Resumo Gerenciamento de Projetos

(Material de estudo para provas de Segunda e Quinta)

1. Qual o recurso essencial para a sobrevivncia da empresa moderna?

Executar projetos, de maneira cada vez mais eficiente.
2. Defina Project Management Institute (PMI):
uma instituio sem fins lucrativos, dedicada ao avano do estado da arte em
gerenciamento de projetos; seu principal compromisso promover o
profissionalismo e tica em gesto de projetos.
3. Qual o maior desafio ao gerenciar um projeto?
Definir com clareza os produtos e/ou servios relacionados aos seus objetivos,
que, por sua vez, sero entregues aos cliente/patrocinador, estabelecendo o escopo
do trabalho que dever ser realizado pela equipe.
4. Defina Gerncia de Projetos (GP):
um ramo da administrao que trata do PLANEJAMENTO, EXECUO e
CONTROLE de projetos.
5. Defina Gerenciamento de Projetos:

o ato ou ao de gerir, executar a gerncia.

a aplicao do conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas s
atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

6. Defina Projeto para o PMBOK:

um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou
resultado exclusivo.
7. Como o gerenciamento de projetos realizado?
Atravs de aplicao e integrao apropriadas dos 42 processos agrupados
logicamente abrangendo os 5 pontos. Iniciao; Planejamento; Execuo;
Monitoramento e Controle e; Encerramento.

8. Como composto um gerenciamento de projetos?

Identificao dos requisitos;

Adaptao s diferentes necessidades, preocupaes e expectativas das
partes interessadas (stakeholders) medida que o projeto planejado e
realizado;

Balanceamento das restries conflitantes do projeto que incluem, mas no

se limitam a: Escopo, Cronograma, Oramento, Recursos e Riscos.

9. Defina Projeto: Cite Exemplos:

um processo nico, consistindo em um grupo de atividades coordenadas e
controladas com datas para incio e trmino, empreendido para alcance de um
objetivo conforme requisitos especficos, incluindo limitaes de tempo, custo e
recursos.
Exemplos:
Construo de uma nova estao de metr;
Desenvolvimento de um software;
Realizao de uma viagem;
Construo de um edifcio;
Publicao de um livro.
10. Determine o que no so exemplos de projetos: Cite:
Procedimentos contnuos e repetitivos em uma organizao (o que chamamos de
operaes), tais como:
Fabricao de um carro;
Venda de produtos,
Pagamentos de fornecedores;
Manuteno dia-a-dia da planta industrial.
11. Qual o papel do Gerente de Projeto?
a pessoa designada pela organizao executora para atingir os objetivos do
projeto.

12. Quais as 3 caractersticas bsicas apresentadas por um Gerente de

Projetos? Defina:

Conhecimento: Refere-se ao que o gerente de projetos sabe sobre

gerenciamento de projetos;
Desempenho: Refere-se ao que o gerente de projetos capaz de realizar
enquanto aplica seu conhecimento em gerenciamento de projetos;
Pessoal: Refere-se ao comportamento do gerente de projetos na execuo
do projeto ou de alguma atividade relacionada.

13. Defina Escopo:

processo de desenvolvimento de uma descrio detalhada do projeto e do
produto.
14. Defina Escopo do Produto:
As caractersticas e funes que descrevem um produto, servio ou resultado.
15. Defina Escopo do Projeto:
O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, servio ou resultado
com as caractersticas e funes especificadas.
16. O Escopo dividido em 3 blocos distintos. Defina-os:
ENTRADAS:

Termo de Abertura: usado para fornecer os requisitos e a descrio do

produto.
Documentao dos requisitos: Descreve como os requisitos individuais
atendem s necessidades do negcio para o projeto.
Ativos de processos organizacionais: Polticas, procedimentos e modelos
para a declarao do escopo de um projeto; Arquivos de projetos anteriores e;
Lies aprendidas em fases ou projetos anteriores.

FERRAMENTAS E TCNICAS:

Opinio especializada: usada frequentemente para analisar as

informaes necessrias para desenvolver a declarao do escopo do
projeto. Essa especializao oferecida por qualquer grupo ou pessoa com
conhecimento ou treinamento especializado.
Anlise de produto: Para projetos que tm um produto como entrega,
transformar as descries do produto em entregas tangveis, inclui tcnicas
tais como a decomposio do produto, anlise de sistemas, anlise de
requisitos, engenharia de sistemas, engenharia de valor e anlise de valor.
Identificao de alternativas: uma tcnica usada para gerar diferentes
mtodos para se executar e desempenhar o trabalho do projeto. Vrias

tcnicas comuns de gerenciamento podem ser usadas, por exemplo,

brainstorming.
Oficinas: So sesses focadas que unem as partes interessadas
multifuncionais para definir os requisitos do produto.

SADAS:

Declarao do escopo do projeto: Descreve detalhadamente as entregas

do projeto e o trabalho necessrio para criar as mesmas. Fornece tambm
um entendimento comum do escopo do projeto entre as partes interessadas.
Possibilita que a equipe desempenhe um planejamento mais detalhado.
Atualizaes dos documentos do projeto: Documentos do projeto que
podem ser atualizados incluem, mas no esto limitados a:
Registro das partes interessadas; Documentao dos requisitos e; Matriz de
rastreabilidade de requisitos.

17. Defina as nove reas de conhecimento propostas pelo PMBOK:

Gerenciamento da Integrao do Projeto inclui os processos necessrios

para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos
de gerenciamento;

Gerenciamento do Escopo do Projeto - inclui os processos necessrios

para definir e controlar o que est e o que no est includo no projeto;

Gerenciamento do Prazo/tempo do Projeto - inclui os processos

necessrios para executar o projeto no prazo previsto;

Gerenciamento do Custo do Projeto - inclui os processos envolvidos no

planejamento, estimativa, oramentao e controle de custos, de modo que
seja possvel terminar o projeto dentro do oramento aprovado;

Gerenciamento da Qualidade do Projeto - inclui todas as atividades da

organizao executora que determinam as responsabilidades, os objetivos e
as polticas de qualidade, de modo que o projeto atenda s necessidades que
motivaram sua realizao;

Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto - inclui os processos

necessrios para organizao e gerenciamento da equipe do projeto;

Gerenciamento da Comunicao do Projeto - inclui os processos

necessrios para garantir a gerao, coleta, distribuio, armazenamento,

recuperao e destinao final das informaes sobre o projeto de forma

oportuna e adequada;

Gerenciamento dos Riscos do Projeto - inclui os processos necessrios

para identificao, anlise, respostas, controle e monitoramento dos riscos
em um projeto, visando aumentar a probabilidade e impacto dos eventos
positivos e diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos;

Gerenciamento das Aquisies do Projeto - inclui os processos

necessrios para comprar ou contratar produtos, servios ou resultados de
fora da equipe do projeto, que sejam necessrios para a realizao do
trabalho.

18. Defina os processos do Gerenciamento do Escopo do Projeto:

Coletar os requisitosO processo de definio e documentao das

necessidades das partes interessadas para alcanar os objetivos do projeto.
Definir o escopoO processo de desenvolvimento de uma descrio
detalhada do projeto e do produto.
Criar a EAPO processo de subdiviso das entregas e do trabalho do
projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciveis.
Verificar o escopoO processo de formalizao da aceitao das entregas
terminadas do projeto.
Controlar o escopoO processo de monitoramento do progresso do escopo
do projeto e escopo do produto e gerenciamento das mudanas feitas na
linha de base do escopo.

19. O Processo de Coletar Requisitos dividido em 3 blocos distintos.

Defina-os:
ENTRADAS:

Termo de Abertura: usado para fornecer os requisitos e a descrio do

produto.
Registro das partes interessadas: usado para identificar as partes que
podem fornecer informaes detalhadas sobre requisitos do projeto e do
produto.

FERRAMENTAS E TCNICAS:

Entrevistas: um meio de se descobrir informaes das partes

interessadas atravs de conversas diretas com as mesmas.

Dinmica de Grupo: Unem as partes interessadas pr-qualificadas e

especialistas no assunto para aprender a respeito das suas expectativas e
atitudes sobre um produto, servio ou resultado proposto.
Oficinas: So sesses focadas que unem as partes interessadas
multifuncionais para definir os requisitos do produto.
Tc. de criatividade em grupos: Organizadas para identificar os
requisitos do projeto e do produto. Algumas das tcnicas de criatividade
em grupo que podem ser usadas so:
Brainstorming: Uma tcnica usada para gerar e coletar mltiplas ideias
relacionadas aos requisitos do projeto e do produto.
Tcnica de grupo nominal: Essa tcnica amplia o brainstorming adicionando
um processo de votao para ordenar as melhores ideias e as levando para um
brainstorming adicional ou priorizao.
Tcnica Delphi: Um seleto grupo de especialistas responde questionrios e
fornece comentrios a respeito das respostas de cada rodada de coleta de
requisitos.
Mapas mentais: Ideias criadas atravs de brainstorming individuais so
consolidadas num nico mapa mental que reflete a existncia de atributos
comuns e diferenas de entendimento, alm de gerar novas ideias.
Diagrama de afinidade: Essa tcnica permite que um grande nmero de ideias
seja organizado em grupos para reviso e anlise.

Tc. de tomadas de deciso: um processo de avaliao de mltiplas

alternativas onde uma resoluo com aes futuras esperada. So eles:
Unanimidade: Todos concordam com uma nica soluo.
Maioria: Suporte de mais de 50% dos membros do grupo.
Pluralidade: O maior bloco no grupo decide, mesmo que a maioria no seja
alcanada.
Ditadura: Um indivduo decide pelo grupo.

Questionrios e Pesquisas: So conjuntos escritos de questes

projetadas para acumular rapidamente informaes a partir de um amplo
nmero de entrevistados.
Observaes: Fornecem uma maneira direta de se examinar indivduos
em seu ambiente e como desempenham o seu trabalho ou tarefas e
executam processos.
Prottipos: Construir um prottipo um mtodo para se obter respostas
iniciais sobre os requisitos atravs de um modelo funcional do produto
esperado, antes de constru-lo.

SADAS:

Documentao dos requisitos: Descreve como os requisitos individuais

atendem s necessidades do negcio para o projeto.

Plano de gerenciamento dos requisitos: Documenta como os mesmos

sero analisados, documentados e gerenciados do incio ao fim do projeto.
Matriz de rastreabilidade dos requisitos: Liga os requisitos s suas origens
e os rastreia durante todo o ciclo de vida do projeto.