11.977/2009 e art. 63, 3, da
Lei n 4.591/1964, bem como nos casos em que forem reservadas, no ato de
instituio de condomnio, unidades autnomas para explorao em favor do
condomnio, a matrcula ser aberta em nome deste.
Art. 994. Demolido o prdio objeto de condomnio de unidades autnomas,
ou se a construo no for concluda, a requerimento dos proprietrios, sero averbados, em ato contnuo, o cancelamento da instituio na matrcula
matriz e em cada uma das matrculas das unidades autnomas e, se for o
caso, a demolio, encerrando- se as matrculas e abrindo-se outra com novo
nmero, relativamente ao terreno.
CAPTULO II
DO REGISTRO DE ATRIBUIES DE UNIDADES
Art. 995. Os registros de atribuio ou diviso de unidades autnomas podem ocorrer nas seguintes hipteses:
I havendo condomnio geral, previsto no art. 1.314 do Cdigo Civil, e pretendendo os proprietrios ou titulares de direito e ao sobre o imvel instituir condomnio edilcio previsto no art. 1.332 do mesmo Cdigo e dividir tais
unidades entre si, dever constar do memorial de instituio de condomnio,
ou em instrumento prprio desde que apresentado concomitantemente, a
diviso e atribuio de propriedade sobre as unidades autnomas, verifican255

do-se se h incidncia tributria e procedendo-se ao registro de tais atos, nos


termos do art. 167, I, itens 17 e 23, da Lei dos Registros Pblicos;
II a atribuio de unidades autnomas em razo de cumprimento de contrato de permuta de terreno por unidade construda insere-se na regra do
inciso I;
Pargrafo nico. A atribuio de propriedade para cada condmino ser registrada, nos termos do art. 167, I, item 23, da Lei dos Registros Pblicos,
cabendo um registro para cada unidade, nos termos do art. 176, 1, I, da
referida lei, sendo permitido que todas as unidades autnomas atribudas
aos mesmos proprietrios sejam objeto de um nico nmero de ordem de
registro, se o registro se der em ato contnuo.
Art. 996. O registro de atribuio de unidades poder ser realizado aps o
registro da instituio de condomnio at a averbao do habite-se.
Pargrafo nico. exceo da hiptese prevista no caput deste artigo, a atribuio de unidades configura alienao de unidades autnomas, devendo
o ato ser praticado com as formalidades pertinentes, como a lavratura de
escritura pblica, se for o caso, pagamento do imposto de transmisso, etc.
CAPTULO III
DO HABITE-SE PARCIAL
Art. 997. Faculta-se a averbao parcial da construo mediante apresentao de habite-se parcial, fornecido pelo Poder Pblico Municipal, bem
como da certido negativa de dbito para com o INSS, em hipteses como as
seguintes:
I construo de uma ou mais casas em empreendimento do tipo vila de
casas ou condomnio fechado;
II construo de um bloco em empreendimento que preveja 2 (dois) ou
mais blocos;
III construo da parte trrea do edifcio, constituda de uma ou mais lojas,
estando em construo o restante do prdio.
Art. 998. Nos casos mencionados no art. 997 deste Provimento, quando da
concesso de outro habite-se, seja novamente parcial ou de todas as unidades restantes, ser promovida, na matrcula da unidade autnoma respectiva, nova averbao de habite-se parcial e de certido negativa de dbito
256

para com o INSS, procedimento este que ser repetido tantas vezes quantas
forem necessrias at a averbao do habite-se em todas as unidades do
empreendimento.
CAPTULO IV
DA CONVENO DE CONDOMNIO
Art. 999. O registro da conveno de condomnio ser feito no Livro n 3
Registro Auxiliar e ser precedido da conferncia do qurum e atendimento
das regras fixadas em lei.
1. A conveno de condomnio, a ser elaborada conforme as normas contidas no Cdigo Civil, arts. 1.333 e seguintes, ser subscrita pelos titulares de,
no mnimo, 2/3 (dois teros) das fraes ideais, com firma reconhecida de
todos, devendo conter no mnimo as seguintes clusulas:
I a discriminao e individualizao das unidades de propriedade exclusiva,
estremadas umas das outras e das partes comuns;
II a determinao da frao ideal atribuda a cada unidade, relativamente
ao terreno e partes comuns;
III o fim a que as unidades se destinam;
IV o modo de usar as coisas e servios comuns;
V a quota proporcional e o modo de pagamento das contribuies dos condminos para atender s despesas ordinrias e extraordinrias do condomnio;
VI a forma de contribuio para constituio de fundo de reserva;
VII sua forma de administrao e o modo de escolher o administrador;
VIII as atribuies do sndico, alm das legais, bem como a definio da
natureza gratuita ou remunerada de suas funes;
IX a competncia das assembleias, forma e prazo de sua convocao e qurum exigido para as diversas deliberaes;
X as sanes a que esto sujeitos os condminos ou possuidores;
XI o regimento interno ou a previso da forma e qurum de sua elaborao;
XII a forma e qurum para as alteraes da prpria conveno;
XIII no caso de conjunto de edificaes, os direitos e as relaes de propriedade entre os condminos das vrias edificaes, podendo haver estipulao
257

de formas como se possam desmembrar e alienar pores do terreno, inclusive as edificadas.


2. Aps o registro da conveno, previsto no art. 178, III, da Lei dos Registros Pblicos, ser procedida a sua averbao na matrcula matriz e em cada
uma das matrculas das unidades autnomas.
Art. 1.000. A conveno poder ainda autorizar que os abrigos de veculos
sejam alienados ou alugados a pessoas estranhas ao condomnio, nos termos
do art. 1.331, 1, do Cdigo Civil.
1. Na ausncia de estipulao expressa, ser aplicada a regra geral de que
os abrigos no podero ser alienados ou alugados a pessoas estranhas ao
condomnio.
2. Nos condomnios institudos antes da vigncia da Lei n 12.607, de 4 de
abril de 2012, at que a conveno seja adequada, sero observados, quanto
permissividade de alienao ou locao dos abrigos de veculos, os usos e
costumes do condomnio ou sua destinao, como nos edifcios-garagem,
edifcios comerciais, etc.
Art. 1.001. Quando da apurao do qurum necessrio para a aprovao ou
alteraes da conveno de condomnio, para fins de registro, sero considerados apenas os nomes dos figurantes no registro como proprietrios ou promitentes compradores ou cessionrios destes, presumindo-se representante
do casal qualquer um dos cnjuges signatrios.
Art. 1.002. Ao registrar conveno de condomnio edilcio, o oficial de registro dever mencionar expressamente o nmero do registro da instituio de
condomnio feito na matrcula do imvel e far, nas matrculas, as averbaes de remisso ao nmero do registro da conveno.
Art. 1.003. A alterao da conveno de condomnio edilcio depende de
aprovao, em assembleia regularmente convocada, de pelo menos 2/3 (dois
teros) dos titulares dos direitos reais registrados, salvo se a conveno a ser
alterada exigir qurum superior.
Art. 1.004. A alterao da instituio exige a anuncia da totalidade dos condminos, presumindo-se representante do casal qualquer um dos cnjuges
signatrios.

258

CAPTULO V
DO REGISTRO DA INCORPORAO IMOBILIRIA
Art. 1.005. A incorporao imobiliria regulada pela Lei n 4.591/1964, a
partir do art. 28, sendo a atividade exercida com o intuito de promover e realizar a construo de edificaes ou conjunto de edificaes compostas de
unidades autnomas para a alienao total ou parcial.
Art. 1.006. A incorporao imobiliria ser registrada na matrcula matriz,
aps o registro da instituio de condomnio e das atribuies de unidades
autnomas, se houver, e ser informada por averbao nas matrculas das
unidades autnomas.
Art. 1.007. Para fins de arquivamento, os documentos de registro de incorporao sero autuados e numerados.
Art. 1.008. O incorporador dever apresentar, no Ofcio de Registro de Imveis, os seguintes documentos, organizados nesta ordem:
I memorial de incorporao, assinado pelo incorporador, com firma reconhecida, requerendo o registro da incorporao e contendo as seguintes informaes:
a) se pessoas fsicas:
1) se os cnjuges forem os incorporadores do empreendimento, ambos devero assinar o requerimento;
2) se apenas um dos cnjuges for incorporador, somente este assinar o requerimento, mas, nesse caso, dever apresentar o instrumento de mandato
outorgado pelo outro cnjuge, conforme mencionado no art. 31, 1, c/c
art. 32 da Lei n 4.591/1964, devendo ser observada a mesma exigncia em
relao aos alienantes do terreno, se no forem, ao mesmo tempo, incorporadores;
b) se pessoa jurdica, o requerimento dever estar instrudo com cpia autenticada da ltima alterao contratual e com certido simplificada da Junta
Comercial ou do Ofcio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas, na qual se verificar a capacidade de representao dos signatrios do requerimento;
II ttulo de propriedade do terreno, sendo aceita, tambm, escritura pblica
de promessa irrevogvel e irretratvel de compra e venda, de cesso de direitos ou de permuta, da qual conste clusula de imisso na posse do imvel,
desde que no haja estipulaes impeditivas de sua alienao em fraes
ideais, e haja consentimento para demolio e construo devidamente re259

gistrado (art. 32, a, da Lei n 4.591/1964);


III as seguintes certides negativas referentes aos atuais proprietrios do
terreno e aos incorporadores:
a) federais (art. 32, b, da Lei n 4.591/1964):
1) certido conjunta da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional e Secretaria
da Receita Federal do Brasil;
2) do distribuidor cvel e criminal da Justia Federal;
3) dos Juizados Especiais Federais;
4) de aes trabalhistas da Justia do Trabalho;
b) estaduais (art. 32, b, da Lei n 4.591/1964):
1) da Fazenda Estadual;
2) do distribuidor cvel e criminal da Justia Estadual;
3) dos Juizados Especiais Estaduais;
c) certido negativa de tributos municipais, relativa a tributos diversos, com
quitao plena ou total (art. 32, b, da Lei n 4.591/1964);
d) certido negativa de dbito para com o INSS (art. 32, f, da Lei n
4.591/1964):
1) do proprietrio do terreno e do incorporador, sempre que forem responsveis pela arrecadao das respectivas contribuies - pessoa jurdica ou
equiparada;
2) no sendo pessoa jurdica ou equiparada, apresentar declarao de que
no contribuinte obrigatrio, na qualidade de empregador, nem a ele equiparado;
3) em caso de pessoa jurdica, basta a apresentao das certides referentes
a ela prpria, dispensada a exigncia de apresentao de certides relativas
aos scios;
e) relativamente a protesto de ttulos (art. 32, b, da Lei n 4.591/1964):
1) certido negativa de protesto de ttulo abrangendo 5 (cinco) anos; ou,
2) caso haja na localidade Ofcio de Registro de Distribuio, certido negativa de distribuio; ou
3) certido positiva de distribuio acompanhada de certido do Tabelionato
de Protesto para o qual o ttulo ou documento tenha sido distribudo;
260

IV certides do imvel (art. 32, b e c, da Lei n 4.591/1964):


a) certido negativa de nus reais;
b) certido negativa de inscrio de aes reais e pessoais reipersecutrias
do registro de imveis;
V histrico dos ttulos de propriedade do imvel (art. 32, c, da Lei n
4.591/1964), abrangendo os ltimos 20 (vinte) anos, acompanhado de certides integrais dos respectivos registros (mencionar somente os atos translativos e eventuais nus);
VI projeto arquitetnico de construo devidamente aprovado pelas autoridades competentes; em caso de aprovao de projeto simplificado, dever tambm ser apresentado o projeto completo (art. 32, d, da Lei n
4.591/1964);
VII da NBR 12.721/2006, a folha preliminar e os quadros I, II, III, IV-A, IV-B, V,
VI, VII e VIII, assinados pelo profissional responsvel e pelo proprietrio, com
firmas reconhecidas (art. 32, e, g, h e i, da Lei n 4.591/1964);
VIII ART do engenheiro responsvel pela elaborao dos quadros mencionados no inciso anterior;
IX alvar de construo com prazo de validade vigente;
X atestado de idoneidade financeira, em via original, fornecido por estabelecimento de crdito que opere no pas h mais de 5 (cinco) anos, com firma
do signatrio reconhecida, bem como comprovada a sua representao (art.
32, o, da Lei n 4.591/1964);
XI contrato-padro, facultativamente, que ficar arquivado na serventia,
conforme determina o art. 67, 3 e 4, da Lei n 4.591/1964;
XII declarao acompanhada de plantas elucidativas sobre o nmero de veculos que a garagem comporta e os locais destinados guarda dos mesmos,
salvo se as plantas constarem expressamente do projeto aprovado (art. 32,
p, da Lei n 4.591/1964);
XIII declarao em que se defina a parcela do preo de que trata o art. 39, II,
da Lei de Condomnio e Incorporao (art. 32, l, da Lei n 4.591/1964);
XIV certido de instrumento pblico de mandato quando o incorporador
no for o proprietrio, outorgando ao construtor/incorporador poderes para
a alienao de fraes ideais do terreno (art. 31, 1, c/c art. 32, m, da Lei
n 4.591/1964);
XV declarao expressa em que se defina se o empreendimento est ou no
sujeito a prazo de carncia de at 180 (cento e oitenta) dias (art. 32, n, da
Lei n 4.591/1964).
261

Art. 1.009. Os documentos podero ser apresentados em 2 (duas) vias, com


as firmas de seus subscritores reconhecidas quando de origem particular,
sendo a segunda via devolvida ao apresentante com as anotaes do ato
praticado.
1. As certides da Justia Federal, da Justia Estadual, da Justia do Trabalho e do Tabelionato de Protesto:
I sero referentes aos proprietrios do terreno (atuais proprietrios e promitentes compradores, se houver, inclusive seus cnjuges) e ao incorporador;
e, em caso de pessoa jurdica, basta a apresentao das certides referentes
a pessoa jurdica, dispensada a exigncia de apresentao de certides relativas aos scios;
II sero extradas nos domiclios atuais do proprietrio, do incorporador e
na circunscrio onde se localiza o imvel incorporado.
2. As certides de dbitos trabalhistas sero emitidas e validadas no stio
eletrnico oficial do Tribunal Superior do Trabalho TST.
3. As certides podem ser emitidas e validadas por via da internet, caso
o respectivo tribunal, rgo ou servio notarial e de registro disponha de tal
servio.
4. Caso as certides da Justia Federal, da Justia Estadual ou da Justia do
Trabalho sejam positivas, dever ser apresentada certido esclarecedora dos
fatos do processo ou histrico de tramitao extrada dos stios eletrnicos
oficiais dos tribunais em que conste, no mnimo, a identificao do processo,
partes, fase processual e valor da causa.
5. Os quadros da NBR 12.721/2006 devem atender aos seguintes requisitos do art. 32 da Lei n 4.591/1964:
I clculo das reas das edificaes, discriminando, alm da global, a rea
das partes comuns e indicando, em cada tipo de unidade, a respectiva metragem de rea construda (art. 32, e, da Lei n 4.591/1964);
II memorial descritivo das especificaes da obra projetada, segundo modelo a que se refere o inciso IV do art. 53 da Lei n 4.591/1964; (art. 32, g,
da Lei n 4.591/1964);
III avaliao do custo global da obra, atualizada data do arquivamento,
calculada de acordo com a norma do inciso III do art. 53 com base nos custos
unitrios referidos no art. 54, ambos da Lei n 4.591/1964, discriminando-se,
tambm, o custo de construo de cada unidade, devidamente autenticada
pelo profissional responsvel pela obra (art. 32, h, da Lei n 4.591/1964);
262

IV discriminao das fraes ideais de terreno com as unidades autnomas


que correspondero a elas (art. 32, i, da Lei n 4.591/1964);
6. O oficial de registro no responde pela exatido dos documentos que
lhe forem apresentados para arquivamento, em obedincia ao disposto nas
alneas e, g, h, i, l e p do art. 32 da Lei n 4.591/1964, desde que
assinados pelo profissional habilitado, devendo o oficial conferir tais documentos apenas no aspecto formal, sendo vedada anlise de contedo que
est sob a responsabilidade de profissional habilitado.
7. Os quadros III e IV-A da NBR devem estar atualizados, nos termos do art.
54 da Lei n 4.591/1964.
8. A apresentao dos documentos ser feita vista dos originais, admitindo-se cpias reprogrficas autenticadas.
9. Caso os documentos sejam apresentados em apenas uma via, esta ficar arquivada.
10. Os incisos XI a XIV do art. 958 deste Provimento podem ser aplicveis ou
no de acordo com as circunstncias de cada incorporao.
11. Ser de 180 (cento e oitenta) dias o prazo de validade das certides,
salvo se outro prazo constar expressamente do documento segundo norma
adotada pelo rgo expedidor.
12. A existncia de nus fiscais ou reais, salvo os impeditivos de alienao,
no impede o registro, que ser feito com as devidas ressalvas, mencionando-se, em todos os documentos extrados do registro, a existncia e a extenso dos nus.
Art. 1.010. No prazo de carncia de at 180 (cento e oitenta) dias, caso o
incorporador venha a desistir da realizao da obra, dever informar expressamente ao Ofcio de Registro de Imveis, indicando o motivo e solicitando
o cancelamento do registro da incorporao imobiliria, na forma do art. 34
da Lei n 4.591/1964.
1. Caso no seja feito o cancelamento dentro do prazo de carncia,
a incorporao considera-se concretizada para os fins do art. 33 da Lei n
4.591/1964.
2. Para o cancelamento do registro nos termos do caput, no necessrio
comprovar anuncia ou comunicao aos adquirentes, caso existentes.
263

Art. 1.011. O cancelamento do registro da incorporao aps o prazo de carncia ser feito a requerimento do incorporador e, se alguma unidade tiver
sido objeto de negociao registrada, ficar tambm condicionado anuncia dos compromissrios ou cessionrios.
Art. 1.012. O incorporador dever declarar, no memorial, de forma expressa,
a qual regime est submetida a incorporao:
I regime de preo global, na forma dos arts. 41 a 43 da Lei n 4.591/1964,
podendo o incorporador, no decorrer das obras, promover a alienao das
unidades autnomas futuras, a preo fixo ou reajustvel, em ndices previamente determinados, englobando, na alienao, a respectiva frao ideal
de terreno, sendo, no entanto, de sua inteira responsabilidade, o encargo da
construo at concluso, incluindo o registro de baixa e habite-se;
II regime de empreitada, na forma dos arts. 55 a 57 da Lei n 4.591/1964,
podendo a incorporadora, no decorrer das obras, promover a alienao de
fraes ideais vinculadas contratao de construo por empreitada em
valores preestabelecidos, podendo ser reajustvel por ndices previamente
determinados, sendo, no entanto, de sua inteira responsabilidade, o risco da
construo at concluso, incluindo o registro de baixa e habite-se;
III regime de administrao, na forma dos arts. 58 a 62 da Lei 4.591/1964,
podendo a incorporadora, no decorrer das obras, promover a alienao de
fraes ideais vinculadas contratao de construo por administrao a
preo de custo, conforme valores estimados, assumindo os adquirentes a
responsabilidade pelo pagamento do custo integral da construo que vier a
ser apurado ao longo da obra, at a concluso.
Art. 1.013. Consideram-se requisitos para o registro da incorporao, alm de
outros previstos em lei:
I o registro da instituio e da conveno de condomnio;
II a apresentao do memorial de incorporao acompanhado dos documentos acima elencados.
Art. 1.014. Somente aps o registro da incorporao, feito de acordo com
as normas previstas na legislao em vigor (Lei n 4.591/1964 e Lei dos Registros Pblicos), sero aceitos e examinados os pedidos de registro ou de
averbao dos atos negociais do incorporador sobre unidades autnomas.
Art. 1.015. O registro da incorporao conter os seguintes dados especficos:
264

I nome e qualificao do incorporador, com indicao de seu ttulo, se no


for o proprietrio;
II denominao do edifcio;
III definio sobre o prazo de carncia e, quando fixado, seu prazo e as condies a autorizarem o incorporador a desistir do empreendimento;
IV regime de incorporao;
V custo global da construo e custos de cada unidade autnoma; e VI
preo das fraes ideais do terreno.
1. dispensada a descrio interna das unidades autnomas no memorial,
no registro e na individualizao.
2. No registro da incorporao, ficaro consignadas, como ato de averbao, a existncia das certides positivas e as positivas com efeito de negativas.
Art. 1.016. Aplicam-se essas normas nos casos de retificaes ou alteraes
no registro de incorporao, a dependerem, ainda, da atualizao dos documentos pertinentes, dentre os arrolados no art. 32 da Lei n 4.591/1964.
CAPTULO VI
DO PATRIMNIO DE AFETAO
Art. 1.017. Considera-se constitudo o patrimnio de afetao mediante averbao, a qualquer tempo, no Ofcio de Registro de Imveis, de termo firmado
pelo incorporador e, quando for o caso, tambm pelos titulares de direitos
reais de aquisio sobre o terreno, assim considerados o proprietrio do terreno, o promitente comprador, o cessionrio deste ou promitente cessionrio, nos termos do art. 31, a, da Lei n 4.691/1964.
1. A averbao no ser obstada pela existncia de nus reais que tenham
sido constitudos sobre o imvel objeto da incorporao para garantia do
pagamento do preo de sua aquisio ou do cumprimento de obrigao de
construir o empreendimento.
2. Depois da averbao, a incorporao fica submetida ao regime da afetao nos termos da lei (arts. 31-A e seguintes da Lei n 4.591/1964, com as
alteraes introduzidas pela Lei n 10.931, de 2 de agosto de 2004).
3. dispensvel a anuncia dos adquirentes de unidades imobilirias no
termo de afetao da incorporao imobiliria.
Art. 1.018. O requerimento para a averbao da constituio do regime de
patrimnio de afetao poder ser feito por instrumento particular firmado
265

pelo incorporador e com firma reconhecida.


Art. 1.019. O oficial de registro de imveis no fiscal do controle financeiro
do patrimnio de afetao, no sendo sua atribuio exigir a formao da
respectiva comisso de representantes dos adquirentes.
Art. 1.020. Os bens e direitos integrantes do patrimnio de afetao somente
podero ser objeto de garantia real em operao de crdito cujo produto
seja integralmente destinado consecuo da edificao correspondente e
entrega das unidades imobilirias aos respectivos adquirentes.
Art. 1.021. O patrimnio de afetao ser extinto pela:
I averbao da construo, registro dos ttulos de domnio ou de direito de
aquisio em nome dos respectivos adquirentes e, quando for o caso, extino das obrigaes do incorporador perante a instituio financiadora do
empreendimento;
II revogao em razo de denncia da incorporao, depois de restitudas
aos adquirentes as quantias por eles pagas (art. 36 da Lei n 4.591/1964), ou
de outras hipteses previstas em lei;
III liquidao deliberada pela assembleia geral, nos termos do art. 31-F,
1, da Lei n 4.591/1964.
CAPTULO VII
DO CONDOMNIO DE CASAS TRREAS, ASSOBRADADAS, GEMINADAS E
ASSEMELHADOS
Art. 1.022. Quando, sobre um mesmo terreno, houver a construo de mais
de um imvel sem possibilidade legal de seu desdobro, ser admitida a instituio do condomnio para possibilitar o registro do ttulo aquisitivo, em
obedincia ao princpio da unicidade da matrcula, conforme disposto neste
Captulo.
Pargrafo nico. Por absoluta impossibilidade fsica do desdobro, igual procedimento se adotar quando a construo for sobreposta; ou quando se
tratar de casas trreas, assobradadas, geminadas, condomnios de laje, ou
assemelhados, em empreendimentos de pequeno porte, assim consideradas, para esse fim, as construes de at 6 (seis) unidades e/ou mximo 3
(trs) pavimentos.
Art. 1.023. O proprietrio ou proprietrios devero, para o registro da instituio do condomnio, nos termos deste captulo, apresentar ao Ofcio de
Registro de Imveis requerimento de instituio do condomnio, contendo:

266

I a qualificao completa dos instituidores;


II a indicao precisa do respectivo ttulo de domnio e seu registro, sua
procedncia e disponibilidade;
III a indicao da procedncia e disponibilidade, com a indicao do registro
imobilirio correspondente e a declarao da existncia ou no de nus ou
gravames;
IV a discriminao e individualizao das unidades de propriedade exclusiva, estremadas umas das outras e das partes comuns;
V a determinao da frao ideal atribuda a cada unidade, relativamente
ao terreno e partes comuns;
VI o fim a que se destinam as unidades.
Art. 1.024. O requerimento de instituio dever ser acompanhado dos seguintes documentos:
I certido de baixa de construo e habite-se ou documento equivalente,
no original e com firmas reconhecidas, com a respectiva certido negativa
de dbito para com o INSS, caso a construo j esteja concluda; ou projeto arquitetnico de construo, devidamente aprovado pelas autoridades
competentes, no original ou cpia autenticada, caso a construo no esteja
concluda;
II quadros preliminar e I a IV-B da NBR 12.721/2006, subscritos pelos proprietrios e pelo profissional responsvel pelos clculos, com a respectiva
ART do profissional responsvel, com firmas reconhecidas; caso a obra esteja
concluda, os proprietrios podero substituir os quadros por declarao determinando a frao ideal atribuda a cada unidade, relativamente ao terreno
e partes comuns;
III instrumento de conveno de condomnio, ou, caso os proprietrios entendam desnecessria a elaborao da conveno de condomnio em razo
da simplicidade do condomnio de pequeno porte, poder este instrumento
ser dispensado no requerimento ou em documento apartado contendo:
a) a dispensa expressa quanto elaborao de uma conveno de condomnio e da indicao de um sndico, cabendo aos proprietrios resolver os casos
em comum;
b) se existem despesas em comum e, nesse caso, como sero rateadas;
c) se existem reas de uso comum e, nesse caso, como ser definido seu uso;
267

d) como ser o rateio de despesas extraordinrias relacionadas s reas e


coisas comuns, tais como o terreno onde se acha a edificao, paredes em
comum, muros divisrios, as despesas estruturais, etc.
Art. 1.025. Os documentos podero ser apresentados em 2 (duas) vias, com
as firmas de seus subscritores reconhecidas nos documentos de ordem particular, dispensada nos documentos pblicos; sendo apresentada apenas uma
via dos documentos, esta ficar arquivada na serventia.
1. Caso o empreendimento venha a ser construdo em mais de um lote,
dever ser apresentado requerimento assinado por todos os proprietrios,
com firma reconhecida, solicitando a unificao dos lotes.
2. Caso a matrcula ou a transcrio do imvel no informe seus limites e
confrontaes ou as reas constantes do projeto sejam divergentes da constante da matrcula ou da certido de origem, dever ser procedida a prvia
retificao de rea do imvel, nos termos do art. 213 da Lei dos Registros
Pblicos.
CAPTULO VIII
DOS CONDOMNIOS ANTERIORES AO CDIGO CIVIL
Art. 1.026. Consideram-se devidamente institudos os condomnios edilcios
formalizados anteriormente ao Cdigo Civil vigente mesmo sem o registro da
instituio de condomnio, desde que:
I tenha havido o registro da incorporao imobiliria ou da conveno de
condomnio;
II tais registros contenham os elementos essenciais de instituio do condomnio previstos no art. 1.332 do Cdigo Civil;
III tenha sido averbada a construo e j tenham sido abertas uma ou mais
matrculas para as unidades autnomas.
TTULO XI
DA REGULARIZAO FUNDIRIA
CAPTULO I
DA REGULARIZAO FUNDIRIA DE ASSENTAMENTOS URBANOS
Art. 1.027. A regularizao e registro de desmembramento, fracionamento
ou desdobro de imveis urbanos ou urbanizados, incluindo situaes em
condomnio, ainda que localizados em zona rural, nos casos especificados,
268

podero ser promovidos em sede de procedimento administrativo perante


o Registro de Imveis da respectiva circunscrio imobiliria, obedecendo ao
disposto neste provimento.
1. O registro do projeto de regularizao independe de averbao prvia
do cancelamento de imvel rural junto ao INCRA e de incluso no permetro
urbano.
2. Uma vez registrado o projeto de regularizao de gleba cadastrada
como rural, o Oficial de Registro de Imveis comunicar ao INCRA, para que
este rgo possa cancelar total ou parcialmente o certificado de cadastro de
imvel rural, e Receita Federal do Brasil, quanto ao Imposto Territorial Rural, enviando certido da matrcula do parcelamento regularizado.
3. Ficam excludas as reas de preservao permanente e legal, unidades
de conservao de proteo integral, terras indgenas e outros casos de limitao ou vedao previstos em lei, pois devero ser observados os dispostos
previstos em legislao cabvel, especialmente o disposto no art. 54, 1 e
3, da Lei n 11.977/09 e nos artigos 64 e 65 da Lei n 12.651/12.
4. As reas de risco ficam condicionadas satisfao das exigncias previstas no pargrafo nico do art. 3 da Lei n 6.766, de 19.12.1979.
Art. 1.028. Considera-se situao consolidada, aquela em que o prazo de ocupao da rea, a natureza das edificaes existentes, a localizao das vias de
circulao ou comunicao, os equipamentos pblicos disponveis, urbanos
ou comunitrios, dentre outras situaes peculiares, indiquem a irreversibilidade da posse titulada que induza ao domnio.
Art. 1.029. A regularizao fundiria de interesse social caracteriza-se na presena dos seguintes requisitos:
I em terras particulares, quando haja ocupao, titulada ou no, predominantemente de populao de baixa renda e para fins residenciais, de forma
mansa e pacfica, por pelo menos 05 anos; ou
II em imveis Zonas Especiais de Interesse Social ou de outra forma definido
pelo Municpio como de interesse social ou em terras pblicas declaradas de
interesse social para implantao de projetos de regularizao fundiria pela
Unio, Estado ou Municpio, dispensada averbao especfica para tais fins.
Art. 1.030. O procedimento de registro do projeto de regularizao fundiria
269

de interesse social ou especfico uno e deve observar o disposto na Lei n


11.977/09, no Captulo XII, do Ttulo V, da Lei n 6.015/73, e nas normas
tcnicas deste Provimento, cabendo ao Oficial do Registro de Imveis a realizao do controle de legalidade meramente formal acerca das aprovaes
dos rgos competentes.
Art. 1.031 No ser exigido reconhecimento de firma nos requerimentos,
projetos de regularizao fundiria, termos e contratos apresentados pela
Unio, Estado e Municpios e demais entes da Administrao Indireta.
Art.1.032. O registro do parcelamento decorrente do projeto de regularizao fundiria importar na abertura de matrcula para toda a rea objeto de
regularizao, se no houver, e para cada uma das parcelas resultantes do
projeto, inclusive dos bens pblicos.
Art. 1.033. Havendo fraes ideais registradas no especificadas no projeto
de regularizao, as novas matrculas dos lotes sero abertas mediante requerimento de especializao formulado pelo titular da frao ideal ou seus
legtimos sucessores, dispensada a outorga de escritura de rerratificao
para indicao da quadra e lote respectivos.
Art. 1.034. Para atendimento ao princpio da especialidade, o oficial de registro de imveis adotar o memorial descritivo da gleba apresentado com o
projeto de regularizao fundiria, devendo averb-lo anteriormente ao registro do projeto, dispensando-se requerimento e procedimento autnomo
de retificao de confrontantes.
1. Havendo dvida quanto extenso da gleba matriculada, em razo da
precariedade da descrio tabular, o oficial de registro de imveis abrir nova
matrcula para rea destacada, averbando referido destaque na matrcula
matriz.
2. A precariedade da descrio tabular no elemento suficiente para
que o Oficial de Registro de Imveis notifique os confrontantes, salvo se ficar
demonstrado que algum deles foi, em tese, atingido ou que a rea do projeto
de regularizao superior a rea do imvel.
Art.1.035. Na hiptese da regularizao fundiria implementada por etapas
ou trechos, o registro ser feito com base em planta e memorial descritivo
referentes rea parcelada, averbando-se o destaque na matrcula da rea
total.
270

CAPTULO II
DO PROCEDIMENTO GERAL DO REGISTRO DO
PROJETO DE REGULARIZAO FUNDIRIA
Art. 1.036. O requerimento de registro do projeto de regularizao fundiria
dever ser apresentado diretamente ao Oficial do Registro de Imveis, acompanhado de apenas uma via dos seguintes documentos:
a) planta do parcelamento assinada por responsvel legalmente habilitado,
com prova de Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) ou Registro de Responsabilidade
Tcnica (RRT) no Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU), devidamente
aprovada pelo Municpio, contendo as subdivises das quadras, as dimenses e numerao dos lotes, logradouros, espaos livres e outras reas com
destinao especfica, dispensada a ART ou RRT quando o responsvel tcnico for servidor ou empregado pblico;
b) quadro indicativo das reas ocupadas pelos lotes, logradouros, espaos
livres e outras reas com destinao especfica, caso tais dados no constem
da planta referida na alnea a;
c) memorial descritivo da gleba, da rea parcelada, dos lotes, dos bens pblicos e demais reas, dispensado o da gleba total no caso do art. 9.
d) certido atualizada da matrcula ou transcrio do imvel;
e) instrumento de instituio, especificao e conveno de condomnio, se
for o caso; e
f) auto de regularizao municipal ou documento equivalente.
1. As cooperativas habitacionais, associaes de moradores, fundaes,
organizaes sociais, organizaes da sociedade civil de interesse pblico ou
outras associaes civis que tenham por finalidade atividades nas reas de
desenvolvimento urbano ou regularizao fundiria devero apresentar certido atualizada de seus atos constitutivos que demonstrem sua legitimidade
para promover a regularizao fundiria.
2. O requerimento inicial apresentado pelo agente promotor da regularizao fundiria, desde que suficientemente compreensvel, legitima e autoriza
o Oficial de Registro de Imvel a praticar os atos subsequentes e necessrios
regularizao pretendida.
3. O loteador legitimado a requerer a regularizao do assentamento
ilegal de sua autoria, fazendo uso dos permissivos da Lei n 11.977/2009 e
deste Provimento.
271

4. O Municpio poder indicar os respectivos lotes correspondentes s fraes ideais registradas, sob sua exclusiva responsabilidade, dispensando-se
o procedimento previsto no art.1.046 e seguintes para a especializao das
reas registradas em comum.
Art. 1.037. A aprovao municipal corresponder ao licenciamento urbanstico do projeto de regularizao fundiria, bem como ao licenciamento ambiental, se o Municpio tiver conselho de meio ambiente e rgo ambiental
capacitado.
Pargrafo nico. Presume-se capacitado o rgo ambiental que emitir o licenciamento ambiental, ficando dispensado o Oficial de Registro de Imveis
de verificar a composio de seu conselho de meio ambiente e a capacitao
do rgo ambiental municipal.
Art. 1.038. Prenotado o requerimento e os documentos que o instruem, o
Oficial de Registro o autuar e efetuar as buscas e seus assentos.
1. Constatada expanso do parcelamento para alm da rea descrita na
matrcula ou transcrio, o oficial de registro de imveis aproveitar o procedimento em curso para notificar o confrontante em tese atingido e proceder
retificao do registro.
2. O confrontante ser notificado para, querendo, apresentar impugnao no prazo de 15 dias. A notificao ser pessoal, preferencialmente pelo
correio com aviso de recebimento, ou pelo oficial do registro de ttulos e documentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva
receb-la.
3. A notificao ser dirigida ao endereo do notificado constante do Registro de Imveis, podendo ser dirigida ainda ao prprio imvel contguo ou
ao endereo fornecido pelo requerente. No sendo encontrado, estando em
lugar incerto e no sabido, ou se recusando receb-la, tal fato ser certificado
pelo oficial encarregado da diligncia, promovendo-se a notificao mediante edital, com o mesmo prazo fixado no item anterior, publicado uma vez em
jornal de circulao local e afixado na Unidade de Registro de Imveis.
4. Findo o prazo sem impugnao, o oficial praticar os atos cabveis,
como o registro do parcelamento do solo ou da instituio e especificao
de condomnio e a respectiva conveno, com a subsequente abertura das
matrculas das unidades imobilirias e registro da atribuio de unidades nas
matrculas correspondentes.
5. Se houver impugnao, o oficial intimar o requerente e o profissional
272

que houver assinado a documentao tcnica para que se manifestem no


prazo de 10 dias. Se as partes no formalizarem transao para solucion-la,
o oficial de registro de imvel designar audincia de conciliao no prazo de
15 dias.
6. Infrutfera a conciliao, proceder o oficial da seguinte forma:
I se a impugnao for infundada, rejeitar-lhe- de plano por meio de ato
motivado do qual constem expressamente as razes pelas quais assim a considerou e dar seguimento ao procedimento caso o impugnante no recorra
no prazo de 10 dias. Em caso de recurso, o impugnante apresentar suas
razes ao oficial de registro de imveis, que intimar o requerente para, querendo, apresentar contrarrazes no prazo de 10 dias e, em seguida, encaminhar os autos, acompanhados de suas informaes complementares, ao
Juiz Corregedor Permanente da circunscrio em que situado o imvel; ou
II se a impugnao for fundamentada, depois de ouvir o requerente no
prazo de 10 dias, encaminhar os autos ao Juiz Corregedor Permanente da
circunscrio em que situado o imvel.
7. Consideram-se infundadas a impugnao j examinada e refutada em casos iguais ou semelhantes pelo Juzo Corregedor Permanente ou pela Corregedoria Geral de Justia; a que o impugnante se limita a dizer que ao procedimento
causar avano na sua propriedade sem indicar, de forma plausvel, onde e de
que forma isso ocorrer; a que no contm exposio, ainda que sumria, dos
motivos da discordncia manifestada; a que ventila matria absolutamente estranha ao pedido formulado; e a que o oficial de registro de imveis, pautado
pelos critrios da prudncia e da razoabilidade, assim reputar.
8. Em qualquer das hipteses previstas no 6, os autos sero encaminhados ao Juiz Corregedor Permanente que, de plano ou aps instruo sumria,
ouvido o Ministrio Pblico, examinar apenas a pertinncia da impugnao
e, em seguida, determinar o retorno dos autos ao oficial de registro de
imveis para as providncias que indicar, isto , extino ou continuidade do
procedimento, no todo ou em parte.
Art. 1.039. Quando a rea objeto da regularizao atingir dois ou mais imveis, total ou parcialmente, ainda que de proprietrios distintos, o oficial de
registro de imveis proceder unificao das reas respectivas, mediante
fuso de todas as matrculas ou averbao dos destaques nas matrculas ou
transcries originrias e abertura de nova matrcula para a rea resultante,
efetivando-se, a seguir, o registro do projeto de regularizao.
1. Tambm ser possvel a unificao quando dois ou mais imveis con273

tguos forem objeto de imisso provisria na posse registrada em nome do


poder pblico expropriante, diretamente ou por entidade delegada, podendo a unificao abranger um ou mais imveis de domnio pblico que sejam
contguos rea objeto da imisso provisria na posse.
2. A existncia de registros de direitos reais ou constries judiciais, inclusive as averbaes de bloqueios e indisponibilidades, sobre os imveis no
obstar a unificao das reas e o registro do projeto de regularizao fundiria.
3. Ocorrendo unificao de imveis de proprietrios distintos, o oficial de
registro de imveis, logo aps a abertura da matrcula averbar as parcelas
correspondentes aos titulares de domnio ou proceder de conformidade
com o previsto no art. 1.050, 7, inciso III, juntamente com o nus e constries judiciais, legais ou convencionais que sobre elas existirem, independentemente de prvia anuncia do beneficirio, do credor, do exequente ou de
manifestao judicial.
Art. 1.040. Registrado o projeto de regularizao fundiria, os compradores, compromissrios ou cessionrios podero requerer o registro dos seus contratos, padronizados ou no, apresentando o respectivo instrumento ao oficial do registro
de imveis competente.
1. Os compromissos de compra e venda, as cesses e as promessas de
cesso, valero como ttulo para o registro da propriedade do lote adquirido,
quando acompanhados da respectiva prova de quitao das obrigaes do
adquirente e de guia de pagamento ou de exonerao do Imposto de Transmisso, registro esse que ser feito a requerimento escrito do adquirente.
2. O registro de transmisso da propriedade poder ser obtido, ainda, mediante a comprovao idnea, perante o oficial do registro de imveis, da
existncia de pr-contrato, promessa de cesso, proposta de compra, reserva
de lote ou outro documento do qual constem a manifestao da vontade das
partes, a indicao da frao ideal, lote ou unidade, o preo e o modo de
pagamento, e a promessa de contratar.
3. A prova de quitao dar-se- por meio de declarao escrita ou recibo
assinado pelo loteador, com firma reconhecida, ou com a apresentao da
quitao da ltima parcela do preo avenado.
4. Equivale prova de quitao a certido emitida aps 5 (cinco) anos do
vencimento da ltima prestao pelo Distribuidor Cvel da Comarca de localizao do imvel e a da comarca do domiclio do adquirente, se diversa (CC,
art. 206, 5, I), que explique a inexistncia de ao judicial que verse sobre a
posse ou a propriedade do imvel contra o adquirente ou seus cessionrios.
274

5. Nos instrumentos referidos neste artigo ficam dispensadas testemunhas instrumentrias.


Art. 1.041. Quando constar do ttulo que o parcelador foi representado por
procurador, dever ser apresentada a respectiva prova da regularidade de
sua representao na data do contrato.
1. Derivando a titularidade atual de uma sucesso de transferncias informais, o interessado dever apresentar cpias simples de todos os ttulos ou
documentos anteriores, formando a cadeia possessria, e a certido prevista
no 1, do art. 1.040 de cada uma dos adquirentes anteriores.
2. No caso do item anterior, o Oficial de Registro de Imveis realizar o
registro do ltimo ttulo, fazendo meno s transferncias intermedirias
em seu contedo, vista da prova do pagamento do imposto de transmisso
inter vivos devidos.
Art. 1.042. Apresentados por cpias ou ausente o reconhecimento de firma
nos documentos indicados no art. 1.040 e pargrafos 1 e 2, o Oficial de
Registro de Imveis providenciar a notificao dos seus subscritores para
impugnao no prazo de 15 dias e exigir apresentao da certido prevista
no 4 do art. 1.040, de cada um deles. Decorrido o prazo sem impugnao,
o Oficial de Registro de Imveis efetivar a transmisso imobiliria, arquivando uma cpia do ttulo, os comprovantes de pagamento e as respectivas
certides.
1. Se a documentao for microfilmada em conformidade com a Lei n
5.433/68 ou armazenada em mdia digital na forma prevista no art. 38, da Lei
n 11.977/09, poder ser devolvida ao apresentante.
2. Os requisitos de qualificao do adquirente no ato registral podero ser
comprovados por meio da apresentao de cpias simples da cdula de identidade (RG) ou documento equivalente, do CPF, da certido de casamento e
de eventual certido de registro da escritura de pacto antenupcial, podendo os demais dados serem complementados mediante simples declarao
firmada pelo beneficirio, dispensado o reconhecimento de firma quando
firmada na presena do Oficial ou de seu preposto.
Art. 1.043. Quando a descrio do imvel constante do ttulo de transmisso
for imperfeita em relao ao projeto de regularizao fundiria registrado,
mas no houver dvida quanto sua identificao e localizao, o interessado poder requerer seu registro, de conformidade com a nova descrio,
com base no disposto no art. 213, 13, da Lei n 6.015/73.
275

Art. 1.044. Caso o ttulo de transmisso ou a quitao ostente imperfeies


relacionadas especialidade ou continuidade registrria, o Oficial de Registro de Imveis, seguindo o critrio da prudncia e vista dos demais documentos e circunstncias de cada caso, verificar se referidos documentos
podem embasar o registro da propriedade.
1. No se consideram bices qualificao do art. 1.044:
I a ausncia do formal de partilha de bens, da certido de casamento com
averbao da separao ou divrcio e do pacto antenupcial, quando for o
caso, do transmitente, quando decorridos mais de dois anos da data da celebrao do negcio jurdico com o apresentante do ttulo;
II a ausncia de apresentao do cadastro de pessoa fsica CPF ou do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica CNPJ, dos alienantes anteriores, exceto
o ltimo adquirente;
III a ausncia do reconhecimento de firmas de que trata o art. 221, II, da Lei
n 6.015/73, quando decorridos mais de dez anos da data do instrumento,
para registros de compromissos de compra e venda, cesses e promessas de
cesso, pr-contrato, promessa de cesso, proposta de compra, reserva de
lote ou outro instrumento do qual constem a manifestao da vontade das
partes e a respectiva converso em propriedade.
2. Para qualificao referida no art. 1.044, o Oficial de Registro de Imveis
poder exigir que o interessado apresente, alm do ttulo da transmisso:
a) prova de que habita de boa-f no imvel h mais de 10 anos sem interrupo e oposio;
b) certido de inexistncia de ao que verse sobre direitos da propriedade
indicada no instrumento.
3. So documentos aptos a demonstrar a boa-f referida na alnea a, do
2, dentre outros, os relativos ao Imposto Predial Territorial Urbano IPTU,
alvar de construo emitido pela Municipalidade, contas de gua, luz e telefone, correspondncias e quaisquer comprovantes de residncia.
Art. 1.045. Se, ainda assim, a qualificao for negativa, o Oficial de Registro
de Imveis encaminhar, de ofcio, a nota devolutiva fundamentada e os documentos que a acompanham ao Juiz Corregedor Permanente que, de plano
ou aps instruo sumria, e ouvido o Ministrio Pblico, afastar se os documentos esto ou no habilitados para registro.
276

1. Para a validao do ttulo de transmisso, o interessado poder, a critrio do Juiz Corregedor Permanente, produzir prova documental ou tcnica.
2. Se necessrio, o Juiz Corregedor Permanente poder, de ofcio, determinar a notificao do titular de domnio ou do empreendedor, observando-se
o disposto no 3 do art. 1.038.
3. Aps o trnsito em julgado, o Juiz Corregedor Permanente devolver
ao Oficial de Registro de Imveis as vias originais de todos os documentos
recebidos, e arquivar as cpias.
CAPTULO III
DA REGULARIZAO DE CONDOMNIO DE FRAES IDEAIS
Art. 1.046 Na hiptese de a irregularidade fundiria consistir na ocupao
individualizada de fato, cuja propriedade esteja idealmente fracionada, as
novas matrculas sero abertas a requerimento dos titulares das fraes ideais ou de seus legtimos sucessores, em conjunto ou individualmente, aplicando-se, conforme o caso concreto, o disposto no art. 3, do Decreto lei n
271/67, o art. 1, da Lei n 4.591/64, ou o art. 2 da Lei n 6.766/79.
1. O requerimento dever especificar a modalidade de regularizao pretendida, se parcelamento do solo ou instituio e especificao de condomnio, com as respectivas atribuies de unidades autnomas ou lotes, obedecidas as condies abaixo.
2. O adquirente por meio de contrato ou documento particular de frao
ideal j registrada est legitimado a promover a especializao dessa frao
nos moldes deste Provimento para fins de registro de seu ttulo aquisitivo.
Art. 1.047. O interessado na especializao de frao ideal contida em parcelamento regularizado nos moldes deste Provimento, apresentar requerimento dirigido ao oficial de registro de imveis competente instrudo com os
seguintes documentos:
a) anuncia dos confrontantes da frao do imvel que pretende localizar, expressa em instrumento pblico ou particular, neste caso, com as assinaturas
dos signatrios devidamente reconhecidas;
b) a identificao da frao, em conformidade com o projeto de regularizao
registrado, por meio de certido atualizada expedida pelo Municpio; e
c) certido de lanamento fiscal ou de simulao do valor venal.
1. No apresentadas as anuncias previstas na alnea a, do art. 1.047, o
Oficial seguir o rito previsto nos pargrafos 2 ao 8, do art.1.038.
277

2. No apresentada a certido prevista na alnea b, do art. 1.047, o oficial


do registro de imveis far publicar, em jornal de circulao local, em resumo, edital do pedido de especializao, podendo esse ato ser impugnado no
prazo de 15 dias contados da data da publicao. Findo o prazo sem impugnao, o Oficial praticar os atos cabveis. Se houver, seguir-se- o disposto
nos pargrafos 5 ao 8 do art. 1.038, no que couber.
3. Findo o prazo sem impugnao, o oficial abrir nova matrcula para a
frao destacada e averbar o destaque na matrcula matriz; se houver impugnao, seguir o rito previsto nos pargrafos 5 ao 8, do art. 1.038.
4. Realizada a especializao de todas as fraes registradas, o Oficial de
Registro de Imveis averbar o esgotamento da disponibilidade registral e o
encerramento da matrcula matriz.
Art. 1.048. O requerimento de regularizao como condomnio dever vir
subscrito por todos os titulares de fraes registradas ou seus legtimos sucessores, nos termos da Lei n 4.591/64 ou no art. 3, do Dec. Lei n 271/67,
e instrudo com:
a) certido atualizada da matrcula do imvel;
b) instrumento de instituio e especificao de condomnio;
c) plantas e memorial descritivo com a descrio sucinta do empreendimento, a identificao das unidades autnomas com as respectivas fraes ideais
de terreno e as restries incidentes sobre elas, bem como das reas comuns, ambos assinados por profissional legalmente habilitado e aprovados
pelo Municpio;
d) clculo das reas das edificaes e dos lotes, discriminando, alm da global, a das partes comuns, inclusive reas de circulao interna, quando houver, e indicando para cada tipo de unidade a respectiva metragem de rea
construda ou a metragem de cada lote;
e) conveno de condomnio, acompanhada do respectivo regimento interno;
f) auto de regularizao municipal ou de vistoria (habite-se) ou, ainda, documento equivalente das construes existentes;
g) certido negativa de dbito para com a Previdncia Social relativamente
s construes existentes, dispensada a apresentao mediante declarao
de preenchimento dos requisitos previstos nos arts. 322, XXV e 370, III, da
Instruo Normativa n 971, de 13 de novembro de 2009, da Receita Federal
do Brasil;
278

h) instrumento de atribuio de unidades autnomas.


1. Na hiptese do requerimento previsto no art. 1.048 no estar subscrito
pela totalidade dos titulares do domnio, e estando a documentao em ordem, os faltantes sero notificados pelo oficial de registro de imveis para se
manifestarem em 15 dias, seguindo a regra prescrita no pargrafo 2 (parte
final) e seguintes, do art. 1.038.
2. Para fins da regularizao prevista neste Provimento, desnecessria a
outorga de escritura de rerratificao do ttulo aquisitivo para indicao de
quadra e lote ou de escritura de diviso entre os coproprietrios.
CAPTULO IV
DA DEMARCAO URBANSTICA
Art. 1.049. O procedimento de demarcao urbanstica indispensvel para
a regularizao fundiria de reas ainda no matriculadas, e facultativo para
as demais situaes de regularizao de interesse social e especfico.
1. O auto de demarcao urbanstica poder abranger parte ou a totalidade de um ou mais imveis inseridos em uma ou mais das seguintes situaes:
I - domnio privado com proprietrios no identificados, em razo de descries imprecisas dos registros anteriores;
II - domnio privado objeto do devido registro no Cartrio de Registro de Imveis competente, ainda que de proprietrios distintos; ou
III - domnio pblico.
2. O auto de demarcao urbanstica deve ser instrudo com:
I - planta e memorial descritivo da rea a ser regularizada, nos quais constem
suas medidas perimetrais, rea total, confrontantes, coordenadas preferencialmente georreferenciadas dos vrtices definidores de seus limites, nmero das matrculas ou transcries atingidas, indicao dos proprietrios identificados e ocorrncia de situaes mencionadas no 1, inciso I, do art.1049;
II - planta de sobreposio do imvel demarcado com a situao da rea
constante do registro de imveis, quando esta o permitir, e, quando possvel,
com a identificao das situaes mencionadas no 1, inciso I, do art. 1.049;
III certido da matrcula ou transcrio da rea a ser regularizada, emitida
pelo registro de imveis, ou, diante de sua inexistncia, das circunscries
imobilirias anteriormente competentes, quando possvel identific-las;
280

3. Antes de encaminhar o auto de demarcao urbanstica ao registro de


imveis, o poder pblico colher as anuncias dos rgos responsveis pela
administrao patrimonial dos demais entes federados ou os notificar para
que se manifestem no prazo de 30 dias quanto:
I - anuncia ou oposio ao procedimento, na hiptese de a rea a ser demarcada abranger imvel pblico;
II - aos limites definidos no auto de demarcao urbanstica, na hiptese de a
rea a ser demarcada confrontar com imvel pblico;
III - eventual titularidade pblica da rea, na hiptese de inexistncia de
registro anterior ou de impossibilidade de identificao dos proprietrios em
razo de impreciso dos registros existentes.
4. Aps a notificao, na ausncia de manifestao no prazo previsto no
pargrafo 3, do art. 1.049, presumir-se- a anuncia do notificado e o procedimento de demarcao urbanstica ter continuidade.
5. No que se refere s reas de domnio da Unio, aplicar-se- o disposto
na Seo III-A do Decreto-Lei n 9.760, de 5 de setembro de 1946, inserida
pela Lei n 11.481, de 31 de maio de 2007, e, nas reas de domnio dos Estados, Distrito Federal ou Municpios, a respectiva legislao patrimonial.
6. Os ttulos de direito real ou de legitimao de posse aludidos no art.
1.051 podem ingressar no registro de imveis, independentemente de prvia demarcao urbanstica, quando a rea objeto de regularizao j esteja
matriculada ou seja passvel de ser matriculada.
Art. 1.050. Encaminhado o auto de demarcao urbanstica ao registro de
imveis, ser imediatamente prenotado e autuado. Em seguida, o oficial
dever proceder s buscas para identificao do proprietrio da rea a ser
regularizada e das matrculas ou transcries que a tenham por objeto. Na
impossibilidade de identificao da totalidade dos titulares do domnio da
rea em questo, as buscas devero se estender s circunscries imobilirias anteriores.
1. Realizadas as buscas, o oficial do registro de imveis dever notificar o
proprietrio e os confrontantes da rea demarcada, pessoalmente, pelo correio com aviso de recebimento ou, ainda, por solicitao ao oficial de registro
de ttulos e documentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio
de quem deva receb-la, para, querendo, apresentarem impugnao averbao da demarcao urbanstica, no prazo de 15 dias.
280

2. O poder pblico responsvel pela regularizao, em todas as hipteses contempladas neste item - especialmente se a descrio constante de
transcrio ou matrcula relativa rea objeto de demarcao urbanstica for
imprecisa ou omissa de modo que impossibilite a segura identificao dos
titulares do domnio de toda a rea, dever notificar, por edital, eventuais interessados, bem como o proprietrio e os confrontantes da rea demarcada,
estes se no forem localizados nos endereos constantes do registro de imveis ou naqueles fornecidos pelo poder pblico, para manifestao na forma
estabelecida no pargrafo 2 do art. 1.038.
3. So requisitos para a notificao por edital:
I resumo do auto de demarcao urbanstica, com a descrio que permita
a identificao da rea a ser demarcada e seu desenho simplificado;
II publicao do edital, no prazo mximo de 60 (sessenta) dias, uma vez pela
imprensa oficial e uma vez em jornal de grande circulao local;
III determinao do prazo de 15 (quinze) dias para apresentao de impugnao averbao da demarcao urbanstica perante o Registro de Imveis.
4. Decorrido o prazo sem impugnao, a demarcao urbanstica ser
averbada nas matrculas ou transcries alcanadas pela planta e memorial
indicados no inciso I, do 2, do art. 1049, abrindo-se matrcula para a rea
objeto da demarcao, salvo se rea demarcada coincidir exatamente com a
do imvel objeto da matrcula ou transcrio.
5. Havendo impugnao, o oficial do registro de imveis notificar o poder pblico para que se manifeste no prazo de 60 dias, oportunidade em
que poder propor a alterao do auto de demarcao urbanstica ou adotar
qualquer outra medida que possa afastar a oposio do proprietrio ou dos
confrontantes regularizao da rea ocupada, podendo apresentar nova
planta para fins da averbao da demarcao.
6. Persistindo a divergncia, o oficial de registro de imveis promover
audincia de conciliao entre o impugnante e o poder pblico no prazo de
15 dias. No havendo acordo, proceder-se- na forma dos pargrafos 6 ao
8 do art. 1.038, prosseguindo-se em relao rea no impugnada, para a
qual o poder pblico dever apresentar planta que a retrate.
7. Na matrcula aberta para a rea objeto da demarcao urbanstica e
depois, nas matrculas abertas para cada parcela decorrente da regularizao
fundiria, devero constar nos campos referentes ao registro anterior e ao
proprietrio:
281

I - quando for possvel identificar a exata origem da parcela matriculada, por


meio de planta de sobreposio do parcelamento com os registros existentes, a matrcula anterior e o nome de seu proprietrio;
II - quando no for possvel identificar a exata origem da parcela matriculada,
todas as matrculas anteriores atingidas pelo auto, a expresso proprietrio
no identificado e, em sendo o caso, os nomes dos proprietrios identificados, dispensando-se neste caso os requisitos dos itens 4 e 5 do inciso II do
art. 176, da Lei n 6.015/73;
III- na hiptese de multiplicidade de proprietrios, no prembulo da matrcula da unidade imobiliria resultante da regularizao fundiria, dever constar a seguinte advertncia no campo destinado indicao do proprietrio:
proprietrios indicados na matrcula de origem ao invs do determinado
no item anterior.
CAPTULO V
DA LEGITIMAO DA POSSE
Art. 1.051. Na regularizao fundiria iniciada por demarcao urbanstica e
nas hipteses em que esta dispensada, nos termos do 6, do art. 1.049 e
3 do art. 1.051, aps a regularizao das unidades imobilirias, com a abertura das matrculas respectivas, nelas sero registrados os ttulos de direito
real ou de legitimao de posse apresentados e aptos a registro.
1. O ttulo de legitimao de posse apresentado ao registro de imveis dever ser acompanhado de declarao do legitimado, com firma reconhecida,
de que:
I - no concessionrio, foreiro ou proprietrio de outro imvel urbano ou
rural;
II no beneficirio de legitimao de posse concedida anteriormente;
2. A legitimao de posse pode ser concedida ao coproprietrio da gleba,
titular de cotas ou de fraes ideais devidamente cadastradas pelo poder pblico, desde que exera seu direito de propriedade em um lote individualizado e identificado no parcelamento registrado, bem como ao ocupante de lote
em parcelamento ou de unidade autnoma em condomnio edilcio regular.
3. Quando o Poder Pblico dispensar a demarcao urbanstica em decorrncia de a rea j se encontrar adequadamente demarcada e especializada
no Registro Imobilirio, o ttulo de legitimao de posse poder ingressar no
flio real observados os requisitos desta Subseo.
282

Art. 1.052. O detentor do ttulo de legitimao de posse, aps 5 (cinco) anos


de seu registro, poder requerer ao oficial de registro de imveis a converso
desse ttulo em registro de propriedade, tendo em vista sua aquisio por
usucapio, nos termos do art. 183 da Constituio Federal.
1. O pedido de converso dever ser instrudo pelo legitimado com os
seguintes documentos:
I certides do cartrio distribuidor demonstrando a inexistncia de aes
em andamento que versem sobre a posse ou a propriedade do imvel;
II declarao de que no possui outro imvel urbano ou rural;
III declarao de que o imvel utilizado para sua moradia ou de sua famlia;
IV declarao de que no teve reconhecido anteriormente o direito usucapio de imveis em reas urbanas.
2. As certides previstas no inciso I do item anterior so as relativas ao
titular da legitimao de posse.
3. No caso de rea urbana de mais de 250m e no de legitimao de posse
decorrente de projeto de regularizao fundiria de interesse especfico ou
de parcelamento do solo anterior a 19 de dezembro de 1979, o prazo para requerimento da converso do ttulo de legitimao de posse em propriedade
ser o estabelecido na legislao pertinente sobre usucapio.
4. O ttulo de legitimao de posse poder ser extinto pelo poder pblico
emitente quando constatado que o beneficirio no est na posse do imvel
e no houve registro de cesso de direitos. O poder pblico, aps o procedimento para extino do ttulo, solicitar ao oficial de registro de imveis a
averbao do cancelamento de seu registro na forma do art. 250, III, da Lei
n 6.015/73.
CAPTULO VI
DA REGULARIZAO DE GLEBAS URBANAS
PARCELADAS ANTES DA LEI N 6.766/79
Art. 1.053. O pedido de regularizao fundiria fundado no art. 71, da Lei n
11.977/09, dever ser instrudo com os seguintes documentos:
a) certido do Municpio atestando que o loteamento foi implantado antes
de 19 de dezembro de 1979 e que est integrado cidade;
b) planta da rea em regularizao assinada por profissional legalmente habilitado, com prova de Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) no Con283

selho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) ou de Registro de Responsabilidade Tcnica (RRT) no Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU),
contendo as subdivises das quadras, as dimenses e numerao dos lotes,
logradouros, espaos livres e outras reas com destinao especfica, dispensada a ART ou o RRT quando o responsvel tcnico for servidor ou empregado pblico;
c) certido de matrcula ou transcrio da rea em regularizao;
d) memoriais descritivos da gleba, da rea parcelada, dos lotes, dos bens
pblicos e das demais reas.
1. Esta modalidade de regularizao tambm pode ser feita por trechos ou
etapas, independentemente de retificao.
2. A apresentao da certido da autoridade municipal referida na alnea
a do caput, deste artigo, atestando que o parcelamento foi implantado anteriormente a 19 de dezembro de 1979 e que est integrado e consolidado
cidade, com irreversibilidade da ocupao, dispensa quaisquer outras manifestaes, licenas ou alvars, inclusive do rgo ambiental estadual.
3. Aplicam-se s regularizaes promovidas com base nesta seo, os institutos previstos nos tpicos Da regularizao de condomnio de fraes ideais, Da demarcao urbanstica e Da legitimao de posse.
CAPTULO VII
DA ABERTURA DE MATRCULA PARA REA PBLICA EM
PARCELAMENTO NO REGISTRADO
Art. 1.054. O Municpio poder solicitar ao registro de imveis competente a
abertura de matrcula de parte ou da totalidade de imveis pblicos, assim
considerados pela destinao dada e consolidada, oriundos de parcelamento
do solo urbano, ainda que no inscrito ou registrado, por meio de requerimento acompanhado dos seguintes documentos:
I - planta e memorial descritivo do imvel pblico a ser matriculado, dos
quais constem a sua descrio, com medidas perimetrais, rea total, localizao, confrontantes e coordenadas preferencialmente georreferenciadas dos
vrtices definidores de seus limites;
II anuncia dos confrontantes;
III- planta de parcelamento assinada pelo loteador ou confeccionada e aprovada pelo Municpio, acompanhada da declarao de que o parcelamento se
encontra implantado, quando houver.
284

1. Na hiptese de o requerimento no estar subscrito ou instrudo com


anuncia de todos os confrontantes, e estando a documentao em ordem,
os faltantes sero notificados pelo oficial de registro de imveis, seguindo a
regra prescrita no 2 (parte final) e seguintes, do art. 1.038.
2. Findo o prazo sem impugnao, o Oficial abrir a matrcula respectiva
em nome do Municpio, independentemente do regime jurdico do bem pblico, e efetuar a averbao remissiva na matrcula ou transcrio da rea
original para controle de disponibilidade, salvo se se tratar de aquisio imemorial, o que deve ser expressamente declarado pelo Municpio.
3. Se houver impugnao por parte de algum confrontante, o oficial de registro de imveis seguir o rito previsto nos pargrafos 5 ao 8, do art. 1.038.
4. Na abertura de matrcula de imvel pblico oriundo de parcelamento
do solo urbano, havendo divergncia nas medidas perimetrais de que resulte, ou no, alterao de rea, a situao de fato implantada do bem dever
prevalecer sobre a situao constante do registro ou da planta de parcelamento, respeitados os limites dos particulares lindeiros.
5. Nos casos de parcelamentos urbanos regularizados nos termos desta
seo, ainda que realizados na vigncia do Decreto-Lei no 58/37, no se exigir a formalizao da doao de reas pblicas pelo loteador para a transferncia de domnio.
CAPTULO VIII
DA ABERTURA DE MATRCULA DE IMVEL PBLICO
Art. 1055. O requerimento da Unio ou do Estado para abertura de matrcula de parte ou da totalidade de imveis urbanos sem registro anterior, cujo
domnio lhe tenha sido assegurado pela legislao, dever ser acompanhado
dos documentos mencionados no art. 1.054.
1. Recebido o requerimento na forma prevista no caput, o oficial de registro de imveis abrir a matrcula em nome do requerente, observado o
disposto no 5, do art. 195-A, da Lei n 6.015/73.
2. O Municpio poder realizar, em acordo com o Estado, o procedimento
de que trata este artigo, e requerer, em nome deste, no registro de imveis
competente, a abertura de matrcula de imveis urbanos situados nos limites
do respectivo territrio municipal.
3. Na hiptese de o requerimento no estar subscrito ou instrudo com
anuncia de todos os confrontantes, aplicar-se- o procedimento previsto
nos pargrafos 1 ao 3 do art. 1.054.
285

CAPTULO IX
DA INDIVIDUALIZAO DE IMVEL RURAL EM CONDOMNIO
Art. 1.056. Nas circunscries imobilirias possuidoras de condomnios rurais
pro diviso que apresentem situao consolidada e localizada, a regularizao
de fraes com abertura de matrcula autnoma, respeitada a frao mnima
de parcelamento, ser feita com a anuncia dos confrontantes das parcelas a
serem individualizadas.
1. Para as situaes consolidadas at a vigncia deste Provimento, dever
ser comprovado pelo requerente o perodo de 5 (cinco) anos de ocupao
retroativa, e, para aquelas consolidadas aps a vigncia deste Provimento, o
perodo de 10 (dez) anos para que seja procedida a regularizao, respeitando-se em todos os casos a frao mnima de parcelamento.
2. A identificao do imvel a regularizar obedecer ao disposto nos arts.
176, II, 3, e 225 da Lei dos Registros Pblicos.
Art. 1.057. A instrumentalizao do ato para fins de localizao da parcela
ser feita mediante escritura pblica declaratria, ou por instrumento particular nos casos do art. 108 do Cdigo Civil.
1. obrigatria a interveno na escritura pblica ou no instrumento particular de todos os confrontantes da gleba a localizar, sejam ou no condminos na rea maior.
2. O municpio, o Estado e a Unio, ou seus rgos representativos, sero notificados pelo oficial de registro em todos os procedimentos em que o
imvel (parcela) a ser localizado fizer divisa com vias pblicas (estrada, rua,
travessa, corredor, etc.), arroio, rio, lago, etc.
3. Quando utilizado o instrumento particular, as assinaturas devero ter
suas firmas reconhecidas.
4. Na impossibilidade de obteno da anuncia de qualquer confrontante
no ato notarial, ou no instrumento particular, ser ele notificado pelo oficial
de registro a manifestar-se no prazo de 15 (quinze) dias, seguindo-se o procedimento previsto no art. 213, 2 a 6, da Lei dos Registros Pblicos.
Art. 1.058. Tratando-se de simples localizao de parcela, ser desnecessria
a retificao da descrio do imvel, desde que da escritura pblica conste
referncia expressa apresentao dos seguintes documentos:
I ttulo de domnio;
II CCIR;
III prova de quitao do ITR;
IV certido das benfeitorias expedida pela Prefeitura Municipal; V planta
e memorial descritivo.
286

Pargrafo nico. Os documentos mencionados neste artigo sero encaminhados com a escritura pblica e, ainda, com a ART do CREA ou RRT do CAU
relativos ao profissional responsvel, devidamente quitados.
Art. 1.059. A escritura pblica declaratria ou o instrumento particular sero
protocolizados no Ofcio de Registro de Imveis da circunscrio de localizao do imvel, devendo o oficial de registro verificar sua regularidade em
ateno aos princpios registrais.
1. O oficial de registro localizar a gleba, lavrando ato de registro, a exemplo
do que ocorre com as escrituras de diviso, do que resultar a abertura da respectiva matrcula para a parcela localizada.
2. Tratando-se de localizao cumulada com retificao de descrio da
gleba, o oficial de registro praticar 2 (dois) atos: a averbao desta e o registro daquela.
Art. 1.060. A adoo do procedimento previsto neste Provimento no exclui
a possibilidade de efetivao de escritura pblica de diviso ou ajuizamento
de ao de diviso, restando ao interessado a opo, respeitadas as circunstncias de cada caso.
Art. 1.061. Na eventualidade da incidncia de clusulas, nus ou gravames
sobre a parcela objeto da localizao ou retificao, sero observadas as providncias abaixo:
I no caso de hipoteca, no ser necessria a anuncia do credor hipotecrio, devendo o oficial de registro, todavia, comunicar-lhe a realizao do
registro da localizao da parcela;
II no caso de penhora, no ser necessria prvia autorizao judicial para
o registro e/ou retificao, devendo o oficial de registro, todavia, comunicar
o fato ao juzo, mediante ofcio;
III no caso de penhora fiscal em favor do INSS, havendo o devedor ofertado
o imvel em garantia da dvida, no ser admitida a localizao da gleba sem
a expressa anuncia daquela autarquia federal, uma vez que a medida determina a indisponibilidade do bem, na forma do art. 53 da Lei n 8.212/1991;
IV no caso de anticrese, indispensvel a anuncia do credor anticrtico;
V no caso de propriedade fiduciria, a localizao da parcela ser instrumentalizada em conjunto pelo credor e pelo devedor;
VI no caso de usufruto, a localizao ser obrigatoriamente firmada pelo
nu- proprietrio e pelo usufruturio;
VII no caso de indisponibilidade por determinao judicial ou ato da Administrao Pblica federal, no ser admitido o processamento, uma vez que
consiste em ato de disposio;
287

VIII na hiptese de estar a parcela sob arrolamento de medida de cautela


fiscal, possvel o registro da localizao, devendo o oficial de registro, todavia, comunicar o fato imediatamente ao agente fiscal;
IX no caso da incidncia de outros nus, clusulas e gravames no expressamente previstos neste artigo, ser aplicada a regra qualificatria inerente
s escrituras pblicas de diviso.
Art. 1.062. A necessidade ou no de prvio georreferenciamento da parcela
a ser localizada ser determinada de acordo com as normas da legislao
federal.
CAPTULO X
DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 1.063. De acordo com o artigo 167, 1, alnea c, da Constituio Estadual, e artigo 2 da Resoluo TJPA n 018/2005-GP, em se tratando de imveis rurais, toda competncia administrativa prevista na Lei n 6.015/73 do
Juzo da Vara Agrria em que se situar o imvel.
Art. 1.064. Sero aceitas chancelas mecnicas utilizadas pela Unio, pelo Estado, pelos municpios, companhias habitacionais e assemelhadas, e instituies financeiras autorizadas pelo Banco Central do Brasil a firmar contratos
com seus muturios no mbito do SFH e do SFI.
Art. 1.065. A certido negativa de dbitos para com o INSS relativa construo no necessitar ser revalidada depois de expirado seu prazo de validade
se mantida a mesma rea construda.
Pargrafo nico. A averbao de construo civil localizada em rea objeto de
regularizao fundiria de interesse social, na forma da Lei n 11.977/2009,
independe da comprovao do pagamento de quaisquer tributos, inclusive
previdencirios.
Art. 1.066. Em todas as situaes descritas neste Provimento, considera-se
confrontante o titular de direito real ou o ocupante, a qualquer ttulo, da
rea lindeira da frao demarcada, integrante ou no do condomnio da rea
maior.
Art. 1.067. Aplica-se o 10 do art. 213 da Lei dos Registros Pblicos a todas as
situaes previstas neste Provimento em que haja pluralidade de proprietrios ou confrontantes em situao de condomnio, notificando-se apenas um
deles em relao a cada matrcula.
Art. 1.068. Nos procedimentos de regularizao fundiria, os efeitos da prenotao cessaro automaticamente se, decorridos 60 (sessenta) dias de seu
lanamento no protocolo, o ttulo no tiver sido registrado por omisso do
288

interessado em atender s devidas exigncias, salvo no caso de outras hipteses de prorrogao por previso legal ou normativa.
Art. 1.069. Quando houver seccionamento da rea original do imvel por ato
do Poder Pblico para criao ou ampliao de sistema virio, ou em decorrncia de alienaes parciais, dando origem a mais de uma rea remanescente, a apurao conjunta ou individual de cada uma delas poder ser feita em
procedimento autnomo, caso em que sero considerados como confrontantes to somente os confinantes das reas remanescentes, procedendo-se
necessria averbao dos desfalques na matrcula ou transcrio aquisitiva
para controle da disponibilidade.

LIVRO VIII
DO TABELIO E OFICIAL DO REGISTRO
DE CONTRATOS MARTIMOS
Art. 1.070. So atribuies do Tabelio e Oficial:
a) Aquelas previstas no art. 10 da Lei n 8.935/94, sendo a funo notarial
com exclusividade na Comarca da Capital, e a funo registral com exclusividade em todo territrio do Estado do Par.
b) Aquelas previstas no art. 7 da Lei n 8.935/94, at a vacncia, conforme
decidido no procedimento de controle administrativo n 2007.10.00.0008917 do Conselho Nacional de Justia, observando-se, para tanto, as disposies
deste Provimento, referentes aos ofcios de notas e s normas de carter
geral.
Art. 1.071. Compete ao tabelio e oficial:
I como notrio:
a) Lavrar escrituras e procuraes pblicas;
b) Lavrar atas notariais;
c) Reconhecer firmas e;
d) Autenticar cpias.
II como oficial:
a) Efetuar o registro de documentos, contratos, instrumentos relativos transao de embarcaes, bem como de suas respectivas alteraes.
Pargrafo nico: No se inclui, dentre as atribuies do Servio de Notas e
Contratos Martimos, o registro da propriedade da embarcao.
Art. 1.072. O Tabelio de Notas e Contratos Martimos observar, no que
couber, as disposies deste Provimento, referentes aos Ofcios de Notas e s
normas de carter geral.
289

LIVRO IX
DO PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR
TTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 1.073. O processo administrativo disciplinar instaurado em desfavor dos
tabelies, oficiais de registro e juzes de paz ser regido pelas disposies
deste Provimento e pela Lei n 8.935/1994.
Art. 1.074. A autoridade administrativa que tiver cincia de abuso, erro, irregularidade ou omisso imputados a tabelio, oficial de registro ou juiz de
paz proceder apurao da responsabilidade mediante a instaurao de
processo administrativo disciplinar.
Art. 1.075. O processo administrativo disciplinar ser regido, sem prejuzo
de outros critrios, pelos princpios da legalidade, da reserva legal, da publicidade, da anterioridade da norma definidora da ilicitude, da finalidade, da
motivao suficiente, da proporcionalidade, da eficincia, da moralidade, do
contraditrio e da ampla defesa e do respeito segurana jurdica, visando
realizao do interesse pblico e tutela aos direitos e garantias fundamentais.
Art. 1.076. O processo administrativo disciplinar o instrumento destinado
a apurar responsabilidade do tabelio, do oficial de registro e do juiz de paz,
para verificao do descumprimento dos deveres e das obrigaes funcionais
e para aplicao das penas legalmente previstas, assegurados o contraditrio, o duplo grau de julgamento e a ampla defesa, com os meios e recursos a
ela inerentes.
Art. 1.077. A instaurao do processo administrativo disciplinar independe
de sindicncia prvia quando as provas das infraes administrativas forem
suficientes sua caracterizao.
1. O processo administrativo disciplinar ser conduzido por comisso composta por 3 (trs) servidores estveis designados pela autoridade instauradora, que indicar dentre eles o seu presidente, necessariamente ocupante de
cargo efetivo.
2. A comisso a que se refere o caput deste artigo exercer suas atividades com independncia e imparcialidade, assegurado o sigilo necessrio
elucidao do fato ou exigido pelo interesse pblico, podendo tomar depoimentos, realizar acareaes, diligncias, investigaes e adotar outras providncias pertinentes com vistas coleta de provas e recorrendo, quando
necessrio, a tcnicos e peritos.
290

Art. 1.078. O prazo mximo para a concluso do processo administrativo disciplinar ser de 90 (noventa) dias contados da data de publicao do ato que
constituir a comisso processante, admitida a sua prorrogao por igual prazo quando as circunstncias o exigirem.
Art. 1.079. A notificao e as intimaes podero ser realizadas por carta com
servio de AR encaminhada para o endereo da serventia ou, em caso de
afastamento, do domiclio do processado.
Pargrafo nico. No caso previsto no caput deste artigo, havendo recusa injustificada no recebimento do AR, a notificao e/ou a intimao sero consideradas vlidas para os efeitos legais.
Art. 1.080. Frustrada a intimao por via de edital ou se o acusado, devidamente intimado, deixar transcorrer o processo a sua revelia, dever o presidente da comisso processante solicitar autoridade instauradora a designao de notrio ou registrador, preferencialmente graduado em direito, para
apresentar defesa.
Art. 1.081. O pedido de renncia apresentado por tabelio ou oficial de registro no curso de processo administrativo disciplinar no ser recepcionado
pela autoridade administrativa.
TTULO II
DO AFASTAMENTO PREVENTIVO
Art. 1.082. Quando for necessrio para a apurao de faltas imputadas a tabelio, oficial de registro ou juiz de paz, poder ele ser afastado preventivamente pelo prazo de 90 (noventa) dias, prorrogvel por mais 30 (trinta) dias.
1. Na hiptese prevista no caput deste artigo, quando o substituto tambm for acusado das faltas ou quando a medida se revelar conveniente para
os servios, o Juiz de Registros Pblicos designar interventor para responder
pela serventia.
2. No ato da designao do interventor, sero fixados os seus honorrios.
3. Durante o perodo de afastamento, o titular perceber metade da renda
lquida da serventia, a outra metade ser depositada em conta bancria especial, com correo monetria.
4. Absolvido o titular, receber ele o montante depositado na conta a que
se refere o pargrafo anterior; condenado, caber esse montante ao interventor.
5. Quando o caso configurar hiptese de perda da delegao, o juzo competente suspender o tabelio ou oficial de registro at a deciso final e de291

signar interventor, conforme o disposto neste artigo.


6. Em caso de afastamento de juiz de paz, ser designado outro ad hoc.
TTULO III
DAS INFRAES ADMINISTRATIVAS
Art. 1.083. So infraes administrativas que sujeitam os tabelies, os oficiais
de registro e, no que couber, os juzes de paz s penalidades previstas neste
Provimento:
I a inobservncia das prescries legais ou normativas;
II a conduta atentatria s instituies notariais e de registro;
III a cobrana indevida ou excessiva de emolumentos, ainda que sob a alegao de urgncia;
IV a violao do sigilo profissional;
V o descumprimento de quaisquer dos deveres descritos no art. 30 da Lei
n 8.935/1994.
VI o descumprimento de qualquer dos artigos deste Provimento.
TTULO IV
DAS PENALIDADES
Art. 1.084. Os tabelies, os oficiais de registro e os juzes de paz esto sujeitos, pelas infraes que praticarem, s seguintes penas:
I repreenso;
II multa;
III suspenso por 90 (noventa dias), prorrogvel por mais 30 (trinta) dias;
IV perda da delegao, para os tabelies e oficiais de registro titulares;
V perda do cargo, para os juzes de paz.
Art. 1.085. Todas as penas sero anotadas na ficha funcional do apenado.
Art. 1.086. So circunstncias agravantes que majoram as penas administrativas:
I as condenaes administrativas transitadas em julgado;
II a reiterao na conduta ilcita de mesma natureza aps condenao transitada em julgado;
III a ausncia injustificada a audincias previamente agendadas;
292

IV a imposio de dificuldades, por qualquer meio, ao recebimento de intimaes ou notificaes;


V as condenaes penais relacionadas ao exerccio da atividade transitadas
em julgado.
Art.1.087. So circunstncias atenuantes que reduzem as penas administrativas:
I a confisso espontnea, perante a autoridade, do ilcito administrativo
praticado;
II antes da instaurao do processo administrativo disciplinar, a regularizao do ato praticado e/ou a recomposio dos danos eventualmente causados;
III a existncia de divergncia na interpretao da norma reguladora do ato
irregular;
IV a inexistncia de normas tcnicas que regulamentem a matria ou de
orientao expressa da autoridade competente.
Art. 1.088. As agravantes e as atenuantes sero aplicadas segundo o entendimento da autoridade administrativa.
Art. 1.089. As penas sero aplicadas:
I a de repreenso, no caso de falta leve;
II a de multa, em caso de reincidncia ou de infrao que no configure
falta mais grave;
III a de suspenso, em caso de reiterado descumprimento dos deveres ou
de falta grave.
1. As penas sero impostas pela autoridade competente, independentemente da ordem de gradao, conforme a gravidade do fato.
2. exceo da perda da delegao, as demais penas podero ser aplicadas cumulativamente, desde que se refiram a fatos distintos.
3. Para efeito de reincidncia, no prevalece a condenao anterior se,
entre a data do cumprimento ou a extino da pena e a data da infrao posterior, houver decorrido perodo de tempo superior a 5 (cinco) anos.
Art. 1.090. A aplicao da pena de perda da delegao depender de:
I sentena judicial transitada em julgado; ou
293

II deciso decorrente de processo administrativo instaurado pela autoridade competente, assegurado amplo direito de defesa.
Pargrafo nico. Se, ao trmino do processo administrativo disciplinar, a autoridade administrativa opinar pela aplicao da pena de perda da delegao
ou, no caso de juiz de paz, do cargo, os autos sero encaminhados, para deciso, ao Presidente do TJPA.
Art. 1.091. A multa administrativa no poder ter carter confiscatrio.
Art. 1.092. Na fixao da pena de multa, a autoridade administrativa dever
levar em considerao a situao econmica do processado.
1. Para os tabelies e oficias de registro, a multa ser aplicada considerando-se os valores dos emolumentos, segundo estimativa calculada a partir da
Taxa de Fiscalizao informada pelo Setor de Arrecadao do Tribunal, observados os princpios da proporcionalidade e razoabilidade.
2. Para os juzes de paz, a multa ser aplicada considerando-se o valor do
salrio mnimo vigente.
Art. 1.093. Transitada em julgado a deciso administrativa que aplicar a penalidade de multa, o apenado dever recolher o valor fixado aos cofres pblicos
no prazo de at 10 (dez) dias contados do trnsito, mediante depsito ao
Fundo de Reaparelhamento do Poder Judicirio.
Pargrafo nico. O recolhimento aps o prazo estabelecido no caput deste
artigo ser feito com a correo monetria do valor principal, considerado o
ndice IPC/FIPE ou outro que venha a substitu-lo, alm de multa moratria
de 2% (dois por cento) e juros de mora de 1% (um por cento) ao ms.
TTULO V
DA PRESCRIO
Art. 1.094. A ao disciplinar prescrever em:
I 5 (cinco) anos, no caso de infrao punvel com perda da delegao ou do
cargo, no caso de juiz de paz;
II 2 (dois) anos, no caso de infrao punvel com suspenso ou multa;
III 1 (um) ano, no caso de infrao punvel com repreenso.
1. O prazo de prescrio comea a correr a partir da data em que o fato se
tornar conhecido pela autoridade competente.
294

2. A instaurao de processo administrativo disciplinar interrompe a prescrio at a deciso final proferida pela autoridade competente.
3. Interrompido o curso da prescrio, o prazo recomear a correr a partir
do dia em que cessar a interrupo.
4. Os prazos de prescrio previstos na lei penal aplicam-se s infraes
capituladas tambm como crime.
TTULO VI
DAS NORMAS COMPLEMENTARES DAS FASES DO
PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR
Art. 1.095. As fases de instaurao, instruo, defesa, relatrio, julgamento
e recurso seguiro o disposto no Cdigo de Organizao Judiciria do Estado
do Par, no Regimento Interno do Tribunal de Justia do Estado do Par e, de
forma complementar as disposies deste Ttulo.
Art. 1.096. Os membros da comisso sindicante no faro parte da comisso
processante.
Art. 1.097. Ao processado e ao seu procurador facultada vista dos autos na
sede da autoridade processante e garantido o direito de extrao de cpias.
1. Os autos somente podero ser retirados da sede por advogado legalmente constitudo, mediante carga, e devero ser devolvidos autoridade
processante no prazo estipulado.
2. Se houver mais de um processado com defensores diferentes, a vista
ser dada nas dependncias do rgo, sendo o prazo comum para defesa
contado em dobro ou aberta a vista em prazo sucessivo.
Art. 1.098. A indicao de invalidez de qualquer natureza no mbito de processo administrativo disciplinar ser objeto de percia pela junta mdica do
TJPA, que atestar a invalidez, total ou parcial, ou sua ausncia.
Art. 1.099. O processado dever ser interrogado preferencialmente em sala
preparada para esse fim pela autoridade processante.
1. Excepcionalmente e havendo necessidade, poder o processado ser ouvido no local onde se encontrar, ainda que em presdio, hospital, residncia,
aeroporto ou outro local pblico ou privado.
2. O processado enfermo dever prestar depoimento, ainda que em leito,
desde que sua enfermidade no afete a razo e o raciocnio.
3. Se a fala e/ou a audio do processado tiverem sido afetadas, sero
295

adotados os mesmos mtodos utilizados para oitiva do mudo, do surdo ou do


surdo-mudo, previstos no art. 1.106 deste Provimento.
4. A comisso processante poder requerer acompanhamento pela junta
mdica do TJPA durante o interrogatrio.
Art. 1.100. O interrogatrio do processado ser constitudo de duas partes:
sobre a pessoa do acusado e sobre os fatos.
1. Na primeira parte, o interrogando ser perguntado sobre sua residncia, os atos inerentes profisso de tabelio, oficial de registro ou juiz de paz,
as oportunidades sociais e sua vida pregressa.
2. Na segunda parte, o interrogando ser perguntado:
I sobre ser verdadeira ou no a acusao que lhe feita nos termos da portaria que tiver instaurado o processo administrativo disciplinar;
II sobre os possveis motivos particulares a que atribui a acusao, caso no
a repute verdadeira;
III sobre as provas j apuradas;
IV se conhece o denunciante, as pessoas que figuram no ato jurdico objeto
da apurao ou as testemunhas j inquiridas ou por inquirir, desde quando e
se tem o que alegar contra elas;
V se tem algo mais a aduzir em sua defesa.
Art. 1.101. Satisfeita a comisso processante e no tendo mais perguntas a
fazer, ser dada a palavra defesa para, caso queira, formular ao presidente
as perguntas que desejar ouvir respondidas pelo processado.
Art. 1.102. Aps proceder ao interrogatrio, o presidente indagar se restou
algum fato para ser esclarecido e, se entender pertinente e relevante, formular as perguntas correspondentes.
Art. 1.103. Se o interrogando negar a acusao, no todo ou em parte, poder
prestar esclarecimentos e indicar provas.
Art. 1.104. Se confessar a autoria do ilcito administrativo, ser perguntado
sobre os motivos e circunstncias do fato, se outras pessoas concorreram
para a infrao e quem so.
Art. 1.105. Havendo mais de um processado, sero interrogados separadamente.
Art. 1.106. O interrogatrio do mudo, do surdo ou do surdo-mudo ser feito
da seguinte forma:
296

I ao surdo sero apresentadas por escrito as perguntas, que ele responder


oralmente;
II ao mudo sero feitas oralmente as perguntas, que ele responder por
escrito;
III ao surdo-mudo sero formuladas por escrito as perguntas, que ele responder do mesmo modo.
Art. 1.107. O interrogatrio de deficiente visual ser realizado normalmente,
devendo o processado estar acompanhado de procurador ou de pessoa habilitada para assinar a seu rogo.
Art. 1.108. Podem depor como testemunhas todas as pessoas, exceto as incapazes, as impedidas e as suspeitas.
1. So incapazes, para fins do disposto no caput deste artigo:
I o interdito por demncia;
II o que, acometido por enfermidade ou por debilidade mental ao tempo
dos fatos, no podia discerni-los; ou, ao tempo em que deva depor, no esteja habilitado a transmitir as percepes;
III o menor de 16 (dezesseis) anos;
IV o cego e o surdo, quando a cincia do fato depender dos sentidos que
Ihes faltam.
2. So impedidos o cnjuge, o companheiro, o ascendente e o descendente em qualquer grau e o colateral at o terceiro grau de qualquer das partes,
por consanguinidade ou afinidade, salvo caso de interesse pblico.
3. So suspeitos:
I o condenado por crime de falso testemunho, havendo transitado em julgado a sentena;
II o que, por seus costumes, no for digno de f;
III o inimigo capital do processado, ou o seu amigo ntimo; IV o que tiver
interesse no desfecho do processo.
4. Sendo estritamente necessrio, o presidente da comisso processante
ouvir pessoas incapazes, impedidas ou suspeitas, mas os seus depoimentos
sero prestados independentemente de compromisso, e a autoridade administrativa Ihes atribuir o valor que possam merecer.
Art. 1.109. A testemunha far, sob palavra de honra, a promessa de dizer a
verdade do que souber e Ihe for perguntado, devendo declarar seu nome,
sua idade, seu estado civil, sua residncia, sua profisso, o lugar onde exerce
297

sua atividade, se parente do processado e em que grau, ou quais so suas


relaes com ele, e relatar o que souber, explicando sempre as razes de sua
cincia ou as circunstncias pelas quais se possa avaliar a sua credibilidade.
Art. 1.110. O depoimento ser prestado oralmente, no sendo permitido
testemunha traz-lo por escrito.
1. No ser vedada testemunha, entretanto, breve consulta a apontamentos.
2. Excepcionalmente, poder o presidente da comisso processante deliberar pelo recebimento de declarao prestada por testemunha, com firma
reconhecida, com fora de testemunho, ou prestada por ata notarial, desde
de que impedida justificadamente de comparecer audincia.
Art. 1.111. Se ocorrer dvida sobre a identidade da testemunha, o presidente
da comisso processante proceder verificao pelos meios ao seu alcance,
podendo, entretanto, tomar-lhe o depoimento desde logo.
Art. 1.112. O processado poder indicar at 3 (trs) testemunhas por fato
imputado, at o limite de 8 (oito) testemunhas.
Art. 1.113. Excepcionalmente, o presidente da comisso processante poder
requerer autoridade judiciria a expedio de carta precatria ao diretor do
foro da comarca onde for necessria a realizao de ato processual.
Art. 1.114. A testemunha regularmente intimada (pessoalmente ou via AR)
que no comparecer audincia designada ter prejudicada a sua oitiva.
Pargrafo nico. Cabe ao processado empreender os meios que julgar necessrios para se certificar da presena de suas testemunhas na audincia
designada.
Art. 1.115. No sero aceitos como justificativa de ausncia em audincia designada, pelo processado ou pelas testemunhas, atestados correspondentes
a procedimentos mdicos, odontolgicos ou cirrgicos de carter esttico,
tais como colocao de prteses dentrias ou aplicaes estticas de qualquer natureza.
Pargrafo nico. A ausncia injustificada sujeitar o processado ao pagamento de todas as despesas da comisso processante com a realizao da nova
audincia a ser designada, incluindo as despesas com pessoal, combustvel,
hospedagem e alimentao.
Art. 1.116. Verificada a ocorrncia de qualquer ilcito tipificado como penal
ou fiscal, a comisso processante dever sugerir autoridade administrativa
competente a remessa de ofcios:
I ao Ministrio Pblico Estadual, Federal ou Distrital e/ou s Polcias Civil,
Federal ou Distrital, se for o caso de possvel ilcito penal;
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II s Fazendas Estadual e Federal, se for o caso de possvel ilcito fiscal.


Art. 1.117. Verificada a ausncia de repasse ao Poder Judicirio, dever ser
sugerido o encaminhamento de ofcio ao Setor de Arrecadao do Tribunal
para as providncias que entender pertinentes.
Art. 1.118 A autoridade julgadora no est adstrita proposta recebida ou
ao relatrio da comisso processante, podendo decidir de modo diverso e
devendo, em todo o caso, fundamentar sua deciso.

LIVRO ESPECIAL
DAS DISPOSIES FINAIS E TRANSITRIAS
Art. 1.119. Os atos praticados ou iniciados em conformidade com as normas
vigentes at a entrada em vigor deste Provimento permanecero vlidos pelo
prazo nelas previstos.
Pargrafo nico. O disposto no caput deste artigo se aplica inclusive s situaes de suspenso dos efeitos do protesto anteriores vigncia deste cdigo
de normas, sem prejuzo da validade das certides negativas anteriormente
emitidas.
Art. 1.120. O servio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas ser processado no
cartrio de Registro de Ttulos e Documentos, na forma do art. 2, inciso II,
parte final, da Lei n 6.015/73.
Art. 1.121. Ficam revogadas as disposies do Provimento Conjunto n
09/2012-CJRMB/CJCI e demais disposies normativas em contrrio.
Art. 1.122. Este Provimento entra em vigor em 60 dias aps a sua publicao.
Publique-se. Registre-se. Cumpra-se.

Belm (Pa), 26 de janeiro de 2015.

Desembargador RONALDO MARQUES VALLE


Corregedor de Justia da Regio Metropolitana de Belm.
Desembargadora MARIA DE NAZAR SAAVEDRA GUIMARES
Corregedora de Justia das Comarcas do Interior.

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